contoh surat rasmi

5/27/2018 contoh surat rasmi

1/21

SURATSURAT

RASMIRASMI


2/21

Kandungan surat rasmi Logo, nama dan alamat persatuan

Nombor fail

Tarikh

Alamat penerima Pembuka surat

Perkara (Tujuan surat ditulis)

Kandungan surat (ringkas tetapi lengkap)

Ucapan penghargaan dan terima kasih

Motto (jika perlu)

Tandatangan

Nama dan jawatan


3/21

Panduan menulis

surat rasmi :

1. Hanya helaian pertama surat sahaja yang

menggunakan kepala surat2. Tulis nombor rujukan fail pada Rujukan

Kami, jika menjawab surat catat nomborrujukan surat pengirim (rujukan tuan) di

bahagian atas rujukan kami.3. Tarikh: tulis terus seperti 24 Disember

2002


4/21

Politeknik Kota Bharu

Km. 24 Pangkal Kalong,

16450 Ketereh, KelantanTel: 09-7888433 fax: 09-7888236

Rujukan Tuan:JBS/09/005/Jld.2 (45)

Rujukan Kami:PKB.06/02/004 Jld. 2 (27)

Tarikh: 24 Disember 2002

PKBPKB


5/21

Panduan menulis

surat rasmi (samb.):4. Alamat penerima:

a) Tidak perlu ditulis perkataan Kepada

b) Taipkan (u.p) untuk tindakanpegawai berkenaan

c) Semua baris ditaip dari tepi

5. Melaluia) Surat keluar dari organisasi kepada agensi

luar mesti melalui Ketua Jabatanb) Melalui ditulis di sebelah bawah alamat

penerima


6/21




Ketua Setiausaha

Kementerian Belia dan Sukan

Jalan Dato Onn15700 Kuala Lumpur

(u.p : Pengarah Cawangan Rakan Muda)

Melalui,

Pengarah

Bahagian Pengurusan Politeknik

Jabatan Pendidikan Teknikal

Kementerian Pendidikan Malaysia

Pusat Bandar Damansara

15200 Kuala Lumpur

PKBPKB


7/21

Panduan menulis

surat rasmi (samb.):6. Pembukaan surat

a) Gunakan perkataan penghormatan,

contoh Tuan/puan, Dato, YangBerhormat.

b) Jarak antara alamat denganpembukaan surat ialah empat jarakantara barisan (spacing)


8/21

Panduan menulis

surat rasmi (samb.):7. Tajuk surat

a) Jarak antara tajuk surat ialah dua

spacing di bawah pembukaan surat

b) Memadai garis di bawah tajuk atauperkara

c) Tidak perlu ditaip huruf besar,huruf besar untuk huruf pertamasetiap perkataan


9/21

Panduan menulis

surat rasmi (samb.):8. Pembukaan dan kandungan surat

a) Jarak dua spacing antara pembukaan surat dengantajuk

b) Paragraf pertama tidak perlu ditulis nombor, muladitulis dari tepi sebelah kiri surat

c) Paragraf seterusnya ditulis nombor 2, 3 dan seterus

d) Jarak dua spacing antara paragraf

e) Perenggan yang mempunyai dua atau lebih peringkatpecahan gunakan nombor untuk menunjukkanpecahan seperti 2.1, 2.2, dan 2.3

f) Pecahan perenggan tidak boleh melebihi dua peringkatpecahan

g) Ayat tidak panjang, berbunga-bunga dan meleret


10/21




Yang Berbahagia Dato

Mohon Bantuan Program Kembara Jelajah Kinabalu

Adalah saya dengan segala hormatnya merujuk kepada perkara di atas.

2. Kelab Kembara Politeknik Kota Bharu akan mengadakan Program Kembara Jelajah

Kinabalu pada 25 hingga 30 April 2003. Tujaun program ini di adakan ialah

2.1 Menanam sikap jati diri dikalangan peserta

2.2 Memupuk semangat kerjasama dan tolak ansur

2.3 Integrasi nasional

3. Sehubungan dengan itu, pihak kami amat berbesar hati kiranya Yang Berbahagia Dato

dapat menghulurkan bantuan kepada pihak kami bagi menjayakan program tersebut. Bersama

ini disertakan kertas cadangan mengenai program tersebut

PKBPKB


11/21

Panggilan HormatPanggilan Hormat Jawatan Isteri/Suami

Yang Amat Berhormat

(Y.A.B.)

Perdana Menteri

Timbalan Perdana Menteri

Menteri Besar

Ketua Menteri

Yang Amat Berbahagia

(Y.A.Bhg.)

Yang Berhormat

(Y.B.)

Menteri

Timbalan Menteri

Ahli Dewan Negara/Rakyat

Ahli Dewan Negeri

Semua Ahli Parlimen

Yang Berbahagia

Yang Amat Arif (Y.A.A.) Ketua Hakim Negara Yang Berbahagia

Yang Arif (Y.A.) Ketua Hakim Mahkamah Rayuan

Hakim Besar

Hakim mahkamah Persekutuan

Yang Berbahagia

Yang Berbahagia

(Y.Bhg.)

Ketua Setiausaha Negara

Peguam Negara

Panglima Angkatan Tentera

Ketua Polis Negara

Ketua Setiausaha Kementerian

Ketua Pengarah Jabatan Persekutuan

Yang Berbahagia

(Y.Bhg.)


12/21

Panggilan Hormat

Darjah/Kebesaran Gelaran

Lelaki/Perempuan

Gelaran Isteri Panggilan Hormat

Darjah Utama Seri

Mahkota Negara

(D.M.N.)

Tiada Tiada Yang Amat

Dimuliakan

Seri Maharaja

Mangku Negara(S.M.N.)

Seri Setia Mahkota

(S.S.M.)

Tun Toh Puan Yang Amat

Berbahagia

Panglima Mangku

Negara (P.M.N.)

Panglima Setia

Mahkota (P.S.M.)

Tan Sri Puan Sri Yang Berbahagia

Panglima Jasa

Negara (P.J.N.)

Panglima Setia Diraja

(P.S.D.)

Datuk Datin Yang Berbahagia


13/21

Panduan menulis

surat rasmi (samb.):9. Cogan kata

a) Gunakan huruf besar bagi setiap

huruf

10. Penutupa) Ditulis Saya yang menurut

perintahatau lain-lain yang sesuaib) Gunakan jarak dua spacing dari

cogan kata


14/21

Panduan menulis

surat rasmi (samb.):11. Tandatangan, nama dan gelaran

jawatan

a) Jaraknya empat spacing di bawahSaya yang menurut perintah

b) Nama pengirim ditulis dengan hurufbesar dan dalam kurungan ( )

c) Gelaran jawatan memadai huruf besardi permulaan ejaan.

d) Nama dan gelaran tidak perlu indensi.


15/21

Panduan menulis

surat rasmi (samb.):12. Surat-surat salinan

a) Ditaip perkataan s.k.untuk surat-surat

salinan

b) Tidak perlu tulis turutan nombor jikasalinan surat lebih daripada satu

c) Tidak perlu indensi


16/21

Panduan menulis

surat rasmi (samb.):12. Kependekan (initial) penulis dan

jurutaip

a) Gunakan huruf ringkas nama penulisdengan huruf besar dan jurutaip suratdengan huruf kecil

b) Di bahagian bawah sebelah kiri surat


17/21



16450 Ketereh, Kelantan

Tel: 09-7888433 fax: 09-7888236

4. Semoga permohonan kami ini mendapat perhatian yang sewajarnya dari Yang

Berbahagia Dato dan diucapkan ribuan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menjalankan tugas,

(CHE KU MAMAT BIN CHE KU ABDULLAH)

Pengarah,

Politeknik Kota Bharu.

PKBPKB


18/21

s.kYang Berhormat DatoHishamuddin bin Tun Husain

Menteri Belia dan Sukan Malaysia

Yang Berbahagia

DatoDr. Ahamad bin Sipon

Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia

CMCA/zm


19/21



16450 Ketereh, Kelantan

Tel: 09-7888433 fax: 09-7888236

Rujukan Tuan:JBS/09/005/Jld.2 (45)Rujukan Kami:PKB.06/02/004 Jld. 2 (27)

Tarikh: 24 Disember 2002

Ketua Setiausaha

Kementerian Belia dan Sukan

Jalan Dato Onn

15700 Kuala Lumpur

(u.p : Pengarah Cawangan Rakan Muda)

Melalui,

Pengarah

Bahagian Pengurusan PoliteknikJabatan Pendidikan Teknikal

Kementerian Pendidikan Malaysia

Pusat Bandar Damansara

15200 Kuala Lumpur

Yang Berbahagia Dato

Mohon Bantuan Program Kembara Jelajah Kinabalu

Adalah saya dengan segala hormatnya merujuk kepada perkara di atas.

2. Kelab Kembara Politeknik Kota Bharu akan mengadakan Program Kembara Jelajah Kinabalupada 25 hingga 30 April 2003. Tujaun program ini di adakan ialah

2.1 Menanam sikap jati diri dikalangan peserta

2.2 Memupuk semangat kerjasama dan tolak ansur

2.3 Integrasi nasional

3. Sehubungan dengan itu, pihak kami amat berbesar hati kiranya Yang Berbahagia Dato dapatmenghulurkan bantuan kepada pihak kami bagi menjayakan program tersebut. Bersama ini disertakankertas cadangan mengenai program tersebut

PKBPKB


20/21

4. Semoga permohonan kami ini mendapat perhatian yang sewajarnya dari Yang Berbahagia Dato dandiucapkan ribuan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menjalankan tugas,

(CHE KU MAMAT BIN CHE KU ABDULLAH)

Pengarah,

Politeknik Kota Bharu.

s.k

Yang Berhormat DatoHishamuddin bin Tun Husain

Menteri Belia dan Sukan Malaysia

Yang Berbahagia

DatoDr. Ahamad bin Sipon

Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia

CMCA/zm


21/21

Terima kasih

contoh surat rasmi

Documents