garis panduan pemberian peruntukan kewangan bagi program khusus pst 2016

8/17/2019 Garis Panduan Pemberian Peruntukan Kewangan Bagi Program Khusus Pst 2016

1/9

GARIS PANDUAN PENGGUNAAN PERUNTUKAN BAGI PROGRAMKHUSUS: SEKOLAH TRANSFORMASI TAHUN 2016

TUJUAN

1. Garis panduan ini bertujuan memastikan segala urusan penggunaan peruntukan

kewangan di bawah OS42000 bagi sekolah yang dipilih dalam Program Sekolah

Transormasi !PST" dilaksanakan mengikut tata#ara$prosedur kewangan dengan

mematuhi dan mengikuti peraturan$pekeliling kewangan yang sedang berkuat kuasa.

LATAR BELAKANG

2. %esyuarat %ajlis &konomi 'egara pada 1( )anuari 201* telah meluluskan

#adangan +ementerian Pendidikan %alaysia untuk melaksanakan PST ke atas 100

buah sekolah di 100 PP, mulai tahun 201-.

. Objekti program PST adalah untuk /

a" %enggalakkan pembelajaran murid se#ara akti dan meningkatkan

pemikiran kritis dan kreati dalam kalangan muridb" Pembangunan persekitaran pembelajaran yang lebih berkesan iklim

bilik darjah dan sekolah yang kondusi dan leksibel teknik pengajaran

dan pembelajaran !PP" yang kreati dan berkesan

#" %emperkasa pengurusan sekolah yang #ekap dan mengutamakan

kemenjadian murid

d" Peningkatan #apaian dan penggunaan 3Tdan

e" Penglibatan akti komuniti setempat.

DEFINISI

4. ,alam garis panduan ini /

4.1 "PST" bermaksud Program Sekolah Transormasi.4.2 "Sekola PST" bermaksud sekolah yang dipilih mengikut kepada

kriteria yang telah digariskan sebagai Sekolah Transormasi.4. "Pe!#$ka# P!o%!a& K'' PST" adalah peruntukkan kewangan

yang diturunkan kepada sekolah rendah dan menengah yang

melaksanakan PST pada tahun 201-.

1


2/9

KAEDAH PEMBERIAN PERUNTUKAN PROGRAM KHUSUS

*. +aedah pemberian peruntukan ini adalah seperti berikut/

*.1 Peruntukan ini diberi berdasarkan kepada bilangan murid yang

berdatar pada 1 )anuari 201- dengan kadar 5%0.00 seorang.

*.2 6aran Peruntukan +e#il !6P+" diturunkan oleh 7ahagian Pengurusan

Sekolah 8arian !7PS8" kepada )abatan Pendidikan 'egeri !)P'".

Seterusnya )P' menurunkan sub9waran kepada sekolah yang

berstatus PT) dan Pejabat Pendidikan ,aerah !PP," bagi sekolah

yang bukan berstatus PT).!sila rujuk LAMPIRAN ("

*. )P' hendaklah menurunkan peruntukan kepada PP,$sekolah

berstatus PT) dalam $e&)o * a!+ ,eke!-a dari tarikh menerima

6P+ yang diturunkan oleh 7PS8.

TATA.ARA PERBELANJAAN PERUNTUKAN PROGRAM KHUSUS

6/ Tata#ara perbelanjaan adalah seperti berikut /

-.1 Semua pembelian atau perbelanjaan yang akan dilakukanmenggunakan peruntukan ini mestilah #$k ke%#aa# ak$++$+ &!+'aa-a berdasarkan peran#angan inter:ensi sekolah transormasi.

-.2 Peruntukan program ini hendaklah menjurus kepada tujuanpelaksanaan PST seperti berikut/

a" Penyediaan bahan #etak dan habis guna berkaitan PP yang

memberi okus Pembelajaran ;bad ke921 !#ontoh kertas ;4putih dan warna toner ail plastik ail poket #arta alat tuliskad board$hardboard manila kad sti#ky note dll".

b" Pertandingan berkaitan PP.#" Program perkongsian ilmu berkaitan PP.d"


3/9

TATA.ARA PELAKSANAAN PROGRAM

=. Tata#ara pelaksanaan program adalah seperti berikut/

=.1 Sekolah PST hendaklah meran#ang dan menyelesaikan pelaksanaanprogram$akti:iti$projek pada atau sebelum (1 Ok$o,e! 2016.

=.2 Semua sekolah PST hendaklah menyediakan kertas kerja yangmengandungi maklumat seperti di LAMPIRAN 1/ Sekolah bukanberstatus PT) hendaklah menghantar kepada PP, untuk mendapatpengesahan dan kelulusan. %anakala sekolah berstatus PT)hendaklah menyediakan kepada Pengetua$Guru 7esar masing9masing untuk kelulusan.

=. Sekolah PST hendaklah menyediakan laporan bertulis dan disertaidengan bergambar seperti di LAMPIRAN 2 dalam tempoh 0 hariselepas program$projek$akti:iti dilaksanakan dan didokumentasikan disekolah bagi tujuan audit dan sesalinan kepada PP,.

=.4 )P'$PP, yang terlibat dengan PST hendaklah memantaupelaksanaan program$akti:iti.!sila rujuk LAMPIRAN "

AKAUNTABILITI

>. )P'$PP, hendaklah sentiasa mengingatkan Pengetua dan Guru 7esar Sekolah Transormasi supaya mematuhi Prosedur dan Pekeliling +ewangan yangsedang berkuat kuasa. Pengetua$Guru 7esar perlu memba#a memahami danmenguasai tata#ara pengurusan dan surat pekeliling kewangan dari masa kesemasa bagi mengelakkan berlakunya salah urus pengurusan kewangan.

PELAPORAN PRESTASI PERBELANJAAN PERUNTUKAN PROGRAM KHUSUS

(. Setiap PP, atau sekolah berstatus PT) yang telah diturunkan peruntukanPST perlu mengemaskini akaun kewangan.


4/9

PEMULANGAN BAKI PERUNTUKAN PROGRAM KHUSUS

11. Sekiranya masih terdapat baki peruntukan yang tidak dapat dibelanjakandalam tempoh yang telah diran#ang atau dijadualkan pihak sekolah hendaklahmemulangkan peruntukan tersebut kepada )P'$PP, masing9masing pada atausebelum 1 Noe&,e! 2016.

12. Seterusnya )P' hendaklah memulangkan baki peruntukan yang diterimakepada 7PS8 pada atau sebelum 10 Noe&,e! 2016.

PENUTUP

Garis panduan ini diharap dapat membantu PST melaksanakan

program$akti:iti$projek berkaitan murid bagi tujuan men#apai hasrat dan

matlamatnya.

+ementerian Pendidikan %alaysia

4 Ma5 2016

4


5/9

LAMPIRAN 1

KERTAS KERJA SETIAP PROGRAM AKTI7ITI PROJEK PSTUNTUK DI HANTAR KE JPN PPD BAGI MENDAPAT KELULUSAN

1. Tajuk Program$;kti:iti$ Projek.2. . Tentati program$projek$akti:iti.(. Pelan kontigensi.

LAMPIRAN 2

BORANG PELAPORAN PROGRAM PROJEK AKTI7ITIUNTUK SEKOLAH TRANSFORMASI


6/9

7ilangan kehadiran Guru /

7ilangan kehadiran %urid /

1) ;kti:iti Aang ,ijalankan

………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………

………………………………

2" +ekuatan Program$Projek$;kti:iti

……………………………………………………………………………………………

………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………

……………………………….

" +elemahan Program$Projek$;kti:iti

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

…………………………………

4" Penambahbaikan Program$Projek$;kti:iti

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

*" 5eleksi ,an 3mpak Program$Projek$;kti:iti

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

,isediakan Oleh / ,isahkan Oleh /

………………………………………

…………………………………….

LAMPIRAN (

.ARTA ALIR PENGAGIHAN PERUNTUKAN SEKOLAH TRANSFORMASI 8PST9

67;8;G3;'+&6;'G;'


7/9

LAMPIRAN 3

.ARTA ALIR PELAPORAN PRESTASI KEANGAN SEKOLAH TRANSFORMASI 8PST9

7

7PG turunkan sub9waran

7PS8 turunkan sub9waran

)P' turunkan sub9waran

PP,

Sekolah 7ukan7erstatus PT)

Sekolah 7erstatusPT)


8/9

LAMPIRAN

.ARTA ALIR MELAKSANAKAN PROGRAM AKTI7ITI PROJEK

BAGI SEKOLAH TRANSFORMASI 8PST9

8

%ula

PP,$Sekolah


9/9

Tidak lulus

Lulus

9

%ula

Sekolah menghantar peran#angantahunan$anggaran perbelanjaan PST ke)P'$PP,

)P'$PP, menilai menyelaras danmengesahkan program$projek$akti:iti PST setiapsekolah

Sekolah bukan PT) menghantar kertas kerja ke

)P'$PP, untuk mendapat kelulusan setiapprogram$akti:iti$projek

)P'$PP, memproses kelulusan kertas kerja

Sekolah melaksanakan program$projek$akti:iti

)P'$PP, memantau pelaksanaanprogram$projek$akti:iti

Sekolah menyediakan laporanbertulis$bergambar dan didokumentasi dansesalinan kepada PP,

Tamat

garis panduan pemberian peruntukan kewangan bagi program khusus pst 2016

Documents