fail meja pengetua sm

7/27/2019 Fail Meja Pengetua Sm

1/104

q

F A I L M E J AF A I L M E J A

PengetuaPengetuaSekolah Menengah Kebangsaan

NAMA AGENSI : SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN

ALAMAT : ,

SELANGOR DARUL EHSAN.

NO. TELEFON : 03

N0. FAKS : 03

E-MAIL :

LAMAN WEB :


2/104

2

1.0 Maklumat Pegawai Pengetua

Nama

Jawatan Hakiki PENGETUA

Gred Jawatan PPPS DG48

Bahagian / Unit S.M.K

Tarikh MemegangJawatan

Tarikh Penempatan

FAIL MEJA

Penolong Pengarah Pengurusan Kualiti


3/104

3

2.0 KANDUINGAN

Bil PERKARA MUKASURAT

FAIL MEJA



4/104

4

3.0 Objektif Sekolah Menengah1. Memberi peluang Pendidikan

kepada warganegara Malaysia.

2. Melahirkan insan yang beriman,berakhlak mulia dan

berketerampilan.

3. Menyediakan sumber manusiayang berkemahiran tinggi untukmembangunkan negara.

4. Membentuk bangsa Malaysia yangtaat setia dan bersatu padu.

FAIL MEJA



5/104

5

4.0 Fungsi Utama Sekolah Menengah Kebangsaan

1. Memperkasakan Pengurusan Perkhidmatan Dan PentadbiranSekolah ke arah yang terbaik dan berkualiti.

2. Mencemerlangkan Akademik secara bersepadu danmenyeluruh berteraskan Sains dan Teknologi.

3. Memperkukuhkan Iman, Sahsiah, Akhlak dan Budaya Murnipelajar untuk mewujudkan masyarakat yang harmoni dan

bersatu padu.

4. Mengembangkan potensi pelajar secara menyeluruh melaluiaktiviti kokurikulum.

5. Melaksanakan sistem pengurusan kewangan dan akaun yangsistematik, amanah dan adil.

6. Mewujudkan permuafakatan dengan agensi luar demikebaikan warga sekolah, ibubapa dan masyarakat.

FAIL MEJA



6/104

Penolong KananHal Ehwal Murid

Penolong KananKokurikulum

Penolong KananPentadbiran

Displin

Biasiswa / Kebajikan

Kecerian / Kebersihan

Keselamatan

SPBT

Asrama

Persatuan / Kelab

Unit Beruniform

Sukan / Permainan

Jadual Waktu

Perkerkembangan Stafdan R & D

ICT

Ketua Panitaia MataPelajaran

Kaunselor

Sekolah

Bimbingan & Kaunseling

Kerjaya

Motivasi

Program Maju Diri

Pusat Sumber Sekolah

Peperiksaan

Pembimbing RakanSabaya

Pentadbiran

Sekolah

Pentadbiran

Kewangan / Akaun

Guru / Staf Sokongan

Stok / Inventori

6

5.0 Carta Organisasi Sekolah Menengah Kebangsaan

FAIL MEJA



7/104

Pengetua

Penolong Kanan

Hal Ehwal Murid

Penolong Kanan

Kokurikulum

Penolong Kanan

Pentadbiran

Displin

Biasiswa / Kebajikan

Kecerian / Kebersihan

Keselamatan

SPBT

Asrama

Persatuan / Kelab

Unit Beruniform

Sukan / Permainan

Jadual Waktu

Perkerkembangan Stafdan R & D

ICT

Ketua Panitaia MataPelajaran

KaunselorSekolah

Bimbingan & Kaunseling

Kerjaya

Motivasi

Program Maju Diri

Pusat Sumber Sekolah

Peperiksaan

Pembimbing RakanSabaya

PentadbiranSekolah

Pentadbiran

Kewangan / Akaun

Guru / Staf Sokongan

Stok / Inventori

Pengetua

7

6.0 Carta Organisasi Kedudukan Pegawai Sekolah Menengah Kebangsaan

FAIL MEJA



8/104

8

7.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai LainJawatan : Pengetua

Tugas PegawaiAtasan

Yang Ada Hubungan

Tugas &Tanggungjawab

Kuasa YangDiberi

Tugas PegawaiLain Yang Ada

Hubungan

FAIL MEJA



9/104

9

PengarahPelajaran

Memantau semuaprogram dan aktivitipengurusanperkhidmatanpendidikan.

TimbalanPengarahPendidikan

Memantaupelaksanaanprogram dan akivitipengurusanperkhidmatanpendidikan.

Ketua SektorMerancang danmenyelaraskan

pelaksanaanprogram dan akivitipengurusanperkhidmatanpendidikan.

Ketua UnitPeperiksaandanPenilaian

Merancang danmenyelaraskanpelaksanaan

pentaksiran,penilaian danpeperiksaan

PegawaiPendidikanDaerah

Memantaupelaksanaanprogram dan akivitipengurusanperkhidmatanpendidikan.

1. MembantuMerancang danMenyelaraskanProgramPengurusanSekolah

2. Membantu

Menyelaras DanMengemaskiniManual ProsedurKerja dan Fail Meja

JPN.

3. MembantuMerancang danMenyelarasPelaksanaanProgram danAktiviti MS ISO9000.

4. MembantuMerancang DanMenyelaraskanProgram DanAktivitiPenyelidikan danKajian Tindakan.

5. Melaksanakantugas-tugas lainyang diarah darisemasa ke semasa.

Melaksanakanprogram danaktivitiberkaitan.

Ketua SubunitLatihan

Urusanpelaksanaanlatihan danperkembanganstaff.

PenolongPengarahPengurusan Kualiti

Urusan menyebardan menerbitkansemua bahankualiti &penyelidikan.

PembantuTadbir/Par

Urusan surat, fail,

menaip danmenghantar suratdan membuatsalinan fotostat.

FAIL MEJA



10/104

10

8.0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 8.1 PENTADBIRAN AM

Subaktiviti 8.1.1PENUBUHAN PERSATUAN IBU

BAPA DAN GURU

Muka

surat ini

1 / 1

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang /Peraturan

1. Melantik AJK Penaja PIBGdaripada kalangan guru-gurudan ibu bapa

PengarahPendidikan

Akta Pendidikan1996

Seksyen 130 (2)(i)2. Menghadiri mesyuarat AJK

Penaja sebagai penasihat.

3. Mengedarkan surat panggilanMesyuarat Agung penubuhankepada semua ibubapa/penjaga murid dan guru.

4. Mempengerusikan MesyuaratAgung penubuhan sertaperlantikan AJK PIBG yangsementara serta pengesahancadangan Perlembagaan PIBG.

5. Menyediakan surat permohonanpendaftaran, minit MesyuaratAgung penubuhan danperlembagaan PIBG.

6. Memohon kelulusan daripadapendaftaran sekolah-sekolah.

7. Surat kelulusan di failkan.

FAIL MEJA

Pengetua


11/104

11

9.0 Carta Aliran Kerja Pengetua



BAPA DAN GURU

Muka

surat ini

1/1

FAIL MEJA

Pengetua

MULA

Melantik Ahli Jawatankuasa Penaja

Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa Penaja

Mempengerusikan Mesyuarat Agung Penubuhan

Mengedarkan surat panggilan mesyuarat

Menyediakan surat permohonan pendaftaran, minit

Mesyuarat Agung Penubuhan dan Perlembagaan

Memohon kelulusan

TAMAT

Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail


12/104

12

10.0 Senarai Semak Pengetua



BAPA DAN GURU

Muka

surat ini

1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1 Melantik AJK Penaja PIBG

2 Menghadiri mesyuarat AJK Penaja

3 Mengedarkan surat panggilan

Mesyuarat Agung Penubuhan

4 Mempengerusikan Mesyuarat AgungPenubuhan

5 Menyediakan surat permohonanpendaftaran, minit mesyuarat agungpenubuhan dan Perlembagaan PIBG

6 Memohon kelulusan daripadapendaftaran sekolah-sekolah

7 Failkan surat kelulusan

FAIL MEJA

Pengetua


13/104

13

11.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Unit PembangunanOrganisasi Jabatan Pendidikan Selangor.

2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuaratMS ISO 9000 Jabatan Pendidikan Selangor.

3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh UnitPembangunan Organisasi, Jabatan Pendidikan Selangor.

4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasaoleh Jabatan Pendidikan Selangor

5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulisdari semasa ke semasa oleh Pengarah Pendidikan Selangor.

12.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh(TQM) Perkhidmatan Awam

13.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja

1. Lampiran

FAIL MEJA

Pengetua


14/104

14

14..0 Norma kerja : Penubuhan Persatuan Ibubapa dan GuruBil Jenis kerja

Masa yangdiambil

1. Menerima persetujuan daripda guru-gurumengenai jenis cuti yang akan dipohon

2. Menaip borang permohonan cuti yang berkenaan

3. Menyemak dan menandatangi borangpermohonan

4. Mengurus/merekod pengirim borang permohonankepada PPD

5. Menghantar ke PPD

6. Menerima jawapan kelulusan cuti dari PPD

FAIL MEJA

Pengetua


15/104

15



Subaktiviti 8.1.2 PENERIMAAN BEKALANMuka

surat ini

1 / 1


Dirujuk


1. Menerima barang / alatan PengarahPendidikan

Akta Pendidikan1996

Seksyen 148

2. Menyemak berdasarkan invoispembekal

3. Menandatangani Sijil Akuan

Penerimaan

4. Merekodkan dalam buku stok

5. Mengirimkan Surat AkuanTerima mengikut arahan

6. Menyimpan salinan Sijil AkuanTerimaan dalam fail.

FAIL MEJA

Pengetua


16/104

16



Subaktiviti 9.1.2 PENERIMAAN BAKALANMuka

surat ini

1/1

FAIL MEJA

Pengetua

TAMATT

MULA

Merima borang / alatan

Menyema invois

Menandatangani Sijil Akuan Penerimaan

Merekodkan ke dalam buku stok

Mengirimkan Sijil Akuan Terimaan mengikut arahan

Failkan dokumen


17/104

17



Subaktiviti 10.1.2 PENERIMAAN BEKALANMuka

surat ini

1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1 Menerima barangan / alatan

2 Menyemak invois

3 Menandatangani Sijil AkuanPenerimaan

4 Merekodkan ke dalam buku stok

5 Mengirimkan Sijil Akuan Terimaanmengikut arahan

6 Failkan dokumen

FAIL MEJA

Pengetua


18/104

18








1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 8/1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerjadan Fail Meja



1. Lampiran

FAIL MEJA

Pengetua


19/104

19

14..0 Norma kerja : Penerimaan BekalanBil Jenis kerja

Masa yangdiambil


1 hari






FAIL MEJA

Pengetua


20/104

20



Subaktiviti 8.1.3 PENYELIAAN MINGGUANMuka

surat ini

1 / 1


Dirujuk


1. Menerima buku laporan tugasmingguan daripada gurubertugas.

PengarahPendidikan

2. Meyemak, memperakukan syor-syor, memberikan pandangandan mengambil tindakanselanjutnya.

3. Menyerahkan buku LaporanMingguan yang telah disemakkepada PAR.

FAIL MEJA

Pengetua


21/104

21



Subaktiviti 9.1.3 PENEYELIAAN MINGGUANMuka

surat ini

1 / 1

FAIL MEJA

Pengetua

TAMATT

Menerima buku laporan

Menyemak, memperakukan syor-syor,memberikan pandangan dan mengambiltindakan selanjutnya

Menyerahakan buku Laporan Mingguan yangtelah disemak

MULA


22/104

22



Subaktiviti 10.1.3 PENYELIAAN MINGGUANMuka

surat ini

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1 Menerima buku laporan tugasmingguan

2 Menyemak, memperakukan syor-syor, memberikan pandangan,menandatangani dan mengambiltindakan

3 Menyerahkan buku LaporanMingguan yang telah disemak

FAIL MEJA

Pengetua


23/104

23








1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2/1996 : Garis Panduan Bagi Melaksanakan MS ISO9000 Dalam Perkhidmatan Awam

2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2/2002 : Garis Panduan Bagi Melaksanakan MS ISO9000:2000 Dalam Perkhidmatan Awam


1. Tiada Borang Yang Berkaitan

FAIL MEJA

Pengetua


24/104

24

14..0 Norma kerja : Peneliaan MingguanBil Jenis kerja

Masa yangdiambil


1 hari






FAIL MEJA

Pengetua


25/104

25



Subaktiviti 8.1.4PENYEDIAAN KEPERLUAN

PERJAWATAN

Muka

surat ini

1 / 1


Dirujuk

Undang-Undang/ Peraturan

1. Menerima arahan daripada JPNmengenai keperluanperjawatan.

PengarahPendidikan

2. Menyediakan senarai keperluanperjawatan pada tarikh-tarikhyang ditetapkan.

3. Menyediakan PenyataPerubahan kepada senaraiperjawatan bila berlakuperubahan dalam perjawatan disekolah.

4. Menyemak dan mengesahkan

5. Mengurus pengiriman

6. Mengepos dan failkan

FAIL MEJA

Pengetua


26/104

26




PERJAWATAN

Muka

surat ini

1 / 1

FAIL MEJA

Pengetua

TAMATTT

MULA

Teriama arahan daripada JPN

Sediakan senarai keperluan perjawatan

Menyediakan penyata perubahan

Mengurus pengiriman

Failkan


27/104

27




PERJAWATAN

Muka

surat ini

1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1 Terima arahan daripada JPN

2 Menyediakan senarai keperluanperjawatan

3 Menyediakan penyata perubahan

4 Menyemak dan mengesahkan

5 Mengurus pengiriman

6 Pos dan failkan

FAIL MEJA

Pengetua


28/104

28






12.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 4/1991 : Strategi Peningkatan Kualiti2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 7/1991 : Kumpulan Meningkatkan Kualiti3. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh

(TQM) Perkhidmatan Awam4. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1993 : Panduan Perhimpunan Pagi



FAIL MEJA

Pengetua


29/104

29

14..0 Norma kerja : Penyediaan Keperluan PerjawatanBil Jenis kerja

Masa yangdiambil


1 hari






FAIL MEJA

Pengetua


30/104

30



Subaktiviti 8.2.1 PERAYAAN DAN SAMBUTANMuka

surat ini

1 / 1


Dirujuk


1. Melantik JawatankuasaSambutan dan Perayaan

PengarahPendidikan

2. Mengadakan mesyurat AJKuntuk memebincangkanpelaksanaan program

3. Memaklum dan memohonkebenaran daripada PPD dengandisertakan aturcara lengkap danteks ucapan

4. Mengurus dan merekodkanpengiriman surat

5. Memantau persediaan program /sambutan

6. Mengadakan raptai

7. Melaksanakan program /sambutan .

8. Menyedia dan menghantarlaporan dalam dua salinankepada PPD

9. Failkan laporan

FAIL MEJA

Pengetua


31/104

31




surat ini

1/1

FAIL MEJA

Pengetua

Melantik AJK sambutan dan perayaan

Mengadakan mesyuarat AJK

Memaklum dan memohon kebenaran daripada PPD

Mengurus dan merekodkan pengiriman surat

Memantau persediaan program/ sambutan

Melaksanakan program / sambutan

Menyedia dan menghantar laporan kepadaPPD

Failkan laporan

MULA

TAMA

TT


32/104

32




surat ini

1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1 Melantik AJK Sambutan danPerayaan

2 Mengadakan mesyuarat AJK

3 Memaklum dan memohonkebenaran daripada PPD

4 Mengurus dan merekodkanpengiriman surat

5 Memantau persediaan / program

6 Mengadakan raptai

7 Melaksanakan sambutan / program

8 Menyedia dan menghantar laporan

kepada PPD9 Failkan laporan

FAIL MEJA

Pengetua


33/104

33







6. Merujuk Manual Prosedur Kerja Jabatan Pendidikan Selangor


1. Tiada Yang Berkaitan



FAIL MEJA

Pengetua


34/104

34

14..0 Norma kerja : Perayaan dan SambutanBil Jenis kerja

Masa yangdiambil


1 hari






FAIL MEJA

Pengetua


35/104

35



Subaktiviti 8.2.2 URUSAN PENYERAHAN TUGASMuka

surat ini

1 / 1


Dirujuk


31.Menerima surat arahanpertukaran / bersara wajib.

PengarahPendidikan

32.Mengisi boring akuan serahtugas

33.Mengisi senarai tugas jawatan.

34.Senaraikan tugas yang belumdiselesaikan.

35.Menyediakan senarai hartabenda / peralatan pejabat.

36.Menyediakan penyatakewangan akuan dan bil-bilyang belum diselesaikan.

37.Menyerahkan Manual ProsedurKerja dan Fail Meja

38.Menyediakan surat iringan

39.Menyemak dan mengesahkan

semua dokumen

40.Merekod dan menngirinkannyakepada PPD

FAIL MEJA

Pengetua


36/104

36




surat ini

1/1

FAIL MEJA

Pengetua

TAMATT

Mengisi boring akuan serah tugas

Mengisi senarai tugas jawatan

Senaraikan tugas yang belum diselesaikan

Menyediakan senarai harta benda / peralatan pejabat

Menyediakan penyata kewangan / akaun dan bil-bilyang belum diselesaikan

Menyerahkan manual prosedur kerja dan fail meja

Menyediakan surat iringan

Menyemek dan mengesahkan semua dokumen

Merekod dan hantar kepada PPD

MULA

Menerima surat arahan pertukaran / bersara wajib


37/104

37




surat ini

1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1 Menerima surat arahan pertukaran /bersara wajib

2 Mengisi borang akuan serah tugas

3 Mengisi senarai tugas jawatan

4 Senaraikan tugas yang belumdiselesaikan

5 Menyediakan senarai harta benda /peralatan pejabat

6 Menyediakan penyata kewangan /akaun dan bil-bil yang belumdiselesaikan

7 Menyerahkan manual prosedur kerjadan fail meja

8 Menyediakan surat iringan

9 Menyemak dan mengesahkansemua dokumen

10 Merekod dan hantar ke PPD

FAIL MEJA

Pengetua


38/104

38












FAIL MEJA

Pengetua


39/104

39

14..0 Norma kerja : Urusan Penyerahan TugasBil Jenis kerja

Masa yangdiambil


1 hari






FAIL MEJA

Pengetua


40/104

40



Subaktiviti 8.2.3KEMASUKAN DALAM SKIM

BERPENCEN

Muka

surat ini

1 / 1


Dirujuk


1. Mengenal pasti pegawai-pegawai yang mecukupi tempohpercubaan dalam perkhidmatandan layak untuk diperakukan.

PengarahPendidikan

2. Pastikan syarat-syarat dipenuhi- memenuhi tempoh percubaan- lulus kursus induksi

3. Lengkapkan borang dandilampirkan dokumen berikut-salinan sijil akademik-salinan diploma pendidikan-salinan keputusan kursusinduksi.

4. Menyemak danmenandatangani borang dandokumen serta membuatperakuan sokongan ketua

jabatan

5. Menghantar ke PPD (unitPengurusan danPerkhidmatan)

6. Terima kelulusan dari SPP, KPM.

7. Sediakan Laporan Perubahan(Kew 8) dalam 6 salinan

8. Hantar Laporan Perubahan KeJPN (5 salinan) dan Failkan 1salinan

9. Terima kelulusan Kew 8

10.Hentikan caruman KWSP

FAIL MEJA

Pengetua


41/104

41




BERPENCEN

Muka

surat ini

1/1

FAIL MEJA

Pengetua

Mengenalpasti pegawai yang cukup tempohpercubaan dan layak untuk diperakukan

Pastikan syarat-syarat dipenuhi

Syarat mencukupi / dokumen lengkap

Lengkap

Lengkapkan borang dan lampirkan dokumenberkaitan

MULA

Ya

Tidak lengkap

Menyemak dan menandatangani boring dan dokumenserta membuat perakuan sokongan ketua jabatan

Hantar ke PPD

A

Lengkap

Ya

Terima kelulusan daripada SPP / KPM

Tidak lengkap


42/104

42 FAIL MEJAPengetua

A

TAMAT

Sediakan 6 salinan laporan perubahan (Kew.8)

Hantar 5 salinan laporan perubahan ke JPN(1 salianan failkan)

Lulus

Ya

Tidak lengkap

Terima kelulusan KEW. 8

Hentikan caruman KWSP


43/104

43




BERPENCEN

Muka

surat ini

1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1 Mengenalpasti pegawai yangmencukupi tempoh percubaandalam perkhidmatan dan layakdiperakukan

2 Pastikan syarat-syarat dipenuhi :

- tempoh percubaan 3 tahun- lulus kursus induksi

3 Lengkap boring dan lampirkandokumen berikut :- salinan sijil akademik- salinan sijil / diploma perguruan- salinan keputusan kelulusan kursusinduksi

4 Menyemak dan menandatanganiboring dan dokumen serta membuatperakuan sokongan ketua jabatan

5

Menghantar ke PPD (Unit

Perkhidmatan dan Pentadbiran)

6 Menerima kelulusan dari SBP / KPM

7Sediakan Laporan Perubahan (Kew8) dalam 6 salinan

8Hantar Laporan Perubahan ke JPN(5salinan) failkan 1 salinan

9 Terima kelulusan KEW 8

10Uruskan perberhentian carumanKWSP

FAIL MEJA

Pengetua


44/104

44












FAIL MEJA

Pengetua


45/104

45

14..0 Norma kerja : Kemasukan Dalam Skim BerpencinBil Jenis kerja

Masa yangdiambil


1 hari






FAIL MEJA

Pengetua


46/104

46



Subaktiviti 8.2.4MENYELARAS KAJIAN

TINDAKAN

Muka surat

ini

1 / 1


Dirujuk


1. Melantik Penyelaras dan JKPelaksanaan Kajian Tindakan

Pengarah Pendidikan

2. Menyediakan kertas cadangandan arahan kerja pelaksanaankajian tindakan pendidikan.

3. Membentangkan kertascadangan kajian tindakan untukdiluluskan oleh PengarahPendidikan

4. Mengarahkan sekolah untukmelaksanakan kajian tindakanpendidikan.

5. Memantau pelaksanaan KajianTindakan di sekolah.

6. Mengumpulkan laporan danabstrak kajian tindakandaripada sekolah.

7. Membukukan abstrak / dapatankajian untuk disebarkan kepadasemua sekolah di NegeriSelangor

8. Menyimpan satu salinan abstrak/ dapatan kajian ke dalam fail

FAIL MEJA

Pengetua


47/104

47

9.0 Carta Aliran Kerja KSu Pengurusan Kualiti & PenyelidikanAktiviti 9.2 PENYELIDIKAN


TINDAKAN

Muka surat

ini

1/1

FAIL MEJA

Pengetua

Lantik Penyelaras Dan JK Pelaksanaan KajianTindakan

Sediakan Kertas Cadangan dan Arahan KerjaPelaksanaan Kajian Tindakan Kepada Penyelaras

Bentang Kertas Cadangan Untuk Kelulusan PengarahPendidikan

Hantar Surat Arahan Pelaksanaan Kajian Tindakan KeSekolah Dan Memantau Pelaksanaannya

Simpan Satu Salinan Laporan Kajian Tindakan

MULA

TAMAT

Mengumpulkan Laporan Pelaksanaan Dari Sekolah,Membukukan Abstrak Dan Dapatan Kajian

Mengedarkan Semua Abstrak Kajian Ke Sekolah


48/104

48

10.0 Senarai Semak KSu Pengurusan Kualiti & Penyelidikan

Aktiviti 10.2 PENYELIDIKAN PENDIDIKAN


TINDAKAN

Muka surat

ini

1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1 Melantik Penyelaras dan JKPelaksanaan Kajian Tindakan

2 Menyediakan kertas cadangan danarahan kerja pelaksanaan kajiantindakan pendidikan.

3 Membentangkan kertas cadangan

kajian tindakan untuk diluluskanoleh Pengarah Pendidikan

4 Mengarahkan sekolah untukmelaksanakan kajian tindakanpendidikan.

5 Memantau pelaksanaan KajianTindakan di sekolah.

6 Mengumpulkan laporan dan abstrakkajian tindakan daripada sekolah.

7 Cetak abstrak / dapatan kajian untukdisebarkan kepada semua sekolahdi Negeri Selangor

8 Menyimpan satu salinan abstrak /dapatan kajian ke dalam fail

FAIL MEJA

Pengetua


49/104

49












FAIL MEJA

Pengetua


50/104

50

14.0 Norma Kerja Menyelaras Kajian TindakanIa merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telahditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.

Bil. Jenis Kerja Masa YangDiambil(minit)

Jumlah Unit yang bolehdijalankan dalamseminggu

1. Pengurusan Kualiti Menyeluruh 240 5

2. Mengemaskini MPK JPN Selangor 120 2

3. Pengurusan PelaksanaanMS ISO 9000 JPN Selangor

240 5

4. Penyebaran Maklumat Kualiti 60 5

5Pengurusan Pelaksanaan

Penyelidikan120 3

6 Pembinaan Instrumen Penyelidikan 420 1

7 Penyebaran Dapatan Penyelidikan 60 5

8 Menyelaras Kajian Tindakan 120 5

FAIL MEJA

Pengetua


51/104

51


Aktiviti 8.1 CUTI SEKOLAH

Subaktiviti 8.1.1 CUTI PERISTIWA/CUTI BERGANTIMuka

surat ini

1 / 1


Dirujuk


8. Menerima persetujuan daripdaguru-guru mengenai jenis cutiyang akan dipohon

Pekelilingperkhidmatan

9. Menaip borang permohonancuti yang berkenaan

10.Menyemak dan menandatangiborang permohonan

11.Mengurus/merekod pengirimborang permohonan kepadaPPD

12.Menghantar ke PPD PPD

13.Menerima jawapan kelulusancuti dari PPD

14.Mengumumkan kepada semuaguru dan pelajar tarikh cutiperistiwa/cuti berganti sertatarikh hari persekolahanberganti, jika cuti berganti

FAIL MEJA

Pengetua


52/104

52



Subaktiviti 9.1.1 CUTI PERISTIWA/CUTI BERGANTIMuka

surat ini

1/1

FAIL MEJA

Pengetua

Menerima persetujuan daripada guru-gurumengenai jenis cuti yang akan dipohon

Menaip borang permohonan cuti yang berkenaan

Mengurus/merekod pengiriman borang permohonankepada PPD

Menyemak dan menandatangi borang permohonan

Menghantar ke PPD

Menerima jawapan kelulusan cuti dari PPD

Mengumumkan kepada semua guru dan pelajar tarikhcuti peristiwa/cuti berganti serta tarikh haripersekolahan berganti, jika cuti berganti

TAMAT


53/104

53



Subaktiviti 10.1.1CUTI PERISTIWA/CUTI

BERGANTI

Muka

surat ini

1/1

Bil TindakanTandaka

nCatatan

1Menerima persetujuan daripda guru-guru mengenai jenis cuti yang akandipohon

2 Menaip borang permohonan cutiyang berkenaan

3 Menyemak dan menandatangi

borang permohonan4 Mengurus/merekod pengirim borangpermohonan kepada PPD

5 Menghantar ke PPD

6 Menerima jawapan kelulusan cutidari PPD

7 Mengumumkan kepada semua gurudan pelajar tarikh cuti peristiwa/cutiberganti serta tarikh haripersekolahan berganti, jika cutiberganti

FAIL MEJA

Pengetua


54/104

54


6.

12.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja2. Pekeliling


2. Borang permohonan cuti peristiwa

FAIL MEJA

Pengetua


55/104

55

14..0 Norma kerja : Pengurusan Cuti Peristiwa/Cuti BergantiBil Jenis kerja

Masa yangdiambil


1 hari






59. Mengumumkan kepada semua guru dan pelajartarikh cuti peristiwa/cuti berganti serta tarikh haripersekolahan berganti, jika cuti berganti

FAIL MEJA

Pengetua


56/104

56


Aktiviti 8.1 URUSAN CUTI

Subaktiviti 8.1.2 KELULUSAN CUTIMuka

surat ini

1 / 1


Dirujuk


7. Menerima permohonan-permohonan cuti

8. Menyemak dan mengesahkanbaki cuti rehat kakitanganbukan guru/ menyemakpermohonan cuti-cuti jenis lain/semak baki cuti sambilan guru

9. Meluluskan / tidak meluluskancuti rehat tahunan

10.Menyokong / tidak menyokongpermohonan cuti-cuti jenis lainuntuk dilanjutkan ke PPD

11.Merokod kelulusan cuti rehattahunan kakitangan bukan guru

12.Merokodkan penghantaranpermohonan cuti jenis lain kePPD

13.Menghantar permohonan cutike PPD

PPD

FAIL MEJA

Pengetua


57/104

57



Subaktiviti 9.1.2 KELULUSAN CUTIMuka

surat ini

1/1

FAIL MEJA

Pengetua

TAMATT

MULA

Menerima permohonan

Menyemak

Tidakmeluluskan / tidakmenyokong

Memaklumkamkepada kakitanganberkenaan

Failkan

Meluluskan/menyokong

Merekodkankelulusanpenghantaranpermohonan

Failkan


58/104

58


Aktiviti 10.1 URUSAN CUTI URUSA

Subaktiviti 10.1.2 KELULUSAN CUTI CUTI BELAJAR

Bil TindakanTandaka

nCatatan

1Menerima permohonan-permohonancuti

2 Menyemak dan mengesahkan bakicuti rehat kakitangan bukan guru/menyemak permohonan cuti-cuti

jenis lain/ semak baki cuti sambilanguru

3 Meluluskan / tidak meluluskan cutirehat tahunan

4 Menyokong / tidak menyokongpermohonan cuti-cuti jenis lainuntuk dilanjutkan ke PPD

5 Merokod kelulusan cuti rehattahunan kakitangan bukan guru

6 Merokodkan penghantaranpermohonan cuti jenis lain ke PPD

7 Menghantar permohonan cuti kePPD

FAIL MEJA

Pengetua


59/104

59


6.


3. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 8/1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerjadan Fail Meja



2. Borang Yang Berkaitan

FAIL MEJA

Pengetua


60/104

60

14..0 Norma kerja : Kelulusan CutiBil Jenis kerja

Masa yangdiambil

1 Menerima permohonan-permohonan cuti

1 hari

2 Menyemak dan mengesahkan baki cuti rehatkakitangan bukan guru/ menyemak permohonancuti-cuti jenis lain/ semak baki cuti sambilan guru

3 Meluluskan / tidak meluluskan cuti rehat tahunan

4 Menyokong / tidak menyokong permohonan cuti-cuti jenis lain untuk dilanjutkan ke PPD

5 Merokod kelulusan cuti rehat tahunan kakitanganbukan guru

6 Merokodkan penghantaran permohonan cuti jenislain ke PPD

7 Menghantar permohonan cuti ke PPD

FAIL MEJA

Pengetua


61/104

61



Subaktiviti 8.1.3 CUTI BELAJARMuka

surat ini

1 / 1


Dirujuk


4. Dapatkan Borang permohonandari PPD

Pekeliling KPMKP(L) 2999/85/

Jld IV/(4)bertarikh 6 Nov1981

KP (L)2999/85/Jld.IV

(86) bertarikh 12Mei 1983

5. Melengkapkan borangpermohonan

Guru

6. Mengirimkan borang yang

dilengkapkan melalui pengetuake alamat yang ditetapkan

Pengetua

7. Menerima salinan untuk failperibadi

Pembantu Tadbir

8. Merekodkan dan failkan PAR

FAIL MEJA

Pengetua


62/104

62




surat ini

1 / 1

FAIL MEJA

Pengetua

TAMATT

Menyedikan borang permohonan

Mengagihkan borang permohonan

Menerima salinan untuk failkan peribadi guruberkenaan

MULA

Merekodkan / failkan


63/104

63




surat ini

1/2

Bil TindakanTandaka

nCatatan

1Dapatkan Borang permohonan dariPPD

2 Melengkapkan borang permohonan

3 Mengirimkan borang yangdilengkapkan melalui pengetua kealamat yang ditetapkan

4 Menerima salinan untuk fail peribadi

5 Merekodkan dan failkan

FAIL MEJA

Pengetua


64/104

64


6.


1. Pekeliling KPM KP(L) 2999/85/ Jld IV/(4) bertarikh 6 Nov 1981

2. KP (L) 2999/85/Jld.IV (86) bertarikh 12 Mei 1983



FAIL MEJA

Pengetua


65/104

65

14..0 Norma kerja : Pengurusan cuti belajarBil Jenis kerja

Masa yangdiambil

60. Menyediakan borang permohonan

1 hari

61. Mengagihkan borang permohonan


63. Menerima salinan untuk fail peribadi

64. Merekod

FAIL MEJA

Pengetua


66/104

66



Subaktiviti 8.1.4 CUTI BERSALINMuka

surat ini

1 / 1


Dirujuk


7. Menerima sijil sakit/cuti bersalinoleh pemohon

Pengetua SPP.Bil 2Thn.1993

8. Semak dan pastikan jumlah cutiyang diperolehi tidak melebihi60 hari dari tarikh bersalin

Cuti bersalian yang diambil

tidak melebihi 5 kali dalamperkhidmatan

Jika melebihi 5 kali dalam

perkhidmatan perludisediakan KEW 8 untukdihantar ke PPD

Pembantu Tadbir

9. Fail dan rekodkan

10.Sediakan 3 salianan kenyataancuti dan hantar 2 salinan ke PPDsetiap akhir tahun

PPD

FAIL MEJA

Pengetua


67/104

67




surat ini

1 / 1

FAIL MEJA

Pengetua

TAMATTT

MULA

Terima sijil saki t/ cuti bersalin daripada pemohon

Semak kelayakan pegawai berdasarkankenyataan perkhidmatannya

Jika lebih 5 kali dalam perkhidmatan nasihatkan pegawaimengambil cuti tanpa gaji

Kemukakan ke PPD

Lengkap

Fail dan rekodkan

Kemukakan kenyataan cuti kepada PPD

Tidaklengkap

Kemukakan semulamaklumat yang

dip[erlukan oleh PPD


68/104

68




surat ini

1/1

Bil TindakanTandaka

nCatatan

1Menerima sijil sakit/cuti bersalin olehpemohon

2 Semak dan pastikan jumlah cutiyang diperolehi tidak melebihi 60hari dari tarikh bersalin

3 Fail dan rekodkan

4 Sediakan 3 salianan kenyataan cutidan hantar 2 salinan ke PPD setiapakhir tahun

FAIL MEJA

Pengetua


69/104

69


12.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja5. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 4/1991 : Strategi Peningkatan Kualiti6. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 7/1991 : Kumpulan Meningkatkan Kualiti7. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh

(TQM) Perkhidmatan Awam8. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1993 : Panduan Perhimpunan Pagi



FAIL MEJA

Pengetua


70/104

70

14..0 Norma kerja : Pengurusan cuti bersalinBil Jenis kerja

Masa yangdiambil

1 Menerima sijil sakit/cuti bersalin oleh pemohon

1 hari

2 Semak dan pastikan jumlah cuti yang diperolehitidak melebihi 60 hari dari tarikh bersalin

3 Fail dan rekodkan

4 Sediakan 3 salianan kenyataan cuti dan hantar 2salinan ke PPD setiap akhir tahun

FAIL MEJA

Pengetua


71/104

71



Subaktiviti 8.2.1 CUTI REHATMuka

surat ini

1 / 1


Dirujuk


10.Menerima borang permohonancuti rehat

PT Perintah Am BabC 7.12

11.Menyerah dan mengesahkan

keterangan cuti tahunanPT

12.Tanda tangan PT

13.Menyemak perakuan PT Pengetua

14.Meluluskan / tidak meluluskan Pengetua

15.Memberi tahu pemohon Pengetua

16.Merekod PAR

FAIL MEJA

Pengetua


72/104

72




surat ini

1/1

FAIL MEJA

Pengetua

Menerima permohonan dan menyemak kelayakan

Mengesahkan kelayakan

Bentuk JK Penyelaras & Pasukan Petugas Penyelidikan

MULA

TAMATT

Meluluskan

Memberi tahupemohon

Failkan

Tidakdiluluskan

Memberi tahupemohon

Failkan


73/104

73




surat ini

1/1

Bil TindakanTandaka

nCatatan

1Menerima borang permohonan cutirehat

2 Menyerah dan mengesahkanketerangan cuti tahunan

3 Tanda tangan

4 Menyemak perakuan PT

5 Meluluskan / tidak meluluskan

6 Memberi tahu pemohon

7 Merekod

FAIL MEJA

Pengetua


74/104

74




2. Perintah AM Bab C 7 -12

13.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja2. Borang pemohonan cuti rehat tahunan bagi kakitangan bukan guru2. Rekod cuti kakitangan bukan guru

FAIL MEJA

Pengetua


75/104

75

14..0 Norma kerja : Pengurusan cuti rehatBil Jenis kerja

Masa yangdiambil

1 Menerima permohonan

1 hari

2 Menyemak dan mengesahkan keterangan cutirehat

3 Tanda tangan sokongan

4 Menyemak perakuan PT

5 Meluluskan / tidak meluluskan

6 Memberitahu pemohon

7 Merekod

FAIL MEJA

Pengetua


76/104

76



Subaktiviti 8.2.2 CUTI SAMBILANMuka

surat ini

1 / 1


Dirujuk


1. Menerima permohonan cuti Pengetua PekelilingPerkhidmatan

4/77, 2/87, 2/91

2. Menyemak/ melulus/ tidakmeluluskan

Pengetua

3. Merekod PT

4. Memaklumkan kepda pegawaiberkenaan mengenaipermohonan cutinyadiluluskan / tidak diluluskan

PT

5. Mengambil dan menghantarsemua cuti ke PPD setiap 6bulan

PT

6. Mengepos PAR

FAIL MEJA

Pengetua


77/104

77




surat ini

1/1

FAIL MEJA

Pengetua

TAMATT

Menyemak sebab-sebab permohonan

MULA

Menerima permohonan

Tidak lulus Lulus

Merekod permohonan

Failkan salinan


78/104

78


Aktiviti 10.2 URUTISAN CUTI


surat ini

1/1

Bil TindakanTandaka

nCatatan

1 Menerima permohonan cuti

2 Menyemak/ melulus/ tidakmeluluskan

3 Merekod

4 Memaklumkan kepda pegawaiberkenaan mengenai permohonancutinya diluluskan / tidak diluluskan

5 Mengambil dan menghantar semuacuti ke PPD setiap 6 bulan

FAIL MEJA

Pengetua


79/104

79









2. Pekeliling Perkhidmatan 4/77, 2/87, 2/91


2. Borang permohonan cuti sambilan2. Rekod cuti

FAIL MEJA

Pengetua


80/104

80

14..0 Norma kerja : Pengurusan cuti sambilanBil Jenis kerja

Masa yangdiambil


1 hari

2Menyemak/ melulus/ tidak meluluskan

3Merekod

4Memaklumkan kepda pegawai berkenaan mengenaipermohonan cutinya diluluskan / tidak diluluskan

5Mengambil dan menghantar semua cuti ke PPD setiap6 bulan

8.0 Proses Kerja PengetuaFAIL MEJA

Pengetua


81/104

81


Subaktiviti 8.2.3 CUTI TANPA REKODMukasurat ini

1 / 1


Dirujuk


11.Menerima permohonan cuti Pengetua Lampiran APerintah-perintahAm Bab C Perkara

4112.Menyemak/ meyokong / tidak

menyokongPengetua

13.Merekod / memenjangkanpermohonan ke PPD

PT

14.Memaklumkan kepada pegawai

berkenaan mengenaipermohonan cutinya disokong /tidak disokong

PT

15.Menghantar permohonan kePPD

PAR

FAIL MEJA

Pengetua


82/104

82



Subaktiviti 9.2.3 CUTI TANPA REKODMuka

surat ini

1/1

FAIL MEJA

Pengetua

Menerima permohonan cuti

Menyemak sebab-sebab memohon

MULA

TAMAT

MenyokongTidakmenyokong

Merekodkan

Memanjangkanpermohonan ke PPD

Failkan


83/104

83



Subaktiviti 10.2.3 CUTI TANPA REKODMuka

surat ini

1/1

Bil TindakanTandaka

nCatatan

1 Menerima permohonan cuti Pengetua

2Menyemak/ meyokong / tidakmenyokong

Pengetua

3

Merekod / memenjangkanpermohonan ke PPD

PT

4 Memaklumkan kepada pegawaiberkenaan mengenai permohonancutinya disokong / tidak disokong

PT

5 Menghantar permohonan ke PPD PAR

FAIL MEJA

Pengetua


84/104

84



2. Lampiran A Perintah-perintah Am Bab C 412. Lampiran B Perintah-perintah Am Bab C 42


2. Borang permohonan cuti ( khas untuk guru-guru dan kakitangan bukan guru)2. Lampiran-lampiran berkaitan sebagai rujukan

14.0 Norma Kerja Pengurusan cuti Tanpa RekodBil Jenis kerja

Masa yangdiambil


1 hari

2 Menyemak/ meyokong / tidak menyokong

3 Merekod / memenjangkan permohonan ke PPD

4Memaklumkan kepada pegawai berkenaanmengenai permohonan cutinya disokong / tidakdisokong

FAIL MEJA

Pengetua


85/104

85



Subaktiviti 8.2.3 CUTI HAJIMuka

surat ini

1 / 1


Dirujuk


1. Menerima permohonan PengetuaKP (Pent)5303/1/kel Jld.4

2.Menyemak /menandatangiborang

PengetuaPekelilingPerbendaharaanBil. 6/1997

3. Manaip surat litup PT

4. Menandatangan surat litup Pengetua

5.Merekod/ mengirim kepadaPPPD

PT

6.Menghantar borangpermohonan

PAR

FAIL MEJA

Pengetua


86/104

86




surat ini

1/1

FAIL MEJA

Pengetua

MULA

Menghantar borang permohonanke PPD

Merekodkan penghantaran

Mengurus penghantaran

Menyemak /menandatangi borang

Menerima permohonan

TAMAT


87/104

87




surat ini

1/1

Bil TindakanTandaka

nCatatan


2Menyemak /menandatangi borang

3Manaip surat litup

4Menandatangan surat litup

5 Merekod/ mengirim kepada PPPD

6 Menghantar borang permohonan

FAIL MEJA

Pengetua


88/104

88



1. KP (Pent) 5303/1/Kel. Jld 41

2. Pek. Perbendaharaan Bil 6/1997


1. Borang permohonan Cuti kerana menunaikan haji

14.0 Norma Kerja Cuti HajiBil Jenis kerja

Masa yangdiambil


1 hari

2 Menyemak /menandatangi borang

3 Manaip surat litup

4 Menandatangan surat litup

5 Merekod/ mengirim kepada PPPD

6 Menghantar borang permohonan

FAIL MEJA

Pengetua


89/104

89



Subaktiviti 8.2.4 CUTI TANPA GAJIMuka surat

ini

1 / 1


Dirujuk


1 Menyemak fail cuti kakitangansekolah

PT Perintah 2 AmBab C 1974

2 Mengisi LampiranD PT

3 Menyemak/ menandatangi Pengetua

4 Merekod Penghantaran PT

5 Menghantar kenyataan cuti kePPD

PAR

FAIL MEJA

Pengetua


90/104

90

9.0 Carta Aliran Kerja PengetuaAktiviti 9.2 URUSAN CUTI


ini

1/1

FAIL MEJA

Pengetua

TAMAT

MULA

Menyemak fail cuti

Mengisi borang berkesan

Mengisi borang berkenaan

Menandatangi

Penghantaran fail ke PPD


91/104

91

10.0 Senarai Semak PengetuaAktiviti 10.2 URUSAN CUTI


ini

1/1

Bil TindakanTandaka

nCatatan

1Menyemak fail cuti kakitangansekolah

2

Mengisi LampiranD

3

Menyemak/ menandatangi

4

Merekod Penghantaran

5

Menghantar kenyataan cuti ke PPD

FAIL MEJA

Pengetua


92/104

92




14.0 Norma KerjaIa merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah

ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.

Bil. Jenis KerjaMasa Yang Diambil

1.

Menyemak fail cuti kakitangan sekolah

1 hari

2.

Mengisi LampiranD

3.

Menyemak/ menandatangi

4.

Merekod Penghantaran

5

Menghantar kenyataan cuti ke PPD

FAIL MEJA

Pengetua


93/104

93


Aktiviti 8.2 PEMBELIAN

Subaktiviti 8.2.4 PEMBELIANMuka surat

ini

1 / 1


Dirujuk


9. Terima permohonan pembelian Pengetua

10.Sediakan borang pesanan (LO) PT

11.Sahkan pesanan tempahan (LO) PT

12.Terima borang pesanan danhantar kepada pembekal

PT

13.Pastikan barang/ alatanditerima dengan pesanan

PT

14.Rekod dalam daftar stok. PT

15.Cop tarikh terima pada invois PT

16.Rekod dalam daftar bil PT

17.Simpan salinan Baucer dalamfail

PT

18.Catatkan siri stok pada barang/alatan

PA

FAIL MEJA

Pengetua


94/104

94

9.0 Carta Aliran Kerja PengetuaAktiviti 9.2 PEMBELIAN


ini

1/1

FAIL MEJA

Pengetua

MULA

Terima permohonan pembelian

Sediakan borang pesanan (LO)

Hantar borang pesanan kepada

pembekal

Barang diterima sam dengan

pesanan

Rekod dalam daftar stok

Cop tarikh terima pada invois

Rekod dalam daftar bil

Catatkan siri stok pada alatan / barang

TAMAT


95/104

95

10.0 Senarai Semak PengetuaAktiviti 10.2 PEMBELIAN


ini

1/1

Bil TindakanTandaka

nCatatan

1 Terima permohonan pembelian

2 Sediakan borang pesanan (LO)

3 Sahkan pesanan tempahan (LO)

4Terima borang pesanan dan hantarkepada pembekal

5Pastikan barang/ alatan diterimadengan pesanan

6 Rekod dalam daftar stok.

7 Cop tarikh terima pada invois

8 Rekod dalam daftar bil

9 Simpan salinan Baucer dalam fail

10Catatkan siri stok pada barang/alatan

FAIL MEJA

Pengetua


96/104

96


12.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja2. Perintah Am


2.

14.0 Norma Kerja PembelianBil Jenis kerja

Masa yangdiambil

1 Terima permohonan pembelian

2 Minggu

2 Sediakan borang pesanan (LO)

3 Sahkan pesanan tempahan (LO)

4Terima borang pesanan dan hantar kepadapembekal

5 Pastikan barang/ alatan diterima dengan pesanan

6 Rekod dalam daftar stok.

7 Cop tarikh terima pada invois

8 Rekod dalam daftar bil


10 Catatkan siri stok pada barang/ alatan

FAIL MEJA

Pengetua


97/104

97


Aktiviti 8.2 PEMBAYARAN

Subaktiviti 8.2.4 PEMBAYARANMuka surat

ini

1 / 1


Dirujuk


1. Diminta PT membuatbayaran

Pengetua

2. Memastikan invois/bil dansalinan borang pesanantempahan diterima dan

jumlah yang betul

PT

3. Pastikan peruntukan

mencukupi

PT

4. Menyediakan baucerbayaran dalam 2 salianan

PT

5. Tulis cek berpalang untukpembayaran dan cop sudahbayar pada bil/ dokumenberkenaan

PT

6. Dapatkan tanda tanganpenandatangan cek.

Pengetua

7. Merekodkan pembayarandalam Buku Tunai danpastikan ruang butiranadalah betul

PT

8. Menghantar cek dan salinanbaucer kepada pembekal

PT

9. Merekodkan pembayarndalam daftar Bil

PT

10.Simpan salinan Baucerdalam fail

PT

FAIL MEJA

Pengetua


98/104

98

9.0 Carta Aliran Kerja PengetuaAktiviti 9.2 PEMBAYARAN


ini

1/1

FAIL MEJA

Pengetua

MULA

MULA

Minta PT buat bayaran

Terima dokumen dari pembekal

Pastikan peruntukan cukup

Luluskan pembayaran

Sediakan boucaer

Luluskan pembayaran

Sediakan cek berpalang

Dpatkan tanda tangan dari penanda tangan cek

Rekod pembayaran dalam buku tunai

Rekod pembayaran dalam daftar bil

Sinmpan baucer dalam fail

TAMAT


99/104

99

10.0 Senarai Semak PengetuaAktiviti 10.2 PEMBAYARAN


ini

1/1

Bil TindakanTandaka

nCatatan

1 Diminta PT membuat bayaran

2Memastikan invois/bil dan salinanborang pesanan tempahan diterimadan jumlah yang betul

3 Pastikan peruntukan mencukupi

4Menyediakan baucer bayaran dalam2 salianan

5Tulis cek berpalang untukpembayaran dan cop sudah bayarpada bil/ dokumen berkenaan

6

Dapatkan tanda tangan

penandatangan cek.

7Merekodkan pembayaran dalamBuku Tunai dan pastikan ruangbutiran adalah betul

8Menghantar cek dan salinan baucerkepada pembekal

9Merekodkan pembayarn dalam

daftar Bil


FAIL MEJA

Pengetua


100/104

100


12.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja3. Perintah Am Bab C Perkara 14


14.0 Norma Kerja PembayaranBil Jenis kerja

Masa yangdiambil

1 Diminta PT membuat bayaran

1 Minggu

2Memastikan invois/bil dan salinan borangpesanan tempahan diterima dan jumlah yang

betul3 Pastikan peruntukan mencukupi

4 Menyediakan baucer bayaran dalam 2 salianan

5Tulis cek berpalang untuk pembayaran dan copsudah bayar pada bil/ dokumen berkenaan

6 Dapatkan tanda tangan penandatangan cek.

7Merekodkan pembayaran dalam Buku Tunai danpastikan ruang butiran adalah betul

8

Menghantar cek dan salinan baucer kepada

pembekal

9 Merekodkan pembayarn dalam daftar Bil


FAIL MEJA

Pengetua


101/104

101

15.0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Fail MejaJawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh(6) bulan;

Nama Pegawai : ABD RAZAK BIN IBRAHIMJawatan : PENGETUA

Bil Nama JawatankuasaKekerapanMesyuaratSetahun

Jenis Keanggotaan

1 Jawatan Pengurusan Jabatan 48 Ahli Tetap

2 Jawatankuasa Penyelarasan Jabatan12

Ahli Tetap3 Jawatankuasa Pengurusan Kualiti Jabatan 48 Pengerusi

4 Jawatankuasa Kurikulum Negeri 3 Wakil Kualiti

5 Jawatankuasa Kewangan Negeri 12 Wakil Kualiti

6 Jawatankuasa Perkembangan Staff Jabatan 6 Wakil Kualiti

7 Jawatankuasa Permuafakatan Jabatan 2 Wakil Kualiti

8 Jawatankuasa Keutuhan Jabatan 2 Wakil Kualiti

9 Jawatankuasa Ketua Unit Sektor Perkhimatan 24 Ahli

10Jawatankuasa Pemantauan P&P Sains &Matematik Dalam Bahasa Inggeris

2Ahli

11 Jawatankuasa Pemantauan Sekolah Bestari 2 Ahli

12 Jawatankuasa Penyelidikan Jabatan 6 Setiausaha

13 Jawatankuasa Pelaksanaan MS ISO 12 Setiausaha

16.0 Senarai Tugas Harian Fail MejaFAIL MEJA

Pengetua


102/104

102

Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borangyang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah

dirujuk.

Nama Pegawai :

Jawatan : PENGETUATarikh :

Bil Butir-Butir Tugas Catatan

2.0 Senarai Tugas PengetuaFAIL MEJA

Pengetua


103/104

103

Bertanggungjawab Kepada Pengarah Pendidikan, Timbalan PengarahPendidikan Dan Pegawai Pendidikan Daerah Di Dalam Merancang,Menyelaras, Melaksana Dan Mengambil Tindakan Susulan Ke AtasPerkara-Perkara Berikut:

I. PENGURUSAN KURIKULUM DAN KOKURIKULUM

1. Bertanggungjawab dalam peningkatan Kurikulum dan Kokurikulumserta memastikan pelaksanaannya selaras dengan FalsafahPendidikan Kebangsaan

2. Mengajar sebilangan waktu mengikut Pekeliling 3/67 1982 (Pindaan)

II. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

3. Bertanggungjawab dalam hal Pengurusan, Pentadbiran danKewangan Sekolah.

4. Memastikan pelaksanaan pembangunan diri dan sahsiah pelajar.

III. BIDANG UMUM

5. Mewujudkan hubungan dua hala dengan komuniti dan agensi-agensi luar.

6. Menjalankan tugas khas yang diarahkan oleh Pengarah PelajaranNegeri dan Pegawai Pelajaran Daerah

FAIL MEJA

Pengetua


104/104

fail meja pengetua sm

Documents