kertas kerja majalah aspirasi ke-37 universiti · pdf filebaki peruntukan akaun khas bayaran...

KERTAS KERJA MAJALAH ASPIRASI KE-37

1

KERTAS KERJA

MAJALAH ASPIRASI KE-37

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

2013/2014

ANJURAN :

SIDANG REDAKSI


TARIKH :

26 OGOS 2013 - 26 OKTOBER 2014

TEMA :

'UNIVERSITI PENYELIDIKAN'


2

KERTAS KERJA

MAJALAH ASPIRASI SESI 2013/2014


1.0 TUJUAN

Tujuan kertas kerja ini adalah untuk pengetahuan dan semakan pihak Jabatan

Perkhidmatan Pelajar Universiti Kebangsaan Malaysia.

2.0 PENGENALAN

Penerbitan Majalah Aspirasi merupakan suatu tanggungjawab utama bagi Sidang

Redaksi Universiti Kebangsaan Malaysia

Majalah Aspirasi turut dijadikan sumber rujukan dan garis panduan untuk mengetahui

maklumat-maklumat sejak penubuhan UKM sehingga berdirinya UKM pada hari ini.

Majalah Aspirasi ini telah diterbitkan setiap tahun dan sehingga kini telah mempunyai

36 edisi.

Majalah Aspirasi ini mencerminkan berita- berita dan informasi tentang UKM.

Pada tahun ini Sidang Pengarang Majalah Aspirasi Ke-37 mengetengahkan tema

'Universiti Penyelidikan' yang akan cuba menampilkan kejayaan-kejayaan yang telah

dicapai oleh warga UKM disamping turut menyelitkan aktiviti-aktiviti serta

penyelidikan yang telah dijalankan sepanjang tahun 2013/2014.

3.0 MATLAMAT

Matlamat utama penerbitan Majalah Aspirasi adalah untuk mengumpulkan maklumat

berkaitan universiti dengan cara yang lebih efisyen dan teratur. Dengan adanya

majalah tahunan ini, semua maklumat mengenai barisan pentadbiran, urusetia dan

persatuan pada sesi 2013/2014 dapat diperkenalkan.

4.0 OBJEKTIF

Kebanyakan maklumat mengenai UKM dapat disimpan dalam sebuah buku dengan

lebih tepat dan berpotensi untuk menjadi sumber rujukan utama.

Memperkenalkan jawatan-jawatan yang terdapat di UKM bagi staf di bawah

pentadbiran universiti.

Menaikkan imej UKM dengan melahirkan para pelajar yang bukan sahaja berjaya

dalam bidang akademik malah berfikiran terbuka dan dinamik dalam proses

penerbitan majalah.

5.0 TEMA

'UNIVERSITI PENYELIDIKAN'


3

6.0 ANJURAN

Sidang Redaksi

Universiti Kebangsaan Malaysia

7.0 STRUKTUR ORGANISASI

Rujuk Lampiran A

8.0 JADUAL PERANCANGAN SIDANG REDAKSI

Rujuk Lampiran B

9.0 PERANCANGAN ISI KANDUNGAN MAJALAH

Rujuk Lampiran C

9.0 BELANJAWAN

Rujuk Lampiran D

Semua kos sepanjang proses penerbitan Majalah Aspirasi adalah ditanggung oleh

pihak universiti

Syarikat percetakan yang akan mencetak Majalah Aspirasi ini merupakan syarikat

yang dipilih oleh pihak Bendahari UKM

10.0 PEJABAT URUSAN

Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat menyurat,

sila hubungi :

Sdr. Mohd Shafiq B. Hj. Jaffarullah

Pengarah Urusan I

Majalah Aspirasi Ke-37

Pejabat Persatuan Mahasiswa Universiti Kebangsaan Malaysia

Paras 3, Bangunan Pusanika


43600 Bangi, Selangor D.E

No.Tel : 03-8921 5311 / 5314

No. Faks : 03-8921 5311

No. H/P : 019-9907093


4

11.0 PENUTUP

Penerbitan Majalah Aspirasi ini diharapkan dapat dijalankan dengan baik dan lancar

untuk mencapai objektif-objektif yang akan digariskan. Dengan adanya majalah ini

juga diharapkan dapat menghasilkan mahasiswa dan mahasiswi yang bergelar bestari

dan berpontensi menjana idea-idea baru terutamanya di bidang penerbitan majalah.

Disediakan oleh

…………………….

MOHD SHAFIQ JAFFARULLAH

Pengarah Urusan I

Majalah ASPIRASI Ke-37


Diluluskan oleh

................................

CIK NAJWA AHMAD ZAWAWI

Penasihat

Majalah ASPIRASI Ke-37



5

LAMPIRAN A

STRUKTUR ORGANISASI SIDANG PENGARANG



Penaung

Y. Bhg. Prof. Tan Sri Dato’ Wira Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin

Naib Canselor UKM

Pengerusi

Prof. Dr. Ir. Othman A. Karim

Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni) UKM

Penyelaras

En. Musa Zainal Abidin bin Othman

Timbalan Pendaftar

Jabatan Perkhidmatan Pelajar UKM

Penasihat

Zulkifli Bin Ibrahim

Pegawai Penerbitan

Penerbit UKM

Cik Najwa Ahmad Zawawi

Ketua Unit Pembangunan Sahsiah


En. Roslan Suliman

Ketua Unit Kebajikan Pelajar


Unit Pentadbiran

Pengarah Urusan I

Mohd Shafiq Hj Jaffarullah (P68205/LESTARI/2)

019 9907093

Pengarah Urusan II

Umar Bin Elias (A129615/FTSM/3)

013 9199633

Pengarah Eksekutif

Nurul Adyla Muhammad Nazir (P68109/FST/1)

017 5653558

Afzufira Amran (A128808/FST/4)

013 3701606


6

Nadiatulaini Azenan (P68025/FST/1)

017 3451687

Editorial

Siti Safuraa Salik (A132970/FSK/3)

013-4092607

Noraini Ruslan (P68885/FST/2)

017-7908959

Nurulhusna Abdullah (A132889/FSK/3)

017-4392975

Aizzat Naeeim Nordin (A133907/FST/3)

012-4424375

Nurfatin Nadiah Norfadzlon (A133267/FEP/3)

012 7674669

Unit Perhubungan Awam

Ketua Eksekutif Pengurusan

Muhammad Naszman Bukhari (A131863/FEP/3)

017-9536728

Unit Grafik

Ketua Pereka Grafik

Muhammad Yusuf Idris (A137328/FSSK/2)

014-8604086

Unit Fotografi

Ketua Jurufoto

Muhammad Fahmi Mohd Masrom (A137696/FPEN/3)

014-262072

Jurufoto Kanan

Najihah Ismail (A138985/FST/2)

017-2750985

Nur Asyila Zainuddin (A137533/FST/2)

017-5606900


7

Unit Wartawan

Wartawan

Asma Qamaliah Abdul Hamid (A138127/FST/3)

017-2532354

Siti Nur Arina Ismail (A137301/FSK/3)

014-5135576

Nazmin Azhana Umar (A132453/FSK/4)

019-4185681

Noor Hidayah Abdul Jalil (A132901/FSK/4)

017-5339940

Farhana Nadiah Abd. Ghani (A135294/FSK/4)

019-5004710

Najihah Mohd Shahril (A137558/FSK/3)

014-6088262

Noor Athirah Ahmad Kamilluddin (A139125/FSK/3)

017-5951780

Salsabila Mat Hassan (A137361/FSK/3)

014-5140229

Siti Nur Fariha Azmi (A136594/FSK/3)

017-9546663

Nur Afiqah Mohd Yusof (A137499/FSK/3)

013-6050938

Norhaslina Rusli (A136828/FSK/3)

017-6764284

Aishah Abu Bakar (A140633/FSK/2) 017-7856223

Nur Hayati Saleh (A140197/FST/2)

010-7066746


8

LAMPIRAN B

JADUAL PERANCANGAN GERAK KERJA


Minggu Gerak Kerja Tindakan

M1 - M2 Gerak Kerja Pentadbiran Sidang Redaksi

Dan Pengambilan AJK.

Mesyuarat Bersama AJK baru.

Perancangan Pengisian Majalah

Biro MPMUKM

Ketua Editor

M3 - M4 Mesyuarat Bersama HEP

Membuat surat pemohonan laporan kepada

kolej, fakulti dan PMUKM

Menghantar wakil untuk mendapatkan

gambar dan laporan bagi kolej dan fakulti

Mengedarkan dan menampal iklan memohon

karya

AJK Editor

M5 Membuat surat memohon laporan Minggu

Mesra Mahasiswa 12/13 dan Pesta

Konvokesyen ke-40

Membuat surat pengesahan kata – kata aluan

dan ucapan

Membuat surat memohon bibliografi kepada

tokoh – tokoh

Setiausaha

Menyiapkan kata – kata aluan dan ucapan Wartawan

Menghantar poster untuk percetakan

Mula mendapatkan gambar kolej, fakulti dan

panorama UKM

Multimedia

Jurugambar

Hantar contoh muka hadapan majalah Grafik

M6 Mengumpulkan laporan fakulti, kolej

Mendapatkan maklumat daripada Persatuan

Anak Negeri dan Urusetia UKM

Editor

Wartawan

Menyiapkan Templat Majalah Grafik

Memohon Maklumat Pengantarabangsaan Wartawan

M7 Kemaskini Semua Maklumat Termasuk

Karya

Editor

Wartawan

M8 Pemilihan Ilustrasi dan Grafik Grafik

M9 Semakan Pertama

Semakan HEP

Editor

Wartawan

M10 Semakan Kedua Editor

Wartawan

M11 Semakan Terakhir Editor

Wartawan

Proses Percetakan


9

LAMPIRAN C

PERANCANGAN ISI KANDUNGAN


Muka surat : 1-5

Skop : Biografi Canselor, Falsafah Pendidikan Kebangsaan,

Kementerian Pengajian Tinggi

Muka surat : 6- 9

Skop : Isi kandungan dan Struktur Organisasi Majalah Aspirasi 34

Muka surat : 7 - 15

Skop : Kata-kata Aluan

Gerak kerja : Maklumat :

Menteri Pengajian Tinggi

Naib Canselor

TNC HEP

Presiden PMUKM

Pengerusi Majalah Aspirasi

Ketua Editor

Muka surat : 16 – 22

Skop : Organisasi UKM

Gerak kerja : Maklumat Organisasi UKM

Muka surat : 23 - 26

Sejarah penubuhan UKM

Logo dan lagu UKM

Keratan artikel mengenai UKM di dalam media massa

Muka surat : 27-38

Skop : MPMUKM


Takwim tahunan MPMUKM

Tema dan dasar

Temuramah dengan pengerusi Aspirasi

Berita dalam media massa mengenai MPMUKM

Muka surat : 39-47

Skop : Profil


Bibliografi NC

Bibliografi Dekan PPM

Tokoh Akademik

Profil Siswa Harapan

Profil Siswi Harapan

Muka surat : 48-59

Skop : Laporan Kolej

Gerak kerja : Maklumat Laporan Aktiviti Tahunan setiap Kolej Kediaman

(Kampus Induk, KL dan Cheras)


10

Muka surat : 60-67

Skop : Laporan Persatuan Mahasiswa Fakulti

Gerak kerja : Maklumat Laporan Aktiviti Tahunan setiap Fakulti Pengajian

(Kampus Induk, KL dan Cheras)

Muka surat : 68-87

Skop : Laporan Persatuan Anak Negeri dan Urusetia

Gerak kerja : Makulmat Laporan Aktiviti Tahunan Persatuan Anak

Negeri dan Urusetia UKM

Muka surat : 88-100

Skop : Diari Kampus

Gerak kerja : Maklumat Diari UKM

Muka surat : 101-113

Skop : Rencana Khas dan Karya

Gerak kerja : Maklumat Gambar dan Karya :

Mahasiswa/I

Dekan

Pensyarah


Skop : Sudut Komentar

Gerak kerja : Maklumat Gambar dan Karya :

Mahasiswa/I

Dekan

Pensyarah


Skop : Penghargaan

Muka surat : 134

Skop : Autograf


11

LAMPIRAN D

BELANJAWAN

Anggaran Pendapatan

Bil. Perkara RM

1 Baki Peruntukan Akaun Khas Bayaran Majalah

(Kod:700101023) 150 000

Jumlah RM150 000


12

Anggaran Pendapatan

Bil. Perkara RM

1.

Peralatan

1. Buffalo 1 TB External Hardisk (RM330 x 3 unit)

2. Prophoto Background Stand Kit (RM300 x 2 unit)

3. Choma Key 10 x 20 Blue & Green (RM300 x 2 unit)

4. MagicScan A4C (RM400 x 1 unit)

5. Toner HP CE285A (RM200 x 6 unit)

6. DSLR Lowepro Backpack (RM480 x 2 unit)

7. Tag Sidang Redaksi (RM10 x 30 unit)

8. Business Card (RM30 x 5 unit)

9. Majalah-majalah rekabentuk

10. Motorola XTR446 Walkie Talkie (RM480 x 2 pair)

11. CAPA Double Q Strap (RM130 x 2 unit)

12. Varavon Slim 800 W/ Manfrotto 701 (RM2 000 x 1)

13. Cross 114 Led Light With Battery, Charger

(RM360 x 3)

14. Light Stand (RM110 x 2)

15. Umbrella Holder (RM85 x 2)

16. Umbrella 2 in 1 White (RM100 x 2)

990

600

600

400

600

960

300

150

800

960

260

2 000

1 080

220

170

200

2.

Alat tulis

1. Kertas A4 (RM10 x 10 rim)

2. Fail (RM5 x 60 unit)

3. Pen (RM5 x 60 unit)

4. Note pad (RM2 x 60 unit)

100

300

300

120

3. Vest Redaksi Ahli Baru (RM50 x 20 unit) 1 000

4. T-Shirt Redaksi (RM20 x 100 unit) 2 000

5. Elaun AJK (RM10 x 30 orang x 30 hari) 9 000

6. Pencetakan Majalah (RM5 x 10 000 unit) 50 000

JUMLAH 73 140

kertas kerja majalah aspirasi ke-37 universiti · pdf filebaki peruntukan akaun khas bayaran...

Documents