laporan pencapaian bahagian pentadbiran dan … bpp2015.pdf · 2017-12-20 · laporan tahunan...

LAPORAN TAHUNAN BAHAGIAN PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN 2015

1

LAPORAN PENCAPAIAN BAHAGIAN PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN 2015 JABATAN PERKHIDMATAN KOMPUTER NEGERI SABAH

1. Pengenalan Bahagian BPP

A. Latar Belakang Bahagian Pentadbiran dan Pengurusan (BPP) berperanan dalam menyediakan Perkhidmatan Pengurusan Sumber Manusia dan Perkhidmatan Pentadbiran di Jabatan perkhidmatan Komputer Negeri. Disamping itu, bahagian ini juga menjalankan tugas-tugas pengurusan dan pentadbiran perakaunan jabatan. BPP merupakan antara komponen utama yang menyokong dan membantu dalam penyampaian perkhidmatan ICT negeri Sabah.

B. Visi Menjadi bahagian yang cemerlang dalam memberi perkhidmatan pentadbiran dan pengurusan sumber manusia.

C. Misi Memberi perkhidmatan yang terbaik dalam pengurusan pentadbiran dengan produktif dan teratur.

D. Objektif Mewujudkan Sistem Pentadbiran yang mantap dan unggul dengan mewujudkan kakitangan yang berkualiti dalam bidang pengetahuan pelaksanaan pentadbiran dan kemahiran penggunaan IT.

E. Piagam Pelanggan BPP

a. Kami memberi layanan yang saksama kepada semua pegawai / Kakitangan dalam urusan Pentadbiran;

b. Akan memastikan bahawa urusan pelantikan seperti berikut di proses:

i. Memangku : Tiga (3) bulan sebelum tamat tempoh Memangku

ii. Kontrak : Enam (6) bulan sebelum tamat tempoh Kontrak

iii. Pengesahan Jawatan : Setelah genap tempoh percubaan atau mengikut syarat-syarat yang ditetapkan dalam surat perlantikan yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa.

iv. Pengesahan Taraf Berpencen : Setelah disahkan dalam jawatan tetap dan mencapai tidak kurang daripada (3) tahun perkhidmatan bagi pegawai yang memilih Opsyen Pencen sahaja.

c. Proses Penilaian Prestasi dan Pergerakan Gaji akan diurus mengikut jangkamasa yang ditentukan;

d. Memastikan semua perjalanan fail serta surat-surat sampai tepat pada masanya dan selamat;

e. Memberi jaminan semua permintaan/permohonan seperti kelengkapan pejabat eg. alat-alat tulis yang diperluka dapat diurus dengan seberapa segera.


2

f. Memproses gaji kakitangan dalam tempoh yang ditetapkan.

g. Tunggakan elaun memangku,elaun perjalanan dan hitung batu, elaun lebih masa dan gaji kakitangan baru akan siap diproses dalam masa seminggu jika semua dokuman lengkap.

h. Ganjaran akan diproses setelah tamat tempoh kontrak perkhidmatan dan setelah menerima surat pelepasan cukai daripada JHDN jangkamasa proses 1 hari.

i. Pendahuluan kenderaan dan microcomputer akan diproses dalam masa 2 hari jika dokumen diperlukan diserahkan

j. Bayaran balik KWSP yang terlebih bayar kepada pegawai yang telah diberi taraf berpencen akan diproses dalam masa seminggu.

k. Memproses baucar bil-bil invois yang diterima daripada pelanggan dihantar kepada bendahari negeri dalam masa seminggu.

F. Fungsi Bahagian BPP Bahagian Pentadbiran dan Pengurusan berfungsi sebagai pengendali dan pelaksana semua urusan pentadbiran kakitangan dan jabatan. Fungsi-fungsi bahagian ini merangkumi pengurusan pentadbiran pejabat, pengurusan perjawatan & personel termasuk pengurusan perakaunan JPKN.


3

2. Senarai Perkhidmatan

A. 1. Pengurusan Pejabat - Pengurusan Surat-menyurat - Pengurusan Fail - Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penyelenggaraan Peralatan dan Kelengkapan Pejabat - Penyelarasan Penyelenggaraan Bangunan - Pengurusan Perkhidmatan Perubatan (Klinik Panel/Hospital) - Pengurusan Penyimpanan Dokumen - Pengurusan Logistik (Kenderaan, Bilik Mesyuarat/Dewan)

2. Pengurusan Perkhidmatan dan Organisasi - Pengisian Jawatan - Pengesahan dalam Perkhidmatan - Penempatan kakitangan - Persaraan - Perletakan Jawatan/Pelepasan dengan Izin - Perlaksanaan Pekeliling - Mengendali Buku Perkhidmatan dan SM2 - Pengurusan Cuti

3. Pembangunan Modal Insan - Kenaikan Pangkat - Penilaian Prestasi - Pengurusan Prestasi - Pengurusan Tatatertib - Perisytiharan Harta

4. Pengurusan Aset (Alih) - Penerimaan - Pendaftaran - Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan - Penyelenggaraan - Pelupusan - Kehilangan dan Hapuskira - Pengurusan Stor

5. Pengurusan Perbelanjaan dan Penyediaan Penyata Kewangan (AKAUN) - Penyata Kewangan - Pembayaran Bil-Bil - Pembayaran Gaji

6. Pengurusan Kewangan Umum KEWANGAN) - Pengurusan Bajet - Pengurusan Pengeluaran Peruntukan - Pengurusan Perolehan - Pengurusan Pinjaman Perumahan - Pengurusan Pinjaman Kenderaan - Pengurusan Pinjaman Komputer - Penyediaan Pesanan Kerajaan


4

3. Kakitangan BPP-2015

Nama : Fiona Joseph Sandi

Nama : Mariah Dollah

Jawatan : Pegawai Tadbir Gred N41 Jawatan : Penolong Pegawai Tadbir Gred N27

Nama : Nazila Mawar Nuati

Nama : Rosleh Taip

Jawatan : Penolong Akauntan Gred W27 Jawatan : Pembantu Tadbir Gred N22

:

:

Nama : Emilda Edmund

Nama : Sarzi Kaur

Jawatan : Pembantu Tadbir Gred N22 Jawatan : Pembantu Tadbir Gred N22

Nama : Syariffah Huddin

Nama : Irene Hamad

Jawatan : Pembantu Tadbir Gred N22 Jawatan : Pembantu Tadbir Gred N22

Nama : Kassim Bin Hassan

Nama : Buati Awang

Jawatan : Pembantu Tadbir Gred N22 Jawatan : Pembantu Setiausah Pejabat/Setiausaha Pejabat Gred N22

:

Nama : Sukieh Salleh

Nama : Mariah Ansip

Jawatan : Pembantu Tadbir Gred N17 Jawatan : Pegawai Khidmat Pelanggan Gred N17

Nama : Holin @ Nondu Padis

Nama : Norain Ramli

Jawatan : Pembantu Am Rendah Gred N1 Jawatan : Pekerja Awam Gred R1

Nama : Rozita Lin

Nama : Rosnie Sipanus

Jawatan : Pembantu Am Rendah Gred N1 Jawatan : Pekerja Awam Gred R1

Nama : Azrena Kasmijan

Nama : Mohamad Tahir Shekh Mohamad

Jawatan : Pekerja Awam Gred R1 Jawatan : Pemandu Kenderaan GredR6

Nama : Fazli Matnin

Nama : Seni Sibun

Jawatan : Pemandu Kenderaan Bermotor Gred R6 Jawatan : Pemandu Kenderaan Bermotor Gred R6


5

4. Laporan Aktiviti Sepanjang Tahun 2015 4.1 Senarai Tatatertib JPKN mulai dari 2011- 2015 Jadual 1 adalah mengenai tindakan tatatertib Jabatan Perkhidmatan Komputer Negeri. Rekod ini menunjukkan Jenis kesalahan di jabatan dimana kebanyakkannya adalah terdiri daripada ketidakhadir ke pejabat. Mengikut rekod, bilangan tindakan tatatertib sepanjang tahun 2011-2015 di peringkat SPAN terdapat 4 kes yang telah diselesaikan dan hukuman telah dilaksanakan. Manakala 23 kes masih lagi di peringkat Jabatan dan dalam status pemerhatian pihak Jawatankuasa tatatertib Jabatan.

Jumlah 27 orang atau 10 peratus daripada keseluruhan staf JPKN perlu di bendung agar ianya tidak menjadi masalah besar kepada jabatan. Maka disini, Ketua Bahagian, Ketua cawangan dan Ketua KSIT memainkan peranan penting dalam memantau staf dibawah selian masing-masing. Perkara ini sering di peringatkan dalam mesyuarat ketua-ketua bahagian. Berikut adalah perbandingan kes tatatertib jabatan mulai dari 2011 -2015. Jenis-jenis hukuman adalah seperti berikut

i. Peringkat SPAN – Surcaj, Buang Kerja dan Tidak diberi kenaikan sebulan

ii. Peringkat Jabatan – Surat tunjuk sebab dan gaji keluar daripada payroll.

Tahun Jenis kesalahan

2011 2012 2013 2014 2015 Jumlah

Kes ketidakhadir 7 10 0 0 6 23 Kes Kehilangan 0 0 2 0 0 2 Kes kecuaian dalam Tugas 0 0 1 0 0 1 Tidak menjalankan tugas 0 0 0 0 1 1 Jumlah 7 10 3 0 7 27

Jadual 1

4.2 Senarai kenaikan pangkat/ Rekrutmen/Meninggalkan Perkhidmatan 2011-2015 Pada tahun 2015 hanya satu permohonan Jabatan di luluskan oleh pihak berkuasa iaitu jawatan Pemandu Kenderaan H 1 untuk Cawangan lahad Datu . Manakala jawatan Pegawai Teknologi Maklumat F29 adalah jawatan tukar lantik dan pegawai ditempatkan di KSIT- JPAN. Dari tahun 2011 hingga 2015 mengikut rekod jabatan. 93 pegawai yang telah dinaikkan pangat. Kebanyakkan kenaikan pangkat ini adalah Khas untuk penyandang (KUP), walau bagaimanapun pihak pengurusan telah memohon pertambahan staf dan penaiktarafkan jawatan kepada Pihak Kementerian Kewangan namun setakat 31 Disember 2015 belum mendapat maklumbalas positif, walau pun jabatan telah 3 kali menghantar peringatan. Rekod ini termasuk semua skel, gred dan jawatan.

Sepanjang tahun 2011-2015 sejumlah 12 pegawai baru yang berjaya direkrut dan jawatan-jawatan yang terlibat adalah jawatan Pemandu, Juruteknik Komputer dan Penolong Teknologi Maklumat F29. Manakala pegawai yang telah meninggalkan perkhidmatan seramai 28 orang. Ini termasuk pegawai bersara wajib, pilihan sendiri, meninggal dunia, tindakan disiplin dan berhenti daripada perkhidmatan awam. Rekod ini termasuk semua skel, gred dan jawatan.

Tahun Kenaikan Pangkat Rekrutmen Meninggalkan Perkhidmatan

2011 56 2 8

2012 3 2 7

2013 18 6 2

2014 - - 6

2015 16 2 5

Jumlah 93 12 28


6

4.3 Penempatan /Pertukaran kakitangan- 2015

No Nama Penempatan Dahulu Ditempatkan/ Pertukaran ke

Jawatan /tugas sekarang

1. Rusnah Awang Salleh Ibu Pejabat JPKN Kem. Kerajaan Tempatan dan Perumahan (14 Ogos 2015

Menyandang jaw. Peg. Khidmat Pelanggan.

2. Rosleh Hj. Taip Bhg. Pentadbiran & Pengurusan ( unit Akuan) 11/7/2008

Bhg. Pentadbiran & Pengurusan ( unit Pentabiran) 05 Mei 2015

P/O N22 -Melaksanakan kerja-kerja pentadbiran

3. Emilda Edmund Bhg. Pentadbiran & Pengurusan ( unit Pentabiran) 21 Julai 2010

Bhg. Pentadbiran & Pengurusan ( unit Akuan) 11 Mei 2015

P/O N22 -Melaksanakan kerja-kerja akaun

4. Rozitah Binti Mohd Rah Bahagian Perancangan Ibu Pejabat 01 Julai 2004

Bahagian Teknologi Multimedia ibu pejabat JPKN 03 Ogos 2015

Gred F41 - Melaksanakan kerja-kerja Ketua Bahagian di BTM

5. Puan Ruzainah Masdir Bahagian Pembangunan Sistem ibu pejabat 29/10/2010

Pej. Cawangan Keningau JPKN 01 /09/2015

Gred F29 melaksanakan kerja PPTM (Pertukaran diminta oleh penama sendiri)

6. Pn. Dorothy Polus Pej. Cawangan Keningau JPKN 01/12/2010

Pej. Cawangan Sandajan JPKN 17/08/2015

Gred F32 (Memangku) melaksanakan kerja PPTM

7. En. Yohya @ Yahya Bin Ibrahim

KSIT- KementerianPertanian dan Industri makanan, Wisma Pertanian Sabah 88624 KK

Bahagian Pembangunan Sistem ibu pejabat (Tidak melapur diri)

Gred F29 (Memangku) melaksanakan kerja PPTM

8. Rahman Abu Bakar Bahagian Teknologi Multimedia ibu pejabat JPKN 20/5/2013

KSIT Jabatan Kerja Raya 06/08/2015

Gred FT22- Juruteknik Komputer

9. Mohd Ezuan Salimi Bahagian Teknologi Multimedia ibu pejabat JPKN 07/03/2011

KSIT- Kementerian Pertanian dan Industri makanan, Wisma Pertanian Sabah 88624 KK 30/7/2015

Gred F29 melaksanakan kerja PPTM

10 Hierwan Mohd Ikram Mushid

JPKN Pej. Caw. Lahad Datu

KSIT TSKN- )6 Januari 2016

Gred F29 melaksanakan kerja PPTM (Pertukaran diminta oleh penama sendiri)

11. Kamarul Zaman Bin Abas

KSIT- Perpustakaan JPKN Pej. Caw. Lahad Datu.28 Januari 2016

Gred F41 ( Memangku)

12 Yussof @ Azahari Andoyot

BJT ibupejabat BTM 30/12/2015

Menyandang jawatan juruteknik computer Gred FF22


7

13. Julita Mujim BTM Bahagian Perhubungan Korporat-12 Januari 2016

Menyandang Jaw. Juruteknik Komputer FT22

14 Larassa Yuming Bahagian Perhubungan Korporat

BTM-04 januari 2016 Menyandang Jaw. Juruteknik Komputer FT17

15. Mohamad Edzuan Salimi

KSIT- MAFI BTM-04 Januari 2016 Menyandang PPPTM F29

16. Rozaime Bin Abd rasid @ Rashid

KSIT- MAFI BTM- 04 Januari 2016 Menyandang PPPTM F29

17. Mohamad Izwan Johran

BTM KSIT-MAFI- 05 Januari 2016

Menyandang PPPTM F29

18. Julkipli Bin Jul @ Gul BTM KSIT- perpustakaan-) 05 Januari 2016


19. Norasma Br. Jifli BLP BPS-12 Januari 2017 Menyandang PPPTM F29

20 Mohd Faizal Yunus Cawangan Beaufort BKS- 18 Janauari 2016 Menyandang PPPTM F29

21 Darius Anthony Joiwin KSIT- JKR BPS 04 Januari 2016


22. Nooramalia Bt. Jainal KSIT-SKN Cawangan Kota Marudu-07 Januari 2016

Memangku Jawatan PPPTM F29

23. Mohd Rozlan Jaafar Pelantikan baru KSIT-JPAN 05 Januari 2016


24 Sunariya Bt. Abdullah Caw. Keningau Ibupejabat- 01 Februari 2016

Menyandang PPTM F41

25 Theresa Lim Pei Kim @ Esa

BLP KSIT- JKR- 11 Januari 2016

Menyandang PPTM F41

26 Abil Somping BJT Caw. Keningau 18 Jan 2016

Ketua cawangan keningau PPTM F41

27 Norainie Bt Matali KSIT JPKA KSIT-Perpustakaan 20 Januari 2016

Ketua KSIT PPTM F41

28 Adb. Razak Bin Ahmad Abd. Rashid

Perpustakaan KSIT Wisma MUIS- 18 Januari 2016

Menyandang PPTM F41

29 Chrysostom Abah @G. Abah

BPK BRN- 18 Januari 2016 Menyandang PPTM F41

30 Kamaltan Bin Karimin KSIT-TSKN ( D) BPK- 18 Januari 2016 Ketua BPK

31 Siani Bt. Majangil @ Nancy

KSIT- JKR KSIT- Wisma MUIS 08 Januari 2016

Ketua KSIT Wisma Muis


8

4.4 Laporan Pengambilan Cuti Kecemasan Kakitangan JPKN 2015 Pengurusan atasan melalui Mesyuarat Ketua-ketua Bahagian rujukan Bil8/2015 bertarikh 28 September 2015 telah menetapkan bahawa kakitangan JPKN hanya dibenarkan untuk mengambil cuti kecemasan sebanyak 12 kali dalam setahun. Ketua Bahagian, Ketua Cawangan dan Ketua KSIT telah diberi tanggungjawab untuk memantau mengambilan cuti kakitangan dibawah selian masing-masing. Kegagalan dalam pemantau pengambilan cuti kakitangan akan mengakibatkan Ketua Bahagian di surcaj. Berikut adalah laporan mengambilan cuti kecemasan berlebihan mengikut Bahagian, Cawangan dan KSIT.

Bil Bahagian/Cawangan/KSIT Bilangan kakitangan

Cuti Kecemasan

Gred Pegawai Catatan

1. Bahagian Pembangunan Sistem

1 F29 Peringatan -25 Ogos 2015

2. Bahagian Pentadbiran dan Pengurusan

1 R6 Peringatan -25 Ogos 2015

3. KSIT JPAN 1 F29 Peringatan -25 Ogos 2015

4. Bahagian Teknologi Maklumat 1 N1 Peringatan – 30 November 2015

5. Kementerian Pembangunan Sumber dan Kemajuan Teknologi Maklumat

2 15 13

FT22 dan F29 Peringatan – Disember 2015

6. Cawangan Beaufort 1 F29 Peringatan – Disember 2015

4.5 Laporan Pegurusan Aset Alih Kerajaan-2014

Laporan Perbendaharaan Jabatan Perkhidmatan Komputer Negeri

Tahun semasa 2014 Pengurusan Aset Alih dan Stor Jabatan Perkhidmatan Komputer Negeri dikendalikan Unit Pengurusan Aset (UPA) yang mana ahlinya terdiri daripada dua Bahagian berlainan iaitu Bahagian Pentadbiran & Pengurusan (BPP)dan Bahagian Perancangan(BRN). BPP- mengendali harta modal & Inventori (umum) manakala BRN mengendalikan harta modal & inventori mengenai peralatan ICT. Berikut adalah laporan yang diterima :

Laporan Diterima Catatan

BPP BRN

KEW.PS -13 - Laporan Kedudukan Stor

√ √ Disertakan

KEW.PS-14- Laporan Pemeriksaan /Verifikasi Stok

√ √ Disertakan

KEW.PS-15- Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor

√ √ Disertakan

KEW.PS-16- Laporan Tahunan Verifikasi Stor

√ √ Disertakan

KEW-PS-20 -Laporan Tahunan Pelupusan Stok

X

√ Tidak ada perlupusan stok dilakukan untuk BPP

KEW-PS-22-Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapuskira Stok

X X Tidak ada Perlupusan stok dilakukan untuk BPP dan BRN


9

Laporan tahun semasa 2014

Laporan Diterima Catatan

BPP BRN

KEW.PA-8- Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori

√ √ Disertakan

KEW.PA-12- Sijil tahunan pemeriksaan harta modal dan inventori

√ √ Disertakan

KEW.PA-20- Laporan tahunan pelupusan Aset Alih

X √ Tidak ada Laporan tahunan pelupusan Aset Alih untuk BPP

KEW.PA-32- Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib Aset Alih Kerajaan

X √ Tidak ada Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib Aset Alih Kerajaan untuk BPP

Kelewatan mengemukakan Laporan Perbendaharaan untuk tahun 2014 adalah kerana kelewatan dalam membuat pemeriksaan harta modal dan inventori dan mempeverifikasi Stor. Audit tersebut hanya dilakukan pada tahun ini iaitu mulai dari 20 Mac 2015 hingga 20 April 2015. Kelewatan tersebut diakibatkan oleh desakan perkhidmatan yang tinggi pada akhir tahun 2014. 4.5.1 Ahli UPA- 2014 (Peringkat Ibu Pejabat) Pegawai Aset Fiona Joseph Sandi Ornest Mosusi (ICT) Penolong Pegawai Aset & Stor Emilda Edmund Mariah Ansip Asmah Din Kassim Leong Shau Kham Matsin Rasian Peg.Pemeriksa Aset (Peralatan Pejabat & ICT ) En. Abil Songping (Ketua) En. Yazid Yuzairie Yunos En. Yussop Andoyot En Denisius Linus Peg.Pemverifikasi Stor (BPP & BRN) Rosleh Taip (Peralatan Pejabat) (Ketua) Irene Hj. Hamad (Peralatan ICT) Holin Padis (Peralatan ICT) Peg. Pemeriksa Stor (BPP & BRN) Rose George (Peralatan ICT) Winifred Jouny (Peralatan Pejabat)


10

4.6 Laporan Permohonan Pinjaman di Perbadanan Pinjaman Sabah. Pada tahun 2015 terdapat 50 kakitangan JPKN yang telah mendapat pinjaman daripada Perbadanan Pinjaman Sabah. Berikut adalah graf menunjukkan kakitangan yang telah mendapat pinjaman i-Eksekutif di Perbadanan Pinjaman Sabah mengikut bulan. Jumlah keseluruhan gabungan pinjaman adalah RM1,756.000.00. Data berikut belum masuk pinjaman yang dluluskan di Bank Rakyat, Kopeks dan Perbadanan yang lain. Graf menunjukkan peminjam yang teramai adalah daripada kalangan gred F29 (26 %)

21

3

8

0

5

9

21

5

13

10

Jan Feb Mac April Mei Jun Jul ogo sep okt Nov Dec

0

2

4

6

8

10

12

14

Bilangan kakitangan Berhutang Dengan PPS

1

45

13

65

4

2 2 2

4

1

F48 F41 F32 F29 FT22 F17 N17 F11 N1 R6 R1 W27

0

2

4

6

8

10

12

14

Peminjam Mengikut Gred


11

4.7 Laporan menggunaan minyak kereta JPKN ( POL) Berikut adalah Analis Laporan POL untuk tahun 2015 bagi JPKN. Namun rekod yang dibekalkan oleh pihak Jabatan Kerja Raya tidak lengkap untuk bulan Disember 2015. Keseluruhan pembelanjaan minyak jabatan untuk tahun 2015 adalah RM34,212.02.

Bil Lokasi Kenderaan

No Kereta Tarikh Liter Harga seunit

RM Jumlah

1. Kota Kinabalu SB9271B 08 Jan 2015 45 2.07 262.89 Petrol 23 Jan 2015 45 2.07 30 Jan 2015 37 2.07 06 Feb 2015 29 1.80 122.40 18 Feb 2015 39 “ 27 Mac 2015 29 2.21 64.09 01 Apr 2015 44 2.21 377.91 Apr 2015 42 27 Apr 2015 40 29 Apr 2015 45 11 Mei 2015 55 2.24 309.12 18 Mei 2015 38 29 Mei 2015 45 11 Jun 2015 27 2.41 161.47

2040

3229.74

3502.24

2516.17

4278.254076.84

2956.48

3678.82

2027.34

3388.49

2467.65

RM0.00

RM500.00

RM1,000.00

RM1,500.00

RM2,000.00

RM2,500.00

RM3,000.00

RM3,500.00

RM4,000.00

RM4,500.00ANALISA POL -2015


12

26 Jun 2015 40 07 Julai 2015 41 2.49 525.39 10 Julai 2015 44 16 Julai 2015 28 24 Julai 2015 39 31 Julai 2015 59 07 Ogos 2015 55 2.34 439.92 14 Ogos 2015 57 21 Ogos 2015 30 27 Ogos 2015 46 01 Sept 2015 43 2.22 375.18 31 Sept 2015 36 10 Sept 2015 60 25 Sept 2015 30 30 Sept 2016 44 2.27 99.88 23 Okt 2016 36 2.27 81.72 02 Nov 2015 41 2.21 90.61 13 Nov 2015 60 2.21 132.60 08 Dis 2015 42 2.12 186.56 RM3229.74 25 Dis 2015 46 Kota Kinabalu SAA6194L 03 Jan 2015 56 1.81 101.36 Diesel 07 Jan 2015 50 2.07 103.50 24 Feb 2015 58 1.81 104.98 06 Mac 2015 56 2.02 234.32 18 Mac 2015 60 2.02 Kota Kinabalu SAA6194L 02 Apr 2015 66 2.04 134.64 Diesel 16 Apr 2015 62 2.06 127.72 24 Apr 2015 64 2.04 130.56 13 Mei 2015 65 2.06 133.90 25 Mei 2015 58 2.06 119.48 05 Jun 2015 50 2.18 109.00 11 Jun 2015 64 2.18 139.52 25 Jun 2015 66. 2.18 143.88 08 Julai 2015 49 2.17 106.33 Julai 2015 49 2.17 106.33 27 Julai 2015 59 2.17 128.03 12 Ogos 2015 65 1.97 128.05 24 Ogos 2015 66 1.97 130.02 15 Sept 2015 65 1.86 241.80 22 Sept 2015 65 1.86 05 Okt 2015 65 2.00 130.00


13

08 Okt 2015 65 2.00 130.00 23 Okt 2015 65 2.00 130.00 29 Okt 2015 65 2.00 130.00 26 Nov 2015 46 2.03 93.38 06 Nov 2015 42 1.99 83.58 09 Nov 2015 64 1.99 127.23 19 Nov 2015 64 1.99 127.23 11 Dis 2015 65 1.96 127.4 RM3502.24 Kota Kinabalu SB8934A 02 Jan 2015 50 2.14 107.00 16 Feb 2015 63 1.81 114.03 04 Mac 2015 58 2.02 232.30 20 Mac 2015 57 2.02 1 Apr 2015 65 2.04 236.64 6 Apr 2015 51 2.04 27 Apr 2015 58 2.04 118.32 24 Mei 2015 61 2.06 125.66 08 Jun 2015 53 2.24 118.72 18 Jun 2015 61 2.18 132.98 30 Julai 2015 63 1.97 124.11 24 Ogos 2015 40 2.00 80.00 01 Sept 2015 60 1.86 230.64 10 Sept 2015 64 1.86 Kota Kinabalu SB8934A 08 Okt 2015 56 2.00 112.00 19 Okt 2015 62 2.00 124.00 26 Okt 2015 51 2.00 102.00 02 Nov 2015 66 1.99 131.34 17 Nov 2015 63 1.99 125.37 11 Nov 2015 40 2.06 82.40 09 Nov 2015 56 1.96 109.76 02 Dis 2015 55 1.98 108.90 RM2516.17 Kota Kinabalu SAA564L 07 Jan 2015 55 2.07 113.85 Diesel 12 Jan 2016 65 2.07 134.55 26 Jan 2015 65 2.07 134.55 16 Feb 2015 63 1.81 114.03 03 Mac 2015 65 2.02 525.20 09 Mac 2015 65 2.02 17 Mac 2015 65 2.02 23 Mac 2015 65 2.02 7 Apr 2015 56 2.04 232.56


14

14 Apr 2015 58 2.04 28 Apr 2015 65 2.06 133.90 07 Mei 2015 65 2.06 133.60 22 Mei 2015 65 2.06 133.60 27 Mei 2015 65 2.06 133.60 03 Jun 2015 62 2.18 135.16 09 Jun 2015 55 2.18 119.9 02 Julai 2015 64 2.17 138.88 07 Julai 2015 66 2.17 143.22 14 Julai 2015 65 2.17 141.05 28 Julai 2015 65 2.17 141.05 04 Ogos 2015 65 1.97 128.05 17 Ogos 2015 65 1.97 128.05 27 Ogos 2015 65 1.97 128.05 02 Sept 2015 65 1.86 342.24 08 Sept 2015 61 1.86 17 Sept 2015 58 1.86 07 Okt 2015 56 2.00 112.00 16 Okt 2015 65 2.00 130.00 22 Okt 2015 49 2.00 98.00 26 Nov 2015 60 1.99 119.40 2 Nov 2015 64 1.99 127.36 60 1.99 119.40 16 Nov 2015 60 1.99 119.40 07 Dis 2015 60 1.96 117.60 RM4278.25 2. Kota Marudu SAB9290U 02 Jan 2015 45 2.13 357.84 Diesel 08 Jan 2015 45 13 Jan 2015 30 20 Jan 2015 48 02 Feb 2015 47 1.87 244.97 09 Feb 2015 45 17 Feb 2015 39 02 Mac 2015 48 2.06 362.56 17 Mac 2015 41 27 Mac 2015 46 31 Mac 2015 41 07 Apr 2015 41 2.09 85.69 14 Apr 2015 48 2.03 97.44 22 Apr 2015 45 2.10 94.50 28 Apr 2015 45 2.09 94.05 07 Mei 2015 52 2.12 451.56 13 Mei 2015 31 15 Mei 2015 32 20 Mei 2015 53


15

27 Mei 2015 45 03 Jun 2015 31 2.25 69.75 30 Jun 2015 47 2.25 105.75 10 Jun 2015 45 2.23 202.93 22 Jun 2016 46 07 Julai 2016 41 2.22 288.60 28 Julai 2016 45 05 Ogos 2015 51 2.02 305.02

13 Ogos 2015 48

24 Ogos 2015 53

28 Ogos 2015 48 1.96 91.08

09 Sept 2015 44 1.88 82.72

11 Sept 2015 30 1.94 58.20

17 Sept 2015 45 1.93 86.85

03 Sept 2015 48 1.93 92.64

22 Sept 2015 44 1.94 85.36

29 Sept 2015 39 1.86 72.54

09 Okt 2015 45 2.06 92.70

28 Okt 2015 39 1.99 77.61

19 Okt 2015 47 2.01 94.47

02 Nov 2015 34 2.04 279.48

12 Nov 2015 46 2.04

26 Nov 2015 57 2.04

04 Nov 2015 48 2.00 96.00

03 Dis 2015 53 2.01 106.53 RM4076.84

3. Lahad Datu SAA523L 20 Jan 2015 55 2.13 117.15 Diesel 09 Feb 2015 55 1.88 219.96 18 Feb 2015 62 02 Mac 2015 62 2.09 388.74 16 Mac 2015 64 26 Mac 2015 60 02 Apr 2015 63 2.10 268.80 15 Apr 2015 65 15 Mei 2015 67 2.13 281.16 25 Mei 2015 65 08 Jun 2015 175 2.27 397.25 17 Jun 2015 29 Jun 2015 12 Julai 2015 53 2.21 117.13 07 Julai 2015 46 2.23 251.99


16

29 Julai 2015 67 10 Ogos 2015 63 2.04 263.16 18 Ogos 2015 66 09 Sept 2015 53 1.93 227.74 30 Sept 2015 65 20 Okt 2015 60 2.07 124.20 21 Okt 2015 43 2.00 86.00 16 Nov 2015 48 2.05 213.20 RM2956.48 30 Nov 2015 56 4. Sandakan SAB3503 R 02 Jan 2015 52 2.15 356.90 Diesel 13 Jan 2015 57 29 Jan 2015 57 11 Feb 2015 58 1.88 218.08 25 Feb 2015 58 06 Mac 2015 59 2.07 240.12 19 Mac 2015 57 01 Apr 2015 60 2.10 378.00 15 Apr 2015 61 24 Apr 2015 59 15 Mei 2015 61 2.12 129.32 03 Jun 2015 59 10 Jun 2015 52 2.24 116.48 17 Jun 2015 60 2.24 266.56 30 Jun 2015 59 2.23 111.50 13 Julai 2015 60 2.23 133.80 24 Julai 2015 63 2.24 141.12 04 Ogos 2015 62 2.03 379.61 18 Ogos 2015 63 26 Ogos 2015 62 21 Sept 2015 54 1.86 187.86 23 Sept 2015 47 14 Sept 2015 55 1.93 212.30 29 Sept 2015 55 18 Sept 2015 41 1.92 197.76 04 Sept 2015 62 15 Okt 2015 60 2.07 124.20 21 Okt 2015 58 2.07 120.06 05 Nov 2015 60 2.05 243.95 25 Nov 2015 59 10 Dis 2015 60 2.02 121.20 RM3,678.82


17

5 Caw. Tawau SAB1390R 09 Jan 2015 52 2.14 224.70 Diesel 15 Jan 2015 53 02 Feb 2015 59 1.87 222.53 24 Feb 2015 60 18 Mac 2015 56 2.04 114.24 08 Apr 2015 64 2.06 131.84 05 Jun 2015 60 2.24 134.40 Boat 12 Jun 2015 250 2.43 607.50 12 Jun 2015 62 2.24 19 Ogos 2015 56 2.03 113.68 02 Sept 2015 56 1.89 105.84 10 Sept 2015 57 1.92 109.44 6 Okt 2-15 64 2.03 129.92 09 Nov 2015 65 2.03 133.25 RM2,077.34 6 Caw Keningau SAA526L 06 Jan 2015 62 2.14 261.08 Diesel 23 Jan 2015 60 03 Feb 2015 25 1.87 121.55 12 Feb 2015 40 25 Feb 2015 49 1.81 88.69 03 Mac 2015 29 2.07 190.44 27 Mac 2015 63 06 April 2015 46 2.10 96.60 23 April 2015 69 2.03 140.07 11 Mei 2015 37 2.12 224.72 20 Mei 2015 69 2.12 10 Jun 2015 91 2.17 197.47 24 Jun 2015 41 2.23 91.43 07 Julai 2015 55 2.25 123.75 30 Julai 2016 53 2.23 118.19 13 Ogos 2015 45 2.02 224.22 26 Ogos 2015 66 25 Sept 2015 75 1.86 139.50 08 Sept 2015 51 1.95 99.45 2 1Sept 2015 59 1.92 113.28 19 Okt 2015 68 2.00 136.00 16 Okt 2015 91 2.00 264.00 29 Okt 2015 41 26 Okt 2015 48 2.06 98.88 07 Okt 2015 45 2.08 93.60


18

05 Nov 2015 67 2.17 323.33 13 Nov 2015 82 24 Nov 2015 83 1.98 164.34 01 Dis 2015 38 2.05 77.90 RM3388.49 7. Caw. Beaufort SAA559 L 07 Jan 2015 51 2.13 347.19 Diesel 15 Jan 2015 52 29 Jan 2015 60 06 Feb 2016 47 1.81 85.07 24 Feb 2015 56 1.86 104.16 02 Mac 2015 50 2.06 313.12 11 Mac 2015 45 19 Mac 2015 57 02 Apr 2015 60 2.10 239.40 14 Apr 2015 54 07 Mei 2015 55 2.12 116.60 18 Mei 2015 54 2.11 113.94 10 Jun 2015 57 2.23 260.91 25 Jun 2015 60 10 Julai 2015 59 2.22 130.98 18 Ogos 2015 61 2.01 229.14 25 Ogos 2015 53 14 Sept 2017 56 1.92 107.52 09 Okt 2015 60 2.06 123.60 29 Okt 2015 42 2.00 84.00 Caw. Beaufort SAA559 L 11 Nov 2015 54 2.03 109.00 Diesel 01 Dis 2015 51 2.02 103.02 RM2467.65 Kota Kinabalu Gen set 09 Apr 2015 1000 2.04 2040 RM2040.00 Diesel RM34,212.02


19

4.8 SENARAI PENERIMA ANUGERAH 2014 1. Senarai Penerima APC

1.Siani @ Nancy Majangil 2. Sariwan Jamanih

Kategori Pengurusan dan professional Gred F41- F52

3. Chin Shuk Mei 4. Stephany Joeman

Kategori Sokongan Pertama Gred F29-F38

5. Winifred Jouny 6. Rufina Lee Mailap

Kategori Sokongan Kedua Gred F17 -F22

7.Jeffrie Bin Johnny 8. Rahim Hj. Shadon

Kategori bukan - IT Gred N, W & S

9.Ha Siew Pin @ Margaret Kategori Baru mulai 2013- 1 Kuota APC diperuntukkan kepada Bakal Pesara.

2. Anugerah Khas Pengarah

Nama Penerima Kategori

a. Ernywati Dewi Bin Abas Pengurusan dan professional Gred F41- F52

b. Mohammad Shukri Bin Kasim Kategori Sokongan Pertama Gred F29-F38

c. Ali Hassan Bin Mahali @ Naming Kategori Sokongan Kedua Gred F17 -F22

d. Kipli Bin Moksin Kategori bukan - IT Gred N, W & S

3. Anugerah Inovasi .

Nama Penerima Sistem

1.

Sistem yang dibangunkan bersama dengan gabungan diantara a. Junaina Salleh b. Siti Sapturiah Mohammad

Sistem Pengurusan Harta Awam Negeri Sabah

2. Syra G. Mokunjil

Sistem ePermit Export (SePE)

4. Anugerah Kakitangan Aktif

Pengiktirafan kakitangan Aktif di jabatan (KESITER)

1.Razaleigh Yusof

2.Azrena Kasmijan

(PERKIS)

1.En. Edi Abdul Majid

2.Pn. Rozita Mohd Rah


20

5. Anugerah laman E-Majalah 2014 seperti berikut: Pemenang 1. Tempat Pertama - JPKN Cawangan Tawau 2. Tempat Kedua - JPKN Cawangan Sandakan 3. Tempat Ketiga - KSIT MAFI 6. Anugerah Laman Laman Web 2014 seperti berikut: 1.Tempat Pertama - JPKN Cawangan Sandakan 2.Tempat Kedua - JPKN Cawangan Tawau 3. Tempat Ketiga - Bahagian Keselamatan 7. Penghargaan kakitangan yang bersara wajib 1. Lai Siang Fong 2. Stephany Joeman 8. Penghargaan kakitangan bersara pilihan 1.Chen Nyuk Lee 2.Rokiah Ahmad 3.Jalal Epit 4.Sennia Laga 9. Anugerah Perkhidmatan Selama 35 tahun ke atas 1.Anne Golingai 2.Catherine E. Marcus 3.Irene @ Siti Jariah Ahmad 4. Margaret Kumpit @ Mahanizah Abdullah 5.Maria George 6. Winnie Ann @ Wendy 7.Lai Siang Fong 8.Yong Ket Ping 9.Deonysia Julianus @ Marlina Abdullah 10.Margaret Constance Connie Lee 11.Sukieh Bte Salleh 10. Anugerah Pemandu Cemerlang En. Majit Amat ( JPKN Beaufort)

4.8.1 Penerangan Mengenai Kriteria APC 2014

1 Kriteria-kriteria Anugerah APC 2014 Beberapa kriteria dalam memilih anugerah Perkhidmatan cemerlang 2014 seperti berikut:

i. Pencapaian Markah prestasi

ii. Komitmen terhadap tugas

iii. Pemilihan juga dilakukan mengambil kira terhadap anggota kerja yang belum pernah menerima APC dalam tempoh tiga tahun berturut-turut.

2 Penentuan Kuota APC 2014 Kriteria pemilihan sembilan (9) orang yang terpilih menerima APC, berdasarkan 4% daripada 221 jumlah anggota kakitangan JPKN yang telah mengisi borang E –prestasi adalah berdasarkan seperti berikut:


21

i. Kategori mengikut kumpulan gred jawatan

a. Kumpulan Pengurusan dan Professional gred F41 hingga F52 – 2 orang

b. Kumpulan Sokongan I F29 hingga F38 – 2 orang

c. Kumpulan Sokongan II F17 hingga FT22 – 2 orang

d. Kumpulan Gred bukan IT N,W dan S – 2 orang

e. Kategori bakal pesara – 1 orang

Kriteria penentuan Kuota bakal pesara-2014

i. Terdapat kumpulan yang terdiri drp. 5 orang bekal pesara.

ii. Pesara yang akan bersara wajib dalam masa 2 tahun lagi, layak masuk dalam kumpulan no. 1

iii. Memenuhi syarat-syarat asas APC.

ii. Kategori mengikut Kumpulan tempat berkhidmat

a. Ibupejabat – 3 orang

b. KSIT – 3 orang

c. Cawangan – 2 orang

d. Terbuka kepada mereka yang berkaitan dengan pencen – 1 orang

3 Anugerah Khas Pengarah (AKP) Pemberian Anugerah Khas Pengarah pada tahun 2014 adalah berdasarkan kepada penelitian dan penilaian ciri-ciri peribadi (daripada aspek kepimpinan, fikiran analitikal dan kritikal, kesegeraan menyelesaikan tugas, motivasi diri, disiplin, pengucapan awam dan serba kebolehan) serta pencapaian prestasi kakitangan yang dinilai,

4 Anugerah Inovasi Kriteria-kriteria Anugerah seperti berikut:

a. Idea - kreativiti

b. Hasil Inovasi (Output)-Tahap pelaksanaan

c.Impak – Efisien, signifikan

5 Pengiktirafan kakitangan Aktif di jabatan (Persatuan PERKIS & KESITER)

a. Pemilihan kakitangan aktif jabatan JPKN dilakukan oleh persatuan masing-masing 2 calon daripada persatuan ini dipilih untuk menerima pengiktirafan tersebut diatas.

b. Kriteria pemilihan i.Aktif dalam penglibatan setiap aktiviti-aktiviti anjuran Persatuan ii.Penggerak utama aktiviti persatuan. iii.Sangat berdedikasi dengan tugas yang diberikan. iv. Disenangi oleh semua kakitangan


22

6 Anugerah Laman E-Majalah 2014 Antara kriteria yang diambil kira dalam pemilihan anugerah ini untuk ialah Program/Aktiviti, Pencapaian program, Rekabentuk atau kekemasan dan galeri bergambar

7 Anugerah Laman Web 2014 Antara kriteria yang diambil kira dalam pemilihan anugerah ini ialah Program/Aktiviti, Laporan/Carta/22tatistic, Rekabentuk atau kekemasan dan Profail dan perhubungan

8 Penghargaan kepada kakitangan yang bersara pilihan pada tahun 2015 Mulai tahun 2015 APC JPKN akan memberi penghargaan kepada kakitangan yang bersara pilihan selari dengan keputusan pihak JPAN. Kakitangan bersara pilihan juga akan menerima Jam dan sijil. Manakala pesara pilihan dari cawangan juga pada tahun ini dijemput hadir ke Majlis APC anjuran Ibupejabat JPKN.

9 Anugerah Pemandu Cemerlang-2014

i. Anugerah tersebut diatas diperkenalkan untuk tahun 2014, khas untuk para pemandu JPKN. Pemenang akan menerima sijil dan hadiah seorang pemenang akan dipilih untuk kategori ini. Penilaian dilakukan sepanjang tahun.

Kriteria pemilihan

1. Penampilan Diri i. berpakaian kemas dan bersih ii. bersopan dan berbudi bahasa

2 Disiplin dan Pengurusan masa i. menepati waktu bertugas ii. menepati waktu menunggu dan menjemput pegawai iii. tidak merokok semasa memandu iv. sanggup bertugas lebih masa

3. Kemahiran komunikasi i. keupayaan berkomunikasi dengan jelas ii. menggunakan panggilan yang betul kepada pegawai-pegawai yang berpangkat

4. Pemanduan berhemat/selamat i. tidak memandu secara merbahaya ii. mematuhi had laju iii. memberi keutamaan kepada pejalan kaki, penunggang basikal dan penugggang motosikal iv. mematuhi peraturan-peraturan jalanraya seperti lampu isyarat, garisan dua selari,

mengikut lorong yang betul dan sebagainya. v. tidak memotong queue kenderaan di trafic light vi. memotong kenderaan lain dengan cermat vii. mengambil selekoh dengan cermat viii. sentiasa menggunakan lampu isyarat ix. memakai tali pinggang.

4.8.2 Perbelanjaan APC sejak tahun 2011-2015 Anugerah Perkhidmatan Cemerlang merupakan majlis yang diadakan bagi menghargai sumbangan kakitangan. Pihak pengurusan JPKN sentiasa ambil berat dan berusaha untuk memperbaiki dan memperbanyak anugerah-anugerah bagi memberi peluang kepada staf yang menunjukkan komitmen kerja yang tinggi. Mengikut kepada rekod mulai dari 2013-2015 beberapa anugerah telah dan akan dilaksanakan seperti tahun 2013- Anugerah Inovasi dan satu kuota diperuntukkan untuk pesara/bekal pesara. Tahun 2014 Anugerah pemandu cemerlang dan Penghargaan kpd kktang yang besara pilihan sendiri dilaksanakan. Pada majlis APC 2015 satu lagi kategori anugerah diperkenalkan iaitu penghargaan kepada kakitangan yang tidak termasuk dalam kuota APC tetapi memperolehi markah 85 keatas.


23

Tahun Kategori Anugerah Bilangan Penerima Perbelanjaan

2011 7 5 RM10,000

2012 7 7 20%

2013 8 9* 40%

2014 10 9 43%

2015 - - -

4.8.3 Penambahbaikan Kategori Anugerah

2013 Anugerah Inovasi * Satu Kuota diperuntukkan untuk pesara /bekal pesara

2014 Anugerah Pemandu Cemerlang – Penghargaan kepada kakitangan yang bersara Pilihan Sendiri

2015 Penghargaan kepada kakitangan yang tidak termasuk dalam kuoata APC, namun memperolehi markah 85% keatas.

4.9 Laporan Mesyuarat Penting BPP 1. Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK) JPKN telah melaksanakan Mesyuarat Pengurusan Aset Kerajaan seperti berikut:

No Minit Tarikh Mesy. JKPAK Skop laporan Tarikh Mesyuarat Tarikh Penyerahan laporan kpd. JKPA

Bil 1/2015 April 2015 Jan-Mac 2015 24 April 2015 16 Jun 2015

Bil 2/2015 Julai 2015 April - Jun 2015 22 Jun 2015 22 Okt 2015

Bil 3/2015 Oktober 2015 Julai - Sep-2015 28 September 2015

Bil 4/2015 Januari 2016 Okt - Dis 2015 28 Januari 2016 31 Januari 2016

Pekeliling yang perlu dirujuk bagi pengurusan Aset Alih Kerajaan di peringkat persekutuan adalah Pekeliling Penbedaharaan Bil 5. Tahun 2007 bertarikh 02 Mac 2007 dan pekeliling ini diendos oleh Surat pekeliling Kementerian Kewangan Negeri Bil 9/2010 bertarikh 26 Oktober 2010.

2. Mesyuarat Jawatankuasa Keutuhan Tadbir Urus (JKTU) Jabatan telah dimaklumkan melalui satu taklimat yang diadakan pada 08 April 2015 oleh Pihak Jabatan Perkhidmatan Awam Negeri Sabah mengenai dengan pertukaran nama baharu iaitu Jawatankuasa Integriti dan Tadbir Urus (JITU) perkara ini selari dengan Arahan YAB Perdana Menteri No1 tahun 2014 bagi pemantapkan Keutuhan Sistem Pengurusan Pentadbiran Kerajaan Malaysia. Selain daripada perubahan nama jawatankuasa terdapat juga perubahan dari segi format pelaporan. Objektif JITU adalah seperti berikut:

1. Mewujudkan pentadbiran Kerajaan dan perkhidmatan awam yang cekap, berdisiplin serta mempunyai integriti yang tinggi melalui pembudayaan dan pengamalan nilai-nilai murni dan etika;

2. Merancang dan melaksanakan tindakan-tindakan pencegahan dan pemulihan bagi mengatasi masalah-masalah dan kelemahan-kelemahan terutamanya dalam pengurusan kewangan Kerajaan, pentadbiran awam, pengendalian kes-kes tatatertib, rasuah, penyalahgunaan kuasa dan penyelewengan yang ditegah oleh agama serta perundangan dan peraturan; dan


24

3. Mengenal pasti dan menyelesaikan isu-isu semasa berimpak tinggi yang merentasi agensi secara proaktif melalui mekanisme musyawarah, permuafakatan dan tindakan segera untuk rakyat.

Berikut adalah laporan perlaksanaan mesyuarat JITU di JPKN:

Laporan Mesy JKTU Jabatan Hantar Laporan ke Pej SKN ( Minggu kedua bulan Jan Mei & Sep)

Laporan Suku Pertama (laporan merangkumi Sep-Dis- 2014)

02 Mac 2015

Jan 08 April 2015

Laporan Suku Kedua (laporan merangkumi Jan- April-2015)

24/04/2015

April 09 Jun 2015

Laporan Suku Ketiga (laporan merangkumi Mei - Ogos)

September 22 Okt 2015 (Mesyuarat JITU lewat diadakan)

Terma Rujukan JITU a. DASAR DAN PERUNDANGAN Mengenal pasti, mengkaji dan memperaku pindaan dan/atau cadangan penambahbaikan kepada mana-mana dasar, perundangan dan peraturanperaturan kementerian, jabatan dan agensi. mempertingkatkan kawalan dalaman terhadap ruang perlakuan rasuah serta mengatasi kelemahan pengurusan, kerenah birokrasi, penyelewengan, salah guna kuasa dan kelemahan sistem penyampaian perkhidmatan. b. SISTEM DAN PROSEDUR PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN Mempermudah, memperkemas serta merekayasa sistem dan prosedur penyampaian perkhidmatan bagi mengatasi langkah-langkah yang tidak cekap, proses dan prosedur kerja yang bertindih dan berulang supaya menepati konsep nilai untuk wang dan seterusnya menutup ruang dan peluang berlakunya rasuah. c. TINDAKAN PENGESANAN, PUNITIF DAN PEMULIHAN Mengesan sebarang bentuk pelanggaran undang-undang dan peraturan, sistem dan prosedur kerja atau kod etika kerja. Mengambil tindakan pencegahan dan pembetulan dengan segera berdasarkan peruntukan undang-undang atau peraturan sedia ada. Bekerjasama atau melaporkan kepada agensi penguatkuasaan mengenai sebarang bentuk kesalahan atau salah laku jenayah dan mengambil tindakan susulan berdasarkan saranan agensi penguatkuasaan tersebut. d. PEMBUDAYAAN NILAI-NILAI MURNI DAN KOD ETIKA Melaksanakan kegiatan penggalakan, penerapan dan penghayatan serta pembudayaan nilai-nilai murni dan kod etika untuk membangunkan anggota perkhidmatan awam yang mempunyai daya tahan yang tinggi, beretika dan berintegriti. Pembudayaan dan penerapan nilai-nilai murni dan kod etika perlu disepadukan dalam pelaksanaan dasar, perundangan, peraturan serta sistem dan prosedur penyampaian perkhidmatan untuk mengekang warga kerja daripada melakukan sebarang bentuk perlakuan negatif. Penghargaan dan pengiktirafan bagi warga kerja yang menzahirkan perlakuan nilai-nilai murni boleh dipertimbangkan sebagai salah satu inisiatif untuk membudayakan pengamalan nilai-nilai murni dan kod etika. e. PENGURUSAN PELANGGAN Menyampaikan maklumat dan inisiatif-inisiatif secara telus berkaitan dengan dasar, keputusan, tindakan dan menyebarluaskan pencapaian dan perkhidmatan yang disediakan oleh Kerajaan kepada rakyat melalui pelbagai forum dan medium komunikasi. Tindakan ini merupakan sebahagian dari usaha mempromosikan peranan dan tanggungjawab Kerajaan serta mendidik masyarakat mengenai tanggungjawab bersama. f. MEMBINA PERMUAFAKATAN DENGAN PIHAK BERKEPENTINGAN Menjalin rangkaian kerjasama yang padu dan secara profesional dengan pihak berkepentingan dalam usaha untuk menentukan, merangka, mencadang serta melaksanakan penambahbaikan dasar, program dan kegiatan di bawah skop tadbir urus dan integriti. Libat urus dengan pihak berkepentingan secara permuafakatan membolehkan agensi awam memperoleh perspektif yang luas dan membawa kepada cadangan penyelesaian yang lebih tepat ke arah memperbaiki kualiti dan keberkesanan pembangunan dan pelaksanaan sesuatu dasar,


25

program, kegiatan dan pembuatan keputusan, selain memastikan penyediaan dan penyampaian perkhidmatan yang terbaik kepada rakyat dan membawa kepada pembentukan situasi menang-menang antara Kerajaan dengan pihak berkepentingan untuk rakyat. 3. Mesyuarat Jawatankuasa Majlis Bersama Jabatan ( Pengurusan) MBJ bertujuan untuk memperolehi kerjasama yang menyeluruh di antara Pihak Pegawai dan Pihak Pekerja di mana Pihak Pekerja di Kementerian/Jabatan/Pihak Berkuasa Badan Berkanun/Pihak Berkuasa Tempatan diberi peluang untuk mengemukakan pendapat dan mengambil bahagian secara aktif dalam membincang dan menyelesaikan isu berkaitan sistem kerja, urusan pentadbiran, kebajikan pekerja dan perjalanan organisasi di kementerian, jabatan atau pejabat berkenaan. Penubuhan MBJ di setiap Jabatan adalah untuk memantapkan lagi perhubungan majikan-pekerja di peringkat setempat dan selaras dengan konsep rakan kongsi bestari. Berikut adalah peratusan isu MBJ yang Berjaya diselesaikan mulai dari 2011-2015 iaitu sebanyak 86 peratus meliputi isu-isu kebajikan kakitangan merangkumi topik seperti kenaikan pangkat, isu-isu APC, isu-isu perjawatan, isu-isu gaji, penyelenggaraan bangunan, parker, pembaikan jalanraya dan sebagainya.

Manakala 14 peratus masalah yang tidak dapat diselesai adalah mengenai dengan isu seperti cadangan penambahbaikan elaun telefon bimbit, elaun kerani perakaunan, isu kemudahan pemeriksaan kesihatan pegawai dibawah gred 41 secara percuma di swasta, isu elaun penjagaan kanak-kanak dan sebagainya. Cadangan-cadangan yang diutarakan ini terpaksa dikeluarkan daripada minit kerana kelewatan pihak pekerja untuk menyiapkan kertas kerja atau data-data kertas kerja tidak cukup bagi menyokong cadangan yang diutarakan. 4. Mesyuarat Pagi (Ketua Bahagian) Matlamat Mesyuarat Pagi ialah untuk menyelesaikan secara On the spot masalah-masalah yang timbul mengenai pelaksanaan program dan projek pembangunan JPKN. Cara ini dapat mengesan segala halangan dan membole-hkan tindakan penyelesaian dilakukan dengan segera. Ini akan dapat memantapkan proses pengesanan dan pengawasan yang berterusan untuk mempastikan projek-projek pembangunan berjalan mengikut jaduai. Di samping itu, masalah-masalah yang dihadapi dapat diberi perhatian yang sewajarnya di mana Mesyuarat Pagi ini merupakan satu forum yang dapat membuat keputusan dengan kadar yang segera. Cara ini akan dapat menge-lakkan berlakunya tunggakan kerja di kalangan bahagian yang terlibat. Seterusnya ia akan dapat mewujud dan memupuk penyelarasan di kalangan Bahagia, cawangan dan KSIT yang berkaitan supaya bergerak sehaluan untuk mencapai matlamat pembangunan negeri.

86%

14%

PERATUSAN ISU MBJ YANG DISELESAIKAN MULAI DARI 2011-2015

Isu diselesai

Isu tidak selesai


26

Berikut adalah senarai minit yang telah dilaksanakan pada tahuna 2015.

Bil Minit Tarikh

Bil 1/2015 02 Mac 2015

Bil 2/2015 30 Mac 2015

Bil 3/2015 24 April 2015

Bil 4/2015 11 mei 2015

Bil 5/2015 22 Jun 2015

Bil 6/2015 10 Ogos 2015

Bil 7/2015 02 September 2015

Bil 8/2015 28 September 2015

Bil 9/2015 19 Oktober 2015

5. Mesyuarat Jawatankuasa Tatatertib JPKN telah menetapkan bahawa Mesyuarat Jawatankuasa tatatertib akan diadakan sekurang–kurang sebanyak 2 kali dalam setahun mengikut keperluan kes yang perlu dikendalikan pada tahun 2015 mesyuarat telah diadakan pada 10 April 2015, 09 Oktober 2015 dan 28 Disember 2015. Kes-kes yang dibincangkan adalah mengenai dengan ketidakhadir kakitangan ke pejabat dan kes tidak melaksanakan tugas yang diberikan. Mesyuarat juga membincangan mengenai keputusan kes kecuaian dalam tugas daripada pihak berkuasa SPAN. 6. Mesyuarat Jawatankuasa Pelupusan Rekod Ketetapan mesyuarat untuk pelupusan rekod adalah mengikut keperluan tahun semasa . Bagi tahun 2015 tidak ada pelupusan rekod dilaksnakan. 4.10 Aktiviti 5S-2015 Pihak pengurusan JPKN telah menetapkan bahawa Sijil 5S tidak akan diperbaharui apabila ianya tamat tempoh laku pada 04 Disember 2015 tahun ini. Ini adalah JPKN di jangka akan berpindah akhir tahun November 2015. Pihak JPKN akan melaksananakan Pensijilan 5S di pejabat baru kelak. Walau bagaimanapun aktiviti membudayakan 5S masih di laksanakan sepanjang tahun 2015 dan perbelanjaan keseluruhan perlaksanaan aktiviti 5S adalah RM2,550.00. Aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh Jawatankuasa 5S melalui jawatankuasa promosi adalah seperti berikut: a. Pertandingan Penghasilan Kaizen Dari Bahan Kitar Semula 2015. Objektif: Pertandingan Penghasilan Kaizen Dari Bahan Kitar Semula ini diadakan untuk:

• Meningkatkan kemahiran serta menggalakkan daya kreativiti dan inovasi dalam kalangan peserta dalam zon masing-masing.

• Menjadi platform kepada peserta sebagai penyumbang idea dan inovasi dalam menunjukkan

kemampuan mereka secara berkumpulan mencipta dan menemui sesuatu yang baru.

• Penggalakan budaya 5S dalam usaha membangunkan produk rekacipta daripada bahan kitar semula yang kompetitif(berupaya mengeluarkan hasil yang banyak).


27

Keputusan pertandingan i. Penghasilan Kaizen dari Bahan Kitar Semula 2015

Zon Keputusan Nama Kaizen

Firefox 1 BEKAS UNTUK MELETAK PERHIASAN BUNGA/ ALAT TULIS Bahan: Kertas Suratkhabar, Kertas Keras(Kotak yang tidak digunakan), Gam PVC. Fungsi: Sebagai hiasan bunga/alat tulis di meja.

Maxthon 2 PASU BUNGA

Bahan:

Botol Minyak , Botol Mineral, Papan Kek, Tin Biskut Bulat. Fungsi: Sebagai pasu bunga hiasan.

Arora 3 MEKUL Bahan: Botol Minuman, Dawai, Kotak dan Spray Warna. Fungsi: Sebagai bakul sampah dan juga meja kecil.

Avant 4 PORTABLE MINI PANTRY Bahan: Kotak Komputer yang tidak digunakan, Papan berlapis(plywood). Fungsi: Mudah dialihkan ke mana-mana lokasi pada bila-bila masa.

Flock 5 BAKUL SAMPAH BERTUTUP Bahan: Kotak kosong, Kertas pembalut, Pisau, Gunting, Selotape.

b. Pertandingan Kempen Kitar Semula Dan Dana Terbanyak

Objektif

1. Menyemai semangat kitar semula serta memberi kesedaran tentang kepentingan menjaga alam sekitar dan dapat membudayakan amalan 5S.

2. Mengumpul hasil jualan daripada bahan kitar semula untuk dijadikan sumber kewangan setiap zon. 3. Memupuk sifat kerjasama antara ahli dalam setiap zon.

i. Keputusan pertandingan

Zon Keputusan Kempen 1 (13 Mei 2015)

Kempen 2 (29 julai 2015)

Kempen 3 (15 Sept 2015)

Jumlah Pungutan

Maxthon 1 RM1.40 RM9.30 RM31.10 RM41.80

Arora 2 RM5.95 RM14.10 RM13.90 RM33.95

Flock 3 RM5.70 RM5.70 RM12.00 RM23.40


28

Firefox 4 RM11.00 RM11.00

Opera 5 RM3.30 RM6.50 RM9.80

Safari 6 RM3.45 RM0.20 RM6.50 RM9.75

Avant 7 RM3.40 RM2.10 RM5.50

Chrome 8 Nil Nil Nil Nil

c. Pertandingan Ruang Persekitaran 5s Terbaik

Objektif

1. Untuk meningkatkan kesedaran amalan 5S dikalangan kakitangan. 2. Memastikan amalan 5S terus menjadi amalan dan persekitaran ruang pejabat yang kondusif bagi

memberi keselesaan bekerja.

i. Keputusan pertandingan

Zon Keputusan Zon Keputusan

Opera 1 Flock 5

Maxthon 2 Avant 6

Arora 3 Chrome 7

Firefox 4 Safari 8

7. Senarai pekeliling yang melibatkan JPKN dan Peraturan Dalaman dan garispanduan yang dikeluarkan oleh BPP 2015

Tahun JBN Perlaksanaan JPKN

JPAN Perlaksanaan JPKN

Pekeliling dalaman JPKN

2011 9 8 9 9 -

2012 12 8 6 6 1

2013 6 5 13 13 10

2014 7 5 24 11 12

2015 6 5 10 10 4

Jumlah 40 31 62 49 27

4.11 Kajian Kepuasan Bekerja Kakitangan JPKN 2014 Kajian kepuasan bekerja warga JPKN 2014 telah diedarkan pada bulan Ogos 2014.Responden yang diterima adalah seramai 116 daripada 220 kakitangan. Satu laporan lengkap telah disediakan berikut adalah ringkasan hasil dapatan daripada kajian tersebut:- Jadual -Kajian Kepuasan Bekerja Warga JPKN 2014

Bil Kriteria Soalan Peratus Kepuasan

1. Bidang Tugas 93.71 %

2. Penyelian Ketua 91.55%


29

3. Peningkatan Kerjaya 84.30%

4. Penghargaan /Pengiktirafan 77.01%

5. Perhubungan di tempat kerja 93.32%

6. Kemudahan/perkhidmatan 82.75%

7. Kelengkapan pejabat 89.00%

Kesimpulan yang dapat diambil daripada kajian ini adalah secara keseluruhannya tahap kepuasan bekerja warga JPKN pada tahun 2014 adalah 87%.

4.12 Laporan mengenai Pengauditan Pengurusan Kewangan Berdasarkan Indeks Akauntabilit Jabatan Perkhidmatan Komputer Negeri Sabah ( JPKNS) Bagi tahun 2015. Jabatan Perkhidmatan Komputer telah diaudit oleh Jabatan Audit Negara pada 02 November 2015 hingga 27 November 2015. Pegawai yang terlibat adalah Pn. Jamiah Haji Kadar dan Puan Tracy Wong Shu Cheng. Antara pemerhatian Audit pada Pre Exit AI pada 20 November 2015 adalah seperti berikut: a. Arahan perbendaharaan 11-Had Kuasa bayaran untuk Perolehan b. Kawalan kenderaan c. Kawalan Aset dan Inventori d. Mesyuarat JKPAK tidak Mengikut Tempoh e. Minit mesyuarat tidak Lengkap f. Laporan Tahunan kepada Kementerian Kewangan tidak menepati masa 15 Mac 2015. g. Program penyelenggaran Kenderaan dan ICT h. Tatacara pengurusan Stor i. Bab E.

(Jawapan kepada pemerhatian telah dilakukan melalui surat rujukan: JPKN 400-7/1/JLD-3 (20) bertarikh 26 November 2015).Tambahan kepada pemerhatian Audit melalui surat AUDIT/H/372/16/1 JLD.2 (10) bertarikh 25 Januari 2016 adalah seperti berikut: a. Kawalan Pengurusan b. Kawalan Bajet c. Kawalan Perolehan d. Kawalan Akaun Amanah/Kumpulan Wang Amanah dan Deposit e. Pengurusan Aset, Inventori dan Stor

(Jawapan kepada pemerhatian telah dilakukan melalui surat rujukan: JPKN 400-7/1/JLD-4 (96) bertarikh 267 Januari 2016)

Pada 04 Februari 2016 Mesyuarat EXIT telah diadakan di pejabat Jabatan Perkhidmatan Komputer Negeri yang dipengerusikan oleh Timbalan Pengarah Audit Negara Cawangan Sabah Pn. Patimah Ramuji bersama rombongannya. Turut hadir adalah pegawai dari Kementerian Kewangan, Juruaudit, Pn Justina Goh Chew Hoon dan Tuan Hj Usop Dahlan wakil daripada Jabatan Perkhidmatan Awam Negeri Sabah. Manakala wakil daripada Pejabat adalah Pengarah JPKN, Ketua bahagian Pentadbiran dan Pengurusan, Ketua Bahagian Perancangan, Ketua Bahagain Latihan dan Penyelidikan dan Ketua Unit Akaun. Diumumkan pada mesyuarat tersebut, bahawa JPKN mendapat tahap pencapaian Pengurusan Kewangan Markah Keseluruhan berjumlah 95.7 %. Mesyuarat juga dimaklumkan bahawa mulai 2015 taraf 5 bintang untuk pencapaian Pengurusan Kewangan telah diperkenalkan.


30

5. Laporan Akaun Berikut adalah laporan Kewangan untuk setakat bulan November tahun 2015, laporan penutupan akaun (Disember) belum dapat disediakan kerana masalah sistem. AP58-9 Baucar- 2015 Dalam Mesyuarat Ketua Bahagian Bil 1/ 2016 bertarikh 19 Januari 2016 dimaklumkan bahawa terdapat 9 baucar dibayar melalui AP58 berjumlah sebanyak RM54,658.85. Penurut pengarah perkara ini akan menjejaskan rekod Jabatan. Perkara ini juga disentuh oleh Audit Negara sebagai perkara yang harus dielakkan.

Objek Peruntukan Peratus Perbelanjaan (Setakat November 2015)

A. Pentadbiran Am dan Pengurusan Sumber Pentadbiran Emolumen Personel- Program Aktiviti : 010100

RM12,675.000.00 88.00%

B.Pentabiran Sumber Manusia. Program Aktiviti : 010200

RM320,000.00 65%

C. Pentabiran Sumber Manusia. Program Aktiviti : 010300

RM320,000.00 82%

D. Pentadbiran Pejabat Program Aktiviti 010400

RM275,000.00 885

E. Pentadbiran Pejabat Program Aktiviti 010400

RM95,000.00 69%

F. Pentadbiran Pejabat Program Aktiviti 010400

RM80,000.00 51%

G.Pengendalian dan Penyelenggaraan Kenderaan Program Aktiviti: 010500

RM100,000.00 55%

H. Urussetia CIO Agensi Kerajaan Negeri Program Aktiviti: 020100

RM100,000.00 47%

I.Latihan ICT Sektor Awam Program Aktiviti: 020200

RM130,000.00 69%

J. Perkhidmatan Multimedia Program Aktiviti 020300

RM73,000.00 89%

K. Urussetia Keselamatan ICT Sektor Awam negeri Program Aktiviti 020400

RM70,000.00 55%

L. Penyelenggaraan dan Pemeliharaan Perkakasan ICT Program Aktiviti 020500

RM320,000.00 64%

M. Pengurusan Peningkatan Kualiti dan Akreditasi ISO Program Aktiviti 020600

RM39,000.00 12%

N. Pengurusan Perkhidmatan Percetakan Borang Komputer Program Aktiviti :020700

RM60,000.00 58%

O. Penerangan dan Promosi Perkhidmatan Kerajaan Elektronik Program Aktiviti ; 020800

RM30,000.00 5%


31

P. Perolehan Perkakasan computer Program Aktiviti 030100

RM600,000.00 82%

Q. perolehan Perisisan dan manual Program Aktiviti 030200

RM697,600.00 7%

R. Perolehan Rangkaian Komputer Program Aktiviti 030300

RM100,000.00 35%

S. Perolehan Perobot Program Aktiviti 030400

RM10.00 0

T. Penyewaan computer Program Aktiviti 030500

RM283,000.00 88%

U. Pelaksanaan EDMS Program Aktiviti 030600

RM100,010.00 85%

V. Pengurusan Keselamatan ICT Sektor awam Program Aktiviti 030700

RM1,082.150.00 63%

W. Pengurusan Pusat Data Negeri dan Pusat pemulihan Program Aktiviti 030800

RM698,000.00 65%

Jumlah Keseluruhan RM18,247,770.00 78%

5.1. Perlaksanaan Sistem Pengurusan, Peruntukan dan Pembayaran (S3P) Unit Akuan telah mula pakai sistem tersebut mulai pada bulan September 2015. Pada peringkat ini sistem masih dikemaskini dan pendaftaran maklumat pengguna SISVOT sedang dilakukan secara berperingkat mengikut Kementerian dan Jabatan.

-------------------End-----------------

laporan pencapaian bahagian pentadbiran dan … bpp2015.pdf · 2017-12-20 · laporan tahunan...

Documents