DOKUMEN SEBUT HARGA

SEBUT HARGA MEMBANGUN, MEMBEKAL, MEMASANG, MENGUJI, MENTAULIAH DAN

MENYELENGGARA DALAM TEMPOH WARANTI BAGI SISTEM KEHADIRAN DI BAHAGIAN

PENGURUSAN MAKLUMAT, JPA

NO. SEBUT HARGA: JPA(SII)13/2015

SENARAI LAMPIRAN

1. Lampiran 1 : ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA

2. Lampiran 2 : JADUAL SPESIFIKASI TEKNIKAL

Lampiran 2A : SENARAI AHLI PASUKAN DAN PENGALAMAN BERKAITAN

3. Lampiran 3 : JADUAL TAWARAN HARGA

4. Lampiran 4 : LATAR BELAKANG DAN PENGALAMAN PENYEBUT HARGA

5. Lampiran 5 : SURAT AKUAN SEBUT HARGA

6. Lampiran 6 : SURAT AKUAN PEMBIDA

7. Lampiran 7 : KESALAHAN RASUAH (AKTA PENCEGAHAN RASUAH (1997)

8. Lampiran 8 : LAMPIRAN Q

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

_________________________________

DOKUMEN PELAWAAN

SEBUT HARGA MEMBANGUN, MEMBEKAL, MEMASANG, MENGUJI, MENTAULIAH DAN MENYELENGGARA DALAM TEMPOH WARANTI BAGI

SISTEM KEHADIRAN DI BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, JPA

MUSTAHAK PENYEBUT HARGA DIKEHENDAKI MEMAHAMI DAN MEMATUHI SYARAT DAN

PERATURAN YANG TELAH DITETAPKAN BAGI SEBUT HARGA INI

1. PERIHAL

1.1 Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam mempelawa Penyebut harga bagi Sebut Harga Membangun, Membekal, Memasang, Menguji, Mentauliah Dan Menyelenggara Dalam Tempoh Waranti Bagi Sistem Kehadiran Di Bahagian Pengurusan Maklumat, JPA, arahan kepada Penyebut Harga seperti di Lampiran 1.

2.  SYARAT-SYARAT PENYERTAAN BAGI PENYEBUTHARGA

2.1  Penyebut harga yang dipelawa mestilah daripada mana-mana syarikat tempatan yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan di dalam kod bidang 210101 dan 210103. Sila sertakan salinan sijil berkaitan dan juga salinan sijil taraf Bumiputera dari Kementerian Kewangan serta salinan sijil pendaftaran GST (sekiranya ada).

2.2  Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan adalah merupakan jaminan ke atas Sebut Harga yang dikemukakan. Oleh itu sekiranya Penyebut harga menarik balik tawaran sebelum Sebut Harga dipertimbangkan atau menolak tawaran setelah Sebut Harga diberikan kepadanya, maka tindakan menggantung/membatalkan pendaftaran akan diambil seperti berikut:

2.2.1  Menggantung pendaftaran selama dua (2) tahun bagi kesalahan pertama;

2.2.2  Menggantung pendaftaran selama lima (5) tahun bagi kesalahan kedua; dan

2.2.3  Pendaftaran akan dipotong terus bagi kesalahan berikutnya.

1

2.3  Syarikat-syarikat yang digantung atau dipotong pendaftarannya tidak akan dibenarkan mengambil bahagian di dalam mana-mana Sebut Harga yang dipelawa oleh semua Kementerian/Jabatan Berkanun di seluruh Malaysia.

2.4  Bagi semua penggantungan/potongan pendaftaran syarikat, nama pengarah-pengarah termasuk nama pemegang-pemegang saham terbesar akan disenaraihitamkan.

3. SYARAT-SYARAT AM SEBUT HARGA

3.1  Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh Penyebut harga.

3.1.1 Kerajaan tidak terikat untuk menyetujui terima tawaran yang terendah atau mana-mana tawaran.

3.1.2 Kerajaan berhak menimbang tiap-tiap satu butiran sebagai satu tawaran yang berasingan atau bersekali.

3.1.3 Sekiranya terdapat apa-apa perkhidmatan/perkara di dalam Lampiran 3 (Jadual Tawaran Harga) yang tidak diletakkan harga, maka ia akan dianggap bahawa kos item atau barangan tersebut telah pun dimasukkan di lain-lain bahagian atau barangan di dalam Lampiran 3. Sebarang tuntutan tambahan untuk perkhidmatan tersebut tidak akan dilayan.

3.1.4 Penyebut harga hendaklah mengganti rugi Kerajaan dengan sepenuhnya sekiranya berlaku sebarang perlakuan, tuntutan, kos atau perbelanjaan yang berbangkit daripada atau disebabkan oleh sebab-sebab atau perlanggaran paten hakmilik dan rekabentuk, ‘trademark’, nama atau pun apa-apa hak yang dilindungi di dalam apa-apa kerja, material atau benda/sistem atau cara-cara menggunakan, cara-cara kerja atau susunan yang digunakan atau dibekalkan oleh Penyebut harga.

3.1.5 Para 3.1.1 dan 3.1.2 di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa hak Kerajaan untuk mendapatkan ganti rugi kerana kemungkiran kontrak.

3.1.6 Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan mana-mana tawaran boleh disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan.

3.1.7 Sebut Harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-

2

undang Malaysia dan Penyebut harga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai Sebut Harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.

3.1.8 Penyebut harga hendaklah mengemukakan tawaran harga tidak termasuk kenaan GST.

4. LATAR BELAKANG DAN SKOP PERKHIDMATAN

3

4.1 Pengenalan

4.1.1 Sistem Pembangunan Sistem Kehadiran di Bahagian Pengurusan Maklumat, JPA bagi menggantikan sistem kehadiran konvensional iaitu menggunakan kad pengetik masa yang telah melalui era yang begitu lama dan perlu dipertingkatkan sejajar dengan perkembangan teknologi semasa. Bagi menyediakan sistem kehadiran yang mampu dikonfigurasi dalam bentuk mudah alih serta mesra pengguna bagi menyediakan persekitaran yang fleksibel untuk warga JPA, sebut harga ini bertujuan untuk mendapatkan Perkhidmatan Membekal, Memasang, Menguji, Mentauliah dan Menyelenggara Dalam Tempoh Waranti Bagi Sistem Kehadiran di Bahagian Pengurusan Maklumat, JPA.

4.2 Seni bina Sistem Kehadiran

i) Seni bina Infrastruktur Sistem Kehadiran adalah seperti yang digambarkan dalam Rajah 1.

ii) Seni bina Rekabentuk Data Kehadiran Melalui HID Mobile Access System adalah seperti yang digambarkan dalam Rajah 2.

3

Rajah 1 – Rekabentuk Infrastruktur Sistem Kehadiran

Rajah 2 - Rekabentuk Data Kehadiran Melalui

4

5.  SPESIFIKASI TEKNIKAL

5.1 Spesifikasi Teknikal seperti di Lampiran 2 adalah penting dan perlu dibaca, difahami dan diuruskan seperti mana yang diminta. Kegagalan memahami serta menguruskannya dengan tidak betul boleh mencacat dan menggagalkan tawaran pelawaan Sebut Harga.

5.2 Penyebut harga dikehendaki membuat ulasan/kenyataan yang sewajarnya di ruangan yang ditetapkan.  Kegagalan berbuat demikian boleh menjejaskan penilaian terhadap tawaran yang dibuat.

5.3 Sebelum menghantar tawaran Sebut Harga, Penyebut harga hendaklah memeriksa dokumen Sebut Harga dan jadual spesifikasi dengan teliti dan sekiranya mendapati sebarang kesilapan atau kekeliruan hendaklah mendapatkan penjelasan dan pengesahan daripada pihak Jabatan Perkhidmatan Awam.

5.4 Sebarang tuntutan berkenaan alasan ketidaktahuan (plea of  ignorance) yang dibuat kemudian tidak akan dilayan.

6. TARIKH TUTUP SEBUT HARGA

6.1 Tarikh dan masa tutup bagi penerimaan tawaran Sebut Harga ini adalah seperti berikut:

Tarikh Tutup   :  17 September 2015 (Khamis)Masa   :  12.00 tengah hariNombor Rujukan :  JPA(SII)13/2015

7.  DOKUMEN SEBUT HARGA

7.1 Penyebutharga dikehendaki mengisi dengan lengkap segala butir butir di dalam lampiran berikut:

77.1.1 Lampiran 2 - Jadual Spesifikasi Teknikal 7.1.2 Lampiran 2A - Senarai Ahli Pasukan

Dan Pengalaman Berkaitan7.1.3 Lampiran 3 - Jadual Tawaran Harga7.1.4 Lampiran 4 - Latar Belakang Dan Pengalaman

Penyebut harga7.1.5 Lampiran 5 - Surat Akuan Sebut Harga

5

7.1.6 Lampiran 6 - Surat Akuan Pembida7.1.7 Lampiran 8 - Lampiran Q

8.  PERATURAN MENGISI DAN MENGIRIM DOKUMEN

8.1 Semua dokumen hendaklah diisi dengan lengkap di ruangan yang ditentukan sama ada ditaip atau  ditulis dengan kemas dan terang. Maklumat yang tidak jelas akan menjejaskan tawaran yang dibuat. Jika ruangan yang disediakan tidak mencukupi, Penyebut harga dibenarkan menaip atau menulis maklumat itu di dalam kertas tambahan.

8.2 Sebarang pindaan dan pembatalan di dalam dokumen hendaklah ditandatangani ringkas oleh Penyebut harga dan diberi tarikh serta diletakkan cop syarikat.

8.3 Dokumen-dokumen di bawah perlu dikembalikan ke Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) :

8.3.1 Lampiran 2 - Jadual Spesifikasi Teknikal (termasuk Lampiran 2A)

8.3.2 Lampiran 3 - Jadual Tawaran Harga8.3.3 Lampiran 4 - Latar Belakang Dan Pengalaman

Penyebut harga8.3.4 Lampiran 5 - Surat Akuan Sebut Harga8.3.5 Lampiran 6 - Surat Akuan Pembida8.3.6 Lampiran 8 - Lampiran Q

8.4 Dokumen-dokumen yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri (sealed) dan ditandai dengan jelas seperti arahan di Lampiran 1.  Sampul surat hendaklah dihantar ke alamat:

Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam,Jabatan Perkhidmatan Awam,Bahagian Khidmat Pengurusan,Sektor Perolehan dan Aset,Aras 9, Blok C1, Kompleks C,Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,62510 PUTRAJAYA

8.5 Dokumen tersebut  hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Sebut Harga yang telah ditetapkan beralamat seperti di para 9.4.

8.6 Tawaran Sebut Harga juga boleh dihantar melalui pos atau agensi penghantaran swasta.  Bagaimanapun JPA tidak akan bertanggungjawab secara langsung atau tidak kepada sebarang

6

kelewatan, kehilangan atau sebagainya terhadap tawaran Sebut Harga yang dihantar melalui pos atau agensi penghantaran swasta.

9.  TEMPOH SAH SEBUT HARGA

9

9.1 Semua tawaran harga (Lampiran 3) yang ditawarkan di dalam dokumen Sebut Harga ini hendaklah sah dan tidak boleh ditarik balik dalam tempoh sekurang-kurangnya 90 hari dari tarikh Sebut Harga ini ditutup.

10.  PEMBATALAN PERKHIDMATAN DALAM SEBUT HARGA

10.1 JPA berhak untuk membatalkan salah satu perkhidmatan yang telah dinyatakan dalam dokumen Sebut Harga ini pada bila-bila masa, sekiranya diperlukan.

10.2 Sebarang kos yang terpaksa ditanggung oleh pihak Penyebut harga kerana urusan Sebut Harga ini adalah menjadi tanggungjawab pihak Penyebutharga dan pihak JPA tidak akan bertanggungjawab terhadap perkara tersebut.

11.  SETUJU TERIMA SEBUT HARGA

11.1  JPA adalah berhak mempersetujui Sebut Harga sama ada kesemuanya atau sebahagiannya.

11.2  JPA tidak terikat mempersetujui Sebut Harga yang rendah sekali atau mana-mana Sebut Harga jua pun.

11.3  JPA akan memberi notis bertulis kepada Penyebut harga  yang berjaya apabila tawarannya dipersetujui.

11.4  Notis ini boleh mengandungi syarat-syarat tawaran atau pengubahsuaian kepada syarat-syarat tawaran. Sebut Harga itu tidak boleh diterima sehinggalah persetujuan bertulis daripada Penyebut harga menyatakan bahawa pengubahsuaian syarat itu adalah diterima.

11.5  Apabila dipersetujui maka suatu perjanjian hendaklah disifatkan sebagai telah dibuat di antara Kerajaan dengan Penyebut harga dan suatu perjanjian akan diadakan selepas persetujuan tersebut.

12. KEPUTUSAN SEBUT HARGA ADALAH MUKTAMAD

7

12.1 JPA tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran dari Penyebutharga. Keputusan adalah muktamad. Sebarang surat menyurat mengenai keputusan Sebut Harga ini tidak akan dilayan.

13.  BANTAHAN

13.1 Bantahan rasmi secara bertulis yang disertai dengan butir-butir lengkap berkaitan dengan penentuan Spesifikasi Teknikal yang menjurus kepada sesuatu jenama (jenis) tertentu boleh dibuat oleh Penyebutharga dalam tempoh tujuh (7) hari daripada tarikh iklan tawaran Sebut Harga. 

13.2 Bantahan hendaklah dialamatkan kepada:

Ketua Pengarah Perkhidmatan AwamJabatan Perkhidmatan AwamBahagian Khidmat PengurusanSektor Perolehan & AsetAras 9, Blok C1, Kompleks CPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,62510 PUTRAJAYA.(u.p: Puan Mashitah Binti Nasaruddin)

14.  URUS SETIA SEBUT HARGA

14.1  Penyebut harga yang memerlukan penjelasan lanjut hendaklah menghubungi pegawai secara bertulis seperti alamat di para 14.2 (Untuk perhatian : Puan Mashitah Binti Nasaruddin)

15.  TAWARAN HARGA PENYEBUTHARGA – Lampiran 5

15.1 Merujuk perkara Bil. 10(a) Pekeliling Perbendaharaan Malaysia Bilangan 5 Tahun 2013 (PK 5) menyebut kadar fi perkhidmatan sebanyak 0.8% bagi setiap transaksi tertakluk kepada had maksimum berjumlah RM9,600 bagi setiap transaksi bayaran yang bernilai RM1.2 juta atau lebih bagi kontrak yang melibatkan hanya sekali bayaran (one-time payment); dan

Kadar fi perkhidmatan sebanyak 0.4% bagi setiap transaksi tertakluk kepada had maksimum berjumlah RM4,800 bagi setiap transaksi bayaran yang bernilai RM1.2 juta atau lebih bagi kontrak yang melibatkan beberapa kali pembayaran (multiple payment) sama ada melalui Jadual Penghantaran (Delivery Schedule), Pencapaian Perkhidmatan (Milestone), Bayaran Kemajuan

8

(Progressive Payment) atau mengikut permintaan (as-and-when-required) yang ditetapkan dalam tempoh kontrak.

15.2 Pembayaran akan dikenakan ke atas perkhidmatan yang sebenar sahaja tertakluk kepada perubahan atau penambahan dalam skop perkhidmatan.

16.  PENUTUP

16.1 Penyebut harga dinasihatkan agar memberi perhatian terhadap arahan-arahan yang terkandung di dalam dokumen pelawaan semasa mengisi dokumen-dokumen tawaran. Ini untuk memastikan segala maklum balas yang diperlukan.

9

LAMPIRAN 1

10

ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA(LAMPIRAN INI TIDAK PERLU DIKEMBALIKAN)

1. PERIHAL SEBUT HARGA

1.1 Penyebutharga yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan dan memiliki kod bidang : kod bidang 210101 dan 210103 dipelawa untuk mengambil bahagian dalam Sebut Harga Membangun, Membekal, Memasang, Menguji, Mentauliah Dan Menyelenggara Dalam Tempoh Waranti Bagi Sistem Kehadiran Di Bahagian Pengurusan Maklumat, JPA.

1.2 Sebarang urusan / pertanyaan yang melibatkan Sebut Harga mestilah berurusan terus di alamat:

Ketua Pengarah Perkhidmatan AwamJabatan Perkhidmatan AwamBahagian Khidmat PengurusanSektor Perolehan & AsetAras 9, Blok C1, Kompleks CPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,62510 PUTRAJAYA.(u.p: Puan Mashitah Binti Nasaruddin)

1.3 Semua peralataan dan perisian yang dibekalkan hendaklah merupakan

peralatan yang baru atau tulen dan belum digunakan. Pihak Kerajaan berhak menolak mana-mana mesin yang didapati tidak memenuhi spesifikasi yang ditetapkan

1.4 Spesifikasi, kualiti dan model yang dibekalkan hendaklah sama seperti yang dinyatakan di dalam Sebut Harga ini.

1.5 Kos bagi perkhidmatan ini hendaklah termasuk kos tenaga buruh, kos sewa pengangkutan, perlindungan insuran dan apa-apa kos yang terlibat dan berkaitan.

1.6 Harga Tawaran hendaklah diisi di dalam ruangan Jadual Tawaran Harga (Lampiran 3) yang disediakan dan hendaklah disahkan dan ditandatangani dengan sempurna

1

2. PENGHANTARAN DOKUMEN SEBUT HARGA

2.1 Penyebut harga hanya dibenarkan mengemukakan satu tawaran sahaja.

2.2 Dokumen Sebut Harga yang lengkap hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat

2.3 Dokumen Sebut Harga yang telah lengkap hendaklah dihantar ke alamat berikut :

Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam,Jabatan Perkhidmatan Awam,Bahagian Khidmat Pengurusan,Sektor Perolehan dan Aset,Aras 9, Blok C1, Kompleks C,Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,62510 PUTRAJAYA.

3. PERTANYAAN

3.1 Pertanyaan mengenai Spesifikasi Sebut Harga boleh berhubung dengan pegawai berikut:

Spesifikasi :

- Pn. Faridah binti Mohamad 03 - 8885 5016- Pn. Noor Liyana binti Bahruddin 03 - 8885 5182

Urus Setia

- Pn. Mashitah Binti Nasaruddin 03 - 8885 3256

4. KESIMPULAN

Penyebut harga dinasihatkan supaya berhati-hati terutamanya semasa mengisi dokumen Jadual Spesifikasi Teknikal (Lampiran 2) dan Jadual Tawaran Harga (Lampiran 3) dengan memberikan maklumat tambahan yang diperlukan. Maklumat yang TIDAK lengkap akan menyebabkan dokumen tawaran Sebut Harga tersebut ditolak.

2

LAMPIRAN 2

3

SPESIFIKASI TEKNIKAL SEBUT HARGA MEMBANGUN, MEMBEKAL, MEMASANG, MENGUJI, MENTAULIAH DAN MENYELENGGARA DALAM TEMPOH WARANTI BAGI SISTEM KEHADIRAN

DI BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, JPA

Penyebutharga perlu memberi pernyataan pematuhan pada semua perkara dan ruangan yang disediakan serta melengkapkan maklumat terperinci untuk setiap cadangan kerja yang dilakukan. Kegagalan penyebutharga untuk menjawab setiap item yang berkaitan boleh menyebabkan cadangan ditolak.

Bil Perkara Mandatory (Y/N)

Pernyataan Pematuhan(Patuh/Tidak

Patuh)Cadangan Penyelesaian Catatan

1.0

Pengenalan

Sebut harga ini bertujuan mendapatkan perkhidmatan membekal, memasang, menguji, mentauliah dan menyelenggara dalam tempoh waranti bagi sistem kehadiran di Bahagian Pengurusan Maklumat, JPA

Y

2.0

Syarat-syarat Am

i. Skop projek ini adalah untuk membekal, memasang, menguji, mentauliah, dan menyelenggara bagi sistem kehadiran di Bahagian Pengurusan Maklumat, JPA. Kerja-kerja yang dinyatakan di atas perlu disiapkan dalam tempoh masa yang ditetapkan oleh JPA.

Tempoh masa : 2 bulan

Y

ii. Menjalankan kajian, semakan, mengesyorkan, rekabentuk, konfigurasi, pengujian, dan pengendalian bagi membangunkan sistem kehadiran secara keseluruhan seperti yang

Y

4

Bil Perkara Mandatory (Y/N)

Pernyataan Pematuhan(Patuh/Tidak

Patuh)Cadangan Penyelesaian Catatan

ditetapkan oleh pihak JPA dari tarikh surat setuju terima ditandatangani.

iii. Penyebutharga menyediakan seni bina rekabentuk penyelesaian sistem kehadiran yang dicadangkan di dalam Dokumen Cadangan.

Y

iv. Penyebutharga mestilah bersedia untuk melaksanakan kerja-kerja sokongan di dalam tempoh hari bekerja biasa dan juga di luar tempoh masa bekerja jika diperlukan.

Y

v. Penyebutharga mestilah bersedia untuk dihubungi oleh JPA melalui telefon, faks, mel elektronik (e-mel) atau cara-cara lain bagi melaporkan masalah yang berkaitan dengan pelaksanaan, penyelenggaraan dan pengendalian sistem kehadiran.

Y

vi. Penyebutharga perlu memberitahu dan mendapatkan kebenaran daripada JPA jika isu-isu timbul yang boleh menyebabkan gangguan ke atas operasi harian.

Y

vii.Penyebutharga perlu menyediakan keperluan ‘Project Kick Off’ dan ‘Project Hand Over’ untuk memenuhi keperluan pembangunan projek.

Y

viii. Penyebutharga hendaklah mencadangkan kaedah penyelesaian kepada semua isu-isu semasa sistem kehadiran sedia ada.

Y

5

Bil Perkara Mandatory (Y/N)

Pernyataan Pematuhan(Patuh/Tidak

Patuh)Cadangan Penyelesaian Catatan

ix. Penyebutharga hendaklah mencadangkan reka bentuk yang lebih efisen daripada sistem kehadiran sedia ada yang merangkumi keseluruhan rajah, seni bina dan reka bentuk yang digunakan oleh JPA.

Y

x. Penyebutharga hendaklah menjalankan dan menyiapkan pembangunan kerja dan cadangan ujian penyelesaian sistem kehadiran di JPA . Pihak JPA juga mempunyai hak untuk mengarahkan penyebutharga untuk menjalankan dan menyelesaikan tugasan projek di lokasi yang berlainan jika diperlukan oleh JPA.

Y

xi. Sebarang dokumentasi / rujukan mestilah disediakan hanya di dalam Bahasa Melayu atau Bahasa Inggeris sahaja.

Y

3.0

Dokumen Cadangan

i. Penyebutharga mestilah menyediakan dokumen cadangan yang menerangkan secara asas mengenai cadangan penyelesaian proses pembangunan sistem.

Y

ii. JPA tidak terikat untuk memilih mana-mana cadangan yang dikemukakan bagi tujuan penilaian.

Y

4.0

Skop Kerja Perkhidmatan

i. Penyebutharga mestilah menjalankan kajian keperluan kepada keperluan pengguna, aliran proses pembangunan sistem dan mencadangkan

Y

6

Bil Perkara Mandatory (Y/N)

Pernyataan Pematuhan(Patuh/Tidak

Patuh)Cadangan Penyelesaian Catatan

penambahbaikan dalam proses kerja dan rekabentuk secara terperinci sebelum pelaksanaan pembangunan sistem. Kajian ini haruslah diambil kira dan mestilah merangkumi integrasi Sistem Kehadiran dengan Sistem HRMIS modul Cuti.

ii. Penyebutharga hendaklah melaksanakan pembangunan integrasi seperti yang dinyatakan dalan skop kerja perkhidmatan melalui konsep joint of development bersama pegawai-pegawai JPA yang terlibat.

Y

iii. Semua aktiviti yang ditetapkan dalam projek ini hendaklah disiapkan dalam tempoh masa 2 bulan dari tarikh surat setuju terima ditandatangani. Pelaksanaan projek ini juga merangkumi latihan dan penyediaan manual serta dokumentasi.

Y

5.0

Pengujian

i. Proses pembangunan sistem, aplikasi dan pangkalan data mestilah diuji bersama dengan pegawai-pegawai JPA bagi menilai kebolehterimaan dan tahap kepuasan kerja.

Y

ii. Sistem kehadiran mestilah diuji dari segi faktor prestasi dan keupayaan. Jika terdapat apa-apa perubahan yang diperlukan, penyebutharga mestilah melaksanakan segala perubahan dan menyelesaikan masalah yang berlaku semasa pembangunan sistem.

Y

iii. Penyebutharga hendaklah menyediakan kumpulan khidmat sokongan semasa

Y

7

Bil Perkara Mandatory (Y/N)

Pernyataan Pematuhan(Patuh/Tidak

Patuh)Cadangan Penyelesaian Catatan

sesi pengujian sistem dijalankan.

iv. Sebarang kegagalan komponen aplikasi system kehadiran, ralat atau kegagalan aplikasi sistem kehadiran perlu diperbaiki oleh pihak penyebutharga.

Y

v. Penyebutharga bertanggungjawab bagi menyediakan pelan pengujian yang merangkumi metodologi pengujian, jadual ujian, skrip pengujian dan data ujian untuk memastikan aplikasi sistem kehadiran yang dicadangkan itu berfungsi dengan betul. Semua Perkara-perkara yang disebutkan di atas mestilah mendapat persetujuan daripada JPA.

Y

vi. Penyebutharga mestilah melaksanakan pengujian dan memberikan keputusan skrip ujian kepada JPA.

Y

vii.Penyebutharga hendaklah melaksanakan System Integration Test (SIT) dan Final Acceptance Test (FAT).

Y

viii. Penyebutharga harus bertanggungjawab membetulkan sebarang kelemahan yang dikesan sepanjang tempoh pengujian. Sekiranya penyebutharga gagal memenuhi ciri-ciri yang dikehendaki walaupun kerja-kerja pembaikan telah dijalankan dalam tempoh yang dinyatakan, penyebutharga perlu mencari alternatif penyelesaian sehingga projek selesai dengan jayanya.

Y

8

Bil Perkara Mandatory (Y/N)

Pernyataan Pematuhan(Patuh/Tidak

Patuh)Cadangan Penyelesaian Catatan

6.0

Dokumen dan Manual Pengguna

i. Penyebutharga perlu menyediakan dokumen seperti yang dinyatakan semasa fasa pembangunan dan juga dokumen lain jika perlu seperti berikut: Project Charter and

Project Plan Implementation Plan Gantt chart Business Functional

Specification (BFS) Interface Control

Document (ICD) Interface Description

Document (IDD) Test Plans, Test Scripts

and Reports User Manual System Integration Test

Plan and Reports (SIT) Final Acceptance Test

Plan and Reports (FAT) Project Handover Plan

and Report Statistical Report /

transaction per day/week/month related integration

Transfer of Knowledge Plan and Report (TOK)

Y

ii. Penyebutharga mestilah menyediakan manual latihan sebelum memberikan latihan kepada pegawai-pegawai JPA.

Y

iii. Penyebutharga perlu mengemukakan: Laporan kemajuan dan

pembangunan projek sekurang-kurangnya sebulan sekali atau mengikut keperluan pihak JPA;

Lain-lain laporan yang

Y

9

Bil Perkara Mandatory (Y/N)

Pernyataan Pematuhan(Patuh/Tidak

Patuh)Cadangan Penyelesaian Catatan

sesuai semasa proses pembangunan projek.

iv. Semua dokumen dan projek dokumentasi mestilah sentiasa dikemaskini oleh penyebutharga dan dikemukakan kepada JPA selama tempoh kontrak dan jaminan.

Y

v. Dokumentasi lengkap projek yang telah selesai perlu diserahkan kepada JPA beserta ‘source code’ selepas selesai FAT.

Y

7.0

Latihan

i. Penyebutharga hendaklah memberi latihan teknikal kepada pegawai-pegawai JPA. Tempat latihan adalah di premis kerajaan.

Y

8.0

Tempoh Jaminan Projek

i. Tempoh jaminan kerja penyelenggaraan adalah setahun (1) daripada tarikh penerimaan akhir (FAT). Pengujian, pentauliahan, penerimaan bagi setiap kerja penyelenggaraan tertakluk kepada kelulusan JPA.

Y

9.0

Pengalaman

i. Penyebutharga mestilah mempunyai pengalaman dalam pembangunan aplikasi dan sistem integrasi sistem kehadiran. Sila nyatakan kementerian/jabatan/agensi kerajaan atau syarikat swasta yang telah menggunakan perkhidmatan berkaitan.

Y

10.0 Sokongan Teknikal Y

10

Bil Perkara Mandatory (Y/N)

Pernyataan Pematuhan(Patuh/Tidak

Patuh)Cadangan Penyelesaian Catatan

i. Penyebutharga hendaklah memberi sokongan teknikal dalam tempoh waktu berkerja sepanjang tempoh jaminan yang ditetapkan.

Y

SPESIFIKASI SEBUT HARGA (RUJUKAN)

No. Items RequirementsHARDWARE

1 HID Mobile Access System SE RP40 Reader, Mobile Enable using Bluetooth

2 VertX V2000 Reader Interface/Network Gateway Controller3 Card/Virtual Card Mobile Credential Card4 HID Controller Software

CablingVertech Central Station Software Vertx Software module with 8 readers capacity

5 Cabling in mix CAT6 and Power Cabling for complete System to nearest Switch

SYSTEM FEATURES6 System Configuration HID System Configuration, testing & commisioning7 Time Attendance System System TAMS Web Based Desktop

Integration with HRMIS ‘Cuti’ Module8 System Setup, Testing &

CommissioningServer setup & Configuration

9 System Testing

11

LAMPIRAN 2A

12

JADUAL SENARAI AHLI PASUKAN DAN PENGALAMAN BERKAITAN

Keperluan Minima : 1 Project Manager, 1 System Analyst dan 1 Analyst Programmer

Nama Persijilan Pengalaman (tahun)

Pembangunan Integrasi Yang Pernah Terlibat (Sila nyatakan Enjin Integrasi yang

digunakan)

Agensi/ Pegawai Boleh Dihubungi

Project Manager System Analyst

Analyst Programmer

13

LAMPIRAN 3

14

No. Modul Kuantiti Harga Seunit (RM)

Jumlah Tawaran (RM)

1 Hardware HID Mobile Access System

Card Reader Network Gateway Controller Card/Virtual Card HID Controller Software Cabling HID Controller Software Configuration Setup Enterprise Administration into

Secure Identity Services Portal

2 unit1 Unit250 unit

1 unit1 unit1 unit

2 Pembangunan Sistem Kehadiran

Kajian keperluan Analisis dan reka bentuk Integrasi Sistem HRMIS Modul Cuti Pengujian Implimentasi

1 Lot

3 Lain-lain kos (jika ada-senaraikan)JUMLAH KESELURUHAN (RM)

Perhatian : Tawaran harga yang ditawarkan adalah tidak termasuk kenaan GST.

Tempoh perkhidmatan bermula dari tarikh surat setuju terima ditandatangani_________________(selepas surat setuju terima dari pihak Kerajaan ditandatangani)

TANDATANGAN :

NAMA :

JAWATAN :

COP SYARIKAT :

15

JADUAL TAWARAN HARGA

LAMPIRAN 4

16

LATAR BELAKANG PENYEBUT HARGA

1. Nama Syarikat : __________________________

1.1 Alamat Pejabat : __________________________

__________________________

__________________________

1.2 No. Telefon : __________________________

1.3 No. Faks : __________________________

1.4 No. Pendaftaran : __________________________Syarikat

1.5 No. Pendaftaran : __________________________Kementerian Kewangan (sertakan salinan sijil)

1.6 Status Bumiputera / : __________________________Bukan Bumiputera (sertakan salinan sijil)

2. Modal Dibenarkan : RM _______________________

Modal Berbayar : RM _______________________

3. Kedudukan Kewangan:

3.1Kemudahan Pinjaman Dimiliki : RM _______________________

3.2 Nilai Aset Semasa : RM _______________________

3.3 Nilai Liabiliti Semasa : RM _______________________

1. Profil Syarikat :

(i) Pengarah :

Bil. Nama

17

(ii) Pemegang Saham :

Bil. Nama Peratus Pegangan Saham (%)

(ii) Pekerja :

Bil. Kategori Jawatan Bilangan Orang

1 Pengurusan

2 Profesional

3 Kakitangan

2. Senaraikan pengalaman Syarikat dalam Sebut Harga ini sahaja (Contoh dalam tahun 2010, 2011 dan 2012).Boleh gunakan kertas tambahan jika ruangan tidak mencukupi dan nyatakan tiada pengalaman sekiranya tiada diruang di bawah

(i) Kerajaan :

Bil. Nama Projek / PerolehanKementerian /

Jabatan / Syarikat yang dibekalkan

Nilai (RM) Tempoh Kontrak

Nama Pegawai &

No. Tel. Pegawai /

Agensi untuk dirujuk

1

2

3

4

5

18

(ii) Swasta :

Bil. Nama Projek / PerolehanKementerian /

Jabatan / Syarikat yang dibekalkan

Nilai (RM)

Tarikh / Tempoh /

Tahun Perkhidmatan

Nama Pegawai &

No. Tel. Pegawai /

Agensi untuk dirujuk

1

2

3

4

5

6. Sila lampirkan Penyata Bank untuk 3 bulan terakhir.

6.1Baki akaun bank tertinggi : RM _____________________

6.2Baki akaun bank terendah : RM ____________________

Nama : __________________________ __________________________ (Tandatangan)

Tarikh : ___________________

Cop Syarikat:

19

F. PERAKUAN

Saya/kami mengaku bahawa segala maklumat yang dikemukakan di atas adalah benar. Saya juga menyedari sekiranya didapati maklumat-maklumat yang diberikan ini adalah palsu atau tidak benar, maka Kerajaan boleh mengambil apa-apa tindakan terhadap saya dan Syarikat yang saya wakili di bawah apa-apa undang-undang yang sedang berkuat kuasa.

Tandatangan : ____________________________________

Nama Penyebutharga : ____________________________________

Nombor Kad Pengenalan : ____________________________________

Tarikh : ____________________________________

Cap Syarikat :

20

LAMPIRAN 5

21

SURAT AKUAN SEBUT HARGA

Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam,Jabatan Perkhidmatan Awam,Bahagian Khidmat Pengurusan,Sektor Perolehan dan Aset,Aras 9, Blok C1, Kompleks C,Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,62510 W.P Putrajaya.

Tuan,

NO. SEBUT HARGA : JPA(SII)13/2015

SEBUT HARGA MEMBANGUN, MEMBEKAL, MEMASANG, MENGUJI, MENTAULIAH DAN MENYELENGGARA DALAM TEMPOH WARANTI BAGI SISTEM KEHADIRAN DI BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, JPA

Saya/kami yang bertandatangan di bawah, dengan ini mengemukakan tawaran bagi perkhidmatan yang ditawarkan dengan harga yang telah ditentukan di dalam Lampiran 3. Tawaran ini mempunyai sah laku untuk tempoh selama sembilan puluh (90) hari dari tarikh Sebut Harga ini ditutup.

2. Saya/kami yang bertandatangan di bawah ini bersetuju sepenuhnya :

a) Bahawa tawaran ini akan dijadikan asas oleh Kerajaan untuk penerimaan tawaran kami;

b) Bahawa Kerajaan tidak terikat untuk menerima Sebut Harga dengan harga yang terendah atau mana-mana Sebut Harga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu Sebut Harga;

c) Bahawa Kerajaan berhak untuk menerima keseluruhan atau sebahagian tawaran Penyebutharga mengikut pakej atau menerima tawaran yang sama lebih daripada satu Penyebutharga;

d) Bahawa keputusan Lembaga Sebut Harga adalah muktamad;

e) Bahawa sekiranya tawaran kami diterima maka satu kontrak yang formal akan ditandatangani antara pihak kami dengan Kerajaan selaras dengan tawaran yang diberikan;

f) Bahawa Surat Akuan Sebut Harga ini berserta dengan Surat Setuju Terima hendaklah menjadi sebahagian daripada kontrak yang mengikat antara Kerajaan dan Penyebutharga walaupun kontrak yang formal belum dilaksanakan;

22

g) Bahawa sekiranya kami menolak tawaran ini atau jika maklumat yang diberikan adalah palsu, Kerajaan boleh menarik balik penganugerahan Sebut Harga yang diberikan kepada dan membawa kes ini ke Mahkamah; dan

h) Bahawa kami akan mematuhi segala syarat – syarat seperti mana yang dinyatakan di dalam dokumen ini.

Bagi pihak Penyebut Harga

Tandatangan Penyebut harga : ________________________________

Nama Penuh : ________________________________

No. Kad Pengenalan : ________________________________

Alamat / Cap Syarikat : ________________________________

Di hadapan :

Tandatangan Saksi : ________________________________

Nama Penuh Saksi : ________________________________

No. Kad Pengenalan Saksi : ________________________________

Alamat : ________________________________

________________________________

________________________________

23

LAMPIRAN 6

24

(SAP bertarikh 1 April 2010)

SURAT AKUAN PEMBIDA

Bagi

(Tajuk dan Nombor Tender/Sebut Harga)……………………………………………………

Saya, ……………………………………....... nombor K.P. .........………………...... yang mewakili…………………………………................................................................ nombor Pendaftaran…...........……………………………………………...... dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam .......………………………………................... atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam Sebut Harga/Tender* seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalahmenawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam……………………………….............. atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untukdipilih dalam Sebut Harga/Tender* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetujutindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi Sebut Harga/Tender* di atas; atau2.2 penamatan kontrak bagi Sebut Harga/Tender* di atas; dan2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya ataumana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalamSebut Harga/Tender* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkanperbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Perkhidmatan Rasuah Malaysia (SPRM)atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

……………………………...... (Nama dan No.KP)

Cop Syarikat :Catatan: * Potong mana yang tidak berkaitan.

25

(Nama Wakil Syarikat) (Nama Syarikat)

(MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB)

(Nama Kementerian/Agensi)

(Nama Kementerian/Agensi)

(Tandatangan)

LAMPIRAN 7

26

KLAUSA PENCEGAHAN RASUAH DALAM DOKUMEN PEROLEHAN KERAJAAN

(a) Without prejudice to any other rights of Government, if the [Company/Firm], its personnel, servants or employees is convicted by a court of law for corruption or unlawful or illegal activities in relation to this [Agreement/Contract] or any other agreement that the [Company/Firm] may have with the Government, the Government shall be entitled to terminate this [Agreement/Contract] at any time, by giving immediate written notice to that effect to the [Company/Firm].

(b) Upon such termination, the Government shall be entitled to all losses, costs, damages and expenses (including any incidental costs and expenses) incurred by the Government arising from such termination.

(c) For the avoidance of doubt, the Parties hereby agree that the [Company/Firm] shall not be entitled to any form of losses including loss of profit, damages, claims or whatsoever upon termination of this [Agreement/Contract].”

27

LAMPIRAN 8

28

(Kew. 284-Pin. 2/94)Lampiran Q

Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini

KERAJAAN MALAYSIA(ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)NEGERI WILAYAH PERSEKUTUAN

SEBUT HARGA UNTUK BEKALAN BARANG-BARANG/PERKHIDMATAN

Kepada (Nama Syarikat). ......................................... Pelawaan Sebutharga dikeluarkan oieh

.................................................................................. Jabatan (Alamat Lengkap)

No. Telefon............................................................... Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam

No. Pendaftaran dengan Kementerian Jabatan Perkhidmatan Awam

Kewangan ...... ......... ............................................... Bahagian Khidmat Pengurusan

Kod Bidang Pendaftaran yang relevan dengan Sektor Perolehan Dan Aset, Aras 9,

pembelian ini 210101 dan 210103 Blok C1 Kompleks C, Putrajaya

No. Telefon. 03-8885 3256

Tarikh: ________________

1. Sila beri sebutharga untuk bekalan barang-barang/perkhidmatan yang disenaraikan di bawah

tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan:

1.1 Syarat Penyerahan/Penyempurnaan kepada Ketua Pengarah dengan sempurna

1.2 Tarikh Penyerahan/Penyempurnaan akan ditentukan.

1.3 Arahan Pengirim hantar dengan tangan.

1.4 Sebutharga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul surat berlakri dan bertanda

”No. Scbutharga JPA(SII)13/2015

1.5 Sebutharga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat di atas

29

No. Sebutharga Bil. JPA(SII)13/2015

tidak lewat pada jam 12.00 tengahari 17 September 2015

1.6 Tempoh sahlaku sebutharga hendaklah sembilan puluh (90) hari selepas tarikh tutup.

Tarikh: _____________

Nama Pegawai : Sharifah Qameilya Binti Syed Ahmad

Jawatan : Ketua Penolong Pengarah

Bil Perihal barang-barang/perhidmatan dan Syarat-syarat Khas

UnitUkuran

Kuantiti/ Kekerapan

Kadar Seunit(RM)

HargaKeseluruhan(RM)

Untuk diisi oleh JabatanUntuk disi oleh

Penyebutharga

Membangun, Membekal, Memasang, Menguji, Mentauliah Dan Menyelenggara Dalam Tempoh Waranti Bagi Sistem Kehadiran Di Bahagian Pengurusan Maklumat, JPA

Tarikh Penyerahan/Penyempurnaan

ditawarkan.......................................

*sila sertakan sesalinan Sijil

Pendaftaran dengan Kementerian

Kewangan

1 lot

Kerja-kerja yang dinyatakan perlu diselesaikan dalam tempoh masa 2 bulan

Jumlah

(i) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; dan

(ii) Tarikh Penyerahan/Penyempurnaan ialah ...........................................

Saya/Kami dengan ini menawar untuk membekalkan barang-barang/perkhidmatan di atas dengan harga dan

syarat-syarat yang ditunjukkan di atas dengan tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini.

30

Tandatangan Penyebutharga : ..........................................

Nama dan K/P : .........................................

Alamat Syarikat : ..........................................

Tarikh : .........................................

31