dokumen sebut harga - arkib.gov.my · pdf filekementerian pelancongan dan kebudayaan malaysia...

Mukasurat 1 /9

KERAJAAN MALAYSIA

KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN MALAYSIA

NOMBOR SEBUT HARGA: ANM.100-11/1/2/2015

DOKUMEN SEBUT HARGA

BAGI

PERKHIDMATAN MENYEDIA DAN MENJUAL MAKANAN DAN MINUMAN DI KAFETERIA, IBU PEJABAT ARKIB NEGARA

MALAYSIA, JALAN TUANKU ABDUL HALIM, 50568 KUALA LUMPUR

Mukasurat 2 /9

1. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT AM KEPADA

PENYEBUTHARGA

1.1 Syarat Am Tawaran

1.1.1 Tawaran adalah dipelawa kepada syarikat-syarikat tempatan BERTARAF BUMIPUTERA yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan di bawah kod bidang:

080501 - Makanan Bermasak Islam

1.1.2 Mengemukakan salinan Sijil Pendaftaran premis makanan

dengan Kementerian Kesihatan/ Jabatan Kesihatan Negeri/ Pihak Berkuasa Tempatan selaras dengan Peraturan-Peraturan Kebersihan Makanan 2009.

1.1.3 Kesemua Pendaftaran di para 1.1.1 dan 1.1.2 hendaklah masih

berkuatkuasa dan masih lagi dibenarkan membuat tawaran mengikut syarat/penentuan yang dikembarkan bersama-sama ini.

1.2 KeperluanSpesifikasi

Keperluan spesifikasi adalah seperti di Lampiran 3 (a) – Spesifikasi Perkhidmatan Menjual Makanan Dan Minuman Di Kafeteria, Ibu Pejabat Arkib Negara Malaysia, Jalan Tuanku Abdul Halim, 50568 Kuala Lumpur.

1.3 Terma-Terma Dan Syarat-Syarat

Tawaran sebutharga adalah tertakluk kepada terma-terma dan syarat-syarat yang terkandung dalam Arahan Kepada Penyebutharga ini serta lain-lain lampiran yang dikembarkan bersama dokumen sebutharga ini. Ianya adalah menjadi sebahagian daripada perjanjian kontrak. Kegagalan Penyebut harga mematuhi terma-terma dan syarat-syarat tersebut boleh menyebabkan tawarannya ditolak atau dibatalkan. Manakala Penyebutharga yang gagal untuk menandatangani kontrak apabila tawarannya diterima akan dilaporkan kepada Kementerian Kewangan untuk tindakan lanjut.

Mukasurat 3 /9

2. DOKUMEN SEBUT HARGA

2.1 Dokumen sebut harga ini tidak dijual dan boleh diperolehi secara percuma daripada:

Arkib Negara Malaysia Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia

Seksyen Pentadbiran dan Sumber Manusia Bahagian Khidmat Pengurusan Tingkat Dua, Wisma Warisan Jalan Tuanku Abdul Halim 50568 Kuala Lumpur Isnin hingga Khamis : 9.00 pagi – 12.30 tengahari 2.15 petang – 4.15 petang Jumaat : 8.30 pagi hingga 12.00 tengahari 3.00 petang – 4.00 petang

2.2 Penyebut harga diwajibkan menghadiri satu sesi taklimat mengikut

ketetapan berikut:-

Tarikh : 12 Oktober 2015 (Isnin) Masa : 10.00 pagi Tempat : Bilik Mesyuarat Utama

Seksyen Pentadbiran dan Sumber Manusia Bahagian Khidmat Pengurusan

Tingkat Dua, Wisma Warisan Jalan Tuanku Abdul Halim 50568 Kuala Lumpur

3. LAMPIRAN-LAMPIRAN DOKUMEN SEBUT HARGA

3.1 Dokumen sebut harga ini mengandungi satu (1) set lampiran-lampiran seperti berikut:-

1.0 Lampiran 1 - Senarai Semak Sebut Harga 2.0 Lampiran 2 - Maklumat Penyebut harga 3.0 Lampiran 3 (a) - Spesifikasi Perkhidmatan Menjual Makanan

Dan Minuman Di Kafeteria,Ibu Pejabat Arkib Negara Malaysia, Jalan Tuanku Abdul Halim, 50568 Kuala Lumpur

Mukasurat 4 /9

4.0 Lampiran 3 (b) - Borang Pematuhan Spesifikasi

5.0 Lampiran 4 - Jadual Tawaran Harga 6.0 Lampiran 5 - Surat Akuan Penyebut harga (Integrity Pact)

7.0 Lampiran 6 - Lampiran Q

4. PENYERAHAN DOKUMEN TAWARAN

4.1 DokumenTawaran

4.1.1 Penyebut harga perlu menghantar cadangan Tawaran yang mengandungi dokumen-dokumen seperti berikut:-

BIL DOKUMEN TAWARAN

1 Salinan Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan di bawah kod bidang 080501 DAN 221506 (Wajib)

2 Salinan Pendaftaran TARAF BUMIPUTERA dengan Kementerian Kewangan (Wajib)

3 Salinan Pendaftaran Premis Makanan dengan Kementerian Kesihatan selaras dengan Peraturan-Peraturan Kebersihan Makanan (PPKM) 2009 (Wajib)

4 Pengesahan ASAL Kehadiran Taklimat/Lawatan Tapak (Wajib)

5 Lampiran 2 – Maklumat Penyebut harga (Wajib)

6 Lampiran 3 (b) – Borang Pematuhan Spesifikasi (Wajib)

7 Lampiran 4 – Jadual Tawaran Harga (Wajib)

8 Lampiran 5 – Surat Akuan Penyebut harga (Integrity Pact) (Wajib)

9 Lampiran 6 – Lampiran Q (Wajib)

10 Surat Perwakilan Kuasa (Jika yang menandatangani dokumen tawaran adalah selain Pengarah / Pemegang Saham Syarikat) (Wajib)

11 Salinan Penyata Bank Bagi Tiga (3) Bulan Terakhir (Bulan Julai 2015, Ogos 2015 dan September 2015) (Wajib)

12 Surat Pengesahan Baki Nilai Kemudahan Kredit / Nilai Kemudahan Kredit Tambahan daripada bank atau institusi kewangan (jika ada);

13 Pengalaman Penyebut harga (Lima tahun terakhir) dengan menyertakan: Salinan Surat Setuju Terima dan/atau; Salinan Surat Sokongan / Penghargaan

14 Lain –lain sijil yang berkaitan

Mukasurat 5 /9

4.2 Lampiran–lampiran kepada dokumen sebutharga ini hendaklah lengkap dan ditandatangani (mana yang berkenaan) oleh pemilik syarikat atau mana-mana wakil yang diberi kuasa secara bertulis.

4.3 Penyebut harga adalah dilarang sama sekali meletakkan sebarang

identiti sama ada Cap Syarikat atau seumpamanya dalam Dokumen Tawaran Teknikal (Lampiran 3b – Borang Pematuhan Spesifikasi).Sekiranya arahan ini tidak dipatuhi, penyertaan Penyebut harga berkenaan akan ditolak tanpa prejudis.

4.4 Set dokumen Tawaran hendaklah dijilid dan disusun mengikut

keutamaan seperti yang dinyatakan dalam Senarai Semak. 4.5 Set sampul dokumen Tawaran Kewangan hendaklah ditanda di

sebelah sudut atas sebelah kiri seperti berikut :-

4.5.1 Sampul Surat (DOKUMEN TAWARAN KEWANGAN) NO. SEBUT HARGA: ANM.100/11/1/2/2015 NO. RUJUKAN PENYEBUTHARGA :

4.6 Sampul hendaklah dimasukkan kedalam SATU SAMPUL SURAT yang berlakri dan ditandakan di bahagian atas sampul surat itu seperti berikut:

PERKHIDMATAN MEENYEDIA DAN MENJUAL MAKANAN DAN MINUMAN DI KAFETERIA IBU PEJBAT ARKIB NEGARA MALAYSIA, JALAN TUANKU ABDUL HALIM, 50568 KUALA LUMPUR NO. SEBUT HARGA: ANM.100/11/1/2/2015 NO. RUJUKAN PENYEBUTHARGA :

4.7 Nombor Rujukan Penyebut harga hendaklah dinyatakan dengan tepat

dan jelas pada setiap sampul. Nombor Rujukan Penyebut harga akan diberikan sewaktu memperoleh Dokumen Sebutharga.Sebarang kesilapan pada nombor cadangan Penyebut harga ini akan menyebabkan penyertaan Penyebut harga berkenaan ditolak.

Mukasurat 6 /9

4.8 Dokumen Tawaran yang lengkap hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Sebut Harga sebelum atau pada 20 Oktober 2015 (Selasa), jam 12.00 tengah hari di lokasi seperti berikut:

KETUA PENGARAH ARKIB NEGARA MALAYSIA BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN SEKSYEN PEMBANGUNAN DAN PENYENGGARAAN TINGKAT BAWAH, WISMA WARISAN JALAN TUANKU ABDUL HALIM 50568 KUALA LUMPUR

4.9 Dokumen Tawaran yang lewat diterima TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.

5. HARGA DAN SAH LAKU SEBUT HARGA

5.1 Tawaran harga yang dikemukakan hendaklah meliputi semua kos termasuk semua kos penyediaan makanan, pinggan mangkuk, cawan, gelas, sudu, garfu, tisu, peralatan hidangan makanan, pembersihan keseluruhan ruang kafeteria, belanja pelbagai dan komisen.

5.2 Harga sewa bulanan (termasuk bil letrik dan air) adalah RM680.00

sebulan. 5.3 Semua harga yang ditawarkan hendaklah dalam Ringgit Malaysia dan

dalam angka yang tepat. 5.4 Penyebut harga dikehendaki menyatakan dengan terperinci tentang

butiran lain-lain kos yang terlibat (jika ada) dengan melengkapkan Lampiran 4 - Jadual Tawaran Harga.

5.5 Tempoh sah laku harga tawaran hendaklah kekal selama 90 hari dari

tarikh tutup Sebut Harga.

6. HAK KERAJAAN UNTUK MENERIMA / MENOLAK SEBUT HARGA

Kerajaan adalah tidak terikat untuk menerima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut harga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu sebut harga. Keputusan Jawatankuasa Perolehan adalah muktamad.

Mukasurat 7 /9

7. BAYARAN CAGARAN DAN INSURAN

7.1 Penyebut harga yang berjaya akan dikehendaki membayar wang cagaran prestasi sejumlah 3 bulan kadar sewa bulanan yang berjumlah RM2,040.00 dalam bentuk Bank Draf / Kiriman Wang / Wang Pos atas nama Ketua Pengarah, Arkib Negara Malaysia.

7.2 Penyebut harga yang berjaya juga dikehendaki mengemukakan Nota

Liputan (Cover Note) bagi Polisi Insuran Tanggungan Awam bernilai tidak kurang RM10,000.00 yang dikeluarkan oleh syarikat insuran yang berdaftar atau Syarikat Takaful Malaysia Sdn. Bhd. Yang meliputi tempoh kontrak.

8. MAKLUMAT-MAKLUMAT MENGENAI PENYEBUT HARGA

Penyebut harga dikehendaki mengemukakan maklumat lengkap mengenai syarikat masing-masing seperti yang diminta mengikut Lampiran 2 (Maklumat Penyebut harga) dokumen sebut harga ini.

9. SURAT SETUJU TERIMA SEBUT HARGA

Penyebut harga yang Berjaya akan dimaklumkan oleh pihak Kerajaan melalui Surat Setuju Terima (Letter of Acceptance).

10. PERJANJIAN KONTRAK

Semua terma-terma dan syarat-syarat yang terkandung dalam dokumen sebut harga ini serta lampiran-lampiran dan jadual serta format dan apendiks yang dilampirkan bersama dokumen sebut harga ini akan menjadi sebahagian daripada perjanjian kontrak yang akan ditandatangani antara pihak Kerajaan dengan Penyebut harga yang Berjaya kemudian nanti. Kegagalan Penyebut harga untuk mematuhi mana-mana terma dan syarat ini boleh mengakibatkan kontrak tersebut ditamatkan.

11. TEMPOH PERKHIDMATAN

Penyebut harga adalah dikehendaki menyatakan tempoh perkhidmatan bagi sebut harga ini di dalam tawaran yang dikemukakan. Arkib Negara Malaysia telah menetapkan sebut harga ini adalah mulai 1 November 2015 untuk tempoh DUA (2) TAHUN dari tarikh surat setuju terima dikeluarkan.

Mukasurat 8 /9

12. LARANGAN PENGIKLANAN DAN PUBLISITI

Penyebut harga adalah diingatkan bahawa tiada maklumat berkenaan kontrak boleh disiarkan dalam sebarang akhbar, majalah atau alat pengiklanan/media massa melainkan jika pengiklanan itu telahpun dihantar dan diluluskan secara rasmi oleh Kerajaan terlebih dahulu.

13. IKRAR INTERGRITI DALAM PEROLEHAN KERAJAAN

Selaras dengan usaha untuk mencegah rasuah serta meningkatkan integriti dan ketelusan dalam perolehan Kerajaan, Lampiran 5 – Surat Akuan Pembida hendaklah dilengkapkan dan diserah oleh Penyebut harga bersama-sama Dokumen Sebut harga ini selaras dengan ketetapan Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 10 Tahun 2010 (SPP 10/2010) berkenaan Perlaksanaan Integrity Pact dalam Perolehan Kerajaan.

14. PERINGATAN MENGENAI AKTA SPRM 2009 (AKTA 694)

14.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau

memberi, meminta atau menerima apa–apa suapan secara rasuah

kepada dan daripada mana–mana orang berkaitan perolehan ini

merupakan suatu kesalahan jenayah dan boleh didakwa di bawah

Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) 2009.

14.2 Mana–mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan

bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada

barang dibekalkan mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada

perkhidmatan diberi dan mana–mana anggota perkhidmatan yang

mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di

bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM)

2009.

14.3 Jabatan berhak mengambil tindakan tatatertib ke atas pembekal

yang gagal melaksanakan perkhidmatan / kerja yang telah ditetapkan

setelah diberi amaran bertulis sehingga 3 kali.

Mukasurat 9 /9

Tindakan-tindakan yang berkaitan termasuklah:

a) Disenarai-hitamkan daripada menyertai mana-mana

sebut harga / tender (perolehan) ; dan / atau

b) Ditamatkan kontrak serta-merta.

15. PERTANYAAN

Penyebut harga yang memerlukan sebarang penjelasan mengenai sebut harga ini boleh menghubungi pegawai-pegawai berikut:

i) Nama : Nurul’Aini binti Mohamed Piah Telefon : 03-62090600 samb. 640

Faks : 03-62015679 Emel : [email protected] ii) Nama : Salmah binti Mohd Safri

Telefon : 03-62090600 samb. 844 Faks : 03-62015679 Emel : salmah@arkib,gov.my

KENYATAAN TAWARAN

Tawaran adalah dipelawa dari Syarikat/kontraktor Tempatan Bumiputera yang berdaftar

dengan Kementerian Kewangan Malaysia dalam kod bidang yang berkaitan dan masih sah

tempohnya serta masih dibenarkan membuat tawaran pada masa ini bagi perkhidmatan berikut :-

No. Rujukan : ANM.100-11/1/2/2015

Tajuk : PERKHIDMATAN MENYEDIA DAN MENJUAL MAKANAN DAN

MINUMAN DI KAFETERIA IBU PEJABAT ARKIB NEGARA

MALAYSIA, JALAN TUANKU ABDUL HALIM, 50568 KUALA

LUMPUR.

Syarat Pendaftaran : Berdaftar dengan Kementerian Kewangan dalam Kod Bidang

080501 – Makanan Bermasak (Islam)

Tarikh Taklimat/

Lawatan Tapak

: 12 Oktober 2015 (Isnin), Jam 10.00 Pagi

Bertempat di Bilik Mesyuarat Utama

Seksyen Pentadbiran dan Sumber Manusia

Bahagian Khidmat Pengurusan

Arkib Negara Malaysia

Wisma Warisan,

Jalan Tuanku Abdul Halim,

50568 Kuala Lumpur.

Tarikh Tutup : 19 Oktober 2015 (Isnin)

Kehadiran ke sesi taklimat/ lawatan tapak adalah DIWAJIBKAN

sebagai salah satu syarat untuk menyertai tawaran ini.

Kontraktor/Pembekal yang tidak hadir ke sesi taklimat/ lawatan

tapak, TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN PERMOHONANNYA.

Dokumen tawaran akan dikeluarkan kepada wakil-wakil yang sah sahaja. Semasa sesi taklimat/

lawatan tapak, wakil-wakil kontraktor/pembekal hendaklah membawa SIJIL ASAL serta SALINAN

bagi pengiktirafan Taraf Bumiputera dan pendaftaran syarikat dengan Kementerian Kewangan.

Dokumen tawaran akan diberi secara percuma semasa sesi taklimat/ lawatan tapak.

Dokumen tawaran yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat yang

berlakri dan ditulis di sebelah kiri sampul No. Rujukan tawaran beserta Tajuk/Perkara dan

dimasukkan ke dalam Peti Tawaran di alamat seperti berikut:-

ARKIB NEGARA MALAYSIA (ANM)

BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN

SEKSYEN PEMBANGUNAN DAN PENYENGGARAAN

TINGKAT BAWAH, WISMA WARISAN

JALAN TUANKU ABDUL HALIM, 50568 KUALA LUMPUR.

Tarikh tutup tidak lewat dari jam 12.00 tengahari pada tarikh 19 Oktober 2015. Tawaran yang

lewat diterima dari tarikh dan masa ditetapkan TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN. Arkib Negara

Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan tidak terikat untuk menerima tawaran

terendah atau mana-mana tawaran. Sebarang pertanyaan berhubung perkara di atas bolehlah

menghubungi:

1) Puan Nurul’ Aini binti Mohamed Piah - Tel: 03-62090600 Samb 640; dan

2) Puan Salmah binti Mohd Safri - Tel: 03-62090600 Samb 844.

ARKIB NEGARA MALAYSIA KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN

KEBUDAYAAN MALAYSIA

LAMPIRAN 1

SENARAI SEMAK

SENARAI SEMAK SEBUT HARGA

PERKHIDMATAN MENYEDIA DAN MENJUAL MAKANAN DAN MINUMAN DI KAFETERIA IBU PEJABAT ARKIB NEGARA MALAYSIA, JALAN TUANKU

ABDUL HALIM, 50568 KUALA LUMPUR

Sila tandakan bagi dokumen-dokumen yang disertakan

Bil. Dokumen Tawaran Untuk Ditanda Oleh

Penyebutharga

Untuk Ditanda Oleh Jawatankuasa

Pembuka Sebut Harga

1 Salinan Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan di bawah kod bidang 080501 DAN 221506 (Wajib)

2 Salinan Pendaftaran TARAF BUMIPUTERA dengan Kementerian Kewangan (Wajib)

3 Salinan Pendaftaran Premis Makanan dengan Kementerian Kesihatan selaras dengan Peraturan-Peraturan Kebersihan Makanan (PPKM) 2009 (Wajib)

4 Pengesahan ASAL Kehadiran Taklimat/Lawatan Tapak (Wajib)

5 Lampiran 2 – Maklumat Penyebutharga (Wajib)

6 Lampiran 3 (b) – Borang Pematuhan Spesifikasi (Wajib)

7 Lampiran 4 – Jadual Tawaran Harga (Wajib)

8 Lampiran 5 – Surat Akuan Penyebutharga (Integrity Pact) (Wajib)

9 Lampiran 6 – Lampiran Q (Wajib)

10 Surat Perwakilan Kuasa (Jika yang menandatangani dokumen tawaran adalah selain Pengarah / Pemegang Saham Syarikat) (Wajib)

11 Salinan Penyata Bank Bagi Tiga (3) Bulan Terakhir (Bulan Julai 2015, Ogos 2015 dan September 2015) (Wajib)

12 Surat Pengesahan Baki Nilai Kemudahan Kredit / Nilai Kemudahan Kredit Tambahan daripada bank atau institusi kewangan (jika ada);

13

Pengalaman Penyebutharga (Lima tahun terakhir) dengan menyertakan:

Salinan Surat Setuju Terima dan/atau;

Salinan Surat Sokongan / Penghargaan

14 Lain-lain sijil yang berkaitan

/

PENGESAHAN OLEH PENYEBUTHARGA

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar.

Tandatangan : ...................................................... Nama : ..................................................... Jawatan : ..................................................... Tarikh:

UNTUK KEGUNAAN JAWATANKUASA PEMBUKA SEBUT HARGA

Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda ( / ) :

Pengerusi Tandatangan : ..................................................... Nama : .................................................... Jawatan : ............................................ Tarikh: Ahli Tandatangan : ..................................................... Nama : .................................................... Jawatan : ............................................ Tarikh:

Ahli Tandatangan : ..................................................... Nama : .................................................... Jawatan : ............................................ Tarikh:

��NOTA: Penyebut harga dikehendaki untuk mengemukakan satu (1) salinan senarai semak yang telah lengkap dan ditandatangani, ke dalam sampul surat dengan tajuk “Tawaran Kewangan”. Senarai semak ini hanya perlu dikemukakan secara serahan manual sahaja, tidak perlu dikemukakan di atas talian ke dalam Sistem eP.

LAMPIRAN 2

MAKLUMAT PENYEBUTHARGA

MAKLUMAT PENYEBUT HARGA

(Maklumat di bawah perlu dilengkapkan oleh penyebut harga. Kegagalan penyebut harga untuk melengkapkan maklumat di bawah boleh mengakibatkan tawaran akan tidak dipertimbangkan). 1. Nama Syarikat : ................................................. 2. Alamat Syarikat : ................................................. : ................................................. : ................................................. 3. Perhubungan

i) Nombor Telefon :.................................................

ii) Nombor Faksimili : .................................................

iii) E-mel : ................................................. 4. Tarikh Syarikat Ditubuhkan : ................................................. 5. Jenis Syarikat : Persendirian/Perkongsian/Koperasi/Sdn. Bhd (potong yang tidak berkenaan) 6. Nama Pengerusi : ................................................. 7. Lembaga Pengarah Nama Kewarganegaraan 7.1 .............................. ........................................... 7.2 .............................. ........................................... 7.3 .............................. ........................................... 7.4 .............................. ........................................... 7.5 .............................. ........................................... 8. Komposisi Modal

8.1 Modal Dibenarkan 8.2 Modal Berbayar Pemegang Saham Kewarganegaraan Jumlah Saham a. .................... ........................... ............................. b. .................... ........................... ............................. c. .................... ........................... ............................. d. .................... ........................... ............................. e. .................... ........................... ............................. Jumlah

8.3 Peratus Komposisi bagi Saham Syarikat a. Bumiputera ............. % b. Bukan-Bumiputera ............. % c. i. Pelaburan Asing ............. % ii. Nama Negara ..........… 9. Pendaftaran Syarikat a. Nombor Pendaftaran : ................................................. b. Tarikh ditubuhkan : ................................................. 10. Pendaftaran Dengan Kementerian Kewangan Malaysia a. Nombor Pendaftaran : ................................................. b. Tarikh Mula Pendaftaran : ................................................. c. Tarikh Tamat Pendaftaran : .................................................

d. Bidang Pendaftaran

i) ………………………………… ii) ………………………………… iii) …………………………………

11. Status Syarikat (potong yang tidak berkenaan) 11.1 Bumiputra/Bukan-Bumiputra 11.2 Syarikat Tempatan/ Luar Negeri 12. Bank 12.1 Nama : ................................................. 12.2 Cawangan : ................................................. 12.3 Nombor Akaun Bank : ................................................. 13. Bilangan Kakitangan 13.1 a. Pentadbiran / Pengurusan ............... b. Teknikal / Profesional ............... c. Lain-lain (Nyatakan) ............... 13.2 Komposisi Kakitangan Jumlah Peratus a. Bumiputra : .......... ......... b. Bukan-Bumiputra : .......... ......... c. Bukan Warganegara : .......... ......... Jumlah Keseluruhan : 14. Pengalaman

a. Perkhidmatan menyedia dan menjual makanan dan minuman di kafeteria terdahulu.

(Sila lengkapkan Lampiran 2-1). 15. Sila nyatakan bilangan pekerja yang akan terlibat : 16. Kontrak dengan kerajaan pada masa lalu : Jika Penyebut harga pernah mengikat kontrak dengan mana-mana Jabatan

Kerajaan atau Badan-badan Berkanun, beritahu sama ada firma tuan mengalami penggantungan dan penamatan kontrak dalam perjalanan kontrak dengan Kerajaan oleh kerana perlanggaran syarat-syarat kontrak.

17. Lain-lain maklumat bagi menyokong cadangan ini :

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

.................................................................................................................

Saya mengaku bahawa segala keterangan di atas adalah benar. Tandatangan Penyebut harga : ............................ Nama : ............................ No. Kad Pengenalan : ............................ Jawatan : ............................ Cop Syarikat : Tarikh : ............................ Tandatangan Saksi : ............................ Nama Saksi : ............................

No. Kad Pengenalan : ............................ Jawatan : ............................ Cop Syarikat : Tarikh : ............................

PENGALAMAN PENYEBUT HARGA DALAM PERKHIDMATAN MENYEDIA DAN MENJUAL MAKANAN DAN MINUMAN DI KAFETERIA

Bil. NAMA PROJEK TAHUN NILAI KONTRAK TEMPOH

PELAKSANAAN KEMENTERIAN/JABATAN/

ORGANISASI

LAMPIRAN 2-1

NOTA: Penyebut harga digalakkan supaya melampirkan salinan-salinan surat mengenai prestasi kerja-kerja / pembekalan dari kementerian / Jabatan / Agensi Kerajaan tentang pembekalan yang pernah dibuat.

Mukasurat 1 dari 6

LAMPIRAN 3(b)

BORANG PEMATUHAN SPESIFIKASI

Mukasurat 2 dari 6

BORANG PEMATUHAN SPESIFIKASI BAGI PERKHIDMATAN MENYEDIA DAN MENJUAL MAKANAN DAN MINUMAN DI

KAFETERIA IBU PEJABAT ARKIB NEGARA MALAYSIA, JALAN TUANKU ABDUL HALIM, 50568

*Nota: Sila baca bersama-sama dengan Lampiran 3(a) – Spesifikasi Perkhidmatan Menjual Makanan dan Minuman di PNM

BIL SPESIFIKASI PERKHIDMATAN PEMATUHAN SPESIFIKASI

YA TIDAK ULASAN/CATATAN

SKOP PERKHIDMATAN

1.

Menyediakan perkhidmatan menjual makanan dan minuman seperti di para 2.1.

2.

Mematuhi peraturan-peraturan dan menawarkan pakej terbaik seperti di para 2.2.

3.

Operator hendaklah memastikan sistem kawalan dan pemantauan kebersihan seperti di para 2.3.

4.

Operator perlu memastikan harga tawaran terus berjalan selama tempoh kontrak seperti di para 2.4.

5.

Operator perlu mempunyai sistem pengurusan aduan pelanggan seperti di para 2.5.

6.

Operator perlu mempertimbangkan untuk memberikan diskaun / pengurangan harga kepada Warga ANM yang menggunakan bekas plastik/tupperware bagi menggantikan polistirena seperti di para 2.6.

Mukasurat 3 dari 6



PENGENDALI MAKANAN / PEKERJA KAFETERIA

7.

Operator perlu menyediakan pekerja yang mencukupi seperti di para 3.1.

8.

Operator perlu menyediakan Pengurus / Penyelia seperti di para 3.2.

9.

Operator dan pekerja perlu terlebih dahulu diperiksa dan disahkan sihat oleh doktor seperti di para 3.3.

10.

Operator perlu mematuhi perkara yang dinyatakan di para 3.4.

11.

Operator perlu memastikan semua kebajikan, keselamatan pekerja dan peralatan di bawah tanggungjawab operator seperti di para 3.5.

12.

Operator perlu menyediakan kelengkapan yang bersesuaian dan mencukupi seperti di para 3.6.

13.

Operator perlu memastikan kenderaan yang bersesuaian digunakan mengikut jenis bekalan makanan seperti di para 3.7.

14.

Operator perlu memastikan bekalan makanan sejuk beku dan makanan sejuk dingin diletakkan pada suhu yang telah ditetapkan seperti di para 3.8.

Mukasurat 4 dari 6



PENYEDIAAN DAN PENYELENGGARAN PERALATAN

15.

Operator perlu mematuhi perkara seperti di para 4.1.

16.

Operator perlu menyediakan peralatan dan perkakasan untuk penyediaan makanan seperti di para 4.2.

17.

Operator perlu bekerjasama dengan pihak penyelenggara bangunan dalam mengatur jadual pemeriksaan servis seperti di para 4.3.

18.

Operator perlu mengganti atau menanggung kos baik pulih peralatan yang rosak seperti dinyatakan di para 4.4.

19.

Operator dilarang membuat sebarang pengubahsuaian kepada ruang kerja dan peralatan yang disediakan oleh ANM seperti di para 4.5.

20.

Operator perlu bertanggungjawab terhadap penjagaan dan penyelenggaraan peralatan seperti di para 4.6.

PAKEJ KATERING

21.

Operator bersedia pada sebarang masa menerima tempahan katering seperti di para 5.1.

Mukasurat 5 dari 6



22.

Operator tidak dibenarkan mengambil perkhidmatan caterer luaran tanpa kebenaran ANM seperti di para 5.2.

23.

Operator berupaya menyediakan pelbagai jenis hidangan yang ditempah, peralatan/kemudahan dan kakitangan seperti di para 5.3.

24.

Operator hendaklah memastikan semasa kerja-kerja mengangkut masuk dan keluar barangan katerer menggunakan peralatan yang bersesuaian dan tidak merosakkan ruang pejabat serta kekal bersih seperti di para 5.4.

25.

Semua tempahan katering akan dibayar oleh Bahagian yang membuat tempahan seperti di para 5.5

PEMBERSIHAN, PEMBUANGAN SISA DAN KEBERSIHAN AM

26.

Operator perlu mematuhi perkara-perkara seperti di para 6.1.

27.

Operator perlu bersedia sekiranya pihak ANM membuat pemeriksaan mengejut seperti di para 6.11.

WAKTU OPERASI

28.

Operator perlu mematuhi waktu operasi yang ditetapkan seperti di para 7.1.

Mukasurat 6 dari 6



“LIMITATION OF CONTRACTORS”

29.

Operator perlu memastikan operator kafeteria mematuhi perkara seperti di para 8.1.

30.

Operator perlu memastikan tiada sebarang gangguan operasi tanpa sebab yang memuaskan atau kelulusan ANM seperti di para 8.2.

31.

Operator perlu mematuhi semua Akta dan peraturan yang telah digariskan seperti di para 8.3.

Muka surat 1 dari 9

LAMPIRAN 4

JADUAL TAWARAN HARGA

Muka surat 2 dari 9

Bil Perkara Harga Tawaran Sebulan

(RM)

1 Sewa kafeteria termasuk bil air dan elektrik.

Jumlah Harga Keseluruhan (dengan perkataan)

Ringgit Malaysia:

…………………………………………………………………………………………..

Tempoh perkhidmatan: 24 bulan

(bermula selepas menerima surat setuju terima dari pihak Kerajaan)

…………………………............................ Tarikh: …………...................... (Tandatangan penyebutharga) Nama: ………………………………….. Cop Rasmi: ……………………….

Muka surat 3 dari 9

SENARAI HARGA SILING MINUMAN DAN MAKANAN YANG DIJUAL DI KAFETERIA IBU PEJABAT ARKIB NEGARA MALAYSIA, JALAN

TUANKU ABDUL HALIM, 50568 KUALA LUMPUR

A) MINUMAN

BIL MINUMAN HARGA SILING

(RM)

HARGA DITAWARKAN

(RM)

KUANTITI

1 Teh 1.30 Segelas

2 Teh Ais 1.50 Segelas

3 Teh Ò’ 1.00 Segelas/Secawan

4 Teh Ò’ Ais 1.20 Segelas/Sebungkus

5 Kopi 1.20 Segelas/Secawan

6 Kopi Ais 1.40 Segelas/Secawan

7 Kopi Ò’ 1.20 Segelas/Secawan

8 Kopi Ò’ Ais 1.40 Segelas/Secawan

9 Milo 1.30 Segelas/Secawan

10 Milo Ais 1.50 Segelas/Secawan

11 Nescafe 1.30 Segelas/Secawan

12 Nescafe Ais 1.50 Segelas/Secawan

13 Horlick 1.50 Segelas/Secawan

14 Horlick Ais 1.70 Segelas/Secawan

15 Neslo 1.50 Segelas/Secawan

16 Neslo Ais 1.70 Segelas/Secawan

17 Sirap Panas 0.80 Segelas/Secawan

18 Sirap Ais 1.00 Segelas/Secawan

19 Sirap Limau Panas 1.00 Segelas/Secawan

20 Sirap Limau Ais 1.20 Segelas/Secawan

21 Sirap Laici 1.50 Segelas/Secawan

22 Sirap Bandung 1.20 Segelas/Secawan

23 Limau Panas 0.80 Segelas/Secawan

24 Limau Ais 1.00 Segelas/Secawan

25 Laici Panas 1.50 Segelas/Secawan

26 Laici Ais 1.70 Segelas/Secawan

27 Bandung Laici 2.00 Segelas/Secawan

Muka surat 4 dari 9

BIL MINUMAN HARGA SILING

(RM)

HARGA DITAWARKAN

(RM)

KUANTITI

28 Barli Panas 1.00 Segelas/Secawan

29 Barli Ais 1.20 Segelas/Secawan

30 Cendol 2.50 Semangkuk

31 Cendol Pulut 3.00 Semangkuk

32 Air Batu Campur (ABC) 2.50 Semangkuk

33 Jus Buah - Tembikai 2.50 Segelas/Secawan

34 Jus Buah - Oren 2.50 Segelas/Secawan

35 Jus Buah - Epal 2.50 Segelas/Secawan

36 Jus Buah - Nenas 2.50 Segelas/Secawan

37 Jus Buah - Belimbing Besi

2.50 Segelas/Secawan

38 Jus Buah – Lobak Susu 2.50 Segelas/Secawan

39 Air kotak 1.00 Sekotak

40 Minuman dalam tin (Bergas)

1.50 Seunit

41 Minuman dalam tin (Tidak bergas)

1.50 Seunit

42 Air botol (Bergas) 1.70 Sebotol

43 Air botol (Tidak bergas) 1.20 sebotol

44 Air mineral 1.00 Sebotol

45 Susu 0.80 Segelas/Secawan

46 Susu ais 1.00 Segelas/Secawan

47 Laici-kang 2.00 Semangkuk

48 Ais kosong 0.20 Segelas/Secawan

Sila isi ruangan ` Harga di tawarkan’

Muka surat 5 dari 9

B) KUIH-MUIH

BIL JENIS KUIH-MUIH HARGA SILING

HARGA DITAWARKAN

KUANTITI

1 Semua Jenis Kuih 0.40 Sepotong/sekeping

2 Roti Jala 0.40 Sepotong/sekeping

3 Roti Bakar (Marjerin/Kaya)

1.00 Satu set

4 Roti Steam 1.00 Satu set

5 Roti Sandwich - Telur 2.00 Satu set

6 Roti Sandwich - Sardin 2.50 Satu set

7 Roti Sandwich - Tuna 2.50 Satu set

8 Roti Canai 0.80 Sekeping

9 Roti Bom 1.00 Sekeping

10 Roti Telur 1.20 Sekeping

11 Roti Sardin 1.50 Sekeping

12 Roti Pisang 1.20 Sekeping

13 Murtabak 2.50 Sekeping


Muka surat 6 dari 9

C) MAKANAN SARAPAN PAGI (BUFFET)

BIL JENIS MAKANAN HARGA SILING

HARGA DITAWARKAN

KUANTITI

1 Nasi Lemak Biasa 1.00 Sepinggan

2 Nasi Lemak Telur Mata 1.50 Sepinggan

3 Nasi Lemak Ayam Goreng

3.50 Sepinggan

4 Nasi Lemak Sotong 4.00 Sepinggan

5 Nasi Lemak Paru 4.00 Sepinggan

6 Nasi Lemak Udang 4.00 Sepinggan

7 Nasi Lemak Daging 4.00 Sepinggan

8 Mee Goreng 2.50 Sepinggan

9 Bihun Goreng 2.50 Sepinggan

10 Kueteow Goreng 2.50 Sepinggan

11 Nasi Dagang 3.00 Sepinggan

12 Nasi Kerabu 3.50 Sepinggan

13 Nasi Goreng 2.50 Sepinggan

14 Menu Satu Malaysia (Sarapan Pagi) Cadangan


Muka surat 7 dari 9

D) MAKANAN TENGAH HARI


HARGA DITAWARKAN

KUANTITI

1 Nasi Putih 1.00 Sepinggan

2 Ayam Pelbagai Masakan

2.50 Seketul

3 Ayam Goreng 2.00 Seketul

4 Daging Masak Merah 2.50 Sesenduk

5 Daging Masak Kicap/Hitam

2.50 Sesenduk

6 Kurma Daging 2.50 Sesenduk

7 Kari Daging 2.50 Sesenduk

8 Daging Masak Lemak Cili Padi

2.50 Sesenduk

9 Rendang Daging 2.50 Sesenduk

10 Sup Tulang 5.00 Semangkuk

11 Kari Daging Tetel 3.00 Sesenduk

12 Asam Pedas Daging Tetel

3.00 Sesenduk

13 Daging Masak Tauchu 3.00 Sesenduk

14 Daging Masala 3.00 Sesenduk

15 Ikan Goreng 2.50-3.50 Seekor/Sepotong

16 Ikan Berlada/Pedas 2.50-3.50 Seekor/Sepotong

17 Ikan Masak Kicap 2.50-3.50 Seekor/Sepotong

18 Ikan Masak Tauchu 2.50-3.50 Seekor/Sepotong

19 Ikan Masak Lemak Cili Padi

2.50-3.50 Seekor/Sepotong

20 Ikan Masak Asam Pedas 2.50-3.50 Seekor/Sepotong

21 Ikan Sumbat 3.00 Seekor/Sepotong

22 Ikan Bakar 3.00 Seekor/Sepotong

23 Kari Ikan 2.50 Seekor/Sepotong

24 Sup Ikan 1.50 Seekor/Sepotong

25 Keli Goreng 2.00-3.00 Seekor/Ikut Saiz


Muka surat 8 dari 9


HARGA DITAWARKAN

KUANTITI

26 Keli Berlada 2.00-3.50 Seekor/Ikut Saiz

27 Keli Masak Lemak Cili Padi

2.00-3.50 Seekor/Ikut Saiz

28 Telur Rebus 1.00 Sebiji

29 Telur Dadar 1.00 Sebiji

30 Telur Goreng Mata Kerbau

1.00 Sebiji

31 Telur Bungkus 2.00 Sebiji

32 Sayur (Pelbagai) 1.00 Sepiring

33 Ulam-Ulaman + Sambal Belacan

0.50 Sepiring

34 Tomyam Campur 3.50 Semangkuk

35 Paprik Campur 3.50 Sepiring

36 Udang Sambal Mengikut kesesuaian

harga semasa

Sepiring/ikut saiz

37 Udang Masak Lemak Cili Padi

38 Udang Berempah Mengikut kesesuaian

harga semasa

39 Udang Mentega

40 Udang Goreng Tepung

41 Sotong Goreng Tepung 2.00-3.50 Seekor

42 Sotong Sumbat 2.00-3.50 Seekor

43 Sotong Masak Kicap 2.00-3.50 Seekor

44 Sambal Sotong 2.00-3.50 Seekor

45 Sotong Masak Lemak Cili

2.00-3.50 Seekor

46 Nasi Beriani (Lauk + Sayur)

5.50 Sepinggan

47 Nasi Tomato (Ayam + Acar+Papadom)

5.50 Sepinggan

48 Nasi Minyak (Ayam + Acar+Papadom)

5.50 Sepinggan

49 Nasi Ayam 3.50 Sepinggan

50 Mee Goreng 3.50 Sepinggan


Muka surat 9 dari 9


HARGA DITAWARKAN

KUANTITI

51 Kueteow Goreng 3.50 Sepinggan

52 Nasi Goreng 3.50 Sepinggan

53 Bihun Goreng 3.50 Sepinggan

54 Laksa Penang 3.50 Semangkuk

55 Mee/Bihun Sup 3.50 Semangkuk

56 Mee Kari 3.50 Semangkuk

57 Laksa Johor 3.50 Semangkuk

58 Menu Satu Malaysia (Makan Tengahari)

4.00


LAMPIRAN 7

SURAT AKUAN PEMBIDA

PERKHIDMATAN MENYEDIA DAN MENJUAL MAKANAN DAN MINUMAN DI KAFETERIA IBU PEJABAT ARKIB NEGARA MALAYSIA, JALAN TUANKU ABDUL HALIM,

50568 KUALA LUMPUR

( Nawa Wakil Syarikat ) Saya, .............................................................................. nombor K.P ............................................ yang mewakili (Nama Syarikat ) (MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB) ....................................................... nombor Pendaftaran ...........................................................................................

dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan

menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Arkib Negara Malaysia atau

mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas. Bersama ini

dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat

pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba menawar atau

memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Arkib Negara Malaysia atau mana-mana

individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai

wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau

2.2 Penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan

2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang berkuat kuasa.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu

yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di

atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat

Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

............................................

(Nama dan No. KP )

Cop Syarikat :

Catatan: i) *Potong mana yang tidak berkenaan.

ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa

dokumen sebut harga - arkib.gov.my · pdf filekementerian pelancongan dan kebudayaan malaysia...

Documents