jabatan perlindungan hidupan liar dan taman …...surat akuan penyebut harga lampiran a 22 . 4...

1

JABATAN PERLINDUNGAN HIDUPAN LIAR DAN TAMAN NEGARA (PERHILITAN) SEMENANJUNG MALAYSIA

DOKUMEN SEBUT HARGA:JPHL&TN(J):SH(B)06/2018

KERAJAAN MALAYSIA

JABATAN PERLINDUNGAN HIDUPAN LIAR DAN TAMAN NEGARA (PERHILITAN) SEMENANJUNG MALAYSIA

NO. SEBUT HARGA:JPHL&TN(J):SH(B)06/2018

PERKHIDMATAN SISTEM PAGAR ELEKTRIK GAJAH BERASASKAN KOMUNITI DARI LADANG PERSIND HINGGA SUNGAI TEMENCHIL, KLUANG, JOHOR

2

PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH DALAM DOKUMEN PEROLEHAN KERAJAAN

i) Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau

menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694). Any act or attempt to corruptly offer or give, solicit or receive any gratification to and from any person in connection with this procurement is a criminal offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).

ii) Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau balai polis yang berhampiran.Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694). If any person offers or gives any gratification to any members of the public service, the latter shall at the earliest opportunity thereafter lodge a report at the nearest office of the Malaysia Anti-Corruption Commission or police station. Failure to do so is an offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).

iii) Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694). Without prejudice to any other action, disciplinary action against a member of the public service and blacklisting of the contractor or supplier may be taken if the parties are involved with any act of corruption under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).

iv) Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694). Any contractor or supplier who makes a claim for payment in relation to this procurement although no work was carried out or no goods were supplied or no services rendered in accordance with the specifications and any member of the public service who certifies the claim commits an offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).

3


DOKUMEN SEBUT HARGA: JPHL&TN(J):SH(B)06/2018

JADUAL KANDUNGAN

PERKARA NO. DOKUMEN MUKA SURAT

LAMPIRAN Q 4 SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA 1 6 ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA 2 11 PENENTUAN SPESIFIKASI 3 14 BORANG JADUAL HARGA 4 15 BORANG KETERANGAN MENGENAI PENYEBUT HARGA

5

17

BORANG PENGISYTIHARAN STATUS PENDAFTARAN GST

6 21

SURAT AKUAN PENYEBUT HARGA LAMPIRAN A 22

4

LAMPIRAN Q (ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)

Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini

(Kew. 284-Pin. 5/94)

KERAJAAN MALAYSIA NEGERI JOHOR

SEBUT HARGA UNTUK PERKHIDMATAN

Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditafsirkan sebagai sebahagian daripada perjanjian sebut harga.

Kepada (nama syarikat) Pelawaan sebut harga dikeluarkan oleh : .......................................................... .......................................................... Pengarah .......................................................... Jabatan PERHILITAN Negeri Johor No. Telefon........................................ Tingkat 9, Blok B, Wisma Persekutuan Jalan Air Molek, 80000 Johor Bahru, Johor Darul Takzim No. Pendaftaran dengan Kementerian No. Telefon : 07-2230580 Kewangan……………………………… No. Faks : 07-2235702 Kod Bidang Pendaftaran yang relevan dengan perkhidmatan ini: 221002 Tarikh: 28 November 2017 1. Sila beri sebut harga bagi bekalan/perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk

kepada syarat-syarat yang ditetapkan:- 1.1 Syarat penyerahan/penyempurnaan: Seperti di Dokumen No. 1 1.2 Tarikh penyerahan/penyempurnaan dikehendaki adalah tidak lewat jam 12.00 tengah hari

pada 13 Disember 2017 (Rabu). 1.3 Arahan pengiriman: Seperti di Dokumen No. 1 1.4 Sebut harga boleh dikemukakan melalui surat, faks atau emel seperti di bawah:

Pengarah Jabatan PERHILITAN Negeri Johor Tkt. 9, Blok B, Wisma Persekutuan, Jalan Air Molek, 80000 Johor Bahru, Johor No. Faks : 07 - 2235702 Emel : [email protected]

1.5 Tempoh sahlaku sebut harga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup. 1.6 Taklimat dan Lawatan Tapak adalah DIWAJIBKAN iaitu pada 7 Disember 2017 (Khamis) jam

9.00 pagi di Pejabat Perhilitan Daerah Kluang, Johor (Penama dalam sijil MOF sahaja yang dibenarkan menghadiri taklimat dan lawatan tapak).

Tarikh: 28 November 2017 Tandatangan : t.t Nama Pegawai : JAMALUN NASIR BIN IBRAHIM Jawatan : Pengarah Jabatan PERHILITAN Negeri Johor

No. Sebut Harga:JPHL&TN(J):SH(B)06/2018

5

Bil Perihal Perkhidmatan dan Syarat-syarat Khas

Unit Ukuran

Kuantiti / Kekerapan

Kadar (RM) Harga (RM)

Untuk diisi oleh Kementerian/Jabatan Untuk diisi oleh Penyebut Harga

1.

Perkhidmatan Sistem Pagar Elektrik Gajah Berasaskan Komuniti Dari Ladang Persind Hingga Sungai Temenchil, Kluang, Johor. Tarikh penyerahan/ penyempurnaan ditawarkan adalah selama Dua Belas (12) bulan. * Sila sertakan sesalinan Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia.

Rujuk

Dokumen No. 3

Rujuk

Dokumen No. 4

JUMLAH

………………..

(i) Harga yang ditawarkan adalah bersih dan hendaklah dikemukakan tanpa kenaan GST: dan (ii) Tarikh penyerahan/penyempurnaan ialah Dua Belas (12) bulan. Saya /kami dengan ini menawarkan untuk melaksanakan bekalan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang dinyatakan di atas tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini.

Tarikh : ……………………..

Mustahak – Lihat Syarat-syarat Am Di Belakang

Tandatangan Penyebut Harga : ………………………..….….. Nama : ………..………………….…. No. K/P : ………….…….…….…….… Alamat Syarikat : …………….…………….…..

6


DOKUMEN SEBUT HARGA JPHL&TN(J):SH(B)06/2018

SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA DOKUMEN NO. 1

SYARAT-SYARAT AM Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh penyebut harga. 1. PERKHIDMATAN

Perkhidmatan hendaklah dijalankan mengikut spesifikasi sepertimana yang dinyatakan dalam Dokumen No.3.

2. HARGA

2.1 Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan

yang berkaitan; dan 2.2 Harga hendaklah dikemukakan tanpa kenaan GST.

3. PERSETUJUAN 3.1 Kerajaan adalah tidak terikat untuk setuju terima sebut harga yang terendah atau mana-

mana sebut harga; dan 3.2 Penyebut harga adalah disifatkan telah membaca sebut harga ini dan telah berpuas hati

tentang peralatan yang perlu, risiko dan segala hal yang mempengaruhi dan menjejaskan tawaran sebut harga, sebelum mengambil bahagian dalam sebut harga ini.

4. PEMERIKSAAN

Penyebut harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian apabila dikehendaki.

5. PERAKUAN MENYATAKAN SPESIFIKASI TELAH DIPATUHI

Penyebut harga dikehendaki memperakui bahawa perkhidmatan yang dijalankan adalah mengikut spesifikasi atau piawai yang dinyatakan di dalam pelawaan ini.

6. PENGIKLANAN Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebut harga boleh disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah, atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan Negeri terlebih dahulu.

7

7. TAFSIRAN

Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia dan Penyebut harga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.

8. CUKAI 8.1 Penyebut harga hendaklah menawarkan harga sebut harga tanpa mengambil kira bayaran

cukai di bawah Akta Cukai Barangan dan Perkhidmatan 2014 (Goods and Services Tax Act 2014 – Akta GST 2014) (selepas ini dirujuk sebagai Harga Sebut Harga Tanpa GST). Meskipun demikian penyebut harga masih bertanggungan untuk mengambil kira dalam Harga Sebut Harga Tanpa GST tersebut bagi bayaran kos yang berkaitan dengan pematuhan kepada mana-mana peruntukan undang-undang, peraturan-peraturan, undang-undang kecil atau mana-mana perintah atau arahan yang dikeluarkan oleh mana-mana Pihak Berkuasa Tempatan atau Syarikat Perkhidmatan Awam berkaitan dengan perolehan ini.

8.2 Penyebut harga hendaklah mengisytiharkan status pendaftaran GST dengan Jabatan

Kastam DiRaja Malaysia pada tarikh tutup sebut harga. Untuk pengisytiharan tersebut, satu salinan surat kelulusan pendaftaran GST daripada Jabatan Kastam DiRaja Malaysia beserta dengan nombor pendaftarannya hendaklah dikemukakan bersama dengan dokumen tawaran pada tarikh tutup pra-kelayakan.

8.3 Sekiranya Penyebut harga yang berjaya didapati berdaftar di bawah Akta GST 2014, maka

Kerajaan akan mengeluarkan Surat Setuju Terima (SST) dengan menawarkan Harga Sebut Harga Tanpa GST yang dicampurkan dengan kos kenaan cukai GST. Sebaliknya sekiranya Penyebut harga yang berjaya tidak berdaftar di bawah Akta GST 2014, maka hanya Harga Sebut Harga Tanpa GST sahaja akan disetuju terima melalui SST.

8.4 Penyebut harga yang mengisytiharkan tidak berdaftar di bawah Akta GST 2014, namun akan

menjadi syarikat yang berdaftar di bawah Akta GST 2014 setelah Harga Sebut Harga Tanpa GST tersebut disetujuterima oleh Kerajaan, maka Penyebut harga yang berjaya tersebut hendaklah memohon kepada Kerajaan bagi pelarasan harga berkaitan dengan kenaan GST semasa bagi baki Harga Kontrak yang dikenakan GST.

9. Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-

syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh Penyebut Harga.

10. Berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia di bawah kod bidang seperti berikut serta masih sah dan belum tamat tempoh:

10.1 221002 - Membersih Kawasan 11. Semua kerja-kerja bagi perkhidmatan yang disebut dalam Sebut Harga ini mestilah dibuat, dilaksana

dan disiapkan dengan sempurna mengikut syarat-syarat dalam Penentuan Spesifikasi serta arahan Ketua Pengarah, Jabatan Perlindungan Hidupan Liar dan Taman Negara (PERHILITAN), Semenanjung Malaysia atau wakilnya dari semasa ke semasa.

12. Penyebut Harga hendaklah tidak muflis dan tidak pernah disenaraihitamkan.

8

13. Harga yang ditawarkan adalah termasuk kos pengangkutan dan lain-lain yang berkaitan dengannya.

14. Kerajaan tidak terikat untuk menyetuju terima sebut harga yang terendah atau mana- mana sebut harga.

15. Penyebut Harga dikehendaki memperakui bahawa perkhidmatan yang dibekalkan oleh mereka

adalah mengikut penentuan dan piawaian (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini.

16. Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia dan Penyebut Harga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan apa jua pun yang mungkin timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.

17. Sebut harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM).

18. Semua tindakan Penyebut Harga dalam memberikan perkhidmatan ini mestilah dijalankan mengikut kehendak undang-undang, akta-akta dan peraturan-peraturan Kerajaan.

19. Jika Penyebut Harga yang berjaya gagal membekalkan perkhidmatan yang diberikan tidak mengikuti spesifikasi, Kerajaan berhak membatalkan (terminate) perjanjian tersebut dan seterusnya melantik pembekal lain untuk membekalkan perkhidmatan berkenaan.

20. Pelawaan sebut harga ini adalah terikat dengan syarat-syarat perjanjian yang terkandung di dalam dokumen sebut harga ini.

21. Penyebut Harga yang berjaya adalah bermaksud Penyebut Harga yang diluluskan dan diterima oleh Jawatankuasa Sebut Harga, Jabatan Perlindungan Hidupan Liar dan Taman Negara (PERHILITAN), Semenanjung Malaysia yang telah mematuhi semua syarat-syarat yang terkandung dalam sebut harga ini.

22. Tiada apa-apa maklumat mengenai sebut harga boleh disiarkan dalam sebarang akhbar, majalah, media atau didedahkan kepada mana-mana pihak.

23. Penyebut Harga yang berjaya hendaklah bertanggungjawab bagi semua ganti rugi dan mengenepikan Kerajaan terhadap segala tuntutan kehilangan, kerosakan, kecurian, kemalangan, tindakan mahkamah dan sebagainya yang berbangkit semasa menjalankan perolehan ini.

24. Bayaran hanya akan dibayar setelah Penyebut Harga menyiapkan kerja dengan sempurnanya.

SYARAT–SYARAT KHAS

1. BIDANG KERJA 1.1 Bidang kerja terperinci disenaraikan di Dokumen No. 3.

1.2 Perkhidmatan ini hendaklah dilaksanakan mengikut kekerapan seperti di dalam Dokumen

No. 3. Walaubagaimanapun Penyebut harga boleh melaksanakannya lebih dari itu tanpa menjejaskan mana-mana peruntukan harga.

2. PEKERJA PEKERJA

2.1 Penyebut harga adalah diwajibkan melantik pekerja di kalangan komuniti setempat. Senarai

nama pekerja hendaklah dikemukakan kepada Jabatan.

9

2.2 Penyebut harga hendaklah menyediakan sekurang-kurangnya tiga (3) orang pekerja

termasuk satu (1) orang pekerja yang mempunyai sijil kompeten elektrik PW4. Perkhidmatan boleh ditamatkan sekiranya didapati bilangan pekerja adalah tidak mencukupi setelah dua (2) kali amaran dikeluarkan.

3. LATIHAN

Latihan asas pengurusan sistem pagar elektrik akan diberikan kepada penyebut harga yang berjaya.

4. PERALATAN Kontraktor hendaklah menyediakan peralatan seperti berikut :

5. KEMUDAHAN PENGANGKUTAN/KENDERAAN

Penyebut harga bertanggungjawab menyediakan pengangkutan yang sesuai bagi tujuan perjalanan pergi dan balik kepada pekerja-pekerjanya atas perbelanjaan sendiri.

6. PEMETERI SISTEM PERJANJIAN (STAMPING AGREEMENT)

Penyebut harga yang berjaya dikehendaki membiayai sendiri perbelanjaan pemeteri setem perjanjian (stamping agreement) dan yang berkaitan dengannya.

7. KEGAGALAN KONTRAKTOR MELAKSANAKAN TUGAS DAN PENAMATAN PERLANTIKAN KONTRAKTOR

Pegawai Penguasa/ wakil berhak membatalkan kontrak sekiranya penyebut harga berada dalam keadaan berikut dan setelah menerima dua (2) kali surat amaran daripada Pegawai Penguasa:-

a) Sekiranya penyebut harga masih gagal melakukan perkhidmatan mengikut spesifikasi yang

ditetapkan. b) Tidak mematuhi arahan Pegawai Penguasa/ wakil tanpa apa-apa sebab yang munasabah. c) Apabila penyebut harga diishtiharkan bankrap oleh pihak yang sah.

BIL JENIS PERALATAN BILANGAN MINIMUM

1. Voltmeter (Fault Finder) 1

2. Mesin Rumput 1

3. Mesin Gergaji 1

4. Pam Meracun 1

5. Chain Wire Strainer 1

6. Wire Tension Tester 1

7. Super Crimp All Purpose Fencing Tool 1

8. Alatan menebas 1

9. Lain-lain peralatan yang bersesuaian 1

10

8. BAYARAN

Bayaran akan dilakukan secara bulanan. Penyebut harga yang berjaya hendaklah menghantar invois bulanan dengan dilampirkan bersama laporan bergambar kepada Jabatan untuk melakukan tuntutan bayaran.

9. KEHILANGAN

Penyebut harga dikehendaki menggantikan alat-alat/ harta benda milik Kerajaan atau kakitangan jika terbukti dilakukan oleh pekerja-pekerja penyebut harga. Sekiranya penyebut harga gagal menggantikannya, pemotongan deposit cagaran bulanan bagi nilai alat-alat/harta benda milik Kerajaan atau kakitangan akan dilakukan tanpa sebarang bantahan dan rayuan.

10. TEMPOH KONTRAK

Penyebut harga perlu melaksanakan kontrak perkhidmatan ini adalah selama 12 bulan.

11. PEMATUHAN KEPADA UNDANG-UNDANG OLEH PENYEBUT HARGA

Penyebut harga hendaklah mematuhi segala kehendak Undang-undang Kecil dan Undang-undang Berkanun dalam Malaysia semasa pelaksanaan perkhidmatan. Penyebut harga tidak berhak menuntut sebarang kos dan bayaran tambahan kerana pematuhannya dengan syarat-syarat ini. Saya / Kami bersetuju dengan dengan syarat–syarat di atas. ……………………………………................. (Tandatangan Penyebut harga) Nama : ……………………………………………………… Jawatan : ...………………………………………………....... Cop Syarikat : Tarikh : ...…………………………………………………..

11



ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA DOKUMEN NO. 2 1. HAK KERAJAAN UNTUK MENERIMA/MENOLAK SEBUT HARGA

Kerajaan adalah tidak terikat untuk menerima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut harga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu sebut harga. Keputusan Jawatankuasa Sebut Harga adalah muktamad.

2. CARA-CARA MELENGKAPKAN DOKUMEN SEBUT HARGA

2.1 Penyediaan Sebut Harga Penyebut Harga adalah dikehendaki mengisi segala maklumat berikut dengan sepenuhnya (DITAIP ATAU DITULIS DENGAN TULISAN BERCETAK):

a) Tawaran Harga dan tandatangan Penyebut Harga dalam Lampiran Q; b) Tandatangan dalam Syarat-Syarat Sebut Harga (Dokumen No. 1); c) Tandatangan dalam Penentuan Spesifikasi (Dokumen No. 3); d) Harga dan tandatangan Penyebut Harga di Borang Jadual Harga (Dokumen No. 4); e) Mengisi dengan lengkap Borang Keterangan Mengenai Penyebut Harga (Dokumen

No. 5); f) Mengisi dengan lengkap Borang Pengisytiharan Status Pendaftaran GST

(Dokumen No. 6); g) Mengisi dan menandatangani Surat Akuan Penyebut Harga (Lampiran A); h) Menyertakan Surat perwakilan Kuasa untuk menandatangani dokumen sekiranya

nama yang diberi kuasa tidak dinyatakan dalam Sijil Kementerian Kewangan Malaysia (KKM) sekiranya berkaitan; dan

i) Profil Syarikat; i. Salinan Sijil Pendaftaran Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM); ii. Salinan sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia (MOF)

dalam kod bidang 221002 (masih sah tempoh) iii. Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor Bumiputera (MOF) (sekiranya ada); iv. Salinan Pendaftaran GST dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia (sekiranya

berkaitan); v. Salinan dokumen sokongan pengalaman perkhidmatan yang berkaitan; vi. Ringkasan Eksekutif Syarikat; vii. Latar Belakang Syarikat; viii. Carta Organisasi Syarikat; dan ix. Salinan penyata bank bagi tiga (3) bulan terkini (perlu disahkan oleh bank yang

mengeluarkan penyata).

Jika berlaku kesilapan dalam mengisi maklumat-maklumat di atas, penyebut harga hendaklah menandatangani ringkas semua pembetulan. Tawaran akan DITOLAK sekiranya Penyebut Harga tidak menandatangani ringkas terhadap pembetulan.

12

2.2 Penyerahan Dokumen Sebut Harga

a) Dokumen sebut harga yang telah diisi dengan lengkap hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri yang dicatatkan dengan No. SEBUT HARGA:JPHL&TN(J):SH(B)06/2018 serta tajuk sebut harga.

b) Dokumen sebut harga boleh atau dikemukakan melalui faks, pos, emel atau diserahkan dengan tangan (waktu pejabat bermula 8.00 pagi hingga 4.30 petang) dan mestilah tiba pada atau sebelum tarikh yang ditetapkan (sebarang kelewatan adalah tanggungjawab Penyebut Harga).

c) Dokumen sebut harga yang diserahkan selepas masa yang ditetapkan, berbangkit

dari sebarang sebab tidak akan dipertimbangkan.

2.3 Penjelasan Lanjut

Sekiranya terdapat maklumat dalam dokumen sebut harga yang tidak jelas atau bercanggah, penyebut harga boleh menghubungi Pegawai Penguasa untuk penjelasan lanjut.

3. TAWARAN DAN DOKUMEN SEBUT HARGA

3.1 Dokumen tersebut mestilah mengandungi dan mengikut susunan perkara-perkara di bawah. Pihak Jabatan berhak untuk menolak sebarang cadangan sebut harga yang tidak mematuhinya:-

i. Lampiran Q; ii. Syarat-Syarat Sebut Harga (Dokumen No.1); iii. Penentuan Spesifikasi (Dokumen No.3); iv. Borang Jadual Harga (Dokumen No. 4); v. Borang Keterangan Penyebut Harga (Dokumen No. 5); vi. Pengisytiharan Status Pendaftaran GST (Dokumen No. 6); vii. Lampiran A (Surat Akuan Penyebut Harga); viii. Surat perwakilan Kuasa untuk menandatangani dokumen sekiranya nama yang

diberi kuasa tidak dinyatakan dalam Sijil Kementerian Kewangan Malaysia (KKM) sekiranya berkaitan; dan

ix. Profil Syarikat.

3.2 Kegagalan mengemukakan tawaran sebut harga seperti dinyatakan perenggan 3.1 hingga akan menyebabkan tawaran sebut harga DITOLAK.

4. PERTANYAAN

Sebarang pertanyaan berkaitan dengan urusan sebut harga ini hendaklah dirujuk kepada:

Pengarah Jabatan PERHILITAN Negeri Johor Tingkat 9, Blok B, Wisma Persekutuan Jalan Air Molek 80000 Johor Bahru, Johor No .Tel: 07-2230580 No. Fax: 07-2235702

(u/p: Mohd Syazwan Fais b. Rodzi)

13

5. TEMPOH SIAP

Perkhidmatan hendaklah disiapkan dalam tempoh tidak melebihi 12 bulan.

6. PERBELANJAAN PENYEDIAAN SEBUT HARGA

Semua perbelanjaan bagi penyediaan sebut harga ini hendaklah ditanggung oleh penyebut harga sendiri.

7. TEMPOH SAH SEBUT HARGA

Sebut harga ini sah selama 90 hari dari tarikh tutup sebut harga. Penyebut harga tidak boleh menarik balik sebut harganya sebelum tamat tempoh sah sebut harga. Tindakan tatatertib akan diambil sekiranya penyebut harga menarik balik sebut harganya sebelum tamat tempoh sah sebut harga.

8. PERINGATAN

(a) Tawaran sebut harga yang lewat tidak akan dipertimbangkan; (b) Sebarang kelewatan yang melibatkan penghantaran melalui perkhidmatan pos adalah

tanggungjawab penyebut harga;

(c) Dokumen yang tidak lengkap, tidak mengikut arahan dan tidak teratur akan DITOLAK; dan

(d) Jabatan tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran daripada Penyebut Harga.

Keputusan yang dikeluarkan adalah muktamad.

14



___________________________________________________________________________________ PENENTUAN SPESIFIKASI DOKUMEN NO. 3

BIL KETERANGAN KUANTITI

1.

MEMBERSIH JAJARAN PAGAR ELEKTRIK DAN STESEN TENAGA

Kontraktor bertanggungjawab membuat kerja-kerja pembersihan seperti mengalih/ memotong/ menebas/ menebang/ meracun atau sebagainya di sepanjang jajaran pagar elektrik (1.5 meter kiri dan kanan) dari sebarang bentuk halangan/ dahan/ ranting kayu dan lain-lain bendasing yang boleh menyebabkan gangguan kepada aliran voltan sama ada penurunan nilai voltan atau terputus aliran elektrik di sepanjang jajaran pagar dan setiap laluan ke rumah tenaga tersebut.

13,800 Meter

Membersih komponen dan kawasan stesen tenaga sehingga 1 m di luar pagar stesen tenaga solar termasuk mengunci pintu pagar keselamatan stesen tenaga dan solar outdoor weather proof panel.

6 Stesen

2.

PEMERIKSAAN VOLTAN PAGAR ELEKTRIK

Pengambilan bacaan voltan dan memastikan bacaan tidak kurang dari 7Kv di sepanjang jajaran pagar elektrik termasuk kerja-kerja menegang dawai elektrik yang mampu menampung beban sehingga 30 Kilogram.

13,800 Meter

3.

MENGGANTI DAN MEMASANG KOMPONEN PAGAR ELEKTRIK

Memeriksa/ membaiki/ mengganti dan memasang semula komponen dan sistem pagar elektrik sedia ada yang rosak/tidak berfungsi/ perubahan struktur fizikal dan lain-lain kecacatan. (Alat ganti disediakan oleh Jabatan).

Pukal

Saya / Kami bersetuju dengan penentuan spesifikasi di atas. ……………………………………................. (Tandatangan Penyebut Harga) Nama : ……………………………………………………… Jawatan : ...………………………………………………....... Cop Syarikat :

Tarikh : ...…………………………………………………..

15



___________________________________________________________________________________

BORANG JADUAL HARGA DOKUMEN NO. 4 ___________________________________________________________________________________

BIL KETERANGAN UNIT KUANTITI HARGA 1 BULAN (RM)

HARGA 12 BULAN

(RM)

1. MEMBERSIH JAJARAN PAGAR ELEKTRIK & STESEN TENAGA

Kontraktor bertanggungjawab membuat kerja-kerja pembersihan seperti mengalih/ memotong/ menebas/ menebang/ meracun atau sebagainya di sepanjang jajaran pagar elektrik (1.5m kiri dan kanan) dari sebarang bentuk halangan/ dahan/ ranting kayu dan lain-lain bendasing yang boleh menyebabkan gangguan kepada aliran voltan sama ada penurunan nilai voltan atau terputus aliran elektrik di sepanjang jajaran pagar dan setiap laluan ke rumah tenaga tersebut.

M 13,800

Membersih komponen dan kawasan stesen tenaga sehingga 1 m di luar pagar stesen tenaga solar termasuk mengunci pintu pagar keselamatan stesen tenaga dan solar outdoor weather proof panel.

Stesen 6

JUMLAH (RM) DIBAWA KE RINGKASAN SEBUT HARGA

3. MENGGANTI DAN MEMASANG KOMPONEN PAGAR ELEKTRIK

Memeriksa/ membaiki/ mengganti dan memasang semula komponen dan sistem pagar elektrik sedia ada yang rosak/tidak berfungsi/ perubahan struktur fizikal dan lain-lain kecacatan. (Alat ganti disediakan oleh Jabatan).

PUKAL PUKAL


2. PEMERIKSAAN VOLTAN PAGAR ELEKTRIK

Pengambilan bacaan voltan dan memastikan bacaan tidak kurang dari 7Kv di sepanjang jajaran pagar elektrik termasuk kerja-kerja menegang dawai elektrik yang mampu menampung beban sehingga 30 Kilogram.

M 13,800


16

RINGKASAN TAWARAN HARGA


RINGGIT MALAYSIA (dengan perkataan) : ............................................................................................................. ........................................................................................................................................................................................ TEMPOH SIAP KERJA : DUA BELAS (12) BULAN *Saya/kami dengan ini menawarkan bekalan seperti spesifikasi yang dinyatakan di Dokumen No.3 dengan harga tanpa kenaan GST seperti di atas dan tertakluk kepada Syarat-Syarat Am Sebut Harga dan Syarat-syarat Khas Sebut Harga. …………………………………. Tandatangan Penyebut harga Cop Rasmi Syarikat: Nama : ............................................ Jawatan : ............................................ Tarikh : ............................................

BIL. BUTIRAN KERJA JUMLAH (RM)

1. MEMBERSIH JAJARAN PAGAR ELEKTRIK & STESEN TENAGA

2. PEMERIKSAAN VOLTAN PAGAR ELEKTRIK

3. MENGGANTI DAN MEMASANG KOMPONEN PAGAR ELEKTRIK

JUMLAH KESELURUHAN (RM)

17



___________________________________________________________________________________

BORANG KETERANGAN MENGENAI PENYEBUT HARGA DOKUMEN NO. 5 ___________________________________________________________________________________

BIL PERKARA MAKLUMAT

1. Nama Syarikat

2. No. Pendaftaran Syarikat

3. Alamat Pendaftaran Syarikat

4. Alamat Cawangan (jika ada)

5. Alamat surat menyurat

6. No. Telefon Syarikat

7. No. Faks Syarikat

8. Pendaftaran dengan KKM Ada/Tiada*

9. Kod Bidang (jika ada, sertakan salinan)

10. Tarikh Tamat Pendaftaran KKM

11. Senarai Kenderaan Beserta Geran Ada/Tiada*

12. Senarai/ Jumlah Pekerja Ada/Tiada*

13. Jadual Pelaksanaan Ada/Tiada*

14. Profil Syarikat Yang Lengkap Ada/Tiada*

15. Bidang Pendaftaran

16. Hak Milik Syarikat Persendirian/ Perkongsian/ Koperasi*

18


17. Butiran Kewangan Syarikat :

Sila sertakan salinan penyata daripada item berikut, sekiranya ada:-

i. Baki wang dalam bank [kembarkan Penyata Kira-Kira 3 bulan yang terkini yang disahkan oleh pihak bank yang mengeluarkan penyata tersebut]

ii. Deposit tetap iii. Kemudahan kredit daripada bank iv. Harta (Aset Syarikat)

18. Kontrak dengan Kerajaan

(Beritahu sama ada Syarikat tuan mengalami penggantungan atau penamatan kontrak dengan Kerajaan oleh sebab pelanggaran syarat-syarat kontrak)

(Sekiranya ruang di atas tidak mencukupi, mohon tuliskan "seperti di lampiran"). 19. Butir-butir Lembaga Pengarah Syarikat :-

BIL NAMA

NO. KAD PENGENALAN

WARGANEGARA

1.

2.

3.

4.

(Sekiranya ruang di atas tidak mencukupi, mohon tuliskan "seperti di lampiran"). 20. Pengurusan Syarikat :- (gunakan lampiran jika ruangan tidak mencukupi)

BIL

NAMA

JAWATAN

PENGALAMAN

1.

2.

3.

4.

(Sekiranya ruang di atas tidak mencukupi, mohon tuliskan "seperti di lampiran").

19

21. Struktur Pengurusan Syarikat :-

21.1 Eksekutif

BIL

TARAF

BIL KAKITANGAN

%

1. Bumiputera

2. Bukan Bumiputera

3. Bukan Warganegara


21.2 Bukan Eksekutif

BIL TARAF BIL KAKITANGAN

%

1. Bumiputera

2. Bukan Bumiputera

3. Bukan Warganegara

(Sekiranya ruang di atas tidak mencukupi, mohon tuliskan "seperti di lampiran"). 22. Jumlah kakitangan tetap yang akan digunakan oleh Syarikat tuan bagi menjalankan Sebut Harga

ini termasuk penyelia :- .............................................................................................................................................

23. Nama dan Alamat Bank yang memberi kemudahan kepada Kontraktor:-

............................................................................................................................................. 24. Nyatakan pengalaman bekalan yang berkaitan dengan pelawaan Sebut Harga ini dalam tempoh

tiga tahun yang akhir (Sila lampirkan bukti dokumen sokongan bagi setiap projek yang dinyatakan).

BIL JABATAN KERAJAAN/ BADAN BERKANUN/ SWASTA JENIS BEKALAN TAHUN DAN

HARGA (RM)

1.

2.

3.


20

25. Nyatakan senarai kerja yang sedang dilaksanakan. (Sila sertakan dokumen sokongan dan

gunakan lampiran jika ruang tidak mencukupi).

BIL JABATAN KERAJAAN/ BADAN BERKANUN/ SWASTA JENIS BEKALAN TAHUN DAN HARGA

(RM)

1.

2.

3.

(Sekiranya ruang di atas tidak mencukupi, mohon tuliskan "seperti di lampiran"). 26. Senarai kenderaan yang dimiliki oleh Penyebut harga yang akan digunakan untuk melaksanakan

perkhidmatan ini. (Sila kemukakan salinan geran atau bukti pemilikan yang sah)

BIL JENIS/ KAPASITI MUATAN JENIS MILIKAN SENDIRI/SEWA BILANGAN

1.

2.

3.

(Sekiranya ruang di atas tidak mencukupi, mohon tuliskan "seperti di lampiran"). 27. Lain-lain keterangan mengenai Syarikat :-

**SILA NYATAKAN TIADA ATAU (-) PADA RUANGAN YANG TIDAK BERKAITAN

* Kami/ Saya juga bersedia menerima penolakan tawaran saya ini jika di dapati maklumat yang dinyatakan oleh saya adalah palsu. (* potong yang mana tidak berkenaan) ……………………………………… ………………………………………… (Tandatangan Penyebut Harga) (Tandatangan Saksi) Nama : Nama : Jawatan : Jawatan : No.K/P : No.K/P : Cop Syarikat:

21

PERKHIDMATAN SISTEM PAGAR ELEKTRIK GAJAH BERASASKAN KOMUNITI DARI LADANG

PERSIND HINGGA SUNGAI TEMENCHIL, KLUANG, JOHOR

DOKUMEN SEBUT HARGA:JPHL&TN(J):SH(B)06/2018 ___________________________________________________________________________________

BORANG PENGISYTIHARAN PENDAFTARAN GST DOKUMEN NO. 6


1. Status Pendaftaran GST *Telah Berdaftar/ Akan Berdaftar/ Telah Berdaftar

2. No. Pendaftaran GST (GST ID)

3. Tarikh Kuatkuasa Pendaftaran

4. Asas Perakaunan

5. Tempoh Bercukai

6. Stesen & Alamat Mengawal

Catatan: Sila nyatakan tiada atau ( - ) pada ruangan yang tidak berkaitan Saya mengaku bahawa segala keterangan di atas adalah benar. ............................................... Tandatangan Penyebut Harga : Cop Syarikat : Nama : .............................................................. Jawatan : .............................................................. Tarikh : ..............................................................

22

LAMPIRAN A

SURAT AKUAN PENYEBUT HARGA

SEBUT HARGA B: PERKHIDMATAN SISTEM PAGAR ELEKTRIK GAJAH BERASASKAN KOMUNITI

DARI LADANG PERSIND HINGGA SUNGAI TEMENCHIL, KLUANG, JOHOR

JPHL&TN(J):SH(B)06/2017

Saya,………………………………..…..………..……No.K.P.………………..……..…………………..yang mewakili……….………………………………………………………………………… nombor Pendaftaran ……………………………………….…. dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Jabatan PERHILITAN atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini. 2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Jabatan PERHILITAN atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga/SEBUTHARGA* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau 2.2 penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan 2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar, ................................................................ (Nama : ) (No. KP : ) Cop Syarikat : Catatan:* Potong mana yang tidak berkenaan

jabatan perlindungan hidupan liar dan taman …...surat akuan penyebut harga lampiran a 22 . 4...

Documents