jabatan taman laut malaysia kementerian sumber …marinepark.dof.gov.my/files/jtlmt012017.pdf ·...

JABATAN TAMAN LAUT MALAYSIA

KEMENTERIAN SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR

TENDER JTLM T01/2017

MEMBEKAL, MEMASANG, MENGUJI DAN

MENTAULIAH EMPAT (4) UNIT ENJIN SANGKUT

BERKUASA 300 HP, DUA (2) UNIT ENJIN SANGKUT

BERKUASA 150 HP DAN DUA (2) UNIT ENJIN

SANGKUT BERKUASA 90 HP BAGI JABATAN TAMAN

LAUT MALAYSIA

ISI KANDUNGAN

Seksyen 1 : Kenyataan Tender dan Arahan Kepada Petender

Seksyen 2 : Terma dan Syarat

Seksyen 3 : Bill of Quatities (BQ)

Seksyen 4 : Borang Tender

Seksyen 5 : Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal

Seksyen 6 : Borang Jaminan Bank

LAMPIRAN

Lampiran A1 : Maklumat Barangan Import Yang Ditawarkan Dalam Tender

Lampiran B : Borang Pengakuan Petender

Lampiran C : Borang Keterangan Mengenai Syarikat Petender

Lampiran D : Surat Akuan Pembida

Lampiran E : Senarai Syarikat Multimodal Transport Operator (MTO)

Lampiran F1 : Senarai Semakan Cadangan Teknikal

Lampiran F2 : Senarai Semakan Cadangan Kewangan

JABATAN TAMAN LAUT MALAYSIA (JTLM)

of 63

NO. TENDER : JTLM T01/2017

TAJUK PEROLEHAN : MEMBEKAL, MEMASANG, MENGUJI DAN

MENTAULIAH EMPAT (4) UNIT ENJIN

SANGKUT BERKUASA 300 HP, DUA (2) UNIT

ENJIN SANGKUT BERKUASA 150 HP DAN DUA

(2) UNIT ENJIN SANGKUT BERKUASA 90 HP

BAGI JABATAN TAMAN LAUT MALAYSIA

KOD BIDANG : 110603 - ALAT GANTI DAN KELENGKAPAN

BOT/KAPAL/KAPAL SELAM

1. PERIHAL

Tender adalah dipelawa dari syarikat-syarikat yang berdaftar dengan Kementerian

Kewangan di bawah kod bidang yang dinyatakan dan masih dibenarkan membuat

tawaran buat masa ini bagi perolehan di atas untuk Jabatan Taman Laut Malaysia,

Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar.

2. SYARAT-SYARAT TENDER/PENENTUAN

Pelawaan ini adalah terikat kepada syarat-syarat tender dan spesifikasi teknikal

yang dinyatakan dalam dokumen tender ini serta syarat-syarat Perjanjian Kontrak

yang akan dipersetujui di antara pihak Kerajaan dengan petender yang berjaya.

3. KEUTAMAAN

Pelawaan tender ini memberikan keutamaan kepada perkara-perkara berikut:-

a) Barang-barang yang keseluruhannya atau sebahagiannya dikilang/proses di

Malaysia.

b) Firma-firma yang menggunakan pekerja-pekerja warganegara Malaysia dan

pembahagian kerja-kerja yang adil mengikut ras-ras penduduk di Malaysia.

c) Syarikat Bumiputera / Pembuat Bumiputera.

SEKSYEN 1

KENYATAAN TENDER DAN ARAHAN KEPADA PETENDER


of 63

4. JAMINAN ATAS TENDER

a) Deposit Tender adalah dikecualikan. Walau bagaimanapun petender mestilah

berdaftar dengan Kementerian Kewangan pada tahun semasa dan sepanjang

tempoh kontrak.

b) Pendaftaran petender-petender di Kementerian Kewangan adalah merupakan

jaminan ke atas tender-tender yang dikemukakan. Sekiranya petender-petender

menarik balik tawaran sebelum tender dipertimbangkan atau menolak tawaran

sebelum surat setuju terima dikeluarkan, tindakan menggantung pendaftaran

akan diambil seperti berikut:-

i. Menggantung pendaftaran selama dua (2) tahun bagi kesalahan kali

pertama;

ii. Menggantung pendaftaran selama lima (5) tahun bagi kesalahan kali kedua;

dan

iii. Pendaftaran akan dipotong terus bagi kesalahan berikutnya.

c) Syarikat-syarikat yang digantung/dipotong pendaftarannya, tidak akan

dibenarkan mengambil bahagian di dalam mana-mana tender yang dipelawa oleh

semua Kementerian/ Jabatan/Badan Berkanun di seluruh Semenanjung

Malaysia.

d) Bagi semua penggantungan/pemotongan pendaftaran syarikat, nama pengarah-

pengarah termasuk nama pemegang-pemegang saham terbesar akan

disenaraihitamkan.

5. DOKUMEN/ BORANG TENDER

Petender-petender dikehendaki mengisi segala butir-butir yang diperlukan di dalam

borang-borang tender dan soalselidik dengan lengkap dan sempurna. Tawaran dari

petender-petender yang tidak lengkap, tidak betul, dan tidak teratur akan

ditolak.


of 63

6. BROSUR / KATALOG

Tiap-tiap petender diwajibkan menyertakan Brosur/Katalog ASAL bagi setiap

butiran yang ditender bersama-sama dokumen tender mereka. Lain-lain maklumat

berkaitan adalah digalakkan bagi memberi maklumat terperinci mengenai

bekalan/perkhidmatan yang ditawarkan. Petender perlu menyertakan surat

sokongan/pengesahan/jaminan daripada pembekal enjin.

7. PENDAFTARAN

Petender-petender yang telah berdaftar dengan Kementerian Kewangan sahaja yang

layak mengambil bahagian. Satu salinan Sijil Pendaftaran mesti dikembarkan

bersama borang tender. Sekiranya ada, satu salinan Sijil Bumiputera mestilah

disertakan.

8. FI PERKHIDMATAN SISTEM E-PEROLEHAN

Sila ambil maklum bahawa pelawaan tender MEMBEKAL, MEMASANG,

MENGUJI DAN MENTAULIAH EMPAT (4) UNIT ENJIN SANGKUT

BERKUASA 300 HP, DUA (2) UNIT ENJIN SANGKUT BERKUASA 150 HP

DAN DUA (2) UNIT ENJIN SANGKUT BERKUASA 90 HP BAGI JABATAN

TAMAN LAUT MALAYSIA ini dilaksanakan melalui Sistem ePerolehan

termasuk juga Kontrak Kementerian. Sehubungan itu, hanya syarikat yang

mengemukakan tawaran melalui sistem ePerolehan sahaja dikategorikan sebagai

satu tawaran dan LAYAK DIPERTIMBANGKAN untuk perolehan ini.

(Hardcopy dokuman tawaran perlu dihantar). Pihak tuan adalah diingatkan tentang

fi perkhidmatan bagi transaksi secara elektronik melalui Sistem ePerolehan adalah

sebanyak 0.8% bagi setiap pesanan Kerajaan tertakluk kepada had maksimum

RM9,600.00 bagi pesanan kerajaan melebihi RM1.2 juta. Semua pembekal

sewajarnya sedia maklum mengenai fi yang dikenakan ini kerana syarat pengenaan

fi perkhidmatan tersebut termaktub dalam Terma dan Syarat bagi Pendaftaran

Pembekal di bawah Sistem ePerolehan. Justeru harga yang ditawarkan hendaklah

meliputi kenaan ‘charge’ sebanyak 0.8%.


of 63

9. TEMPOH PENGHANTARAN / PERKHIDMATAN

Petender dikehendaki mematuhi tempoh penghantaran seperti yang dinyatakan

dalam dokumen tender ini supaya penghantaran dapat dibuat dalam masa yang

ditetapkan iaitu maksima lima (5) bulan.

10. PINDAAN DAN PEMBATALAN BUTIRAN YANG DISEDIAKAN

Segala pindaan dan pembatalan butiran dalam borang-borang atau maklumat yang

disediakan hendaklah ditandatangani oleh petender.

11. SETUJU TERIMA

a) Jabatan akan memberi notis bertulis kepada petender yang berjaya apabila tendernya

dipersetujui.

b) Notis itu bolehlah mengandungi syarat-syarat kontrak sebagai tambahan kepada

syarat-syarat atau sebagai pengubahsuaian syarat-syarat yang dilampirkan bersama

ini dan sekiranya demikian tender itu tidaklah boleh disifatkan sebagai dipersetujui

sehingga pengesahan bertulis daripada petender menyatakan bahawa syarat-syarat

tambahan atau yang diubahsuai itu adalah diterima.

c) Apabila dipersetujui, maka suatu kontrak hendaklah disifatkan sebagai telah dibuat

di antara Kerajaan dengan petender itu mengikut syarat-syarat kontrak yang

dilampirkan (termasuk syarat-syarat tambahan atau yang diubahsuai yang tersebut

itu, jika ada) dan tiadalah apa-apa perjanjian atau syarat lain walau dari apa jenis pun

boleh disifatkan sebagai termasuk dalam kontrak itu.

d) Kerajaan tidak terikat mempersetujui tender yang terendah atau mana-mana tender

jua pun.

12. HAK KERAJAAN SEMASA TAWARAN

Kerajaan berhak sama ada mempersetujui kesemua tawaran tender atau

sebahagiannya. Kerajaan juga berhak untuk mengubah spesifikasi tender jika perlu.

Keputusan Kerajaan adalah muktamad.


of 63

13. BON PELAKSANAAN

a) Petender yang berjaya akan dikehendaki mengemukakan Bon Pelaksanaan atas

nama syarikat yang ditawarkan tender untuk memastikan supaya petender yang

berjaya itu menjalankan kontrak mengikut syarat-syarat dalam kontrak. Nilai

Bon Pelaksanaan yang dikenakan adalah seperti berikut:-

i. Bagi kontrak yang tidak melebihi RM 500,000.00 nilai Bon Pelaksanaan

ialah 2.5% daripada jumlah harga kontrak.

ii. Bagi kontrak yang melebihi RM 500,000.00 nilai Bon Pelaksanaan ialah

5% daripada jumlah harga kontrak.

b) Petender diberi pilihan untuk mengemukakan Bon Pelaksanaan bagi kontrak ini

dalam mana-mana bentuk seperti berikut :-

i. Jaminan Bank yang dikeluarkan oleh bank-bank berlesen di bawah Akta

Bank dan Institusi Kewangan 1989 yang beroperasi di Malaysia; atau

ii. Jaminan Syarikat Kewangan yang dikeluarkan oleh syarikat-syarikat

kewangan berlesen di bawah Akta bank dan Institusi Kewangan 1989 yang

beroperasi di Malaysia; atau

iii. Jaminan bank yang dikeluarkan oleh bank-bank berlesen di bawah Akta

Bank Islam 1983 yang beroperasi di Malaysia; atau

iv. Jaminan Insurans yang dikeluarkan oleh syarikat-syarikat insurans berlesen

di bawah Akta Insurans 1996 yang beroperasi di Malaysia; atau

v. Jaminan Takaful yang dikeluarkan oleh pengendali takaful yang berdaftar

di bawah Akta Takaful 1984 yang beroperasi di Malaysia; atau

vi. Jaminan yang dikeluarkan oleh Bank Pembangunan & Infrastruktur

Malaysia Berhad (BPIMB).

c) Tempoh sah laku Bon Pelaksanaan tersebut hendaklah dari tarikh ianya

dikeluarkan sehingga dua belas (12) bulan selepas tarikh tamat kontrak atau

selepas obligasi terakhir (termasuk tempoh waranti), mengikut mana yang

terkemudian.


of 63

14. TEMPOH SAHLAKU

Tawaran tender hendaklah diperakui sah selama satu ratus lapan puluh (180) hari

dari tarikh tutup tender.

15. PENGGUNAAN BAHAN/BARANGAN/PERKHIDMATAN TEMPATAN

a) Kontraktor adalah DIWAJIBKAN mengguna bahan/barangan buatan tempatan

kecuali bahan atau barangan yang tidak dapat diperolehi di pasaran tempatan.

Sekiranya kontraktor tidak mematuhi peraturan menggunakan bahan/barangan

buatan tempatan setelah surat setuju terima dikeluarkan, penalti dan/atau

penolakan bahan yang dibekalkan akan dikenakan ke atas kontraktor.

16. MULTIMODAL TRANSPORT OPERATOR (MTO)

a) Semua urusan penghantaran dan pengangkutan barangan import/eksport Kerajaan

hendaklah diuruskan oleh Multimodal Transport Operator (MTO) yang dilantik oleh

Kerajaan. Senarai MTO adalah seperti di Lampiran E dan tertakluk kepada senarai MTO

yang dikeluarkan oleh Kementerian Kewangan dan masa kesemasa.

b) Petender dimestikan mengemukakan maklumat terperinci atau deskripsi barangan

yang ditawarkan mengikut di dalam Borang MTO.

17. INSURANS

a) Kontraktor hendaklah melindungi barangan ketika di dalam atau di atas atau

diangkut ke dalam atau dimuat turun dari sebarang kenderaan jalan raya atau

kereta api pengangkut barang atau ketika disimpan di dalam perjalanan transit

biasa sama ada di dalam atau di luar kenderaan berkenaan daripada kerugian atau

kerosakan akibat Kebakaran, Kecurian atau Kemalangan.

b) Sekiranya Penjual/Pembekal gagal mematuhi syarat di 19(a) dan konsainan

didapati hilang, rosak atau musnah semasa penghantaran/pengangkutan, Kerajaan

TIDAK AKAN akan membayar ganti rugi kepada sepenuhnya nilai konsainan

yang hilang, rosak ataupun musnah.

c) Penjual/Pembekal hendaklah memastikan bahawa pembungkusan hendaklah

sesuai dan mencukupi mengikut cara pengangkutan yang berkaitan. Pihak


of 63

pembekal akan bertanggungjawab sekiranya barang-barang yang diterima itu

rosak, pecah atau hilang yang berpunca dari pembungkusan yang tidak cukup dan

sesuai.

18. HARGA

a) Semua tawaran harga (pembelian terus, lantikan terus, sebut harga dan tender)

oleh syarikat hendaklah dikemukakan tanpa kenaan Cukai Barang dan

Perkhidmatan (GST).

b) Syarikat hendaklah mengisytiharkan status pendaftaran dan mengemukakan

nombor pendaftaran GST kepada Agensi.

c) Sekiranya syarikat yang berjaya adalah berdaftar GST dengan Jabatan Kastam

Diraja Malaysia (JKDM), Kementerian/Jabatan Kerajaan Persekutuan dan

Negeri akan mengeluarkan SST/Pesanan Tempatan/Inden Kerja kepada syarikat

dengan tawaran harga termasuk kenaan GST.

d) Bagi syarikat yang mengisytiharkan tidak dikenakan cukai di bawah Akta GST,

namun akan menjadi syarikat yang berdaftar GST setelah ditawarkan perolehan

tersebut, maka syarikat hendaklah:

a. memaklumkan dengan segera kepada Kementerian/Jabatan Kerajaan

Persekutuan dan Negeri berkenaan perubahan status pendaftaran

syarikat tersebut di bawah Akta GST; dan

b. membuat permohonan untuk pelarasan bagi kenaan GST. Pelarasan

harga kenaan GST hendaklah dimuktamadkan oleh Pegawai

Pengawal.

e) Setiap item yang diletakkan harga di bawah cadangan kewangan mestilah sama

dengan bilangan item dan spesifikasi yang ditawarkan di dalam cadangan

teknikal.

f) Harga tawaran yang dikemukakan hendaklah di dalam Ringgit Malaysia (RM)

dan tidak melebihi dua angka perpuluhan. Penilaian harga antara Petender

adalah berasaskan kepada jumlah harga keseluruhan.

g) Harga yang ditawarkan hendaklah termasuk sebarang cukai ke atas

Barangan/Perkhidmatan tersebut. Perkara turun naiknya kadar pertukaran

wang asing tidak akan dipertimbangkan.


of 63

h) Pembekal adalah bertanggungjawab untuk menyelesaikan sebarang cukai yang

dikenakan ke atas Barangan/Perkhidmatan tersebut bagi memastikan kelancaran

perlaksanaan Perjanjian ini. Sekiranya pembekal enggan/gagal/cuai untuk

berbuat demikian maka JTLM berhak mengambil apa-apa tindakan yang perlu

bagi menjaga kepentingan JTLM termasuk tetapi tidak terhad kepada,

menamatkan Perjanjian ini dan melantik Pembekal lain bagi membekalkan

Barangan/Perkhidmatan tersebut.

i) Harga Barangan/Perkhidmatan yang dinyatakan dalam Seksyen 3 : Bill of

Quantities (BQ) perjanjian ini adalah muktamad. Sebarang kenaikan kepada

Harga Barangan/Perkhidmatan atau sebarang cubaan mengurangkan kuantiti

dan/atau kualiti Barangan/Perkhidmatan dari contoh yang dikemukakan

dan/atau dari diskripsi yang dinyatakan dalam Dokumen Tender, bagi

menyesuaikannya dengan Harga Barangan/Perkhidmatan, akan memberi hak

kepada JTLM untuk menamatkan Perjanjian ini dengan memberi 14 hari notis.

j) Pembayaran kepada Pembekal atas Harga Barangan/Perkhidmatan akan dibuat

selepas JTLM membuat Penerimaan Akhir terhadap Barangan/Perkhidmatan

tersebut dan disokong oleh dokumen pembayaran yang lengkap. JTLM berhak

untuk menceraikan bayaran berdasarkan kepada kuantiti, kualiti dan jenis

Barangan/Perkhidmatan yang disenaraikan dalam Seksyen 3 : Bill of Quantities

(BQ). Penceraian Pembayaran ini tidak melepaskan pembekal atas

tanggungjawab di bawah Perjanjian ini.

19. KEPUTUSAN LEMBAGA PEROLEHAN MUKTAMAD

Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar tidak terikat untuk menerima mana-

mana tawaran dari petender-petender. Keputusan mengenai tender yang

dikeluarkan adalah muktamad. Sebarang surat-menyurat mengenai keputusan

tender tidak akan dilayan.

20. CARA MENGEMUKAKAN BORANG TENDER

Semua borang hendaklah diisi dengan lengkap dan tepat seperti yang ditentukan dan

ditaip/dicetak dengan kemas dan terang. Jika ruangan yang disediakan tidak

mencukupi, petender dibenarkan menaip/mencetak maklumat-maklumat itu di


of 63

dalam kertas tambahan dan mestilah ditandatangani oleh petender. Sebarang

pindaan dan pembatalan di dalam borang hendaklah ditandatangani ringkas oleh

petender dan diberi tarikh. Borang yang tidak diisi atau tidak lengkap tidak akan

dipertimbangkan.

21. CADANGAN DAN DOKUMEN TAWARAN

a) Semua cadangan dan dokumen tawaran hendaklah dikemukakan sama ada

dalam Bahasa Melayu atau Bahasa Inggeris sahaja.

b) Cadangan tawaran dan dokumen-dokumen berkaitan MESTI dikemukakan

sekurang-kurangnya lima (5) salinan Cadangan Teknikal dan lima (5) salinan

Cadangan Kewangan. Satu salinan daripada Cadangan Teknikal dan Cadangan

Kewangan hendaklah ditandakan “ASAL” dan yang selebihnya ditandakan

“SALINAN”.

c) Sekiranya terdapat sebarang kekeliruan atau percanggahan maklumat pihak

Kerajaan akan merujuk kepada salinan asal dan salinan ini adalah sah dan boleh

diterima.

d) Dokumen tersebut mestilah mengandungi dan mengikut susunan perkara-

perkara di bawah. Pihak Jabatan berhak untuk menolak sebarang cadangan

tender yang tidak mematuhinya: -

i. Surat Litup (Cover Letter)

Surat Litup (Cover Letter) yang telah ditandatangani.

ii. Cadangan Teknikal

Cadangan teknikal adalah dimestikan mengandungi aspek-aspek yang

dinyatakan di bawah dan mestilah disusun di dalam seksyen-seksyen

yang ditetapkan seperti berikut:-

Senarai Semakan (Lampiran F1)

Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal (Seksyen 5)

Jadual Pelaksanaan (gantt chart)

Silibus Latihan


of 63

Brosur/Katalog yang lengkap bagi jenama/ buatan/ versi/ edisi

setiap jenis enjin yang akan dicadangkan dalam bentuk

cetakan.

Surat-surat akuan/pengesahan dari principal (pembekal)

iii. Cadangan Kewangan

Senarai Semak (Lampiran F2)

Bill of Quantities. (Seksyen 3)

Borang Tender (Seksyen 4)

Borang maklumat berhubung barangan yang diimport (jika

barangan import) (Lampiran A1).

Borang Pengakuan Petender (Lampiran B).

Borang Keterangan mengenai Syarikat petender dan Syarikat-

syarikat lain (jika ada) yang terlibat bersama syarikat petender

(Lampiran C).

Surat Akuan Pembida (Lampiran D).

Salinan sijil pendaftaran syarikat dengan Kementerian

Kewangan Malaysia yang mempunyai kod bidang berkaitan

dan masih sah tempoh lakunya.

Salinan sijil pendaftaran syarikat Bumiputera dengan

Kementerian Kewangan Malaysia yang masih sah tempoh

lakunya (jika ada).

Salinan sijil pendaftaran syarikat dengan Suruhanjaya Syarikat

Malaysia (SSM) yang masih sah tempoh lakunya.

Salinan Penyata Bulanan bank akaun wang dalam tangan

petender, yang disahkan bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum

tarikh tutup tender.

Salinan akaun syarikat yang telah disahkan dan diaudit oleh

Juru Audit yang bertauliah bagi tempoh dua (2) tahun

kewangan terakhir.


of 63

Senarai kerja-kerja yang sedang dan telah dilaksanakan (profile

syarikat).

e. Dokumen Cadangan Teknikal dan Cadangan Kewangan MESTILAH juga

dikemukakan dalam bentuk soft copy (CD atau thumbdrive). Versi cetakan

adalah dianggap sebagai versi rasmi.

f. Sekiranya cadangan tender dan dokumen-dokumen berkaitan tidak mematuhi

kepada syarat-syarat yang ditetapkan pada para 21 ini, pihak Kerajaan berhak

menolak cadangan tender ini dan sebarang rayuan oleh pihak petender tidak

akan dilayan.

22. PENYERAHAN DOKUMEN TAWARAN

a) Cadangan teknikal dan kewangan hendaklah dimasukkan ke dalam dua (2)

sampul surat/bungkusan BERASINGAN, berlakri dan ditanda pada bahagian

atas sampul surat/bungkusan itu seperti berikut: -

CADANGAN TEKNIKAL

NO. CADANGAN: Y035106010117XXXX

MEMBEKAL, MEMASANG, MENGUJI DAN MENTAULIAH EMPAT (4)

UNIT ENJIN SANGKUT BERKUASA 300 HP, DUA (2) UNIT ENJIN

SANGKUT BERKUASA 150 HP DAN DUA (2) UNIT ENJIN SANGKUT

BERKUASA 90 HP BAGI JABATAN TAMAN LAUT MALAYSIA

dan

CADANGAN KEWANGAN

NO. CADANGAN: Y035106010117XXXX

MEMBEKAL, MEMASANG, MENGUJI DAN MENTAULIAH EMPAT (4)

UNIT ENJIN SANGKUT BERKUASA 300 HP, DUA (2) UNIT ENJIN

SANGKUT BERKUASA 150 HP DAN DUA (2) UNIT ENJIN SANGKUT

BERKUASA 90 HP BAGI JABATAN TAMAN LAUT MALAYSIA


of 63

b) Semua dokumen tawaran hendaklah dialamatkan dan dikemukakan kepada: -

Ketua Pengarah

Jabatan Taman Laut Malaysia,

Kementerian Sumber Asli Dan Alam Sekitar

Aras 11, Wisma Sumber Asli,

No.25, Persiaran Perdana, Presint 4,

62574 Putrajaya.

(u.p.: YH Dato’ Dr. Sukarno Bin Wagiman)

23. PERTANYAAN

Sebarang pertanyaan ke atas tender ini yang berhubung dengan isu teknikal

hendaklah dirujuk dengan menggunakan surat atau e-mel kepada: -

Pengarah,

Bahagian Koservasi Biodiversiti Marin,

Jabatan Taman Laut Malaysia,

Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar,



62574 Putrajaya.

(U/P: Pn. Azizul Fariha binti Ghazali)

Tel : 03-8886 1078

Fax : 03-8888 0489

E-mel : [email protected]

Sebarang pertanyaan ke atas tender ini yang berhubung dengan isu kewangan

hendaklah dirujuk dengan menggunakan surat kepada:-

Urusetia Tender,

Bahagian Khidmat Pengurusan,

Jabatan Taman Laut Malaysia



mailto:[email protected]


of 63


62574 Putrajaya.

(U/P: En. Razmeen bin Abdul Haleem)

Tel : 03-8886 1390

Fax : 03-8888 0489


Telecentre

Bahagian Khidmat Pengurusan,

Jabatan Taman Laut Malaysia




62574 Putrajaya.

(U/P: Pn.Harttine binti Poniran)

Tel : 03-8886 1374

Fax : 03-8888 0489


24. TARIKH TUTUP PENERIMAAN DOKUMEN TAWARAN

a) Penerimaan dokumen tawaran akan ditutup pada jam 12.00 tengah hari 14

Februari 2017. Dokumen tawaran hendaklah sampai ke jabatan ini pada atau

sebelum tarikh dan waktu tersebut.

b) Jika dokumen tersebut tidak diserahkan dengan tangan, petender hendaklah

menghantar dokumen tersebut dengan pos supaya tiba pada atau sebelum masa

dan di tempat yang ditetapkan.

c) Dokumen tawaran yang diserahkan selepas masa yang ditetapkan, berbangkit dari

sebarang sebab, tidak akan dipertimbangkan.

d) Tawaran perlu di key-in masuk dalam sistem ePerolehan tidak lewat pada jam

12.00 tengah hari 14 Februari 2017.




of 63

25. PERINGATAN

a) Petender tidak boleh menggunakan nama, alamat dan logo syarikat di dalam mana-

mana dokumen cadangan teknikal. logo dan alamat syarikat hanya perlu diturunkan

di atas surat litup (cover letter) dan bahagian-bahagian yang telah ditetapkan di

dalam cadangan kewangan.

b) Sebarang surat pengesahan/sokongan/pengiktirafan daripada pihak-pihak tertentu

hendaklah dimasukkan ke dalam cadangan teknikal.

c) Dokumen tawaran yang lewat tidak akan dipertimbangkan.

d) Dokumen tawaran yang tidak lengkap, tidak mengikut arahan dan tidak teratur

akan ditolak.

e) Kementerian tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran dari petender-

petender. Keputusan mengenai tender yang dikeluarkan adalah muktamad.

sebarang surat-menyurat mengenai tender tidak akan dilayan.

Dalam Dokumen Tender ini, perkataan dan ungkapan-ungkapan berikut hendaklah

mempunyai erti seperti yang dinyatakan di bawah, melainkan jika konteksnya

mengkehendaki makna yang lain:

a) “JTLM” bermaksud Jabatan Taman Laut Malaysia, sebuah agensi di bawah

Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar;

b) “Bekalan” bermaksud semua item yang disenaraikan di Seksyen 3: Bill of

Quatities (BQ);

c) “Petender” bermaksud syarikat yang mengemukakan Cadangan Tender;

d) “Dokumen Tender” bermaksud dokumen ini dan semua Jadual dan Lampiran yang

dilampir bersama menerangkan spesifikasi dan keperluan Kerajaan dan akan

menjadi asas penyediaan Kontrak;

e) “Kerajaan” bermaksud Kerajaan Malaysia dan hendaklah juga termasuk di mana

sesuai, Ketua Setiausaha Kementerian Kewangan Malaysia, Ketua Setiausaha

SEKSYEN 2

TERMA DAN SYARAT


of 63

Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar, JTLM atau wakil yang diberi kuasa;

dan

f) “Surat Setuju Terima” bermaksud surat penerimaan tender yang dikeluarkan oleh

Kerajaan kepada Petender.

1. PEMERIKSAAN DOKUMEN TENDER

Pentender hendaklah memeriksa dengan teliti semua Dokumen Tender dan

mendapatkan semua maklumat tentang risiko dan tanggungan luar jangka yang

mungkin timbul yang boleh menjejaskan harga tender dan dalam menyempurnakan

tender. Semua kos dan bayaran yang berkaitan dengan penyediaan dokumen tender

adalah menjadi tanggungjawab petender.

2. KELAYAKAN PETENDER

a) Kerajaan boleh membuat siasatan yang difikirkannya perlu untuk menentukan

kemampuan mana-mana petender untuk melaksanakan tender, dan Petender

hendaklah mengemukakan kepada Kerajaan semua maklumat dan data

sebagaimana yang diminta oleh Kerajaan.

b) Kerajaan berhak untuk menolak mana-mana tender jika bukti yang dikemukakan

oleh, Petender itu tidak memenuhi kehendak Kerajaan.

3. BAHASA

Dokumen Tender hendaklah dalam Bahasa Malaysia atau Bahasa Inggeris.

4. HAK KERAJAAN UNTUK MENGUBAH KEPERLUAN SEWAKTU

PENERIMAAN TENDER

a) Kerajaan tidak terikat untuk menerima keseluruhan pakej tawaran dan berhak

untuk menerima dan menawarkan sebahagian daripada pakej tawaran yang

dikemukakan;


of 63

b) Kerajaan tidak terikat untuk menawarkan keseluruhan kuantiti item yang

ditawarkan dan berhak untuk menawarkan sebahagian kuantiti yang ditawarkan

tanpa sebarang perubahan pada harga seunit atau terma dan syarat yang lain.

5. SURAT NIAT

Sekiranya perlu, Kerajaan akan mengeluarkan Surat Niat kepada Petender yang

berjaya yang akan mengandungi syarat-syarat tambahan untuk dipersetujui. Surat

Niat ini tidak boleh disifatkan sebagai satu perjanjian atau kontrak di antara

Kerajaan dan Petender.

6. KONTRAK

a) Dokumen ini adalah dianggap sebagai kontrak antara Kerajaan dan Petender

sehingga Dokumen Kontrak penuh dimeterai oleh kedua-dua pihak. Perkara-

perkara di dalam dokumen ini (mana-mana berkaitan) akan dijadikan sebagai

asas kontrak yang akan dimuktamadkan kelak.

b) Semua syarat yang terkandung di dalam dokumen tender atau di mana-mana

jadual yang terdahulu adalah merupakan sebahagian daripada kontrak yang

akan ditandatangani di antara Kerajaan Malaysia dan Petender yang berjaya.

Petender yang berjaya dikehendaki menandatangani kontrak dengan pihak

Kerajaan dan membayar segala ganti rugi jika tidak memenuhi syarat-syarat

kontrak.

c) Dokumen kontrak yang lengkap akan disediakan selepas tender ditawarkan

kepada Petender yang Berjaya.

d) Surat Setuju Terima tender yang dihantar oleh JTLM kepada Petender yang

berjaya dan Surat Perakuan Petender ke atas Surat Setuju Terima tender itu

akan dianggap sebagai Kontrak yang mengikat di antara JTLM dan Petender

tanpa mengambil kira sama ada kontrak sebenar akan disempurnakan atau

tidak.


of 63

7. TEMPOH KONTRAK / JADUAL PENGHANTARAN ENJIN

a) Tempoh kontrak adalah adalah bermula dari tarikh Surat Setuju Terima

ditandatangani sehinggalah tarikh tamat obligasi yang terakhir. Jadual

Pelaksanaan hendaklah dikemukakan oleh petender.

b) Petender yang berjaya mestilah menyempurnakan pembekalan mengikut

tempoh yang dipersetujui dan ditetapkan di dalam Surat Setuju Terima yang

ditandatangani.

c) Semua pembekalan hendaklah dibuat di alamat seperti berikut:-

i. Pangkalan Hadapan Jabatan Taman Laut Malaysia Negeri Pahang,

Tanjung Gemok, Kuala Rompin, Pahang - dua (2) unit enjin 300hp.

ii. Pangkalan Hadapan Jabatan Taman Laut Malaysia Negeri Johor, Mersing

, Johor – dua (2) unit enjin 300hp.

iii. Pangkalan Hadapan Jabatan Taman Laut Malaysia Negeri Johor, Mersing

, Johor – dua (2) unit enjin 90hp.

iv. Pangkalan Hadapan Jabatan Taman Laut Malaysia Daerah Besut, Kuala

Besut, Terengganu – dua (2) unit enjin 150hp.

8. WARANTI

a) Tempoh minimum waranti bagi setiap enjin adalah 12 bulan atau mengikut

tempoh yang dinyatakan di dalam Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal atau

di mana-mana dokumen berkaitan, mana-mana yang terkemudian.

b) Tempoh waranti bagi enjin yang dibekalkan hendaklah bermula dari tarikh

penerimaan enjin dibekalkan dengan syarat setiap enjin yang dibekalkan telah

ditauliahkan dengan jaya oleh JTLM.

9. PEMBAYARAN

a) Semua pembayaran adalah dibuat dalam Ringgit Malaysia (RM).

b) Pembayaran hanya akan dibuat setelah kontrak ditandatangani oleh petender

yang berjaya dan pihak Kerajaan.


of 63

c) Pembayaran akan dibuat sekiranya semua bekalan atau bekalan bagi setiap

satu jenis item dalam kontrak yang dibekal berperingkat-peringkat telah

dilaksanakan dengan sempurna, sebagaimana yang telah dipersetujui dan

disahkan oleh JTLM mengikut harga yang dipersetujui atau harga per item,

mengikut mana-mana yang berkaitan.

d) Sekiranya JTLM tidak berpuashati dengan pembekalan yang dilaksanakan,

JTLM berhak untuk tidak membuat pembayaran dan/atau bagi pembekalan

yang tidak dilaksanakan.

10. BAHAN, BURUH DAN KEMUDAHAN

Tiada bahan, buruh atau kemudahan yang akan disediakan oleh Kerajaan.

11. PENTAULIAHAN

Sekiranya perlu, cadangan perlaksanaan kerja-kerja pentauliahan peralatan di tapak yang

lengkap boleh disertakan bersama dalam Cadangan Tender.

12. PERKHIDMATAN SELEPAS JUALAN

Jika berkenaan, Petender hendaklah mengemukakan bersama nama, alamat dan

keterangan wakil tempatan yang akan bertanggungjawab menyediakan perkhidmatan

selepas jualan.

13. LATIHAN

a) Petender hendaklah menyatakan dengan jelas akan butiran latihan yang akan

diberikan bagi enjin dibekalkan.

b) Kos bagi latihan ini hendaklah termasuk di dalam harga kontrak yang ditawarkan

dan tidak melibatkan sebarang pertambahan kos dari pihak Kerajaan.

c) Silibus latihan latihan ini perlu dikemukakan dan hendaklah sekurang-kurangnya

mengandungi: -

i. Pengendalian enjin; dan

ii. Penyelenggaraan dan pembaikan enjin.


of 63

14. DOKUMEN

Petender perlu membekalkan dokumen-dokumen berkaitan mengikut jenis enjin yang

dibekalkan. Dokumen- dokumen tersebut adalah seperti berikut;

a) Manual Pengguna

i. Satu salinan bagi setiap pangkalan

ii. Satu salinan bagi Bahagian Konservasi Biodiversiti Marin, JTLM

b) Manual Operasi



c) Katalog alat ganti bergambar beserta part number



15. ALAT GANTI

Jika berkenaan, Petender hendaklah mengesahkan adanya alat ganti untuk enjin yang akan

dibekalkan.

16. LANJUTAN TEMPOH PERJANJIAN

a) Pihak pembekal layak untuk memohon lanjutan tempoh perjanjian dalam tempoh

60 hari sebelum tarikh tamat perjanjian bekalan/perkhidmatan, jika mempunyai

niat untuk memohon lanjutan tempoh bagi pembekalan/perkhidmatan.

b) Pihak kerajaan akan mempertimbangkan permohonan lanjutan tempoh perjanjian

tersebut, bagaimanapun tidak semestinya akan memberikan kelulusan terhadap

permohonan tersebut. Pihak kerajaan akan mempertimbangkan permohonan

tersebut berdasarkan kepada justifikasi permohonan.


of 63

17. LIQUIDATED ASCERTAINED DAMAGES (LAD)

a) Tempoh maksimum penyempurnaan perkhidmatan seperti yang dinyatakan pada

para 9 (Kenyataan Tender Dan Arahan Kepada Petender) adalah menjadi

keutamaan kontrak tender ini.

b) Sekiranya pihak pembekal didapati tidak dapat membuat penghantaran perolehan

dalam tempoh masa yang dipersetujui oleh pihak Kerajaan dan pembekal seperti

yang dinyatakan pada para 9 (Kenyataan Tender Dan Arahan Kepada Petender)

atau mana-mana tarikh yang telah dipersetujui bersama dan penangguhan tersebut

bukan berpunca daripada kejadian bencana alam, pihak pembekal hendaklah

membayar kepada pihak Kerajaan denda LAD harian berdasarkan formula di

bawah: -

= Current Base Lending Rate (BLR) x Jumlah Kontrak (RM)

365 days

c) Pihak Kerajaan hendaklah menahan pembayaran kepada pihak pembekal dengan

jumlah yang sama dengan nilai denda LAD bagi tujuan pembayaran denda LAD.

18. PERINGATAN MENGENAI KESALAH RASUAH

a) Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi,

meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-

mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah

Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) 2009 (Akta 694).

b) Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada

mana-mana anggota Pentadbiran Awam, maka pihak yang ditawar atau diberi

suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke Pejabat Suruhanjaya

Pencegahan Rasuah Malaysia atau Balai Polis yang berhampiran. Kegagalan

berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya

Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) 2009 (Akta 694).

c) Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota

Perkhidmatan Awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau pembekal boleh

diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta

Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) 2009 (Akta 694).


of 63

d) Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan

perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut

spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana

anggota Perkhidmatan Awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah

melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia

(SPRM) 2009 (Akta 694).

e) Petender dikehendaki mengisi borang Surat Akuan Pembida (Lampiran D) dan

mengembalikan Lampiran D bersama-sama dengan Dokumen Tawaran Kewangan

yang lain.

19. TINDAKAN TATATERTIB

a) Selaras dengan usaha Kerajaan untuk mewujudkan komuniti perniagaan yang

berdisiplin, bertanggungjawab, berintegriti serta mengamalkan tadbir urus

korporat yang baik semasa berurusan dengan Kerajaan, maka Kerajaan telah

menggubal satu pekeliling bagi mencapai maksud di atas.

b) Surat Pekeliling Perbendaharaan bilangan 6 tahun 2010 – TINDAKAN

TATATERTIB KE ATAS SYARIKAT DAN FIRMA PERUNDING YANG

BERDAFTAR DENGAN KEMENTERIAN KEWANGAN; telah menyatakan

dengan jelas akan kesalahan-kesalahan dan juga tindakan tatatertib yang boleh

diambil ke atas syarikat dan firma perunding yang telah melakukan kesalahan

tersebut.

c) Jenis-jenis kesalahan tersebut adalah merangkumi tetapi tidak terhad kepada

kesalahan-kesalahan berikut: -

i. Kesalahan kerana melanggar syarat pendaftaran

ii. Kesalahan kerana melanggar syarat tender/kontrak

iii. Kesalahan jenayah dan tanggungan sivil

d) Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib boleh diambil

sekiranya didapati pihak syarikat atau firma perunding yang berdaftar dengan

Kementerian Kewangan terlibat dengan mana-mana kesalahan di bawah pekeliling

ini.


of 63

20. KEPUTUSAN KERAJAAN

Kerajaan adalah tidak terikat untuk menerima mana-mana cadangan. Kerajaan boleh

menawar sebahagian atau sepenuhnya tawaran kepada Petender yang berjaya. Di samping

itu, Kerajaan juga boleh menolak semua tawaran yang dibuat atas sebab-sebab yang

difikirkan munasabah oleh Kerajaan. Segala keputusan Kerajaan adalah muktamad.


of 63

MEMBEKAL, MEMASANG, MENGUJI DAN MENTAULIAH EMPAT (4) UNIT

ENJIN SANGKUT BERKUASA 300 HP, DUA (2) UNIT ENJIN SANGKUT

BERKUASA 150 HP DAN DUA (2) UNIT ENJIN SANGKUT BERKUASA 90 HP


Bil Spesifikasi Unit Kuantiti Kadar

(RM)

Jumlah

(RM)

1.0

1.1

LAPORAN KEMAJUAN

Laporan kemajuan bergambar bagi setiap lokasi pemasangan

setelah siap kerja.

Bil.

4

JUMLAH BAHAGIAN 1.0 (RM)

2.0

2.1

2.1.1

2.2

2.2.1

MEMBEKAL ENJIN MERCURY 300HP KE JTLM

NEGERI PAHANG

MEMBUKA ENJIN LAMA

Penyebutharga perlu mengemukakan kos untuk membuka enjin

lama iaitu :

a. Sewaan slipway termasuk upslip dan downslip bot

jabatan

b. Membuka dua (2) set unit enjin Suzuki 300hp

c. Mengangkat dan menyimpan enjin lama di tempat yang

diarahkan oleh JTLM

MEMBEKAL DAN MEMASANG ENJIN SANGKUT

BAHARU

Membekal dan memasang dua (2) unit enjin sangkut baharu

dengan kelengkapan aksesori seperti spesifikasi berikut:

A. KEPERLUAN TEKNIKAL

a. Kuasa enjin : 300hp

b. Twin engine (Standard & Counter Rotation)

c. Shaft Length : 30 inci

d. Suitable Battery and High tension battery cable untuk

setiap enjin (Marine Type Free Maintenence)

e. Standard Gauge system

f. Remote Control with harness length according to boat

specification (Lampiran 1)

g. Propeller selection according to boat specification

(Lampiran 1)

Bil.

L/S

2

SEKSYEN 3

BILL OF QUANTITIES (BQ)


of 63

2.3

2.3.1

2.4

2.4.1

2.5

2.5.1

h. Hydraulic Throttle System

i. Environmental Friendly

B. KEPERLUAN OPERASI

a. Robustness – It shall be robust and able to withstand

rough handling.

b. Maintainability - Its components shall be readily

accessible to facilitate visual inspection and test.

c. Simplicity – It shall be simple to operate.

d. Endurance – It shall be able to withstand prolonged

operation.

e. Tropicalisation – It shall be tropicalised to suit the local

condition.

f. Product Warranty – The warranty of the engines shall

be started only from when the engines has been used for

the first time by Jabatan Taman Laut Malaysia.

C. JAMINAN

Satu (1) tahun jaminan daripada kontraktor

D. DOKUMEN

Dua salinan setiap satu dokumen berikut;

a. Manual Pengguna

b. Manual Operasi

c. Katalog alat ganti bergambar beserta part number

MENGUJI DAN MENTAULIAH

Mengadakan sesi ujian sekurang-kurangnya 2 jam di laut dan

tauliah bagi setiap unit enjin yang telah dibekalkan. (Kontraktor

perlu mengemukakan dokumen ujian kepada pihak kerajaan)

PENYELENGGARAAN 20 JAM PERTAMA

Kontraktor dikehendaki menjalankan penyelenggaraan enjin

bagi 20 jam pertama. Segala kos alat ganti, peralatan, upah kerja

dan lain-lain kos yang terlibat dalam menjalankan

penyelenggaraan adalah menjadi tanggungjawab kontraktor.

PENGANGKUTAN DAN PEMASANGAN

Kontraktor perlu menghantar ke lokasi sepertimana dinyatakan

oleh pihak kerajaan dan kos pengangkutan dan pemasangan

yang terlibat adalah menjadi tangunggjawab pihak kontraktor.

Lokasi penghantaran dan pemasangan peralatan adalah seperti

berikut:-

a. Pangkalan Hadapan JTLM Negeri Pahang Tanjung

Gemok, Kuala Rompin, Pahang.

L/S

L/S

L/S



of 63

3.0

3.1

3.1.1

3.2

3.2.1


NEGERI JOHOR

MEMBUKA ENJIN LAMA


lama iaitu :


jabatan



diarahkan oleh JTLM


BAHARU



A. KEPERLUAN TEKNIKAL a. Kuasa enjin : 300hp





e. Standard Gauge System




(Lampiran 2)





rough handling.





operation.


condition.




C. JAMINAN


Bil.

L/S

2


of 63

3.3

3.3.1

3.4

3.4.1

3.5

3.5.1

D. DOKUMEN Dua salinan setiap satu dokumen berikut;

a. Manual Pengguna

b. Manual Operasi
















berikut:-

a. Pangkalan Hadapan JTLM Johor, Mersing, Johor.

L/S

L/S

L/S


4.0

4.1

4.1.1

4.2

4.2.1


NEGERI JOHOR

MEMBUKA ENJIN LAMA


lama iaitu :


jabatan

b. Membuka dua (2) set unit enjin Evinrude 75hp


diarahkan oleh JTLM


BAHARU





Bil.

L/S

2


of 63

4.3

4.3.1

4.4

4.4.1

4.5

4.5.1









(Lampiran 3)





rough handling.





operation.


condition.




C. JAMINAN


D. DOKUMEN


a. Manual Pengguna

b. Manual Operasi













L/S

L/S

L/S


of 63




berikut:-



5.0

5.1

5.1.1

5.2

5.2.1


DAERAH BESUT

MEMBUKA ENJIN LAMA

Penyebutharga perlu mengemukakan kos untuk

membuka enjin lama iaitu :


jabatan



diarahkan oleh JTLM


BAHARU













(Lampiran 4)





rough handling.





operation.

Bil.

L/S

2


of 63

5.3

5.3.1

5.4

5.4.1

5.5

5.5.1


condition.




C. JAMINAN


D. DOKUMEN


a. Manual Pengguna

b. Manual Operasi
















berikut:-

a. Pangkalan Hadapan JTLM Daerah Besut, Kuala Besut

Terengganu.

L/S

L/S

L/S


6.0

LATIHAN

Kontraktor perlu menjalankan latihan bagi 12 orang kakitangan

JTLM. Silibus latihan latihan ini perlu dikemukakan dan

hendaklah sekurang-kurangnya mengandungi: -

a. Pengendalian enjin; dan

b. Penyelenggaraan dan pembaikan enjin.

L/S



of 63

Amaun: Ringgit Malaysia...................................................................................................................

.............................................................................................................................................................

Tempoh yang ditawarkan untuk membekal kesemua enjin dan latihan ialah selama

.......................... minggu.

...................................................... ......................................................

Tandatangan Penyebut Harga

Tandatangan Saksi

Nama :

Nama :

No. K.P :

No. K.P :

No. Tel. :

No. Tel. :

7.0

KERJA-KERJA TAMBAHAN (SEKIRANYA ADA)

Pihak kontraktor perlu menyatakan kerja-kerja tambahan yang

ingin dicadangkan.

L/S


JUMLAH BESAR (RM)


of 63

LAMPIRAN 1

SPESIFIKASI BOT

A. Enjin 300hp (JTLM Negeri Pahang)

i. Jenis Bot : Barrracuda

ii. Panjang : 10.0 meter

iii. Lebar : 3.0 meter

iv. Berat : 5502 kg

v. Kapasiti Tangki Minyak : 1200 liter

vi. Kapasiti Air Tawar : 100 liter

vii. Kapasiti : 8 orang

viii. Material : Aluminium


of 63

LAMPIRAN 2

B. Enjin 300hp (JTLM Negeri Johor)

i. Jenis Bot : Barrracuda



iv. Berat : 5502 kg

v. Kapasiti Tangki Minyak : 1200 liter

vi. Kapasiti Air Tawar : 100 liter

vii. Kapasiti : 8 orang

viii. Material : Aluminium


of 63

LAMPIRAN 3

C. Enjin 90hp (JTLM Negeri Johor)

i. Jenis Bot : Rigid Inflatable Boat



iv. Kapasiti Tangki Minyak : 400 liter

v. Kapasiti : 6 orang

vi. Material : Aluminium


of 63

LAMPIRAN 4

D. Enjin 150hp (JTLM Daerah Besut)

i. Jenis Bot : Explorer E280



iv. Berat : 760 kg

v. Kapasiti : 12 orang

vi. Material : Fiberglass


of 63

Tender : MEMBEKAL, MEMASANG, MENGUJI DAN

MENTAULIAH EMPAT (4) UNIT ENJIN SANGKUT

BERKUASA 300 HP, DUA (2) UNIT ENJIN SANGKUT

BERKUASA 150 HP DAN DUA (2) UNIT ENJIN SANGKUT

BERKUASA 90 HP BAGI JABATAN TAMAN LAUT

MALAYSIA

Kepada : JABATAN TAMAN LAUT MALAYSIA,

KEMENTERIAN SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR

ARAS 11, WISMA SUMBER ASLI,

NO. 25, PERSIARAN PERDANA, PRESINT 4,

62574 PUTRAJAYA.

Tuan,

Setelah meneliti dan memahami Kenyataan Tender, Arahan Kepada Petender, Terma dan

Syarat, Bill of Quatities (BQ) dan Pematuhan Spesifikasi Teknikal saya bersetuju untuk

menyempurnakan kontrak MEMBEKAL, MEMASANG, MENGUJI DAN

MENTAULIAH EMPAT (4) UNIT ENJIN SANGKUT BERKUASA 300 HP, DUA (2)

UNIT ENJIN SANGKUT BERKUASA 150 HP DAN DUA (2) UNIT ENJIN

SANGKUT BERKUASA 90 HP BAGI JABATAN TAMAN LAUT MALAYSIA serta

mematuhi kandungan Dokumen Tender dan had masa yang ditetapkan dengan amaun

yang dinyatakan di bawah

Ringgit Malaysia:-

________________________________________________________________________

________________________________________________________

sahaja.

(Dalam Perkataan)

(RM _________________________________)

(Dalam Nombor)

HARGA

Saya bersetuju harga yang dinyatakan di atas adalah muktamat sepanjang tempoh

kontrak ini

SEKSYEN 4

BORANG TENDER


of 63

TEMPOH SAH LAKU

Adalah menjadi hak kepada Kerajaan untuk menerima atau menolak tawaran

tender ini, sama ada ianya lebih rendah atau lebih tinggi atau sama dengan mana-

mana tawaran tender yang lain. Saya dengan ini bersetuju bahawa tawaran tender

ini adalah sah dan tidak akan menarik balik dalam tempoh satu ratus lapan

puluh (180) hari dari tarikh akhir penyerahan tender.

TEMPOH PENYEMPURNAAN

Saya, dengan ini bersetuju untuk memulakan kerja-kerja/ bekalan di bawah

kontrak ini pada tarikh yang ditetapkan dan menyiapkan sepenuhnya kerja/

bekalan dalam tempoh siap yang dinyatakan dalam Dokumen Tender.

Tandatangan

Petender :…………………………….

Alamat: …………………………………….

……………………………………..

……………………………………..

Tarikh: ……………………………

Saksi: ………………………………………..

Alamat :………………………………………

………………………………………

………………………………………

Tarikh: ……………………………


of 63





Bil Spesifikasi Pematuhan

Cadangan lain

( sekiranya tidak

mematuhi )

1.0

1.1

LAPORAN KEMAJUAN

Laporan kemajuan bergambar bagi setiap lokasi pemasangan

setelah siap kerja.

YA / TIDAK

2.0

2.1

2.1.1

2.2

2.2.1


NEGERI PAHANG

MEMBUKA ENJIN LAMA


lama iaitu :


jabatan



diarahkan oleh JTLM


BAHARU









e. Standard Gauge system




YA / TIDAK

YA / TIDAK

YA / TIDAK

YA / TIDAK

YA / TIDAK

SEKSYEN 5

JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL


of 63

2.3

2.3.1

2.4

2.4.1

2.5

2.5.1

(Lampiran 1)





rough handling.





operation.


condition.




C. JAMINAN


D. DOKUMEN


a. Manual Pengguna

b. Manual Operasi
















berikut:-

a. Pangkalan Hadapan JTLM Negeri Pahang Tanjung

Gemok, Kuala Rompin, Pahang.

YA / TIDAK

YA / TIDAK

YA / TIDAK

YA / TIDAK

YA / TIDAK

YA / TIDAK

YA / TIDAK

YA / TIDAK


of 63

3.0

3.1

3.1.1

3.2

3.2.1


NEGERI JOHOR

MEMBUKA ENJIN LAMA


lama iaitu :


jabatan



diarahkan oleh JTLM


BAHARU



A. KEPERLUAN TEKNIKAL a. Kuasa enjin : 300hp









(Lampiran 2)





rough handling.





operation.


condition.




C. JAMINAN


YA / TIDAK

YA / TIDAK

YA / TIDAK

YA / TIDAK

YA / TIDAK

YA / TIDAK

YA / TIDAK


of 63

3.3

3.3.1

3.4

3.4.1

3.5

3.5.1

D. DOKUMEN


a. Manual Pengguna

b. Manual Operasi
















berikut:-


YA / TIDAK

YA / TIDAK

YA / TIDAK

YA / TIDAK

YA / TIDAK

YA / TIDAK

4.0

4.1

4.1.1

4.2

4.2.1


NEGERI JOHOR

MEMBUKA ENJIN LAMA


lama iaitu :


jabatan

b. Membuka dua (2) set unit enjin Evinrude 75hp


diarahkan oleh JTLM


BAHARU







YA / TIDAK

YA / TIDAK

YA / TIDAK

YA / TIDAK

YA / TIDAK


of 63

4.3

4.3.1

4.4

4.4.1

4.5

4.5.1







(Lampiran 3)





rough handling.





operation.


condition.




C. JAMINAN


D. DOKUMEN


a. Manual Pengguna

b. Manual Operasi















YA / TIDAK

YA / TIDAK

YA / TIDAK

YA / TIDAK

YA / TIDAK

YA / TIDAK

YA / TIDAK

YA / TIDAK


of 63


berikut:-


5.0

5.1

5.1.1

5.2

5.2.1


DAERAH BESUT

MEMBUKA ENJIN LAMA

Penyebutharga perlu mengemukakan kos untuk

membuka enjin lama iaitu :


jabatan



diarahkan oleh JTLM


BAHARU













(Lampiran 4)





rough handling.





operation.


condition.




YA / TIDAK

YA / TIDAK

YA / TIDAK

YA / TIDAK

YA / TIDAK

YA / TIDAK


of 63

5.3

5.3.1

5.4

5.4.1

5.5

5.5.1

C. JAMINAN


D. DOKUMEN


a. Manual Pengguna

b. Manual Operasi
















berikut:-

a. Pangkalan Hadapan JTLM Daerah Besut, Kuala Besut

Terengganu.

YA / TIDAK

YA / TIDAK

YA / TIDAK

YA / TIDAK

YA / TIDAK

YA / TIDAK

YA / TIDAK

6.0

LATIHAN

Kontraktor perlu menjalankan latihan bagi 12 orang kakitangan

JTLM. Silibus latihan latihan ini perlu dikemukakan dan

hendaklah sekurang-kurangnya mengandungi: -

a. Pengendalian enjin; dan

b. Penyelenggaraan dan pembaikan enjin.

YA / TIDAK


of 63

CONTOH BORANG JAMINAN BANK/JAMINAN SYARIKAT KEWANGAN/

JAMINAN INSURANS UNTUK BON PELAKSANAAN

Sebagai balasan kepada Kontrak No. ............................ yang dibuat antara Kerajaan

Malaysia, (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Kerajaan”) dan

......................................, (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Kontraktor”) bagi

membekal/menyerah/melaksana/menyiap ......................……………………., (kemudian

daripada ini dirujuk sebagai “Kontrak”) kami yang bertandatangan di bawah, (kemudian

daripada ini dirujuk sebagai “Penjamin”) atas permohonan Kontraktor, mengaku janji

yang tak boleh batal untuk memberi Jaminan kepada Kerajaan ke atas pelaksanaan yang

sepatutnya Kontrak tersebut mengikut cara sebagaimana yang terdapat kemudian daripada

ini.

MAKA Penjamin dengan ini bersetuju dengan Kerajaan seperti berikut:

1. Apabila Kerajaan membuat tuntutan bertulis, maka Penjamin hendaklah dengan

serta merta membayar kepada Kerajaan nilai yang ditentukan di dalam tuntutan tersebut

tanpa mengira sama ada terdapat apa-apa bantahan atau tentangan daripada Kontraktor

atau Penjamin atau mana-mana pihak ketiga yang lain dan tanpa bukti atau bersyarat.

Dengan syarat sentiasanya bahawa jumlah tuntutan yang dibuat tidak melebihi

sebanyak Ringgit .......................................................(nyatakan nilai jaminan dalam

perkataan) (RM ......................) dan bahawa tanggungan Penjamin untuk membayar

kepada Kerajaan di bawah Perjanjian ini tidak melebihi nilai tersebut di atas.

2. Kerajaan berhak untuk membuat apa-apa tuntutan sebahagian jika dikehendakinya

dan jumlah kesemua tuntutan sebahagian itu hendaklah tidak melebihi nilai Ringgit

...........................................(nyatakan nilai Jaminan dalam perkataan) (RM .....................)

danliabiliti Penjamin untuk membayar kepada Kerajaan jumlah yang disebutkan terdahulu

hendaklah dikurangkan dengan perkadaran yang bersamaan dengan apa-apa bayaran

sebahagian yang telah dibuat oleh Penjamin.

3. Penjamin tidak boleh dibebaskan atau dilepaskan dari Jaminan ini oleh sebarang

perkiraan yang dibuat antara Kontraktor dan Kerajaan sama ada dengan atau tanpa

persetujuan Penjamin atau oleh sebarang perubahan tentang kewajipan yang diaku janji

oleh Kontraktor atau oleh sebarang penangguhan sama ada dari segi pelaksanaan, masa,

pembayaran atau sebaliknya.

4. Jaminan ini adalah Jaminan yang berterusan dan tak boleh batal dan

hendaklah berkuat kuasa sehingga ................. (kemudian daripada ini disebut “Tarikh

Mati Asal”) (Initial Expiry Date) iaitu dua belas (12) bulan selepas tarikh tamat Kontrak

atau selepas penghantaran/penyiapan terakhir mengikut mana yang terkemudian atau di

SEKSYEN 6

BORANG JAMINAN BANK


of 63

dalam keadaan di mana Kontrak dibatalkan, satu (1) tahun selepas tarikh Kontrak

dibatalkan. Penjamin hendaklah melanjutkan Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date)

jaminan ini untuk tempoh tambahan selama tidak melebihi satu (1) tahun daripada Tarikh

Mati Asal (Initial Expiry Date) (kemudian daripada ini disebut “Tarikh Mati Lanjutan”)

(Extended Expiry Date) apabila diminta oleh Kerajaan dan Jaminan ini adalah dengan ini

dilanjutkan. Jumlah agregat maksimum yang Kerajaan berhak di bawah Perjanjian ini

mestilah sentiasa dipastikan tidak melebihi jumlah Ringgit ...............................................

(nyatakan nilai Jaminan dalam perkataan) (RM ...................).

5. Apa-apa tanggungjawab dan tanggungan Penjamin di bawah Perjanjian ini

hendaklah luput apabila Perjanjian ini tamat pada Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date)

atau Tarikh Mati Lanjutan (Extended Expiry Date) melainkan jika sebelumnya Kerajaan

telah meminta secara bertulis kepada Penjamin untuk membayar sejumlah wang tertentu

yang masih belum dijelaskan mengikut peruntukan kontrak.

6. SEMUA TUNTUTAN BERKAITAN DENGAN JAMINAN INI, JIKA ADA,

MESTILAH DITERIMA OLEH PIHAK BANK/SYARIKAT KEWANGAN/

SYARIKAT INSURANS DALAM TEMPOH SAH LAKU JAMINAN INI ATAUPUN

DALAM MASA EMPAT (4) MINGGU DARI TAMATNYA TARIKH JAMINAN INI,

MENGIKUT MANA YANG LEBIH KEMUDIAN.

PADA MENYAKSIKAN HAL DI ATAS pihak-pihak kepada Perjanjian ini telah

menurunkan tandatangan dan meteri mereka pada hari dan tahun yang mula-mula tertulis

di atas.

Ditandatangani untuk ) .........………….…...............

dan bagi pihak Penjamin ) Nama : ………...............…

di hadapan ) Jawatan : ………..............….

) Cop Bank/Syarikat Kewangan/Syarikat Insurans:

..............................………...

(Saksi)

Nama : ............................

Jawatan : .................…........

Cop Bank/Syarikat Kewangan/Syarikat Insurans :


of 63

LAMPIRAN A1 (Pin.1/98)

UNTUK DIISI OLEH PETENDER

MAKLUMAT BERHUBUNG BARANGAN YANG DIIMPORT YANG

DITAWARKAN DALAM

TENDER:…………………………………..................................................................

1. Nama Jabatan:

2. Nama barangan dan deskripsi:

3. Kuantiti barangan dan bentuk pembungkusan (palet / crate / dram / carton / box /

container (FCL/LCL)……………………………………........................................

4. Jenis barangan: (bahaya/am/sensitif/lain-lain (nyatakan) *:

……………………………........................................................................................

5. Kelas IMO UN No. (jika barangan bahaya)**:……………………………………

………………………………………………………………………………………

6. Butir-butir terperinci mengenai jumlah dan ukuran barangan yang telah siap

dibungkus mengikut penghantaran:-

6.1 Jumlah berat:

6.2 Jumlah `Dimension’ (total)(m3):

6.3 Tinggi/panjang/lebar (LBH) (cm./in)* per unit saiz:

………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………....

6.4 Memerlukan lesen eksport (ya.tidak)*

7. Bilangan penghantaran dan tarikh penghantaran:

i) ……………………………………………………………………………….......

ii) ……………………………………………………………………………….......

8. Butiran atau maklumat-maklumat lain (nyatakan):………………………………....

…....….......................................................................................................……….....

9. Maklumat pembekal/agen luar negeri (tempat barangan akan diambil):

i) Nama pembekal/Agen:


of 63

ii) Alamat:

iii) Pegawai yang bertanggungjawab:

iv) No. Telefon /Faksimili:

10. Kaedah Pembelian: (Ex-Work/FOB/FCA (lain-lain nyatakan)*……………………

……….………………………………………………………………………..……)

11. Kaedah pengangkutan utama (laut/udara/darat)*.......................................................

....................................................................................................................................

Tandatangan :

Nama Pegawai :

Jawatan:

Syarat:

Tarikh:

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Mustahak: Petender hendaklah mempastikan maklumat barangan yang

diberikan adalah tepat dan lengkap bagi maksud sebutharga MTO.

Kesilapan petender memberikan maklumat dengan betul boleh

menyebabkan petender akan dipertanggungjawabkan membayar

tambahan tambang yang dituntut oleh MTO.

* potong yang mana tidak berkaitan

** mesti diisi oleh petender

Nota: Maklumat para 6 sahaja yang boleh dikemaskini semula oleh petender

yang berjaya dalam tempoh tidak lewat dari tiga (3) hari dari tarikh setuju

terima tawaran.


of 63

LAMPIRAN B

PENGAKUAN PETENDER

(CERTIFICATION)

1. Nama Syarikat petender

2. Alamat petender

3. Pembuat

4. Alamat Pembuat

5. Taraf petender

(Pengeluar/Pembahagi

/Pengedar/Ejen/dll.)

6. Tempoh Penyerahan Peralatan

(delivery period)

..............................................Bulan

7. Tempoh Jaminan (warranty

period)

..............................................Bulan

8. Tempoh Penyenggaraan Percuma

(free maintenance)

..............................................Bulan

PENGAKUAN PETENDER: Kami/Saya dengan ini bersetuju menerima semua syarat-syarat spesifikasi pelawaan tender ini dengan harga yang disahkan seperti berikut:- Jumlah Harga Barangan FOB : …………………………………….. (Ringgit Malaysia : ………………………………………………………)


of 63

Jumlah Harga Barangan Tempatan : …………………………. (Ringgit Malaysia : ………………………………………………………..) Jumlah Harga Penyelenggaraan : …………………………. Tahun (Ringgit Malaysia : ………………………………………………………..) Jumlah Harga : ........................................................................... (Ringgit Malaysia :.............................................................) ......................................................... .......................................................... (Tandatangan petender) (Tandatangan Saksi) Nama : ............................................ Nama : ........................................... No. K/P : ......................................... No. K/P : ......................................... Jawatan : ....................................... Jawatan : ....................................... Cop Syarikat :- Tarikh : Nota : Sila sertakan satu salinan Sijil Pendaftaran dengan Kewangan


of 63

LAMPIRAN C

KETERANGAN MENGENAI SYARIKAT PETENDER

1. Nama Syarikat

2. No. Pendaftaran Syarikat

3.

Alamat Pendaftaran/Syarikat

4.

Alamat Surat Menyurat

5.

Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan/ JKR/PUSAKABUMI/lain-lain

Ada / Tiada *

6. No. Pendaftaran/Kelas, jika ada (Sertakan Salinan)

7. Bidang Pendaftaran

8. Hakmilik Syarikat Persendirian / Perkongsian / Koperasi *

9. Butir-butir Lembaga Pengarah Syarikat:-

Bil. Nama Kad Pengenalan Warganegara

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.


of 63

10. Pengurusan Syarikat : (gunakan lampiran jika ruangan tidak mencukupi)

Bil. Nama Jawatan Pengalaman

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10. 11. Struktur Pengurusan Syarikat

Eksekutif Bil. Kakitangan Peratus (%)

1. Bumiputera

2. Bukan Bumiputera

3. Bukan W/Negara

Perkeranian/Teknikal Bil. Kakitangan Peratus (%)

1. Bumiputera

2. Bukan Bumiputera

3. Bukan W/Negara

Operasi Bil. Kakitangan Peratus (%)

1. Bumiputera

2. Bukan Bumiputera

3. Bukan W/Negara 12. Modal Dibenarkan : ........................................................................................ 13. Modal Dibayar : ........................................................................................

14. Pengalaman Pembekalan / Kerja *

(gunakan Lampiran jika ruangan tidak mencukupi)


of 63

Jabatan Kerajaan / Badan Berkanun / Swasta

Pembekalan / Kerja Tahun dan Harga Tawaran

15. Lain-lain keterangan (jika ada) Saya mengaku bahawa segala keterangan yang diberikan diatas adalah benar.

............................................................

Nama dan Tandatangan

......................................................

Cop Rasmi Syarikat

Tarikh :

* Potong mana yang tidak berkenaan.


of 63

LAMPIRAN D

(SAP bertarikh 1 April 2010)

SURAT AKUAN PEMBIDA

Bagi





JTLM T01/2017

Saya,.....................................................................nombor K.P……………..........…… yang

mewakili ……………………………………………................…………….…… nombor

Pendaftaran ………………………………………………… dengan ini mengisytiharkan

bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar

atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Jabatan Taman Laut Malaysia

Atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga*

seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili

syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharaan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati

bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Jabatan

Taman Laut Malaysia atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih

dalam Tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju

tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau

2.2 Penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau

2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau

mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih

dalam tender/ sebut harga* seperti di atas , maka saya berjanji dengan segera melaporkan

perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM)

atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

…………………………………………………………..

Cop Syarikat:


of 63

LAMPIRAN E

SENARAI SYARIKAT MTO


of 63


of 63

LAMPIRAN F1

SENARAI SEMAKAN CADANGAN TEKNIKAL

Sila Tandakan Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan

Bil. Perkara Pengakuan

Petender

J/K Pembuka

Tender

1. Jadual Pematuhan Spesifikasi

2. Jadual Pelaksanaan (gantt chart)

3 Silibus Latihan

4. Brosur / Katalog

5. Surat-surat akuan/pengesahan dari principal (pembekal)

6. Tiada Nama Syarikat dalam dokumen Tawaran Teknikal

7. Lain-lain Sekiranya Ada (Sila Catatkan)

i. ........................................................

ii. .......................................................

iii. ........................................................

PENGESAHAN OLEH PETENDER

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah

membaca dan memahami semua syarat-syarat dan

terma yang dinyatakan di dalam dokumen tender.

Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar.

Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

UNTUK KEGUNAAN JABATAN

Jawatankuasa pembukaan tender mengesahkan

penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara

bil. ....................(jika ada).

Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

Tandangan :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

√


of 63

LAMPIRAN F2

SENARAI SEMAKAN CADANGAN KEWANGAN

Sila Tandakan Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan

Bil. Perkara Pengakuan

Petender

J/K Pembuka

Tender

1. Borang Tender telah diisi dan ditandatangani

2. Bill of Quantities (BQ)

3. Borang Tender

4. Borang maklumat berhubung barangan yang diimport

5. Borang Pengakuan Petender

6. Borang keterangan mengenai Syarikat Petender

7. Surat Akuan Pembida

8. Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian

Kewangan dan masih sah tempoh lakunya

9. Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat Bumiputra dengan

Kementerian Kewangan

10. Salinan sijil pendaftaran syarikat dengan SSM

11. Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank Bagi 3 Bulan Terakhir

12. Salinan Akaun Syarikat yang telah disahkan dan diaudit

13. Profile Syarikat

14. Lain-lain Sekiranya Ada (Sila Catatkan)

i. ........................................................

ii. .......................................................

iii. ........................................................

√


of 63

PENGESAHAN OLEH PETENDER

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah

membaca dan memahami semua syarat-syarat dan

terma yang dinyatakan di dalam dokumen tender.

Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar.

Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

UNTUK KEGUNAAN JABATAN

Jawatankuasa pembukaan tender mengesahkan

penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara

bil. ....................(jika ada).

Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

Tandangan :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

jabatan taman laut malaysia kementerian sumber …marinepark.dof.gov.my/files/jtlmt012017.pdf ·...

Documents