institut penyelidikan pembangunan belia malaysia harga/1. borang taw… · format seperti di...

25
INSTITUT PENYELIDIKAN PEMBANGUNAN BELIA MALAYSIA SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN SISTEM YDATA@IYRES BAGI TAHUN 2020/2021 INSTITUT PENYELIDIKAN PEMBANGUNAN BELIA MALAYSIA Aras 10, Menara KBS, Blok 4G4, Presint 4, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62570 WP Putrajaya Malaysia Tel: + 603-8871 3795 Laman Web: http://www.iyres.gov.my

Upload: others

Post on 20-Jul-2020

6 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: INSTITUT PENYELIDIKAN PEMBANGUNAN BELIA MALAYSIA harga/1. BORANG TAW… · format seperti di LAMPIRAN 2. 4.3 Penyebut harga adalah diingatkan supaya TIDAK menggunakan nama, alamat

INSTITUT PENYELIDIKAN PEMBANGUNAN BELIA MALAYSIA

SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN SISTEM

YDATA@IYRES BAGI TAHUN 2020/2021

INSTITUT PENYELIDIKAN PEMBANGUNAN BELIA MALAYSIA Aras 10, Menara KBS, Blok 4G4, Presint 4, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,

62570 WP Putrajaya Malaysia

Tel: + 603-8871 3795 Laman Web: http://www.iyres.gov.my

Page 2: INSTITUT PENYELIDIKAN PEMBANGUNAN BELIA MALAYSIA harga/1. BORANG TAW… · format seperti di LAMPIRAN 2. 4.3 Penyebut harga adalah diingatkan supaya TIDAK menggunakan nama, alamat

SEBUT HARGA IPPBM BIL.8/2020 Muka Surat 1

SEBUT HARGA IPPBM : BIL. 8/2020

SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN SISTEM

YDATA@IYRES BAGI TAHUN 2020/2021

1. PELAWAAN SEBUT HARGA

1.1 Sebut harga ini adalah dipelawa kepada kontraktor tempatan yang

berpengalaman dan berdaftar dengan Kementerian Kewangan dibawah

kod bidang 210102, 210103 dan 210104 bagi mengemukakan sebut

harga bagi Perkhidmatan Penyelenggaraan Sistem Ydata@IYRES bagi

Tahun 2020/2021.

2. SPESIFIKASI BEKALAN DAN PERKHIDMATAN

2.1 Spesifikasi Bekalan dan Perkhidmatan

2.1.1 Perkhidmatan Penyelenggaraan Sistem Ydata@IYRES bagi Tahun

2020/2021. Spesifikasi adalah seperti di Lampiran 1.

2.2 Pelaksanaan Perkhidmatan

2.2.1 Penyebut harga yang berjaya dikehendaki menyerahkan dan

menyempurnakan bekalan dalam tempoh dua belas (12) bulan

dari tarikh Surat Setuju Terima (Letter of Acceptance)

dikeluarkan.

3. TAWARAN HARGA

3.1 Harga yang dinyatakan hendaklah dalam bentuk Ringgit Malaysia (RM)

tawaran dalam mata wang selain Ringgit Malaysia akan ditolak.

3.2 Harga yang ditawarkan oleh penyebut harga hendaklah termasuk semua

cukai dan duti Kerajaan.

3.3 Penyebut harga hendaklah menyatakan jumlah harga berdasarkan angka

harga yang tepat.

3.4 Penyebut harga dikehendaki mengisi satu jadual harga berdasarkan

format seperti di LAMPIRAN 2.

Page 3: INSTITUT PENYELIDIKAN PEMBANGUNAN BELIA MALAYSIA harga/1. BORANG TAW… · format seperti di LAMPIRAN 2. 4.3 Penyebut harga adalah diingatkan supaya TIDAK menggunakan nama, alamat

SEBUT HARGA IPPBM BIL.8/2020 Muka Surat 2

3.5 Segala yang tertakluk dan dicadangkan di dalam jadual harga merupakan

kos sebenar projek dan tidak melibatkan mana-mana kos tambahan.

3.6 Tempoh penyerahan tawaran sebut harga adalah empat belas (14) hari

dari tarikh iklan dikeluarkan.

4. ARAHAN LAIN

4.1 Penyebut harga hanya dibenarkan mengemukakan SATU cadangan

sahaja. Jika penyebutharga mengemukakan lebih dari satu cadangan,

cadangan pertama sahaja yang akan diterima.

4.2 Penyebut harga dikehendaki mengisi satu jadual harga berdasarkan

format seperti di LAMPIRAN 2.

4.3 Penyebut harga adalah diingatkan supaya TIDAK menggunakan nama,

alamat dan logo syarikat atau apa-apa tanda pengenalan pada setiap

muka surat dokumen tawaran sebut harga yang dikemukakan KECUALI

pada surat litup (covering letter) dokumen berkenaan sahaja.

4.4 Kerajaan tidak bertanggungjawab ke atas kehilangan tawaran semasa

perjalanan penghantaran.

4.5 Penyebut harga adalah diwajibkan mematuhi segala syarat dan arahan

yang terkandung di dalam tawaran sebut harga dan jadual-jadual yang

berkaitan.

5. PENYERAHAN SEBUT HARGA

5.1 Tawaran sebut harga perlu dikemukakan melalui secara manual.

5.2 Segala perbelanjaan yang berkaitan dengan penyediaan dan penyerahan

dokumen sebut harga ini adalah di atas tanggungan penyebut harga yang

menyertai pelawaan ini.

5.3 Setiap tawaran manual hendaklah dikemukakan dalam tiga (3) set

Cadangan Kewangan (1 Asal dan 2 Salinan) dan tiga (3) set Cadangan

Teknikal (1 Asal dan 2 Salinan) dalam dua (2) sampul surat berlakri

(sealed) berasingan iaitu:

Page 4: INSTITUT PENYELIDIKAN PEMBANGUNAN BELIA MALAYSIA harga/1. BORANG TAW… · format seperti di LAMPIRAN 2. 4.3 Penyebut harga adalah diingatkan supaya TIDAK menggunakan nama, alamat

SEBUT HARGA IPPBM BIL.8/2020 Muka Surat 3

a) Sampul surat PERTAMA yang mengandungi:

i. Salinan Sijil Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM);

ii. Salinan Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan dengan

kod bidang berkaitan yang masih tidak tamat tempoh;

iii. Salinan Sijil Kontraktor Bumiputera (jika berkenaan);

iv. Borang sebut harga untuk bekalan/ perkhidmatan

(LAMPIRAN Q) yang lengkap bertandatangan;

v. Jadual Harga (LAMPIRAN 2);

vi. Latar Belakang dan Pengakuan Penyebut harga

(LAMPIRAN 3 dan 4).

Pada sampul surat ini ditandakan di sudut sebelah atas kiri sampul

surat dengan perkataan “CADANGAN KEWANGAN”.

b) Sampul surat KEDUA yang mengandungi :

i. Jadual Spesifikasi yang ditawarkan dan Pematuhan

Teknikal (LAMPIRAN 1)

ii. Profil Kakitangan yang terlibat dalam projek (LAMPIRAN 5);

iii. Jadual Pelaksanaan (LAMPIRAN 6);

iv. Kertas Cadangan Perkhidmatan Perlu Dilampirkan.

Pada sampul ini ditandakan di sudut sebelah kiri sampul surat

dengan perkataan “CADANGAN TEKNIKAL”.

Kedua-dua sampul surat ini hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul

surat berlainan yang berlakri (sealed) dan ditandakan seperti berikut:

“SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN

SISTEM YDATA@IYRES BAGI TAHUN 2020/2021” di hujung sebelah

kiri sampul surat.

Kegagalan mematuhi syarat ini, sebut harga tidak akan

dipertimbangkan.

5.4 Tawaran manual yang telah dilengkapkan hendaklah dimeterai dengan

rapi dan dimasukkan ke dalam peti sebut harga di :-

Page 5: INSTITUT PENYELIDIKAN PEMBANGUNAN BELIA MALAYSIA harga/1. BORANG TAW… · format seperti di LAMPIRAN 2. 4.3 Penyebut harga adalah diingatkan supaya TIDAK menggunakan nama, alamat

SEBUT HARGA IPPBM BIL.8/2020 Muka Surat 4

INSTITUT PENYELIDIKAN PEMBANGUNAN BELIA MALAYSIA

Aras 10, Menara KBS,

No.27, Persiaran Perdana

Presint 4, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan

62570 Putrajaya

sebelum jam 12.00 tengah hari pada atau sebelum 16 Jun 2020

(Selasa).

5.5 Bagi tawaran manual IYRES tidak bertanggungjawab di atas kelewatan

penerimaan sebut harga serahan tangan dan tidak terikat untuk menerima

tawaran yang terendah atau mana-mana tawaran yang dikemukakan.

5.6 Segala perbelanjaan yang berkaitan dengan penyediaan dan penyerahan

dokumen sebut harga ini adalah di atas tanggungan penyebut harga yang

menyertai pelawaan ini.

6. KESALAHAN RASUAH

6.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau

memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada

dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu

kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah

Malaysia 2009.

6.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan

kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar

atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke

pejabat Badan Pencegah Rasuah atau balai polis yang berhampiran.

Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di

bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.

6.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap

anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau

pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan

rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.

6.4 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran

berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja yang dibuat atau tiada

barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada

perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang

mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah

Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.

Page 6: INSTITUT PENYELIDIKAN PEMBANGUNAN BELIA MALAYSIA harga/1. BORANG TAW… · format seperti di LAMPIRAN 2. 4.3 Penyebut harga adalah diingatkan supaya TIDAK menggunakan nama, alamat

SEBUT HARGA IPPBM BIL.8/2020 Muka Surat 5

7. PENUTUP

7.1 Penyebut harga yang berjaya akan dihubungi oleh pihak IYRES secepat

mungkin selepas proses pemilihan dijalankan. IYRES adalah tidak terikat

untuk menerima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut harga

atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu sebut harga.

Keputusan Jawatankuasa Sebut Harga adalah muktamad.

8. PERTANYAAN

Sebarang pertanyaan berkaitan dengan sebut harga ini bolehlah menghubungi:

Institut Penyelidikan Pembangunan Belia Malaysia

Aras 10, Menara KBS

No.27, Persiaran Perdana

Presint 4, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan

62570 Putrajaya

Telefon : 03-8871 3795

Page 7: INSTITUT PENYELIDIKAN PEMBANGUNAN BELIA MALAYSIA harga/1. BORANG TAW… · format seperti di LAMPIRAN 2. 4.3 Penyebut harga adalah diingatkan supaya TIDAK menggunakan nama, alamat

SEBUT HARGA IPPBM BIL.8/2020 Muka Surat 6

Lampiran 1 (Sampul Teknikal)

SPESIFIKASI BAGI PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN SISTEM

YDATA@IYRES BAGI TAHUN 2020/2021

Bil. Spesifikasi

Pematuhan

** Keterangan

Ya Tidak

SYARAT-SYARAT AM

1. Dokumen Cadangan Konsep

Setiap penyebut harga yang menyertai sebut harga

ini dikehendaki menyediakan satu dokumen

cadangan bagi Perkhidmatan Penyelenggaraan

Sistem Ydata@IYRES dan kerja-kerja yang berkaitan

sekurang-kurangnya mengikut spesifikasi yang telah

ditetapkan.

2. Pelan dan Jadual Pelaksanaan

Penyebutharga dikehendaki menyempurnakan kerja-

kerja Penyelenggaraan Sistem Ydata@IYRES dalam

tempoh masa dua belas (12) bulan. Jadual

pelaksanaan perlu disertakan dengan melibatkan

aktiviti-aktiviti utama di bawah:

i. Database and Application Backup

ii. Preventive Maintenance with Reporting

3. Pengurusan Projek

i. Penyebut harga perlu mengemukakan cadangan

pasukan untuk pelaksanaan projek ini dengan

menyatakan bilangan tenaga kerja dan bidang

tugas masing-masing.

ii. Hendaklah melibatkan pegawai IYRES sebagai

ahli yang aktif dalam projek ini.

iii. Hendaklah memastikan supaya pegawai IYRES

adalah dilatih berdasarkan pengemaskinian yang

dilaksanakan. Penyebut harga juga dikehendaki

menyatakan kaedah latihan yang akan

dilaksanakan.

Page 8: INSTITUT PENYELIDIKAN PEMBANGUNAN BELIA MALAYSIA harga/1. BORANG TAW… · format seperti di LAMPIRAN 2. 4.3 Penyebut harga adalah diingatkan supaya TIDAK menggunakan nama, alamat

SEBUT HARGA IPPBM BIL.8/2020 Muka Surat 7

Bil. Spesifikasi

Pematuhan

** Keterangan

Ya Tidak

4. Dokumentasi

Penyebut harga perlu menyediakan dokumentasi

baharu sekiranya perubahan besar di laksanakan

kepada Sistem Ydata@IYRES, manual pengguna

dan lain-lain dokumentasi yang berkaitan bagi projek

ini.

SKOP PROJEK

1. Menganalisis dan menjalankan kajian bagi mengenal

pasti keperluan kerja-kerja penyelenggaraan Sistem

Ydata@IYRES

2. Sentiasa melaksanakan kerja-kerja Updating Patches

pada perisian yang digunakan oleh Sistem

Ydata@IYRES.

1. Application :

PHP 7.0, Yii Framework 2.0, Tableau 9.3.2

2. Database Engine :

MySQL 5.6

3. Memastikan sistem lebih mudah diindeks oleh mana-

mana enjin carian (search engine).

4. Meningkatkan kawalan keselamatan dan memastikan

Sistem Ydata@IYRES terpelihara dan bebas

daripada risiko pencerobohan.

5. Meningkatkan prestasi sistem untuk memastikan

kelancaran dan kepantasan capaian oleh pengguna.

6. Menyediakan latihan teknikal dan pemindahan

teknologi serta lain-lain latihan yang berkaitan

kepada Administrators.(Jika Perlu)

7. Pengurusan dan pembayaran kos bagi

perkhidmatan-perkhidmatan berikut untuk tempoh 12

bulan :

1. Security Socket Layer (SSL)

2. Langganan Apple Store (Mobile Apss

Page 9: INSTITUT PENYELIDIKAN PEMBANGUNAN BELIA MALAYSIA harga/1. BORANG TAW… · format seperti di LAMPIRAN 2. 4.3 Penyebut harga adalah diingatkan supaya TIDAK menggunakan nama, alamat

SEBUT HARGA IPPBM BIL.8/2020 Muka Surat 8

Bil. Spesifikasi

Pematuhan

** Keterangan

Ya Tidak

Ydata@IYRES)

3. Pembaharuan waranti 2 unit server (Lenovo)

untuk tempoh setahun

8. Mengemaskini kandungan Sistem eMYInd mengikut

spesifikasi keperluan seperti di LAMPIRAN A

SPESIFIKASI TEKNIKAL

1. Support, Maintenance & Monitoring

(Period : 12 months)

- Penyelenggaraan dan Pencegahan Server

Aplikasi dan Server Pangkalan Data Sistem

Ydata@IYRES

- Web Server Tuning

- Operating System Tuning (Windows Server,

CentOS, Vmware)

- Application and Database Healthcheck

- Application and Database Tuning

- Installation and Updating Patches

- Minor system adjustments and updates

- Unused Files Removal

- Site monitoring

- Compatibility upgrades and patches

- Fixing Bugs

(Lain-lain aktiviti penyelenggaraan sistem dari

semasa ke semasa)

2. Pengurusan pembaharuan langganan Apple Store

untuk Mobile Apps Sistem Ydata@IYRES (12 bulan).

3. Pengurusan pembaharuan perkhidmatan Security

Socket Layer (SSL) Sistem Ydata@IYRES (12

bulan).

Maklumat perkhidmatan sedia ada:

- Tarikh mula : 11 Sep 2019

- Tarikh Tamat : 11 Sep 2020

Page 10: INSTITUT PENYELIDIKAN PEMBANGUNAN BELIA MALAYSIA harga/1. BORANG TAW… · format seperti di LAMPIRAN 2. 4.3 Penyebut harga adalah diingatkan supaya TIDAK menggunakan nama, alamat

SEBUT HARGA IPPBM BIL.8/2020 Muka Surat 9

Bil. Spesifikasi

Pematuhan

** Keterangan

Ya Tidak

4. Pembaharuan perkhidmatan tempoh waranti

server Sistem Ydata@IYRES

- 2 unit server (Lenovo)

- Tempoh setahun

- Model LENOVO System x3650 M5

- SLA : 8 x 5 x 12 bulan (Next Business Day)

5. Menyediakan fungsi-fungsi / komponen-komponen

yang interaktif yang dapat memantapkan lagi

penggunaan dan look and feel Sistem Ydata@IYRES

6. Menyediakan integrasi dengan lain-lain aplikasi dan

pangkalan data yang berkaitan.

7. Memastikan Sistem Ydata@IYRES mempunyai ciri-

ciri keselamatan yang tinggi supaya sentiasa

terpelihara daripada penyalahgunaan, kehilangan,

pencerobohan anasir luar dan ancaman virus.

8. Meja Bantuan

- Waktu kerja (8.00 – 5.30 petang)

- Platform (Emel, Telefon,support system (or

any))

9. Preventive maintenance (every 6 months)

- Database & Backup File : Burn it into CD/DVD

format (every month submission)

- Preventive Maintenance Report (every 6

months submission in hardcopy and softcopy)

Page 11: INSTITUT PENYELIDIKAN PEMBANGUNAN BELIA MALAYSIA harga/1. BORANG TAW… · format seperti di LAMPIRAN 2. 4.3 Penyebut harga adalah diingatkan supaya TIDAK menggunakan nama, alamat

SEBUT HARGA IPPBM BIL.8/2020 Muka Surat 10

Bil. Spesifikasi

Pematuhan

** Keterangan

Ya Tidak

10. Service Legal Agreement (SLA)

- Critical issues that prevent portal from

functioning, such as unplanned downtime,

loading time, and broken links.

- Important issues must be solved as soon as

possible and be given a temporary solution to

ensure user's daily operations do not stop or be

delayed

- Non-critical issues that does not prevent the

portal from functioning, such as content error or

minor functionality bug affecting the Front Page.

- Non-critical issues such as content error or

minor functionality bug affecting the Internal

Pages or Admin pages.

Nota:** Tandakan (√) di tempat yang berkaitan

Page 12: INSTITUT PENYELIDIKAN PEMBANGUNAN BELIA MALAYSIA harga/1. BORANG TAW… · format seperti di LAMPIRAN 2. 4.3 Penyebut harga adalah diingatkan supaya TIDAK menggunakan nama, alamat

SEBUT HARGA IPPBM BIL.8/2020 Muka Surat 11

LAMPIRAN 2

(Sampul Kewangan)

JADUAL HARGA

BIL.

PERKARA

KUANTITI

HARGA SEUNIT

(RM)

JUMLAH

(RM)

CATATAN

1.

Perkhidmatan Penyelenggaraan Sistem Ydata@IYRES bagi Tahun 2020/2021

JUMLAH KESELURUHAN

Page 13: INSTITUT PENYELIDIKAN PEMBANGUNAN BELIA MALAYSIA harga/1. BORANG TAW… · format seperti di LAMPIRAN 2. 4.3 Penyebut harga adalah diingatkan supaya TIDAK menggunakan nama, alamat

SEBUT HARGA IPPBM BIL.8/2020 Muka Surat 12

LAMPIRAN 3

(Sampul Kewangan)

LATAR BELAKANG PENYEBUT HARGA

(ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA – Semua butir–butir di dalam borang ini

hendaklah diisikan oleh pihak penyebut harga dengan betul dan lengkap dan

dikembalikan bersama-sama dengan Dokumen Sebut Harga. Kegagalan berbuat

demikian boleh mengakibatkan sebut harga ditolak).

1. Nama Syarikat :__________________________________________________________

2. Alamat Syarikat :__________________________________________________________

__________________________________________________________

3. No. Telefon/ Fax:__________________________________________________________

4. No. Pendaftaran Dengan Kementerian Kewangan : ___________________________

5. No. Kod Bidang yang didaftarkan :______________________________________

6. Tarikh Didaftarkan :_______________________________________________________

7. Tempoh Sah Pendaftaran :_________________________________________________

8. Taraf Bumiputera, Nyatakan :

i. Ya (sila kemukakan sijil pendafataran bumiputera) / Tidak *

ii. Tarikh Berkuatkuasa : _______________________________________

iii. Tarikh Tamat :______________________________________________

Page 14: INSTITUT PENYELIDIKAN PEMBANGUNAN BELIA MALAYSIA harga/1. BORANG TAW… · format seperti di LAMPIRAN 2. 4.3 Penyebut harga adalah diingatkan supaya TIDAK menggunakan nama, alamat

SEBUT HARGA IPPBM BIL.8/2020 Muka Surat 13

11. Carta Organisasi Syarikat (sila lampirkan)

12. Senarai cawangan-cawangan syarikat (sekiranya ada)

13. Salinan penyata bulanan akaun bank bagi tiga (3) bulan terakhir (Mac, April dan Mei 2020) (sila lampirkan)

*Potong yang tidak berkenaan

Page 15: INSTITUT PENYELIDIKAN PEMBANGUNAN BELIA MALAYSIA harga/1. BORANG TAW… · format seperti di LAMPIRAN 2. 4.3 Penyebut harga adalah diingatkan supaya TIDAK menggunakan nama, alamat

SEBUT HARGA IPPBM BIL.8/2020 Muka Surat 14

LAMPIRAN 4

(Sampul Kewangan)

PENGAKUAN PENYEBUT HARGA

1. Nama Syarikat :_______________________________________________ 2. Alamat :_______________________________________________ 3. Tempoh Tamat

Sebut Harga :_________________ (hari) 1. Tempoh Penyerahan (Delivery Period) :_________________ (Bulan / Minggu*)

PENGAKUAN SYARIKAT:

Kami/ Saya dengan ini bersetuju menerima semua syarat–syarat spesifikasi

pelawanan sebut harga ini dengan harga yang disahkan seperti berikut:-

Jumlah Kos : RM _____________________________________________________

(Ringgit:_________________________________________________)

________________________ _______________________

(Tandatangan Syarikat) (Tandatangan Saksi)

Nama :…………………………. Nama :………………………

No.KP :……………………….... No. KP :………………………

Jawatan :……………………… Jawatan :……………………...

Tarikh : Tarikh :

Cop Syarikat:-

*Potong yang tidak berkenaan

Page 16: INSTITUT PENYELIDIKAN PEMBANGUNAN BELIA MALAYSIA harga/1. BORANG TAW… · format seperti di LAMPIRAN 2. 4.3 Penyebut harga adalah diingatkan supaya TIDAK menggunakan nama, alamat

SEBUT HARGA IPPBM BIL.8/2020 Muka Surat 15

LAMPIRAN 5 (Sampul Teknikal)

PROFIL KAKITANGAN YANG TERLIBAT DALAM PROJEK

BIL. NAMA DAN NO. KP KELULUSAN/ PENGALAMAN

Page 17: INSTITUT PENYELIDIKAN PEMBANGUNAN BELIA MALAYSIA harga/1. BORANG TAW… · format seperti di LAMPIRAN 2. 4.3 Penyebut harga adalah diingatkan supaya TIDAK menggunakan nama, alamat

SEBUT HARGA IPPBM BIL.8/2020 Muka Surat 16

LAMPIRAN 6 (Sampul Teknikal)

JADUAL PELAKSANAAN

Nota: *Sila gunakan lampiran jika ruangan ini tidak mencukupi

Page 18: INSTITUT PENYELIDIKAN PEMBANGUNAN BELIA MALAYSIA harga/1. BORANG TAW… · format seperti di LAMPIRAN 2. 4.3 Penyebut harga adalah diingatkan supaya TIDAK menggunakan nama, alamat

Tindakan baru

Pengemaskinian

AWAM FOCAL POINT SUPER ADMIN

P P P -Perubahan dari segi layout & warna

keseluruhan sistem-

Perubahan dari segi layout & warna

keseluruhan sistem-

P P P Utama - Home - -

P P P Mengenai - About - -

P P P Soalan Lazim - FAQ - -

P P P Panduan Pengguna Maklumat Rujukan User Guide Reference Information -

P P PBerita Terkini Berita Terkini dipaparkan di Menu

Utama

Latest News Berita Terkini dipaparkan di Menu

Utama-

P P P Hubungi Kami - Contact Us - -

P P P DAFTAR MASUK - LOGIN - -

P P PGambar semasa mesyuarat Footage Gambar (cth seperti lampiran) Gambar semasa mesyuarat Footage Gambar (cth seperti lampiran) Lampiran A_

…………………………..

P P PStatistik

-Koleksi Statistik Awam-

- Statistics

-Public Stats Collection-

--

P P PPermohonan Data

-Permohonan Atas Talian-

Perkhidmatan

-Permohonan Data / Focal Point-

Data Requests

-Online data requests-

Service

-Permohonan Data / Focal Point--

P P P

Maklum Balas

-Hantarkan maklumbalas anda kepada

kami-

Maklum Balas

-Hantarkan Maklumbalas Anda Kepada

Kami-

Feedback

-Send us your feedback-

Feedback

-Send Us Your Feedback- -

P P P

Galeri Media

-Koleksi Galeri Media semasa YData-

Galeri Media

-Koleksi Galeri Media semasa Ydata-

Media Gallery

-Media Gallery Collection YData-

Media Gallery

-Media Gallery Collection Ydata- -

P P P

- Data Visualisasi yang di muat naik

dalam sistem (cth seperti lampiran)

- Data Visualisasi yang di muat naik

dalam sistem (cth seperti lampiran)

www.sidc.com.my

P P P -

P P P KPKT - KPKT - -

P P P KPWKM - KPWKM - -

P P P JKM - JKM - -

P P P JAKIM - JAKIM - -

P P P ICU, JPM - ICU, JPM - -

P P P KLN - KLN - -

P P P MINDEF - MINDEF - -

P P P JLKN - JLKN - -

P P P KKM - KKM - -

P P P JPPK - JPPK - -

P P P PDRM - PDRM - -

P P P SPRM - SPRM - -

P P P SPR - SPR - -

P P P Jabatan Penjara Malaysia - Jabatan Penjara Malaysia - -

P P P Jabatan Insolvensi Malaysia - Jabatan Insolvensi Malaysia - -

P P P BNM - BNM - -

P P P MOF - MOF - -

P P P LHDN - LHDN - -

P P P JPN - JPN - -

P P P RELA Tukar Logo Baru RELA Tukar Logo Baru -

LAMPIRAN

Peranan

Sedia Ada Cadangan Penambahbaikan Sedia Ada Cadangan Penambahbaikan

Logo Kementerian/Jabatan/Agensi

MALAY

Menu Utama

Paparan Utama

PENAMBAHBAIKAN SISTEM YDATA@IYRES 2020

PAPARAN SISTEM

ENGLISH

Logo Kementerian/Jabatan/Agensi

Header - Nama Menu

Slider Atas

Menu

Sub

Paparan Statistik Terkini

FOCAL POINT

-Slider Bawah (LOGO)-

LAMPIRAN A

Interface System

Page 19: INSTITUT PENYELIDIKAN PEMBANGUNAN BELIA MALAYSIA harga/1. BORANG TAW… · format seperti di LAMPIRAN 2. 4.3 Penyebut harga adalah diingatkan supaya TIDAK menggunakan nama, alamat

Tindakan baru

Pengemaskinian

LAMPIRAN

Peranan

Sedia Ada Cadangan Penambahbaikan Sedia Ada Cadangan Penambahbaikan

MALAY

Menu Utama

PENAMBAHBAIKAN SISTEM YDATA@IYRES 2020

PAPARAN SISTEM

ENGLISH

MenuP P P KDNHEP Tukar Nama Baru KDNHEP Tukar Nama Baru -

P P P KPM Tukar Logo Baru KPM Tukar Logo Baru -

P P P AADK Tukar Logo Baru AADK Tukar Logo Baru -

P P P KPLB Tukar Logo Baru KPLB Tukar Logo Baru -

P P P SKMM Tukar Logo Baru SKMM Tukar Logo Baru -

P P P ILMIA Tukar Logo Baru ILMIA Tukar Logo Baru -

P P P KATS Tukar Logo Baru KATS Tukar Logo Baru -

P P P UPENegeri Tiada Logo (Cadangan Logo EPU) UPENegeri Tiada Logo (Cadangan Logo EPU) -

P P P - PR1MA - PR1MA -

P P P - MOA - MOA -

P P P - MQA - MQA -

P P P - JPK - JPK -

P P P - YPM - YPM -

P P P - MEDAC - MEDAC -

P P P - ISN, KBS - ISN, KBS -

P P P - MSN, KBS - MSN, KBS -

P P P - PSM - PSM -

P P P - YAKEB - YAKEB -

P P P - IMPACT Malaysia - IMPACT Malaysia -

P P P - KWSP - KWSP -

P P P - AKPK - AKPK -

P P P KPT Remove KPT Remove -

P P P DOSM Remove 1 nama DOSM Remove 1 nama -

P P P KDN Remove KDN Remove -

P P P KETTHA Remove KETTHA Remove -

P P P

INSTITUT PENYELIDIKAN

PEMBANGUNAN BELIA MALAYSIA

Aras 10, Menara KBS, No. 27 Persiaran

Perdana, Presint 4, Pusat Pentadbiran

Kerajaan Persekutuan, 62570 Putrajaya.

Tel: +603-8871 3417 | Faks: +603-8871

3342 | Emel: info[at]iyres.gov.my

Copyright Reserved © IYRES 2016. KBS

and IYRES shall not be responsible of

any form of loss incurred whilst using

the any

information retrieved from this web

page

Paparan terbaik menggunakan resolusi

minima 1366x768 pada pelayar web

Mozilla Firefox versi 30 dan ke atas

INSTITUT PENYELIDIKAN

PEMBANGUNAN BELIA MALAYSIA

Aras 10, Menara KBS, No. 27 Persiaran

Perdana, Presint 4, Pusat Pentadbiran

Kerajaan Persekutuan, 62570 Putrajaya.

Tel: +603-8871 3417/3389/3344 | Faks:

+603-8871 3342 | Emel:

info[at]iyres.gov.my

Copyright Reserved © IYRES 2016. KBS

and IYRES shall not be responsible of

any form of loss incurred whilst using

the any

information retrieved from this web

page

Paparan terbaik menggunakan resolusi

minima 1366x768 pada pelayar web

Mozilla Firefox versi 30 dan ke atas

INSTITUT PENYELIDIKAN

PEMBANGUNAN BELIA MALAYSIA

Aras 10, Menara KBS, No. 27 Persiaran

Perdana, Presint 4, Pusat Pentadbiran

Kerajaan Persekutuan, 62570 Putrajaya.

Tel: +603-8871 3417 | Faks: +603-8871

3342 | Emel: info[at]iyres.gov.my

Copyright Reserved © IYRES 2016. KBS

and IYRES shall not be responsible of

any form of loss incurred whilst using

the any

information retrieved from this web

page

Paparan terbaik menggunakan resolusi

minima 1366x768 pada pelayar web

Mozilla Firefox versi 30 dan ke atas

INSTITUT PENYELIDIKAN

PEMBANGUNAN BELIA MALAYSIA

Aras 10, Menara KBS, No. 27 Persiaran

Perdana, Presint 4, Pusat Pentadbiran

Kerajaan Persekutuan, 62570 Putrajaya.

Tel: +603-8871 3417/3389/3344 | Faks:

+603-8871 3342 | Emel:

info[at]iyres.gov.my

Copyright Reserved © IYRES 2016. KBS

and IYRES shall not be responsible of

any form of loss incurred whilst using

the any

information retrieved from this web

page

Paparan terbaik menggunakan resolusi

minima 1366x768 pada pelayar web

Mozilla Firefox versi 30 dan ke atas

-

P P PBagaimana Ydata berfungsi Info Ydata@IYRES Bagaimana Ydata berfungsi Info Ydata@IYRES

- Pengisian Maklumat-

Mengenai/ About

Paparan Utama

Footer

Header

FOCAL POINT

-Slider Bawah (LOGO)-

Page 20: INSTITUT PENYELIDIKAN PEMBANGUNAN BELIA MALAYSIA harga/1. BORANG TAW… · format seperti di LAMPIRAN 2. 4.3 Penyebut harga adalah diingatkan supaya TIDAK menggunakan nama, alamat

Tindakan baru

Pengemaskinian

LAMPIRAN

Peranan

Sedia Ada Cadangan Penambahbaikan Sedia Ada Cadangan Penambahbaikan

MALAY

Menu Utama

PENAMBAHBAIKAN SISTEM YDATA@IYRES 2020

PAPARAN SISTEM

ENGLISH

Menu

P P PPengenalan Pengisian maklumat Pengenalan Introduction

- Pengisian Maklumat-

P P PFaedah Pengisian maklumat Faedah Benefits

- Pengisian Maklumat-

P P PFungsi Pengisian maklumat Fungsi Function

- Pengisian Maklumat-

P P PBagaimana Ydata@IYRES Berfungsi Bagaimana Ydata@IYRES berfungsi? Bagaimana Ydata@IYRES Berfungsi How Ydata@IYRES Works?

- Pengisian Maklumat-

P P P

Bagaimana Ydata@IYRES Membantu Bagaimana Ydata@IYRES Membantu?

Maklumat Urusetia

Bagaimana Ydata@IYRES Membantu How Ydata@IYRES Helps?

- Pengisian Maklumat -

P P P* Klik pada soalan untuk mengeluarkan

jawapan.

* Sila klik pada soalan. what is the meaning of Ydata@IYRES? * Please click the question.-

P P PAPAKAH MAKSUD Ydata@IYRES? S = Apa itu Ydata@IYRES?

J = Penyelarasan maklumat

What is the purpose of Ydata@IYRES? S = Apa itu Ydata@IYRES?

J = Penyelarasan maklumat-

P P P

APAKAH TUJUAN Ydata@IYRES

DIWUJUDKAN?

S = Kenapa Ydata@IYRES diwujudkan?

J = Penyelarasan maklumat

What are the benefits of Ydata@IYRES? S = Kenapa Ydata@IYRES diwujudkan?

J = Penyelarasan maklumat -

P P P

APAKAH JENIS-JENIS DATA YANG

BOLEH DIRUJUK?

S = Apakah jenis-jenis data yang

terdapat dalam Sistem Ydata@IYRES?

J = Penyelarasan maklumat

What are the types of data can be

referred to?

S = Apakah jenis-jenis data yang

terdapat dalam Sistem Ydata@IYRES?

J = Penyelarasan maklumat-

P P P

BAGAIMANA CARA MENGEMUKAKAN

PERMOHONAN DATA YANG LEBIH

TERPERINCI?

S = Bagaimana cara membuat

permohonan data melalui Sistem

Ydata@IYRES?

J = Penyelarasan maklumat

How does one submit an application to

request for more detailed data?

S = Bagaimana cara membuat

permohonan data melalui Sistem

Ydata@IYRES?

J = Penyelarasan maklumat

-

P P P

DI SAMPING MELAYARI Ydata@IYRES,

APAKAH FUNGSI LAIN YANG

DISEDIAKAN?

S = Siapakah yang boleh menggunakan

Sistem Ydata@IYRES?

J = Penyelarasan maklumat

Other than browsing through

Ydata@IYRES, what are the other

functions provided?

S = Siapakah yang boleh menggunakan

Sistem Ydata@IYRES?

J = Penyelarasan maklumat-

P P P * Klik pada Panduan Pengguna - * Klik pada Panduan Pengguna - -

P P PPanduan Pengguna (Dwi Bahasa) Penyelarasan Semula Panduan Pengguna (Dwi Bahasa) Penyelarasan Semula Contoh Format:

Sistem E-Belia

P P PGlosari Sistem Ydata@IYRES Kedudukan di dalam Sub Panduan

Pengguna

Glosari Sistem Ydata@IYRES Kedudukan di dalam Sub Panduan

Pengguna-

P P PBERITA TERKINI Berita Terkini (Format font - Uppercase

> Capitalize each word)

LATEST NEWS Latest News (Format font - Uppercase >

Capitalize each word)-

P P P Showing 1-3 of 4 items. Paparan 1-3 daripada 4 item. Showing 1-3 of 4 items. - -

P P P Pengisian Maklumat Penyelarasan Maklumat Pengisian Maklumat Penyelarasan Maklumat -

P P P Hubungi Kami - Contact Us - -

P P P

Senarai Perhubungan Sekretariat Data

Belia Iyres

Senarai Perhubungan Sekretariat Data

Belia IYRES

- Penyelarasan Maklumat

Contact Details of Secretariat Youth

Data

Contact Details of Secretariat Youth

Data IYRES

- Pengemaskinian maklumat

-

P P P

Senarai Perhubungan Sokongan

Teknikal Sistem Data Belia Iyres

Senarai Perhubungan Sokongan

Teknikal Sistem Data Belia IYRES

- Penyelarasan Maklumat

Contact Details of System Technical

Support Youth Data

Contact Details of System Technical

Support Youth Data IYRES

- Pengemaskinian maklumat

-

P P P PERHATIAN! - PERHATIAN! ATTENTION! -

P P P Malaysia Youth Data Bank System Sistem Bank Data Belia Malaysia Malaysia Youth Data Bank System - -

Panduan Pengguna/ User Guide

Mengenai/ About

Hubungi Kami/ Contact Us

Berita Terkini/ Latest News

Header

Soalan Lazim/ FAQ

DAFTAR MASUK/ LOGIN

Page 21: INSTITUT PENYELIDIKAN PEMBANGUNAN BELIA MALAYSIA harga/1. BORANG TAW… · format seperti di LAMPIRAN 2. 4.3 Penyebut harga adalah diingatkan supaya TIDAK menggunakan nama, alamat

Tindakan baru

Pengemaskinian

LAMPIRAN

Peranan

Sedia Ada Cadangan Penambahbaikan Sedia Ada Cadangan Penambahbaikan

MALAY

Menu Utama

PENAMBAHBAIKAN SISTEM YDATA@IYRES 2020

PAPARAN SISTEM

ENGLISH

Menu

P P P

Log Masuk

- Nama Pengguna

- Kata Laluan

- Log Masuk

- Nama Pengguna

- Kata Laluan

Login

- Username

- Password

-

P P PLog Masuk, Set Semula, Pendaftaran Log Masuk, Set Semula, Pendaftaran Log Masuk, Set Semula, Pendaftaran Login, Reset, Registration

-

P P P Permohonan Set Data Permohonan Data Data Set Request Data Requests -P P P Nama* - Nama* Name -

P P P No Tel - No Tel Tel No -

P P P Email* Emel* Email* - -

P P P Tajuk Data* - Tajuk Data* Title of Data* -

P P P Keterangan Data* - Keterangan Data* Description of Data* -

P P P - Tujuan Permohonan* - Purpose of Requests* -

P P P Catatan - Catatan Note -

P P P Verify Code Sahkan Kod Verify Code - -

P P P Perakui - Acknowledged - -

P P PSimpan & Hantar, Set Semula, Kembali - Simpan & Hantar, Set Semula, Kembali Save & Send, Reset, Back

-

P P P - Nama Kementerian - Nama Kementerian -

P P P - Nama Jabatan/ Agensi/ Bahagian - Nama Jabatan/ Agensi/ Bahagian -

P P P - Nama - Nama -

P P P - Emel* - Emel* -

P P P - No. Telefon - No. Telefon -

P P P PENDUDUK - PENDUDUK POPULATION -

P P P GUNA TENAGA - GUNA TENAGA WORK FORCE -

P P P PENDIDIKAN - PENDIDIKAN EDUCATION -

P P P EKONOMI - EKONOMI ECONOMY -

P P P SUKAN DAN REKREASI - SUKAN DAN REKREASI SPORTS AND RECREATION -

P P P FASILITI PERUMAHAN DAN FASILITI FASILITI HOUSING & FACILITY -

P P P KEPIMPINAN - KEPIMPINAN LEADERSHIP -

P P P SUKARELAWAN - SUKARELAWAN VOLUNTEERS -

P P P KELAB & PERSATUAN - KELAB & PERSATUAN ASSOCIATION -

P P P KESIHATAN - KESIHATAN HEALTH -

P P P MEDIA & TEKNOLOGI - MEDIA & TEKNOLOGI MEDIA & TECHNOLOGY -

P P P SOSIALISASI POLITIK - SOSIALISASI POLITIK PATRIOTISM -

P P P PENGANTARABANGSAAN - PENGANTARABANGSAAN ENTREPRENEUR -

P P P PEMBANGUNAN BELIA POSITIF - PEMBANGUNAN BELIA POSITIF POSITIVE YOUTH DEVELOPMENT -

P P P GEJALA SOSIAL - GEJALA SOSIAL SOCIAL PROBLEMS -

P P P Kluster Data - Data Set Category Cluster Data -

P P P Set Data - Datasets Data Sets -

P P P

Jenis Data

- Semua

- Belia

- Bukan Belia

Jenis Data

- Semua

- Belia (Description - Hover)

- Sebahagian Belia (Description - Hover)

- Lain-Lain (Description - Hover)

Jenis Data

- All

- Youth Data

- Not Youth Data

Types of Data

- All

- Youth (Description - Hover)

- Sebahagian Belia (Description - Hover)

- Others (Description - Hover)

-

P P P Carian nama statistik - Search datasets Search Data(space)Sets -

P P P ____ set data dijumpai - ___ datasets found ___ data(space)sets found -

P P P Nama Set Data - Nama Set Data Name of Data -

P P P Data Sekunder/ Primer - Data Sekunder/ Primer Data Sekunder/ Primer -

Permohonan Data

Header

Sub

DAFTAR MASUK/ LOGIN

- Kluster DataStatistik/ Statistics

- Set Data/ Data

Sets

Pendaftaran Focal

Point

Permohonan Data/

Data Requests

tukar kepada

Perkhidmatan/

Service

Page 22: INSTITUT PENYELIDIKAN PEMBANGUNAN BELIA MALAYSIA harga/1. BORANG TAW… · format seperti di LAMPIRAN 2. 4.3 Penyebut harga adalah diingatkan supaya TIDAK menggunakan nama, alamat

Tindakan baru

Pengemaskinian

LAMPIRAN

Peranan

Sedia Ada Cadangan Penambahbaikan Sedia Ada Cadangan Penambahbaikan

MALAY

Menu Utama

PENAMBAHBAIKAN SISTEM YDATA@IYRES 2020

PAPARAN SISTEM

ENGLISH

MenuP P P Tahun (Setiap Tahun) - Tahun (Setiap Tahun) - -

P P P Tarikh Kemaskini - Tarikh Kemaskini - -

P P P Sumber - Sumber - -

P P P - - Gambar Visualisasi Remove -

P P P

cth data: STATISTIK BELIA MALAYSIA

MENGIKUT JANTINA, ETNIK & NEGERI

Remove ex. of data: STATISTICS OF MALAYSIAN

YOUTH BY GENDER, ETHNIC & STATE

Remove

-

P P P

cth data: STATISTIK BELIA MALAYSIA

MENGIKUT JANTINA, ETNIK & NEGERI

BAGI TAHUN 2015-2018

- ex. of data: STATISTICS OF MALAYSIAN

YOUTH BY GENDER, ETHNIC & STATE IN

2015-2018

-

-

P P P - Ringkasan Statistik - Ringkasan Statistik -

P P P Maklumbalas Maklum(space)Balas Feedback - -

P P P Nama* - Name* - -

P P P Emel* - Email* - -

P P P

Kategori*

- Inquiry

- Complaint

- Suggestions

- Appreciation

- Help Desk

Kategori*

- Siasatan

- Aduan

- Cadangan

- Penghargaan

- Bantuan

Category*

- Inquiry

- Complaint

- Suggestions

- Appreciation

- Help Desk

-

-

P P P Subjek - Subject - -

P P P Mesej* - Message* - -

P P P Hantar, Kembali - Add, Back - -

P P P MEDIA Media MEDIA Media -

P P P Foto - Photo - -

P P PSenarai Mesyuarat/ Aktiviti Aktiviti

- Penyelarasan maklumat

Senarai Mesyuarat/ Aktiviti Aktiviti

- Penyelarasan maklumat-

P P P Video - Video - -

P P P Senarai Video Penyelarasan maklumat Senarai Video Penyelarasan maklumat -

Sub

Galeri Media/ Media Gallery

Maklum Balas/ Feedback

Statistik/ Statistics

- Set Data/ Data

Sets

- Data Visualisasi

Page 23: INSTITUT PENYELIDIKAN PEMBANGUNAN BELIA MALAYSIA harga/1. BORANG TAW… · format seperti di LAMPIRAN 2. 4.3 Penyebut harga adalah diingatkan supaya TIDAK menggunakan nama, alamat

AWAMFOCAL

POINT

SUPER

ADMIN

O P PJumlah Focal Point (Individu) -

O P PJumlah Kementerian /Jabatan /Agensi -

O P PJumlah Set Data -

O P PJumlah Data Tahunan -

O P PSet Data & Data Tahunan Pengemaskinian maklumat

O P PDesign Table kena selari

Rumusan Pencapaian DataO P P

Automatik Manual

O P PJumlah Setiap Kluster Data (Data yang diupload oleh admin

& focal point))

Jumlah Setiap Kluster Data (Data yang diupload oleh admin sahaja)

O P PDesign Selarikan Font & Appear semua nama kluster data

O P PKategori Data Kluster Data -

O P PData UMUM & SULIT mengikut setiap kementerian (Admin) -

devide yang publish & pembekalan data

Keseluruhan data UMUM & SULIT (Admin) - devide yang publish &

pembekalan data

-

O P PJumlah data UMUM & SULIT (Kementerian) - campur yang

publish & pembekalan data

Jumlah data UMUM & SULIT (Kementerian) - devide yang publish &

pembekalan data

-

O P PData Set Set Data -

O P PKementerian (statik)

- Jabatan/ Agensi

Kementerian (dropdown)

- Jabatan/ Agensi

-

O P P

Jumlah Set Data & Data Tahunan (admin & pembekalan

data daripada focal point)

Jumlah Set Data & Data Tahunan (admin & pembekalan data daripada

focal point)

- Status Data Baru oleh focal point > Telah Direkod (tidak perlu appear)

-

O O PKementerian

- cth: KKM (data KKM + data bukan KKM)

Kementerian/ Agensi/ Jabatan/ Bahagian

- Hanya keluar di bawah satu-satu Kementerian sahaja

-

O O PNama Data: search (Tidak semua nama data akan appear) Nama Data: search (appear mengikut abjad & nama mengikut alphabet) -

O O PTujuan Remove -

O P PKementerian

- cth: KKM (data KKM + data bukan KKM)

Kementerian/ Agensi/ Jabatan/ Bahagian

- Hanya keluar di bawah satu-satu Kementerian sahaja

-

O P PStatus - -

O P PNama Data: search (Tidak semua nama data akan appear) Nama Data: search (appear mengikut abjad & nama mengikut alphabet) -

O P PKategori Data Kluster Data -

Nama Data

Sedia Ada Cadangan Penambahbaikan LAMPIRAN

Rumusan Pengumpulan Data

Header

Statistik Mengikut Kluster

Data

Kategori Data

Data Set

LAMPIRAN B_DASHBOARD

LATEST YDATA

Pentadbiran Data

Kemasukan Data

- Peranan Super Admin

- Peranan Focal Point

Tindakan baru

Pengemaskinian

PENAMBAHBAIKAN SISTEM YDATA@IYRES 2020

BACKEND

Menu Utama

Senarai Statistik

Peranan

Menu

Dashboard

Page 24: INSTITUT PENYELIDIKAN PEMBANGUNAN BELIA MALAYSIA harga/1. BORANG TAW… · format seperti di LAMPIRAN 2. 4.3 Penyebut harga adalah diingatkan supaya TIDAK menggunakan nama, alamat

Sedia Ada Cadangan Penambahbaikan LAMPIRAN

Tindakan baru

Pengemaskinian

PENAMBAHBAIKAN SISTEM YDATA@IYRES 2020

BACKEND

Menu Utama

Peranan

Menu

O P P

Status

- Baru (Admin & Focal Point)

- Belum Muat Naik (Admin & Focal Point)

- Belum Terima (Admin & Focal Point)

- Selesai (Admin & Focal Point)

- Semakan Semula (Admin & Focal Point)

- Sulit/ Tiada Keperluan Muat Naik (Admin & Focal Point)

-

Status

- Baru (Admin) Paparan di Focal Point auto status baru

- Belum Muat Naik (Admin)

- Belum Terima (Admin)

- Selesai (Admin)

- Semakan Semula (Admin)

- Sulit/ Tiada Keperluan Muat Naik (Admin)

- Telah Direkod (Admin)

-

O P P

Data

- Data Sekunder - Data Belia

- Data Sekunder - Data Bukan Belia

- Data Primer - Data Belia

- Data Primer - Data Bukan Belia

Data

- Data Sekunder - Data Belia

- Data Sekunder - Data Sebahagian Belia

- Data Sekunder - Data Lain-Lain

- Data Primer - Data Belia

- Data Primer - Data Sebahagian Belia

- Data Primer - Data Lain-Lain

-

Jadual DataO P P

Pengurusan Jadual Penghantaran Data

- Tidak terima notifikasi

Pengurusan Jadual Penghantaran Data

- Terima notifikasi

-

O O PKemaskini Permohonan Set Data - -

O O PNama - -

O O PNo Telefon - -

O O PEmail - -

O O PTajuk Data - -

O O PKeterangan Data - -

O O P- Tujuan Permohonan* -

O O PCatatan - -

O O P

- Status

- Telah diambil tindakan

- Permohonan Baru

-

O O PKembali Sahkan Kod -

Teknikal SistemO O P

Backend - -

PenggunaO O P

Pengguna > Kategori Pengguna

- Jumlah Pengguna (hanya agensi sahaja)

- -

Focal PointO P P

- Nama, Kementerian, Jabatan/Agensi/Bahagian, Emel, No.Tel. -

Senarai

O O P

Kemaskini Maklum Balas

- Admin tidak menerima notifikasi

- Maklum Balas still boleh hantar even tidak isi lengkap

Kemaskini Maklum Balas

- Admin terima notifikasi

- Maklum Balas tidak boleh hantar selagi tidak isi lengkap

-

TORO P P

- Terma of Reference (TOR) - text -

Proses Pembekalan DataO P P

- Penyelarasan Maklumat -

Permohonan Data

Maklum Balas

Pentadbir Sistem

tukar kepada

Direktori

Backend

Deskriptif Focal Point

Pentadbiran Data

Kemasukan Data

- Peranan Super Admin

- Peranan Focal Point

Senarai Permohonan Set

Data

Page 25: INSTITUT PENYELIDIKAN PEMBANGUNAN BELIA MALAYSIA harga/1. BORANG TAW… · format seperti di LAMPIRAN 2. 4.3 Penyebut harga adalah diingatkan supaya TIDAK menggunakan nama, alamat

Sedia Ada Cadangan Penambahbaikan LAMPIRAN

Tindakan baru

Pengemaskinian

PENAMBAHBAIKAN SISTEM YDATA@IYRES 2020

BACKEND

Menu Utama

Peranan

MenuMaklum Balas MesyuaratO P P

- Maklumat/ Dokumen Mesyuarat Ydata@IYRES -

Senarai Minit MesyuaratO P P

- Penyelarasan Maklumat -

O P P- Nama Mesyuarat/ Bengkel (Dropdown)

- Ringkasan jemputan

O O P- Keahlian (Dropdown)

O P P- Tarikh

O P P- Lokasi

O P P- Pengerusi

O P P- Lampiran Dokumen (Add On++)

O P P- Status Kehadiran

Laporan KehadiranO O P

- Penyelarasan Maklumat LAMPIRAN D_LAPORAN

KEHADIRAN

Jemputan Mesyuarat/

Bengkel

Mesyuarat

LAMPIRAN C_JEMPUTAN

MESYUARAT_BENGKEL