fail meja pengetua baru.doc

8/17/2019 fail meja pengetua baru.doc

1/222

F A I L M E J AF A I L M E J A

PENGETUAPENGETUASSN SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN

SEBERANG TEMERLOH

28000 TEMERLOH PAHANG

ALAMAT : JALAN MARAN

28000 TEMERLOH, PAHANGNO. TELEFON : 09-2972379N0. FAKS : 09-2972711E-MAIL : c!71"0.##$#%'(!)*+%(/!.c%LAMAN EB :

FAIL MEJA

PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH


2/222

Maklumat Pengetua

Nama KHAIRUL ARIFIN BIN MAT IT

Jawatan Hakiki PENGETUA

Gred Jawatan PPPS G42

Bahagian / Unit SSN SMK SEBERANG TEMERLOH

Tarikh MemegangJawatan

01 OGOS 2009

Tarikh Penempatan 1" OKTOBER 2013

FAIL MEJA



3/222

3

1.0 Objektif Jabatan Pendidikan Negeri Pahang1.1 Memberi peluang –peluang pendidikan kepada semua warga negara

Malaysia

1.2 Melahirkan insan yang berakhlak mulia berilmu, berketrampilan dan sejahtera

1.3 Meningkatkan prestasi akademik pelajar dalam semua mata pelajaran

1.4 Menanamkan kecintaan kepada ilmu pengetahuan dalam kalangan warga

pendidikan

1.5 Mengembangkan potensi indiidu pelajar melalui pembangunan programkokurikulum dan sukan

1.! Melahirkan pemimpin pendidikan yang berilmu dan berketrampilan unutukmengurus sekolah ke arah kecemerlangan

1." Meningkatkan kepakaran pegawai#pegawai perkhidmatan pendidikansupaya menjadi pendidik yang lebih berkesan

1.$ Menyediakan prasarana yang cukup dan kondusi% bagi pembelajaran danpengajaran

1.& Menyediakan sistem pengurusan dan pentadbiran yang moden, cekap danberkesan

1.1' Membina perhubungan dan permua%akatan pendidikan yang kukuh danberkekalan dengan agensi#agensi luar bagi menjamin pendidikan dapatditeruskan sepanjang hayat

FAIL MEJA



4/222

4

2.0 Objektif SSN SM Seberang Temerl!h

2.1 Melaksanakan dasar pendidikan melalui (alsa%ah )endidikan *ebangsaan

2.2 Melahirkan murid yang berkualiti, berdaya saing dan berkeupayaan untuk terusmaju melalui sistem pembelajaran berterusan

2.3 Menyediakan prasarana pendidikan yang cukup supaya suasana pengajaran danpembelajaran menjadi lebih kondusi%

2.4 Memastikan proses pembelajaran dan pengajaran bagi semua mata pelajaran

mematuhi sukatan pelajaran dan dilaksanakan dalam jangka masa yangditetapkan

2.5 Mengutamakan kecemerlangan dalam pendidikan meliputi bidang kurikulumdan kokurikulum

2.! Memastikan latihan dalaman kepada guru#guru dan sta% sokongan bagimemperkembangkan dan mempertingkatkan tahap pro%esionalisma

2." Memantapkan pengurusan dan pencapaian kokurikulum sekolah dan sukan diperingkat daerah, negeri dan kebangsaan

2.$ Memantapkan pengurusan hal ehwal murid dari segi kebajikan, kesihatan dankeselamatan

2.& Membina potensi indiidu untuk melahirkan insan berilmu, berketrampilan,berbakat tinggi, berakhlak tinggi dan bersemangat patriotik

2.1' Menyediakan satu sistem pentadbiran yang cekap, e%ekti% dan e%isyen

2.11 Menjaga kesejahteraan guru, kakitangan dan murid

2.12 Menjalin permua%akatan dan hubungan yang harmoni antara warga sekolah danmasyarakat setempat

FAIL MEJA



5/222

5

5ISI SM S"B"#$NG T"M"#%OH

SSN SMK Seberang TemerlohBerprestasi Tinggi 2015

MISI SSN SM Seberang Temerl!h

Memberikan Pendidikan BerkualitiMelalui Perkhidmatan Yang Cemerlang!"ekti" dan Berino#asi $ntuk Melahirkan

%nsan Yang Seimbang BerlandaskanBidang Keberhasilan $tama Pendidikan

Negara dan Petun&uk Prestasi BagiMen'apai (spirasi Negara

FAIL MEJA



6/222

6

FAIL MEJA



7/222

7

3.0 Carta Organisasi SSN SMK Seberang Temerloh

FAIL MEJA



8/222

8

4.0 Carta Organisasi Pegaai

FAIL MEJA


EN. KHAIRUL ARIFIN BIN MAT IT

PIBG


9/222

9

FAIL MEJA


PN HJH. NONA BT ISMAIL

PENOLONG KANANEN. AHMA BIN OMARPENOLONG KANANKOKURIKULUM

HJ. AN MA6LAN BIN AN ISAPENOLONG KANAN HEM

KURIKULUM

JADUAL WAKTUPEPERIKSAAN

GURU KANANPUSAT SUMBER

PENTADBIRAN

Kewangan

Perkembangan Staf

Kawalan Keselamatan

Pembangnan ! BekalanKe"er#aan ! Kebers#$an

Pera%aan Sek&la$

Staf S&k&ngan

GURU-GURU DAN MURID-MURID

''''''

''''''

HAL EHWAL MURIDD#s#(l#n

Ba)an Pengawas

B#as#swaDaftar Kemaskan

Test#m&n#al*S#'#lPengrsan*Ba)an

Pengawas*

SPBT

Ma'ala$ Sek&la$Keba'#kan Pela'ar

Ja)al Ke)atanganRetan Blanan

Rek&) Per#st#wa

Sek&la$

Asrama

PENTADBIRAN

Data Pela'ar

Pr&gram Berse(a)

Sek&la$ S#$at

Pr&gram Sek&la$Selamat

K&(eras#

PEMBANGUNAN

KOKURIKULUM

Ba)an Bern#f&rmPersatan*KelabSkan* Perma#nan

K&kr#klm*

Aka)em#k

PENTADBIRAN

Pen%elarsan

K&kr#klmMSSDSet#asa$a Skan

Pengan'ran

Perma#nan

MSSD*MSSJ

KURIKULUM

PENTADBIRA

a

t#a

Keta

Pan#t#a

Keta

Pan#t#a

Keta

Pan#t#a

KAUNSELOR

GK MP

TEK.

&.VOK

GK MP

KEMANU

SIAAN

K MP

HASA

GK

MP

Sains/

Mat

GURU KAUNSELINGPN. NOORKASMAATI

EN. JOHARI ISHAK


10/222

Pengara$ +Jsa ,-

Sekt&r Pengrsan.

Sek&la$

Sekt&r Pen)#)#kanK$as ! Swasta

Sekt&rPengrsan Pen)

Islam ! M&ral

Sekt&rPe(er#ksaan !

Pen#la#an

KBSR !Pen%el#)#kan

BA/ASA

Menenga$

Ren)a$

Tekn#k!0&k

Per$bngan !Pen)aftaran

Tekn#k ! 0&k+Penem(atan-

Pen)#)#kanK$as

Pen)#)#kanSwasta

/EM

PengPen)#)#kan

Un#t I,T )anPengrsan

Maklmat

K&kr#klm Pen#la#an !Pe(r#ksaan

UPSR ! PMR

Sekt&rK$#)mat Peng !Pembangnan

Penta)b#ran

Kewangan !Akan

Na#k Pangkat !Tatatert#b

Per'awatan !Perk$#)matan

Dakwa$

K1K1

a#ns !

Matemat#k

a#ns S&s#al

ekn#k !

0&k +P!P-

Tek&Maklumat '!munika(i

Sekt&r PengrsanPembangnanKemans#an

Skan

Pen) Pen"ega$anDa)a$

Psat K&k&

+Tekal#-

SPM !

STPM

MUET

Pengrsan

Lat#$an

PengrsanPembangnan

Sekt&r

Jam#nan

Kal#t#

Pemanta(an

Sek&la$

S#stem Peng

Kal#t#

Stat#st#k

Pent !

Pen%engaran

Un#t Kansel#ng! Ket$an

Kansel#ng

Ket$an

Ps#k&l&g#

Integr#t#

Kantann

g

Temerl&$

Utama

Pekan

Per)ana

Maran L#(#s

Langat

Bent&ng

/.Langat

Rab

Selang&r

R&m(#n.

Selang&r

Bera ,./#g$lan)s

Bernam

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH

0

FAIL MEJA



11/222

)arta Organi(a(i Jabatan Pendidikan Negeri Pahang

FAIL MEJA



12/222

!.0 Senarai T"gas# K"asa $an %"b"ngan $engan Pegaai &ain

+ama abatan - + M* /0/+ /M/67awatan - )engetua

0ertanggungjawab kepada )engarah )endidikan, imbalan )engarah )endidikan

dan )egawai )endidikan 8aerah di dalam merancang, melaksana, dan

mengambil tindakan susulan ke atas perkara#perkara berikut-

1. )engurusan dan *epimpinan 6rganisasi

2. )engurusan *urikulum

3. )engurusan 7al /hwal Murid

4. )engurusan *okurikulum

5. )engurusan *ewangan dan kaun

!. )engurusan )entadbiran )ejabat

". )engurusan )ersekitaran dan *emudahan (i9ikal

$. )engurusan dan )embangunan umber Manusia

&. )engurusan )erhubungan uar

FAIL MEJA



13/222

3

Tugas Pegawai

atasan yang

ada hubungan

Tugas &

Tanggungjawab

Kuasa Yang

Diberi

Tugas Pegawai

Lain Yang Ada

Hubungan

Pengarah

Pendidikan

Timbalan

Pengarah

PegawaiPendidikan

Daerah

Merancang dan Menyelia

Pelaksanaan Program/Aktiviti

Pengurusan Perkhidmatan

dan Pentadbiran.



Pengurusan Kurikulum.


Pelaksanaan Program/AktivitiHal Ehwal Murid.

Merancang Dan Menyelia


Kokurikulum.


Pelaksanaan Program/aktiviti

Pengurusan Kewangan dan

Akaun.

Merancang dan menyelia

pelaksanaan Program/ Aktiviti Pengurusan

Pentadbiran Pejabat.


Pelaksanaan Program

/Aktiviti Fizikal dan

Prasarana.


Pelaksanaan Program /

Aktiviti Pengurusan dan

Pembangunan Sumber

Manusia.


Pelaksaan Program/Aktiviti

Perhubungan Luar.

Melaksanakan lain-lain tugas

yang diarah dari semasa ke

Mengeluarkan

arahan secara

lisan dan bertulis

bagi setiap

program/aktiviti.

Menandatangani

surat-surat yangmemerlukan

kelulusan.

Menandatangani

baucar tuntutan .

Memantau

pelaksanaan

program.

Membuat tindakan

susulan,

penambahbaikan.

Penolong Kanan

Penolong Kanan

Hal Ehwal Murid

Penolong Kanan

Kokurikulum

Guru Kanan

Mata Pelajaran

Ketua Panitia

Mata Pelajaran

Guru-Guru

Ketua Pembantu

Tadbir

Staf Sokongan

FAIL MEJA



14/222

4

semasa.

6.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Berpandukan Akta Pendidikan 1996 Seksyen 130 (2) (i)

2.Menggunakan Pekeliling yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia

3.Menggunakan surat siaran yang dikeluarkan oleh Unit Perhubungan dan Pendaftaran / Jabatan Pendidikan

Pahang

FAIL MEJA



15/222

5

4.Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Jabatan

Pendidikan Pahang dan Pejabat Pendidikan Daerah Temerloh

5.Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang tercatat dalam Perlembagaan PIBG Sekolah yang diluluskan

oleh Pendaftar / Pengarah Pendidikan Pahang

7.0 Proses Kerja Pengetua Aktiviti 7.1

PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN

7.1.1 - PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI

FAIL MEJA



16/222

6

Sub

Aktiviti7.1.1.1

CUTI REHAT KHAS, CUTI ISTERI

BERSALIN, CUTI REHAT

Muka

surat ini

Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan /

Dirujuk

Undang-

Undang /

Peraturan

2. Menerima dan

mempertimbangkan

permohonan cuti.

Pengetua Pekeliling

Perkhidmatan

2.Meluluskan permohonan cuti.

3.Menyerahkan kepada PT.

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

FAIL MEJA



17/222

7

Aktiviti 8.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN

8.1.1- PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI

Sub

Aktiviti8.1.1.1



Muka

surat ini

FAIL MEJA


Menerima dan mempertimbangkanpermohonan cuti

Meluluskan permohonan cuti.

Menyerahkan kepada PT untuk rekod

TAMAT

Ya

Lengkapkan

TidakLengkap

TidakTidakLulus

TAMAT

MULA

.okongan


18/222

8

9.0 Senarai Sea! Pengetua


9.1.1- PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTISub

Aktiviti9.1.1.1



Muka

surat ini

Bil Tindakan Tandakan Catatan

1 Menerima permohonan cuti

2 Meluluskan / tidak meluluskan cuti

rehat tahunan

FAIL MEJA



19/222

9

7.0 Proses Kerja Pengetua



Sub

Aktiviti7.1.1.2

CUTI TANPA REKOD, CUTI TANPA

GAJI, CUTI BELAJAR, CUTI HAJIMuka

surat ini

Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan /

Dirujuk

Undang-

Undang /

Peraturan

1. Menerima permohonan cuti.Pengetua / PPD Pekeliling

Perkhidmatan

3. Menyerahkan lepada Pembantu

Tadbir

FAIL MEJA



20/222

0




Sub

Aktiviti8.1.1.2

CUTI TANPA REKOD, CUTI TANPA

GAJI, CUTI BELAJAR, CUTI HAJI

Muka

surat ini

FAIL MEJA


M:52

S&k&ngan

Menerima permohonan cuti

Menyerahkan lepada Pembantu Tadbir

TAMAT

Ya

Tidak

Semak sebelum di sokong


21/222




Sub

Aktiviti 9.1.1.2CUTI TANPA REKOD, CUTI TANPA

GAJI, CUTI BELAJAR, CUTI HAJI

Muka

surat ini


1 Menerima permohonan cuti

2 Menyerahkan kepada Pembantu

Tadbir

FAIL MEJA



22/222



7.1.3 PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI

Sub

Aktiviti 7.1.1.3 CUTI SAKIT, CUTI BERSALIN

Muka

surat ini

Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan /

Dirujuk

Undang-

Undang /

Peraturan

1. Menerima sijil cuti sakit. Pengetua

Pekeliling

perkhidmatan

2.Menyerahkan kepada Pembantu

Tadbir

FAIL MEJA



23/222

3


Aktiviti 8.1



Sub

Aktiviti8.1.1.3 CUTI SAKIT, CUTI BERSALIN

Muka

surat ini

FAIL MEJA


M:52

S&k&ngan

Menerima sijil cuti sakit

TAMAT

Menyerahkan kepada Pembantu Tadbir


24/222

4

9.0 Senarai Sea! Pengetua Aktiviti 9.1



Sub

Aktiviti 9.1.1.3 CUTI SAKIT, CUTI BERSALINMuka

surat ini


1 Menerima sijil cuti sakit

FAIL MEJA



25/222

5


Aktiviti 7.1


7.1.4 PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI

Sub

Aktiviti7.1.1.4

CUTI PERISTIWA, CUTI

BERGANTI

Muka

surat ini

Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan /

Dirujuk

Undang-

Undang /

Peraturan

1. Mesyuarat Pengurusan untuk

menentukan cuti peristiwa yang

perlu diambil

PPD Pekeliling

Perkhidmatan

2. Mengumumkan cuti.

FAIL MEJA



26/222

6




Sub

Aktiviti8.1.1.4 CUTI PERISTIWA, CUTI BERGANTI

Muka

surat ini

FAIL MEJA


Gr * StafS&k&ngan

Mesyuarat Pengurusan untuk menentukan cutiperistiwa yang perlu diambil

Mengarahkan Pembantu Tadbir mengisi borangpermohonan cuti

TAMAT

Menyerahkan boring permohanan kepada Pembantu Tadbir

Menandatangani borang permohonan


27/222

7




Sub

Aktiviti9.1.1.4

CUTI PERISTIWA, CUTI

BERGANTI

Muka

surat ini


1 Memohon cuti daripada PPD

2 Mengumumkan cuti.

FAIL MEJA



28/222

8



7.1.2-PENGURUSAN FAIL

Sub

Aktiviti 7.1.2.1 PEMANTAUAN FAIL

Muka

surat ini

Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan /

Dirujuk

Undang-

Undang /

Peraturan

1.Mener#ma fa#l. Pengetua Pekeliling

Perkhidmatan

2. Memastikan fail dikemaskini.

FAIL MEJA



29/222

9



8.1.2 - PENGURUSAN FAIL

Sub Aktiviti

8.1.2.1 PEMANTAUAN FAIL Mukasurat ini

FAIL MEJA


M:52

S&k&ngan

Menerima fail.

Memastikan fail dikemaskini

TAMAT


30/222

30


Aktiviti 9.1


9.1.2 - PENGURUSAN FAIL

Sub

Aktiviti9.1.2.1 PEMANTAUAN FAIL

Muka

surat ini


1 Menerima fail

2 Menyemak fail

3 Memastikan fail kemaskini.

FAIL MEJA



31/222

3

7.0 Proses KerjaPengetua


7.1.3 - PENGURUSAN SURAT

Sub

Aktiviti7.1.3.1 SURAT MASUK

Muka

surat ini

Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan /

Dirujuk

Undang-

Undang /

Peraturan

1. Meminitkan surat Pengetua Pekeliling

Perkhidmatan

FAIL MEJA



32/222

3

2.Menyerahkan kepada Pembantu

Am Pejabat




Sub

Aktiviti 7.1.3.1 SURAT MASUK

Muka

surat ini

FAIL MEJA


M: S&k&ngan

Meminitkan surat

Menyerahkan kepada Pembantu Am Pejabat

TAMAT


33/222

33



- PENGURUSAN SURAT

Sub Aktiviti

9.1.3.1 SURAT MASUK Mukasurat ini


1 Meminitkan surat

FAIL MEJA



34/222

34

2 Memastikan tindakan diambil

terhadap isi kandungan surat.




Sub

Aktiviti7.1.3.2 SURAT KELUAR

Muka

surat ini

FAIL MEJA



35/222

35

Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan /

Dirujuk

Undang-

Undang /

Peraturan

1. Menyemak isi kandungan surat Pengetua Pekeliling

Perkhidmatan

2. Menandatangani surat

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua Aktiviti 8.1



FAIL MEJA



36/222

36

Sub


Muka

surat ini


FAIL MEJA


M:52

Menyemak isi kandungan surat

Menandatangani surat

TAMAT


37/222

37



Sub


Muka

surat ini


1 Menyemak isi kandungan surat

2 Menandatangani surat.


FAIL MEJA



38/222

38


7.1.4 - PENGURUSAN PENYELENGGARAAN

Sub

Aktiviti7.1.4.1

PENYELENGGARAAN BANGUNAN,

PERABOT DAN PERALATAN

Muka

surat ini

Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan /

Dirujuk

Undang-

Undang /

Peraturan

1.Menerima aduan/laporan

daripada PK HEM

Pengetua Pekeliling

Perkhidmatan

2.Memastikan aduan/laporan

benar berlaku

4. Memastikan

penyelenggaraan

dilaksanakan dengan

peruntukan sedia ada.

4.Menandatangani surat

permohonan peruntukan

daripada PPD

5.Menyerahkan kepada

Pembantu Am Pejabat

FAIL MEJA



39/222

39



8.1.4 - PENGURUSAN PENYELENGGARAAN

Sub

Aktiviti8.1.4.1



Muka

surat ini

FAIL MEJA


Gr * StafS&k&ngan

Menerima aduanlaporan daripada P! "#M

Memastikan aduanlaporan benar berlaku

TAMAT

Menandatangani surat permohonan peruntukan kepada PP$

!eluar arahan penyelenggaraan dilaksanakan denganperuntukan sedia ada.

Ya

Tidak

Tidak

Ya

Menyerahkan kepada Pembantu Am Pejabat

Pemantauan

TAMAT


40/222

40


Aktiviti 9.1 PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN9.1.4 - PENGURUSAN PENYELENGGARAAN

Sub

Aktiviti9.1.4.1



Muka

surat ini


1 Menerima aduan/laporan daripada

PK HEM

2 Memastikan aduan/laporan benar

berlaku

3 Memastikan penyelenggaraan

dilaksanakan dengan peruntukan

sedia ada

4 Menandatangani surat permohonanperuntukan daripada PPD

5 Menyerahkan kepada Pembantu Am

Pejabat

FAIL MEJA



41/222

4



7.1.5 - PENGURUSAN LATIHAN

Sub

Aktiviti7.1.5.1

LATIHAN DALAM

PERKHIDMATAN

Muka

surat ini

Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan /

Dirujuk

Undang-

Undang /

Peraturan

1. Mesyuarat untuk mengenalpasti

keperluan guru untuk

peningkatan profesionalisme

Pengetua

Pegawai Pendidikan

Daerah

Pekeliling

Perkhidmatan

2.Menandatangani permohonan

peruntukan program daripada

PPD / meluluskan permohonan

(PTJ)

3.Memastikan program

dilaksanakan

4. Menerima laporan program

FAIL MEJA



42/222

4

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua Aktiviti 8.1



Sub

Aktiviti8.1.5.1 LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

Muka

surat ini

FAIL MEJA


Gr * StafS&k&ngan

Mesyuarat untuk mengenalpasti keperluan guruuntuk peningkatan profesionalisme

Menandatangani permohonan peruntukan program daripadaPP$ meluluskan permohonan %PT&'

TAMAT

Menerima laporan program

Memastikan program dilaksanakan

Tidak

Ya


43/222

43




Sub

Aktiviti9.1.5.1 LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

Muka

surat ini


1 Mesyuarat untuk mengenalpasti

keperluan guru untuk peningkatan

profesionalisme

2 Menandatangani permohonan

peruntukan program daripada PPD /

meluluskan permohonan (PTJ)

3 Memastikan program dilaksanakan

4 Menerima laporan program

FAIL MEJA



44/222

44



7.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN

Sub Aktiviti 7.1.6.1 PENGISIAN JAWATAN Mukasurat ini

Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan /

Dirujuk

Undang-

Undang /

Peraturan

1.Mengenalpasti keperluan

pengisian jawatan

Pekeliling

Perkhidmatan

2.Menandatangani suratpermohonan pengisian

jawatan

3.Menyerahkan surat

permohonan kepada

Pembantu Am Pejabat

FAIL MEJA



45/222

45


Aktiviti 8.1



Sub

Aktiviti8.1.6.1 PENGISIAN JAWATAN

Muka

surat ini

FAIL MEJA


Mengenalpasti keperluan pengisian jawatan

Menandatangani surat permohonan pengisian jawatan

Menyerahkan surat permohonan kepada Pembantu AmPejabat

Gr * Staf

S&k&ngan

TAMAT


46/222

46




Sub

Aktiviti9.1.6.1 PENGISIAN JAWATAN

Muka

surat ini


1 Mengenalpasti keperluan pengisian jawatan

2

Menandatangani surat permohonan

pengisian jawatan

3 Menyerahkan surat permohonan

kepada Pembantu Am Pejabat

FAIL MEJA



47/222

47




Sub

Aktiviti7.1.6.2 PERTUKARAN

Muka

surat ini

Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan /

Dirujuk

Undang-

Undang /

Peraturan

1.Memperakukan permohonan

pertukaran

Pekeliling

Perkhidmatan

2.Menyerahkan borang kepada

Pembantu Am Pejabat

FAIL MEJA



48/222

48




Sub Aktiviti

8.1.6.2 PERTUKARAN Mukasurat ini

FAIL MEJA


MULA

S&k&ngan

Memperakukan permohonan pertukaran

Menyerahkan borang kepada Pembantu Am Pejabat

TAMAT


49/222

49


Aktiviti 9.1



Sub

Aktiviti9.1.6.2 PERTUKARAN

Muka

surat ini


1 Memperakukan permohonan

pertukaran

2 Menyerahkan borang kepada

Pembantu Am Pejabat

FAIL MEJA



50/222

50




Sub

Aktiviti7.1.6.3 PENGESAHAN JAWATAN

Muka

surat ini

Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan /

Dirujuk

Undang-

Undang /

Peraturan

1.Memperakukan permohonan

pengesahan jawatan

Pekeliling

Perkhidmatan

FAIL MEJA



51/222

5

8.0 Carta Aliran KerjaPengetua



Sub


Muka

surat ini

FAIL MEJA


MULA

S&k&ngan

Memperakukan permohonan pengesahan jawatan

TAMAT


52/222

5




Sub


Muka

surat ini


1 Memperakukan permohonan

pengesahan jawatan

FAIL MEJA



53/222

53




Sub

Aktiviti7.1.6.4 PERSARAAN

Muka

surat ini

Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan /

Dirujuk

Undang-

Undang /

Peraturan

1. Menandatangani borang. Pekeliling

Perkhidmatan

FAIL MEJA



54/222

54


Pembantu Am Pejabat




Sub

Aktiviti8.1.6.4 PERSARAAN

Muka

surat ini

FAIL MEJA


Gr * StafS&k&ngan


55/222

55




Sub

aktiviti9.1.6.4 PERSARAAN

Muka

surat ini


1 Menandatangani borang.

FAIL MEJA


Menandatangani borang.


TAMAT


56/222

56


Pembantu Am Pejabat




Sub

Aktiviti7.1.6.5 TATATERTIB

Muka

surat ini

Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan /

Dirujuk

Undang-

Undang /

Peraturan

FAIL MEJA



57/222

57

1.Menyediakan dan

menandatangani laporan

lengkap

Pekeliling

Perkhidmatan


Pembantu Am Pejabat




FAIL MEJA



58/222

58

Sub


Muka

surat ini




FAIL MEJA


Gr * StafS&k&ngan

Menyediakan dan menandatangani laporanlengkap


TAMAT


59/222

59

Sub


Muka

surat ini


1 Menyediakan dan menandatangani

laporan lengkap


Pembantu Am Pejabat

7.0 Proses Kerja Pengetua Aktiviti '.2 K()*K(&(M

FAIL MEJA



60/222

60

Sub

Aktiviti'.2.1

P+N(,(%-N -/-T-NK(-S-

K()*K(&(M Muka surat ini 1 / 1

Proses KerjaPegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang /

Peraturan

1. Mengadakan mesyuarat/perbincangan

dengan pegawai.

Pegawai Pendidikan Daerah

Penolong Pegawai Pelajaran

Daerah (Unit Kurikulum)

Pekeliling Ikhtisas

yang sedang

berkuatkuasa

2. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan

Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan

oleh pegawai.

3. Melakukan semakan kerja / SKT dan

Skop Proses Kerja yang sedang dan telah

dilaksanakan oleh pegawai.

4. Membuat laporan prestasi hasil penyeliaan

pelaksanaan tugas / SKT dan Skop ProsesKerja pegawai.

5. Melaporkan kepada Pegawai Pendidikan

Daerah sebarang perkembangan hasil

penyeliaan yang dilakukan.

FAIL MEJA



61/222

6


-ktiiti '.2 K()*K(&(M

S"b -ktiiti '.2.1P+N(,(%-N -/-T-NK(-S-

K()*K(&(M M"ka s"rat ini 1 1

FAIL MEJA


M(LA

Mesyuarat dan Perbincangan $enganPenyelia

Menentukan &adualAkti)itiS!T dan Skop !erja

Memenuhi !eperluan *

Pemantauan dan Penyeliaan

ya

Sedia Laporan

Lapor kepada Pegawai Pendidikan $aerah

TAMAT

Simpan Salinan Laporan !e $alam +ail

TindakanPembetulan


62/222

6


-kti0iti '. 2 K()*K(&(M

S"b

-kti0iti'.2.1

P+N(,(%-N -/-T-NK(-S-

K()*K(&(M

Muka suratini

11

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Adakan mesyuarat/perbincangan

2 Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses

Kerja

3 Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses

Kerja

4 Sediakan Laporan

5 Lapor Kepada Ketua Sektor

FAIL MEJA



63/222

63


Aktiviti 7.2. KURIKULUM

Sub Aktiviti 7.2..2 PENGURUSAN PANITIA Muka surat ini 1 / 1



Undang-Undang /

Peraturan

2. Mempengerusikan mesyuarat kurikulum

induk bersama dengan semua

Jawatankuasa Kurikulum


Penolong Pegawai Pendidikan

Daerah (Unit Kurikulum)

Pekeliling Ikhtisas

yang sedang

berkuatkuasa

2. Memantau pelaksanaan

mesyuarat/ program panitia.

3. .Melakukan semakan kerja / SKT dan



4. Menerima laporan prestasi hasil

penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT dan

Skop Proses Kerja pegawai.

FAIL MEJA



64/222

64


Aktiviti 8.2 KURIKULUM

Sub

Aktiviti8.2.2 PENGURUSAN PANITIA Muka surat ini 1/1

FAIL MEJA


M(LA

Mesyuarat &! ,nduk !urikulum



Ya

Menerima Laporan

TAMAT

Tidak

TindakanPembetulan


65/222

65



Sub

Aktiviti9.2.2 PENGURUSAN PANITIA Muka surat ini 1/1




Kerja


Kerja

4 Menerima Laporan

FAIL MEJA



66/222

66



Sub

Aktiviti 7.2.3PENGURUSAN PENGAJARAN DAN

PEMBELAJARAN

Muka

surat ini1 / 1

Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan /

Dirujuk

Undang-

Undang /

Peraturan


dengan pegawai Pegawai Pendidikan Daerah


Skop Proses Kerja yang hendak

dijalankan oleh pegawai

Penolong Pegawai

Pendidikan Daerah

(Unit Kurikulum)


Skop Proses Kerja yang sedang dan telahdilaksanakan oleh pegawai.

4. Membuat laporan prestasi hasil

penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT dan

Skop Proses Kerja pegawai.

FAIL MEJA



67/222

67



Sub


PEMBELAJARAN

Muka

surat ini1/1

FAIL MEJA



68/222

68



Sub


PEMBELAJARAN

Muka

surat ini1/1

FAIL MEJA


M(LA

Mesyuarat dan Perbincangan $enganPenolong !anan




Ya

Sedia Laporan

TAMAT

Tidak

TindakanPembetulan


69/222

69




Kerja

3Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses

Kerja

4

Sediakan Laporan

5 Lapor Kepada

FAIL MEJA



70/222

70


Aktiviti 7.2 KURIKULUMSub

Aktiviti 7.2.4 PENGURUSAN PUSAT SUMBERMuka

surat ini1 / 1

Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan /

Dirujuk

Undang-

Undang /

Peraturan


dengan Penolong Kanan./ Guru Media

Penolong PPD

Akademik

2. Memastikan Kertas kerja ( Perancngan,

belanjawan ,aktiviti ,agihan tugas ) telah

disediakan


4. Skop Proses Kerja yang sedang dan telah


5. Memantau pelaksanaan kerja

6. Menerimat laporan post mortem dan

keberkesanan program yang telah

dilaksanakan

FAIL MEJA



71/222

7




surat ini1/1

FAIL MEJA



72/222

7

9.0 Senarai Sea! Pengetua Aktiviti 9.2 KURIKULUM

Sub 9.2.4 PENGURUSAN PUSAT SUMBER Muka surat ini 1/1

FAIL MEJA


M(LA

Mesyuarat dan Perbincangan DenganPenolong Kanan Guru Media

Memastikan Kertas kerja telah disediakan


Ya

Memantau perjalanan Program telah dilaksanakan

Menerimat laporan post mortem dan keberkesanan

program

TAMAT


Tidak

TindakanPembetulan


73/222

73

Aktiviti


1 Adakan mesyuarat/perbincangan dengan Penolong

Kanan/Guru Media

2 Memastikan kertas kerja program telah disediakan


Kerja

4 Memantau perjalanan program / aktiviti

5

6

Menerimat laporan post mortem dan

keberkesanan program yang telah dilaksanakan

Menghantar laporan kepada PKG/PSPN


FAIL MEJA



74/222

74


Sub

Aktiviti7.2.5 PENGURUSAN JADUAL WAKTU Muka surat ini 1 / 1

Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang /Peraturan

1. Mengadakan

mesyuarat/perbincangan dengan

pegawai.


Pekeliling Ikhtisas

yang sedang

berkuatkuasa

2. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT

dan Skop Proses Kerja yang hendak

dijalankan oleh pegawai.


Skop Proses Kerja yang sedang dan

telah dilaksanakan oleh pegawai.


penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT

dan Skop Proses Kerja pegawai.

5. Melaporkan kepada PPD sebarang

perkembangan hasil penyeliaan yang

dilakukan.

8.0 Carta Aliran Kerja PengetuaFAIL MEJA



75/222

75


Aktiviti

8.2.5 PENGURUSAN JADUAL WAKTUMuka

surat ini

1/1

FAIL MEJA


M(LA





Ya

Terima Laporan

TAMAT Simpan Salinan Laporan !e $alam +ail

Tidak

TindakanPembetulan


76/222

76



Sub

Aktiviti9.2.5 PENGURUSAN JADUAL WAKTU - Muka surat ini 1/1




Kerja

3Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses

Kerja

4 Sediakan Laporan


FAIL MEJA



77/222

77



Sub

Aktiviti 7.2.6PENGURUSAN DAN PENYELIAAN

PEPERIKSAAN DALAMAN

Muka

surat ini1 / 1

Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan /

Dirujuk

Undang-

Undang /

Peraturan


dengan Penolong Kanan.

Penolong PPD

(Akademik)

Akta Pendidikan

1996

Seksyen 148

2. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan SkopProses Kerja yang hendak dijalankan oleh

pegawai.

3. Melakukan semakan kerja / SKT dan Skop

Proses Kerja yang sedang dan telah


4. Membuat laporan prestasi hasil penyeliaanpelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses

Kerja pegawai.

5 . Melaporkan kepada Unit Kurikulum PPD

sebarang perkembangan hasil penyeliaan

yang dilakukan.

FAIL MEJA



78/222

78



Sub


PEPERIKSAAN DALAMAN

Muka

surat ini1/1

FAIL MEJA



79/222

79

9.0 Senarai Sea! Pengetua Aktiviti 9.2 KURIKULUM

Sub

Aktiviti9.2.6

PENGURUSAN DAN PENYELIAAN

PEPERIKSAAN DALAMANMuka surat ini 1/1

FAIL MEJA


M(LA





Ya

Sedia Laporan

TAMAT


Tidak

TindakanPembetulan


80/222

80


1

Adakan mesyuarat/perbincangan


Kerja


Kerja

4 Menerima laporan post mortem dan






FAIL MEJA



81/222

8

Sub

Aktiviti 7.2.7PROGRAM PENINGKATAN

PRESTASI

Muka

surat ini1 / 1

Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan /

Dirujuk

Undang-

Undang /

Peraturan


dengan Penolong Kanan.

Penolong PPD

Akademik

Akta Pendidikan

1996

Seksyen 148

2. Memastikan Kertas kerja / jadual telah

disediakan

3. Melakukan semakan kerja / SKT dan SkopProses Kerja yang sedang dan telah


4. Memantau perjalanan Program Peningkatan

Prestasi

5. Menerima laporan post mortem dan

keberkesanan program yang telahdilaksanakan

FAIL MEJA



82/222

8



Sub

Aktiviti 8.2.7PROGRAM PENINGKATAN

PRESTASI

Muka

surat ini1/1

FAIL MEJA


M(LA


Memastikan Kertas kerja / jadual telah disediakan


Ya

Memantau perjalanan Program Peningkatan Prestasi


Menerimat laporan post mortem dan keberkesanan program

TAMAT


Tidak

TindakanPembetulan


83/222

83



Sub

Aktiviti9.2.7

PROGRAM PENINGKATAN

PRESTASIMuka surat ini 1/1


1 Adakan mesyuarat/perbincangan dengan PenolongKanan

2 Memastikan kertas kerja program/jadual telah

disediakan


Kerja

4 Memantau perjalanan Program Peningkatan

Prestasi

5 Menerimat laporan post mortem dan


FAIL MEJA



84/222

84



Sub

Aktiviti7.2.8 PENGURUSAN PUSAT SUMBER Muka surat ini 1 / 1



Undang-Undang /

Peraturan

1. Mengadakan


pegawai.

Penolong PPD (Akademik)

Pekeliling Ikhtisas

yang sedang

berkuatkuasa

2. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKTdan Skop Proses Kerja yang hendak








FAIL MEJA



85/222

85

5. Melaporkan kepada Penolong PPD

(Akademik) sebarang perkembangan

hasil penyeliaan yang dilakukan.




surat ini 1/1

FAIL MEJA



86/222

86

9.0 Senarai Sea!Pengetua


Sub

Aktiviti9.2.8 PENGURUSAN PUSAT SUMBER Muka surat ini 1/1

FAIL MEJA


M(LA

Mesyuarat dan Perbincangan DenganPenolong Kanan Guru Media

Memastikan Kertas kerja/ rancangan tahunan telahdisediakan


Ya

Memantau perlaksanaan program / perancangan

Menerima laporan post mortem dan keberkesanan program

TAMAT

Memastikan penambahbaikan program

Tidak

TindakanPembetulan


87/222

87


1 Adakan mesyuarat/perbincangan dengan PenolongKanan/Guru Media

2 Memastikan kertas kerja program telah disediakan


Kerja

4 Memantau perjalanan Program / Aktiviti

5

6



Menghantar laporan kepada PKG/PSPN


FAIL MEJA



88/222

88


Sub


PEPERIKSAAN AWAM

Muka

surat ini1 / 1

Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan /Dirujuk

Undang-

Undang /Peraturan

1. Menerima arahan pelaksanaan peperiksaan

Awam / Pentaksiran Berasaskan Sekolah


dengan Penolong Kanan /Setiausaha

Pepeeriksaan PT3, SPM, STPM)

Unit Peperiksaan PPD Akta Pendidikan 1996

Seksyen 148

3. Melakukan semakan dan pengesahan

pendaftaran calon serta Proses Kerja yang

sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai

4. Memastikan laporan dihantar kepada unit

Peperiksaan PPD

FAIL MEJA



89/222

89




PEPERIKSAAN AWAM

Muka

surat ini1/1

FAIL MEJA


M(LA




Ya

Mener#ma

Lapor kepada

TAMAT


Tidak

TindakanPembetulan


90/222

90



Sub

Aktiviti9.2.9

PENGURUSAN DAN PENYELIAAN

PEPERIKSAAN AWAM -Muka surat ini 1/1




Kerja


Kerja

4 Sediakan Laporan


FAIL MEJA



91/222

9

7.0 Proses Kerja Pengetua Aktiviti 7.2 KURIKULUM

Sub

Aktiviti7.2.10 PENGURUSAN PENCERAPAN PdP Muka surat ini 1 / 1



Undang-Undang /

Peraturan

1. Mengadakan


pegawai.

Pegawai PendidikanDaerah

Penolong KananAkademik Pekeliling Ikhtisas

yang sedang

berkuatkuasa










FAIL MEJA



92/222

9

5. Melaporkan kepada PPD/Nazir

sebarang perkembangan hasil

penyeliaan yang dilakukan mengikut

Keperluan.

FAIL MEJA



93/222

93



Sub

Aktiviti8.2.10 PENGURUSAN PENCERAPAN PdP Muka surat ini 1/1

FAIL MEJA


M(LA

Mesyuarat dan Perbincangan $enganPenolong !anan-uruguru !anan




Ya

Sedia Laporan

Lapor kepada PP$/a0ir

TAMAT


Tidak

TindakanPembetulan


94/222

94



Sub

Aktiviti9.2.10 PENGURUSAN PENCERAPAN PdP Muka surat ini 1/1




Kerja


Kerja

4 Sediakan Laporan

5 Lapor Kepada PPD/Jemaah Nazir

FAIL MEJA



95/222

95

7.0 Proses Kerja Pen"etua

Aktiviti 7.3. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Sub

Aktiviti7.3.1 PENGURUSAN ASRAMA Muka surat ini 1 / 1


Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan

1. Mengadakan

mesyuarat/perbincangan dengan JK

Pengurusan Asrama

Pengarah PendidikanPengarah Bahagian Penguru(an

Sek!lah Harian

• Pek. Kewangan Dan

Akan B#l. 4*2789

B#l. 4*2782

• Srat (ekel#l#ng

• Kewangan B#l

5*27:7

• Pekel#l#ng

kewangan B#l*:Ta$n 3;;;

• Pekel#l#ng KP

:924*JL).4*+9-

+Asrama sek&la$<

sela#n )ar#(a)aasrama


96/222

96

• 1r)#nan Pela'aran=

2758= Peratran<

(eratran Pela'aran

+D#s#(l#n Sek&la$-

2757.

•Pek. Ik$t#sas B#l.:*27:4

• Pek. Ik$t#sas B#l.

:*27:4.



dan Skop Proses Kerja AJK

Pengrurusan Asrama

FAIL MEJA



97/222

97


Aktiviti 8.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Sub

Aktiviti8.3.1 PENGURUSAN ASRAMA Muka surat ini 1/1

FAIL MEJA


M(LA

Mesyuarat dan Perbincangan $engan A&!Pengurusan Asrama




Ya

Sedia Laporan prestasi hasilpenyeliaan

TAMAT


Tidak

TindakanPembetulan


98/222

98


Aktiviti 9.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDSub

Aktiviti9.3.1 PENGURUSAN ASRAMA Muka surat ini 1/1




Kerja


Kerja

4

Sediakan Laporan

5 Failkan

FAIL MEJA



99/222

99

7 .0 Proses Kerja Pengetua


Sub

Aktiviti7.3.2 PENGURUSAN BANTUAN/BIASISWA PELAJAR

Muka

surat ini1 / 1



Undang-Undang /

Peraturan

2. Mener#ma Pekel#l#ng Bantan

mr#) )ar# KPM )an JPNP

Kementer#an Pen)#)#kan

Mala%s#a

Pengara$ Pen)#)#kan

Neger#

Pegawa# Pen)#)#kanDaera$

Pekel#l#ng Ik$t#sas

%ang se)ang

berkatkasa

3. Menga)akan

mes%arat*(erb#n"angan )engan JK

Pengrsan Bantan Mr#)

4. Menentkan 'a)al*akt#>#t#*SKT

)an sk&( (r&ses ker'a %ang mest#

)#'alankan &le$ AJK Pengrsan

Bantan Mr#)

6. Melakkan semakan ker'a* SKT

)an sk&( (r&ses ker'a %ang se)ang

)an tela$ )#laksanakan &le$ JK

Pengrsan Bantan Mr#) )an

membat (engesa$an.

5. Membat la(&ran (restas# $as#l

(en%el#aan (elaksanaan tgas * SKT

)an Sk&( Pr&ses Ker'a AJK


9. Meng$antar la(&ran ke(a)a

PPD*JPNP*KPM

FAIL MEJA



100/222

00



Sub

Aktiviti8.3.2 PENGURUSAN BANTUAN/BIASISWA PELAJAR Muka surat ini 1/1

FAIL MEJA


M(LA

Mesyuarat dan Perbincangan $engan A&!Pengurusan 1antuan Murid




ya

Sedia Laporan prestasi hasilpenyeliaan

TAMAT


tidak

TindakanPembetulan

Meng$antar la(&ran


101/222

0



Sub

Aktiviti9.3.2 PENGURUSAN BANTUAN/BIASISWA PELAJAR Muka surat ini 1/1


1 Mes%arat )an Perb#n"angan Dengan AJK


2 Menentkan Ja)al*Akt#>#t#*SKT )an

Sk&( Ker'a

3

4

5

6

Pemantaan )an Pen%el#aan

Se)#a La(&ran (restas# $as#l (en%el#aan

Meng$antar La(&ran

S#m(an Sal#nan la(&ran )# )alam fa#l

FAIL MEJA



102/222

0



Sub

Aktiviti7.3.3 PENGURUSAN KAUNSELING Muka surat ini 1 / 1

Proses Kerja

Pegawai Yang


Undang-Undang /

Peraturan

2. Mengadakan


Kaunselor



dijalankan oleh Kaunselor



telah dilaksanakan oleh kaunselor


penyeliaan pelaksanaan tugas / SKTdan Skop Proses Kerja kaunselor


1. SPI Bi !/!"

#. SPI Bi "/1$""

%. SPI Bi #/1$$

'. SPI Bi 1!/1$$"

(. SPI 1"/1$$"

!. SPI Bi "/1$""

. SPI Bi. "/1$"%

". SPI Bi !/1$$( )

$. P*+at,+an A

S*a01$(1

12. O+3inan

P*a4a+an 1$(

P*+at,+an-

P*+at,+an

P*a4a+an 5Disi6in

S*a07 1$($.

11. Pan3,an Ba8i

M*n8atasi Masaa0

Pnt*n8 3i S*a0

Ta0,n 1$$'

FAIL MEJA



103/222

03

8.0 Carta Aliran Kerja Pen"etua


Sub

Aktiviti9.3.3 PENGURUSAN KAUNSELING Muka surat ini 1/1

FAIL MEJA


M(LA

Mesyuarat dan Perbincangan $engankaunselor




Ya

Sedia Laporan

Laporan dihantar ke PP$

TAMAT


Tidak

TindakanPenambahnbaika

nn


104/222

04



Aktiviti9.3.3 PENGURUSAN KAUNSELING Muka surat ini 1/1



2

3

4

5

6

Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses

Kerja

Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses

Kerja

Mengadakan perbincangan untuk penambahbaikan

Sediakan Laporan

Lapor Kepada PPD

FAIL MEJA



105/222

05



Sub

Aktiviti7.3.4 PENGURUSAN DISIPLIN Muka surat ini 1 / 1



Undang-Undang /

Peraturan

2. Menerima arahan/ pekeliling dariKPM/JPNP/PPD


dengan JK Pengurusan Disiplin

Kementerian Pendidikan

Malaysia

Pengarah Pendidikan Negeri


Bk Pan)an

Pengrsan D#s#(l#n

Sek&la$

2. SPI B#l. 4*2782

3. SPI B#l. 2*83= B#l

7*85=

4. Peratran Am

Sek&la$=27526. 1r)#nan

Pela'aran= 2758=

Peratran<

(eratran

Pela'aran

+D#s#(l#n Sek&la$-

2757.

5. SPIB#l. :*27:4

9. SPI B#l. :*27:4

8. SPI B#l 7*2785

:. Pek. Ikt#sas B#l6*2789

7. SPI B#l 7*2785

Peratran Am

Sek&la$ 2752

3. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT danSkop Proses Kerja yang hendak dijalankan

oleh JK Pengurusan Disiplin



dilaksanakan oleh JK Pengurusan Disiplin

5. Meluluskan/mengesahkan prosedur danlaporan yang disediakan oleh JK

Pengurusan Disiplin

FAIL MEJA



106/222

06

6. Menyimpan laporan.

FAIL MEJA



107/222

07



Sub

Aktiviti8.3.4 PENGURUSAN DISIPLIN Muka surat ini 1/1

FAIL MEJA


M(LA

Mesyuarat dan Perbincangan $engan &!Pengurusan $isiplin




Ya

Sedia Laporan

Mells )an mengesa$kan (r&se)r )an la(&ran %ang)#se)#akan &le$ JK Pengrsan D#s#(l#n

TAMAT


Tidak

TindakanPembetulan


108/222

08



Aktiviti9.3.4 PENGURUSAN DISPLIN Muka surat ini 1/1




Kerja


Kerja

4 Sediakan Laporan


FAIL MEJA



109/222

09



Sub

Aktiviti7.3.5 PENGURUSAN KESIHATAN MURID Muka surat ini 1 / 1



Undang-Undang /

Peraturan

1.Mengadakan mesyuarat/perbincangan

dengan JK KesihatanPengarah Pendidikan Negeri


Pejabat Kesihatan Daerah

Pekel#l#ng Ik$t#sas

B#l. 3*27:7 ?Ran"angan

Kes#$atan Sek&la$

Pekel#l#ng Ik$t#sas

B#l. 26*27:7 ?

Kebers#$an Sek&la$

Pekel#l#ng Ik$t#sas

B#l. 5*27:7 ?

Pen%ak#t


110/222

0

6. Menyimpan laporan

FAIL MEJA



111/222



Sub

Aktiviti8.3.5 PENGURUSAN KESIHATAN MURID Muka surat ini 1/1

FAIL MEJA


M(LA

Mesyuarat dan Perbincangan $engan

Pejabat !esihatan $aerah



"antar laporan ke PP$ Pejabat !esihatan$aerah


Yaa

Sedia Laporan

Melulus dan mengesahkan prosedur dan laporan yangdisediakan oleh &! !esihatan

TAMAT


Tidak

TindakanPembetulan


112/222



Sub

Aktiviti9.3.5 PENGURUSAN KESIHATAN MURID Muka surat ini 1/1




Kerja


Kerja

4 Sediakan Laporan

5 Lapor Kepada PPD dan Jabatan Kesihatan Daerah

FAIL MEJA



113/222

3



Sub

Aktiviti7.3.6

PENGURUSAN SITEM PINJAMAN BUKU TEKS

(SPBT)Muka surat ini 1 / 1



Undang-Undang /

Peraturan


dengan JK SPBT



Pek.Ikt 3 *3;;4

Pek.Ikt 6*3;;2

Pek.Ikt 22*3;;2

Pek.Ikt 2 *3;;;

Pek.Ikt 6*2777

Pek.Ikt 23* 2777

Pek. Ikt 8*277:


Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan

oleh JK SPBT

3 Melakukan semakan kerja / SKT dan


dilaksanakan oleh JK SPBT

6 Membuat laporan prestasi hasil penyeliaan

pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses

Kerja JK SPBT

5 Melaporkan kepada PPD

6 Menyimpan laporan

FAIL MEJA



114/222

4



Sub

Aktiviti8.3.6


(SPBT)Muka surat ini 1/1

FAIL MEJA


M(LA

Mesyuarat dan Perbincangan $engan &!SP1T



"antar laporan ke PP$


Ya

Sedia Laporan

Melulus dan mengesahkan prosedur dan laporan yangdisediakan oleh &! SP1T

TAMAT


Tidak

TindakanPembetulan


115/222

5



Sub

Aktiviti9.3.6


(SPBT)Muka surat ini 1/1




Kerja


Kerja

4 Sediakan Laporan

5 Lapor Kepada PPD

FAIL MEJA



116/222

6



Sub

Aktiviti7.3.7

PENGURUSAN 3K

(KEBERSIHAN KESELAMATAN, KESIHATAN)

Muka

surat ini1 / 1



Undang-Undang /

Peraturan


dengan JK Pengurusan 3K



SPI B#l. :*2777

SPI B#l. :*27::

SPI B#l. 26*27:7 ?

Kebers#$an

Sek&la$

SPI B#l. 3*27:7 ?

Ran"angan

Kes#$atanSek&la$

SPI B#l. 5*27:7 ?

Pen%ak#t


117/222

7



Sub

Aktiviti8.3.7

PENGURUSAN 3K

(KEBERSIHAN KESELAMATAN, KESIHATAN)Muka surat ini 1/1

FAIL MEJA



118/222

8



Sub

Aktiviti9.3.7

PENGURUSAN 3K

(KEBERSIHAN KESELAMATAN, KESIHATAN)Muka surat ini 1/1

FAIL MEJA


M(LA



Mengadakan perbincangan


Ya

Sedia Laporan

TAMAT


Tidak

TindakanPenambahbaikan


119/222

9




Kerja


Kerja

4 Perbincangan dan penambahbaikan

5 Menyimpan Laporan



Sub

Aktiviti7.3.8 PENGURUSAN KANTIN Muka surat ini 1 / 1

FAIL MEJA



120/222

0




dengan JK Kantin



Pejabat Kesihatan Daerah

2. SPI B#l. 9*2789 Pan)an Untk Men'aga

Kes#$atan Mr#) )an

Kebers#$an )# Kant#nSek&la$

3. SPI B#l. 2*27:2

Jalan Makanan )an

M#nman )# Kant#n<kant#n Sek&la$ Untk

Mr#)


121/222



Sub

Aktiviti8.3.8 PENGURUSAN KANTIN Muka surat ini 1/1

FAIL MEJA


M(LA

Mesyuarat dan Perbincangan $engan &!kantin


Mengadakan perbincangan


Yaya

Mengesahkan Laporan

TAMAT


Tidak

TindakanPenambahbaikan


122/222



Sub

Aktiviti9.3.8 PENGURUSAN KANTIN Muka surat ini 1/1




Kerja


Kerja

4

5

Mengesahkan Laporan

Memastikan laporan dihantar ke PPD

6 Menyimpan laporan

FAIL MEJA



123/222

3



Sub

Aktiviti7.3.9 PENGURUSAN PENDAFTARAN MURID Muka surat ini 1 / 1



1. Mengadakanmesyuarat/perbincangan dengan

JK Pendaftaran Pelajar



2. SPI B#l 7*2785

3. SPI B#l 8*27:9

4. SPI B#l.

:*27::

6. SPI B#l

2:*277:

5. SPI B#l.

:*2777

9. KP+BS-:572*J

l).0III+58

dan Pekeliling Ikhtisas yang sedang

berkuatkuasa



dijalankan oleh JK Pendaftaran

Pelajar

4. Melakukan semakan kerja / SKT

dan Skop Proses Kerja yang sedangdan telah dilaksanakan oleh JK

Pendaftaran Pelajar

6. Melapor prestasi hasil penyeliaan

pelaksanaan tugas / SKT dan Skop

Proses Kerja JK Pendaftaran Pelajar

5. Melaporkan kepada PPD/JPNP

tentang perkembangan hasil

penyeliaan yang dilakukan.

6. Menyimpan laporan

FAIL MEJA



124/222

4



Sub

Aktiviti8.3.9 PENGURUSAN PENDAFTARAN MURID Muka surat ini 1/1

FAIL MEJA


M(LA

Mesyuarat dan Perbincangan $engan &!Pendaftaran Pelajar



Mengesahkan Laporan

Memastikan Laporan di hantar kepada PP$&P/P!PM

TAMAT



125/222

5

FAIL MEJA



126/222

6



Sub

Aktiviti9.3.9 PENGURUSAN PENDAFTARAN MURID Muka surat ini 1/1




Kerja


Kerja

4 Mengesahkan Laporan

5 Memastikan laporan dihantar ke PPD/JPNP/KPM

FAIL MEJA



127/222

7


Aktiviti 7.4 PENGURUSAN KOKURIKULUM

Sub

Aktiviti7.4.1 PENGURUSAN SUKAN

Muka

surat ini 1 / 1

Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan /

Dirujuk

Undang-

Undang /

Peraturan

2. Mes%arat )an (erb#n"angan

bersama PK K&k )an SU Skan

Pegawai Pendidikan

Daerah

SPI Bil 5 1998

KPPM /7KP

(BS/HEP)8586/0

85/(43)3. Mener#ma (eran"angan Ma'l#s

Skan Sek&la$

4. Men%emak )an mellskan

Kertas Ker'a Ma'l#s SkanSek&la$

6. Mem(engers#kan mes%arat JKMa'l#s Skan Sek&la$

5. Memanta )an (en%el#aan

(elaksanaan akt#>#t# skan

FAIL MEJA



128/222

8

8.0 Carta Aliran Kerja Pengeta

Aktiviti 8.4 PENTADBIRAN KOKURIKULUM

Sub

Aktiviti8.4.1 PENGURUSAN SUKAN Muka surat ini 1/1

Lengka(kan T#)ak

FAIL MEJA


Mesyuarat dan perbincangan perancangan sukan

Menerima perancangan sukan

@a

Lengkap *

1entuk &! Sukan dan beri surat perlantikan

Mesyuarat sukan

Pelaksanaan akti)iti sukan

M(LA


129/222

9

Pemantauan



Sub Aktiviti 9.4.1 PENGURUSAN SUKAN

Mukasurat ini 1/1


1 Mesyuarat dan perbincangan untuk

menetapkan jawatan kuasa sukan

2 Menyemak perancangan sukan

3 Mempertimbang dan meluluskan

perancangan sukan

4 Mempengerusikan mesyuarat majlis

sukan sekolah

5 Menerima laporan dari PK KO-KU

keberkesanan aktiviti

6 Mengadakan ‘Post Mortem’

FAIL MEJA


TAMAT


130/222

30

7 Menerima Dokumentasi Majlis Sukan

Sekolah.

7.0 Proses Kerja Pengetua Aktiviti 7.4 PENGURUSAN KOKURIKULUM

Sub

Aktiviti

7.4.2

PENGURUSAN UNIT UNIFORM/

KELAB & PERSATUAN

7.4.2.1 Pendaftaran

Muka

surat ini 1 / 1

Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan /Dirujuk

Undang-

Undang /Peraturan

1 Menerima permohonan Pengetua / Pegawai

Pendidikan Daerah

SPI Bil 1/88

SPI Bil 7/99

SPI BIl 13/2000

SPI Bil 17/2000

SPI Bil 20/20002.Menyemak dan meluluskan

pendaftaran

FAIL MEJA



131/222

3



Sub

Aktiviti

8.4.2

PENGURUSAN UNIT BERUNIFORM ,

KELAB DAN PERSATUAN

8.4.2.1 Pendaftaran

Muka

surat ini

1/1

Lengka(kan T#)ak

FAIL MEJA


Mesyuarat !okurikulum

Menerima permohonan

Lengkap *

M(LA


132/222

3



Sub Ativiti 9.4.2

PENGURUSAN UNIT

UNIFORM/KELAB &PERSATUAN

9.4.2.1 Pendaftaran

Muka

surat ini1/1


1 Menerima Permohonan

2 Menyemak Permohonan

3 Mengesahkan Permohonan

FAIL MEJA


@a

Lulus Permohonan

TAMAT


133/222

33

4 Menyerahkan dokumen permohonan

kepada PK Kokurikulum



Sub

Aktiviti

7.4.2

PENGURUSAN UNIT UNIFORM/

KELAB & PERSATUAN

7.4.2.2 Pelantikan Guru Penasihat

Muka

surat ini 1 / 1

Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan /Dirujuk

Undang-

Undang /Peraturan

1 Menerima, menyemak dan

mengesahkan perlantikan.

Pengetua / Pegawai

Pendidikan Daerah

Akta Pendidikan

1996

FAIL MEJA



134/222

34

Seksyen 130 (2)

(i)2.Menandatangani dan

menyerahkan Surat

Perlantikan.



Sub

Aktiviti8.4.2


KELAB DAN PERSATUAN

8.4.2.2 Perlantikan guru penasihat

Muka

surat ini1/1

FAIL MEJA


M(LA


135/222

35



Sub

Aktiviti 9.4.2

PENGURUSAN UNIT

UNIFORM/KELAB & PERSATUAN

9.4.2.2 Perlantikan Guru

Penasihat

Muka

surat ini 1/1


FAIL MEJA


Terima senarai guru penasihat

Penyerahan surat perlantikan

TAMAT


136/222

36

1 Menyemak cadangan senarai guru

penasihat.

2 Mengesahkan senarai cadangan guru

penasihat

3 Mengeluarkan surat perlantikan



FAIL MEJA



137/222

37

Sub

Aktiviti

7.4.2

PENGURUSAN UNIT


7.4.2.3 Pemantauan

Muka

surat ini 1 / 1

Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan /

Dirujuk

Undang-

Undang /

Peraturan

1. Merujuk jadual Pengetua / Pegawai

Pendidikan Daerah

SPI BIl 24/98

SPI BIl1/99

SPI Bil8/2000

SPI Bil 9/2000

SPI 12 BIl

12/2000

2. Menerima laporan daripada

Penolong Kanan

Kokurikulum


FAIL MEJA



138/222

38


Sub

Aktiviti8.4.2


KELAB DAN PERSATUAN

8.4.2.3 Pemantauan aktiviti

Muka

surat ini1/1


FAIL MEJA


Terima perancangan dan takwim

Terima dan lulus perancangan

Terima laporan

M(LA

TAMAT


139/222

39


Sub

Aktiviti9.4.2.3

PENGURUSAN UNIT


9.4.2.3 Pemantauan

Muka

surat ini1/1


1 Takwim Pelaksanaan Aktiviti

2 Laporan aktiviti

7.0 Proses Kerja PengetuaFAIL MEJA



140/222

40


Sub

Aktiviti

7.4.3 PENGURUSAN KEJURULATIHAN

7.4.3.1 Pengurusan Jurulatih luar

Muka

surat ini 1 / 1

Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan /

Dirujuk

Undang-

Undang /

Peraturan

2. Mener#ma (erm&$&nan 'rlat#$lar.

Pengetua / Pegawai

Pelajaran Daerah

KP(BS)8591/Jil

VIII (74)

bertarikh 2.5.97

KP(BS) 8592 Jil

III (69) Bertarikh

3.1.893. Men%emak )an mellskan.

4. Memanta melal# la(&ran

(restas#.

FAIL MEJA



141/222

4



Sub

Aktiviti7.4.3

PENGURUSAN KEJURULATIHAN

7.4.3.1 PENGURUSAN JURULATIH

LUAR

Muka

surat ini1/1

Perba#k#

T#)ak

@a

Tegran

Tamat (erk$#)matn T#)ak @a

FAIL MEJA


Terima permohonan jurulatih luar

Lengkap *

Terskan (erk

fail meja pengetua baru.doc

Documents