1 2 - arkib.gov.my

Gambar Kulit Hadapan / On the cover

1. Bangunan Stadthuys dan Menara Jam, Melaka Stadthuys and Clock Tower, Malacca

2. Menara Jam, Pulau Pinang Clock Tower, Penang

3. Stesen Keretapi Kuala Lumpur Kuala Lumpur Railway Station

4. Bangunan Sultan Abdul Samad, Kuala Lumpur Sultan Abdul Samad Building, Kuala Lumpur

5. Kota A Famosa, Melaka A Famosa, Malacca

6. Kelab Diraja Selangor, Kuala Lumpur Royal Selangor Club, Kuala Lumpur

43

65

21

Hak Cipta / Copyright Arkib Negara Malaysia, 2011

Hak Cipta terpelihara. Tiada bahagian daripada terbitan ini boleh diter-bitkan semula, disimpan untuk pengeluaran atau ditukarkan ke dalam sebarang bentuk atau dengan sebarang alat juga pun, sama ada dengan elektronik, gambar serta rakaman dan sebagainya tanpa kebenaran bertulis daripada Arkib Negara Malaysia terlebih dahulu.

All rights reserved. No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or by any means, electronic or mechanical, including photocopy, recording, or any information storage and retrieval system, without permission in writing from the National Archives of Malaysia.

Diterbitkan oleh / Published byARKIB NEGARA MALAYSIAJalan Duta, 50568 Kuala Lumpur

Rekabentuk dan dicetak oleh / Designed and printed byStraits Digitals Sdn Bhd

ISI KANDUNGAN / CONTENTS

Perutusan MenteriMessage from the Minister

Perutusan Ketua PengarahMessage from the Director -General

Visi, Misi dan ObjektifVision, Mission and Objectives

Ahli Lembaga PenasihatMembers of the Advisory Board

Pengurusan Tertinggi Arkib Negara MalaysiaTop Management, National Archives of Malaysia

Carta Organisasi Arkib Negara MalaysiaOrganisation Chart, National Archives of Malaysia

Profil Arkib Negara MalaysiaProfile of the National Archives of Malaysia

Bahagian Khidmat PengurusanManagement Services Division

Bahagian Perancangan dan PenyelarasanPlanning and Co-ordination Division

Bahagian Pengurusan Rekod KerajaanGovernment Records Management Division

Bahagian Pengurusan Arkib Archives Management Division

Bahagian PengembanganAdvocacy Division

Bahagian Pengurusan Penyelidikan dan DokumentasiResearch and Documentation Management Division

Bahagian Arkib NegarawanStatesmen Archives Division

Cawangan-Cawangan NegeriState Branches

Pertubuhan Ikhtisas AntarabangsaInternational Professional Organisations

Laporan KewanganFinancial Report

LampiranAppendices

5

9

12

13

14

15

17

19

25

31

36

38

40

43

44

45

60

63

PerutusanMessages

6

Laporan Tahunan 2010 Arkib Negara Malaysia Annual Report 2010 National Archives Of Malaysia

Laporan Tahunan merupakan sumber maklumat dan panduan yang amat berfaedah kepada semua warga kerja Jabatan. Penerbitan Laporan Tahunan adalah sumber rujukan untuk melihat pencapaian dan peranan Jabatan dalam mengendalikan program dan kewangan yang telah dipertanggungjawabkan sepanjang tahun 2010.

Sebagai sebuah agensi di bawah Kementerian Penerangan, Komunikasi dan Kebudayaan (KPKK), saya melihat komitmen yang diberikan oleh Jabatan Arkib Negara dalam menjayakan setiap program dan aktiviti kementerian sangat tinggi. Pihak kementerian sangat menghargai komitmen yang berterusan seperti ini.

Penghargaan juga disampaikan atas kejayaan Jabatan Arkib Negara memenangi Anugerah Pengurusan Kewangan Terbaik dikalangan jabatan dan agensi di bawah KPKK. Adalah menjadi harapan saya agar tradisi kecemerlangan ini dapat diteruskan pada masa hadapan.

Pada masa yang sama, peranan dan fungsi Arkib Negara perlu terus diperkukuhkan lagi melalui kepakaran sediaada disertai dengan semangat berpasukan yang ditunjukkan oleh setiap kakitangan. Saya yakin, dengan semangat yang ditunjukkan ini mampu meningkatkan imej Jabatan Arkib Negara kepada satu tahap yang lebih tinggi.

Akhir kata, kepada warga Arkib sekalian teruskanlah usaha memasyarakatkan arkib dan membawanya kepada khalayak dengan mengambil kira era globalisasi dan teknologi supaya dapat memberi perkhidmatan yang terbaik kepada masyarakat.

DATO’ SERI UTAMA DR. RAIS YATIM

The Annual Report represents a source of information and guide to all working staff of a Department. The publication of the Annual Report serves as a reference source to view the achievements and role of the Department in managing programmes and finances entrusted during the year 2010.

As an agency under the Ministry of Information, Communications and Culture (KPKK), I have observed that the commitment given by the National Archives in ensuring the success of each and every programme and activity of the Ministry is very high. The Ministry greatly appreciates this continuing commitment.

Appreciation is also conveyed on the success of the National Archives in winning the Best Financial Management Award amongst departments and agencies under the Ministry. It is my hope that this tradition of excellence will continue into the future.

At the same time, the role and functions of the National Archives needs to be further strengthened through existing expertise together with a demonstration of team spirit by every staff member. I believe that with the show of such a spirit it will be possible to raise the image of the National Archives to an even higher level.

In concluding, my request to all members of the Archives is to continue with efforts to assimilate archives with society and mankind taking into account the era of globalization and technology so as to be able to provide the best service to society.

Menteri Penerangan, Komunikasi dan KebudayaanMinister of Information, Communication and Culture

Perutusan MenteriMessage From the Minister

7


Perutusan Ketua PengarahMessage From the Director Manager

Ketua Pengarah Arkib Negara MalaysiaDirector General National Archives of Malaysia

Arkib Negara Malaysia terus mengorak langkah dalam menambahbaik dan memantapkan peranannya sebagai pusatarkib dan penyelidikan negara di samping tanggungjawab dalam mengurus dan memelihara bahan-bahan bersejarah terus dilaksanakan

Tahun 2010 menyaksikan agenda Jabatan ini dalam memperkasakan sistem penyampaian perkhidmatanya membuahkan hasil, apabila Portal Arkib Negara Malaysia buat pertama kalinya telah diberi penarafan 5 Bintang sertaberada di tangga ke-5 secara keseluruhan melalui MalaysiaGovernment Portals and Websites Assessment (MGPWA) yang dijalankan oleh Multimedia Development Corporation 2010 (MDEC).

Jabatan ini turut mencipta sejarahnya yang tersendiri apabila berjaya menerima Anugerah Pengurusan Kewangan Terbaik di kalangan jabatan dan agensi di bawah Kementerian Penerangan, Komunikasi dan Kebudayaan (KPKK). Jabatan ini juga tidak ketinggalan dalam menunjukkan prestasi yang membanggakan apabila disenaraikan sebagai antara 10 jabatan terbaik untuk pencapaian HRMIS di kalangan jabatan dan agensi di bawah KPKK.

Di peringkat antarabangsa pula, Jabatan ini telah berjaya menganjurkan Persidangan SARBICA ke 17 bertemakan ”Preservation of Audiovisual Archives in the Tropical Climate”yang dihadiri oleh 60 peserta luar negara dan 110 pesertatempatan. Di samping itu, pelbagai program dan aktivitilain yang dirancang sepanjang tahun 2010 telah dilaksanakan dengan jayanya hasil kerjasama dan komitmen semua wargaArkib.

Justeru, saya mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada seluruh warga Arkib di atas kerjasama dan komitmen yang telah diberikan. Semoga kerjasama seperti ini diteruskan dalam usaha merealisasikan visi dan misi jabatan.

Harapan saya agar visi jabatan untuk Menjadi Pusat Arkib danPenyelidikan Negara yang Unggul akan menjadi kenyataan.

DR. HAJAH SAMSIAH MUHAMAD

The National Archives of Malaysia continued to take stridesto further improve and ensconce its role as the nationalcentre for archives and research. In addition, responsibility for managing and preserving historical materials continue to be implemented.

The year 2010 witnessed the Department’s agenda tostrengthen the delivery system of its services bear fruit, when the National Archives of Malaysia’s Portal was for the first time awarded a 5-Star rating and placed in 5th overall position through the Malaysia Government Portals and Websites Assessment (MGPWA) conducted by the Multimedia Development Corporation 2010 (MDEC).

The department created history when its was bestowed theBest Financial Management Award amongst departments andagencies under the Ministry of Information, Communications and Culture (KPKK). The department was also not excluded from proving its praiseworthy performance when it was listed among the 10 best departments to execute HRMIS amongst the departments and agencies under the Ministry.

At the international level, the Department successfully organized the 17th SARBICA Conference with the theme “Preservation of Audiovisual Archives in the Tropical Climate” attended by 60 foreign participants and 110 local participants.In addition, various programmes and activities planned throughout 2010 were successfully implemented as a result of the co-operation and commitment of all the staff of the Archives.

I express my congratulations and gratitude to all the staff of the Archives on the cooperation and commitment given. Hopefully co-operation of this type will be continued in efforts to realize the department’s vision and mission.

It is my hope that the department’s vision to make it a Pre-eminent National Centre for Archives and Research will become reality.

Visi, Misi & ObjektifVision, Mission & Objective


Pengurusan TertinggiTop Management

Carta OrganisasiOrganisation Chart

10


Visi

Menjadi Pusat Arkib dan Penyelidikan Negara yang unggul

Misi

Memastikan rekod negara yang bernilai kekal dipelihara, menyediakan perkhidmatan rujukan dan kemudahan penyelidikan yang terbaik serta memasyarakatkan bahan arkib dan sejarah.

Objektif

•Meningkatkan kecekapan pengurusan rekod kerajaan melalui khidmat nasihat dan penguatkuasaan Akta Arkib Negara 2003.

•Meningkatkan kesedaran penjawat awam untuk memelihara rekod kerajaan yang bernilai sebagai memori institusi.

•Memperolehi koleksi bahan arkib dari sumber tidak rasmi melalui hadiah, sumbangan, derma, pembelian dan sebagainya.

• Memelihara bahan arkib sebagai warisan negara mengikut piawaian yang telah ditetapkan.

•Menggalakkan penggunaan bahan arkib sebagai sumber rujukan dan penyelidikan melalui kemudahan capaian.

•Mempertingkatkankesedarandanpenghayatansejarah negara melalui penggunaan bahan arkib.

•Memperluaskan penyebaran dan penggunaan bahan arkib melalui penggunaan teknologi terkini, pameran, penerbitan dan sebagainya.

•Meningkatkan jumlah pelawat ke Arkib Negara dan Memorial melalui program dan aktiviti yang terancang.

Vision

To be the pre-eminent National Centre for Archives and Research.

Mission

To ensure that national records of enduring value are preserved, reference services and excellent research facilities are provided and assimilate archive material and history with society.

Objectives

• To improve the effectiveness of government records management through advisory services and the enforcement of the National Archives Act 2003.

• To heighten awareness among civil servants on the need to preserve government records of value as the memory of the institution.

• To acquire archival material from unofficial sources through gifts, contributions, donations, purchase and other means.

• To preserve archival material as the nation’s heritage, in accordance with prescribed standards.

• To promote the use of archive material as reference and research sources by facilitating access.

• To heighten awareness and appreciation of the nation’s history, through the use of archival material.

• To expand the dissemination and use of archival material through the use of current technology, exhibitions, publications and the like.

• To increase the number of visitors to the National Archives of Malaysia and Memorials through planned programmes and activities.

11



Pengerusi/ChairmanY. B. Puan Hajah Nancy Binti Shukri

Y.Bhg. Tan Sri Dato’ Hj. Alimuddin B. Hj.

Mohd Dom

Y. Bhg. Prof. Madya Dr. Adnan Bin

Jamaludin

Pn. Nor’aini Bt Abd Razak

Y. Bhg. Dato’ Kamaruddin Bin

Siaraf

Y. Bhg. Prof Datuk Dr.Zainal Bin Kling

Y.Bhg. Tan Sri Abdul Kadir Mohamad

Y.Bhg. Prof. Dr. Abdullah Zakaria Bin

Ghazali

Y. Bhg. Dato’ Haji Sidek Haji Jamit

Sehingga 5 Oktober 2010 / Until 5 October 2010

Y. Bhg. Dr. Hajah Samsiah MuhamadMulai 6 Oktober 2010/Since 6 October 2010

Ahli-ahliMembers

12


Peng

urus

an T

ertin

ggi A

rkib

Neg

ara

Mal

aysi

aTo

p M

anag

emen

t Nat

iona

l Arc

hive

s of

Mal

aysi

a

Dr.

Haj

ah S

amsi

ah M

uham

adM

ulai

6 O

ktob

er 2

010

/ Sin

ce 6

Oct

ober

201

0

Tim

bala

n Ke

tua

Peng

arah

/ D

eput

y D

irect

or G

ener

alPe

nyel

idik

an d

an P

enge

mba

ngan

/ R

esea

rch

and

Adv

ocac

y) H

ajah

Dar

esah

Haj

i Ism

ail

Tim

bala

n Ke

tua

Peng

arah

/ D

eput

y D

irect

or G

ener

alPe

ranc

anga

n da

n Pe

ngur

usan

/ P

lann

ing

and

Man

agem

ent

Dr.

Haj

ah S

amsi

ah M

uham

adSe

hing

ga 5

Okt

ober

201

0 / U

ntil

5 O

ctob

er 2

010

Peng

arah

Bah

agia

n Pe

ranc

anga

n da

n Pe

nyel

aras

atD

irect

or P

lann

ing

and

Coo

rdin

atio

n D

ivis

ion

Haj

i Abu

Rah

man

Haj

i A

hmad

Peng

arah

Bah

agia

n Pe

ngur

usan

Rek

od K

eraj

aan

Dire

ctor

Gov

erm

ent

Rec

ords

Man

agem

ent

Div

isio

nH

ajah

Mah

fuza

h Yu

sof

Peng

arah

Bah

agia

n K

hidm

at

Peng

urus

anD

irect

or M

anag

emen

t Se

rvic

es D

ivis

ion

Nor

mah

She

ikh

Abd

ulla

h

Peng

arah

Bah

agia

n Pe

ngem

bang

anD

irect

or A

dvoc

acy

Div

isio

nPe

ngar

ah B

ahag

ian

Peng

urus

an

Peny

elid

ikan

&

Dok

umen

tasi

Dire

ctor

Res

earc

h &

Doc

umen

tatio

n M

anag

emen

t D

ivis

ion

Nor

Zah

riah

M

d. R

azal

ly

Aze

mi A

bdul

A

ziz

Mul

ai 1

5 A

pril

2010

/ Si

nce

15 A

pril

2010

Peng

arah

Bah

agia

n Pe

ngur

usan

Ark

ibD

irect

orA

rchi

ves

Man

agem

ent D

ivis

ion

Fari

dah

Isha

k

Dat

o’ H

aji S

idek

Haj

i Jam

ilSe

hing

ga 5

Okt

ober

201

0 / U

ntil

5 O

ctob

er 2

010

Peng

arah

Bah

agia

n A

rkib

Neg

araw

anD

irect

or S

tate

smen

A

rchi

ves

Div

isio

nA

zem

i Abd

ul A

ziz

Mul

ai 1

4 A

pril

2010

/ Si

nce

14 A

pril

2010

Haj

ah N

oor

Zila

H

aji S

alle

hSe

hing

ga 1

Mac

201

0/

Unt

il 1

Mar

ch 2

010

Ketu

a Pe

ngar

ah /

Dire

ctor

Gen

eral

13


KET

UA

PEN

GA

RA

HD

IREC

TOR

GEN

ERA

L

TIM

BALA

N K

ETU

A P

ENG

AR

AH

Peny

elid

ikan

dan

Pen

gem

bang

an

DEP

UTY

DIR

ECTO

R G

ENER

AL

Res

earc

h an

d A

dvoc

acy

TIM

BALA

N K

ETU

A P

ENG

AR

AH

Pera

ncan

gan

dan

Peng

urus

an

DEP

UTY

DIR

ECTO

R G

ENER

AL

Plan

ning

and

Man

agem

ent

Seks

yen

Pelu

pusa

n Re

kod

Reco

rds

Dis

posa

l Se

ctio

n(S

48)

Seks

yen

Ark

ib D

igita

lD

igita

l Arc

hive

s Se

ctio

n(S

48)

Seks

yen

Pand

ucar

iFi

ndin

g A

ids

Sect

ion

(S48

)

Seks

yen

Insp

ekto

rat

Insp

ecto

rate

Sec

tion

(S48

)

Seks

yen

Reko

d Pe

ntin

g da

n Pe

mul

ihan

Ben

cana

Vita

l Rec

ords

and

D

isas

ter R

ecov

ery

(S48

)

Seks

yen

Ark

ib P

anda

ng

Den

gar

Aud

io V

isua

l Arc

hive

s Se

ctio

n(S

52)

Seks

yen

Hub

unga

n A

ntar

aban

gsa

Inte

rnat

iona

l Rel

atio

ns

Sect

ion

(S48

)

Seks

yen

Peng

urus

an

Reko

d El

ektr

onik

Elec

tron

ic R

ecor

ds

Man

agem

ent S

ectio

n(S

48)

Seks

yen

Pem

elih

araa

n da

n Re

prog

rafi

Pres

erva

tion

and

Repo

grap

hy S

ectio

n(S

52)

Seks

yen

Das

ar, S

tand

ard

dan

Peng

urus

an K

ualit

iPo

licy,

Sta

ndar

ds a

nd

Qua

lity

Man

agem

ent

Sect

ion

(S48

)

Seks

yen

Perk

hidm

atan

Pu

sat R

ekod

Reco

rds

Serv

ice

Cen

tre

Sect

ion

(S48

)

Seks

yen

Sum

ber

Man

usia

Hum

an R

esou

rce

Sect

ion

(N36

)

Seks

yen

Pent

adbi

ran

dan

Kew

anga

nA

dmin

stra

tion

and

Fina

nce

Sect

ion

(N36

)

Seks

yen

Pem

bang

unan

da

n Pe

ngur

usan

Ase

tD

evel

opm

ent a

nd A

sset

s M

anag

emen

t(J

41)

Seks

yen

Tekn

olog

i M

aklu

mat

Info

rmat

ion

Tech

nolo

gy

Sect

ion

(F48

)

Caw

anga

n Pa

hang

Paha

ng B

ranc

h(S

48)

Caw

anga

n Pe

rak

Pera

k Br

anch

(S48

)

Caw

anga

n Jo

hor/

Mel

aka

/Neg

eri S

embi

lan

Joho

re/M

alac

ca/N

eger

i Se

mbi

lan

Bran

ch(S

48)

Caw

anga

n Te

reng

ganu

Tere

ngga

nu B

ranc

h(S

48)

Mem

oria

l Tun

Dr.

Ism

ail

Tun

Dr.

Ism

ail M

emor

ial

(S32

)

Caw

anga

n Ke

lant

anKe

lant

an B

ranc

h(S

48)

Caw

anga

n Ke

dah/

Perl

isKe

dah/

Perli

s Br

anch

(S48

)

Caw

anga

n Sa

raw

akSa

raw

ak B

ranc

h(S

48)

Seks

yen

Dok

umen

tasi

D

ocum

enta

tion

Sect

ion

(S48

)

Seks

yen

Pene

rbita

n da

n Pe

rcet

akan

Publ

icat

ions

and

Pr

intin

g Se

ctio

n(S

41)

Seks

yen

Ruju

kan

dan

Aks

esRe

fere

nce

and

Acc

ess

Sect

ion

(S52

)

Seks

yen

Peng

urus

an

Ark

ib N

egar

awan

Stat

esm

en A

rchi

ves

Man

agem

ent S

ectio

n(S

48)

Seks

yen

Peny

elid

ikan

Kh

as N

egar

aN

atio

nal S

peci

al

Rese

arch

Sec

tion

(S52

)

Caw

anga

n Sa

bah

Saba

h Br

anch

(S48

)

Seks

yen

Pero

leha

nA

cqui

sitio

ns S

ectio

n(S

52)

Seks

yen

Kons

ulta

nsi d

an

Latih

an

Con

sulta

ncy

and

Trai

ning

Se

ctio

n(S

48)

Baha

gian

Pen

guru

san

Reko

d Ke

raja

anG

over

men

t Rec

ords

M

anag

emen

t Div

isio

n(S

54)

Baha

gian

Pen

guru

san

Ark

ibA

rchi

ves

Man

agem

ent

Div

isio

n(S

54)

Caw

anga

n N

eger

iSt

ates

Bra

nche

s

Baha

gian

Pen

guru

san

Peny

elid

ikan

& D

okum

enta

siRe

sear

ch &

Doc

umen

tatio

n M

anag

emen

t Div

ision

(S54

)

Baha

gian

Ark

ib

Neg

araw

anSt

ates

men

Arc

hive

D

ivis

ion

(S54

)

Baha

gian

Khi

dmat

Pe

ngur

usan

Man

agem

ent S

ervi

ces

Div

isio

n(M

52)

Baha

gian

Per

anca

ngan

da

n Pe

nyel

aras

an

Plan

ning

and

C

oord

inat

ion

Div

isio

n(S

54)

Rum

ah K

elah

iran

M

ahat

hir

Mah

athi

r Birt

h Pl

ace

(S32

)

Rum

ah K

elah

iran

Tan

Sr

i Dr.

P. R

amle

eTa

n Sr

i Dr.

P.Ra

mle

eBi

rth

Plac

e(S

27)

Rum

ah M

erde

kaIn

depe

nden

ce H

ouse

(S17

)

Caw

anga

n Pu

lau

Pina

ngPu

lau

Pina

ng B

ranc

h(S

48)

Baha

gian

Pe

ngem

bang

an

Adv

ocac

y D

ivis

ion

(S54

)

Seks

yen

Pam

eran

dan

A

rkib

Pen

didi

kan

Exhi

bitio

n an

d Ed

ucat

iona

l A

rchi

ves

Sect

ion

(S48

)

Mem

oria

l Tun

Hus

sein

O

nnTu

n H

usse

in O

nn

Mem

oria

l (S

32)

Pust

aka

Peri

ngat

an

Awam

Civ

il Se

rvic

e M

emor

ial

Libr

ary

(S22

)

Pust

aka

Peri

ngat

an

P.Ra

mle

eP.

Ram

lee

Mem

oria

l (S

32)

Mem

oria

l Tun

Gha

far

Baba

Tun

Gha

far B

aba

Mem

oria

l (S

32)

Mem

oria

l Per

isyt

ihar

anKe

mer

deka

anPr

ocla

mat

ion

of

Inde

pend

ence

Mem

oria

l (S

41)

Mem

oria

l Tun

ku A

bdul

Ra

hman

Put

raTu

nku

Abd

ul R

ahm

an

Putra

Mem

oria

l (S

38)

Mem

oria

l Tun

Abd

ul

Raza

kTu

n A

bdul

Raz

ak

Men

oria

l (S

32)

Gal

eria

Sri

Per

dana

Sri P

erda

na G

alle

ry

(S32

)

Seks

yen

Perk

hidm

atan

Re

posi

tori

Repo

sito

ry S

ervi

ces

Sect

ion

(S48

)

Seks

yen

Perh

ubun

gan

Awam

dan

Pro

mos

iPu

blic

Rel

atio

ns a

nd

Prom

otio

ns S

ectio

n(S

44)

Seks

yen

Pera

ncan

gan

dan

Pem

ulih

araa

nPl

anni

ng a

nd

Con

serv

atio

n Se

ctio

n(S

52)

Car

ta O

rgan

isas

i Ark

ib N

egar

a M

alay

sia

Org

anis

atio

nal C

hart

Nat

iona

l Arc

hive

s of

Mal

aysi

a

14


WA

RG

A A

RK

IB N

EGA

RA

MA

LAY

SIA

NA

TIO

NA

L A

RC

HIV

ES O

F M

ALA

YSIA

STA

FF20

10

Profil Arkib Negara MalaysiaProfile of the National Archives of Malaysia

16


Profil Arkib Negara MalaysiaProfile Of The National Archives Of Malaysia

Latar Belakang

Sejak sebelum Perang Dunia Kedua lagi kesedaran mengenai kepentingan menguruskan rekod dan arkib dengan baik telah wujud di negara ini. Ini dapat dilihat daripada pertanyaan-pertanyaan mengenai pengurusan rekod dan juga panduannya yang diedar dari semasa ke semasa kepada Jabatan-Jabatan Kerajaan pada waktu itu.

Pada 11 Mac 1948, Setiausaha Tanah Jajahan Inggeris telah mengeluarkan arahan melalui satu surat pekeliling supaya satu tinjauan dibuat untuk menentukan sejauh mana kemusnahan berlaku terhadap rekod awam pada masa peperangan untuk membaiki keadaan peliharaan rekod-rekod awam tersebut.

Satu kajian terhadap kedudukan rekod-rekod awam telah diadakan dan hasilnya sebuah ‘Jawatankuasa Pemeliharaan dan Pemusnahan Rekod-rekod Rasmi’ dibentuk dan dipengerusikan oleh Ketua Peguamcara yang dilantik oleh Kerajaan Tanah Jajahan British. Dalam laporannya yang dimajukan kepada kerajaan pada Januari 1956, Jawatankuasa ini telah mengesyorkan supaya ditubuhkan satu jentera pentadbiran di bawahbimbingan seorang Pegawai Arkib yang bertanggungjawab ke atas pemeliharaan dan pemisahan rekod-rekod awam secara sistematik. Seorang Pegawai Kanan dari PublicRecordOffice,Londondisyorkandipinjamuntukmeninjau keadaan rekod-rekod dan seterusnya membuat cadangan-cadangan mengenai undang-undang berkaitan dengan pemeliharaan rekod-rekod awam.

Ekoran daripada itu pada bulan Mei 1957, Encik H.N. Blakiston, Penolong Penyimpan Rekod dari Public Record Office, London di hantar ke Kuala Lumpur dan beliau telah membuat tinjauan ke atas keadaan rekod di 108 buah Jabatan Kerajaan Persekutuan serta Kerajaan Negeri di seluruh Persekutuan Tanah Melayu. Dalam laporannyabertarikh 26 Julai 1957, Encik H.N. Blakiston mencadangkan supaya satu Perkhidmatan Rekod Persekutuan diwujudkanmelalui kuatkuasa undang-undang dan menyatakan keperluan melantik seorang Penyimpan Rekod Awam dan dua orang Penolong Penyimpan pada peringkat permulaan serta keperluan memulakan satu kaedah ulangkaji rekod-rekod kerajaan secara sistematik.

Pihak kerajaan telah bersetuju dengan cadangan tersebut dan hasilnya Pejabat Rekod Awam, Persekutuan Tanah Melayu ditubuhkan dengan rasminya pada 1 Disember 1957. Encik Mubin Sheppard (Tan Sri, Datuk Haji Abdul)

Background

An awareness of the importance of proper management of archives and records existed in this country, even before the Second World War. This was evident from the questionnaires on records management as well as guides circulated from time to time to Government Departments, during that period.

On 11 March 1948, the British Secretary of State for the Colonies issued instructions through a circular letter, to asses the extent of destruction of public records during the war, with a view to improving conditions relating to the preservation of such public records.

A survey was made on the existing status of public records, resulting in the establishment by the British Colonial Government of a ‘Committee on the Preservationand Destruction of Official Records’, under the chairmanship of the Solicitor-General. In its report submitted to the government in January 1956, the Committee proposed that administrative machinery be set up under the guidance of an Archivist, responsible for the systematic preservation and disposal of public records. It was proposed that a senior officer be seconded from the Public Record Office, London, to survey the status of records and to make recommendations for legislations related to the preservation of public records.

As a result, in May 1957, Mr. H.N. Blakiston, Assistant Records Keeper from the Public Record Office, London, was sent to Kuala Lumpur and he conducted a survey onthe status of records in 108 Federal and State GovernmentDepartments throughout the Federation of Malaya. In his report dated 26 July 1957, Mr. H.N. Blakiston proposed that a Federal Records Service be established by law and stressed the need to appoint a Keeper of Public Records and two Assistant Keepers at the initial stage. He also expressed the need to initiate a method to review government records systematically.

The government agreed to the proposals and as a result, the Public Record Office, Federation of Malaya was officially established on 1 December 1957. Mr. Mubin Sheppard (Tan Sri, Datuk Haji Abdul), was appointed

17


dilantik sebagai Penyimpan Rekod Awam yang pertama. Bersesuaian dengan amalan antarabangsa, pada bulan November 1963 kerajaan telah menukarkan nama jabatan ini dari ‘Pejabat Rekod Awam’ kepada ‘Arkib Negara Malaysia’ dan nama ini kekal hingga ke hari ini.

Pada awal tahun 1961 memandangkan negara belum lagi mempunyai sebuah perpustakaan negara, tugas-tugas mengendalikan Perkhidmatan Bibliografi Kebangsaandiserahkan kepada Arkib Negara. Pada tahun 1963, tanggungjawab untuk melaksanakan peraturan-peraturandi bawah Ordinan Pemeliharaan Buku 1950 juga diserahkankepada Arkib Negara. Pada 16 Februari 1966, Jawatankuasa penubuhan sebuah Perpustakaan Negara dibentuk dan dipengerusikan oleh Ketua Setiausaha Negara. Hasil daripada usaha-usaha Jawatankuasa ini, Perpustakaan Negara diwujudkan pada tahun 1971 dan diletakkan di bawah Arkib Negara.

Maka nama Jabatan bertukar kepada ‘Jabatan Arkib danPerpustakaan Negara’. Akta Perpustakaan Negara 1972 diluluskan dan berkuatkuasa pada 1 September 1972 namun kedudukan Perpustakaan Negara di bawah Arkib Negara terus kekal sehinggalah pada tahun 1977 apabila Jabatan Perpustakaan Negara diwujudkan secara berasingan. Dengan perubahan tersebut, Jabatan ini dinamakan semula ‘Arkib Negara Malaysia’. Jabatan Arkib Negara Malaysia juga mempunyai logonya sendiri bermula tahun 1979. Logo Arkib Negara telah dicipta oleh En. Sumali bin Amat hasil daripada peraduan yang dianjurkan oleh Arkib Negara. Asas utama logo Arkib Negara ialah penyusunan 13 helai kertas-kertas berwarna kuning dengan teratur mengikut satu bulatan membentuk sekuntum bunga berkelopak 13 yang melambangkan dokumen dan rekod-rekod negara yang amat kaya dengan unsur-unsur sejarah yang dibanggakan.

Penempatan dan Bangunan

Pada tahun penubuhannya 1957, Pejabat Rekod Awam Tanah Melayu (kemudiannya dikenali Arkib Negara Malaysia) ditempatkan di Dewan Tunku Abdul Rahman, Jalan Ampang, Kuala Lumpur dan kemudiannya berpindah ke Jalan Raja, Kuala Lumpur. Jabatan ini dipindahkan pula ke Bangunan Persekutuan, Jalan Sultan, Petaling Jaya, pada tahun 1961.

Bahagian Pengurusan Rekod, Arkib Negara telah bermuladi sebuah Bilik Stor di Jalan Dato’ Onn, Kuala Lumpur, pada pertengahan tahun 1963. Bahagian ini kemudiannya berpindah ke ruang yang lebih besar di sebuah banglo di No.3, Jalan Tengah, Kuala Lumpur. Pada Oktober 1965,Bangunan Pusat Perkhidmatan Rekod di Petaling Jaya

the first Keeper of Public Records. In November 1963, in accordance with international practice, the government renamed the department from ‘Public Record Office’ to ‘National Archives of Malaysia’, which has been retained till this day.

In early 1961, due to the fact that the country did not as yet possess a national library, the responsibility to manage the National Bibliographical Service was given to the National Archives. In 1963, the implementation of the rules and regulations under the Preservation of Books Ordinance 1950 was also made the responsibility of the National Archives. On 16 February 1966, a Committee to establish a National Library was formed under the chairmanship of the Chief Secretary to the Government. The efforts of this Committee resulted in the creation of the National Library in 1971 and it was placed under the National Archives.

Thus the name of the Department was changed to ‘National Archives and Library of Malaysia’. Even though the National Library Act 1972 was passed and became effective as of 1 September 1972, the National Library remained under the National Archives until 1977, when the Department of National Library was established as a separate entity. With that change, the Department was renamed as the ‘National Archives of Malaysia’. From 1979, the National Archives of Malaysia received its very own logo. The logo of the National Archives was designed by Mr. Sumali bin Amat, in response to a competition organized by the National Archives. The principal basis of the logo of the National Archives is a neat circular arrangement of 13 sheets of yellow paper, in the form of a flower with 13 sepals representing the documents and records of the nation, rich in elements of its proud history.

Accommodation and Building

At the time of its establishment in 1957, the Public Record Office, Federation of Malaya (later known as the National Archives of Malaysia), was housed in the Dewan Tunku Abdul Rahman, Jalan Ampang, Kuala Lumpur and subsequently at Jalan Raja, Kuala Lumpur. The Department moved to Bangunan Persekutuan (Federal Building), Jalan Sultan, Petaling Jaya, in 1961.

The Records Management Division of the National Archives began its operations in mid-1963, from a store-room located in Jalan Dato’ Onn, Kuala Lumpur. The Division later moved to more spacious accommodation in a bungalow at No.3, Jalan Tengah, Kuala Lumpur. In October 1965, the Records Service Centre Building in

18


telah siap dibina dan merupakan bangunan sendiri pertama Arkib Negara yang mempunyai ciri-ciri sebuah bangunan arkib. Selain daripada ruang pejabat, bangunan ini dibina lengkap dengan bilik pengwasapan, ruang memproses rekod serta repositori dua tingkat yang berhawa dingin 24 jam. Bangunan ini dirasmikan olehY.A.B. Tun Haji Abdul Razak bin Dato’ Hussein, Timbalan Perdana Menteri, pada 5 Disember 1966 dan dikenali pada asalnya sebagai ‘Pusat Urusan Rekod’. Nama pusat ini kemudiannya telah ditukar kepada ‘Pusat Perkhidmatan Rekod’ Petaling Jaya.

Perancangan untuk membina sebuah bangunan khas untuk Arkib Negara telah dimulakan seawal 1960 dan selepas beberapa kali pertukaran lokasi akhirnya pada 1975 sebuah tapak tanah di persimpangan Jalan Duta dengan Jalan Kuching telah diperuntukkan bagi projek bangunan Arkib Negara. Pada 12 November 1977, Y.A.B. Tun Hussein Onn, selaku Perdana Menteri Malaysia telah meletakkan Batu Asas bangunan baru Arkib Negara. Bangunan ini siap pada bulan September 1982 denganperbelanjaan sepenuhnya sebanyak RM13.5 juta. Pembukaan rasmi Bangunan Arkib Negara disempurnakan oleh Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong, Sultan Haji Ahmad Shah Al-Musta’in Billah Ibni Al-Marhum Sultan Abu Bakar Ri’ayatuddin al-Mu’adzam Shah pada 1 Disember 1982. Tarikh pembukaan rasmi Bangunan Arkib Negara Malaysia ini juga merupakan ulangtahun Jubli Perak penubuhan Arkib Negara Malaysia.

Penubuhan Cawangan-cawangan Negeri dan Memorial

Pada Mei 1972, cawangan pertama Arkib Negara diwujudkan di Johor Bahru, Johor. Pejabat itu sebenarnya dibuka pada 1 Mei 1967 sebagai Arkib Negeri Johor dan apabila diambil alih oleh Akib Negara Malaysia pada tahun 1972, tanggungjawabnya diperluaskan meliputi negeri Melaka. Pada asalnya dikenali sebagai Cawangan Selatan tetapi kemudian ditukar kepada Cawangan Johor/Melaka. Penubuhan Cawangan ini juga menandakan permulaan penubuhan Cawangan-cawangan lain pada tahun berikutnya iaitu Cawangan Sarawak (1976), Cawangan Sabah (1977), Cawangan Terengganu/Pahang (1978), Cawangan Kedah/Perlis (1979), Cawangan Pulau Pinang (1988), Cawangan Kelantan (1988), Cawangan Perak (1993) dan Cawangan Melaka (2004). Sehingga kini Arkib Negara mempunyai sembilan Cawangan di seluruh Malaysia. Cawangan Kedah/Perlis telah mempunyai bangunan sendiri setelah siap dibina dan dirasmikan oleh DYMM Sultan Kedah pada 6 Mac 2003. Sementara bangunan sendiri Cawangan Sabah pula telah siap dan dirasmikan dalam tahun 2006.

Petaling Jaya was completed and it became the first of the National Archives’ own buildings which incorporated features of an archives building. Apart from an office area, the building was built complete with a fumigation room, records processing area as well as a two storey repository with 24 hours air-conditioning. The building was officially declared open by the Hon. Tun Haji Abdul Razak binDato’ Hussein, Deputy Prime Minister, on 5 December 1966 and was initially known as the ‘Records Management Centre’. The Centre’s name was later changed to ‘Records Service Centre’, Petaling Jaya.

Plans to build a purpose-built building for the National Archives began as early as 1960 and after several changes to proposed locations a site was finally allocated in 1975 at the junction of Jalan Duta and Jalan Kuching, for the National Archives building project. On 12 November 1977, the Hon. Tun Hussein Onn, Prime Minister of Malaysia, laid the Foundation Stone for the new building of the National Archives. The building was completed in September 1982, at a total cost of Malaysian Ringgit (RM) 13.5 million. The National Archives Building was officially declared open by His Majesty the Yang di-Pertuan Agong, Sultan Haji Ahmad Shah Al-Musta’in Billah Ibni Al-Marhum Sultan Abu Bakar Ri’ayatuddin Al-Mu’adzam Shah, on 1 December 1982. The date of the official opening of the National Archives of Malaysia Building was also the Silver Jubilee of the establishment of the National Archives of Malaysia.

Establishment of State Branches and Memorials

In May 1972, the first Branch of the National Archives was established in Johor Bahru, Johor. The office was in fact established on 1 May 1967 as the Johor State Archives and when it was taken over by the National Archives of Malaysia in 1972, its responsibility was extended to include the state of Malacca. Initially referred to as the Southern Branch, it was later known as the Johor/Malacca Branch. The establishment of this Branch also marked the beginning of the establishment of other Branches in the years that followed namely, the Sarawak Branch (1976), Sabah Branch (1977), Terengganu/Pahang Branch (1978), Kedah/Perlis Branch (1979), Penang Branch (1988), Kelantan Branch (1988), Perak Branch (1993) and the Malacca Branch (2004). To-date, the National Archives has nine Branches throughout Malaysia. The Kedah/Perlis Branch is accommodated in its own building, which upon completion was officiated by His Royal Highness the Sultan of Kedah, on 6 March 2003. The Sabah Branch’s own building was completed and officially opened in 2006.

19


Pada tahun 1963, Y.A.B. Perdana Menteri bersetuju dengan cadangan Arkib Negara untuk menubuhkan Arkib dan Pustaka Tunku Abdul Rahman Putra yang berasaskan konsep ‘Presidential Libraries’ di Amerika Syarikat. Memorial-memorial dan Pustaka yang ditubuhkan ini adalah bagi mengenang jasa tokoh-tokoh yang banyak menyumbangkan jasa bakti kepada negara. Detik ini menandakan permulaan penubuhan dan pengurusan memorial-memorial yang kini diuruskan oleh Arkib Negara Malaysia. Memorial dan Pustaka di bawah Pentadbiran Arkib Negara termasuk Memorial Tun Abdul Razak (1982), Memorial Pengisytiharan Kemerdekaan, Melaka (1985), Pustaka Peringatan P.Ramlee (1986), Rumah Kelahiran P. Ramlee di Pulau Pinang (1991), Rumah kelahiran Mahathir Mohamad (1992), Galeria Seri Perdana, Kuala Lumpur (2003), Rumah Merdeka Alor Setar dan Memorial Tun Hussein Onn, Kuala Lumpur (2006).

Peruntukan Undang-Undang

Seawal November 1957 apabila keputusan dibuat untuk menubuhkan Perkhidmatan Arkib, kerajaan telah mengarahkan supaya undang-undang yang sesuai digubal untuk membolehkan penubuhan Jabatan berkenaan. Namun demikian hampir sembilan tahun sejak penubuhannya, Arkib Negara Malaysia terpaksa melaksanakan tugas-tugas memperolehi dan memelihara rekod dan arkib berdasarkan arahan-arahan yang dikeluarkan melalui surat-surat pekeliling-pekeliling sahaja.

Pada November 1962, Dr. F.R.J. Verhoeven, seorang pakar UNESCO telah dilantik menjadi Pengarah Jabatan Arkib Negara dan beliau telah mengambil inisiatif bagi menyediakan draf pertama Undang-Undang Arkib Negara yang berjaya disiapkan pada bulan April 1963. Draf ini berasaskan Undang-Undang Arkib yang digunapakai pada ketika itu oleh 25 negara Komanwel serta negara-negara lain. Draf itu telah juga dirujuk kepada beberapa badan dan orang perseorangan yang mempunyai autoriti dalam bidang arkib untuk meminta pandangan mereka. Antaranya termasuklah pihak Majlis Arkib Antarabangsa (ICA); UNESCO; Pejabat Rekod Awam (PRO), London; Arkib Negara Australia dan sebagainya. Draf kedua undang-undang Arkib Negara ini dimajukan kepada Jabatan Perdana Menteri pada bulan Ogos 1963. Pada 31 Ogos 1966, undang-undang ini diluluskan oleh parlimen dan dikenali sebagai ‘Akta Arkib Negara, Bil.44 Tahun 1966’. Akta ini telah menambahkan dan meluaskan peranan dan tanggungjawab Arkib Negara iaitu untuk memelihara segala rekod negara yang mempunyai nilai-nilai kebangsaan dan berunsur sejarah serta menyediakan kemudahan

In 1963, the Hon. Prime Minister agreed to a proposal by the National Archives to establish the Tunku Abdul Rahman Putra Archives and Library, based on the concept of Presidential Libraries in the United States of America. These Memorials and Libraries were established to remember the services rendered by prominent personalities, who had contributed their dedicated services to the nation. This marked the beginning of the establishment and management of memorials currently managed by the National Archives of Malaysia. Memorials and Libraries currently administered by the National Archives include the Tun Abdul Razak Memorial (1982), Proclamation of Independence Memorial, Malacca (1985), P. Ramlee Memorial Library (1986), Birthplace of P. Ramlee in Penang (1991), Birthplace of Mahathir Mohamad (1992), Seri Perdana Gallery, Kuala Lumpur (2003), Merdeka House, Alor Setar and the Tun Hussein Onn Memorial, Kuala Lumpur (2006).

Statutory Provisions

As early as November 1957, when the decision was made to establish an Archives Service, the government directed that appropriate legislations be formulated to enable the establishment of the department. Despite this, for almost nine years since its establishment, the National Archives of Malaysia was dependent solely on regulations issued through circular letters for the execution of its duties related to the acquisition and preservation of records and archives.

In November 1962, Dr. F. R. J. Verhoeven, a UNESCO expert was appointed Director of the National Archives of Malaysia and he undertook initiatives to prepare the first draft of the Laws of the National Archives, which were ready in April 1963. The draft was based on Archives legislations in use at that time in 25 Commonwealth countries as well as other nations. The draft was also referred to several individuals and organizations who were themselves authorities in the field of archives, with the intention of obtaining their views. Among them were the International Council on Archives (ICA); UNESCO; Public Record Office (PRO), London; the National Archives of Australia and the like. The second draft of the legislation for the National Archives was forwarded to the Prime Minister’s Department in August 1963. On 31 August 1966, the legislation was passed by parliament and was known as the ‘National Archives Act, No. 44 of1966’. The Act enlarged and increased the role and responsibilities of the National Archives, namely to preserve all the records of the nation possessing national and historical values and to provide reference and

20


rujukan dan penyelidikan kepada kerajaan dan orang awam. Di samping itu, Akta ini juga meletakkan tanggungjawab kepada Jabatan Arkib Negara unuk memberi khidmat nasihat kepada agensi-agensi kerajaan berkenaan cara-cara menyimpan rekod awam dengan sistematik.

Ekoran daripada perkembangan dan kemajuan dalam bidang rekod dan arkib, maka keperluan menyelaraskan Akta yang sedia ada itu telah diberi perhatian dan tindakan sewajarnya telah diambil. Maka Akta Arkib Negara Bil. 44 Tahun 1966 telah digantikan dengan akta yang baru yang diluluskan oleh parlimen pada tahun 2003 iaitu Akta Arkib Negara Malaysia 2003 (Akta 629). Akta ini memberi mandat baru bagi membolehkan Arkib Negara terlibat dalam aktiviti pengurusan dan pentadbiran rekod dan arkib awam secara menyeluruh sejak dari awal lagi iaitu dengan mengadakan peruntukan bagi pewujudan, perolehan, penggunaan dan pemeliharaan rekod dan arkib awam. Akta Arkib Negara 2003 ini juga telah mempunyai peruntukan yang jelas tentang pengurusan dan pemeliharaan rekod elektronik.

Pencapaian Gemilang

Pengiktirafan di peringkat antarabangsa dicapai oleh Arkib Negara seawal tahun 1964 apabila Setiausaha Agung Majlis Arkib Antarabangsa (ICA) mempelawa Jabatan iniuntuk menubuhkan Cawangan Majlis Arkib Antarabangsa bagi Asia Tenggara. Berasaskan permintaan tersebut, pada Julai 1968, Arkib Negara Malaysia berjaya mengadakan persidangan penubuhan Cawangan Asia Tenggara Majlis Arkib Antarabangsa atau lebih dikenali dengan nama ringkasnya SARBICA. Arkib Negara Malaysia dilantik sebagai Urusetia SARBICA yang pertama dan terus memegang tanggungjawab itu untuk beberapa tahun.

Dalam bulan November 1982, Arkib Negara Malaysia diberi kepercayaan untuk menjadi tuan rumah Persidangan Meja Bulat Ke-21 Majlis Arkib Antarabangsa iaitu satu persidangan yang pertama kali diadakan di kawasan Asia serta dihadiri oleh Ketua-Ketua Pengarah Arkib negara-negara luar dari seluruh dunia. Majlis ini juga diadakan bersempena dengan perayaan Jubli Perak penubuhan Arkib Negara Malaysia dan pembukan rasmi bangunan baru Arkib Negara Malaysia.

Menerusi Program Kerjasama Teknikal Malaysia (PKTM), Arkib Negara sejak tahun 1984 telah memberi latihan kepada pegawai dan kakitangan arkib dari negara-negara Dunia Ketiga. Pogram tahunan ini memberikan latihan dalam bidang pengurusan rekod dan arkib kepada para pesertanya yang rata-rata kakitangan arkib pelbagai negara sedang membangun tersebut.

research facilities to government as well as the public. In addition, the Act also assigned responsibility to the National Archives to provide advisory services to government agencies on the systematic storage of public records.

Consequential to developments and advancements in the field of records and archives, the necessity to up-date the existing Act was given due attention and appropriate action was taken. Thus the National Archives Act, No 44 of 1966 was replaced by a new Act passed by parliament in 2003, known as the National Archives of Malaysia Act 2003 (Act 629). The Act provided a new mandate to enable the National Archives to be involved in the management and administration of public records and archives, in a more encompassing manner from its early stages, by provisions related to the creation, acquisition, use and preservation of public records and archives. The National Archives Act 2003 also contains clear provisions related to the management and preservation of electronic records.

Outstanding Achievements

The National Archives achieved recognition at the international level in early 1964, when the Secretary-General of the International Council on Archives (ICA), invited this Department to establish the Regional Branch of the International Council on Archives for Southeast Asia. Based on this request, in July 1968, the National Archives of Malaysia successfully held the inaugural conference of the Southeast Asian Branch of the International Council onArchives, or more popularly known by its acronym SARBICA. The National Archives of Malaysia was appointed as the first Secretariat of SARBICA, a responsibility it held for several years.

In November 1982, the National Archives of Malaysia was entrusted to host the 21st Round Table Conference of the International Council on Archives, a conference held for the very first time in Asia and which was attendedby foreign Directors-General from all over the world. The event was also held in conjunction with the Silver Jubilee of the establishment of the National Archives of Malaysia and the official opening of its new building.

Since 1984, through the Malaysian Technical Co-operation Programme, the National Archives has provided training to archives officers and staff from Third World nations. This annual programme provides training in archives and records management to participants who are generally archives staff from various developing countries.

21


Dalam bidang ICT, Arkib Negara juga mempunyai laman web sendiri dan maju setapak lagi dengan pelancaran Sistem Maklumat Bersepadu Arkib (COMPASS) yang dibangunkan dalam tahun 1996. Sistem COMPASS ini bertujuan mempermudahkan kerja-kerja pendaftaran bahan-bahan arkib dan pengesanannya secara berkomputer.

Di bawah program “Memory of the World” yang dinaungi UNESCO bagi pemeliharaan bahan-bahan sejarah dan budaya dari kepupusan, Arkib Negara telah mencapai pengiktirafan tersebut apabila Koleksi Surat-Surat Sultan Abdul Hamid, Kedah telah diterima sebagai koleksi agung negara warisan dunia. Acara pengisytiharan koleksi agung warisan dunia itu telah disempurnakan oleh Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong pada 27 Ogos 2002.

Dalam pensijilan MS ISO, Arkib Negara Malaysia telah memperolehi sijil pengiktirafan MS ISO 9002: 1994 pada bulan Disember 2000 melalui bidang perlaksanaan Perolehan dan Pemeliharaan Fail-Fail Rasmi Kerajaan. Arkib Negara telah menaiktaraf MS ISO 9002: 1994 ini kepada MS ISO 9001 : 2000 pada Jun 2003 dan telah diluluskan oleh pihak SIRIM pada awal tahun 2004. ArkibNegara Malaysia telah dianugerahkan Sijil Pendaftaran Sistem Kualiti MS ISO 9001 pada 18 April 2005. Pada tahun 2006 dan 2007 Jabatan ini berjaya menaiktaraf dan mengekalkan pensijilan ISO yang diterima.

Buat julung kalinya Jabatan ini telah berjaya mengadakan Konvensyen Pengurusan Rekod Kebangsaan yang telah diadakan pada 5-6 November 2007. Seramai 800 peserta terdiri daripada pegawai awam pelbagai jabatan dari seluruh negara telah hadir. Konvensyen ini telah diadakan di Pusat Konvensyen Antarabangsa Putrajaya dan telah dirasmikan oleh Ketua Setiausaha Negara.

Arkib pada tahun 2008 melakar sejarah apabila berjaya menganjurkan Kongres Majlis Arkib Antarabangsa (ICA) Kali Ke-16 pada 21 – 27 Julai 2008 di Pusat Konvensyen Kuala Lumpur (KLCC). Majlis perasmian Kongres telah disempurnakanolehYBDato’SeriHajiMohdShafieb.Haji Apdal, Menteri Perpaduan, Kebudayaan, Kesenian dan Warisan.

Sejarah turut tercatat di Kongres ini yang menyaksikan En. Sidek Jamil, Ketua Pengarah Arkib Negara Malaysia telah menjadi individu pertama dari Asia Tenggara dilantik sebagai Fellow Majlis Arkib Antarabangsa (ICA) sepanjang hayat pada Mesyuarat Agung Tahunan (AGM) majlis tersebut. Pelantikan ini merupakan pengiktirafan ICA terhadap pelbagai usaha dan pencapaian Arkib Negara

In the field of Information and Communications Technology (ICT), the National Archives has its own website and has advanced a step further with the launching of the Computerised Archival System and Services (COMPASS), which was developed in 1996. The COMPASS system is intended to enable work related to the registration and retrieval of archive material easier, through the use of computers.

Under the “Memory of the World” programme, held under the auspices of UNESCO to safeguard and preserve historical and cultural material from obliteration, the National Archives attained recognition when the Collection of Letters of Sultan Abdul Hamid of Kedah was accepted as a national premier collection and world documentary heritage. The programme to declare it a premier collection and world documentary heritage was officiated by His Majesty the Yang di-Pertuan Agong on 27 August 2002.

In efforts at obtaining MS ISO certification, the National Archives of Malaysia was awarded the MS ISO 9002:1994 Certifacte, in December 2000 for implementation in the field of Acquisition and Preservation of Official Government Files. The MS ISO 9002: 1994 was upgraded to MS ISO 9001: 2000 in June 2003 and was approved by SIRIM in early 2004. The National Archives of Malaysia was awarded the Quality System Registration Certificate MS ISO 9001 on 18 April 2005. In 2006 and 2007 the Department successfully upgraded and maintained these ISO certifications.

For the very first time, a National Convention on Records Management was successfully organized by this Department from 5 – 6 November 2007. It was attended by a total of 800 participants made up of civil servants from various departments throughout the country. The Convention washeld at the Putrajaya International Convention Centre and was officiated by the Chief Secretary to the Government.

In 2008, the archives made history when it successfully hosted the 16th Congress of the International Council on Archives from 21 – 27 July 2008, at the Kuala Lumpur Convention Centre (KLCC). The opening ceremony of the Congress was officiated by the Hon. Dato’ Seri Haji Mohd. Shafie b. Haji Apdal, Minister for Unity, Culture, Arts and Heritage.

History was also created at the Congress, which witnessed Mr. Sidek Jamil, Director-General of the National Archives of Malaysia, becoming the first individual from Southeast Asia to be appointed a lifetime Fellow of the International Council on Archives (ICA), at the Annual General Meeting of the Council. The appointment reflected recognition by ICA, of the various efforts and achievements of the National

22


Malaysia di peringkat antarabangsa sejak ditubuhkan pada 1 Disember 1957.

Pada tahun 2009, Arkib Negara Malaysia telah diumumkan sebagai pemenang Jikji Memory of The World Prize oleh UNESCO semasa mesyuarat International Advisory Committee of UNECO’s Memory of The World Programme yang telah diadakan pada 31 Julai 2009 di Bridgetown, Barbados. Hadiah yang bernilai USD 30,000.00 diberikan bagi memperingati pendaftaran Jikji, iaitu buku cetakan besi yang tertua di dunia, dibuat pada tahun 1377, di bandar Cheongju, Republik Korea.

Pencalonan Arkib Negara Malaysia telah diterima dan diiktiraf oleh pihak UNESCO berdasarkan kepada sumbangan yang telah diberikan oleh jabatan ini khususnya dalam program-program pengembangan, pendidikan dan latihan dalam bidang pemeliharaan bahan khazanah warisan di rantau Asia sejak penubuhannya pada tahun 1957 sehingga kini.

Tahun 2010 memperlihatkan Arkib Negara menerima Anugerah 5 Bintang Malaysia Government Portals andWebsites Assessment (MGPWA) 2010, Anugerah Pengurusan Kewangan Terbaik dan antara 10 jabatan terbaik untuk pencapaian HRMIS di kalangan jabatan dan agensi di bawah Kementerian Penerangan Komunikasi dan Kebudayaan.

Kini Arkib Negara terus bertapak kukuh memberikan perkhidmatannya kepada negara dan masyarakat melalui peranan penting yang ditonjolkan dalam pelbagai program berhubung sejarah dan kebudayaan negara. Pada masa yang sama, Arkib Negara sentiasa menambah baik perkhidmatannya dalam menyediakan kemudahan penyelidikan dan rujukan kepada masyarakat serta pemeliharaan rekod-rekod sebagai khazanah warisan negara. Arkib Negara turut menjalankan pelbagai program pengembangan bagi memasyarakatkan arkib ke arah melahirkan generasi yang cintakan ilmu dan warisan sejarah negara serta memupuk semangat cintakan tanah air.

Archives of Malaysia, at the international level since its establishment on 1 December 1957.

In 2009, the National Archives of Malaysia was announced winner of the Jikji Memory of the World Prize by UNESCO at the meeting of the International Advisory Committee of UNECO’s Memory of The World Programme, held on 31 July 2009 in Bridgetown, Barbados. The prize money of USD 30,000.00 is awarded in commemoration of the registration of Jikji, which is the world’s oldest movable metal print book, made in 1377 at the town of Cheongju, Republic of Korea.

The nomination of the National Archives of Malaysia was accepted and recognised by UNESCO based on the contributions made by the Department especially in outreach, educational and training programmes for the preservation of heritage material in the Asian region, since its establishment in 1957 until today.

In 2010, the National Archives was the recipient of a 5-staraward under the Malaysia Government Portals and Websites Assessment (MGPWA) 2010, as well as the Best Financial Management Award. It was also listed as one of the 10 best Departments under the Ministry of Information, Communications and Culture, for accomplishments under the Human Resource Management Information System (HRMIS).

The National Archives is now firmly entrenched in providing its services to the nation and society through the important role it displays in various programmes related to national history and culture. At the same time, the National Archives continues to improve its services aimed at providing research and reference facilities to society, as well as inthe preservation of records constituting the nation’s heritage treasury in conformity with the mission of the National Archives as the National Resource and Research Centre. The National Archives also conducts various outreach programmes to assimilate archives with societywith a view to create a generation who will love knowledge and the national historical heritage, as well as love for the motherland.

23


Pada tahun 2010, Arkib Negara Malaysia telah melaksanakan pelbagai aktiviti dalam usaha memperluaskan peranannya sebagai Pusat Sumber dan Penyelidikan Negara. Tahun 2010 memperlihatkan Arkib Negara menerima Anugerah 5 Bintang Malaysia Government Portals and Websites Assessment (MGPWA) 2010, Anugerah Pengurusan Kewangan Terbaik dan antara 10 jabatan terbaik untuk pencapaian HRMIS di kalangan jabatan dan agensi di bawah Kementerian Penerangan, Komunikasi dan Kebudayaan.

Peningkatan Penyampaian Sistem Perkhidmatan

Sepanjang tahun 2010, Arkib Negara Malaysia telah membantu agensi kerajaan dalam melupuskan sejumlah 80,697 meter panjang (mp) fail, 642,998 mp rekod bukan fail dan 1,039,986 mp rekod kewangan. Selain itu, Arkib Negara juga telah membantu pejabat Kedutaan Malaysia di luar negara dengan mengadakan program pengurusan rekod yang telah dijalankan di pejabat kedutaan Malaysia di Moscow pada 15-19 Mac 2010.

Arkib Negara telah memperolehi sebanyak 2,483 unit Surat Persendirian (SP). Disamping itu, sejumlah 4,069 unit bahan telah diperolehi dari Arkib Pertubuhan. Selain itu,sejumlah 54,326 bahan audio visual juga telah diperolehi yangmeliputisebanyak149bahanfilem,845bahanaudio,video dan multimedia serta 53,332 bahan gambar.

Sementara itu, perolehan secara pembelian dari dalam dan luar negara berjumlah 2,594 bahan serta bahan koleksi Arkib DiRaja sebanyak 1,065 bahan. Bahan yangdiperolehisecarapembelianadalahmeliputifilem,mikrofilem dan DVD yang berjumlah 8 unit, gambarsebanyak 725 unit, koleksi peta berjumlah 136 unit dan beberapa koleksi lain seperti nota, surat menyurat, atlas dan sebagainya.

Sepanjang tahun 2010 juga Arkib Negara Malaysia telah menguruskan penerimaan rekod awam yang terdiri dari 190.95 mp fail, 363 unit rekod pandang dengar dan 5,171 unit terbitan. Arkib Negara juga menerima 17 unit rekodkartografidansenibina,2,131rekoddalambentukmikrofilem, 6,564 unit bahanArkib Persendirian serta878 naskah suratkhabar dan majalah untuk simpanan kekal di Arkib Negara.

In 2010, the National Archives of Malaysia carried out various activities in efforts to broaden its role as the National Resource and Research Centre. 2010 saw the National Archives of Malaysia receive a 5-star award under the Malaysia Government Portals and Websites Assessment (MGPWA) 2010 as well as the Best Financial Management Award and was also listed among the 10 best Departments for accomplishments under the Human Resource Management Information System (HRMIS).for departments and agencies under the Ministry of Information, Communications and Culture.

Enhancement of the Service Delivery System

In 2010, the National Archives of Malaysia assisted government agencies in the disposal of 80,697 linear metres of files, 642,998 linear metres of non-file material and 1,039,986 linear metres of financial records. In addition, the National Archives also assisted Malaysian Embassies abroad by organizing records management programmes such as was conducted at the Malaysian Embassy in Moscow from 15 – 19 March 2010.

The National Archives acquired Private Papers totalling 2,483 items. In addition 4,069 items of material were acquired for the Archives of Organisations. Apart from that, a total of 54,326 items of audio-visual material were also acquired comprising of 149 reels of film, 845 audio, video and multimedia material and 53,332 photographs. At the same time, acquisition through purchases from abroad totaled 2,594 items and 1,065 items were acquired for the Royal Archives. Material acquired through purchase included films, microfilms and DVDs totaling 8 units, 725 photographs, 136 maps and several other collections like notes, correspondence, atlases and the like.

During the year 2010 the National Archives of Malaysia also received public records comprising 190.95 linear metres of files, 363 audio-visual records and 5,171 publications. The National Archives also received 17 cartographic and architectural records, 2,131 microfilm records, 6,564 units of Private Archives together with 878 copies of newspapers and magazines for permanent storage.

Laporan Ringkas Program/AktivitiSummary Report of Programmes/Activities

24


Pemuliharaan dan Pemeliharaan Bahan Arkib

Arkib Negara Malaysia turut memainkan peranan penting dalam memastikan khazanah warisan negara dipelihara. Sehubungan ini, sebanyak 20,489 helai bahan telah dibaikpulih dan diawet manakala bahan yang telah dijilid berjumlah 88 naskhah. Bahan-bahan arkib yang telah dipulihara antaranya terdiri daripada fail, dokumen, manuskrip, surat khabar, terbitan, peta dan poster.

Penyalinan mikrofilem dijalankan ke atas bahan-bahanasal seperti fail bagi tujuan keselamatan. Sebanyak 561 torakmikrofilemtelahdihasilkansepanjangtahun2010.Jabatan juga membuat sebanyak 606 penyalinan gambar bagi peristiwa-peristiwa jabatan dan kementerian, aktiviti-aktiviti, tempat dan bangunan-bangunan bersejarah dan membuat salinan pesanan untuk penyelidik.

Pendokumentasian Sejarah

Pendokumentasian sejarah bertujuan untuk memperbanyak dan mempelbagai sumber rujukan dan bahan sejarah di samping memperkukuh dan mengesahkan sesuatu fakta sejarah. Sepanjang tahun 2010, sebanyak lima program Bicara Tokoh dan Bicara Sejarah telah diadakan di Ibu Pejabat dan Cawangan Negeri. Selain itu, sebanyak 52jam rakaman Sejarah Lisan melibatkan 15 tokoh telah dijalankan dan 43 artikel telah disiarkan di dalam akhbar. Di samping itu sebanyak 365 skrip Hari Ini Dalam Sejarah (HIDS) juga telah dihasilkan.

Perkhidmatan Penyelidikan

Arkib Negara juga menyediakan kemudahan rujukan dan penyelidikan terhadap bahan-bahan arkib. Sepanjang tahun2010 seramai 6,952 orang penyelidik baru telah didaftarkan. Manakala seramai 9,748 orang penyelidik telah dicatatkandatang membuat penyelidikan dan sebanyak 63,414 pesanan bahan telah diuruskan untuk tujuan penyelidikan.

Penyelidikan Khas

Arkib Negara Malaysia telah membuat penyelidikan dankajian yang membabitkan hal-hal persempadanan, hak dan kedaulatan serta isu-isu semasa di empat buah negara iaitu United Kingdom, Netherland, India dan Australia di samping dua penyelidikan dan kajian di dalam negeri iaitu di Sabah dan Johor. Kajian juga dibuat mengenai isu-isu semasa dan peristiwa bersejarah negara dan tokoh negarawan di mana Arkib Negara Malaysia ini telah menghasilkan lapan artikel yang disiarkan di akhbar Berita Harian dan Portal.

Restoration and Preservation of Archive Material

The National Archives plays an important role in ensuring the preservation of the treasury of national heritage material. In relation to this, a total of 20,489 items of material were restored and conserved whilst 88 items were bound. The archive material conserved included files, documents, manuscripts, newspapers, publications, maps and posters.

Microfilm copies were made of original material like files, for reasons of security. A total of 561 reels of microfilm were produced in 2010. The department also made 606 copies of photographs covering events of the department and Ministry, activities, historical places and buildings, as well as in response to requests from researchers.

Historical Documentation

Historical Documentation is carried out with the intention of increasing and diversifying reference sources and historical material, whilst at the same time reinforcing and authenticating historical facts. In 2010, five sessions of the programme Discussions on Prominent Personalities and Discussions on History were held at Headquarters and the State Branches. Apart from that, 52 hours of Oral History recordings involving 15 personalities were carried out and 43 articles were published in the newspapers. In addition, 365 scripts were prepared for the program Todayin History.

Research Services

The National Archives of Malaysia also provides reference and research facilities on archival material. Throughout 2010, a total of 6,952 new researchers were registered. 9,748 researchers were recorded as having conducted research and a total of 63,414 requisitions for material were processed for research purposes.

Special Research

The National Archives of Malaysia conducted research andstudies involving boundary matters, rights and sovereigntyas well as on current issues in four countries namely the United Kingdom, Netherlands, India and Australia in addition to two local research and study undertakings in Sabah and Johor. In addition, studies were also undertaken on current issues as well as national historical events andstatesmen which enabled the National Archives of Malaysiato produce eight articles subsequently published in its Portal and the Berita Harian.

25


Program-program yang dilaksanakan ini dapat membantu negara menangani isu-isu hak dan kedaulatan yang dihadapi di samping memperkayakan sumber-sumber rujukan dan menggalakkan penyelidik menggunakan bahan arkib dalam penyelidikan mereka.

Konsultansi dan latihan

Sepanjang tahun 2010, Arkib Negara Malaysia telah memberikan khidmat konsultansi melalui Bengkel KlasifikasiFail,BengkelPelupusandanBengkelPengurusanRekod kepada 30 buah Jabatan manakala Ceramah Pengurusan Rekod telah diadakan di 42 Jabatan. Sebanyak dua Kursus Pengurusan Rekod Jabatan, empat Kursus Pengurusan Pembantu Tadbir Rekod Jabatan dan lima Kursus Pemeliharaan Rekod telah dilaksanakan melibatkan pegawai dan kakitangan Arkib Negara Malaysia.

Aktiviti Pameran

Sepanjang tahun 2010 sebanyak 54 program pameran telah dilaksanakan yang meliputi 17 pameran yang menggunakan bahan baru dan 37 pameran yang menggunakan poster sedia ada. Arkib Negara juga turut terlibat dengan urusan peminjaman poster pameran kepada 34 agensi luar yang berminat. Bagi Program Arkib Pendidikan pula sebanyak 12 program telah dilangsungkan yang melibatkan sebanyak tujuh sekolah dan sebuah pusat pendidikan di seluruh negara.

Pembangunan Kerjaya

Arkib Negara turut memberi perhatian terhadap kecekapan dan kompetensi dalam aspek sumber manusia. Sebanyak 78 kursus dalaman, 50 kursus luaran dikendalikan agensi kerajaan dan dan 14 kursus luaran dikendalikan agensi swasta telah diadakan sepanjang tahun 2010 untuk meningkatkan kemahiran pegawai dan kakitangan Arkib Negara dalam memberikan perkhidmatan yang terbaik kepada masyarakat. Seramai 39 orang pegawai telah dihantar menghadiri kursus, mesyuarat, persidangan dan pakar rujuk dalam pengurusan rekod dan pemeliharaan di luar negara bagi tahun 2010.

Penerbitan

Arkib Negara Malaysia juga telah menerbitkan sebanyak 12 penerbitan berdasarkan kepada bahan-bahan arkib yang terdapat dalam simpanan di gedung simpanan Arkib Negara. Penerbitan tersebut diedarkan sama ada secarapercuma atau dijual.

The programmes implemented assisted the nation to confront issues faced in relation to rights and sovereignty, whilst at the same time enriching reference sources and encouraging researchers to use archival material in their research.

Consultancy and Training

In 2010, the National Archives of Malaysia provided consultancy services through File Classification Workshops, Records Disposal Workshops and Records Management Workshops to 30 Departments whilst Records Management Lectures were delivered to 42 Departments. Officers andstaff of the National Archives of Malaysia were also involved in conducting two Departmental Records Management Courses, four Departmental Records Management Courses for Administrative Assistants and five Records Preservation Courses.

Exhibitions

Throughout the year 2010, a total of 54 exhibitions were held which included 17 using new material and 37 which used available posters. The National Archives was also involved with the loan of exhibition posters to 34 other agencies who had shown relavant interest. Under the Educational Archives Programme, 12 programmes were carried out throughout the country involving seven schools and an education centre.

Career Development

The National Archives continued to be attentive towards the need for efficiency and competency in the aspect of human resource. A total of 78 internal courses and 50 external courses conducted by government agencies, as well as 14 external courses conducted by private agencies were held in 2010, to improve the expertise of officers and staff of the National Archives, in their efforts to provide the best possible service to society. 39 officers and staff were also sent overseas in 2010, to attend courses, meetings, conferences as well as specialised courses in records management and preservation.

Publications

The National Archives of Malaysia also produced 12 publications using archive material available in the repository of the National Archives. The publications were either sold or distributed as complimentary copies.

26


Pelawat

Sepanjang tahun 2010, Arkib Negara Malaysia menerusi Memorial dan Pustaka telah menerima seramai 1,043,383 orang pelawat yang terdiri dari pelawat dalam dan luar negara meliputi pelbagai agensi seperti jabatan kerajaan, agensi swasta, institusi pengajian tinggi, sekolah dan orang awam.

Arkib Negarawan

Sepanjang tahun 2010, sebanyak 19 program melibatkan Arkib Negarawan telah diadakan meliputi lima Program Mengenang Tokoh Negarawan, empat Pameran Koleksi Khas Tunku Abdul Rahman Putra, enam program Kembara Memorial 1Malaysia, dua program Tun Abdul Razak Bapa Pembangunan Suatu Pengkisahan, Pameran Kereta Merdeka dan Pameran ‘Tunku & The Star’.

Visitors

In 2010, the National Archives of Malaysia through its Memorials and Libraries received a total of 1,043,383 visitors, both local and foreign from various agencies like government departments, private agencies, institutions of higher learning, schools as well as the general public.

Statesmen Archives

In 2010, a total of 19 programmes involving Statesmen Archives were held including five Reminiscence Programmes on Eminent Statesmen, four Exhibitions featuring Special Collections of Tunku Abdul Rahman Putra, six 1Malaysia Memorial Excursions, two programs on Tun Abdul Razak –Father of Development, one Narration, Exhibition featuring the Merdeka car and an exhibition on ‘Tunku & The Star’.

28


PROFIL

Bahagian Khidmat Pengurusan (BKP) ditubuhkan mulai 1Februari 2009 berikutan pengstrukturan semula Arkib Negara Malaysia. Bahagian Khidmat Pengurusan adalah bertanggung jawab merancang, merangka, mengemaskini dasar /peraturan berkaitan urusan pentadbiran, kewangan, pembangunan sumber manusia, program latihan, projek-projek pembangunan, pengurusan maklumat (ICT) dan HRMIS.BKP diterajui oleh Pegawai Tadbir dan Diplomatik (PTD) Gred 54. Terdapat lima Seksyen yang dipertanggungjawabkan melaksanakan program-program bahagian iaitu Sekyen Pentadbiran dan Kewangan, Seksyen Sumber Manusia, Seksyen Pembangunan dan Pengurusan Aset dan Seksyen Teknologi Maklumat.

Pembangunan dan Pengurusan Aset bertanggungjawab merancang dan memantau segala projek pembangunan fizikalsertamenjalankankerja-kerjapenyelidikanberkaitandengan pembangunan dan pengembangan jabatan. Seksyenini juga bertanggungjawab dalam merancang, mengenalpastidan menguruskan pemerolehan tanah, bangunan dan peralatan serta penggunaan peruntukan pembangunan jabatandengancekapdanefisyen.Dariaspekpengurusanaset, seksyen ini bertanggungjawab dalam menguruskan keselamatanfizikalharta,bangunandanasetdanpengurusanpelupusan aset jabatan.

Seksyen Pentadbiran dan Kewangan bertanggungjawab melaksanakan aktiviti-aktiviti sokongan merangkumi semua aspek berkaitan pentadbiran seperti keselamatan, penyelenggaraan keseluruhan premis jabatan, pengurusan registri dan kewangan. Seksyen ini turut melaksanakan tugas-tugas Urus Setia seperti Jawatankuasa Keutuhan/Birokrasi, Mesyuarat Pengurusan, Mesyuarat Lembaga Penasihat, Manual Prosedur Kerja dan Mengurus Hal-hal Kebajikan Kakitangan – Perumahan kerajaan dan Rawatan perubatan.

Seksyen Sumber Manusia telah dipertanggungjawabkan mengendalikan urusan berkaitan aktiviti-aktiviti pembangunan sumber manusia merangkumi kajian pemantapan organisasi (perjawatan), perancangan kerjaya dan latihan peperiksaan jabatan, hal-hal perkhidmatan pegawai dan kakitangan ANM.

PROFILE

The Management Services Division (BKP) was established on 1 February 2009 as a result of the restructuring of theNational Archives of Malaysia. The Management Services Division is responsible for planning, formulating, updating policies and regulations pertaining to administration, finance, human resource development, training programmes, development projects, information management (ICT) and Human Resource Management Information System (HRMIS). The Management Services Division is headedby a Grade M54 Diplomatic and Administrative Service Officer. Five Sections have been entrusted with the responsibility of implementing the programmes of the Division namely, Administration and Finance Section, Human Resource Section, Development and Assets Management Section and the Information Technology Section.

The Development and Assets Management is responsible for planning and monitoring all physical development projects and also for the conduct of research on the development and expansion of the department. This Section is also responsible for planning, identifying and acquiring land, buildings and equipment as well as for ensuring the effective and efficient utilisation of the department’s development allocation. In the aspect of assets management, this Section is responsible for managing the physical security of properties, buildings and assets as well as the management of the disposal of the department’s assets.

The Administration and Finance Section is responsible for implementing support activities covering all aspects related to administration such as security, maintenance of the entire premises of the department, management of the registry and finance. This Section also functions as the Secretariat for the Integrity/Bureaucracy Committee, Management Meetings, Advisory Board Meetings, Work Procedure Manual and the management of Staff Welfare Affairs – government housing and medical treatment.

The Human Resource Section is responsible for implementingmatters related to human resource development activities including studies to consolidate the organisation (establishment), career planning and training, departmental examinations and service matters of the officers and staff of the National Archives of Malaysia.


29


Timbalan Ketua Setiausaha (Penerangan) KPKK, YBhg. Dato’ Dr. Rothiah Omar menyerahkan replika kunci bangunan Arkib Negara Malaysia Cawangan Pahang kepada YBhg. Dr. Hajah Samsiah Muhamad, Ketua Pengarah Arkib Negara Malaysia disaksikan oleh Ir. Mansor Ibrahim, Jurutera Daerah Kuantan di Majlis Penyerahan Bangunan Arkib Negara Malaysia Cawangan Pahang pada 26 Oktober 2010.

Deputy Secretary-General (Information), Ministry of Information, Communications and Culture, YBhg. Dato’ Dr. Rothiah Omar, presenting a replica of keys to the National Archives of Malaysia, Pahang Branch Building, to YBhg. Dr. Hajah Samsiah Muhamad, Director-General National Archives of Malaysia, witnessed by Ir. Mansor Ibrahim, District Engineer Kuantan, at the Handing-over Ceremony, National Archives of Malaysia, Pahang Branch, on 26 October 2010.

Seksyen Teknologi Maklumat bertanggungjawab melaksanakan aktiviti-aktiviti yang berkaitan dengan Teknologi Maklumat dan komunikasi bagi Arkib Negara Malaysia (ANM) berdasarkan polisi dan dasar yang telah dibangunkan. Aktiviti-aktiviti ini termasuklah pembangunan aplikasi baru berdasarkan Pelan Strategik Teknologi Maklumat dan keperluan pengguna, penyelenggaraan aplikasi COMPASS, penyelenggaraan aplikasi dalaman ANM iaitu Helpdesk, Sistem Aduan Bangunan, Blog KP, laman web Komuniti Rekod, dan laman web SARBICA, penyediaan infrastruktur ICT, khidmat sokongan ICT, melaksanakan tugas perantaraan antara ANM dengan kementerian dan agensi pusat yang bertanggungjawab bagi sistem aplikasi kerajaan elektronik dan memastikan penggunaan aplikasi HRMIS berada di tahap optimum.

PENCAPAIAN AKTIVITI TAHUNAN

Sepanjang tahun 2010, Bahagian Khidmat Pengurusan telah berjaya melaksanakan tugas dan aktiviti yang dipertanggungjawabkan selaras dengan keperluan dan prosedur MS ISO 9001:2000 terutamanya berkaitan dengan peningkatan sistem maklumat, sumber manusia, projek pembangunan dan pengurusan kewangan.

The Information Technology Section is responsible for implementing activities related to Information Technology and Communications for the National Archives of Malaysiabased on established policies and principles. These activitiesinclude the development of new applications based on theInformation Technology Strategic Plan and requirements of users, maintenance of COMPASS applications, maintenance of internal applications of the National Archives of Malaysia such as Helpdesk, Building Complaints System, Director-General’s Blog, Community Record website, SARBICA’s website, provision of ICT infrastructure, ICT support services, the fulfilment of intermediary duties between the National Archives and the Ministry as well as with the central agency responsible for electronic government application systems and to ensure the optimum use of the HRMIS application.

ACTIVITIES ACCOMPLISHED ANNUALLY

Throughout 2010, the Management Services Division successfully carried out responsibilities and activities entrusted to it, in accordance with the requirements and procedure contained in MS ISO 9001:2000, especially in relation to the enhancement of information systems, human resource, development projects and finance management.

30


Projek Pembangunan

Pada tahun 2010, Arkib Negara Malaysia telah diperuntukansebanyak RM17,996,429.50 untuk 7 projek pembangunan dan telah membelanjakan sebanyak RM17,987,693.31 (100%). Peruntukan ini digunakan bagi membiayai projek naiktaraf bangunan Arkib Negara Malaysia, Bangunan ANM Cawangan Pahang, Pembelian Rekod Malaysia dari dalam dan luar Negara, Laman Warisan Kedah, Pusat Pendokumentasian dan Pemuliharaan Bahan-bahan Pandang Dengar Negara, Kajian Penyelidikan Pengesahan Fakta Sejarah Negara dan Pembangunan Teknologi Maklumat. Perjawatan

Sehingga Disember 2010 sejumlah 615 perjawatan telah diwujudkan bagi ANM, perjawatan berkenaan termasuk cawangan-cawangan negeri Semenanjung, Sabah dan Sarawak. Walau bagaimana pun sebanyak 13 jawatan Kumpulan Sokongan 11 (Pembantu Tadbir Rendah Gred N11 yang telah dijumudkan) telah dimansuhkan pada tahun 2010. Kedudukan perjawatan mengikut pecahan perjawatan adalah seperti berikut:

Development Projects

In 2010 the National Archives of Malaysia was allocated a total amount of RM17,996,429.50 for 7 development projects and expended RM17,987,693.31 (100%). The allocation was used to fund upgrading projects for the National Archives of Malaysia building, National Archives Building - Pahang Branch, purchase of Malaysian Recordsboth locally and overseas, Kedah Heritage Square, National Audio Visual Documentation and Preservation Centre, Research Studies to authenticate national historical facts and for Information Technology Development. Establishment

Up to December 2010, the establishment of the National Archives of Malaysia including its State Branches in the Peninsula, Sabah and Sarawak, totalled 615 personnel. However, 13 posts from the Support Group N11 (Junior Administrative Assistant, Grade N11 which was frozen) were abolished in 2010. The establishment according to service group was as follows:

Bilangan PerjawatanNumber of Personnel

3

111

306

195

615

Kumpulan PerkhidmatanService Group

Pengurusan TertinggiTop Management

Pengurusan dan ProfesionalManagement and Professional Group

Kumpulan Sokongan:Support Group:

Sokongan l Support l

Sokongan ll Support ll

JumlahTotal

31


Portal Arkib Negara Malaysia

Tahun 2010 merupakan tahun yang bersejarah untuk Arkib Negara Malaysia (ANM) kerana Portal ANM buat pertama kalinya telah diberi penarafan 5 Bintang serta berada di tangga ke-5 secara keseluruhan melalui MalaysiaGovernment Portals and Websites Assessment (MGPWA) 2010 oleh Multimedia Development Corporation (MDEC).Pada tahun ini, sejumlah 1,145 portal dan laman sesawang jabatan/agensi kerajaan telah dinilai bermula daripada bulan April hingga Jun 2010. Ini adalah sejajar dengan keputusan MSC Malaysia Implementation Council Meeting (ICM) ke-19 di mana MDEC telah diminta oleh YAB Perdana Menteri untuk melaksanakan pengauditan ke atas semua portal dan laman sesawang jabatan/agensi Kerajaan.

National Archives of Malaysia Portal

2010 was a historical year for the National Archives of Malaysia because for the first time the National Archives’ Portal was accorded a 5-star rating and was placed in 5thposition overall under the Malaysia Government Portals and Websites Assessment (MGPWA) 2010, by the Multimedia Development Corporation (MDEC). During the year, a total of 1,145 portals and websites of government departments and agencies were evaluated between April and June 2010. This was in accordance with the decision made at MSC Malaysia’s 19th Implementation Council Meeting (ICM), where MDEC was requested by the Hon. Prime Minister to conduct an audit of all portals and websites of government departments and agencies.

Para penerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang 2009 bergambar bersama Ketua Pengarah Arkib Negara Malaysia, YBhg. Dr. Hajah Samsiah Muhamad (duduk, tengah), Timbalan Ketua Pengarah Penyelidikan dan Pengembangan, Puan Hajah Daresah Ismail (duduk, tiga dari kanan) dan Pengarah-pengarah Bahagian. Penyampaian Anugerah adalah sempena Hari Arkib 2010 dan Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang 2009, Perkhidmatan 25 Tahun dan Persaraan Pegawai dan Kakitangan pada 2 Disember 2010.

Recipients of the 2009 Excellent Service Award with Director-General National Archives of Malaysia, YBhg. Dr. Hajah Samsiah Muhamad (seated, middle), Deputy Director General Research and Advocacy Mrs. Hajah Daresah Haji Ismail, (seated, third from right) and Directors of Divisions. The presentation of awards was in conjunction with Archives Day 2010 and included Presentation Ceremony of Excellent Service Awards 2009, Awards for 25 Years Service and Retirement of Officers and Staff, held on 2 December 2010

32


Pelan Strategik Teknologi Maklumat (PSTM)

Pelan Strategik Teknologi Maklumat (PSTM) bagi tempoh 5 tahun (2010 – 2014) telah berjaya disediakan. PSTM adalah blueprint yang menggariskan hala tuju Teknologi Maklumat bagi ANM dalam tempoh 5 tahun. Dokumen ini akan digunakan sebagai panduan dalam melaksanakan aktiviti-aktiviti Teknologi Maklumat di ANM sejajar dengan perkembangan Teknologi semasa.

Pembangunan PSTM ini melibatkan penglibatan Ketua Pengarah, Timbalan Ketua Pengarah, Pengarah Bahagian dan semua Ketua Seksyen. Seksyen Teknologi Maklumat bertindak sebagai Urus setia dalam menyelaras semua aktiviti yang terlibat dalam pembangunan PSTM ini. Pembangunan PSTM telah bermula pada Julai 2009 dan mengambil masa selama 7 bulan untuk disiapkan. Pada Januari 2010, dokumen ini telah dibentangkan dalam Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT) ANM dan telah diluluskan.

Information Technology Strategic Plan

The Information Technology Strategic Plan for a 5 year period (2010 – 2014), was successfully drafted. The Strategic Plan is a blueprint outlining the direction Information Technology would take in the National Archives of Malaysia during the 5 year period. The document would serve as a guide in the implementation of Information Technology activities in the National Archives of Malaysia, in line with current developments in the technology.

The formulation of the Strategic plan involved the participation of the Director-General, Deputy Directors-General, Directors of Divisions and all Heads of Sections. The Information Technology Section functioned as theSecretariat in co-ordinating all activities involved in the preparation of the Strategic Plan. Work on the preparation of the Strategic Plan began in July 2009 and took a period of 7 months to complete. In January 2010, the document was presented to the Information Technology Steering Committee of the National Archives of Malaysia and approval received.

Ketua Pengarah Arkib Negara Malaysia, YBhg. Dr. Hajah Samsiah Muhamad menerima ‘Anugerah Prestasi Cemerlang Malaysia Government Portals and Websites Assessment 2010’ daripada Ketua Pegawai Eksekutif Multimedia Development Corporation (MDeC) YBhg. Datuk Mohd Badlisham Ghazali, pada 11 November 2010 di Hotel One World, Damansara atas kejayaan Arkib Negara mendapat penarafan 5 Bintang dan berada di tangga ke-5 secara keseluruhan melalui Malaysia Government Portals and Websites Assessment (MGPWA)

Director-General,National Archives of Malaysia, YBhg. Dr. Hajah Samsiah Muhamad receiving the ‘Excellent Performance Award Malaysia Government Portals and Websites Assessment 2010’ from the Chief Executive Officer, Multimedia Development Corporation, YBhg. Datuk Mohd Badlisham Ghazali, on 11 November 2010 at the Hotel One World, Damansara, on the National Archives’ success in obtaining a 5-star rating and being in 5th position overall, in the Government Portals and Websites Assessment (MGPWA).

33


Menteri Penerangan, Komunikasi dan Kebudayaan Malaysia, YB. Dato’ Seri Utama Dr. Rais Yatim menyerahkan sijil dan plak Anugerah Pengurusan Kewangan dan Akaun Terbaik Kementerian kepada Ketua Pengarah Arkib Negara Malaysia, YBrs, Dr. Hajah Samsiah Muhamad sempena Majlis Sambutan Hari Inovasi 2010 pada 1 Disember 2010.

Minister of Information, Communications and Culture Malaysia, the Hon. Dato’ Seri Utama Dr. Rais Yatim, presenting the certificate and plaque for the Ministry’s Best Financial Management Award to the Director-General, National Archives of Malaysia, Dr. Hajah Samsiah Muhamad, during the Innovations Day Celebration Ceremony 2010, on 1 December 2010.

YBhg. Dato’ Haji Sidek Haji Jamil mengetip kad perakam waktu sebagai simbolik persaraan beliau sebagai Ketua Pengarah Arkib Negara Malaysia.

YBhg. Dato’ Haji Sidek Haji Jamil punch out the last punch card services as a Director-General National Archives of Malaysia.

34


Peserta Kursus Mencegah Kebakaran melihat demontrasi memadam api oleh pegawai bomba ketika kursus tersebut diadakan di Arkib Negara Malaysia pada 10 hingga 11 Mac 2011.

Participants of the Fire Prevention Course observing a fire extinguishing demonstration by firemen during the course held at the National Archives of Malaysia from 10 to 11 March 2010.

Peserta Program Peningkatan Kemahiran Kaunseling Tahap 1 bergambar bersama Urus Setia program. Program ini telah diadakan di Memorial Tun Abdul Razak pada 7 Jun 2010.

Group photograph of participants of Counseling Skills Enhancement Programme Level 1 with the secretariat. The programme was held at the Tun Abdul Razak Memorial on 7 June 2010.

Bahagian Perancangan dan PenyelarasanPlanning and Co-Ordination Division

36


PROFIL

Bahagian Perancangan dan Penyelarasan (BPP) merupakan salah satu teras yang menyokong pelaksanaan fungsi dan tanggungjawab Arkib Negara Malaysia. Melalui empat (4)seksyen yang ada di bawahnya iaitu Seksyen Dasar, Standarddan Pengurusan Kualiti (SDSPK), Seksyen Inspektorat (SI), Seksyen Hubungan Antarabangsa (SHA) dan Seksyen Konsultansi dan Latihan (SKL), BPP bertanggungjawab menentukan dasar, halatuju dan strategi Arkib Negara adalah mantap dan berkesan. BPP juga memastikan pelaksanaan sistem penyampaian perkhidmatan kearkiban dan pengurusan rekod berjalan dengan lancar serta mematuhi undang-undang, peraturan dan piawaian yang telah ditetapkan.Bagi menyempurnakan tujuan tersebut, kerjasama erat telah diwujudkan di antara Bahagian Pengurusan yang ada bagi sama-sama merealisasikan penyediaan produk dan penyampaian perkhidmatan yang cekap dan efektif kepada pelanggan.

Seksyen Dasar, Standard dan Pengurusan Kualiti merupakanseksyen yang bertanggungjawab merancang, mengenalpastikeperluan dan menyelaras dasar, hala tuju, strategi, standard dan pengurusan kualiti jabatan. Sepanjang tahun 2010, dasar, hala tuju dan strategi jabatan telah dikemaskini dan diperkukuhkan lagi berdasarkan keperluan semasa. Usaha mempertingkatkan standard dan pengurusan kualiti jabatan juga telah digiatkan lagi terutama dari segipelaksanaan MS ISO 9001:2008 dan penyediaan standard dalam bidang Pengurusan Rekod dan Pentadbiran Arkib.

Seksyen Hubungan Antarabangsa bertanggungjawab untuk mengenalpasti keperluan dan menyelaras program/aktiviti ikhtisas antarabangsa serta menyediakan kertas-kertas cadangan projek kerjasama di bawah Program ASEAN COCI, UNESCO, ICA-PCOM dan sebagainya. Seksyen ini juga bertanggungjawab untuk menyelaras, menyedia dan menguruskan urusan menandatangan Perjanjian/Memorandum Kerjasama di antara Arkib Negara Malaysia dengan institusi-institusi Arkib atau yang berkaitan diperingkat antarabangsa. Seksyen ini juga menyelaras dan mengurus projek ASEAN Sub Committee on Culture, UNESCO Participation Programme – SKUM dan lain-lain yang berkaitan. Seksyen ini juga bertanggungjawab merancang, mengurus dan melaksanakan kerja-kerja keurusetiaan hal ehwal hubungan antarabangsa dengan badan dan pertubuhan ikhtisas kearkiban antarabangsa khususnya ICA, SARBICA, SEAPAVAA, ACARM dan sebagainya. Seksyen ini juga bertanggungjawab menyelaras dan menyalurkan maklumat mengenai

PROFILE

The Planning and Co-ordination Division (BPP) is one of the core Divisions that support the execution of the functionsand responsibilities of the National Archives of Malaysia. Through its four (4) Sections, namely the Policy, Standards and Quality Management Section (SDSPK), Inspectorate Section (SI), Internal Relations Section (SHA) and the Consultancy and Training Section (SKL), the Division is responsible for ensuring that the policies, direction andstrategies of the National Archives are sound and effective.This Division is also responsible for ensuring that the implementation of the delivery system of archives and records management services are smooth and abide by established laws, regulations and standards. To fulfill this objective, close co-operation among the existing Management Divisions has been established so as to be able to jointly realise output of products and provide efficient and effective services to clients.

The Policy, Standards and Quality Management Section is responsible for planning, identifying requirements and co-ordination of policies, direction, strategies, standards and quality management of the Department. Efforts to further raise the standards and quality management inthe department have been activated principally in the implementation of MS ISO 9001:2008 and in the formulation of standards in the field of Records Management and Archives Administration.

The International Relations Section is responsible for identifying requirements and co-ordinating international professional programmes/activities and the preparation of proposal papers for joint projects under ASEAN-COCI, UNESCO, ICA-PCOM and other similar programmes. This Section is also responsible for the co-ordination, preparation and management of matters related to the signing of Agreements/Memorandum of Understanding between the National Archives of Malaysia and other archival institutions or other related institutions at international level. This Section also co-ordinates and manages the project of the ASEAN Sub-Committee on Culture, UNESCO Participation Programmes – SKUMM and other related programmes. It is also the responsibility of this Section to plan, manage and carry out secretarial work in relations with international professional archival bodies and organisations especially ICA, SARBICA, SEAPAVAA, ACARM and the like. This Section is also responsible for co-ordinating and communicating information related to international/bilateral relations

Bahagian Perancangan dan PenyelarasanThe Planning and Co-ordination Division

37


hubungan antarabangsa/dua hala antara Arkib Negara Malaysia dengan negara-negara luar ke Bahagian Pertubuhan Antarabangsa (Kebudayaan), Kementerian Penerangan Komunikasi dan Kebudayaan. Seksyen ini juga bertanggungjawab untuk menyelaras dan mengurus lawatan/penempatan serta menghantar Pegawai/kakitangan Arkib Negara Malaysia ke luar negara dan menerima kunjungan oleh delegasi dari luar negara ke Arkib NegaraMalaysia. Seksyen ini juga bertanggungjawab menyediakan maklumat dan menyelaras pembayaran yuran keahlian tahunan pertubuhan-pertubuhan antarabangsa yang dianggotai oleh Arkib Negara Malaysia.

Seksyen Inspektorat adalah bertanggungjawab dalam melaksanakan audit pengurusan rekod di kementerian, jabatan dan agensi kerajaan . Disamping itu, seksyen ini turut melaksanakan pemeriksaan inspektorat ke atas syarikat ataupun pembekal perkhidmatan pengurusan rekod swasta yang memohon mendapatkan kelulusan pendaftaran kod bidang iaitu 221716 (Pengurusan Rekod,Menyelenggara dan Penyimpanan) dan 221717 (Membaik pulih Bahan Terbitan dan Manuskrip).

Pelaksanaan audit dan inspektorat ini merupakan satu pendekatan dan kaedah baru yang lebih tegas dan strategik bagi memastikan rekod kerajaan sebagai dokumen buktidan sumber maklumat dapat diurus dengan lebih sistematikdan teratur. Punca kuasa bagi melaksanakan tanggungjawab ini adalah selaras dengan fungsi Ketua Pengarah yang termaktub di bawah Seksyen 7 (a) Akta Arkib Negara 2003 (Akta 629), seperti berikut:-

“memeriksa rekod yang dalam jagaan atau di bawah kawalan pejabat awam, mengenal pasti rekod yang mempunyai nilai kebangsaan atau sejarah yang kekal atau lama bertahan atau kedua-duanya dan memberikan nasihat tentang pengwujudan, penyenggaraan, penyimpanan, penggunaan dan pelupusan rekod”.

Seksyen Konsultansi dan Latihan bertanggungjawab memberi khidmat nasihat Pengurusan Rekod dan Pentadbiran Arkib melalui perundingan, perbincangan dan taklimat kepada Kementerian, Jabatan dan Agensi Kerajaan. Seksyen ini juga mengendalikan kursus Pengurusan Rekod bagi Pegawai Rekod Jabatan, Pembantu Tadbir Rekod Jabatan termasuk pegawai dan kakitangan kerajaan yang mengendalikan bidang Pengurusan Rekod di Kementerian, Jabatan dan Agensi Kerajaan. Seksyen ini turut menyediakan kemudahan latihan ikhtisas kearkiban untuk mempertingkatkan kompetensi pegawai dan kakitangan Arkib Negara Malaysia dengan menyediakan jadual dan modul kursus.

between the National Archives of Malaysia and foreign nations to the International Organisations Division (Culture), Ministry of Information, Communications and Culture. It is the responsibility of this Section to co-ordinate and organise visits/attachments as well as to send officers/ staff of the National Archives of Malaysia overseas and to also receive visits by foreign delegations to the National Archives of Malaysia. Yet another responsibility of this Section is to prepare information and remit payment of annual membership fees to international organisations of which the National Archives of Malaysia is a member.

The Inspectorate Section is responsible for conducting records management auditing in government Ministries, departments and agencies. In addition, this Section alsocarries out inspectorate examinations on firms or providersof private sector records management services who apply for approval to be registered under the subject code 221716 (Records Management, Maintenance and Storage) as well as 221717 (Restoration of Publications and Manuscripts).

The implementation of audit and inspectorate functions represent a new approach and method, which is more resolute and strategic in ensuring that government records as documentary evidence and sources of information, will be managed in a more systematic and organised manner. The source of authority to undertake this responsibility is in accordance with the functions of the Director-General as stipulated under Section 7(a), National Archives Act 2003 (Act 629), as follows :-

“to examine records which are in the custody or under the control of a public office, to identify records which are of permanent or enduring national or historical value or both and to advise on the creation, maintenance, storage, use and disposal of such records”.

The Consultancy and Training Section is responsible for providing advisory services on Records Management and Archives Administration through consultations, discussions and briefings to Government Ministries, Departments and Agencies. This Section also conducts Records Management courses for Departmental Records Officers, Departmental Records Administrative Assistants, as well as government officers and staff responsible for Records Management in Government Ministries, Departments and Agencies. The Section also provides opportunities for professional archival training to raise the levels of competency of officers and staff of the National Archives of Malaysia, by planning course schedules and modules.

38



Konsultansi dan Latihan

Khidmat Konsultansi disalurkan melalui taklimat / ceramah, BengkelKlasifikasiFail,BengkelPelupusandanBengkelPengurusan Rekod kepada 30 buah Jabatan. Melalui Khidmat Konsultansi juga, seramai 312 orang Pegawai dan Pembantu Tadbir Rekod Jabatan telah dilantik selain mengadakan Ceramah Pengurusan Rekod di 42 buah Jabatan. Sepanjang tahun 2010 juga sebanyak 2 Kursus Pengurusan Rekod Jabatan, 4 Kursus Pengurusan Pembantu Tadbir Rekod Jabatan dan 5 Kursus Pemeliharaan Rekod telah dilaksanakan. Antara aktiviti antarabangsa yang telah berjaya dilaksanakan adalah Program Kerjasama Teknikal Malaysia (PKTM) yang telah diadakan pada 3 – 25 Julai 2010 dan melibatkan 14 orang peserta dari 11 buah Negara dunia ketiga dengan menggunakan peruntukan sebanyak RM200,000.00.


Consulatancy and Training

Consultancy Services were channeled through briefings/lectures, File Classification Workshops, Records Disposal Workshops and Records Management Workshops to a totalof 30 Departments. Through Consultancy Services, 312 Departmental Records Officers and Departmental Records Administrative Assistants were appointed in addition to the delivery of Records Management Lectures in 42 Departments. In 2010, 4 Records Management Courses for Administrative Assistants and 5 Records Preservation Courses were held. Among activities carried out at international level was the Malaysian Technical Co-operation Programme (MTCP) held between 3 – 25 July 2010, involving 14 participants from 11 Third World countries and undertaken at a cost of RM 200,000.00.

Dasar, Standard dan Pengurusan Kualiti

Arkib Negara Malaysia telah mendapat pengiktirafan sijil MS ISO 9001:2008 bagi menggantikan pensijilan MS ISO 9001:2000 yang diperolehi sebelum ini setelah berjaya melaksanakan Sistem Pengurusan Kualiti dengan skop yang baru iaitu Pengurusan Rekod dan Pentadbiran Arkib. Sijil pertama MS ISO 9001:2008 yang diperolehi adalah

Policy, Standards and Quality Management

The National Archives of Malaysia received the MS ISO 9001:2008 Certificate replacing the MS ISO 9001:2000 certification obtained previously, upon successful implementation of the Quality Management System for a new scope namely, Records Management and Archives Administration. The first MS ISO 9001:2008 Certificate

Peserta Program Kerjasama Teknikal Malaysia (PKTM) 2010 bergambar bersama Ketua Pengarah Arkib Negara Malaysia, YBhg. Dato’ Haji Sidek Haji Jamil. Program ini telah diadakan di Memorial Tun Huseein Onn dari 3 hingga 25 Julai 2010

Group photograph of participants of Malaysian Technical Co-operation Programme 2010, with the Director-General National Archives of Malaysia, YBhg. Dato’Haji Sidek Haji Jamil. The Programme was held at the Tun Hussein Onn Memorial from 3 to 25 July 2010.

39


Peserta Bengkel Audit Kualiti Dalaman MS ISO 9001:2008 mendengar ceramah yang disampaikan oleh En. Nik Shehar Nik Wan yang diadakan di Memorial Tun Abdul Razak Kuala pada 17 hingga19 Mei 2010.

Participants of the Workshop on Internal Quality Audit MS ISO 9001:2008, held at the Tun Abdul Razak Memorial, Kuala Lumpur from 17 to 19 May 2010, listening to a lecture delivered by Mr. Nik Shehar Nik Wan.

sah bagi tempoh 18 Jun hingga 9 September 2010 dantelah dapat disambung semula mulai 10 September 2010 hingga 9 September 2013 selepas Audit SIRIM Qas Sdn. Bhd. yang kedua dilaksanakan. Arkib Negara Malaysia merupakan jabatan yang kedua memperolehi sijil MS ISO 9001:2008 di bawah Kementerian Penerangan, Komunikasi dan Kebudayaan (KPKK) selepas Perpustakaan Negara Malaysia.

Selain itu, Seksyen Dasar, Standard dan Pengurusan Kualiti juga telah menguruskan dua (2) bengkel/ kursus MS ISO 9001:2008 yang diadakan di Dewan Tun Rahah,Memorial Tun Abddul Razak (MTAR), Kuala Lumpur. Pada 17-19 Mei 2010, Bengkel Audit Kualiti Dalaman MS ISO 9001:2008 diadakan bagi memberi pendedahan dan pemahaman lanjut mengenai MS ISO 9001:2008 kepada seramai 20 orang Juruaudit lantikan baru dan lama. Kursus Pemantapan Pelaksanaan MS ISO 9001:2008 pula telah diadakan pada 9-10 November 2010 kepada semua Pemilik Prosedur dan Juruaudit Kualiti Dalaman untuk memberi panduan dan juga ruang membincangkan pelbagai aspek mengenai pemantapan pelaksanaan sistem pengurusan kualiti masing-masing.

obtained, valid for the period 18 June to 9 September 2010, was subsequently extended from 10 September 2010 to 9 September 2013, following a second audit conducted by Audit SIRIM Qas Sdn. Bhd. The National Archives of Malaysia is the second department under the Ministry of Information, Communications and Culture to obtain the MS ISO 9001:2008 Certificate, after the National Library of Malaysia.

Apart from that, the Policy, Standards and Quality Management Section also organized two (2) workshops/courses on MS ISO 9001:2008 at the Tun Raha Hall, Tun Abdul Razak Memorial (MTAR), Kuala Lumpur. From 17 – 19 May 2010, a Workshop on Internal Quality Audit, MS ISO 9001:2008, was held to provide further exposure and understanding to 20 newly appointed and existing Auditors about MS ISO 9001:2008. An Implementation of MS ISO 9001:2008 Enhancement Course was held from 9 – 10 November 2010 for all Procedure Owners and Internal Quality Auditors to provide guidance and an opportunity to discuss various aspects related to enhancements in the implementation of their respective quality management systems.

Seksyen Dasar, Standard dan Pengurusan Kualiti selaku Urus Setia kepada Lembaga Penasihat Arkib Negara juga telah menguruskan satu lawatan ahli-ahli lembaga pada 3 Jun 2010. Empat (4) orang Ahli Lembaga Penasihat Arkib Negara Malaysia telah mengadakan lawatan ke

The Policy, Standards and Quality Management Section as Secretariat to the National Archives Advisory Board, also arranged a visit by members of the Board on 3 June2010. Four (4) members of the National Archives AdvisoryBoard made the visit to the National Archives of Malaysia

40


ANM untuk mengukuhkan lagi jalinan kemesraan yang sedia ada. Lawatan ini diketuai oleh Pengerusi Lembaga Penasihat ANM sendiri iaitu YB Hjh Nancy Shukri (Ahli Parlimen Batang Sadong, Sarawak) dah tiga (3) orang ahli yang lain iaitu YBhg Tan Sri Ab Kadir Mohamad (Fellow Kehormat ISIS), YBhg Datuk Prof. Zainal Kling (Profesor UPSI) dan Puan Nor’aini Abdul Razak (Timbalan Pengarah Projek, Unit e-Perolehan, Kementerian Kewangan Malaysia). Ketibaan Ahli Lembaga Penasihat telah disambut oleh Timbalan Ketua Pengarah (Perancangan dan Pengurusan), Dr. Hjh Samsiah Muhamad sebelum diberi taklimat dan dibawa melawat ke Seksyen Rujukan dan Akses, Sekysen Pemeliharaan dan Reprografi, Seksyen Repositori danSeksyen Arkib pandang Dengar. Lawatan yang berlangsung selama 3 jam ini turut diiringi oleh Pengarah-pengarah Bahagian.

Inspektorat

Sepanjang tahun 2010, seksyen ini telah berjaya melaksanakan sejumlah 28 sesi audit di kementerian, jabatan dan agensi kerajaan. Pelaksanaan audit ini adalah perlu bagi mendapatkan maklumbalas dan memantau pematuhan kepada undang-undang, peraturan dan prosedur serta piawaian berkaitan pengurusan rekod kerajaan.

to further strengthen the existing bonds of friendship. Thevisit was headed by the Chairman of the National Archives of Malaysia Advisory Board, the Hon. Hjh. Nancy Shukri (Member of Parliament for Batang Sadong, Sarawak) and three (3) other members namely, YBhg. Tan Sri Ab Kadir Mohamad (Hon. Fellow ISIS), YBhg. Datuk Prof. Zainal Kling (Professor UPSI) and Mrs. Nor’aini Abdul Razak (Project Deputy Director, E-Procurement Unit, Ministry of Finance Malaysia). The Members of the Advisory Boardwere met on arrival by the Deputy Director-General (Planning and Management) Dr. Hjh. Samsiah Muhamad, before being briefed and brought to visit the Reference and Access Section, the Preservation and Reprography Section, the Repository Section and the Audio Visual Archives Section. The Directors of Divisions accompanied the group during the 3 hour long visit.

Inspectorate

In 2010, the section was successful in conducting 28 audit sessions in government Ministries, departments and agencies. The audit exercises are necessary to obtain feedback and to monitor adherence to laws, regulations and procedures as well as standards pertaining to government records management.

Pengarah Bahagian Perancangan dan Penyelarasan, Tuan Haji Abu Rahman Haji Ahmad (kiri) memberi penerangan mengenai dokumen Arkib kepada Ahli Lembaga Penasihat Arkib Negara Malaysia (ANM) YB Puan Hajah Nancy Shukri (Pengerusi) (dua dari kiri), Puan Nor’aini Abd Razak (dua dari kanan) dan YBhg Prof Datuk Dr. Zainal Kling (kanan) semasa lawatan ke ANM pada 3 Jun 2010. Turut sama Ketua Seksyen Dasar, Standart dan Pengurusan Kualiti, Puan Samariah Md. Ali

Director Planning and Coordination Division, Tuan Haji Abu Rahman Haji Ahmad (left) explaning about archive’s documents to the Advisory Board National Archives of Malaysia, Hon. Mrs. Hajah Nancy Shukri (Chairman) (second from left), Mrs. Nor’aini Abd Razak (second from right) and YBhg Prof Datuk Dr. Zainal Kling (right) during their visit on 3 June 2010. Also present was Head of Policy, Standards and Quality Management Section, Mrs Samariah Md. Ali.

41


Para peserta AIR Lab sedang mendengar ceramah bertajuk “Pelaksanaan Audit Yang Berkesan’ yang disampaikan oleh Encik Zulkipli Bin Abdullah dari Jabatan Audit Negara pada 9 November 2010. Turut hadir ialah (depan, dari kiri) Pengarah Bahagian Perancangan dan Penyelarasan, Tuan Haji Abu Rahman Haji Ahmad, Ketua Pengarah Arkib Negara Malaysia, YBhg. Dr. Hajah Samsiah Muhamad dan Timbalan Dekan Hal Ehwal Maklumat, Fakulti Pengurusan Maklumat, Universiti Teknologi Mara, Dr. Azman Mat Isa.

Participants of the AIR Lab listening to lecture entitled ‘Effective Audit Implementation’ delivered by Mr. Zulkipli bin Abdullah from Auditor-General’s Department, on 9 November 2010. Also attending were (front, from left) Director Planning and Co-ordination Division, Tuan Haji Abu Rahman Haji Ahmad, Director-General National Archives of Malaysia, Dr. Hajah Samsiah Muhamad and Deputy Dean Information Affairs, Information Management Faculty, Universiti Teknologi Mara, Dr. Azman Mat Isa.

Selain itu, sejumlah lima (5) sesi lawatan dan pemeriksaan inspektorat telah dilaksanakan ke atas syarikat ataupun pembekal perkhidmatan pengurusan rekod swasta yang memohon kelulusan pendaftaran kod bidang.

Berdasarkan laporan, penemuan dan maklumbalas audit, beberapa penambahbaikan perlu dilaksanakan bagi memantapkan lagi pendekatan dan kaedah pelaksanaan pengauditan ini. Justeru, tumpuan turut diberikan kepadamembuat penyelidikan dan kajian ke atas keberkesanan undang-undang, peraturan dan kaedah dalam pelaksanaan tugas dan tanggungjawab. Untuk itu, sejumlah dua (2) kertas cadangan telah dihasilkan yang bertujuan untuk memantap dan meningkatkan lagi pelaksanaan pengurusan rekod di kementerian, jabatan dan agensi kerajaan.

Pada tahun 2010 juga, seksyen ini telah berjaya menganjurkan Makmal Audit dan Inspektorat Rekod (AIR-Lab) buat julung kalinya pada 9 – 10 November 2010 bertempat di Dewan Tun Rahah, Memorial Tun AbdulRazak, Kuala Lumpur. Perlaksanaan AIR-Lab ini merupakan satu pendekatan dan kerjasama strategik dengan pihak Universiti Teknologi MARA (UiTM) yang menjadi pemangkin serta mendorong kepada perkongsian maklumat dan pengetahuan yang efektif dan berterusan.

Secara keseluruhannya, sambutan dan respon yang diterima daripada kementerian, jabatan dan agensi kerajaan sertapembekal pekhidmatan pengurusan rekod swasta berhubung

In addition, five (5) visits and inspectorate examinations were conducted on companies or private sector suppliers of records management services, who had applied for subject code registration approval.

Based on reports, encounters and audit feedback, several improvements need to be implemented to consolidate further, approaches and methods utilised in the conduct of this auditing function. At the same time, attention is also paid to the conduct of research and studies on theeffectiveness of laws, regulations and the methods employed in carrying out the duties and responsibilities. In this respect,two (2) proposal papers have been prepared with the objective of consolidating and enhancing the mplementation of records management in government Ministries, departments and agencies.

Also in 2010, this Section successfully organised an Audit and Inspectorate of Records Laboratory (AIR-Lab), for the first time from 9 – 10 November 2010 at the Tun Raha Hall, Tun Abdul Razak Memorial, Kuala Lumpur. Implementation of the AIR-Lab represented a strategic association and collaboration with Universiti Teknologi MARA (UiTM), which served as a catalyst and impetus towards effective and continued sharing of information and knowledge.

On the whole, the reception and response received from government Ministries, departments and agencies as well as suppliers of private sector records management

42


aktiviti audit dan pemeriksaan inspektorat sangatlah baik dan menggalakkan. Segala usaha yang dilaksanakan ini diharapkan akan dapat meningkatkan kecekapan dan memantapkan lagi jentera pentadbiran kerajaan dalam pengurusan rekod.

Hubungan Antarabangsa

Seksyen Hubungan Antarabangsa telah beroperasi sepenuhnya pada 1 Jun 2009. Sepanjang tempoh dari tahun 2010, Seksyen Hubungan Antarabangsa telah menganjurkan dua (2) seminar dan bengkel yang bertajuk Workshop On Asean Emergency Response And Recovery Team For Records pada 26-30 April 2010 di Bilik Latihan AV, PPPAV dan Seminar Workshop On “Issues And Challenges In Preserving Audio Visual Archives In The Tropical Region” pada 27-30 September 2010 di Ball Room,SeriPacificHotelKualaLumpuryangmelibatkanpeserta dari luar negara.

Seksyen Hubungan Antarabangsa juga menyediakan Kertas Cadangan Untuk Geran Pertubuhan Antarabangsa dan antara geran yang telah disediakan sepanjang tahun2010 adalah seperti PROJECT PROPOSAL FOR UNESCOPARTICIPATION PROGRAMME FOR BIENNIAL SECTORAL PRIORITY 1 (2010-2011) yang bertajuk The Past Is Vanishing : Preserving Long Lost Audiovisual Archives of Malaysia, MALAYSIA_UNESCO COOPERATION PROGRAMME 2010 yang bertajuk : Training Workshop In Conservation And Binding For Paper Based Records And Archives_for the Least Developed Countries & Small Island States, danGERAN TAHUNAN SURUHANJAYA KEBANGSAAN

services, in relation to audit activities and inspectorate examinations were very good and encouraging. It is hoped that all the efforts undertaken will improve efficiency and further strengthen government machinery in records management.

International Relations

This Section was fully operational from 1 June 2009. During the year 2010, the International Relations Section organised two (2) seminar and workshop sessions entitled,‘Workshop on ASEAN Emergency Response and Recovery Team for Records’, from 26 – 30 April 2010 at the AV Training Room, National Audio Visual Documentation and Preservation Centre and a Seminar Workshop on “Issues and Challenges in Preserving Audio Visual Archives in the Tropical Region”, from 27 – 30 September 2010 at the Ballroom, Seri Pacific Hotel, Kuala Lumpur, which included participants from foreign countries.

The International Relations Section also prepared ProposalPapers for United Nations Grants and among those prepared in 2010 were a PROJECT PROPOSAL FOR UNESCO PARTICIPATION PROGRAMME FOR BIENNIAL SECTORAL PRIORITY 1 (2010 – 2011) entitled, ‘The Past is Vanishing: Preserving Long Lost Audiovisual Archives of Malaysia’; another under the MALAYSIA-UNESCO C0-OPERATION PROGRAMME 2010 entitled, ‘Training Workshop in Conservation and Binding for Paper BasedRecords and Archives for the Least Developed Countries& Small Island States’, and a third under the ANNUALGRANT OF THE MALAYSIAN NATIONAL COMMISSION

Pasukan Inspektorat sedang membuat pemeriksaan ke atas bilik fail dalam lawatan Audit Pengurusan Rekod yang dilaksanakan di Bahagian Khidmat Pengurusan (Penerangan), Kementerian Penerangan Komunikasi dan Kebudayaan (KPKK) pada 7 April 2010.

The Inspectorate Team conducting an examination on a file room during a Records Management audit visit to the Management Services Division (Information), Ministry of Information, Communications and Culture, on 7 April 2010.

43


Para peserta Bengkel ASEAN Emergency Response and Recovery Team For Records menjalani latihan amali menyelamatkan rekod. Bengkel tersebut diadakan di Arkib Negara Malaysia dari 25 hingga 30 April 2010.

Participants of the Workshop on ‘ASEAN Emergency Response and Recovery Team for Records’ undergoing practical training on recovering records. The Workshop was held at the National Archives of Malaysia, from 25 to 30 April 2010.

UNESCO MALAYSIA yang bertajuk : Modernisation And Transformation Of e-Record Management In Public Sector Malaysia In Conjunction With International Archives Day On 9 June 2011. Selain menyediakan kertas kerja, seksyen ini juga mengemaskini kertas cadangan untuk geran ASEAN SUB – Committee on Culture (SCC) yang bertajuk Clinic on Preservation of Photographs in ASEAN Plus Three Archives (2011) dan Networking on East Asia Culture Heritage (NEACH) yang bertajuk Workshop on Paper Conservation and Document Binding for ASEAN Conservators (2012 – 2014).

FOR UNESCO, entitled, ‘Modernisation and Transformationof e-Records Management in Public Sector Malaysia, inconjunction with National Archives Day on 9 June 2011’. Apart from preparing working papers, the Section also updated proposal papers for an ASEAN Sub-Committee onCulture’s (SCC) grant entitled, ‘Clinic on Preservation ofPhotographs in ASEAN Plus Three Archives’ and Networking on East Asia Culture Heritage (NEACH) entitled, ‘Workshopon Paper Conservation and Document Binding for ASEAN Conservators (2012 – 2014)’.

Peserta bengkel ASEAN Emergency Response and Recovery Team For Records mendengar ceramah yang disampaikan oleh KetuaSeksyenPemeliharaandanReprografi,En.SavumthararajA/LGopalyangdiadakandiArkibNegaraMalaysiapada26April 2010.

Participants of the Workshop on ‘ASEAN Emergency Response and Recovery Team For Records’ held at National Archives of Malaysia on 26 April 2010, listening to a lecture delivered by Head of Preservation and Repography Section Mr. Savumthararaj A/L Gopal.

44


Seksyen ini juga telah menyelaras dan menguruskan sebanyak 16 latihan / penempatan di beberapa buah negara seperti Australia, Thailand, Kanada, Vietnam dan lain – lain. Arkib Negara Malaysia juga telah menerima sebanyak 13 lawatan dari luar negara seperti Arab Saudi, Vietnam, Singapura, Brunei, Indonesia dan lain – lain.

The Section also co-ordinated and arranged a total of 16 training/attachment programmes in several countries like Australia, Thailand, Canada, Vietnam etc. The National Archives of Malaysia also received 13 visits from foreign countries like Saudi Arabia, Vietnam, Singapore, Brunei and Indonesia among others.

Temuramah wartawan British Broadcasting Corperation (BBC) bersama Ketua Pengarah Arkib Negara Malaysia, Dato’ Haji Sidek Haji Jamil pada 25 Jun 2010 di Arkib Negara Malaysia

Director General National Archive of Malaysia, Dato’ Haji Sidek Haji Jamil being interviewed by a production team from British Broadcasting Corperation on 25 June 2010.

Lawatan Delegasi United Arab Emirates (UAE) ke Arkib Negara Malaysia pada 6 Julai 2010. Turut sama, Pengarah Bahagian Pengembangan, En. Azemi Abd. Aziz (kanan)

Visit by delegation from United Arab Emirates on 6 July 2010. Also Present was Director Advocacy Division, Mr. Azemi Abd. Aziz (right).

Bahagian Pengurusan Rekod KerajaanGoverment Records Management Division

46


PROFIL

Bahagian Pengurusan Rekod Kerajaan merupakan bahagian yang bertanggungjawab dalam melaksanakan aktiviti pengurusan rekod secara menyeluruh iaitu bermula dari pengwujudan, penggunaan, pemeliharaan dan pelupusan rekod seperti yang termaktub di dalam Akta Arkib Negara 2003 [Akta 629]. Bahagian ini terdiri daripada 4 seksyen iaitu Seksyen Perkhidmatan PusatRekod, Seksyen Pelupusan Rekod, Seksyen Rekod Penting dan Pemulihan Bencana serta Seksyen Pengurusan Rekod Elektronik. Bahagian ini berfungsi untuk mengurus dan memelihara rekod kerajaan yang amat penting sebagai bahan bukti yang menjadi asas kepada penambahbaikan sistem penyampaian perkhidmatan kerajaan.

Seksyen Pekhidmatan Pusat Rekod memainkan peranan dalam menerima dan memproses semua jenis rekod awam kecuali bahan audio visual. Seksyen ini juga menyimpan bahan yang diterima sehingga mencapai taraf arkib dandipindahkan ke Seksyen Repositori. Selain dari itu, seksyen ini juga memberi khidmat nasihat kepakaran mengenai penubuhan dan penyenggaraan bilik rekod, registri dan pusat rekod agensi.

Seksyen Pelupusan Rekod bertanggungjawab untuk melaksanakan objektif kualiti iaitu melaksanakan Bengkel Pelupusan Rekod Awam dan Bengkel Jadual Pelupusan Rekod (JPR) di pejabat awam dalam tempoh 30 hari dari tarikh permohonan lengkap diterima, memberi kebenaran pelupusan rekod awam dalam masa 6 bulandari permohonan lengkap diterima bagi rekod yang tidakdinyatakan dalam JPR, memberi kebenaran pelupusan rekod awam dalam masa 14 hari bekerja dari tarikh permohonan lengkap diterima bagi rekod yang dinyatakan dalam JPR dan menghasilkan Jadual Pelupusan Rekod Fungsian jabatan dalam tempoh 6 bulan dari tarikh Bengkel JPR.

Seksyen Pengurusan Rekod Elektronik (SPRE) bertanggungjawab melaksanakan program dan aktiviti Pengurusan Rekod Elektronik di sepanjang kitaran hayat rekod, melaksanakan aktiviti khidmat nasihat/demo mengenai pengurusan rekod elektronik serta keperluan mematuhi spesifikasiERMSyang telahdikeluarkanolehANM dalam memperolehi/membangunkan sistem pengurusan rekod elektronik, dan memberi kelulusan pelupusan rekod atau media elektronik.

PROFILE

Government Records Management Division is theDivision responsible for implementing records management activities in its totality, commencing from creation to use, preservation and disposal of records, as stipulated in the National Archives Act 2003 (Act 629). The Division consistsof 4 Sections namely, the Records Service Centre Section,Records Disposal Section, Vital Records and Disaster Recovery Section and the Electronic Records Management Section. It is the function of this Division to manage and preserve government records which are deemed extremely important as evidential material and form the basis for improvements to the delivery system of government services.

The Records Centre Service Section performs the role of receiving and processing all types of public records, otherthan audio visual material. The Section also stores materialreceived, until they attain archival status and are subsequentlytransferred to the Repository Section. Apart from that, the Section is also responsible for providing professional advisory services pertaining to the establishment and maintenance of records rooms, registries and Agency Records Centres.

The Records Disposal Section is responsible for ensuring quality as the objective through organising Public Records Disposal Workshops and Records Disposal Schedule Workshops within 30 days of receiving a completed application, issuing an approval for the disposal of public records not included in a Records Disposal Schedule within 6 months from the date of receiving a completed application, issuing approval for the disposal of public records listed in a Records Disposal Schedule within 14 working days of receipt of the completed application and producing a Records Disposal Schedule for Functional Records of a department within 6 months from the date of the relevant Records Disposal Schedule Workshop.

The Electronic Records Management Section is responsiblefor the implementation of electronic records management activities and programmes covering the life-cycle of records, provision of advisory services / demonstrations on electronic records management as well as ensuring the need to adhere to specifications of the Electronic Records Management System (ERMS) issued by the National Archives of Malaysia,acquiring/developing an electronic records management system and in approving the disposal of records in the electronic media.

Bahagian Pengurusan Rekod KerajaanThe Goverment Records Management Division

47


Seksyen Rekod Penting dan Pemulihan Bencana bertanggungjawab ke atas keselamatan dan pemeliharaan Rekod Penting Negara samada yang aktif atau tidak. Rekod Penting tersebut amat diperlukan untuk meneruskan operasinya ketika dan selepas berlakunya bencana. Seksyen ini juga berperanan dalam memberi khidmat nasihat danmembantu Pejabat Awam membangunkan Pelan Tindakan Bencana di Pejabat Awam atau GLC bagi persediaan menghadapi bencana yang mungkin berlaku dan menyebabkan kerosakan pada rekod-rekod awam yang bernilai untuk rujukan dan penyelidikan. Seksyen ini juga bertanggungjawab dalam menyediakan Pelan Tindakan Bencana (PTB) bagi Arkib Negara Malaysia.


Sistem Pengurusan Rekod Elektronik (ERMS)

Sepanjang tahun 2010 Bahagian Pengurusan Rekod Kerajaan telah mempergiatkan usaha membantu jabatan dalammenyediakanklasifikasifaildanJadualPelupusanRekod Fungsian selaras dengan matlamat pembangunan Sistem Pengurusan Rekod Elektronik Sektor Awam (ERMS).SatuBengkel pengenalan kepadapenyediaan klasifikasifail Kementerian telah diadakan selama 3 hari pada 2-4 November 2010 dan dihadiri oleh wakil dari 24 Kementerian.

The Vital Records and Disaster Recovery Section is responsible for the security and preservation of both the active as well as inactive Vital Records of the nation. These vital records are absolutely essential to ensure continuity of operations, both during and after the incidence of a disaster. This Section also plays a role in providing advisory services and in assisting in the preparation of Disaster Action Plans for both Public Offices and Government Linked Companies (GLC) in readiness to face any disaster that may occur and result in damage to public records, which are invaluable for reference and research. This Section is also responsible for preparing the Disaster Action Plan for the National Archives of Malaysia.


Electronic Records Management System (ERMS)

In 2010, the Government Records Management Division intensified efforts to assist departments in the preparation of file classification systems and Disposal Schedules for Functional Records in accordance with the objective of developing an Electronic Records Management System (ERMS). An introductory Workshop on the preparation of file classification systems for Ministries was held for 3 daysfrom 2 – 4 November 2010, attended by representatives from 24 Ministries.

Subject Matter Expert (SME) dan pasukan teknikal daripada Arkib Negara Malaysia sedang berbincang dengan MAMPU dalam Mesyuarat Pasukan Projek myERMS pada 16 Julai 2010 yang di pengerusikan oleh Pengarah Bahagian Pembangunan PengurusanEG, Pn. Parmjit Kaur (tengah). Turut kelihatan Pengarah Bahagian Pengurusan Rekod Kerajaan, Pn. Hajah Mahfuzah Yusuf (sebelah kanan Pengerusi) selaku Pengurus Projek dan Pn. Hemalatha (sebelah kiri Pengerusi) selaku SME.

Subject Matter Expert and technical team from the National Archives of Malaysia discussing with MAMPU during the Meeting of the Project Team on myERMS on 16 July 2010 chair by Director EG Management and Development Division, Mrs Parmjit Kaur (centre). Also seen are Director Government Records Management Division, Mrs. Hajah Mahfuzah Yusuf (on the right side of Chairman) also the Project Manager and Mrs. Hemalatha (on the left side of Chairman), the Subject Matter Expert.

48


Mesyuarat JITIK Bil. 3/2009 pada 30 November 2009 yang dipengerusikan oleh KSN telah memutuskan supaya MAMPU membangunkan Sistem Pengurusan Rekod Elektronik (ERMS) dengan kerjasama Arkib Negara Malaysia (ANM). Selaras dengan itu, SPRE telah diberi tanggungjawab sebagai urusetia di peringkat ANM bagi Projek tersebut. Beberapa orang pegawai dari SPRE terlibat secara langsung sebagai Subject Matter Expert (SME) dan ahli pasukan teknikal untuk memberikan input mengenai pengurusan rekod dalam kajian dan pembangunan aplikasi tersebut.

SPRE telah melaksanakan latihan HP-TRIM untuk pengguna baru dan sedia ada, menjalankan kerja-kerja instalasi dan khidmat bantuan teknikal (helpdesk). Pada 23-24 Oktober 2010, ANM telah menaik taraf aplikasi HP-TRIM daripada Versi 6.1 kepada Versi 6.2 setelah 2 tahun penggunaannya

. SPRE juga telah memulakan kajian ke atas format-format rekod yang boleh diingest ke dalam sistem Archival Management System (AMS) untuk pemeliharaan kekal. Di samping itu, Seksyen ini juga sedang giat dalam usaha-usaha penyediaan pelbagai prosedur dan panduan yang berkaitan pengurusan rekod elektronik. Di antaranya ialah pemindahan rekod elektronik dari pejabat awam ke ANM serta pengurusan dan pemeliharaan e-mel di sektor awam.

Pelupusan Rekod

Bagi aktiviti pelupusan, Bahagian Pengurusan Rekod Kerajaan telah membantu agensi kerajaan dalam dan luar negara mengurus serta mengenalpasti rekod yang bernilai sejarah dan kebangsaan untuk dipindahkan danmenjadi sumber khazanah warisan negara dan Institutional Memory. Bahagian ini telah membantu agensi kerajaan dalam melupuskan sejumlah 80,697 mp fail, 642,998 mp rekod bukan fail dan 1,039,986 mp rekod kewangan. Selain dari itu, bahagian ini juga telah membantu pejabat Kedutaan Malaysia di luar negara seperti program pengurusan rekod yang telah dijalankan di pejabat kedutaan Malaysia di Moscow pada 15-19 Mac 2010.

The Government IT and Internet Committee’s Meeting, No. 3/2009, held on 30 November 2009 and chaired by the Chief Secretary to the Government, decided that MAMPU (Malaysian Administration Modernisation andManpower Planning Unit) with the co-operation of the National Archives of Malaysia, develop an Electronic Records Management System. Accordingly the ElectronicRecords Management Section was given the responsibility as the National Archives of Malaysia’s secretariat for the Project. Several officers of the Section were directly involved as Subject Matter Experts (SME) and members of the technical team to provide input on records management in the study and development of the application.

The Section organised HP-TRIM training sessions for new and existing users, carried out installation work and also provided technical assistance services (helpdesk). Between 23 and 24 October 2010, the National Archives of Malaysia upgraded the HP-TRIM application from Version 6.1, which had been in use for 2 years, to Version 6.2.

The Section also commenced studies on record formats which could be ingested into the Archival Management System (AMS), for permanent preservation. In addition, the Section is actively pursuing efforts to prepare variousprocedures and guides pertaining to electronic records management. Amongst these are the transfer of electronic records from public offices to the National Archives of Malaysia as well as the management and preservation of e-mail in the public sector.

Records Disposal

Under the activity related to disposal of records, the Government Records Management Division assisted government agencies locally and abroad to organise and identify records of historical and national value fortransfer and thus become a source on the nation’s heritage and to also serve as its institutional memory. The Division assisted government agencies in the disposal of a total of 80,697 linear metres of files, 642,998 linear metres of non-file records and 1,039,986 linear metres of financial records. Apart from that, the Division also assisted MalaysianEmbassies overseas, for example the records management program conducted at the office of the Malaysian Embassy in Moscow from 15 – 19 March 2010.

49


Pasukan Projek Pelupusan Rekod sedang tekun menjalankan kerja-kerja penilaian dan penyenaraian rekod sambil dibantu oleh Ketua Seksyen Pelupusan, Encik Jaafar Sidek Abdul Rahman (paling kanan) dan Pegawai Arkib, Puan Suzana Md. Isa (dua dari kiri) sewaktu melaksanakan Program Pengurusan Rekod di Pejabat Kedutaan Besar Malaysia di Moscow, Rusia pada 15-19 Mac 2010.

Disposal of Records Project Team diligently undertaking work on appraisal and listing of records assisted by Head of Disposals Section, Mr. Jaafar Sidek Abdul Rahman (extreme right) and Archivist, Mrs. Suzana Md. Isa (second from left) during implementation of Records Management Programme at the Malaysian Embassy in Moscow, Russia from 15 – 19 March 2010.

Ketua Pengarah Arkib Negara, Dato’ Haji Sidek Haji Jamil sedang menandatangani MOU Jadual Pelupusan Rekod Mahkamah Persekutuan Malaysia sambil diperhatikan oleh Datuk Hasnah Dato’ Mohammed Hashim, Ketua Pendaftar di Istana Kehakiman, Putrajaya pada 11 Februari 2010.

Director-General National Archives of Malaysia, Dato’ Haji Sidek Haji Jamil signing the MOU on the Records Disposal Schedule of the Federal Courts Malaysia, witnessed by Datuk Hasnah Dato’ Mohammed Hashim, Chief Registrar at the Palace of Justice, Putrajaya on 11 February 2010.

50


Demontrasi kerja-kerja pemuliharaan rekod kepada peserta Bengkel Penyediaan Pelan Tindakan Bencana oleh Pembantu Pemuliharaan, En. Zamzurizaid Yazid yang diadakan di Memorial Tun Abdul Razak pada 15 hingga 18 Jun 2010.

Demonstration by Assistant Restorer, Mr. Zamzurizaid Yazid on restoration work, to participants of Workshop on Preparation of Disaster Action Plan held at the Tun Abdul Razak Memorial from 15 to 18 June 2010.

Perkhidmatan Pelan Tindakan Bencana

Bahagian Rekod Kerajaan juga telah membangunkan Pelan Tindakan Bencana Rekod bagi Arkib Negara. Pelan ini disediakan hasil dari bengkel penyediaan Pelan Tindakan Bencana yang dihadiri oleh wakil bahagian dan seksyen. Selain dari itu, bahagian ini juga membantu jabatan kerajaan yang lain untuk membangunkan Pelan Tindakan BencanaRekod masing-masing. Dalam operasi bencana, bahagianini telah membantu 3 jabatan dalam operasi pemulihan rekod. Hasil dari operasi tersebut, sebanyak lebih kurang 8,000 rekod Kolej Poly-Tech Mara Kuantan, Hospital TengkuAmpuan Rahimah Klang dan Jabatan Kehakiman dan Syariah Alor Gajah, Melaka telah diselamatkan.

Disaster Action Plan Services

The Government Records Management Division was responsible for formulating a Disaster Action Plan forRecords for the National Archives of Malaysia. The Planwas developed as a result of a workshop session on thepreparation of a Disaster Action Plans attended by representatives from Divisions and Sections. Apart from that, the Division also helped other government departments to formulate their respective Disaster Action Plans for Records. In disaster operations, the Division assisted 3 departments in the restoration of their records. As a result of these operations, approximately 8,000 records belonging to the Kolej Poly-Tech Mara, Kuantan, the Tengku Ampuan Rahimah Hospital, Klang and the Department of Justice and Syariah, Alor Gajah, Malacca, were recovered.

Kakitangan mahkamah sedang menyusun semula fail-fail yang telah di keringkan di Mahkamah Rendah Syariah Alor Gajah, Melaka pada 30 Jun 2010. Fail-fail tersebut basah disebabkan oleh kebocoran saluran paip ketika hujan lebat.

Court staff seen sorting out the files after they have been dried following damage caused by water leakage during heavy rain; Alor Gajar Lower Court Malacca, 30 June 2010.

Bahagian Pengurusan ArkibArchives Management Division

52


PROFIL

Bahagian Pengurusan Arkib (BPA) yang ditubuhkan mulai1 Februari 2009 bertanggungjawab dalam pengendalian urusan-urusan berkaitan aktiviti teras Jabatan Arkib Negara Malaysia. Aktiviti utama Bahagian ini adalah mengesan, mengenal pasti, mengumpul dan memperolehi bahanarkib dari pelbagai sumber serta memelihara dan memuliharabahan arkib sebagai bahan bukti sejarah kebangsaan melaluikaedahpengawetan,penjilidandanrepografi.Selain itu, bahagian ini juga memainkan peranan dalam memperolehi bahan-bahan arkib pandang dengar serta menjalankan kerja-kerja pendigitan bahan di samping menyediakan panducari untuk tujuan pengesanan bahan-bahan arkib bagi kemudahan penyelidikan.

Terdapat lima Seksyen yang bernaung di bawah BPA iaituSeksyenPerolehan,SeksyenPemuliharaandanRepografi,Seksyen Arkib Pandang Dengar, Seksyen Panducari dan Seksyen Arkib Digital. Selain memastikan KPI Bahagiantercapai, kelima-lima seksyen di bawah seliaan BPA mempunyai tanggungjawab tersendiri dalam melaksanakan aktiviti utama BPA termasuklah perolehan bahan arkib, pemuliharaan bahan arkib dan menyediakan panducari untuk memudahkan pengesanan bahan arkib, di samping memikul tanggungjawab untuk terus memperkasakan arkib pandang dengar dan arkib digital.

Seksyen Perolehan atau sebelum ini lebih dikenali sebagaiCawangan Perolehan dan Pemprosesan C(PP) telah diwujudkan sempena penstrukturan semula melalui waran perjawatan bil S 25 Tahun 2009. Pada peringkat awal Seksyen ini beroperasi di Petaling Jaya iaitu di Tingkat 8 Menara MBPJ dan juga Bangunan Pusat Rekod yang dibina khas sebagai gedung rekod. Pada bulan Mac 2010, Seksyen ini telah berpindah ke Blok B, Kompleks Bukit Perdana, Jalan Dato’Onn. Terdapat tiga unit utamadi Seksyen ini iaitu Unit Koleksi Arkib, Unit Surat Persendirian dan Unit Khidmat Sokongan. Fungsi Utama seksyen ini adalah memperoleh, mengumpul dan memproses bahan-bahan Arkib dari dalam dan luar negara yang mempunyai nilai sejarah dan penyelidikan untuk disimpan kekal dan dapat diwarisi oleh generasi akan datang. Seksyen ini juga bertanggungjawab mengendali kerja-kerja pengesanan dan pembelian bahan-bahan dari sumber rasmi dan persendirian dari dalam dan luar Negara.

PROFILE

The Archives Management Division (BPA) established on 1 February 2009 is responsible for the management of coreactivities of the National Archives of Malaysia. The principle activity of the Division is in tracing, identifying, collecting and acquiring archive material from various sources and in preserving and restoring archive material, as evidential material of the nation’s history, through various conservation, binding and reprographic methods. In addition, the Division also plays a role in acquiring audio visual archive material,carrying out digitisation of material and in the preparation of finding-aids to enable archive material to be retrieved for research purposes.

There are five Sections under the Division namely, Acquisitions Section, Preservation and Reprography Section, Audio Visual Archives Section, Finding-Aids Section and the Digital Archives Section. Apart from ensuring that the Division’s KPI (Key Performance Indicators) are achieved,all five Sections under the care of the Archives Management Division have their own respective responsibilities in accomplishing the principle activity of the Division, including the acquisition and restoration of archive material, preparation of finding-aids to facilitate retrieval of archive material and in shouldering the responsibility to continue with the augmentation of audio visual and digital archives.

The Acquisitions Section, previously known as the Acquisitions and Processing Branch, was established as a result of the restructuring exercise under Establishment Warrant No. S 25 of 2009. Initially the Section operated from the 8th Floor of Menara MBPJ, Petaling Jaya and the Records Centre building, also in Petaling Jaya, which had been specifically built as a records repository. In March2010, the Section moved to Block B, Bukit Perdana Complex, Jalan Dato’ Onn. The Section is made up of three principal Units namely, Archives Collection Unit, Private Papers Unit and the Support Services Unit. The principal function of this Section is the acquisition, collation and processing of archive material possessing historical and research value, from both local and foreign sources for permanent preservation and inheritance by future generations. This Section is also responsible for undertaking efforts to trace and purchase material from official and private sources, both locally and overseas.

Bahagian Pengurusan ArkibArchives Management Division

53


SeksyenPemeliharaandanReprografibertanggungjawabbagi kerja-kerja pemuliharaan bahan kertas agar dapat disimpan kekal sebagai warisan sejarah Negara yang dapat dirujuk oleh penyelidik dan generasi akan datang.Terdapat 4 unit utama dalam memastikan Objektif Kualiti Seksyen ini tercapai iaitu Restorasi, Jilid, Reprografi,dan Makmal. Pemuliharaan bahan yang dijalankan di Seksyen ini termasuklah kajian-kajian makmal yang berteraskan objektif pemuliharaan dan teknik-teknik moden yang berkesan.

Seksyen Arkib Pandang Dengar ditubuhkan susulan daripada penstrukturan semula Jabatan Arkib Negara Malaysia yang diluluskan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam pada bulan Februari 2009. Seksyen ini terbahagi kepada empat (4) unit, iaitu Unit Filem, Unit Audio Video dan Multimedia, Unit Gambar serta Unit Khidmat Sokongan. Seksyen ini bertanggungjawab dalam menyediakan dasar, standard, prosedur dan garis panduan perolehan, pemeliharaan dan pemuliharaan bahan audiovisual; serta memproses bahan audiovisual. Selain itu, seksyen ini juga menyediakan kemudahan repositori untuk rekod-rekod berbentukfilem,audio,videodanmultimediasertabahan-bahan dalam bentuk kertas di samping melaksanakan kerja-kerja pendokumentasian serta program pemeliharaan dan pemuliharaan bahan-bahan audiovisual. Selain itu, Sekyen ini juga menyediakan perkhidmatan penyalinan bahan-bahan audiovisual kepada penyelidik.

Bagi memantapkan lagi fungsi Seksyen ini, Pusat Pendokumentasian dan Pemeliharaan Audiovisual Negara (PPPAV) ditubuhkan. Bangunan PPPAV yang dibina di tapak bersebelahan dengan Bangunan Tambahan Arkib Negara Malaysia (Menara Ilmu), Jalan Duta, Kuala Lumpur ini telah diluluskan di bawah RMK 7 oleh Jemaah Menteri melalui Kertas Jemaah Menteri No. 410/2179/99 pada 14 Julai 1999. Bangunan yang menelan belanja sebanyak RM 27 juta ini dimulakan pembinaannya pada awal tahun 2008 dan diserahkan kepada Arkib Negara Malaysia oleh Jabatan Kerja Raya pada 17 Disember 2009. Penubuhan PPPAV membolehkan rekod-rekod audiovisual terpelihara sama seperti rekod-rekod dalam bentuk kertas. Peranan Arkib Negara Malaysia juga dapat diperluaskan lagi dalam bidang perolehan, pemprosesan, penyimpanan, pemeliharaan, pemuliharaan, penyalinan dan penyediaan kemudahan penyelidikan ke atas bahan audiovisual negara.

Seksyen Panducari diwujudkan selaras dengan penyusunan semula Jabatan berkuatkuasa 1 Februari 2009 berdasarkan Waran Perjawatan Bil. S 25 Tahun 2009. Seksyen ini pada asalnya dikenali sebagai Cawangan Panduan. Ia masih mengekalkan fungsi dan misi yang sama dan

The Preservation and Reprography Section is responsible for the restoration of paper-based material so that they can be permanently preserved as the nation’s historical heritage which can be referred to by researchers and future generations. 4 main Units which ensure that the Section’s Quality Objective is achieved are the Restoration, Binding, Reprography and Laboratory Units. Restoration of material undertaken by this Division includes laboratory studies emphasising the objectives of restoration and use effective modern techniques.

The Audio Visual Archives Section was established following the restructuring of the National Archives of Malaysia, approved by the Public Services Department in February 2009. This Section is divided into four (4) Units made up of the Film Unit, Audio-Video and Multimedia Unit, Photography Unit and the Support Services Unit. The Section is responsible for the preparation of policies, standards, procedures and guidelines for acquisition, preservation and restoration of audio visual material as well as processing of audio visual material. Apart from that, the Section provides repository facilities for films, audio, video and multimedia records as well as paper-based records and at the same time also undertakes documentation work and preservation and restoration programmes for audio visual material. Additionally, the Section also provides copying services for audio visual material to researchers.

To further consolidate the functions of the Section, the National Audio Visual Documentation and Preservation Centre (PPPAV) was built. The PPPAV building constructed on a site adjacent to the subsidiary building of the National Archives of Malaysia (Menara Ilmu) at Jalan Duta, Kuala Lumpur, was approved under the 7th Malaysia Plan by the Cabinet, through Cabinet Paper No. 410/2179/99 on 14 July 1999. Construction of the building, which costRM 27 million, began in early 2008 and was handed overby Public Works Department (JKR) to the National Archives of Malaysia, on 17 December 2009. The construction ofthe National Audio Visual Documentation and Preservation Centre will enable the preservation of audio visual records to be on par with facilities currently accorded for paper-based records. The role of the National Archives of Malaysia will also be enlarged through the acquisition, processing, storage, preservation, restoration, copying and provision of research facilities on the nation’s audio visual material. The Finding Aids Section was established in accordance with the restructuring of the Department, with effect from 1 February 2009, based on the Establishment Warrant No.S 25 of 2009. This Section was previously known as theFinding Aids Branch. It maintained its original mission and

54


bertanggungjawab dalam menjalankan tugas-tugas merancang, menyedia dan mengemaskini panducari manual dan secara online agar dapat dicapai dengan mudah dan cepat tanpa sempadan masa dan tempat. Fungsi utama Seksyen ini secara keseluruhannya disempurnakan menerusi dua unit utama iaitu Unit Arkib Rasmi dan Unit Arkib Persendirian.

Seksyen Arkib Digital yang mula beroperasi pada Jun 2009 telah diberi tanggungjawab menjalankan tugas-tugaspendigitan bahan arkib dan pemeliharaan bahan arkib dalam bentuk digital secara berterusan (active preservation).Aktiviti pendigitan yang dilaksanakan dibawah Projek Peralihan Data ini merangkumi kerja-kerja kemasukan data, pendeskripsian dan pengimejan bahan arkib yang tersimpan di gedung Arkib Negara Malaysia seawal penubuhannya (1 Disember 1957). Bahan-bahan adalah terdiri daripada pelbagai jenis seperti fail-fail kerajaan, gambar-gambar bersejarah, terbitan, surat persendirian, perjanjian, rekod kartografidandokumenlain.

Dengan penggunaan aplikasi Archival Management System (AMS), pemeliharaan bahan Arkib digital dapat dibuat secara berterusan. Bahan Arkib digital dimasukkan ke dalam AMS bagi tujuan pemeliharaan jangkapanjang. Bahan ini akan melalui proses migrasi dan penukaran format apabila berlakunya keusangan (obsolence) bagi membolehkan maklumat yang terkandung di dalamnya dapat dibaca pada masa akan datang.


Sepanjang tahun 2010, Bahagian Pengurusan Arkib telah berjaya merancang dan seterusnya melaksanakan tanggungjawab yang telah diamanahkan melalui kelima-lima seksyennya iaitu dengan memastikan aktiviti perolehan, pemeliharaan dan penggunaan bahan arkib yang optimum dilaksanakan. Bahagian ini juga secara langsung bertanggungjawab terhadap pengendalian Pusat Pendokumentasian dan Pemeliharaan BahanAudiovisual Negara (PPPAV) yang telah diserahkan sepenuhnya oleh JKR kepada Arkib Negara Malaysia pada 17 Disember 2009. Selain itu, kerja-kerja mempromosi bahan pembelian untuk tujuan penyelidikan turut dijalankan.

Perolehan Bahan

Sepanjang tahun 2010 Seksyen Perolehan telah memperolehi bahan Surat Persendirin ( SP ) sebanyak 2483 unit. Beberapa tokoh SP yang penting telah menyumbang bahan mereka kepada Arkib Negara Malaysia seperti Tan Sri Datuk SeriElyas Omar, Tan Sri Dr Zulkarnain Awang, Tan Sri Wan Mokhtar Ahmad, Ustaz Syed Hasab Syed Mohammad,

functions and is responsible for planning, preparing and updating both manual and online finding-aids for archive material, so that researchers can easily and quickly accessmaterial without time and place constraints. The principal functions of this Section are generally accomplished through two key Units namely, the Official Archives Unit and the Private Archives Unit.

The Digital Archives Section which began its operations in June 2009 is responsible for the digitisation of archive materialand the active preservation of archive material in digital form. Digitisation work is carried out through Data ConversionProjects which encompass data entry, description and imaging of archive material stored in the repositories of the National Archives of Malaysia ever since its establishment (1 December 1957). Various types of records such as government files, historical photographs, publications, private papers, agreements, cartographic records and other documents make up the material.

With the use of the Archival Management System (AMS) application, it has been possible to ensure active preservation of digital archives. Digital archive material is entered into the AMS application for the purpose of long-term preservation. These material will need to go through processes of migration and format changes whenever obsolescence occurs, to enable information contained to be read in the future.


In 2010, the Archives Management Division successfully planned and carried out responsibilities entrusted to it, through its five Sections, by ensuring the implementation of acquisition and preservation activities and the optimum use of archive material. The Division was also directly involved in the operation of the National Audio Visual Documentation and Preservation Centre (PPPAV), which was handed over by the Public Works Department (JKR) to the National Archives of Malaysia, on 17 December 2009. In addition, efforts continued to be made to promote the use of purchased materials for research purposes.

Acquisition of Material

In 2010, the Acquisitions Section acquired a total of 2483units of Private Papers. Among the prominent personalities who donated their material to the National Archives of Malaysia were, Tan Sri Datuk Seri Elyas Omar, Tan Sri Dr. Zulkarnain Awang, Tan Sri Wan Mokhtar Ahmad, Ustaz Syed Hasab Syed Mohammad, the late Tun Sulaiman

55


Allahyarham Tun Sulaiman Ninam Shah Ariffin MohdNor, Datuk Normah Md Yusof, Allahyarham Tun Muhammad GhazaliShafie.Disampingitujugasejumlah4069unitbahan telah diperolehi dari Arkib Pertubuhan meliputi pertubuhan-pertubuhan misalnya, Persatuan Orang Buta Malaysia, Pertubuhan Malaysian Medical Relief Society, Institut Penyelidikan Ekonomi Malaysia . United Nations Children’s Fund (UNICEF Malaysia), HALUAN Malaysia, Pertubuhan Kebajikan Al-Nidaa’ Malaysia, Majlis Olimpik Malaysia (MOM), The Temple of Fine Arts , IOI Company dan sebagainya.

Selain itu, sejumlah 54326 bahan audiovisual juga telah berjaya diterima Seksyen Arkib Pandang Dengar yang meliputi sebanyak 149 bahan filem, 845 bahan audio,video dan multimedia serta 53,332 bahan gambar. Seksyen-seksyen bertanggungjawab juga telah berusaha menambah bahan secara pembelian dari dalam dan luar Negara yang berjumlah 2594 bahan serta bahan koleksi Arkib DiRaja sebanyak 1065 bahan. Bahan yang diperolehi secara pembelianadalahmeliputifilem,mikrofilemdanDVDyang berjumlah 28 unit, gambar sebanyak 725 unit, koleksi peta berjumlah 136 unit dan beberapa koleksi lain seperti nota, surat menyurat, atlas dan sebagainya.

Pemuliharaan Bahan

Sepanjang tahun 2010,di bawah program kerjasama denganKementerian,SeksyenPemeliharaandanReprografi(SPRG) terlibat sama dalam menjalankan 14 demonstrasi kerja-kerja pemuliharaan bahan antaranya termasuklah Program Gegar Generasiku, Laman Budaya dan Program 1Malaysia di Melaka. Selain itu, SPRG telah berjaya menganjurkan 3 taklimat iaitu Taklimat Keselamatan Bahan Kimia, Taklimat Keselamatan di Tempat Kerja dan Taklimat Pengisian Modul SPRG.

Selain taklimat, SPRG turut mengadakan Bengkel Sehariuntuk Pembantu Pemuliharaan seperti Bengkel Pembaikan dan Kaedah Jahitan pada bahan. Secara keseluruhannya, 7 bengkel telah berjaya diadakan sepanjang tahun 2010.Bengkel-bengkel yang diadakan adalah melalui Unit Restorasi dan Unit Jilid. Bengkel pembaikan oleh UnitRestorasi adalah seperti pembaikan pengkapsulan, pembaikan mudah, pembaikan tisu dan pembaikan salutmati. Manakala, Unit Jilid telah mengendalikan Bengkel Jilidan Halus, Jahitan Tusuk Tepi, Jahitan Folder dan membuat folder. Tujuan bengkel-bengkel ini diadakan adalah untuk mempertingkatkan kualiti kerja Pembantu Pemuliharaan disamping berkongsi idea dan pengalaman berkaitan pemeliharaan dan pemuliharaan bahan Arkib.

Dalam meningkatkan kepakaran, SPRG telah mengadakan Bengkel Jilidan Halus kepada semua Pembantu Pemuliharaan

Ninam Shah, Datuk Normah Md Yusof and the late Tun Muhammad Ghazali Shafie. In addition, 4,069 units of material were acquired for the Archives of Organisations including organizations like Malaysian Association for the Blind, Malaysian Medical Relief Society, Malaysian Institute for Economic Research, United Nations Children’sFund (UNICEF) Malaysia, HALUAN Malaysia, Al-Nidaa’ Welfare Organisation Malaysia, Olympic Council of Malaysia, Temple of Fine Arts, IOI Company and the like.

Apart from that, 54,326 audio visual material were also received by the Audio Visual Archives Section, consisting of 149 films, 845 audio, video and multimedia material as well as 53, 332 photographs. The various Sections responsible also made efforts to collect material through purchases locally and overseas totaling 2,594 items, together with 1,065 items for the Royal Archives collection. Material acquired through purchases included films, microfilms and DVDs totaling 28 units, 725 photographs, 136 maps and several other collections like notes, letters, atlases and the like.

Restoration of Materials

In 2010, under a collaborative programme with the Ministry, the Preservation and Reprography Section jointly held 14 demonstrations on restoration of materials, which included Program Gegar Genarasiku, Culture Square and the 1Malaysia Program in Malacca. In addition, the Section successfully organized 3 briefings namely, on Safety with Chemicals, Safety in the Working Place and one on the Preservation and Reprography Section’s Module.

Apart from the briefings, the Section also held one-dayWorkshop sessions for Assistant Restorers, like the Workshop on Repair and Sewing Methods for materials. In total, 7 Workshops were successfully held in 2010. The Workshops were organized through the Restoration Unit and the Binding Unit. Repair Workshops handled by the Restoration Unit included encapsulation, simple repair, tissue repair andlamination whilst the Binding Unit conducted sessions on fine binding, side stitching, folder stitching and the makingof folders. The objective of these workshops was to raise the quality of work performed by Assistant Restorers whilst at the same time enabling the sharing of ideas and experiences related to the preservation and restoration of archive material.

In efforts to raise expertise levels, the Section held Workshopson Fine Binding for all Assistant Restorers at Headquarters

56


di peringkat Ibu Pejabat dan di Cawangan Negeri mengikut Zon. Selain itu juga, Unit Makmal dan Kajian SPRG tidak ketinggalan dalam membuat 2 kajian berkaitan Ujian ketahanan Bahan Arkib dan Bahan Mentah sepanjang tahun 2010.

and also at State Branches, according to Zones. In addition, the Laboratory and Research Unit of the Section undertook two studies in 2010, related to durability tests on archive material and raw material.

Penyediaan Panducari

Sehingga penghujung tahun 2010, dua buah panducari yang lengkap telah berjaya dihasilkan iaitu Panduan Sumber Haji dan juga katalog Koleksi Rakyat ‘Merdeka 1 Malaysia’ 2010. Panduan Sumber Haji ini telah dihasilkan bersempena dengan Simposium Laluan Haji Rantau Asiayang diadakan pada penghujung tahun 2009. Manakala sebuah lagi panduan lengkap iaitu katalog Koleksi Rakyat ‘Merdeka 1Malaysia’ pula dihasilkan ekoran daripada Pogram Penyerahan Koleksi Rakyat Merdeka 1Malaysia 2010 yang berlangsung sepanjang Jun hingga Disember 2010. Selain itu, beberapa sesi taklimat mengenai Kemasukan data dan Deskripsi Bahan diadakan kepadapengguna-pengguna COMPASS di Arkib Negara Malaysia. Ini merupakan satu usaha dalam mengemaskini maklumat-maklumat yang hendak disampaikan kepada pengguna-pengguna COMPASS.

Pendigitan Bahan

Sepanjang tahun 2010, di bawah projek peralihan data (DC 5) sebanyak 70,616 fail dari 4 kumpulan rekod fail telah selesai kerja-kerja kemasukan data yang mana merangkumi kerja-kerja kemasukan data, semakan kualiti,kod klasifikasi dan penglabelan fail dan kotak. Jumlah

Preparation of Finding-Aids

By the end of 2010, two finished finding-aids were produced namely a Guide to Sources on the Haj and acatalogue on the People’s Collection ‘Merdeka 1Malaysia’ 2010. The Guide to Sources on the Haj was produced in conjunction with the “Symposium on Asian Hajj Route”, held towards the end of 2009. The catalogue on the People’s Collection ‘Merdeka 1Malaysia’ was produced following the Presentation Programme of the People’s Collection ‘Merdeka 1Malaysia’ 2010, which was held from June to December 2010. Apart from that, several briefing sessions on Data Entry and Description were organized for users of COMPASS in the National Archives of Malaysia. This represented an effort to acquaint users of COMPASS with updated information.

Digitisation of Materials

In 2010, under the Data Conversion Project (DC 5), data entry was completed for a total of 70,616 files from 4 recordgroups which involved data entry, quality review, classification codes and labeling of files and boxes. Descriptions of files were prepared for 15,135 files (4 record groups). A

Pembaikan pengkapsulan yang dilakukan oleh Puan Rafeah Mamat, Pembantu Pemuliharaan, Seksyen Pemeliharaan dan ReprogarafiketikamenghadiriBengkelPembaikanPengkapsulanpada 6 April 2010.

Repair process on encapsulation by Mrs. Rafeah Mamat, Assistant Restorer, Preservation and Reprography Section while attending Repair Workshop of Encapsulation on 6 April 2010.

Cik Siti Sapinah Rahman Oh, Pegawai Arkib, Seksyen PemeliharaandanReprografimencubaJahitanSilangketikamenghadiri Bengkel Pembaikan pada 15 Julai 2010.

Ms. Siti Sapinah Rahman Oh, Archivist, Preservation and Reprography Section trying to cross stitch while attending Repair Workshop on 15 July 2010.

57


Datuk Aziz Sattar sedang bertanyakan soalan semasa program Sesi Dialog Ketua Pengarah Arkib Negara Malaysia Bersama Penggiat Seni Tanahair di Pusat Pendokumentasian dan Pemeliharaan Audiovisual Negara, Arkib Negara Malaysia pada 2 Mac 2010.

Datuk Aziz Sattar posing a question during the Dialogue Session between the Director-General National Archives of Malaysia and Enthusiasts of the Nation’s Arts, at the National Audio Visual Documentation and Preservation Centre, on 2 March 2010.

pendeskripsian adalah sebanyak 15,135 fail (4 kumpulan rekod fail). Pencapaian berkurangan pada tahun ini keranaperkhidmatan Pegawai Khidmat Singkat (PKS) seksyen ini telah ditamatkan kontrak bermula pada bulan September 2010. Selain daripada itu kerja-kerja pengimejan sebanyak 9,621 bahan yang terdiri daripada surat perjanjian,gambar dari koleksi SP dan fail telah dilaksanakan. Sejumlah 1500 unit bahan dari Program Koleksi Rakyat ’Merdeka 1Malaysia’ 2010 juga telah dibuat pengimejan.

Enam sesi technology updates telah dilaksanakan bagi meningkatkan pengetahuan pegawai dan kakitangan dalam bidang berkaitan dengan teknologi pendigitan dan pemeliharaan digital. Sesi ini juga digunakan sebagai sebahagian daripada kaedah kajian perbandingan yang dijalankan bagi mendapatkan peralatan pengimbas yang terbaik. Sebanyak 3 buah pengimbas termasuk overhead scanner telah diperolehi pada tahun ini.

PROGRAM-PROGRAM LAIN :

Program Promosi Pusat Pendokumentasian dan Pemeliharaan Bahan Audiovisual Negara (PPPAV)

Dua program telah dijalankan bagi tujuan mempromosikan bangunan PPPAV iaitu Program Sesi Dialog Ketua Pengarah Arkib Negara Malaysia Bersama Penggiat Seni yang diadakan pada 2 Mac 2010 dan Majlis Bicara Lagu:

shortfall in achievement occurred this year due to the termination of contract in September 2010, of Short Service Officers serving in the Section. In addition, imaging of 9,621 items, made up of agreements, photographs from collections of Private Papers and files was carried out. Imaging was also done on 1,500 units of material from the People’s Collection Programme ‘Merdeka 1Malaysia’ 2010.

Six technology update sessions were held to enhance the knowledge of officers and staff, in the field of digital technology and digital preservation. The session was also utilized as part of a method of comparative studies undertaken to procure the best possible scanner. 3 scanners including an overhead scanner were procured in the year.

OTHER PROGRAMMES:

National Audio Visual Documentation and Preservation Centre’s Promotional Programmes (PPPAV)

Two programs were organized to promote the Audio Visual Centre, namely a Dialogue Session between the Director-General, National Archives of Malaysia and enthusiasts of the arts, which was held on 2 March 2010 and a Song

58


Ketua Pengarah Arkib Negara Malaysia, YBhg. Dato’ Haji Sidek Haji Jamil menyampaikan cenderamata kepada tokoh pembicaraMajlis Bicara Lagu: Irama Melayu Mewadah Warisan Bangsa, YBhg. Datuk Ahmad Nawab. Majlis yang diadakan di di Auditorium PPPAV, Arkib Negara Malaysia pada 4 Mei 2010 turut membariskan tokoh pembicara lain iaitu YBhg. Dato’ A. Rahman Hassan dan YBhg. Dato’ Yusni Hamid, manakalan Prof Madya Dr. Abu Hassan Hasbullah selaku Pengerusi.

Director-General National Archives of Malaysia, YBhg. Dato’ Haji Sidek Haji Jamil presenting a souvenir to panelist YBhg. Datuk Ahmad Nawab for the Discussion Session on Music: ‘Irama Melayu Mewadah Warisan Bangsa’. The Session held at the Auditorium, National Audio Visual Documentation and Preservation Centre, National Archives of Malaysia on 4 May 2010, saw a line-up of other prominent panelists including YBhg. Dato’ A. Rahman Hassan and YBhg. Dato’ Yusni Hamid while Assoc. Prof. Dr. Abu Hassan Hasbullah as Chairman.

Irama Melayu Mewadah Warisan Bangsa pada 4 Mei 2010. Kedua-dua program ini bertujuan untuk mengumpul, menambah dan melengkapkan sumber maklumat negara untuk rujukan penyelidik dan orang awam di samping menjalinkan kerjasama dengan para penggiat seni agar karya yang dihasilkan dapat disimpan dan dipelihara di Arkib Negara Malaysia untuk dimanfaatkan oleh generasi kini dan akan datang melalui rujukan dan penyelidikan. Ia secara tidak langsung akan dapat memupuk semangat cintakan budaya, seni, sejarah dan warisan negara di kalangan masyarakat.

Discussion Session entitled, ‘Irama Melayu Mewadah Warisan Bangsa’, on 4 May 2010. The objective of both programs was to collect, supplement and consolidate national information sources for reference by researchers and the public and at the same time establish co-operation with enthusiasts of the arts, so as to ensure that artistic works produced will be stored and preserved in the National Archives of Malaysia to benefit present and future generations through reference and research. Indirectly this will foster a spirit of love for national culture, arts, history and heritage amongst the people.

Program Penyerahan Koleksi Rakyat Merdeka 1Malaysia

Sempena Sambutan Hari kemerdekaan 2010, Arkib Negara Malaysia bertanggungjawab melaksanakan Program Muhibah Merdeka dan Modal Insan di mana aktiviti ini bersifat muhibah yang menekankan aspek kerja amal, apresiasi, ekspresi dan pembangunan minda masyarakat dengan melibatkan penyertaan seluruh masyarakat, berteraskan konsep 1Malaysia. Antara pengisian aktiviti yang dijalankan adalah program Penyerahan Koleksi Rakyat “MERDEKA 1MALAYSIA “

Presentation Programme of the People’s Collection ‘Merdeka 1Malaysia’

In conjunction with Independence Day Celebrations 2010, the National Archives of Malaysia was responsible for carrying out a Merdeka Goodwill and Human Capital Programme, in which the activities displayed attributes of goodwill, emphasizing on works of charity, appreciation, expression and opening up people’s minds through the participation of all members of society, in keeping with the 1Malaysia concept. Among the activities carried outwas the Presentation Programme of the People’s Collection “MERDEKA 1MALAYSIA”.

59


Menteri Penerangan, Komunikasi dan Kebudayaan, YB Dato’ Seri Utama Dr. Rais Yatim menyampaikan sijil dan hadiah kepada pemenang utama Program Koleksi Rakyat Merdeka 1Malaysia, En. Nooroldzaman b. Mahyuddin sambil diperhatikan oleh Ketua Pengarah Arkib Negara Malaysia, YBhg Dato’ Hj Sidek Hj. Jamil semasa Majlis Penyampaian hadiah kepada para pemenang program tersebutyangdiadakansemasaperasmianseminarantarabangsaSARBICAdiHotelSeriPacific,KualaLumpurpada28September2010.

Minister of Information, Communications and Culture, YB Dato’ Seri Utama Dr. Rais Yatim presenting certificates and prizes to top winner of The People’s Collection Merdeka 1Malaysia Programme, Mr. Nooroldzaman b. Mahyuddin, witnessed by the Director-General National Archives of Malaysia, YBhg Dato’ Hj. Sidek Hj. Jamil during the Presentation of Prizes Ceremony to all winners of the programme, held at the same time as the international programme SARBICA, at the Seri Pacific Hotel, Kuala Lumpur on 28 September 2010.

Program yang berkonsepkan pertandingan ini melibatkan seluruh lapisan masyarakat di negara ini yang mempunyai koleksi bahan berkaitan pelbagai aktivti menyambut Hari Kemerdekaan dan Hari Malaysia, untuk diserahkan kepada Arkib Negara Malaysia. Tempoh penyerahan bahan bagi pertandingan yang diadakan ini adalah bermula 1 Julai sehingga 20 Ogos 2010. Jumlah bahan yang berjaya dikumpul sehingga tarikh tutup pertandingan adalah sebanyak 5987 keping gambar, 203 dokumen, 31 rakaman video dan tidak ketinggalan sebanyak 8 unit artifak. Seramai45 orang pemenang telah dipilih menerusi 3 kategori yangdipertandingkan dan telah diraikan pada 28 September 2010 oleh YB Menteri KPKK bersempena dengan perasmian bagi seminar yang dianjurkan oleh ANM dengan Majlis Arkib Antarabangsa Cawangan Asia Tenggara (SARBICA).

Penganjuran Bengkel Preservation Of Audio Visual Archives Material

Bengkel ini telah dijalankan pada 22 November hingga10 Disember 2010. Bengkel yang berlangsung selama 14 hari ini dibiayai di bawah program ’Brain Gain Malaysia, Kementerian Sains, Teknologi dan Innovasi (MOSTI)’ melalui pakej insentif ’Transfer of Knowledge Through Malaysian/International Expatriates (TOKTME). Ia bertujuan

The programme which was based on the concept of a competition, involved all levels of the community in this nation who had in their possession material related to various activities held to celebrate Merdeka Day and Malaysia Day, for presentation to the National Archives of Malaysia. For purposes of the competition, thematerial had to be presented within a period commencing from 1 July to 20 August 2010. The total amount of material received until the closing date of the competition was5,987 photographs, 203 documents, 31 video recordings and 8 artifacts. 45 winners selected from 3 categories of the competition were feted on 28 September 2010, by the Hon. Minister for Information, Communications and Culture, in conjunction with the opening of a Seminar organized by the National Archives of Malaysia together with the Southeast Asian Regional Branch of the International Council on Archives (SARBICA).

Workshop on the Preservation of Audio Visual Archive Material

The Workshop was held from 22 November to 10 December 2010. The 14-day Workshop was subsidised under the Ministry of Science, Technology and Innovation’s programme, ‘Brain Gain Malaysia’, through its incentive package ‘Transfer of Knowledge Through Malaysian/International Expatriates’ (TOKTME). Its purpose was to assist officers

60


Fasilitator bengkel, Encik Mick Newnham sedang menunjukkan cara-cara pengurusan bahan audiovisual kepada peserta Bengkel Preservation Of Audiovisual Archives Material yang diadakan dari 22 November 2010 hingga 10 Disember 2010.

Facilitator for the Workshop, Mr. Mick Newnham showing methods for management of audiovisual materials to participants of the Workshop on Preservation of Audiovisual Archives Material, held from 22 November 2010 to 10 December 2010.

untuk membantu pegawai dan kakitangan Arkib Negara Malaysia dari segi kemahiran dan pengetahuan dalam membangunkan cara-cara pemeliharaan dan pemuliharaan koleksi audiovisual dan mengenal pasti keperluan pemeliharaan bahan tersebut. Bengkel ini dibimbing oleh tenaga pakar luar negara, iaitu Mick Newnham dari National Film and Sound Archives, Australia dan telah dihadiri seramai 20 orang pegawai dan kakitangan ANM sendiri.

Program Pendeskripsian Bersama Pelajar IPTA

and staff of the National Archives of Malaysia, in terms of expertise and knowledge in developing procedures for the preservation and restoration of the audio visual collection and in identifying preservation needs of these materials. The Workshop was conducted under the guidance of a foreign expert, Mick Newnham from the National Film and Sound Archives of Australia and was attended by 20 officers and staff of the National Archives of Malaysia itself.

Description Programme Together With Students of Public

Majlis Penyerahan Bahan kepada Jabatan Arkib Negara Malaysia telah diadakan sebanyak 2 kali sepanjang tahun 2010. Antaranya termasuklah Majlis Penyerahan BahanUMNO oleh Ibu Pejabat UMNO kepada Jabatan ArkibNegara Malaysia pada 5 Oktober 2010 dan juga penyerahan bahan PERKIM sempena Majlis Sambutan Ulangtahun ke-50 PERKIM di Masjid Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur yang telah diadakan pada 6 November 2010.

The presentation of materials to the National Archives of Malaysia was held twice in 2010. These included the Presentation Ceremony of materials related to UMNO by the Headquarters of UMNO to the National Archives of Malaysia, on 5 October 2010 and PERKIM’s materials in conjunction with the 50th Anniversary Celebrations of PERKIM, at the Federal Territory Mosque, Kuala Lumpur, on 6 November 2010.

61


Penyerahan Bahan UMNO oleh Setiausaha Kerja UMNO Malaysia, YBhg. Datuk Ab. Rauf bin Yusoh kepada Ketua Pengarah Arkib Negara Malaysia (ANM), YBhg. Dato’ Haji Sidek Haji Jamil dan Timbalan Ketua Pengarah ANM YBrs. Dr. Hajah Samsiah Muhamad pada 5 Oktober 2010.

Presentation of materials on UMNO by the Executive Secretary UMNO Malaysia, YBhg. Datuk Ab. Rauf bin Yusoh to the Director-General National Archives of Malaysia, YBhg. Dato’ Haji Sidek Haji Jamil and Deputy Director-General, Dr. Hajah Samsiah Muhamad on 5 October 2010.

Tun Dr. Mahathir Mohamad, Yang Dipertua Pertubuhan Kebajikan Islam Malaysia (PERKIM) menyerahkan bahan PERKIM kepada Menteri Penerangan, Komunikasi dan Kebudayaan, YB. Dato’ Seri Utama Dr. Rais Yatim sempena Majlis Sambutan Ulangtahun ke-50 PERKIM di Masjid Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur pada 6 November 2010

Tun Dr. Mahathir Mohamad, President of Muslim Welfare Organisation Malaysia (PERKIM) presenting materials on PERKIM to the Minister of Information, Communications and Culture, the Hon. Dato’ Seri Utama Dr. Rais Yatim in conjunction with 50th Anniversary Celebrations of PERKIM at the Federal Territory Mosque, Kuala Lumpur, on 6 November 2010.

62


Program Pendeskripsian Bersama Pelajar Universiti Islam Antarabangsa merupakan program kerjasama tahunan antara Arkib Negara Malaysia dan Universiti Islam Antarabangsa Malaysia (UIAM). Tujuan program ini adalah untuk memperkenal dan menggalakkan pelajar-pelajar Institut Pengajian Tinggi Awam (IPTA) untuk datang ke Arkib Negara Malaysia selain daripada memberi pendedahan dalam penyediaan pendeskripsian fail. Sebanyak 2 sesi bengkel telah diadakan iaitu pada 13-14 Januari dan pada 12-13 Ogos 2010. Majlis Penyerahan Bahan

Institutions of Higher Learning

The Description Programme together with students of the International Islamic University is a yearly collaborative program between the National Archives of Malaysia and the International Islamic University Malaysia. The aim of the programme is to introduce and encourage students of Public Institutions of Higher Learning to visit the National Archives of Malaysia, in addition to providing exposure in the preparation of file descriptions. 2 workshop sessions were held between 13 – 14 January and 12 – 13 August, 2010. Presentation of Materials Ceremony

Program Pendeskripsian bersama pelajar UIAM yang diadakan di Dewan Penyeledikan, Arkib Negara Malaysia pada 13 hingga 14 Januari 2010.

Description programme with students of the International Islamic University Malaysia (IIUM), held at the Research Hall, National Archives of Malaysia from 13 to 14 January 2010.

Bahagian PengembanganAdvocacy Division

64


PROFIL

Bahagian Pengembangan diwujudkan ekoran daripada penstrukturan semula Jabatan Arkib Negara diluluskan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam pada Februari 2009.Sebelum itu, Bahagian ini kenali dengan nama Pengurusan Perolehan, Pendokumentasian dan Pusat Pandang Dengar. Ianya terdiri daripada empat Seksyen iaitu Seksyen Rujukan dan Akses, Seksyen Repositori, Seksyen, Seksyen Pamerandan Arkib Pendidikan, dan Seksyen Perhubungan Awam dan Promosi. Bahagian ini telah dipertanggungjawabkan dengan tugas-tugas memelihara bahan arkib sebagai warisan negara mengikut piawaian yang telah ditetapkan, menggalakkan penggunaan bahan arkib sebagai sumber rujukan dan penyelidikan melalui kemudahan capaian, mempertingkatkan kesedaran dan penghayatan sejarah negara melalui penggunaan bahan Arkib, memperluaskan penyebaran dan penggunaan bahan arkib melalui penggunaan teknologi terkini, pameran, arkib penyelidikan dan sebagainya dan meningkatkan jumlah pelawat ke Arkib Negara dan menyebar luas mengenainya melalui program dan aktiviti yang terancang.

Perkhidmatan penyelidikan dan rujukan yang dilaksanakan oleh Seksyen Rujukan & Akses merupakan pelengkap kepada segala aktiviti hakiki yang dijalankan oleh Arkib Negara Malaysia. Perkhidmatan tersebut bermula dengan pendaftaran penyelidik samada dari dalam ataupun luar negara, menguruskan permintaan bahan arkib, pesanan penyalinan dan membantu mendapatkan maklumat mengenai sesuatu fakta daripada bahan-bahan arkib.

Seksyen Perkhidmatan Repositori bertanggungjawab untuk memastikan arkib awam yang dipindahkan ke repositori Arkib Negara Malaysia dipelihara dan disimpan dengan sempurna serta terjamin keselamatannya agar bahan tersebut dapat digunakan secara berterusan. Bagi tujuan tersebut, Seksyen ini sentiasa memastikan semua gedung arkib yang berada di bawah kawalannya selamat daripada sebarang ancaman yang boleh merosakkan bahan-bahan arkib dengan mengawal suhu dan kelembapan serta serangan makhluk perosak.

Seksyen ini juga bertanggungjawab memastikan semua bahan-bahan disimpan secara sistematik, mudah dikesan apabila diperlukan untuk tujuan rujukan dan penyelidikan. Seksyen ini juga bertanggungjawab memastikan arkib awam yang uzur dan rosak dibuat pemeliharaan.

Kesemua koleksi bahan Arkib yang bernilai sejarah dan

PROFILE

The Advocacy Division was established following the restructuring of the National Archives of Malaysia, as approved by the Public Service Department in February 2009. Prior to this, the Division was known as the Acquisitions,Documentation and Audio Visual Centre Management. It is made up of four Sections namely, Reference and Access Section, Repository Services Section, Exhibitions and Educational Archives Section and the Public Relations and Promotions Section. This Section has been entrustedwith duties to preserve archive material as the nation’s heritage according to established standards, encourage the use of archive material as a source for reference and research through access facilities and to increase awarenessand appreciation of the nation’s history through the use of archive material, extend the dissemination and use of archivematerial through the utilisation of the latest technology,exhibitions, research archives and the like, as well as to increase the number of visitors to the National Archives and publicise it through planned programmes and activities.

Reference and research services provided by the Reference and Access Section, represent the consummation of all the core activities conducted by the National Archives of Malaysia. Its services begin with the registration of researchers both local and international, attending to requisitions for archive material, processing requests for copies and assisting in obtaining information about particular facts from archive material.

The Repository Services Section is responsible for ensuringthat public archives transferred to the repositories of the National Archives are preserved in its entirety and their security assured, so that they will continuously be available for use. Thus this Section constantly ensures that all archives repositories under its care are secure from any threat that could damage archive material, through the control of temperature and humidity levels and precautions taken against attack by destructive agents.

The Section is also responsible for ensuring that all materials are stored in a systematic manner and can be easily traced when needed for reference and research. It is also the responsibility of this Section to ensure that restoration work is carried out on damaged and fragile public archive material.

Bahagian PengembanganAdvocacy Divison

65


kebangsaan yang dipindahkan ke Arkib Negara, dipelihara dan disimpan mengikut standard Arkib Antarabangsa. Koleksi bahan Arkib yang terdiri daripada fail, terbitan, peta,pelan,bahanaudiovisual,mikrofilemdansebagainyaini, dipelihara dan disimpan mengikut jenis dan bentuknya di Repositori Arkib Negara yang juga dikenali sebagai gedung simpanan arkib.

Gedung Simpanan Arkib kesemuanya dilengkapi peralatan bersesuaian seperti rak dan kabinet besi, untuk menempatkan bahan Arkib berdasarkan jenis, bentuk dan komposisi fizikalbagibahan-bahanyangberbeza.Kotakdansampulserta pembungkus plastik yang menepati standard juga digunakan untuk memelihara dan melindungi bahan daripada sebarang kerosakan. Kesemua bahan ini dipelihara dalam persekitaran yang terkawal pada suhu serta kelembapan bandingan yang berbeza mengikut jenis bahan. Gedung Simpanan Arkib juga dikawal selia dari segi keselamatan dengan pemasangan sistem penggera, kad akses dan sistem pemadam api. Tempat ini juga turut diisytiharkan sebagai kawasan larangan.

Seksyen Perhubungan Awam dan Promosi menguruskan perhubungan awam dengan media cetak dan elektronik serta merancang strategi media dalam penyebaran maklumat secara berkesan kepada orang awam melaluiprogram dan aktiviti yang terancang mengenai peranan dan tanggungawab ANM menguruskan rekod awam dan pemeliharaan bahan-bahan serta Khazanah Warisan SejarahNegara. Selain itu, seksyen ini juga bertanggungjawab dalam pengurusan pengendalian dan penyelesaian aduan awam/pertanyaan dan kehendak pelanggan ANM serta pengurusan dan pengendalian lawatan orang awam ke ANM. Di samping memberi perkhidmatan sokongan untuk memastikan kelancaran aktiviti-aktiviti rasmi ANM/KPKK seksyen ini juga bertanggungjawab merancang serta melaksanakan pelan tindakan pengurusan acara berhubung publisiti, promosi dan kempen.

Seksyen Pameran Dan Arkib Pendidikan bertanggungjawab untuk mengesan bahan – bahan yang bersesuaian untuk dijadikan sebagai bahan pameran bagi memenuhi objektifnya untuk memasyarakatkan arkib dan menyebarkan maklumat menerusi aktiviti pameran dan program-program arkib pendidikan. Bahan tersebut terdiri daripada bahan arkib, perpustakaan dan muzium seperti fail,surat,dokumen, buku, bahan pandang dengar dan juga artifak. Bahan–bahan yang dipilih akan dibuat salinan, dibingkai, disediakan ‘write-up’ dan kapsyen seterusnya dinaikkan di tapak pameran yang dicadangkan. Pameran – pameran ini termasuk pameran sementara di dalam Jabatan, pameran projek Memorial dan pameran luar Jabatan yang melibatkan kerjasama dengan Jabatan dan agensi luar.

Disamping itu seksyen ini juga menyediakan kemudahan

All archive collections possessing historical and national values, transferred to the National Archives are preserved and stored according to International Archival Standards. Archive collections made up of files, publications, maps, plans, audio visual material, microfilms and the like are preserved and stored according to their type and form, in the Repositories of the National Archives, sometimes also referred to as records depositories.

All Archives Repositories are fitted with appropriate equipment like steel racks and cabinets to hold archive material differing according to type, form and physical composition. Boxes and envelopes as well as plastic covers, which meet approved standards, are used to preserve andprotect the materials from any possible damage. All materials are preserved in environments where the temperature and relative humidity are controlled according to the type of material. The security of Archives Repositories is closely monitored through the installation of alarm, access card and fire extinguisher systems. The premises are also designated as restricted areas.

The Public Relations and Promotions Section manages public relations with the print and electronic media and also plans media strategy for effective dissemination of information to the public, through planned programmes and activities about the role and responsibilities of the National Archives of Malaysia in the management of public records and in the preservation of material as well as the treasury of National Historical Heritage. Apart from that, the Section is also responsible for managing and resolving complaints/enquiries and the needs of the department’s clients, it also arranges and manages visits by the public to the National Archives. In addition to providing support services for the launching of official activities of the National Archives of Malaysia/Ministry of Information, Communications and Culture, the Section is also responsible for planning and implementing action plans for the management of events related to publicity, promotions and campaigns.

The Exhibitions and Educational Archives Section is responsible for identifying suitable material to be used as exhibits in order to fulfil the objective of assimilating archives with society and disseminating information through exhibitions and educational archives programmes. The materials are made up of archive, library and museum materials like files, letters, documents, books, audio visual material as well as artefacts. Reproductions would be madeof the selected material, framed, write-ups and captions prepared and mounted at the proposed site of the exhibition.These exhibitions include temporary exhibitions held in the department, exhibitions on Memorial projects and exhibitions held outside the Department which involves co-operation with the relevant Departments and agencies.

66


pinjaman bahan–bahan pameran kepada Jabatan dan Institusi Kerajaan serta merancang, mengenalpasti dan melaksanakan program dan aktiviti bagi mendekatkan arkib kepada masyarakat dan pelajar – pelajar sekolah dalam usaha memupuk semangat cintakan warisan sejarah bangsa dan Negara menerusi Program Arkib Pendidikan.

Dua unit utama diwujudkan bagi melancarkan tugas dan tanggung jawab seksyen ini. Unit Pameran Jabatan dan Pameran Bergerak bertanggungjawab sepenuhnya untuk menjalankan aktiviti pameran sama ada tetap, berkala, bergerak ataupun ‘online’ berdasarkan koleksi bahan-bahan arkib dan tema program. Manakala Unit Arkib Pendidikan pula bertanggungjawab untuk merancang dan melaksanakan program yang melibatkan sekolah dan institusi pendidikan di seluruh negara. Ini merupakan usaha berterusan untuk menggalakkan penggunaan bahan-bahanarkib dalam penyediaan kerja khusus sejarah dan kajian tempatan di peringkat pendidikan rendah dan menengah.


Kemudahan Penyelidikan

Sepanjang tahun 2010 seramai 6,952 orang penyelidik baru telah didaftarkan, seramai 9,748 orang penyelidik telah dicatatkan kehadiran mereka dan sebanyak 63,414pesanan bahan telah diedarkan untuk rujukan penyelidikan. Seksyen ini juga telah mengadakan 4 Bengkel Sehari Bersama Penyelidik khususnya dari Institut Pengajian

In addition the Section also provides facilities for the loan of exhibition material to Government Departments and Institutions and plans, identifies and implements programmes and activities to bring the archives closer to the communityand school children in efforts to foster love for the historical heritage of the country and nation through Educational Archives Programmes.

Two key Units were established to fulfil the duties and responsibilities of this Section. The Departmental Exhibitions and Mobile Exhibitions Unit is responsible fully for the organisation of permanent, periodic, mobile or online exhibitions dependant on collections of archive material and the programme’s theme. The Educational Archives Unit on the other hand, is responsible for planning and executing programs involving schools and educational institutions throughout the country. This is an on-going program to encourage the use of archive material in the preparation of specific history assignments and local studies at lower and secondary levels of education.


Research Facilities

In 2010, 6,952 new researchers were registered with atotal of 9,748 visits recorded by them. 63,414 requisitions for material for reference and research were also attended to. The Section also organized 4 one-day Workshops with Researchers, especially from Public Institutions of Higher Learning (IPTA), involving a total of 60 students and received

Pegawai Arkib Seksyen Rujukan dan Akses, Puan Sukana Suadi sedang memberi penerangan penggunaan COMPASS kepada pelawat dari Hanoi College, Vietnam pada 8 November 2010.Mrs. Sukana Suadi, Archivist Reference and Access Section, explaining the use of COMPASS to visitors from Hanoi College, Vietnam, on 8 November 2010.

67


Tinggi Awam (IPTA) yang melibatkan seramai 60 orang pelajar serta menerima 83 lawatan yang terdiri dari IPT, sekolah, lawatan rasmi dari pelbagai pihak dalam danluar negara yang ingin mendapatkan maklumat berkenaan penyelidikan dan bahan-bahan arkib.

23 visits from Institutions of Higher Learning, schools as well as official visits from various local and overseas groups, who wished to obtain information related to research andarchive material.

Pegawai Arkib Seksyen Rujukan dan Akses, Puan Sukana Suadi menunjukkan bahan arkib kepada Penyarah Tamu dari Universiti Riau, Indonesia pada 16 Mac 2010.

Mrs. Sukana Suadi, Archivist Reference and Access Section, showing the archival material to Visiting Lecturer from Universiti Riau, Indonesia on 16 March 2010.

Penyimpanan dan Penggunaan Bahan Arkib

Sepanjang tahun 2010, Seksyen Perkhidmatan Repositori telah menguruskan penerimaan fail sebanyak 190.95 meter panjang, 363 unit rekod pandang dengar dan 5,171 unitterbitan rasmi. Seksyen ini juga menerima 17 unit rekod kartografidansenibina,2,131rekoddalambentukmikrofilem,6,564 unit bahan Arkib Persendirian serta 878 naskah suratkhabar dan majalah untuk simpanan kekal di Arkib Negara.

Seksyen ini juga bertanggungjawab bagi mengeluarkan bahan untuk rujukan penyelidik dan pinjaman jabatan. Sebanyak 59,559 bahan telah dikeluarkan untuk rujukan penyelidik dan 171 buah fail telah dikeluarkan untuk pinjaman jabatan. Bagi tujuan pemuliharaan pula sebanyak 55,712 bahan yang berada dalam simpanan telah dihantar keSeksyenPemeliharaandanReprografi.

Storage and Use of Archive Materials

In 2010, the Repository Services Section received 190.95 linear metres of files, 363 units of audio visual records and 5,171 units of official publications. The Section also received 17 units of cartographic and architectural records, 2,131 microfilm records, 6,564 units of Private Papers and 878 copies of newspapers and magazines for permanent preservation in the National Archives.

The Repository Services Section is also responsible for retrieving material for reference by researchers and to facilitate loans to Departments. A total of 59,559 items of material were retrieved for reference by researchers and 171 files extracted for loan to Departments. For purposes of restoration, a total of 55,712 items of material were sent to the Restoration and Reprography Section.

68


Perhubungan Awam Dan Promosi

Sepanjang tahun 2010, Seksyen Perhubungan Awam dan Promosi telah menguruskan sebanyak dua aduan awam dan 210 pertanyaan/maklumbalas yang diterima. Seksyen ini juga telah menerima dan menguruskan sebanyak 106 lawatan yang melibatkan seramai 3,881 orang pelawat. Sebanyak 45 lawatan adalah daripada Agensi Kerajaan dan Swasta, 40 lawatan daripada Institut Pengajian Tinggi Awam dan Swasta, 13 lawatan daripada Sekolah Menengah dan Rendah serta 8 lawatan daripada Badan Bukan Kerajaan.

Pameran

Sepanjang 2010 sebanyak 54 pameran telah dilaksanakan yang meliputi 17 pameran yang menggunakan bahan baru dan 37 pameran yang menggunakan poster sedia ada. Seksyen ini juga terlibat dengan urusan peminjaman poster pameran kepada 34 agensi luar yang berminat. Jumlah kehadiran pelawat ke pameran yang diadakan di sepanjang tahun 2010 ialah 236,064 orang. Bagi Program Arkib Pendidikan pula 12 program telah dilangsungkan yang melibatkan sebanyak 7 sekolah dan sebuah pusat pendidikan di seluruh negara. Ia juga turut dijadikan sebagai pengisian bagi program Sua Rasa dan Juara Rakyat di Maran, Pahang yang disertai oleh 74 buah sekolah. Program ini telah diketengahkan kepada 12,053 pelawat .

Public Relations and Promotions

In 2010, the Public Relations and Promotions Section manages two complaints and recieved 210 enquiries/feedback. This section also recieved and managed 106 visits involving a total of 3,881 visitors. A total of 45 visits were from government and private agencies, 40 visits from Higher Learning Institution (public and private), 13 visits from secondary and primary schools and 8 visits from Non-governmental Organization (NGO).

Exhibitions

In 2010, 54 exhibitions were organised which included 17 using new material and 37 which used existing posters. The Section was also involved in the loan of exhibition posters to 34 outside agencies who had indicated aninterest. A total of 236,064 visitors attended the exhibitions held throughout 2010. For the Educational Archives Programme, 12 Programs were organised involving 7 schools and an educational centre. It also served as a supplement for the program Sua Rasa dan Juara Rakyat, held in Maran, Pahang, which saw participation by 74 schools. The program attracted the attention of 12,053 visitors.

Kunjungan YAB Dato’ Seri Utama Haji Mohamad bin Haji Hassan, Menteri Besar Negeri Sembilan ke khemah Arkib Negara Malaysia sempena Program Titipan Za’ba Insan Yang Teristimewa di Teratak Za’ba Kampung Bukit Kerdas, Batu Kikir, Jempol Negeri Sembilan pada 12 Mac 2010. Encik Ahmad Shahir dari Seksyen Pameran dan Arkib Pendidikan sedang menerangkan tentang artifak yang dipamerkan kepada YAB Dato’ Menteri Besar

Visit by YAB Dato’ Seri Utama Haji Mohamad bin Haji Hassan, Negeri Sembilan’s Chief Minister to the National Archives booth in conjunction with ‘Titipan Za’ba Insan Yang Teristimewa’ Programme at Teratak Za’ba Kampung Bukit Kerdas, Batu Kikir, Jempol Negeri Sembilan on 12 March 2010. Seen in the photograph is Mr. Ahmad Shahir from Exhibitions and Educational Archives Section explaining the displayed artifact to YAB Chief Minister

69


AKTIVITI PAMERAN 2010EXHIBITIONS PROGRAMME 2010

Orang ramai melawat pameran yang disediakan sempena Program Sua Rasa yang diadakan di Johor Bahru pada 7 Mei 2010 .

Members of the public viewing exhibition organized in conjunction with the Programme ‘Sua Rasa’ in Johor Bahru on 7 May 2010.

Beberapa orang pelajar sekolah melawat pameran sempena Program Mengenang Tokoh Alllahyarham Tun Abdul Razak yang diadakan di Universiti Perguruan Sultan Idris (UPSI) pada 27 hingga 28 Mac 2010.

School children viewing exhibition in conjunction with Reminiscence Programme on Eminent Statesmen: the late Tun Abdul Razak held at the Universiti Perguruan Sultan Idris on 27 and 28 March 2010.

Ketua Seksyen Pameran dan Arkib Pendidikan, Puan Hajah Saemah Mokhtar mengendalikan kuiz Kenali Wajah Wira Malaysia sambil dibantu oleh Encik Zulfadzli Baharom sempena Program Sua RasaTV9, di Stadium Indera Mulia Ipoh Perak pada 3 dan 4 Julai 2010.

Head of Exhibition and Educational Archives Section, Mrs. Hajah Saemah Mokhtar conducted the ‘Kenali Wajah Wira Malaysia’ quiz as she is assisted by Mr. Zulfadzli Baharom in conjunctions with the Programme ‘Sua Rasa TV9’ in Indera Mulia Stadium, Ipoh, Perak from 3 to 4 July 2010.

Pengunjung cilik sedang menjawab soalan kuiz yang diadakan semasa Pameran Adat Dijunjung Bangsa Disanjung di Seri Menanti pada 17 hingga 18 Julai 2010 sempena Pesta Persukuan Adat Pepatih.

Small visitors are answered the quiz questions at the ‘Adat Dijunjung Bangsa Disanjung’ exhibition at Seri Menanti from 17 to 18 July 2010 in conjunctions with the’ Pesta Persukuan Adat Pepatih’.

70


Pengunjung meneliti salinan dokumen Pengisytiharan Kemerdekaan yang dipamerkan sempena Majlis Sambutan Ulangtahun ke-50 PERKIM yang diadakan di Majlis Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur pada 6 November 2010.

Visitors viewing the copy of Proclamation of Independence displayed in conjunctions with 50th Anniversary Celebrations of PERKIM at the Federal Territory Mosque, Kuala Lumpur on 6 November 2010.

AKTIVITI PAMERAN 2010EXHIBITIONS PROGRAMME 2010

Pengunjung melihat artifak Tun Tan Cheng Lock yang dipamerkan sempena Program Mengenang Tokoh Negarawan Tun Tan Cheng Lock yang diadakan di Memorial Pengisytiharan Kemerdekaan, Melaka pada 23 Mei 2010.

Visitors viewing the Tun Tan Cheng Lock’s items displayed in conjunctions with the Reminiscence Programme on Eminent Statesmen: Tun Tan Cheng Lock at the Proclamation of Independence Memorial, Malacca.

Pengunjung pameran P. Ramlee : Di Mana Kan Ku Cari Ganti dan Sudirman: Penghibur No. 1 Asia sempena Majlis Bicara Lagu. Pameran bermula dari 4 hingga 20 Mei 2010 di Arkib Negara Malaysia.

Visitor viewing the ‘P.Ramlee : Di Mana Kan Ku Cari Ganti dan Sudirman: Penghibur No. 1 Asia’ exhibition in conjunctions with the Discussion Session on Music. The exhibition started from 4 to 20 May 2010 at National Archives of Malaysia.

Pelajar sekolah meneliti Pameran Jejak Warisan Johor sempena Program Arkib Pendidikan di Sekolah Tinggi Muar, Johor pada 24 September 2010.

Students viewing Johor Heritage Trail Exhibition in conjunction with the Educational Archives Programmes at Sekolah Tinggi Muar, Johor on 24 September 2010.

Bahagian Pengurusan Penyelidikan dan Dokumentasi

Research and DocumentationManagement Division

72


PROFIL

Bahagian Pengurusan Penyelidikan dan Dokumentasi (BPPD) ditubuhkan selaras dengan penyusunan semula Jabatan berkuatkuasa 1 Februari 2009 berdasarkan Waran Perjawatan Bil.S 25 Tahun 2009. Bahagian ini diletakkan di bawah seliaan Timbalan Ketua Pengarah (Penyelidikan dan Pengembangan).

BPPD memainkan peranan penting dalam merealisasikan visi Arkib Negara untuk menjadi Pusat Arkib dan Penyelidikan Negara yang unggul dengan memastikan rekod dan maklumat berkaitan persempadanan hak kedaulatan, isu semasa dan pengesahan fakta sejarah negara tersedia untuk dimaju dan dirujuk oleh pihak berkaitan. Di samping itu, BPPD bertanggungjawab dalam merancang dan menguruskan program penerbitan dan percetakan Jabatan, mengendalikan edaran dan jualan terbitan serta menjalankan penyelidikan mengenai peristiwa-peristiwa bersejarah, tempat-tempat bersejarah dan tokoh-tokoh sejarahdisamping mengumpulkan maklumat dan bahan-bahan yang berkaitan mengenainya untuk disebarkan kepada orang ramai.

Fungsi dan aktiviti tersebut direalisasikan melalui tiga seksyen iaitu Seksyen Penyelidikan Khas Negara, Seksyen Penerbitan dan Percetakan dan Seksyen Dokumentasi.

Seksyen Penyelidikan Khas Negara bertanggungjawab menjalankan kerja-kerja penyelidikan khas dan pengesahan fakta yang membabitkan hal-hal persempadanan, hak dan kedaulatan serta isu-isu semasa Negara. Terdapat beberapa isu persempadanan yang memerlukan perhatian dan usaha yang lebih awal untuk mendapatkan bahan-bahan bukti selain penyelidikan dan kajian yang lebih mendalam. Usaha-usaha pengesanan ini dilakukan di dalam dan luar negara di samping menghadiri bengkel-bengkel berkaitan hak dan kedaulatan Negara untuk melengkapkan dan memantapkan pengetahuan dan kemahiran pegawai-pegawai dalam menjalankan kajian dan penyelidikan.

Seksyen Penerbitan dan Percetakan diwujudkan selaras dengan penyusunan semula Jabatan berkuatkuasa 1 Februari 2009 berdasarkan Waran Perjawatan Bil.S 25 Tahun 2009. Seksyen ini pada asalnya ialah Unit Penerbitan dan Percetakan. Fungsi utama seksyen ini ialah merancang dan menguruskan program penerbitan dan percetakan jabatan serta mengendalikan edaran danjualan terbitan. Seksyen Penerbitan dan Percetakan terdiri

PROFILE

The Research and Documentation Management Division (BPPD) was established as a result of the restructuring of theDepartment with effect from 1 February 2009, in accordancewith the provisions of Establishment Warrant No. S 25 of 2009. It is placed under the jurisdiction of the Deputy Director-General (Research and Development).

The Research and Documentation Management Division plays an important role in realising the vision of the National Archives to become a pre-eminent National Centre for Archives and Research by ensuring that records and information pertaining to boundaries, sovereignty, current issues and authenticity of historical facts of the nation’s history are ready to be forwarded for reference by relevant parties. In addition, the Division is also involved in planning and managing the Department’s publications and printing program, the distribution and sale of publications and also to conduct research on historical places and personalities as well as to gather information and material related to them, for dissemination to the public.

The functions and activities of the Division are realized through three Sections namely, the National Special Research Section, Publications and Printing Section and the Documentation Section.

The National Special Research Section is responsible for conducting special research and authentication of facts involving boundaries, rights, sovereignty and current national issues. Several existing boundary issues requireearly attention and action to obtain evidential material and to also conduct in-depth research and studies. Efforts to trace relevant material were carried out both locally aswell as overseas. In addition, officers attended workshops related to the question of rights and sovereignty of nations, with a view to equip and enhance their knowledge and expertise.

The Publications and Printing Section was established as aresult of the restructuring of the Department with effect from 1 February 2009, as provided for under Establishment Warrant No. S 25 of 2009. This Section was previously known as the Publications and Printing Unit. The principle function of this Section is to plan and manage the Department’s publications and printing programmes as well as the distribution and sale of publications. The Publications and Printing Section is

Bahagian Pengurusan Penyelidikan Dan DokumentasiResearch And Documentation Management Division

73


daripada Unit Penerbitan dan Percetakan dan Unit Edaran, Jualan dan Khidmat Sokongan.

Seksyen Dokumentasi bertanggungjawab dalam melaksanakan program dan aktiviti pendokumentasian. Program dan aktiviti pendokumentasian oleh Seksyen ini melibatkan penyelidikan, pengumpulan dan penyebaran maklumat sejarah negara. Pengumpulan maklumat diperolehi melalui program wawancara Sejarah Lisan, Pengkisahan Sejarah dan Bicara Sejarah. Sementara penyebaran maklumat mengenai bahan arkib dan sejarah negara pula disebarkan kepada umum melalui aktiviti Wacana Warisan, penulisan di akhbar, majalah, TV, radio dan melalui portal Arkib Negara. Seksyen Dokumentasi juga bertanggungjawab dalam menghasil dan menguruskan program Hari Ini Dalam Sejarah untuk siaran di Stesyen TV dan Radio RTM dan secara atas talian di portal Arkib Negara.


Penyelidikan Khas

Bagi Tahun 2010 Seksyen ini telah membuat penyelidikan dan kajian yang membabitkan hal-hal persempadanan, hak dan kedaulatan serta isu-isu semasa di empat buah negara iaitu United Kingdom, Netherland, India danAustralia di samping dua penyelidikan dan kajian di dalam negeri iaitu di Sabah dan Johor. Kajian juga dibuat mengenaiisu-isu semasa dan peristiwa bersejarah negara dan tokoh

made up of the Publications and Printing Unit, and the Distribution, Sales and Support Services Unit.

The Documentation Section is responsible for conducting documentation programmes and activities. The documentation programme and activities of this Section involves research, collation and dissemination of information of the nation’s history. The accrual of information is obtainedthrough Oral History Interviews, Narration of History Sessions and Discussion on History Sessions. Dissemination of information about archive material and the nation’s history to the general public is done through Discourses on History sessions, articles in newspapers, magazines, presentations on television, radio and through the Portal of the National Archives. The Documentation Section isalso responsible for producing and managing the programme Today in History, for transmission through TV and radio stations of RTM and online through the portal of the National Archives.


Special Research

In 2010, The Section conducted research and studies involving boundaries, rights and sovereignty as well as current issues in four countries namely, the United Kingdom, Netherlands, India and Australia in addition to local researchand studies in Sabah and Johor. Studies were also conducted on current issues, national historical events and prominent statesmen which resulted in the production of eight

Pegawai Arkib sedang menjalankan penyelidikan di Tamil Nadu State Archives, Egmore, Chennai mulai 11 hingga 15 Oktober 2010.

Archivist conducted research at Tamil Nadu State Archives, Egmore, Chennai from 11 until 15 October 2010.

74


negarawan di mana seksyen ini telah menghasilkan lapan artikel yang disiarkan di akhbar Berita Harian dan Portal. Artikel-artikel tersebut antaranya ialah :

1. Majlis Raja-raja : Penaung dan Lambang Kedaulatan Institusi Diraja 2. Bahasa Melayu Teras Perpaduan Generasi Warisan3. Perjanjian Yang Membawa Perdamaian4. Patriotisme Pemangkin Pembinaan Negara5. Tun Razak Negarawan Ulung, Pelopor Perpaduan Kaum6. Kuala Lumpur Rakam Sejarah Pembangunan Negara7. Malayan Union – Teladan Buat Generasi Kini, Akan Datang8. Tunku Sebagai Pemimpin Semua Kaum

Satu majlis Polemik Sejarah Malaysia telah diadakan pada 9 Disember dengan satu tema baru iaitu ‘Petempatan dan

articles published subsequently in the Berita Harian newspaper and the Portal. The articles were as follows:

1. Majlis Raja-raja : Penaung dan Lambang Kedaulatan Institusi Diraja;2. Bahasa Melayu Teras Perpaduan Generasi Warisan;3. Perjanjian Yang Membawa Perdamaian;4. Patriotisme Pemangkin Pembinaan Negara;5. Tun Razak Negarawan Ulung, PPelopor Perpaduan Kaum6. Kuala Lumpur rakam Sejarah Pembangunan Negara;7. Malayan Union – Teladan Buat Generasi Kini, Akan Datang;8. Tunku Sebagai Pemimpin Semua Kaum.

A Polemic Session on Malaysian History entitled ‘Early Settlements and Kingdoms in Malaysia Before 1400 A.D.’, a

Kerajaan Awal Malaysia Sebelum 1400M. Majlis yang mendapat sambutan dari kalangan para ilmuan dan penuntutIPT serta Persatuan Sejarah Malaysia ini telah menyaksikanpembentangan dua kertas kerja. Kertas kerja bertajuk ‘Hubungan Kerajaan-kerajaan Awal di Malaysia Sebelum 1400M di Nusantara’ telah dibentangkan oleh YBhg Prof Emeritus Dato’ Nik Hassan Shuhaimi Nik Abdul Rahman dari Institut Alam dan Tamadun Melayu (ATMA), UKM, Bangi dan kertas kerja mengenai Penempatan Awal di

new theme, was held on 9 December. The Session attendedby academics, students from institutions of higher learning and the Historical Society of Malaysia, witnessed the presentation of two working papers. The working paper entitled, ’Relationships of Early Kingdoms of Malaysia in the Malay Archipelago Before 1400 A.D.’, was presented by Prof. Emeritus Dato’ Nik Hassan Shuhaimi Nik Abdul Rahman from the Institute of the Malay World and Civilisation (ATMA), Universiti Kebangsaan Malaysia, Bangi whilst

Ketua Pengarah Arkib Negara Malaysia, Dr. Hajah Samsiah Muhamad (duduk, tengah) menjawab soalan yang dikemukakan oleh pihak media pada sidang akhbar selepas Majlis Polemik Sejarah Malaysia Sesi ke-23 bertemakan ‘Petempatan dan Kerajaan Awal di Malaysia Sebelum 1400M’ yang diadakan di Auditorium Pusat Pendokumentasian dan Pemeliharaan Audio Visual Negara, Arkib Negara Malaysia pada 9 Disember 2010. Turut sama ialah dari kiri, Timbalan Ketua Pengarah (Penyelidikan dan Pengembangan), YBrs. Pn. Hajah Daresah Haji Ismail, pembentang kertas kerja, YBrs. Prof. Madya Dr. Stephen Chia Ming Soon dan YBhg. Prof. Emeritus Dato’ Dr. Nik Hassan Shuhaimi Nik Abdul Rahman serta YBrs. Prof. Madya Dr. Mohd. Mokhtar Saidin selaku Pengerusi.

Director-General National Archives of Malaysia, Dr. Hajah Samsiah Muhamad (seated,centre) responding to questions from the media at the press conference after the 23rd Polemic Session on Malaysian History entitled ‘ Petempatan dan Kerajaan Awal di Malaysia Sebelum 1400M’, held at the Auditorium of the National Audio Visual Documentation and Preservation Centre, on 9 December 2010. Also present were (from left) Deputy Director-General (Research and Advocacy),Mrs. Hajah Daresah Haji Ismail, presenters of working papers, Assoc. Prof. Dr. Stephen Chia Ming Soon and Prof. Emeritus Dato’ Dr. Nik Hassan Shuhaimi Nik Abdul Rahman and Assoc. Prof. Dr. Mohd. Mokhtar Saidin, Chairman of the Session.

75


Malaysia Sebelum 1400M’ telah dibentangkan oleh dan YBrs. Prof Dr. Stephen Chia Ming Soon dari Pusat PenyelidikanArkeologi Global, USM Pulau Pinang.

Seksyen ini di pertanggungjawabkan untuk membantu penerbitan buku jabatan. Antaranya Bunga Raya Bunga Kebangsaan, Merdeka 53 Tahun Malaysia 47 Tahun’ dan sebuah buku mengenai Tambak Johor yang melibatkan usahasama dengan Arkib Negara Singapura.

Sepanjang tahun 2010, seksyen ini turut menjadi urusetia bagi mengendalikan Mesyuarat Agung SARBICA serta seminar Antarabangsa bertajuk Issues and Challenges in Preserving AV Archives in Tropical Region yang telah di adakanpada27–30September2010diSeriPacificHotel,Kuala Lumpur dan terlibat dalam pengisian kandungan bagi program IPTV (Internet Protocol TV) dengan kerjasama dengan Syarikat TM.

Terbitan Jabatan

Sepanjang tahun 2010, Arkib Negara Malaysia telah berjayamenerbitkan 10 buah buku iaitu Koleksi Khas Tunku AbdulRahman Putra, Puspawangsa Berita Arkib Negara Malaysia Bil. 1/2010, Puspawangsa Berita Arkib Negara Malaysia Bil. 2/2010, Puspawangsa Berita Arkib Negara Malaysia Bil. 3/2010, 53 Tahun Merdeka 1957-2010 Malaysia 47

the second paper entitled, ‘Early Settlements in MalaysiaBefore 1400 A.D.’, was delivered by Prof. Dr. Stephen Chia Ming Soon from the Centre for Global Archaeological Research, Universiti Sains Malaysia, Penang.

This Section is also entrusted with responsibility to assist in the publications program of the department. Among these were books on the ‘Bunga Raya’ the National Flower, Merdeka 53 Years Malaysia 47 Years and a book on the Johor Causeway which was prepared with the co-operation of the National Archives of Singapore.

In 2010 the Section also functioned as the Secretariat for the General Meeting of SARBICA as well as the international seminar entitled ‘Issues and Challenges in Preserving AV Archives in Tropical Regions’ held from 27 – 30 September 2010 at the Seri Pacific Hotel, Kuala Lumpur. It was also involved in providing content for the Internet Protocol TV (IPTV) in co-operation with Syarikat Telekom Malaysia (TM).

Departmental Publications

In 2010, the National Archives of Malaysia successfully published 10 books as follows: ‘Koleksi Khas Tunku Abdul Rahman Putra’, ‘Puspawangsa: Berita Arkib Negara Malaysia Bil. 1/2010’, Puspawangsa: Berita Arkib Negara Malaysia Bil. 2/2010’, ‘Puspawangsa: Berita Arkib Negara Malaysia Bil. 3/2010’, ’53 Tahun Merdeka 1957-2010, Malaysia 47

Jualan buku yang diadakan sempena Program Pemimpin Bersama Rakyat di Bandar Baru Sentul pada 16 Januari 2010.

Book sale held in conjunction with the Programme Leaders Together With the Community in Bandar Baru Sentul on 16 January 2010.

76


Menteri Penerangan, Komunikasi dan Kebudayaan Malaysia, YB Dato’ Seri Utama Dr. Rais Yatim melancarkan buku Merintis Denai Demokrasi sambil diperhatikan oleh isteri beliau YBhg. Datin Seri Masnah Rais (dua dari kanan) dan Timbalan Ketua Pengarah (Penyelidikan dan Pengembangan) Arkib Negara Malaysia, Puan Hajah Daresah Ismail (paling kanan). Turut serta Timbalan Menteri KPKK, YB Dato’ Joseph Salang Gandum. Majlis pelancaran telah diadakan di Hotel Promenade, Kota Kinabalu, Sabah pada 16 September 2010.

Minister of Information, Communications and Culture Malaysia, the Hon. Dato’ Seri t his wife YBhg. Datin Seri Masnah Rais (second from right) and Deputy Director-General (Research and Advocacy) National Archives of Malaysia, Mrs. Hajah Daresah Ismail (extreme right). Also present was Deputy Minister, the Hon. Dato’ Joseph Salang Gandum. The launching ceremony was held at the Promenade Hotel, Kota Kinabalu, Sabah, on 16 September 2010.

Timbalan Menteri Penerangan, Komunikasi dan Kebudayaan (KPKK), YB Senator Heng Seai Kei, (tengah) memegang buku Braille Rukun Negara dan Jalur Gemilang selepas merasmikan pelancaran buku tersebut pada 23 Mei 2010. Turut sama (dari kiri) Cik Tan Siok Choo (cucu Tun Tan Cheng Lock), Pengerusi Jawatankuasa Negeri Pelancongan, Kebudayaan dan Warisan Negeri Melaka, YB Datuk Seet Har Cheow, Timbalan Ketua Setiausaha (Kebudayaan) KPKK, YBhg. Dato’ Mohammad Mohd Daud, dan Ketua Pengarah Arkib Negara Malaysia, Dato’ Haji Sidek Haji Jamil.

Deputy Minister of Information, Communications and Culture, the Hon. Senator, Heng Seai Kei (centre), holding book in Braille ‘Rukun Negara dan Jalur Gemilang’, after the launch of the book on 23 May 2010. Also present were (from left) Miss Tan Siok Choo (grand-daughter of Tun Tan Cheng Lock), Chairman of the Malacca State Committee on Tourism, Culture and Heritage, the Hon. Datuk Seet Har Cheow, Deputy Secretary-General (Culture) of the Ministry of Information, Communications and Culture, YBhg Dato’ Mohammad Mohd Daud and Director-General National Archives of Malaysia, Dato’ Haji Sidek Haji Jamil.

77


YBhg. Dato’ Haji A. Aziz Deraman, bekas Ketua Pengarah Dewan Bahasa dan Pustaka sedang berbicara mengenai langkah-langkah untuk memartabatkan Bahasa Melayu sebagai Bahasa Kebangsaan di Majlis Bicara Bahasa yang diadakan di Auditorium Pusat Pendokumentasian dan Pemeliharaan Audio Visual Negara, Arkib Negara Malaysia pada 19 Oktober 2010. Tokoh pembicara lain ialah YBhg. Dato’ Dr. Haji Hassan Ahmad (duduk, kiri) dan YBhg. Prof. Datuk Dr. Abdul Latif Abdul Bakar sebagai pengerusi.

YBhg. Dato’ Haji A. Aziz Deraman, former Director-General of Dewan Bahasa dan Pustaka discussing measures to manifest the Malaylanguage as the National Language during the Discussion on Language Session held at the Auditorium, National Audio Visual Documentation and Preservation Centre, National Archives of Malaysia, on 19 October 2010. The other panelist was YBhg. Dato’ Dr. Haji Hassan Ahmad (seated, left) with YBhg. Prof. Datuk Dr. Abdul Latif Abdul Bakar as Chairman.

Tahun 1963-2010, Laporan Tahunan 2009, Koleksi Rakyat Merdeka 1Malaysia, King Ghaz A Man Of His Time, Bunga Raya dan Prince Among Men Reflections and Recollections On Tunku Abdul Rahman.

Seksyen ini turut menjadi urusetia bagi mengendalikan pelancaran buku Jalur Gemilang dan Rukun Negara dalam bentuk Braille yang telah diadakan di Memorial Pengisytiharan Kemerdekaan, Melaka pada 23 Mei 2010 dan pelancaran buku Merintis Denai Demokrasi Sempena 50 Tahun Parlimen di Hotel Promenade, Kota Kinabalu pada 16 Septermber 2010.

Pengukuhan Sejarah

Bagi tahun 2010 Seksyen Dokumentasi telah mengadakan lima program Bicara Tokoh dan Bicara Sejarah. Sebanyak 19 jam rakaman dengan 8 orang tokoh telah disiapkan. Program-program tersebut adalah Bicara Tokoh Tun Abdul Razak Hussein, Bicara Tokoh Tun Tan Cheng Lock, Bicara Sejarah: Darurat , Bicara Tokoh Tun Hussein Onn dan Bicara Bahasa.

Tahun 1963-2010’,’Laporan Tahunan 2009’, ‘Koleksi Rakyat Merdeka 1Malaysia’, ‘King Ghaz A Man of His Time’, ‘BungaRaya’ and ‘Prince Among Men: Reflections and Recollections on Tunku Abdul Rahman’.

The Section also functioned as the secretariat for the launchof the book in Braille, ‘Jalur Gemilang dan Rukun Negara’, held on 23 May 2010 at the Proclamation of Independence Memorial, Malacca, as well as the book, ‘Merentis Denai Demokrasi Sempena 50 Tahun Parlimen’, held at the Promenade Hotel, Kota Kinabalu, on 16 September 2010.

Reinforcing History

In 2010, the Documentation Section organized five Discussions on Prominent Personalities and Discussions on History programs. 19 hours of recordings were completed with 8 prominent personalities. The programmes included Discussions on Tun Abdul Razak Hussein; Discussions onTun Tan Cheng Lock; Discussions on History: The Emergency;Discussions on Tun Hussein Onn and Discussions on Language.

78


YBhg. Datuk Dr. Leong Chee Who berbicara mengenai darurat di Majlis Bicara Sejarah Darurat yang diadakan di Auditorium Pusat Pendokumentasian dan Pemeliharaan Audio Visual Negara, Arkib Negara Malaysia pada 19 Julai 2010.

YBhg. Datuk Dr. Leong Chee Who discussing the Emergency during the Discussion Session on History of the Emergency held at the Auditorium, National Audio Visual Documentation and Preservation Centre, National Archives of Malaysia, on 19 July 2010.

Bagi projek Sejarah Lisan sebanyak 52 jam rakaman SejarahLisan telah dijalankan melibatkan 15 tokoh. Di antaranya ialah YABhg Tun Datuk Patinggi Haji Abdul Rahman Ya’kub,YABhg Tun Datuk Seri Panglima Haji Sakaran bin Dandai, YBhg. Dato’Seri Wan Mohd Fadzir bin Wan Hussein dan tokoh-tokoh lain. Satu projek Sejarah Lisan bersama Pusat Sumber Maritim dan Sejarah TLDM (PUSMAS) yangmelibatkan 8 tokoh bekas Panglima TLDM telah dimulakan pada 2010. Seramai 4 tokoh telah selesai diwawancara pada 2010. Sebanyak 5 transkripsi wawancara sejarah lisan telah disiapkan iaitu: Sejarah Lisan YABhg Tun Dr. SitiHsmahMohd.Ali,YABhg.TunMohd.GhazaliShafie,YBhg. Dato’ Jaafar Kamin, YBhg. Dato’ Syed Hamzah Syed Abu Bakar dan YBhg. Dato’ Abdul Latiff Ahmad.

Sementara program di media, sebanyak 43 artikel disiarkan di akhbar Berita Harian dalam ruangan “Masjid Bersejarah”, dan di akhbar Utusan Melayu Mingguan dalam ruangan “Dari Arkib Negara”. Manakala 76 artikel (pendek dan bergambar telah dimuatkan dalam portal Arkib Negara Malaysia dalam ruangan ‘Kenali Tokoh’, Mercu Tanda,Permata Pusaka dan Jendela Sejarah. Satu dokumentari, bertajuk “Darurat :Satu Pengajaran Dalam Pembinaan Negara” (The Malayan Emergency: A Lesson in the Nation Building), telah diterbitkan dalam Bahasa Melayu dan Inggeris. Dokumentari ini disiarkan melalui TV1, RTM pada 2 Oktober 2010. Program pendokumentasian

Under the Oral History Project, 52 hours of oral history recordings were made with 15 personalities. Among them were the Hon. Tun Datuk Patinggi Haji Abdul Rahman Ya’kub, the Hon. Tun Datuk Seri Panglima Haji Sakaran binDandai, Dato’ Seri Wan Mohd. Fadzir bin Wan Hussein and other prominent personalities. An Oral History project in collaboration with the Royal Malaysian Navy’s Centre for Maritime and Historical Sources (PUSMAS), involving 8 former Naval Commanders of the Royal Malaysian Navy was started in 2010. Interviews with 4 personalities were completed in 2010. 5 transcriptions of oral history interviews were completed as follows: Tun Dr. Siti Hasmah Mohd. Ali, Tun Mohd. Ghazali Shafie, Dato’ Jaafar Kamin, Dato’ Syed Hamzah Syed Abu Bakar and Dato’ Abdul Latiff Ahmad.

In the meantime, under programmes with the media, 43 articles were published in the Berita Harian newspaper in the column entitled, “Historical Mosques” and in the Utusan Melayu Mingguan newspaper under the column, “From the National Archives”. 76 short articles with photographs were entered into the portal of the National Archives of Malaysia under the columns, ‘Know the Personality’, ‘Landmarks’, ‘Heritage Gems’ and ‘Window on History’. A documentary entitled, “The Emergency: A Lesson in Nation Building”, was produced in Malay and English. The documentary was aired on TV1, RTM on 2 October 2010. Documentation work continued on the

79


Wawancara Sejarah Lisan bersama YBhg Laksamana (B) Tan Sri Ilyas Haji Din, Panglima Tentera Laut Ke-13 pada 22 September 2010 bertempat di Pejabat Pengerusi Perbadanan Hal Ehwal Bekas Angkatan Tentera (PERHEBAT), Kem Tentera Sungai Buloh, Selangor. Dari kiri: Komander Mohd Isa Yahaya (TLDM), Encik Mohd Farizal Bidin (ANM) dan YBhg Laksamana (B) Tan Sri Ilyas Haji Din.

Oral History interviewed with YBhg. Laksamana (B) Tan Sri Ilyas Haji Din (right), 13th Naval Commanders on 22 September 2010 at ChairmanOfficeofEx-Servicemen’sAffairsCorporation(PERHEBAT),SungaiBulohMilitaryCamp,Selangor.Fromleft,CommanderMohd Isa Yahaya (TLDM) and Mr. Mohd Farizal Bidin from National Archives of Malaysia.

Wawancara Sejarah Lisan bersama YBhg Dato’ Haji Mohd. Khairuddin Mohd. Kawi (kanan) iaitu bekas Speaker Dewan Undangan Negeri Pahang yang juga merupakan Veteran UMNO Pahang dan sahabat Allahyarham Tun Haji Abdul Razak pada 17 Jun 2010 bertempat di Rumah Rehat Daerah Jerantut, Pahang.

Oral History interviewed with YBhg Dato’ Haji Mohd. Khairuddin Mohd. Kawi (right) former Pahang State Assembly Speaker who is also Pahang UMNO veteran and the late Tun Haji Abdul Razak friend on 17 June 2010 at Jerantut Rest House, Pahang.

80


projek pembinaan Istana Negara yang baru di Jalan Duta masih diteruskan dan akan disambung pada tahun 2011.

Bagi Program Hari Ini Dalam Sejarah (HIDS) sebanyak 365 skrip HIDS telah di siarkan TV1 dan TV2, RTM. Program HIDS turut juga disiarkan di 32 buah stesen radio termasuk di Klasik Nasional, Traxx FM, Minnal FM dan Ai FM, AsyikFM dan di Bahagian siaran luar negara iaitu ‘Suara Malaysia’.HIDS Online juga turut dimuatkan dalam Portal Arkib Negara Malaysia.

construction of the new National Palace and will be continued into 2011.

Under the programme ‘Today in History’, 365 scripts wereaired on TV1 and TV2 of RTM. The programme was also broadcast on 32 radio stations including Klasik Nasional, Traxx FM, Minnal FM, Ai FM and Asyik FM as well as through the overseas broadcast Division’s station, ‘Suara Malaysia’.

Bahagian Arkib NegarawanStatesman Archives Division

82


PROFIL

Bahagian Arkib Negarawan diwujudkan pada 1 Jun 2009 bagi menggantikan Bahagian Pengurusan Arkib Memorial setelah penstrukturan semula Jabatan Arkib Negara Malaysia. Bahagian ini bertanggungjawab bagi memastikan peranan dan sumbangan tokoh negarawan dihargai serta mendapat pengiktirafan negara. Selain itu, bahagian ini turut berperanan dalam memastikan koleksi dan bahan khazanah warisan tokoh negarawan kekal terpelihara sebagai bahan buktikepimpinan dan pencapaian tokoh negara. Di samping itu, bahagian ini juga turut memainkan peranan dalam menjadikan Arkib Negarawan sebagai pusat pembelajarandan penyelidikan sejarah negara.

Bahagian Arkib Negarawan terdiri daripada dua seksyen, iaitu Seksyen Perancangan dan Pemuliharaan serta SeksyenPengurusan Arkib Negarawan. Seksyen Perancangan dan Pemuliharaan bertanggungjawab untuk mengesan, memperoleh dan memelihara koleksi bahan Arkib Negarawan bagi memastikan ianya sentiasa berada dalam keadaan baik dan boleh diakses apabila diperlukan oleh para penyelidik. Seksyen ini juga berperanan untuk menyediakan kemudahan rujukan dan penyelidikan yang cekap dan sistematik. Seksyen ini mempunyai lima unit bagi melaksanakan aktiviti yang dirancang dan fungsinya, iaitu Unit Perolehan, Unit Pemuliharaan/Pemeliharaan, Unit Pendokumentasian, Unit Panducari dan Khidmat Rujukan serta Unit Kajian dan Penulisan. Seksyen Pengurusan Arkib Negarawan pula bertanggungjawabuntuk merancang, mengurus, melaksanakan dan memantau aktiviti-aktiviti pengembangan dan promosi bagi memasyarakatkan Arkib Negarawan yang ditempatkan di seluruh negara. Objektif Seksyen Pengurusan Arkib Negarawan ialah memperkemas dan memperagakan maklumat-maklumat mengenai sejarah ketokohannegarawan dan menjadikan Arkib Negarawan sebagai pusat sumber dan pembelajaran yang berdaya saing. Ianya bagi memastikan Arkib Negarawan bukan sahaja memainkan peranan sebagai tempat pameran koleksi milik tokoh negarawan, tetapi juga sebagai pusat perolehandan pemeliharaan bahan serta pusat sumber. Terdapat lapan buah Memorial dan Pustaka yang dikendalikan oleh seksyen ini, iaitu Memorial Tunku Abdul Rahman Putra, Memorial Tun Abdul Razak, Memorial Tun Hussein Onn, Galeria Sri Perdana, Memorial Pengisytiharan Kemerdekaan, Memorial Tun Ghaffar Baba, Pustaka Perkhidmatan Awam dan Pustaka Peringatan P.Ramlee.

PROFILE

The Statesmen Archives Division was established on 1 June 2009, replacing the Memorial Archives Management Division, as a result of the restructuring of the National Archives of Malaysia. This Division is responsible for ensuring that the roles played and contributions made by the country’s eminent statesmen are appreciated and receive national recognition. The role of this Division is toalso ensure that the collection and treasury of heritage material of these eminent statesmen are preserved permanently as evidence of their leadership and achievements. In addition, the Division also plays a role in establishing the Statesmen Archives as a centre for learning and research on the nation’s history.

The Statesmen Archives Division is made up of two Sections namely, the Planning and Restoration Section and the Statesmen Archives Management Section. The Planning and Restoration Section is responsible for tracing, acquiring and preserving the collection of material for the Statesmen Archives, in order to ensure that they are at all times in good condition and can be accessed whenever required by researchers. The Section is also responsible for the provision of efficient and systematic facilities for reference and research. Five Units under this Section namely the Acquisitions Unit, Restoration/Preservation Unit, Documentation Unit, Finding Aids and Reference Services Unit and the Research and Writing Unit, are responsible for the implementation of its functions and planned activities.

The Statesmen Archives Management Section is responsible for planning, managing, implementing and monitoring outreach activities and promotions in order to assimilate with society, the Statesmen Archives located throughout the country. The objective of the Statesmen Archives Management Section is to organise and disseminate information about the historical eminence of the statesmen and establish the Statesmen Archives as a competitive resource and learning centre. This is to ensure that the Statesmen Archives do not only function as centres exhibiting the collections belonging to eminent statesmen, but also as centres for the acquisition and preservation of material as well as resource centres. There are eight Memorials and Libraries managed by this Section namely, the Tunku Abdul Rahman Putra Memorial, Tun Abdul Razak Memorial, Tun Hussein Onn Memorial, Sri Perdana Gallery, Proclamation of Independence Memorial, Tun Ghafar Baba Memorial, Civil Service Memorial Library and the P. Ramlee Memorial Library.

Bahagian Arkib NegarawanStatesmen Archives Division

83



Arkib Negarawan sebagai tempat kunjungan orang ramai

Arkib Negarawan bertanggungjawab untuk memastikan koleksi dan bahan mengenai tokoh negarawan kekal terpelihara dengan baik dan dipamerkan di memorial dan pustaka yang berkaitan untuk tatapan orang ramai. Pada tahun 2010, seramai 931,155 orang pelawat yang terdiri dari pelawat dalam dan luar negara telah mengunjungi memorial dan pustaka yang terletak di bawah pentadbiran Bahagian Arkib Negarawan

Arkib Negarawan sebagai pusat sumber penyelidikan

Selaras dengan objektif bahagian untuk menjadikan Arkib Negarawan sebagai pusat pembelajaran dan penyelidikan sejarah Negara, Bahagian Arkib telah menyediakan pelbagai prasarana yang kondusif dan lambakan bahan-bahan dan sumber berkaitan tokoh-tokoh negarawan boleh didapati di Arkib Negarawan untuk parapeyelidik. Ini dapat dibuktikan apabila sepanjang tahun 2010, seramai 1,602 orang penyelidik telah mengunjungi Pusat Sumber Arkib Negarawan untuk menjalankan penyelidikan.

Perolehan bahan tokoh-tokoh negarawan

Sepanjang tahun 2010, Bahagian Arkib Negarawan telahberjaya mengumpul sejumlah 10,009 bahan arkib dan 784 bahan artifak tokoh-tokoh negarawan. Tokoh-tokoh tersebut terdiri daripada Tunku Abdul Rahman Putra, Tun Hussein Onn, Tun Abdullah Ahmad Badawi, Tun Tan Cheng Lock Dan Tun VT Sambanthan. Usaha-usaha mengesan, memperoleh dan memelihara bahan-bahan akan sentiasa dipergiatkan disamping memastikan bahan-bahan tersebut dapat diakses dan dipamerkan untuk tontonan umum.

Pengimejan bahan bersama Yayasan Kepimpinan Perdana (YKP)

Bahagian Arkib Negarawan juga menjalinkan kerjasama dengan Yayasan Kepimpinan Perdana untuk melakukanproses pengimejan bahan penerbitan tokoh-tokoh negarawan. Sepanjang tahun 2010 YKP telah membuat salinan imejan sebanyak 76,739 helaian yang melibatkan penerbitan mengenai Tun Abdul Razak di Memorial Tun Abdul Razak. Dalam masa yang sama sebanyak 586 bahan Tunku Abdul Rahman, dan 1305 bahan Tun Dr Ismail juga telah dibuat pengimejan dan proses ini akan diperluaskan merangkumi tokoh-tokoh negarawan yang lain pada masa akan datang.


Statesmen Archives as Public Destinations

The Statesmen Archives is responsible for ensuring that the collections and materials relating to eminent statesmen arepermanently well preserved and exhibited in the relevant memorials and libraries for public viewing. In 2010, 931,155 people, both local and foreign, visited the memorials and libraries, which are under the administration of the Statesmen Archives Division.

Statesmen Archives as Research Centres

In accordance with division’s objective to establish the Statesmen Archives as a centre for learning and research on the nation’s history, the Statesmen Archives Division has prepared various conducive facilities and an abundance of material and sources on eminent statesmen for use byresearchers. This is proven from the fact that a total of 1,602 researchers visited the Statesmen Archives Resource Centre in 2010, to conduct research.

Acquisition of Material Related to Eminent Statesmen

In 2010, the Statesmen Archives Division was successful in acquiring a total of 10,009 archive material and 784artifacts pertaining to eminent statesmen. The personalities included Tunku Abdul Rahman Putra, Tun Hussein Onn, Tun Abdullah Ahmad Badawi, Tun Tan Cheng Lock and Tun V.T. Sambanthan. Efforts to trace, acquire and preserve material will always be intensified in addition to ensuring that the material will be accessible and exhibited for public viewing.

Imaging of Material in Collaboration with Perdana Leadership Foundation

The Statesmen Archives Division also collaborated with the Perdana Leadership Foundation to undertake the process of imaging publications belonging to eminent statesmen. In 2010, the Foundation made copies of images totalling 76,739 pieces involving publications about Tun Abdul Razak existing in the Tun Abdul Razak Memorial. During the same period, imaging was also done on 586 materials about Tunku Abdul Rahman and 1,305 materials on Tun Dr. Ismail and this process will be widened to encompass other eminent statesmen, in the future.

84


Penulisan berkaitan dengan tokoh negarawan

Sepanjang tahun 2010, Bahagian Arkib Negarawan juga telah menghasilkan sejumlah 15 buah artikel berkaitan dengan tokoh-tokoh negarawan dan kesemua artikel ini telah dikeluarkan di akhbar-akhbar utama negara berbahasa Melayu dan Tamil. Penulisan-penulisan artikel ini mendapat suntikan ilham dari tarikh-tarikh penting tokoh-tokoh negarawan seperti hari kelahiran mereka selain dari memberi penekanan kepada hasil sumbangan dan jasa-jasa mereka yang mungkin tidak diketahui umum sepanjang tempoh mereka berkhidmat kepada kerajaan dan rakyat. Melalui penulisan yang dihasilkan, para pembaca dapat memahami pemikiran dan prinsip kehidupan para tokoh negarawan agar dapat dijadikan panduan yang berguna kepada mereka.

PROGRAM SEPANJANG 2010

Program Mengenang Tokoh Negarawan: Tunku Abdul Rahman dan Pelancaran Pameran Koleksi Khas Tunku Abdul Rahman Putra Al-Haj (Rumah Merdeka)

Writings about Eminent Statesmen

In 2010, the Statesmen Archives Division produced 15articles about eminent statesmen and all these articles were published in the leading Malay and Tamil newspapersin the country. The articles written drew inspiration from significant dates related to these eminent statesmen, for example their date of birth besides also emphasising on their contributions and achievements, which probably were generally unknown, during their entire period of service to government and society. Through the writings, readers would be able to understand the thoughts and principles of life of these eminent statesmen, so that they could serve as useful guides to the reader himself.

PROGRAMMES IN 2010

Reminiscence Programme on Eminent Statesmen: Tunku Abdul Rahman and Launch of the Special Collection Exhibition of Tunku Abdul Rahman Putra Al-Haj (Merdeka

Program Mengenang Tokoh Negarawan bertujuan untuk mengenang dan menghayati kembali jasa-jasa dan sumbangan tokoh-tokoh pemimpin terdahulu yang telah

House)

The Reminiscence Programme on Eminent Statesmen is intended to remember and relive the achievements and contributions of past leaders who had spearheaded the

Menteri Penerangan, Komunikasi dan Kebudayaan, YB Dato’ Seri Utama Dr. Rais Yatim membuka peti besi YTM Tunku Abdul Rahman Putra sebagai simbolik pelancaran Pameran Bergerak Koleksi Khas YTM Tunku di Rumah Merdeka, Alor Setar, Kedah pada 7 Februari 2010. Turut menyaksikan ialah isteri beliau, Datin Seri Utama Masnah Rais dan Dato; Haji Sidek Haji Jamil, Ketua Pengarah Arkib Negara Malaysia.

Minister of Information, Communications and Culture, the Hon. Dato’ Seri Utama Dr. Rais Yatim unlocking YTM Tunku Abdul Rahman Putra’s safe to symbolically launch the Mobile Exhibition Special Collection of YTM Tunku at the Merdeka House, Alor Setar, Kedah, on 7 February 2010. Witnessing the ceremony is his wife, Datin Seri Utama Masnah Rais and Dato’ Haji Sidek Haji Jamil, Director-General National Archives of Malaysia.

85


menerajui pentadbiran negara. Program Mengenang Tokoh Negarawan: Tunku Abdul Rahman telah diadakan di Rumah Merdeka, Alor Star Kedah pada 7 Februari 2010 yang dirasmikan oleh Dato’ Seri Utama Dr. Rais Yatim Menteri Penerangan, Komunikasi dan Kebudayaan. Sempena program ini, beberapa aktiviti telah diadakan yang bertujuan untuk memberi berpeluang kepada segenap lapisan masyarakat agar mengetahui secara lebih dekat peranan dan sumbangan yang telah dicurahkan oleh Almarhum Tunku sebagai ‘Bapa Kemerdekaan’ dan juga Perdana Menteri Malaysia yang pertama. Program ini juga mempamerkan Pameran Bergerak Koleksi Khas YTM Tunku Abdul Rahman iaitu lanjutan daripada program Pameran Koleksi Khas YTM Tunku Abdul Rahman yang telah diadakan di Memorial Tunku Abdul Rahman Putra, Kuala Lumpur pada 6 Disember 2009 yang lalu dan yang juga telah dirasmikan oleh Dato’ Seri Utama Dr. Rais Yatim. Pameran ini memaparkan 46 koleksi artifak kepunyaan Almarhum YTM Tunku Abdul Rahman yang tersimpan didalam peti besi yang digunakan semasa beliau menjadi Perdana Menteri Malaysia yang pertama.

Program Mengenang Tokoh Negarawan: Tun Abdul Razak(UPSI)

Bagi merealisasi Program Mengenang Tokoh Negarawan: Allahyarham Tun Abdul Razak, pihak Arkib Negara Malaysia telah mengadakan jalinan kerjasama bersama Universiti Pendidikan Sultan Idris dan agensi-agensi di bawah

country’s administration. The Reminiscence Programme on Eminent Statesmen: Tunku Abdul Rahman, was held at Merdeka House, Alor Star, Kedah, on 7 February 2010 and was officiated by Dato’ Seri Utama Dr. Rais Yatim, Minister of Information, Communications and Culture. In conjunction with this programme, several activities were organized with the intention of providing an opportunity for every level of society to be more closely acquainted with the role and contributions made by the late Tunku as the ‘Father of Independence’ and the first Prime Minister of Malaysia.

Reminiscence Programme on Eminent Statesmen: Tun Abdul Razak (UPSI)

To realise the Reminiscence Programme on Eminent Statesmen: the late Tun Abdul Razak, the National Archivesof Malaysia established co-operative bonds with Universiti Pendidikan Sultan Idris and agencies under the Ministry

Menteri Penerangan, Komunikasi dan Kebudayaan, YB Dato’ Seri Utama Dr. Rais Yatim menyampaikan ucapan di Majlis Perasmian Program Mengenang Tokoh Negarawan Allahyarham Tun Abdul Razak di Universiti Perguruan Sultan Idris, Tanjung Malim, Perak pada 28 Mac 2010.

Minister of Information, Communications and Culture, the Hon. Dato’ Seri Utama Dr. Rais Yatim delivering his address at the Opening Ceremony of Reminiscence Programme on Eminent Statesmen: the late Tun Abdul Razak at Universiti Perguruan Sultan Idris, Tanjung Malim, Perak, on 28 March 2010.

86


Kementerian Penerangan, Komunikasi dan Kebudayaan bertujuan untuk mendekatkan para pelajar menghayati pengorbanan dan sumbangan tokoh negarawan Tun AbdulRazak sebagai ‘Bapa Pembangunan’. Program ini telah berlangsung dari 27 hingga 28 Mac 2010 di Dewan SITC, Universiti Pendidikan Sultan Idris, Tanjung Malim, Perak Darul Ridzuan dan telah dirasmikan oleh YB Dato’Seri Utama Dr. Rais Yatim, Menteri Penerangan, Komunikasi dan Kebudayaan pada 28 Mac 2010. Untuk tujuan penghayatan dan memeriahkan program, pelbagai aktiviti yang interaktif dan bermanafaat telah disediakan kepada semua hadirin yang hadir di program ini.

Program Mengenang Tokoh Negarawan: Tun V.T.Sambanthan dan Pameran Tun V.T Sambanthan (Ladang Nigel, Kuala Kubu Baru, Hulu Selangor)

Sempena dengan Program Merakyatkan Seni 1Malaysia, Arkib Negara Malaysia telah dipertanggungjawabkan untuk mengadakan Pameran Perjuangan Perdana Ke Arah Kemerdekaan dan Pameran tentang salah seorang tokoh yang terlibat di dalam perjuangan mendapatkan kemerdekaan, iaitu Tun V.T. Sambanthan. Pameran tersebut diadakan selama satu hari pada 23 April 2010 di Padang Awam Ladang Nigel Gardner, Kuala Kubu Bharu, Hulu Selangor.

Program Mengenang Tokoh Negarawan: Tun Tan Cheng Lock dan Pelancaran Buku Braille (MPK)

Memorial Pengisytiharan Kemerdekaan, (MPK) BandaHilir, Melaka telah dipilih menjadi tempat berlangsungnya Program Mengenang Tokoh Negarawan: Tun Tan Cheng Lock. Program Mengenang Tokoh Negarawan – Tun Tan Cheng Lock ini telah dirasmikan oleh YB Senator Heng Seai Kie, Timbalan Menteri Penerangan, Komunikasi danKebudayaan Malaysia pada 23 Mei 2010. Untuk tujuan penghayatan dan memeriahkan program, pelbagai aktiviti yang interaktif dan bermanafaat telah disediakan kepada semua hadirin yang hadir di program ini. Antara program yang disediakan ialah Pameran Tokoh Negarawan: Tun Tan Cheng Lock yang akan berlangsung selama sebulan bermula dari 22 Mei 2010 hingga 20 Jun 2010, Majlis Bicara Tokoh – Tun Tan Cheng Lock, Pelancaran Buku Braille-Rukun Negara dan Jalur Gemilang serta persembahan lapangan daripada agensi dan jabatan di bawah naungan Kementerian Penerangan Komunikasi dan Kebudayaan.

of Information, Communications and Culture, with the intention of bringing students closer to an appreciation of the sacrifices and contributions of the eminent statesman, Tun Abdul Razak as the ‘Father of Development’. The programme was held from 27 to 28 March 2010 at the SITC Hall, Universiti Pendidikan Sultan Idris, Tanjung Malim, Perak Darul Ridzuan and was officiated by the Hon. Dato’ Seri Utama Dr. Rais Yatim, Minister of Information, Communications and Culture, on 28 March 2010. To encourage appreciation and to enliven the programme, various interactive and beneficial activities were organized for those who attended.

Reminiscence Programme on Eminent Statesmen: Tun V.T. Sambanthan and Exhibition on Tun V.T. Sambanthan (Nigel Estate, Kuala Kubu Baru, Hulu Selangor)

In conjunction with the Programme to Assimilate Society with the Arts 1Malaysia, the National Archives of Malaysia was entrusted with the responsibility for organizing an Exhibition on the Premier Struggle towards Independence and an exhibition on Tun V.T. Sambanthan, a prominent personality involved in the struggle for independence. The one day exhibition was held on 23 April 2010 at the public field in Nigel Gardner Estate, Kuala Kubu Bharu, Hulu Selangor.

Reminiscence Programme on Eminent Statesmen: Tun Tan Cheng Lock and Launch of Book in Braille (MPK)

The Proclamation of Independence Memorial, Bandar Hilir, Malacca, was selected as the site to host the Reminiscence Programme on Eminent Statesmen: Tun Tan Cheng Lock. This particular programme was officiated by the Hon. Senator Heng Seai Kie, Deputy Minister of Information, Communications and Culture, on 23 May 2010. To encourage appreciation and enliven the programme, various interactive and beneficial activities were organized for those who attended. Among the programmes drawn up was an Exhibition on Eminent Statesman: Tun Tan Cheng Lock, which ran for a month from 22 May 2010 to 20 June 2010; a Discussion Session on the Personality – Tun Tan Cheng Lock; Launch of a book in Braille – ‘Rukun Negara dan Jalur Gemilang’ and a field display by agencies and departments under the Ministry of Information, Communications and Culture.

87


Program Mengenang Tokoh Negarawan: Tun Hussein Onn (UTHM)

Program ini dilaksanakan adalah untuk membolehkan masyarakat terutama generasi muda mengenali dengan lebih dekat mengenai Allahyarham Tun Hussein Onn iaitu Perdana Menteri Malaysia yang ketiga dan juga sebagai ‘Bapa Perpaduan’. Melalui Program Mengenang Tokoh Negarawan – Allahyarham Tun Hussein Onn jugadiharap dapat mempelajari idealismanya dan menyemaikanperasaan cinta yang mendalam kepada tanah air dan juga semangat kekitaan 1Malaysia di kalangan masyarakat hari ini. Majlis perasmian telah disempurnakan oleh YB Dato’ Seri Utama Dr. Rais Yatim, Menteri Penerangan, Komunikasi dan Kebudayaan Malaysia. Untuk tujuan penghayatan dan memeriahkan program, pelbagai aktiviti yang interaktif dan bermanafaat telah disediakan kepada semua hadirin yang hadir di program ini. Bersempena dengan Program ini juga Arkib Negara melalui YB Menteri telah berbesar hati menerima koleksi bahan-bahan Allahyarham Tun Hussein Onn yang diserahkan oleh ahli keluarga Allahyarham untuk disimpan di Arkib Negara.

Reminiscence Programme on Statesmen: Tun Hussein Onn (UTHM)

This programme was held to enable society, particularly the younger generation, to be more closely acquainted with the late Tun Hussein Onn, the third Prime Minister of Malaysia and also the ‘Father of Unity’. Through the Reminiscence Programme on Eminent Statesmen: the late Tun Hussein Onn, it was hoped to learn about his idealisms, sow feelings of profound love for the homeland and also a spirit of togetherness exemplified under 1Malaysia, in today’s society. The opening ceremony was officiated by the Hon. Dato’ Seri Utama Dr. Rais Yatim, Minister of Information, Communications and Culture Malaysia. To encourage appreciation and to enliven the programme, various interactive and beneficial activities were organized for those who attended. In conjunction with this programme, the National Archives through the Hon. Minister was grateful to receive a collection of material on the late Tun Hussein Onn from the family, for preservation in the National Archives.

Dewan Tunku Ibrahim Ismail, Universiti Tun Hussein Onn Malaysia, Batu Pahat, Johor dipenuhi tetamu yang hadir di Majlis Perasmian Program Mengenang Tokoh Negarawan Allahyarham Tun Hussein Onn yang disempurnakan oleh Menteri Penerangan,Komunikasi dan Kebudayaan, YB Dato’ Seri Utama Dr. Rais Yatim pada 25 Julai 2010. Program ini berlangsung dari 22 hingga 25 Julai 2010.

Tunku Ibrahim Ismail Hall, Tun Hussein Onn University of Malaysia, Batu Pahat, Johor filled with guests attending the Opening Ceremony of the Reminiscence Programme on Eminent Statesmen: the late Tun Hussein Onn, officiated by the Minister of Information, Communications and Culture, YB Dato’ Seri Utama Dr. Rais Yatim on 25 July 2010. The programme ran from 22 to 25 July 2010.

88


Pameran Tunku Erti Seribu Wajah dan Pameran Koleksi Khas YTM Tunku Abdul Rahman Putra (Sekolah Kebangsaan Ampang Pechah, Kuala Kubu Baru, Hulu Selangor)

Sempena dengan Program Merakyatkan Seni 1Malaysia di Sekolah Kebangsaan Ampang Pecah, Kuala Kubu Bharu, satu pameran mengenai YTM Tunku Abdul Rahman Putratelah diadakan pada 21 April 2010. Pameran juga melibatkan Koleksi Khas milik Tunku untuk tatapan masyarakat di sana. Dianggarkan seramai 500 orang pengunjung telah mengunjungi pameran tersebut semasa ia berlangsung.

Pameran Bergerak Koleksi Khas Tunku Abdul Rahman Putra (Maran, Pahang)

Sempena dengan Program Anugerah Pelajar serta Sekolah Cemerlang, pihak Arkib Negara Malaysia telah dipertanggungjawabkan untuk mengadakan Pameran Perjuangan Perdana Ke Arah Kemerdekaan dan Pameran Koleksi Khas YTM Tunku Abdul Rahman Putra. Pameran tersebut telah diadakan selama dua hari pada 27 dan 28 April 2010 di Dewan Jubli Perak Sultan Haji Ahmad Shah, Maran, Pahang. Dianggarkan seramai 2994 orang pengunjung yang terdiri daripada pelajar-pelajar sekolah dan penduduk setempat telah mengunjungi pameran tersebut. Program sebegini diharap dapat mendekatkan masyarakat dengan fungsi dan peranan Arkib Negara Malaysia selain memberi pendedahan kepada mereka tentang sumbangan tokoh negarawan seperti Tunku Abdul Rahman.

Pameran Bergerak Koleksi Khas Tunku Abdul Rahman Putra (Pulau Pinang)

Majlis Perasmian Pelancaran Pameran Bergerak Koleksi Khas YTM Tunku Abdul Rahman Putra telah diadakan di Muzium Sejarah Melayu Pulau Pinang. Majlis yang diadakan dengan kerjasama Persatuan Kebudayaan dan Kesenian Melayu Negeri Pulau Pinang (PEMENANG) ini dirasmikan oleh Tuan Yang Terutama Tun Dato’ Seri Utama (Dr.) Haji Abdul Rahman bin Haji Abbas, Yang Di-Pertua Negeri Pulau Pinang. Pameran bergerak ini diadakan bersempena dengan sambutan ulang tahun kelahiran yang ke-72 Tuan Yang Terutama Yang Di-Pertua Negeri dan Hari Tapak Warisan Dunia Georgetown tahun 2010. Pameran Bergerak Koleksi Khas YTM Tunku Abdul Rahman Putra juga telah dibuka kepada orang ramai bermula 28 Julai 2010 sehingga 8 Ogos 2010 bertempat di Muzium Sejarah Melayu Pulau Pinang.

Exhibition on Tunku, ‘Erti Seribu Wajah’ and Exhibition of Special Collection of YTM Tunku Abdul Rahman Putra (Sekolah Kebangsaan Ampang Pechah, Kuala Kubu Baru, Hulu Selangor)

In conjunction with the Programme to Assimilate Society with the Arts 1Malaysia, held at the Sekolah Kebangsaan Ampang Pechah, Kuala Kubu Bharu, an exhibition on YTM Tunku Abdul Rahman Putra was held on 21 April 2010. The exhibition also included the Special Collection belonging to Tunku for viewing by the community there. An estimated 500 visitors viewed the exhibition.

Mobile Exhibition on the Special Collection of Tunku Abdul Rahman Putra (Maran, Pahang)

In conjunction with the Excellent Schools and Students Awards Programme, the National Archives of Malaysia was given the responsibility to hold an Exhibition on Premier Struggles towards Independence as well as on the Special Collection of YTM Tunku Abdul Rahman Putra. The exhibition was held over a period of two days on 27 and 28 April 2010, at the Dewan Jubli Perak Sultan Haji Ahmad Shah, Maran, Pahang. An estimated 2,994 visitors made up of school children and local residents visited the exhibition. Through programmes of this nature it is hoped to acquaint society with the role and functions of the National Archives of Malaysia in addition to revealing to them about the contributions of eminent statesmen like Tunku Abdul Rahman.

Mobile Exhibition on the Special Collection of Tunku Abdul Rahman Putra (Penang)

The official Launching Ceremony of the Mobile Exhibition on the Special Collection of YTM Tunku Abdul Rahman Putra was held at the Museum of Malay History in Penang. The ceremony organized with the co-operation of the Malay Culture and Arts Society of Penang (PEMENANG), was officiated by His Excellency Tun Dato’ Seri Utama (Dr.) Haji Abdul Rahman bin Haji Abbas, Governor of Penang. The mobile exhibition was held in conjunction with the 72nd birthday of His Excellency the Governor and to celebrate World Heritage Sites Day – Georgetown, 2010. The Mobile Exhibition on the Special Collection of YTM Tunku Abdul Rahman Putra was also held at the Malay History Museum of Penang and was open to the public from 28 July 2010 to 8 August 2010.

89


Pameran Bergerak Koleksi Khas Tunku Abdul Rahman Putra Sempena Hari Malaysia (Sabah)

Sempena dengan sambutan Hari Malaysia pada 16 September yang lalu, pihak Arkib Negara Malaysia dengan kerjasama Arkib Cawangan Negeri Sabah telahmengadakan Pameran Koleksi Khas Tunku Abdul RahmanPutra di Padang Merdeka, Kota Kinabalu, Sabah. Pameran ini bermatlamat untuk memperingati jasa dan sumbangan yang telah dicurahkan oleh Tunku sehingga terbentuknya negara Malaysia seperti yang kita kenal pada hari ini. Selain itu, pameran ini juga memberi peluang kepada seluruh rakyat negeri Sabah, khasnya warga Kota Kinabaluuntuk melihat dengan sendiri koleksi khas Tunku sekaligus mendekatkan mereka dengan institusi Arkib Negara itu sendiri. Pameran telah dihadiri oleh pelbagai lapisan masyarakat yang ingin mengetahui secara lebih dekat negarawan ulung ini.

Program Bicara Tokoh & Program Kembara Memorial 1Malaysia PLKN Kem Paya Indah, Dengkil (MTARP / MTHO)

Program Kembara 1Malaysia bertujuan untuk mendedahkan masyarakat terutama golongan remaja mengenali dan menghayati tokoh negarawan yang telah banyak berjasa kepada negara. Melalui program ini, orang ramai terutama

Mobile Exhibition on the Special Collection of Tunku Abdul Rahman Putra in conjunction with Malaysia Day (Sabah)

In conjunction with Malaysia Day celebrations on 16 September, the National Archives of Malaysia with the co-operation of the Sabah State Branch of the Archives organized an Exhibition on the Special Collection of Tunku Abdul Rahman Putra at the Padang Merdeka, Kota Kinabalu, Sabah. The objective of the exhibition was to remember the achievements and contributions of Tunku leading to the formation of the Malaysian nation as we know it today. Apart from that, the exhibition also gave an opportunity to the people of Sabah, in particular the townsfolk of Kota Kinabalu, to see for themselves Tunku’s special collection whilst at the same time acquainting them with the institution of the National Archives itself. The exhibition was viewed by various levels of society who wished to know more closely about this eminent statesman.

Discussion Programme on Prominent Personalities and 1Malaysia Memorial Excursion Programme, National Service Training Centre (PLKN), Paya Indah Camp, Dengkil (MTARP / MTHO)

The 1Malaysia Excursion Programme is intended to get society, especially youth groups, to recognize and appreciate eminent statesmen who had contributed much to the nation. Through this programme, the public

Kumpulan pelatih PLKN sedang melihat kereta merdeka sempena Program Kembara Memorial 1Malaysia PLKN Kem Paya Indah, Dengkil pada 12 Mei 2010.

Group of trainees from National Service Training Centre viewing the Merdeka car in conjunction with the 1Malaysia Memorial Excursion Programme, National Service Training Centre, Paya Indah Camp, Dengkil, on 12 May 2010.

90


para pelajar dari pelbagai institusi dan sekolah akan dibawa melawat ke memorial dan pustaka yang ada di bawah pentadbiran Arkib Negara Malaysia. Pelbagai aktiviti akan diatur dan disediakan kepada kumpulan-kumpulan yang datang melawat di bawah program ini yang berkonsepkan penghayatan tokoh selaras dengan aspirasi 1Malaysia. Program Kembara 1Malaysia ini telah dimulakan dengan lawatan oleh kumpulan pelatih PLKN seramai 400 orang termasuk jurulatih dari Kem Paya Indah, Kampung Tanjung Dua Belas, Dengkil, Selangor. Memorial Tunku Abdul Rahman Putra dan Memorial Tun Hussein Onn telah dipilih sebagai lokasi bagi lawatan kali ini. Di antara aktiviti yang telah disediakan ialah Bicara Tokoh oleh YBhg Datuk Wira Borhan Md Yaman yang membicarakan mengenai kemerdekaan dan kuiz mengenai Tun Hussein Onn dan YTM Tunku Abdul Rahman Putra. Lawatan pada 12 Mei 2010 telah turut dihadiri oleh jurulatih PLKN yang diketuai oleh Mejar (B) Faharuddin Mohamad Rashid, Timbalan Komanden Latihan, Kem Paya Indah, Dengkil, Selangor.

Kembara Memorial 1Malaysia - Institut Kemahiran Belia Negara Bukit Mertajam, Pulau Pinang (MTARP / MTHO / GSP)

Program Kembara Memorial 1Malaysia telah diadakan olehMemorial Tunku Abdul Rahman Putra, Memorial Tun Hussein

especially students from various institutes and schools will be brought to visit memorials and libraries under the administration of the National Archives of Malaysia. Variousactivities will be arranged and organized for visiting groups under the programme, based on the concept of appreciation of the personality, consistent with the aspirations of 1Malaysia. The 1Malaysia Excursion Programme began with a visit by 400 trainees including their instructors, from the National Service Training Centre at Paya Indah Camp, Kampung Tanjung Dua Belas, Dengkil, Selangor. Tunku Abdul Rahman Putra Memorial and the Tun Hussein Onn Memorial were selected as venues for the visit this time. Among the activities arranged were a Discussion Session on Prominent Personalities by Datuk Wira Borhan Md Yaman who discussed about independence and a Quiz programme on Tun Hussein Onn and YTM Tunku Abdul Rahman Putra. The visit on 12 May 2010 was attended by trainers from the National Service Training Centre, headed by Major (R) Faharuddin Mohamad Rashid, Deputy Commandant of Training, Paya Indah Camp, Dengkil, Selangor.

1Malaysia Memorial Excursion Programme – National Youth Skills Training Institute, Bukit Mertajam, Penang (MTARP / MTHO / GSP)

The 1Malaysia Memorial Excursion Programme was organized by the Tunku Abdul Rahman Putra Memorial,

Pelajar Institut Kemahiran Belia Negara (IKBN) sedang berusaha mencari jawapan melalui aktiviti ‘mencari harta karun’ di Memorial Tunku Abdul Rahman Putra yang diadakan sempena Program Kembara Memorial 1Malaysia pada 8 Mei 2010.

Students from the National Youth Skills Institutes (IKBN) were trying to find answer through the treasure hunt programme at Tunku Abdul Rahman Putra Memorial in conjunction with 1Malaysia Memorial Excursion Programme on 8 May 2010

91


Onn dan Galeria Sri Perdana sempena lawatan Institut Kemahiran Belia Negara (IKBN) Bukit Mertajam Pulau Pinang pada 8 Mei 2010. Kembara Memorial 1Malaysia ini telah dihadiri oleh 36 orang pelajar yang terdiri daripadaAhli Jawatankuasa Pusat Sumber dan Majlis Perwakilan Pelajar serta 4 orang pegawai pengiring yang diketuai oleh Puan Ku Arfah Ku Othman, Pembantu Perpustakaan Kanan, Institut Kemahiran Belia Negara Bukit Mertajam. Melalui akitiviti ‘mencari harta karun’ yang disediakan oleh pihak arkib negarawan, para pelajar perlu meneliti setiap sudut pameran di Memorial Tunku Abdul Rahman Putra, Memorial Tun Hussein Onn dan Galeria Sri Perdana.Ini membolehkan pelajar IKBN yang merupakan generasi muda mengenali setiap Perdana Menteri Malaysia yang telah banyak berjasa dan memberi sumbangan yang besar kepada negara.

Program Kembara Memorial 1Malaysia SMK Kamarul Ariffin, Labis, Johor (PPA / MTAR)

Program Kembara 1Malaysia kali ini diteruskan lagi dengan lawatan oleh kumpulan pelajar daripada SMK KamarulAriffin,Labis,Johorpada8Jun2010.Rombongan ini terdiri daripada 72 orang pelajar dan 8 orang guru pengiring dan diketuai oleh Encik Hamri Hashim iaitu Guru Penolong Kanan Ko-Kurikulum. Pustaka Peringatan

Tun Hussein Onn Memorial and the Sri Perdana Gallery, in conjunction with a visit by the National Youth Skills Training Institute (IKBN), Bukit Mertajam, Penang, on 8 May 2010. The 1Malaysia Memorial Excursion was attended by 36 students made up of Members of the Resource Centre Committee and Students Representative Council together with 4 accompanying officials headed by Mrs. Ku Arfah Ku Othman, Senior Library Assistant, of the National Youth Skills Training Institute, Bukit Mertajam. Through a ‘treasure hunt’ activity organized by archives officers, the students were made to examine every corner of the exhibitions at the Tunku Abdul Rahman Putra Memorial, Tun Hussein Onn Memorial and the Sri Perdana Gallery. This enabled the students of the Institute, who represented the younger generation, to know about each and every Prime Minister of Malaysia, who had achieved much and contributed greatly to the nation.

1Malaysia Memorial Excursion Programme – SMK Kamarul Ariffin, Labis, Johor (PPA / MTAR)

The 1Malaysia Memorial Excursion Programme was continued on this occasion by a visit by students from SMK Kamarul Ariffin, Labis, Johor, on 8 June 2010. The delegation was made up of 72 students and 8 accompanying teachers headed by Mr. Hamri Hashim, Senior Assistant, Co-curriculum. The Civil Service Memorial

PelajarSMKKamarulAriffin,Labis,JohorsedangmelihatdokumenyangdipamerkansempenaProgramKembaraMemorial1Malaysia di Pustaka Peringatan Awam pada 27 Februari 2010.

Students from SMK Kamarul Ariffin, Labis, Johor viewing the displayed documents in conjunction with 1Malaysia Memorial Excursion Programme at Civil Service Memorial Library on 27 February 2010.

92


Awam dan Memorial Tun Abdul Razak telah dipilih sebagai lokasi bagi program Kembara Memorial kali ini. Bagi tujuan penghayatan dan memeriahkan lagi program ini, pihak Pustaka Perkhidmatan Awam dan Memorial Tun Abdul Razak telah mengadakan taklimat dan kuiz berkumpulan bagi pelajar tersebut.

Kembara Memorial 1Malaysia Kafa Integrasi Darul Syuhada, Sungai Buluh, Selangor (MTARP)

Kembara Memorial 1Malaysia telah diadakan oleh Memorial Tunku Abdul Rahman Putra sempena lawatan Kafa Integrasi Darul Syuhada, Sungai Buluh, Selangor pada

Library and the Tun Abdul Razak Memorial were chosen as the venues for the Memorial Excursion Programme this time. In order to encourage appreciation and to enliven the programme, staff of the Civil Service Memorial Libraryand the Tun Abdul Razak Memorial held briefings and organized group quiz sessions for the students.

1Malaysia Memorial Excursion – Kafa Integrasi Darul Syuhada, Sungai Buluh, Selangor (MTARP)

1Malaysia Memorial Excursion was organized by Tunku Abdul Rahman Putra Memorial in conjunction with a visitby Kafa Integrasi Darul Syuhada, Sungai Buluh, Selangor,

27 Februari 2010. Program Kembara Memorial 1Malaysia ini telah dihadiri oleh 121 orang murid-murid tahun 5 dan 6 dan diiringi oleh 17 orang guru yang diketuai oleh Encik Mohd Najib Ali, Ketua Guru, Kafa Integrasi Darul Syuhada. Kembara Memorial 1Malaysia ini adalahuntuk mendedahkan kepada murid-murid untuk mengetahui sejarah pembentukan Persekutuan Tanah Melayu dan mengenali tokoh negarawan negara iaitu YTM Tunku Abdul Rahman Putra agar generasi muda ini dapat menghargai dan mengenang jasa-jasa pemimpin-pemimpin terdahulu yang berjuang untuk kemerdekaan tanah air serta menerapkan semangat patriolisma di dalam diri mereka.

on 27 February 2010. The 1Malaysia Memorial Excursion Programme was attended by 121 students from years 5and 6, accompanied by 17 teachers headed by Mr. Mohd. Najib Ali, Head Teacher, Kafa Integrasi Darul Syuhada. The 1Malaysia Memorial Excursion was intended to expose students to the need to know about the eminent national statesman YTM Tunku Abdul Rahman Putra, so that the younger generation will appreciate and remember the achievements of past leaders who struggled for the country’s independence and at the same time allow a spirit of patriotism to permeate them.

Murid-murid Kafa Integrasi Darul Syuhada, Sungai Buloh tertarik dengan replika keris Hang Tuah yang dipamerkan di Memorial Tunku Abdul Rahman Putra ketika lawatan sempena Program Kembara Memorial 1Malaysia pada 27 Februari 2010. Replika Keris tersebut dihadiahkan oleh Kaum Ibu UMNO Melaka kepada YTM Tunku Abdul Rahman Putra pada 20 Februari 1956 di Padang Banda Hilir, Melaka.

Pupils from Kafa Integrasi Darul Syuhada, Sungai Buloh impressed with the replica Hang Tuah Kris displayed at Tunku Abdul Rahman Putra Memorial while visiting in conjunction with 1Malaysia Memorial Excursion Programme on 27 February 2010. The kris replica presented by ‘Kaum Ibu’ Malacca UMNO to YTM Tunku Abdul Rahman Putra on 20 February 1956 at Padang Banda Hilir, Malacca.

93


Seorang ayah sedang berbincang soalan kuiz dengan anak-anaknya dalam aktiviti ‘mencari harta karun’ yang diadakan sempena Program Kembara Memorial 1Malaysia Persatuan Penduduk Perumahan KTMB Bangsar Utama, Kuala Lumpur pada 11 April 2010.

A father discussing quiz questions with his children during treasure hunt programme held in conjunction with 1Malaysia Memorial Excursion Programme, KTMB Housing Residents Association, Bangsar Utama, Kuala Lumpur on 11 April 2010.

Kembara Memorial 1Malaysia - Persatuan Penduduk Perumahan KTMB Bangsar Utama, Kuala Lumpur (MTARP / MTHO)

Program Kembara Memorial 1Malaysia telah diadakan di Memorial Tunku Abdul Rahman Putra dan Memorial Tun Hussein Onn sempena lawatan Persatuan Penduduk Perumahan KTMB Bangsar Utama, Kuala Lumpur pada 11 April 2010. Kembara Memorial 1Malaysia ini terdiri daripada 100 peserta yang diketuai oleh Encik Md. Ami Dalail, Setiausaha Persatuan Penduduk Perumahan KTMB Bangsar Utama. Program kembara dari Persatuan Penduduk KTMB Bangsar Utama ini terdiri daripada pelbagai peringkat umur iaitu kanak-kanak, remaja, dewasa, golongan ibubapa dan warga emas. Bagi memupuk semangat 1Malaysia antara ahli persatuan ini yang juga terdiri dari pelbagai kaum, pihak memorial telah menyediakan aktiviti ‘mencari harta karun’ berdasarkan bahan pameran yang terdapat di dewan pameran Memorial Tunku Abdul Rahman Putra dan Memorial Tun Hussein Onn.

1Malaysia Memorial Excursion – KTMB (Malayan Railway) Housing Residents Association, Bangsar Utama, Kuala Lumpur (MTARP / MTHO)

A 1Malaysia Memorial Excursion Programme was held at the Tunku Abdul Rahman Putra Memorial and the Tun Hussein Onn Memorial, in conjunction with a visit by KTMB Housing Residents Association, Bangsar Utama, Kuala Lumpur, on 11 April 2010. The 1Malaysia MemorialExcursion was made up of 100 participants led by Mr.Md. Ami Dalail, Secretary of the KTMB Housing Residents Association, Bangsar Utama. The excursion programme of this Residents Association was made up of various age groups including children, youths, adults, parents and senior citizens. To foster the spirit of 1Malaysia among members of the association, who included various communities, staff of the Memorial prepared a ‘treasure hunt’ activity based on exhibits found in the exhibition halls of the Tunku Abdul Rahman Putra Memorial and the Tun Hussein Onn Memorial.

94


setiakawan, bekerjasama, bijak membuat keputusan selain berpeluang mengenali tokoh negarawan secara lebih dekat di luar perspektif skop buku teks dan pembelajaran formal.

values in the student but is also capable of implanting a spirit of oneness, co-operation and an ability to make decisions apart from the opportunity to be acquainted more closely with eminent statesmen, outside the scope of text books and formal learning.

Kembara Memorial 1Malaysia Pejabat Pelajaran Daerah Bangsar – Pudu (MTARP)

Program Kembara Memorial 1Malaysia merupakan satuprogram khas yang julung kalinya diadakan secara usahasama antara Arkib Negara Malaysia, Pejabat Pelajaran Daerah Bangsar-Pudu dan Majlis Guru Cemerlang Sejarah JPWPKL. Suasana meriah terserlah sempena Program Kembara Memorial: 1Malaysia yang berlangsungseawal pukul 7.00 pagi pada 05 Ogos 2010. Ia berjaya mengumpulkan seramai 303 orang murid dan guru seluruhsekolah di bawah Jabatan Pendidikan Negeri Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur. Program ini secara rasionalnya bukan sahaja dapat menerapkan nilai-nilai patriotismedalam diri pelajar, bahkan ia mampu menyemai semangat

1Malaysia Memorial Excursion – District Education Office Bangsar-Pudu (MTARP)

The 1Malaysia Memorial Excursion Programme was aspecial programme held for the first time as a joint venture involving the National Archives of Malaysia, the District Education Office Bangsar-Pudu and the Outstanding History Teachers’ Council of the Education Department, Federal Territory of Kuala Lumpur (JPWKL). An air of merriment was clearly visible in connection with the 1Malaysia Memorial Excursion Programme which began as early as 7.00 a.m. on 5 August 2010. It succeeded in gathering 303 students and teachers from all schools under the Education Department for the Federal Territory of Kuala Lumpur. The programme not only instills patriotic

Pelajar sedang menjawab soalan kuiz sempena Program Kembara Memorial 1Malaysia Pejabat Pelajaran Daerah Bangsar-Pudu yang diadakan di Memorial Tunku Abdul Rahman Putra pada 5 Ogos 2010.

Students answering quiz questions in conjunctions with 1Malaysia Memorial Excursion District Education Office Bangsar-Pudu held at Tunku Abdul Rahman Putra Memorial on 5 August 2010.

95


Pameran Kereta Merdeka Sempena Sambutan Bulan Kemerdekaan ke-53

Pameran Kereta Merdeka telah diadakan di Perlis pada 1 Ogos 2010 bersempena dengan Perasmian Program Bulan Kemerdekaan yang ke-53. Ia juga telah diadakan di Stesyen LRT, Bukit Jalil dengan kerjasama RAPID KL pada 15 Ogos hingga 25 September 2010. Pameran ini bertujuan untuk memberi peluang kepada pelbagai lapisan masyarakat melihat secara dekat kenderaan yang telah dinaiki oleh Tunku Abdul Rahman selepas rombongan kemerdekaan tiba dari London. Kenderaan yang penuh bersejarah ini diharap mampu memupuk semangat cintakan negara di kalangan semua lapisan masyarakat negara ini dan membuatkan semua rakyat menghargai nikmat kemerdekaan yang telah diperolehi selama ini.

Lawatan Ybhg. Dato’ Harris Onn Tun Hussein (MTHO)

Tanggal 11 Mac 2010 (Khamis) pada jam 2.30 petang YBhg Dato’ Harris Onn Tun Hussein iaitu anak kepada Allahyarham Tun Hussein Onn telah datang melawat ke Memorial Tun Hussein Onn. Lawatan YBhg Dato’ Harris

Exhibition of the Merdeka Car in conjunction with the 53rd Independence Month Celebrations

An exhibition featuring the Merdeka car was held in Perlis on 1 August 2010 in conjunction with the Launch of the 53rd Independence Month Celebrations. It was also held atthe Bukit Jalil LRT Station with the co-operation of RAPID KL, from 15 August to 25 September 2010. The exhibition was intended to provide an opportunity for all levels of society to view at close range, the vehicle used by Tunku Abdul Rahman, after the independence delegation returned from London. It is hoped that the historical vehicle wouldinstill a spirit of love for the nation, amongst all levels of society and make the people value the joys of independence derived so far.

Visit by Dato’ Harris Onn Tun Hussein (MTHO)

At 2.30 p.m. on 11 March 2010 (Thursday), Dato’ Harris Onn Tun Hussein, son of the late Tun Hussein Onn, paid a visit to the Tun Hussein Onn Memorial. His visit to the Memorial, accompanied by his personal assistant Miss

YBhg. Dato’ Harris Onn Tun Hussein iaitu anak kepada Allahyarham Tun Hussein Onn melawat ke Menorial Tun Hussein Onnpada 11 Mac 2010. Mengiringi bersama ialah Penolong Pegawai Arkib Kanan, Puan Che Rehan Harun.

Ybhg. Dato’ Harris Onn Tun Hussein, son of the late Tun Hussein Onn visiting the Tun Hussein Onn Memorial on 11 March 2010. Accompanying him is Senior Assistant Archivist, Mrs Che Rehan Harun

96


Onn ditemani oleh pembantu peribadinya iaitu Cik Jeniffer ke Memorial ini merupakan lawatan peribadi yang lebih menjurus kepada kekeluargaan. Lawatan berakhir pada jam 4.30 petang dengan penyampaian cenderamata buku terbitan Arkib Negara Malaysia sebagai tanda kenang-kenangan kepada YBhg Dato’ Harris Onn atas kesudian beliau meluangkan masa melawat Memorial Tun Hussein Onn. Hasil dari lawatan itu juga beliau terus memberi kepercayaan kepada Arkib Negara Malaysia khasnya Bahagian Arkib Negarawan dengan menyerahkan beberapa bahan untuk dipelihara dan disimpan sebagai rujukan orang ramai.

Lawatan TYT Pulau Pinang (MTARP)

Pada 5 Oktober yang lalu, Tuan Yang Terutama Yang Di-Pertua Negeri Pulau Pinang, Tun Dato’ Seri Utama (Dr.) Haji Abdul Rahman bin Haji Abbas, telah berkenan melawat ke Memorial Tunku Abdul Rahman Putra. Lawatan ini yang bermula pada pukul 10.00 pagi dimulakan dengan lawatan ke Pameran Tunku dan Kemerdekaan serta Pameran Biografi Tunku. Lawatan Tun Dato’ Seri

Jeniffer, was a personal visit reflecting more towards family ties. The visit ended at 4.30 p.m. with the presentation of a souvenir publication of the National Archives of Malaysia, as a memento to Dato’ Harris Onn for his willingness to spare time to visit the Tun Hussein Onn Memorial. An outcome of the visit was his expressionof confidence in the National Archives of Malaysia, and in particular the Statesmen Archives Division, through the presentation of several materials for retention and preservation as reference material for the public.

Visit by His Excellency the Governor of Penang (MTARP)

On 5 October last, His Excellency the Governor of Penang, Tun Dato’ Seri Utama (Dr.) Haji Abdul Rahman bin Haji Abbas, consented to a visit to the Tunku Abdul Rahman Putra Memorial. The visit which began at 10.00 a.m. commenced with a visit to the exhibition on Tunku andIndependence as well as the exhibition on the Biography of Tunku. During the visit by Tun Dato’ Seri Utama (Dr.)

Ketua Pengarah Arkib Negara Malaysia, YBhg. Dato’ Haji Sidek Haji Jamil mengiringi Yang di-Pertua Negeri Pulau Pinang, TYT Tun Dato’ Seri Utama (Dr.) Haji Abdul Rahman bin Haji Abbas melihat pameran Tunku Abdul Rahman Putra semasa lawatan TYT Tun ke Memorial Tunku Abdul Rahman Putra pada 5 Oktober 2010.

Director-General National Archives of Malaysia, Ybhg. Dato’ Haji Sidek Haji Jamil accompany The Governor of Penang, His Excellency Tun Dato’ Seri Utama (Dr.) Haji Abdul Rahman bin Haji Abbas, viewing exhibition on Tunku Abdul Rahman Putra during H.E. Tun’s visit to the Tunku Abdul Rahman Putra Memorial on 5 October 2010.

97


Haji Abdul Rahman bin Haji Abbas, he was accompaniedby the Director-General of the National Archives of Malaysia, Dato’ Haji Sidek Haji Jamil, Deputy Director-General, Dr. Hajah Samsiah Muhamad and senior officers of the National Archives of Malaysia. The group was alsobrought to the exhibition on the Concepts and Philosophy of Tunku, the exhibition featuring the Old Office of Tunku and ended at the Residency. The visit ended at approximately12.30 p.m. The visit represented a personal visit by His Excellency the Governor of Penang, considering the fact that the late Tunku was an eminent statesman well known to him.

Launching Ceremony of the Programme ‘Tun Abdul Razak: Father of Development – A Narration’ (MTAR)

A Pre-Launch Ceremony of the Programme ‘Tun Abdul Razak; Father of Development – A Narration’, was held at the Tun Rahah Hall, Memorial Tun Abdul Razak. The ceremony was officiated by Dato’ Haji Sidek Haji Jamil, Director-General of the National Archives of Malaysia. The presentation to the National Archives of Malaysia, of material pertaining to the late Tun Abdul Razak by Datuk Zakaria bin Dato’ Ahmad, former Private Secretary to the

Utama (Dr.) Haji Abdul Rahman bin Haji Abbas juga turut diiringi oleh Ketua Pengarah Arkib Negara Malaysia, YBhg Dato’ Haji Sidek Haji Jamil, Timbalan Ketua Pengarah, Dr. Hajah Samsiah Muhamad dan pegawai-pegawai kanan Arkib Negara Malaysia. Rombongan lawatan turut dibawa ke Pameran Konsep dan Falsafah Tunku, Pameran Pejabat Lama Tunku dan berakhir di Residensi. Lawatan tersebut berakhir kira-kira pukul 12.30 tengah hari. Lawatan ini merupakan lawatan peribadi Tuan Yang Terutama Yang Di-Pertua Negeri Pulau Pinang memandangkanAlmarhum Tunku adalah seorang tokoh negarawan yang amat dikenalinya.

Majlis Pelancaran Program Tun Abdul Razak: Bapa Pembangunan – Suatu Pengkisahan (MTAR)

Majlis Pra Pelancaran Program Tun Abdul Razak Bapa Pembangunan – Suatu Pengkisahan ini telah diadakan di Dewan Tun Rahah, Memorial Tun Abdul Razak. Majlis ini telah dirasmikan oleh YBhg Dato’ Haji Sidek Haji Jamil, Ketua Pengarah Arkib Negara Malaysia. Sesi penyerahan bahan mengenai Allahyarham Tun Abdul Razak kepada Arkib Negara Malaysia oleh YBhg Datuk Zakaria bin Dato’ Ahmad, bekas Setiausaha Sulit Allahyarham Tun Abdul

YBhg. Datuk Zakaria Dato’ Ahmad, bekas Setiausaha Allahyarham Tun Abdul Razak sedang menyerahkan bahan mengenai Allahyarham Tun Abdul Razak kepada Ketua Pengarah Arkib Negara Malaysia, YBhg. Dato’ Haji Sidek Haji Jamil untuk simpanan dan rujukan di Arkib Negara Malaysia di Majlis Pra Pelancaran Program Tun Abdul Razak Bapa Pembangunan – Suatu Pengkisaha pada 14 Julai 2010.

YBhg. Datuk Zakaria Dato’ Ahmad, former Private Secretary to the late Tun Abdul Razak presenting materials on the late Tun Abdul Razak to the Director-General National Archives of Malaysia, YBhg. Dato’ Haji Sidek Haji Jamil for preservation andreference in the National Archives of Malaysia during the Pre-Launching Programme on Tun Abdul Razak ‘Father of Development’ – A Narration, on 14 July 2010.

98


Razak telah diadakan sempena majlis tersebut. Majlis ini telah dihadiri oleh ramai tetamu kenamaan antaranya YBhg Tan Sri Dato’ Sabbaruddin Chik, Dato’ Haji Mohd Khalid bin Mohd Yunus, Dato’ S. Subramaniam serta tetamu jemputan lain dan pelajar-pelajar.

Pameran Sempena Program “Tun Abdul Razak Bapa Pembangunan – Suatu Pengkisahan” (PICC)

Pada 28 Julai yang lalu, pihak Bahagian Arkib Negarawanturut terlibat dengan pengisian pameran berkenaan Tun Abdul Razak dengan kerjasama pihak Orlaith Inc. Sdn. Bhd. Pameran yang diadakan bersempena dengan Program“Tun Abdul Razak Bapa Pembangunan – Suatu Pengkisahan diadakan di Pusat Konvensyen Antarabangsa Putrajaya (PICC) pada 28 Julai 2010.

Majlis Perasmian Malaysia Contemporary Arts Tourism Festival (GSP)

Majlis Perasmian Malaysia Contemporay Arts telah disempurnakan oleh Timbalan Perdana Menteri, Tan Sri Muhiyddin Yassin di Galeria Sri Perdana pada 3.7.2010. Program ini merupakan kerjasama antara Kementerian Penerangan, Komunikasi dan Kebudayaan dengan Kementerian Perlancongan Malaysia. Sempena dengan Festival ini pameran koleksi Aliya dan Farouk Khan bertemakan Negaraku: Nationalism & Patriotism in Malaysian Contemporary Art telah diadakan di ruang pameran sementara Galeria Sri Perdana mulai 3 Julai 2010 hingga 30 September 2010.

Majlis Resepsi Jamuan sempena ‘Malaysia Contemporary Arts Tourism Festival’ (GSP)

Sempena ‘Malaysia Contemporary Arts Tourism Festival’ Kementerian Pelancongan Malaysia telah mengadakan satumajlisresepsijamuanyangbertemakan‘TheInfluenceof Mahathirism on Contempory Arts’ bertempat di Ruang Pameran Sementara Galeria Sri Perdana pada 28 Julai 2010. Ianya bertujuan untuk memperkenalkan dan memberi permahaman mengenai ‘Contemporary Arts’ kepada orang awam khususnya warga asing yang tinggal di Malaysia, Ketua-ketua Jabatan, Ahli Korporat, Agensi Pengiklanan, Pengusaha Bank, Pengusaha Hotel dan Media. Selain dari itu majlis ini juga bertujuan untuk mempromosikan Galeria Sri Perdana kepada orang awam dan pelancong asing.

late Tun Abdul Razak, was held in conjunction with this ceremony. The event was attended by many notable guests including, Tan Sri Dato’ Sabbaruddin Chik, Dato’ Haji Mohd. Khalid bin Mohd. Yunus, Dato’ S. Subramaniam together with other guests and students.

Exhibition in conjunction with the Programme ‘Tun Abdul Razak: Father of Development – A Narration’ (PICC)

On 28 July last, the Statesmen Archives Division was involved with setting up an exhibition on Tun Abdul Razak in collaboration with Orlaith Inc. Pte. Ltd. The exhibition held in conjunction with the Programme ‘Tun Abdul Razak: Father of Development – A Narration’, was held at the Putrajaya International Convention Centre (PICC) on 28 July 2010.

Opening Ceremony ‘1Malaysia Contemporary Arts Tourism Festival’ (GSP)

The Opening Ceremony of 1Malaysia Contemporary Arts was officiated by the Deputy Prime Minister, Tan Sri Muhiyddin Yassin at the Sri Perdana Gallery on 3.7.2010. The Programme represented collaboration between the Ministry of Information, Communications and Culture with the Ministry of Tourism Malaysia. In conjunction with this Festival, an exhibition with the theme,‘Negaraku: Nationalism and Patriotism in Malaysian Contemporary Art’, featuring the collection of Aliya and Farouk Khan, was held at the temporary exhibition area of Sri Perdana Gallery, from 3 July 2010 to 30 September 2010.

Reception in conjunction with ‘1Malaysia Contemporary Arts Tourism Festival’ (GSP)

In conjunction with the ‘1Malaysia Contemporary Arts Tourism Festival’, the Ministry of Tourism Malaysia held a reception ceremony themed ‘The Influence of Mahathirism on Contemporary Arts’, at the temporary exhibition area of Sri Perdana Gallery on 28 July 2010. Its aim was to introduce and provide an understanding of ‘Contemporary Arts’ to the public and in particular to foreigners residing in Malaysia, Heads of Departments, Corporate Members, Advertising Agencies, Bankers, Hoteliers and the Media. Apart from that, the event was also to promote the Sri Perdana Gallery to the public and foreign tourists.

99


Majlis Pelancaran Pameran “Tunku & The Star” (MTARP)

Arkib Negara Malaysia dengan kerjasama pihak Star Publications (M) Berhad telah mengadakan Majlis Pelancaran Pameran “Tunku & The Star” bertempat di aras 3, Memorial Tunku Abdul Rahman Putra. Majlis pelancaran telah disempurnakan oleh YB Dato’ Seri

Launching Ceremony of the Exhibition, ‘Tunku & The Star’ (MTARP)

The National Archives of Malaysia with the co-operation of Star Publications (M) Berhad, held a Launching Ceremonyfor the Exhibition ‘Tunku & The Star’, at Level 3, Tunku Abdul Rahman Putra Memorial. The launching ceremony was officiated by the Hon. Dato’ Seri Utama Dr. Rais Yatim, Minister of Information, Communications and

Utama Dr. Rais Yatim, Menteri Penerangan, Komunikasi dan Kebudayaan Malaysia. Antara tetamu kenamaan yangturut hadir pada majlis ini ialah YBhg Dato’ Sri Kamaruddin Siaraf, Ketua Setiausaha KPKK, YBhg Datin Linda Ngiam, Pengarah Urusan Kumpulan / Ketua Pegawai Eksekutif Star Publications (M) Berhad, Tan Sri Datuk Seri Kamal Mohamed Hashim Pengarah Ekskutif Star Publications (M) Berhad, Ketua-ketua Agensi KPKK, serta ahli keluarga dan kenalan kepada Almarhum Tunku. Pameran ini adalah sumbangan sepenuhnya oleh Star Publications (M) Berhad sebagai menghargai ketokohan dan sumbangan YTM Tunku Abdul Rahman Putra sebagai negarawan ulung

Culture Malaysia. Among the dignitaries who attended the ceremony were Dato’ Sri Kamaruddin Siaraf, Secretary-General of the Ministry of Information, Communications and Culture, Datin Linda Ngiam, Group Managing Director / Chief Executive Officer of Star Publications (M) Berhad, Tan Sri Datuk Seri Kamal Mohamed Hashim, Executive Director of Star Publications (M) Berhad, Heads of Agencies under the Ministry of Information, Communications and Culture as well as family members and acquaintances of the late Tunku. The exhibition was totally furnished by Star Publications (M) Berhad in recognition of the prominence and contributions of

Menteri Penerangan, Komunikasi dan Kebudayaan Malaysia, Yb Dato’ Seri Utama Dr. Rais Yatim sedang menandatangani plak Pelancaran Pameran ‘Tunku & The Star’ bertempat di Memorial Tunku Abdul Rahman Putra pada 15 Disember 2010.

Minister of Information, Communications and Culture Malaysia, the Hon. Dato’ Seri Utama Rais Yatim signing the plaque to launch the Exhibition ‘Tunku & The Star’ at the Tunku Abdul Rahman Putra Memorial on 15 December2010.

100


negara di samping penglibatan Almarhum sebagai Pengerusi pertama syarikat akhbar tersebut. Pameran “Tunku & The Star” ini merupakan sebahagian daripada pameran tetap dan memaparkan mengenai perjuangan dan usaha Tunku bagi menuntut kemerdekaan Negara 53 tahun yang lalu. Segala komitmen, pengorbanan serta perhubungan beliau dengan rakyat dan media, terutamanya dengan The Star digambarkan melalui gambar-gambar dan artikel-artikel yang dipamerkan di sini.

YTM Tunku Abdul Rahman Putra as an eminent national statesman in addition to his involvement as the first Chairman of the newspaper firm. The exhibition ‘Tunku & The Star’ represented a portion of the permanent exhibition and displayed Tunku’s struggles and efforts towin the nation’s independence 53 years ago. All his commitments, sacrifices as well his relationship with society and the media, especially the Star, were portrayed throughphotographs and articles exhibited.

CAWANGAN-CAWANGAN NEGERIStates Branches

102


PROFIL

Arkib Negara Malaysia mempunyai 9 cawangan seperti berikut :

1. Cawangan Negeri Johor/Melaka/Negeri Sembilan2. Cawangan Negeri Kedah dan Perlis3. Cawangan Negeri Terengganu4. Cawangan Negeri Sarawak5. Cawangan Negeri Sabah6. Cawangan Negeri Kelantan7. Cawangan Negeri Pulau Pinang8. Cawangan Negeri Perak9. Cawangan Negeri Pahang

Berikutan penstrukturan semula Jabatan berkuatkuasa 1 Februari 2009, Arkib Negara Malaysia Cawangan Negeri masih kekal kepada 9 buah bagaimanapun terdapat pertukaran dari segi pentadbiran di mana Cawangan Johor kini dikenali sebagai Arkib Negara Malaysia Cawangan Johor/Melaka/Negeri Sembilan. Ini bermakna Cawangan ini mentadbir tiga buah negeri di selatan Semenanjung Malaysia iaitu Johor, Melaka dan Negeri Sembilan. Penstrukturan ini juga melihat Arkib Negara Malaysia turut mempunyai sebuah lagi cawangan dikenalisebagai Cawangan Pahang.

Arkib Negara Malaysia Cawangan Negeri bertanggungjawab menjalankan tugas yang sama seperti yang dijalankan di Ibu Pejabat Kuala Lumpur. Bezanya ialah program/aktiviti yang dilaksanakan oleh Pejabat-Pejabat Cawangan Negeriadalah dalam skala yang lebih kecil selari dengan peruntukan yang ada dan tenaga kerja yang kecil berbanding dengan Ibu Pejabat.

Secara umumnya, kerja-kerja utama Pejabat-pejabat Cawangan Negeri adalah berkaitan dengan pengurusan rekod dan arkib selaras dengan kehendak Akta Arkib Negara 2003 (Akta 629). Kerja-kerja ini merangkumi aktiviti-akiviti seperti membuat lawatan ke agensi-agensi Kerajaan untuk memberi khidmat nasihat pengurusan rekod/arkib, membuat penilaian rekod, memproses rekod, membuat pemeliharaan rekod/arkib melalui proses pengawetan dan penjilidan serta membantu orang ramai dalam membuat rujukan ke atas bahan dalam simpanan.

Dalam pada itu Pejabat-pejabat Cawangan Negeri juga turut aktif dalam melaksanakan aktiviti pengembangan sebagai tambahan kepada kerja-kerja utamanya.

PROFILE

The National Archives of Malaysia has 9 branches as follows:

1. Johor/Malacca/Negeri Sembilan Branch2. Kedah and Perlis Branch3. Terengganu Branch4. Sarawak Branch5. Sabah Branch6. Kelantan Branch7. Penang Branch8. Perak Branch9. Pahang Branch

Following the restructuring of the Department with effect from 1 February 2009, the State Branches of the National Archives of Malaysia remained at 9, although there was an administrative change whereby the Johor Branch, came to be known as the National Archives of Malaysia, Johor / Malacca / Negeri Sembilan Branch. This meant that the Branch administered three states in the southern part ofPeninsular of Malaysia, namely Johor, Malacca and Negeri Sembilan. This restructuring also saw the addition of another Branch to the National Archives of Malaysia, known as the Pahang Branch.

The State Branches of the National Archives of Malaysia are responsible for carrying out functions similar to those of the headquarters in Kuala Lumpur. The difference is in that the programs / activities conducted by the State Branch offices are on a smaller scale in line with their smaller allocations and manpower, compared to that of headquarters.

In general, the principle functions of the State Branch offices are related to records and archives management in accordance with the requirements of the National Archives Act 2003 (Act 629). The responsibilities include activities such as visiting government agencies to provide advisory services on records / archives management, appraisal of records, processing of records, preservation of records / archives through conservation and binding, and assisting the public in referring to materials in their holdings.

In addition to their principal activities, the State Branch offices are also active in implementing outreach programmes.

Cawangan-cawangan NegeriState Branches

103


Aktiviti ini merangkumi mengadakan pameran-pameran bertemakan sejarah sebagai satu langkah menghebah dan memasyarakatkan bahan arkib kepada orang ramai. Program pendokumentasian juga merupakan satu lagi aktiviti pengembangan penting yang dilaksanakan oleh Pejabat-pejabat Cawangan Negeri. Ini termasuklah kerja-kerja mengadakan sesi Pengkisahan Sejarah, Bicara Sejarah,wawancara dengan tokoh-tokoh untuk mendapatkan maklumat pening di bawah program Sejarah Lisan dan projek membuat rakaman gambar ke atas peristiwa penting/bersejarah serta tempat dan bangunan bersejarah. Program/aktiviti ini kebanyakannya dilaksanakan secara bekerjasama dengan agensi-agensi lain.

Pejabat-pejabat Cawangan Negeri sering menerima undangan daripada agensi-agensi Kerajaan lain unuk mendapatkan bantuan dan kerjasama di dalam kerja pengembangan dan pendokumentasian ini dari semasa ke semasa. Melalui kerjasama seperi ini pejabat-pjabat Cawangan Negeri dapat membina jaringan kerjasama dan persahabatan dengan agensi-agensi lain. Dengan cara ini juga, akan dapat membantu dan memudahkan pegawai-pegawai di Pejabat-pejabat Cawangan Negeri melaksanakan tugas mereka.


Sepanjang tahun 2010, Cawangan-cawangan Negeri telah dapat melaksanakan pelbagai program dan aktiviti dengan jayanya.

These activities include organizing exhibitions with historical themes, as a means of publicizing and assimilating archival material with the general public. Documentation programmes are another of the important outreach activities undertaken by the State Branch offices. This includes organisng Narration of History sessions, Discussions on History, interviews with prominent personalities to obtain important information under the Oral History program and photographic recording of historical/important events, places and buildings. Many of these programmes are held in collaboration with other agencies

The State Branch offices often receive requests from other government agencies for assistance and co-operation in their outreach programmes and documentation work. Through the extension of such co-operation, State Branch offices are able to develop a network of co-operation and friendship with other agencies. This in turn also assists and facilitates officers of the State Branches in carrying out their duties.


Throughout the year 2010, the State Branches executed successfully various programmes and activities.

Para peserta Kursus Jilidan Halus Bil. 4/2010 bergambar bersama pegawai dan kakitangan Arkib Negara Malaysia Cawangan Sabah. Kursus telah berlangsung dari 19 hingga 24 Julai 2010 di Arkib Negara Malaysia Cawangan Sabah

Group photograph of participants of the Course on Fine Binding No. 4/2010 with archivist and staff National Archives of Malaysia, Sabah Branch. The Course ran from 19 to 24 July 2010 at the National Archives of Malaysia, Sabah Branch.

104


Khidmat Nasihat Pengurusan Rekod

Taklimat Pengurusan Rekod adalah bertujuan untuk memberi nasihat kepakaran ke arah meningkatkan kesedaran dan kefahaman tentang kepentingan dan cara-cara pengurusan rekod secara betul dan sistematik di kalangan agensi-agensi Kerajaan. Sebanyak 302 taklimat/lawatan pengurusan rekod telah diberikan kepada agensi-agensi Kerajaan dan Pejabat-pejabat Cawangan Negeri.

Pengumpulan dan Pemeliharaan Warisan

Ulangkaji rekod di jabatan-jabatan kerajaan perlu djalankan bagi memastikan hanya rekod-rekod yang bernilai sahaja yang disimpan. Tindakan ini bagi memastikan tiada pembaziran masa, kos ruang simpan dan tenaga menguruskan rekod-rekod yang tidak lagi bernilai disamping dapat mempertingkatkan sistem penyampaian perkhidmatan di jabatan-jabatan kerajaan. Bagi tahun 2010, sebanyak 61,973 unit fail (rekod) telah berjaya dibuat ulangkaji senarai dan 331.25 meter panjang fail

Expert Advisory Services

Records Management briefings are intended to provide expert advice with a view to increasing awareness and understanding of the importance of proper and systematic records management in government agencies. A total of 302 records management briefings / visits were conducted in government agencies and State Branch Offices.

Collecting and Preserving Heritage

It is necessary to undertake review of records in government departments to ensure that only records of value were retained. This course of action ensures that there is no wastage of time, storage space costs and manpower in managing records that are no longer of value, whilst at the same time improving the service delivery system in government departments. In 2010, a total of 61,973 files(records), were reviewed based on lists and 331.25 linear metres of files (records) were physically reviewed. Processing

Bergambar selepas Majlis Pengkisahan Sejarah Institut Pendidikan Guru (IPG) Keningau, Sabah. Dari kiri Encik Mohd Firdaus Abdul Salam (Pengerusi), Encik Shahlin Ali (Pengarah Arkib Negara Malaysia Cawangan Sabah), Tuan Haji Jikal Gabie (Tokoh Pengkisah), Puan Lim Sai Kiow @ Penny Lim (Pengarah IPG Kampus Keningau), YBhg. Dato’ Haji Sidek Haji Jamil, Ketua Pengarah ArkibNegaraMalaysia,YBhg.TanSriSuffianKoroh (bekasKetuaMenteriSabah)dan isteriYBhg.PuanSriMariatyKoroh,PuanHajah Aminah Haji Musally (Tokoh Pengkisah) dan Tuan Haji Mohd Darus Jamian (Tokoh Pengkisah).

Photograph taken after the Narration of History Session on Teacher’s Training Institute (IPG), Keningau, Sabah. From left: Mr Mohd. Firdaus Abdul Salam (Chairman), Mr. Shahlin Ali (Director, National Archives of Malaysia, Sabah Branch), Tuan Haji Jikal Gabie (Narrator), Mrs. Lim Sai Kiow @ Penny Lim (Director IPG Keningau Campus), YBhg. Dato’ Haji Sidek Haji Jamil, Director-General National Archives of Malaysia, YBhg. Tan Sri Suffian Koroh (former Chief Minister of Sabah) and wife YBhg. Puan Sri Mariaty Koroh, Mrs. Hajah Aminah Haji Musally (Narrator) and Tuan Haji Mohd. Darus Jamian (Narrator).

105


(rekod) dibuat ulangkaji fizikal. Pemprosesan bahandi Cawangan-cawangan Negeri turut giat dijalankan. Cawangan-cawangan Negeri telah berjaya memproses/membersih sebanyak 314.56 meter panjang fail (rekod). Jumlah fail (rekod) yang diterima oleh Cawangan-cawangan Negeri sepanjang tahun 2010 ialah 503.08 meter panjang.

of material was actively pursued by the State Branches and a total of 314.56 linear metres of files (records) were processed / cleaned. A total of 503.08 linear metres of files (records) were received by the State Branches in 2010.

Yang Di-Pertua Negeri Pulau Pinang, TYT Tun Dato’ Seri Utama Dr. Haji Abdul Rahman bin Haji Abbas melihat koleksi khas YTM Tunku Abdul Rahman Putra Al-Haj. Ketua Pengarah Arkib Negara Malaysia, YBhg. Dato’ Haji Sidek bin Haji Jamil memberikan penerangan mengenai koleksi berkaitan.

The Governor of Penang, His Excellency Tun Dato’ Seri Utama Dr. Haji Abdul Rahman bin Haji Abbas viewing the special collection of YTM Tunku Abdul Rahman Putra Al-Haj. Director-General National Archives of Malaysia, Dato’ Haji Sidek Haji Jamil explaining about the collection.

Pemeliharaan bahan-bahan yang rosak dan uzur dilakukan bagi memastikan bahan-bahan tersebut dapat disediakan bagi kegunaan para penyelidik. Pemeliharaan dibuat melalui proses pembaikan, pengawetan dan penjilidan. Sebanyak 1,395 bahan telah berjaya dijilid dan 8,967 helai bahan telah dibuat pengawetan.

Memasyarakatkan Bahan Warisan

Kemudahan Penyelidikan turut disediakan di Pejabat-pejabat Cawangan Negeri. Kemudahan ini bagi memastikan bahan warisan yang dikumpul dan dipelihara dapat digunakan oleh para penyelidik yang jauh dari Ibu Pejabat Arkib Negara di Kumpul Lumpur. Usaha menggalakkan penyelidik datang ke Arkib Negara Malaysia dan menggunakan bahan yang ada turut diperhebatkan. Bagi

The preservation of damaged and fragile material was undertaken to ensure that they would be available for use by researchers. Preservation was done through processes of repair, conservation and binding. A total of 1,395 items of material were bound and conservation work done on 8,967 pieces.

Assimilation of Heritage Material with Society

Research facilities were also provided at the State Branch offices to ensure that heritage material collected and preserved could be used by researchers residing far from the headquarters of the National Archives in Kuala Lumpur. Efforts to encourage researchers to visit the National Archives of Malaysia and use the available material were also intensified. In 2010, 3,987 researchers

106


tahun 2010 ini seramai 3,987 orang penyelidik membuat penyelidikan di 9 cawangan negeri yang ada. Sebanyak 13,568 helai bahan telah dibuat salinan atas permintaan penyelidik. Ini menunjukkan peningkatan kesedaran orang ramai terhadap kepentingan bahan-bahan arkib. Selain itu, sebanyak 5,291 orang telah membuat lawatan ke semua cawangan Negeri.

Pameran juga merupakan salah satu usaha Arkib Negaramemasyarakatkan bahan warisan yang ada dalam koleksinya.Usaha ini turut dilaksanakan oleh Pejabat-pejabat cawangan Negeri dari semasa ke semasa. Sepanjang tahun 2010, sebanyak 91 pameran bertemakan sejarah telah berjaya diadakan oleh Pejabat-pejabat Cawangan Negeri dengan kerjasama jabatan/agensi yang lain.

Program pendokumentasian sejarah seperti Pengkisahan Sejarah, Bicara Sejarah dan Sejarah Lisan turut dianjurkan oleh Pejabat-pejabat Cawangan Negeri. Sebanyak 5 sesi program pendokumentasian sejarah telah diadakan pada tahun 2010.

conducted research at the nine State Branches. Copies were made of 13,568 items of material, at the request of researchers. This reflected an increase in public awarenessof the importance of archive material. In addition, a total of 5,291 people visited the various State Branches.

Exhibitions represent one of the efforts undertaken by theNational Archives to assimilate heritage material in its collection, with society. This effort is also undertaken by State Branch offices from time to time. In 2010, a total of 91 exhibitions featuring historical themes were successfully held by the State Branch offices in collaboration with other departments / agencies.

Documentation programmes such as Narration of History,Discussions on History and Oral History are also organised by State Branch offices. A total of 5 documentation of history programmes were held in 2010.

PERTUBUHAN IKHTISAS ANTARABANGSAInternational Professional Organisations

108


Sejak penubuhannya, Arkib Negara telah menganggotai pertubuhan atau badan-badan ikhtisas antarabangsa dan terus aktif memainkan peranannya. Jalinan persahabatan ini perlu untuk memperkukuhkan persefahaman, perkongsian dan kerjasama di peringkat antarabangsa.

Majlis Arkib Antarabangsa Cawangan Asia Tenggara (SARBICA)

Arkib Negara Malaysia sekali lagi telah diberi penghormatanuntuk menjadi tuan rumah kepada Persidangan SARBICA ke 17 yang berlangsung pada 27 September 2010 di Seri PacificHotel, Kuala Lumpur. Perasmianmajlis ini telahdisempurnakan oleh YB Dato’ Seri Utama Dr. Rais Yatim,Menteri Penerangan, Komunikasi dan kebudayaan pada 28 September 2010. Rentetan pada 13 Mei 2009, apabila perlembagaan SARBICA telah dipinda dan membuka keahlian bukan sahaja kepada institusi kearkiban tetapijuga kepada institusi bukan kearkiban, oleh itu persidangan kali ini telah disertai oleh ahli-ahli dari semua kategori A, B, C dan D. Persidangan kali ini telah berjaya menyelesaikan beberapa isu penting yang berkaitan dengan projek dan aktiviti SARBICA. Hasil dari persidangan ini senarai jawatankuasa baru terbentuk, Pengerusi SARBICA yang sebelum ini dipegang oleh Encik Pitt Kuan Wah telah diganti oleh Puan Sureerat Wongsangiem yang juga merupakan Pengarah Arkib Negara Thailan manakal Dr. Hajah Samsiah Mohamad dilantik senagai Penolong Pengerusi. Bagi jawatan Setiusaha dan Bendahari pula masih kekal dipegang oleh Puan Yatimah Rimun dan Puan Gowri PS Thangaya dari Arkib Negara Malaysia.

Satu seminar yang bertajuk ‘Issues and Challenges in Preserving Audiovisual in Tropical Region’ juga turut diadakan seiring dengan isu semasa iaitu bagi memastikan koleksi audio visual dapat disimpan kekal sebagai warisan negara. Melalui seminar ini adalah diharapkan kita dapat mencari kaedah yang mudah dan kos yang berpatutan untuk menangani isu penyimpanan bahan-bahan AV yang dihadapi bertahun lamanya oleh negara di rantau ini. Seminar selama dua hari ini telah dihadiri oleh 60 peserta luar dan 110 orang peserta tempatan. Selain daripada itu deligasi negara luar turut dibawa melawat tempat-tempat menarik seperti Muzium Kuala Selangor dan melihat kelip-kelip di Kuala Selangor bagi mendekatkan mereka dengan budaya tempatan.

Since its establishment, the National Archives has been a member of international professional bodies and organisations and has actively played its role. These bonds of friendship are necessary to strengthen understanding, partnerships and co-operation at the international level.

Southeast Asia Regional Branch of the International Council on Archives (SARBICA)

The National Archives of Malaysia was again given the honour of hosting the 17th Conference of SARBICA, whichwas held on 27 September 2010, at the Seri Pacific Hotel, Kuala Lumpur. The Minister of Information, Communicationsand Culture, the Hon. Dato’ Seri Utama Dr. Rais Yatim, officiated at the Opening Ceremony on 28 September 2010. Following amendments to SARBICA’s constitution on 13 May 2009, which opened membership to both archival and non-archival institutions, the Conference this time was attended by members from all categories A, B, C and D. The Conference was able to successfully resolve certain important issues related to projects and activities of SARBICA. The Conference resulted in the appointment of a new committee whereby Mrs. Sureerat Wongsangiem, Director of the National Archives of Thailand, replaced Mr. Pitt Kuan Wah as Chairman of SARBICA with Dr. Hajah Samsiah Mohamad being appointed Vice-Chairman. The posts of Secretary-General and Treasurer remained with Mrs. Yatimah Rimun and Mrs. Gowri P.S. Thangaya, from the National Archives of Malaysia.

A Seminar entitled, ‘Issues and Challenges in Preserving Audiovisual Archives in the Tropical Region’, was also held concurrent with the current issue of ensuring that audio visuals be preserved permanently as the nation’s heritage. It is hoped that through this Seminar, we will be able to find simple methods and at reasonable costs, in managing the issue of preserving audio visual material, which has confronted the countries of this region for years.The two-day seminar was attended by 60 foreign and 110 local participants. In addition, the foreign delegations were brought to visit places of interest to acquaint them with local culture, like the Kuala Selangor Museum and watch the fireflies of Kuala Selangor.

Pertubuhan Ikhtisas AntarabangsaInternational Professional Organisations

109


Peserta Persidangan SARBICA ke 17 bergambar bersama Menteri Penerangan, Komunikasi dan Kebudayaan, YB Dato’ Seri Utama Dr. Rais Yatim (duduk, tengah), Ketua Pengarah Arkib Negara Malaysia, YBhg. Dato’ Haji Sidek Haji Jamil (duduk, kiri) dan Pengerusi SARBICA Encik PittKuanWah(duduk,kanan)diMajlisPerasmianPersidanganSARBICAke17diSeriPacificHotel,KualaLumpurpada28September2010.

Participants of 17th SARBICA Conference in a group photograph with the Minister of Information, Communications and Culture, the Hon. Dato’ Seri Utama Dr. Rais Yatim (seated, centre), Director-General, National Archives of Malaysia, YBhg. Dato’ Haji Sidek Haji Jamil (seated, left) and Chairman of SARBICA, Mr. Pitt Kuan Wah (seated, right),taken at the Opening Ceremony of 17th SARBICA Conference, held at Seri Pacific Hotel, Kuala Lumpur, on 28 September 2010..

Round Table Conference of the International Council on Archives (CITRA), Oslo, Norway

The National Archives of Malaysia sent four officers led by Dato’ Haji Sidek bin Haji Jamil, Director-General, National Archives of Malaysia to the Meeting of the ICAProgramme Commission (PCOM) and the Round Table Conference of the International Council on Archives (CITRA). The Meeting and Conference lasted four days from 12 – 16 September 2010, and was held at Holmenkollen Park Hotel Rica, Oslo, Norway.

The theme for the 42nd Conference was, ‘TRUST AND ACCESS: Challenges to Managing Records and Archives in the Digital Age’. About 200 participants from archives institutions, various professional associations and members of ICA from around the world, attended the Conference. Specific workshop sessions were held simultaneously during the Conference, to further consolidate issues andtopics for discussion at the Conference. Apart from theConference, the secretariat of CITRA 2010, Oslo, also arranged several supplementary programmes and activities which included evening tea with the Mayor of the City of Oslo; a Gala Dinner reception to welcome conference delegates; visits to the National Archives of Norway, Viking Museum, Nobel Peace Center, attendance at a theatre

Persidangan Meja Bulat International Council On Archives (CITRA) Oslo, Norway

Arkib Negara Malaysia telah menghantar seramai empat orang pegawai yang diketuai oleh YBhg. Dato’ Haji Sidek bin Haji Jamil, Ketua Pengarah Arkib Negara Malaysia ke Mesyuarat Programme Commission ICA (PCOM) dan Persidangan Meja Bulat Intenational Council on Archives (CITRA). Mesyuarat dan persidangan ini telah berlangsung selama empat hri mulai pada 12-16 September 2010 bertempat di Holmenkollen Park Hotel Rica, Oslo, Norway.

Tema persidangan buat kali yang ke-42 ini adalah ‘TRUSTAND ACCESS: Challenge to Managing Records and Archives in the Digital Age’. Seramai lebih 200 orang peserta telah hadir menyertai persidangan yang terdiri dari institusi Arkib, pelbagai persatuan professional danahli-ahli pertubuhan ICA di seluruh dunia. Semasa persidangan, turut dilaksanakan bengkel-bengkel khas secara serentak bagi memantapkan lagi isu-isu dan tajuk perbincangan semasa persidangan. Selain persidangan, pihak urus setia CITRA 2010, Oslo juga telah mengaturkan beberapa program dan aktiviti sampingan meliputi perjumpaan dan minum petang bersama datuk Bandaraya Oslo; jamuan makan malam meraikan peserta persidangan; lawatan-lawatan ke Arkib Negara Norway, Muzium

110


Viking, Nobel Peace Center dan melihat teater bertajuk ‘Toska’ di bangunan Opera and Ballets dan sebagainya.

Penyertaan Arkib Negara Malaysia dalam mesyuarat tersebut secara tidak langsung akan menaikkan lagi imej dan mana Malaysia di kalangan negara-negara lain khususnya akan menarik minat negara tersebut mengadakan projek usahasama, latihan, lawatan, penempatan serta menjadi rujukan kepada negara-negara berkenaan dalam bidang kearkiban. Seterusnya akan membuka peluang untuk mengenali dan berkongsi pengalaman bersama pakar-pakar dalam bidang pendidikan dan latihan kearkiban.

Sesi latihan penempatan telah berjaya memberi peluang untuk membuat ‘networking’ di antara pegawai-pegawai dari Arkib Negara Malaysia dengan institusi Arkib luar negara, memberi peluang berkongsi pengetahuan dan membina kemahiran dalam bidang pengurusan rekod dan pentadbiran Arkib dengan pakar-pakar dari institusi Arkib antarabangsa, memantapkan kompetensi pegawai Arkib dalam bidang pengurusan rekod dan pentadbiran Arkib agar standing dengan kepakaran luar negara.

performance of ‘Toska’ in the Norwegian National Opera & Ballet building and the like.

The participation of the National Archives of Malaysia in the meeting indirectly boosted Malaysia’s name and image among the countries present and in particular created an interest among them to organize joint venture projects, training programmes, visits, attachments as well as to be a reference source for those countries in the field of archives administration. In addition, it will open opportunitiesto identify and share experiences with experts in the field of archives education and training.

Training sessions through attachments succeeded inproviding opportunities for networking between officers of the National Archives of Malaysia and foreign archival institutions, opportunities for sharing knowledge and developing expertise in the fields of records management and archives administration with experts from international archival institutions and for the consolidation of competency levels among archives officers in the fields of records management and archives administration, so as to be on equal standing with foreign experts.

Deligasi dari Arkib Negara Malaysia bergambar selepas Majlis Perasmian Persidangan Meja Bulat International Council on Archives (CITRA) pada 15 September 2010 di Holmenkollen Park Hotel Rica, Oslo. Dari kiri, Puan Saudah Ab. Manaf, YBhg. Dato’ Haji Sidek Haji Jamil, YBrs. Dr. Samsiah Muhamad dan Puan Siti Hawiyah Manan.

Photograph of the National Archives of Malaysia’s delegation taken after the Opening Ceremony,Round Table Conference of the International Council on Archives (CITRA), on 15 September 2010,at Holmenkollen Park Hotel Rica, Oslo. From left, Mrs. Saudah Ab. Manaf, YBhg. Dato’ Haji Sidek Haji Jamil, Dr. Samsiah Muhamad and Mrs. Siti Hawiyah Manan.

111


SEAPAVAA

SoutheastAsia-PacificAudioVisualArchivesAssociation(SEAPAVAA) telah mengadakan persidangan tahunan kali ke-12 di Bangkok Art and Culture Centre (BACC), Thailand pada 3-8 Ogos 2010. Seramai tiga orang Pegawai Arkib, Arkib Negara Malaysia (ANM), iaitu Puan Samariah Md. Ali, Ketua Seksyen Dasar, Standard dan Pengurusan Kualiti (Ketua); Puan Nor Kamisah Yusoff, Pegawai Arkib Seksyen Arkib Pandang Dengar dan Encik Zaidil Akmal Zainuddin, Pegawai Arkib Seksyen Arkib Pandang Dengar telah menyertai persidangan ini.

Ray Edmondson sedang menyampaikan ucap tama pada 3 Ogos 2010 sempena Persidangan SEAPAVAA ke-14 yang diadakan dari 3 hingga 8 Ogos 2010.

Ray Edmondson representing opening speech on 3 August 2010 in conjunction with 14th SEAPAVAA Conference held at Bangkok Art and Culture Centre (BACC), Thailand from 3 to 8 August 2010.

Persidangan yang bertemakan Community Building for Collaborative Actions ini telah dimulakan dengan ucap tama oleh Ray Edmondson dengan tajuk “Who are We? The Archivist in Community”. Terdapat sembilan sesi perbincangan dan empat pembentangan kertas kerja mengenai audiovisual telah diadakan. Di samping itu, aktiviti/program lain yang turut diadakan ialah bengkel bertajuk “Handling Digitization Projects”, lawatan ke institusi – Channel 7 News Information Centre, National Film Museum of Thailand dan National Film Archives of Thailand serta lawatan sosial ke Hua-Hin-Cha-am, Prachuap Khiri Khan-Petchaburi.

SEAPAVAA

Southeast Asia-Pacific Audio Visual Archives Association (SEAPAVAA) held its 14th annual conference in Bangkok Art and Culture Centre (BACC), Thailand from 3 – 8 August 2010. Three of the Archivist, National Archives of Malaysia, which Mrs. Samariah Md. Ali, Head of Policy, Standards and Quality Management Section, Mrs. Nor Kamisah Yusoff, Archivist Audio Visual Archives Section and Mr. Zaidil Akmal Zainuddin, Archivist Audio Visual Archives Section has joined the conference.

Conference with the theme of ‘Community Building for Collaborative Actions began with a keynote address by Ray Edmondson with the title “Who are We? The Archivist in Community. “ There are nine discussion sessions and four working papers presentation about audiovisual were held. In addition, activities/other programmes that also held were the workshop on ‘Handling Digitization Projects’, a visit to the institution - Channel 7 News Information Centre, National Film Museum of Thailand and National Film Archives of Thailand as well as a social visits to Hua-Hin-Cha-am, Prachuap Khiri Khan-Petchaburi.

112


Selain daripada itu, peserta persidangan turut mengambil kesempatan mengadakan latihan penempatan dan lawatan ke Arkib Negara Thailand termasuk The National Archives inHonour of His Majesty King Bhumibol Adulyadej sebelumpersidangan SEAPAVAA berlangsung. Latihan penempatan dan lawatan yang diadakan pada 29 Julai 2010 hingga 2 Ogos 2010 ini bertujuan untuk menambahkan ilmupengetahuan dalam bidang pengurusan bahan audiovisual.

Lawatan ke National Archive of Thailand sebagai salah satu program sebelum Persidangan SEAPAVAA berlangsung.

Visit to National Archive of Thailand as one of the programme before the SEAPAVAA Conference held.

In addition, conference participants also conduct the training attachment and visits to the National Archives of Thailand, including the National Archives in Honour of His Majesty King Bhumibol Adulyadej before the SEAPAVAA held. Training attachment and visits held on 29 July 2010 - 2 August 2010 aims to increase knowledge in the management of audiovisual material

LAPORAN KEWANGANFinancial Report

114


Laporan KewanganFinancial Report

Peruntukan keseluruhan di bawah Peruntukan Perbelanjaan Mengurus pada tahun 2010 adalah sebanyak RM 37,342,470.00. Daripada keseluruhan peruntukan tersebut, sebanyak RM 37,292,921.00 bersamaan 99.87% peruntukan tersebut telah dibelanjakan. Peruntukan dasar sedia ada telah diagihkan seperti berikut:

Pejabat Ketua Pengarah Office of the Director-General

Perancangan dan PengurusanPlanning and Development

Penyelidikan dan Pengembangan Research and Advocacy

Cawangan NegeriState Branches

Bahagian Khidmat Pengurusan Management Services Division

The total provision under the Allocation for Operating Expenditure in 2010, was RM 37,342,470.00. A sum of RM 37,292,921.00 equal to 99.87% of the allocation was expended. The allocation for existing policies was disbursed as follows:

RM 143,100.00

RM 110,042,230.00

RM 9,498,760.00

RM 7,901,270.00

RM 9,757,110.00

Sebahagian besar daripada peruntukan tersebut

dibelanjakan untuk emolumen iaitu peningkatan gaji

dan elaun kakitangan, penyelenggaraan bangunan

serta peralatan dan utiliti iaitu air, elektrik dan telefon.

Manakala perbelanjaan selebihnya ialah untuk pembelian

bahan-bahan keperluan kerja, tuntutan perjalanan, alat

ganti dan bahan-bahan mentah, peralatan, perlaksanaan

aktiviti jabatan dan juga peningkatan kos yang pelbagai.

Daripada pecahan tersebut, perbelanjaan untuk emolumen

adalah sebanyak RM 20,329,263.00 (54.44%) berbanding

hanya RM 17,855,911.67 (102.68%) pada tahun 2009.

Manakala untuk perkhidmatan dan bekalan pula sebanyak

RM 16,933,658.00 (45.35%) dibelanjakan berbanding

RM 22,532,361.63 (96.59%) pada tahun 2009. Manakala

untuk Perbelanjaan Lain sebanyak RM30,000.00 telah

dibelanjakan.

Di bawah peruntukan pembangunan pula, Arkib Negara

Malaysia telah diperuntukan sebanyak RM17,996,429.50

untuk 7 projek pembangunan dan telah membelanjakan

sebanyak RM17,987,693.31 (100%). Peruntukan ini

A large part of the allocation was spent on emoluments

including salary increments and allowances of the staff,

maintenance of buildings and equipment as well as utilities

like water, electricity and telephones. Meanwhile, the

remaining expenses were for the purchase of work related

materials, travel claims, spare parts and raw materials,

equipment, implementation of departmental activities

and miscellaneous escalations in costs.

From that apportionment, expenditure on emoluments

was RM 20,329,263.00 (54.44%) as compared to only

RM 17,855,911.67 (102.68%) in 2009. Meanwhile for

services and supplies RM 16,933,658.00 (45.35%) was

spent in comparison to RM 22,532,361.63 (96.59%) in

2009. A total of RM 30,000.00 was spent under Other

Expenditure.

Under the development budget, the National Archives of

Malaysia was allocated RM 17,996,429.50 for 7 development

projects and utilised a total of RM 17,987,693.31 (100%).

The allocation was utilised to finance upgrading projects

for the National Archives of Malaysia building, National

115


digunakan bagi membiayai projek naiktaraf bangunan

Arkib Negara Malaysia, Bangunan ANM Caw. Pahang,

Pembelian Rekod M’sia dari dalam dan luar Negara,

Laman Warisan Kedah, Pusat Pendokumentasian dan

Pemuliharaan Bahan-bahan Pandang Dengar Negara,

Kajian Penyelidikan Pengesahan Fakta Sejarah Negara

dan Pembangunan Teknologi Maklumat.

Arkib Negara Malaysia mempunyai Tabung Amanah

Pustaka Peringatan P. Ramlee, Tabung Kumpulan Wang

Amanah Pustaka Peringatan P. Ramlee dan satu Akaun

Amanah iaitu Akaun Amanah Jabatan Arkib Negara

Malaysia. Sehingga 31 Disember 2010, baki terkumpul

Akaun Amanah Jabatan Arkib Negara Malaysia adalah

sebanyak RM 5,726,778.51, Tabung Amanah Pustaka

Peringatan P. Ramlee adalah sebanyak RM 167,413.10

dan Tabung Kumpulan Wang Amanah Pustaka Peringatan

P. Ramlee adalah sebanyak RM 31,268.34.

Archives of Malaysia Pahang Branch Building, Purchase

of Malaysian Records from local and overseas sources,

Kedah Heritage Square, National Audio Visual Documentation

and Preservation Centre, Research Studies to Authenticate

National Historical Facts and Information Technology

Development.

The National Archives of Malaysia is responsible for the

administration of the P. Ramlee Memorial Library Trust

Fund, the P. Ramlee Memorial Library Consolidated Trust

Fund and a Trust Account known as the National Archives

of Malaysia Trust Account. As at 31 December 2010, the

accumulated balance under the National Archives of

Malaysia Trust Account was RM 5,726,778.51, a sum of

RM 167,413.10 under the P. Ramlee Memorial Library Trust

Fund and RM 31,268.34 under the P. Ramlee Memorial

Library Consolidated Trust Fund.

120,000,000.00

100,000,000.00

80,000,000.00

60,000,000.00

40,000,000.00

20,000,000.00

0

RM 110,042,230.00

RM 143,100.00RM 9,757,110.00

RM 7,901,270.00

RM 9,498,760.00

Pejabat Ketua PengarahOffice of the Director-General

Perancangan dan PengurusanPlanning and Development

Penyelidikan dan PengembanganResearch and Advocacy

Cawangan NegeriState Branches

Bahagian Khidmat PengurusanManagement Service Division

Peruntukan Perbelanjaan Mengurus Jabatan 2010Allocation For Operating Expenditure In 2010

116


Perbelanjaan (RM)Expenditure (RM)

228,700.00

11,000,000.00

400,000.00

250,000.00

4,723,765.50

1,093,964.00

300,000.00

17,996,429.50

Nama ProjekProject Name

Naiktaraf Bangunan ANMUpgrading of ANM Building

Bangunan ANM Cawangan PahangANM Building, Pahang Branch

Pembelian Rekod MalaysiaPurchases of Malaysian Records

Laman Warisan, KedahHeritage Square, Kedah

Pusat Pendokumentasian Dan Pemuliharaan Bahan-Bahan Pandang Dengar NegaraNational Audio-Visual Documentation And Conservation Centre

Kajian Penyelidikan Pengesahan Fakta Sejarah NegaraResearch Studies to Authenticate National Historical Facts

Pembangunan Teknologi MaklumatInformation Technology Development

JumlahTotal

Peruntukan Di Bawah Projek Pembangunan Arkib Negara Malaysia 2010 Allocation Under Development Projects, National Archives of Malaysia 2010

Pusat Pendokumentasian Dan Pemuliharaan Bahan-Bahan Pandang Dengar NegaraNational Audio-Visual Documentation And Conservation CentreRM 4,723,765.50

Laman Warisan, KedahHeritage Square, KedahRM 250,000.00

Pembelian Rekod MalaysiaPurchases of Malaysian RecordsRM 400,000.00

Bangunan ANM Cawangan PahangANM Building, Pahang BranchRM 11,000,000.00 Naiktaraf Bangunan ANM

Upgrading of ANM BuildingRM 228,700.00

Pembangunan Teknologi MaklumatInformation Technology DevelopmentRM 300,000.00

Kajian Penyelidikan Pengesahan Fakta Sejarah NegaraResearch Studies to Authenticate National Historical FactsRM 1,093,964.00

LAMPIRANAppendices

118


Lampiran

LAMPIRAN 1 - Perlantikan Baru, Pertukaran, Persaraan, Kursus dan Latihan

LAMPIRAN 2 - Penerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang 2009

LAMPIRAN 3 - Ringkasan Penerimaan Rekod 2010

• IbuPejabatArkibNegaraMalaysia • ArkibNegaraMalaysiaCawanganJohor/Melaka/NegeriSembilan • ArkibNegaraMalaysiaCawanganKedah/Perlis • ArkibNegaraMalaysiaCawanganKelantan • ArkibNegaraMalaysiaCawanganPerak • ArkibNegaraMalaysiaCawanganPulauPinang • ArkibNegaraMalaysiaCawanganSabah • ArkibNegaraMalaysiaCawanganSarawak • ArkibNegaraMalaysiaCawanganTerengganu

LAMPIRAN 4 - Ringkasan Aktiviti Arkib Negara Malaysia (Ibu Pejabat) 2010

LAMPIRAN 5 - Arkib Negara Malaysia dan Cawangan-cawangan

119


LAMPIRAN 1

PERLANTIKAN BARU, PERTUKARAN, PERSARAAN, KURSUS DAN LATIHAN

A. Senarai Nama Anggota Lantikan Baru Tahun 2010

Tarikh Lantikan

18.01.201004.02.201004.02.201004.02.201004.02.201004.02.201004.02.201004.02.201004.02.201004.02.201004.02.201004.02.201004.02.201004.02.201004.02.201024.05.201004.02.201004.02.201004.02.201004.02.201001.03.201001.03.201001.03.201001.03.201001.03.201016.03.201003.05.201003.05.201001.04.201001.04.201001.04.201003.05.201020.07.201020.07.201002.08.201002.08.201026.07.201009.08.201016.08.201025.08.201025.08.201025.08.201025.08.201025.08.201029.09.201022.12.2010

Jawatan/Gred

Pegawai Arkib S41Pegawai Arkib S41Pegawai Arkib S41Pegawai Arkib S41Pegawai Arkib S41Pegawai Arkib S41Pegawai Arkib S41Pegawai Arkib S41Pegawai Arkib S41Pegawai Arkib S41Pegawai Arkib S41Pegawai Arkib S41Pegawai Arkib S41Pegawai Arkib S41Pegawai Arkib S41Pegawai Teknologi Maklumat F41Penolong Pegawai Arkib S27Penolong Pegawai Arkib S27Penolong Pegawai Arkib S27Penolong Pegawai Arkib S27Pembantu Arkib S17Pembantu Arkib S17Pembantu Arkib S17Pembantu Arkib S17Pembantu Arkib S17Pembantu Arkib S17Pembantu Arkib S17Pembantu Arkib S17Pembantu Pemuliharaan S17Pembantu Pemuliharaan S17Pembantu Pemuliharaan S17Pembantu Pemuliharaan S17Penjaga Jentera Elektrik R17Penjaga Jentera Elektrik R17Pembantu Am Pejabat N1Pembantu Am Pejabat N1Pembantu Am Pejabat N1Pembantu Am Pejabat N1Pembantu Arkib S17Penolong pegawai Arkib S27Penolong pegawai Arkib S27Penolong pegawai Arkib S27Penolong pegawai Arkib S27Penolong pegawai Arkib S27Pemb. Tadbir (Kew) N17Pen. Pegawai Teknologi Maklumat F29

Nama

Mohamad Faiz b. IsmailSiti Sapinah bt Rahmah OhRose Idayu bt OmarAnnisa bt MiskonMaimunah bt OsmanSuhaina bt Abdul ManapFrances Muna Anak EmpariRaja Norsyahrul Safuan b. Raja HasanNor'Atikah bt SafriNor Azah bt HashimDiyana Akmal bt MansorAfham Jauhari b. AldiImtisal Zakiyyah bt IbrahimSukana bt SuadiFadzlette Azra bt FesalEsmawaty bt MohamaedNorazme b. Mohd NorAhmad nadzrol b. Mohd SomNamsivayam a/l MartinNurzuliana bt KamaruzamanNoraziyanti bt AliahMohd Faiz b. MahmodMohd Habib b. Mohd OthmanMohd Solihin b. MohamadNur'Aqila bt NizarMohd Shahidan b. IshakMohd Herman b. RoslanNur Asyikeen bt Md HashimNazatulshima bt HashimMuhammad Zarif b. ZakariaSaidi b. SahariMealldean LeongMohd Najib b. Abu BakarMohamad Azreen b. Mohamad SaidAzmi b. AzisAzmir b. SamsudinHerman b. Zainal MokhtarMohd Zaify b. Mohd YusoffNurmaziah bt Mat HusainKhairi Shahnizam b. MustaffaSiti Nurhaizah bt Abu SamahNorshahila bt Che DinSaidatul Nor Rafizah bt Wan TehNordarwina bt Zainul AbidinMohd Shawal b. Mat ZainMohd Riduan b. Rusli

Bil

12345678910111213141516171819202122232425262728293031323334353637383940414243444546

120


B. Senarai Anggota Bertukar ke Jabatan Luar Tahun 2010

Tarikh Bertukar

01.07.200917.05.201017.05.201002.08.201009.08.201009.08.201003.08.201017.05.201017.05.201013.05.201001.09.201007.06.201003.08.201001.03.201028.06.201016.07.201016.07.201016.07.201016.04.201017.05.201015.03.201029.09.201020.12.201001.10.201001.09.2010

Jawatan/Gred

Pen Peg Teknologi Maklumat F29PT(P/O) N17 KUPPT(P/O) N17 KUPPegawai Penerangan S41Pen Pegawai Tadbir N36Pen Pegawai Tadbir N32Pen Pegawai Tadbir N36PT(P/O) N17 KUPPT(P/O) N17 KUPPT(P/O) N17 PT (P/O) N17 KUPPT (P/O) N17 KUPPen. Pegawai Tadbir N36Pem Perpustakaan S17Pembantu Tadbir (Kew) N17Pembantu Tadbir (P/O) N17Pem Muzium S17Pem Muzium S17Pem Arkib S17PT(P/O) N17Pemb. Am Pejabat N1PT (Kew ) N17Pen Peg Teknologi Maklumat F29Pen Peg Arkib S27Pegawai Arkib S44

Nama

Mohd Salleh b. AhmadSiti Yuzaimah bt YunusMariam bt HassanAbdul Rauf b. JamalisBidayatul Hidayah bt HarunAzahari b. ArbenAhmad Shukri b. EndutRahimah bt JenalSabina bt AlegNolly Ernest Suhaina bt AbdullahSalamah bt SafarHabibah bt Hassan Suhaily bt SharifHasnah bt AbdullahRozita bt SukimanTaufik b. HarunHasnah bt OsmanMohd Hafiz b. AdnanNooradilla Sufian SuriMohd Badrul Adzli Bin BasharudinNor Shaira bt Mat NawiNelly BistianAhmad Zulhazri b. Healmi Zainab bt Rahmat

Bil

12345678910111213141516171819202122232425

C. Senarai Anggota Bertukar Dari Jabatan Luar ke Arkib Negara

Catatan

Pertukaran BiasaPertukaran BiasaPertukaran BiasaPertukaran BiasaPertukaran BiasaPertukaran BiasaPertukaran BiasaPertukaran BiasaPertukaran BiasaPertukaran Biasa

Tarikh Lapor Diri Di Arkib

19.03.201001.04.200916.07.201016.07.201002.08.201001.09.201009.08.201027.09.2010 15.12.201003.01.2011

Jawatan/Gred

Peg Teknologi Maklumat F41Pembantu Arkib S17 *mgku S22Penolong Kurator S27Penolong Kurator S27Pegawai Penerangan S44Pegawai Arkib S41 mgku S44Pen.Pegawai Tadbir N36Pen Pegawai Tadbir N32Penolong Pegawai Tadbir N36Penolong Pegawai Tadbir N32

Nama

Nur Wahidah bt MohamedAbd Razak b. Uda OmorNik Mazielia bt Nik MohamedAwgku Mohd Fadli b. Ag BesarDatin Mahizah bt Abdul MalikShafien b. DaudVasathala a/p PonniahSabaniah bt IsmailDatin Hajah Che Nat bt HassanZarina bt Aziz

Bil

123456789

10

D. Senarai Anggota Bersara Tahun 2010 i. Bersara Wajib

TempohPerkhidmatan

35 tahun32 tahun31 tahun38 tahun27 tahun

Tarikh Persaraan

13.07.201002.10.201003.11.201025.11.201024.11.2010

Tarikh Mula Berkhidmat

13.10.197517.03.197820.01.197902.03.197225.05.1983

Jawatan/Gred

Penolong Pegawai ArkibPembantu Pemuliharaan S17Pembantu Pemuliharaan S17Pemandu R3Pekerja Rendah Awam R1

Nama

Mohd Yusof bin AriffinHamdan bin Abd. MotalibRafai'ah bt MamatBuang bin KhamisRosli bin Hassan

Bil

12345

121


E. Melepaskan Jawatan

TempohPerkhidmatan

28 tahun 36 tahun18 tahun

Tarikh Persaraan

01.03.201001.06.201015.03.2010

Tarikh Mula Berkhidmat

01.04.198201.06.197413.01.1992

Jawatan/Gred

Pegawai Arkib S54Pembantu Arkib S22Pembantu Tadbir Rendah N11

Nama

Hjh. Noor Zila bt Haji SallehZaleha bt Sulong Zabedah bt Jaafar

Bil

123

ii. Bersara Pilihan

Tarikh

10/04/201015/7/2010

05/03/201015/3/2010

Jawatan/Gred

Penolong Pegawai Arkib Gred S27Pembantu Am Pejabat Gred N1Pembantu Am Pejabat Gred N1Pembantu Am Pejabat Gred N1

Nama

Kamaruzzaman bin SoaidMohd Shahrul bin ZulkifliNur Asyikeen bt Md HashimMohd Badrul Adzli bin Basharudin

Bil

1234

F. Meletak Jawatan

Tarikh

10/04/201015/10/201025/10/201016.03.2010

Jawatan/Gred

Pegawai Teknologi Maklumat Gred F41Pegawai Arkib Gred S41Pembantu Am Pejabat Gred N1Pembantu Arkib S17

Nama

Syleja Haridason Izyan Liyana bt Abdul HaliNandakumar a/l/ RamasamySumalni a/p Vatharaju

Bil

1234

G. Senarai Perjawatan Arkib Negara Malaysia Tahun 2010

Bil Perjawatan

3111306195

615

Kumpulan Perkhidmatan

Pengurusan TertinggiPengurusan dan ProfesionalSokongan 1Sokongan 2

Jumlah

H. Bilangan Perjawatan yang diisi Mengikut Kumpulan Perkhidmatan dan Jantina Pada 31 Disember 2010

Lelaki

-42

305

347

Jumlah

2105453

560

Perempuan

263

148

213


Pengurusan TertinggiPengurusan dan ProfesionalSokongan

Jumlah

Bil

123

I. Bilangan Perjawatan yang diisi Mengikut Kumpulan Perkhidmatan dan Kaum Pada 31 Disember 2010

Melayu

296

436

534


Pengurusan TertinggiPengurusan dan ProfesionalSokongan

Jumlah

Bil

123

Lain-lain

105453

560

Cina

1

1

India

43

7

Bumiputera

513

18

122


J. Bilangan keseluruhan kursus dalaman yang dilaksanakan oleh Jabatan bagi tahun 2010

Bilangan Kursus

20201656

101

78

Jumlah

1513941627

182263

817

Sokongan 2

13301382

13116

384

Kategori Kursus

Kursus PengurusanKursus Kepimpinan Dan MotivasiKursus Kualiti Dan ProduktivitiKursus Bahasa Dan KomunikasiKursus KewanganKursus ICTKursus Induksi

Jumlah

Bil

1234567

Bilangan Peserta / Kumpulan

Sokongan 1

425448-4-

31

179

P&P

96397651

1126

254

K. Kursus dalaman yang dilaksanakan oleh Jabatan bagi tahun 2010

Tarikh

10-11 Mac

20-22 Mac

27-29 Mac

10 Mei

24 Mei

07-10 Jun

14-17 Jun

29 Jun-02 Julai

19-22 Julai

Bil. 1/2/3/4/5/6/7/8/9/10/11

Tempat

Auditorium ANM

Makmal Komputer, ANM

MTAR

Auditorium, ANM

Auditorium, ANM

MTAR

MTAR

Ancasa AllSuites Resort & SPA, Port Dickson N. Sembilan

Auditorium, ANM

Jumlah

100

30

50

40

80

30

40

63

40

250

Sokongan 2

40

10

-

30

40

10

10

6

40

150

Kategori Kursus

Kursus Mencegah Kebakaran

Kursus Pengurusan Rekod: Prinsip dan Amalan Registri

Kursus Asas Pengurusan Rekod Bagi Pegawai & Pen. Pegawai Arkib

Program Pembangunan Keperibadian

Seminar Pembangunan Minda Kelas Pertama

Peningkatan Kemahiran Kaunseling Rakan Pembimbing Perkhidmatan Awam (AKRAB)

Kursus Bencana

Kursus Induksi Modul Khusus

Kursus Kepimpinan Kakitangan

Perhimpuanan Bulanan (Perhimpunan Bulanan Jabatan telah diadakan sebanyak 12 kali dari Januari – November)

Bil

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10


Sokongan 1

30

10

25

10

20

10

15

31

-

50

P&P

30

10

25

-

20

10

15

26

-

50

123


L. Kursus luaran yang dikendalikan oleh Jabatan / agensi kerajaan lain bagi tahun 2010

Tarikh

26 Jan

2-4 Feb

3 Feb

18-22 Feb

23 Feb

23-25 Feb

1 Mac

1 Mac

2-4 Mac

8 Mac

8-11 Mac

10-12 Mac

11 Mac

16-18 Mac

2-4 April

5- April

6-8 April

6-9 April

15-19 April

26-28 April

3-6 Mei

4-5 Mei

10-14 Mei

6-20 Julai

7-9 Jun

10-12 Jun

18-20 Jun

18-20 Jun

23 Jun

5 Julai

15-16 Julai

20-22 Julai

26-30 Julai

27-29 Julai

2-4 Ogos

9 Ogos

16-18 Ogos

8-10 Okt

1 Nov

9-11 Nov

22 Nov

22-24 Nov

22-25 Nov

23-25 Nov

29 Nov- 1 Dis

9 Dis

15 Dis

16-17 Dis

16-18 Dis

29-31 Dis

Tempat

INTAN

JPM

IPPTAR

18-22 Feb

IPPTAR

JPM

INTAN

Auditorium, P. Ramlee

JPM

Perpustakaan Negara Malaysia

IPPTAR

Citrus Hotel Kuala Lumpur

KPKK

Kompleks Jabatan Perdana Menteri

Akademi Pengangkutan Jalan Malaysia

IPPTAR

IPPTAR

IPPTAR

Kem Bumi Jati (A) Shah Alam, Selangor

Pusat Latihan Felda Trolak, Sungkai, Perak

IPPTAR

IPPTAR

Jabatan Kerja Raya

Pusat Latihan Penerangan, Langkawi

Institut Perakaunan Negara

Bukit Fraser, Pahang

Hotel Sri Malaysia Genting, Pahang

Felda Residents Trolak, Sungkai, Perak

MTARP

Bahagian Pembangunan Sumber Manusia

Kompleks Kerajaan Bukit Perdana

INTAN

IPPTAR

Sumai Hotel Apartment, Kuala Terengganu


IPPTAR

Teluk Dalam Resort, Pangkor, Perak


IPPTAR

PNM

IPPTAR



Jabatan Muzium

PNM

MTARP

LPPKN

Berjaya Hotel, Pulau Pinang

Glory Beach Resort, Port Dickson

Hotel Sri Klawang, N. Sembilan

Jumlah

2

2

6

1

2

4

2

3

2

1

2

1

4

2

4

3

2

2

5

3

1

1

2

1

1

1

3

11

5

1

3

1

1

3

2

3

5

9

1

1

8

1

1

2

1

10

15

2

1

1

Sokongan 2

-

2

2

1

2

4

2

3

2

-

2

-

-

2

4

3

2

-

5

-

1

-

2

-

1

-

-

10

5

-

-

1

1

3

-

3

4

9

-

-

3

1

1

-

1

4

8

-

1

-

Kategori Kursus

Kursus Kepimpinan dan Pengurusan Utama (JUSA/ALMP)

Kursus Kesedaran Keselamatan

Bengkel Pengucapan Awam

Kursus Kenegaraan Kumpulan II

Bengkel Kestiausahaan Dinamik

Kursus Asas Kawalan Keselamatan

Kursus Perkhidmatan Pelanggan Yang Berbudi Bahasa Kumpulan Sokongan

Program Pengukuhan Integriti Bil.1

Bengkel Keselamatan Fizikal

Bengkel Pengkatalogan Deskriptif: Monograf dan Terbitan Bersiri

Kursus Autocad

Kursus Pengurusan Rekod dan Fail

Bengkel Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK)

Bengkel Kesedaran Keselamatan

Kursus Peningkatan Profesionalisme Pemandu

Kursus Adobe Photoshop

Pengendalian Kamera Pegun Digital (Lanjutan)

Kursus ”Workshop On Spoken English’

Kursus Kenegaraan Kumpulan Sasaran 2

Kursus Kemahiran Kaunseling Kelompok

Kursus Percetakan Elektronik (MS Publisher)

Bengkel Kemahiran Perunding

Kursus Ujian-ujian Lazim Eektronik

Kursus Asas Pegawai Penerangan

Kursus Pembangunan Laman Web

Bengkel Pembinaan ITEM Bagi Peperiksaan Memasuki Perkhidmatan Awam Malaysia

Kursus Leadership dan Oganisational Excellence Bil.1

Kursus Transformasi Budaya Kerja Cemerlang

Kursus Pengukuhan Integriti dan Akauntabiliti

Kursus Sistem Perakunan dan Kewangan

Kursus Pemantapan Pengurusan Tatatertib

Kursus Komunikasi Berkesan

Bengkel Pengacaraan Majlis

Kursus Pengurusan Terimaan dan Bayaran

Kursus Tatacara Pengurusan Aset

Bengkel Keterampilan Diri

Kursus Perbelanjaan dan Pembayaran

Kursus Menjana Keterbilangan Bil.1

Bengkel Tatacara dan Etika Wawancara Dihadapan Kamera

Bengkel Pengabstrakan dan Pengindeksan

Kursus Tatacara Menghadapi Temuduga

Kursus Penyelenggaraan dan Penyesuaian Buku Vot

Kursus Kecergasan Cara Hidup Sihat

Kursus Strategi Pemasaran Muzium

Kursus English For Effective Communication

Program Pengukuhan Integriti

Bengkel Pengurusan Tekanan

Bengkel Pemantapan Lama Web/Portal Projek Managed Portol Servic es (MPS)

Kursus Pemantapan dan Peningkatan Kualiti Penyambut tetamu

Kursus Pengurusan Tekanan dan Analisa Tingkah Laku

Bil

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50


Sokongan 1

-

-

2

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

1

-

-

2

-

-

-

2

-

1

-

-

-

4

-

-

2

-

3

5

-

-

1

P&P

2

-

2

-

-

-

-

-

-

1

-

1

4

-

-

-

-

2

-

3

-

1

-

1

-

1

3

-

-

1

1

-

-

-

-

-

-

-

1

1

1

-

-

-

-

3

2

2

-

-

124


Tarikh

26 Jan

2-4 Feb

3 Feb

18-22 Feb

23 Feb

23-25 Feb

1 Mac

1 Mac

2-4 Mac

8 Mac

8-11 Mac

10-12 Mac

11 Mac

16-18 Mac

2-4 April

5- April

6-8 April

6-9 April

15-19 April

26-28 April

3-6 Mei

4-5 Mei

10-14 Mei

6-20 Julai

7-9 Jun

10-12 Jun

18-20 Jun

18-20 Jun

23 Jun

5 Julai

15-16 Julai

20-22 Julai

26-30 Julai

27-29 Julai

2-4 Ogos

9 Ogos

16-18 Ogos

8-10 Okt

1 Nov

9-11 Nov

22 Nov

22-24 Nov

22-25 Nov

23-25 Nov

29 Nov- 1 Dis

9 Dis

15 Dis

16-17 Dis

16-18 Dis

29-31 Dis

Tempat

INTAN

JPM

IPPTAR

18-22 Feb

IPPTAR

JPM

INTAN


JPM


IPPTAR


KPKK



IPPTAR

IPPTAR

IPPTAR



IPPTAR

IPPTAR

Jabatan Kerja Raya






MTARP



INTAN

IPPTAR



IPPTAR



IPPTAR

PNM

IPPTAR



Jabatan Muzium

PNM

MTARP

LPPKN




Jumlah

2

2

6

1

2

4

2

3

2

1

2

1

4

2

4

3

2

2

5

3

1

1

2

1

1

1

3

11

5

1

3

1

1

3

2

3

5

9

1

1

8

1

1

2

1

10

15

2

1

1

Sokongan 2

-

2

2

1

2

4

2

3

2

-

2

-

-

2

4

3

2

-

5

-

1

-

2

-

1

-

-

10

5

-

-

1

1

3

-

3

4

9

-

-

3

1

1

-

1

4

8

-

1

-

Kategori Kursus











Kursus Autocad








































Bil

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50


Sokongan 1

-

-

2

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

1

-

-

2

-

-

-

2

-

1

-

-

-

4

-

-

2

-

3

5

-

-

1

P&P

2

-

2

-

-

-

-

-

-

1

-

1

4

-

-

-

-

2

-

3

-

1

-

1

-

1

3

-

-

1

1

-

-

-

-

-

-

-

1

1

1

-

-

-

-

3

2

2

-

-

Tarikh

26 Jan

2-4 Feb

3 Feb

18-22 Feb

23 Feb

23-25 Feb

1 Mac

1 Mac

2-4 Mac

8 Mac

8-11 Mac

10-12 Mac

11 Mac

16-18 Mac

2-4 April

5- April

6-8 April

6-9 April

15-19 April

26-28 April

3-6 Mei

4-5 Mei

10-14 Mei

6-20 Julai

7-9 Jun

10-12 Jun

18-20 Jun

18-20 Jun

23 Jun

5 Julai

15-16 Julai

20-22 Julai

26-30 Julai

27-29 Julai

2-4 Ogos

9 Ogos

16-18 Ogos

8-10 Okt

1 Nov

9-11 Nov

22 Nov

22-24 Nov

22-25 Nov

23-25 Nov

29 Nov- 1 Dis

9 Dis

15 Dis

16-17 Dis

16-18 Dis

29-31 Dis

Tempat

INTAN

JPM

IPPTAR

18-22 Feb

IPPTAR

JPM

INTAN


JPM


IPPTAR


KPKK



IPPTAR

IPPTAR

IPPTAR



IPPTAR

IPPTAR

Jabatan Kerja Raya






MTARP



INTAN

IPPTAR



IPPTAR



IPPTAR

PNM

IPPTAR



Jabatan Muzium

PNM

MTARP

LPPKN




Jumlah

2

2

6

1

2

4

2

3

2

1

2

1

4

2

4

3

2

2

5

3

1

1

2

1

1

1

3

11

5

1

3

1

1

3

2

3

5

9

1

1

8

1

1

2

1

10

15

2

1

1

Sokongan 2

-

2

2

1

2

4

2

3

2

-

2

-

-

2

4

3

2

-

5

-

1

-

2

-

1

-

-

10

5

-

-

1

1

3

-

3

4

9

-

-

3

1

1

-

1

4

8

-

1

-

Kategori Kursus











Kursus Autocad








































Bil

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50


Sokongan 1

-

-

2

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

1

-

-

2

-

-

-

2

-

1

-

-

-

4

-

-

2

-

3

5

-

-

1

P&P

2

-

2

-

-

-

-

-

-

1

-

1

4

-

-

-

-

2

-

3

-

1

-

1

-

1

3

-

-

1

1

-

-

-

-

-

-

-

1

1

1

-

-

-

-

3

2

2

-

-

125


Tarikh

26 Jan

2-4 Feb

3 Feb

18-22 Feb

23 Feb

23-25 Feb

1 Mac

1 Mac

2-4 Mac

8 Mac

8-11 Mac

10-12 Mac

11 Mac

16-18 Mac

2-4 April

5- April

6-8 April

6-9 April

15-19 April

26-28 April

3-6 Mei

4-5 Mei

10-14 Mei

6-20 Julai

7-9 Jun

10-12 Jun

18-20 Jun

18-20 Jun

23 Jun

5 Julai

15-16 Julai

20-22 Julai

26-30 Julai

27-29 Julai

2-4 Ogos

9 Ogos

16-18 Ogos

8-10 Okt

1 Nov

9-11 Nov

22 Nov

22-24 Nov

22-25 Nov

23-25 Nov

29 Nov- 1 Dis

9 Dis

15 Dis

16-17 Dis

16-18 Dis

29-31 Dis

Tempat

INTAN

JPM

IPPTAR

18-22 Feb

IPPTAR

JPM

INTAN


JPM


IPPTAR


KPKK



IPPTAR

IPPTAR

IPPTAR



IPPTAR

IPPTAR

Jabatan Kerja Raya






MTARP



INTAN

IPPTAR



IPPTAR



IPPTAR

PNM

IPPTAR



Jabatan Muzium

PNM

MTARP

LPPKN




Jumlah

2

2

6

1

2

4

2

3

2

1

2

1

4

2

4

3

2

2

5

3

1

1

2

1

1

1

3

11

5

1

3

1

1

3

2

3

5

9

1

1

8

1

1

2

1

10

15

2

1

1

Sokongan 2

-

2

2

1

2

4

2

3

2

-

2

-

-

2

4

3

2

-

5

-

1

-

2

-

1

-

-

10

5

-

-

1

1

3

-

3

4

9

-

-

3

1

1

-

1

4

8

-

1

-

Kategori Kursus











Kursus Autocad








































Bil

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50


Sokongan 1

-

-

2

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

1

-

-

2

-

-

-

2

-

1

-

-

-

4

-

-

2

-

3

5

-

-

1

P&P

2

-

2

-

-

-

-

-

-

1

-

1

4

-

-

-

-

2

-

3

-

1

-

1

-

1

3

-

-

1

1

-

-

-

-

-

-

-

1

1

1

-

-

-

-

3

2

2

-

-

Tarikh

26 Jan

2-4 Feb

3 Feb

18-22 Feb

23 Feb

23-25 Feb

1 Mac

1 Mac

2-4 Mac

8 Mac

8-11 Mac

10-12 Mac

11 Mac

16-18 Mac

2-4 April

5- April

6-8 April

6-9 April

15-19 April

26-28 April

3-6 Mei

4-5 Mei

10-14 Mei

6-20 Julai

7-9 Jun

10-12 Jun

18-20 Jun

18-20 Jun

23 Jun

5 Julai

15-16 Julai

20-22 Julai

26-30 Julai

27-29 Julai

2-4 Ogos

9 Ogos

16-18 Ogos

8-10 Okt

1 Nov

9-11 Nov

22 Nov

22-24 Nov

22-25 Nov

23-25 Nov

29 Nov- 1 Dis

9 Dis

15 Dis

16-17 Dis

16-18 Dis

29-31 Dis

Tempat

INTAN

JPM

IPPTAR

18-22 Feb

IPPTAR

JPM

INTAN


JPM


IPPTAR


KPKK



IPPTAR

IPPTAR

IPPTAR



IPPTAR

IPPTAR

Jabatan Kerja Raya






MTARP



INTAN

IPPTAR



IPPTAR



IPPTAR

PNM

IPPTAR



Jabatan Muzium

PNM

MTARP

LPPKN




Jumlah

2

2

6

1

2

4

2

3

2

1

2

1

4

2

4

3

2

2

5

3

1

1

2

1

1

1

3

11

5

1

3

1

1

3

2

3

5

9

1

1

8

1

1

2

1

10

15

2

1

1

Sokongan 2

-

2

2

1

2

4

2

3

2

-

2

-

-

2

4

3

2

-

5

-

1

-

2

-

1

-

-

10

5

-

-

1

1

3

-

3

4

9

-

-

3

1

1

-

1

4

8

-

1

-

Kategori Kursus











Kursus Autocad








































Bil

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50


Sokongan 1

-

-

2

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

1

-

-

2

-

-

-

2

-

1

-

-

-

4

-

-

2

-

3

5

-

-

1

P&P

2

-

2

-

-

-

-

-

-

1

-

1

4

-

-

-

-

2

-

3

-

1

-

1

-

1

3

-

-

1

1

-

-

-

-

-

-

-

1

1

1

-

-

-

-

3

2

2

-

-

M. Kursus Luaran yang dikendalikan oleh Agensi Swasta bagi tahun 2010

Tarikh

23-24 Mac

5 Mei

17 Mei

24-25 Mei

27 Mei

16-17 Jun

29-30 Jun

5-6 Julai

11-12 Okt

13-15 Oktober

18-19 Oktober

9-10 Nov

22-26 Nov

20-21 Dis

Tempat

Hotel Equatorial

Kuala Lumpur

Hotel

Equatorial Kuala

Lumpur

Dewan Tan Sri Abdul

Kadir, Putrajaya

Armada Hotel,

Petaling Jaya

Putra World Trade Centre

Kuala Lumpur

Promenade Hotel, Kota Kinabalu,

Sabah

Grand Season, Kuala

Lumpur

Hydro Hotel Pulau Pinang

Kuala Lumpur

Conventional Centre

Hotel

Summit, Subang Jaya

Shah Alam Convention

Centre, Selangor

Hotel

Residence Inn UNITEN

Hotel Grand Continental,

Langkawi


Langkawi

Jumlah

1 1 1 2 5 1 1 2 3 1 1 1 1 1

Sokongan 2

- - - 1 - - - - - - - - - -

Kategori Kursus Kursus Strategic Organizational Transformation And Renewal Leadership Brand and Leadership Code Simposium Pengendalian Tindakan Tatatertib dan Surcaj Terhadap Pegawai Awam Emergency Response Plan Fire Workshop Improving Accountability and Public Service Management Efficiency Bengkel Menulis Teks Ucapan Pengacaraan Majlis Kursus Records And Information Management Era in New Leadership Persidangan ICT Kebangsaan 2011 Kursus Pengendalian Mesyuarat dan Penulisan Minit Persidangan Penolong Akauntan Sektor Awam Ke-9 Tahun 2010 Kursus Advance Audit Kualiti Dalaman ISO 9001 : 2008 Kursus Ketua Juruaudit ISO 9001 : 2008 Kursus Kawalan Dokumen

Bil

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14


Sokongan 1 - - - 1 - - - - - 1 1 - - 1

P&P

1 1 1 - 5 1 1 2 3 - - 1 1 -

126


Tarikh

23-24 Mac

5 Mei

17 Mei

24-25 Mei

27 Mei

16-17 Jun

29-30 Jun

5-6 Julai

11-12 Okt

13-15 Oktober

18-19 Oktober

9-10 Nov

22-26 Nov

20-21 Dis

Tempat

Hotel Equatorial

Kuala Lumpur

Hotel

Equatorial Kuala

Lumpur

Dewan Tan Sri Abdul

Kadir, Putrajaya

Armada Hotel,

Petaling Jaya


Kuala Lumpur


Sabah

Grand Season, Kuala

Lumpur


Kuala Lumpur

Conventional Centre

Hotel

Summit, Subang Jaya


Centre, Selangor

Hotel



Langkawi


Langkawi

Jumlah

1 1 1 2 5 1 1 2 3 1 1 1 1 1

Sokongan 2

- - - 1 - - - - - - - - - -


Bil 1 2 3 4 5 6 7 8 9

10

11

12

13

14


Sokongan 1 - - - 1 - - - - - 1 1 - - 1

P&P

1 1 1 - 5 1 1 2 3 - - 1 1 -

Tarikh

23-24 Mac

5 Mei

17 Mei

24-25 Mei

27 Mei

16-17 Jun

29-30 Jun

5-6 Julai

11-12 Okt

13-15 Oktober

18-19 Oktober

9-10 Nov

22-26 Nov

20-21 Dis

Tempat

Hotel Equatorial

Kuala Lumpur

Hotel

Equatorial Kuala

Lumpur

Dewan Tan Sri Abdul

Kadir, Putrajaya

Armada Hotel,

Petaling Jaya


Kuala Lumpur


Sabah

Grand Season, Kuala

Lumpur


Kuala Lumpur

Conventional Centre

Hotel

Summit, Subang Jaya


Centre, Selangor

Hotel



Langkawi


Langkawi

Jumlah

1 1 1 2 5 1 1 2 3 1 1 1 1 1

Sokongan 2

- - - 1 - - - - - - - - - -


Bil 1 2 3 4 5 6 7 8 9

10

11

12

13

14


Sokongan 1 - - - 1 - - - - - 1 1 - - 1

P&P

1 1 1 - 5 1 1 2 3 - - 1 1 -

N. Senarai Latihan / Persidangan / Seminar / Di Luar Negara Yang Dihadiri Pegawai Tahun 2010

Tarikh

21 – 25 Februari (2010)

8 – 15 Mac (2010)

8 – 19 Mac (2010)

15 – 19 Mac (2010)

24 April – 8 Mei (2010)

24 April – 10 Mei (2010)

1-6 Jun (2010)

9 – 12 Julai (2010)

13 – 15 Julai (2010)

17 Julai – 7 Ogos (2010)

28 Julai – 9 Ogos (2010)

17 Oktober – 5 November (2010)

- 11 – 15 Oktober (2010)- 18 – 22 Oktober (2010)- 25 Oktober – 5 November (2010)


28 November – 4 Disember (2010)

12 – 18 Disember (2010)

12 – 23 September (2010)

Nama Peserta

a) En. Savumtharaj a/l Gopal

a) YBhg. Dato’ Haji Sidek Haji Jamil

a) En. Nurul Azizi bin Shafieb) Cik Hasfiza bt Abdullah

a) En. Jaafar Sidek bin Abdul Rahmanb) Pn. Suzana bt Md Isa

a) Pn. Hjh Norehan Jaaffarb) En. Shaidin Shafiec) Cik Rusniza Hamdand) En. Mohd Salleh Abdul Manaf

a) Pn. Hemalatha Ramasamyb) Pn. Normazlinalaila Baharic) Pn. Zam Zarina Ishakd) Pn. Susie Dorairaj

a) YBhg Dato‘ Haji Sidek Haji Jamilb) Pn. Hajah Daresah Haji Ismailc) En. Kamarudin Abd. Azizd) Pn. Hajah Saemah Mokhtar

a) Pn Gowri P.S Thangaya

a) Ybhg. Dato’ Haji Sidek Haji Jamilb) Pn. Hjh Daresah bt Ismailc) Pn. Hjh Yatimah bt Rimund) En Nurul Azizi bin Shafiee) En. Alfonso @ G Alphonso

a) En. Shahlin bin Alib) En. Usdi bin Abdullah

a) Pn. Samariah Md. Alib) Pn. Nor Kamisah Yusoff

a) En. Azemi Bin Abdul Aziz

a) Pn. Wan Zainon bt Wan Awangb) En. Nurul Azizi bin Shafiec) En. Mohd. Ariffin bin Santold) Cik Shahida bt Mohamad Salleh

a) Pn Azimah bt Mohd. Alib) Pn Sulasteri bt Abd. Hamidc) En. Datu Ronieyhasim Datu Pindatund) En. Mohd Farizal Bidin

a) Hjh Mahfuzah bt Yusuf

a) Pn. Hemalatha Ramasamy

a) Ybhg. Dato’ Haji Sidek Haji Jamilb) YBrs. Dr. Samsiah Muhamadc) Puan Siti Hawiyah Manand) Puan Saudah Ab Manaf

Aktiviti / Tempat

Jemputan sebagai pakar rujuk / penceramah National Archive of Bangladesh, Bangladesh

Jemputan sebagai pakar rujuk / penceramahVancouver, Kanada

Menghadiri Preservation SeminarNational Archives of Singapore

Moscow, Rusia (khidmat nasihat pengurusan rekod / pelupusan rekod)

Switzerland & United Kingdom (persidangan, penempatan / lawatan)

Ottawa / Toronto, Kanada (lawatan / penempatan)

Bandaraya Seoul, Korea Selatan (Seminar International Archival Culture, EASTICA dan Mesyuarat Majlis Arkib Antarabangsa

Solo, Indonesia (Mesyuarat ASEAN SCC dan NEACH)

Arkib Negara Singapura (Mesyuarat Buku Causeway)

National Archives of Australia (pengesanan bahan)

Persidangan SEAPAVAA (Bangkok, Thailand)

Queen’s School of Business Kingston, Canada (Kursus Advance Management)

- Tamil Nadu State Archive, Chennai (pengesanan bahan)- West Bengal State Archive, Kolkata (pengesanan bahan)- National Archive of India, New Delhi (pengesanan bahan)

Washington, USA (persidangan IASA, lawatan dan penempatan di NAVCC)

Colombo, Sri Lanka (jempuatan sebagai pakar rujuk / penceramah dalam pengurusan rekod elektronik)

Hanoi, Vietnam (jempuatan sebagai pakar rujuk / penceramah dalam pengurusan rekod elektronik)

Oslo, Norway (Persidangan CITRA, lawatan dan penempatan)

Bil

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

127


Tarikh

21 – 25 Februari (2010)

8 – 15 Mac (2010)

8 – 19 Mac (2010)

15 – 19 Mac (2010)

24 April – 8 Mei (2010)

24 April – 10 Mei (2010)

1-6 Jun (2010)

9 – 12 Julai (2010)

13 – 15 Julai (2010)

17 Julai – 7 Ogos (2010)

28 Julai – 9 Ogos (2010)





12 – 18 Disember (2010)

12 – 23 September (2010)

Nama Peserta


















Aktiviti / Tempat


















Bil

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

Tarikh

21 – 25 Februari (2010)

8 – 15 Mac (2010)

8 – 19 Mac (2010)

15 – 19 Mac (2010)

24 April – 8 Mei (2010)

24 April – 10 Mei (2010)

1-6 Jun (2010)

9 – 12 Julai (2010)

13 – 15 Julai (2010)

17 Julai – 7 Ogos (2010)

28 Julai – 9 Ogos (2010)





12 – 18 Disember (2010)

12 – 23 September (2010)

Nama Peserta


















Aktiviti / Tempat


















Bil

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

Pegawai yang menghadiri kursus ke luar negara (ANM) pada tahun 2010 di bawah Tabung Sumbangan ATTD (875501) Sumbangan Kongress ICA 2008

128


LAMPIRAN 2

SENARAI PENERIMA ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG 2009

Jawatan/Gred

Pengarah, Pegawai Arkib, Gred S54Pegawai Arkib, Gred S48Pegawai Arkib, Gred S48Pegawai Teknologi Maklumat, Gred F41Pegawai Arkib, Gred S41Pegawai Arkib, Gred S41Pegawai Arkib, Gred S41Pegawai Arkib, Gred S41Penolong Pegawai Arkib, Gred S32Penolong Pegawai Arkib, Gred S27Penolong Pegawai Arkib, Gred S27Penolong Pegawai Arkib, Gred S27Penolong Pegawai Tadbir, Gred N27Setiausaha Pejabat Gred N27Pembantu Arkib, Gred S22Pembantu Tadbir (P/O) Gred N17Penjaga Jentera Elektrik, Gred R17Penjaga Jentera Elektrik, Gred R17Pembantu Arkib, Gred S17Pembantu Pemuliharaan, Gred S17Pembantu Perpustakaan, Gred S17Pembantu Pemuliharaan, Gred S17Pembantu Pemuliharaan, Gred S17Pembantu Pemuliharaan, Gred S17Pembantu Pemuliharaan, Gred S17Pembantu Pemuliharaan, Gred S17Pembantu Pemuliharaan, Gred S17Pembantu Akauntan, Gred W17Pembantu Tadbir (Kewangan), Gred W17Pengawal Keselamatan, Gred KP14Pengawal Keselamatan, Gred KP11Pengawal Keselamatan, Gred KP11Pembantu Am Pejabat, Gred N1Pembantu Am Pejabat, Gred N1Pembantu Am Pejabat, Gred N1Pembantu Am Pejabat, Gred N1Pembantu Am Pejabat, Gred N1Pembantu Tadbir Rendah, Gred N11Pembantu Tadbir Rendah, Gred N11Pemandu Kenderaan, Gred R3Tukang Elektrik, Tukang K3. Gred R9Tukang Elektrik, Tukang K3. Gred R9Tukang Elektrik, Tukang K3. Gred R9

Nama

Mahfuzah bt YusofShaidin bin ShafieSaemah bt.MokhtarMohd Salleh bin Abd ManafShaharudin bin IsmailRusniza bt Hamdan Mohd Saleh bin AliasDatu Royniehasim bin Datu PindatunKasno bin PaijanCorriena Oyong ImangSuhana bt SaniDaslila bt Mohd DahlanKhairiah bt NasohaNurul Hafiza bt Mohd SufianMohd Tahir bin Mohd ZamzamNorlianty bt OthmanZaferi bin Abd KadirRoslee bin KhalidZurainah bt YaakubZamzurizaid b.in YazedSuriatie bt Ahmad Kasin Ismail bin HassanKasmah bt JemadinZulkefli bin AbdullahZulaizan bin Mohamad Salleh DzulkefliHamdan bin AwangRuslan bin Abdul HamidNormala bt Abu HanapiahNorshaira bt Mat NawiZamri bin HasanMazlan bin RamliRamli bin MuhammadMohamad Hidzir bin OmarMuhammad Azhar bin EmbrenAzmi bin AtanMohd Khairani bin SuidMohd Zarilan bin Ellias KUP N4Haswati bt HusinNorazzila bt Abdul Razak Buang bin KhamisMohd Sufian bin JaafarMohd Hasrul bin JamaludinMohamad Fadzli bin Hashim

Bil

123456789

10111213141516171819202122232425262728293031323334353637383940414243

129


SENARAI PEGAWAI DAN KAKITANGAN PERKHIDMATAN 25 TAHUN

Jawatan/Gred

PTD M54 (KUP)Pegawai Arkib S52Peg. Arkib S52Peg. Arkib S48Pegawai Arkib S48Pegawai Arkib S48Pegawai Arkib S48Pegawai Arkib S48Peg. Arkib S48Pegawai Arkib S48Peg. Arkib S48Pegawai Arkib S48Pen. Peg. Arkib S38Pen. Peg. Tadbir N36Pen. Peg. Arkib S32Pen. Pegawai Tadbir N32Pen. Pegawai Tadbir N32Pen. Pegawai Tadbir N32Pen. Pegawai Tadbir N32Pen. Pegawai Tadbir N32Pen. Pegawai Tadbir N32Pen. Pegawai Arkib S27Pembantu Arkib S22Pembantu Arkib S22Pembantu Arkib S22Pembantu Arkib S22Penjaga Jentera Elektrik R22Pem. Pemuliharaan S17Pem. Am Pejabat N1Pem. Am Pejabat N1Pem. Am Pejabat N1Pem. Am Pejabat N1Pem. Am Pejabat N1Pem. Am Pejabat N1

Nama Normah bt Sheikh Abudullah Yatimah bt. Rimun Ihsan bin Hj. Hassan Shaidin bin Shafie Hjh. Saenah bt. Bahari Saemah bt. Mokhtar Ismail bin Mohd Yusof Hemalatha a/p Ramasamy Norehan bt Jaaffar Sulasteri bt. Abd. Hamid Samariah bt Md. Ali Shaffie bin Awang Hjh. Rahimah bt. Hj. Ismail Vatsala a/p Ponniah Raudzah bt. Othman Sinin bin Saim Mohamad Fuad bin Kamaruddin Fadillah bt Ibrahim Rosmini bt Rahman Habsah bt Abu Bakar Sabaniah bt Ismail Saadah bt. Abdul Samad Noriah bt. Abdullah Pauziah bt Abdollah Haminah bt. Salleh Sabariah bt Mahat Razalli bin Ujang Noor Azman bin Hussin Zainal Abidin bin Hamzah Mohd Akhir bin Awang Mohd Sham bin Ayob Wan Abdullah bin Wan Muda Mohamad b. Japar Wan Hipani Bin Wan Tahir

Bil 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34

130


LAMPIRAN 3

RINGKASAN PENERIMAAN REKOD 2010IBU PEJABAT ARKIB NEGARA MALAYSIA

ARKIB AWAM REKOD-REKOD PERSEKUTUANFAIL-FAIL:

Kumpulan Rekod PeribadiSejumlah 98 meter panjang fail peribadi telah diterima pada tahun 2010, meliputi rekod dari tahun 1931 hingga 2009. Kumpulan rekod ini mengandungi fail-fail mengenai perkhidmatan kakitangan, peperiksaan jabatan, pengesahan dalam jawatan, tindakan tatatertib, pertukaran, kursus, laporan penilaian prestasi, urusan pencen, pengisytiharan harta, perletakan jawatan dan sebagainya. Jabatan-Jabatan yang telah memindahkan kumpulan fail peribadi ialah:

Ukuran (M/P)

5.55

0.30

0.45

0.30

0.30

18.75

9.9

1.05

0.6

37.4

3.15

0.3

2.95

5.7

0.6

0.6

5.85

0.45

1.4

1.2

0.75

0.45

Tahun

1971-2005

1974-2004

1953-1994

1975-2000

1978-1995

1931-1998

1969-2008

1968-1988

1973-2005

1973-2003

1969-1990

1999-2004

1966 -2001

1975-20021976-2002

1998-2006

1995-2002

1980-1994

1969-2009

1974-2003

1992-2007

1982-1997

1969-2009

No. Penerimaan

348/2009

164/2009

469/2009

6/2010

259/2009

263/10

421/2009

24/08

392/2009

351/2009

461/2009427/2009

353/2010

143/20082/2009

182/2009360/2009

356/2009

304/2009

33/200557/2005

398/2009

85/200986/2009

146/2009300/2009

493/2009

375/2009

398/2009

Kementerian/Jabatan

Biro Pengaduan Awam, Jabatan Perdana Menteri

Kem. Perumahan Dan Kerajaan Tempatan



Tentera Udara Diraja Malaysia, Markas No 1 Division Pengkalan Udara K. Lumpur

Jabatan Perhutanan Semenanjung Malaysia (Kem. Sumber Asli & Alam Sekitar)

Jabatan Arkib Negara Malaysia

Kem. Luar Negeri

Jabatan Meteorologi Malaysia (Buku Daftar Perkhidmatan)

JPM – Unit Pengelasan Perlaksanaan (ICU)

Kem. Pertahanan Malaysia (P)

Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Malaysia

Kementerian Luar Negeri

Jabatan Meteorologi Malaysia

Kem. Penerangan , Komunikasi dan Kebudayaan Bahagian Penyelarasan Media

Jabatan Perkhidmatan Pembentungan

Jabatan Perancang Bandar Dan Desa

Jabatan Pengairan dan Saliran Malaysia

Kem. Luar Negeri Malaysia Bahagian Pentadbiran dan Keselamatan

Kementerian Kesihatan Malaysia

Kementerian Kewangan dan Analisa Cukai


Bil

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

131


Ukuran (M/P)

5.55

0.30

0.45

0.30

0.30

18.75

9.9

1.05

0.6

37.4

3.15

0.3

2.95

5.7

0.6

0.6

5.85

0.45

1.4

1.2

0.75

0.45

Tahun

1971-2005

1974-2004

1953-1994

1975-2000

1978-1995

1931-1998

1969-2008

1968-1988

1973-2005

1973-2003

1969-1990

1999-2004

1966 -2001

1975-20021976-2002

1998-2006

1995-2002

1980-1994

1969-2009

1974-2003

1992-2007

1982-1997

1969-2009

No. Penerimaan

348/2009

164/2009

469/2009

6/2010

259/2009

263/10

421/2009

24/08

392/2009

351/2009

461/2009427/2009

353/2010

143/20082/2009

182/2009360/2009

356/2009

304/2009

33/200557/2005

398/2009

85/200986/2009

146/2009300/2009

493/2009

375/2009

398/2009

Kementerian/Jabatan








Kem. Luar Negeri















Bil

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

Ukuran (M/P)

5.55

0.30

0.45

0.30

0.30

18.75

9.9

1.05

0.6

37.4

3.15

0.3

2.95

5.7

0.6

0.6

5.85

0.45

1.4

1.2

0.75

0.45

Tahun

1971-2005

1974-2004

1953-1994

1975-2000

1978-1995

1931-1998

1969-2008

1968-1988

1973-2005

1973-2003

1969-1990

1999-2004

1966 -2001

1975-20021976-2002

1998-2006

1995-2002

1980-1994

1969-2009

1974-2003

1992-2007

1982-1997

1969-2009

No. Penerimaan

348/2009

164/2009

469/2009

6/2010

259/2009

263/10

421/2009

24/08

392/2009

351/2009

461/2009427/2009

353/2010

143/20082/2009

182/2009360/2009

356/2009

304/2009

33/200557/2005

398/2009

85/200986/2009146/2009300/2009

493/2009

375/2009

398/2009

Kementerian/Jabatan








Kem. Luar Negeri















Bil

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

Kumpulan Rekod-Rekod Lain

Sejumlah 75.7 meter panjang fail dari kumpulan rekod-rekod lain telah diterima sepanjang tahun 2010 meliputi tahun 1955 hingga 2010. Kumpulan rekod ini mengandungi fail-fail mengenai dasar dan organisasi Jabatan/Kementerian, pelbagai mesyuarat pegawai Ibu Pejabat dan Pejabat Negeri, laporan bulanan dan tahunan, arahan dan pekeliling jabatan, Mesyuarat antara jabatan, kesatuan pekerja-pekerja, Mesyuarat Perancangan Pembangunan, Mesyuarat Pegawai Bahagian Pentadbiran, Kewangan, Aktiviti-aktiviti perancangan program, Mesyuarat bagi penyelesaian saliran serta tebatan banjir, pengurusan aktiviti pelajar, dan lain-lain lagi.

Ukuran (M/P)

1.05

11

4.15

18.9

1.05

0.45

2.10

0.15

2.1

2.25

0.45

0.45

1.2

5.25

10.45

0.30

0.9

11.85

1.65

Tahun

1983-2000

1967-1998

1955-1982

1980-1996

1991-2004

1998-1999

1996-2004

2009-2010

1972-2001

1970-2004

1992-2002

1988-2001

1985-1996

1971-2003

1988-2004

1994

1989-1998

1983-2003

1984-2001

No. Penerimaan

69/2007

66/2006

1/2007

42/2006

138/2009

13/2009

167/2009

431/2009

248/2009

135/2008

34/2004

15/2010

285/2009

323/2009

498/2009

390/2009

18/2008

265/2010

254/2010

Kementerian/Jabatan

Jabatan Pembangunan Wanita, Kem. Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat

Kem. Pertanian Industri & Asas Tani Malaysia

JPM – Bahagian Istiadat dan Urusetia Prosiding Antarabangsa

Kementerian Pertanian Industri dan Asas Tani

Markas Tentera Udara Kem. Pertahanan K. Lumpur

Kem. Sains & Inovasi Malaysia

Kem. Perumahan & Kerajaan Tempatan (Jabatan Perancangan Bandar Dan Desa)

Jabatan Pengairan Dan Saliran Malaysia

Jabatan Kebajikan Masyarakat Malaysia

Jabatan Pengajian Tinggi Malaysia

Kementerian Pelajaran Malaysia, Bahagian Pendidikan Guru

Pejabat Pengarah Tanah & Galian W/Persekutuan

Kem. Kesihatan Malaysia

Kem. Perumahan Dan Kerajaan Tempatan, Bhgn Koporat

Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia – Bahagian Perundangan Dan Pendakwaan

Pejabatan Perdagangan dalam Negeri Koperasi dan Kepenggunaan

Kem. Perumahan dan Kerajaan Tempatan


Jabatan Imigresen Malaysia

Bil

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

132


REKOD-REKOD BADAN BERKANUN PERSEKUTUAN

FAIL-FAIL:

Kumpulan Rekod PeribadiSepanjang tahun 2010, sejumlah 3.6 meter panjang fail telah diterima meliputi dari tarikh 1938-1998.

Kumpulan Rekod-Rekod LainSejumlah 2.22 meter panjang fail dalam kumpulan rekod-rekod lain telah diterima sepanjang tahun 2010 meliputi dari tahun 1987 hingga tahun 2003

Ukuran (M/P)

1.65

0.30

1.65

Tahun Diliputi

1938- 1988

1988-1998

1991-1998

Kementerian/Jabatan

Institut Penyelidikan Perhutanan Malaysia No. Penerimaan: 103/2006

Lembaga Urusan Dan Tabung Haji No. Penerimaan: 40/2007

Lembaga Penggalakan Pelancongan Malaysia, Bhgn Pengurusan No. Penerimaan: 216/2009

Bil

1

2

3

Ukuran (M/P)

3.00

Tahun Diliputi

1976-2001

Kementerian/Jabatan

SUK Negeri Selangor, Seksyen Pihak Berkuasa Tempatan Unit Perancang Ekonomi Negeri No. Penerimaan: 50/2007

Bil

1

Ukuran (M/P)

0.6

Tahun Diliputi

1978-1990

Kementerian/Jabatan

PERKESO Kuala Pilah Negeri Sembilan No.Penerimaan : 446/2009

Bil

1

Ukuran (M/P)

1.92

0.3

Tahun Diliputi

1987-2003

1987-1998

Kementerian/Jabatan

Institut Penilaian Negara No. Penerimaan: 384/2009

Lembaga Hasil dalam Negeri No. Penerimaan: 217/2009

Bil

1

2

Ukuran (M/P)

1.65

0.30

1.65

Tahun Diliputi

1938- 1988

1988-1998

1991-1998

Kementerian/Jabatan




Bil

1

2

3

Ukuran (M/P)

3.00

Tahun Diliputi

1976-2001

Kementerian/Jabatan


Bil

1

Ukuran (M/P)

0.6

Tahun Diliputi

1978-1990

Kementerian/Jabatan


Bil

1

Ukuran (M/P)

1.92

0.3

Tahun Diliputi

1987-2003

1987-1998

Kementerian/Jabatan



Bil

1

2

REKOD-REKOD NEGERI

FAIL-FAIL:

REKOD-REKOD BADAN BERKANUN NEGERI

FAIL-FAIL:

Ukuran (M/P)

1.65

0.30

1.65

Tahun Diliputi

1938- 1988

1988-1998

1991-1998

Kementerian/Jabatan




Bil

1

2

3

Ukuran (M/P)

3.00

Tahun Diliputi

1976-2001

Kementerian/Jabatan


Bil

1

Ukuran (M/P)

0.6

Tahun Diliputi

1978-1990

Kementerian/Jabatan


Bil

1

Ukuran (M/P)

1.92

0.3

Tahun Diliputi

1987-2003

1987-1998

Kementerian/Jabatan



Bil

1

2

Ukuran (M/P)

1.65

0.30

1.65

Tahun Diliputi

1938- 1988

1988-1998

1991-1998

Kementerian/Jabatan




Bil

1

2

3

Ukuran (M/P)

3.00

Tahun Diliputi

1976-2001

Kementerian/Jabatan


Bil

1

Ukuran (M/P)

0.6

Tahun Diliputi

1978-1990

Kementerian/Jabatan


Bil

1

Ukuran (M/P)

1.92

0.3

Tahun Diliputi

1987-2003

1987-1998

Kementerian/Jabatan



Bil

1

2

133


REKOD-REKOD PERSEKUTUAN

TERBITAN: 4544 unit

Agensi Antidadah Kebangsaan 2 unitTerbitan : Tahun 2005, 2010

Agensi Penguatkuasaan Maritim Malaysia 1 unitTerbitan : Tahun 2010

Jabatan Akauntan Negara Malaysia 1 unitTerbitan : Tahun 2008

Jabatan Alam Sekitar 9 unitTerbitan : Tahun 2008-2010

Jabatan Arkib Negara Malaysia56 unitTerbitan : Tahun 2010

Jabatan Audit Negara 55 unitTerbitan : Tahun 2005 – 2009

Badan Pencegahan Rasuah 1 unitTerbitan : Tahun 1967 - 2007

Kementerian Belia Dan Sukan Malaysia6 unitTerbitan : Tahun 2000,2005,2009

Biro Bantuan Guaman9 unitTerbitan : Tahun 2006

Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia 3 unitTerbitan : Tahun 2000, 2005

Kementerian Buruh Dan Tenaga Rakyat 2 unitTerbitan : Tahun 1976, 1978

Kementerian Dalam Negeri 3 unitTerbitan : Tahun 1998

Kementerian Hal Ehwal Luar Negeri 8 unitTerbitan : Tahun 1985, 2002, 2005

Hospital Besar Kuala Lumpur 1 unitTerbitan : Tahun 1999

Jabatan Imigresen Malaysia 4 unitTerbitan : Tahun 2009, 2010

Jabatan Insolvensi Malaysia 1 unitTerbitan : Tahun t.t.

Institut Keselamatan Dan Kesihatan Pekerjaan Bandar Baru Bangi 1 unitTerbitan : Tahun t.t.

Institut Pendidikan Guru Tengku Ampuan Afzan, Kuala Lipis, Pahang 6 unitTerbitan : Tahun 2010

Institut Penyelidikan Hutan ( FRIM) 30 unitTerbitan : Tahun 2009 - 2010

Institut Penyiaran Tun Abdul Razak 3 unitTerbitan : Tahun 2010

Institut Perguruan Bahasa Melayu , Kuala Lumpur 5 unitTerbitan : Tahun 1958-1959, 1962-1963

Institut Perguruan Sultan Abdul Halim, Sungai Petani, Kedah 2 unitTerbitan : Tahun t.t.

Institut Perjumpaan Wanita Bagi anggota Pergerakan Negara-Negara Berkecuali 3 unitTerbitan : Tahun 2009

Institut Sukan Negara Malaysia 11 unitTerbitan : Tahun t.t.

Institut Tadbiran Awam Negara 7 unitTerbitan : Tahun 2001- 2004

Institut Tadbiran Awam Negara – Kampus Wilayah Timur 1 unitTerbitan : Tahun 2008

Jabatan Kastam Dan Eksais Di Raja Malaysia 5 unitTerbitan : Tahun 2004, 2009

Jabatan Kebajikan Masyarakat Malaysia 11 unitTerbitan : Tahun 1985, 1995, 1998-1999, 2001

Jabatan Kebudayaan Dan Kesenian Negara 92 unitTerbitan : Tahun 2004, 2008 - 2010

Kementerian Kebudayaan, Kesenian Dan Pelancongan 19 unitTerbitan : Tahun 1994, 1996-1997, 2002-2003

Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia 60 unitTerbitan : Tahun 2001, 2005-2010

Kementerian Kemajuan Luar Bandar Dan Wilayah 5 unitTerbitan : Tahun 2009 - 2010

Kementerian Kerja Raya 2 unitTerbitan : Tahun 2007

Kementerian Kesihatan Malaysia 3 unitTerbitan : Tahun 2001, 2009-2010

Kementerian Kewangan Malaysia 4 unitTerbitan : Tahun 2004-2005, 2007

Jabatan Kimia Malaysia 2 unitTerbitan : Tahun 1909 - 2009

Mahkamah Persekutuan 1 unitTerbitan : Tahun 2006

Mahkamah Syariah Wilayah Persekutuan 1 unitTerbitan : Tahun 2000

Majlis Kebajikan Dan Sukan Anggota Kerajaan, Kedah 13 unitTerbitan : Tahun 1989, 1996-1998, 2001, 2004

Majlis Kebajikan Dan Sukan Anggota Kerajaan Malaysia 346 unitTerbitan : Tahun 1972- 2004

134


Majlis Kebajikan Dan Sukan Anggota Kerajaan, Pahang 19 unitTerbitan : Tahun 1879, 1882, 1991-1998

Majlis Kebajikan Dan Sukan Anggota Kerajaan, Wilayah Persekutuan 6 unitTerbitan : Tahun 1992-2006

Majlis Raja-Raja 2 unitTerbitan : Tahun 1966, 2006

Maktab Melayu Kuala Kangsar 11 unitTerbitan : Tahun 1905-1995, 1998, 2000-2001, 2009

Maktab Perguruan Ilmu Khas, Kuala Lumpur 44 unitTerbitan: Tahun t.t.

Maktab Tentera DiRaja Malaysia 1 unitTerbitan : Tahun 1995

Malaysian Science And Technology Information Centre (MASTIC) 22 unitTerbitan : Tahun 2004, 2008

Jabatan Meteorologi Malaysia 1641 unitTerbitan : Tahun 1909, 1994-1998, 2008

Jabatan Mineral Dan Geosains Malaysia 4 unitTerbitan : Tahun 2008 - 2009

Jabatan Muzium Dan Intikuiti 3 unitTerbitan : Tahun t.t.

Parlimen Malaysia 10 unitTerbitan : Tahun 1955-1956,1958,1959,1982,1984,1996,1998,2000,2008

Parlimen Malaysia – Dewan Negara 106 unitTerbitan : Tahun 1973-1977

Parlimen Malaysia – Dewan Rakyat 277 unitTerbitan : Tahun 1959-1983

Peguam Negara 67 unitTerbitan : Tahun 1937,1947-1951,19571974,1979,1981-1988

Kementerian Pelajaran Malaysia 8 unitTerbitan : Tahun 2004 – 2006

Kementerian Pelajaran Malaysia , Bhg Buku Teks 71 unitTerbitan : Tahun 2006

Kementerian Pelajaran Malaysia, Bhg. Teknologi Pendidikan 14 unitTerbitan : Tahun 2006

Jabatan Pembangunan Koperasi Malaysia 37 unitTerbitan : Tahun 2002 - 2010

Jabatan Pembangunan Koperasi – Maktab Kerjasama Malaysia 4 unitTerbitan : Tahun 1968, 2005

Jabatan Pembangunan Negara Dan Luar Bandar 4 unitTerbitan : Tahun T.T.

Kementerian Pembangunan Luar Bandar – Institut Kemajuan Desa 1 unitTerbitan : Tahun 2010

Kementerian Pembangunan Usahawan dan Koperasi Malaysia 497 unitTerbitan : Tahun 2001, 2004-2009

Kementerian Pembangunan Usahawan 41 unitTerbitan : Tahun 1986 - 2005

Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat 4 unitTerbitan : Tahun 2005

Kementerian Penerangan , Komunikasi dan Kebudayaan Malaysia 29 unitTerbitan : Tahun 2009 - 2010

Jabatan Penerangan Malaysia 63 unitTerbitan : Tahun 2009

Jabatan Pendaftaran Pertubuhan Malaysia 1 unitTerbitan : Tahun 2009

Jabatan Penilaian Dan Perkhidmatan Harta Tanah Malaysia 5 unitTerbitan : Tahun 2008 - 2009

Jabatan Pengairan Dan Saliran Malaysia 1 unitTerbitan : Tahun 2009

Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia 3 unitTerbitan : Tahun 2006, 2009

Jabatan Pengangkutan Jalan Malaysia 1 unitTerbitan : Tahun t.t.

Jabatan Perancang Bandar Dan Desa Malaysia 3 unitTerbitan : Tehun t.t.

Jabatan Perangkaan Malaysia 139 unitTerbitan : Tahun 2008 - 2010

Jabatan Perangkaan Malaysia, Negeri Sabah 11 unitTerbitan : Tahun 2010

Jabatan Perangkaan Malaysia, Negeri Sarawak 7 unitTerbitan: Tahun 2010

Jabatan Perbendaharaan Malaysia 1 unitTerbitan : Tahun 1987

Kementerian Perdagangan Antarabangsa Dan Industri Malaysia 3 unitTerbitan : Tahun 1996, 2007

Kementerian Perdagangan Dalam Negeri Dan Hal Ehwal Pengguna 3 unitTerbitan : Tahun 2005-2006

Kementerian Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi dan Kepenggunaan2 unitTerbitan: Tahun 2009

Jabatan Perdana Menteri 44 unitTerbitan : Tahun 1982,1994,2000-2003,2006-2010

135


Jabatan Perdana Menteri – Biro Pengaduan Awam 46 unitTerbitan : Tahun 1984-1989, 2004-2007, 2009

Jabatan Perdana Menteri – Biro Tatanegara 2 unitTerbitan : Tahun 2002, 2009

Jabatan Perdana Menteri , Bhg. Hal Ehwal Islam 11 unitTerbitan : Tahun 1988, 1994-1997

Jabatan Perdana Menteri, Bhg. Hal Ehwal Undang-Undang 3 unitTerbitan : Tahun 2009

Jabatan Perdana Menteri , Bhg. Istiadat 66 unitTerbitan : Tahun 1995,1999-2000,2003

Jabatan Perdana Menteri , Bhg. Kabinet Perlembagaan Dan Perhubungan Antara Kerajaan 12 unitTerbitan : Tahun 1959, 1964, 1970, 1977, 1981

Jabatan Perdana Menteri, Jabatan Kemajuan Islam Malaysia 19 unitTerbitan : Tahun 2008 – 2010

Jabatan Perdana Menteri , Bhg. Kemajuan Wilayah Persekutuan Labuan, Putrajaya 5 unitTerbitan : Tahun 1991-1992, 1995

Jabatan Perdana Menteri, Bhg. Keselamatan Negara 7 unitTerbitan : Tahun2001 - 2002

Jabatan Perdana Menteri , Bhg. Pengurusan Perkhidmatan Sumber Manusia 2 unitTerbitan : Tahun 1994, 2000-2003,2005,2008

Jabatan Perdana Menteri , Bhg. Pentadbiran Dan Kewangan 5 unitTerbitan : Tahun 1996 – 1997, 2008

Jabatan Perdana Menteri , Pusat Pengajian Pembangunan Malaysia 1 unitTerbitan : Tahun t.t.

Jabatan Perdana Menteri , Unit Pemodenan Tadbiran Malaysia 20 unitTerbitan : Tahun 1991, 2008-2009

Jabatan Perdana Menteri, Unit Penyelidikan Sosio Ekonomi 4 unitTerbitan : Tahun 1983-1990

Jabatan Perdana Menteri , Unit Penyelarasan Pelaksanaan 3 unitTerbitan : Tahun 1995, 2003

Jabatan Perdana Menteri, Unit Perancang Ekonomi 13 unitTerbitan : Tahun 1996-2000, 2010

Jabatan Perdana Menteri , Urusetia Hal Ehwal Wanita 3 unitTerbitan : Tahun t.t.

Jabatan Perhutanan Semenanjung Malaysia 2 unitTerbitan : Tahun 2009

Jabatan Perikanan Malaysia 7 unitTerbitan: Tahun 2009 - 2010

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia 15 unitTerbitan : Tahun 1993, 2009 - 2010

Jabatan Perlindungan Hidupan Liar Dan Taman Negara 1 unitTerbitan : Tahun t.t.

Kementerian Perpaduan Negara Dan Pembangunan Masyarakat 9 unitTerbitan : Tahun 1987,1992, 1994-1997,1999, 2001

Kementerian Perpaduan Negara Dan Pembangunan Masyarakat –Bhg. Hal Ehwal Wanita 1 unitTerbitan : Tahun t.t.

Jabatan Perpaduan Negara 2 unitTerbitan : Tahun t.t.

Kementerian Perpaduan, Kebudayaan, Kesenian dan Warisan 7 unitTerbitan : Tahun 2008 - 2009

Jabatan Perpustakaan Negara Malaysia 3 unitTerbitan : Tahun 2002, 2008

Jabatan Pertahanan Awam 1 unitTerbitan : Tahun 2010

Kementerian Pertahanan Malaysia 1 unitTerbitan : Tahun 1999

Kementerian Pertahanan Malaysia - Jabatan Hal Ehwal Veteran ATM 3 unitTerbitan : Tahun 2000, 2009-2010

Kementerian Pertanian Dan Industri Asas Tani Malaysia 2 unitTerbitan : Tahun 2006

Kementerian Perumahan Dan Kerajaan Tempatan 12 unitTerbitan : Tahun 2004, 2010

Kementerian Perusahaan Awam Malaysia 13 unitTerbitan : Tahun 1984,1988,1990-1991

Kementerian Perusahaan, Perladangan Dan Komoditi Malaysia 2 unitTerbitan : Tahun 2009

Pihak Berkuasa Kawalan Dadah Malaysia 2 unitTerbitan : Tahun 2009 - 2010

Polis Di Raja Malaysia 7 unitTerbitan : Tahun 2010

Pusat Darah Negara 1 unitTerbitan : Tahun 2008

Pusat Remote Sensing Negara 1 unitTerbitan : Tahun 2008

Kementerian Sains, Teknologi Dan Alam Sekitar 3 unitTerbitan : Tahun 1908, 1990

Kementerian Sains, Teknologi Dan Inovasi 6 unitTerbitan : Tahun 2008 - 2010

Kementerian Sains, Teknologi Dan Inovasi – Agensi Nuklear Malaysia (MOSTI) 12 unitTerbitan : Tahun 2009

Sekolah Berasrama Penuh Integrasi Selandar, Melaka 2 unitTerbitan : Tahun 2008 - 2009

Sekolah Menengah Kebangsaan Bukit Gambir, Muar , Johor 1 unitTerbitan : Tahun 2008 - 2009

136


Sekolah Menengah Kebangsaan Buyong Adil, Tapah, Perak 1 unitTerbitan : Tahun t.t.

Sekolah Menengah Kebangsaan Clifford , Kuala Lipis, Pahang 20 unitTerbitan : Tahun 1997-1998, 2001-2003, 2005-2010

Sekolah Menengah Kebangsaan Convent Kajang, Selangor 12 unitTerbitan : Tahun 1987-1989, 2001-2007, 2009

Sekolah Menengah Kebangsaan Dato’ Syed Esa, Batu Pahat, Johor 1 unitTerbitan : Tahun t.t

Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist, Telok Datok, Selangor 3 unitTerbitan : Tahun 2006, 2008

Sekolah Menengah Kebangsaan Seremban Dua, Negeri Sembilan 1 unitTerbitan : Tahun t.t.

Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Serdang, Selangor 1 unitTerbitan : Tahun 2008

Sekolah Menengah Kebangsaan St. Teresa’s School, Kuching, Sarawak 1 unitTerbitan : Tahun t.t.

Sekolah Menengah Kebangsaan Sungai Ara, Pulau Pinang 1 unitTerbitan : Tahun 2009

Sekolah Menengah Kebangsaan Trolak, Sungkai, Perak 1 unitTerbitan : Tahun 2009

Sekolah Menengah Iskandar Shah, Parit, Perak 7 unitTerbitan : Tahun 1988–1983,1988-1989,1996-98,2000,2010

Sekolah Menengah La Salle, Kelang 1 unitTerbitan : Tahun 2003

Sekolah Menengah Sains Telok Intan, Perak 1 unitTerbitan : Tahun 2009

Sekolah Menengah Seg Hwa , Segamat, Johor 1 unitTerbitan : Tahun 2010

Sekolah Menengah Sri Sentosa, Kuala Lumpur 1 unitTerbitan : Tahun 2010

Sekolah Menengah Teknik Gerik, Perak 1 unitTerbitan : Tahun 2009

Sekolah Menengah Vakasional, Slim River, Perak 1 unitTerbitan : Tahun 2009

Sekolah Menengah Victoria Kuala Lumpur 4 unitTerbitan : Tahun 2009

Sekolah Rendah Kebangsaan Jenis Kebangsaan (C) Kuen Cheng, KL 1 unitTerbitan : Tahun 2008

Sekolah Tinggi, Segamat, Johor 1 unitTerbitan : Tahun t.t.

Jabatan Standard Malaysia 1 unitTerbitan : Tahun 2007

Jabatan Sumber Asli Dan Alam Sekitar 1 unitTerbitan : Tahun 2007

Suruhanjaya Komunikasi Dan Multimedia Malaysia 3 unitTerbitan : Tahun 2009

Suruhanjaya Koperasi Malaysia 8 unitTerbitan : Tahun 2008 - 2009

Suruhanjaya Pelantikan Kehakiman 1 unitTerbitan : Tahun 2009

Suruhanjaya Pencegah Rasuah 4 unitTerbitan : Tahun 2009, 2010

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam 2 unitTerbitan : Tahun 1998, 2008

Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran 1 unitTerbitan : Tahun 2005

Suruhanjaya Pilihanraya 21 unitTerbitan : Tahun 1959,1981, 2008-2010

Jabatan Ukur Dan Pemetaan Malaysia 16 unitTerbitan : Tahun 1985, 2008 - 2010

Jabatan Taman Laut Malaysia 3 unitTerbitan : Tahun t.t.

Jabatan Tanah Dan Galian, Kuala LumpurTerbitan : Tahun

Jabatan Tenaga Rakyat 1 unitTerbitan : Tahun 1981

Tentera Darat Di Raja Malaysia 1 unitTerbitan : Tahun 2009

Tentera Udara Di Raja Malaysia 1 unitTerbitan : Tahun 1976, 1985, 2005

Jabatan Warisan Negara Malaysia 5 unitTerbitan : Tahun 2008, 2010

Kementerian Wilayah Persekutuan 1 unitTerbitan : Tahun 1984

REKOD-REKOD NEGERI

TERBITAN: 457 unit

Dewan Undangan Negeri Johor 6 unitTerbitan : Tahun 1968-1968,1972-1973

Pejabat Menteri Besar Johor 7 unitTerbitan: Tahun 2010

Jabatan Pengairan Dan Saliran Negeri Johor 1 unitTerbitan : Tahun 2001

137


Pejabat Penasihat Undang-Undang Negeri Kelantan 9 unitTerbitan : Tahun 1910,1922-1924,1928-1929,1934,1936

Setiausaha Kerajaan Negeri Kelantan 12 unitTerbitan : Tahun 1910,1920,1928-1929,1931-1935,1940-1941

Pejabat Suruhanjaya Perkhidmatan Awam, Kelantan 1 unitTerbitan: Tahun 2009

Pejabat Ketua Menteri Melaka 1 unitTerbitan : Tahun 2008

Dewan Undangan Negeri Pahang 1 unitTerbitan : Tahun 2009

Setiausaha Kerajaan Negeri Perak 7 unitTerbitan : Tahun 1960-1961,2010

Jabatan Audit Negeri Perlis 1 unitTerbitan : Tahun 1987

Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis 2 unitTerbitan : Tahun 1966

Jabatan Perbendaharaan Negeri Sabah 3 unitTerbitan: Tahun 2010

Setiausha Kerajaan Negeri Sarawak 5 unitTerbitan : Tahun 1999,2009-2010

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Sarawak 2 unitTerbitan : Tahun 2007 - 2008

Dewan Undangan Negeri Selangor 1 unitTerbitan : Tahun 2009

Majlis Agama Islam Negeri Selangor 4 unitTerbitan : Tahun 2009-2010

Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor 1 unitTerbitan : Tahun 2010

Pejabat Tanah Dan Galian Selangor 383 unitTerbitan : Tahun 1884-1963

Setiausaha Kerajaan Negeri Sarawak 4 unitTerbitan : Tahun 1999, 2009-2010

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam, Sarawak 2 unitTerbitan : Tahun 2007 - 2008

Jabatan Kebajikan Masyarakat Terengganu 1 unitTerbitan : Tahun 2000

Jabatan Pertanian Negeri Terengganu 1 unitTerbitan : Tahun t.t

Majlis Agama Islam Wilayah Persekutuan – Pusat Pungutan Zakat 2 unitTerbitan : Tahun 2009


TERBITAN : 531 unit

Akademi Seni Kebangsaan 4 unitTerbitan : Tahun 2010

Balai Seni Lukis Negara 9 unitTerbitan : Tahun 2006, 2009-2010

Bank Negara Malaysia 6 unitTerbitan : Tahun 1999,2003-2004, 2009

Dewan Bahasa Dan Pustaka 8 unitTerbitan : Tahun 2000, 2002

Institut Integriti Malaysia 1 unitTerbitan : Tahun 2009

Institut Kefahaman Islam Malaysia 6 unitTerbitan : Tahun 1997, 2009-2010

Institut Kraf Negara 1 unitTerbitan : Tahun 2010

Institut Latihan Perindustrian 14 unitTerbitan : Tahun t.t.

Institut Penyelidikan Dan Kemajuan Pertanian (MARDI) 6 unitTerbitan : Tahun 1996, 2005-2006

Institut Penyelidikan Minyak Kelapa Sawit (FORIM) 1 unitTerbitan : Tahun 1996

Institut Perakaunan Negara 1 unitTerbitan : Tahun 2009

Institut Standard Dan Penyelidikan Perindustrian Malaysia5 unitTerbitan : Tahun 2008-2010

Kolej Universiti Sains Dan Teknologi Malaysia 1 unitTerbitan : Tahun 2005

Kompleks Sukan Negara 1 unitTerbitan : t.t.

Kumpulan Wang Simpanan Pekerja 8 unit Terbitan : Tahun 2009-2010

Lembaga Getah Malaysia 11 unitTerbitan : Tahun 2009 - 2010

Lembaga Hasil Dalam Negeri 21 unitTerbitan : Tahun 2009-2010

Lembaga Kemajuan Perindustrian Malaysia 1 unitTerbitan : Tahun t.t.

Lembaga Kemajuan Tanah Persekutuan (FELDA) 3 unitTerbitan : Tahun 2004-2008

Lembaga Lebuhraya Malaysia 2 unitTerbitan : Tahun 1983, 2006

138


Lembaga Letrik Negara 40 unitTerbitan : Tahun 1974,1977,1980

Lembaga Minyak Sawit Malaysia 1 unitTerbitan : Tahun t.t.

Lembaga Pelesenan Kenderaan Perdagangan 16 unitTerbitan : Tahun 2001-2002, 2007-2009

Lembaga Pemasaran Pertanian Persekutuan 15 unitTerbitan : Tahun 2004, 2008-2009

Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia 4 unitTerbitan : Tahun 2003-2005

Lembaga Penduduk Dan Pembangunan Keluarga Negara 3 unitTerbitan : Tahun 1995, 2003

Lembaga Penggalakan Pelancongan Malaysia 1 unitTerbitan : Tahun 2008

Lembaga Penyelidikan Dan Kemajuan Perusahaan Timah 12 unitTerbitan : Tahun 2006, 2009-2010

Lembaga Perindustrian Kayu Malaysia 11 unitTerbitan : Tahun 2004,2010

Lembaga Tabung Angkatan Tentera 3 unitTerbitan : Tahun 1996, 2006,2009

Lembaga Urusan Tabung Haji 7 unitTerbitan : Tahun 1983, 2003, 2010

Majlis Amanah Rakyat (MARA) 43 unitTerbitan : Tahun 2002-2003,2005,2007-2009

Majlis Kayu Malaysia 1 unitTerbitan : Tahun 2010

Majlis Sukan Negara 13 unitTerbitan : Tahun 1994,1998-2002,2004

Malayan Timber Council 5 unitTerbitan : Tahun 2009-2010

Perbadanan Insurans Deposit Malaysia 2 unitTerbitan : Tahun 2009-2010

Perbadanan Hal Ehwal Bekas Angkatan Tentera 2 unitTerbitan : Tahun 2006, 2009

Perbadanan Harta Intelek Malaysia 3 unitTerbitan : Tahun 2005-2006,2008

Perbadanan Kemajuan Filem Nasional (FINAS) 13 unitTerbitan : Tahun 2009-2010

Perbadanan Kemajuan Kraftangan Malaysia 14 unitTerbitan : Tahun 2008-2010

Perbadanan Kemajuan Pelancongan Malaysia 3 unitTerbitan : Tahun 2009

Perbadanan Pembangunan Bandar 22 unitTerbitan : Tahun 1979,1982-1990,2001,2007,2009

Perbadanan Pembangunan Perdagangan Luar Malaysia (MATRADE) 26 unitTerbitan : Tahun 2008-2010

Perbadanan Pengurusan Sisa Pepejal Dan Pembersihan Awam1 unitTerbitan : Tahun 2008

Perbadanan Produktiviti Negara 2 unitTerbitan : Tahun 2009

Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional 2 unitTerbitan: Tahun t.t.

Universiti Darul Iman Terengganu 1 unitTerbitan : Tahun 2006, 2008-2009

Universiti Islam Antarabangsa 7 unitTerbitan : Tahun 1995, 2006, 2009

Universiti Kebangsaan Malaysia 31 unitTerbitan : Tahun 1985,1994-1996,1998,2002,2005-2006

Universiti Malaya 14 unitTerbitan : Tahun 1999, 2009-2010

Universiti Malaysia Sabah 1 unitTerbitan : Tahun 2002

Universiti Pendidikan Sultan Idris 4 unitTerbitan : Tahun 2007-2010

Universiti Putra Malaysia 35 unitTerbitan : Tahun 1999-2000, 2002, 2009

Universiti Sains Islam Malaysia 5 unitTerbitan : Tahun 2006, 2008-2009

Universiti Sains Malaysia 14 unitTerbitan : Tahun 1983,1999,2006,2009-2010

Universiti Teknikal Malaysia Melaka 16 unitTerbitan : Tahun 2006, 2009-2010

Universiti Teknologi Malaysia 2 unitTerbitan : Tahun 2002

Universiti Teknologi MARA (UITM) 21 unitTerbitan : Tahun 1999,200, 2004, 2006-2009

Universiti Utara Malaysia 4 unitTerbitan : Tahun 2002, 2006, 2010

Universiti Tun Hussein Onn 1 unitTerbitan : Tahun t.t

139



TERBITAN : 89 UNIT

Lembaga Kemajuan Johor Tenggara 1 unitTerbitan : Tahun t.t

Lembaga Pelabuhan Johor 1 unitTerbitan : Tahun t.t.

Jabatan Pengairan Dan Saliran, Johor 1 unitTerbitan : Tahun 2001

Pihak Berkuasa Tempatan Pasir Gudang, Johor 1 unitTerbitan : Tahun 2000

Lembaga Pembangunan Langkawi, Kedah 2 unitTerbitan : Tahun 2005, 2009

Perbadanan Kemajuan Iktisad Negeri Kelantan 2 unitTerbitan : Tahun 1980, 2007

Perbadanan Kemajuan Negeri Melaka 3 unitTerbitan : Tahun 1975-1977

Majlis Daerah Tampin , Negeri Sembilan 1 unitTerbitan : Tahun t.t.

Perbadanan Kemajuan Negeri, Negeri Sembilan 1 unitTerbitan : Tahun 2009-2010

Lembaga Kemajuan Kelantan Selatan 4 unitTerbitan : Tahun 2009

Majlis Daerah Lipis, Pahang 2 unitTerbitan : Tahun 2009

Lembaga Kemajuan Negeri Pahang 4 unitTerbitan : Tahun 1967,1970,1974,1983

Majlis Perbandaran Kuantan, Pahang 1 unitTerbitan : Tahun 2008

Perbadanan Kemajuan Negeri Pahang 2 unitTerbitan : Tahun

Majlis Daerah Hilir Perak 1 unitTerbitan : Tahun 1976

Perbadanan Kemajuan Negeri Perak 1 unitTerbitan : Tahun t.t.

Perbadanan Perpustakaan Awam, Negeri Perak 1 unitTerbitan : Tahun t.t.

Perbadanan Kemajuan Negeri Perlis 6 unitTerbitan : Tahun 1975, 1977, 1979, 1981-1982

Perbadanan Pembangunan Pulau Pinang 2 unitTerbitan : Tahun 1987 - 1988

Perbadanan Pembangunan Ekonomi Negeri Sabah 29 unitTerbitan : Tahun 1997, 2003, 2005-2008

Lembaga Kemajuan Bintulu, Sarawak 1 unitTerbitan : Tahun 2007

Lembaga Pelabuhan Bintulu, Sarawak 2 unitTerbitan : Tahun 2005, 2008

Perbadanan Pembangunan Ekonomi Negeri Sarawak 14 unitTerbitan : Tahun 1975-1977, 2004, 2010

Lembaga Pelabuhan Klang, Selangor 1 unitTerbitan : Tahun 2006

Majlis Bandaraya Shah Alam, Selangor 1 unitTerbitan : Tahun 2008

Majlis Perbandaran Klang, Selangor 1 unitTerbitan : Tahun 1890 -1990

Lembaga Kemajuan Terengganu Tengah, Terengganu 1 unitTerbitan : Tahun 2005

Majlis Perbandaran Kemaman, Terengganu 1 unitTerbitan : Tahun 2005

Perbadanan Memajukan Ikhtisad Negeri Terengganu 1 unitTerbitan : t.t.

REKOD PANDANG DENGAR

GAMBAR : - DIGITAL VERSATILE DISC : 9 unitVIDEO COMPACT DISC (VCD) : - COMPACT DISC (CD) : 24 unitPITA VIDEO : -FILEM : -POSKAD : -

REKOD KARTOGRAFI

PETA : 1 unit

POSTER / KALENDAR

POSTER : 6 unitKALENDAR : 4 unit MIKROFOM

MIKROFILEM : -

SURATKHABAR / MAJALAH

MAJALAH : 150 unitSURAT KHABAR 2 unit

PERJANJIAN / PERSETUJUAN -

TEKS UCAPAN -

SKRIP BERITA -

KERTAS KERJA -

PERUNDANGANWARTA : 99 unit

BUKU : 843 unit

140


RINGKASAN PENERIMAAN REKOD 2010ARKIB NEGARA MALAYSIA

CAWANGAN JOHOR

ARKIB AWAM

Deskripsi Meter/Panjang/Unit


SPRMTerbitan: 2009 1.2cm

Arkib Negara MalaysiaLaporan Tahunan:2008 1.1cmKertas Kerja: 60 tahun Penubuhan Persekutuan Tanah Melayu 2009 1.1cmTerbitan:2008,2009 8.5cmBuku: Tunku Abdul Rahman / Syair Sultan Azlan Shah 53 Tahun Merdeka / Tun Abdul Ghafar Baba 3.0cm

Kem. Perdagagangan Dalam Negeri & Hal Ehwal PenggunaTerbitan:2009 0.1cm

Jabatan Mineral & Geosains MalaysiaLaporan:Tahunan/Persidangan 16.6cmManual Penulisan & Penyuntingan Laporan & Peta Geologi 2.0cmKertas Kerja: Technical Papers 1.0cmPanduan:2000-2006 7.1cmPerangkaan 7.5cm

FINASPanduan:2009 0.6cm

Institut Jurukur MalaysiaTerbitan:2009 0.3cm

Dewan Bahasa dan Pustaka (Wilayah Selatan)Terbitan:2009, 2010 0.3cm

ATM/JHEVTerbitan:2009 0.2cm

Suruhanjaya PilihanrayaTerbitan:2009 0.3cm

Kementerian Kerja RayaLaporan tahunan:2008 1.2cm

Jabatan Kesihatan Negeri JohorLeflet 0.9cm

Kem. Penerangan Komunikasi & KebudayaanLaporan Tahunan: Unit Audit Dalam 2009 0.6cmPerangkaan dan Maklumat 2009 2.5cm

Jabatan Hal Ehwal KhasBooklet: Gagasan 1 Malaysia 0.6cmMelayu Dalam Persaingan Liberalisasi 0.5cmPenggunaan Kalimah Allah 0.2cmPeraturan Kawalan Hasil Tembakau 0.2cmKesinambungan Bina Negara Bangsa-Gagasan 1 Malaysia 1.0cm

Agensi Anti Dadah KebangsaanLeflet 0.3cm

Jabatan PeneranganBooklet: Model Ekonomi Baru 0.2cmKenali Jalur Gemilang 0.1cm1 Malaysia Bermulanya Di Sini 0.3cmRakyat Didahulukan Pencapaian Diutamakan 0.1cmPertubuhan Negara-negara Asean Tenggara 0.2cmMentari, Satu Misi, Satu Identiti 0.6cmBajet 2010- 1 Malaysia Kemakmuran Bersama 0.1cmWasiat Raja-Raja Melayu 0.1cmDi Mana Bumi Dipijak, Di Situ Langit Dijunjung 0.1cmASEAN Overview 0.2cmBuku Tahunan 2009 1.0cm

141



Jabatan Pertahanan AwamNota: Adakah Anda Bersedia – Pendidikan Keselamatan 0.2cm INTAN (Wilayah Selatan)Terbitan: Mutiara Selatan 0.2cm

Jabatan Belia dan SukanBuletin Permata Negeri Johor 2009 0.6cm

Kementerian KewanganBooklet: Bajet 2011 1.0cm

Jabatan KimiaLaporan Tahunan 2008 1.0cm

REKOD-REKOD NEGERI

Dun Negeri JohorPenyata Rasmi Persidangan Dewan Negeri Johor:2009,2010 8.9cm Pejabat Menteri Besar JohorTerbitan:2010 2.4cm

Setiausaha Kerajaan Negeri JohorLaporan Tahunan 2009 Bangunan Sultan Iskandar 1.0cm

REKOD-REKOD PELBAGAI

-TIADA-


Lembaga Perindustrian Nanas MalaysiaLaporan Tahunan: 2008 0.5cm

UTMTerbitan: 2009 2.4cm

Institut Jurukur MalaysiaTerbitan:2009 0.3cm

Bank Negara MalaysiaTerbitan: Ringgit – Rakan Kewangan Anda 0.8cm


Majlis Bandaraya Johor BahruTerbitan:2008,2009 1.0cmLaporan Tahunan:2007,2008,2009 3.0cm

Majlis Perbandaran Pasir GudangTerbitan:2009 0.2cm

Majlis Perbandaran Johor Bahru TengahTerbitan: Aspirasi 2009 0.2cm

REKOD-REKOD SEKOLAH

SK Bandar MersingBuletin: 100 Tahun SK Bandar Mersing 0.3cm

REKOD-REKOD PERTUBUHAN IKHTISAS DAN SUKARELA

Persatuan PenggunaTerbitan:2005 0.5cm

Pertubuhan Peladang Negeri JohorTerbitan: 2009 0.6cm

142



SURAT PERSENDIRIAN

Salasilah Keluarga Tan Sri Taib Andak 0.1cm

Raja JamilPeta: Jalan Negeri Johor 1989 0.1cmGambar: Covered Market in JB 0.1cm

Pak MatlobBiodata Mohamad@Mohktar Bin Talib 0.2cmKertas Kerja:Ke Arah Memartabatkan Tulisan Jawi 0.2cmPersidangan dan Pameran Tulisan Jawi 0.2cmRencana:Era baru Tulisan Jawi 0.2cm

Abd. Wahid Bin AhmadSurat 1.6cm

SURATKHABAR/MAJALAH

Utusan MalaysiaMajalah:2009 4.2cm

Hj. Shahgidon DirhanMajalah Indonesia 8cm

Raja JamilMalaya-Where Riches Lie in Mine & Jungle 0.4cm

SMKDB, Jasin MelakaMajalah: Sinaran 4.0cm

Abd. Wahid Bin AhmadMajalah 41.6cm

TESIS YANG DITERIMA

En. Ibrahim Bin MahmoodSejarah Perjuangan Bangsa Melayu 6.0cm

143


RINGKASAN PENERIMAAN 2010ARKIB NEGARA MALAYSIA

CAWANGAN : MELAKA

ARKIB AWAM



Jabatan Ukur dan Pemetaan Melaka 0.216 mpJabatan Alam Sekitar Negeri Melaka 1.584 mpPejabat Pilihan Raya Negeri Melaka 0.342 mpSuruhanjaya Pencegah Rasuah Malaysia Negeri Melaka 0.036 mpSuruhanjaya Pencegah Rasuah Malaysia Negeri Melaka 0.090 mpJabatan Pelajaran Melaka 0.432 mp

REKOD-REKOD NEGERI MELAKA

Jabatan Kebajikan Masyarakat Negeri Melaka 0.162 mpJabatan Kebajikan Masyarakat Negeri Melaka 0.936 mpPejabat Pengarah Kesihatan Negeri (Pergigian) Melaka 0.252 mpJabatan Perhilitan Negeri Melaka 0.054 mp

BADAN BERKANUN PERSEKUTUAN

Lembaga Kemajuan Ikan Malaysia 0.864 mpLembaga Penduduk dan Pembangunan Keluarga Negara ( LPPKN ) 0.216 mpLembaga Tabung Haji Daerah Jasin 0.126 mp

BADAN BERKANUN NEGERI

Agrobank Jasin, Melaka 0.018 mpPusat Zakat Melaka 0.144 mp

REKOD-REKOD SEKOLAH

Sek. Men. Teknik Jasin, Melaka 1 unitSek. Men. Keb Hang Kasturi, Masjid Tanah 1 unit

REKOD-REKOD SEKOLAH

Institut Latihan Perindustrian, Bukit Katil, Melaka 0.054 mp

REKOD EKONOMI

Unit Perancang Ekonomi Negeri ( UPEN ) 0.322 mpPejabat Pembangunan Negeri ( UPEN ) 1.278 mp

REKOD PANDANG DENGAR

Compact Disk (CD)Perbadanan Muzium Melaka 1 Unit

POSTER/ KALENDAR

PosterYayasan Restu 1 unitJabatan Alam Sekitar 2 unit

KalendarBahagian Promosi Perlancongan Negeri Melaka 9 unitJabatan Ketua Menteri Melaka 2 unitJabatan Mufti Negara Melaka 1 unit

144



SURATKHABAR/ MAJALAH

SuratkhabarMelaka Hari Ini ( MHI ) 3 unit

MajalahMajalah TEMA Sek. Men. Teknik Jasin, Melaka 1 unitMajalah Sek. Men. Keb. Hang Kasturi, Masjid Tanah, Melaka Edisi 8/ 2010 1 unitMajalah Karangkraf bil. 1297 dan bil. 1298 2 unitMajalah Bukit Rambai Secondary School Melaka Edisi Sulung Tahun 2002/ 2003 1 unitMajalah Bukit Rambai Secondary School Melaka Edisi Kedua Tahun 2004/ 2005 1 unitMajalah Bukit Rambai School Secondary Edisi Ketiga Tahun 2006. 2007 1 unitMajalah Bukit Rambai Secondary School Edisi Keempat Tahun 2008/ 2009 1 unit

TESIS / KERTAS KERJA

Kertas Kerja “Moving Forward Through Transformational Leadership” 1 unit Kertas Kerja Pembentangan Lembaga SungaiBersepadu (IRBM) 1 unitKertas Kerja Pengurusan Lembaga Sungai Bersepadu (IRBM) 1 unit Kertas Kerja Seminar Tahun Pengasasan Kerajaan Melayu Melaka 1 unitKertas Kerja “Enhancing Competitiveness through Transformation Innotion and Partnership” 1 unitKertas Kerja Buku Seminar Antarabangsa Cheng Holdan Asia- Afrika 1 unitKertas Kerja Buku Abstrak 1 unitKertas Kerja CD Kompilasi 1 unitKertas Kerja Warna-Warna Sejarah dan Warisan di Muzium Melaka 1 unitKertas Kerja Cheng Ho- Admiral of the Western Ocean 1 unitKertas Kerja Jing Nanjing: A Story of Global Discovery 1 unitKertas Kerja Zheng and the African Horizan 1 unitKertas Kerja Matted Ricci’s World Map Drawn with data from China 1 unitKertas Kerja Zheng He Online: A Selective Survey of Cyberspace Materials on the Admiral 1 unitAnalysis of the Zheng He’s Voyages to the Western Ocean from a Geographic Perspective 1 unitKertas Kerja Did Chinese fleets of the Zheng He,reach the Cape of Good Hope? Old evidence, fresh conclusion 1 unitKertas Kerja “Lesson from Zheng He” 1 unitKertas Kerja Zheng He’s Inheritate: Ancient Chinese Maps and Maritime travel 1 unitKertas Kerja Sailing across the Golf of Bengolm and Arabian Sea in 1433 AD Astronomical Navigation by Zheng He 2 unitKertas Kerja YAB Ketua Menteri Melaka: Sekapur Sirih 2 unitContesting The Symbol: Zheng He, Sam Po Temple and theEvolution of Chinese Identity in Semarang 1 unitKertas Kerja Cheng Ho (1371-1433) (Zheng He) 1 unitKertas Kerja A Study of Cheng Ho’s guancang site in Melaka 1 unitZheng He’s Voyages Reveded by Matteo Ricci’s World 1 unitKertas Kerja Zheng He’s contribution on the spread of Islam in the Malay World and his legacy of an open-minded peaceful multi-ethnic, multi-religious community 1 unitKertas Kerja The art of collaboration: A Management Perspective drawn from the Grand Voyages of Admiral Zheng He 1 unitKertas Kerja The 600th Anniversary of Zheng He Voyages in Singapore 1 unit

PAMPLET/BROSUR

Pamplet

Pamplet Objektif dan Sejarah Penubuhan Galeri SK Batu 1 unitPamplet 13 Major Events in Malacca 1 unitPamplet Hospital PUTRA 1 unitPamplet Awas! Gelombang Kedua H1N1 1 unitPamplet Tahukah Apakah Yang Anda Bawa 1 unitPamplet Arkib Negara Malayaia 1 unitPamplet Majlis Pengkisahan Sejarah 100 Tahun SK Bandar Mersing 1 unitPamplet Warisan Kraftangan Terpilih & Perniagaan Tradisi 1 unit

Brosur

Brosur Kolej Islam 1 unitBrosur Program: Tokoh Negarawan “Majlis Bicara Tokoh: Tun Tan Cheng Lock 1 unitBrosur: Koleksi Buku Terbitan IKSEP 1 unitBrosur: Bersama Memerangi Jenayah 1 unitBrosur: Muzium Pertanian 1 unitBrosur: Apa yang Setiap Pejalan Kaki Perlu Tahu 1 unitBrosur: “ My Life For Life ” 1 unitBrosur: Dinar Emas 1 unitBrosur: Melaka State Tourism Calendar of Events 2008 1 unitBrosur: MSC e-government Flaship Application 1 unitBrosur: Portal Rasmi Kerajaan Malaysia 1 unit

145



Brosur: Health Screening Packages 1 unitBrosur: Pre Medical Check Up Packages 1 unitBrosur: Melaka Tourism 12 Subsectors 1 unitBrosur : Hotel Equatorial Melaka JUN 2010 1 unitBrosur: Istana Buday - Pentas Bertaraf Dunia 1 unit - Muzikal Tun Mahathir 1 unitBrosur: Majlis Bandaraya Melaka Bersejarah 1 unitBrosur: Suruhanjaya Pilihan Raya Malaysia 1 unitBrosur: Jabatan Kesihatan Negeri Melaka 1 unitBrosur: Suruhanjaya Pilihan Raya Malaysia 2 unitBrosur: Code Link S/B 16 unitBrosur: Produk Minggu Ini 5 unitBrosur: Melaka Street Map 1 unit

PAMPLET/BROSUR

Universiti Teknikal Malaysia Melaka 1 unit

BULETIN

Pengguna Bil. 10/ 2009 5 unitTabung Haji Edisi 3 1 unitTabung Haji Edisi 4/ 2010-08-11 2 unitBuletin ‘Cahaya’ 1 unitInstitut Kajian Sejarah dan Patriotisme Malaysia (IKSEP) - Edisi 01/2008 1 unit - Edisi 01/2009 1 unitMimbar Permuafakatan Ibu Bapa Malaysia (MPIM) Bil. 3/2009 1 unitPoliteknik Kota Melaka - Edisi 2010 1 unit- Edisi 1 ( Jan-Feb 2010 ) 1 unitMutiara Selatan No.1 Bil. 1/2009 1 unitPuspawangsa Berita ANM Bil. 1/2010 1 unitAGRO Biz Bulan Mei 2010 1 unitPengguna “Maklumat Kepenggunaan semasa Mac 2009 Bil. 3/2009 1 unitPerhilitan Bil. 1/2006 ( Jan-Mac ) 1 unitInstitut kajian Sejarah dan Patriotisme Bil. 1/2009 1 unitAGRO Biz ( 2 Julai 2010 ) 1 unitR & DCIC Penyelidikan dan Pembangunan, Kreatif, Inovasi dan Penkomersialan 5 unitSekolah Menengah Kebangsaan Sungai Rambai - Keluaran Pertama 2009 1 unit - Keluaran Pertama 2010 1 unit - Keluaran Kedua 2009 1 unitJabatan Penyelidikan dan Pembangunan, Kreativiti, Inovasi dan Pengkomersilan - Bil. 3/2010 5 unitSautul Azim - Edisi 2/2010 2 unit - Edisi 3/2010 2 unitKementerian Penerangan Komunikasi dan Kebudayaan - Bil. 1/2010 (Jan-Feb 2010) 3 unit - Bil. 2/2010 (Mac-April 2010) 2 unitPenggerak Minda Rakyat 1 unitKementerian Pertanian Industri Asas Tani 1 unitProgramLatihanPerfileman 1unitMajlis Konvokesyen ke- 6 3 unitUniversiti Teknikal Malaysia 3 unitJabatan Ketuan Menteri Melaka 2 unitSekolah Menengah Kebangsaan Sg Rambai 4 unitTabung Haji 2 unit

146



FOLDER

Seminar River and Water Management Sempena Pesta Sungai Melaka 2 unitInstitut Kajian Sejarah dan Patriotisme Malaysia 1 unitInstitut Tadbiran Awam Negara (INTAN) - Sijil 1 unitJabatan Ketua Pengarah Tanah dan Galian Malaysia 1 unitArkib Negara Malaysia 1 unitTaklimat Pengurusan Rekod Kerajaan oleh Arkib Negara Malaysia Cawangan Melaka 1 unit

BUKU ATURCARA / CENDERAMATA Buku Panduan Urusan Perkhidmatan - Pemberian Taraf Berpencen 1 unit - Penamatan Perkhidmatan 1 unit - Panduan Pengurusan Tatatertib 1 unit1 Malaysia 1 unitComplimentary Copy: “Responding to the call of Times” 2 unitData Asas Penyertaan Bumiputera di dalam Bidang Perdagangan dan Perindustrian 1 unitData Asas Penyertaan Bumiputera dalam Bidang Ekonomidan Gejala Sosial 2007 1 unitStatistik Penyertaan Bumiputera dalam Bidang Ekonomi dan Gejala Sosial 2008 1 unitMajlis Perasmian Program Mengenang Tokoh Negarawan Tun Tan Cheng Lock dan Pelancaran Buku Braille 3 unitGagasan 1 Malaysia ( Kesinambungan Bina Negara Bangsa ) 1 unitMelayu dalam Persaingan Liberalisasi 1 unitKeselamatan Perlindungan 2006 1 unitKonvesyen Kumpulan Meningkat Mutu Kerja (KMK) Peringkat Negeri Melaka 1 unitSmart Card New Application Centre “ Smart Card Cluster Companies 2005 ” 1 unitModal Pengurusan Rekod Peribadi - Submodul Pengisytiharan Harta 1 unitMewujudkan SKT bagi pegawai yang dinilai (PYD) 1 unitSek. Men. Sg. Rambai - Panduan Harian 1 unit - Bakti Keluaran 1/1985 1 unitJabatan Hal Ehwal Khas Negeri Melaka - Penggunaan Kalimah Allah oleh Herald Katholik: Memahami Isu dan Menentukan Sikap 1 unit - Penjelasan Isu Tuntutan Hasil Petroleum Negeri Melaka 2 unit - Kekeliruan tentang Qazaf: Satu ( Berpandukan Pandangan Ulama Muktabar 2 unitIndeks Harga Pengguna 1 unitPenjelasan Mengenai Subsidi dan Kenaikan Harga Barang 1 unitData dan Maklumat Kesihatan 2009 Negeri Melaka 2 unitArkib Negara Malaysia (HQ) Bunga Raya 13 unitSeminar Dapat 1Malaysia 2010 1 unitGegar 1Malaysia bersama Rakyat Negeri Melaka 1 unitProgram Merakyatkan Kibaran Jalur Gemilang 1 unit

LAPORAN

Laporan Tahunan 2008 Jabatan Kesihatan Negeri Melaka 2 unitLaporan Tahunan 2008 Cawangan Penyakit Bawaan Negeri Melaka 1 unitLaporan Tahunan 2008 Kementerian Kerja Raya Malaysia 1 unitLaporan Tahunan 2009 Politeknik Kota Melaka 2 unitLaporan Tahunan Hospital Alor Gajah 1 unitLaporan Tahunan 2009 Suruhanjaya Pilihan Raya Malaysia 2 unitLaporan Tahunan Jabatan Ketua Menteri Melaka 1 unitLaporan Aktiviti Tahunan Jabatan Ketua Menteri Melaka 1 unit

147



CAWANGAN KEDAH / PERLIS

ARKIB AWAM


Arkib Negara Malaysia, JabatanTerbitan: Tahun 2010 3.5 cm Arkib Negara Malaysia Caw Kedah Dan Perlis, JabatanTerbitan: Tahun : 1985,1986,1991,1992,1993,1996,1997,1999 10.5 cm

Biro Pengaduan Awam MalaysiaTerbitan: Tahun 2009. 0.3 cm

Belia Dan Sukan Daerah Kulim, PejabatFail : Mengandungi fail Am 2.52

Belia Dan Sukan Daerah Kuala Muda, PejabatFail : Mengandungi fail-fail Am 1.26

Belia Dan Sukan Daerah Pendang, PejabatFail : Mengandungi fail-fail Am 1.26

Intan Kampus Wilayah UtaraTerbitan : 2009 0.4 cm

Kebudayaan Dan Kesenian Negeri Kedah,JabatanTerbitan : 2009,2010 0.4 cm

Kerja Raya Kota Setar/Padang Terap, JabatanFail ; mengandungi fail am 2.86 mp

Kerja Raya Negeri Kedah, JabatanFail ; mengandungi fail fungsian 2.7 mp

Kesihatan Daerah Padang Terap, PejabatFail ; mengandungi fail Peribadi 3.42 mp

Kesihatan Negeri Kedah, JabatanFail ; mengandungi fail Peribadi 41mp

Hospital Tunku Fauziah, PerlisFail : Mengandungi Kad Perakam waktu,VHS, Rekod Kewangan 0.57 mp

Kesihatan Negeri Perlis, JabatanTerbitan : 2009 0.4 cm

Kesihatan Negeri Perlis, JabatanFail : Mengandungi fail Am 0.45

Kerja Raya Perlis, JabatanFail : Mengandungi fail Am 1.26 mp

Kolej Komuniti Arau,Perlis (KKAP)Terbitan : 2009 0.2 cm

Mahkamah Majistret YanFail : Mengandungi fungsian 0.75 mp

Penerangan Komunikasi Dan Kebudayaan Malaysia, KementeriaanTerbitan : 2009, 2010 3.0 cm

Penerangan Malaysia, JabatanTerbitan : 2010 3.0 cm

Pendaftaran Negara Alor Setar, JabatanFail : Mengandungi fail Peribadi 6.12 mp

Pendaftaran Negara Daerah Kubang Pasu, JabatanFail : Mengandungi fail Am 0.9 mp

Pendaftaran Negara Daerah Yan, JabatanFail : Mengandungi fail Am 0.18 mp

Pendaftaran Pertubuhan Malaysia Negeri Kedah, JabatanFail : Mengandungi fail Am 0.72 mp

148


Penilaian Dan Perkhidmatan Harta Perlis, JabatanFail : Mengandungi fail Am dan Kad Perakam Waktu 0.9 mp

Perdagangan Dalam Negeri Koperasi Dan Kepenggunaan, Cawangan Kulim.Fail : Mengandungi fungsian 0.18 mp

Perdagangan Dalam Negeri Koperasi Dan Kepenggunaan Kedah, PejabatFail : Mengandungi fungsian 0.36 mp

Perangkaan Negari Kedah, JabatanFail : Mengandungi fail Am 1.8 mp

Perdagangan Dalam Negeri Dan Hal Ehwal Pengguna, KementerianTerbitan : 2009 0.2 cm

Perdana Menteri, JabatanTerbitan : 2010 6.0 cm

Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional, JabatanTerbitan : 2010 0.2 cm

Perpaduan Negara Dan Integrasi Perlis, JabatanFail : Mengandungi fail Am 6.12 mp

Pelajaran Negeri Perlis, JabatanFail : Mengandungi fail Peribadi 38.52 mp

Penjara Alor Setar, Kedah, JabatanMengandungi bahan-bahan terbitan 0.3 mp

Pengangkutan Jalan Negeri Kedah, JabatanFail : Mengandungi fail Am dan fungsian 4.32 mp

Perpustakaan Negara MalaysiaTerbitan : 2008,2010 2.0 cm

Pilihanraya Malaysia, SuruhanjayaTerbitan : 2009, 2010 3.2 cm

Polis Diraja Malaysia- Pasukan Gerakan Am KulimFail : Mengandungi fail Am,rekod kewangan, kad perakam, Borang cuti. 3.42 mp

Sekolah Kebangsaan Kem Lapangan Terbang Sungai Petani, KedahFail : Mengandungi fail Am 0.72 mp

Suruhanjaya Pencegah Rasuah MalaysiaTerbitan : 2009, 2010 2.0 cm

Tanah Dan Galian Perlis, JabatanFail : Mengandungi fail Peribadi 0.36 mp

Tenaga Kerja, JabatanFail : Mengandungi fail Am 0.18 mp

Tentera Laut Di Raja Malaysia, JabatanTerbitan : 1995 0.2 cm

Tentera Udara, KolejFail : Mengandungi fail Am 3.6 mp

REKOD-REKOD NEGERI

Alam Sekitar Negeri Kedah, JabatanTerbitan: 2009 1.0 cm

Kerja Raya Negeri Kedah, JabatanTerbitan : 2009 1.0 cm

Lembaga Muzium Negeri TerengganuTerbitan : Tahun 2009 0.3 cm

Masjid Sultanah Bahiyah, Alor Setar, KedahTerbitan : Tahun 2010 0.2 cm

Pengurusan Dan Intergriti Negeri Kedah, InstitutTerbitan : Tahun 2010 0.5 cm

Perbendaharaan Negeri PerlisTerbitan : Tahun 2010 2.0 cm

Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah, PejabatTerbitan : Tahun 2009, 2010 0.8 cm

149


Unit Perancang Ekonomi Negeri, KedahTerbitan : Tahun 2010 0.5 cm


Bank Pertanian Malaysia BhdFail : Mengandungi fail Am 0.36 mp

Dewan Bahasa Dan Pustaka Wilayah UtaraTerbitan : 2009 0.3 cm

Hasil Dalam Negeri Alor Setar, KedahFail : Mengandungi fail Am 0.18 mp

Keselamatan Dalam Negeri, MajlisFail : Mengandungi fail Terhad 1.08 mp

Lembaga Kamajuan Wilayah KedahTerbitan : 2009, 2010 0.6 cm

Perindustrian Kayu Malaysia, LembagaTerbitan : 2009,2010 5.2 cm

Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia, LembagaFail : Mengandungi fail Am 0.15 mp

Penduduk Dan Pembangunan Keluarga Negara, Negeri KedahFail : Mengandungi fail Am 2.22 mp

Universiti Utara Malaysia.Terbitan : 2010 4.8 cm


KEDAH

Kemajuan Pertanian Muda Kedah, LembagaTerbitan : 2010 0.3 cm

Majlis Sukan Negeri KedahTerbitan : 2010 0.4 cm

Pembangunan Langkawi, LembagaTerbitan : 2009 1 cm

Perpustakaan Awam Kedah, PerbadananTerbitan : 2010 1.0 cm

Perbandaran Sungai Petani, Kedah,MajlisTerbitan : 2010 0.9 cm

Perpustakaan Awam Kedah, PerbandananTerbitan : 2010 1.0 cm

PERLIS

Perpustakaan Awam Perlis, PerbadananTerbitan : 2008 0.4cm

REKOD-REKOD SEKOLAH

Kolej Sultan Abdul Hamid, Alor Setar, KedahTerbitan: Tahun 1996,1997 2 cm Sekolah Menengah Kebangsaan Sultanah Bahiyah Alor Setar Terbitan: Tahun 2009 1 cm

Sekolah Menengah Kebangsaan Pendang, KedahTerbitan : 2003,2004,2008,2009 4 cm

Sekolah Menengah Kebangsaan Kota Kuala Muda, KedahTerbitan : 2009 1 cm

Sekolah Menengah Kebangsaan Sin Min ,Sungai Petani, KedahTerbitan : 2009,2010 1.3 cm

Sekolah Menengah Teknik, Alor Setar, KedahTerbitan : 1998, 1999, 2004 3 cm

150



Cancerlink Foundation Terbitan: Tahun 2009 0.4cm

Gabungan Persatuan Pengguna Malaysia (FOMCA)Terbitan : 2010 1.8 cm

Kelab Di Raja Kedah (Royal Kedah Club)Terbitan : 2009 0.8 cm

Persatuan Bekas Tentera MalaysiaTerbitan: Tahun 2010 1 cm

Persatuan Penulis Nasional (M) GabunganTerbitan: Tahun 2009 0.2 cm

REKOD-REKOD GABUNGAN POLITIK

Malaysia Chinese AssociationTerbitan: 2008 0.6 cm

REKOD-REKOD EKONOMI

Bintulu Port Holdings BhdTerbitan: Tahun 2009 2.0 cm

Bintulu Port Sdn.BhdTerbitan: Tahun 2009,2010 1.5 cm

Public BankTerbitan: 2006 3.0 cm

Sistem Penerbangan MalaysiaTerbitan: 2005, 2006 1.0 cm

Utusan Melayu (M) BhdTerbitan: Tahun 2010 1.0 cm

SURAT PERSENDIRIAN

Sp. 67 Y.T.M Tunku Abdul Rahman Putra Al-HajTerbitan: Tahun, tiada tahun 0.4 cm

SURAT PERSENDIRIAN PELBAGAI

Sp. 60 Gurdial SinghTerbitan: Tahun 1996, 1968, 2010 0.6cm

Sp. 68 Mohamad B. HashimTerbitan: Tahun,tiada tarikh (gambar dan cekera padat) 0.2cm

Sp. 42 Tuan Haji Mohd Salehuddin Abd GhaniTerbitan: Cekera Padat dan tidak ada tarikh 0.1 cm

REKOD KARTOGRAFI

PetaTiada penerimaan peta bagi tahun 2010

PELANSebanyak 1keping Pelan “ Paddy Museum “ dari MKP Builders Sdn Bhd telah diterima.

REKOD-REKOD PANDANG DENGAR

Sebanyak 246 keping gambar mengenai Lawatan Timbalan Menteri Penerangan, Komunikasi dan Kebudayaan serta rombongan ke Arkib

Negara Malaysia, Cawangan Kedah dan Perlis, Majlis Perasmian Pameran Koleksi Khas Y.T.M. Tunku Abdul Rahman Putra Al-Haj di Rumah

Merdeka oleh Menteri Penerangan, Komunikasi dan Kebudayaan, YB.Dato’ Seri Utama Dr. Rais Yatim, Majlis Bacaan Yaasin dan Tahlil kepada

Almarhum Y.T.M. Tunku Abdul Rahman Putra Al-Haj, di Masjid Alor Merah, Pelancaran Kempen Tanam Pokok di Langkawi oleh YAB. Menteri

Besar Kedah, Dato’ Seri Sanusi Junid. Perasmian Seminar Pegawai-Pegawai Petempatan Dalam Pentadbiran Tanah Negeri Kedah oleh YAB.

Menteri Besar Dato’ Kama Jaya Dato’ Seri Syed Nahar Shahabudin. Lawatan YAB. Timbalan Perdana Menteri, Datuk Musa Hitam ke Kedah,

lawatan Duta Besar Jepun, Tuan Yang Terutama Takakazu Kuriyama dan Konsol Besar Jepun ke Kedah, Majlis Pelancaran Logo Baju Langkawi oleh

YAB. Menteri Besar Dato’ Seri Haji Osman Aroff, Perasmian Persidangan Perwakilan UMNO Bahagian Kota Setar oleh YB. Menteri Pelajaran

151


Malaysia, Encik Anwar bin Ibrahim, Majlis Pelancaran Kempen Galakan Memakan Ulam dan Sayur Tempatan di Wisma Perbadanan

Kemajuan Negeri Kedah. Lawatan Pesuruhjaya Tinggi Kanada En. Manfred G. Von Nostitz ke Kedah, Perasmian Mesyuarat Agung Lembaga Kebajikan

Perempuan Islam Negeri Kedah oleh DYMM Sultanah Kedah, Tuanku Hajah Bahiyah. Majlis Penyampaian Tauliah JKKK Daerah Langkawi oleh

YAB. Menteri Besar Dato’ Seri Haji Osman Aroff, Penyampaian bantuan oleh YAB. Menteri Besar Dato’ Seri Osman Aroff kepada Majlis Kebajikan

Kanak-Kanak Kedah, pameran kesihatan gigi di Daerah Padang Terap, Lawatan YAB. Timbalan Perdana Menteri Dato’ Seri Abdullah Hj.

Ahmad Badawi ke Kedah, Lawatan Persatuan Islam Republik China ke Kedah, Lawatan Presiden Albania ke Kedah, Majlis Anugerah

Pengakap di Istana Anak Bukit, Majlis Jamuan Teh sempena Hari Keputeraan Seri Paduka Baginda Yang DiPertuan Agong di Mentaloon, lawatan

YAB. Menteri Besar Kedah, Tan Sri Dato’ Seri Sanusi Junid ke Hospital Alor Setar. Majlis Sambutan Maulidul Rasul di Masjid Zahir. Upacara

pembukaan padang golf baru, Majlis Perhimpunan Ma’al Hijrah di Wisma Darul Aman, Lawatan Ahli Perkumpulan Wanita Daerah Pendang

ke Istana Anak Bukit, Perasmian Muzium Ibrahim Hussein di Pulau Langkawi, Majlis Pelancaran Varieti Benih Padi Baru oleh YAB. Timbalan

Perdana Menteri, Dato’ Seri Abdullah Hj. Ahmad Badawi, Majlis Mengadap KDYMM Sultan Kedah oleh YAB. Perdana Menteri Dato’ Seri Dr.

Mahathir Mohamad, sempena Hariraya ‘Aidiladzha di Istana Anak Bukit. Penerbangan Khas pesawat lama Uiver DC-2, Syarikat Penerbangan

Diraja Belanda tiba di Lapangan Terbang Kepala Batas. Penyerahan bas Perpustakaan Bergerak oleh Ketua Pengarah Perpustakaan Negara.

Lawatan YAB. Perdana Menteri, Dato’ Seri Dr. Mahathir ke Taman Industri Kecil dan Sederhana (IKS) di Jitra. Projek Perumahan KEDA.

Penyampaian bantuan oleh YB. Tan Sri Syed Ahmad Shahabudin kepada mangsa ribut di Padang Terap, Majlis Perasmian Seminar Perlaksanaan

Pembangunan Negeri Kedah di Langkawi oleh YAB. Perdana Menteri Dato’ Seri Dr. Mahathir Mohamad. Perasmian Projek Kolam Ikan di

Kampong Pasir Putih, Padang Terap oleh YAB. Menteri Besar Kedah Dato’ Seri Syed Ahmad Shahabudin. Lawatan YAB. Perdana Menteri Dato’

Seri Dr. Mahathir ke Kedah, perasmian masjid, lawatan Sultan ke Jabatan Penyiaran Negeri Kedah. Lawatan. Perasmian Sek. Keb. Sungai Seluang,

Kulim oleh YAB. Menteri Besar Kedah Dato’ Seri Syed Nahar Shahabudin. Penganugerahan Darjah-Darjah Kebesaran oleh DYMM Sultan

Kedah, Lawatan Timbalan Perdana Menteri Dato’ Seri Anwar Ibrahim ke Pusat Penyembelihan Lembu Korban, Jitra. Lawatan Menteri Besar

dan Exco ke atas mangsa ribut di Kobah, Pendang. Perletakan batu asas Masjid Bawah Gunung, Baling oleh YAB. Menteri Besar Kedah, Dato’

Seri Syed Nahar Shahabudin. Majlis Jamuan Rakyat sempena Ulangtahun Hari Keputeraan Sultan Kedah, Perasmian Majlis Pelancaran Program

Pelancongan Sekolah Peringkat Negeri Kedah oleh YAB. Menteri Besar Dato’ Seri Syed Razak Syed Zain. Persidangan Menteri Besar dan Ketua

Menteri di Langkawi. Lawatan Perdana Menteri, YAB. Dato’ Seri Dr. Mahathir Mohamad ke Langkawi, Lawatan exco dan Ahli Persatuan

Sejarah ke Kota Kuala Kedah. Lawatan Naib Canselor Universiti Aligarh, India, Dr. Syedna Mohamad Burhanuddin Sahab. Perasmian Seminar

Jabatan Ugama Islam Malaysia di Pulau Langkawi, Gambar plak perletakan batu asas dan plak pembukaan rasmi Sikh Temple Alor Setar.

Gambar-gambar bangunan masjid, Institut Pengurusan Kedah, Wisma Negeri, Pekan Rabu, Chalet, Hospital, Tugu Ma’al Hijrah, Rumah

Anak-anak yatim Darul Aitam Walmasakin, Maktab Mahmud, Komplek Ibu Pejabat Jabatan Pertanian, Telok Chengai, Pejabat Majlis Daerah

Pendang, Bangunan Lembaga Urusan dan Tabung Haji Langkawi, Sikh Temple, Air Pancut Berbumbung, Tandas curah. Gambar alatan

pertanian, penampi kopi, Penanaman padi , penanaman getah, nelayan, penternakan kambing boer dan udang.

PITA VIDEO (VHS)

Sebanyak 128 keping VHS diterima dari UUM. Tahun diliputi 1995 hingga 2002Kursus Perisian Multimedia, Franchise Development Seminar,

Seminar Pembangunan Wanita, Minggu Kerjaya, Wacana Perdana Pengurusan Negara, Seminar Ekonomi Peringkat Kebangsaan, Ceramah Agama,

Pentauliahan Palapes, Kursus PPRT Asas Simpan Kira-Kira, Ceramah Teknologi Maklumat, Rahsia khusyuk dalam solat, Kursus Pembersihan

Bangunan, Dokumentari Palapes UUM, Majlis Penandatanganan antara UUM dengan YPM dan UUM dengan Mahirnet, Conference on

Challenges and Opportunities For Cyberpreniurs, Syarahan Kemerdekaan, Seminar Pasaran Saham dan Pasaran Hadapan, Seminar Kewangan,

Majlis Ikrar, Konvensyen dan Majlis Perwakilan Pelajar, Seminar Masyarakat Penyayang, Bengkel Kemahiran Mengajar, Kem Tahunan Palapes,

Lawatan Sambil Belajar Pegawai Kadet UUM ke TUDM, Majlis Menandatangani Terma Rujukan Kajian Pendidikan Islam Negeri Kedah Darul

Aman antara UUM dengan Jabatan Hal Ehwal Ugama Islam Negeri Kedah. Majlis Menandatangani Perjanjian Pelaksanaan Kad Pintar antara

UUM dengan Percetakan Nasional Malaysia, Seminar Training of Trainers for Vedu Members, Simposium Perpaduan Nasional, Infotech Malaysia

Ampang Puteri Specialist Hospital and Penang Your Old World Charm, Seminar Hal Ehwal Antarabangsa, Seminar Agenda IT Kebangsaan

Dalam Mengharungi Alaf Baru, Seminar Pengurusan Asrama Peringkat Kebangsaan, Androgogy – The Art & Science of Helping Adult Learns,

Forum Ehwal Islam – Isra’ dan Mi’raj, Pertandingan Debat piala Menteri Besar Kedah, Micro Teaching, National Seminar on Financial Reporting

2000 ‘Towards Quality Financial Reporting’, Himpunan Ha’al Hijrah, Hari Quality dan Anugerah Cemerlang, The International Conference on

DisasterManagementLessonsToBeLearnt,MajlisSantapanDiRaja,PembentanganTesisSarjanaTarekatNahsyabandiahKhalidiah,Konflikdan

Kepuakan Dalam Politik, Accounting Workshop, Seminar Undang-undang Perlindungan Pengguna, Forum Mahasiswa, Perjumpaan Menteri

Pendidikan dengan Kakitangan UUM, Bumiputra’s Participation in The Accountants, Recent Development in Globalisation Era, Seminar Kedah

100 Tahun, Malam Ambang Merdeka, Konsert Malam Semarak Warisan, Teaching and Learning in Higher Education, Ceramah dan Soaljawab

politik, Kursus Bina Negara untuk staf akedemik dan pentadbiran UUM, Seminar Kebangsaan Media dalam Dakwah, Seminar Pendidikan,

Seminar Kesetiausahaan Syarikat, Kursus Bina Negara Untuk Staf UUM, Malam Puncak Kasih ‘Kerana Mu Pernas’, Rakaman Jendela Pagi dari

UUM, Bengkel Penilaian & Pengukuran, Public Speaking, Cabaran Dalam Mengekalkan Daya Saing Proton Menghadapi Liberalisasi Pasaran,

Bengkel Sihat Saji, Kursus Pengenalan Pensyarah, Seminar Pembangunan Kebudayaan, Siri Wacana Ilmiah, Ancaman Globalisasi Ke atas

kedaulatan Negara, Kulliyyah Subuh, Pertandingan Debat DiRaja, Seminar Hal Ehwal Pelajar, Festival Teater Makum.

152


VIDEO COMPACT DISK (VCD)

VCD mengenai Dugaan Negara, Kisah Merdeka, Kemerdekaan Malaya, 6 Keping Rejimen ke 10,sumber dari Arkib Negara Malaysia

Cawangan Kedah. VCD Mengenai Ucapan Ketua Pengarah Arkib Negara Malaysia Dato’ Hj. Sidek Hj. Jamil dan Kemerdekaan Malaya,

sumber Arkib Negara Malaysia, VCD Bertajuk Sinar Sejahtera, Bajet Kedah Sejahtera 2010, sidang Dewan Negeri Bagi Mesyuarat ketiga

penggal Kedua Dewan Undangan negeri ke 12, sumber Dari Setiausaha Kerajaan Kedah.

COMPACT DISK

Sebanyak 21 unit Cekera Padat mengenai Kawasan Rumah Merdeka 21 buah Kuil Hindu Satnam Sri Waheguru, Sembang-sembang Sahabat

Arkib, Majlis Perasmian Pameran Koleksi Khas YTM Tunku Abdul Rahman Putra Al Haj, Pameran Koleksi Khas YTM Tunku Abdul Rahman

Putra Al Haj, Majis Bacaan Yassin Dan Tahlil, Sambutan Kemerdekaan, Jamuan Hari Raya,Pancaran Air Mahkota Di Bulatan Wanjah,Bajir

di Alor Setar (4keping)Ucapan terakhir Almarhum Tunku Abdul Rahman Putra Al-Haj, Temasya Sukan Sungai 2010 (3 keping) Laporan

Tahunan 2008 Lembaga Pelabuhan Kuantan, Seminar Sejarah Perkembangan dan Pembangunan Bandar Sungai Petani, Kedah.

POSTER/KALENDAR

POSTER

Sebanyak 3 Poster mengenai “Datanglah Beramai-ramai ke Pesta Pantai Merdeka” sumber Arkib Negara Malaysia, Festival Gamilan Sedunia

2010 dari Lembaga Muzium Negeri Terangganu dan Program Penyerahan koleksi Rakyat “Merdeka 1 Malaysia- Julai 2010” daripada Arkib

Negara Malaysia.

KALENDAR

Sebanyak 5 naksah kelender diterima daripada Universiti Utara Malaysia, Jabatan Perangkaan,Arkib Negara Malaysia, Kolej Komuniti Arau,

Perlis dan Kementeriaan Penerangan Komunikasi dan Kebudayaan Malaysia.

SURATKHABAR/MAJALAH

Sebanyak 728 naskah suratkhabar keluaran utusan Malaysia dan Berita Harian telah diterima dan disenaraikan. Sebanyak 64 buah majalah

seperti Anjung Seri, Al Islam, Dewan Budaya, Dewan Siswa dan Pemikir telah diterima.

TESIS YANG DITERIMA

Sebuah tesis diterima daripada En. Sivarajah Ponniah bertajuk Pengaruh British di Kedah 1770 – 1940 Kesan ke atas Pentadbiran dan

Ekonomi.

153


RINGKASAN PENERIMAAN REKOD 2010ARKIB NEGARA MALAYSIACAWANGAN KELANTAN

ARKIB AWAM


Arkib Negara Malaysia 20 cmTerbitan tahun 2009 & 2010

Kementerian Sains Teknologi Inovasi Terbitan tahun 2010 3 cm

Jabatan Penerangan Negeri KelantanTerbitan tahun 2010 50 cm

Jabatan Bomba dan Penyelamat Negeri KelantanTerbitan tahun 2009,2010 4 cm

Kementerian Perdagangan Dalam Negeri dan Hal Ehwal PenggunaTerbitan tahun 2009, 2010 5 cm

Kebudayaan Kesenian Warisan Kelantan Terbitan tahun 2006 1.5 cm

Suruhanjaya Pilihanraya MalaysiaTerbitan tahun 2009, 2010 6 cm

Jabatan Akauntan Negara Malaysia Terbitan Tahun 2010 4 cm

REKOD-REKOD NEGERI

KELANTAN

Setiausaha Kerajaan Negeri KelantanTerbitan tahun 2009, 2010 10 cm

Urusetia Penerangan Kerajaan Negeri KelantanTerbitan tahun 2007, 2008 25 cm

Unit Perancang Ekonomi Negeri KelantanTerbitan tahun 1986 4 cm

Jabatan Pertanian Negeri KelantanTerbitan tahun 2010 4 cm

Menteri Besar KelantanTerbitan tahun 2010 9 cm

Majlis Mesyuarat Kerajaan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri KelantanTerbitan tahun 2010 2 cm

Unit Perancang Ekonomi Negeri KelantanTerbitan tahun 2010 10 cm

REKOD-REKOD PELBAGAITIADA -

BADAN BERKANUN PERSEKUTUAN

Kumpulan Wang Simpanan PekerjaTerbitan tahun 2010 2 cm

Dewan Bahasa Dan Pustaka Wilayah Timur Kota Bharu Kelantan 50cmTerbitan Tahun 2009, 2010

Dewan Bahasa & Pustaka Kuala LumpurTerbitan tahun 2007, 2008 6 cm

Pelancongan Negeri KelantanTerbitan tahun 2008 25 cm

Hospital Universiti Sains Malaysia Kubang Kerian 4cm

154


BADAN BERKANUN NEGERI

Perbadanan PKINKTerbitan tahun 1994, 2008 21 cm

Yayasan Islam KelantanTerbitan tahun 2010 2 cm

Majlis Perbandaran Kota BharuTerbitan tahun 2010 2 cm

Majlis Agama Islam dan Adat Istiadat Melayu KelantanTerbitan tahun 2010 4 cm


Persatuan Perancangan Keluarga KelantanTerbitan tahun 2010 2 cm

Persatuan Pengangkap Negeri Kelantan 12 cm


Badan Perhubungan UMNO Kelantan 6 cmTebitam 2009, 2010

REKOD EKONOMI

Batuta Travel Tours Sdn. Bhd. Terbitan tahun 2009, 2010 10 cmCreative Advances Technology Sdn. Bhd. Terbitan tahun 2010 3 cmUtusan Karya Sdn. Bhd. 75cm

SURAT KHABAR/MAJALAH

Berita Harian 331 naskahHarian Metro 331 naskah Sinar Harian 340 naskah Dewan Masyarakat 12 NaskahAl- Islam 1 NaskahMastika 12 Naskah TESIS YANG DITERIMA

Sosioekonomi Masyarakat Melayu Hulu Kelantan. 1946 – 1960 Oleh: Hamdan AzizJabatan Sejarah, Fakulti Sastera Dan Sains Sosial, Universiti Malaya Kuala Lumpur.Parti Politik USNO & BERJAYA Di Sabah, 1961 - 1996. Oleh: Hamdan Aziz, Sekolah Sains Sosial, Universiti Malaysia Sabah.

155



CAWANGAN PERAK

ARKIB AWAM


Jabatan Arkib Negara MalaysiaTerbitan: Tahun 2008, 2009, 2010 2.5 cm

Jabatan Penerangan MalaysiaTerbitan: Tahun 2004, 2007, 2009 2.0 cm

Kementerian Belia Dan SukanTerbitan: Tahun 2009 0.5 cm

Kementerian Perdagangan Dalam Negeri Dan Hal Ehwal PenggunaTerbitan: Tahun 2009 1.0 cm

Dewan Bahasa Dan Pustaka Wilayah SelatanTerbitan: Tahun 2009, 2010 1.0 cm

Jabatan Perdana MenteriTerbitan: Tahun 2005 0.3 cm

Arkib Negara Malaysia Cawangan Johor/ MelakaTerbitan: Tahun 2010 0.2 cm Kementerian Perpaduan, Kebudayaan, Kesenian Dan WarisanTerbitan: Tahun 2008, 2009 1.0 cm

Politeknik Ungku Omar, IpohTerbitan: Tahun 2010 0.5 cm

Jabatan PertanianTerbitan: Tahun 2009, 2010 1.5 cm

Majlis Keselamatan Jalan RayaTerbitan: Tahun 2009, 2010 1.5 cm

Suruhanjaya Pencegahan Rasuah MalaysiaTerbitan: Tahun 2009, 2010 2.0 cm

Suruhanjaya PilihanrayaTerbitan: Tahun 2009, 2010 1.0 cm

REKOD-REKOD NEGERI

Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri PerakTerbitan: Tahun 2008, 2009 1.7 cm

Majlis Bandaraya IpohTerbitan: Tahun 2007, 2009, 2010 2.1 cm

REKOD-REKOD SEKOLAH

Sekolah Menengah Jenis Kebangsaan Perempuan Perak, IpohTerbitan: Tahun 2009 0.5 cm

Sekolah Menengah Kebangsaan Horley Methodist (ACS), Teluk IntanTerbitan: Tahun 2009 0.5 cm

Sekolah Menengah Kebangsaan Buyong Adil, TapahTerbitan: Tahun 2009 0.5 cm

Sekolah Kebangsaan Methodist, IpohTerbitan: Tahun 2009 0.9 cm

156


Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil Gandhi Memorial, Kuala KangsarTerbitan: Tahun 2009 0.5 cm

Sekolah Kebangsaan Rungkup, SelekohTerbitan: Tahun 2009 0.5 cm

SURAT PERSENDIRIAN

Sp Dato’ Seri Wan Mohd Fathir 0.05 cm

REKOD-REKOD PANDANG DENGAR Gambar-gambar bangunan-bangunan pameran, peristiwa-peristiwa dan tokoh penting bagi negeri Perak dalam tahun 2010 1,000 keping

KALENDAR Jabatan Arkib Negara Malaysia 1 UnitLembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia 1 UnitInstitut Tadbiran Islam Perak (INTIM) 1 Unit SURATKHABAR/MAJALAH Utusan Malaysia, Berita Harian & The Star 1,095 Naskah

157



CAWANGAN PULAU PINANG

ARKIB AWAM


Hospital Pulau Pinang (Bahagian Petadbiran)Fail: Pentadbiran 0.53 mp

Jabatan Bomba Dan Penyelamat Negeri Pulau Pinang Fail: Pentadbiran 3.23 mp

Kementerian Dalam Negeri ( Bahagian Kawalan Filem )Fail: Pentadbiran 0.5 mp

Ibu Pejabat Polis Kontijen Negeri Pulau Pinang (Bahagian Pengurusan)Fail: Pentadbiran 1.23 mp

Pejabat Pembangunan Persekutuan Negeri Pulau PinangFail: Pentadbiran 0.3 mp Jabatan Penerangan Malaysia Negeri Pulau PinangFail: Pentadbiran 0.52 mpTerbitan: Buletin 1 bil Buletin 1 bil Buletin 2 bil Buletin 1 bil Jabatan Kesihatan Malaysia Negeri Pulau PinangFail: Peribadi 67.6 mp

Suruhanjaya Pencegahan Rasuah MalaysiaTerbitan: Buletin 2 bil Buletin 2 bil Buletin 2 bil Buletin 1 bil Buletin 2 bil Buletin 2 bil

Kementerian Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi Dan KepenggunaanTerbitan: Buletin 5 bil

Jabatan Audit Negara MalaysiaTerbitan: Buletin 2 bil

Kementerian Penerangan, Komunikasi Dan Kebudayaan (KPKK)Terbitan: Buletin 1 bil Buku Terbitan 1 bil Buletin 1 bil Buletin 1 bil

Jabatan Arkib Negara MalaysiaTerbitan: Buletin 2 bil Buku Terbitan 1 bil Buku Terbitan 1 bil Buku Terbitan 4 bil

Jabatan Perangkaan Malaysia Negeri Pulau PinangTerbitan: Buletin 1 bil Kalendar 1 bil

Biro Pengaduan AwamTerbitan: Buletin 1 bil

Jabatan Penilaian Dan Perkhidmatan Harta Negeri Pulau PinangTerbitan: Buletin 1 bil

Kementerian Sains, Teknologi Dan InovasiTerbitan: Buletin 1 bil

Jabatan Kebudayaan Dan Kesenian Negara Negeri Pulau PinangTerbitan: Buletin 1 bil

Jabatan Alam Sekitar Negeri Pulau PinangTerbitan:Buletin 1 bil

Jabatan Perpustakaan Negara MalaysiaTerbitan: Buletin 1 bil

158


Jabatan Warisan NegaraTerbitan: Buletin 1 bil

Suruhanjaya Pilihanraya MalaysiaTerbitan: Buletin – Bil 2/2009 (Julai – Disember) 1 bil

REKOD-REKOD NEGERI

Jabatan Pengairan Dan Saliran Negeri Pulau PinangFail: Pentadbiran 0.13 mp Pentadbiran 0.4 mp

Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri Pulau PinangTerbitan: Buku Terbitan – Edisi 1/2010 3 bil Buku Terbitan – Edisi 2/2010 2 bil Buku Terbitan – Edisi 3/2010 2 bil Buku Terbitan – Edisi 4/2010 2 bil

Jabatan Kerja Raya (Elektrik) Negeri Pulau PinangTerbitan: Buletin 2 bil


Lembaga Perindustrian Kayu MalaysiaTerbitan: MASKAYU (10/2009) 1 bil Buletin – MASKAYU (11/2009) 1 bil Buletin – MASKAYU (12/2009) 1 bil Buletin – MASKAYU (1/2010) 1 bil Buletin – MASKAYU (2/2010) 1 bil Buletin – MASKAYU (3/2010) 1 bil Buletin – MASKAYU (4/2010) 1 bil Buletin – MASKAYU (5/2010) 1 bil Buletin – MASKAYU (6/2010) 1 bil Buletin – MASKAYU (9/2010) 1 bil


Lembaga Muzium Negeri TerengganuTerbitan: Buletin – Bil 4/2009 1 bil Buletin 1 bil Poster 1 bil

Lembaga Muzium Negeri Pulau PinangKad Jemputan 1 bil

Perbadanan Bekalan Air Negeri Pulau PinangKalendar 1 bil

Pusat Urus Zakat Negeri Pulau PinangTerbitan: Buletin 1 bil

Perbadanan Perpustakaan Negeri PerlisTerbitan: Buletin 1 bil

REKOD-REKOD PELBAGAI

Wawasan Open UniversitiTerbitan: Buletin Januari – March 2010 1 bil Buletin April – Jun 2010 1 bil Buletin Julai – September 2010 1 bil Buletin Oktober – Disember 2010 1 bil


Malaysian Chinese Associate Terbitan: Buku Terbitan 1 bil

REKOD-REKOD EKONOMI

Bank Negara MalaysiaTerbitan: Buletin – Oktober 2009 1 bil Buletin – Suku Tahun 2009 Suku Tahun 2009 (Bahasa Inggeris)

159


Perangkaan Bulanan 2009 3 bil Buletin – Bulanan 2 bil Buletin – Bulanan 2 bil Buletin – Disember 2009 1 bil Buletin – Januari 2010 1 bil Buletin – Suku Tahun 2009 (Dua Versi) 2 bil Buletin – Mac 2010 1 bil Buletin 2 bil Buletin 3 bil Buletin 1 bil Terbitan – Jun 2010 3 bil Buletin 1 bil Terbitan 3 bil Buletin 1 bil Terbitan – Julai 2010 2 bil Terbitan – Oktober 2010 3 bil


GAMBAR

Gambar-gambar bangunan-bangunan, pameran, peristiwa dan tokoh penting bagi 410 kepingnegeri Pulau Pinang dalam tahun 2010.


1) Jabatan Pertahanan Awam Malaysia Panduan Kecemasan Dan Pengurusan Bencana

2) Perhimpunan Bulanan Arkib Negara Malaysia pada 21 Januari 2010

3) Perhimpunan Bulanan Bil 2/2010 Arkib Negara Malaysia pada 25 Februari 2010

4) Kids News 2010 – Episod Rumah Kelahiran P. Ramlee ( 16 November 2010 )


1) Berita Harian Januari – Disember 10 360 bil.

TESIS YANG DITERIMA

1) Peristiwa Darurat Di Seberang Perai, Pulau Pinang 1948 – 1960: Kesan Terhadap Sosioekonomi Masyarakat Tempatan.

160



CAWANGAN SABAH

ARKIB AWAM


Akauntan Negara Malaysia, Sandakan, Jabatan Deskripsi Fail:Fail mengandungi rekod-rekod pekeliling, aktiviti persatuan dan minit-minit mesyuarat jabatan.Siri Fail: ANM / K. SKN / (T) /9Tahun: 24.8.1978 – 21.98.2004 1.05 m

Alam Sekitar Malaysia, Jabatan Penerbitan: 2002 0.3 cm

Arkib Negara Malaysia Penerbitan: 2005, 2006, 2007, 2008, 2009, 2010 2.9 cm Arkib Negara Malaysia Cawangan Johor Penerbitan: 2010 0.2 cm

Arkib Negara Malaysia Cawangan Perak Penerbitan: 1995 0.1 cm

Arkib Negara Malaysia Cawangan Sabah Penerbitan: 2006, 2007, 2008, 2010 2.6 cm

Audit Negara Cawangan Negeri Sabah, Jabatan Deskripsi Fail:Rekod mengandungi mesyuarat pagi, mesyuarat antara ketua audit, MesyuaratJawatankuasa Akaun Awam Negeri Sabah, mesyuarat MBJ, pekeliling Ketua AuditNegara dan minit mesyuarat Jabatan Audit.Siri Fail : AUDIT/HTahun : 1985 - 2005 0.75 m

Belia Dan Sukan Malaysia, Kementerian Penerbitan: 2003, 2004 1.2 cm Bomba Dan Penyelamat Malaysia, Jabatan Penerbitan: t.b. 0.3 cm

Bomba Dan Penyelamat Malaysia, Sabah, Jabatan Penerbitan: t.b. 0.7 cm

Hal Ehwal Khas Malaysia, Jabatan Penerbitan: t.b. 0.6 cm

Hospital Tuaran Penerbitan: 2009 0.3 cm

Hospital Queen Elizabeth Kota Kinabalu Penerbitan: 2007 0.7 cm

Imigresen Malaysia, Jabatan Penerbitan: t.b. 0.4 cm

Insolvensi Malaysia, Kota Kinabalu, Jabatan Deskripsi Fail:Fail mengandungi kertas-kertas perbincangan yang dibuat oleh pegawai-pegawai dan minit-minit mesyuarat jabatan.Siri Fail: PN.P.M.(SB)(AM)35/68Tahun: 28.10.1968 – 1.8.2006 0.30 m

Institut Latihan Perindustrian Sandakan (ILP) Penerbitan: t.b. 0.2 cm

Institut Pendidikan Guru (IPG), Kampus Keningau Sabah Deskripsi Fail:Rekod mengandungi mesyuarat pagi, mesyuarat ketua jabatan dan Persatuan Sejarah Malaysia.Siri Fail : MPK/11(H)Tahun : 1986 - 2001

Institut Tadbiran Awam Negara Malaysia (INTAN), Kampus Sabah Penerbitan: 2008, 2009 0.5 cm

Kastam Diraja Malaysia Negeri Sabah, Jabatan Deskripsi Fail:Rekod mengandungi pekeliling dan peraturan jabatan, minit-minit mesyuarat dan kajian pelaksanaanKonsep KSA serta petikan-petikan akhbar tentang jabatan. 3.30 m

161


Kebudayaan Dan Kesenian Negara, Jabatan Penerbitan: 2009 0.3 cm

Kebudayaan Dan Kesenian Negara, Negeri Sabah, Jabatan Penerbitan: 2010 0.2 cm

Kebudayaan Dan Kesenian, Negeri Sabah, Pejabat Penerbitan: 2003, 2007 0.7 cm

Kebudayaan, Kesenian Dan Warisan Malaysia, Kementerian Penerbitan: 2007, 2008 0.8 cm

Kemajuan Islam Malaysia, Sabah, Jabatan (JAKIM) Penerbitan: 2008, 2009, 2010 2.5 cm

Kemajuan Kraftangan Malaysia Sabah, Perbadanan Penerbitan: 2010 0.2 cm

Keselamatan Dan Kesihatan Pekerjaan Malaysia, Jabatan Penerbitan: 2007 1.6 cm

Kesihatan Kawasan Lahad Datu, Pejabat Deskripsi Fail:Fail mengandungi rekod-rekod mesyuarat Jawatankuasa Kesihatan dan mesyuarat aktiviti jabatan.Siri Fail: PKLDU/199/379 JLD. 2Tahun: 8.13.1988 – 2.12.1997 0.15 m

Kesihatan Kawasan Tuaran, Pejabat Deskripsi Fail:Fail-fail ini mengandungi minit-minit mesyuarat peringkat daerah dan negeri serta minit mesyuarat yang melibatkan persatuan, surat-surat pekeliling dan juga rekod tentang pengwujudan Pejabat Kesihatan Daerah.Siri Fail: PKKT(SB)101/1/JLD.3Tahun: 14.5.1981 – 15.2.2002 0.75 m

Kesihatan Malaysia, Kementerian Penerbitan: 2000, 2007, 2008, 2009 0.9 cm

Kesihatan Sabah, Jabatan Penerbitan: 2008, 2009, 2010 0.8 cm

Kewangan Malaysia, Kementerian Penerbitan: 2009, 2010 3 cm

Kimia Malaysia, Sabah, Jabatan Penerbitan: 2000 0.2 cm

Kolej Sains Kesihatan Bersekutu, Kota Kinabalu Deskripsi Fail:Fail mengandungi minit mesyuarat, pekeliling dan juga skim perjawatan.Siri Fail: SJM/KK/MESY.TUTORTahun: 16.6.1993 – 14.7.1997 0.15 m

Laut Kota Kinabalu, Sabah, Jabatan Deskripsi Fail:Fail mengandungi rekod-rekod laporan kemajuan projek pembangunan laut seluruh daerah di Sabah, minit-minit mesyuarat jabatan, rekod-rekod pembangunan beberapa pelabuhan di Sabah,struktur organsasi serta beberapa rekod (contoh) kesalahan perkapalan dan pencemaran laut.Siri Fail: JLS/PB/400/3/2(jld.2) JLS/PB/100/5/2Tahun: 1998 - 20052.10.1963 – 15.9.2003 5.25 m

Pelajaran Malaysia, Kementerian : Jemaah Nazir & Jaminan Kualiti, Cawangan Tawau Deskripsi Fail:Rekod mengandungi mesyuarat-mesyuarat anjuran Nazir, analisa keputusan peperiksaan Bahagian Tawau, Pekeliling JPS.Tahun : 1985 - 2005 0.30 m

Pelajaran, W.P. Labuan, Jabatan Penerbitan: 2010 0.4 cm

Pencegahan Rasuah Malaysia , Suruhanjaya (SPRM) Penerbitan: 2009, 2010 2.3 cm

Penerangan Komunikasi Dan Kebudayaan Malaysia, Kementerian (KPKK) Penerbitan: 2009, 2010 4.9 cm

Penerangan Malaysia Sabah, Jabatan Penerbitan: 1990, 1994, 1995, 1997, 1998, 2001, 2002, 2003, 2009, 2010 11.9 cm

Penerangan Malaysia, Jabatan Penerbitan: 1995, 1996, 1997, 1998, 1999, 2000, 2001, 2002, 2003, 2004, 2005, 2006, 2007, 2008, 2009 10.6 cm

162


Pengangkutan Jalan (JPJ), Sabah, Jabatan Deskripsi Fail:Rekod mengandungi mesyuarat pagi JPJ, Arahan/Pekeliling kenderaan, minit mesyuarat pagi JPJ, dan mesyuarat Bersama Jabatan.Siri Fail : JPJ/(SPT)/100Tahun : 1996 - 2006 0.15 m

Pengangkutan Malaysia, Kementerian Penerbitan: 2006 0.5 cm

Penyiaran Malaysia (RTM) Sabah, Jabatan Penerbitan: 2010 0.2 cm

Perangkaan Malaysia, Jabatan Penerbitan: 2009, 2010 14.6 cm

Perangkaan Malaysia Sabah, Jabatan Penerbitan: 2008, 2009, 2010 18.8 cmDeskripsi Fail:Fail mengandungi rekod-rekod minit mesyuarat cawangan/ibu pejabat danpelaksanaan MS ISO 9000.Tahun : 1999 - 2005 0.15 m

Perdana Menteri: Unit Permodenan & Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU) Penerbitan: 2007, 2008 1.3 Cm

Pergigian Kawasan, Keningau, Sabah, Pejabat Deskripsi Fail:Fail mengandungi rekod-rekod mesyuarat KP Keningau, mesyuarat TPKNS Pegawai Pergigian, laporan kakitangan pergigian dan pekeliling pergigian kesihatan kawasan Keningau.Siri Fail : KPKGU/P10000Tahun : 1979 - 2006

Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA), Urusetia Cwgn Sabah, Suruhanjaya Deskripsi Fail:Fail-fail ini mengandungi minit-minit mesyuarat Unit dan Bahagian Urusetia Cawangan Sabah dan ketua-ketua Bahagian SPA Malaysia. Fail juga mengandungi rekod-rekod Skim Perkhidmatan dan Rekod Persatuan Kakitangan Awam Persekutuan Sabah.Siri Fail: SPA.SB.217/535/1 JLD. 1Tahun: 1975 - 2005 0.90 m

Perkhidmatan Kebajikan Am Sabah, Jabatan Deskripsi Fail:Rekod mengandungi rekod-rekod tentang mesyuarat-mesyuarat pegawai-pegawai kanan KPNPM, Pengarah-pengarah Negeri, dan keratan akhbar, pekeliling jabatan dan kementerian, serta rekod rumah kanak-kanak Kota Kinabalu.Siri Fail : JPKA/IP:SAB, JPKA/IP:SAB/100/03/1Tahun: 1997 – 2003 0.75 m

Perpaduan, Kebudayaan, Kesenian Dan Warisan Malaysia, Kementerian Penerbitan: 2008 1.7 cm

Pertahanan Awam (JPA 3) Malaysia, Sabah, Jabatan Deskripsi Fail:Fail mengandungi minit-minit mesyuarat pengurusan, pasukan dan jawatankuasa bencana negeri.Siri Fail: PA/KK/206/800/10Tahun: 1976 –2007 0.60 m

Setiausaha Persekutuan Sabah (SUPS), Pejabat Penerbitan: 2010 0.2 cm

Suruhanjaya Pilihanraya (SPR), Malaysia Penerbitan: 2009, 2010 1.2 cm

Tenaga Kerja Lahad Datu Sabah, Pejabat Deskripsi Fail:Rekod mengandungi mesyuarat Jawatankuasa Tindakan dan Pembangunan Daerah, mesyuarat Ketua-ketua Jabatan Buruh Sabah dan mesyuarat Daerah Lahad Datu.Siri Fail : JB.H.LDT:100Tahun : 1973 - 1998 0.30 m

REKOD-REKOD NEGERI

SABAH

Arkib Negeri Sabah, Jabatan Penerbitan: 2008, 2009, 2010 2.5 cm

Hal Ehwal Agama Islam, Negeri Sabah, Jabatan Penerbitan: 2008 0.4 cm

163


Keretapi, Negeri Sabah, Jabatan Penerbitan: 2007 0.6 cm

Ketua Menteri Sabah (JKM), Jabatan Penerbitan: 2009, 2010 1.1 cm

Pembangunan Sumber Manusia, Sabah, Jabatan Penerbitan: 2009 0.5 cm

Ugama Islam Sabah, Majlis (MUIS) Penerbitan: 1989, 1990, 1991, 1992, 1993, 1994, 1995, 1996, 1997, 1998, 1999, 2000 4.6 cm

REKOD BADAN BERKANUN PERSEKUTUAN

Dewan Bahasa Dan Pustaka (DBP), Sabah Penerbitan: 1997, 2002, 2010 0.9 cm

Kemajuan Filem Nasional (FINAS) Malaysia, Perbadanan Penerbitan: 2010 0.3 cm

Koko Malaysia, Lembaga Deskripsi Fail:Rekod mengandungi Stesen Penyelidikan Semenanjung Malaysia, Cadangan Pembinaan Bangunan Kilang Perintis, pusat Greding Koko dan mesyuarat pengurusan.Siri Fail : LKM/KP/1Tahun : 1979 - 2000 8.10 m

Komunikasi Dan Multimedia Malaysia, Suruhanjaya (SKMM) Penerbitan: 2005, 2007, 2010 3.3 cm

Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) Penerbitan: t.b. 2009, 2010 1.7 cm

Pemasaran Pertanian Persekutuan, Lembaga (FAMA), Sabah Deskripsi Fail:Fail-fail mengandungi surat-surat pekeliling kewangan, aktiviti Jawatankuasa Industri Ternakan Sabah, rekod-rekod aktiviti Jawatankuasa yang ditubuhkan untuk memajukan sektor pertanian dan minit-minit mesyuarat jabatan dan beberapa aktiviti pertanian seperti MAHA dan BIMPEAGA Sabah.Siri Fail: FAMA:POP/H/BK&O/428/04-6Tahun: 12.9.1966 – 18.5.2006 1.35 m

Pertubuhan Keselamatan Sosial (PERKESO) Keningau Deskripsi Fail:Fail mengandungi minit-minit mesyuarat dan kertas cadangan pengurusan semula organisasi jabatan.Siri Fail: PKS.KE.208/179Tahun: 1996 –2005 0.30 m

Pembangunan Perdagangan Luar Malaysia, Perbadanan Penerbitan: 2007, 2008, 2009 1.5 cm

Tabung Haji, Lembaga (LTH) Penerbitan: 1981, 2007 0.6 cm

Universiti Malaysia Sabah (UMS) Penerbitan: 2008, 2009, 2010 1.8 cm

REKOD BADAN BERKANUN NEGERI

SABAH

Kebudayaan Sabah, Lembaga Penerbitan: 2010 0.2 cm

Pelancongan Sabah, Lembaga Penerbitan: 2010 0.2 cm

TERENGGANU

Muzium Negeri Terengganu, Lembaga Penerbitan: 2007, 2009, 2010 1 cm REKOD SEKOLAH

Sekolah Menengah Agama Mohamad Ali, Ranau Penerbitan: 2005 0.5 cm

Sekolah Menengah Sains Sabah, Kota Kinabalu Penerbitan: 1998, 2000, 2003 1.05 cm

164


Sek. Berasrama Penuh Sabah, Kota Kinabalu Penerbitan: 1990, 1996 1 cm

Sekolah Ugama Islam Putatan Penerbitan: 1984 0.5 cm

S.K. Membedai, W.P. Labuan Penerbitan: 2005 0.5 cm S.K. Patau-Patau, W.P. Labuan Penerbitan: 2005 0.7 cm

S.K. Pekan Keningau Penerbitan: T.B. 0.5 cm

S.K. Pekan Kota Belud Penerbitan: 1993 0.5 cm

S.M. All Saint, Kota Kinabalu Penerbitan: 1997 0.5 cm

S.M. St. Anne, W.P. Labuan Penerbitan: 1995, 1998 1 cm

S.M. St. John, Tuaran Penerbitan: 1989 0.5 cm

S.M. St. Michael’s, Sandakan Penerbitan: 2000, 2002 1 cm

S.M. Sung Siew, Sandakan Penerbitan: 2003 0.5 cm

S.M.K. Agama Inanam Penerbitan: 2005 0.5 cm

S.M.K. Agama Ranau Penerbitan: 1991, 1992, 1993, 1994, 1995, 1996, 1997, 1998, 1999, 2000, 2001, 2002 6 cm

S.M.K. Badin, Tuaran Penerbitan: 1990, 1992 1 cm

S.M.K. Kuhara, Tawau Penerbitan: 2005, 2006 1.2 cm

S. M. K. Kundasang, Ranau Penerbitan: 2009 0.7 cm

S.M.K. Kota Klias, Beaufort Penerbitan: 2003, 2005, 2006 1.05 cm

S.M.K. Kunak Deskripsi Fail:Fail mengandungi minit-minit mesyuarat sekolah dan persatuan, aktiviti persatuan dan kelab di sekolah, dan beberapa rekod tentang panitia-panitia mata pelajaran di sekolah serta rekod tentang projek pembangunan sekolah.Siri Fail: SMKK/K/03/04/PKKTahun: 1973 –2005 0.60 m

S.M.K. Likas Penerbitan: 2004 0.5 cm

S.M.K. Lohan, Ranau, Sabah Penerbitan: 1998 0.5 cm

S.M.K. Pekan Kota Belud Penerbitan: 1999 0.5 cm

S.M.K. Tambunan Penerbitan: 2001, 2002, 2003, 2004, 2005, 2006 6.3 cm

S.M.K. Tenom Penerbitan: 1996, 1997, 1998, 1999, 2000, 2001, 2002, 2003, 2004, 2005, 2006, 2007 11.6 cm

REKOD EKONOMI

Telekom Malaysia, Yayasan Penerbitan: 2008 1.2 cm

POSTER

BADAN PENCEGAH RASUAH MALAYSIA ((BPR)(SPRM)) Penerbitan: 1997 8 keping

165


Kesihatan Malaysia, Kementerian Penerbitan: 1995, 1998, 1999 13 keping

Kesihatan Sabah, JabatanPenerbitan: 1997 1 keping

Ketua Menteri Sabah (JKM), Jabatan Penerbitan: t.b 7 keping

Muzium Negeri Terengganu, Lembaga Penerbitan: 2010 1 keping

Penerangan Malaysia, Jabatan Penerbitan: t.b. 3 keping

Penerangan Malaysia Sabah, Jabatan Penerbitan: 1998 4 keping

Penggalakkan Pelancongan Malaysia Sabah (LPPM) Lembaga Penerbitan: 1998 1 keping

Perangkaan Malaysia, Jabatan Penerbitan: 1991, 2000, 2010 3 keping

Perdana Menteri, Jabatan: Unit Permodenan & Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU) Penerbitan: t.b. 4 keping

KALENDAR

Penerangan Malaysia, Jabatan Penerbitan: 1 keping

Perangkaan Malaysia, Jabatan Penerbitan: 2010 1 keping

Tabung Haji, Lembaga (LTH) Penerbitan: 1998 1 keping

PELAN

Ukur Dan Pemetaan Malaysia, Sabah, Jabatan Penerbitan: t.b. 17 keping

PETA

Ukur Dan Pemetaan Malaysia, Sabah, Jabatan Penerbitan: 1958, 1962, 1969, 1970, 1985 8 keping

AKHBAR

Berita Harian Jan.– Dis. 2010Daily Express Jan.– Dis. 2010New Sabah Times Jan.– Dis. 2010The Borneo Post Jan.– Dis. 2010Utusan Borneo Jan.– Dis. 2010Utusan Malaysia Jan.– Dis. 2010

166



CAWANGAN SARAWAK

ARKIB AWAM



Alam Sekitar Negeri Sarawak, JabatanTerbitan: Tahun 2008 1.5 cm

Arkib Negara Malaysia, JabatanTerbitan: Tahun 2008 - 2010 10 unit

Audit Negara Malaysia Negeri Kelantan, JabatanTerbitan: Tahun 1962 – 1999 21 unit

Audit Negeri Perak, JabatanTeribtan: Tahun 1968 – 1981 6 unit

Audit Kuching, JabatanFail: Tahun: 1997- 1998 0.15m

Badan Pencegah Rasuah MalaysiaTerbitan: Tahun 2007 – 2008 2 unit

Bahagian Keselamatan Negara Negeri Sarawak, Jabatan Perdana MenteriTerbitan: Tahun 2008 17 unit

Belia Dan Sukan Malaysia, JabatanTerbitan: Tahun: t.t. 1 unit

Galian Malaysia, JabatanTerbitan: Tahun 1971 – 1975 3 unit

Haiwan, JabatanTerbitan: Tahun: 1955 -1956 1 unit

Hospital BauFail: Tahun: 1997 – 2004 0.15m

Hospital SerianFail: Tahun: 2000 – 2003 0.3m

Hospital SimunjanFail: Tahun: 1985 – 1998 3.45m

Institut Pentadbiran Awam Sarawak (Intan)Terbitan: Tahun: 1999 – 2010 5 unit

Kastam Dan Eksais Diraja Malaysia Negeri Sarawak, Cawangan Pelabuhan, JabatanTeribtan: Tahun: t.t. 1 unit

Kastam Di Raja Malaysia Negeri Sarawak, JabatanTerbitan: Tahun: 2010 1 unit

Kastam Bintulu, JabatanFail: Tahun: 1982 – 2001 0.6m

Kastam Sarikei, JabatanFail: Tahun: 1982 – 2002 0.45m

Kebudayaan, Kesenian Dan Warisan, KementerianTerbitan: Tahun: t.t. 1 unit

Kebudayaan & Kesenian Negara Negeri Sarawak, JabatanTerbitan: Tahun: 2002, 2010 2 unit

Kemajuan Tanah & Kemajuan Wilayah Malaysia, KementerianTerbitan: Tahun: 1988 – 1989 1 unit

Kementerian Kesihatan Malaysia – Bah. Keselamatan & Kualiti MakananTerbitan: Tahun: 1985, t.t. 8 unit

Kesihatan Bahagian, Kuching, PejabatFail: Tahun: 1972 – 2002 3.75m

Laut, Sibu, JabatanFail: Tahun: 1954 – 2000 1.35m

167


Majlis Keselamatan Negara Negeri Sarawak, Jabatan Perdana MenteriTerbitan: Tahun: 1983 2 unit

Mineral Dan Geosains Malaysia, JabatanTerbitan: Tahun: 2008 1 unit

Odit Negeri Sarawak, Jabatan Terbitan: Tahun: 1951 – 1985 46 unit

Pelajaran Malaysia, KementerianTerbitan: Tahun: 2005 – 2006 3 unit

Pelajaran Negeri Sarawak, Ibu Pejabat, JabatanTerbitan: Tahun: 2005, 2009 – 2010 3 unit

Pelajaran Gabungan, Bahagian Miri, PejabatTerbitan: Tahun: 1986 – 1990 1 unit

Pelajaran Daerah, Mukah, PejabatFail: Tahun 1986 – 1997 1.05m

Pelancongan Malaysia, PejabatTerbitan: t.t. 1 unit

Penerangan Komunikasi Dan Kebudayaan, KementerianTerbitan: Tahun: 1963 - 2010, 2009 - 2010 6 unit

Penerangan Malaysia, JabatanTerbitan: Tahun: 1981, 2003 – 2009 9 unit

Penerangan Sarawak, JabatanGambar Foto: Tahun: 1978 – 1979 731 unit

Penerangan Sarawak, Kuching, JabatanFail: Tahun: 1972 2001 3.15m

Pencegahan Rasuah Malaysia, SuruhanjayaTerbitan: Tahun: 2009 – 2010 13 unit

Pendidikan Malaysia, JabatanTerbitan: Tahun: 1995 – 2002 11 unit

Pendidikan Guru Malaysia, Kampus Batu Lintang, InstitutTerbitan: Tahun: 2009 4 unit

Pengangkutan Jalan, Kuching, JabatanFail: Tahun: 1975 – 2003 0.15m

Pengangkutan Jalan, Kapit, JabatanFail: Tahun: 1984 – 2003 0.15m

Penyiaran Kawasan Sarawak, JabatanTerbitan: Tahun: 1995 – 2010 267 unit Perangkaan Malaysia Negeri Sarawak, JabatanTerbitan: 2009 – 2010 22 unit

Perangkaan Malaysia Negeri Sarawak, Kuching, JabatanFail: Tahun: 1982 – 2004 0.6m

Perangkaan Malaysia Negeri Sarawak, Sibu, JabatanFail: Tahun: 1996 – 1999 0.3m

Perangkaan Miri, JabatanFail: Tahun: 1999 – 2000 0.15m

Perdana Menteri, JabatanTerbitan: Tahun: 2009 6 unit

Perdana Menteri, Jabatan, Biro Pengaduan AwamTerbitan: Tahun: 2009 1 unit

Perdana Menteri, Jabatan, Unit Permodenan Pentadbiran Malaysia (Mampu) Negeri SarawakTerbitan: Tahun: 2009 3 unit

Pergigian Bahagian, Limbang, PejabatFail: Tahun: 1981 – 2002 0.3m

Perikanan Laut Malaysia, JabatanTerbitan: Tahun: 2006 -2007 1 unitPerikanan Laut Sarawak, Bahagian Miri, JabatanTerbitan: Tahun: 1971 – 1985 13 unit

168


Perikanan Laut Wilayah Iii, Miri, JabatanTerbitan: Tahun: 1975 – 2003 0.6m

Perkhidmatan Awam Malaysia, JabatanTerbitan: Tahun: 2009 2 unit

Perkhidmatan Haiwan Negeri Melaka, JabatanTerbitan: Tahun: 1979 1 unit

Perpaduan Negara Dan Intergrasi Nasional Negeri Sarawak, JabatanTerbitan: Tahun: 2010 2 unit

Pertahanan Malaysia (Kementah), KementerianTerbitan: Tahun: 2007 1 unit

Pusat Latihan Asas Tentera DaratTerbitan: Tahun: t.t. 1 unit

Rejimen Askar Melayu DirajaTerbitan: Tahun: t.t. 1 unit

Sekolah Jenis Kebangsaan Chung Hua Taiton, BauFail: Tahun: 1992 – 1996 0.15m

Sekolah Menengah Kerajaan Batu Lintang, KuchingFail: Tahun: 1978 – 1986 0.3m

Seru, Sarawak, Jabatan Perdana MenteriTerbitan: Tahun: 1973 1 unit

Suruhanjaya Pilihanraya MalaysiaTerbitan: Tahun: 1969, 1974, 2009 – 2010 5 unit

Setiausaha Persekutuan Sarawak, JabatanTerbitan: Tahun: 2010 2 unit

Setiausaha Persekutuan Sarawak, Jabatan Fail: Tahun: 1990 – 2004 0.9m

Setiausaha Persekutuan Negeri Perak, PejabatTerbitan: Tahun: 2007 1 unit

Tenaga Kerja Sarawak, JabatanTerbitan: Tahun: t.t. 5 unit

Ukur Dan Pemetaan Malaysia, JabatanTerbitan: Tahun: 1969 – 1975 3 unit

REKOD-REKOD NEGERI

Agama Islam Sarawak, JabatanTerbitan: Tahun: 2008 – 2009 3 unit

Dewan NegaraTerbitan: Tahun: 1974 3 unit

Dewan RakyatTerbitan: Tahun: 1966 – 1970, 1973 – 1974 45 unit

Dewan Undangan Negeri SarawakTerbitan: Tahun: 1959 – 1988, 2009 - 2010 49 unit

Dewan Undangan Negeri SabahTerbitan: Tahun: 1995, t.t. 10 unit

Dewan Undangan Negeri Pahang Terbitan: Tahun: 1981 – 1983 3 unit

Dewan Undangan Negeri Pulau PinangTerbitan: Tahun: 1981, 1984 7 unit

Dewan Undangan Negeri Terengganu Terbitan: Tahun: 1960 1 unit

Kehutanan Sarawak, JabatanTerbitan: Tahun: t.t. 1 unit Ketua Menteri Sarawak, JabatanTerbitan: Tahun: 1960 – 2002 203 unitMajlis Islam SarawakTerbitan: Tahun: 1982/1983 1 unit

169


Menteri Besar Pahang, PejabatTerbitan: Tahun: 1981 – 1983 5 unit

Pelancongan Sarawak, LembagaTerbitan: Tahun: 2007 1 unit

Pertanian Mlaysia, Bahagian Perikanan, KementerianTerbitan: Tahun: 1971 1 unit

Pertanian Kelantan, JabatanTerbitan: Tahun: 1979 – 1983 20 unit

Pustaka Negeri SarawakTerbitan: Tahun: 1961 – 1963 6 unit

Residen, SibuTerbitan: Tahun: t.t. 1 unit

Residen, KapitTerbitan: Tahun: 1986 – 1991 6 unit

Sarawak Convention Bureau Terbitan: Tahun: t.t. 2 unit

Setiausaha Kerajaan Negeri Sarawak, PejabatTerbitan: Tahun: 2009 - 2010 3 unit Tanah Dan Ukur Negeri Sarawak, JabatanTerbitan: Tahun: 2008 2 unit

Undang-Undang Negeri Sarawak, JabatanSarawak Government Gazette: Tahun: 2008 -2010 118 unit

Yayasan SarawakTerbitan: Tahun: 1974 1 unit


Bank Negara MalaysiaTerbitan: Tahun: 1979, 1981, 2010 8 unit

Dewan Bandaraya Kuala LumpurTerbitan: Tahun: 1973 – 1975, 1983 4 unit

Dewan Bahasa Dan PustakaTerbitan: Tahun: 1989, 2010 2 unit

Kemajuan Kraftangan Malaysia, LembagaTerbitan: Tahun: 2003 – 2010 1 unit

Kemajuan Ikan Malaysia, LembagaFail: Tahun: 1982 – 2004 1.2m

Keretapi Tanah Melayu (Ktm)Terbitan: Tahun: 1967 – 1970 5 unit

Kesihatan Negeri Kedah, LembagaTerbitan: Tahun: 1982 1 unit

Lada Malaysia, LembagaFail: Tahun: 1975 – 2002 1.5m

Maktab Kerjasama Malaysia Cawangan SarawakTerbitan: Tahun: 2004 – 2005 2 unit

Muzium Negeri Terengganu, LembagaTerbitan: Tahun: 2007, 2009 - 2010 3 unit

Pembangunan Industri Pembinaan (CIDB), LembagaTerbitan: Tahun: t.t. 2 unit

Pembangunan Pelaburan Malaysia (MIDA), Cawangan Sarawak, LembagaFail: Tahun: 1976 – 1993 0.45m

Pendidikan Guru Malaysia Kampus Batu Lintang, InstitutTerbitan: Tahun: 2010 1 unit

Perbadanan Produktiviti MalaysiaTerbitan: Tahun: 1991 – 2007, 2010 51 unitPerguruan Batu Lintang, InstitutTerbitan: Tahun: 2006 1 unit

170


Perkeso, MiriFail: Tahun: 1991 0.15m

Perubatan & Kesihatan Sarawak, JabatanTerbitan: Tahun: t.t. 8 unit

Tabung Haji, LembagaTerbitan: Tahun: 1960, 1965, 1982 – 2001 157 unit

Tabung Haji Daerah Bintulu, LembagaFail: Tahun: 1991 – 2002 0.45m

Universiti Malaysia Sarawak (UNIMAS)Terbitan: Tahun: 2009 – 2010 6 unit


Perbadanan Perpustakaan Awam Negeri PerlisTerbitan: Tahun: 2008 1 unit

Perbadanan Perindustrian Kemajuan Kayu Sarawak (STIDC)Terbitan: Tahun: 2008 1 unit

Sumber Asli, LembagaTerbitan: Tahun: t.t. 1 unit

POSTER


Arkib Negara Malaysia, JabatanPoster: Tahun: t.t. 1 unit

Penerangan Malaysia, JabatanPoster: Tahun: 1980 - 2009 102 unit

Perangkaan Malaysia, JabatanPoster: Tahun: 2010 2 unit

POSTER


Muzium Negeri Terengganu, LembagaPoster: Tahun: 2010 2 unit

KALENDAR


Arkib Negara Malaysia, JabatanKalendar: Tahun: 2010 1 unit

Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN), SarawakKalendar: Tahun: 2008 – 2009 2 unit

Kemajuan Islam Malaysia, Jabatan (JAKIM)Kalendar: Tahun: 2008 1 unit

Kementerian Kesihatan Malaysia, Bahagian Keselamatan & Kualaiti MakananKalendar: Tahun: 1995 1 unit

Perangkaan Malaysia, JabatanKalendar: Tahun: 2010 1 unitPerdana Menteri, Jabatan, Bahagian AgamaKalendar: Tahun: 1979, 1981, 1990 3 unit

Pertahanan Malaysia (KEMENTAH), KementerianKalendar: Tahun: 2007 1 unit

Perpaduan Negara Dan Intergrasi Nasional Negeri Sarawak, JabatanKalendar: Tahun: 2010 2 unit

KALENDAR

REKOD-REKOD NEGERI

171


Kehutanan Sarawak, JabatanKalendar: Tahun: 2010 1 unit

Ketua Menteri Sarawak, JabatanKalendar: Tahun: 1981, 1989 4 unit

KALENDAR

REKOD-REKOD BADAN-BADAN PERSEKUTUAN

Dewan Bahasa Dan PustakaKalendar: Tahun: 1979, 1982, 1991, 2010 5 unit

Kemajuan Kraftangan Malaysia, LembagaKalendar: Tahun: 1980, 1982 2 unit

Maktab Kerjasama Malaysia Cawangan SarawakKalendar: t.t. 1 unit

Pelabuhan Bintulu, LembagaKalendar: Tahun: 1987 1 unit

Pemasaran Pertanian Persekutuan (Fama), Lembaga Kalendar: Tahun: 1988, 1992 2 unit

Pos Malaysia, JabatanKalendar: Tahun: 1991 – 1992 2 unit Perbadanan Produktiviti MalaysiaKalendar: 1991 1 unit

COMPACT DISK REKOD-REKOD PERSEKUTUAN

Arkib Negara Malaysia, JabatanCakera Padat: Tahun: t.t. 16 unit

Belia Dan Sukan Malaysia, JabatanCakera Padat: Tahun: t.t. 1 unit

Kawasan Keselamatan RascomCakera Padat: Tahun: 2007 1 unit

Kebudayaan, Kesenian Dan Warisan, KementerianCakera Padat: Tahun: 2007, t.t. 4 unit

Kebudayaan & Kesenian Negara Negeri Sarawak, JabatanCakera Padat: Tahun: t.t. 2 unit

Penerangan Komunikasi Dan Kebudayaan, KementerianCakera Padat: Tahun: 2008, 2010,. 3 unit

Penyiaran Kawasan Sarawak, JabatanCakera Padat: Tahun: 2008 4 unit Setiausaha Persekutuan SarawakCakera Padat: Tahun: 2007 1 unit

COMPACT DISK

REKOD-REKOD BADAN-BADAN BERKANUN PERSEKUTUAN

Perbadanan Produktiviti MalaysiaCakera Padat: Tahun: t.t. 2 unit



Arkib Negara Malaysia, JabatanCakera Padat Video (VCD): Tahun: 2010 2 unit

Kewangan Malaysia, KementerianCakera Padat Video (VCD): Tahun: t.t. 1 unit


REKOD-REKOD NEGERI

172


Ketua Menteri Sarawak, JabatanCakera Padat Video: Tahun: 1961 – 1963, 2007 3 unit

DIGITAL VERSATILE (DVD)


Arkib Negara Malaysia, JabatanDigital Versatile Video (DVD): Tahun: 2010 2 unit

Kawasan Keselamatan RascomDigital Versatile Disc: Tahun: t.t. 3 unit

Penyiaran Kawasan Sarawak, JabatanDigital Versatile Disc (DVD): Tahun: 2009 – 2010 14 unit

SURATKHABAR/MAJALAH

Berita Harian Tahun: Jan. – Dis. 2010 304 unit

Borneo PostTahun: Jan. – Dis. 2010 289 unit

Eastern TimeTahun: Jan. – Dis. 2010 357 unit

Utusan SarawakTahun: Jan. – Dis. 2010 352 unit

173



CAWANGAN TERENGGANU

ARKIB AWAM


Arkib Negara Malaysia, JabatanTerbitan: 1997, 2007, 2008, 2010 0.69 sm

Audit Negara Malaysia, Jabatan Terbitan: 2009 0.16 sm

Audit Negara Malaysia Cawangan Terengganu, Jabatan Kumpulan rekod ini mengandungi fail-fail mengenai kajianaudit disektor Jabatan/Agensi Kerajaan seperti JPJ, 14 failLocal Council Kuala Terengganu Utara, Seberang Takir dan lain-lain. Mengandungi juga kes kebangkrapan di Jabatan Pemegang Harta, kajian rancangan rumah murah Kerajaan dan laporan tahunan audit.1965 - 1999 0.26 m

Anti Dadah Kebangsaan, Agensi (AADK) Terbitan: 2007 0.06 sm

Belia Dan Sukan Malaysia, Kementerian (KBS) Terbitan: 1968, 1970, 1982-1988, 1990, 2001 0.08 sm

Belia Dan Sukan Negeri Pahang, Jabatan (JBS) Kumpulan ini mengandungi fail-fail Gerakan Belia 4B, Persatuan dan Pertubuhan Belia di Negeri Pahang, 155 failYayasan Pembangunan Ekonomi Islam Malaysia, berbagai Jawatankuasa seperti Latihan Vokasional, Ugama, Puspanita, Pelaburan & Kemudahan Infrastruktur, majlis penerangan dan dialog, mesyuarat-mesyuarat diberbagai jabatan luar, Pusat Pentadbiran Daerah Bera, Amanah Ikhtiar Malaysia,program pembangunan belia seperti Program Bakti Desa, pasukan sukarela dan lain-lain.1966 - 2001 1.70 m

Bomba Dan Penyelamat Malaysia, JabatanTerbitan: 2007 0.03 sm

Hal Ehwal Orang Asli Daerah Lipis, Pahang, Jabatan Kumpulan ini mengandungi fail-fail peribadi kakitangan Jabatan Hal Ehwal Orang 31 failAsli Daerah Lipis, Pahang 1985 - 1997 0.30 m

Hospital Bentong, Pahang Terbitan: 2007, 2008 0.35 sm

Hospital Muadzam Shah, Pahang Kumpulan ini mengandungi fail-fail peribadi kakitangan 66 failHospital Muadzam Shah, Pahang 1989 - 2004 1.02 m

Kastam Diraja Malaysia Negeri Terengganu, Jabatan Terbitan: 2010 0.03 sm

Kebudayaan, Kesenian Dan Warisan, KementerianTerbitan: 2008 0.04 sm

Kebudayaan Dan Kesenian Negara, Negeri Terengganu, Jabatan Kumpulan rekod ini mengandungi fail-fail mengenai Mesyuarat Jabatan, Program Kebudayaan dan Kesenian, 51 failprogram mempromosi pelancongan dan mesyuarat lain dengan Kerajaan Negeri. Mengandungi juga fail-fail Pembangunan Kebudayaan dan Kesenian Peringkat Negeri seperti Kem Budaya, Pekan Teater, Bengkel Pemuliharaan Kebudayaan dan lain-lain. Aktiviti teater dan Persatuan-Persatuan Pengiat Kesenian, Festival Kebudayaan seperti Pesta Pantai dan lain-lain.1993 - 2005 1.70 mTerbitan: 1978-1979, 1984, 1988, 1993, 1999, 2001 5.8 sm

Kebudayaan Dan Kesenian Negara, Negeri Pahang, Jabatan Terbitan: 1975, 1978-1979, 1981, 1994, 1996-1998, 2000 1.22 sm

Kemajuan Islam Malaysia, Jabatan (JAKIM)Terbitan: 2009 0.02 sm

Kesihatan Negeri Terengganu, JabatanKumpulan ini mengandungi fail-fail peribadi kakitangan 288 failJabatan Kesihatan Negeri Terengganu 1966 - 2006 7.48 mTerbitan: 2008-2009 0.29 sm

174


Kesihatan Negeri Terengganu, Jabatan Bahagian Perkhidmatan FarmasiKumpulan ini mengandungi fail-fail senarai ubat KKM, Laporan aktiviti UPF, perangkaan psikotropik, 40 failMesyuarat Ketua Pengarah Kesihatan, Mesyuarat Pegawai Farmasi Penguatkuasa, Mesyuarat Kewangan dan Pengurusan, Mesyuarat Pembangunan, Klinik-Klinik Kesihatan Besut, Klinik-Klinik Kesihatan Dungun, kajian perkhidmatan farmasi, Hospital Hulu Terengganu, Klinik-Klinik Kesihatan Kuala Terengganu, Klinik-Klinik Kesihatan Kemaman, ubat tradisional, Biro Pengawasan Farmaseutikal Kebangsaan, aktiviti pengurusan farmasi, Mesyuarat Jawatankuasa Perolehan Ubat-Ubat, Mesyuarat Pengarah Perkhidmatan Farmasi, Hospital Kuala Terengganu, Mesyuarat Unit Pelesenan dan Penguatkuasa Farmasi, Mesyuarat Penguatkuasa Farmasi Negeri Terengganu dan laporanKajian ubat tidak berdaftar1990 - 2006 1.01 m

Kesihatan Daerah Besut, Terengganu, Pejabat Kumpulan ini mengandungi fail-fail peribadi kakitangan Pejabat KesihatanDaerah Besut, Terengganu 56 fail 1974 - 1999 1.10 m

Kerja Raya Malaysia, KementerianTerbitan: 2008 0.15 sm

Kewangan Malaysia, KementerianTerbitan: 1992, 2007 0.05 sm

Pelajaran Pahang, Jabatan Kumpulan ini mengandungi fail-fail peribadi kakitangan Jabatan Pelajaran Pahang 433 fail1964 - 2003 7.14 m

Pelajaran Terengganu, Jabatan Terbitan: 1959, 1976-1981, 1986-1994 1.47 sm

Pelajaran Daerah Marang, Terengganu, Pejabat Kumpulan ini mengandungi fail-fail laporan nazir, peningkatan prestasi UPSR, projek 12 failsusu/makanan tambahan, Dadah: program pencegahan, Mesyuarat Jawatankuasa Pembangunan dan Tindakan Daerah Marang dan Jawatankuasa Pembangunan Daerah1988 - 2000 0.53 m

Pendaftaran Pertubuhan Negeri Terengganu, JabatanTerbitan: 2004 0.01 sm

Penerangan Malaysia, JabatanTerbitan: 2008-2009 0.69 sm

Penerangan Negeri Terengganu, JabatanTerbitan: 2003-2006, 2009 1.21 sm

Penerangan Kuala Terengganu, BiroTerbitan: 1983 0.45 sm

Perancangan Bandar Dan Desa Semenanjung Malaysia, Cawangan Pahang, JabatanTerbitan: 1999-2003 24.5 sm

Perancangan Bandar Dan Desa Semenanjung Malaysia, Jabatan, Unit Rancangan Pembangunan Negeri TerengganuKumpulan ini mengandungi fail-fail pentadbiran seperti arahan dan pekeliling Jabatan, laporan bulanan 84 faildan tahunan, failmesyuarat Jabatan, mesyuarat berbagai Jawatankuasa diperingkat Jabatan, anggaran belanjawan, kajian Rancangan Pelan Struktur, Rancangan Tempatan, penempatan rakyat, Penempatan di FELDA, kampung tradisional, kampung-kampung baru dan Rancangan Pembangunan Wilayah, Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal, Jawatankuasa Pengurusan Bandar, Jawatankuasa Rancangan StrukturBaru di DARA,KETENGAH, KESEDAR dan Kerajaan Tempatan lain.1973 - 1995 3.23 m

Perancangan Bandar Dan Desa Semenanjung Malaysia, Cawangan Terengganu, JabatanTerbitan: 1997-2010 14.8 sm

Perdagangan Dalam Negeri Dan Hal Ehwal Pengguna, KementerianTerbitan: 2000 0.12 sm

Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi Dan Kepenggunaan, KementerianTerbitan: 2009 0.07 sm

Pembangunan Negeri Terengganu, Pejabat Kumpulan ini mengandungi fail-fail lawatan Diplomat-Diplomat dan Pegawai-Pegawai Tinggi Kerajaan ke 57 failTerengganu Projek Tanaman Roselle di Rhu Tapai, Setiu, Program Pembangunan Rakyat Termiskin (PPRT), Penempatan penduduk Kg. Teluk Kalong, Kemaman, penubuhan Pusat Perikanan Pulau Redang, projek keropok lekor, Mengabang Lekor, Batu Rakit, PESEDAR-Studio 305, Perkampungan Industri Perabot, Setiu, Jeti Pulau Kapas,Jawatankuasa Penyelaras Projek Pembangunan Tasik Kenyir-Kementerian Pelancongan, Lapangan Terbang Kuala Terengganu, Jeti Pelancongan di Pulau Perhentian, Laporan Pembangunan 1999/2000, permohonan tapakyangsesuaiuntukOilRefinerydiNegeriTerengganu,MesyuaratJawatankuasaTindakanNegeriTerengganu,Laporan Kemajuan Pembangunan 1987/1988, Jawatankuasa Kemajuan Petroleum dan Perusahaan Pelancongan dan Mesyuarat Jawatankuasa Pembangunan Perindustrian dan Petroleum1965 - 2002 1.48 m

175


Pelesenan Kenderaan Perdagangan Semenanjung Malaysia (Wilayah Timur), Kuala Terengganu, LembagaKumpulan ini mengandungi fail-fail percontohan permohonan Pendaftaran oleh Syarikat Pengangkutan dan 10 failPerniagaan Melayu Sdn. Bhd., Baginda Bin Yusof, Wan Jeriah Bt. Wan Long, Mat Ali Enterprise Sdn. Bhd., Sabariah Bt. Ismail, Wan Ruslan Bin Wan Yusof, Junoh Bin Mat, Mohamad @ Awang Bin Haji Abdul, Ali Bin Ismail dan Adam Bin Chik1978 - 2003 0.13 m

Perhutanan Semenanjung Malaysia, JabatanTerbitan: 1958 0.04 sm

Perikanan Negeri Terengganu, JabatanTerbitan: 1983-1986, 1989-1991, 1993-1994,1996, 1998-2000 3.23 sm

Perkhidmatan Awam, Jabatan (JPA)Terbitan: 2000, 2005 0.75 sm

Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional, JabatanTerbitan: 2005 0.01 sm

Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional, NegeriTerengganu, JabatanTerbitan: 2003 0.10 sm Perdana Menteri, Jabatan (Unit Pemodenan Tadbiran & Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU)Terbitan: 1947, 1949, 1963, 1968-1974, 1976, 1978, 1983, 2009 6.2 sm

Pertahanan Awam Malaysia, JabatanTerbitan: 1991-1994, 1997, 2000, 2002 0.04 sm

Pilihanraya Malaysia, SuruhanjayaTerbitan: 2009 0.02 sm

Tenaga Kerja Kuala Terengganu, Pejabat Kumpulan ini mengandungi fail-fail kes pampasan pekerja dibawah Akta Pampasan 15 failPekerja 1952, tuntutan kes buruh dan kes aduan terhadap majikan1992 - 1999 0.14 m

REKOD-REKOD NEGERI

TERENGGANU

Kerja Raya Negeri Terengganu, Jabatan (Jkr)Kumpulan ini mengandungi fail-fail Rancangan Malaysia Ke 3 (Jalan-Jalan Luar bandar), Rancangan Malaysia 13 failKe 3 (Pembekalan Air), Rancangan Malaysia Ke 3 (Bangunan), Jawatankuasa Bertindak Rancangan TerengganuTengah, Pembangunan Kawasan Lurah Sungai Terengganu, RMK (1981-1985), Accelerated Rural Roads Programme, pengambilan balik tanah untuk Projek Pembangunan Kerajaan Terengganu, supply of standard plans, rancangan pemulihan kampong,RMK 2 (1971-1975) dan Rancangan malaysia Ketiga bagi Jumaah Bandaran Kuala Terengganu1971 - 1988 0.32 m

Kerja Raya Negeri Terengganu, Jabatan Bahagian Kontrak Dan Ukur Bahan (Jkr)Kumpulan ini mengandungi fail-fail mengenai membina dan menyiapkan satu blok bangunan 3 tingkat di Sek. Keb. 25 failTeluk Pasu, Kuala Terengganu, membina dan menyiapkan sebuah bangunan Masjid di Kg. Pengkalan Sentul, Besut, membina dan menyiapkan jalan KualaIbai/Gong Tok Nasek, Kuala Terengganu, Pusat Latihan Kemahiran Negeri di Kg. Telok Kalong, Kemaman, membina dan menyiapkan Balai Bomba, padang kawad dan lain-lain di Marang, cadangan Pusat Latihan Teknikal Negeri Terengganu (TATI) di jalan Panchor, Mukim Telok Kalong, Kemaman (Fasa 1), membina dan menyiapkan Klinik Desa dan kuarters Kelas G di Wakaf Mempelam, Kuala Terengganu, membina dan menyiapkan Sek. Men. Bandar Kuala Terengganu, membina dan menyiapkan sebuah pasar dan lain-lain di Bandar Baru Kerteh, Kemaman, projek pembinaan Pejabat Penerangan di Setiu, kerja-kerja tanah susunatur perkampungan Fikri, Chukai, Kemaman, Kolej Ugama Sultan Zainal Abidin, Kuala Terengganu (Blok Pentadbiran dan Dewan Besar), membina dan menyiapkan benteng pemecah ombak dan jeti di Kuala Merang, Setiu, projek pembinaanjeti pelancongan di Pulau Redang dan pembinaan jeti penambang di Kedai Payang.1984 - 1998 2.55 m

Perhutanan Negeri Terengganu, JabatanTerbitan: 1965, 1968, 1974, 1979 7.9 sm

Perkhidmatan Haiwan Negeri Terengganu, Jabatan Terbitan: 1978-1987 0.14 sm

Perkhidmatan Veterinar Negeri Terengganu, Jabatan Cawangan Penguatkuasa NegeriKumpulan ini mengandungi fail-fail laporan bulanan, arahan dan Mesyuarat Jabatann 13 fail1992 - 2002 0.68 m

Perkhidmatan Negeri Terengganu, SuruhanjayaTerbitan: 2008 0.04 sm Pertanian Negeri Terengganu, JabatanTerbitan: 1966-1971, 1973, 1975, 1981-1987, 1990, 2000-2003 4.5 sm

Setiausaha Kerajaan Negeri Terengganu, PejabatTerbitan: 1911, 1941, 1945-1951, 1955-1967, 1969-1986,1990, 1997-1998, 2000, 2004, 2009 23.33 sm

Setiausaha Kerajaan Negeri Terengganu, Pejabat, Unit KomunikasiTerbitan: 2008 3.5 sm

176


Unit Perancang Ekonomi Negeri TerengganuTerbitan: 1999-2000, 2007-1008 2.8 sm

JOHOR

Setiausaha Kerajaan Negeri Johor, PejabatTerbitan: 1949-1955, 1958-1960, 1967, 1969-1970, 1974-1977 1.35 sm

KEDAH

Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah, PejabatTerbitan: 1944-1945, 1951-1962, 1967-1969,1972-1977, 1986 1.62 sm

KELANTAN

Perhutanan Negeri Kelantan, JabatanTerbitan: 1979-1980, 1993, 1998 0.03 sm

Setiausaha Kerajaan Negeri Kelantan, PejabatTerbitan: 1961-1964, 1967-1969, 1971-1976,1979-1981, 1985 1.5 sm

MELAKA

Setiausaha Kerajaan Negeri Melaka, PejabatTerbitan: 1964, 1969, 1972, 1974-1977, 1986 0.48 sm

NEGERI SEMBILAN

Setiausaha Kerajaan Negeri Sembilan, PejabatTerbitan: 1964, 1967, 1969, 1972, 1975-1977, 1986 1 sm

PAHANG

Kerja Raya Daerah Rompin, Pahang, Jabatan (JKR) Kumpulan ini mengandungi fail-fail peribadi kakitangan Jabatan Kerja Raya Daerah Rompin, Pahang 133 fail1962 - 2002 2.90 m

Kerja Raya Daerah Lipis, Pahang, Jabatan (JKR) Kumpulan ini mengandungi fail-fail peribadi kakitangan Jabatan Kerja Raya Daerah Lipis, Pahang 136 fail1944 - 1987 0.74 m

Pelancongan Negeri Pahang, Jabatan Terbitan: 2004 0.01 sm

Perkhidmatan Haiwan Negeri Pahang, Jabatan Terbitan: 2004 0.01 sm

Pertanian Negeri Pahang, JabatanTerbitan: 1965, 1967, 1989-1991, 1993-1997,1999, 2002 5 sm

Setiausaha Kerajaan Negeri Pahang, PejabatTerbitan: 1907, 1939, 1942, 1948, 1959, 1964, 1967, 1969-1977, 1979-1981, 1984, 1986, 2009 6.42 sm

PERAK

Setiausaha Kerajaan Negeri Perak, PejabatTerbitan: 1954, 1956, 1966-1967, 1969-1970, 1972-1977 1.12 sm

PERLIS

Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis, PejabatTerbitan: 1951-1954, 1959-1962, 1964-1965,1967, 1969, 1972, 1976-1977, 1985 1.05 sm

PULAU PINANG

Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang, PejabatTerbitan: 1964, 1969-1970, 1972-1977, 1985-1986 1 sm


Dewan Bahasa Dan Pustaka Wilayah Timur (DBP)Terbitan: 2008-2009 0.03 sm

177


Kemajuan Wilayah Jengka, Pahang, LembagaTerbitan: 1998 0.01 sm

Kolej Universiti Sultan Zainal Abidin, Terengganu (KUSZA)Terbitan: 2005 0.11 sm

Kolej Universiti Sains Dan Teknologi Malaysia, Terengganu (KUSTEM)Terbitan: 2004 3.2 sm

Maktab Perguruan Besut, TerengganuTerbitan: 2002 0.05 sm

Pembangunan Bandar, Perbadanan (UDA)Terbitan: 2003 0.01 sm Penyelidikan Perhutanan Malaysia, Institut (FRIM)Terbitan: 2009 0.01 sm

Pelabuhan Kemaman, LembagaTerbitan: 2008 0.03 sm

Pelabuhan Kuantan, LembagaTerbitan: 2008 0.05 sm

Penduduk Dan Pembangunan Keluarga Negara, Negeri Terengganu, Lembaga (LPPKN)Kumpulan ini mengandungi fail-fail mengenai laporan tahunan, NGO’S, Mesyuarat Bahagian, Projek RSC-AP/HAWA, 23 failProjek Bersepadu, HKK/HKA, Jawatankuasa Kebajikan Sosial, program klinik, pembangunan keluarga, buletin keluarga, Jawatankuasa Pembangunan Manusia, aktiviti jabatan (KPNPM), Klinik Dungun, penyelidikan, laporansuku tahun, arahan pentadbiran, Mesyuarat Bahagian/Pengarah dan laporan Dungun 1981 - 2004 0.85 m

Pihak Berkuasa Kemajuan Pekebun Kecil Perusahaan Getah Daerah Hulu Terengganu (RISDA) Kumpulan ini mengandungi fail-fail pemindahan teknologi,Lapuran Perlaksanaan Program Pengembangan, 20 fail Mesyuarat 2P Negeri, Mesyuarat JKPD, Mini Estet Lata Tok Gajah, Mini Estet Tanggol, Mini Estet Kg. Buloh, Mesyuarat Jawatankuasa Pembangunan Daerah, pentadbiran RISDA, Mesyuarat Jawatankuasa Pembangunan Halacara Baru, banci, pekeliling/surat pekeliling, Mesyuarat Perlaksanaan dan Pengesanan Daerah1988 - 1998 0.68m

Syarikat Malaysia Negeri Terengganu, Suruhanjaya (SSM) Kumpulan ini mengandungi fail-fail mesyuarat jabatan, mesyuarat beberapa Jawatankuasa Peringkat Jabatan, minit 15 failmesyuarat dari Ibu Pejabat, anggaran belanjawan laporan bulanan Jabatan dan fail aduan salahlaku dalam syarikat-syarikat 1992 - 2005 0.63 m

Universiti Darul Iman Malaysia (UDM)Terbitan: 2010 0.3 sm Universiti Malaysia Sabah (UMS)Terbitan: 2005 1.7 sm

Universiti Malaysia Terengganu (UMT)Terbitan: 2009-2010 2.6 sm Universiti Teknologi Mara Cawangan Terengganu (UiTM)Terbitan: 2002, 2009 0.9 sm


Kemajuan Perusahaan Pertanian Negeri Pahang, LembagaTerbitan: 1996-1997 0.01 sm

Kolej Islam Pahang Sultan Ahmad Shah (KIPSAS)Terbitan: 1999-2002, 2004-2009 4.54 sm

Memajukan Iktisad Negeri Terengganu, PerbadananTerbitan: 2002-2003, 2008-2009 3.7 sm

Muzium Negeri Pahang, LembagaTerbitan: 2001 0.8 sm

Muzium Negeri Terengganu, LembagaTerbitan: 2009-2010 0.5 sm

Perpustakaan Awam Negeri Terengganu, PerbadananTerbitan: 2009-2010 1.3 sm

Sukan Negeri Terengganu, Majlis (MSN)Terbitan: 2010 0.8 sm

Yayasan Pembangunan Keluarga TerengganuTerbitan: 2008-2009 0.4 sm

178


Yayasan Terengganu Kumpulan ini mengandungi fail-fail soalan-soalan Dewan Negeri, organisasi dan kakitangan YT, laporan 21 failPengarah, PESAYA, Mesyuarat Lembaga Pemegang-Pemegang Amanah Yayasan Terengganu, Mesyuarat Jawatankuasa Kemajuan Perusahaan dan Pelancongan Negeri Terengganu, taklimat daripada Yayasan Terengganu dalamMesyuarat Jawatankuasa Tindakan Negeri, Mesyuarat Jawatankuasa Kebajikan Am dan Pemulihan, perkhidmatan kaunseling pelajar, kemajuan Negeri Terengganu,bantuan persediaan ke SekolahMenengah Berasrama Penuh, BKYT - Sekolah Menengah Agama Tok Jiring dan BKYT - Asrama Yayasan Terengganu, Besut1973 - 1996 0.64 m

REKOD-REKOD SEKOLAH International School Of KuantanTerbitan: 2009 0.4 sm

Rekod-Rekod Pertubuhan Ikhtisas Dan Sukarela Gabungan Penulis-Penulis Nasional (GAPENA)Terbitan: 2009 0.6 sm

Gabungan Persatuan-Persatuan Pengguna-Pengguna Malaysia (FOMCA)Terbitan: 2010 0.7 sm

Malaysian Petroleum Club MembersTerbitan: 2010 0.5 sm

Persatuan Sejarah Malaysia Cawangan PahangTerbitan: 2001 0.2 sm

Yayasan Telekom MalaysiaTerbitan: 2009 0.3 sm


Malaysian Chinese Association (MCA)Terbitan: 2008 0.7 sm

Persatuan Sejarah Malaysia Cawangan TerengganuTerbitan: 1999, 2001 4.1 sm

Pertubuhan Kebangsaan Melayu Bersatu, Pahang (UMNO)Terbitan: 2009 0.6 sm

Pertubuhan Kebangsaan Melayu Bersatu, Terengganu (UMNO)Terbitan: 2000 0.5 sm

REKOD-REKOD EKONOMI

Dewan Perdagangan Islam Malaysia Cawangan TerengganuTerbitan: 2005 0.01 sm

TDM BerhadTerbitan: 2009 0.01 sm


GAMBAR FOTO

Arkib Negara Malaysia, JabatanGambar-gambar mengenai Sultan Sulaiman Badrul Alam Shah, Senator-Senator mengangkat sumpah, 29 kepingPerdana Menteri Malaysia, Tun Hussein Onn semasa merasmikan Mesyuarat ASEAN di Bali dan gambarpembesar negara semasa berkhidmat1937, 1975-1976, 1984

Arkib Negara Malaysia Cawangan Terengganu/Pahang, JabatanGambar-gambar mengenai lawatan Sultan Terengganu disekitar daerah Negeri Terengganu seperti Kuala Berang, 48 kepingBandarAl-MuktafiBillahShahdandaerahBesut,gambar-gambarpembesarnegeriterdahuludangambarpenuntutSekolah Tengku Embong Fatimah1928, 1949, 1967, 1970-1971, 1981


News Strait Times Press (NSTP)Surat Khabar: 1996-2010 2,355 keluaran

TESIS YANG DITERIMA

Kaedah Koperatif Dalam Aktiviti Menganyam Kelarai (Tahap 2) Dalam Mata Pelajaran 1 buah Pendidikan Seni Visual Tahun 4 Oleh Norriati Binti Abdullah.

Terengganu Dibawah Pemerintahan Tengku Ali Oleh Sharil Hamdam Bin Ahamad. 1 buah

179


LAMPIRAN 4

RINGKASAN AKTIVITI ARKIB NEGARA MALAYSIA 2010(IBU PEJABAT)

1. PENGURUSAN REKOD

1.1 Aktiviti Pengurusan Rekod

PENCAPAIANKERJA KESELURUHAN

452710

74

79209

267135

18715

106,91655385,5741,266

14

780,697

59642,998

1801,039,986

12691,479

3816

71508,859

83.65

377,010.89 8989.72

386,084.26

3

PROGRAM/ AKTIVITI

KHIDMAT PENERANGAN

1.1 Temujanji/ Tanpa Temujanji 1.2 Melalui Telefon

BENGKEL

2.1 Pelupusan Rekod 2.2 Jadual Pelupusan Rekod

PENDAFTARAN PENERIMAAN PERMOHONAN PELUPUSAN REKOD

3.1 Berdasarkan Jadual Perlupusan Rekod i. Pelupusan Berjadual (Arkib 2/08) ii. Rekod Kewangan & Perakaunan (Arkib 4/08)

3.2 Belum Berjadual i. Pelupusan Belum Berjadual (Arkib 5/08) ii. Bukan Fail (Arkib 9/08)

PENILAIAN REKOD BELUM BERJADUAL (BORANG ARKIB 5/08 – 9/08)

4.1 Penilaian Senarai : 4.2 Penilaian Fizikal: 4.3 Jumlah fail Musnah 4.4 Jumlah fail Simpan 4.5 Jumlah bukan fail Musnah 4.6 Jumlah bukan fail Simpan

MESYUARAT JAWATANKUASA PELUPUSAN REKOD

AKTIVITI PELUPUSAN

6.1.1 Pelupusan Fail i. Jumlah kumpulan ii. Jumlah fail musnah

6.1.2 Pelupusan Bukan Fail (Borang Arkib 2/08) i. Jumlah kumpulan ii. Jumlah bukan fail

6.1.3 Pelupusan Rekod Kewangan i. Jumlah kumpulan ii. Jumlah Rekod Kewangan

6.2 BELUM BERJADUAL (Borang Arkib 5/08 – 9/08)

6.2.1 Pelupusan Fail i. Jumlah kumpulan ii. Jumlah fail musnah iii. Jumlah fail simpan

6.1.2 Pelupusan Bukan Fail i. Jumlah kumpulan ii. Jumlah bukan fail musnah

PENERIMAAN REKOD/BORANG

7.1 Pemindahan Rekod Borang Arkib 11/08 Pindah Ke Pusat Rekod

7.2 Penentusahan Pelupusan Rekod

7.2.1 Borang Arkib 12/08 Pelupusan Rekod Awam (Fail & Bukan Fail) (Meter panjang) 7.2.2 Borang Arkib 13/08 Rekod Kewangan (Meter panjang)

7.3 Ruang Dilegakan (Meter Panjang)

PROJEK PELUPUSAN REKOD (MINI URUS)

8.1 Jumlah Jabatan

BIL

1

2

3

4

5

6

7

8

180



452710

74

79209

267135

18715

106,91655385,5741,266

14

780,697

59642,998

1801,039,986

12691,479

3816

71508,859

83.65

377,010.89 8989.72

386,084.26

3

PROGRAM/ AKTIVITI

KHIDMAT PENERANGAN


BENGKEL








AKTIVITI PELUPUSAN













8.1 Jumlah Jabatan

BIL

1

2

3

4

5

6

7

8


452710

74

79209

267135

18715

106,91655385,5741,266

14

780,697

59642,998

1801,039,986

12691,479

3816

71508,859

83.65

377,010.89 8989.72

386,084.26

3

PROGRAM/ AKTIVITI

KHIDMAT PENERANGAN


BENGKEL








AKTIVITI PELUPUSAN













8.1 Jumlah Jabatan

BIL

1

2

3

4

5

6

7

8

1.3. PerkhidmatanReprografiDanVisual

Jumlah Rekod

183.12 m.p

159.75 m.p

Seksyen

Perkhidmatan Pusat Rekod

Perkhidmatan Repositori

Badan Berkanun

6.42 m.p

21.0 m.p

Rekod Persekutuan

173.7 m.p

119.85 m.p

Rekod Negeri

3.00 m. p

18.9 m. p

1.2 Penerimaan Rekod-Rekod (Fail – Meter Panjang)

Penyalinan (pita)

Pita Video (VHS,SVHS) ke DVD/VCD = 60Pita Rakaman/Kaset ke DVD/CD = 16DVD / CD ke Pita VHS = 18

Pesanan Pengambilan (pesanan)

85

Rakaman (pita)

85

Perkhidmatan Videografi

Penyalinan & pemprosesan(Torak/kaki panjang)

561

Penyalinan(pesanan)

5

Pemprosesan Foto(keping)

21002

PengambilanGambar (pesanan)

140

Penyalinan Gambar (pesanan)

606

Perkhidmatan MikrofilemPerkhidmatan Videografi

Kotak/Folder (buah)

1,090

Jilidan Pemuliharaan (naskah)

88

Jilidan Biasa (helai)

1,174

Fail (kuras)

340

Pemprosesan Awetan(helai)

20,489

Pemprosesan Jilidan

1.4. Perkhidmatan Awetan Dan Jilidan

181


1.5.2. Seksyen Arkib Pandang Dengar

DVD, VCD

(keping)

663

Bahan-Bahan Sokongan (Poster, Lirik Lagu, dan

sebagainya)

152

Pita Rakaman,

Kaset (pita)

8

Piring Hitam

(keping)

12

PitaVideo(pita)

10

Gambar(keping)

53,332

Filem(gulung

149

1.5. PenerimaanRekod-RekodKartografiDanPandangDengar 1.5.1. Seksyen Perkhidmatan Pusat Rekod

Slaid(keping)

-

Cakera Padat

(keping)

24

KasetVideo(pita)

-

Pita Rakaman,

Kaset (pita)

-

Gambar(keping)

-

Piring Hitam

(keping)

-

Filem(gulung)

-

Peta/Pelan(keping)

Carta Angin

1

1.6. Penerimaan Rekod-Rekod Lain (Jumlah Unit)

2. PENGURUSAN ARKIB 2.1. Perkhidmatan Penyelidikan

Nota : •JumlahPenyelidikmerujukkepadabilanganpenyelidik-penyelidikyangdidaftarkansepanjangtahun•JumlahLawatanmerujukkepadabeberapakalipenyelidik-penyelidikhadirmembuatpenyelidikansepanjangtahun

•PermintaanArkibmerujukkepadabilanganunitbahanarkibyangdigunakanolehpenyelidik

Permintaan Arkib

53,317

Jumlah Lawatan

9,271

Jumlah Penyelidik

7,335

Jumlah

5621

Jenis Rekod

Penerbitan Rasmi

2.2. Program Pendokumentasian Sejarah

2.2.1 Majlis-Majlis Pengkisahan Sejarah, Polemik Sejarah, Wacana Sejarah, Bicara Sejarah dan Wawancara Sejarah

Tokoh Terlibat

Tokoh Pembicara:

• YM. Tunku Tan Sri Shahriman Tunku Sulaiman • YBhg. Datuk Zakaria Ahmad

Tokoh Pembicara:

• Puan Tan Siok Choo, cucu kepada mendiang Tun Tan Cheng Lock

Tokoh Pembicara:

• YBhg. Leftenan Jeneral Dato’ Jaafar Onn • YB Datuk Haji Mohamad Haji Aziz

Tokoh pembicara:

• YBhg. Datuk Dr. Leong Chee Woh, Bekas Timbalan Pengarah Cawangan Khas Polis Di Raja Malaysia

Tokoh pembicara:

• YBhg. Datuk Dr. Haji Hasan Ahmad dan YBhg Dato A. Aziz Deraman

• YBhg. SN Datuk (Dr.) Ahmad Nawab

Tarikh/Lokasi

27 Mac 2010 di Universiti Perguruan Sultan Idris, Tanjung Malim, Perak

23 Mei 2010 di Memorial Pengisytiharan Kemerdekaan Melaka

24 Julai 2010 di Universiti Tun Hussein Onn, Batu Pahat, Johor

16 Julai 2010 di Auditorium Pusat Pendokumentasian Audio Visual (PPAV), Arkib Negara Malaysia

19 Oktober 2010 di Auditorium PPAV, Arkib Negara Malaysia

26 Julai 2010di Studio Rakaman Sejarah Lisan, Tingkat 1, Bangunan PPPAV

Tajuk/Tema

Bicara Tokoh Tun Abdul Razak Hussein

Bicara Tokoh Tun Tan Cheng Lock

Bicara Tokoh Tun Hussein Onn

Darurat

Peranan Kerajaan Dalam memantapkan Bahasa

Pengalaman dan sumbangan tokoh dalam bidang industri seni tanah air terutamanya dalam bidang muzik dan penciptaan lagu serta hubungan rapat tokoh bersama dengan Tan Sri P. Ramlee

Nama Program

Bicara Tokoh :

Bicara Sejarah:

Bicara Bahasa

Rakaman wawancara sejarah lisan

182


Tokoh Terlibat

Tiada

Tiada

Tiada

Perdana Menteri, Datuk Seri Najib Razak

Tiada

Tarikh/Lokasi

3 Mac 2010/Jalan Duta, Istana Negara

Rumah Tun Tan Cheng Lock, Melaka

Leboh Ampang, Kuala Lumpur

16 September 2010/ Padang Merdeka, Kota Kinabalu, Sabah

21 Jun 2010/ Penjara Pudu, Kuala Lumpur

Tajuk/Tema

Tiada

Tiada

Tiada

Tiada

Tiada

Nama Program

Dokumentasi Tapak Istana Negara

Dokumentasi Rumah Tun Tan Cheng Lock

Dokumentasi Bangunan Bersejarah di Leboh Ampang

Majlis Sambutan Hari Malaysia, 16 September 2010

Dokumentasi Kerja- Kerja Perobohan Tembok Penjara Pudu

Tokoh Terlibat

Tokoh Pembicara:


Tokoh Pembicara:


Tokoh Pembicara:


Tokoh pembicara:


Tokoh pembicara:



Tarikh/Lokasi







Tajuk/Tema




Darurat



Nama Program

Bicara Tokoh :

Bicara Sejarah:

Bicara Bahasa


Tokoh Terlibat

Tokoh Pembicara:


Tokoh Pembicara:


Tokoh Pembicara:


Tokoh pembicara:


Tokoh pembicara:



Tarikh/Lokasi







Tajuk/Tema




Darurat



Nama Program

Bicara Tokoh :

Bicara Sejarah:

Bicara Bahasa


2.2.2 Pendokumentasian Bangunan, Tempat dan Peristiwa Bersejarah

183


2.2.3 Penulisan-Penulisan Artikel Sejarah termasuk HIDS (Jumlah)

HIDS – untuk siaran :

i. Radio RTM – 32 buah stesen radio termasuk Klasik Nasional, Traxx FM, Minnal FM dan Ai FM, Asyik FM dan di Bahagian siaran luar negara iaitu ‘Suara Malaysia’. ii. TV, RTM - TV1 & TV2 (365 skrip) iii. Portal ANM - HIDS Online

Artikel :

Berita Harian dan Utusan Melayu Mingguan - 43 artikel Portal ANM (Kenali Tokoh, Mercu Tanda, Permata Pusaka dan Jendela Sejarah) - 76 artikel

Dokumentari :

i. “Darurat :Satu Pengajaran Dalam Pembinaan Negara” (The Malayan Emergency: A Lesson in the Nation Building) - 2.10.2010 (TV1)

ii. Projek pembinaan Istana Negara (baru) di Jalan Duta - masih diteruskan

3. PENGEMBANGAN

3.1. Lawatan ke Ibu Pejabat 3.1.1. Lawatan VIP

3.1.2. Lawatan Agensi

Tokoh Terlibat

YBhg Dato’ Muzahet Masruri (Puncak Niaga Sdn Bhd)Pensyarah Tamu dari Universiti Riau Indonesia (UNRI)Delegasi SingapuraDelegasi Dari United Arab Emiratesi (UAE)Delegasi VietnamHanoi College of Home AffairsDelegasi IndonesiaSetiausaha Agung SEAPAVAA Tan Bee Thiam

Jumlah

12043203696

Tarikh

3 Feb 201016 Mac 20106 Mei 20106 Julai 201027 Sept 20107 Nov 201020-21 Dis 201022-23 Dis 2010

Bil

12345678

Tokoh Terlibat

Lembaga Getah MalaysiaPusat Sumber Maritim dan Sejarah TLDMInstitut Penilaian NegaraMaktab Kerjasama MalaysiaArkib Negeri SabahJabatan Filem NegaraKementerian Kewangan MalaysiaJabatan Filem NegaraPusat Latihan Lapangan Terbang SubangPejabat Pelajaran Daerah GombakIPG Kampus Perempuan Melayu MelakaMarkas Tentera Udara, BSMPejabat SUK Negeri SembilanIntersiti MPC (M) Sdn BhdUMNO Cawangan Setapak TengahInstitut Aminuddin BakiJabatan Penerangan MalaysiaPerpustakaan Negara MalaysiaMIROSArkib Negeri SabahUtusan Melayu (Malaysia)Intan Bulit KiaraJababatan Penjara MalaysiaMajlis Perbandaran KangarJabatan Agama Islam PahangKementerian Pelajaran MalaysiaIntan Bukit KiaraIntan Bukit KiaraThe Methodist Church MalaysiaPejabat Tanah Dan Galian SelangorKementerian Pelajarran MalaysiaUIA-Pegawai & KakitanganKementerian Pelajaran MalaysiaAkademi Pencegahan Rasuah MalaysiaTUDM SubangPejabat Tanah Daerah Kuala SelangorUMNO Johor BharuPusat Sumber Maritim dan Sejarah TLDMMBPJPejabat Pelajaran Daerah Kota BharuPusat Sumber Maritim dan Sejarah TLDMInstitut Pendidikan Guru kampus Kota BharuPTD INTANMajlis Amanah Rakyat MARAKementerian Pelajaran Malaysia

Jumlah

105404321040154045401045401651151212150

41035471501504012204036503129402215402221832510

Tarikh

11 Jan 201014 Jan 201028 Jan 20109 Feb 201012 Feb 201023 Feb 201024 Feb 201018 Mac 201019 Apr 201020 Apr 201022 Apr 201027 Mei 20101 Jun 20109 Jun 201016 Jun 201017 Jun 201024 Jun 201025 Jun 20101 Julai 20108 Julai 201014 Julai 201028 Julai 201029 Julai 201030 Julai 20102 Ogos 20103 Ogos 20104 Ogos 201011 Ogos 201023 Ogos 201024 Ogos 20102 Sept 201023 Sept 201029 Sept 201029 Sept 201030 Sept 20106 Okt 201020 Okt 201021 Okt 201026 Okt 201010 Nov 201025 Nov 201013 Dis 201013 Dis 201017 Dis 201021 Dis 2010

Bil

123456789101112131415161718192021222324252627282930313233343536373839404142434445

184


3.1.3. Lawatan Institusi Pengajian Tinggi

Tokoh Terlibat

UUMUITM Puncak PerdanaKolej Kejururawatan MelakaUIAUITM SegamatUITM MelakaUITM Puncak PerdanaUITM Jengka PahangUITM KedahUMK KelantanUNISELUITM Puncak PerdanaUITM KedahUITM Machang KelantanUITN Jengka PahangUSIMUITM Puncak AlamKolej PTPL Shah AlamUSIMUKMUNISELUKM UITM Kampus Alor Gajah MelakaUITM Shah AlamMCS CollegeUITM Bandaraya MelakaUSIMUNISELInstitut Kemahiran Tinggi PERDA Pulau PinangUITM Shah Alam SelangorUITM Shah AlamUITM Segamat JohorUITM Merbok KedahMaktab Kerjasama MalaysiaUPMUITM SarawakInstitut Pendidikan Guru Kampus Kota BharuUITM Shah AlamInternational Universiti Islamic MalaysiaUITM Lendu Melaka

Jumlah

54364104952364286223365655525070361530533996904034575343344569387714202115339

Tarikh

24 Jan 201011 Feb 201011 Feb 201024 Feb 201025 Feb 20102 Mac 20102 Mac 20104 Mac 20104 Mac 20105 Mac 20108 Mac 201018 Mac 201019 Mac 201026 Mac 201031 Mac 20101 Apr 20102 Apr 201010 Mei 201015 Julai 201028 Julai 201029 Julai 20102 Ogos 20106 Ogos 20109 Ogos 201010 Ogos 201010 Ogos 201016 Ogos 201021 Sept 201022 Sept 201027 Sept 201028 Sept 20101 Okt 20108 Okt 201012 Okt 201014 Okt 201019 Nov 201030 Nov 20109 Dis 201020 Dis 201023 Dis 2010

Bil

123456789

10111213141516171819202122232425262728293031323334353637383940

Tokoh Terlibat


Jumlah

105404321040154045401045401651151212150

41035471501504012204036503129402215402221832510

Tarikh


Bil

123456789101112131415161718192021222324252627282930313233343536373839404142434445

Tokoh Terlibat


Jumlah

105404321040154045401045401651151212150

41035471501504012204036503129402215402221832510

Tarikh


Bil

123456789101112131415161718192021222324252627282930313233343536373839404142434445

185


Tokoh Terlibat


Jumlah

54364104952364286223365655525070361530533996904034575343344569387714202115339

Tarikh


Bil

123456789

10111213141516171819202122232425262728293031323334353637383940

Tokoh Terlibat


Jumlah

54364104952364286223365655525070361530533996904034575343344569387714202115339

Tarikh


Bil

123456789

10111213141516171819202122232425262728293031323334353637383940

3.1.4. Lawatan Sekolah (Menengah & Rendah)

3.2 Lawatan Luar Negara Ke Arkib Negara Malaysia

Tokoh Terlibat

SMK Dato’ Amar Diraja batu Pahat JBSek. Agama Kulliah Al-Luqhah Waddin, PahangSMK Clifford Kuala Lipis PahangSMK Zone Up 1 Wangsa MajuSMK RawangSek Keb. Batu Kerikil Negeri SembilanSMK Tinggi SegamatSMK Cempaka NilaiSek. Keb. Kerebong MelakaSMK Durian Daun MelakaSMK Simpang Renggam JohorSMK Sg. Kertas GombakSMK Dengkil Selangor

Jumlah

40213640444544864645854044

Tarikh

17 Mac 20107 Apr 201014 Apr 20106 Mei 201030 Jun 201021 Julai 201030 Julai 20102 Ogos 20104 Ogos 201028 Sept 20109 Nov 201011 Nov 201015 Nov 2010

Bil

12345678910111213

Tokoh Terlibat

Lawatan penempatan Perpustakaan Nasional Indonesia ke Arkib Negara Malaysia

Lawatan John McDonald dari Negara Kanada ke Arkib Negara Malaysia

Lawatan Pensyarah Tamu Dari Universiti Riau Indonesia (UNRI) ke Arkib Negara Malaysia

Lawatan Delegasi Dari Singapura ke Arkib Negara Malaysia

Lawatan Dari Library Of Congress Field Office ke Arkib Negara Malaysia

Temuramah Wartawan BBC (British Broadcasting Corporation) Bersama Ketua Pengarah di Bilik Ketua Pengarah

Lawatan Delegasi Dari United Arab Emirates ke Arkib Negara Malaysia

Lawatan Delegasi Vietnam ke Arkib Negara Malaysia

Delegasi Pusat Sejarah Brunei dan Jabatan Muzium Brunei Darul Salam ke Arkib Negara Malaysia

Lawatan Hanoi College of Home Affairs ke Arkib Negara Malaysia

Lawatan Pegawai daripada Sri Lanka ke Arkib Negara Malaysia

Lawatan Delegasi Indonesia ke Arkib Negara Malaysia

Lawatan Setiausaha Agung SEAPAVAA Tan Bee Thiam ke Arkib Negara Malaysia

Tarikh

4.1.2010

8.3.2010

16.3.2010

6.5.2010

24.9.2010

25.6.2010

6.7.2010

27.9.2010

28.10.2010

26.10.2010

2.12.2010

20 – 21 12.2010

23.12.2010

Bil

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

186


3.3. Jumlah Pelawat Ke Memorial Dan Pustaka

Petunjuk:

MTARP - Memorial Tunku Abdul Rahman PutraMPK - Memorial Pengisytiharan KemerdekaanPPA - Pustaka Peringatan AwamMTHO - Memorial Tun Hussien OnnPPR - Pustaka Peringatan P. RamleeMTAR - Memorial Tun Abdul RazakRKPR - Rumah Kelahiran P. RamleeRKMM - Rumah Kelahiran Mahathir MohamadGSP - Galeria Sri PerdanaMTGB - Memorial Tun Ghafar BabaRM - Rumah Merdeka

Pelawat VIP

18,129602,888117,890

3,9107,603

61,56994,3867098261,381

7,893

1,046,631

Pelawat VIP

64204

205

101032

93

Pelawat Luar Negara

32663,82998,867

2,52485

3,35224,139

34525,300

140

202,014

Pelawat Dalam Negara

17,797539,055

19,0211,3867,514

58,19770,2426752056,071

7,721

844,524

Memorial /Pustaka

MTARPMPKGSPPPAMTHOPPRMTARRKPRRKMMRM

Jumlah Keseluruhan

Tokoh Terlibat














Tarikh

4.1.2010

8.3.2010

16.3.2010

6.5.2010

24.9.2010

25.6.2010

6.7.2010

27.9.2010

28.10.2010

26.10.2010

2.12.2010

20 – 21 12.2010

23.12.2010

Bil

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Tokoh Terlibat














Tarikh

4.1.2010

8.3.2010

16.3.2010

6.5.2010

24.9.2010

25.6.2010

6.7.2010

27.9.2010

28.10.2010

26.10.2010

2.12.2010

20 – 21 12.2010

23.12.2010

Bil

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

187


Tarikh

23 Feb 2010

27-28 Mac 2010

16-29 Apr 2010

24 Apr 2010

4-20 Mei 2010

1-6 Jun 2010

12-15 Jun 2010

26 Jun 2010-27 Jun 2010

3 Julai 2010

16 Julai 2010

22–25 Julai 2010

28 Julai 2010

4 Ogos 2010

7 Ogos 2010

24 September 2010

19 Oktober 2010

21 Oktober 2010

3 November 2010

9 November 2010

Tempat

Kementerian Luar Negeri, Wisma Putra.

Dewan SITC Universiti Pengurusan Sultan Idris, Tanjung Malim

Ruang Legar, Bilik Mesyuarat Utama

Ruang PameranPusat Pendokumentasian dan Pemuliharaan Audio Visual Negara


Seoul, Korea

Sekolah Kebangsaan Temoh, Perak

Pusat Pengajian Islam Al-Barakah Manjoi, Perak

The Malay College Kuala Kangsar, Perak

Auditorium Pusat Pendokumentasian dan Pemeliharaan Audio Visual Negara.

Kolej Tun Hussein Onn, Batu Pahat, Johor

Dewan SMK Victoria

Sek. Men. Keb. Clifford Kuala Lipis, Pahang

Sek. Men. Keb. Rinching, Semenyih Selangor

Sek Tinggi Muar, Johor

Auditorium Pusat Pendokumentasian dan Pemeliharaan Audio Visual Negara

SMK Convent Kajang, Selangor

SMK Sultan Ismail, Kota Bharu Kelantan

SMK Iskandar Shah, Perak

Tema

Pameran 50 tahun Hubungan Diplomatik Antara Malaysia dan Republik Korea.

Pameran Tun Abdul Razak: Bapa Pembangunan Negara sempena Program Mengenang Tokoh Tun Abdul Razak

Pameran Koleksi Poster dan Poskad sempena sidang media

Pameran Pasukan Tindakan Pemulihan Bencana / Disaster, Response and Recovery sempena Bengkel ASEAN Emergency Response and Recovery Team For Record

Pameran P.Ramlee:Di mana Kan Ku Cari Ganti dan Sudirman:Penghibur No.1 Asia sempena Majlis Bicara Lagu

International Archival Cultural Exhibition 2010 (IACE)

Pameran STAR:Perintis Kecemerlangan sempena Perayaan Jubli Berlian Sk. Temoh, Perak

Pameran Perjuangan Perdana Ke Arah Kemerdekaan sempena sambutan ulangtahun ke-4, Pusat Pengajian Islam al- Barakah,

Pameran Arkib Diraja Perak Sempena HariTerbuka Asrama The Malay College Kuala Kangsar.

Pameran Darurat Sempena Program Bicara Sejarah

Pameran Tun Hussein Onn Bapa Perpaduan Sempena Program Mengenang Tokoh Allahyarham Tun Hussein Onn

Program Arkib PendidikanPameran Perjuangan Perdana Ke Arah Kemerdekaan.



Pameran Jejak Warisan Johor Sempena Program Arkib Pendidikan

Pameran Sempena Majlis Bicara Bahasa

Pameran Darurat Sempena Program Arkib Pendidikan

Pameran 60 tahun Penubuhan persekutuan Tanah Melayu Sempena Program Arkib Pendidikan

Pameran arkib Diraja Perak sempena Program Arkib Pendidikan

Bil

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

3.4. PAMERAN 3.4.1 Dalam Jabatan dan Luar Jabatan

188


3.4.2 Pameran di cawangan-cawangan negeri

Tarikh

3 Februari 2010

7 Februari 2010

8-28 Februari 2010

21 Februari 2010

26 Hingga 28 Februari 2010


6 Mac 2010

20 Mac 2010

27 Mac 2010

2 Hingga 3 April 2010

3 April 2010


10 & 11 April 2010

16 Dan 17 April 2010

20 April 2010

April 2010

7 Dan 8 Mei 2010

9 Mei 2010

15 Mei 2010

20 Mei 2010

24 Mei 2010

13 Jun 2010

18 & 19 Jun 2010

26 & 27 Jun 2010

26 Jun 2010

3 Julai 2010

3 Julai 2010

3 & 4 Julai 2010

8 Hingga 11 Julai 2010

15 Julai 2010

17 Julai 2010


24 Julai 2010


28 Julai Hingga 3 Ogos 2010

30 Dan 31 Julai 2010

2 Ogos 2010

2 Hingga 4 Ogos 2010

3 Ogos 2010

6 Ogos 2010




9 & 10 Ogos 2010





23 Ogos 2010

23 Ogos Hingga 2 September

2010

23 & 24 Ogos 2010

24 Ogos 2010




2010

25 Ogos 2010

27 Ogos 2010

28 & 29 Ogos 2010


2010

31 Ogos 2010

16 September 2010

16 Hingga 20 September 2010

22 September Sehingga Kini

25 September 2010

1 Hingga 3 Oktober 2010

6 Dan 7 Oktober 2010

8 Oktober 2010


16 Okt 2010

19 Oktober 2010

23 Okt 2010


27 Oktober Hingga Kini


31 Oktober 2010

14 November 2010

26 Hingga 28 November 2010

Tempat

ANM Cawangan Kedah / Perlis

ANM Cawangan Johor


Sekolah Menengah Kerajaan Membakut, Sabah.

Masjid Sultanah Bahiyah

ANM Cawangan Johor

ANM Cawangan Johor

ANM Cawangan Johor

JKKN Sarawak

DUN Tepoh, Parlimen Kuala Nerus Bersama Kerajaan Negeri Felda Belara, Terengganu.

Jabatan Kebudayaan Dan Kesenian Negeri Perlis

Noor Arfa Craft, Chendering Kuala Terengganu.

Jabatan Penyiaran Sarawak (RTM) Kuching.

Parlimen Kuala Nerus Bersama Kerajaan Negeri Terengganu.

Institut Pendidikan Guru Kampus Keningau, Sabah.

ANM Cawangan Johor

_

Jabatan Penerangan Pulau Pinang

Allience College Medical Science

Felda Teloi Kanan, Kuala Ketil Kedah.


Kerajaan Negeri Sarawak

ANM Cawangan Johor

ANM Cawangan Johor

ANM Cawangan Perak

SMK Telok Kumbar


Jabatan Penerangan Sarawak.

ANM Cawangan Johor

Sekolah Berasrama Penuh Intergrasi Batu Rakit, Kuala Terengganu.

Jabatan Kebudayaan Dan Kesenian Negara Pulau Pinang

ANM Cawangan Johor

ANM Cawangan Perak.

Universiti Sultan Zainal Abidin (UNISZA)


Persatuan Kebajikan Mahasiswa Kolej Kediaman Anugerah Bistari Universiti Malaysia Sabah.

Persatuan Melayu Pulau Pinang

ANM Cawangan Sarawak

ANM Cawangan Pulau Pinang

MRSM Transkrian Nibong Tebal

Sek Men Sains Kubang Pasu, Kedah.

Perbadanan Perpustakaan Awam Kuantan, Pahang.

SMK Convent Alor Setar, Kedah.

Universiti Teknologi Petronas, Tronoh.

Jabatan Pelajaran Terengganu


Sekolah Menengah Sultan Abdul Halim Jitra Kedah

Sekolah Kebangsaan Kampong Sireh Jalan Hamzah, Kota Bharu, Kelantan.

Sek Ren Keb Juru, Pulau Pinang

Institut Pendidikan Guru Kampus Ipoh Dan Anm Cawangan Perak.

Politeknik Premier Ungku Omar, Ipoh.

Sekolah Menengah Kerajaan Likas, Sabah.

MRSM Tumpat, Kelantan.


Perbadanan Perpustakaan Awam Negeri Perak.

Sek Men (P) St George Pulau Pinang.


Universiti Utara Malaysia



ANM Cawangan Sabah

ANM Cawangan Sabah

ANM Cawangan Sabah



ANM Cawangan Sabah

UITM Cawangan Sabah

ANM Cawangan Sabah


Sekolah Menengah Batu Rakit, Kuala Terengganu

Taiping Sentral Mall

Universiti Sains Malaysia


Perbadanan Kraftangan Negeri Terengganu

JKKN


Jabatan Penerangan Johor

Tema

Pameran Sultan Kedah DYMM Sultan Abdul Halim Mu’adzzam Shah

Pameran Johor Era Moden Sempena Program Merakyatkan Seni. Pameran Koleksi Khas Tunku Abdul Rahman Putra Al - Haj

Pameran Anm Mercu Peradaban Negara Sempena Karnival Pendidikan Program Juara Rakyat P176 Kimanis .

Pameran Kemerdekaan Sempena Mai Imarah Masjid (Mim)

Pameran Kemerdekaan

Pameran Kesultanan Johor Sempena Program Merakyatkan Seni.

Pameran Pentadbiran Johor Sempena Program Merakyatkan Seni.

Pameran Fungsi, Peranan Dan Aktiviti Anm Cawangan Sarawak Sempena Program Seni Setempat .

Pameran 1 Malaysia Sempena Program Juara Rakyat Bulan Agensi Kerajaan

Pameran P. Ramlee Sempena Program Merakyatkan Seni.

Pameran 1 Malaysia Sempena Karnival TFM Bersama Noor Arfa Craft Sambutan Ulangtahun Rtm Ke 64.

Pameran Fungsi, Peranan Dan Aktiviti ANM Cawangan Sarawak Sempena Program Bersepadu Hari Bertemu Pelanggan.

Pameran 1 Malaysia Sempena Program Juara Rakyat Bulan Agensi Kerajaan.

Pameran ANM Mercu Peradaban Negara Sempena Majlis Pengkisahan Sejarah Institut Pendidikan Guru Kampus Keningau, Sabah . Pameran Darurat Sempena Majlis Pengkisahan Sejarah – Perbandaran Alor Gajah.

Pameran 1 Malaysia Sempena Program Sepakat Bestari, Karnival 1malaysia Seni Budaya Terengganu.

Pameran Sejarah Pengangkutan Feri Pulau Pinang Sempena Sepakat Bestari 1Malaysia

Pameran Sejarah Pengangkutan Feri Pulau Pinang Sempena Pameran IPTS. Pameran Sultan Kedah DYMM Sultan Abdul Halim Mu’adzzam Shah Sempena Program Pewaris Muda ‘Anak Angkat’.

Pameran Sultan Kedah DYMM Sultan Abdul Halim Mu’adzzam Shah.

Pameran Fungsi, Peranan Dan Aktiviti ANM Cawangan Sarawak Sempena Program Sejiwa Senada.

Pameran Latarbelakang Allahyarham P. Ramlee Sempena Program Merakyatkan Seni

Pameran Pendidikan Awal Di Johor Sempena Majlis Pengkisahan Sejarah – 100 Tahun SK Bandar Mersing. Pameran Jejak Pemimpin Dan Aktiviti – Aktiviti Arkib Negara Malaysia Cawangan Perak Sempena Program Pusat Seni Setempat

Pameran Koleksi Poskad Negeri – Negeri Selat Sempena Hari Usahawan SMK Telok Kumbar.

Pameran Sejarah Pengangkutan Feri Pulau Pinang Sempena Sepakat Bestari 1Malaysia.

Pameran Fungsi, Peranan Dan Aktiviti ANM Cawangan Sarawak Sempena Program Karnival Sepakat Bistari 2010.

Pameran Johor Dahulu Dan Sekarang Sempena Program Semarak Johor.

Pameran Perjuangan Perdana Ke Arah Kemerdekaan Sempena Sambutan Hari Kurikulum Sekolah Intergrasi Batu Rakit, Kuala Terengganu.

Pameran Pulau Pinang Sebelum Merdeka Sempena Program Merakyatkan Seni.

Demo : Pembaik Pulih Dokumen Sempena Program Mengenang Tokoh Tun Hussein Onn.

Pameran Jejak Pemimpin Dan Aktiviti – Aktiviti Arkib Negara Malaysia Cawangan Perak Sempena Program Merakyatkan Seni Budaya Parlimen Tambun, Perak.

Pameran 1 Malaysia Sempena Majlis Konvokesyen Universiti Sultan Zainal Abidin (UNISZA) Kali Kedua, Kuala Terengganu.

Pameran Poskad Sempena Seminar Sejarah Perkembangan Dan Pembangunan Bandar Sungai Petani. Pameran Perjuangan Perdana Ke Arah Kemerdekaan Sempena Program Semarak Kemerdekaan .

Pameran P. Ramlee Sempena Pertandingan Akhir Nyanyian Lagu P. Ramlee.

Pameran Kemerdekaan Dan Fungsi, Peranan Dan Aktiviti ANM Cawangan Sarawak Sempena Program Kemerdekaan.

Pameran Sejarah Boria Pulau Pinang Sempena Majlis Pengkisahan Sejarah Boria Pulau Pinang. Pameran Media Massa Pemangkin Kemerdekaan Sempena Bulan Kemerdekaan.

Pameran Kemerdekaan Sempena Bulan Kemerdekaan .

Pameran Sejarah Negeri Pahang Dan YTM Tunku Abdul Rahman Putra – Pengasas Perpaduan Bangsa Sempena Program Sambutan Bulan Kemerdekaan Negara 2010.

Pameran Kemerdekaan Sempena Program Minggu Kemanusiaan.

Pameran Perjuangan Perdana Kemerdekaan Sempena “Independence Week” 2010.

Pameran Perjuangan Perdana Ke Arah Kemerdekaan Sempena Program Sambutan Bulan Kemerdekaan Negara 2010.

Pameran Kemerdekaan Dan Fungsi, Peranan Dan Aktiviti Anm Cawangan Sarawak Sempena Program Kemerdekaan.

Pameran Kemerdekaan Sempena Bulan Kemerdekaan.

Pameran Kemerdekaan Tanah Melayu Sempena Sambutan Bulan Kemerdekaan Peringkat Sekolah Kebangsaan Kampong Sireh.

Pameran Kemerdekaan Tanah Melayu Sempena Minggu Penutup Sambutan Kemerdekaan Sek Ren Keb Juru, Pulau Pinang. Pameran Perjuangan Perdana Kemerdekaan Sempena Bulan Kemerdekaan

Pameran Jejak Pemimpin Sempena Sambutan Kemerdekaan Ke-53 .

Pameran Perjuangan Perdana Ke Arah Kemerdekaan Sempena Sambutan Kemerdekaan 2010 Peringkat Sekolah. Pameran Kemerdekaan Tanah Melayu Sempena Sambutan Bulan Kemerdekaan Peringkat Mrsm Tumpat, Kelantan.


Pameran Jejak Pemimpin.

Pameran Media Massa Pemangkin Kemerdekaan Sempena Minggu Kemerdekaan Sek Men (P) St George Pulau Pinang.

Pameran YTM Tunku Abdul Rahman Putra – Pengasas Perpaduan Bangsa Sempena Program Sambutan Bulan Kemerdekaan Negara 2010.

Pameran Kemerdekaan Sempena Projek Merdeka Di Bulan Ramadhan

Pameran Kemerdekaan Tanah Melayu Sempena Sambutan Bulan Kemerdekaan Peringkat MRSM Tumpat, Kelantan.

Pameran Kemerdekaan Sempena Perhimpunan Hari Merdeka.

Pameran 50 Tahun Parlimen Sempena Majlis Pelancaran Buku Merintis Denai Demokrasi. Pameran Koleksi Khas Almarhum Tunku Abdul Rahman Putra Al-Haj Sempena Perayaan Hari Malaysia 2010. Pameran 50 Tahun Parlimen Sempena Lawatan Pelawat Ke ANM Cawangan Sabah.

Pameran Sultan Kedah DYMM Sultan Abdul Halim Mu’adzzam Shah Sempena Program Gerak Padu Rt 1 Malaysia. Pameran Poskad Negeri – Negeri Selat Sempena Program Pembinaan Logo 1malaysia Daripada Syiling 10 Sen (Malaysia Book Of Records) Di UUM.

Pameran Perjuangan Perdana Ke Arah Kemerdekaan Sempena Program Sepakat Bestari Peringkat Daerah Penampang.

Pameran Perjuangan Perdana Ke Arah Kemerdekaan Sempena Program Merentas Kampus 1malaysia.

Pameran Perjuangan Perdana Ke Arah Kemerdekaan Sempena Program 1malaysia Peringkat IPTA / IPTS Zon Sabah.

Pameran Koleksi Poskad Negeri – Negeri Selat Dan Surat Raja – Raja Melayu Sempena Sambutan Bulan Bahasa Kebangsaan

Pameran Perjuangan Perdana Ke Arah Kemerdekaan Sempena Program Penutup Bulan Kokurikulum

Pameran Jejak Pemimpin Sempena Program Pusat Seni Setempat “Cultural Hotspot” Di Taiping Sentral Mall, Taiping.

Pameran Media Massa Pemangkin Kemerdekaan Sempena Seminar Kebangsaan Sejarah Malaysia 1942-1957. Pameran Poskad Negeri – Negeri Selat Sempena Pameran Dalaman Di Arkib Negara Malaysia Cawangan Kedah Dan Perlis. Pameran Sempena Program Promosi Kraf Malaysia Peringkat Negeri Terengganu.

Pameran Sejarah Kesultanan Johor, Menteri – Menteri Besar Johor, Suk Johor & Sejarah Awal Pendidikan Johor Sempena Program Merakyatkan Seni Bersama Komuniti Sabah Dan Sarawak. Pameran P.Ramlee Dimanakan Ku Cari Ganti Sempena Seminar Pemikiran Tan Sri P. Ramlee

Pameran Tun Abdul Razak Sempena Program Semarak Johor

Bil

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

Tarikh

23 Feb 2010

27-28 Mac 2010

16-29 Apr 2010

24 Apr 2010

4-20 Mei 2010

1-6 Jun 2010

12-15 Jun 2010

26 Jun 2010-27 Jun 2010

3 Julai 2010

16 Julai 2010

22–25 Julai 2010

28 Julai 2010

4 Ogos 2010

7 Ogos 2010

24 September 2010

19 Oktober 2010

21 Oktober 2010

3 November 2010

9 November 2010

Tempat






Seoul, Korea






Dewan SMK Victoria








Tema




















Bil

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

Tarikh

23 Feb 2010

27-28 Mac 2010

16-29 Apr 2010

24 Apr 2010

4-20 Mei 2010

1-6 Jun 2010

12-15 Jun 2010

26 Jun 2010-27 Jun 2010

3 Julai 2010

16 Julai 2010

22–25 Julai 2010

28 Julai 2010

4 Ogos 2010

7 Ogos 2010

24 September 2010

19 Oktober 2010

21 Oktober 2010

3 November 2010

9 November 2010

Tempat






Seoul, Korea






Dewan SMK Victoria








Tema




















Bil

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

189


Tarikh

3 Februari 2010

7 Februari 2010

8-28 Februari 2010

21 Februari 2010



6 Mac 2010

20 Mac 2010

27 Mac 2010


3 April 2010


10 & 11 April 2010


20 April 2010

April 2010

7 Dan 8 Mei 2010

9 Mei 2010

15 Mei 2010

20 Mei 2010

24 Mei 2010

13 Jun 2010

18 & 19 Jun 2010

26 & 27 Jun 2010

26 Jun 2010

3 Julai 2010

3 Julai 2010

3 & 4 Julai 2010


15 Julai 2010

17 Julai 2010


24 Julai 2010




2 Ogos 2010


3 Ogos 2010

6 Ogos 2010




9 & 10 Ogos 2010





23 Ogos 2010


2010

23 & 24 Ogos 2010

24 Ogos 2010




2010

25 Ogos 2010

27 Ogos 2010

28 & 29 Ogos 2010


2010

31 Ogos 2010

16 September 2010



25 September 2010



8 Oktober 2010


16 Okt 2010

19 Oktober 2010

23 Okt 2010




31 Oktober 2010

14 November 2010


Tempat


ANM Cawangan Johor




ANM Cawangan Johor

ANM Cawangan Johor

ANM Cawangan Johor

JKKN Sarawak







ANM Cawangan Johor

_






ANM Cawangan Johor

ANM Cawangan Johor

ANM Cawangan Perak

SMK Telok Kumbar



ANM Cawangan Johor



ANM Cawangan Johor

ANM Cawangan Perak.




























ANM Cawangan Sabah

ANM Cawangan Sabah

ANM Cawangan Sabah



ANM Cawangan Sabah

UITM Cawangan Sabah

ANM Cawangan Sabah







JKKN



Tema





Pameran Kemerdekaan



























































Bil

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

Tarikh

3 Februari 2010

7 Februari 2010

8-28 Februari 2010

21 Februari 2010



6 Mac 2010

20 Mac 2010

27 Mac 2010


3 April 2010


10 & 11 April 2010


20 April 2010

April 2010

7 Dan 8 Mei 2010

9 Mei 2010

15 Mei 2010

20 Mei 2010

24 Mei 2010

13 Jun 2010

18 & 19 Jun 2010

26 & 27 Jun 2010

26 Jun 2010

3 Julai 2010

3 Julai 2010

3 & 4 Julai 2010


15 Julai 2010

17 Julai 2010


24 Julai 2010




2 Ogos 2010


3 Ogos 2010

6 Ogos 2010




9 & 10 Ogos 2010





23 Ogos 2010


2010

23 & 24 Ogos 2010

24 Ogos 2010




2010

25 Ogos 2010

27 Ogos 2010

28 & 29 Ogos 2010


2010

31 Ogos 2010

16 September 2010



25 September 2010



8 Oktober 2010


16 Okt 2010

19 Oktober 2010

23 Okt 2010




31 Oktober 2010

14 November 2010


Tempat


ANM Cawangan Johor




ANM Cawangan Johor

ANM Cawangan Johor

ANM Cawangan Johor

JKKN Sarawak







ANM Cawangan Johor

_






ANM Cawangan Johor

ANM Cawangan Johor

ANM Cawangan Perak

SMK Telok Kumbar



ANM Cawangan Johor



ANM Cawangan Johor

ANM Cawangan Perak.




























ANM Cawangan Sabah

ANM Cawangan Sabah

ANM Cawangan Sabah



ANM Cawangan Sabah

UITM Cawangan Sabah

ANM Cawangan Sabah







JKKN



Tema





Pameran Kemerdekaan



























































Bil

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

190


Tarikh

3 Februari 2010

7 Februari 2010

8-28 Februari 2010

21 Februari 2010



6 Mac 2010

20 Mac 2010

27 Mac 2010


3 April 2010


10 & 11 April 2010


20 April 2010

April 2010

7 Dan 8 Mei 2010

9 Mei 2010

15 Mei 2010

20 Mei 2010

24 Mei 2010

13 Jun 2010

18 & 19 Jun 2010

26 & 27 Jun 2010

26 Jun 2010

3 Julai 2010

3 Julai 2010

3 & 4 Julai 2010


15 Julai 2010

17 Julai 2010


24 Julai 2010




2 Ogos 2010


3 Ogos 2010

6 Ogos 2010




9 & 10 Ogos 2010





23 Ogos 2010


2010

23 & 24 Ogos 2010

24 Ogos 2010




2010

25 Ogos 2010

27 Ogos 2010

28 & 29 Ogos 2010


2010

31 Ogos 2010

16 September 2010



25 September 2010



8 Oktober 2010


16 Okt 2010

19 Oktober 2010

23 Okt 2010




31 Oktober 2010

14 November 2010


Tempat


ANM Cawangan Johor




ANM Cawangan Johor

ANM Cawangan Johor

ANM Cawangan Johor

JKKN Sarawak







ANM Cawangan Johor

_






ANM Cawangan Johor

ANM Cawangan Johor

ANM Cawangan Perak

SMK Telok Kumbar



ANM Cawangan Johor



ANM Cawangan Johor

ANM Cawangan Perak.




























ANM Cawangan Sabah

ANM Cawangan Sabah

ANM Cawangan Sabah



ANM Cawangan Sabah

UITM Cawangan Sabah

ANM Cawangan Sabah







JKKN



Tema





Pameran Kemerdekaan



























































Bil

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

Tarikh

3 Februari 2010

7 Februari 2010

8-28 Februari 2010

21 Februari 2010



6 Mac 2010

20 Mac 2010

27 Mac 2010


3 April 2010


10 & 11 April 2010


20 April 2010

April 2010

7 Dan 8 Mei 2010

9 Mei 2010

15 Mei 2010

20 Mei 2010

24 Mei 2010

13 Jun 2010

18 & 19 Jun 2010

26 & 27 Jun 2010

26 Jun 2010

3 Julai 2010

3 Julai 2010

3 & 4 Julai 2010


15 Julai 2010

17 Julai 2010


24 Julai 2010




2 Ogos 2010


3 Ogos 2010

6 Ogos 2010




9 & 10 Ogos 2010





23 Ogos 2010


2010

23 & 24 Ogos 2010

24 Ogos 2010




2010

25 Ogos 2010

27 Ogos 2010

28 & 29 Ogos 2010


2010

31 Ogos 2010

16 September 2010



25 September 2010



8 Oktober 2010


16 Okt 2010

19 Oktober 2010

23 Okt 2010




31 Oktober 2010

14 November 2010


Tempat


ANM Cawangan Johor




ANM Cawangan Johor

ANM Cawangan Johor

ANM Cawangan Johor

JKKN Sarawak







ANM Cawangan Johor

_






ANM Cawangan Johor

ANM Cawangan Johor

ANM Cawangan Perak

SMK Telok Kumbar



ANM Cawangan Johor



ANM Cawangan Johor

ANM Cawangan Perak.




























ANM Cawangan Sabah

ANM Cawangan Sabah

ANM Cawangan Sabah



ANM Cawangan Sabah

UITM Cawangan Sabah

ANM Cawangan Sabah







JKKN



Tema





Pameran Kemerdekaan



























































Bil

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

191


Tarikh

3 Februari 2010

7 Februari 2010

8-28 Februari 2010

21 Februari 2010



6 Mac 2010

20 Mac 2010

27 Mac 2010


3 April 2010


10 & 11 April 2010


20 April 2010

April 2010

7 Dan 8 Mei 2010

9 Mei 2010

15 Mei 2010

20 Mei 2010

24 Mei 2010

13 Jun 2010

18 & 19 Jun 2010

26 & 27 Jun 2010

26 Jun 2010

3 Julai 2010

3 Julai 2010

3 & 4 Julai 2010


15 Julai 2010

17 Julai 2010


24 Julai 2010




2 Ogos 2010


3 Ogos 2010

6 Ogos 2010




9 & 10 Ogos 2010





23 Ogos 2010


2010

23 & 24 Ogos 2010

24 Ogos 2010




2010

25 Ogos 2010

27 Ogos 2010

28 & 29 Ogos 2010


2010

31 Ogos 2010

16 September 2010



25 September 2010



8 Oktober 2010


16 Okt 2010

19 Oktober 2010

23 Okt 2010




31 Oktober 2010

14 November 2010


Tempat


ANM Cawangan Johor




ANM Cawangan Johor

ANM Cawangan Johor

ANM Cawangan Johor

JKKN Sarawak







ANM Cawangan Johor

_






ANM Cawangan Johor

ANM Cawangan Johor

ANM Cawangan Perak

SMK Telok Kumbar



ANM Cawangan Johor



ANM Cawangan Johor

ANM Cawangan Perak.




























ANM Cawangan Sabah

ANM Cawangan Sabah

ANM Cawangan Sabah



ANM Cawangan Sabah

UITM Cawangan Sabah

ANM Cawangan Sabah







JKKN



Tema





Pameran Kemerdekaan



























































Bil

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

Tarikh

3 Februari 2010

7 Februari 2010

8-28 Februari 2010

21 Februari 2010



6 Mac 2010

20 Mac 2010

27 Mac 2010


3 April 2010


10 & 11 April 2010


20 April 2010

April 2010

7 Dan 8 Mei 2010

9 Mei 2010

15 Mei 2010

20 Mei 2010

24 Mei 2010

13 Jun 2010

18 & 19 Jun 2010

26 & 27 Jun 2010

26 Jun 2010

3 Julai 2010

3 Julai 2010

3 & 4 Julai 2010


15 Julai 2010

17 Julai 2010


24 Julai 2010




2 Ogos 2010


3 Ogos 2010

6 Ogos 2010




9 & 10 Ogos 2010





23 Ogos 2010


2010

23 & 24 Ogos 2010

24 Ogos 2010




2010

25 Ogos 2010

27 Ogos 2010

28 & 29 Ogos 2010


2010

31 Ogos 2010

16 September 2010



25 September 2010



8 Oktober 2010


16 Okt 2010

19 Oktober 2010

23 Okt 2010




31 Oktober 2010

14 November 2010


Tempat


ANM Cawangan Johor




ANM Cawangan Johor

ANM Cawangan Johor

ANM Cawangan Johor

JKKN Sarawak







ANM Cawangan Johor

_






ANM Cawangan Johor

ANM Cawangan Johor

ANM Cawangan Perak

SMK Telok Kumbar



ANM Cawangan Johor



ANM Cawangan Johor

ANM Cawangan Perak.




























ANM Cawangan Sabah

ANM Cawangan Sabah

ANM Cawangan Sabah



ANM Cawangan Sabah

UITM Cawangan Sabah

ANM Cawangan Sabah







JKKN



Tema





Pameran Kemerdekaan



























































Bil

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

192


3.4.3. Pameran Arkib Pendidikan

Tarikh

4 mac 2010

27 April 2010- 28April 2010

12 Jun 2010-15 Jun 2010

26 Jun 2010- 27 Jun 2010

3 Julai 2010

28 Julai 2010

4 Ogos 2010

7 Ogos 2010

24 September 2010

21 Oktober 2010

3 November 2010

9 November 2010

Tempat

Memorial Tun Abdul Razak, Kuala Lumpur

Dewan Jubli Perak Sultan Haji Ahmad Shah, Maran,pahang


Pusat Pendidikan Al-Barakah Manjoi, Perak


Dewan SMK Victoria







Tema

Bengkel Arkib Pendidikan

Program Juara Rakyat Peringkat Parlimen Maran


Pameran Perjuangan Perdana Ke Arah Kemerdekaan Sempena Sambutan Ulang Tahun Pusat Pendidikan Barakah Yang ke -4









Bil

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Tarikh

3 Februari 2010

7 Februari 2010

8-28 Februari 2010

21 Februari 2010



6 Mac 2010

20 Mac 2010

27 Mac 2010


3 April 2010


10 & 11 April 2010


20 April 2010

April 2010

7 Dan 8 Mei 2010

9 Mei 2010

15 Mei 2010

20 Mei 2010

24 Mei 2010

13 Jun 2010

18 & 19 Jun 2010

26 & 27 Jun 2010

26 Jun 2010

3 Julai 2010

3 Julai 2010

3 & 4 Julai 2010


15 Julai 2010

17 Julai 2010


24 Julai 2010




2 Ogos 2010


3 Ogos 2010

6 Ogos 2010




9 & 10 Ogos 2010





23 Ogos 2010


2010

23 & 24 Ogos 2010

24 Ogos 2010




2010

25 Ogos 2010

27 Ogos 2010

28 & 29 Ogos 2010


2010

31 Ogos 2010

16 September 2010



25 September 2010



8 Oktober 2010


16 Okt 2010

19 Oktober 2010

23 Okt 2010




31 Oktober 2010

14 November 2010


Tempat


ANM Cawangan Johor




ANM Cawangan Johor

ANM Cawangan Johor

ANM Cawangan Johor

JKKN Sarawak







ANM Cawangan Johor

_






ANM Cawangan Johor

ANM Cawangan Johor

ANM Cawangan Perak

SMK Telok Kumbar



ANM Cawangan Johor



ANM Cawangan Johor

ANM Cawangan Perak.




























ANM Cawangan Sabah

ANM Cawangan Sabah

ANM Cawangan Sabah



ANM Cawangan Sabah

UITM Cawangan Sabah

ANM Cawangan Sabah







JKKN



Tema





Pameran Kemerdekaan



























































Bil

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

Tarikh

3 Februari 2010

7 Februari 2010

8-28 Februari 2010

21 Februari 2010



6 Mac 2010

20 Mac 2010

27 Mac 2010


3 April 2010


10 & 11 April 2010


20 April 2010

April 2010

7 Dan 8 Mei 2010

9 Mei 2010

15 Mei 2010

20 Mei 2010

24 Mei 2010

13 Jun 2010

18 & 19 Jun 2010

26 & 27 Jun 2010

26 Jun 2010

3 Julai 2010

3 Julai 2010

3 & 4 Julai 2010


15 Julai 2010

17 Julai 2010


24 Julai 2010




2 Ogos 2010


3 Ogos 2010

6 Ogos 2010




9 & 10 Ogos 2010





23 Ogos 2010


2010

23 & 24 Ogos 2010

24 Ogos 2010




2010

25 Ogos 2010

27 Ogos 2010

28 & 29 Ogos 2010


2010

31 Ogos 2010

16 September 2010



25 September 2010



8 Oktober 2010


16 Okt 2010

19 Oktober 2010

23 Okt 2010




31 Oktober 2010

14 November 2010


Tempat


ANM Cawangan Johor




ANM Cawangan Johor

ANM Cawangan Johor

ANM Cawangan Johor

JKKN Sarawak







ANM Cawangan Johor

_






ANM Cawangan Johor

ANM Cawangan Johor

ANM Cawangan Perak

SMK Telok Kumbar



ANM Cawangan Johor



ANM Cawangan Johor

ANM Cawangan Perak.




























ANM Cawangan Sabah

ANM Cawangan Sabah

ANM Cawangan Sabah



ANM Cawangan Sabah

UITM Cawangan Sabah

ANM Cawangan Sabah







JKKN



Tema





Pameran Kemerdekaan



























































Bil

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

193


Tarikh

4 mac 2010

27 April 2010- 28April 2010

12 Jun 2010-15 Jun 2010

26 Jun 2010- 27 Jun 2010

3 Julai 2010

28 Julai 2010

4 Ogos 2010

7 Ogos 2010

24 September 2010

21 Oktober 2010

3 November 2010

9 November 2010

Tempat






Dewan SMK Victoria







Tema













Bil

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Tarikh

4 mac 2010

27 April 2010- 28April 2010

12 Jun 2010-15 Jun 2010

26 Jun 2010- 27 Jun 2010

3 Julai 2010

28 Julai 2010

4 Ogos 2010

7 Ogos 2010

24 September 2010

21 Oktober 2010

3 November 2010

9 November 2010

Tempat






Dewan SMK Victoria







Tema













Bil

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

4. MAJLIS RASMI

4.1. Majlis Rasmi/Acara Jabatan

Majlis/Acara

Majlis Pelancaran Pameran Bergerak Koleksi Tunku Abdul Rahman Putra

Majlis Dialong YBhg Dato’ KP ANM Bersama Pengiat Seni

Bicara Tokoh Tun Abd Razak :Tun Yang Ku Kenali

Majlis Perasmian Program Mengenang Tokoh-Allahyarham Tun Abd Razak

Majlis Bacaan Yaasin dan Tahlil Allahyarham Tun Abd Razak

Sidang Media Perolehan Bahan Poster dan Poskad

Workshop On ASEAN Emergency Response & Recovery Team for Records

Majlis Bicara Lagu Irama Melayu Mewadah Warisan Bangsa

Majlis Mengenang Tokoh Tun Tan Cheng Lock & Pelancaran Buku Braille

Bicara Darurat Bersama YBhg SAC 1 (B) Datuk Dr. Yong Chee Woh

Program Mengenang Tokoh Negarawan Allahyarham Tun Hussein Onn

Majlis Berbuka Puasa Muhibah 1 Malaysia

Majlis Pelancaran Buku Merintis Denai Demokrasi

17th SARBICA General Conference & Seminar On Issues & Challenges in Preserbing Audiovisual Archive In The Tropical Region

Majlis Penyerahan Tugas KP ANM

Majlis Bicara Bahasa Sempena Bulan Bahasa Kebangsaan 2010

Majlis Polemik Sejarah Malaysia Sesi ke-23

Majlis Pelancaran Pameran Tunku & The Star

Tempat

Kedah

PPPAV ANM

Dewan HIDC UPSI

Dewan HIDC UPSI

Masjid Jamek Tanjung Malim

BMU ANM

PPPAV ANM

PPPAV ANM

MPK

PPPAV ANM

UTHM JB

Masjid Wilayah Persekutuan

Kota Kinabalu Sabah

Hotel Seri Pacific

PPPAV ANM

PPPAV ANM

Auditorium Wisma Warisan ANM

MTARP

Tarikh

7 Feb 2010

2 Mac 2010

27 Mac 2010

28 Mac 2010

28 Mac 2010

16 Apr 2010

25 Apr 2010

4 Mei 2010

24 Mei 2010

16 Julai 2010

22-25 Julai 2010

30 Ogos 2010

16 Sept 2010

28 Sept 2010

5 Okt 2010

19 Okt 2010

9 Dis 2010

15 Dis 2010

Bil

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

194


4.2. Majlis Rasmi Kementerian / Agensi 4.2.1 Kementerian

4.2.2 Agensi Lain

Majlis

Karnival Jom HebohKarnival Sua RasaKarnival Jom HebohMajlis Sambutan Ulang Tahun Ke-50 PERKIM

Agensi

TV3TV9TV3

PERKIM

Tempat

Bukit JalilKuantan PahangKelantanMasjid Wilayah Persekutuan

Tarikh

27-28 Feb 20106-7 Mac 201026-27 Mac 20105-7 Nov 2010

Bil

1234

Majlis/Acara

Program Laman BudayaProgram Digital PekanMajlis Pelancaran 1Malaysia Bersama Rakyat MelakaMajlis Rumah Terbuka Deepavali 2010

Tempat

Dataran MerdekaPekan, PahangDataran Ayer KerohTaman Keladi Sg. Petani Kedah

Tarikh

9 Jan 201030-31 Jan 20104-6 Feb 201013 Nov 2010

Bil

1234

Majlis/Acara



















Tempat

Kedah

PPPAV ANM

Dewan HIDC UPSI

Dewan HIDC UPSI


BMU ANM

PPPAV ANM

PPPAV ANM

MPK

PPPAV ANM

UTHM JB


Kota Kinabalu Sabah

Hotel Seri Pacific

PPPAV ANM

PPPAV ANM


MTARP

Tarikh

7 Feb 2010

2 Mac 2010

27 Mac 2010

28 Mac 2010

28 Mac 2010

16 Apr 2010

25 Apr 2010

4 Mei 2010

24 Mei 2010

16 Julai 2010

22-25 Julai 2010

30 Ogos 2010

16 Sept 2010

28 Sept 2010

5 Okt 2010

19 Okt 2010

9 Dis 2010

15 Dis 2010

Bil

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

Majlis/Acara



















Tempat

Kedah

PPPAV ANM

Dewan HIDC UPSI

Dewan HIDC UPSI


BMU ANM

PPPAV ANM

PPPAV ANM

MPK

PPPAV ANM

UTHM JB


Kota Kinabalu Sabah

Hotel Seri Pacific

PPPAV ANM

PPPAV ANM


MTARP

Tarikh

7 Feb 2010

2 Mac 2010

27 Mac 2010

28 Mac 2010

28 Mac 2010

16 Apr 2010

25 Apr 2010

4 Mei 2010

24 Mei 2010

16 Julai 2010

22-25 Julai 2010

30 Ogos 2010

16 Sept 2010

28 Sept 2010

5 Okt 2010

19 Okt 2010

9 Dis 2010

15 Dis 2010

Bil

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

195


Ibu PejabatKetua PengarahArkib Negara MalaysiaJalan Duta, 50568 KUALA LUMPURTel: 03-62090600 Faks: 03-62015679http://www.arkib.gov.my

Pusat Perkhidmatan RekodLorong Produktiviti, Jalan Sultan, 46200 PETALING JAYATel: 03-79572614 Faks: 03-79564917

Johor / Melaka / Negeri SembilanPengarahArkib Negara MalaysiaCawangan Johor/Melaka/Negeri SembilanWisma PersekutuanTingkat 7, Blok B, Jalan Air Molek80000 Johor Bahru, JOHOR DARUL TAKZIMTel: 07-2282052 / 2282051 Faks: 07-2232171

Kedah / PerlisPengarahArkib Negara MalaysiaCawangan Kedah/PerlisJalan Alor Merah. 05000 Alor SetarKEDAH DARUL AMANTel: 04-7204200 / 7204201 Faks: 04-73402351

Pulau PinangPengarahArkib Negara MalaysiaCawangan Pulau PinangTingkat 38, Kompleks Bangunan KOMTAR10000 PULAU PINANGTel: 04-2500200 /2 500201 / 2500202Faks: 04-2637210

KelantanPengarahArkib Negara MalaysiaCawangan KelantanTingkat 3, Blok A, Bangunan PersekutuanJalan Doktor, 10500 Kota BharuKELANTAN DARUL NAIMTel: 09-7442829 / 7474927 Faks: 09-7474928

PerakPengarahArkib Negara MalaysiaCawangan PerakTingkat 9, Bangunan Seri Kinta, Jalan Sultan Idris30000 Ipoh, PERAK DARUL RIDZUANTel: 05-2494446 / 2494447 Faks:05-2494448

Terengganu / PahangPengarahArkib Negara MalaysiaCawangan Terengganu/PahangTingkat 11 & 12, Wisma Persekutuan, Jalan Sultan Ismail20200 Kuala Terengganu, TERENGGANU DARUL IMANTel: 09-6223924 / 6221912 Faks: 09-6239161

SabahPengarahArkib Negara MalaysiaCawangan SabahKM 4, Jalan Penampang, Peti Surat 1275888830 Kota Kinabalu, SABAHTel: 088-264616 / 264617 / 264618Faks:088-264620

SarawakPengarahArkib Negara MalaysiaCawangan SarawakTingkat 14, bangunan Sultan IskandarJalan Simpang Tiga, 93300 Kuching, SARAWAKTel: 082-243486 / 256554 Faks: 082-258061

ARKIB NEGARA MALAYSIA DAN CAWANGAN-CAWANGAN

MEMORIAL, PUSTAKA DAN RUMAH KELAHIRAN

Memorial Tunku Abdul Rahman PutraJalan Dato’ Onn, 50480 KUALA LUMPURTel: 03-26947277 Faks: 03-26947187

Memorial Tun Abdul RazakJalan Perdana, 50480 KUALA LUMPURTel: 03-26937740 / 26937141 Faks: 03-26937335

Memorial Tun Hussein OnnBlok B, Kompleks Bukit Perdana, Jalan Dato’ Onn50480 KUALA LUMPURTel: 03-20722663 Faks: 03-20722664

Memorial Pengisytiharan KemerdekaanJalan Parameswara, Bandar Hilir, 75000 MELAKATel: 06-2841231 / 2841232 Faks: 06-2829730

Galeria Sri PerdanaJalan Terengganu, Off Jalan DamansaraKUALA LUMPURTel: 03-20720033 Faks: 03-20722664

Pustaka Peringatan P. Ramlee22, Jalan Dedap, Taman P. Ramlee, Setapak53000 KUALA LUMPURTel: 03-40231131 Faks: 03-40248632

Rumah Kelahiran Tun Dr Mahathir MohamadNo. 18, Lorong Kilang Ais, Tepi Jalan PegawaiSeberang Perak, 05000 Alor SetarKEDAH DARUL AMANTel: 04-7722319

Rumah MerdekaJalan Putra, 05100 Alor Setar, KEDAH DARUL AMANTel: 04-7721795

Rumah Kelahiran P. RamleeNo. 4A, Jalan P. Ramlee, 10460 PULAU PINANGTel: 04-2817484

Pustaka Perkhidmatan AwamJalan Cenderawasih, 50480 KUALA LUMPURTel: 03-26945284/85/86/87 Faks: 03-26945280

LAMPIRAN5

1 2 - arkib.gov.my

Documents