123 · web viewperingatan untuk penyebut harga *sila sertakan sampul surat berlakri tersebut...

KENYATAAN TAWARAN

KERAJAAN MALAYSIAJABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA

JABATAN PERDANA MENTERI

1. Tawaran ini adalah dipelawa kepada syarikat-syarikat yang eP On-Boarding (Aktif dan ada Softcertificate) dan masih sahlaku pendaftaran dengan Kementerian Kewangan untuk mengambil bahagian di dalam Sebut Harga berikut :

NO.SEBUT HARGA

TAJUKKOD

BIDANG

TARIKH, MASA & TEMPAT

TAKLIMAT

PENGURUSAN PEROLEHAN

TARIKH TUTUP SEBUT HARGA

JAKIM BIL.

31/2018

PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN DAN PENINGKATAN

SISTEM PENGURUSAN PERKAHWINAN

ISLAM MALAYSIA (SPPIM)

210103; DAN

210104

12 JUN 2018, 9.30 PAGI DI

BILIK MESYUARAT ARAS 5, BLOK A,

KOMPLEKS ISLAM

PUTRAJAYA,PRESINT 3, PUTRAJAYA

SECARA MANUAL

20 JUN 2018 (RABU)

JAM 12.00 TENGAH HARI

PENYERAHAN DI DALAM

PETI SEBUT HARGA JAKIM

DI

BAHAGIAN KEWANGAN

ARAS 9, BLOK B, KOMPLEKS

ISLAM PUTRAJAYA,P

RESINT 3, PUTRAJAYA

i

2. Dokumen Sebut Harga boleh diperolehi daripada link Iklan Sebut Harga di laman web Jakim di alamat http://www.islam.gov.my

3. Tawaran Sebut Harga tidak akan dipertimbangkan sekiranya:

a) Penyebut Harga LEWAT mengemukakan tawaran Sebut Harga; dan

b) Penyebut Harga GAGAL mengemukakan dokumen wajib seperti yang dinyatakan dalam Dokumen dan Borang Sebut Harga; dan

4. Jakim tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran terendah atau mana-mana tawaran atau memberikan apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu tawaran Sebut Harga.

5. Sebarang pertanyaan boleh menghubungi:

(a) Hal-hal Berkaitan Perolehan

Nama : Puan Hazwani binti Muhamed HanafiNo. Tel : 03-8870 7966E-mel : hazwanihanafi@ islam.gov.my

Nama : Encik Mohd Ashraf bin IliasNo. Tel : 03-8870 7964Emel : [email protected]

(b) Hal-hal Berkaitan Spesifikasi Teknikal

Nama : Cik Siti Azila binti JaafarNo. Tel : 03-8870 7234E-mel : [email protected]

Nama : Puan Rini Yudesia binti NaswirNo. Tel : 03-8870 7232Emel : [email protected]

ii

mailto:[email protected]




RANBAHAGIAN I

JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM)

SEBUT HARGA JAKIM BIL. 31/2018

DOKUMEN SEBUT HARGA BAGI

PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN DAN PENINGKATAN SISTEM PENGURUSAN

PERKAHWINAN ISLAM MALAYSIA (SPPIM)

PENYEBUT HARGA DIKEHENDAKI MEMBACA DAN MEMAHAMI BUTIRAN YANG TERKANDUNG DI DALAM DOKUMEN SEBUT HARGA SEBELUM

MENGISIKANNYA

ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA

1. PERIHAL SEBUT HARGA

Penyertaan Sebut Harga ini adalah dipelawa kepada syarikat-syarikat yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia di bawah kod bidang:

- 210103 (Software - Supply All Computer Software, Operating System, Database, Off-The Shelf Packages Including Maintenance ); dan

- 210104 (Software/System Development/Customization and Maintenance)

berstatus ePerolehan Onboarding dan pendaftarannya masih lagi berkuat kuasa dalam tempoh tiga (3) bulan dari tarikh sebut harga bagi menyertai sebut harga seperti berikut:

SEBUT HARGA JAKIM BIL. 31/2018 : PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN DAN PENINGKATAN SISTEM

PENGURUSAN PERKAHWINAN ISLAM MALAYSIA (SPPIM)

2. SKOP TUGAS

2.1 Skop sebut harga ini ialah Perkhidmatan Penyelenggaraan dan Peningkatan Sistem Pengurusan Perkahwinan Islam Malaysia (SPPIM).

2.2 Penyebut harga mestilah mempunyai kedudukan kewangan yang kukuh dan memiliki pengalaman dalam bidang berkaitan.

2.3 Penyebut harga hendaklah mematuhi semua syarat dan terma yang ditetapkan apabila menyertai sebut harga. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat dan terma yang ditetapkan boleh menyebabkan penyertaan ditolak.

2.4 Spesifikasi, kualiti, dan kuantiti yang dibekalkan hendaklah sama seperti yang dinyatakan dalam sebut harga (Lampiran A) ini atau lebih baik.

2.5 Kos bagi perkhidmatan ini hendaklah termasuk kos tenaga buruh, kos pengangkutan, perlindungan insurans, dan apa-apa kos yang terlibat dan berkaitan.

2.6 Harga Tawaran hendaklah diisi dalam ruangan JADUAL HARGA (Lampiran D) yang disediakan dan hendaklah disahkan dan ditandatangani dengan sempurna.

2.7 Spesifikasi terperinci bagi perkhidmatan yang dinyatakan adalah seperti di JADUAL TEKNIKAL (Lampiran A). Kegagalan mengemukakan maklumat seperti kehendak spesifikasi akan menyebabkan tawaran sebut harga ini tidak akan dipertimbangkan.

2.8 Jabatan berhak (apabila perlu) mengeluarkan apa-apa bahagian perkhidmatan yang terkandung dalam sebut harga ini dan hanya berhak menuntut pembayaran bagi perkhidmatan yang dijalankan sahaja.

3. DOKUMEN SEBUT HARGA

3.1 Dokumen Sebut Harga boleh diperolehi daripada link Iklan Sebut Harga di laman web Jakim di alamat http://www.islam.gov.my

3.2 Tawaran Sebut Harga mesti dibuat di atas borang-borang yang telah disediakan. Penyebut Harga Yang Tidak Menggunakan Atau Mengubah Borang Dan Format Yang Telah Disediakan Tidak Akan Dipertimbangkan.

3.3 Dokumen Tawaran terdiri daripada lima (5) bahagian seperti berikut:

BIL PERKARA

1. Bahagian I - Arahan kepada Penyebut Harga

2. Bahagian II - Syarat-Syarat Am Sebut Harga

3. Bahagian III - Skop/Spesifikasi Teknikal & Jadual-Jadual:

Lampiran A - Spesifikasi Teknikal

A1 - Jadual Kepatuhan Spesifikasi Teknikal

Lampiran B - Senarai Pasukan & Jadual Pelaksanaan Projek

B1 - Pasukan Kerja (Teknikal)

B2 – Jadual Pelaksanaan Projek

Lampiran C - Rekod Pengalaman Perkhidmatan

Berkaitan Berserta Pembuktian:

2

BIL PERKARA

C1 – Senarai Pengalaman Kerja

C2 – Senarai Kerja Dalam Tangan

C3 – Perakuan Prestasi

4. Bahagian IV - Skop/Jadual Harga:

Lampiran Q - Borang Tawaran Sebut harga

Lampiran D - Jadual Harga

Lampiran E - Surat Akuan Pembida

Lampiran F - Borang Akuan Penyebut Harga

Lampiran G - Surat Perwakilan Kuasa (Jika Bukan Pemilik)

Lampiran H - Salinan Penyata Akaun Bank untuk tiga bulan terkini Januari, Februari dan Mac 2018 ATAU Februari, Mac dan April 2018 yang telah disahkan oleh pihak bank

Lampiran I - Penyata Kewangan Tahunan Syarikat yang telah diaudit bagi dua tahun terkini iaitu 2015/6/7 dan 2016/7/8 (Jika ada)

Lampiran J - Surat Kemudahan Kredit (Jika ada)

5. Bahagian VI - Maklumat Penyebut Harga:

Lampiran K - Latar Belakang Penyebut Harga

Lampiran L - Borang 49

Lampiran M - Borang 24

Lampiran N - Profil Syarikat

Lampiran O - Salinan Sijil Pendaftaran dengan Kem. Kewangan @ Sijil

3

BIL PERKARA

Pendaftaran Maya

Lampiran P - Senarai Semak Harga

Lampiran R - Senarai Semak Teknikal

3.4 Penyediaan dokumen perlu dibuat mengikut set Tawaran Teknikal dan Tawaran Harga . Komponen dokumen tersebut adalah seperti berikut:

3.4.1 Tawaran Teknikal:

BIL. SENARAILAMPIRAN

KETERANGAN

1. Lampiran R Senarai Semak (Teknikal)

2. Lampiran A Jadual Kepatuhan Spesikasi Teknikal

3. Lampiran B Senarai Pasukan & Jadual Pelaksanaan Projek

B1 - Pasukan Kerja (Teknikal)

B2 – Jadual Pelaksanaan Projek

4. Lampiran C Rekod Pengalaman Perkhidmatan Berkaitan Berserta Pembuktian

C1 – Pengalaman Kerja

C2 – Kerja Dalam Tangan

C3 - Perakuan Prestasi

3.4.2 Tawaran Harga:


KETERANGAN

1. Lampiran P Senarai Semak (Harga)

2. Lampiran Q Borang Tawaran Sebut Harga

3. Lampiran D Jadual Harga

4. Lampiran E Surat Akuan Pembida4


KETERANGAN

5. Lampiran F Borang Akuan Penyebut Harga

6. Lampiran G Surat Perwakilan Kuasa (Jika Berkaitan)

7. Lampiran H Salinan Penyata Akaun Bank untuk tiga bulan terkini Januari, Februari dan Mac 2018 ATAU Februari, Mac dan April 2018 yang telah disahkan oleh pihak bank

8. Lampiran I Penyata Kewangan Tahunan Syarikat yang telah diaudit bagi dua tahun terkini iaitu 2015/6/7 dan 2016/7/8 (Jika ada)

9. Lampiran J Surat Kemudahan Kredit (Jika ada)

10. Lampiran K Latar Belakang Penyebut Harga

11. Lampiran L Borang 49

12. Lampiran M Borang 24

13. Lampiran N Profil Syarikat

14. Lampiran O Salinan Sijil Pendaftaran dengan Kem. Kewangan @ Sijil Pendaftaran Maya

3.5 Tawaran Teknikal dan Tawaran Harga mesti disediakan dan di masukkan ke dalam dua (2) sampul surat berasingan dan berlakri kemudian dilabelkan dengan seperti berikut:

3.5.1 SAMPUL 1

DOKUMEN TAWARAN TEKNIKAL SULIT

NO. SEBUT HARGA : JAKIM BIL. 31/2018

3.5.2 SAMPUL 2

DOKUMEN TAWARAN HARGA SULIT

NO. SEBUT HARGA : JAKIM BIL. 31/20185

3.6 Kedua-dua sampul tersebut mesti dimasukkan ke dalam satu sampul surat yang lebih besar dan dilakri serta ditandakan dengan Nombor Sebut Harga dan Tajuk Sebut Harga seperti berikut:

NOMBOR SEBUT HARGA : JAKIM BIL. 31/2018

PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN DAN PENINGKATAN SISTEM PENGURUSAN PERKAHWINAN ISLAM MALAYSIA (SPPIM)

DAN dialamatkan seperti berikut:

PENGARAHBAHAGIAN KEWANGAN

ARAS 9, BLOK B, KOMPLEKS ISLAM PUTRAJAYANO. 23, JALAN TUNKU ABDUL RAHMAN

PRESINT 362100 PUTRAJAYA

4. CARA-CARA MENGISI BORANG SEBUT HARGA

4.1 Penyebut Harga mesti membaca arahan-arahan dan syarat dalam dokumen Sebut Harga serta menyemak kandungan Sebut Harga dengan teliti sebelum mengisi borang-borang Sebut Harga.

4.2 Borang Sebut Harga mesti diisi dengan lengkap dan jelas mengikut ruangan yang disediakan. Borang-borang tersebut mesti ditaip dan yang ditulis dengan tangan mestilah terang dan boleh dibaca dengan jelas.

4.3 Penyebut Harga perlu meletakkan kertas pemisah (separator/tagging) yang jelas bagi membezakan di antara satu dokumen sokongan dengan dokumen sokongan yang lain seperti disenaraikan di atas.

4.4 Lampiran-Lampiran berkaitan yang memerlukan tandatangan mesti ditandatangani oleh pemilik sah syarikat atau pegawai yang diwakilkan kuasa. Surat Perwakilan Kuasa mesti disertakan (Lampiran G).

4.5 Sekiranya Lampiran-Lampiran berkaitan tidak diisi dan ditandatangani seperti arahan, tawaran menjadi tidak sah/laku dan dengan sendirinya akan ditolak.

4.6 Lampiran Yang Perlu Diisi6

4.6.1 Lampiran A: Perincian Spesifikasi Teknikal

a) Perincian Spesifikasi Teknikal ini adalah spesifikasi yang dikehendaki oleh pihak Jakim bagi setiap peralatan, perisian dan aksesori yang berkaitan. Kegagalan untuk mengemukakan salah satu spesifikasi sistem boleh menyebabkan tawaran Sebut Harga harga ini ditolak.

b) Penyebut Harga yang mengemukakan lebih dari satu tawaran bagi item yang sama dalam satu borang tawaran tidak akan dipertimbangkan.

c) Tawaran yang tidak mematuhi mana-mana syarat dan spesifikasi yang ditetapkan bagi Sebut Harga ini tidak akan dipertimbangkan.

d) Penyebut Harga adalah dikehendaki mengisi dan menandatangani Lampiran A ini.

4.6.2 Lampiran B: Senarai Pasukan dan Jadual Pelaksanaan Projek

a) Penyebut Harga mesti menyenaraikan nama pasukan teknikal dan menjadualkan tempoh pelaksanaan projek .

4.6.3 Lampiran C : Rekod Pengalaman Perkhidmatan Berkaitan

a) Penyebut Harga dikehendaki mengisi rekod pengalaman perkhidmatan yang berkaitan dalam tempoh tiga (3) tahun terkini dan menyertakan bukti berkaitan seperti Surat Setuju Terima, Pesanan Tempatan atau sebagainya. Hanya senarai pengalaman yang dinyatakan berserta bukti sahaja diambilkira sebagai penilaian.

b) Penyebut Harga digalakkan mengemukakan Perakuan Prestasi daripada agensi berkaitan sebagai pembuktian prestasi perkhidmatan yang telah dilaksanakan.

4.6.4 Lampiran D : Jadual Harga

a) Penyebut Harga dikehendaki mengisi setiap item. Kegagalan mengisi mana-mana item, Sebut Harga ini tidak akan dipertimbangkan.

b) Penyebut Harga adalah dikehendaki mengisi, menandatangani dan cap syarikat di lampiran ini.

c) Penyebut Harga Yang Berjaya diterima tidak boleh mengenakan kadar harga yang berasingan atau kos tambahan terhadap harga

7

tawaran asalnya. Harga yang ditawarkan adalah harga bersih tanpa mengambil kira kenaan GST bagi Sebut Harga ini.

4.6.5 Lampiran E: Surat Akaun Pembida

a) Penyebut Harga mesti mengisi dan menandatangani serta mengecap syarikat lampiran ini sebagai akujanji tidak akan menawar atau memberi rasuah sebagai sogokan untuk mendapatkan kontrak.

4.6.6 Lampiran F: Borang Akuan Penyebut Harga

a) Penyebut Harga mesti mengisi dan menandatangani serta mengecap syarikat lampiran ini sebagai pengesahan bersetuju menerima serta mematuhi dan terikat dengan syarat-syarat Sebut Harga, kontrak dan spesifikasi yang terkandung di dalam dokumen Sebut Harga.

4.6.7 Lampiran G: Surat Perwakilan Kuasa

a) Penyebut Harga selaku pemilik sah syarikat mesti menyertakan Surat Perwakilan Kuasa sebagai bukti kepada pegawai yang diwakilkan kuasa bagi menandatangani dokumen sebut harga ini.

4.6.8 Lampiran K: Latar Belakang Penyebut Harga

a) Penyebut Harga adalah dikehendaki mengisi dengan lengkap ruangan-ruangan yang disediakan dalam borang ini dan menyertakan semua dokumen sokongan yang diperlukan.

b) Dokumen-dokumen sokongan ini menjadi bukti kepada kenyataan yang dibuat, dan akan dianggap tidak menyertakan maklumat yang diminta jika dokumen-dokumen sokongan ini tidak disertakan.

c) Penyebut Harga dikehendaki menyenaraikan nama kakitangan syarikat serta jawatan yang akan terlibat dengan Sebut Harga ini;

d) Penyebut Harga juga dikehendaki menyenaraikan kakitangan pentadbiran dan pengurusan yang akan terlibat dengan Sebut Harga ini.

e) Penyebut Harga adalah dikehendaki mengisi dan menandatangani lampiran ini.

4.4.9 Lampiran Q: Borang Tawaran Sebut harga

8

a) Penyebut Harga dikehendaki melengkapkan borang ini dengan tawaran harga dan tempoh penghantaran yang dikehendaki;

b) Borang ini perlu ditandatangani dan dicap oleh pemilik syarikat atau wakil syarikat yang diberi kuasa oleh pemilik syarikat; dan

c) Tawaran harga di dalam borang ini hendaklah sama dengan tawaran harga atas talian sistem ePerolehan.

4.4.10 Lampiran P dan Lampiran R : Senarai Semak (Harga) dan (Teknikal)

a) Setiap Penyebut Harga dikehendaki menyemak, menanda senarai dokumen yang dikehendaki dan menandatangani di ruangan berkaitan dalam lampiran-lampiran ini sebelum dihantar sebagai mana di dalam arahan.

5. PENGHANTARAN DOKUMEN SEBUT HARGA

5.1 Dokumen Tawaran Sebut Harga perlu diserahkan secara manual seperti di alamat berikut:

PengarahBahagian KewanganAras 9, Blok B, Kompleks Islam PutrajayaNo. 23, Jalan Tunku Abdul RahmanPresint 362100 PUTRAJAYA

5.2 Tarikh Tutup Sebut Harga ialah pada 20 Jun 2018 (Rabu) jam 12.00 tengah hari. Tawaran Sebut Harga yang lewat adalah tidak dipertimbangkan.

5.3 Jakim tidak bertanggungjawab di atas kehilangan dokumen-dokumen Sebut Harga yang dihantar kerana hilang semasa dalam perjalanan pos atau penghantaran. Mana-mana tawaran Sebut Harga yang dihantar lewat tidak akan diterima. Jabatan ini tidak akan bertanggungjawab di atas sebarang kelewatan yang timbul secara langsung atau tidak langsung kepada dokumen tawaran yang dihantar melalui pos / perkhidmatan courier.

5.4 Penyebut Harga adalah menanggung sendiri semua kos yang terlibat berhubung dengan Sebut Harga yang disertainya.

9

6. PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH

6.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.

6.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawarkan atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.

6.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenarai hitamkan kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya mana-mana pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.

6.4 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.

10

RANBAHAGIAN II

SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA

1. TAWARAN HARGA

1.1 Tawaran Harga bagi semua perkara dan skop perkhidmatan mestilah dalam

Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan hendaklah termasuk kos penghantaran,

penyenggaraan, upah, cukai duti kastam dan lain-lain kos berkaitan dengan

sebut harga ini .

1.2 Tempoh sah laku bagi harga yang ditawarkan di dalam sebut harga mestilah

tidak kurang daripada 90 hari;

1.3 Penyebut Harga hanya dibenarkan mengemukakan satu tawaran sebut harga sahaja. Tawaran alternatif adalah tidak dibenarkan;

1.4 Kerajaan tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana- mana

tawaran. Kerajaan berhak untuk menerima keseluruhan atau sebahagian

tawaran daripada mana-mana Penyebut Harga.

1.5 Kerajaan berhak memohon pelanjutan tempoh sah laku harga yang

ditawarkan. Permohonan akan dibuat secara bertulis kepada Penyebut

Harga Yang Berjaya;

1.6 Sekiranya Penyebut Harga Yang Berjaya bersetuju untuk melanjutkan

tempoh sah laku sebut harga, Penyebut Harga Yang Berjaya hendaklah

menjawab secara bertulis kepada Kerajaan;

1.7 Tawaran yang dikemukakan hendaklah mengambil kira kadar fi

perkhidmatan ePerolehan (1PP – PK 5) di mana berkaitan seperti berikut:

(a) Kadar Fi Perkhidmatan sebanyak 0.8% bagi setiap transaksi tertakluk

kepada had maksimum berjumlah RM9,600 bagi transaksi yang bernilai

11

RM1.2 juta atau lebih bagi pembelian yang melibatkan hanya sekali

bayaran (one-time payment); atau

(b) Kadar Fi Perkhidmatan sebanyak 0.4% bagi setiap transaksi tertakluk

kepada had maksimum berjumlah RM4,800 bagi setiap transaksi

bayaran yang bernilai RM1.2 juta atau lebih bagi kontrak yang

melibatkan beberapa kali pembayaran (multiple payment) sama ada

melalui Jadual Penghantaran (Delivery Schedule), Pencapaian

Perkhidmatan (Milestone), Bayaran Kemajuan (Progressive Payment)

atau mengikut permintaan (as-and-when-required) yang ditetapkan

dalam tempoh kontrak.

1.8 Penyebut Harga Yang Berjaya diterima tidak boleh mengenakan kadar

harga yang berasingan atau kos tambahan terhadap harga tawaran asalnya.

Harga yang ditawarkan adalah harga bersih tanpa mengambil kira kenaan GST bagi sebut harga ini.

2. BON PELAKSANAAN BAGI KONTRAK BEKALAN/PERKHIDMATAN

2.1 Penyebut Harga Yang Berjaya dikehendaki mengemukakan Bon Pelaksanaan sebelum menandatangani kontrak. Bon Pelaksanaan mestilah

dalam bentuk Jaminan Bank/Insuran yang dikeluarkan oleh bank/institusi

kewangan yang berdaftar di Malaysia. Nilai Bon Pelaksanaan adalah seperti

berikut:

i. Dua peratus setengah (2.5%) daripada jumlah harga kontrak setahun

bagi kontrak bekalan atau perkhidmatan yang bernilai melebihi

RM200,000.00 hingga RM500,000.00; atau

ii. Lima peratus (5%) daripada jumlah harga kontrak setahun bagi kontrak

bekalan atau perkhidmatan yang bernilai melebihi RM500,000.00.

2.2 Jaminan Bank mestilah sah berkuat kuasa di sepanjang tempoh kontrak

sehingga 12 bulan selepas tamat tempoh waranti;

12

2.3 Bon Pelaksanaan akan dikembalikan kepada Penyebut Harga selepas semua

syarat kontrak dipenuhi;

2.4 Selain daripada remidi-remidi lain yang sedia terkandung di dalam kontrak ini,

Kerajaan juga sentiasa berhak memotong kesemua atau apa-apa jumlah

wang yang terkumpul di dalam Bon Pelaksanaan tersebut jika sekiranya

terdapat apa-apa pelanggaran syarat di bawah kontrak yang akan

ditandatangani oleh kontraktor.

3. DENDA LEWAT BEKALAN DAN PERKHIDMATAN

3.1 Penyebut Harga Yang Berjaya hendaklah menyempurnakan kontrak

perkhidmatan dalam tempoh yang telah ditetapkan dalam kontrak;

3.2 Penyebut Harga Yang Berjaya hendaklah menyempurnakan perkhidmatan

dalam tempoh yang telah ditetapkan seperti dinyatakan di dalam kontrak.

Penalti akan dikenakan sekiranya berlaku apa-apa kelewatan yang berpunca

daripada kecuaian Penyebut Harga Yang Berjaya . Contoh cara perkiraan

denda tersebut adalah mengikut formula berikut:

Formula Bagi Mengenakan Denda:

Denda : V(T + D) x 5%

T

V: Nilai Kontrak

T: Tempoh Bekalan Mengikut Kontrak (dalam hari)

D: Bilangan Hari Yang Lewat

13

4. SPESIFIKASI

4.1 Spesifikasi adalah seperti di Lampiran A – Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal;

4.2 Jakim tidak akan melayan tuntutan bagi bayaran tambahan harga akibat

dari perbezaan antara tafsiran Penyebut Harga dengan tafsiran Jakim

mengenai penentuan spesifikasi teknikal.

5. KONTRAK

5.1 Semua syarat-syarat yang terkandung di dalam dokumen atau di mana-mana

jadual yang terdahulu bersama-sama dengan dokumen sebut harga ini adalah

merupakan sebahagian daripada kontrak yang akan ditandatangani di antara

Kerajaan Malaysia (Jakim) dan Penyebutharga Yang Berjaya. Penyebutharga

Yang Berjaya dikehendaki menandatangani kontrak dengan pihak Kerajaan

dan membayar segala ganti rugi jika tidak memenuhi mana-mana spesifikasi

dan syarat kontrak;

5.2 Jakim berhak menamatkan kontrak pada bila-bila masa apabila

Penyebutharga Yang Berjaya, gagal memenuhi obligasi kontrak sebagaimana Perjanjian.

6. PEMBAYARAN

6.1 Pembayaran bagi perkhidmatan ini akan dibuat dalam Ringgit Malaysia (RM);

6.2 Penyebut Harga Yang Berjaya perlu mengemukakan invois berdasarkan

perkhidmatan sebagai mana yang ditetapkan di dalam Jadual Pelaksanaan

Kontrak Perjanjian untuk proses bayaran. Jumlah yang tercatat di dalam

kontrak adalah jumlah maksimum dan jumlah sebenar akan ditentukan oleh

kualiti/kuantiti perkhidmatan yang disediakan (termasuk pemotongan di atas

ketidakpatuhan kontrak, jika berkaitan). Sekiranya perkhidmatan yang

dibekalkan adalah kurang dari jumlah yang termaktub dalam sebut harga maka

14

bayaran adalah mengikut kuantiti sebenar yang dibekalkan berdasarkan pada

invois. Pembekal perlu mengemukakan INVOIS CUKAI jika syarikat berdaftar

GST.

6.3 Segala urusan pembayaran yang melibatkan sebut harga ini adalah melalui

sistem ePerolehan.

15

BAHAGIAN III

SKOP/SPESIFIKASI TEKNIKAL

1. SKOP / SPESIFIKASI PERKHIDMATAN

1.1 Skop perkhidmatan adalah Penyelenggaraan dan Peningkatan Sistem Pengurusan Perkahwinan Islam Malaysia (SPPIM).

1.2 Spesifikasi terperinci bagi perkhidmatan yang dinyatakan adalah seperti di dalam JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL di LAMPIRAN A.

1.3 Penyebut harga dikehendaki memberi ulasan terperinci semua perkara seperti dikehendaki di lampiran ini. Sekiranya Penyebut harga tidak memberi ulasan walaupun Penyebut harga menyatakan ‘Ya’ dalam ruangan PATUH, Penyebut harga akan dianggap tidak mematuhi spesifikasi minimum yang ditetapkan. Semua item adalah MANDATORI.

1.4 Sekiranya cadangan spesifikasi yang ditawarkan oleh Penyebut harga tidak memenuhi spesifikasi minimum yang ditetapkan walaupun Penyebut harga menyatakan ‘Ya’ dalam ruangan PATUH, maka cadangan spesifikasi akan dipilih sebagai cadangan yang sebenar.

1.5 Spesifikasi yang ditawarkan hendaklah sama seperti yang dinyatakan atau lebih baik.

1.6 Penyebut Harga adalah WAJIB menjawab semua item pada ruangan yang disediakan dan lengkapkan maklumat terperinci untuk setiap spesifikasi perkhimatan yang akan dilakukan. Kegagalan Penyebut Harga untuk menjawab setiap perkhidmatan yang berkaitan boleh menyebabkan cadangan ditolak.

1.7 Jakim tidak akan melayan tuntutan bagi bayaran tambahan harga akibat dari perbezaan antara tafsiran penyebut harga dengan tafsiran Jakim mengenai penentuan spesifikasi teknikal.

2. TANGGUNG JAWAB PENYEBUT HARGA YANG BERJAYA

2.1 Penyebut Harga Yang Berjaya adalah bertanggungjawab memastikan kualiti pembekalan dan pelaksanaan perkhidmatan tersebut dengan cemerlang.

16

2.2 Penyebut Harga Yang Berjaya hendaklah bersetuju melaksanakan tambahan jika terdapat perubahan / pindaan skop perkhidmatan ini berdasarkan keperluan semasa yang ditentukan oleh Jakim sepanjang dalam tempoh kontrak.

2.3 Penyebut Harga Yang Berjaya dikehendaki menyediakan jadual perkhidmatan mengikut tarikh yang ditentukan oleh Jakim.

2.4 Penyebut Harga Yang Berjaya dikehendaki menyediakan senarai semak / laporan pembekalan dan pengujian perkhidmatan yang dilaksanakan dan menyerahkannya kepada pegawai Jakim yang dilantik.

2.5 Penyebut Harga Yang Berjaya perlu mempunyai pekerja mahir dan berpengalaman dalam pelaksanaan perkhidmatan ini.

3. PRESTASI PERALATAN DAN PERKHIDMATAN

Penyebut harga adalah bertanggungjawab bagi segala prestasi dan jaminan ke atas bekalan yang dibekalkan berdasarkan pengakuan pihak ketiga yang telah di masukkan ke dalam sebut harga.

4. PENERIMAAN PERKHIDMATAN

Pegawai Yang Diberi Kuasa oleh Kerajaan berhak membuat penolakan terhadap perkhidmatan yang tidak memenuhi keperluan spesifikasi. Penyebut Harga Yang Berjaya mesti menggantikan perkhidmatan yang ditolak seperti spesifikasi asal dan menanggung kos perbelanjaan penggantian tersebut.

5. PEMERIKSAAN

Kerajaan akan sentiasa berhak mengkehendaki perkhidmatan itu diperiksa dan diuji oleh Pegawai Yang Diberi Kuasa dalam masa pembangunan atau bila-bila masa lain sebelum, semasa dan selepas pembangunan.

17

LAMPIRAN A

KEPATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL

BAGI

SEBUT HARGA JAKIM BIL. 31/2018 : PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN DAN PENINGKATAN SISTEM PENGURUSAN PERKAHWINAN ISLAM MALAYSIA (SPPIM)

18

LAMPIRAN A1

KEPATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKALSEBUT HARGA JAKIM BIL. 31/2018

SKOP KERJA

MA

ND

ATO

RI

BERSETUJU(Jawab :

YA / TIDAK)

LENGKAPKAN MAKLUMAT TERPERINCI

UNTUK SETIAP CADANGAN KERJA

YANG AKAN DILAKUKAN

1 SKOP KERJA UMUM

Penyebut Harga Yang Berjaya hendaklah melaksanakan perkara-perkara berikut :-

1.1 Bersetuju dengan spesifikasi perkhidmatan peningkatan Sistem Pengurusan Perkahwinan Islam (SPPIM) seperti yang telah ditetapkan.

Perkakasan dan perisian seperti sedia ada yang terdapat di Pusat Data Jakim.

Ya

1.2 Membekalkan perkhidmatan kepada kerajaan selama 24 jam sehari, 7 hari seminggu. (bila diperlukan).Nyatakan cadangan penyaluran maklumat / aduan, jika ada.

Ya

1.3 Membekalkan nombor telefon kecemasan, nombor telefon bimbit yang beroperasi selama 24 jam bagi memastikan penyebut harga dapat dihubungi pada setiap masa.

Ya

1.4 Sedia dihubungi oleh pihak kerajaan melalui lisan, telefon, faks, e-mel, atau lain-lain cara melaporkan masalah yang dihadapi.

Ya

19

SKOP KERJA

MA

ND

ATO

RI

BERSETUJU(Jawab :

YA / TIDAK)



YANG AKAN DILAKUKAN

1.5 Memastikan pengoperasian dan penyambungan perkakasan berkaitan yang terlibat berjalan dengan lancar.

Ya

1.6 Menyediakan satu Sistem Meja Bantuan yang efektif, cekap dan dikendalikan oleh penyebut harga bagi memantau masalah-masalah yang dihadapi oleh pengguna.

Penyebut harga dikehendaki mengemukakan cadangan.

Ya

1.7 Memastikan kelancaran operasi sistem terlibat dengan membekalkan first level support dan second level support.

Ya

1.8 Memberi khidmat nasihat teknikal, panduan dan cadangan penyelesaian yang lengkap mengenai sistem yang diselenggara kepada Jakim dari semasa ke semasa.

Ya

1.9 Memberi latihan bagi segala perubahan yang dibuat tanpa tambahan kos.

Ya

1.10 Bertanggungjawab sepenuhnya untuk merancang dan melaksanakan aktiviti mengikut kontrak ini berdasarkan kelulusan daripada Pegawai Jakim yang

Ya

20

SKOP KERJA

MA

ND

ATO

RI

BERSETUJU(Jawab :

YA / TIDAK)



YANG AKAN DILAKUKAN

Diberi Kuasa.

1.11 Penyebut Harga hendaklah sentiasa bersedia untuk berurusan dengan pegawai / kakitangan Jakim yang terlibat apabila diperlukan dan hendaklah menyelesaikan masalah aplikasi yang berkaitan seperti dalam kontrak perjanjian.

Ya

1.12 Bersedia untuk menjalankan arahan dari Pegawai / Kakitangan Jakim sama ada di dalam atau di luar waktu pejabat untuk menangani sebarang masalah yang mungkin akan timbul pada sistem atau sebarang peralatan yang berangkai dengannya.

Ya

1.13 Melaksanakan kerja-kerja yang diarahkan sama ada yang telah dirancang ataupun yang tidak dirancang (ad-hoc).

Ya

1.14 Jakim tidak akan membayar sebarang tuntutan bayaran kerja-kerja lebih masa yang dilakukan di luar waktu pejabat atau sebarang kos tambahan walaupun diarahkan oleh Pegawai Jakim .

Ya

1.15 Penyebut harga hendaklah bersetuju jika terdapat perubahan / pindaan skop peningkatan berkaitan sistem ini berdasarkan keperluan

Ya

21

SKOP KERJA

MA

ND

ATO

RI

BERSETUJU(Jawab :

YA / TIDAK)



YANG AKAN DILAKUKAN

semasa yang ditentukan oleh Jakim.

2 SKOP KERJA PERKHIDMATAN

2.1 Pembangunan Baharu

2.1.1 Pembangunan aplikasi baharu serta pangkalan data khas untuk kegunaan agensi membuat semakan status perkahwinan individu.

Ya

2.2 Peningkatan Modul Praperkahwinan

2.2.1 Pelaksanaan pengurusan praperkahwinan oleh Jabatan Kor Agama Angkatan Tentera (KAGAT).

Ya

2.2.2 Pengiraan dan penyimpanan rekod jumlah jam ceramah bagi setiap penceramah kursus praperkahwinan.

Ya

2.2.3 Keluarkan semua medan dalam Modul Praperkahwinan kecuali nama, nombor kad pengenalan, nombor telefon, e-mel, dan negeri.

Ya

2.2.4 Cetakan surat pelepasan bagi pemohon yang bekerja.

Ya

2.2.5 Carian kursus berdasarkan anjuran Penganjur PAID. Carian juga perlu merangkumi Penganjur KAGAT

Ya

2.2.6 Boleh allow tempat kursus luar negara kepada penganjur di Malaysia. Paparan tempat kursus luar negara juga perlu di sediakan

Ya

22

SKOP KERJA

MA

ND

ATO

RI

BERSETUJU(Jawab :

YA / TIDAK)



YANG AKAN DILAKUKAN

untuk PraPerkahwinan Online.

2.2.7 Laporan-laporan keseluruhan penganjuran, bilangan peserta (jantina, umur), kekerapan syarikat dan tarikh, kekerapan penceramah (jam kredit). 10 laporan perlu disediakan.

Ya

2.2.8 Fungsi “kembali” ke page sebelumnya bagi paparan Jadual dari Kalendar.

Ya

2.2.9 Wujudkan fungsi hapus pada admin negeri bagi membetulkan kesilapan tarikh.

Ya

2.2.10 Admin negeri dibenarkan untuk kemaskini tempat kursus di dalam negeri.

Ya

2.2.11 Block Penganjur Syarikat kemaskini maklumat bagi siri kursus / peserta yang telah dicetak sijil oleh Jabatan Agama. Wujudkan prosedur untuk status Kursus seperti SELESAI / TIDAK SELESAI bagi tindakan PAID

Ya

2.2.12 Boleh muat turun senarai penceramah MBKPI dalam bentuk excel / pdf.

Ya

2.3 Peningkatan Modul Benar Nikah Online / Nikah / Cerai/ Rujuk

2.3.1 Pewujudan tab baharu untuk perekodan maklumat baharu iaitu Sejarah Benar Nikah, dan Nikah, Cerai, dan Rujuk (NCR).

Ya

23

SKOP KERJA

MA

ND

ATO

RI

BERSETUJU(Jawab :

YA / TIDAK)



YANG AKAN DILAKUKAN

2.3.2 Pewujudan fungsi pengiraan automatik bagi perbezaan beberapa tarikh untuk mengenal pasti status perempuan (lahir cukup bulan), umur pemohon, dan kawalan tarikh cadangan bernikah.

Ya

2.3.3 Keluarkan maklumat Bil. Surat Cerai / Nikah, No. Surat Perakuan Kematian, Tarikh Cerai / Kematian, No. Siri Pemeriksaan Kesihatan, Tempat Pemeriksaan Kesihatan dari BN dan BNO.

Ya

2.3.4 Tambah daerah bagi alamat mengikut kad pengenalan. Surat Pengesahan Mastautin hanya akan keluar sekiranya daerah berbeza.

Ya

2.3.5 Tambah nombor telefon wali dalam BNO. Ya

2.3.6 Keluarkan nota di tepi nombor pengenalan wali kerana ia tak sama dengan format yang boleh di key in (PAID).

Ya

2.3.7 Tambahkan status bagi pemegang kad / kategori OKU. Ya

2.3.8 Masukkan carta alir permohonan Benar Nikah Online menggantikan arahan dalam bentuk tulisan yang sedia ada dalam syarat-syarat permohonan BNO.

Ya

24

SKOP KERJA

MA

ND

ATO

RI

BERSETUJU(Jawab :

YA / TIDAK)



YANG AKAN DILAKUKAN

2.3.9 Tambah “Sila pastikan nama seperti di kad Pengenalan” pada lelaki, perempuan, wali, saksi.

Ya

2.3.10 Tukar link kepada button “Cetak Borang” di mana borang BNO dan senarai semak berada bersama. Borang Ujian Saringan HIV bagi warga asing tinggal di luar negara dan ingin berkahwin di Malaysia disertakan dalam cetakan BNO.

Ya

2.3.11 Tambah di Senarai Semak dalam perkara Gambar item No. 11 (dan Negeri Perak [1 keping gambar berukuran passport berlatar belakang putih).

Ya

2.3.12 Tambah carian PAID di BNO melalui nama pemohon.

Ya

2.3.13 Tambah perkataan wali hakim di Maklumat Kebenaran Mahkamah menjadikan ayat “Kebenaran mahkamah adalah wajib bagi permohonan kebenaran berkahwin poligami, perkahwinan bawah umur atau wali hakim”.

Ya

2.3.14 Tambah option button bagi sebab menggunakan wali hakim.

Ya

2.3.15 Pejabat Pengeluar Dokumen bagi NCR di keluarkan by default / boleh pilih.

Ya

2.3.16 Tambah carian melalui No. Rujukan Pendaftaran bagi Benar Nikah,

Ya

25

SKOP KERJA

MA

ND

ATO

RI

BERSETUJU(Jawab :

YA / TIDAK)



YANG AKAN DILAKUKAN

Nikah, Cerai dan Rujuk.

2.3.17 Tambah medan hubungan bagi wakil wali bagi Nikah. Pemilihan Akad Oleh juga akan auti fill mengikut maklumat wali bagi WALI dan WAKIL WALI

Ya

2.3.18 Laporan-laporan pernikahan menggunakan wali hakim (Jumlah dan Sebab). Tiga laporan perlu disediakan.

Ya

2.3.19 Tujuh laporan kutipan hasil perlu disediakan.

Ya

2.3.20 Laporan jumlah pernikahan bagi setiap PNCR dan PPNCR. Lima laporan perlu disediakan.

Ya

2.3.21 Kemaskini Surat Perakuan Nikah dengan beberapa lafaz takliq Negeri Melaka.

Ya

2.4Modul Rundingcara

2.4.1 Modul baharu Permohonan Aduan Online bersama proses kerja Rundingcara.

Ya

2.4.2 Penambahbaikan Format Surat Rundingcara.

Ya

2.4.3 Carian nombor pengenalan melalui YANG DI ADU.

Ya

2.4.4 Ubah kedudukan kategori rundingcara dengan nombor daftar rundingcara.

Ya

26

SKOP KERJA

MA

ND

ATO

RI

BERSETUJU(Jawab :

YA / TIDAK)



YANG AKAN DILAKUKAN

2.4.5 Penambahbaikan laporan sesi rundingcara yang dibuat (minimize supaya lebih ringkas).

Ya

2.5 Perkhidmatan Meja Bantuan (Helpdesk)

2.5.1 Menyediakan dua orang kakitangan kontrak untuk tempoh setahun dan di tempatkan di Jakim

Ya

2.5.2 Penambahbaikan Sistem Helpdesk merangkumi :

- Pendaftaran pengguna aplikasi mobil.

- Penambahbaikan sistem helpdesk.

Ya

2.6 Lain-lain Keperluan

2.6.1 Tempoh perkhidmatan adalah selama 12 bulan dan jaminan adalah selama 12 bulan selepas FAT.

Ya

2.6.2 Sebarang penambahbaikan aplikasi mestilah dapat berfungsi dengan baik bagi Browser utama seperti Internet Explorer, Chrome dan Mozilla.

Ya

2.6.3 Kemudahan audit trail untuk setiap aktiviti pada sistem

Ya

2.6.4 Sebarang penambahbaikan SPPIM hendaklah dibuat selepas

Ya

27

SKOP KERJA

MA

ND

ATO

RI

BERSETUJU(Jawab :

YA / TIDAK)



YANG AKAN DILAKUKAN

menimbangkan keserasian (compatability), keupayaan dan prestasi sistem sedia ada.

2.6.5 Bertanggungjawab ke atas kehilangan data, data” corrupt” atau masalah-masalah lain yang disebabkan oleh kerja-kerja yang di jalankan.

Ya

2.6.6 Setiap penambahbaikan perlu mengekalkan maklumat dan fungsi sedia ada dan membuat penambahbaikan berdasarkan keperluan yang dikehendaki.

Ya

2.6.7 Bersedia membantu BPM Jakim dalam merancang dan melaksanakan peningkatan kepada sistem sekiranya perlu bagi meningkatkan prestasi ataupun impak daripada penambahbaikan yang dilaksanakan.

Ya

2.6.8 Melaksanakan analisis prestasi

aplikasi merangkumi semua modul

yang terdapat dalam SPPIM

sekurang-kurangnya dua kali

setahun.

Ya

2.6.9 Menjalankan analisis prestasi

pangkalan data yang merangkumi:

Ya

28

SKOP KERJA

MA

ND

ATO

RI

BERSETUJU(Jawab :

YA / TIDAK)



YANG AKAN DILAKUKAN

Data normalisation

Proses cleaning log

pangkalan data

Membuat indexing

Dan lain-lain yang diperlukan

2.6.10 Backup data hendaklah di pantau

dan dibaiki jika terdapat masalah

dari semasa ke semasa. Patching

juga hendaklah dijalankan jika perlu.

Ya

3.0 DOKUMENTASI DAN MANUAL

Penyebut harga yang berjaya hendaklah melaksanakan perkara-perkara berikut tanpa sebarang bayaran tambahan dikenakan kepada Jakim :-

Ya

3.1 Mengemaskini dan memastikan dokumentasi yang dibekalkan adalah terkini dan dalam Bahasa Melayu.

Ya

3.2 Menyediakan borang yang seragam (standard form) untuk sebarang maklumat dan kerja-kerja yang dilaksanakan oleh Penyebut harga. Segala maklumat dan kerja yang berkaitan perlu dimasukkan oleh kakitangan teknikal Penyebut harga dan pengesahan borang yang telah

Ya

29

SKOP KERJA

MA

ND

ATO

RI

BERSETUJU(Jawab :

YA / TIDAK)



YANG AKAN DILAKUKAN

diisi perlu dibuat oleh pengguna yang dilantik dan satu (1) salinan di hantar kepada Jakim dan satu (1) salinan kepada pengguna.

Penyebut harga dimohon memberi cadangan sekiranya ada.

4.0 KOMPETENSI DAN KEPAKARAN PENYEBUT HARGA

4.1 Mempunyai sekurang-kurangnya lima (5) tahun pengalaman dalam JAVA dan kemahiran dalam mengendalikan perkakasan, perisian dan sistem aplikasi.

Sekiranya penyebut harga mempunyai kepakaran dan pengalaman yang bekaitan dengan sistem pengurusan nikah, cerai dan rujuk mohon dinyatakan.

Ya

4.2 Membekalkan sokongan teknikal yang cekap, berkelayakan, terlatih dan mempunyai kepakaran berkaitan perkakasan, perisian, konfigurasi dan troubleshoot.

Penyebut harga diminta untuk mengemukakan senarai pasukan kerja seperti LAMPIRAN C1 (Keperluan minimum seramai 3 orang).

Ya

30

SKOP KERJA

MA

ND

ATO

RI

BERSETUJU(Jawab :

YA / TIDAK)



YANG AKAN DILAKUKAN

4.3 Penyebut harga perlu menyenaraikan senarai pelanggan, projek, tahun (2015 – 2017). Rujuk LAMPIRAN C2

Ya

4.4 Semua kerja ke atas peralatan dan kelengkapan hendaklah dilaksanakan oleh kakitangan yang mahir (kompeten) dan mematuhi undang-undang dan peraturan yang berkaitan.

Ya

5.0 UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PIAWAIAN

5.1

Semua kerja yang dilaksanakan, termasuk kakitangan yang melaksanakan kerja, bahan dan peralatan hendaklah mematuhi undang-undang, peraturan dan piawaian dari pihak-pihak berkuasa dan berwajib berkaitan.

Ya

5.2

Sebarang bayaran / denda yang dikenakan oleh Pihak Berkuasa berkenaan adalah menjadi tanggungjawab penyebut harga.

Ya

6.0 PANDUAN-PANDUAN

6.1 Segala maklumat di semua JADUAL dan LAMPIRAN dan lain-lain bentuk maklumat yang dikehendaki perlulah dijilidkan dengan lengkap dan tersusun. Ini

Ya

31

SKOP KERJA

MA

ND

ATO

RI

BERSETUJU(Jawab :

YA / TIDAK)



YANG AKAN DILAKUKAN

adalah kerana penilaian akan dilakukan berdasarkan kepada jawapan tersebut. Pihak Jakim mempunyai hak untuk menolak cadangan daripada penyebut harga sekiranya maklumat yang dibekalkan tidak lengkap atau terdapat percanggahan.

7.0 HAKMILIK (COPYRIGHT) KE ATAS DOKUMENTASI DAN KOD SUMBER

7.1 Hakmilik ke atas semua dokumentasi dan kod sumber (source code) adalah menjadi hakmilik Kerajaan sepenuhnya.

Ya

8.0 LAIN-LAIN TAWARAN TEKNIKAL (JIKA ADA)

Dengan ini disahkan bahawa spesifikasi yang ditawarkan di atas adalah benar.

Tandatangan Kontraktor:

………………………………….

32

LAMPIRAN B

SENARAI PASUKAN TEKNIKAL DAN JADUAL PELAKSANAAN PERKHIDMATAN

(Senaraikan nama & jawatan Pasukan Teknikal dan Jadual Pelaksanaan Perkhidmatan seperti di Lampiran B1 dan B2 )

33

LAMPIRAN B1

SENARAI PASUKAN TEKNIKAL

BIL. NAMA NO. KAD PENGENALAN JAWATAN PERANAN DALAM

PROJEKPENGALAMAN/

KEMAHIRAN

** Mohon kemukakan resume untuk untuk cadangan kakitangan yang terlibat

Dengan ini disahkan bahawa maklumat di atas adalah benar.

Tandatangan Penyebut Harga:

………………………………….

LAMPIRAN B2

CADANGAN JADUAL PELAKSANAAN PEMBEKALAN / PERKHIDMATAN

Bil

Aktiviti M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9 M10 M11 M12

Skop Peningkatan

Nyatakan semua aktiviti yang terlibat untuk projek berikut:1.

2.

Skop Penyelenggaraan

Nyatakan semua aktiviti yang terlibat untuk projek berikut:1.

2.

* M merujuk kepada Minggu (berdasarkan tempoh mula hingga selesai projek seperti yang ditawarkan oleh penyebutharga)


Tandatangan Penyebut harga:

………………………………….

2

LAMPIRAN C

REKOD PENGALAMAN PERKHIDMATAN BERKAITAN BERSERTA PEMBUKTIAN

(Senarai Rekod Berkaitan Yang Telah/ Sedang Dilaksanakan Dalam Tempoh 2015 Hingga 2017 Mengikut Format Di Bawah Berserta Pembuktian Seperti Salinan Surat Setuju Terma, Kontrak, Pesanan Kerajaan, Perakuan Prestasi Atau Lain-Lain Yang Berkaitan dan Perakuan Prestasi oleh Agensi berkaitan. Keutamaan Adalah Bagi Projek Berkaitan Pembangunan, Peningkatan Dan Penyelenggaraan Sistem)

LAMPIRAN C1

PENGALAMAN PERKHIDMATAN/PEMBEKALAN BERKAITAN : (BAGI TAHUN 2015 HINGGA 2017/2018)

BIL NAMA KERJA DAN AGENSI TEMPOH KERJA BAHASA PENGATURCARAAN

YANG TERLIBAT

** Projek berkaitan pembangunan, peningkatan dan penyelenggaraan sistem diutamakan.

NOTA : Penilaian dibuat berdasarkan maklumat yang dinyatakan mengikut format ini sahaja (bukti mesti dilampirkan bagi setiap maklumat yang dinyatakan).



………………………………….

LAMPIRAN C2

PERKHIDMATAN / KERJA DALAM TANGAN

BIL NAMA KERJA DAN AGENSI TEMPOH KERJA BAHASA PENGATURCARAAN

YANG TERLIBAT

NOTA : Penilaian dibuat berdasarkan maklumat yang dinyatakan mengikut format ini sahaja (bukti mesti dilampirkan bagi setiap maklumat yang dinyatakan)



………………………………….

LAMPIRAN C3

BORANG PERAKUAN PRESTASI SYARIKAT

PERKHIDMATAN ........................................................................................

Kepada :

Ketua Pengarah Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (Jakim)BLOK A & B, Kompleks Islam PutrajayaNO. 23, Presint 3, Jalan Tuanku Abdul Rahman62100 PUTRAJAYA

Tuan,

Dimaklumkan bahawa Syarikat ……………………………………………........................................................ bernombor pendaftaran Kementerian Kewangan ……………….. sedang/telah memberikan perkhidmatan .......................................................................................................................................................................................... untuk Jabatan/Agensi/Syarikat saya mulai ……………………. hingga …………………….. dengan kos RM………………...............

Pada pandangan saya perkhidmatan Syarikat ini adalah (sila tandakan √ pada salah satu kotak) :

Sangat Memuaskan Sederhana Tidak Sangat TidakMemuaskan Memuaskan Memuaskan

Saya juga berpandangan, perkhidmatan Syarikat ini adalah (lain-lain pujian/ komen) ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Sekian, terima kasih.

Tandatangan : ………………………………..

Nama Pegawai & Jawatan : ……………………………….

No. Telefon Pejabat : ……………………………….

E-mel Rasmi : ……………………………….

Cop Rasmi Agensi/ Syarikat : ……………………………….

Peringatan untuk Majikan*Sila masukkan borang ini ke dalam sampul berlakri yang ditulis nama dan alamat Jakim.

Peringatan untuk Penyebut Harga*Sila sertakan sampul surat berlakri tersebut bersekali dengan Dokumen Tawaran Teknikal.

BAHAGIAN IVSKOP HARGA

1. Harga Tawaran hendaklah diisi di dalam ruangan Jadual Tawaran Harga yang disediakan dan hendaklah disahkan dan ditandatangani dengan sempurna oleh Pegawai Yang Diberi Kuasa.

2. Takrif perkhidmatan bagi sebut harga ini bermaksud perkhidmatan yang diberikan untuk Sebut Harga Perkhidmatan berikut:


hendaklah mengikut jadual spesifikasi yang ditetapkan seperti di Lampiran A.

3. Dokumen tawaran sebut harga yang dikemukakan akan disemak oleh pihak Kerajaan bagi setiap ralat / kesalahan aritmetik. Ralat / kesalahan akan dibetulkan oleh Kerajaan berdasarkan perkara berikut:

3.1 Sekiranya terdapat perbezaan di antara amaun di dalam jadual / nombor dengan amaun di dalam perkataan, maka amaun yang dinyatakan dalam perkataan akan diambil kira;

3.2 Sekiranya terdapat perbezaan/kekeliruan antara kadar unit (unit rate) dengan amaun keseluruhan hasil daripada pengiraan bilangan unit dan kuantiti, maka kadar unit yang dinyatakan akan diambil kira melainkan Kerajaan berpendapat terdapat kesalahan yang jelas dalam meletakkan titik perpuluhan (decimal point) dalam kadar unit, dalam keadaan tersebut jumlah keseluruhan seperti yang dinyatakan akan diambil kira dan kadar unit akan dibetulkan; dan

3.3 Amaun yang dinyatakan dalam Dokumen Sebut harga akan dipinda oleh Kerajaan berdasarkan prosedur pembetulan kepada ralat / kesalahan yang dinyatakan di atas. Sekiranya penyebut harga tidak menerima pembetulan yang telah dibuat oleh Kerajaan, maka Dokumen Sebut harga yang dikemukakan akan ditolak.

4. Harga-harga yang ditawarkan adalah termasuk keseluruhan kos yang terlibat dalam sebut harga ini.

5. Harga-harga yang ditawarkan dalam sebut harga ini adalah tetap dan tidak boleh dipinda selepas sebut harga ini ditutup. Penyebut Harga Yang Berjaya hendaklah mematuhi spesifikasi perkhidmatan sepanjang tempoh kontrak berkuat kuasa dan

tidak boleh membuat sebarang perubahan kecuali dengan persetujuan bersama kedua-dua Pihak.

LAMPIRAN D

JADUAL HARGA

BIL. PERIHAL BEKALAN/ PERKHIDMATAN DAN

SYARAT-SYARAT KHAS

UNIT UKURAN

KUANTITI/ KEKERAPAN

KADAR(RM)

HARGA(RM)

SEBUT HARGA JAKIM BIL. 31/2018 : PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN DAN PENINGKATAN SISTEM PENGURUSAN PERKAHWINAN ISLAM MALAYSIA (SPPIM) SEPERTI BERIKUT:

1 Penyelenggaraan dan peningkatan Sistem Pengurusan Perkahwinan Islam Malaysia (SPPIM)

2 Lain-lain : Sila Nyatakan

JUMLAH :(Tidak termasuk 6% GST)

PERAKUAN PENYEBUT HARGA

Saya mengesahkan jumlah keseluruhan harga sebut harga ialah sejumlah Ringgit Malaysia:

...................................................................................................................................................

Tandatangan : ....................................... Cop Syarikat :

Nama : ...................................................................

Jawatan : ..................................................................

Tarikh : .................................

LAMPIRAN E

SURAT AKUAN PEMBIDA

Bagi

SEBUT HARGA JAKIM BIL. 31/2018:PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN DAN PENINGKATAN SISTEM PENGURUSAN

PERKAHWINAN ISLAM MALAYSIA (SPPIM)

Saya, ……………………………………....... nombor K.P. .........………………...... yang mewakili …………………………………................................................................ nombor Pendaftaran …...........……………………………………………...... dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam .......………………………………................... atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam ……………………………….............. atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi sebut harga di atas; atau

2.2 penamatan kontrak bagi sebut harga di atas; dan

2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

……………………………......

Nama:

No. K/P:

Cop Syarikat:

LAMPIRAN FBORANG AKUAN SEBUT HARGA

Ketua PengarahJabatan Kemajuan Islam MalaysiaBlok A dan B, Kompleks Islam Putrajaya, No 23, Jalan Tunku Abdul Rahman, Presint 3, 62100 PUTRAJAYA

Tuan,

SEBUT HARGA JAKIM BIL. 31/2018 :


Adalah dengan ini dimaklumkan bahawa Syarikat …………………………………

………….............................................. mengambil bahagian dalam perkhidmatan bagi

Penyelenggaraan dan Peningkatan Sistem Pengurusan Perkahwinan Islam Malaysia

(SPPIM).

2. Syarikat sebagai Penyebut Harga dengan ini bersetuju menerima serta mematuhi dan terikat dengan syarat-syarat sebut harga, kontrak dan spesifikasi kerja yang terkandung di dalam dokumen sebut harga. Penyebut Harga juga telah memahami bahawa Jakim berhak menerima atau menolak sebut harga ini, sama ada harga yang ditawarkan rendah atau tinggi atau sama dengan harga tawaran-tawaran lain.

3. Penyebut Harga mengakui bahawa semua kenyataan yang diberikan adalah benar dan jika sekiranya mana-mana kenyataan yang tidak benar Penyebut Harga bersedia diambil tindakan oleh pihak Kerajaan.

4. Penyebut Harga bersetuju bahawa harga sebut harga yang ditawarkan ini laku (valid) selama sembilan puluh (90) hari daripada tarikh tutup sebut harga. Dalam tempoh tersebut Penyebut Harga tidak boleh menarik diri daripada tawaran ini.

5. Selanjutnya sekiranya tawaran sebut harga ini diterima, Penyebut Harga akan mengikat suatu kontrak serta memberi cagaran keselamatan dalam tempoh empat belas (14) hari daripada tarikh terima surat tawaran Jakim.

6. Kami yang bertandatangani di bawah ini juga bersetuju untuk mematuhi spesifikasi serta syarat-syarat wajib dan am yang dinyatakan dalam Dokumen Sebut Harga ini. Harga yang dinyatakan seperti di Lampiran D (Jadual Harga) akan dijadikan asas penilaian bayaran untuk perkhidmatan tersebut.

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

Disaksikan oleh:

Tandatangan:

Nama:

No Kad Pengenalan:

Tarikh:

LAMPIRAN G

SURAT PERWAKILAN KUASA

- SILA LAMPIRKAN -

LAMPIRAN H

SALINAN PENYATA AKAUN BANK

- SILA LAMPIRKAN -

LAMPIRAN I

PENYATA KEWANGAN TAHUNAN

- SILA LAMPIRKAN -

LAMPIRAN J

SURAT KEMUDAHAN KREDIT

- SILA LAMPIRKAN -

LAMPIRAN K

BAHAGIAN VLATAR BELAKANG PENYEBUT HARGA

MAKLUMAT LATAR BELAKANG PENYEBUT HARGA

1. Nama Syarikat Penyebut Harga:

________________________________________________________

2. Alamat Pejabat:

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

No. Telefon:___________________ No. Faksimili: _____________

Emel:_____________________

3. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia ____________________________________________

(Sertakan Salinan Sijil Pendaftaran )

i) No. Pendaftaran:_________________________________________

ii) Tarikh Daftar: _________________ Sah sehingga _________________

iii) Kod Bidang /Tajuk Kecil: ___________________________________

iv) Taraf (Bumiputera/Bukan Burmiputera): ________________________

v) Jika Bumiputera tempoh sah taraf dari __________ hingga _________

4. Bagi Syarikat Sdn. Bhd. atau Perseorangan (Nyatakan)

i) Modal dibenarkan: RM ______________

ii) Modal dibayar: RM ______________

5. Perniagaan utama lain, jika ada:

a) __________________ sejak ________________

b) __________________ sejak ________________

6. Bilangan Pekerja berkaitan sebut harga ini: ___________________

Pengurusan: ______________________

Profesional: ______________________

Sokongan: ______________________

7. Ahli-ahli Syarikat:

a) Ahli-ahli Lembaga Pengarah

NAMA JAWATANPERATUS

PEGANGAN SAHAM (%)

b) Ahli-ahli Pengurusan dan Profesional

BIL. KATEGORI JAWATAN BILANGAN PEKERJA

1. Pengurusan

2. Pemasaran

3. Teknikal

4. Sokongan

5. Lain-lain (Nyatakan):

i) ...........................................

ii) ...........................................

8. Data Kewangan

8.1 Ringkasan harta dan liabiliti seperti yang ditunjukkan dalam Lembaran

Imbangan (Balance Sheet)* yang diaudit bagi tahun kewangan terakhir.

ASET*(A)

LIABILITI*(B)

NILAI KEWANGAN(WORTH) (A – B)

Semasa: RM_____________

Tetap :RM_____________

Semasa: RM_____________

Tetap :RM_____________

Semasa: RM_____________

Tetap :RM_____________

Jumlah: ______________ Jumlah : _______________ Jumlah : _______________

8.2 Akaun Wang Di Tangan (Cash in hand) –

8.2.1 Bulan pertama : ......................................

8.2.2 Bulan kedua : ......................................

8.2.3 Bulan ketiga : .......................................

JUMLAH : .......................................

* Sila sertakan salinan penyata Bulanan Bank tiga (3) bulan terakhir yang telah disahkan oleh bank seperti arahan yang telah dinyatakan. Tawaran yang tidak disertakan dengan penyata ini akan ditolak.

8.2.1 Nama Dan Alamat Bank Di Mana Akaun Dibuka:

________________________________________________________

8.2.2 No Akaun Bank: _________________________________________

8.3 Nyatakan Kemudahan Kredit bagi sebut harga ini (Jika Ada).

Jumlah : _______________________________________________

(Sila sertakan salinan surat daripada bank/ insititusi kewangan terlibat dan diakui sah) - Jika ada

8.3.1 Nama dan alamat Bank/ Institusi kewangan yang memberi kemudahan

kredit:

________________________________________________________

8.3.2 Bentuk dan baki amaun yang boleh digunakan untuk sebut harga ini:

i. ii. iii. Overdraf atau Talian Kredit RM ……………………

iv. v. vi. Overdraf bercagar RM …………………

vii. viii. ix. Pinjaman Tetap yang akan/Layak diperolehi untuk projek ini

RM …………………

x. xi. xii. JUMLAH KESELURUHAN RM ……………………

9. No. Cukai Pendapatan : …………………………………………

LAMPIRAN L

BORANG 49

- SILA LAMPIRKAN -

LAMPIRAN M

BORANG 24

- SILA LAMPIRKAN -

LAMPIRAN N

PROFIL SYARIKAT

- SILA LAMPIRKAN -

LAMPIRAN O

SALINAN SIJIL PENDAFTARAN KEMENTERIAN KEWANGAN @ SIJIL PENDAFTARAN MAYA

- SILA LAMPIRKAN -

LAMPIRAN Q

(ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)

Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini :

NO. SEBUT HARGA :

JAKIM BIL. 31/2018

(Kew. 284-Pin. 5/94)

KERAJAAN MALAYSIAWILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA


Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditafsirkan sebagai sebahagian daripada Perjanjian Sebut harga.

Kepada (Nama Syarikat):

.............................................................

.............................................................

.............................................................

.............................................................

I

I

I

I

I

I

Pelawaan sebut harga dikeluarkan oleh Kementerian/Jabatan (Alamat Lengkap):

Jabatan Kemajuan Islam MalaysiaBahagian KewanganAras 9 Blok B,Kompleks Islam Putrajaya,No 23, Jalan Tunku Abdul Rahman, Presint 3,62100 PUTRAJAYA

No. Telefon : I No. Telefon: 03 - 8870 7000

No. Pendaftaran dengan Kementerian

Kewangan: ...........................................I

ITarikh: 12 Jun 2018

Kod bidang pendaftaran yang relevan dengan pembelian ini: 210103, 210104 I

1. Sila beri sebut harga untuk bekalan/perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan:

1.1 Syarat Penyerahan/Penyempurnaan: (Rujuk Arahan dan Spesifikasi) ;

1.2 Tarikh Penyerahan/Penyempurnaan Dikehendaki: (Rujuk Spesifikasi);2. Arahan Pengiriman:

Pengarah Bahagian KewanganJabatan Kemajuan Islam MalaysiaAras 9, Blok B, Kompleks Islam Putrajaya, No 23, Jalan Tunku Abdul Rahman, Presint 3, 62100 PUTRAJAYA

3. Sebut harga penghantaran secara manual hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul berlakri dan bertanda nombor sebut harga: SH JAKIM BIL. 31/2018 ;

4. Sampul tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat di atas tidak lewat pada jam 12.00 tengah hari 20 Jun 2018 (Isnin);.

5. Tempoh sah laku sebut harga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup.

Tarikh: 14 Mac 2018 Tandatangan: ................t.t..................

Nama Pegawai: AZIZATUL AKMA BINTI AHMAD YASSIN

Jawatan: KPP (KEWANGAN)

BIL. PERIHAL BEKALAN/ PERKHIDMATAN DAN

SYARAT-SYARAT KHAS

UNIT UKURAN

KUANTITI/ KEKERAPAN

KADAR(RM)

HARGA(RM)

Untuk Diisi Oleh Kementerian/JabatanUntuk Diisi Oleh

Penyebut Harga

1 Penyelengaraan dan Peningkatan Sistem Pengurusan Perkahwinan Islam Malaysia (SPPIM)

2 Lain-lain : Sila Nyatakan

JUMLAH :(Tidak termasuk 6% GST)

(i) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; dan

(ii) Tarikh Penyerahan / Penyempurnaan ialah:

Perkhidmatan Penyelengaraan dan Peningkatan Sistem Pengurusan Perkahwinan Islam Malaysia (SPPIM)

a. Tempoh Melaksana Peningkatan : .............. bulan;

b. Tempoh Penyelenggaraan : .............. bulan; dan

c. Tempoh Waranti Ditawarkan : ............... bulan.

Saya / Kami dengan ini menawar untuk membekalkan perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang dinyatakan di atas tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini.

Tandatangan

Penyebut Harga:

Nama dan K/P:

Alamat Syarikat:

Tarikh :

Mustahak – Lihat Syarat-syarat Am Di Belakang

SYARAT-SYARAT AM

Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh Penyebut Harga.

1. KEADAAN BARANG

Semua barang yang dibekalkan hendaklah tulen, baru dan belum digunakan.

2. HARGA

Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang berkaitan.

3. SEBUT HARGA SEBAHAGIAN

Sebut harga boleh ditawarkan bagi semua bilangan item atau sebahagian bilangan item.

4. BARANG SETARA

Sebut harga boleh ditawarkan bagi barang setara yang sesuai dengan syarat butir-butir penuh diberi.

5. PERSETUJUAN

Kerajaan tidak terikat untuk setuju terima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut harga; dan (ii) Setiap butiran akan ditimbangkan sebagai satu sebut harga yang berasingan.

6. PEMERIKSAAN

(i) Kerajaan sentiasa berhak melantik seseorang pegawai untuk memeriksa dan menguji bekalan itu semasa tempoh pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan bekalan tersebut; dan

(ii) Penyebut Harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian apabila dikehendaki.

7. PERAKUAN MENYATAKAN SPESIFIKASI TELAH DIPATUHI

Penyebut Harga dikehendaki memperakui bahawa bekalan/ perkhidmatan yang dibekalkan oleh mereka adalah mengikut spesifikasi atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini.

8. PENOLAKAN

(i) Barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada bekalan yang telah dipersetujui sebut harganya boleh ditolak;

(ii) Apabila diminta, Penyebut Harga hendaklah menyebabkan barang yang ditolak itu dipindahkan atas tanggungan dan perbelanjaannya sendiri, dan ia hendaklah membayar balik kepada Kerajaan segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai bekalan yang ditolak itu; dan

(iii) Fasal-kecil (i) dan (ii) di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa hak Kerajaan untuk mendapatkan ganti rugi kerana kegagalan memenuhi obligasi kontrak.

9. PENGIKLANAN

Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebut harga boleh disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah, atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan Negeri terlebih dahulu.

10. TAFSIRAN

Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan Penyebut Harga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.

11. INSURANS

Tiada apa-apa insurans atas barang dalam perjalanan daripada negeri pembekal atau dalam Malaysia dikehendaki dimasukkan ke dalam sebut harga.

BARANG-BARANG EX-STOK ATAU BARANG-BARANG KELUARAN MALAYSIA

12. CUKAI

Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan.

13. PEMBUNGKUSAN

(i) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan; dan

(ii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau yang cacat, hendaklah diganti oleh penjual.

14. PENGENALAN

Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat asal barang itu, jika berkenaan, hendaklah ditunjukkan.

BARANG DIPESAN DARI LUAR MALAYSIA

15. CUKAI

Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai dan unsur-unsur cukai adalah dikehendaki ditunjukkan berasingan.

16. MATA WANG

Sebut harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM).

17. PEMBUNGKUSAN

(i) Barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport ke Malaysia melainkan jika mengikut norma perdagangan bekalan itu dieksport dengan tidak membungkus;

(ii) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan; dan

(iii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau cacat hendaklah diganti oleh Penyebut Harga.

LAMPIRAN P

SENARAI SEMAK (HARGA)


BIL PERKARA/DOKUMEN UNTUK DITANDA OLEH :

SYARIKAT JAWATANKUASA PEMBUKA SEBUT

HARGA

DOKUMEN HARGA

1 Lampiran P - Senarai Semak Dokumen Harga

(sila lampirkan Lampiran ini di hadapan Dokumen Harga)

2 Lampiran Q - Borang Tawaran Sebut Harga

3 Lampiran D - Jadual Harga

4 Lampiran E - Surat Akuan Pembida

5 Lampiran F - Borang Akuan Penyebut Harga

6 Lampiran G - Surat Perwakilan Kuasa (Jika Berkenaan)

7 Lampiran H - Salinan Penyata Akaun Bank (Januari, Februari dan Mac 2018 ATAU Februari, Mac dan April 2018 yang telah disahkan oleh pihak bank)

8 Lampiran I - Penyata Kewangan Tahunan Syarikat yang telah diaudit bagi dua tahun terkini iaitu 2015/16/17 atau 2016/17/18 (Jika Ada)

9 Lampiran J - Surat Kemudahan Kredit (Jika Ada)

10 Lampiran K - Latar Belakang Penyebut



HARGA

DOKUMEN HARGA

Harga

11 Lampiran L - Borang 49

12 Lampiran M - Borang 24

13 Lampiran N - Profil Syarikat

14 Lampiran O - Salinan Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan Malaysia

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT UNTUK KEGUNAAN JABATAN

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar

Tandatangan :Nama :Jawatan :Tarikh :

Jawatankuasa Pembuka Sebut harga mengesahkan menerima dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil. ............................ (jika ada).




LAMPIRAN R

SENARAI SEMAK (TEKNIKAL)




HARGA

DOKUMEN TEKNIKAL

1 Lampiran R – Senarai Semak Dokumen Teknikal

(sila lampirkan Lampiran ini di hadapan Dokumen Teknikal)

2 Lampiran A - Jadual Kepatuhan Spesikasi Teknikal

3 Lampiran B – Senarai Pasukan & Jadual Pelaksanaan Kerja

Lampiran B1 Pasukan Kerja Teknikal

Lampiran B2 Jadual Pelaksanaan Projek

4 Lampiran C – Rekod Pengalaman Perkhidmatan Berkaitan Berserta Pembuktian

C1 – Senarai Pengalaman Kerja

C2 – Senarai Kerja Dalam Tangan

C3 - Perakuan Prestasi

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT UNTUK KEGUNAAN JABATAN



HARGA

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar


Jawatankuasa Pembuka Sebut harga mengesahkan menerima dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil. ............................ (jika ada).




123 · web viewperingatan untuk penyebut harga *sila sertakan sampul surat berlakri tersebut...

Documents