contoh format laporan rasmi

23
PENGURUSAN PERSATUAN/KELAB (Pakaian Seragam, Persatuan/Kelab dan Kelab Permainan/Sukan) 1. LATAR BELAKANG 1.1 Inisia tif dan usaha menubuhkan k ela b ata u per satuan yan g dipimp in, dian gotai dan digerakkan oleh murid-murid adalah selaras dengan harsat menggiatkan lagi pelaksanaan prog ram aktiviti kokurikulum di sekolah -seko lah seluruh neg ara. Malah Peraturan 4 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan ( Persatuan Sekolah 1!!" seperti yang dimaktubkan dalam #arta Keraaan P!U (A) "#$ bertarik% &" 'ei "## menegaskan baha$a %uru &esar atau Pengetua, setelah menerima permoho nan se'ara bert ulis, hen dakl ah men ubuh kan persatuan seko lah dari ketogeri yang berikut- 1.1.1 Mata pela)aran yang dia)ar di sekolah sebagaima na yang dinyataka n dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (*urikulum *ebangsaan 1!!+, 1.1. obi dan rekreasi 1.1./ Sukan dan permainan 1.1.4 &adan beruniform atau 1.1.0 pa-apa persatuan lain yang diluluskan oleh pendaftar. 1. 2saha menubuhkan kelab atau persatuan di sek olah adala h )ug a usaha kependidikan yang penting, khususnya untuk menyemai dan memupuk prinsip, kaedah dan kemahiran ke pimp inan di kalangan muri d, di samp in g membangunkan dir i mer eka men )ad i ins an yang me$ ari si dan men ghayati keseluruhan 'iri- 'iri ke'emerla nga n muri d yan g tersurat dan tersirat dalam 3alsafah Pendidikan *ebangsaan. 1./ Sehin gga kini inisiatif dan usaha sekolah menubuhkan kelab ata u persatuan ya ng di pi mp in, di an gg ot ai da n di ge rakk an ol eh mu ri d- mu ri d amat la h menggalakkan. Inisiatif dan usaha ini akan memberi impaks yang lebih besar kepada peny emarakkan keg iatan kokurikulum seba gai sebaha gian daripada pro gra m pendidikan di sekol ah, apabila pengetahuan, kes ung guhan dan kemahiran murid-murid memimpin, mengurus dan mengoperasikan kelab atau persatuan yang ditubuhkan itu dipertingkatkan se'ara bersepadu dan berterusan. . RAS*NAL &erdasarkan hakikat ke)adian insan, setiap murid mempunyai bakat dan potensi untuk memimpin, sekura ng-kuran gny a untuk memimpin diri sendiri men)a di apa yang dii ngi nkan. #alau bagaimanapun pengeta huan, kesun gguhan dan kemahiran memi mpin , mengurus dan mengope rasi kan sesu atu kela b ata u pers atua n buka nlah $arisan semula )adi. Pengetahuan, kesungguhan dan kemahiran ini sebaliknya boleh diperolehi melalui proses-proses penga)ara n dan pembela)a ran formal dan tidak formal, pengalaman se'ara langsung, perkongsian pemikiran, pengalaman dan latihan.

Upload: valar-mathei-padmanadhan

Post on 06-Jan-2016

688 views

Category:

Documents


9 download

DESCRIPTION

.

TRANSCRIPT

Page 1: Contoh Format Laporan Rasmi

7/17/2019 Contoh Format Laporan Rasmi

http://slidepdf.com/reader/full/contoh-format-laporan-rasmi 1/23

PENGURUSAN PERSATUAN/KELAB(Pakaian Seragam, Persatuan/Kelab dan Kelab Permainan/Sukan)

1. LATAR BELAKANG

1.1 Inisiatif dan usaha menubuhkan kelab atau persatuan yang dipimpin, diangotaidan digerakkan oleh murid-murid adalah selaras dengan harsat menggiatkan lagipelaksanaan program aktiviti kokurikulum di sekolah-sekolah seluruh negara.Malah Peraturan 4 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan ( Persatuan Sekolah 1!!" seperti yang dimaktubkan dalam #arta Keraaan P!U (A) "#$ bertarik% &"'ei "## menegaskan baha$a %uru &esar atau Pengetua, setelah menerimapermohonan se'ara bertulis, hendaklah menubuhkan persatuan sekolah dariketogeri yang berikut-

1.1.1 Mata pela)aran yang dia)ar di sekolah sebagaimana yang dinyatakandalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (*urikulum *ebangsaan 1!!+,

1.1. obi dan rekreasi

1.1./ Sukan dan permainan

1.1.4 &adan beruniform atau

1.1.0 pa-apa persatuan lain yang diluluskan oleh pendaftar.

1. 2saha menubuhkan kelab atau persatuan di sekolah adalah )uga usahakependidikan yang penting, khususnya untuk menyemai dan memupuk prinsip,kaedah dan kemahiran kepimpinan di kalangan murid, di sampingmembangunkan diri mereka men)adi insan yang me$arisi dan menghayatikeseluruhan 'iri-'iri ke'emerlangan murid yang tersurat dan tersirat dalam

3alsafah Pendidikan *ebangsaan.1./ Sehingga kini inisiatif dan usaha sekolah menubuhkan kelab atau persatuan

yang dipimpin, dianggotai dan digerakkan oleh murid-murid amatlahmenggalakkan. Inisiatif dan usaha ini akan memberi impaks yang lebih besar kepada penyemarakkan kegiatan kokurikulum sebagai sebahagian daripadaprogram pendidikan di sekolah, apabila pengetahuan, kesungguhan dankemahiran murid-murid memimpin, mengurus dan mengoperasikan kelab ataupersatuan yang ditubuhkan itu dipertingkatkan se'ara bersepadu dan berterusan.

. RAS*NAL

&erdasarkan hakikat ke)adian insan, setiap murid mempunyai bakat dan potensi untukmemimpin, sekurang-kurangnya untuk memimpin diri sendiri men)adi apa yangdiinginkan. #alau bagaimanapun pengetahuan, kesungguhan dan kemahiranmemimpin, mengurus dan mengoperasikan sesuatu kelab atau persatuan bukanlah$arisan semula )adi. Pengetahuan, kesungguhan dan kemahiran ini sebaliknya bolehdiperolehi melalui proses-proses penga)aran dan pembela)aran formal dan tidak formal,pengalaman se'ara langsung, perkongsian pemikiran, pengalaman dan latihan.

Page 2: Contoh Format Laporan Rasmi

7/17/2019 Contoh Format Laporan Rasmi

http://slidepdf.com/reader/full/contoh-format-laporan-rasmi 2/23

/. 'ATLA'AT

 gar dapat membantu guru dan murid-murid meran'ang dan melaksanakan denganbermatlamat untuk melahirkan insan yang ber$iba$a, berketrampilan dan berkeyakinantinggi sebagai pemimpin di sekolah dan berpotensi mengembangkan bakat dan upayakepimpinan masing-masing ke peringkat yang lebih tinggi dalam bidang-bidang yang

di'eburi pada masa akan datang.

4. *B+EKT A'

%uru-%uru dan murid-murid akan

4.1 Mengetahui dan memahami 'iri-'iri dan nilai-nilai kepimpinan yang diperlukanuntuk memimpin, mengurus dan mengoperasikan kelab atau persatuan disekolah.

4. Mengetahui dan memahami kaedah, stategi dan prinsip pengurusan kelab ataupersatuan se'ara berkesan.

4./ Mengetahui dan memahami kaedah dan stategi memimpin dan memotivasikanahli-ahli kelab atau persatuan yang dipimpin

4.4 Mempunyai pengetahuan dan kemahiran meran'ang, mengelola, menyelia danmenilai aktiviti dan kegiatan kelab atau persatuan yang dipimpin.

4.0 Mempunyai keyakinan diri sebagai pemimpin yang ber$iba$a, berketrampilandan ber$a$asan.

0. *B+EKT K-USUS

0.1 Men)elaskan matlamat dan tu)uan penubuhan kelab atau persatuan di sekolah

dalam konteks kependidikan dan kepimpinan

0. Men)elaskan kaedah dan tata'ara penubuhan kelab atau persatuan.

0./ Men)elaskan kaedah dan tata'ara pentadbiran dan pengurusan kelab ataupersatuan

0.4 Men)elaskan kaedah dan tata'ara pengurusan dan pengelolaan aktiviti dankegiatan kelab atau persatuan di sekolah berdasarkan peran'angan danundang-undang.

0.0 Membentang dan men)elaskan 'iri-'iri dan nilai-nilai asas kepimpinan.

0. Men)elaskan tanggung)a$ab dan peranan murid-murid sebagai $arganegaraberdasarkan 5u)unegara, perlembagaan negara dan #a$asan 66.

. KELAB ATAU PERSATUAN

.1 Definisi 

Sesuatu entiti kumpulan yang berstruktur, berpelembagaan, berperaturan danberkepimpinan yang dianggotai oleh murid-murid sekolah yang mempunyai 

Page 3: Contoh Format Laporan Rasmi

7/17/2019 Contoh Format Laporan Rasmi

http://slidepdf.com/reader/full/contoh-format-laporan-rasmi 3/23

minat, kegemaran, hasrat dan kecenderungan yang sama serta bertujuan untuk saling bekerjasama, bantu membantu dan berkongsi sumber dalammelaksanakan aktiviti dan mencapai cita-cita serta matlamat yang telahditetapkan dan dipersetujui bersama bagi memperkembangkan minat,kegemaran, hasrat dan kecenderungan masing-masing.

. Tujuan penubuhan/pembentukan kelab atau persatuan.

..1 Menggabungkan murid-murid yang mempunyai minat, kegemaran, hasratdan ke'enderungan yang sama supaya murid-murid berpeluang danberkesempatan

a. Meran'ang dan melaksanakan aktiviti dan kegiatan se'araberkumpulan.

b. &erkongsi pengetahuan dan pengalaman dalam bidang yangdiminati dan digemari.

'. Menetapkan matlamat yang dipersetu)ui dan dilaksanakan

bersama.

d. &erkongsi sumber dan peralatan.

e. Me$u)udkan peluang kepada murid-murid mengembangkan bakatdan potensi kepimpinan

f. Me$u)udkan $ahana kepada murid-murid mengembangkan bakatdan potensi masing-masing ke peringkat yang lebih tinggi

+. BAGA'ANA 'ENUBU-KAN KELAB ATAU PERSATUAN

+.1 Murid-murid membentuk )a$atankuasa pena)a untuk menetapkan-

+.1.1 7u)uan dan matlamat

+.1. ktiviti dan kegiatan

+.1./ Peraturan

+.1.4 Perlembagaan (8ontoh 9ampiran :

+. :a$atankuasa pena)a menulis permohonan rasmi kepada Pengetua atau %uru&esar dengan menyertakan dokuman yang telah ditetapkan di atas.

+./ Mendapatkan kelulusan daripada Pengetua atau %uru &esar 

+.4 Mendaftarkan ahli-ahli kelab atau persatuan yang telah diluluskan oleh Pengetuaatau %uru &esar 

+.0 Mengadakan Mesyuarat gung penubuhan dengan

+.0.1 Memilih hli :a$atankuasa

+.0. Meran'ang aktiviti tahunan kelab atau persatuan

+.0./ Pengesahan dokumen kelab atau persatuan

Page 4: Contoh Format Laporan Rasmi

7/17/2019 Contoh Format Laporan Rasmi

http://slidepdf.com/reader/full/contoh-format-laporan-rasmi 4/23

+. Mengoperasikan kelab atau persatuan

! PENGURUSAN KEANGAN

".1 Pengenalan

".1.1 Pengurusan *e$angan adalah satu perkara pokok dan paling pentingdalam sesebuah kelab atau persatuan

".1. 7anpa pengurusan ke$angan yang baik dan sempurna makaper)alanan persatuan atau kelab berkenaan akan pin'ang dan akhirnyaterus berkubur.

". Objektif 

"..1 Memberi pendedahan kepada pela)ar khususnya kepada &endaharikelab;persatuan dalam menguruskan ke$angan se'ara sistematik.

".. Melahirkan pela)ar yang yang 'elik pengurusan ke$angan

"../ <apat melin'inkan per)alanan sesebuah kelab;persatuan dalammen)alankan sebarang aktiviti yang telah diran'angkan

"./ Tugas Bendahari dan Penolong Bendahari 

"./.1 Menyediakan ='ash book> (&uku 7unai

a. &uku 5esit,

 

b. &orang Pesanan &arang,

'. &orang &au'ar &ayaran."./. Menyediakan sebuah fail ke$angan dan )uga tempat menyimpan fail,

buku resit, bau'ar bayaran, borang pesanan dan bil-bil yang sempurna.

"././ &endahari kelab;persatuan perlu men'atat segala perkara yanghendak dibeli;dipesan dengan mengisi &orang Pesanan

"./.4 Mempastikan pengerusi;setiausaha telah membuka akaun persatuan

"./.0 Membuat pungutan yuran;derma keahlian dan sumbangan khusus bagimen)alankan sesuatu aktiviti.

"./. Menyediakan &orang Pesanan (8ontoh 9ampiran

"./.+ pa yang patut dilakukan apabila menerima duit;$ang?

a. *eluarkan resit

b. 5ekodkan dalam ='ash book>

'. Menyimpan $ang dalam &ank;%uru Penasihat dengan segerasekiranya melebihi had yang dibenarkan. (5M /6.66

Page 5: Contoh Format Laporan Rasmi

7/17/2019 Contoh Format Laporan Rasmi

http://slidepdf.com/reader/full/contoh-format-laporan-rasmi 5/23

"./." Setiap pembelian barang melebihi had yang dibenarkan (5M /6.66hendaklah mendapatkan kebenaran daripada %uru Penasihat.

"./.! &endahari )uga perlu membuat anggaran perbelan)aan bagi sesuatuprogram.

"./.16 Pembentangkan laporan ke$angan dalam mesyuarat.

"./.11 Mengadakan &au'ar Pembayaran.

a. &au'ar Pembayaran hendaklah dibuat dalam salinan. Salinanasal simpanan sekolah (kelab;persatuan dan kedua kepadapenerima.

b. Masukkan butir-butir tentang perkhidmatan;bekalan yang telahdilaksanakan;dibekalkan beserta tarikh.

'. Setiap bau'ar pembayaran dimestikan disertakan bil pembelianbarang.

d. :umlah pembayaran dalam angka dan perkataan.

e. <apatkan resit pembayaran daripada pembekal atau pekedai.

f. 7andatangan guru penasihat yang meluluskan dan tarikh.

g. :ika bil asal hilang, pembayaran hendaklah dibuat terhadap bilsalinan yang diperakui oleh guru penasihat .

h. Sebaik saha)a pembayaran dilakukan, bau'ar dan dokumensokongan hendaklah ditebuk;di'op @S2< &A5B bersertatarikhnya bagi mengelak pembayaran dua kali.

i. &au'ar-bau'ar pembayaran yang telah dibayar hendaklahdisusun dan difailkan mengikut nombor siri.

"./.1 Menyediakan Penyata *e$angan &erakhir /1 Cgos pada setiap tahununtuk dibentangkan dalam Mesyuarat gung 7ahunan (9ampiran &

a. Pastikan &uku 7unai (8ash &ook telah dikemaskinikan danditutup.

b. Pastikan adanya Penyata *e$angan 7ahunan *elab;Persatuansekolah yang telah diaudit bagi tahun sebelumnya atau )ika tidak,gunakan penyata yang belum diaudit.

'. Sediakan format Penyata *e$angan 7ahunan.(ada $ang terimadan ada $ang keluar serta baki ditangan dan )uga baki dibank.

d. <apatkan tandatangan Pemeriksa *ira-*ira bagi mengesahkanbaha$a segala butiran dalam Penyata 7ahunan itu adalah benar atau sahih.

"./.1/ Menyemak &uku 7unai ('ash book pada setiap hu)ung bulanMenyimpannya di tempat yang selamat dan berkun'i.

Page 6: Contoh Format Laporan Rasmi

7/17/2019 Contoh Format Laporan Rasmi

http://slidepdf.com/reader/full/contoh-format-laporan-rasmi 6/23

"./.14 Sekiranya persatuan dibubarkan, bendahari hendaklah membelan)akan$ang baki mengikut sebagaimana yang diputuskan dalam mesyuaratagung.

"./.10 Penyalahgunaan $ang persatuan adalah satu kesalahan yang serius danboleh dikenakan tindakan tatatertib

".4 Tugas Pemeriksa ira-ira

".4.1 Menyemak &uku 7unai pada setiap hu)ung bulan

".4. Memberikan teguran kepada &endahari sekiranya berlaku butiran salah.

".4./ Menandatangani Penyata 7ahunan &erakhir /1Cgos setiap tahun.

".4.4 &ertanggung)a$ab ke atas Penyata 7ahunan yang telahditandatanganinya itu

#! PENGURUSAN MESYUARAT 

!.1 'es0uarat Agung!

!.1.1 Mengedarkan surat )emputan Mesyuarat gung *elab diedarkansekurang-kurangnya 14 hari sebelum mesyuarat diadakan (9ampiran 8dengan disertakan minit mesyuarat yang lalu.

!.1. tur 'ara Ma)lis Mesyuarat gung

a. 2'apan lu-aluan

b. 2'apan Penasihat *elab

'. 2'apan Perasmian

d. Mesyuarat agung

!.1./ genda Mesyuarat gung

a. 2'apan Pengerusi Mesyuarat

b. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung yang lalu.(8ontoh Minit Mesyuarat gung D 9ampiran <

'. Membentangkan laporan tahunan.

d. Membentangkan dan mengesahkan laporan ke$angan

e. Pemilihan hli :a$atankuasa

i. Pengerusi

ii. Eaib Pengerusi

iii. Setiausaha

iv. Penolong Setiausaha

Page 7: Contoh Format Laporan Rasmi

7/17/2019 Contoh Format Laporan Rasmi

http://slidepdf.com/reader/full/contoh-format-laporan-rasmi 7/23

v. &endahari

vi. Penolong &endahari

vii. hli :a$atankuasa (0 D + orang

viii. Pemilihan dua orang )uru audit

f. Membahaskan usul-usul yang diterima

g. 2'apan penangguhan

#!& 'es0uarat Agung Luar Biasa

Mesyuarat gung 9uar &iasa;7ergempar boleh diadakan dengan kehendaksebahagian ahli atau hli :a$atankuasa bagi membin'angkan satu agendasaha)a. Eotis hendaklah disiarkan dua minggu sebelum diadakan.

Mesyuarat ini )uga boleh diadakan kerana

!..1 Permintaan bertulis ;/ ahli

!.. Pengerusi memikirkan perlunya mesyuarat diadakan.

#!1 'es0uarat +a2atankuasa

Mesyuarat ini diadakan untuk mengerakkan aktiviti kelab. Mesyuarat hanyaboleh di)alankan sekiranya 'ukup korum (;/ daripada ahli )a$atankuasa.Mesyuarat ini hendaklah dihadiri oleh %uru Penasihat yang dilantik olehPengetua. Eotis panggilan mesyuarat hendaklah diberi dalam tempoh satuminggu. (9ampiran F

 genda Mesyuarat hendaklah merakumi perkara berikut

!./.1 2'apan Pengerusi.

!./. Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu.(8ontoh minit mesyuarat )a$atankuasa D 9ampiran 3

!././ Perkara berbangkit.

!./.4 9aporan biro-biro.

!./.0 9aporan ke$angan.

!./. al-hal lain.#!3 'es0uarat A%li +a2atankuasa Pr4ek

 genda Mesyuarat

!.4.1 2'apan Pengerusi

!.4. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu

Page 8: Contoh Format Laporan Rasmi

7/17/2019 Contoh Format Laporan Rasmi

http://slidepdf.com/reader/full/contoh-format-laporan-rasmi 8/23

!.4./ Perkara-perkara berbangkit

!.4.4 Membin'angkan hal pro)ek (9ampiran %

a. 7arikh

b. ari

'. Masa

d. 7empat

!.4.0 Melantik ahli )a$atankuasa pro)ek

!.4. 7ugas-tugas ahli )a$atankuasa pro)ek

!.4.+ *e$angan pro)ek

!.4." al-hal lain.

"5! PENGURUSAN FA!

"5!" 3ail Induk *elab ; Persatuan

16.1.1 Surat Permohonan menubuhkan 2nit Pakaian Seragam, *elab;Persatuan dan Sukan;Permainan daripada guru;murid disertakanbersama

a. <raf perlembagaanb. <raf aktiviti asas'. Senarai :a$atankuasa Pena)a

16.1. Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua;%uru &esar selaku

Penolong Pendaftar Sekolah. da penyataan kelulusan penubuhan.

16.1./ Surat pelantikan sebagai %uru Pemimpin;Penasihat. da penyataanpenurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.

16.1.4 Minit Mesyuarat gung penubuhan.

16.1.0 Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua;%uru &esar.

16.1. Senarai )a$atankuasa yang disahkan oleh Pengetua;%uru &esar.

16.1.+ Peran'angan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua;%uru &esar.

16.1." :adual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua;%uru &esar.16.1.! Senarai keahlian yang disahkan oleh %uru Pemimpin.

16.1.16 Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada &endahari.

16.1.11 Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua;%uru &esar.

16.1.1 kaun ke$angan;belan)a$an yang disahkan.

Page 9: Contoh Format Laporan Rasmi

7/17/2019 Contoh Format Laporan Rasmi

http://slidepdf.com/reader/full/contoh-format-laporan-rasmi 9/23

16.1.1/ Surat permohonan untuk men)adi ahli gabungan daripada %uruPemimpin kepada Pengetua;%uru &esar.

16.1.14 Surat kelulusan untuk men)adi ahli gabungan daripada Pengetua;%uru &esar.

16.1.10 Surat permohonan untuk men)adi ahli gabungan kepada &adan Induk.16.1.1 Surat penerimaan men)adi ahli gabungan daripada &adan Induk.

16.1.1+ Minit-minit mesyuarat yang diadakan.

16.1.1" Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada

a. *ementerian Pendidikan Malaysiab. :abatan Pendidikan Eegeri'. Pe)abat Pendidikan <aerahd. Sekolah

16.1.1! <okumen pen'apaian 'emerlang ahli-ahli.

16.1.6 9aporan setiap aktiviti.

16.1.1 9aporan tahunan. (9ampiran

16.1. <aftar penilaian bagi setiap ahli.

16.1./ Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai %uruPemimpin daripada %uru Pemimpin kepada Pengetua;%uru &esar.

16.1.4 Stok dan inventori.

16.1.0 Sampel-sampel Si)il;Surat Penghargaan.

"5!& 3ail Pengerusi

16..1 Maklumat ahli16.. Senarai ahli )a$atankuasa dan senarai penasihat16../ Perlembagaan kelab16..4 Minit mesyuarat

"5!1 3ail Setiausaha

16./.1 Minit mesyuarat16./. Surat-surat berkaitan kelab16././ &uku-buku panduan kelab16./.4 Perlembagaan kelab16./.0 Maklumat ahli16./. Senarai ahli )a$atankuasa dan guru penasihat16./.+ 9aporan Mingguan (9ampiran I

"5!3 3ail *e$angan (&endahari

16.4.1 Penyata kira-kira ke$angan kelab

Page 10: Contoh Format Laporan Rasmi

7/17/2019 Contoh Format Laporan Rasmi

http://slidepdf.com/reader/full/contoh-format-laporan-rasmi 10/23

16.4. &il-bil pembelian.

8ontoh 5u)ukan 3ail SM*&&2;6+;*P;66/( Lam6iran A

B*RANG PESANAN

*epada

GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG

Sila bekalkan barang;laksanakan ker)a yang tersebut di ba$ah ini sele$atnya pada GGGGGG.

dan pan)angkan bil kepada kami.

N4 Peri%al 

Ban0akn0a -arga Satu +umla%

  R' Sen R' Sen

1

/

4

0

+umla%. Ringgit 7777777777777  dan sen 777777777777!! +U'LA- R'

NGATAN" Pemba#aran ti$ak akan $ibuat jika %&ran' Pesanan Asal ti$ak $ikembalikan

  7andatangan

7arikh GGGGGG.. %uru Penasihat GGGGGGGGGGGG8op 5asmi Sekolah ; *elab

Perakuan 'engenai 'utu (8i6enu%kan 4le% Pembekal)

Saya mengakui baha$a saya telah membekalkan barang;telah melaksanakan ker)a

yang tersebut di atas mengikut surat tuan GGGGGGGGGGGG..

7arikh GGGGGGGGG. 7andatanganGGGGGGGGG8op 5asmi Pembekal

Perakuan Penerima

Saya memperakui baha$a 1. &arang yang dipesan di atas telah diterima dan dikeluarkan untuk terus digunakan;

disimpan dan dimasukkan ke dalam stok muka buku;surat stok GGG..

. &arang ker)a;butiran di atas telah dibekalkan ; dilaksanakan dengan memuaskan.

7arikh GGGGGGG 7andatangan GGGGGGGG

Page 11: Contoh Format Laporan Rasmi

7/17/2019 Contoh Format Laporan Rasmi

http://slidepdf.com/reader/full/contoh-format-laporan-rasmi 11/23

  Eama GGGGGGGGGGGGGG.

  :a$atan GGGGGGGGGGGGG.

si $alam ( salinan )$alam kertas #an' berlainan *arna+

Lam6iran B

94nt4% Pen0ata Ke2angan Ta%unan Kelab Pen:inta Alam,

S'K Sultan Sulaiman, K!Terengganu!Bermula Pada "/#/&55& dan Berak%ir 1"//&551

PENER'AAN R' PERBELAN+AAN R' 

1. &aki diba$a ke hadapan

 

46.66 1. &eli buku laporan dan 6.66

. Auran ; #ang <erma Pendaftaran

 

166.66 alat tulis.

ahli. . Se$a bas ke :eram Pasu 066.66

/. Auran bulanan ahli 066.66 /. &uku program /6.66

0. Peruntukan *okurikulum 66.66 4. adiah pertandingan 166.66

.Sumbangan daripada PI&% /66.66 0. Saguhati pen'eramah /6.66

. :amuan makan akhir tahun /06.66

;! Baki dalam bank  ""5!55

 

+umla%

 

","35!55 +umla% ","35!55

Saya SI7I 9IH &7F M<, &endahari *elab Pen'inta lam SM* Sultan Sulaiman,*.7erengganu

dengan ini mengakui baha$a Penyata *e$angan ini adalah benar. &aki $ang dalam bank ialah

Sebanyak 5M 116.66

7andatangan &endahari GGGGGGGGGGGG.. 7arikh GGGGGG

  (ST -AL<A BTE A-'A8)

Saya H29HIMI &IE ESI5, Pemeriksa kira-kira 1 dan IEI &7F 52E, Pemeriksa kira-kira ,

dengan ini mengesahkan Penyata *e$angan 7ahunan *elab Pen'inta lam sekolah ini yang berakhir 

Pada /1;";66/ adalah yang benar.

7andatangan Pemeriksa *ira-*ira 1 GGGGGGGGGGGGGG..

  (<UL<A' BN NASR)

7andatangan Pemeriksa *ira-*ira GGGGGGGGGGGGGG.

  (AN BTE -ARUN)

Page 12: Contoh Format Laporan Rasmi

7/17/2019 Contoh Format Laporan Rasmi

http://slidepdf.com/reader/full/contoh-format-laporan-rasmi 12/23

7arikh GGGGGG..

Lam6iran 994nt4% Surat N4tis 'es0uarat Agung

*elab Pen'inta lam, 5u)ukan 7uanSM* Sultan Sulaiman 5u)ukan *ami SM*SS;6+;*P;66/(16466 *uala 7erengganu 7arikh 1" 3ebruari 66/7F5FE%%E2.

Saudara '4%d Ali bin Amin, hli *elab Pen'inta lam SM*SS.

Saudara;Saudari,

'ES=UARAT AGUNG TA-UNAN KELAB PEN9NTA ALA' SEK*LA-

Suka'ita diimaklumkan baha$a Mesyuarat gung *elab Pen'inta lam , SM* SultanSulaiman,*.7erengganu akan diadakan pada ketetapan berikut

7arikh "" 'a: &551 (snin)Masa &!15 6etang7empat 8e2an S'K Sultan Sulaiman, K!Terengganu!

. genda Mesyuarat adalah seperti berikut

.1 2'apan lu-aluan. 2'apan Penasihat *elab./ 2'apan Perasmian.4 genda Mesyuarat gung

i. 2'apan Pengerusiii. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung yang laluiii. Membentangkan laporan tahunaniv. Membentangkan dan mengesahkan laporan ke$anganv. Pemilihan hli :a$atankuasavi. Pemilihan dua orang )uruauditvii. Membahaskan usul-usul yang diterimaviii. 2'apan penanguhan

/. Saudara ; saudari di)emput hadir ke mesyuarat ini. *ehadiran amat dihargai.

Sekian, terima kasih.

Saya yang menurut perintah,

GGGGGGGGGGGG( ST -AL<A BTE A-'A8 Setiausaha *elab Pen'inta lam,SM* Sultan Sulaiman, *.7erengganu.

Page 13: Contoh Format Laporan Rasmi

7/17/2019 Contoh Format Laporan Rasmi

http://slidepdf.com/reader/full/contoh-format-laporan-rasmi 13/23

s.k. 1, :a$atankuasa Pengurusan *okurikulum Sekolah. %uru Penasihat *elab Pen'inta lam/. Pengerusi *elab Pen'inta lam.

Lam6iran 8,&nt&h Minit Mes#uarat A'un' 

7arikh 11./.66/ (IsninMasa ./6 petang7empat <e$an SM* Sultan Sulaiman, *.7erengganu*ehadiran 06 ; +

(Senarai nama dilampirkan

&il genda 7indakan1. Ucapan Pengerusi

. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu..1. Pen'adang

.. Penyokong/. Membentangkan laporan tahunan

/.1./..

4. Membentang dan mengesahkan laporan ke$angan4.1. Pen'adang4.. Penyokong

0. Pemilihan :* 7ahunan0.1. Pengerusi0.. Eaib Pengerusi0./. Setiausaha0.4. Penolong Setiausaha

0.0. &endahari0.. Penolong &endahari0.+. hli :a$atankuasa (maksima + orang

. Pemilihan dua orang )uruaudit.1...

+. Membahaskan usul-usul yang diterima

". 2'apan penangguhan

Mesyuarat ditangguhkan pada )am 0.66 petang

<i'atat oleh,

GGGGGGGGGGGGG. 7arikh 11./.66/( ST -AL<A BTE A-'A8 

Page 14: Contoh Format Laporan Rasmi

7/17/2019 Contoh Format Laporan Rasmi

http://slidepdf.com/reader/full/contoh-format-laporan-rasmi 14/23

Setiausaha *elab Pen'inta lamSM* Sultan Sulaiman, *.7erengganu.

Lam6iran E94nt4% Surat +em6utan 'es0uarat A%li +a2atankuasa

*elab Pen'inta lam, 5u)ukan 7uanSM* Sultan Sulaiman, 5u)ukan *ami SM*SS;6+;*P;66/(10*uala 7erengganu. 7arikh 10 Ma' 66/7erengganu

Saudara '4%amad bin Atan,7ingkatan 4 Sastera 1.

Saudara;Saudari,

'ES=UARAT A-L +AATANKUASA KELAB PEN9NTA ALA' SEK*LA-

Suka'ita dimaklumkan baha$a Mesyuarat hli :a$atankuasa, *elab Pen'inta lam, SM*Sultan Sulaiman, *uala 7erengganu, 7erengganu akan diadakan seperti butiran diba$ah

7arikh "1!3!&551 (SabtuMasa !55 6agi7empat Bilik Ba:aan, S'K Sultan Sulaiman

. genda Mesyuarat adalah seperti berikut

.1 2'apan Pengerusi. Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu../ Perkara berbangkit..4 9aporan ke$angan..0 9aporan biro-biro. al-hal lain.

/. Saudara;saudari di)emput hadir ke mesyuarat ini. *ehadiran amat dihargai.

Sekian, terima kasih.

Saya yang menurut perintah,

GGGGGGGGGGGG(ST -AL<A BTE A-'A8 Setiausaha *elab Pen'inta lam,SM* Sultan Sulaiman,*uala 7erengganu, 7F5FE%%E2.

s.k. 1. :a$atankuasa Pengurusan *okurikulum Sekolah. %uru Penasihat *elab Pen'inta lam/. Pengerusi *elab Pen'inta lam.

Page 15: Contoh Format Laporan Rasmi

7/17/2019 Contoh Format Laporan Rasmi

http://slidepdf.com/reader/full/contoh-format-laporan-rasmi 15/23

Lam6iran ,&nt&h Minit Mes#uarat Ahli -a*atankuasa

7arikh 1/.4.66/ (SabtuMasa "./6 pagi7empat &ilik &a'aan SM* Sultan Sulaiman.

 hli yang hadir1. Mohamad Frfan bin Mohd Sani Pengurusi. Mohd Fkhmal bin Mohd fandi Eaib Pengerusi/. Siti Eorhalia binti 7aruddin Setiausaha4. *umari a;p 5amalingam Penolong Setiausaha0. #ong Poh 7in &endahari. *amaruddin bin &asri Penolong &endahari+. 3aridon *amal bin 3adil hli :a$atankuasa

". <ulkha &ibi binti Aussof :*!. *amaliah binti *amal :*16. Hulkifli bin ashim :*11. 5agu a;l 5amanaidhu :*1. 7an h *in :*1/. 9ee See Ming :*

&il genda 7indakan

1. 2'apan Pengerusi

. Mengesahkan Minit Mesyuarat kali ke-.1. Pen'adang

.. Penyokong

/. Perkara &erbangkit/.1./.

4. 9aporan :a$atankuasa *e'il

0. 9aporan *e$angan

. al-hal lain

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 16./6 pagi

<i'atat oleh, 7arikh 1/.4.66/

GGGGGGGGGGGGGGGG. GGG..GGGGGGGGGG

Page 16: Contoh Format Laporan Rasmi

7/17/2019 Contoh Format Laporan Rasmi

http://slidepdf.com/reader/full/contoh-format-laporan-rasmi 16/23

( ST -AL<A BTE A-'A8  <isahkan oleh %uru PenasihatSetiausaha,*elab Pen'inta lam,SM* Sultan Sulaiman, *.7erengganu

 

94nt4% Kertas Pr4ek Kelab Pen:inta AlamS'K Sultan Sulaiman, Kuala Terengganu

1. Eama Pro)ek GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG. *etua %uru Penasihat GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG/. %uru Penasihat GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG4. Pengerusi Pro)ek GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG..0. Eaib Pengerusi Pro)ek GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG.. Setiausaha Pro)ek GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG.+. Pen Setiausaha GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG..". &endahari Pro)ek GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG...!. :* Pro)ek GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG

  GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG  GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG  GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG

16. &ilangan peserta pro)ek 9elaki GGGG.. Perempuan GGGGGGGGG11. 7arikh Pro)ek GGGGGGG hingga GGGGGGGGG..1. 7empat Pro)ek GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG.1/. Matlamat Pro)ek GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG14. Cb)ektif Pro)ek GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG..10. *e$angan Pro)ek GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG..1. nggaran Perbelan)aan GGGGGGGGGGGGGGGGGGGG.1+. Pengangkutan GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG1". Program;)adual atur 'ara pro)ek 5u)uk lampiran

7arikh Masa ktiviti 7indakan

<isediakan oleh,

GGGGGGGGGGG. 7arikh GGGGGG

( 7andatangan Pengerusi Pro)ek

<isahkan oleh,

GGGGGGGGGG..( 7andatangan *etua %uru Penasihat.

Page 17: Contoh Format Laporan Rasmi

7/17/2019 Contoh Format Laporan Rasmi

http://slidepdf.com/reader/full/contoh-format-laporan-rasmi 17/23

Sekolah GGGGGGGGGGGGGGG.7ahun GGGGGGGGGGGGGGGG..

Lam6iran -

94nt4% La64ran Ta%unan

Pengetua,SekolahGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG.

&erikut dikemukakan 9aporan 7ahunan *elab Pen'inta lam sekolah ini untuk perhatian tuan.

&ahagian

1. %uru Penasihat 1. GGGGGGGGGGGGGGGGG... GGGGGGGGGGGGGGGGG../. GGGGGGGGGGGGGGGGG..

. :a$atankuasa

Pengerusi GGGGGGGGGGGGGGGGGG...Eaib Pengerusi GGGGGGGGGGGGGGGGGG...

Setiausaha GGGGGGGGGGGGGGGGGG...

Penolong Setiausaha GGGGGGGGGGGGGGGGGG...

&endahari GGGGGGGGGGGGGGGGGG...

Penolong &endahari GGGGGGGGGGGGGGGGGGG

 hli :a$atankuasa 1GGGGGGGGGGGGGGGGGG.. GGGGGGGGGGGGGGGGGG/GGGGGGGGGGGGGGGGGG..4GGGGGGGGGGGGGGGGGG..0GGGGGGGGGGGGGGGGGG..GGGGGGGGGGGGGGGGGG..+GGGGGGGGGGGGGGGGGG..

:uruaudit 1GGGGGGGGGGGGGGGGGG... GGGGGGGGGGGGGGGGGG

/. ari ; Masa Per)umpaan

ari GGGGGGGG. &il Per)umpaan GGGGGGGGGGGGMasa GGGGGGGG 7empat GGGGGGGGGGGGGGG..

4. *egiatan ; ktiviti yang telah dilaksanakan

7arikh ktiviti

4.1.

4..4./.

0. *egiatan ; ktiviti yang tidak dapat di)alankan dalam tahun semasa0.1GGGGGGGGG GGGGGGGGGGGGGGGGGGG

. 9aporan *e$angan *elab(9ihat lampiran Penyata *e$angan 7ahunan

Saya mengaku dan mengesahkan baha$a laporan dan maklumat yang diberikan adalah benar 

Saya yang men)alankan tugas,

Page 18: Contoh Format Laporan Rasmi

7/17/2019 Contoh Format Laporan Rasmi

http://slidepdf.com/reader/full/contoh-format-laporan-rasmi 18/23

GGGGGGGGGGGG. GGGGGGGGGGGG( ( Setiausaha *etua %uru Penasihat,

Lam6iran

94nt4% La64ran Akti>iti 'ingguan Kelab

%uru Penasihat &ertugas1GGGGGGGGGGGGGGGGGGG..GGGGGGGGGGGGGGGGGGG../GGGGGGGGGGGGGGGGGGG..

Setiausaha GGGGGGGGGGGGGGGGGGGG

7arikh ; ari GGGGGGGGGGGGGGGGGGGG

Minggu GGGGGGGGGGGGGGGGGGGG

7empat GGGGGGGGGGGGGGGGGGGG

:umlah *ehadiran GGGGGGGGGGGGGGGGGGGG

9aporan *egiatan GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG

al-al 9ain GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG

Aang benar,

GGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGG.( Siti -ali?a Bte A%mad  %uru PenasihatSetiausaha *elab Pen'inta lam *elab Pen'inta lamSM* Sultan Sulaiman, SM* Sultan Sulaiman,*uala 7erengganu. *uala 7erengganu.

Page 19: Contoh Format Laporan Rasmi

7/17/2019 Contoh Format Laporan Rasmi

http://slidepdf.com/reader/full/contoh-format-laporan-rasmi 19/23

Lam6iran +

PERLE'BAGAAN PERSATUAN )Suatu ,&nt&h+

"! NAMA DAN A!AMAT  

a. Eama *elab Kelab Pen:inta Alam

b. lamat S'K Sultan Sulaiman,+alan Negara,&5355 Kuala Terengganu, TERENGGANU.

 

&! MAT!AMAT 

Memberi peluang kepada setiap pela)ar untuk mengembangkan pontensi se'araseimbang dan menyeluruh dalam aspek )asmani, emosi, rohani dan intelek

1! .%-ETF 

/.1 Supaya ahli dapat menghargai alam semula )adi dan memupuk semangatbertanggung)a$ab terhadap pen)agaan persekitaran yang sihat.

/. hli kelab boleh menyumbang kepada pendidikan alam sekitar di sekolahterutamanya melalui penyibaran maklumat dan pendidikan yang berkaitan.

3! EA0!AN 

4.1 <ibuka kepada semua murid sekolah ini.

4. Permohonan men)adi ahli adalah dengan 'ara mengisi borang yang disediakan4./ hli-ahli mestilah menerima serta bersetu)u berpegang kepada Perlembagaan

dan akan mengambil bahagian dengan 'ergas bagi men)ayakan tu)uan kelab ini.

@! GURU PENAS0AT 

0.1 %uru Penasihat adalah terdiri daripada guru sekolah ini.

0. %uru Penasihat mempunyai kuasa mutlak, meran'ang atau membatalkansesuatu aktiviti apabila difikirkan perlu.

0./ %uru Penasihat hendaklah sentiasa bersama dengan ahli-ahli semasa aktivitidi)alankan.

$!  A0! -A1ATANUASA

.1 <ilantik semasa Mesyuarat gung.

. hli yang hadir layak di'alonkan sebagai hli :a$atankuasamanakala ahli yang tidak dapat hadir tetapi menulis surat tun)uksebab layak di'alonkan sebagai hli :a$atankuasa.

./ Pemilihan ahli )a$atankuasa se'ara undian.

Page 20: Contoh Format Laporan Rasmi

7/17/2019 Contoh Format Laporan Rasmi

http://slidepdf.com/reader/full/contoh-format-laporan-rasmi 20/23

.4 hli :a$atankuasa *e'il boleh dilantik oleh %uru Penasihat tanpamengadakan mesyuarat.

.0 hli :a$atankuasa yang hendak meletakkan )a$atan hendaklahmenghantar surat perletakan )a$atan kepada %uru Penasihat

. hli :a$atankuasa Persatuan hendaklah terdiri-

..1 Pengerusi

.. Eaib Pengerusi

../ Setiausaha

..4 Penolong Setiausaha

..0 &endahari

.. Penolong &endahari

..+ hli :a$atankuasa(bilangan bergantung keperluan

.." Pemeriksa *ira-*ira( orang

;! TUGAS DAN TANGGUNG-A1A% -A1ATANUASA

+.1 Pengerusi 

+.1.1 Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggung)a$ab ataskesempurnaan semua mesyuarat

+.1. Meneliti 'atatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yangdiputuskan diambil tindakan yang se$a)arnya.

+.1./ Men)alankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh %uru Penasihat darimasa ke semasa.

+. !aib Pengerusi 

+..1 Membantu pengerusi dalam men)alankan tugas dan tanggung )a$abyang diberi.

+.. Mempengurusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi.

+../ Men)alankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh %uru Penasihat darimasa ke semasa.

+./ Setiausaha

+./.1 Menguruskan hal-hal surat menyurat.

+./. Men'atat dan menandatangani minit mesyuarat;laporan kegiatan-kegiatan.

+././ Men'atat kehadiran ahli

Page 21: Contoh Format Laporan Rasmi

7/17/2019 Contoh Format Laporan Rasmi

http://slidepdf.com/reader/full/contoh-format-laporan-rasmi 21/23

+./.4 Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan.

+./.0 Men)alankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh %uru Penasihat darimasa ke semasa.

+.4 Penolong Setiausaha

+.4.1 Membantu setiausaha dalam men)alankan segala tugas dantanggung)a$abnya.

+.4. Men)alankan tugas Setiausaha se$aktu ketiadaan Setiausaha.

+.4./ Men)alankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh %uru Penasihat darimasa ke semasa.

+.0 Bendahari 

+.0.1 &ertanggung)a$ab berkenaan semua hal ke$angan *elab;Persatuan

+.0. Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara ke$angandan bertanggung)a$ab di atas kesahihannya.

+.0./ Menyebdiakan Penyata *ira-*ira bulanan dan tahunan sertamenandatanganinya.

+.0.4 Melaporkan kedudukan ke$angan sekiranya diminta di dalammesyuarat ahli )a$atankuasa.

+.0.0 Menyediakan 9aporan *e$angan untuk di audit dan dibentangkan dalamMesyuarat gung.

+.0. Men)alankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh %uru Penasihat darimasa ke semasa.

+. Penolong Bendahari 

+..1 Men)alankan tugas-tugas &endahari se$aktu ketiadaan &endahari.

+.. Men)alankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh %uru Penasihat darimasa ke semasa.

+.+  "hli #a$atankuasa

+.+.1 Membantu men)alankan tugas dalam segala program dan aktiviti yangdilaksanakan.

+.+. Mempengerusikan biro sekiranya dilantik.

+.+./ Men)alankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh %uru Penasihat darimasa ke semasa

+." Pemeriksa ira-ira

+.".1 Memeriksa, menyemak serta mengesahkan 9aporan *e$angan tahunandan bertangung)a$ab keatasnya.

Page 22: Contoh Format Laporan Rasmi

7/17/2019 Contoh Format Laporan Rasmi

http://slidepdf.com/reader/full/contoh-format-laporan-rasmi 22/23

+.". Memastikan pengurusan ke$angan diuruskan dengan betul.

! E1ANGAN 

".1 Sumber utama ke$angan persatuan;kelab adalah melalui derma yangdiputuskan semasa Mesyuarat gung.

". Persatuan;*elab )uga boleh memperoleh ke$angan melalui aktiviti.

"./ hli-ahli yang bersetu)u menyertai aktiviti yang memerlukanperbelan)aaan besar boleh dikenakan derma khas bagi membiayai aktivititersebut.

".4 Semua pungutan;penyimpanan hendaklah dimasukkan ke dalam kaunS2# sekolah, sekiranya mendapat kebenaran Pengetua

#! E0ADRAN/PENYERTAAN 

!.1 hli persatuan;kelab dikehendaki menghadiri semua aktiviti yang di)alankanoleh persatuan;kelab sepan)ang tahun.

!. *egagalan berbuat demikian sebanyak tiga kali berturut-turut dikehendakimenulis surat tun)uk sebab. 7indakan memotong markah kehadiran dalampenilaian kokurikulum boleh diambil sekiranya gagal berbuat demikian.

"5!  AT2T 

16.1 <i)alankan seperti yang diran'ang dalam mesyuarat agung atau mesyuarat ahli )a$atankuasa.

16. Sebarang pindaan aktiviti akan dibuat oleh %uru Penasihat dan diumumkankepada pengetahuan ahli.

""! PERATURAN3PERATURAN 

11.1 Peraturan sekolah adalah men)adi peraturan asas.

11. Peraturan khas yang ditetapkan hendaklah dipatuhi oleh semua ahli.

11./ hli-ahli yang melanggar peraturan akan dikenakan tindakan tatatertib.

"&! TNDAAN DSP!N 

1.1 <iambil terhadap ahli yang melanggar perlembagaan persatuan;kelab dantidak mematuhi peraturan yang ditetapkan.

1. 7indakan disiplin adalah mengikut 'ara berikut

1..1 maran lisan 

1.. maran bertulis

Page 23: Contoh Format Laporan Rasmi

7/17/2019 Contoh Format Laporan Rasmi

http://slidepdf.com/reader/full/contoh-format-laporan-rasmi 23/23

1./ hli yang tidak berpuas hati dengan tindakan yang diambil boleh membuatrayuan kepada %uru Penasihat persatuan;kelab se'ara bertulis dan keputusan%uru Penasihat adalah muktamad.

"1! PNDAAN PER!EM%AGAAN 

1/.1 Mana-mana bahagian dalam perlembagaan ini sah sehingga ia dipinda.1/. 8adangan pindaan perlembagaan boleh dibuat oleh ahli, ahli )a$atankuasa,

%uru Penasihat atau pentadbir sekolah se'ara bertulis.

1/./ Satu mesyuarat khas yang dihadiri oleh %uru Penasihat dan hli:a$atankuasa akan membin'angkan 'adangan tersebut dan meluluskannya

 )ika perlu.

1/.4 Setiap pindaan yang telah diluluskan hendaklah dipamirkan dandisahkan oleh Pengetua;%uru &esar.

"3! PEM%U%ARAN PERSATUAN 

14.1 Pengetua diberi kuasa untuk membubarkan persatuan )ika didapatimelanggar perlembagaan dan 3alsafah Pendidikan Eegara.

14. Segala hutang $a)ib di)elaskan. &aki ke$angan diputuskan dalamMesyuarat gung 7ergempar.

"@! 0A!30A! !AN 

10.1 Setiap ahli perlu mengetahui tanggung)a$ab sendiri terhadap aktiviti yangdi)alankan.

10. hli-ahli hendaklah sentiasa peka dan mengikuti aktiviti dengan penuh minat.

 GGGGGGGGG. GGGGGGGG. GG.GGGGGG.( ( ( Setiausaha Pengerusi %uru Penasihat

7arikh