KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

INSTRUMEN

PEMANTAUAN PERSEDIAAN SEKOLAH AKHIR TAHUN 2013

Arahan umum : 1. Pegawai pemantau perlu mengisi kesemua bahagian A, B,C dan D 2. Sila ikut arahan pada setiap bahagian. 3. Satu salinan Instrumen Pemantauan yang telah dilengkapkan dan borang PK 03-1: Borang Rumusan Dapatan Pemantauan hendaklah diserahkan kepada lokasi setelah selesai pemantauan dijalankan. 4. Pegawai pemantau hendaklah menyerahkan borang PK 03-2:Borang Maklum Balas Dapatan Pemantauan jika didapati lokasi tidak memenuhi prestasi yang telah ditetapkan dan perlu dinyatakan pada perkara 2 dalam borang PK 03-1. 5. Lokasi hendaklah melengkapkan maklum balas dan mengembalikan borang PK 03- 2 : Borang Maklum Balas Dapatan Pemantauan kepada Pemantau dalam tempoh 14 hari bekerja dari tarikh pemantauan dibuat. 6. Pegawai pemantau dikehendaki membuat pemantauan susulan jika tidak berpuashati dengan maklum balas yang telah diterima (PK03-2) dari lokasi dan melengkapkan borang PK03-3 selepas membuat pemantauan susulan. 7. Semua dokumen perlu dibuat salinan dan disimpan untuk tujuan verifikasi. 8. Sesalinan semua dokumen hendaklah diserahkan kepada urus setia (Sektor Pengurusan Sekolah) bagi tujuan rekod dan laporan keseluruhan pemantauan.

INSTRUMEN PEMANTAUAN PERSEDIAAN SEKOLAH AKHIR TAHUN

2013

Objektif Pemantauan : i. Mengenalpasti status persediaan pihak sekolah dari aspek pengurusan segi fizikal, prasarana, pentadbiran, keselamatan, dan kebersihan sebelum sesi persekolahan tahun 2014 bermula.

ii. Mengenalpasti isu dan masalah untuk tindakan segera pihak sekolah sebelum sesi persekolahan bermula.

BAHAGIAN A – PROFIL SEKOLAH 1. Nama Sekolah : ______________________________________________ 2. Alamat Sekolah : ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ 3. Kod Sekolah : __________________ 4. Bilangan kelas : _________ (Pagi) _________ (Petang) 5. Bilangan Murid : __________________ (pada hari pemeriksaan) 6. No. Tel. : __________________ 7. No. Faks. : __________________ 8. Alamat Emel : __________________

9. Laman Web Sekolah : _________________

Arahan: Tuliskan KOD yang sesuai bagi setiap pembolehubah dalam ruangan yang disediakan

PEMBOLEHUBAH KOD

10 Negeri 1 = Perlis 2 = Kedah 3 = Pulau Pinang 4 = Perak 5 = Selangor 6 = WP Kuala Lumpur

7 = WP Putrajaya 8 = Negeri Sembilan 9 = Melaka 10 = Johor 11 = Pahang

12 = Terengganu 13 = Kelantan 14 = Sabah 15 = Sarawak 16 = WP Labuan

11 Jenis Sekolah 1 = SK 2 = SJKC 3 = SJKT 4 = SK (Pend. Khas)

5 = SMK (Pend. Khas) 6 = SMK 7 = SMK Agama 8 = SM Teknik

9 = Sekolah Berasrama Penuh 10 = Sekolah Agama Bantuan Kerajaan 11 = Sekolah Sukan 12 = Sekolah Seni

12 Lokasi Sekolah

1 = Bandar 2 = Luar Bandar 3 = Pedalaman

13 Gred Sekolah 1 = Gred A 2 = Gred B 3 = Sekolah Kurang Murid

14 Kategori Sekolah 1 = Sekolah Kerajaan 2 = Sekolah Bantuan Kerajaan

15 Status Premis

1= Premis Sendiri

2 = Sekolah Menumpang (beroperasi sementara menunggu premis sendiri siap)

3 = Lain-lain Nyatakan: ____________

16 Sesi Persekolahan 1 = Satu Sesi 2 = Dua Sesi

17 Tahun Sekolah Mula Beroperasi

1 = 2014 2 = 2013 3 = Sebelum 2013

BAHAGIAN B - PENGURUSAN SUMBER FIZIKAL

Arahan:

Bagi setiap PERNYATAAN, tandakan ’√’ atau ’X’ di dalam ruang yang disediakan.

PERNYATAAN KOD

Bilik Guru (Tandakan : X = Tidak; √ = Ya) (Sila tandakan √ jika sekurang-kurangnya 90% guru mempunyai kerusi / meja)

18 Kerusi guru mencukupi

19 Meja guru mencukupi

Bilik Darjah (Tandakan : X = Tidak; √ = Ya)

20 i. Kerusi murid mencukupi

ii. Jika ’Tidak’, nyatakan bilangan kerusi tidak mencukupi : ___________

21 i. Meja murid mencukupi

ii. Jika ’Tidak’, nyatakan bilangan meja tidak mencukupi : ____________

22 i. Bilangan kelas mencukupi

ii. Jika ’Tidak’, nyatakan bilangan kelas tidak mencukupi : ____________

23 Papan tulis ada di setiap kelas

PERNYATAAN KOD

Premis/Bilik Berikut Dalam Keadaan Sedia Untuk Digunakan (Jika terdapat lebih dari satu premis/bilik, tandakan √ jika sekurang-kurangnya 75% dalam keadaan sedia untuk digunakan)

Tandakan: T = Tiada √ = Ada dan dalam keadaan sedia untuk digunakan X = Ada tetapi tidak dalam keadaan sedia untuk digunakan TB = Tidak berkenaan ( sekolah yang tidak perlu mewujudkan premis /bilik berkaitan)

24 Makmal / Bilik Sains

25 Makmal / Bilik Komputer

26 Bengkel Kemahiran Hidup

27 Pusat Sumber Sekolah

28 Pusat Operasi Bilik SPBT (BOSS)

29 Padang / Kawasan Untuk Pendidikan Jasmani

30 Tandas

31 Kantin / ruang makan

32 Setor Sukan

BAHAGIAN B - PENGURUSAN SUMBER FIZIKAL

Arahan:

Bagi setiap PERNYATAAN, tandakan ’√’ atau ’X’ di dalam ruang yang disediakan.

PERNYATAAN KOD

Premis/Bilik Berikut Dalam Keadaan Sedia Untuk Digunakan (Jika terdapat lebih dari satu premis/bilik, tandakan √ jika sekurang-kurangnya 75% dalam keadaan sedia untuk digunakan)

Tandakan: T = Tiada √ = Ada dan dalam keadaan sedia untuk digunakan X = Ada tetapi tidak dalam keadaan sedia untuk digunakan TB = Tidak berkenaan ( sekolah yang tidak perlu mewujudkan premis /bilik berkaitan)

33 Bengkel Mata Pelajaran Vokasional (MPV)

34 Bengkel Mata Pelajaran Kejuruteraan

35 Bengkel Mata Pelajaran Aliran Vokasional (MPAV)

36 Kelas Prasekolah

37 Kelas Pendidikan Khas

38 Bilik Ekonomi Rumah Tangga (ERT)

39 Bilik Pendidikan Seni Visual (PSV)

40 Bilik Muzik

41 Bilik Pemulihan

42 Bilik Kaunseling

43 Bilik Rawatan

44 Surau/Bilik Sembahyang

45 Pusat Akses Sekolah

46 Asrama

47 Dewan Sekolah

48 Gelanggang Permainan

BAHAGIAN C. SUMBER MANUSIA.

PERNYATAAN KOD

Pengisian Jawatan Pengurusan Sekolah Tandakan : X = Belum diisi 1 = Sudah diisi (secara hakiki) 2 = Sudah diisi (lantikan sekolah) TB = Tidak Berkenaan

49 Pengetua/Guru Besar (Tandakan kod 0 atau 1 sahaja)

50 Penolong Kanan Pentadbiran (GPK Kurikulum)

51 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (GPK HEM)

52 Penolong Kanan Kokurikulum (GPK Kokurikulum)

53 Penolong Kanan Tingkatan 6

54 Penolong Kanan Petang

55 Penolong Kanan Pendidikan Khas

56 Penolong Kanan Sukan

57 Penolong Kanan Seni

Bilangan Guru (Nyatakan dalam nombor bulat)

58 Bilangan guru berhak (berdasarkan ABM perjawatan sekolah)

59 Bilangan guru yang ada sekarang

BAHAGIAN D – PENGURUSAN PENTADBIRAN

PERNYATAAN KOD

Pentadbiran Am (Kod: X = Tidak; √ = Ya)

60 Mesyuarat Guru Bil 1/2014 (Tarikh Mesyuarat: __________________)

61 Takwim Sekolah 2014 disediakan (Tarikh Serahan : ____________________)

62 Jadual Waktu 2014 (Tarikh Serahan : ____________________)

Pengurusan PIBG (Kod: X = Tidak; √ = Ya)

Perkara-perkara berikut disediakan:

63 i. Pendaftaran PIBG (No danTarikh Pendaftaran : ______________________)

64 ii. Adakah Jumlah Sumbangan PIBG tahun 2013 diputuskan dalam Mesyuarat Agung dan diterima oleh semua ahli PIBG? (Tarikh Mesyuarat: _____________)

65 iii. Jumlah Sumbangan dan Kutipan PIBG Tahun 2013? (RM _______________)

BAHAGIAN D – PENGURUSAN PENTADBIRAN

PERNYATAAN KOD

Pengurusan Keselamatan Sekolah (Kod: X = Tidak; √ = Ya)

66 Pengawal Keselamatan Bertugas

67 Kebersihan Tandas

68 Kebersihan Kantin

69 Kebersihan Padang

70 Kebersihan Kawasan Persekitaran Sekolah

71 Pagar Sekolah berkeadaan baik

72 Pendawaian elektrik berkeadaan baik, jika TIDAK nyatakan lokasi berkenaan : ________________________________

73 Pelan laluan kebakaran dan kecemasan dipamerkan di tempat strategik

74 Alat Pemadam Api / Salur Bantu Mula Berfungsi

75 Bekalan Air sedia digunakan

76 Bekalan Elektrik sedia digunakan

77 Bangunan sekolah dalam keadaan selamat, Jika tidak sila nyatakan : ___________________________________________

78 Penstrukturan tanah kawasan sekolah dan asrama adalah selamat, Jika tidak sila nyatakan : ___________________________________________

Pengurusan Asrama (Kod: X = Tidak; √ = Ya)

79 Pengawal Keselamatan Bertugas di Asrama

80 Kebersihan Tandas Asrama

81 Kebersihan Bilik Makan Asrama

82 Kebersihan Padang Asrama

83 Kebersihan Kawasan Persekitaran Asrama

84 Pagar Asrama berkeadaan baik

85 Pendawaian elektrik berkeadaan baik, jika TIDAK nyatakan lokasi berkenaan : ________________________________

86 Pelan laluan kebakaran dan kecemasan dipamerkan di tempat strategik

87 Alat Pemadam Api / Salur Bantu Mula Berfungsi

88 Bekalan Air sedia digunakan

89 Bekalan Elektrik sedia digunakan

90 Perabot mencukupi (Katil, Tilam,Bantal, Almari dan Meja Belajar)

BAHAGIAN D – PENGURUSAN PENTADBIRAN

PERNYATAAN KOD

Pengurusan Buku Teks (Kod: X = Tidak; √ = Ya)

91 Buku Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) telah diagihkan kepada murid

92 i. Buku SPBT mencukupi

ii. Jika ’Tidak’, nyatakan bilangan murid yang belum mendapat sepenuhnya buku SPBT.

Tahun / Tingkatan Jumlah Murid

Bilangan murid belum dapat sepenuhnya

a. Peralihan

b. Tahun 1 / Ting. 1

c. Tahun 2 / Ting. 2

d. Tahun 3 / Ting. 3

e. Tahun 4 / Ting. 4

f. Tahun 5 / Ting. 5

g. Tahun 6

iii. Jika ’Tidak’ mencukupi, nyatakan alasan mengapa buku belum diagihkan sepenuhnya kepada murid

Alasan

Tanda √ pada yang berkaitan(boleh

tanda lebih daripada satu)

a. Belum menerima bekalan

b. Bekalan tidak cukup

c. Bekalan belum diagihkan kepada mrid Tshun 1 kerana menunggu pelaksanaan Program Transisi

d. Bekalan belum diagihkan kepada murid Tingkatan 1 / Tingkatan 4 kerana menunggu perlaksanaan Minggu Orientasi

e. Murid tak hadir semasa pengagihan buku teks

f. Berlaku kerosakan / kehilangan buku jika diedarkan pada minggu akhir persekolahan tahun 2013

g. Bencana Alam

h. Lain-lain (sila nyatakan): _____________________________________

LAIN-LAIN (Kod: X = Tidak; √ = Ya)

93 1BestariNet sedia digunakan