KEMENTEFUAN KIESDH TAN MAl,fl-"YSIASAHAG!AN AKAUNARAS 6, BLOK E79 KOMPLEK EPUSAT PE:NTADBIRAN KERAJAAN PEiRSEKUTUAN62590 VVPPUTh~A YA.

TelefonFaxLaman Web

03-8883388803-88891030http://wwwl.moh.gov.my/accolll1

Ruj. KamiTarikh

: ( 67 ) KKA 173jUPj292j8 Jld 4: 10 Jun 2008

EOARAN SEPERTI 01 LAMPIRAN

Y. Shg. Tan SrijDato'jDatinjTuanjPuan

SURAT EOARAN BAHAGIAN AKAUN BIl. 18 TAHUN 2008

PENYEOIAAN LAPORAN PEMBAYARAN BIL SEMPURNA BAGI PTJKEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas. Sengkel eSPKS yangdianjurkan oleh Sahagian Akaun pada 12 - 14 Mei 2008 dan Surat Edaran daripadaSahagian Kewangan Ruj (45), KKM-172j400-4j9 bertarikh 4 Jun 2008 adalah berkaitan.

2. Adalah dimaklumkan bahawa mulai 1 Julai 2008, semua PTJl dikehendakimenyediakan Laporan Pembayaran Sil dan mengemukan kepada Sahagian Akaun padasetiap 1 dan 16 hb setiap bulan.

3. Sehubungan dengan itu, satu Arahan Panduan Kerja dikeluarkan kepada PTJ bagimemudahkan proses penyediaan Laporan Pembayaran Sil tersebut. Arahan Panduan Kerjaadalah seperti Lampiran yang disertakan bersama-sama ini untuk rujukan Y. Shg. TanSrijDato'jDatin{fuanjPuan.

4. Sebarang pertanyaan berhubung Laporan Pembayaran Bil ini boleh berhubungdengan pegawai dari Sahagian Akaun, KKMseperti berikut:

Nama Pegawai No. Telefon Alamat e-mail

1) Cik Suzalina binti Ibrahim2) Puan Vasugi M.Sethu

03-8883334003-88833335

suzalina@moh.gov.myvasugi@moh.gov_my

Sekian, terima kasih.

"BERKHIOMAT UNTUK NEGARA"

s.k TKSU (K)Excellent Accounting @ Your Service

,

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

PANDUAN PENGGUNA PTJ eSPKBARAHAN KERJA

RUJUKAN DOKUMEN: Sistem eSPKB I MUKA SURAT: 1/4TAJUK: PROSESPENYEDlAAN LAPORAN PEMBAYARAN BIL SEMPURNA BAGI PTJ KKM

KELUARAN : 1 I TARIKH TERKINI: 10 JUN 2008

1.0 TUJUAN

Arahan ini adalah bertujuan untuk menyediakan Laporan Pembayaran Bil Sempurna KKM.

2.0 TINDAKAN2.1 Di skrin utama, klik masuk dan skrin seperti contoh berikut akan dipaparkan:

,!U" .". ..: J .!JJ • J: '.J' :.J • !.oJ ;.:..:.r:.!.' J : _ :.J :.!!' '.J

..•. '.' CertlicateError

5ettinos-

e.bQe • Tgois - '

.• . ..•.~ II'lI:ranet 100"10 •

2.2 Klik modul"Laporan" dan Klik "Pilihan".

RUJUKAN DOKUMEN: Sistem eSPKB I MUKA SURAT: 2/4TAJUK: PROSES PENYEDIAAN lAPORAN PEMBAYARAN Bil SEMPURNA BAGI PTJ KKM

KELUARAN : 1 I TARIKH TERKINI: 10 JUN 2008

2.3 Klik BV343 Laporan Prestasi Proses Pembayaran Bil Sempurna.

2.4 Kunci Masuk Medan seperti berikut:

Medan Keterangan1 Tahun kewangan dokumen disediakan.2 Kod pejabat perakaunan jabatan bayar-251.3 Kod PTJ/PK Pembayar yang berkenaan.4 Pilih "tarikh terima bil",5 Tempoh laporan dari dan hingga.

2.5 Klik butang proses seperti skrin yang dipaparkan:

nBV343 . "',ndow. Internet E.plOle, 1Ir:J EI

BV343 - Laporan Prestasi Proses Pembayaran Bil Sempurna

Sila eestnxen oallm:aat yang dikehendaki

Ta.hlln J2CC3 :J~. Bayar J251

PTJ/PK Bayar : J0103C5

Tarikh Terima 6il

Oari:JC1;'::e,"2CCS Hinqqa:J3G,'C6i20C~ "'~f--------1

(Eill/Ilf'/TTTT) (Eill/BB/TTTT)

KOSONGKAN I KELUAR I

. KJik proses

RUJUKAN DOKUMEN: Sistem eSPKB I MUKA SURAT: 3/4TAJUK: PROSES PENYEDIAAN LAPORAN PEMBAYARAN Bil SEMPURNA BAGI PTJ KKM

KELUARAN: 1 I TARIKH TERKINI: 10 JUN 2008

2.6 Laporan BV343 yang dijanakan seperti skrin yang dipaparkan:

fJ hltp Ilheallhlreportllrwaervlel1 . Wmdowl Internet Explorer 11m EIrt. Prinl.. Page· Tools •. 41 Help" -,.,Research .> Messenger

n I> ~ .• + r-- L' Yahoo!

.• ~-,•.:_-h-;--

L..;.FCAAtr.ff\ES-ASI FF:('!£5 !O::,/SJ,"AAAH B l SEUP'JI\H.:o.:1.3 TIU,.,: •.• -":'.R I(H TEr::WA B l H."'IlH;"i({f.H"::;G~J>l.1G·")(I65EfERTI F.\C~ . ::t",.m 610:;1T,c,-U\ ~E'",'.c."'~'.2'»d

J.rrb-

"",.,1 J ,rtt ... 1

,!1l/.1

,..cI ,j "",1Jrr,,!"; I

,,! t.D

... 1 : .. 1 J t.,1 "'" n

c •. I JU""7'~1 I,j

"r~C'rt:LI ~

L __~_

tide TooI:Jers

2.7 JKN hendaklah mencetak Laporan BV 343 bagi semua PTJ/PK di bawah JKN masing-masing.

2.8 lengkapkan Lampiran 1 seperti dibawah:

LAMPIRAN"!

REt<OO BILANGAN eu, YANG TELAH SELESAI DIBAYAR BAG' TEMPOH _ '_/2008 HINGGA _'_/2008NAMAJKN: _

KodPT,J

BIL YANG TELAH DIJELASKAN BAGI TEMPOH_'_J2008 -_,_12009

., - 7 harl 8 -14 h.rlell Nilal (RM) ell Nllai (RM) Bil Nil", (RM) BII Nil.i (RM),

23

4

56

78

9

'0'""",.-rs-t eH

18

'9.Jurnlah

p.,.a~us 8il Menglkut ell.ng31"'1 O.OO"Y..

2.9 Kemukakan Lampiran 1 yang telah dilengkapkan ke Bahagian Akaun seperti berikut:

• Laporan bagi tempoh 1- 15 hb dihantar sebelum atau pad a 16 hb setiap bulan.

• Laporan bagi tempoh 1- 31hb dihantar sebelum atau pada 1 hb setiap bulan.

l-_~

TAJUK: PROSES PENYEDIAAN lAPORAN PEMBAYARAN Bil SEMPURNA BAGI PTJ KKM

RUJUKAN DOKUMEN: Sistem eSPKB I MUKA SURAl: 4/4KELUARAN: 1 I TARIKH TERKINI: 10 JUN 2008

Berikut adalah keterangan medan bagi Laporan BV343 yang dijanakan dan perlu dicetak untuk

melengkapkan Lampiran 1.

PETUNJUK MEDAN KETERANGAN MEDAN

Bilangan Bil

Jumlah bilangan bil sempurna (bil diterima

hingga Cek dicetak/EFT telah hantar kebank)

Nilai

Jumlah amaun semua bil sempurna (bilditerima hingga Cek dicetak/EFl telahhantar ke bank)

Bilangan bil telah sempurna

bayaran dalam tempoh =< 7

hari

Bilangan bil yang diselesaikan/dibayar padahari yang sama dan dalam tempoh 1 hingga7 hari

Nilai bil telah sempurna

bayaran dalam tempoh =< 7

hari

Jumlah amaun semua bil yang

diselesaikan/dibayar pada hari yang samadan dalam tempoh 1 hingga 7 hari

Bilangan bil telah sempurnabayaran dalam tempoh 8-14

hari

Bilangan bil yang diselesaikan/dibayardalam tempoh 8 hingga 14 hari.

Nilai bil telah sempurnabayaran dalam tempoh 8-14

hari

Jumlah amaun semua bil yangdiselesaikan/dibayar dalam tempoh 8hingga 14 hari.

Bilangan bil telah sempurna

bayaran dalam tempoh >14

hari

Bilangan bil yang diselesaikan/dioayardalam melebihi14 hari/ Bilangan billewat.

Nilai bil telah sempurna

bayaran dalam tempoh > 14

hari

Jumlah amaun semua bil yang

diselesaikan/dibayar dalam tempoh 8hingga 14 hari.