componentization dalam rekabentuk & perolehan...
TRANSCRIPT
COMPONENTIZATION DALAM REKABENTUK & PEROLEHAN PROJEK
“Sebaik-baik manusia di antaramu adalah yang paling banyak manfaatnya bagi orang lain” (HR Bukhari)
Dzulhadi Sapari
5 Feb 2015
Mesy Ketua-Ketua Jurutera
Elektrik CKE Bil 1 Tahun 2015
@ Klana Beach Resort, PD
1 1 Ke Arah Transformasi Pengurusan Aset Kerajaan
Objektif Pembentangan
Perkongsian idea terhadap kepentingan componentization bagi menambahbaik polisi dan amalan baharu pengurusan projek JKR dalam memenuhi kehendak Pengurusan Aset dan Perakaunan Akruan.
Pengurusan
Aset
Perakaunan
Akruan
2 2 Ke Arah Transformasi Pengurusan Aset Kerajaan
Latar Belakang 1
Componentization Dalam Perakaunan Akruan 2
Cadangan Componentization Dalam Projek JKR 3
FAQs
4
ISI KANDUNGAN
3 3 Ke Arah Transformasi Pengurusan Aset Kerajaan
1) LATAR BELAKANG
Apa kaitan Pengurusan Aset
dengan Perakaunan Akruan…???
4 4 Ke Arah Transformasi Pengurusan Aset Kerajaan
(1) Pemilik
Aset
(2) Pelaksana
Projek
(3) Pengurus
Aset
(4) Urus Setia
JPAK
Peranan JKR Hari Ini
1) LATAR BELAKANG
5 5 Ke Arah Transformasi Pengurusan Aset Kerajaan
Bagaimana ia bermula…?
1) LATAR BELAKANG
6 6 Ke Arah Transformasi Pengurusan Aset Kerajaan
1) LATAR BELAKANG
PP Bil 4 Tahun 2013 telah menyatakan bahawa
tatacara pengurusan
perakaunan akruan akan
digunapakai bermula
pada tahun hadapan
(2015) menggantikan
Perakaunan Asas Tunai
Ubahsuai.
7 7 Ke Arah Transformasi Pengurusan Aset Kerajaan
Tunai Ubahsuai
• Merekod Tunai
• Aset tidak dipermodalkan.
• Liabiliti direkodkan di luar
sistem perakaunan.
• Urusniaga apabila tunai
dibayar & diterima.
• Sistem tidak berpusat.
Perbezaan
Akruan • Merekod Tunai
• Aset dipermodalkan
• Merekod Aset ikut usia guna
• Sistem berpusat dgn single
database.
• Integrasi dengan OBB,
mySPATA dll.
Sesuatu urusniaga diiktiraf apabila berlaku (bukan bila tunai diterima atau dibayar) dan direkodkan dalam tempoh tersebut. Seterusnya dilaporkan dalam penyata kewangan dalam tempoh yang sama.
Konsep Perakaunan Akruan
1) LATAR BELAKANG
8 8 Ke Arah Transformasi Pengurusan Aset Kerajaan
1GFMAS • SKALA / J10
• BIM
• SPP2
• ePerolehan
• 1GFMAS
• mySPATA
• SPA
• eTAPP
Asset
Acquisition
Asset
Recognition
(Register)
Asset
Usage
Aliran Maklumat
• Dokumen Kontrak • Jadual BQ
• Design dwgs
• Jadual BQ
• Dokumen Serahan
LSB
Asset Inventori
Manual
Aplikasi Sistem
Dokumen Rujukan
1) LATAR BELAKANG
9 9 Ke Arah Transformasi Pengurusan Aset Kerajaan
10 9 8 7 6
ASSET
OP
ERA
TOR
TPATA/ SPB JKR
OP
ERA
TIO
NA
L (D
ASH
BO
RD
/REP
OR
TS)
ASSET O
WN
ER /
MA
NA
GER
TA
CTI
CA
L /
STR
ATE
GIC
(D
ASH
BO
RD
/REP
OR
TS)
STR
ATE
GIC
– N
ATI
ON
AL
(DA
SHB
OR
D/R
EPO
RTS
) JPA
K
BU
SIN
ESS
INTE
LLIG
ENT STA
KEH
OLD
ERS
J-Senggara J-Penilaian J-Ruang JPS
OPR. TOOLS
JKR OPR.
TOOLS
JPP OPR.
TOOLS
BLDG. FACILITIES MGMT. SYS (BFMS)
Fasa Penerimaan - Pelupusan
Operational Tools Across All Government Agencies 10
INTEGRATION GATEWAY
OTHERS
1GFMAS
SPA
eTAPP
CMMS JKR
P’JAYA
OTHER AGCY’s OPR. TOOLS
KERANGKA APLIKASI mySPATA
MacGDI
A. Polisi peralihan ini adalah berdasarkan Polisi Perakaunan Akruan
Kerajaan Persekutuan dan Draf Dedahan (ED) 53, First-Time
Adoption of Accrual Basis IPSAS yang dikeluarkan oleh International
Public Sector Accounting Standard Board (IPSASB), International
Federation of Accountants (IFAC).
B. Kementerian dan Jabatan hendaklah memperakaunkan semua
perolehan aset dan kenaan liabiliti yang baharu mulai tahun 2015
secara asas akruan dan mematuhi Malaysian Public Sector
Accounting Standard (MPSAS) yang berkaitan.
1) LATAR BELAKANG
11 11 Ke Arah Transformasi Pengurusan Aset Kerajaan
1) LATAR BELAKANG
12 12 Ke Arah Transformasi Pengurusan Aset Kerajaan
1) LATAR BELAKANG
13 13 Ke Arah Transformasi Pengurusan Aset Kerajaan
1) LATAR BELAKANG
14 14 Ke Arah Transformasi Pengurusan Aset Kerajaan
‘Each part of an item of property, plant, and equipment with a cost that
is significant in relation to the total cost of the item shall be
depreciated separately. (MPSAS 17)’
‘An entity allocates the amount initially recognized in respect of an item
of property, plant, and equipment to its significant parts and
depreciates separately each such part. For example, in most cases, it
would be required to depreciate separately the pavements,
formation, curbs and channels, footpaths, bridges, and lighting within a
road system. Similarly, it may be appropriate to depreciate
separately the airframe and engines of an aircraft,whether owned or
subject to a finance lease.(MPSAS17)’
2) COMPONENTIZATION DLM PERAKAUNAN AKRUAN
15 15 Ke Arah Transformasi Pengurusan Aset Kerajaan
2) COMPONENTIZATION DLM PERAKAUNAN AKRUAN
Definisi
Aktiviti memisahkan sesuatu aset kepada beberapa
bahagian utama atau komponen yang berbeza dari sudut kos perolehan dan usia gunanya.
16 16 Ke Arah Transformasi Pengurusan Aset Kerajaan
Objektif
Untuk memastikan bahawa kedudukan
kewangan secara saksama dalam kunci kira-kira
dan akaun pendapatan dan perbelanjaan
tersebut mencerminkan dengan tepat
penggunaan manfaat ekonomi yang wujud
dalam aset (American Appraisal)
2) COMPONENTIZATION DLM PERAKAUNAN AKRUAN
17 17 Ke Arah Transformasi Pengurusan Aset Kerajaan
ASSET USAGE ASSET
ACQUISITION
CO
MPO
NEN
TIZA
TIO
N
ATDA
ACDA
Bill Of
Quantities
Drawings
OUTPUT
1) Accounting Purposes (1GFMAS)
2) AFM Purposes(mySPATA)
Segregated Cost
Componentized
Segregated Cost
Components
As- Built Drawing
INPUT
• ATDA
• ACDA
• Bill Of
Quantities
• Drawings
3) CADANGAN COMPONENTIZATION DLM PROJEK
18 18 Ke Arah Transformasi Pengurusan Aset Kerajaan
A) Design Approach
Penambahbaikan pendekatan rekabentuk
bagi membolehkan kos utiliti berasingan
mengikut blok bangunan.
Contoh: Rekabentuk Bekalan elektrik”
Met
er T
NB
(U
tam
a)
Sub-meter 1
Sub-meter 2
Sub-meter 3
Sub-meter 4
Blok A
Blok B
Blok C
Blok D
3) CADANGAN COMPONENTIZATION DLM PROJEK
19 19 Ke Arah Transformasi Pengurusan Aset Kerajaan
Cadangan
Struktur
ATDA /
ACDA
1) ATDA/ACDA Structure
3) CADANGAN COMPONENTIZATION DLM PROJEK
“Struktur Jadual ATDA/ACDA perlu disusun semula supaya lebih berhiraki, terperinci dan
bersifat componentization..”
Asset Under
Construction (AUC)
B) BQ Structure
20 20 Ke Arah Transformasi Pengurusan Aset Kerajaan
21 21 Ke Arah Transformasi Pengurusan Aset Kerajaan
Asset Under
Construction (AUC) “Struktur Jadual BQ perlu disusun semula
supaya lebih berhiraki, terperinci dan
bersifat componentization..”
Kos Projek A
Blok A
C&S Componentisation
M Componentisation
E Componentisation
ICT Componentisation
Binaan Luar
C&S Componentisation
E Componentisation
Blok B E
3) CADANGAN COMPONENTIZATION DLM PROJEK
B) BQ Structure
Contoh: BQ Elektrik (semasa)
3) CADANGAN COMPONENTIZATION DLM PROJEK
B) BQ Structure
22 22 Ke Arah Transformasi Pengurusan Aset Kerajaan
"Lakukanlah pekerjaan itu pada
puncak kemampuanmu." (HR Buhari Muslim)
23 23 Ke Arah Transformasi Pengurusan Aset Kerajaan
4) SOAL-JAWAB
“Marilah kita bersama-sama berganding bahu
memainkan peranan dalam memperbaiki
kelemahan sediada bagi menjadikan JKR terus
relevan sebagai pusat rujukan teknikal kerajaan
yang menyumbang ke arah pembangunan
negara yang lestari”