ppapp/btm/01/20ep.penang.gov.my/dokumen_meja/22033/tender_ppapp_btm_01_20… · ppapp/btm/01/2020...

PPAPP/BTM/01/20

NO. KENYATAAN SEBUTHARGA : PPAPP/BTM/01/2020

1. PELAWAAN SEBUTHARGA

Tawaran adalah dipelawa kepada pembekal-pembekal tempatan untuk menawarkan perkara berikut :-

SEBUTHARGA UNTUK PEROLEHAN PERKAKASAN ICT DI PERPUSTAKAAN DESA PERPUSTAKAAN NEGARA MALAYSIA NEGERI PULAU PINANG

2. PENDAFTARAN

2.1 Satu salinan sijil Pendaftaran Kontraktor berstatus Bumiputera atau Bukan Bumiputera berdaftar dengan Kementerian Kewangan dalam kelas dan jenis pendaftaran yang berkaitan serta masih sah tempoh laku semasa membuat tawaran inihendaklah disertakan semasa mengemukakan sebutharga.

2.2 Kelas Pendaftaran yang diperlukan ialah 210101- Hardware (low end technology) DAN 210103 – Software

2.3 Dokumen Sebutharga hanya boleh diperolehi/dimuat turun melalui laman sesawang Perolehan Kerajaan Negeri Pulau Pinang (http://ep.penang.gov.my)

3. DOKUMEN SEBUTHARGA

3.1 Nombor Spesifikasi sebutharga : PPAPP / BTM / 01/ 2020

3.2 Hanya sebutharga yang lengkap sahaja akan diproses. Sebutharga yang tidak lengkap atau tidak ditandatangani akan ditolak secara automatik.

3.3 Borang-borang sebutharga hendaklah diisi dan ditandatangani oleh penyebutharga yang menyertai sebutharga ini serta mengisi maklumat seperti di Lampiran A

3.4 Nama Penyebutharga ialah nama pemilik di dalam Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat yang didaftarkan dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM).

3.5 Sekiranya nama dan tandatangan penyebutharga bukan nama pemilik seperti tertera dalam SSM, syarikat hendaklah mengemukakan surat perwakilan kuasa dari syarikat.

3.6 Dokumen Sebutharga ini mengandungi lampiran - lampiran seperti berikut :

i. Lampiran A : Keterangan Mengenai Penyebuthargaii. Lampiran B : Surat Akuan Penyebuthargaiii. Lampiran C : Surat Akuan Pembidaiv. Lampiran D : Jadual Penentuan - Spesifikasi Teknikalv. Lampiran F : Jadual Harga vi. Lampiran G : Jadual Pematuhan vii. Lampiran H : Tempoh Pembekalan Perkakasan ICTviii. Lampiran I : Peraturan Pelaksanaan Penyelenggaraanix. Lampiran K : Senarai Lokasi Penghantaran Dan Pemasangan

Perkakasan ICT

PPAPP/BTM/01/2020

4. FORMAT CADANGAN DOKUMEN SEBUTHARGA

Dokumen Sebutharga yang ASAL mestilah dihantar bersama-sama lampiran yang berkaitan dan lampiran - lampiran tersebut hendaklah diasingkan dalam DUA Bahagian seperti berikut :

4.1 BAHAGIAN TEKNIKAL

Mengandungi lampiran - lampiran berikut :

i. Keterangan Mengenai Penyebutharga ( Lampiran A )ii. Surat Akuan Penyebutharga ( Lampiran B )iii. Surat Akuan Pembida ( Lampiran C )iv. Jadual Penentuan - Spesifikasi Teknikal ( Lampiran D )v. Jadual Pematuhan Skop Kerja – (Lampiran G)vi. Tempoh Pembekalan Perkakasan ICT ( Lampiran H )vii. Peraturan Penyelenggaraan - (Lampiran I)viii. Lokasi Penghantaran dan Pemasangan - (Lampiran K)ix. Salinan Sijil Pendaftaran Pembekal Dengan Kementerian Kewangan Malaysiax. Katalog bagi peralatan yang ditawarkan

4.2 BAHAGIAN KEWANGAN

Mengandungi lampiran - lampiran berikut :

i. Keterangan Mengenai Penyebutharga ( Lampiran A )ii. Surat Akuan Penyebutharga ( Lampiran B )iii. Surat Akuan Pembida ( Lampiran C )iv. Jadual Harga ( Lampiran F)v. Penyata Kewangan Teraudit Terkini ( Audited Financial Statement ) ATAU

Penyata Bank disahkan oleh Pegawai Bank Berkenaan ( 3 bulan terkini )vi. Salinan Sijil Pendaftaran Pembekal Dengan Kementerian Kewangan Malaysia.vii. Salinan Sijil pendaftaran Bumiputera dengan Kementerian Kewangan Malaysia

(jika berkaitan)viii. Salinan Sijil SSM ix. Salinan Surat Kuasa/ Letter of Authorization daripada Local Principal Company x. Profil Syarikatxi. Katalog

5. CARA-CARA MENGISI BORANG SEBUT HARGA

5.1 Penyebutharga hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat-syarat dalam dokumen sebutharga serta menyemak kandungan dokumen sebutharga dengan teliti sebelum mengisi borang-borang sebutharga.

5.2 Borang Sebut Harga hendaklah diisi dengan lengkap dan jelas mengikut ruangan-ruangan yang disediakan. Borang–borang tersebut hendaklah ditaip atau ditulis tangan dengan jelas dan terang.

5.3 Setiap pembetulan atau pindaan yang dibuat hendaklah ditandatangan ringkas dan dicop rasmi syarikat setentang dengan pembetulan atau pindaan tersebut.

PPAPP/BTM/01/2020

6. PENYERAHAN CADANGAN SEBUTHARGA

6.1 Dokumen Sebutharga ASAL mestilah dihantar bersama-sama lampiran berkaitan dan dikehendaki mengemukakan salinan cadangan sebutharga bagi setiap bahagian seperti berikut:

i. BAHAGIAN TEKNIKAL

- Satu ( 1 ) salinan asal dan ditandakan "ASAL ( ORIGINAL )". Sertakan satu ( 1 ) KATALOG ASAL bagi butir yang ditawarkan.

- Satu ( 1 ) salinan tambahan dan tandakan " SALINAN ( COPY ) ". Sertakan satu ( 1 ) salinan KATALOG bagi butir yang ditawarkan.

ii. BAHAGIAN KEWANGAN

- Satu ( 1 ) salinan asal dan tandakan " ASAL ( ORIGINAL ) "- Satu ( 1 ) salinan tambahan dan tandakan " SALINAN ( COPY ) ".

6.2 Salinan yang ditandakan " ASAL ( ORIGINAL ) " hendaklah mempunyai tandatangan ringkas ( initial ) penyebutharga pada setiap muka surat. Sekiranya terdapat sebarang perbezaan atau keraguan, dokumen yang bertanda " ASAL ( ORIGINAL ) " akan dirujuk dan digunapakai dalam penilaian seterusnya.

6.3 Dokumen sebutharga BAHAGIAN TEKNIKAL dan BAHAGIAN KEWANGAN hendaklah dimasukkan ke dalam (2) dua sampul surat berasingan “A” dan “B”.

6.4 Penyebutharga hendaklah menyatukan kedua-dua sampul di atas ke dalam satu sampul surat yang lebih besar dan berlakri dan ditanda pada bahagian atas sebelah kiri sampul seperti berikut :


NO. KENYATAAN SEBUTHARGA : PPAPP / BTM / 01/ 2020

6.5 Semua dokumen sebutharga mestilah dimasukkan ke dalam peti sebutharga yang telah ditentukan pada waktu pejabat di alamat seperti berikut tidak lewat daripada

tarikh dan masa yang ditetapkan:

Perbadanan Perpustakaan Awam Pulau PinangJKR 2118, Jalan Perpustakaan13700 Seberang JayaPerai Pulau Pinang

NO.KENYATAAN SEBUTHARGA : PPAPP / BTM / 01 /2020

6.6 Perbadanan tidak akan bertanggungjawab di atas kehilangan borang-borangpenyertaan sebutharga akibat daripada kesilapan peti yang dimasukkan atausebutharga yang di hantar melalui pos.

6.7 Penyebutharga menanggung sendiri semua kos yang terlibat berhubung dengan SebutHarga yang disertainya.

PPAPP/BTM/01/2020

6.8 Penyebut Harga diingatkan agar menghantar dokumen Sebut Harga sebelum ataupada 10 Feb 2020 jam 12.00 tengahari . Penghantaran yang diterima lewat tidak akandipertimbangkan.

6.9 Sila ambil perhatian bahawa borang sebut harga yang tidak lengkap diisi, tidakdisertakan salinan-salinan sijil/dokumen wajib atau tidak ditandatangani akan ditolak.

7. TARIKH DAN MASA TUTUP TAWARAN

7.1 Tarikh tutup sebutharga ialah pada 10 Feb 2020 sebelum 12.00 tengah hari.

7.2 Sebutharga yang lambat diterima tidak akan dipertimbangkan.

8. PERTANYAAN

Sebarang pertanyaan berkaitan dengan tawaran sebutharga ini hendaklah dialamatkan kepada:-

Bahagian Teknologi MaklumatPerbadanan Perpustakaan Awam Pulau PinangJKR 2118, Jalan Perpustakaan13700 Seberang JayaPerai Pulau PinangTel : 04-3971058 ext 112 Emel : [email protected]

9. PERINGATAN

9.1 Penyebutharga TIDAK boleh menggunakan nama, alamat dan logo syarikat atau apa- apa tanda pengenalan syarikat pada setiap muka surat dokumen cadangan sebutharga KECUALI pada dokumen - dokumen berikut yang memerlukan cop atau pengesahan dari Penyebut harga iaitu :

Lampiran A - Keterangan Mengenai PenyebuthargaLampiran B - Surat Akuan PenyebuthargaLampiran C - Surat Akuan PembidaLampiran D - Jadual Penentuan - Spesifikasi TeknikalLampiran F – Jadual HargaLampiran G – Jadual Pematuhan Skop KerjaLampiran H - Tempoh Pembekalan Perkakasan ICTLampiran I – Peraturan Pelaksanaan PenyelenggaraanLampiran K – Lokasi Penghantaran & Pemasangan Surat litup ( covering letter ) dokumen sebutharga

9.2 Penyebut harga hanya perlu mengemukakan SATU set cadangan perkakasan dan harga terbaik sahaja tanpa sebarang 'option'.

PPAPP/BTM/01/2020

ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT SEBUTHARGA

PENTING

Penyebut harga dikehendaki membaca dan memahami keseluruhan butir-butir yang terkandung didalam dokumen sebut harga sebelum mengisinya. Penyebut harga yang melakukan kesilapandan tidak mematuhi mana- mana fasal di dalam sebut harga, maka sebut harga tersebut tidakakan dipertimbangkan

1. PENDAHULUAN

1.1. Syarikat yang akan menyertai sebutharga ini hendaklah berdaftar denganKementerian Kewangan Malaysia dan tempoh sah laku sijil masih belum tamatsemasa membuat tawaran sebutharga bagi skop kerja berkaitan

1.2. Pelawaan ini adalah terikat kepada Arahan Kepada Penyebutharga dan syarat-syarat yang dikembarkan bersama-sama ini.

1.3. Penyebutharga hendaklah mematuhi sepenuhnya semua syarat-syarat ini apabilamenyertai sebutharga. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat yang telahditetapkan, membolehkan sebutharga tersebut tidak dapat dipertimbangkan danterus ditolak.

2. SYARAT-SYARAT AM

Penyebut harga dikehendaki mematuhi sepenuhnya Syarat- syarat Am Sebut Harga apabila menyertai Sebut Harga ini. Kegagalan mematuhi mana – mana syarat di bawah ini membolehkan Sebut Harga yang dikemukakan oleh Penyebut Harga ditolak.

2.1 SPESIFIKASI, SKOP DAN STANDARD KUALITI KERJA

2.1.1. Penyebut harga adalah dinasihatkan membaca dengan teliti spesifikasi teknikal di dalam Lampiran D supaya tidak timbul masalah kesilapan dalam meletak harga.

2.1.2. Keadaan barang-barang

Semua barang-barang mestilah baru dan belum diguna.

2.1.3. Diskaun

Tiap-tiap diskaun termasuk diskaun-diskaun perniagaan, tunai dan bayaran cepat yang diberi atas sesuatu harga, mestilah ditunjukkan.

2.1.4. Setujuterimaan

Tawaran harga yang rendah sekali atau mana-mana sebutharga tidaklah semestinya disetujuterima.

PPAPP/BTM/01/2020

2.1.5. Pemeriksaan

i. Perbadanan Perpustakaan Awam Pulau Pinang adalah berhak mengarahkan barang- barang tersebut diperiksa atau diuji oleh seorang pegawai yang dilantiknya semasa Ianya diserah atau pada bila-bila masa yang lain sebelum / setelah diserah.

ii. Penyebutharga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian apabila dikehendaki.

2.1.6. Perakuan Mematuhi Penentuan

Penyebutharga adalah dikehendaki memperakui bahawa barang-barang atau perkhidmatan yang dibekalkan oleh mereka adalah mengikut penentuan atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam tawaran ini.

2.1.7. Penolakan

i. Pembekalan barang-barang yang kualitinya rendah ataupun yang berlainan dari yang dinyatakan di dalam cadangan sebutharga akan ditolak.

ii. Apabila diminta, penyebutharga hendaklah memindahkan barang-barang yang ditolak itu atas risiko dan perbelanjaannya sendiri, dan ia hendaklah membayar balik kepada Perbadanan Perpustakaan Awam Pulau Pinang segala perbelanjaan yang telah dilakukan atas barang yang ditolak itu.

Fasal kecil (i) dan (ii) di atas, adalah tanpa menyentuh apa-apa hak terhadap gantirosak kerana melanggar kontrak.

2.1.8. Pengiklanan

Tiada iklan mengenai setujuterima terhadap mana-mana sebutharga boleh disiarkan di dalam akhbar, majalah atau lain-lain perantaraan iklan tanpa kelulusan terlebih dahulu dari Ahli Jawatankuasa Pemilihan Sebutharga Perbadanan Perpustakaan Awam Pulau Pinang

2.1.9. Tafsiran

Sebutharga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah ditafsirkan mengikut dan tertakluk kepada undang-undang Malaysia, dan penyebutharga bersetuju patuh kepada bidang kuasa eksklusif mahkamah-mahkamah Malaysia dalam apa-apa jenis pertikaian atau perselisihan yang timbul mengenai sebutharga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.

2.1.10. Insurans

Tiada apa-apa kos insurans atas barang-barang dalam perjalanan dari negeri pembekal atau dalam Malaysia boleh dimasukkan dalam sebutharga.

PPAPP/BTM/01/2020

2.1.11. Cukai

Melainkan jika ditunjukkan berasingan, harga hendaklah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan.

2.1.12. Pengenalan

Jika berkenaan, nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri atau tempat asal barang-barang itu hendaklah ditunjukkan.

2.1.13.Pencegahan Rasuah Dalam Dokumen Perolehan Kerajaan

2.1.13.1. Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepadadan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan satu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694)

2.1.13.2. Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapankepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawaratau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau Balai Polis berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 ( Akta 694 )

PPAPP/BTM/01/2020

3. SYARAT-SYARAT TAMBAHAN

3.1 Dokumen Sebutharga

i. Hanya borang asal diterima untuk maksud sebutharga ini. Borang-borangtambahan yang hendak digunakan mestilah mempunyai ukuran yang sama,mengandungi ruang yang sama dan serupa dengan borang asal.

ii. Borang Jadual Penentuan - Spesifikasi Teknikal Peralatan (Lampiran D) danBorang Jadual Harga (Lampiran F) hendaklah ditaip dan ditandatangani didalam dokumen sebutharga..

iii. Hanya sebutharga yang lengkap sahaja akan diproses. Sebutharga yang tidaklengkap atau tidak ditandatangani akan ditolak secara automatik.

iv. Sebarang pindaan yang dibuat ke atas mana-mana ruangan mestilah dipotongdan ditandatangan ringkas dan tarikh hendaklah dicatatkan dengan terangsetentang dengan apa-apa perubahan yang dibuat. Penggunaan pemadamdakwat adalah tidak dibenarkan.

v. Kesemua penyebutharga yang menghantar dokumen sebutharga hendaklahmenandatangani Surat Akuan Pembida bahawa ia tidak akan menawar ataumemberi rasuah sebagai sogokan untuk mendapatkan kontrak. Wakil syarikatyang menandatangani Surat Akuan Pembida hendaklah juga melampirkan SuratPerwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat. Format Surat AkuanPembida adalah seperti di Lampiran C. Surat Akuan Pembida adalah dokumenWAJIB yang perlu disertakan bersama dokumen tawaran penyebutharga.

3.2 Spesifikasi

i. Penentuan (spesifikasi) alat-alat yang dikehendaki adalah sepertimana yangdinyatakan dalam Jadual Penentuan - Spesifikasi Teknikal Peralatan (LampiranD) yang dikembarkan bersama-sama ini.

ii. Perbadanan boleh mengubah penentuan spesifikasi dan pembekalan yangditawarkan jika perlu. Perubahan spesifikasi ini akan dimaklumkan kepadaPenyebut Harga sekiranya ada.

iii. Sebarang tuntutan kenaikan harga bagi mana-mana alat yang timbul akibatdaripada perbezaan di antara pentafsiran Perbadanan dengan penyebutharga

mengenai spesifikasi alat-alat yang berkenaan tidak akan dilayan.

1. 3.3 Anggaran Keperluan/ Kuantiti

i. Kuantiti yang diperlukan bagi tujuan sebutharga ini adalah seperti yang dinyatakandalam Jadual Harga (Lampiran F) yang dikembarkan bersama-sama ini.Perbadanan tidak menjamin dalam apa cara sekalipun bahawa kuantiti yangdisebutkan dalam pelawaan sebutharga ini akan dipesan kesemuanya, kurangatau lebih tetapi penyebutharga yang berjaya mesti sedia membekalkan semuapesanan sekiranya pesanan-pesanan melebihi kuantiti-kuantiti yang dianggarkanini dengan harga setiap kuantiti dan syarat-syarat adalah sama.

PPAPP/BTM/01/2020

3.4 Katalog dan Contoh

i. Bagi setiap butir yang ditawarkan, mestilah disertakan dengan KATALOG. BagiSALINAN ASAL Dokumen Sebutharga (Bahagian Teknikal), lampirkan denganKATALOG ASAL sementara bagi satu (1) salinan Dokumen Sebutharga (BahagianTeknikal) yang lain, salinan fotostat katalog adalah memadai.

ii. Semua katalog/risalah mestilah di dalam Bahasa Malaysia atau Inggeris.

iii. Semua katalog atau risalah mestilah ditulis nombor sebutharga dan kod butir yangdimasukinya. Nama penyebutharga tidak boleh dicatitkan di atas katalog atau risalah yang disertakan.

iv. Penyebutharga dikehendaki mengemukakan contoh butir yang ditawarkansekiranya diminta oleh Perbadanan. Segala perbelanjaan berhubung denganpenghantaran contoh adalah atas tanggungan penyebutharga sendiri.

v. Tawaran yang tidak disertai dengan katalog ASAL atau contoh butir (apabiladiminta) boleh menyebabkan tawaran tidak dipertimbangkan.

3.5 Penghapusan Deposit Sebutharga / Menarik Balik Tawaran

Penyebutharga-Penyebutharga tidak diperlukan untuk mengemukakan depositsebutharga. Walaubagaimanapun, andainya ada Penyebutharga yang menarikbalik tawaran sebelum sebutharga dipertimbangkan atau yang menolak tawaransetelah tawaran dibuat, tindakan untuk menggantung pendaftaran syarikat tersebutakan diambil seperti berikut:-

i. Dua (2) tahun bagi kesalahan kali pertama.ii. Lima (5) tahun bagi kesalahan kali kedua.iii.Pendaftaran akan dibatalkan terus bagi kesalahan berikutnya.

3.6 Setujuterima Sebutharga Atau Menolak Dokumen Sebut Harga.

i. Perbadanan adalah berhak menyetuju terima sebutharga tersebut sama adakesemuanya ataupun sebahagian daripadanya. Perbadanan tidak terikat untukmenerima tawaran yang paling murah atau sebarang tawaran.

ii. Perbadanan berhak untuk memilih lebih daripada satu penyebutharga untuk satu-satu sebutharga jika difikirkan memberi faedah kepada Perbadanan

iii. Keputusan Jawatankuasa Pemilihan Sebutharga Perbadanan adalah muktamad.Perbadanan tidak akan melayan sebarang surat menyurat yang berupa rayuandari penyebutharga mengenai sebab-sebab tawaran mereka tidak berjaya.

iv. Perbadanan berhak menerima atau menolak mana-mana dokumen Sebut Hargadan membatalkan proses Sebut Harga dan menolak semua dokumen Sebut Hargapada bila-bila masa tanpa melibatkan apa-apa tanggungan kepada Penyebut Hargayang terlibat atau tanpa memerlukan pihak Perbadanan untuk memaklumkansebab-sebab demikian kepada Penyebut Harga yang terlibat.

PPAPP/BTM/01/2020

3.7 Penamatan Persetujuan

i. Dengan memberi notis bertulis kepada penyebutharga dan dengan tiada apa-apa tindakan selanjutnya Perbadanan boleh terus menamatkan persetujuan ini.

a) Jika penyebutharga melakukan pelanggaran terhadap mana- mana syarat yang terdapat dalam persetujuan ini;

b) Jika penyebutharga itu sebagai orang perseorangan atau, apabila penyebutharga itu adalah suatu firma, mana-mana pekongsi firma itu pada bila- bila masa menjadi bankrap, atau suatu perintah penerimaan atau perintah pentadbiran dibuat terhadapnya atau membuat suatu penyelesaian atau perkiraan dengan atau bagi syarikat, meluluskan suatu perintah bahawa syarikat itu digantung (bukan suatu penggulungan ahlibagi maksud penyusunan atau penyatuan) atau pengurus bagi pihak seseorang sipiutang dilantik atau jika timbul keadaan-keadaan yang memberi hak kepada mahkamah membuat sesuatu perintah penggulungan.

ATAU

c) Jika Perbadanan mempunyai sebab mempercayai bahawa penyebutharga atau sesiapa yang diambil bekerja olehnya atau bertindak bagi pihaknya (sama ada dengan atau di luar pengetahuan penyebutharga) melakukan perbuatan rasuah. Dengan sentiasa bersyarat bahawa penamatan persetujuan ini tidak menyentuh hak-hak Perbadanan untuk mendapatkan balik gantirosak.

3.8 Pertikaian

Apa-apa pertikaian yang terbit di antara Perbadanan dengan penyebuthargamengenai pentafsiran, pengertian atau kuatkuasa persetujuan, atau hak dantanggungan pihak-pihak di dalamnya atau apa-apa perkara yang terbit darinya atauyang berhubung dengannya hendaklah kecuali selainnya dipersetujui dengantertentu dengan bertulis di antara Perbadanan dengan Penyebutharga, dirujukkankepada penimbangtaraan dua orang, seorang dilantik oleh Perbadanan danseorang oleh penyebutharga. Tiap-tiap seorang yang dilantik itu hendaklah bebasdaripada pihak-pihak yang membuat persetujuan ini.

3.9 Undang-Undang

Persetujuan ini hendaklah ditafsirkan mengikut dan dikawal oleh Undang-Undang Malaysia.

3.10 Jaminan

Sekiranya dalam tempoh jaminan, Perbadanan mendapati barang- barang tersebut tidak memuaskan atau rosak bukan disebabkan oleh penyalahgunaan atau kecuaian Perbadanan, penyebutharga hendaklah membaiki dan jika perlu mengganti mana-mana alat atau alat-alat yang tidak

PPAPP/BTM/01/2020

berfungsi dengan memuaskan dalam tempoh jaminan tersebut tanpa apa-apa bayaran tambahan.

i. Sekiranya penyebutharga gagal mengganti / membaiki alat-alat berkenaandengan memuaskan maka Perbadanan boleh sama ada:

a) Mendapatkan mana-mana orang berkelayakan bagi mengganti/membaikialat-alat itu di mana semua kos yang kena bayar bagi tujuan tersebuthendakah ditanggung oleh Penyebutharga;

ATAU

b) Memulangkan alat berkenaan dan penyebutharga hendaklah membayar denda, pampasan dan kos-kos yang terlibat dengan pemulangan itu.

ii. Sekiranya dalam tempoh jaminan, Perbadanan mendapati terdapat kelewatan penggantian atau pembaikan mana-mana peralatan yang tidak mengikut spesifikasi yang memuaskan, maka Perbadanan akan mengenakan denda seperti di Lampiran G. Perbadanan akan mengeluarkansurat pada setiap kali kegagalan tersebut dan akan memaklumkan secara bertulis kepada penyebutharga mengenai maklumat jumlah denda yang dikenakan sepanjang tempoh jaminan tersebut .

3.11 Cara Pesanan

Penyebutharga yang berjaya dikehendaki membekalkan semua bekalan dalam tempoh tiga (3) minggu hingga empat (4) minggu dari tarikh yang dinyatakan dalam surat setuju terima.

3.12 Pemeriksaan Sebelum Penerimaan

i. Dokumen Akuan Penerimaan hendaklah ditandatangani bersama oleh pihak Perbadanan dan Penyebutharga kepada kontrak ini jika didapati ianya menepati spesifikasi yang ditetapkan.

ii. Dokumen User Acceptance Test (UAT) hendaklah ditandatangani bersama oleh pihak Perbadanan dan Penyebutharga jika didapati semua perkakasan /perisian menepati ujian yang ditetapkan dalam dokumen tersebut. Kandungan dan format Dokumen User Acceptance Test (UAT) akan ditentukan bersama oleh pihak Perbadanan dan Penyebutharga apabila sebutharga telah ditawarkan.

iii. Jika barang-barang yang diperiksa didapati rosak atau rendah kualitinya, Perbadanan berhak menolak barang-barang itu dan Penyebutharga hendaklah membaiki atau menggantikan barang itu kepada yang lain di atas perbelanjaan dan kos yang ditanggungnya sendiri.

iv. Jika didapati perkakasan yang diperiksa tidak dapat menampung keperluan perisian yang diperlukan PERBADANAN ( seperti dalam Jadual Spesifikasi - Lampiran D), Penyebutharga bertanggungjawab untuk menukar perkakasan tersebut dengan yang setara bagi menampung keperluan yang telah ditetapkan di atas perbelanjaan dan kos yang ditanggungnya sendiri.

PPAPP/BTM/01/2020

3.13 Tempat Dan Masa Penghantaran

i. Semua kuantiti yang dipesan hendaklah dihantar, dipasang dan diuji di semua tempat yang terbabit. Lokasi, kuantiti serta masa pemasangan seperti di Lampiran K. Sebelum membuat penghantaran Penyebutharga dikehendaki memaklumkan kepada Perbadanan untuk memaklumkan jadual penghantaran. Penyerahan hendaklah dibuat semasa waktu pejabat SAHAJA

ii. Penyebutharga yang berjaya adalah dikehendaki menyempurnakan pembekalan dan penghantaran semua alat-alat berkenaan tidak lewat daripada tiga (3) minggu hingga empat (4) minggu daripada tarikh surat setuju terima.

3.14 Pembekalan, Pemasangan & Pengujian

Penyebutharga yang berjaya dikehendaki melaksanakan skop kerja seperti berikut:

i. Membekal dan memasang Komputer (All In One) dan Pencetak di lokasi pengguna.

ii. Melaksanakan ujian penerimaan pengguna (UAT) seperti yang ditetapkan oleh pihak Perbadanan.

iii. Menyedia dan menyerahkan laporan UAT secara teratur kepada pihak Perbadanan

3.15 Harga

i. Harga bagi tiap-tiap perkakasan yang ditawarkan hendaklah dalam Ringgit Malaysia sahaja dan hendaklah termasuk semua kos menghantar, memasang, instalasi dan menguji (dimana perlu)

ii. Harga yang ditawarkan hendaklah harga tetap. Pertambahan harga tidak dibenarkan sama sekali atas apa sebab sekali pun. Perbadanan tidak akan melayan sebarang rayuan pertambahan harga tawaran oleh penyebutharga selepas Dokumen Sebutharga diterima oleh Perbadanan.

iii. Penyebutharga yang menawarkan harga dalam mata wang asing atau mengikut kadar perubahan mata wang asing tidak akan dipertimbangkan.

iv. Penyebutharga perlulah mengambilkira semua kos yang terlibat semasa mengemukakan tawaran harga seperti sebarang kemungkinan yang akan terjadi di masa hadapan contohnya kenaikan matawang asing, kenaikan harga bahan api dan lain-lain semasa mengemukakan tawaran harga.

v. Perbadanan tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran yang terendah. Jika timbul masalah berhubung dengan pengiraan harga,harga seunit setiap perkhidmatan akan diambil kira.

PPAPP/BTM/01/2020

3.16 Pembayaran

i. Perbadanan akan membuat pembayaran selepas semua Perkakasan dipasang dan beroperasi, dan dokumen-dokumen berikut diterima oleh Perbadanan:

a. Inbois b. Dokumen Akuan Penerimaan. c. Dokumen User Acceptance Test

ii. Pembayaran yang dibuat tidak boleh dianggap sebagai perakuan bahawabarang- barang itu adalah mengikut kualiti yang dikehendaki. Bayaran olehPerbadanan tidak melepaskan Penyebutharga atas tanggungjawab yangberkaitan di dalam sebut harga ini.

iii. Semua pembayaran adalah dibuat dalam Ringgit Malaysia (RM).

3.17 Tempoh Sah Laku Semua harga yang ditawarkan oleh penyebutharga hendaklah sah laku

(valid) dalam tempoh tidak kurang daripada 90 hari daripada tarikh sebutharga ditutup. Mana- mana Penyebutharga yang mengemukakan tempoh sah laku harga yang ditawarkan kurang daripada masa yang ditetapkan ( 90 hari ) tidak akan dipertimbangkan.

3.18 Modal PusinganPenyebutharga yang berminat mestilah mempunyai kemampuan kewangan dari segi modal pusingan, net worth, kemudahan kredit, nilai baki kerja dalam tangan yang belum siap dan sebagainya.

PPAPP/BTM/01/2020

SENARAI SEMAK DOKUMEN KEWANGAN


Sila tandakan √ bagi dokumen-dokumen yang disertakan.BIL Perkara / Dokumen Untuk

Ditanda olehpenyebut

harga

KegunaanUrusetia

1. LAMPIRAN A – Keterangan Mengenai Penyebut Harga

2. LAMPIRAN B – Surat Akuan Penyebut Harga

3. LAMPIRAN C – Surat Akuan Pembida

4. Lampiran F – Jadual Harga

5. Penyata Kewangan Teraudit Terkini (Audited Financial Statement) - optional

6. Salinan Sijil Pendaftaran Pembekal Dengan Kementerian Kewangan MalaysiaSalinan Sijil pendaftaran Bumiputera dengan Kementerian Kewangan Malaysia (jika berkaitan)

7. Salinan Sijil SSM

8. Penyata Bank disahkan oleh Pegawai Bank Berkenaan (3 bulan terkini) - optional

9. Salinan Surat Kuasa/ Letter of Authorization daripada Local Principal Company

10. Profil Syarikat

11. Katalog

PENGESAHAN OLEH PENYEBUT HARGADengan ini saya mengesahkan bahawa sayatelah membaca dan memahami kesemuasyarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebutharga. Semua maklumat yangdikemukakan adalah benar.

Tandatangan :Nama :Jawatan :Tarikh :

UNTUK KEGUNAAN JABATANJawatankuasa Pembuka Sebut Hargamengesahkan penerimaan dokumen bertandakecuali bagi perkara bil …...........................(jikaada)


PPAPP/BTM/01/2020

SENARAI SEMAK DOKUMEN TEKNIKAL


Sila Tandakan √ bagi dokumen-dokumen yang disertakan

Bil Perkara/Dokumen Untuk ditandaoleh Penyebut

harga

KegunaanUrusetia

1 LAMPIRAN A - Keterangan Mengenai Penyebutharga

2 LAMPIRAN B - Surat Akuan Penyebutharga

3 LAMPIRAN C – Surat Akuan Pembida4 LAMPIRAN D – Spesifikasi Teknikal

6 LAMPIRAN G – Jadual Pematuhan SkopKerja

7 LAMPIRAN H – Tempoh PembekalanPerkakasan ICT

8 LAMPIRAN I – Peraturan PelaksanaanPenyelenggaraanLAMPIRAN K – Lokasi Penghantaran &Pemasangan

9 Salinan Sijil Pendaftaran PembekalDengan kementerian Kewangan Malaysia

10 Katalog Bagi Peralatan Yang Ditawarkan.

PENGESAHAN OLEH PENYEBUT HARGADengan ini saya mengesahkan bahawa sayatelah membaca dan memahami kesemuasyarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebutharga. Semua maklumat yangdikemukakan adalah benar.


UNTUK KEGUNAAN JABATANJawatankuasa Pembuka Sebut Hargamengesahkan penerimaan dokumen bertandakecuali bagi perkara bil …...........................(jikaada)


PPAPP/BTM/01/2020

LAMPIRAN A

LAMPIRAN Q(ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)

Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini

(Kew. 284-Pin. 5/94)KERAJAAN MALAYSIANEGERI PULAU PINANG

SEBUT HARGA UNTUK BEKALAN/PERKHIDMATAN

Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditaksirkan sebagai sebahagian daripada Perjanjian Sebut Harga.

Kepada (Nama Syarikat)..................................| Pelawaan Sebut harga | dikeluarkan oleh

…......................................................................| Perbadanan Perpustakaan |Awam Pulau Pinang

No Telefon:...................................................... |JKR 2118, Jalan Perpustakaan |13700 Seberang Jaya|Pulau Pinang

No Pendaftaran dengan |Kementerian Kewangan:.................................. | No Telefon : 04-3971058

Kod bidang pendaftaran yang relevan |dengan pembelian ini: …...................................| Tarikh : 30 Januari 2020

1 Sila beri sebutharga seperti yang telah ditetapkan dalam Dokumen Sebut Harga di atas. 1.1 Tarikh penyerahan/penyempurnaan dikehendaki : Mac 2020 1.2 Sebutharga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran tidak

lewat jam 12.00 tengah hari pada 10 Feb 2020

Tandatangan Penyebutharga :...................................

Nama & No KP: …................................

Alamat Syarikat:........................................Tarikh : …...................... …...............................................................

No Sebut Harga : PPAPP/BTM/01/2020

PPAPP/BTM/01/2020

LAMPIRAN A

KETERANGAN MENGENAI PENYEBUTHARGA

1. Nama Syarikat : …………………………………………….........

2. Alamat Syarikat : …………………………………………….........

3. No. Telefon Dan Fax : ................................................................

4. Tarikh Syarikat Ditubuhkan : .....................................................

5. Jenis Perniagaan : ...................................................................

6. No.PendaftaranKementerian Kewangan : .................................................( Sila sertakan salinan sijil )

7. Tarikh Tamat Pendaftaran : ...................................................

8. Lembaga Pengarah

Nama No.K/P Warganegara

i. …………………………… ……………..................... ………………...........

ii. …………………………… ……………..................... ……………………....

iii. …………………………… ……………..................... ………………….......

iv. …………………………… ……………..................... ……………………....

9. Nama Bank Alamat…………………...................... ……………………………............................

…………………...................... ……………………………............................

…………………...................... ……………………………............................

10. Modal yang dibenarkan : ……………………………............................

11. Modal Berbayar : ……………………………............................

12. Kemudahan Overdraf : ……………………………............................

Nama Bank & Nilai : ...................................................................

PPAPP/BTM/01/2020

LAMPIRAN A

13. Komposisi Modal

Bilangan pemegang saham mengikut jumlah unit saham

Bilangan Pemegang Jumlah Unit %

a. Bumiputera : …………........ ……………. …………..

b. Bukan Bumiputera : …………........ ……………. …………..

14. Komposisi KakitanganBukan

Bumiputera Bumiputera Jumlah

Eksekutif ………….............. ………………... ......................

Teknikal ………….............. ………………... .....................

Perkeranian ………….............. ………………... ......................

Buruh/Kakitangan …………........ ………………... ......................Rendah

15. Pejabat Cawangan Di Malaysia

Sila senaraikan seperti di bawah

Bil Nama Cawangan Negeri Jumlah KakitanganTeknikal

Sila senaraikan butir-butir kontrak bekalan / servis ( pengalaman yang lepas ) bagi tempoh 1 tahunlepas sekiranya ada. Sila gunakan lampiran jika ruangan tidak mencukupi. Bagi bukti pengalamanyang lepas, sila lampirkan salinan Surat Setuju Terima atau Pesanan Tempatan (L.O) atau salinandokumen-dokumen berkaitan projek-projek yang lalu.

Bil Nama Kontrak Kerajaan / Swasta Nilai ( RM ) Tahun

PPAPP/BTM/01/2020

LAMPIRAN A

17. Taraf Syarikat

Bumiputera /Bukan Bumiputera : ............................................( Sila sertakan salinan sijil )

Syarikat Tempatan / Syarikat Luar Negeri : .............................................

Dengan ini saya mengesahkan bahawa semua penerangan di atas adalah benar.

Tandatangan : .............................................................

Nama : ............................................................

Jawatan : ............................................................

Alamat Emel :............................................................

Cop Syarikat :...........................................................

Tarikh :............................................................

PPAPP/BTM/01/2020

LAMPIRAN B

SURAT AKUAN PENYEBUTHARGA

PengarahPerbadanan Perpustakaan Awam Pulau PinangJKR 2118, Jalan Perpustakaan13700 Seberang JayaPerai Pulau Pinang

Puan,

Tertakluk kepada peraturan dan syarat-syarat yang berkembar, Saya yang menurunkantandatangan di bawah, dengan ini mengambil bahagian dalam SEBUTHARGA UNTUKPEROLEHAN PERKAKASAN ICT DI PERPUSTAKAAN DESA PERPUSTAKAAN NEGARAMALAYSIA NEGERI PULAU PINANG dan menawarkan untuk membekalkan, menghantar,memasang dan menguji semua alatan yang dinyatakan di dalam jadual kontrak termasuklahmematuhi syarat-syarat yang dinyatakan di bahagian Arahan dan Syarat-Syarat Sebutharga didalam dokumen tawaran sebutharga ini.

2. Saya menurunkan tandatangan di bawah ini bersetuju menerima serta mematuhi danterikat dengan semua syarat-syarat kontrak dan spesifikasinya yang ada di dalam jadualsebutharga dan juga bersetuju di atas harga yang ditawarkan sebagai asas perkiraan bagipembayaran kepada perkakasan yang dibekalkan yang mana telah dipesan oleh PerbadananPerpustakaan Awam Pulau Pinang.

3. Dengan ini juga difahami bahawa Perbadanan berhak menerima atau menolak sebarangsebutharga ini, sama ada harga yang ditawarkan rendah atau tinggi atau sama dengan sebutharga- sebutharga yang lain. Saya juga bersetuju untuk menerima ke semua atau sebahagian dari butir-butir yang di tawarkan dan sedia mengikut kehendak dan pertimbangan Perbadanan. Saya JUGABERSETUJU BAHAWA HARGA SEBUTHARGA YANG SAYA BERI INI AKAN LAKU (VALID) DANTIDAK DITARIK BALIK DALAM TEMPOH SEMBILAN PULUH (90) HARI DARI TARIKH TUTUPSEBUTHARGA.

4. Saya juga mengesahkan, setelah menyemak sendiri iaitu semua dokumen yang digunakanuntuk sebutharga ini adalah yang sebenar yang terdapat di dalam Dokumen Sebutharga.

Sekian dimaklumkan, terima kasih.

PPAPP/BTM/01/2020

LAMPIRAN B

Nama Penyebutharga : …………………………………………………………..

Tandatangan Penyebutharga : ………………………………………………….............

Alamat : ……………………………………………………….....

……………………………………………………….....

……………………………………………………….....

……………………………………………………….....

Tarikh : …………………………

Nama Saksi : ……………………………………………………….....

Tandatangan Saksi : …………………………………………………………..

Alamat : …………………………………………………………..

…………………………………………………………..

…………………………………………………………..

Tarikh : ..................................................

PPAPP/BTM/01/2020

LAMPIRAN C SURAT AKUAN PEMBIDA

Bagi


NO. SEBUTHARGA : PPAPP/ BTM / 01 /2020

Saya …………………………………................. nombor K.P. ………………… …........yang mewakili ( Nama Wakil Syarikat)………………………………………………… nombor Pendaftaran ...................................... ( Nama Syarikat ) (MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB )dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak

akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam PERBADANANPERPUSTAKAAN AWAM PULAU PINANG atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untukdipilih dalam tender/sebut harga * seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan surat Perwakilan

kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah

menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam PERBADANANPERPUSTAKAAN AWAM PULAU PINANG atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untukdipilih dalam tender/sebut harga * seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju

tindakan-tindakan berikut diambil :

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga * di atas; atau

2.2 penamatan kontrak bagi tender/sebut harga * di atas; dan

2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-

mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam

tender/sebut harga * seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan

perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Perkhidmatan Rasuah Malaysia (SPRM) atau

balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

..……t.t.……………………… (Nama dan No. KP)

Cop Syarikat :

Catatan: * Potong mana yang tidak berkaitan.

PPAPP/BTM/01/2020

LAMPIRAN D LAMPIRAN D – SPESIFIKASI TEKNIKAL A. KOMPUTER - All In One

Bil Keterangan Keperluan Minima Sila Berikan Spesifikasi Yang Ditawarkan

Komputer All In One 32 Unit

1 Brand & Model Vendor to specify

Processor Intel Core i5

Operating System Windows ® 8

Monitor 20”

3 Memory 8GB

Hard Disk 1 TB - (7200 Rpm SATA )

Video Card (built in) 2 GB GDDR5

Keyboard USB Wired Entry Keyboard

Mouse+Mouse Pad USB Optical Mouse

Wireless 802.11 a/b/g/n/ac (2x2) and Bluetooth ® 4.2 M.2 combo

2 Audio B&O PLAY, dual 2 W speakers

Bluetooth Wireless- N 1705 @ 2.4GHz + Bluetooth 4.0

4 DVD +/-RW ( include ) Vendor to specify

17 OS Compatibility/ Support

Java, Flash, Open GL & Office Automation

18 Warranty ( Years ) 1 Year

19 Delivery ( Weeks ) Seperti Lampiran H

20 Lokasi Penghantaran Seperti Lampiran K

PPAPP/BTM/01/2020

LAMPIRAN D

LAMPIRAN D – SPESIFIKASI TEKNIKAL B. PENCETAK

Bil Keterangan Keperluan Minima Sila Berikan Spesifikasi YangDitawarkan

A) PENCETAK 3-in- 1 32 Unit

1 Brand & ModelPrint, Copy & Scan

Vendor to specify

2 Processor Vendor to specify

3 Print Speed Vendor to specify

4 Resolution Vendor to specify

5 Duplex Vendor to specify

6 Media SizeA4; A5; A6; B5; postcards;envelopes (C5, DL, B5);

7 Media Type

Paper (laser, plain, photo, rough,vellum), envelopes, labels,cardstock, transparencies,

postcards

8 SystemRequirements Windows ® 7/8/10

9 Duty Cycle Vendor to specify

10 Memory Vendor to specify

11 Weight Vendor to specify

13 Connectivity USB/LAN

14 Warranty ( years) 1 Years

15 Delivery ( Weeks ) Seperti Lampiran H

16 Lokasi Penghantaran Seperti Lampiran K

17 Printer Type Inkjet / Bubblejet

18Product Dimensions (width x depth x height)

Vendor to specify

19 Manual PenggunaBuku panduan sebagai rujukan

penggunaan mesin

20 LatihanMemberi latihan penggunaan

mesin

PPAPP/BTM/01/2020

LAMPIRAN D

LAMPIRAN D – SPESIFIKASI TEKNIKAL C. PERISIAN

Bil Keterangan Keperluan Minima Sila Berikan Spesifikasi YangDitawarkan

A) Lesen OperationSystem windows 32 Unit

1 Minimum VersiWindows 8

B) Perisian MicrosoftOffice 32 Unit

1 Minimum versi MicrosoftOffice 2010

Tandatangan Penyebutharga : ....................................

Tarikh : ......................................

Nama : ...................................

Cop Rasmi Syarikat : ...................................

LAMPIRAN F

LAMPIRAN FJADUAL HARGA BAGI PEROLEHAN PERKAKASAN ICT DI PERPUSTAKAAN DESA PERPUSTAKAAN NEGARA MALAYSIA

NEGERI PULAU PINANGNO. SEBUTHARGA : PPAPP/ BTM / 01 /2020

Bil( 1 )

Nama Item( 2 )

Kuantiti( 3 )

Harga Seunit (RM) ( 4 )

Jumlah Harga( 5 )

( 3 ) * ( 4 )

1 Komputer (All In One) 32 Unit

2 Pencetak 32 Unit

3Lesen Operation System

windows 32 Unit

4 Perisian Microsoft Office 32 Unit

JUMLAH

PERAKUAN PENYEBUTHARGASAYA MENGESAHKAN BAHAWA HARGA YANG DITAWARKAN ADALAH TETAP DAN AKAN LAKU ( VALID ) SERTA TIDAK DITARIK BALIKUNTUK TEMPOH SEMBILAN PULUH (90) HARI DARI TARIKH TUTUP SEBUTHARGA.

______________________ _________________________________ _________________ ___________________ Tandatangan Penyebutharga Cop Rasmi Nama Dan Jawatan Cop Rasmi Syarikat Tarikh

PPAPP/BTM/01/20

LAMPIRAN G

KRITERIA JADUAL PEMATUHAN PERKAKASAN ICT DI PERPUSTAKAAN DESAPERPUSTAKAAN NEGARA MALAYSIA NEGERI PULAU PINANG

Bil Keterangan Comply( Y / N )

Deskripsi Tawaran Sebenar ( Actual Offer )[Maklumat terperinci WAJIB dicatatkanoleh pembekal ]

1 SKOP KERJA UMUM

Penyebutharga hendaklah membekal,menghantar, memasang, menguji,mengkonfigurasi dan mentauliah komputerperibadi sebagaimana yang telahditetapkan di dalam Lampiran D dan

2 Penyebutharga hendaklah memastikansemua perkakasan dan perisian yangdibekalkan memenuhi keperluan danspesifikasi yang setara atau lebih baik danyang terkini (semasa penghantaran) sertadijamin oleh pengeluar.

3 Penyebutharga hendaklah memastikanpembekalan dan pemasangan perkakasan & perisian tersebut perlu dibuat di semua Perpustakaan Desa Perpustakaan Negara Malaysia

4Penyebutharga hendaklah menanggungkos penghantaran perkakasan dan perisian yang dibekalkan.b. Sila nyatakan masa operasi dantindakbalas (response time) bagi aduanyang dilaporkan :

(i) On Call (Maklumbalas melalui bantuantelefon)

(ii) On Site (Berada di lokasi untuk kerjapembaikan)

On Call

( ................./ *jam / hari )

On Site( ................/ *jam / hari )* potong mana yang tidak berkaita

PPAPP/BTM/01/2020

5 Jaminan

Penyebutharga perlu membaiki / menggantiperalatan yang masih dalam tempoh jaminan( Sila nyatakan tempoh pembaikan yangdiambil bagi setiap kerosakan peralatan )

Perbadanan akan mengenakan dendaterhadap Penyebutharga sekiranyakelambatan penggantian atau pembaikanmana-mana peralatan yang tidak mengikutspesifikasi yang memuaskan.

(Sila nyatakan denda (RM) bagi setiap harikelewatan tersebut)

…................*hari / minggu

RM ................bagi setiap hari kelewatanpembaikan

PERHATIAN :

Bagi Jadual Pematuhan ini, penyebutharga dibenarkan menggunakan borang sendiri tetapimengikut format jadual yang sama. (Sila gunakan lampiran jika perlu). Kegagalanmengemukakan maklumat yang dipohon seperti di Lampiran G ini akan menyebabkantawaran penyebutharga ditolak.

Tandatangan Penyebutharga: ....................................

Tarikh ......................................

Nama : ...................................


PPAPP/BTM/01/2020

LAMPIRAN H

TEMPOH PEMBEKALAN PERALATAN SEWAAN

Penyebutharga dikehendaki mengikut jadual pemasangan/operasi seperti berikut :

Bil Perkara Tempoh

a. Pembekalan Peralatan & Perisian 3-4 minggu daripada surat setuju terima

b. Peralatan & Perisian Beroperasi – Mac 2020


Tarikh : ......................................

Nama : .....................................

Cop Rasmi Syarikat : .....................................

PPAPP/BTM/01/2020

LAMPIRAN I

PERATURAN PELAKSANAAN KERJA - KERJA PENYELENGGARAAN

1. Wakil syarikat wajib memakai tag pengenalan diri / syarikat seperti tag nama individu /syarikat, uniform dan sebagainya semasa menjalankan kerja - kerja penyelenggaraantersebut.

2. Selepas penyelenggaraan dijalankan ke atas perkakasan yang berkenaan maklumattarikh, masa, nama individu yang menjalankan penyelenggaraan dan sebarang catatanyang berkaitan.hendaklah dicatatkan dalam borang yang disediakan.


Tarikh : ......................................

Nama : ...................................


PPAPP/BTM/01/2020

LAMPIRAN K

SENARAI LOKASI PENGHANTARAN DAN PEMASANGAN KOMPUTER DAN PENCETAK DIPERPUSTAKAAN DESA PERPUSTAKAAN NEGARA MALAYSIA NEGERI PULAU PINANG

BIL PERPUSTAKAAN ALAMAT JUMLAHKOMPUTER

JUMLAHPENCETAK

ZON P11. Perpustakaan Desa

Pajak SongDewan JKKK Pajak Song, 13200 Kepala Batas, Seberang Perai Utara

1 1

2. Perpustakaan DesaPermatang Buluh

Dewan Orang Ramai, Simpang Empat, Permatang Buloh,13200 Kepala Batas, Pulau Pinang

1 1

3. Perpustakaan DesaTiti Mukim

Dewan JKKK Titi Mukim,13800, Seberang Perai Utara,Pulau Pinang

1 1

4. Perpustakaan Desa Pokok Tampang

Lorong 19, Dewan Kariah Masjid Al- Islah Pokok Tampang, 1426 N/70 Jalan Permatang Berangan B, Pokok Tampang, 13300 Tasek Gelugor, Seberang Perai Utara

1 1

5. Perpustakaan DesaLahar Tambun

Dewan Masjid Lahar Tambun, 13300 Tasek Gelugor, Seberang Perai Utara

1 1


Lahar Tiang Dewan Gerakan Masyarakat Perda, Kampung Lahar Tiang, 13210 Pinang Tunggal, Kepala Batas

1 1

7. Perpustakaan BakauTua

Taman Sri Damai,Kuala Muda, 13100 Penaga,Seberang Perai Utara

1 1

8. Perpustakaan DesaBakar Bata

Dewan JKKK Bakar Bata, Permatang Tinggi , 13200 Kepala Batas Seberang Perai Utara

1 1

9. Perpustakaan DesaTaman Haji AbdullahFahim

Dewan Orang Ramai Taman Abdullah Fahim, Lorong 2, Taman Haji Abdullah Fahim, 13200 Kepala Batas,

1 1

PPAPP/BTM/01/2020


JUMLAHPENCETAK

Seberang Perai Utara,Pulau Pinang

10. Perpustakaan DesaLadang Mayfield

Kuarters Ladang Mayfield, 13300 Tasek Gelugor, Seberang Perai Utara

1 1


Kampung Lubok Meriam

Dewan Penempatan Banjir Kampung Lubok Meriam, 13300 Tasek Gelugor, Seberang Perai Utara,Pulau Pinang.

1 1

12. Perpustakaan Desa Taman Permata

Dewan Mutiara, Bangunan Persatuan Penduduk Taman Permata, 14000 Seberang Perai Selatan

1 1

13. Perpustakaan Desa Mengkuang Titi

Dewan Medan Info Desa, Mengkuang Titi,14000 Bukit Mertajam,Pulau Pinang

1 1

14. Perpustakaan DesaBukit Indera Muda

Dewan Orang Ramai Kepala Bukit, 14400 Bukit Mertajam, Pulau Pinang

1 1

15. Perpustakaan DesaPermatang Pauh

Dewan JKKK Permatang Pauh, 13500 Permatang Pauh, Seberang Perai Tengah, Pulau Pinang

1 1

16. Perpustakaan DesaTaman Arowana

Bangunan MCA Permatang Pauh, 13500 Seberang PeraiTengah, Pulau Pinang

1 1

17. Perpustakaan DesaKampung Manis

Dewan Sri Manis, Kampung Manis, 13700 Perai, Seberang Perai Tengah, Pulau Pinang

1 1

18. Perpustakaan DesaTaman Koskam

Tingkat 3, No. 2 Halaman Temenggong, Taman Koskam, 13200 Kepala Batas Seberang Perai Utara, Pulau Pinang

1 1

19. Perpustakaan DesaKampung Selamat

Tasek Gelugor 13300, Seberang Perai Utara, Pulau Pinang

1 1

20. Perpustakaan Desa Taman Tun Dr. Awang

D/a Dewan Persatuan Penduduk, Rumah Pangsa Taman Tun Dr. Awang, Bagan Ajam, 13000 Butterworth

1 1

PPAPP/BTM/01/2020


JUMLAHPENCETAK


Batu KawanBatu Kawan, 14100 SimpangAmpat, Seberang Perai Selatan, Pulau Pinang

1 1

22. Perpustakaan DesaTaman Belibis

Dewan Orang Ramai Taman Belibis, Lorong 14, Taman Belibis 14100 Simpang Ampat, Pulau Pinang

1 1

23. Perpustakaan DesaPulau Aman

Sekolah Kebangsaan Pulau Aman, 14100 Simpang Ampat, Seberang Perai Selatan

1 1

24. Perpustakaan DesaTaman Sempadan

Kawasan Rukun Tetangga, Taman Sempadan, 14300 Nibong Tebal, Seberang Perai Selatan

1 1

25. Perpustakaan DesaKampung Besar

Dewan Badminton, Kompleks JKKK Jalan Besar Kg. Besar, 14300 Nibong Tebal, Seberang Perai Selatan.

1 1

26. Perpustakaan DesaSungai Chenaam

Sebelah Dewan JKKK Sungai Chenaam, Jalan Baru14320 Nibong Tebal, Seberang Perai Selatan, Pulau Pinang

1 1


Titi TerasBerdekatan 591 Mukim E Titi Teras, 11000 Balik Pulau, Pulau Pinang

1 1

28. Perpustakaan DesaBandar Baru TelukKumbar

Surau Bandar Baru, Telok Kumbar, 11920 Bayan Lepas, Pulau Pinang

1 1

29. Perpustakaan DesaSungai Pinang

Dewan Mutiara JKKK Sekolah Agama Rakyat Sungai Pinang, 11010 Balik Pulau, Pulau Pinang

1 1


Kampung Jawa, Bersebelahan Dewan JKKK Kg. Jawa, Pintasan Bahagia 4, 11950 Bayan Baru, Pulau Pinang

1 1

31. Perpustakaan DesaFRU

Surau Unit 3 FRU, Jalan Sempadan, 11400 Air Itam Pulau Pinang

1 1

PPAPP/BTM/01/2020


JUMLAHPENCETAK

32. Perpustakaan DesaPermatang DamarLaut

11960 Batu Maung, Pulau Pinang

1 1

JUMLAH 32 32

Tandatangan Penyebutharga: ....................................

Nama : ...................................


Tarikh ......................................

ppapp/btm/01/20ep.penang.gov.my/dokumen_meja/22033/tender_ppapp_btm_01_20… · ppapp/btm/01/2020...

Documents