ko k group 3@1
TRANSCRIPT
DOUBLE SEVEN 1. MUHAMMAD ARIF B.MOHD SAIDIN TAN2. MUHAMMAD FARIS B. BAKRI3. MUHAMMAD NUR FAHMI B. MOHD HASSAN4. MUHAMMAD IZZUDDIN B. RAMLI5. AHMAD TAUFIQ B.MOHAMAD6. MUHAMMAD IRZUWAN B. ABDUL SHUKOR7. MOHAMAD SYAIRAZI B. MOHD AZAM8. SITI NOORHANA FADILAH BT. HASHIM9. SITI HAJAR BT. ZAKRI10. NUR’ AINNA BT. ABDUL GHANI11. MAISARAH BT.MOHD JAMALUDDIN12. SYAKILA BT. WAHAB13. YUSNIRA BT.MOHAMAD YASIN14. NUR SUMAIYYAH BT. MOHD
MAJLIS RASMI
DEFINISI
Satu majlis formal yang mengandungi tatacara tertentu dan protokol yang
perlu diikuti
ContohSukan tahunanPerhimpunan
Mesyuarat Agung PIBG
APA ITU PROTOKOL MAJLIS
1. Peraturan sama ada secara tersirat atau tersurat mengenai tatacara amalan
2. Tatasusila dan ketertiban atau peradaban
3. Lambang ketinggian adat dan budaya dalam kehidupan bermsyarakat
TUJUAN PROTOKOL
Lebih profesional
Mengelakkan berlaku ketidaksempurnaan
Menjaga imej penganjur dan tetamu
Memastikan majlis berjalan lancar
PENGENDALIAN MAJLISPerkara-perkara yang perlu diberi perhatian dalam
pengendalian majlis rasmi adalah:
1. Jawatankuasa Majlis rasmi2. Tempat majlis
3. Senarai jemputan4. Aturcara majlis
5. Kesesuaian pakaian6. Kad jemputan
7. Menu untuk jamuan8. Susunan tempat duduk
9. Juruacara10. Atur cara pentadbiran11. Penyambut tetamu
12. Raptai
PERANAN JURUACARA @ MC
Ketetapan masa dan butiran majlis Sopan tuturkata dan pakaian Suara,sebutan kata dan nada jelas Penyampaian lengkap, tidak
mengelirukan dan ada kesinambungan Ringkas, tidak meleret, tepat dan
padat
PENYEDIAAN TEKS
Mengandungi kesemua maklumat tentang majlis tersebut
Ditaip menggunakan kertas A4 Pada setiap helai kertas teks juruacara ditulis
no muka surat, masa, cue dan pengumuman
CUE = Peristiwa yang berlaku sebagai panduan kepada juruacaraPENGUMUMAN= Tuturkata yang dilafazkan
oleh juruacara
CONTOH TEKS
Masa : 10.30 pagiCue: Menteri Besar sedang duduk
Pengumuman: Jutaan terima kasih kepada Yang AmatBerhormat Menteri Besar NegeriTerengganu.
PROTOKOL DAN TATACARA
PENGENDALIAN MAJLIS
DEFINISI
Satu majlis formal yang mengandugi tatacara tertentu dan protokol yangperlu diikuti oleh majlis yang besaryang dihadiri oleh kerabat
Contoh: Majlis Pertabalan DiRajaMajlis Anugerah Pingat
TUJUANMengamalkan sopan santun,
memudahkan pengurusan dan pengendalian majlis, serta memberi
penghormatan yang sewajarnya kepada seseorang.
Amalan-amalan seperti memberi salam hormat, sapaan, adab berbual, adab makan, adab berpakaian, adab duduk, berdiri adalah protokol yang kita amalkan setiap hari.
Pengendalian Majlis RasmiPerkara-perkara yang perlu diberi perhatian dalam
pengendalian majlis rasmi adalah:
1. Jawatankuasa Majlis rasmi2. Tempat majlis
3. Senarai jemputan4. Aturcara majlis
5. Kesesuaian pakaian6. Kad jemputan
7. Menu untuk jamuan8. Susunan tempat duduk
9. Juruacara10. Atur cara pentadbiran11. Penyambut tetamu
12. Raptai
Penyediaan Senarai Jemputan
Susunan Keutamaan-anna-
Susunan Tempat Duduk
*Susunan tempat duduk bagi majlis perasmian
a) Kekananan bagi tiga orang:
b) Kekananan bagi lima orang:
2 31
4 5312
- c) Kekananan bagi dua orang:
d)Kekananan bagi empat orang:
1 2
3 421
PENYEDIAAN TEKS UCAPAN / KATA ALU-ALUAN
Teks ucapan dan kata alu-aluan biasanya disediakan oleh setiausaha majlis berkenaan.
TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA PENGELOLA
memberi maklumat-maklumat mengenai majlis seperti
tujuan majlis bilangan tetamu senarai tetamu yang penting maklumat lain yang
berkenaan
ETIKET SOSIAL Menjawab kad jemputan (hadir atau
tidak sebelum tarikh yang dicatatkan) Teliti pakaian yang hendak dipakai Memastikan kelengkapan diri kemas dan
cukup Tinjauan tempat majlis, agar tidak lewat
sampai Ikut arahan penyambut Ikut peraturan yang ditetapkan Berdiri menghadap tetamu kehormat
SEKIANTERIMA KASIH