instrumen pbj

DRAFTINST 002 PBJ 2012

INSTRUMEN AKREDITASIProgram Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

1. STANDAR ISI

1.1 Kurikulum

1.1.1 Apakah LPP mengembangkan kurikulum Program Pelatihan PBJ?

Ya Tidak

Apabila ya, lampirkan dan jelaskan alasan mengapa kurikulum dikembangkan?.........................................................................................................................................................................................................................

Apabila tidak, beri alasan ................................................................................………………………………………………………………………………………..

Bila ya, lanjut ke butir selanjutnya

Bila tidak, lanjut ke butir 1.4. Kalender Pendidikan

1

1.1.2 Siapa yang mengembangkan kurikulum PBJ di LPP Saudara?

……………………………………………………………………………………… 2

1.1.3 Kurikulum yang dikembangkan LPP mengacu pada:

Standar Internasional (disusun bersama dengan lembaga asing) Standar Kompetensi Lulusan (SKL) Kurikulum yang mengacu Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) Lainnya, sebutkan…………………………………………………………… ……………………………………………………………………..................

3

1.1.4 Apakah peninjauan/perubahan terhadap kurikulum Program Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah pernah dilakukan? Ya TidakApabila tidak beri alasan ……………………………………………………. ……………………………………………………………...................................

4

1.1.5 Kalau Ya, seberapa sering frekuensi peninjauan/perubahan terhadap

kurikulum tersebut?

Setiap bulan

Setiap triwulan

Setiap catur wulan

Setiap semester

Setiap tahun

5

Instrumen Program Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah 1 / 18 halaman


Lainnya, sebutkan .....................................................................................

Apabila tidak beri alasan………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

1.2. Beban Belajar

1.2.1 Tuliskanlah secara lengkap beban belajar peserta Program Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah berdasarkan atas jumlah pertemuan (jam pelajaran, hari, dan total pertemuan) untuk setiap modul pada tabel berikut ini.

6

Modul

Jumlah Pertemuan

Jam Pelajaran

(JP)Hari

Total

Pertemuan

1. ....................................................

2. ...................................................

3. ...................................................

4. ...................................................

5. ...................................................

6. ...................................................

Dst...................................................

1.3. Silabus

1.3.1 Apakah LPP memiliki silabus Program Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah untuk setiap modul? Ya Tidak

Apabila ya, lampirkanApabila tidak beri alasan..................................................................................………………………………………………………………………………………..

7

1.3.2 Silabus per modul tersebut disusun oleh:

Instruktur yang bersangkutan Tim penyusunan silabus yang dibentuk oleh Lembaga Penyelenggara

Pelatihan Instruktur dari lembaga penyelenggara program lain Lainnya, sebutkan..................................................................................... .................................................................................................................

8

1.3.3 Silabus per modul yang dimiliki, mengacu kepada: Kurikulum LKPP Kurikulum yang mengacu Standar Internasional Kurikulum yang mengacu Standar Kompetensi Lulusan (SKL) Kurikulum yang mengacu Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI)

9



Lainnya, sebutkan..................................................................................... ................................................................................................................

1.3.4 Apakah silabus sudah didokumentasikan? Ya Tidak

Apabila ya, lampirkanApabila tidak beri alasan..................................................................................………………………………………………………………………………………..

10

1.4. Kalender Pendidikan

1.4.1 Apakah Program Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah ini

memiliki kalender pelatihan?

11

Ya Tidak

Apabila ya, lampirkanApabila tidak beri alasan............................................................................................................………………………………………………………………………………………

1.4.2 Apakah kalender pelatihan tersebut disosialisasikan.

12

Ya Tidak

Sasaran sosialisasi kalender pelatihan pada umumnya ditujukan kepada: Pengajar/Instruktur Peserta pelatihan publik/umum Peserta pelatihan K/L/D/I Rekan kerja peserta pelatihan Lainnya, sebutkan..............................................................................

Apabila tidak beri alasan..................................................................................………………………………………………………………………………………..

2. STANDAR PROSES

2.1 Satuan Acara Pembelajaran

2.1.1. Apakah Satuan Acara Pembelajaran (SAP) disusun oleh masing-masing instruktur?

Apabila ya, lampirkanApabila tidak beri alasan…………..........................................……………………………………………………………………..

Ya

Tidak 13

2.1.2. Apakah Satuan Acara Pembelajaran (SAP) disusun berdasarkan silabus pada setiap modul ?

Apabila ya, lampirkan

Ya

Tidak 14



Apabila tidak beri alasan…………..........................................……………………………………………………………………..

2.2 Pelaksanaan Pembelajaran

2.2.1 Jumlah alat belajar dan peserta pelatihan dalam satu kelas pada satu kali pelatihan

15

Nama Alat Belajar Jumlah Alat Belajar Jumlah Peserta

Lampirkan

2.2.2 Bahan ajar ditetapkan/dipilih oleh

16 Lembaga penyelenggara program Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Instruktur Lainnya, sebutkan.........................................................................

1.1.1.[2.2.3.] Kegiatan Pembelajaran

17

Bagaimana bentuk kegiatan pembelajaran dalam kelas:

Kuliah Tanya-Jawab Diskusi Working group Lainny

a ........................................................................................................

.............................................................................................................



2.3 Penilaian Pembelajaran

2.3.1 a. Apakah penilaian pada proses pembelajaran Program Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dilaksanakan :

Ya Tidak

Jika ya, lampirkanJika tidak, beri alasan……………................................................................. .......................................................................................................................

18b. Apakah penilaian hasil pembelajaran Program Pelatihan Pengadaan

Barang/Jasa Pemerintah dilaksanakan :

Ya Tidak

Jika ya, lampirkanJika tidak, beri alasan……………................................................................. .......................................................................................................................

2.4 Pengawasan Pelatihan

2.4.1 a. Pengawasan Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dilakukan pada tahap:

19

Perencanaan pelatihan Pelaksanaan pelatihan Pasca pelatihan Lainnya, sebutkan…………………………………………….

b. Pengawasan proses Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dilakukan melalui:

Absensi Peserta Absensi Instruktur Instrumen Pengawasan (kuesioner) Rekaman Kejadian Lainnya, sebutkan..............................................................

Lampirkan fotokopi dokumen

c. Siapa yang melakukan pengawasan Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah?

Pimpinan lembaga Penyelenggara Instruktur Lainnya, sebutkan...............................................................



2.4.2 a. Hasil kegiatan pemantauan, supervisi, dan evaluasi proses pembelajaran Program Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dilaporkan kepada siapa ?

20

Ketua yayasan/pimpinan lembaga Direktorat Bina Pelatihan Kompetensi LKPP Lainnya, sebutkan.................................................................

b. Apa yang dilakukan dalam kegiatan tindak lanjut dari hasil pengawasan proses Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah?

..................................................................................................................

…………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………

3. DATA PESERTA4.

3.1 Jumlah Lulusan

3.1.1 Berapa jumlah peserta yang sudah terdaftar untuk mengikuti Program Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan telah dinyatakan selesai, serta lulus mengikuti ujian sertifikasi keahlian PBJ dalam tiga tahun terakhir

Tahun ……..Jumlah Peserta ….… Lulus ujian Sertifikasi .....…...( ...%)

Tahun …......Jumlah Peserta .…... Lulus ujian Sertifikasi............ ( ...%)

Tahun ……..Jumlah Peserta .…... Lulus ujian Sertifikasi............( ...%)

21

3.2 Profil Peserta Pelatihan

3.2.1 Jelaskan profil peserta pelatihan dalam 3 tahun terakhir, lampirkan dalam format tabel seperti berikut ini:

22

TahunNama Instansi Jenis Usia Jabatan Fungsi di



Peserta PelatihanKelamin

(L/P)Pendidikan

Terakhir Pengadaan

1. …….

2. …..

3. …..

……………

……………

…………

3.3 Asosiasi Alumni Peserta

3.3.1 Jelaskan apakah lulusan program pelatihan ini memiliki himpunan alumni. Jelaskan aktivitas formal maupun informal yang dilakukan alumni untuk kemajuan program pelatihan PBJP.

..........................................................................................................................

..........................................................................................................................

..........................................................................................................................

23

4 STANDAR INSTRUKTUR DAN MANAGERS OF TRAINING (MOT)/

TRAINING OFFICER

4.1 Instruktur

4.1.1 Tulislah daftar Instruktur tetap Program Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang ada pada lembaga anda, pada tabel berikut ini

24

No Nama Tempat tanggal

lahir

Jenis Kelamin

(L/P)

Pendidikan Terakhir/

Nomor Sertifikat

Ahli Pengadaan

Nomor Sertifikat TOT PBJ

Masa Kerja di

Lembaga

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

1234

dstLampirkan fotokopi dokumen untuk pernyataan di atas.



4.1.2 Tulislah daftar Instruktur tidak tetap Program Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, pada tabel berikut ini

25


lahir

Jenis Kelamin

(L/P)

Pendidikan Terakhir/

Nomor Sertifikat

Ahli Pengadaan

Nomor Sertifikat TOT PBJ

Asal Instansi

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

1234


4.1.3 Instruktur Program Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah mengikuti pelatihan peningkatan mutu

Ya Tidak

26

Jika ya, isilah tabel di bawah ini

No Nama Nama Pelatihan

Jenis dan Jumlah hari

Pelatihan

Lembaga Penyelenggara Pelatihan

Bulan/Tahun

Pelatihan

Sertifikat (ada/tidak)

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

123


4.2 Managers of Training (MOT)/Training Officer

4.2.1 Tuliskan daftar MOT/Training Officer, pada tabel berikut ini: 27


lahir

Jenis Kelamin

(L/P)

Pendidikan Terakhir

Sertifikat Kompetensi

Jabatan Pekerjaan

Masa Kerja

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

1234

DstLampirkan fotokopi dokumen untuk pernyataan di atas

4.2.2 MOT/Training Officer yang melakukan peningkatan mutu (kompetensi) dengan mengikuti pelatihan.

Ya Tidak 28

Jika ya, isilah tabel di bawah ini



Jenis pelatihan

No Nama JabatanLembaga

Penyelenggara Pelatihan

Jenis dan Jumlah hari

Pelatihan

Bulan/Tahun Pelatihan

Sertifikat (ada/tidak)

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

1234

DstLampirkan fotokopi dokumen untuk pernyataan di atas

5 STANDAR SARANA DAN PRASARANA

5.1 Prasarana Pendidikan

5.1.1 Tuliskan tempat aktivitas belajar yang digunakan untuk Program Pelatihan PBJ yang dipergunakan di LPP ini pada tabel berikut: 29

Jenis Prasarana Jumlah Unit

Luas

(bila jumlah unit lebih dari 1, luas

ruangannya dirata-ratakan)

1. Ruang kelas ber-AC Unit m2

2. Ruang kelas tanpa AC Unit m2

3. Ruang kelas dengan kipas angin Unit m2

4. …………………………………………………….. Unit m2



5. ……………………………………………………… Unit m2

6. ……………………………………………………… Unit m2

5.1.2 Tuliskan ruangan lainnya yang digunakan pada saat melaksanakan Program Pelatihan PBJ yang ada di LPP pada tabel berikut (per 1 kali pelatihan):

30

Jenis Prasarana Jumlah Luas

1. ............................................................................ m2

2. ............................................................................ m2

3. ........................................................................... m2

4. ............................................................................ m2

5. ............................................................................ m2

6. ............................................................................ m2

5.2 Peralatan dan Perlengkapan Pendidikan

5.2.1 Tuliskan data perlengkapan dan peralatan pendidikan yang dimiliki oleh LPP untuk Program Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah per 1 (satu) kali penyelenggaraan pelatihan dalam 1 (satu) kelas pada tabel berikut ini :

31

Jenis Perlengkapan Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Ketersediaan Jumlah Unit Pemeliharaan

(1) (2) (3) (4)

5.2.1.1 Peralatan Utama

1. Komputer Ada Tidak.........................Uni

t Ada Tidak

2. Meja dan kursi belajar Ada Tidak.........................Uni

t Ada Tidak

3. Infocus/LCD Ada Tidak.........................Uni

t Ada Tidak

4. Papan Tulis Ada Tidak.........................Uni

t Ada Tidak



5. Training Kit Ada Tidak.........................Uni

t Ada Tidak

6. Lainnya, sebutkan................................................................

Ada Tidak.........................Uni

t Ada Tidak

5.2.1.2 Peralatan Pendukung

1. Jaringan Internet Ada Tidak LAN WIFI Ada Tidak

2. Lainnya,sebutkan …………………………..

Ada Tidak.........................Uni

t Ada Tidak

3. Lainnya,sebutkan……..…………………………..

Ada Tidak.........................Uni

t Ada Tidak

5.3 Buku, Media, dan Sumber Belajar

5.3.1 Tuliskan data mengenai ketersediaan buku ajar dan sumber belajar lain yang tersedia untuk Program Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah pada tabel berikut.

32

Jenis Buku dan Sumber Belajar Lain

Jumlah

(per 1 kali pelatihan per

kelas)

5.3.1.1 Buku

1. Buku ajar Modul PBJ (hard copy)

Dibagikan kepada peserta

Ya Tidak

Eks.

Modul PBJ (soft copy)Dibagikan kepada peserta

Ya Tidak

Lainnya, sebutkan ...……...………………………………………………………… …………………………………………………………………..

Eks.

2. Buku Referensi: Buku Perpres 54 Tahun 2010

Dibagikan kepada peserta

Ya Tidak

Eks.

Lainnya, sebutkan............................................................... .............................................................................................

Eks.



6 STANDAR PENGELOLAAN

6.1 Perencanaan

6.1.1 Tuliskan Visi, Misi, dan Tujuan Lembaga.

33

6.1.1.1 Visi :

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

6.1.1.2 Misi :

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

6.1.1.3 Tujuan :

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

Lampirkan fotokopi dokumen untuk pernyataan di atas

6.1.2 Apakah Lembaga Penyelenggara Program Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah melaksanakan sosialisasi visi, misi dan tujuan kepada semua instruktur, peserta, dan unsur lain yang terkait?

Jika tidak, beri alasannya …………………………………………………………………………………………….

Ya Tidak

34



6.2 Pelaksanaan Rencana Kerja

6.2.1 LPP mempunyai pedoman yang mengatur berbagai aspek pengelolaan secara tertulis yang mudah dibaca oleh pihak-pihak terkait

35

1. Pedoman Kurikulum Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

2. Pedoman Kalender Pelatihan 3. Pedoman Peraturan Pelatihan4. Pedoman Tata Tertib 5. Pedoman Kode Etik

Lampirkan fotokopi dokumennya

Ada Tidak Ada

Ada Tidak Ada Ada Tidak Ada Ada Tidak Ada Ada Tidak Ada

Jika tidak, beri alasannya ……………………………………………………..

6.2.2 Pelaksanaan kegiatan Program Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah sesuai dengan perencanaan tahunan.

36

Tidak sesuai sama sekali

Sebagian sesuai

Sebagian besar sesuai

Sesuai seluruhnya

Jika tidak sesuai sama sekali, sebagian sesuai, dan sebagian besar sesuai, maka tuliskanlah alasannya …………............................................

…………………………………………………………………………………….

6.3 Monitoring dan Evaluasi

6.3.1 LPP melaporkan hasil monitoring dan evaluasi pengelolaan pelatihan kepada pimpinan lembaga secara tertulis

Ya Tidak

Jika Tidak, beri alasannya................................................................................................... ...................................................................................................................

Jika Ya, Penyampaian laporan dilaksanakan setiap:

Bulan Triwulan Tahunan Lainnya…………………………………

37

6.3.2 LPP melaporkan hasil monitoring dan evaluasi pengelolaan pelatihan kepada pembina program (LKPP) secara tertulis

Ya Tidak

38



Jika Tidak, beri alasannya................................................................................................... ...................................................................................................................

Jika Ya, Penyampaian laporan dilaksanakan setiap:

Bulan Triwulan Tahunan Lainnya…………………………………

6.4 Kepemimpinan

6.4.1 Pimpinan LPP

39

Nama lengkap dan gelar Jabatan Tempat tanggal lahir Pendidikan terakhir Pelatihan yang pernah diikuti Pengalaman memimpin

(Lampirkan dokumen pendukung/curiculum vitae)

: …....……………………………: …....……………………………: …....……………………………: …....……………………………: …....……………………………: …....……………………………

6.5 Struktur Organisasi

6.5.1 Lampirkan bagan Struktur Organisasi LPP yang terkini 40

6.6 Sistem Informasi Manajemen

6.6.1 Lembaga Penyelenggara Program Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah menyediakan fasilitas informasi yang efesien, efektif dan mudah di akses. Berikan uraian fasilitas yang tersedia : Semua manual seperti tabel dan ceklis Sebagian / semi komputasi Seluruhnya komputerisasi tetapi belum terintegrasi Seluruhnya komputerisasi dan sudah terintegrasi penuh Yang lainnya, jelaskan ……………………………………………………..

………………………………………………………………………………...

41

7 STANDAR PEMBIAYAAN

7.1 Adakah pencatatan dokumen/pembukuan terhadap penerimaan dan pengeluaran dana pada lembaga anda ?

Ada Tidak42



Jika tidak, jelaskan alasannya ............................................................................................................................................................................................................................................ ......................................................................................................................

7.2 Sebutkan komponen biaya pelatihan yang termasuk dalam biaya satuan per peserta.Lampirkan formulirnya.

43

Komponen Biaya

1. ........................................................................................................................................

2. ........................................................................................................................................

3. ........................................................................................................................................

4. ........................................................................................................................................

5. ........................................................................................................................................

6. ........................................................................................................................................

8. STANDAR PENILAIAN

8.1 Penilaian Hasil Pelatihan Peserta

8.1.1 LPP melakukan penilaian hasil pelatihan secara periodik terhadap peserta, dilaksanakan pada:

44



Tengah Program

Akhir Program

Lainnya, sebutkan..……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Metode Penilaian:

Kuesioner

Form Monitoring dan Evaluasi Peserta LKPP

Form Monitoring dan Evaluasi Peserta LPP

Lainnya, sebutkan………………………………………………………….

8.2 Teknik Penilaian

8.2.1 Penilaian dilakukan dengan media

45

Computer based

Tertulis

Lainnya, sebutkan……………………………………………................……………...............................................................................................................

8.3 Pedoman dan panduan Penilaian Hasil Pelatihan Peserta

8.3.1 LPP memiliki pedoman dan panduan penilaian Ya Tidak

46 Jika Ya, lampirkan dokumen pedukung

Jika Tidak, beri alasannya ………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………..

8.4 Ujian Sertifikasi

8.4.1 Peserta Program Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah mengikuti Ujian Sertifikasi PBJ

Ya Tidak

47Jika tidak, alasannya

……………………………………………………………………………………



……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………


instrumen pbj

Documents