FUNGSI SEMAKAN

DATA

OBJEKTIF

• Semakan data tidak berintegriti oleh Pemilik Kompetensi dan Pentadbir

• Memenuhi keperluan Kamus KPI HRMIS bagi kriteria ke-2 iaitu Pemurnian Data bagi 21 elemen Modul Data Perjawatan, Rekod Peribadi dan Profil Perkhidmatan aplikasi HRMIS.

Menu : Pengurusan Rekod Peribadi > Semakan Data > Papar Elemen Data

Antara Muka Paparan Semakan

Data oleh Pemilik Kompetensi

1

2

Contoh paparan UI CO yang mempunyai kesemua data yang Berintegriti

Contoh pa

Contoh paparan

Paparan 21 maklumat yang diKPIkan beserta status data. Sekiranya Status Data = Tidak Berintegriti, akan wujud hyperlink untuk ke UI yang membolehkan CO/Pentadbir kemaskini maklumat. **Rekod Pendidikan : hanya boleh dikemaskini oleh CO sahaja **Selain Pendidikan : hanya boleh dikemaskini oleh pentadbir

Contoh paparan

UI CO yang ada data yang Tidak Berintegriti

Menu : Pentadbiran Sistem > Penyelenggaraan Rekod > Semakan Data > Carian Melalui Unit Organisasi

Antara Muka Paparan Semakan

Data oleh Pentadbir

1

2

3 By default, Nama Unit Organisasi akan dipaparkan default value BU pentadbir

Paparan laporan statistik data tidak berintegriti mengikut 21 elemen 4

Laporan Microsoft Excel. Laporan boleh dieksport ke format PDF dan

Menu : Pentadbiran Sistem > Penyelenggaraan Rekod > Semakan Data > Carian Melalui Pemilik Kompetensi

Antara Muka Paparan Semakan

Data oleh Pentadbir

1

1. Klik butang CARI sekiranya hendak tapis kepada BU yang

2. Klik butang TERUSKAN untuk

data tidak berintegriti 3. Pilih Elemen KPI untuk tumpu kepada skop yang lebih kecil.

yang mempunyai

2

pegawai

3 Klik hyperlink No.KP

Paparan 21 elemen yang diKPIkan beserta status data. Klik hyperlink Tidak Berintegriti untuk tindakan pengemaskinian terus kepada maklumat tersebut.

*hanya pentadbir yang mempunyai peranan Service Profile Administrator sahaja yang boleh laksanakan tindakan pengemaskinian.

4

Punca Data Tidak Berintegriti

BIL ELEMEN PUNCA DATA TIDAK BERINTEGRITI

1 Pendidikan 1) Tiada Maklumat; atau 2) Pengurusan Tertinggi - Diploma dan ke bawah; atau 3) Pengurusan dan Profesional - Diploma dan ke bawah

2 Perjawatan 1) Skim dan Gred Gaji tidak sama; atau 2) Skim atau Gred Gaji berstatus mansuh.

3 Tarikh Lantikan 1) Tahun Lantikan kurang dari tahun 1973 atau melebihi tarikh semasa atau tarikh lantikan telah luput.

4 Status Lantikan 1) Tiada Maklumat; atau 2) Tarikh Status Lantikan telah luput

5 Skim Perkhidmatan 1) Tiada Maklumat; atau 2) Skim dan Gred Gaji tidak sama; atau 3) Skim atau Gred Gaji berstatus mansuh; atau 4) Tarikh Skim atau Gred Gaji telah luput.

6 Pihak Berkuasa Melantik 1) Tiada Maklumat; atau 2) Tarikh Pihak Berkuasa Melantik telah luput.

7 Ketua Perkhidmatan 1) Tiada Maklumat; atau 2) Tarikh Ketua Perkhidmatan telah luput.

BIL ELEMEN PUNCA DATA TIDAK BERINTEGRITI

8 Status Perkhidmatan 1) Tiada Maklumat; atau 2) Tarikh Status Perkhidmatan telah luput.

9 Beban Perkhidmatan 1) Tiada Maklumat; atau 2) Tarikh Beban Perkhidmatan telah luput.

10 Asas Waktu Bekerja 1) Tiada Maklumat; atau 2) Tarikh Asas Waktu Bekerja telah luput.

11 Status Pengesahan Dalam Perkhidmatan

1) Tiada Maklumat; atau 2) Tarikh Status Pengesahan Dalam Perkhidmatan telah luput.

12 Status Berpencen 1) Tiada Maklumat; atau 2) Tarikh Status Berpencen telah luput.

13 Pihak Yang Memberi Taraf Berpencen

1) Tiada Maklumat; atau 2) Tarikh Pihak Yang Memberi Taraf Berpencen telah luput.

14 Jenis Gaji 1) Tiada Maklumat; atau 2) Tarikh Jenis Gaji telah luput.

15 Status Gaji 1) Tiada Maklumat; atau 2) Status Gaji Berjadual; atau 3) Tarikh Status Gaji telah luput.

BIL ELEMEN PUNCA DATA TIDAK BERINTEGRITI

16 Mata Gaji 1) Tiada Maklumat; atau 2) Tarikh Akhir Kemaskini Gaji setahun sebelum tahun semasa; atau 3) Bukan Dalam Julat Gaji berikut:

a) Pengurusan Tertinggi - RM 7189.63 hingga RM 23 577.24 b) Pengurusan dan Profesional - RM 1909.00 hingga RM 12 071.00 c) Pelaksana - RM 832.00 hingga RM 8306.00 atau;

4) Tarikh Mata Gaji telah luput. 17 Jenis Perkhidmatan 1) Tiada Maklumat; atau

2) Jenis Perkhidmatan selain SSM Min Max; atau 3) Tarikh Jenis Perkhidmatan telah luput.

18 Bulan Pergerakan Gaji 1) Tiada Maklumat; atau 2) Tarikh Pergerakan Gaji telah luput.

19 Nilai Gandaan 1) Tiada Maklumat; atau 2) Nilai Gandaan 0; atau 3) Tarikh Gaji Sebenar (Nilai Gandaan) telah luput.

20 Umur Bersara 1) Tiada Maklumat; atau 2) Tarikh Umur Bersara telah luput.

21 Tahun Bersara 1) Tahun bersara kurang dari tarikh semasa dan lebih dari tahun 2057.

Klik Tambah dan kemaskini maklumat yang tidak berintegriti

Klik Pada Data

Tidak Berintegriti

Status data akan bertukar dari TIDAK BERINTEGRITI kepada INTEGRITI selepas 4 hari

Setelah maklumat dikemaskini Status Tindakan akan

bertukar menjadi Telah Dikemaskini

Status Data akan bertukar dari Tidak Berintegriti kepada

Integriti selepas 4 hari

TERIMA KASIH