fail meja pengetua stb

FAIL MEJA

ORGANISASI : JABATAN KEBAJIKAN

MASYARAKAT MALAYSIA

BAHAGIAN : KANAK-KANAK

JAWATAN : PENGETUA

(SEKOLAH TUNAS BAKTI)

Alamat ; Tingkat 21 – 24, Menara Tun Ismail Mohd Ali,

Jalan Raja Laut, 50562 Kuala Lumpur

No. Telefon ; 03-26971090

No. Fax ; 03-26934270

E.mail ;

http\\www : www.jkm.gov.my

MAKLUMAT PEGAWAI

NAMA : ISMAIL ARUL RAJ BIN AMIRUDIN

JAWATAN HAKIKI : PEGAWAI PEMBANGUNAN

MASYARAKAT

GRED JAWATAN : S44

BAHAGIAN : -

TARIKH MEMEGANG

JAWATAN : 15.2.2008

(Tarikh perlantikan Jawatan Hakiki)

TARIKH PENEMPATAN : 15.3.2005

(Tarikh penempatan di Bahagian/Unit

berkenaan )

*Maklumat pegawai ini perlu dikemaskinikan setiap kali pertukaran pegawai berlaku.

2

Disediakan oleh Tandatangan:________________

Nama:

Jawatan: PENGETUA Tarikh:

Diluluskan oleh Tandatangan: ________________

Nama: ______________________ Jawatan: ____________________

Tarikh: ______________________

KANDUNGAN

3

1. Maklumat Mengenai Jabatan Kebajikan Masyarakat

a) Latar Belakang b) Objektif c) Visid) Misie) Perkhidmatan Teras

2. Maklumat Mengenai Bahagian Kanak-kanak dan Sekolah Tunas Bakti

a) Objektif Bahagianb) Objektif Sekolah Tunas Bakti /Piagam Pelanggan

3. Carta Organisasi

4. Carta Organisasi Sekolah Tunas Bakti dan Kedudukan Pegawai

5. Senarai Tugas,Kuasa dan Hubungan Pegawai dengan Pegawai-pegawai Lain

6. Peraturan-Peraturan Pentadbiran

7. Proses Kerja, Carta Aliran Kerja dan Senarai Semak

8. Senarai Undang-Undang Dan Peraturan

9. Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai

10. Senarai Borang-borang Yang Digunakan

11. Norma Kerja

12. Senarai Tugas Harian

4

1. MAKLUMAT MENGENAI JABATAN KEBAJIKAN MASYARAKAT

MALAYSIA

LATAR BELAKANG

5

Jabatan Kebajikan Masyarakat (JKMM) telah ditubuhkan dalam tahun 1946. Di dalam jangkamasa 57 tahun, JKMM telah mengalami evolusi dalam memenuhi peranannya di dalam pembangunan negara. Bermula dengan penglibatan menangani pelbagai masalah yang timbul akibat Perang Dunia Kedua, peranan dan fungsi Jabatan ini telah berkembang kepada perkhidmatan pencegahan dan pemulihan dalam isu-isu sosial serta pembangunan masyarakat. Sebagai salah satu agensi kerajaan yang memainkan peranan penting dalam pembangunan sosial, ia telah ditempatkan di bawah beberapa kementerian seperti berikut : -

1946 - 1951

Jabatan Kebajikan Masyarakat Malaya

1952 - 1955

Kementerian Perusahaan dan Perhubungan Sosial

1956 - 1957

Kementerian Kesihatan dan Kebajikan Masyarakat

1958 - 1959

Kementerian Buruh dan Kebajikan Masyarakat

1960 - 1962

Kementerian Kesihatan dan Kebajikan Masyarakat

1963

Kementerian Buruh dan Kebajikan Masyarakat

1964

Jabatan Kebajikan Masyarakat telah dipertingkatkan kepada Kementerian Kebajikan Am. Skop perkhidmatan diperluaskan dan struktur organisasi dimantapkan.

1982

Kementerian Kebajikan Am ditukarkan nama kepada Kementerian Kebajikan

Masyarakat Malaysia. Perkhidmatan pembangunan sosial diperkukuhkan dengan pengwujudan perkhidmatan perkembangan sosial.

6

1990

Kementerian Kebajikan Masyarakat Malaysia ditukarkan kepada Kementerian Perpaduan Negara dan Pembangunan Masyarakat mulai 27 Oktober. Jabatan Kebajikan Masyarakat merupakan salah satu Jabatan di bawah Kementerian

tersebut.

Kini JKMM adalah salah satu jabatan kerajaan yang memainkan peranan penting dalam pembangunan sosial ke arah mewujudkan masyarakat penyayang dan

masyarakat maju selaras dengan Wawasan 2020.

2004

Kementerian Perpaduan Negara dan Pembangunan Masyarakat telah digabungkan dengan Kementerian Pembangunan Wanita dan Keluarga dengan nama

Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat. Jabatan Kebajikan Masyarakat merupakan salah satu Jabatan di bawah Kementerian tersebut.

OBJEKTIF JABATAN KEBAJIKAN MASYARAKAT

1. Memberi perlindungan dan pemulihan kepada kumpulan

sasar Jabatan.

2. Membangunkan masyarakat melalui perubahan sikap dan peningkatan keupayaan untuk berdikari.

3. Mewujudkan masyarakat yang berbudaya penyayang.

4. Meningkatkan kesejahteraan masyarakat melalui perkhidmatan kebajikan dan pembangunan sosial yang profesional dan perkongsian tanggungjawab yang strategik.

VISI

Masyarakat Sejahtera dan Penyayang

7

MISI

Membangun Masyarakat Ke Arah Kesejahteraan Sosial

PERKHIDMATAN TERAS

1. Pencegahan2. Perlindungan3. Pemulihan4. Pembangunan5. Pengintegrasian

8

2. MAKLUMAT MENGENAIBAHAGIAN KANAK-KANAK DAN

SEKOLAH TUNAS BAKTI

OBJEKTIF BAHAGIAN KANAK-KANAK

9

Merancang dan memantau keberkesanan peranan dan tanggungjawab Jabatan

dalam memberi perkhidmatan perlindungan dan pemulihan kepada kanak-kanak,

orang kurang upaya, keluarga miskin dan mangsa bencana seperti berikut :-

i. Membantu kanak-kanak yang memerlukan perlindungan dan

pemulihan supaya mereka dapat diintegrasikan semula serta menjadi

anggota masyarakat yang berguna

ii. Membantu dan mempertingkatkan kualiti dan taraf hidup orang kurang

upaya supaya dapat hidup berdikari

iii. Memberi perkhidmatan bantuan kewangan kepada keluarga miskin

dan mangsa bencana

iv. Menjalankan usaha pencegahan masalah sosial daripada berlaku atau

merebak melalui penglibatan anggota masyarakat

v. Menggerakkan perubahan sikap dan peningkatan keupayaan di

kalangan masyarakat yang berkeperluan

OBJEKTIF SEKOLAH TUNAS BAKTI

Untuk mendidik kanak-kanak membina sikap positif, membentuk peribadi yang

kukuh serta melengkapkan diri dengan keterampilan yang membolehkan mereka

hidup berdikari dalam masyarakat.

PIAGAM PELANGGAN SEKOLAH TUNAS BAKTI

10

Kami berjanji untuk memberi perkhidmatan yang berkualiti dengan mesra dan berintegriti berlandaskan teras utama iaitu:

PENJAGAAN:

- Memastikan proses pendaftaran kemasukan dan penyemakan dokumen -

dokumen kemasukan dalam tempoh 1 jam bagi setiap kemasukan kanak-

kanak.

- Menyediakan makanan mengikut menu yang telah diluluskan sebanyak 6 kali sehari untuk setiap kanak-kanak.

- Membuat pemeriksaan perubatan bagi setiap kemasukan kanak-kanak dalam tempoh 7 hari bekerja.

- Membuat pemeriksaan perubatan bagi setiap kanak-kanak dalam tempoh 1 bulan sebelum pembebasan.

- Memastikan pemeriksaan Pergigian keatas kanak-kanak 2 kali setahun.- Memberikan keperluan asas diri bagi kanak-kanak 1 kali sebulan.- Menjamin setiap kanak-kanak diberi peruntukan 1 katil selama tempoh

menjalani pemulihan.- Menjamin setiap kanak-kanak diberi peruntukan sekurang-kurangnya 1

pasang pakaian 2 kali setahun.

PEMULIHAN

- Memastikan setiap kanak-kanak diberikan kelas kemahiran vokasional atau akademik selepas tempoh 6 bulan kemasukan.

- Memastikan setiap kanak-kanak diberikan sekurang- kurangnya 1 aktiviti sepanjang menjalani tempoh pemulihan .

- Memberi kelas pendidikan agama mengikut kepercayaan masing-masing bagi setiap kanak-kanak sekurang – kurangnya sekali sebulan.

- Memastikan setiap kanak-kanak ditemubual sekurang – kurangnya 2 kali sebulan.

- Memastikan setiap kanak-kanak diberi ujian personaliti sekurang – kurangnya 1 kali sepanjang menjalani tempoh pemulihan.

- Memastikan kanak-kanak diberikan penilaian gred setiap 3 bulan semasa tempoh menjalani pemulihan.

- Memastikan Laporan Ulangkaji Kanak-kanak disediakan selepas tempoh 12 bulan menjalani pemulihan.

11

PENGINTEGRASIAN

- Memastikan Laporan Pembebasan Kanak-kanak disediakan 1 bulan sebelum pembebasan.

- Memastikan setiap kanak-kanak berjumpa dengan Lembaga Pelawat sekurang – kurangnya 3 kali sepanjang menjalani tempoh pemulihan.

- Memastikan surat-menyurat bagi setiap kanak-kanak dengan keluarga sekurang – kurangnya 12 kali sepanjang menjalani tempoh pemulihan.

3. CARTA ORGANISASI

12

CARTA ORGANISASI BAHAGIAN KANAK-KANAK

14

4. CARTA ORGANISASI SEKOLAH TUNAS BAKTI DAN KEDUDUKAN PEGAWAI

16

CARTA ORGANISASI INSTITUSI

(Carta Organisasi Kedudukan Pegawai)

17

5 . SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI

DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN

18

SENARAI TUGAS

NAMA : ISMAIL ARUL RAJ BIN AMIRUDIN

JAWATAN : PENGETUA

GRED : S44

LOKASI : SEKOLAH TUNAS BAKTI ,SG BESI, KM10,JLN SG BESI ,

57100,KUALA LUMPUR.

BERTANGGUNGJAWAB KEPADA :

Pengarah Bahagian Kanak-kanak Jabatan Kebajikan Masyarakat Malaysia dan Pengarah Jabatan Kebajikan Masyarakat Wilayah Persekutuaan Kuala Lumpur.

Tugas-tugas :

1. Memastikan penjagaan dan pemulihan kanak-kanak selaras dengan Akta Kanak-kanak dan Konvensyen mengenai Hak Kanak-kanak.

2. Ketua institusi hendaklah menjalankan pengawasan yang rapi dan malar ke atas institusi dengan memberi perhatian khas terhadap kesihatan jagaan dan perlindungan pelajaran latihan kerja dan kebajikan para pelatih / penghuni serta aspek kebersihan dan keselamatan.

3. Ketua institusi hendaklah membuat pemeriksaan harian tiap-tiap bahagian institusi.

4. Ketua institusi hendaklah melawat para pelatih / penghuni di bilik pesakit, dalam hospital atau bilik asingan.

19

5. Ketua institusi hendaklah membuat lawatan waktu malam ke institusi pada masa yang berubah-ubah sekurang-kurangnya 3 kali seminggu untuk mengetahui keadaan yang berlaku di institusi.

6. Ketua institusi hendaklah sentiasa membuat lawatan ke tempat-tempat bekerja atau sekolah para pelatih untuk menentukan kemajuan mereka.

7. Ketua institusi hendaklah mendengar dan menentukan setiap aduan atau permohonan oleh para pelatih / penghuni diberikan layanan sewajarnya.

8. Ketua institusi hendaklah melaporkan segera kepada Polis Ketua Pengarah, Pengarah Kebajikan Masyarakat Negeri dan juga Lembaga Pelawat tentang kematian yang kejam atau mengejut seorang pelatih / penghuni institusi dan menghantar laporan bertulis mengenai apa-apa siasatan berkaitan dengannya kepada Ketua Pengarah dan Pengarah Kebajikan Masyarakat Negeri.

9. Ketua institusi hendaklah melaporkan segera sesuatu kematian atau sakit kuat atau penyakit berjangkit atau kemalangan yang berlaku terhadap seorang pelatih / penghuni institusi kepada ibu bapa atau penjaga berkenaan, Ketua Pengarah, Pengarah Kebajikan Masyarakat Negeri dan Pengerusi Lembaga.

10.Ketua institusi hendaklah mewakilkan secara bertulis kuasa-kuasa dan kewajipannya untuk dijalan dan dilaksanakan oleh seorang Pegawai atau kakitangan lain yang dilantik semasa Ketua Institusi tiada tertakluk kepada kelulusan Ketua Pengarah atau Pengarah Kebajikan Masyarakat Negeri.

11.Ketua institusi hendaklah mendapat kebenaran bertulis daripada Pengarah Kebajikan Masyarakat Negeri jika ia hendak meninggalkan institusi selama lebih daripada 24 jam dan kelulusan Ketua Pengarah jika lebih daripada 28 hari.

12.Ketua institusi hendaklah mendapatkan kelulusan Ketua Pengarah mengenai Jadual Waktu Harian bagi setiap institusi dan kelulusan mengenai menu dan skil makanan setiap 6 bulan sekali.

13.Ketua institusi hendaklah menentukan dengan keluarga dan Pegawai Perkhidmatan Luar rancangan telah dibuat bagi setiap pelepasan / pembebasan pelatih / penghuni termasuk pemberian pakaian, wang saku atau wang simpanan (jika ada) dan urusan pengangkutan serta alat-alat kerja (jika diluluskan) telah disediakan.

14.Ketua institusi hendaklah sentiasa menentu, membimbing dan memutuskan kewajipan-kewajipan bagi semua kakitangan di institusi dan mengekalkan mutu disiplin yang tinggi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab mereka.

15.Ketua institusi juga hendaklah mempastikan semua pelatih / penghuni yang ditempatkan sementara di institusi tidak dibenar meninggalkan institusi

20

dalam keadaan apa sekalipun kecuali dengan kebenaran bertulis khas Ketua Pengarah.

16.Ketua institusi hendaklah mempastikan ibu bapa atau penjaga memberi KEIZINAN BERTULIS kepada para pelatih / penghuni institusi terlebih dahulu SEBELUM dibenarkan keluar bekerja atau bersekolah, atau mengikuti aktiviti rekreasi dan lain-lain setelah kelulusan dibuat mengenainya oleh Pengarah Kebajikan Masyarakat Negeri atau pun Ketua Pengarah mengikut peraturan berkaitan.

17.Ketua institusi hendaklah terlebih dahulu mendapatkan kelulusan Ketua Pengarah bagi setiap program pelajaran, latihan dan pekerjaan dalam atau luar institusi yang hendak diadakan atau diaturkan.

18.Lain-Lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.

21

SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN

INSTITUSI : Sekolah Tunas Bakti

Jawatan : Pengetua

Tugas Pegawai

Atasan Yang Ada

Hubungan

Tugas dan

Tanggungjawab

Kuasa Yang

Di beri

Tugas Pegawai

Lain Yang Ada

Hubungan

Pengarah

Negeri

Menerima

arahan dalam

urusan sumber

manusia.

Pengarah

Bahagian

Kanak-Kanak

Menerima

arahan dalam

urusan operasi

dan kewangan.

1 JAGAAN DAN PEMULIHAN

1.1 Penerimaan

kemasukan Kanak-kanak

1.2.Mengendalikan

rundingcara

1.3.Pengurusan

Pelanggaran Displin

1.4.Menguruskan cuti

1.5.Persidangan kes

1.6.Kelarian

2 KEWANGAN

2.1 Menyediakan

anggaran belanjawan

tahunan

2.2 Mengawal peruntukan

institusi & menguruskan

Mengambil

tindakan

seperti dalam

akta Kanak-

Kanak 2001 /

Peraturan2

Sekolah Yang

Diluluskan dan

Sistem

Pengurusan

Klien

Mengikut

arahan

perbendahara

an dan

perkeliling

sediada

PHEP/Pembantu

Kebajikan

Masyarakat

Penolong

Pegawai

Tadbir/Pembantu

Tadbir

Kanan/Kewangan

(Kew)

22

hal kewangan

2.3 Pengurusan Sebut

Harga

2.4 Pengurusan Wang

Saku

2.5 Pengeluaran Wang

Saku

23

6 . PERATURAN – PERATURAN

PENTADBIRAN

PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

1.Setiap hari Isnin semua kakitangan memakai tali leher.

2.Pemakaian Baju Koporat Jabatan setiap hari Jumaat.

24

7 . PROSES KERJA,CARTA ALIRAN KERJA DAN

SENARAI SEMAK

25

PROSES KERJA

Tugas 1 : Penerimaan Kemasukan Kanak-kanak

Proses Kerja Pegawai yang

meluluskan/ di rujuk

Undang-undang/

Peraturan

1. Terima fail daripada Pegawai

Bertugas /Pembantu Kebajikan

masyarakat(PKM)

2. Semak dokumen-dokumen

berkenaan

3. Mengadakan perjumpaan

dengan Kanak-kanak

4. Menerangkan program

pemulihan dan disiplin serta

nasihat untuk perubahan sikap

dan tingkahlaku

5. membuat catatan didalam fail

dan menyerahkan fail kepada

Timbalan Pengetua

Timbalan Pengetua

Mengikut Peraturan

Sekolah Yang

Diluluskan dan

Sistem Pengurusan

Klien(CMS)

26

CARTA ALIRAN KERJA

Tugas 1 : Penerimaan Kemasukan Kanak-kanak

Mula

Terima fail

Semak dokumen

Tidak lengkap rujuk

Pegawai Akhlak

Lengkap

Jumpa Kanak-kanak

Catat dan serah kepada Tim Pengetua

Tamat

27

PROSES KERJA

Tugas 1.2 : Mengendalikan Rundingcara



Undang-undang/

Peraturan

1.Terima fail daripada Pegawai

Bertugas/PKM

2.Semak laporan dan masalah

yang dikemukakan

3.Mengaturkan temujanji dengan

Kanak-kanak

4.Perjumpaan dengan Kanak-

kanak

5.Mengenalpasti masalah

6.Rujuk kepada kaunselor

Kaunselor

Mengikut Peraturan

Sekolah Yang

Diluluskan dan

Sistem Pengurusan

Klien(CMS)

28

1.2. Carta Aliran Kerja Rundingcara

Mula

Terima fail

Semak laporan dan masalah

Atur temujanji dengan kanak-kanak

Jumpa dengan kanak-kanak

Kenalpasti masalah

Tindakan/nasihat

29

kaunselor

tamat

PROSES KERJA

Tugas 1.3 : Pengurusan Pelanggaran Disiplin



Undang-undang/

Peraturan

1. Terima aduan daripada

Pegawai Displin/PB/PKM/Kanak-

kanak

3.Mempengerusikan Jawatan

Kuasa Panel Displin dan Intervens

4.Perjumpaan dengan kanak-

kanak

5. Perbincangan dan keputusan

6.Jika bersalah ambil tindakan

7.Jika tidak bersalah beri nasihat

6.Catat dalam fail/buku denda

Timbalan /PPM

Mengikut peraturan

Sekolah dan CMS

30

1.3. Carta Aliran Mengawal Disiplin

mula

aduan dari PB/PKM/

temujanji dengan kanak-kanak

jumpa kanak-kanak

bincang dan keputusan

Bersalah tidak bersalah

hukuman

nasihat

Catat dalam buku denda

31

tamat

PROSES KERJA

Tugas 1.4 : Menguruskan Cuti Kanak-kanak



Undang-undang/

Peraturan

1. Terima permohonan cuti kanak-

kanak daripada PKM

2.Teliti permohonan cuti dan

semak rekod disiplin dlm

mesyuarat

3. Membuat ulasan dan kelulusan

4.Jika lulus aturkan cuti

5.Jika tidak maklumkan kepada

pelatih

6.Catatan dalam fail

Timbalan /PPM

kanan

Mengikut peraturan

Sekolah dan CMS

32

1.4. Carta Aliran Pengurusan cuti kanak-kanak

mula

terima permohonan cuti

semak permohonan dan rekod dlm

mesyuarat

ulasan dan kelulusan

tidak lulus

lulus

maklum

kepada

kanak-kanak aturkan cuti

catat dalam fail pelatih

Tamat

34

PROSES KERJA

Tugas 1.5 : Persidangan kes



Undang-undang/

Peraturan

1.Terima rujukan daripada PKM

2.Semak dokumen

3Tetapkan tarikh persidangan

4.Adakan mesyuarat

5.Membuat keputusan

6.Jika perlu rujuk kepada

kaunselor

7.Jika tidak perlu nasihat

6.Catatan dalam fail

Timbalan /PPM

kanan

Mengikut peraturan

Sekolah dan CMS

35

1.5. Carta Aliran Pengurusan cuti kanak-kanak

mula

terima rujukan

semak dokumen

Tetapkan tarikh mesyuarat

buat keputusan

tidak perlu perlu rujuk

nasihat

kaunselor

catat dalam fail

tamat

PROSES KERJA

36

Tugas 1.6 : Pelarian Kanak-kanak



Undang-undang/

Peraturan

1.Terima laporan pelarian

2.Arahkan mencari disekitar

kawasan sekolah

3.Semak fail pelatih

4.Jika dapat ditangkap semula

bawa ke Jawatankuasa Displin

dan Intervensi Pembetulan

5.Jika tidak dapat buat laporan

polis dalam tempoh 24 jam

6.Maklum kepada PKMD/keluarga

pelatih.lembaga

pelawat/Pengarah JKMN

7.Minta laporan pelarian dari

pegawai bertugas

8.Beri ulasan berkenaan pelarian

dalam borang pelarian dan

tandatangan

9.Catat dalam fail

Timbalan /PPM

kanan

Mengikut peraturan

Sekolah dan CMS

37

1.6. Carta Aliran Pengurusan cuti pelatih

mula

terima laporan pelarian

arahan gerakan mencari

semak fail

ditangkap Tidak dapat ditangkap

Laporan polis

J/K Displin

maklum kepada PKMD/keluarga/

lembaga pelawat/PKMN

minta laporan dari peg.bertugas

ulasan dalam borang pelarian dan

tandatangan

catat dalam fail/buku pelarian

tamat

38

2. KEWANGAN

1.1 Menyediakan Anggaran Belanjawan Institusi


meluluskan / di rujuk

Undang-undang/

Peraturan

1. Menerima surat arahan

daripada Pengarah Negeri

2. Meneliti segala arahan dan

panduan

3. Menyemak buku Vot tahun

semasa dan perbelanjaan

tahun sebelumnya

4. Berbincang dengan

pegawai berkenaan tentang

keperluan institusi

5. Mendapatkan bahan-bahan

yang diperlukan

6. Mengarahkan PT (Kew)

menyediakan anggaran

perbelanjaan emolumen

7. Menyemak anggaran

perbelanjaan &

menandatanganinya

8. Dipanjangkan ke PKMN

Pembantu Tadbir

(Kew)

Tim. Pengetua

Pembantu Tadbir

(Kew & Stor)

PPM Kanan

Pembantu Tadbir

(Stor)

PT (Kew)

39

2.1 Carta Aliran Menyediakan Anggaran Belanjawan Institusi

mula

terima surat arahan

semak buku vot / perbelanjaan

Bincang dengan pegawai yang

berkenaan

Dapatkan anggaran bahan-bahan yang

diperlukan

Arahkan PT (Kew) membuat anggaran

perbelanjaan & emolumen

Semak dan tandatangan

Hantar ke PKMN

Tamat

40

1.2 Mengawal Peruntukan Institusi dan Menguruskan Hal Kewangan

PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN/

DIRUJUK

UNDANG-UNDANG/PERATURAN

Terima Waren Peruntukan dari PKMN

Semak Buku Peruntukan untuk mempastikan peruntukan mencukupi untuk belanja mengurus tahunan.

Sekiranya tidak mencukupi buat persiapan untuk permohonan tambahan dan kajian setengah tahun.

Semak Borang Pesanan Kerajaan dan Tandatangan.

Bila terima bekalan atau perkhidmatan. Arahkan Pembantu Tadbir untuk urusan bayaran

Semak buku peruntukan baucer bayaran dan bil-bil.

Tandatangan setiap baucer dan bil-bil

Semak Buku Daftar Bil bagi mempastikan bil-bil yang telah dibuat bayaran telah dicatitlkan.

Arahan Perbendaharaan

41

2.2Carta Aliran Mengawal Peruntukan Institusi dan Menguruskan Hal Kewangan

42

Terima Waren Peruntukan dari PKMN

Semak Borang Pesanan Kerajaan dan tandatangan

Semak Buku Peruntukan untuk memastikan peruntukan mencukupi untuk setahun

Sekiranya tidak mencukupi buat persiapan untuk mohon tambahan dan kajian setengah tahun

Semak Buku Peruntukan, baucer bayaran dan bil-bil

Tandatangan setiap baucer dan bil-bil

Bila terima bekalan, arahkan Pembantu Tadbir untuk buat pembayaran

Semak Buku Daftar Bil bagi memastikan bil-bil yang dibuat pembayaran telah direkodkan

2.3 Proses Kerja Bagi Pengurusan Sebut Harga


DIRUJUK


Terima Waren Peruntukan dari PKMN bagi pembelian perkhidmatan atau bekalan

Keluarkan Sebut Harga Kew.28-Pin.1/78 Lampiran Q bagi pembelian perkhidmatan atau bekalan

Edarkan kepada pembekal/kontraktor

Sediakan Peti Sebut Harga yang berkunci dan lekatkan bilangan sebut harga dan tarikh tutup.

Bila terima Tawaran Sebut Harga sekurang-kurangnya 5 syarikat, bawa peti Sebut Harga dan serahkan kepada PKMN untuk dibuka oleh Jawatankuasa Sebut Harga

Pengarah Kebajikan Masyarakat Negeri

43

2.3 CARTA ALIRAN PENGURUSAN SEBUT HARGA

44

Terima Waren Peruntukan dari PKMN bagi pembelian perkhidmatan atau bekalan

Sediakan Peti Sebut Harga yang berkunci tampal butiran sebut harga dan tarikh tutup

Keluarkan Sebut Harga Kew.28-Pin.1/78 Lampiran Q bagi pembelian yang berkenaan

Edarkan kepada kontraktor/pembekal

Bawa peti Sebut Harga dan serah kepada PKMN untuk dibuka oleh Jawatankuasa Sebut Harga

Terima sebut harga pada tarikh tutup,

2.4 Proses Kerja Bagi Pengurusan Wang Saku

PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK


Terima Baucer bayaran dan senarai nama pelatih.

Buat semakan senarai nama dan buku rekod kesalahan.

Memutuskan kelulusan

Semak buku peruntukan

Tandatangan Baucer Bayaran

Serah Kepada Pembantu Tadbir untuk urusan lanjut

Pembantu Tadbir

Peraturan Sekolah –sekolah Diluluskan 1982

Arahan Perbendaharan

45

Serahkan kepada Pembatu Tadbir untuk buat yang lain

2.4 Carta Aliran Pengurusan Wang Saku

46

Terima baucer bayaran dan senarai nama pelatih

Buat semakan nama dan rekod kesalahan

Serah kepada Pembantu Tadbir untuk urusan selanjutnya

TIDAK

LULUS

Semak buku peruntukan

Turunkan tandatangan pada baucer

Buat keputusan/kelulusan

2.5 Proses Kerja Bagi Pengurusan Keluaran Wang Saku


DIRUJUK


Terima borang keluar wang

Semak ledger dan akaun individu.

Memberi pertimbangan dan kelulusan.

Minta pelatih berkenaan menandatangani akaun penerimaan.

Keluarkan wang dari peti besi atau yang mempunyai akaun bank, bawa pelatih ke bank untuk urusan pengeluaran wang.

Serahkan wang kepada Pegawai Kes

Catitkan keluaran wang dalam buku ledger dan fail pelatih..

Pegawai Kes

Peraturan Sekolah Diluluskan 1982

47

TIDAK

2.5 CARTA ALIRAN PENGELUARAN WANG SAKU

48

Terima Borang Pengeluaran Wang Penghuni dari Pegawai

Semak ledger dan akaun Kanak-kanak

Maklum kepada Pegawai

Minta pelatih turunkan tandatangan akuan penerimaan

LULUS

Catitkan pengeluaran wang dalam buku ledger dan fail kanak-kanak

Keluarkan wang dari peti besi atau bagi yang ada akaun bank, bawa Kanak-kanak untuk urusan pengeluaran

Serahkan wang kepada Pegawai Kes untuk tindakan selanjutnya

Buat pertimbangan

SENARAI SEMAK

3.1. SENARAI SEMAK MEMPROSES KEMASUKAN KES BARU

TINDAKAN TANDAKAN ( / ) CATATAN

1. Semak dokumen setelah terima dari Pegawai Bertugas

2. Rekodkan barang-barang berharga termasuk kad pengenalan

3. Simpan barang-barang berharga kepunyaan kanak-kanak dalam peti keselamatan

4. Adakan temuramah dan kenal pasti minat dan potensi

5. Buat agihan kes kepada Pegawai Kes

6. Maklumkan kepada keluarga melalui surat dan sertakan peraturan lawatan

7. Uruskan pertukaran sekolah bagi yang bersekolah

8. Mengadakan sesi Orientasi

9. Serah fail kanak-kanak kepada Pegawai Kes

49

3.2. SENARAI SEMAK PROSES RUNDING CARA

TINDAKAN TANDAKAN( / ) CATATAN

1. Semak Fail Kes

2. Tetapkan tarikh temujanji

3. Melaksanakan runding cara

4. Rakaman Kes

5. Membuat rujukan kepada kaunselor

6. Mendapatkan maklumbalas daripada kaunselor

50

3.3 SENARAI SEMAK TINDAKAN DISIPLIN


1. Baca catitan aduan perlanggaran disiplin dari Pegawai Bertugas

2. Buat siasatan susulan dengan teliti

3. Jumpa kanak-kanak yang melakukan

kesalahan dan bincang dengan Pegawai Kes

4. Catitkankan pandangan dan kelulusan untuk tindakan selanjutnya

5. Jalankan hukuman mengikut peraturan

6. Catitkan dalam fail kes dan buku hukuman

7. Beri bimbingan dan nasihat

8. Rujuk kepada Kaunselor untuk kaunseling sekiranya perlu

51

3.4 SENARAI SEMAK MEMPROSES PERCUTIAN KANAK-KANAK


1. Adakan perbincangan dengan Pegawai Kes apabila menerima permohonan cuti oleh keluarga atau menerima cadangan dari Pegawai Kes

2. Semak rekod kesalahan kanak-kanak

3. Buat pertimbangan dan beri keputusan

4. Sekiranya diluluskan, hantarkan surat kepada Pegawai Akhlak untuk dapatkan persetujuan ibubapa menjaga pelatih semasa bercuti

5. Sekiranya tidak diluluskan maklum kepada Pegawai Kes dan keluarga

52

3.5 SENARAI SEMAK PERSIDANGAN KES


1. Mengenalpasti masalah penghuni

2. Menyediakan laporan masalah untuk dibentangkan dalam persidangan kes

3. Membincangkan masalah

4. Membuat rumusan dan mengambil tindakan untuk menyelesaikan masalah

53

3.6 SENARAI SEMAK PENGURUSAN KELARIAN KANAK-KANAK


1. Bila terima makluman Kelarian dari Pegawai Bertugas, arahkan supaya gerakan mencari di jalankan luar dan dalam kawasan

2. Sekiranya dijumpai, ambil tindakan disiplin dan rujuk kepada Pegawai Kaunselor

3. Sekiranya gagal di kesan, maklumkan kepada ibubapa mengenai kelarian melalui telefon

4. Buat laporan awal kepada Polis melalui telefon mengenai Kelarian

5. Arahkan Pegawai Bertugas semasa kelarian berlaku supaya membuat laporan polis dalam tempoh 24 jam

6. Maklumkan kepada Pengarah Kebajikan Masyarakat Negeri

7. Buat laporan pelarian kepada Ketua Pengarah JKMM dan Pengarah JKMN dalam tempoh 72 jam

54

3.7 SENARAI SEMAK PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJAWAN


1. Adakan Mesyuarat J/Kuasa Pengurusan Akaun bagi mendapatkan maklumbalas keperluan penghuni termasuk bengkel kemahiran

2. Adakan perbincangan lanjut dengan Pembantu Tadbir

3. Arahkan Pembantu Tadbir menyediakan draf Anggaran Belanjawan Tahunan

4. Terima Draf Anggaran Belanjawan dari Pembantu Tadbir

5. Semak Draf Anggaran Belanjawansama ada perlukan pindaan atau tidak

6. Turunkan tandatangan

7. Edarkan kepada Pengarah Bahagian Kanak-Kanak

55

3.8 SENARAI SEMAK PENGURUSAN PERUNTUKAN KEWANGAN


1. Semak Buku Peruntukan untuk memastikan peruntukan mencukupi untuk setahun

2. Sekiranya tidak mencukupi buat persiapan untuk mohon tambahan dan kajian setengah tahun

3. Semak Borang Pesanan Kerajaan dan tandatangan

4. Bila terima bekalan, arahkan Pembantu Tadbir untuk buat pembayaran

5. Semak Buku Peruntukan, baucer bayaran dan bil-bil

6. Tandatangan setiap baucer dan bil-bil

7 Semak Buku Daftar Bil bagi memastikan bil-bil yang dibuat pembayaran telah direkodkan

56

3.9 SENARAI SEMAK PENGURUSAN SEBUT HARGA


1. Semak Waren Peruntukan apabila menerimanya dari PKMN bagi pembelian perkhidmatan atau bekalan

2. Keluarkan Sebut Harga Kew.28-Pin.1/78 Lampiran Q bagi pembelian yang berkenaan

3. Edarkan Sebut Harga Kew.28-Pin.1/78 Lampiran Q kepada kontraktor/pembekal

4. Sediakan Peti Sebut Harga yang berkunci tampal butiran sebut harga dan tarikh tutup

5. Bila terima sebut harga pada tarikh tutup, bawa peti Sebut Harga dan serah kepada PKMN untuk dibuka oleh Jawatankuasa Sebut Harga

57

3.10 SENARAI SEMAK PENGURUSAN WANG SAKU


1. Buat semakan nama dan rekod kesalahan pelatih bila terima baucer bayaran dan senarai nama kanak-kanak

2. Buat keputusan/kelulusan

3. Semak buku peruntukan

4. Turunkan tandatangan pada baucer

5. Serah kepada Pembantu Tadbir untuk urusan selanjutnya

58

3.11 SENARAI SEMAK MEMPROSES PENGELUARAN WANG MURID


1. Semak ledger dan akaun bila terima permohonan pengeluaran wang oleh penghuni

2. Buat pertimbangan dan berikan keputusan/kelulusan

3. Minta pelatih turunkan tandatangan akuan penerimaan

4. Keluarkan wang dari peti besi atau bagi yang ada akaun bank, bawa untuk urusan pengeluaran

5. Serahkan wang kepada Pegawai Kes untuk tindakan selanjutnya

6. Catitkan pengeluaran wang dalam buku ledger dan fail

59

8 .SENARAI UNDANG-UNDANG DAN

PERATURAN

60

SENARAI UNDANG-UNDANG / PERATURAN

1. Perintah Am – Bab B – Elaun-elaun dalam

perkhidmatan

Bab C - Cuti

Bab D - Tatatertib

2. Pekeliling Perkhidmatan Awam

3. Surat Pekeliling Perkhidmatan Awam

4. Surat Pekeliling dari Ketua Setiausaha Kementerian

Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat

5. Surat Pekeliling dari Ketua Pengarah Kebajikan Masyarakat

Malaysia

6. Arahan Perbendaharaan

7. Surat Pekeliling Perbendaharaan

8. Pekeliling Kontrak Perbendaharaan

9. Surat Pekeliling Kontrak Perbendaharaan

10. Akta Kanak-kanak 2001 ( Akta 611 )

11. Dasar Pelindungan Kanak-kanak.

61

9. SENARAI JAWATANKUASA YANG

DIANGGOTAI

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

- Ahli Jawatankuasa Teknikal Sebutharga.

- Ex-Officio Lembaga Pelawat.

62

10. SENARAI

BORANG-BORANG YANG

DIGUNAKAN

63

Lampiran 1

BORANG KEMASUKAN PENGHUNI

1. BUTIR-BUTIR SEKOLAH:

Nama Asrama :…………………………………No. Fail :… ……………………..

Nama Pegawai Kes :……………………………….……………………………….

2. BUTIR-BUTIR PERIBADI PENGHUNI:

Nama :…………………...............………………………………………...………

No Kad Pengenalan :………………………………….Tarikh Lahir:……………...

Tarikh Masuk:……………..Umur Semasa Masuk: ……………Tahun……..Bulan

Tarikh Perintah:…………….. Tarikh Tamat Perintah:....…………………..

Kesalahan:…………………………………………………………………………..

Mahkamah:…………………………………………………………………………

No. Kes Mahkamah:…………………………….. No. Fail PKMD:………………

Tempoh Tahanan Lanjutan Dari:.……………… Hingga………...………………

Sebab-sebab Tahanan Lanjutan:……………………………………………………

………………………………………………………………………………………

Nama/ Alamat tempat tinggal Nama/ Alamat Surat Menyurat;

Ibubapa:- (jika berlainan)

…………………………….. ……………………………….

…………………………….. ……………………………….

…………………………….. ……………………………….

No Tel:…………………….. No. Tel:………………………64

Alamat Pegawai Akhlak: Nama / Alamat waris yang Berhampiran :-

…………………………….. …………………………… …………………………….. …………………………… …………………………….. …………………………… No. Tel…………………….. No. Tel:…………………..

Lampiran 1

3. REKOD PENERIMAAN:

Waktu Sampai :……………………………………………………….………….

Diiringi Oleh :……………………………………………………………………

Jawatan Pengiring :………………………………………………………………

Diterima Oleh :…………………………….…………………………………….

Dokumen Yang Diterima Sewaktu Masuk:

Ada: Tiada: Catitan:

a. Perintah Mahkamah: ………… ………… …………b. Laporan Pegawai Akhlak: .……….. ………… …………c. Laporan Waden Asrama: ………... ………... …………d. Surat Akuan Doktor: ……….. ………… …………e. Kad Pengenalan: ………... ………… …………f. Surat Beranak: ………… ………… ...……….g. Surat Keizinan: ………… ………… …………h. Lain-lain Dokumen :…………………………………………………………. ......................................................................................... .........................................................................................i. Wang Tunai (jika ada), Jumlah RM :……………………………………….j. Senarai Barangan Berharga (jika ada) :……….....…………………………. ………………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………………...

65

Lampiran 1

4. LAPORAN PERJUMPAAN PERTAMA OLEH PEMBANTU PEMBANGUNAN MASYARAKAT / PEGAWAI BERTUGAS

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

Tandatangan :……………………

Tarikh:…………………………..

66

Lampiran 1

5. LAPORAN PERJUMPAAN PERTAMA PENGETUA

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………..

Tandatangan :………………………..

Tarikh:……………………………….

67

Lampiran 1

6. LAPORAN PERJUMPAAN TIMBALAN PENGETUA

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………..

Tandatangan:………………..

Tarikh:……………………...

7. LAPORAN PERJUMPAAN KAUNSELOR

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………..

Tandatangan:…………………..

68

Tarikh:…………………………

Lampiran 1

8. LAPORAN PERJUMPAAN HAL EHWAL PELATIH

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………..

Tandatangan :………………………..

Tarikh:……………………………….

69

Lampiran 1

9. LAPORAN PERJUMPAAN PEGAWAI KES (PEMBANTU PEMBANGUNAN MASYARAKAT)

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………..

Tandatangan:……………….

Tarikh:………………………

70

Lampiran 1

10. KENAIKAN GRED

GRED D DARI ……………..……….. HINGGA………..……………….

GRED C DARI ..................................... HINGGA .....................................

GRED B DARI ..................................... HINGGA .....................................

GRED A DARI ..................................... HINGGA .....................................

ROL ..............................................

11 REKOD CUTI (TAHUNAN / KHAS)

Bil Mulai Hingga Catatan

............ ............................. ................................ ..........................

............ ............................. ................................ ..........................

............ ............................. ................................ ..........................

............ ............................. ................................ ..........................

............ ............................. ................................ ..........................

12 UJIAN BENGKEL (SEMASA DALAM ORIENTASI)

Bil Bengkel Mulai Hingga A B C D

............. .............................. ................ .................. ...... ....... ...... .......

............. .............................. ................ .................. ...... ....... ...... .......

............. .............................. ................ .................. ...... ....... ...... .......

............. .............................. ................ .................. ...... ....... ...... .......

............. .............................. ................ .................. ...... ....... ...... .......

71

............. .............................. ................ .................. ...... ....... ...... .......

............. .............................. ................ .................. ...... ....... ...... .......

............. .............................. ................ .................. ...... ....... ...... .......

Lampiran 1

13 AKTIVITI / SUKAN

Bil Jenis Aktiviti Tarikh Catatan

.......... ....................................... ............................ ....................................

.......... ....................................... ............................ ....................................

.......... ....................................... ............................ ....................................

.......... ....................................... ............................ ....................................

.......... ....................................... ............................ ....................................

.......... ....................................... ............................ ....................................

14 REKOD PELARIAN

Bil Tarikh Lari No. Report Tarikh Kembali Catatan

.......... ........................... ......................... ............................... .......................

.......... ........................... ......................... ............................... .......................

.......... ........................... ......................... ............................... .......................

.......... ........................... ......................... ............................... .......................

.......... ........................... ......................... ............................... .......................

15 REKOD KESALAHAN

Bil Tarikh Kesalahan Catatan

.......... .................... ..................................................... ...............................

.......... .................... ..................................................... ...............................

.......... .................... ..................................................... ...............................

.......... .................... ..................................................... ...............................

.......... .................... ..................................................... ...............................

72

.......... .................... ..................................................... ...............................

.......... .................... ..................................................... ...............................

Lampiran 1

16 REKOD SURAT MENYURAT

Tarikh Kepada Siapa Daripada Siapa Catatan

73

Lampiran 1

Lampiran 1

17 REKOD TELEFON KELUARGA

Tarikh Kepada Siapa Nombor Telefon Catatan

74

18 TANDA-TANDA KEKAL DI BADAN KETIKA MASUK (TANDAKAN PADA RAJAH DI BAWAH)

HADAPAN BELAKANG

76

T/T Penghuni : ............................................. T/T Pegawai : .........................................

Nama : ........................................................... Nama : ...................................................

Tarikh : .................................. Tarikh : ..................................

Lampiran 2

SURAT KEIZINAN

Kepada Pihak Yang Berkenaan

......................................................

77

BAHAWASANYA saya .................................................... No. K/P : .................................. beralamat

…………………………………………………………………………………dengan ini memberi keizinan

kepada Pengetua Sekolah Tunas …………………… atau wakilnya untuk menandatangani bagi

pihak saya bagi membolehkan dan / atau menyerahkan anak / anak jagaan saya

…………………………………………… untuk menjalani pembedahan dan sebarang langkah

pembedahan tersebut dan memberikan bius umum, biasa, pelali bahagian atau lain-lain bagi apa

jua tujuan pembedahan itu.

DISAHKAN bahawa tiada ada jaminan yang telah diberikan kepada saya yang pembedahan itu

akan dijalankan oleh mana-mana pengamal perubatan yang tertentu ataupun perkhidmatan

rawatan bius itu akan dijalankan oleh mana-mana pengamal bius tertentu.

DENGAN SESUNGGUHNYA JUGA saya memberikan izin untuk anak / anak jagaan saya yang

dinamakan di atas itu menderma darah, menjalani rawatan pergigian dan mengambil bahagian

dalam aktiviti-aktiviti berbentuk latihan vokasional atau kesukanan yang diadakan untuknya di

dalam atau di luar institusi sepanjang tempoh kediamannya itu.

Tarikh : ……………………………. Ditandatangani :……………....……,…….

Tali Persaudaraan :………………...…….

No. K/P :……………..……………....…….

Saya mengaku bahawa saya telah menerangkan keadaan dan tujuan surat keizinan ini kepada

…………………………………….. yang menandatangani di atas.

Tarikh : .............................................. T/T Pegawai Akhlak :..............................

No. K/P : ................................................

Disaksikan Oleh

T/T Saksi : ..............................................

Nama : ....................................................

No. K/P : .................................................

Alamat : ..................................................

..................................................

Lampiran 3

REKOD PENERIMAAN HARTA BENDA PENGHUNI

Nama : .......................................................

No. K/P : ...................................................

No. STB : ..................................................78

Bil Senarai Barang Bilangan T/T Penghuni T/T Pegawai Catatan

T/T Pegawai Bertugas : .................................... T/T Penghuni : ....................................

Nama : ..............................................................

T/T Saksi :……………………………………..

Nama :………………………………………….

Lampiran 4

REKOD PENERIMAAN BARANG KEPERLUAN PENGHUNI

Nama : .......................................................

No. K/P : ...................................................

No. STB : ..................................................

79

Bil Senarai Barang Bilangan Dibekalkan

Catatan

T/T Pegawai Bertugas : .................................... T/T Penghuni : ....................................

Nama : ..............................................................

Lampiran 5

(Nama / Alamat Penjaga)________________________________________

80

Tuan,

PEMBERITAHUAN KEMASUKAN Nama :................................................No. K/P :...............................................

Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa penama telah dimasukkan ke institusi ini pada ........................ atas perintah Mahkamah Bagi Kanak-Kanak ............................. bagi mengikuti program pemulihan.

2. Tuan / Puan digalakkan melawat dan menulis surat semasa penama berada di institusi ini. Bagi kemudahan tuan / puan, bersama-sama ini disertakan kad lawatan dan Peraturan-peraturan Lawatan.

3. Kerjasama tuan / puan amat diharapkan dan diucapkan terima kasih.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menurut perintah.

(…............................)Pengetua,Sekolah Tunas Bakti ........................

s.k: Pegawai Kebajikan Masyarakat Daerah………………….

Lampiran 6

Pegawai Perubatan---------------------------------------------------------------------

81

Tuan

PEMERIKSAAN KESIHATAN KE ATAS PENGHUNI SEKOLAH TUNAS BAKTI

Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa ................................................(L/P), No. K/P : .............................. telah diperintah masuk ke Sekolah Tunas Bakti ........................ oleh Mahkamah Kanak-Kanak .................................

2. Oleh itu, sukacita sekiranya pihak tuan dapat membuat pemeriksaan kesihatan ke atas penama dan mengesahkan sama ada penama sihat serta bebas dari penyakit-penyakit yang berjangkit untuk pemulihan di sekolah ini.

Perhatian dan kerjasama tuan amatlah dihargai

Sekian, terima kasih



(…......................................)Pengetua,Sekolah Tunas Bakti ........................

Lampiran 7

BORANG TEMUBUAL

82

Nama Pelajar : ……………………………. No. STB:……………………

Tarikh :…………………………….. Asrama :………………….…..

Masa :……………………………… Tempat :……………………..

1. Perkara dibincang

…………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………

2. Pandangan Pegawai Kes

…………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………

3. Tindakan

…………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………

Tandatangan Pegawai Kes

……………………………………. ( )

Lampiran 8

PERBINCANGAN ASRAMA / HOUSE TALK

83

1. Isu Yang Dibincangkan

2. Cadangan Pelajar

3. Ulasan Pegawai Asrama

Tarikh :

4. Ulasan Pengetua

Tarikh :

Lampiran 9

BORANG KENAIKAN GRED

84

Nama Pelatih : ............................................... No. STB :............. Pegawai Kes : .............................

Asrama : ....................................... Tempoh Berada di STB : ................ Bulan ............ Hari

Gred Sekarang : ....................... Tarikh Dululuskan : ....................................

Disokong Untuk Kenaikan Gred : .......................

Tarikh Gred Diturunkan : .......................

Sebab Lewat Naik Gred (jika ada) : ...................................................................................................

.............................................................................................................................................................

Ringkasan Kemajuan Pelajar (Dinilai Guru, Penyelaras Projek & Pegawai Kes)

Aktiviti Tempoh Penilaian Ulasan & T/T Pegawai

Sistem Pemarkahan A – Cemerlang , B – Baik, C – Sederhana, D – Tidak Layak

KeputusanDitangguhkan / Diluluskan ke Gred : ................

(.....................................................)PengetuaSekolah Tunas Bakti .....................Tarikh : ..........................................

** Pindaan Borang Kenaikan Gred Boleh Dibuat Mengikut Kesesuaian Aktiviti di Institusi

Lampiran 10

SURAT PERMOHONAN CUTI TAHUNAN (PKMD)

85

Pegawai Kebajikan Masyarakat Daerah………………………………………………………………………………………………………………………

Tuan

CUTI TAHUNAN PELATIH : ................................................................

Penama yang tersebut di atas akan dbenarkan bercuti oleh pihak sekolah ini selama ......... hari mulai ................................... hingga ..................................

2. Sehubungan dengan itu, jika sekiranya pihak tuan / puan berpuashati dengan keadaan keluarga penama, sila penuhi borang yang disertakan ini.

Saya yang menurut perintah

-------------------------------------( )PengetuaSekolah Tunas Bakti .....................

Lampiran 11

SURAT PERMOHONAN CUTI TAHUNAN (IBUBAPA)

86

Ibu / Bapa / Penjaga………………………………………………………………………………………………………………………

Tuan


Penama yang tersebut di atas akan dibenarkan bercuti oleh pihak sekolah ini selama ......... hari mulai ................................... hingga ..................................

2. Adalah diingatkan bahawa tuan / puan adalah bertanggungjawab ke atas diri anak Tuan / Puan semasa dalam percutiannya. Tuan / Puan hendaklah memastikan bahawa ianya kembali ke sekola ini pada atau sebelum tamat cutinya itu.

3. Sila berhubung dengan Pegawai Akhlak di Pejabat Kebajikan Masyarakat Daerah untuk menandatangani satu borang percutian.




( ..............................)PengetuaSekolah Tunas Bakti ............

s.k Pegawai Kebajikan Masyarakat Daerah

Lampiran 12

BORANG CUTI TAHUNAN PENGHUNI

Pengetua

87

Sekolah Tunas Bakti ..................

Tuan

CUTI TAHUNAN PENGHUNI : ................................................................

Berhubung dengan surat tuan bil....................... bertarikh .............................. saya menyokong / tidak menyokong cuti pemana tersebut di atas selama ..................... hari, mulai ..................... hingga .......................

2. Borang ini telahpun ditandatangani / cap ibujari Ibubapa / Waris.

3. Keadaan rumah dan sikap Ibubapa / Waris adalah : ...............................................................

.............................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................

(...........................................)Pegawai Akhlak Pejabat Kebajikan Masyarakat Daerah

Dengan ini saya memperakui akan bertanggungjawab ke atas anak / tanggungan saya bernama ............................................................. dalam masa percutiannya dan menjamin yang penama akan kembali ke sekolah pada waktu dan tarikh yang telah ditatapkan.

.......................................T/TanganNama Ibu / Bapa / PenjagaNo. KP

Lampiran 13

SURAT PENGENALAN SEMENTARA

88

Kepada Sesiapa Yang Berkenaan

Tuan

SURAT PENGENALAN SEMENTARACUTI TAHUNAN PELATIH : ................................................................

Adalah diperakukan bahawa pembawa surat ini.......................................... adalah seorang penghuni di institusi ini yang dierikan keistimewaan bercuti mulai ................................... hingga ..................................

2. Oleh yang demikian, sebarang masalah yang berhubungkait dengan pengenalan penama hendaklah dirujuk kepada institusi ini.





Lampiran 14

Pengetua

89

..........................................

..........................................

SURAT JAMINAN DAN AKUAN BERTANGGUNGJAWAB

Dengan ini saya ........................................................No. K/P .............................................

Ibu / Bapa / Penjaga mengaku akan bertanggungjawab ke atas penghuni / anak

saya ................................................... dalam masa cuti bermula ....................................

hingga ........................................dan menjamin yang dia akan kembali ke Sekolah Tunas

Bakti ........................ pada waktu dan tarikh yang telah ditetapkan.

Saya faham jika gagal melakukan sedemikian maka saya boleh didakwa mambantu dan

melindungi pelajar melarikan diri dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi

Sepuluh Ribu Ringgit Malaysia (RM 10,000.00) atau dipenjara selama tempoh tidak

melebihi 5 tahun atau kedua-duanya seperti dalam Seksyen 72 Akta Kanak-Kanak 2001.

Tandatangan : ......................................... Tandatangan Saksi : ...........................

Tarikh / Masa : ......................................... Nama : ................................................

Tarikh / Masa : ................................

AKUAN SERAH

Saya ............................................................ No. K/P : .......................................................

selaku Pegawai Bertugas telah menyerahkan penghuni ....................................................

kepada ................................................................. untuk keluar bercuti / lawatan pada

tarikh .......................... jam .......................... hingga ...........................

Tandatangan : .........................................

Nama Pegawai : ......................................

Lampiran 15

LAPORAN SEMASA BERCUTI

90

Pengetua Sekolah Tunas Bakti .........................

Tuan


Penama yang tersebut di atas akan dbenarkan bercuti oleh pihak sekolah ini selama ......... hari mulai ................................... hingga ..................................

2. Adalah diingatkan bahawa tuan / puan adalah bertanggungjawab ke atas diri anak Tuan / Puan semasa dalam percutiannya. Tuan / Puan hendaklah memastikan bahawa ianya kembali ke sekola ini pada atau sebelum tamat cutinya itu.

3. Sila berhubung dengan Pegawai Akhlak di Pejabat Kebajikan Masyarakat Daerah untuk menandatangani satu borang percutian.





Lampiran 16

LAPORAN KEMAJUAN BULANAN PELATIH

Bulan : .............................. Tahun : ......................

91

Nama : .......................................................

No. STB : ..................................................

Tempoh / Gred : ........................................

1. Latihan Kemahiran dan Akademik

2. Perhubungan dengan keluarga

3. Pergaulan dengan rakan-rakan dan kakitangan

4. Kegiatan dan Aktiviti

5. Pendidikan Agama / Moral

6. Ulasan dan Sokongan Pegawai Kes

Lampiran 17

LAPORAN ULANGKAJI KES

Nama Pelajar :

92

Umur :No. Kad Pengenalan :Bangsa :Alamat :

Kesalahan :Tarikh Perintah :Tarikh Masuk :Tempoh Berada di Sekolah :Mahkamah :No. Kes :Asrama :Gred :

1. Kelakuan

2. Pergaulan

3. Perhubungan Dengan Kerluarga

4. Perhubungan Dengan Kakitangan

5. Latihan Kemahiran

6. Aktiviti Masa Lapang

7. Aktiviti Keagamaan

8. Kesihatan

9. Ulasan Pekerja Kes

(Tandatangan) Nama

10. Ulasan Pengetua

(Tandatangan) Nama

Lampiran 18


93

Tuan

LAPORAN ULANGKAJI KESNama Penghuni :No. Rujukan Tuan :

Bersama-sama ini disertakan Laporan Ulangkaji Kes .............. yang tersebut untuk makluman dan tindakan tuan.

2. Penama telah berada di sekolah ini selama………….bulan dan mungkin akan dipertimbangkan pembebasan dengan berlesen kemudian kelak jika menunjukkan prestasi yang baik.




( ..............................)Pengetua

Lampiran 19

Pegawai Kebajikan Masyarakat Daerah………………………………………………………………………………

94

………………………………………

Tuan

Nama Penghuni :………………………………………No. K/P : .........................................................................

Lembaga Pelawat Sekolah akan mengkaji kemajuan penghuni di atas bagi pertimbangan pembebasan secara berlesen.

2. Sehubungan itu, sukacita dapat tuan menyediakan laporan meliputi aspek-aspek berikut:-a. Keadaan rumah dan keluarga b. Pandangan ibubapa c. Rancangan pekerjaan

3. Bersama-sama ini disertakan Laporan Kemajuan Pelatih untuk makluman dan tindakan pihak tuan.

4. Sukacita dapat tuan kemukakan laporan tersebut sebelum…………….............untukdibentangkan dalam Mesyuarat Lembaga Pelawat.

Sekian, terima kasih.


( .......................................)Pengetua

Lampiran 20

SEKOLAH TUNAS BAKTI SUNGAI BESI

95

KM 10, JLN SUNGAI BESI,57100 KUALA LUMPUR

________________________________________________________________________

PENGAKUAN PENERIMAAN:

Saya (Nama Penuh) .................................................................. No. K/P : .................................... dengan ini mengaku menerima barang-barang yang tersebut di bawah daripada Pengetua Sekolah Tunas Bakti ..........

1. Kad Pengenalan : 2. Nombor Sijil Beranak : -3. Sijil Berhenti Sekolah : -4. Sijil Berhenti Sekolah Menengah : -5. Buku Bank Simpanan GIRO di sekolah sebanyak : RM 6. Baki Wang simpanan di sekolah sebanyak : RM 7. Wang Belanja : -8. Surat-surat peribadi9. ……………………………………………………..10. ……………………………………………………..

Tandatangan Penerima : ………………………………..

Nama Penuh :

Tandatangan Saksi Pertama :……………………………

Nama Penuh :……………………………………………

Tandatangan Saksi Kedua :………………………………

Nama Penuh : …………………………………………...

Tarikh :

Lampiran 21

96


Tuan,

PEMBEBASAN BERLESEN:……………………………..…………………

Adalah saya dengan hormatnya merujuk kepada perkara di atas.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa ...…………………………… No. K/P………..........……….telah dibebaskan secara berlesen dari Sekolah Tunas Bakti ...........................pada………………...

3. Besarlah harapan pihak kami dapat kiranya tuan mengemukakan salinan laporan perkembangan penama semasa tempoh seliaan dari tarikh pembebasan sehingga tamat tempoh perintah di institusi pada ………………… Bersama ini dikepilkan Borang 1 untuk keperluan pihak tuan. Perhatian dan kerjasama dari pihak tuan untuk membantu amat dihargai.

Sekian, terima kasih.


Saya yang menurut perintah,

(ISMAIL ARUL RAJ BIN AMIRUDIN)PengetuaSekolah Tunas Bakti Sg Besi

S.K: Pengarah Kebajikan Masyarakat, Jabatan Kebajikan Masyarakat Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur Penjaga kepada Penama & Alamat

Lampiran 22

(Nama / Alamat Penjaga)____________________

97

____________________

Tuan,

PEMBERITAHUAN KEMASUKAN Nama :................................................No. K/P :...............................................

Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa penama telah dimasukkan ke institusi ini pada ........................ atas perintah Mahkamah Bagi Kanak-Kanak ............................. bagi mengikuti program pemulihan.

2. Tuan / Puan diminta hadir ke institusi ini pada .....................................bagi perjumpaan bersama kaunselor.

3. Kerjasama tuan / puan amat diharapkan dan diucapkan terima kasih.



(…............................)Pengetua,Sekolah Tunas Bakti ........................

s.k: Pegawai Kebajikan Masyarakat Daerah………………….

Lampiran 23

98

BORANG PKPP STBSB

PENILAIAN KEMAJUAN PEMULIHAN PELATIHSEKOLAH TUNAS BAKTI SUNGAI BESI

MESYUARAT JAWATANKUASA KENAIKAN GRED, CUTI, PEMBEBASAN, PEWARTAAN PROJEK DAN PERSIDANGAN KES

A. Maklumat Peribadi

i. Nama :………………………………………………………………….

ii. No. Pendaftaran :…………………. iii. Tarikh Masuk Tempoh di

STB :…………….

iv. Tarikh Perintah /Seksyen :……………………………….

v. Gred Sekarang :…………. vi. Gred Dicadangkan :………….

vii. Asrama :…………………… viii. Projek /Vokasional :……………………..

B. Komitmen Klien Untuk Mengikuti Program PemulihanBIL. AKTIVITI BIL.

MENGIKUT JADUAL

BIL. HADIR

KEMAJUAN ULASAN / SYOR KAUNSELOR

1. Kaunseling1.1 Individu

1.2 Kelompok

1.3 KeluargaULASAN / SYOR PEGAWAI ASRAMA

Kerja Kes1.1 Sesi Housetalk1.2 Kerja Individu1.3 Kerja Kumpulan1.4 Sesi Perkongsian /

PerbincanganAKTIVITI BIL.

MENGIKUT JADUAL

BIL. HADIR

KEMAJUAN ULASAN / SYOR PENYELARAS AGAMA

2. Bimbingan Agama2.1 Solat Berjemaah2.2 Kelas Agama /

Moral2.3 Ceramah

Agama2.4 Lain-lain

…………..AKTIVITI BIL.

MENGIKUT JADUAL

BIL. HADIR

KEMAJUAN ULASAN / SYOR GURU / PKM

3. Pemulihan Fizikal

3.1 Kawad

99

TARIKH DIKELUARKAN :

3.2 Latihan Jasmani / Senamrobik

3.3 Lain-lain……………

AKTIVITI BIL. MENGIKUT JADUAL

BIL. HADIR

KEMAJUAN ULASAN / SYOR GURU

4. Perubahan Tingkahlaku / Sikap4.1 Ceramah4.2 Morning Meeting4.3 Sesi Didaktik4.4 Perbincangan4.5 Lain-lain

…………….AKTIVITI BIL.

MENGIKUT JADUAL

BIL. HADIR

KEMAJUAN ULASAN / SYOR GURU / PKM

5. Latihan Kemahiran5.1 Motor

Mekanik5.2 Simen Fero / Seni

Taman5.3 Pertukangan Kayu / Perabot5.4 Binaan, Plumbing dan Cat5.5 Dragon Fruits

5.6 Ternakan / Perikanan

5.7 Kimpalan

5.8 Pancaragam

5.9 Pertanian

5.10 Kelas KIA 3M 5.11 Lain-lain

* Nota : Cemerlang/Baik/Memuaskan/Tidak Memuaskan/Gagal

100


BIL. HADIR

KEMAJUAN ULASAN / SYOR PENYELARAS KESIHATAN

6. Kesihatan6.1 Pemeriksaan Kesihatan6.2 Ujian Klinikal

6.3 Sesi Ceramah

6.4 Lain-lain …….……


BIL. HADIR

KEMAJUAN ULASAN / SYOR PENYELARAS SUKAN DAN REKREASI

7. Sukan dan Riadah

7.1 Bola Sepak7.2 Bola Tampar

7.3 Sepak Takraw

7.4 Badminton

7.5 Ping-Pong

7.6 Karem

7.7 Lain-lain ……………..AKTIVITI BIL.

MENGIKUT JADUAL

BIL. HADIR

KEMAJUAN ULASAN / SYOR PENYELARAS ORIENTASI, INTEGRASI DAN PRA BEBAS

8. Integrasi SemulaKe Dalam Masyarakat

8.1 Sesi Ceramah8.2 Khidmat

Masyarakat8.3 Lain-lain

…………..* Nota : Cemerlang/Baik/Memuaskan/Tidak Memuaskan/Gagal

C. Rekod Disiplin ( Pegawai Disiplin )

BIL. JENIS KESALAHAN

BILANGAN DILAKUKAN

TERAPI KERJA TEMPOH TERAPI KERJA

CATATAN

D. Berikan penilaian kemajuan pemulihan klien pada petak yang disediakan ( untuk Pegawai Asrama / Kaunselor )

Perkara Yang Dinilai

Markah ( skel 1 – 5 )

1. Cara klien menghadapi rejeksi keluarga

2. Cara klien menghadapi stigma sosial negatif

3. Cara klien menghadapi pengaruh negatif kawan

4. Cara klien mengurus perasaan negatifnya dan halangan berkomunikasi

5. Kebolehan klien berfikir secara positif dan kreatif

6. Rancangan klien sebelum dibebaskan dari STBSB

7. Komitmen klien untuk meninggalkan tingkahlaku negatif dan perubahan sikap.

8. Komitmen klien terhadap disiplin dan peraturan STBSB

9. Persediaan klien untuk bekerja dan integrasi selepas bebas

10. Kesedaran klien untuk mengamalkan gaya hidup positif

Jumlah Markah : _____________________________

Peratus : _____________________( Jumlah markah x 100 ) 50

Gred Kemajuan : ___________________________

E. Kemajuan pemulihan klien secara keseluruhan oleh kaunselor

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Tandatangan : ______________________

Nama : ______________________

Tarikh : ______________________

102

F. Ulasan / syor kemajuan pemulihan klien oleh Pegawai Asrama / Pekerja Kes

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

G. Perakuan Untuk Kenaikan Gred / Cuti Dan Pembebasan

Tuan Pengetua,

Saya memperakukan bahawa klien berkenaan telah menunjukkan kemajuan yang *cemerlang / baik / memuaskan / tidak memuaskan dan pada hemat saya ia boleh / tidak boleh dipertimbangkan untuk kenaikan gred / cuti / pembebasan.

2. Diangkat untuk penelitian dan keputusan Tuan selanjutnya.

Tandatangan Pegawai HEP : __________________________

Nama / Cop Rasmi : _________________________________

Tarikh : _________________________________

H. Keputusan Pengetua

Klien layak / tidak layak untuk dipertimbangkan untuk kenaikan gred, cuti dan pembebasan pada ________________ / ditangguhkan sehingga _____________.

Tandatangan Pengetua : _______________________________

Nama / Cop Rasmi : _________________________________

Tarikh : _________________________________

- Potong yang tidak berkenaan

103

Sekolah Tunas Bakti Sungai Besi,KM 10, Lebuhraya Sg. Besi

57100 Kuala Lumpur.

Ketua Pengarah Kebajikan MasyarakatMalaysia(U.P: Pengarah Bahagian Kanak-Kanak)

Tuan,

LAPORAN PENERANGAN PERTAMA DALAM TEMPOH 72 JAM PERTAMA BERLAKU

A. KETERANGAN PENGHUNI ;

JENIS KES (tandakan ( / ) Dalam ruangan yang sesuai)

NamaPenghuni(NamaPer.Kes)

(a)KemasukanIkut Perintah(STB/TSP)

(b)Cubaan

AkhlakS.21. KesS.26. KesS.36(UntukAsramaAkhlak)

( c) Kemasukan

Tahan Sementara

(d)Tarikh

Kemasukan/Tahanan bagi (a)(b)Atau (c)

(e)Jika kes pemindahan Nyatakan tarikh Keputusan Mahkamah dibuat.

2. Tarikh penghuni melarikan diri pada dan pada waktu (pagi / petang / malam)

Ruj. Kami : Tarikh :

104

3. Bagaimana penghuni melarikan. Tandakan ( / ) diruangan yangberkenaan

i) Pecah Pintu/Tingkap bilik asingan ( )

ii) Pecah Pintu/Tingkap bilik asrama ( )

iii) Memanjat Pagar ( / )

iv) Melalui pintu besar tertutup/tidak tertutup ( )

v) Melalui lubang pagar ( )

vi) Tidak pulang dari sekolah / tempat kerja ( )

vii) Tidak pulang dari bercuti ( )

viii) Lain-lain cara (nyatakan) ( )

4. Aktiviti ditugaskan / dijalani oleh pegawai semasa penghuni melarikan diri

105

5. Nama Pegawai Penyelia / Pengawal Keselamatan bertugas semasa pelarian

Nama Jawatan

B. SEMAKAN BILANGAN PENGHUNI (ROLL CALL)

1. Waktu Roll Call terakhir diadakansebelum pelarian berlaku. :

2. Nama kakitangan yang membuat.

3. Bilangan penghuni yang beradaDalam Roll Call tersebut :

106

C. KAKITANGAN YANG BERTUGAS WAKTU PELARIAN;

Bil Nama Kakitangan Jawatan Dimana ia berada diwaktu Pelarian berlaku

Apa yang sedang dibuatnya diwaktu tersebut

LAPORAN KEPADA POLIS

1) No. Laporan :

2) Tarikh Laporan :

3) Nama kakitangan yang : membuat laporan

E. LAPORAN KEPADA IBUBAPA/PENJAGA DAN PEGAWAI AKHLAK

1) No.Rujukan :

2) Tarikh :

3) Laporan melalui : telefon

LANGKAH SEGERA YANG DIAMBIL UNTUK MENCEGAH PELARIAN MASA HADAPAN

107

G. LAPORAN KAKITANGAN YANG BERTUGAS

Laporan bertulis daripada pegawai berikut disertakan;

Nama Jawatan

ULASAN KETUA INSTITUSI DAN SAMADA KECUAIAN BERLAKU .

………………………………………..TANDATANGAN / COP KETUA INSTITUSI

H. ULASAN PENGARAH KEBAJIKAN MASYARAKAT NEGERI

108

………………………………………TANDATANGAN / COPPENGARAH KEBAJIKAN MASYARAKAT NEGERI

BORANG LAPORAN KAKITANGAN(INDIVIDU)

109

BAGI PELARIAN PELATIH INSTITUSI

Pembantu Pembangunan Masyarakat (Sekolah Tunas Bakti Sg. BesiKuala Lumpur

Tarikh:

Pengetua,Sekolah Tunas Bakti, Sungai Besi Kuala Lumpur.

Tuan/Puan,

LAPORAN PELARIAN PENGHUNI / PELAJAR

Penghuni:

1. Masa bertugas saya dari:…………………Hingga…………………………

2. Roll Call terakhir ialah dari jam:…………………..Pagi/T.Hari/Ptg/Malam

3. Jumlah Pelajar ialah:…………………….orang

4. Kakitangan yang membuat Roll Call:……………………………………… )5. Sebelum pelarian pelajar-pelajar berada di:………………………………..

6. Waktu pelarian pelajar ialah pada jam:……………………………………. 7. Dimana anda berada ketika itu:……………………………………………..

8. Apa yang anda buat ketika itu:………………………………………………

9. Tindakan segera: a) Beritahu Pengetua jam:………………….……b) Gerakan mencari :

110

c) Lain-lain:………………………………………

Sekian dimaklumkan

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA ”“BERKAT BERJASA”Saya yang menurut perintah,

...........................................Pembantu Pembangunan Masyarakat.Sekolah Tunas Bakti Sungai Besi,Kuala Lumpur.

111

11.NORMA KERJA

112

NORMA KERJA

1. NORMA MASA BAGI MEMPROSES KEMASUKAN KES BARU

JENIS KERJAMASA YANG DIAMBIL

(MINIT)

1. Semak dokumen setelah terima dari Pegawai Bertugas

20

2. Rekodkan barang-barang berharga termasuk kad pengenalan

10

3. Simpan barang-barang berharga kepunyaan pelatih dalam gerobok keselamatan

10

4. Adakan temuramah dan kenal pasti minat dan potensi

60

5. Buat agihan kes kepada Pegawai Kes 15

6. Maklumkan kepada keluarga melalui surat dan sertakan peraturan lawatan

20

7. Uruskan pertukaran sekolah bagi yang bersekolah

240

8. Mengadakan sesi Orientasi 2100

9. Serah fail Pelatih kepada Pegawai Kes 20

113

2. NORMA MASA BAGI MEMPROSES LAPORAN KEMAJUAN KANAK-KANAK


(MINIT)

1. Semak Laporan Kemajuan 25

2. Buat lawatan ke sekolah sekiranya bersekolah

120

3. Buat ulasan di ruangan Ulasan Waden 15

4. Hantar Laporan Kemajuan kepada Pegawai Akhlak dan salinan kepada ibu bapa

10

114

3. NORMA MASA BAGI MENGURUSKAN PENYEDIAAN MENU MAKANAN HARIAN KANAK-KANAK


(MINIT)

1. Mengadakan perbincangan dengan Pembantu Tadbir, Pembantu Kebajikan Masyarakat dan Tukang Masak

120

2. Buat arahan penyediaan Menu makan kepada Tukang Masak

30

3. Semak draf Menu apabila terima dari Tukang Masak

95

4. Edarkan Menu kepada Ketua Pengarah JKM Malaysia melalui Pengarah JKM Negeri untuk kelulusan

20

5. Bila terima Menu yang telah dilulus, edarkan kepada Tukang Masak

20

115

4. NORMA MASA BAGI MENGURUSKAN PENEMPATAN KANAK-KANAK KE BENGKEL LATIHAN VOKASIONAL/AKADEMIK

JENIS KERJA MASA YANG DIAMBIL (MINIT)

1. Adakan temubual dengan pelatih dan kenal pasti minat dalam bidang vokasional

45

2. Bincang dengan Pegawai Kes berkaitan penempatan Pelatih

30

3. Mahklum kepada Pelatih kelas yang akan dihadirinya

20

4. Serah Pelatih kepada Pengajar 10

116

5. NORMA MASA BAGI MENGURUSKAN TINDAKAN DISIPLIN DAN HUKUMAN KE ATAS KANAK-KANAK


1. Baca catitan aduan perlanggaran disiplin dari Pegawai Bertugas

40

2. Buat siasatan susulan dengan teliti 120

3. Jumpa kanak-kanak yang melakukan kesalahan dan rujukan ke Jawatankuasa Displin dan Intervensi Kanak-kanak

60

4. Catitkankan pandangan dan kelulusan untuk tindakan selanjutnya

20

5. Jalankan hukuman mengikut peraturan 20

6. Catitkan dalam fail kes dan buku hukuman 10

7. Beri bimbingan dan nasihat 45

117

8. Rujuk kepada Kaunselor untuk kaunseling sekiranya perlu

10

6. NORMA MASA BAGI PENGURUSAN WANG SAKU


1. Buat semakan nama dan rekod kesalahan pelatih bila terima baucer bayaran dan senarai nama pelatih

40

2. Buat keputusan/kelulusan 20

3. Semak buku peruntukan 10

4. Turunkan tandatangan pada baucer 10

5. Serah kepada Pembantu Tadbir untuk urusan selanjutnya

10

118

7. NORMA MASA BAGI MENGURUSKAN PENYIMPANAN WANG PENGHUNI


1. Bila terima cek, tunaikan di bank 120

2. Catitkan dalam Buku Harta dan masukkan dalam ledger wang Pelatih

40

3. Simpan dalam peti besi 10

4. Simpan wang dalam Bank sekiranya berlebihan

120

5. Catitkan dalam buku ledger dan fail murid

20

6. Dapat tandatangan akuan penerimaan daripada pelatih

10

119

7. Simpan Buku Simpanan dalam Gerobok Keselamatan

10

8. NORMA MASA BAGI MEMPROSES PENGELUARAN WANG KANAK-KANAK


1. Semak ledger dan akaun pelatih bila terima permohonan pengeluaran wang oleh penghuni

20

2. Buat pertimbangan dan berikan keputusan/kelulusan

10

3. Minta pelatih turunkan tandatangan akuan penerimaan

10

4. Keluarkan wang dari peti besi atau bagi yang ada akaun bank, bawa kanak-kanak untuk urusan pengeluaran

120

5. Serahkan wang kepada Pegawai Kes untuk tindakan selanjutnya

10

6. Catitkan pengeluaran wang dalam buku 10

120

ledger dan fail pelatih

9. NORMA MASA BAGI URUSAN MENDAPATKAN RAWATAN PERUBATAN


1. Tandatangan surat rujukan ke Klinik bila diserahkan oleh Pegawai Bertugas

10

2. Sekiranya pelatih dirujuk ke Hospital buat arahan lanjut

10

3. Sekiranya pelatih ditahan di Wad Hospital, buat lawatan dan pemeriksaan ke wad

95

4. Maklumkan kepada keluarga 20

5. Dapatkan perkembangan tahap kesihatan pelatih dari pihak Hospital

30

121

10. NORMA MASA BAGI MEMPROSES CUTI KANAK-KANAK


1. Adakan perbincangan dengan Pegawai Kes apabila menerima permohonan cuti oleh keluarga atau menerima cadangan dari Pegawai Kes

60

2. Semak rekod kesalahan kanak-kanak 15

3. Buat pertimbangan dan beri keputusan 15

4. Sekiranya diluluskan, hantarkan surat kepada Pegawai Akhlak untuk dapatkan persetujuan ibubapa menjaga pelatih semasa bercuti

20

5. Sekiranya tidak diluluskan maklum 20

122

kepada Pegawai Kes dan keluarga

11. NORMA MASA BAGI PENGURUSAN PELARIAN KANAK-KANAK


1. Bila terima makluman pelarian kanak-kanak dari Pegawai Bertugas, arahkan supaya gerakan mencari di jalankan luar dan dalam kawasan

240

2. Sekiranya dijumpai, ambil tindakan disiplin dan rujuk kepada Pegawai Kaunselor

10

3. Sekiranya gagal di kesan, maklumkan kepada ibubapa mengenai pelarian melalui telefon

15

4. Buat laporan awal kepada Polis melalui telefon mengenai pelarian

15

5. Arahkan Pegawai Bertugas semasa pelarian berlaku supaya membuat laporan polis dalam tempoh 24 jam

10

6. Maklumkan kepada Pengarah Kebajikan Masyarakat Negeri

10

7. Buat laporan pelarian kepada Ketua 25

123

Pengarah JKMM dan Pengarah JKMN dalam tempoh 72 jam

\

12. NORMA MASA BAGI MENGURUSKAN PEMBEBASAN KANAK-KANAK


1. Semak Laporan Pembebasan Pelatih bila menerimanya dari Pegawai Kes

20

2. Adakan perbincangan dengan Pegawai Kes

40

3. Hantarkan laporan dan makluman pembebasan pelatih kepada Pegawai Akhlak dan salinan kepada ibu bapa

10

4. Serahkan dokumen-dokumen dan harta peribadi, wang serta buku akaun bank pada hari pembebasan

20

5. Catitkan dalam buku ledger dan dapatkan akuan penerimaan

10

6. Nasihatkan keluarga supaya membawa pelatih melapor diri kepada Pegawai Akhlak.

10

7. Serahkan pelatih kepada keluarga 10

124

13. NORMA MASA BAGI PENGURUSAN PERUNTUKAN KEWANGAN


1. Semak Buku Peruntukan untuk memastikan peruntukan mencukupi untuk setahun

60

2. Sekiranya tidak mencukupi buat persiapan untuk mohon tambahan dan kajian setengah tahun

960

3. Semak Borang Pesanan Kerajaan bagi pembelian dan tandatangan

10

4. Bila terima bekalan, arahkan Pembantu Tadbir untuk buat pembayaran

10

5. Semak Buku Peruntukan, baucer bayaran dan bil-bil

10

6. Tandatangan setiap baucer dan bil-bil 5

7 Semak Buku Daftar Bil bagi memastikan bil-bil yang dibuat pembayaran telah direkodkan

10

125

14. NORMA MASA BAGI PENGURUSAN SEBUT HARGA


1. Semak Waren Peruntukan apabila menerimanya dari PKMN bagi pembelian perkhidmatan atau bekalan

10

2. Arahkan Pembantu Tadbir keluarkan Sebut Harga Kew.28-Pin.1/78 Lampiran Q bagi pembelian yang berkenaan

10

3. Edarkan Sebut Harga Kew.28-Pin.1/78 Lampiran Q kepada kontraktor/pembekal

1440

4. Sediakan Peti Sebut Harga yang berkunci dan tampalkan butiran sebut harga dan tarikh tutup.

30

5. Bila terima sebut harga pada tarikh tutup, bawa peti Sebut Harga dan serah kepada PKMN untuk dibuka oleh Jawatankuasa Sebut Harga

60

126

15. NORMA MASA BAGI PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJAWAN TAHUNAN


1. Adakan Mesyuarat J/Kuasa Kewangan bagi mendapatkan maklumbalas keperluan penghuni termasuk bengkel kemahiran

120

2. Adakan perbincangan lanjut dengan Pembantu Tadbir

95

3. Arahkan Pembantu Tadbir menyediakan draf Anggaran Belanjawan Tahunan

10

4. Bila terima draf dari Pembantu Tadbir, semak Draf Anggaran Belanjawansama ada perlukan pindaan atau tidak

60

5. Turunkan tandatangan 5

6. Edarkan kepada Pengarah Kebajikan Masyarakat Negeri

20

127

16 NORMA KERJA PERKHIDMATAN

Bil. Jenis Kerja MasaYang

Diambil

(minit)

Jumlah Unit yang

boleh dijalankan

dalam seminggu

1.

2.

3.

4.

5.

.

Memproses perlantikan

pengesahan dalam

jawatan,kemasukan kedalam

jawatan berpencen,

Memproses rayuan pelarasan

gaji

Menyediakan penyata

bulanan/suku tahun mengenai

kedudukan

perjawatan/pertukaran

Menyediakan laporan prestasi

tahunan dan penyata

perkhidmatan

100

90

90

120

300

3

1

1

1

1

128

Memrproses tindakan tatatertib

12 : SENARAI TUGAS HARIAN

129

SENARAI TUGAS HARIAN

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

Bil. Butir-butir tugas Catatan

Catatan: Sila letakkan senarai ini diatas meja anda

130

fail meja pengetua stb

Documents