dokumen kontark kontrak xbytes 2013... · web viewpembekal mampu menyambung peralatan sedia ada...

KERAJAAN MALAYSIA

DOKUMEN PERJANJIAN KONTRAK BAGI PENYELENGGARAAN INFRASTRUKTUR RANGKAIAN, DOMAIN CONTROLLER, DNS&DHCP, WEBSERVER, MAILSERVER, WIRELESS,

APPLICATION SERVER, CCTV DAN DISASTER RECOVERY SYSTEM SERVER

DI POLITEKNIK MERLIMAU

NO. KONTRAK : PMM-SH12/2013TEMPOH KONTRAK : 01.07.2013 HINGGA 30.06. 2014 NILAI KONTRAK : RM 192,000.00 / TAHUN

PERJANJIAN KONTRAK INI DITANDATANGANI DI ANTARA

KERAJAAN MALAYSIA

DENGAN

XBYTES TECHNOLOGY NO. 640A , JALAN MELAKA RAYA 10,

TAMAN MELAKA RAYA75000 MELAKA

TEL: 06-2863736 FAX: 06-2867032

DOKUMEN KONTRAK 1

Dokumen Perjanjian Kontrak Penyelenggaraan Infrastruktur Rangkaian, Firewall, Domain Controller, Dns&Dhcp, Webserver, Mailserver, Wireless, Application Server, Cctv Dan Disaster Recovery System Server Di Politeknik Merlimau

PENYELENGGARAAN INFRASTRUKTUR RANGKAIAN, FIREWALL, DOMAIN CONTROLLER, DNS&DHCP, WEBSERVER, MAILSERVER, WIRELESS, APPLICATION SERVER, CCTV DAN DISASTER RECOVERY SYSTEM SERVER DI POLITEKNIK MERLIMAU, MELAKA.

PERSETUJUAN ini dibuat pada ___ haribulan _____________ tahun ______ di antara KERAJAAN MALAYSIA (kemudian daripada ini disebut sebagai “ KERAJAAN “) bagi suatu pihak dengan XBYTES TECHNOLOGY (kemudian daripada ini disebut sebagai “KONTRAKTOR”) yang beralamat No. 640-A, Jalan Melaka Raya 10,Taman Melaka Raya 75000 Melaka.

BAHAWASANYA kontraktor berwaad dan bersetuju mengadakan penyelenggaraan infrastruktur rangkaian, firewall, domain controller, dns&dhcp, webserver, mailserver, wireless, application server, cctv dan disaster recovery system server di Politeknik Merlimau kepada Kerajaan mengikut syarat-syarat dan penentuan yang menjadi sebahagian daripada Perjanjian ini.

MAKA OLEH YANG DEMIKIAN adalah dengan ini dipersetujui seperti berikut:

1. TAKRIF

Dalam Persetujuan ini dan dalam syarat-syarat penentuan dan Jadual-jadual yang dilampirkan bersama, melainkan jika kandungan ayatnya menghendaki makna yang lain:

i. “KERAJAAN” ertinya Kerajaan Malaysia termasuklah Kementerian, Jabatan atau Pegawai-Pegawai yang diberi kuasa.

ii. “JABATAN” ialah Jabatan Pendidikan Negeri dan mana-mana Bahagian di bawah Kementerian Pendidikan.

iii. “POLITEKNIK” termasuklah asrama, pejabat dan seumpamanya yang dikawal dan dikendalikan oleh mana-mana Jabatan di bawah Kementerian Pendidikan.

iv. “KONTRAKTOR” ertinya orang atau kumpulan orang sama ada diperbadankan atau tidak diperbadankan yang sebutharganya telah disetujuterima.

v. “SYARAT-SYARAT” ertinya semua syarat yang terkandung dalam persetujuan ini dan Syarat-syarat Am, Syarat Khas dan Syarat-syarat Tambahan kepada Sebutharga penyelenggaraan infrastruktur rangkaian, firewall, domain controller, dns&dhcp, webserver, mailserver, wireless, application server, cctv dan disaster recovery system server di POLITEKNIK MERLIMAU, MELAKA.

2. PERKHIDMATAN, HARGA, TEMPAT DAN MASA

1. Kontraktor akan, atas permintaan Kerajaan yang dibuat melalui Jabatan mengadakan penyelenggaraan infrastruktur rangkaian, firewall, domain controller, dns&dhcp, webserver, mailserver, wireless, application server, cctv dan disaster recovery system server di Politeknik Merlimau ditentukan dalam Jadual Lampiran A-i (Jadual Spesifikasi), Lampiran A-ii (Jadual Harga), Lampiran B-i (Surat Tawaran Kepada Pembekal), Lampiran B-ii (Surat Terima Tawaran Dan Pengesahan Daripada Pembekal), Lampiran C (Jadual Bayaran).

2. Kadar harga yang telah dipersetujui adalah berjumlah sebanyak RM 192,000.00 bagi tempoh satu (1) tahun.

Termasuk (5% cukai perkhidmatan) yang tidak boleh ditambah atau dilebihi, kecuali yang dibenarkan oleh Kerajaan di dalam bentuk Pindaan kepada Persetujuan ini dan ditandatangani oleh kedua-dua pihak.

2 Dokumen Perjanjian Kontrak Penyelenggaraan Infrastruktur Rangkaian, Firewall, Domain Controller, Dns&Dhcp, Webserver, Mailserver, Wireless, Application Server, Cctv Dan Disaster Recovery System Server Di Politeknik Merlimau

3. TEMPOH KONTRAK

1. Persetujuan ini adalah berkuatkuasa mulai tarikh 1 Julai 2013 hingga 30 Jun 2014 (12 bulan). Persetujuan ini boleh dilanjutkan kepada suatu tempoh yang dipersetujui oleh kedua-dua pihak secara bertulis. Permohonan bagi melanjutkan kontrak ini boleh dibuat oleh kedua-dua pihak dengan memberi notis bertulis, enam (6) bulan sebelum tamat tempoh kontrak.

2. Apa-apa pindaan mengenai tempoh kontrak ini hendaklah dibuat dengan cara bertulis dan ditandatangani oleh kedua-dua pihak.

4. POLISI INSURAN

Kontraktor dengan perbelanjaannya sendiri digalakkan mengambil suatu polisi yang diperakui iaitu Insuran Tanggungan Awam dan lain polisi yang difikirkan perlu dan diminta oleh Kerajaan. Polisi insuran yang diperakui dan resit premium yang telah dibayar hendaklah dikemukakan kepada Kerajaan dalam masa (14) hari selepas notis penerimaan tawaran.

5. PEMERIKSAAN

Kerajaan adalah sentiasa berhak untuk memeriksa dalam waktu-waktu bekerja biasa ke kawasan di mana Perkhidmatan itu diadakan.

6. PERKHIDMATAN

1. Perkhidmatan penyelenggaraan infrastruktur rangkaian, firewall, domain controller, dns&dhcp, webserver, mailserver, wireless, application server, cctv dan disaster recovery system server di Politeknik Merlimau hendaklah diadakan mengikut tempoh masa seperti ditetapkan dibawah spesifikasi penyelenggaraan Lampiran A kepada Perjanjian ini (selepas ini dipanggil Penentuan Kerja)

2. Sebarang lanjutan kepada tempoh perkhidmatan di Fasal 1 hendaklah dipersetujui oleh Kerajaan secara bertulis.

3. Kontraktor hendaklah menghantar sekurang-kurangnya 2 salinan laporan penyelenggaraan dan satu salinannya akan diperakuterima dan dikembalikan kepada Kontraktor apabila perkhidmatan penyelenggaraan infrastruktur rangkaian, firewall, domain controller, dns&dhcp, webserver, mailserver, wireless, application server, cctv dan disaster recovery system server di Politeknik Merlimau disempurnakan pada tiap-tiap bulan.

7. HAK KERAJAAN

7.1 APABILA PERKHIDMATAN TIDAK MENGIKUT PENENTUAN

1. Jika Kontraktor telah tidak menyempurnakan penyelenggaraan infrastruktur rangkaian, firewall, domain controller, dns&dhcp, webserver, mailserver, wireless, application server, cctv dan disaster recovery system server di Politeknik Merlimau mengikut penentuan-penentuan dalam Jadual Kerja, kerajaan sama ada:


i. Mengupah orang perseorangan atau syarikat lain mengendalikan perkhidmatan tersebut dengan kos ditanggung oleh kontraktor serta mengenakan denda sebanyak RM 100.00 atau 10 peratus daripada kos perkhidmatan sebulan mengikut mana yang lebih tinggi,

ATAU;

ii. Di dalam keadaan di mana kontraktor tidak dapat menyediakan perkhidmatan gantian, kerajaan berhak mengenakan denda atas kadar 20% daripada jumlah harga perkhidmatan sebulan bagi politeknik berkenaan atau sebanyak RM 200.00 mengikut mana yang lebih tinggi.

2. Jika keadaan ini berterusan atau berulang semula setelah diberi amaran sebanyak tiga kali, Kerajaan boleh mengambil tindakan menamatkan kontrak mengikut fasal 18.1.

7.2 APABILA PERKHIDMATAN TIDAK TERURUS SEPENUHNYA

1. Jika kontraktor gagal menguruskan perkhidmatan satu (1) bulan kerajaan boleh:

I. Menamatkan kontrak, danII. Menangguh apa-apa bayaran yang perlu dibuat kepada kontraktor, sehingga apa-apa

tuntutan oleh Kerajaan diselesaikan.

7.3 APABILA PERKHIDMATAN TIDAK DIURUS LANGSUNG

1. Jika kontraktor gagal menguruskan perkhidmatan selama dua (2) bulan berturut-turut Kerajaan boleh;

I. Menamatkan kontrak, danII. Menangguh apa-apa bayaran yang perlu dibuat kepada kontraktor, sehingga apa-apa

tuntutan oleh Kerajaan diselesaikan.

8. ALAT-ALAT MILIK KERAJAAN

Kontraktor adalah bertanggungjawab menjaga semua harta atau alat milik kerajaan di dalam kawasan politeknik, jika berlaku kehilangan atau kecurian atau kebakaran atau kerosakan atau kecuaian atau tiada cermat pihak kontraktor, pekerja-pekerjanya atau agen-agennya semasa menjalankan penyelenggaraan infrastruktur rangkaian, firewall, domain controller, dns&dhcp, webserver, mailserver, wireless, application server, cctv dan disaster recovery system server di Politeknik Merlimau. Kontraktor hendaklah mengganti dengan jenis dan kuantiti yang sama.

9. ‘SET OFF’

Kerajaan berhak memotong apa-apa wang yang kena bayar oleh Kontraktor kepada Kerajaan di bawah mana-mana Persetujuan yang ditandatangani dengan Kerajaan daripada apa-apa yang kena bayar oleh Kerajaan kepada kontraktor di bawah Persetujuan ini.Jika wang yang kena bayar kepada kontraktor itu tidak mencukupi bagi menampung tuntutan Kerajaan, Kerajaan boleh menuntut baki tuntutan itu daripada kontraktor dan kontraktor hendaklah membuat pembayaran tersebut di dalam tempoh yang ditetapkan dalam notis tuntutan. Kerajaan berhak menuntut jumlah baki tersebut melalui kontraktor melalui mana-mana kontrak yang ditandatangani dengan Kerajaan, sekiranya kontraktor gagal membuat bayaran setelah dituntut.

10. PEMBAYARAN


Pembayaran bagi tiap-tiap Perkhidmatan bagi tempoh setiap tiga bulan penyelenggaraan akan dibuat oleh Jabatan dalam tempoh satu bulan selepas bil diterima daripada kontraktor. Pembayaran kepada kontraktor tidak boleh dianggap sebagai perakuan bahawa perkhidmatan itu adalah mengikut kualiti yang dikehendaki.

11. PERUBAHAN PENENTUAN-PENENTUAN

1. Kerajaan boleh mengkaji dan jika perlu dengan persetujuan Kontraktor mengubah dari masa ke semasa penentuan-penentuan yang terkandung dalam jadual Lampiran A bersama Persetujuan ini . Mulai dan tarikh yang dipersetujui Perkhidmatan yang dikehendaki itu hendaklah mengikut perubahan tersebut.

2. Jika sekiranya sesuatu perubahan itu menyebabkan perubahan tentang belanja bagi Perkhidmatan maka harga kontrak dan masa yang terlibat oleh perubahan itu bolehlah diubah dengan persetujuan kedua-dua pihak.

12. PAMPASAN ( COMPENSATION )

Kontraktor hendaklah memberi pampasan kepada Kerajaan daripada dan terhadap segala bayaran, tuntutan, belanja, ganti rosak, tanggungan, kerugian dan perbicaraan yang mungkin ditanggung oleh atau dikenakan ke atas Kerajaan sebagai akibat yang langsung atau tidak langsung dari perlanggaran Perjanjian ini oleh Kontraktor. Jika bilangan Kontraktor itu dua atau lebih daripada dua orang, maka tanggungan bagi mereka itu hendaklah disifatkan sebagai bersesama dan masing-masing.

13. IKLAN

Tiada iklan mengenai Persetujuan ini akan disiarkan di dalam sebarang akhbar, majalah atau alat pengiklanan yang lain melainkan jika pengiklanan itu telahpun dihantar kepada dan diluluskan oleh Kerajaan.

14. SUB-KONTRAK

Kontraktor tidak boleh memajakkan apa-apa bahagian Persetujuan ini atau membuat apa-apa Sub-Kontrak bagi melaksanakan Persetujuan ini dan apa-apa bahagiannya dengan tidak terlebih dahulu mendapat persetujuan bertulis Kerajaan.

15. PEMBERIAN MILIK

Kontraktor tidak boleh memberi milik kontrak atau mana–mana bahagiannya atau memberi milik, menggadai janji, atau mempertanggungkan atau mencuba memberi milik, menggadaijanji, menggadai atau mempertanggungkan apa–apa faedah yang terbit dari atau yang mungkin terbit dari persetujuan ini dengan tidak terlebih dahulu mendapat kelulusan Kerajaan.

16. BURUH

1. Kontraktor hendaklah pada sepanjang masa semasa kontrak ini berkuatkuasa akan mematuhi semua undang-undang yang melibatkan pengambilan buruh atau pekerja. Kontraktor adalah bertanggungjawab sepenuhnya ke atas semua pekerja yang terlibat dalam penyelenggaraan infrastruktur rangkaian, firewall, domain controller, dns&dhcp, webserver, mailserver, wireless, application server, cctv dan disaster recovery system server di Politeknik Merlimau. Kerajaan tidak boleh dihubungkaitkan atau dipertanggungjawabkan ke atas apa-apa juga pertikaian di antara Kontraktor dengan pekerja.

2. Kontraktor hendaklah menyerahkan kepada pihak Politeknik Merlimau satu senarai pekerja yang terlibat dalam penyelenggaraan infrastruktur rangkaian, firewall, domain controller, dns&dhcp, webserver, mailserver, wireless, application server, cctv dan disaster recovery system server di Politeknik Merlimau. Pekerja-pekerja hendaklah berumur tidak kurang daripada 18 tahun dan tidak melebihi 55 tahun.


3. Pekerja-pekerja hendaklah memakai uniform dan menggunakan kad pengenalan ( Identification Card ) syarikat kontraktor. Pekerja-pekerja juga diminta menunjukkan kad pengenalan ( National Identity Card ) jika dikehendaki berbuat demikian oleh Pengarah atau mana-mana Pegawai Kerajaan. Pekerja-pekerja hendaklah mempunyai disiplin tentang kelakuan termasuk tutur kata, pakaian dan rambut. Pekerja-pekerja yang tidak mempunyai disiplin akan dilarang masuk ke kawasan Politeknik Merlimau Melaka atau dilarang sama sekali dari bekerja di kawasan Politeknik Merlimau Melaka. Pekerja-pekerja ini mesti melaporkan diri kepada Pengarah / pegawai Politeknik pada permulaan kerja. Apa-apa pertukaran pekerja, mesti dimaklumkan oleh Kontraktor kepada Pengarah dengan serta merta.

17. FORCE MAJEURE

Kerajaan dan Kontraktor adalah tidak bertanggungjawab bagi sebarang ketinggalan atau kegagalan dalam menjalankan Persetujuan ini jika tindakan, ketinggalan atau kegagalan ini timbul daripada keadaan-keadaan yang berikut : rusuhan dan kekacauan awam, mogok, kebakaran, banjir, peperangan, bahaya laut, sebab-sebab atau bahaya-bahaya lain yang tidak dapat dikawal oleh mana-mana pihak.

18. PENAMATAN PERSETUJUAN

1. Dengan memberi notis bertulis kepada Kontraktor dan dengan tiada apa-apa tindakan selanjutnya Kerajaan boleh terus menamatkan Persetujuan ini.

i. Jika Kontraktor melakukan perlanggaran terhadap mana-mana syarat yang terdapat dalam Persetujuan ini; atau

ii. Jika Kontraktor itu sebagai orang perseorangan atau, apabila kontraktor itu adalah suatu firma, mana-mana perkongsian firma itu pada bila-bila masa menjadi bangkrap, atau suatu perintah penerimaan atau perintah pentadbiran dibuat terhadapnya atau membuat sesuatu penyelesaian atau mahkamah perkiraan dengan atau bagi faedah pindah hak atau penyerahan bagi faedah sipiutang-sipiutang atau jika Kontraktor itu adalah suatu syarikat, meluluskan suatu ketetapan, atau mahkamah membuat suatu perintah bahawa syarikat itu akan digantung (bukan suatu penggulungan ahli bagi maksud penyusunan atau penyatuan) atau jika seseorang penerimaan atau pengurus bagi pihak seseorang sipiutang dilantik atau jika timbul keadaan-keadaan yang memberi hak kepada mahkamah atau seorang sipiutang melantik seorang penerimaan atau pengurus, atau yang memberi hak kepada mahkamah membuat suatu perintah penggulungan; atau;

iii. Jika Kerajaan mempunyai sebab bagi mempercayai bahawa Kontraktor atau sesiapa yang diambil bekerja olehnya atau bertindak bagi pihaknya ( sama ada dengan atau di luar pengetahuan kontraktor ) melakukan perbuatan rasuah.

Dengan syarat bahawa penamatan Persetujuan ini tidak menyentuh hak-hak Kerajaan untuk mendapatkan balik gantirosak atau pampasan dan lain-lain hak yang sedia ada di bawah Persetujuan ini.

2. Walau apapun peruntukan Fasal 18, Kerajaan boleh pada bila-bila masa menamatkan Persetujuan ini dengan memberi 2 bulan notis kepada pihak kontraktor.

19. DUTI SETEM

Apa-apa duti setem yang harus dibayar berkenaan dengan Perjanjian ini akan ditanggung oleh Kontraktor.

20. PINDAAN-PINDAAN


Sebarang pindaan atau perubahan kepada Perjanjian ini hendaklah dibuat secara bertulis dan disahkan oleh kedua-dua pihak.

21. PERTIKAIAN

Apa-apa pertikaian yang terbit diantara Kerajaan dengan Kontraktor mengenai pentafsiran, pengertian atau kuatkuasa persetujuan, atau hak dan tanggungjawab pihak-pihak didalamnya atau apa-apa perkara yang terbit darinya atau yang berhubung denganya hendaklah kecuali selainnya dipersetujui dengan tertentu dengan bertulis diantara Kerajaan dengan Kontraktor, dirujukkan kepada penimbang-taraan dua orang, seorang dilantik oleh Kerajaan dan seorang oleh Kontraktor, tiap-tiap orang yang dilantik itu hendaklah bebas daripada pihak-pihak yang membuat persetujuan ini.

22. PEMBERIAN TIDAK JUJUR DAN PEMBAYARAN KOMISYEN

1. Pihak kontraktor adalah dilarang dari membuat tawaran, memberi atau bersetuju untuk memberi mana-mana pegawai kerajaan apa-apa sebarang bentuk balasan atau hadiah sebagai dorongan untuk atau kerana melakukan atau bersetuju untuk melakukan apa-apa perbuatan yang berkait rapat dengan perolehan atau perlaksanaan kontrak ini dan / atau mana-mana Persetujuan lain dengan Kerajaan Malaysia.

2. Jika didapati berlakunya perlanggaran syarat ini oleh pihak Kontraktor, ejen atau pekerja-pekerjanya (sama ada dengan atau di luar pengetahuan Kontraktor) berhubung dengan Persetujuan ini dan / atau mana-mana Kontrak lain dengan Kerajaan sehingga terjumlah kepada suatu kesalahan di bawah Akta Pencegah Rasuah 1961 ( Disemak 1971 ) maka pihak Kerajaan sentiasa mempunyai hak untuk menamatkan Persetujuan ini dan mendapatkan apa-apa gantirugi dari Kontraktor yang timbul akibat penamatan Persetujuan ini.

23. ALAMAT

1. Semua surat-menyurat atau notis mengenai Persetujuan ini hendaklah dialamatkan seperti dibawah ini:

a) Kerajaan:

Ketua Setiausaha,Kementerian Pendidikan Malaysia,Sektor Pengajian Tinggi,No. 2, Menara 2, Jalan P5/6Presint 562200 Putrajaya

ATAU

Pengarah,Politeknik Merlimau,KB No. 1031, Pejabat Pos MerlimauJalan Jasin,77300 Merlimau, MELAKA.


b) Kontraktor:XBYTES TECHNOLOGY

No. 640-A , Jalan Melaka Raya 10,Taman Melaka Raya75000 MELAKA

2. Sekiranya berlaku pertukaran alamat seperti yang dinyatakan di Fasal 23.1 maka pihak berkenaan hendaklah memberitahu dengan bertulis kepada pihak yang lagi satu alamat barunya.

24. UNDANG-UNDANG

Persetujuan ini hendaklah tetakluk dan ditafsirkan mengikut Undang-Undang Malaysia.

Dengan ini disaksikan pihak-pihak telah menandatangani pada

…………………………haribulan………………………..tahun………………………………..

Ditandatangani bagi pihak KerajaanOleh :

Nama :………………………………..

Jawatan :……………………………….. …………………………………

No. Kad Pengenalan :……………………………….. Tandatangan

Di hadapan:

Nama :………………………………..


Jawatan :……………………………….. …………………………………

No. Kad Pengenalan :……………………………….. Saksi

Ditandatangani bagi pihak KontraktorOleh :

Nama :………………………………..

Jawatan :……………………………….. …………………………………

No. Kad Pengenalan :……………………………….. Tandatangan

Di hadapan:

Nama :………………………………..

Jawatan :……………………………….. …………………………………

No. Kad Pengenalan :……………………………….. Saksi

LAMPIRAN C

JADUAL PEMBAYARAN


TEMPOH MENGIKUT BULANJUMLAH PEMBAYARAN (RM)

Pertama (1 Julai 2013 – 31 Julai 2013) 16,000.00

Kedua (1 Ogos 2013 – 31 Ogos 2013) 16,000.00

Ketiga (1 September 2013 – 30 September 2013) 16,000.00

Keempat (1 Oktober 2013 – 31 Oktober 2013) 16,000.00

Kelima (1 November 2013 – 30 November 2013) 16,000.00

Keenam (1 Disember 2013 – 31 Disember 2013) 16,000.00

Ketujuh (1 Januari 2013 – 31 Januari 2014) 16,000.00

Kelapan (1 Febuari 2014 – 28 Febuari 2014) 16,000.00

Kesembilan (1 Mac 2014 – 31 Mac 2014) 16,000.00

Kesepuluh (1 April 2014 – 30 April 2014) 16,000.00

Kesebelas (1 Mei 2014 – 31 Mei 2014) 16,000.00

Keduabelas (1 Jun 2014 – 30 Jun 2014) 16,000.00

Jumlah Keseluruhan 192,000.00

LAMPIRAN CJADUAL SPESIFIKASI

PENYELENGGARAAN INFRASTRUKTUR RANGKAIAN, FIREWALL, DOMAIN CONTROLLER, DNS&DHCP, WEBSERVER, MAILSERVER, WIRELESS, APPLICATION SERVER, CCTV DAN DISASTER RECOVERY SYSTEM SERVER DI POLITEKNIK MERLIMAU


KOD ITEM SPESIFIKASI POLITEKNIK MERLIMAU SPESIFIKASI PEMBEKAL

PNS01


Tempoh Kontrak Perjanjian : 1 TahunTempoh Penyelenggaraan : 1 TahunPenyelenggaraan Menyeluruh1.01 Penyelenggaraan Pencegahan

a) Penyelenggaraan Berkala (Major)(Scheduled Maintenance)Perkakasan (Hardware) Kekerapan penyelenggaraan : 2 kali dalam tempoh 12 bulan

b) Penyelenggaraan Berkala (Minor)(Scheduled Maintenance)Sistem Operasi dan Perisian Aplikasi Kekerapan penyelenggaraan : 1 kali dalam tempoh 2 bulan

c) Pemantauan Keberkesanan Kekerapan Pemantauan : 1 kali dalam tempoh 1 bulan

d) Penyelenggaraan Pembaikan Menyeluruh(Comprehensive Remedial Maintenance)Bila berlakunya kerosakan.


PNS01

a) Pembekal boleh melakukan penyemakan semula infrastruktur rangkaian dan server bagi membolehkan ianya berfungsi dengan lebih efisyen mengikut keadaan semasa.

1.02 Kerja-kerja Penyelenggaraan

a) Penyelenggaraan Berkala (Major)Rangkaian

Pembersihan perkakasan termasuk pembersihan habuk dengan membuka dan melaksanakan penyelenggaraan keseluruhan peralatan rangkaian.

Pengemaskinian kabel-kabel rangkaian yang sedia ada dan melebelkannya mengikut kategori.

Penyemakan kerosakan (trouble shooting) perkakasan.

Pengujilarian operasi dan kesediaan peralatan rangkaian.

Kerja-kerja konfigurasi seperti membuat VLAN baru sekiranya perlu atau diminta oleh pihak Politeknik Merlimau

Boleh mencadangkan penggantian alatganti yang sesuai dan bertepatan atau lebih baik bagi alatganti yang rosak.Server

Pembersihan perkakasan termasuk pembersihan habuk dan sebagainya.

Penyemakan kerosakan (trouble shooting) perkakasan.



PNS01

Pengujilarian operasi dan kesediaan perkakasan server.

Kerja-kerja konfigurasi serta boleh mencadangkan penggantian alatganti server sekiranya perlu atau diminta oleh pihak Politeknik Merlimau.

b) Penyelenggaraan Berkala (Minor) Rangkaian

Pembersihan perkakasan termasuk pembersihan habuk dan sebagainya

Penyemakan kerosakan (trouble shooting) perkakasan

Pengujilarian operasi dan kesediaan peralatan rangkaian.

Kerja-kerja konfigurasi seperti membuat VLAN baru sekiranya perlu atau diminta oleh pihak Politeknik Merlimau

Boleh mencadangkan penggantian alatganti.

Server Memastikan bahawa sistem operasi dan perisian

aplikasi berada dalam keadaan sempurna dan tidak terganggu dan sentiasa dikemaskini dari segi patches, updates dan lain-lain yang difikirkan sesuai untuk memastikan tiada sebarang masalah.

Menyediakan perkhidmatan rundingan ke atas sebarang kekangan dan masalah yang dihadapi oleh pelayan utama disebabkan oleh penambahan pengguna dan perisian aplikasi.

Membuat pemantauan aktiviti server-server dari masa ke semasa mengikut keadaan.



PNS01

Membuat backup konfigurasi server-server bagi tujuan recovery dan menaiktaraf perisian aplikasi sekiranya perlu dan bersesuaian dengan keadaan semasa.

Mengemaskini Security Patches, menganalisis ’log’ dan ’reports’ server-server, ambil tindakan dan laporkan sekiranya terdapat sebarang aktiviti yang mencurigakan.

Mengawal dari ancaman virus, spam dan penapis kandungan web (content filtering). Content filtering mesti fleksibel dan tidak rigid di mana ia boleh ditambah dan digugurkan berdasarkan kesesuaian keperluan Politeknik Merlimau.

Mengurus penggunaan bandwith supaya penggunaannya lebih efektif. Sila nyatakan cadangan penyelesaian, kaedah dan perisian yang digunakan.

Menjana Laporan bagi aktiviti pemantauan server-server.

Penyemakan kerosakan (trouble shooting) bagi perisian / aplikasi.

Pembekal dikehendaki mencadangkan kaedah yang terbaik untuk mengenalpasti masalah bagi mengelak dan mengurangkan kemungkinan-kemungkinan berlaku kerosakan di luar jangkaan.

Kerja-kerja menaiktaraf tidak boleh mengganggu operasi Politeknik (tiada downtime ). Pembekal hendaklah membuat kerja-kerja naiktaraf dengan menggunakan backup server yang disediakan oleh pembekal tanpa sebarang kos kepada Politeknik Merlimau.



PNS01

1.03 Masa

Waktu menjalankan penyelenggaraan pencegahan:

Isnin-Jumaat : 8.00 pagi – 5.00 petang Sabtu dan Ahad : Jika Perlu Waktu menjalankan pembaikan kerosakan,

Kecemasan : 24 X 7Bukan kecemasan: Waktu kerja dan luar waktu kerja.

1.04 Cadangan

Pembekal dikehendaki mencadangkan kaedah yang terbaik untuk mengenalpasti masalah bagi mengelak dan mengurangkan kemungkinan-kemungkinan berlaku kerosakan di luar jangkaan.

Pembekal dikehendaki mencadangkan penggunaan perisian sumber terbuka (OSS) untuk penggunaan pemantauan infrastruktur rangkaian dan server jika bersesuaian.

1.05 Laporan

Laporan Penyenggaraan hendaklah dikemukakan bagi setiap tempoh penyelenggaraan sebagai bukti penyenggaraan telah dilaksanakan dan pada setiap bulan laporan kerja hendaklah dihantar kepada Politeknik Merlimau untuk tujuan penilaian prestasi dan pembayaran.



PNS01

1.06 Penyelenggaraan Pembaikan

Sokongan di lokasi semasa berlaku kerosakan ke atas peralatan dan perkakasan.

Berupaya untuk memasang dan mengkonfigurasi peralatan gantian yang dibeli oleh pihak Politeknik Merlimau.

Boleh membuat “set-up” semula sistem rangkaian Politeknik Merlimau mengikut keperluan semasa pihak Politeknik Merlimau.

Masa Perkhidmatan: Menerima aduan melalui telefon / email/fax dalam tempoh 24 jam x 7 hari

Masa Tindak Balas dalam tempoh 2 jam selepas menerima aduan

“Downtime”: Pihak pembekal mestilah dapat memastikan segala perkhidmatan rangkaian sentiasa berjalan dengan sempurna. Pihak pembekal bertanggungjawab memastikan sistem rangkaian beroperasi sepenuhnya dalam tempoh 48 jam selepas aduan diterima.

Bagi alat yang tidak dapat dibaiki dan perlu dibawa keluar bagi jangkamasa 24 jam atau lebih, pembekal dikehendaki menggantikannya dengan peralatan lain yang mempunyai spesifikasi yang sama atau lebih tinggi (secara pinjaman) dalam jangkamasa 48 jam.



PNS01

1.07 Penggantian Alat Ganti

Perkakasan yang rosak semasa dalam tempoh penyelenggaraan mesti ditanggung sepenuhnya oleh pihak pembekal.

Pembekal mampu mencadangkan alatganti yang sesuai dan bertepatan atau lebih baik dengan peralatan sedia ada di Politeknik Merlimau.

Pembekal mampu menyambung peralatan sedia ada dengan peralatan yang baru (jika ada) sekiranya peralatan yang baru perlu disambungkan ke rangkaian.

Jika penyelenggaraan melibatkan kos tambahan (peralatan, buruh, pengangkutan dan sebagainya), ianya akan ditanggung oleh pembekal

Laporan mesti dikemukakan sebagai bukti penyelenggaraan bagi kerja-kerja pembaikan.

Pihak pembekal adalah bertanggungjawab terhadap apa-apa kehilangan data, kerosakan aplikasi, kerosakan peralatan atau sebarang kerugian pihak politeknik di atas kecuaian pembekal melakukan kerja-kerja penyelenggaraan di sepanjang tempoh penyelenggaraan.



PNS01

1.08 Keselamatan

Pihak pembekal adalah bertanggungjawab terhadap apa-apa kehilangan data, kerosakan aplikasi, kerosakan peralatan atau sebarang kerugian pihak politeknik di atas kecuaian pembekal melakukan kerja-kerja penyelenggaraan di sepanjang tempoh penyelenggaraan.

1.09 Latar Belakang Pegawai Teknikal

Mempunyai pengalaman dalam rangkaian (Extreme Network) dan pelayan (DELL, HP, IBM) sekurang-kurangnya 2 tahun.

Mempunyai pengalaman dalam Sistem Firewall Opensource sekurang-kurangnya 2 tahun.

Berpengalaman dalam memberikan perkhidmatan yang sama kepada IPTA di sekitar Melaka sekurang-kurangnya 2 tahun. Sila nyatakan senarai IPTA yang pernah berkhidmat.

1.10 Lokasi Penyelenggaraan

Penyelenggaraan dibuat di premis Politeknik Merlimau mengikut lokasi yang telah ditetapkan oleh pihak Politeknik Merlimau.


_________________________________

__________________________________

__________________________________

__________________________________(Nama Dan Alamat Pembekal)

Tarikh : _________________

UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT POLITEKNIK MERLIMAU MELAKA,KB NO. 1031 PEJABAT POS MERLIMAU,MERLIMAU MELAKA.


BIL KOD ITEM NAMA ITEM UNIT

HARGA / UNIT (RM)

JUMLAH HARGA

(RM)

01 PNS01

Extreme Network Black Diamond 6808Black Diamond 6808 BlkFGzAc1Slot 1: G8Xi – 8-port 1000Base-LX GBICsSlot 2: G12SXi – 8-port 1000Base-SX portsSlot 3: G8Ti – 8-port 1000Base-T portsSlot 4: G24T – 24-port 1000Base-T portsMSM-A: MSM3 moduleMSM-B: MSM3 moduleSlot 5: EmptySlot 6: F48Ti – 48-port 100Base-TX portsSlot 7: EmptySlot 8: F48Ti – 48-port 100Base-TX portsBlack Diamond 6808 Dual AC Power Supply

1. UNIT TEKNOLOGI MAKLUMATBILIK SERVER

1



HARGA / UNIT (RM)

JUMLAH HARGA

(RM)

02 PNS01

Extreme Network Black Diamond 6808Black Diamond 6808 BlkM1zBc2Slot 1: G8Xi – 8-port 1000Base-LX GBICsSlot 2: EmptySlot 3: G12SXi – 8-port 1000Base-SX portsSlot 4: EmptyMSM-A: MSM64 moduleMSM-B: MSM64 moduleSlot 5: EmptySlot 6: EmptySlot 7: EmptySlot 8: EmptyBlack Diamond 6808 Dual AC Power Supply

1. JAB KEJURUTERAAN ELEKTRIK BILIK SERVER

1

03 PNS01

E xtreme Networks Summit1i SX 01. Summit 1i SX BlkLGzAsw01 Dual PSU, Full L3 02. Summit 1i SX BlkKGzAsw01 Dual PSU, Full L3 03. Summit 1i SX BlkJGzAsw01 Dual PSU, Full L3

01. JAB KEJURUTERAAN MEKANIKAL PEJABAT ARAS BAWAH 02. JAB KEJURUTERAAN AWAM PEJABAT ARAS BAWAH03. JAB PERDAGANGAN PEJABAT ARAS BAWAH

3



HARGA / UNIT (RM)

JUMLAH HARGA

(RM)

04 PNS01

Extreme Networks Summit24e3 01. Summit24e3 BlkFGzBsw05 02. Summit24e3 BlkF1zBsw08 03. Summit24e3 BlkFGzAsw10 04. Summit24e3 BlkF1zAsw11 05. Summit24e3 BlkFGzBsw12 06. Summit24e3 BlkFGzBsw13 07. Summit24e3 BlkM1zAsw05 08. Summit24e3 BlkM2zAsw06 09. Summit24e3 BlkLGzAsw02 10. Summit24e3 BlkL1zAsw03 11. Summit24e3 BlkL2zAsw03 12. Summit24e3 BlkKGzAsw02 13. Summit24e3 BlkK1zAsw03 14. Summit24e3 BlkK2zAsw05 15. Summit24e3 BlkJGzAsw02 16. Summit24e3 BlkJ1zAsw03 17. Summit24e3 BlkJ2zAsw04 18. Summit24e3 BlkJ2zBsw05 19. Summit24e3 BlkJ2zBsw06 20. Summit24e3 BlkEGzAsw01 21. Summit24e3 BlkE1zAsw02 22. Summit24e3 BlkAGzAsw01 23. Summit24e3 BlkA1zBsw01 24. Summit24e3 BlkD1zAsw01 25. Summit24e3 BlkN1zAsw01 26. Summit24e3 BlkTGzAsw01

01. JAB MATE. SAINS & KOMPUTER PEJABAT ARAS BAWAH02. JAB MATE. SAINS & KOMPUTER MAKMAL KOMPUTER 403. UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT BILIK SERVER04. UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT BILIK SERVER05. UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT BILIK SERVER06. UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT BILIK SERVER

26



HARGA / UNIT (RM)

JUMLAH HARGA

(RM)

04 PNS01

07. JAB KEJURUTERAAN ELEKTRIK PEJABAT ARAS 108. JAB KEJURUTERAAN ELEKTRIK PEJABAT ARAS 209. JAB KEJURUTERAAN MEKANIKAL PEJABAT ARAS BAWAH10. JAB KEJURUTERAAN MEKANIKAL PEJABAT ARAS 111. JAB KEJURUTERAAN MEKANIKAL PEJABAT ARAS 212. JAB KEJURUTERAAN AWAM PEJABAT ARAS BAWAH13. JAB KEJURUTERAAN AWAM PEJABAT ARAS 114. JAB KEJURUTERAAN AWAM PEJABAT ARAS 215. JAB PERDAGANGAN PEJABAT ARAS BAWAH16. JAB PERDAGANGAN PEJABAT ARAS 117. JAB PERDAGANGAN PEJABAT ARAS 218. JAB PERDAGANGAN MAKMAL PERAKAUNAN 119. JAB PERDAGANGAN MAKMAL PERAKAUNAN 120. JAB PELANCONGAN & HOSPITALITI MAKMAL CRS21. JAB PELANCONGAN & HOSPITALITI PEJABAT ARAS 122. UNIT PEPERIKASAAN PEJABAT ARAS BAWAH23. UNIT KHIDMAT PENGURUSAN PEJABAT ARAS SATU24. UNIT LAT PENDIDIKAN LANJUTAN PEJABAT ARAS SATU 25. JAB HAL EHWAL PELAJAR PEJABAT ARAS SATU26. KAMSIS PEJABAT ARAS BAWAH

BIL KOD ITEM

NAMA ITEM UNITHARGA /

JUMLAH HARGA


UNIT (RM) (RM)

05 PNS01

Extreme Networks Summit48 01. Summit48 BlkF1zAsw07 02. Summit48 BlkFGzBsw03 03. Summit48 BlkF1zBsw06 04. Summit48 BlkMGzAsw03 05. Summit48 BlkM1zBsw04 06. Summit48 BlkM3zBsw07 07. Summit48 BlkM4zBsw08 08. Summit48 BlkK1zBsw04 09. Summit48 BlkEGzAsw03 10. Summit48 BlkBGzAsw01

01. JAB MATE. SAINS & KOMPUTER MAKMAL KOMPUTER 202. JAB MATE. SAINS & KOMPUTER MAKMAL KOMPUTER 303. JAB MATE. SAINS & KOMPUTER MAKMAL KOMPUTER 404. JAB KEJURUTERAAN ELEKTRIK MAKMAL PENGATURCARAAN 105. JAB KEJURUTERAAN ELEKTRIK BILIK SERVER06. JAB KEJURUTERAAN ELEKTRIK MAKMAL PENGATURCARAAN 207. JAB KEJURUTERAAN ELEKTRIK MAKMAL PENGATURCARAAN 308. JAB KEJURUTERAAN AWAM MAKMAL ACAD 109. JAB PELANCONGAN & HOSPITALITI PEJABAT ARAS BAWAH10. PERPUSTAKAAN PEJABAT ARAS BAWAH

10

06 PNS01

3COM 4200G 48 Port

01. UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT BILIK SERVER02. JAB MATE. SAINS & KOMPUTER MAKMAL KOMPUTER 3

3



HARGA / UNIT (RM)

JUMLAH HARGA

(RM)

07 PNS01

3COM 4500 24 Port

01. UNIT KHIDMAT PENGURUSAN PEJABAT ARAS 102. JAB PELANCONGAN & HOSPITALITI PEJABAT ARAS BAWAH03. JAB SUKAN & KOKURIKULUM PEJABAT ARAS BAWAH04. JAB KEJURUTERAAN MEKANIKAL MAKMAL MCAD 1

4

08 PNS01

Dell Poweredge 2650 Server

01. No Siri : CZ6WB1S Nama Server : ipelajarpmm2 x Intel Xeon/2.4GHz c/w 4MB L3 cache2GB (4x512MB) DDR2 ECC4 x 36GB SCSI hot-swap HDDsDell PE RAID 3/Di2 x BCM5703X Gigabit NICWindows Server 2003 R2 Ent Ed SP2

02. No Siri : BZ6WB1SNama Server : pmis2 x Intel Xeon/2.4GHz c/w 4MB L3 cache4GB (4x1GB) DDR2 ECC4 x 146GB SCSI hot-swap HDDsDell PE RAID 3/Di2 x BCM5703X Gigabit NICWindows Server 2003 R2 Ent Ed SP2

03. No Siri : 617WB1SNama Server : pmmnms2 x Intel Xeon/2.4GHz c/w 4MB L3 cache2GB (4x512MB) DDR2 ECC4 x 36GB SCSI hot-swap HDDsDell PE RAID 3/Di2 x BCM5703X Gigabit NICLinux (Ubuntu)

3



HARGA / UNIT (RM)

JUMLAH HARGA

(RM)

09 PNS01

HP ProLiant DL380 G5 Server

01. No Siri : SGH70824FKNama Server : www2 x Intel Xeon 5160/3GHz c/w 8MB L3 cache4GB (4x1GB) PC2-5300 ECC4 x 72GB SAS hot-swap HDDsHP SmartArray P4002 x HP NC3731 Gigabit NICLinux (Ubuntu) c/w Joomla CMS

02. No Siri : SGH70824FHNama Server : ilmu2 x Intel Xeon 5160/3GHz c/w 8MB L3 cache4GB (4x1GB) PC2-5300 ECC3 x 72GB SAS hot-swap HDDsHP SmartArray P4002 x HP NC3731 Gigabit NICWindows Server 2003 R2 Ent Ed SP2

03. No Siri : SGH70824FFNama Server : pmmgateway 2 x Intel Xeon 5160/3GHz c/w 8MB L3 cache4GB (4x1GB) PC2-5300 ECC3 x 72GB SAS hot-swap HDDsHP SmartArray P4002 x HP NC3731 Gigabit NIC2 x Intel PRO/1000MT Gigabit NICLinux (Vyatta Core 6.2 NOS)

04. No Siri : SGH70824FJNama Server : sysappserver2 x Intel Xeon 5160/3GHz c/w 8MB L3 cache4GB (4x1GB) PC2-5300 ECC5 x 72GB SAS hot-swap HDDsHP SmartArray P4002 x HP NC3731 Gigabit NICWindows Server 2003 R2 Ent Ed SP2

5



HARGA / UNIT (RM)

JUMLAH HARGA

(RM)

05. No Siri : SGH70824FENama Server : adpmm2 x Intel Xeon 5160/3GHz c/w 8MB L3 cache4GB (4x1GB) PC2-5300 ECC5 x 146GB SAS hot-swap HDDsHP SmartArray P4002 x HP NC3731 Gigabit NICWindows Server 2003 R2 Ent Ed SP2

10 PNS01

HP ProLiant DL380 G5 Server c/wHP StorageWorks MSA20

01. No Siri : 2UX0706002Nama Server : nassvr2 x Intel Xeon 5160/3GHz c/w 8MB L3 cache4GB (2x1GB & 4x512MB) PC2-5300 ECC4 x 500GB SAS hot-swap HDDsHP SmartArray P4002 x HP NC3731 Gigabit NICHP MSA20 Storage Controller4 x 500GB & 8 x 2TB SATA hot-swap HDDsWindows Server 2003 R2 Ent Ed SP2

1

11 PNS01

Dell Poweredge 840

01. No Siri : 4V2NY1SNama Server : wifipolymergwIntel Xeon X3220/2.4GHz c/w 8MB L2 cache4GB (4x1GB) ECC RAM1 x 146GB SCSI HDD2 x Intel PRO/1000MT Gigabit NIC2 x Intel PRO/1000MT Gigabit NICLinux (Vyatta Core 6.2 NOS)

1



HARGA / UNIT (RM)

JUMLAH HARGA

(RM)

12 PNS01

IBM x3200 M2

01. No Siri : 99B7479Nama Server : cache serverIntel Xeon E03110/3GHz c/w 6MB L2 cache3GB (2x1GB & 2x512MB) ECC RAM2 x 250GB SATA HDD1 x Broadcom NetExtreme Gigabit NIC2 x BCM5709C Gigabit NICWindows Server 2003 R2 Ent Ed SP2

1

13 PNS01

Dell Poweredge 2950 Server

01. No Siri : 75Q8X1SNama Server : ipelajar2 x Intel Xeon E5410/2.33GHz c/w 12MB L28GB (4x2GB) DDR2 ECC RAMDell PERC 6/I RAID3 x 300GB SAS hot-swap HDD2 x BCM5708 Gigabit NICWindows Server 2003 R2 Ent Ed SP2

02. No Siri : 85Q8X1SNama Server : web2 x Intel Xeon E5410/2.33GHz c/w 12MB L28GB (4x2GB) DDR2 ECC RAMDell PERC 6/I RAID Controller3 x 300GB SAS hot-swap HDD2 x BCM5708 Gigabit NICLinux (Ubuntu) c/w Joomla

2



HARGA / UNIT (RM)

JUMLAH HARGA

(RM)

14 PNS01

Dell PowerEdge R710

01. No Siri GNTY32SNama Server : spmp1 x Intel Xeon L5530/2.4GHz c/w 8MB L316GB (4x4GB) ECC DIMM RAMDell PRC 6/I RAID Controller3 x 146GB SAS hot-swap HDDs4 x BCM5709 Gigabit NICWindows Server 2008 R2 Ent Ed.

02. No Siri : FRPX32SNama Server : webmail1 x Intel Xeon L5530/2.4GHz c/w 8MB L38GB (4x2GB) ECC DIMM RAMDell PRC 6/I RAID Controller8 x 500GB SAS hot-swap HDDs4 x BCM5709 Gigabit NICLinux (Ubuntu) c/w Zimbra

2

JUMLAH KESELURUHAN

Yang Benar,

____________________(Tandatangan)

Cop Syarikat :


dokumen kontark kontrak xbytes 2013... · web viewpembekal mampu menyambung peralatan sedia ada...

Documents