cara pengisian borang da41_dg41

Upload: lipang-debb

Post on 10-Jul-2015

244 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

SULIT DA41/DG41 (TETAP/SEMENTARA/KONTRAK)

UNIVERSITI MALAYSIA SABAH BORANG PENILAIAN PRESTASI GURU TAHUN 2007Tempoh Penilaian Jawatan: DA41 TUTOR : Hingga Taraf : Sementara

OBJEKTIF PENILAIAN PRESTASI GURU 1. 2. Mengukur Prestasi Guru Dalam Memenuhi Objektif Universiti. Membantu Perbandingan Pencapaian Sasaran Kerja Tahunan Dengan Sebenar.

BAHAGIAN A MAKLUMAT GURU (Diisi oleh PYD)

i. ii. iii. iv. v. vi.

Nama : No. UMS PER : No. Kad Pengenalan : Sekolah/ Pusat/ Institut/ Unit : Program : Saraan: Gred Gaji : P1 T2 RM2293.82 x 12 = RM27525.84 a. Jumlah Elaun : RM700.00 x 12 = RM8400.00 b. Jumlah Pinjaman Universiti/ Kerajaan/ Swasta RM400.00 x 12 = RM4800.00 c. Jumlah = RM31125.84 v. Nama Guru Pembimbing : Nota: Sediakan Lampiran Sekiranya Ruang Tidak Mencukupi Dan Tandakan Disediakan. BAHAGIAN B: 1. PERKHIDMATAN TAHUN 2007 (Diisi oleh PYD) Sesuai Sesuai Selesa Sebab/Alasan: Pada Di Ruang Yang

Kesesuaian Pekerjaan Sesuai (a) Bidang Kerja (b) Persekitaran Kerja (c) Tempat Kerja

2. 3.a) b)

Adakah Anda Berpuas Hati Dengan Mutu Perkhidmatan Yang Anda Berikan Kepada Universiti Tahun Penilaian ini? Sangat Memuaskan

Berkaitan Perkhidmatan Anda. Adakah Anda Mempunyai Masalah Peribadi Yang Memberi Kesan/ Gangguan Kerja Kepada Prestasi Anda. Ya Adakah Pertambahan Ahli Keluarga/ Tanggungan Anda? Ya Jika Ya, Nyatakan : Suami Sudakah Anda Melaporkannya Kepada Bahagian Sumber Manusia Seksyen Hal Ehwal Perkhidmatan Ya c) Adakah Berlaku Kematian Dalam Keluarga Terdekat ? Ya Atau Kawan karib? Ya d) Apakah Yang Anda Rasa Universiti Patut Berikan Untuk Menghargai Sumbangan Anda Selain fungsi-fungsi Yang Sepatutnya Anda Lakukan? e) Berdasarkan Pernyataan Saya Di Atas, Prestasi Kerja Yang Saya Lakukan Secara Keseluruhannya Adalah: Cemerlang Nyatakan Sekiranya Lemah Kemajuan Kerjaya (i) Sudahkah Anda Melanjutkan Pengajian Anda? Sudah (ii) Jika Sudah Nyatakan Peringkat Pengajian Tertinggi. PhD

4.

Universiti Malaysia Sabah Seksyen Penilaian Prestasi Diluluskan oleh: Hela Ladin Mohd Dahalan, Pendaftar

BORANG LAPORAN PENILAIAN PRESTASI-GURU TAHUN 2007 DA41/DG41 (TETAP/SEMENTARA/KONTRAK)Dokumen ini adalah DIKAWAL

BORANG 2.3P17(01a2) RUJUKAN A1 11/3/2011 Mukasurat 1 dari 17

5.

Kehadiran/Kelayakan Cuti a) Jumlah Kelayakan Cuti Rehat dalam Setahun adalah 30 Hari b) Nyatakan Bilangan Cuti Yang Telah Diambil Dalam Tahun Penilaian: Contoh Pengiraan adalah seperti di Muka Surat Sebelah..

JENIS CUTI Cuti Rehat Cuti Sakit Cuti Bersalin Isteri/ Suami Cuti Ehsan/ Kematian Cuti Tanpa Rekod Cuti Yang Diambil

BILANGAN 30 5 7 3 6 51

Hari Setahun Hari Sabtu & Ahad Cuti Umum Hari Kerja Universiti Tolak Cuti Yang Diambil Hari Kerja Sebenar

365 Hari (104 Hari) (17 Hari) 244 51 193

Hari Kerja Sebenar Jam Bekerja Seminggu Hari Bekerja Minggu Bekerja Jam Bekerja Setahun c) BIL i. ii. iii. iv. V. vi. Vii viii. Piawai Masa Kerja PYD Dalam Seminggu/ Setahun: ASPEK PENILAIAN Pengajaran Penyeliaan Siswazah Penyelidikan Penerbitan Membimbing Guru Persidangan & Pengembangan Ilmu Perundingan & Kepakaran Khidmat Masyarakat PIAWAI JAM/MINGGU 6 6 8 8 4 4 2 2

193 40 Jam 5 Hari 38.6 Minggu 1544 Jam

PENCAPAIAN MASA KERJA SEMINGGU 12.00 6.00 6.00 6.00 4.00 2.00 2.00 2.00

PENCAPAIAN MASA KERJA SETAHUN 144.00 72.00 72.00 72.00 48.00 24.00 24.00 24.00

d)

Perkara Anda Terkilan Dengan Pengurusan Pihak Universiti? SEBAB JIKA ADA Tiada Tiada

Tiada

CADANGAN UNTUK MEMPERBAIKI

e)

Pernahkah Anda Lewat Hadir Bertugas Dalam Tahun Penilaian? Ya Jika YA, Nyatakan Berapa Kali Anda Lewat. 10 Hari

2

BAHAGIAN C: 1.

PEMBANGUNAN KERJAYA / INSAN. (Diisi oleh PYD) Dilampirkan Salinan Sijil.

Kursus, Latihan, Seminar, bengkel dan sebagainya yang diikuti dalam tempoh penilaian. Tarikh (hh bb tt) Mula 1 April 2005 7 April 2005 2 Mei 2005

Bil a. b. c.

Nama atau bidang Kursus dan Latihan (Nyatakan Sijil Jika Ada) Kursus Induksi Umum Kursus Induksi Khusus Kursus Khas Pengajaran & Pembelajaran

Akhir 6 April 2005 13 April 2005 8 Mei 2005

No. Sijil UMS1234 UMS1234 UMS5566

Anjuran Bahagian Latihan, Jabatan Pendaftar Bahagian Latihan, Jabatan Pendaftar Bahagian Latihan, Jabatan Pendaftar

2.

Kursus, Latihan, Seminar, Bengkel dan sebagainya yang diperlukan.

Lampiran.

Bil a. b. c.

Nama atau bidang Kursus dan Latihan Kursus Penyediaan Program Komputer untuk pembelajaran Bahasa. Image Processing

Sebab diperlukan Untuk meningkatkan kualiti pengajaran bahasa Inggeris dan mempelbagaikan teknik pengajaran. Untuk keperluan penyelidikan

3. BIL a. b. c.

Kurniaan dan Penghargaan (Bintang/Surat Kepujian/Penghargaan). DARJAH KEBESARAN, KURNIAAN DAN PENGHARGAAN

Dilampirkan Salinan Sijil Anugerah. PENGANUGERAH INTAN, Kuala Lumpur UKM TARIKH (hh bb tt) 5 Jun 2006 18 September 2006 PERINGKAT Kebangsaan Universiti Tidak Berkaitan

Surat Penghargaan 'Seminar on Literacy Education in Developing Counteries. Surat Penghargaan untuk kertas (plenary paper) yang dibentangkan dalam "The 1st International Seminar on Literacy Education in Developing Countries"

4.

Kemahiran Bahasa/Komputer.

Lampiran. Skala : Fasih:10 Bagus: 7.5 Baik: 5 Boleh: 3 Tidak Fasih: 0

(i) Bahasa (Selain Bahasa Inggeris Dan Melayu).

Universiti Malaysia Sabah Seksyen Penilaian Prestasi Diluluskan oleh: Hela Ladin Mohd Dahalan, Pendaftar

BORANG LAPORAN PENILAIAN PRESTASI-GURU TAHUN 2007 DA41/DG41 (TETAP/SEMENTARA/KONTRAK)Dokumen ini adalah DIKAWAL

BORANG 2.3P17(01a2) RUJUKAN A1 11/3/2011 Mukasurat 3 dari 17

BAHASA a. b. c. Bahasa Mandarin Bahasa Bajau Bahasa Jepun

LISAN 8.5 7 3

PENULISAN 7 4 1.5

MEMBACA 8 7 2.5

BERUCAP 7 0 0

PIDATO 5 0 0

(ii) Komputer Tahap: A= Asas S= Sederhana L= Lanjutan TAHAP Pakar Lanjutan Asas Sederhana Sederhana Asas Asas Asas Microsoft Word, Open Office Microsoft Excel Microsoft Power Point Microsoft Access, SQL, Dbase Visual Basic, Delphi P= Pakar PERISIAN Universiti Universiti Universiti Universiti Universiti DIIKTIRAF OLEH

KOMPUTER Word Processing Spread Sheet Presentation Database Programming Networking Operating Systems Drawing

BAHAGIAN D:

ASPEK-ASPEK KEIKHTISASAN (PROFESIONALISME) (Diisi oleh PYD) Sila isi maklumat baru sahaja. DiLampirkan Salinan Sijil. NAMA UNIVERSITI Universiti Putra Malaysia NO. SIRI IJAZAH 11098 PENGKHUSUSAN Information Technology

1.

Kelayakan Akademik yang baru diperoleh dalam tahun penilaian ini. BIL. (a) (b) (c) (d) KELAYAKAN AKADEMIK Sarjana: Doktor Falsafah: TARIKH ANUGERAH (hh bb tt) 19/05/2006

2.

Pengiktirafan Badan Profesional/ Ikhtisas/ Ilmiah.

DiLampiran Salinan Sijil Keahlian/ Keanggotaan.

4

BIL (a) (b) (c)

KEANGGOTAAN BADAN IKHTISAS/ILMIAH Microsoft Certificate System Engineer Cisco Certified Network Associate

PEMBIAYAAN Ditanggung Sendiri Ditanggung Sendiri Tidak Berkaitan

BAHAGIAN E: PERBINCANGAN, BIMBINGAN DAN DORONGAN (Diisi oleh PYD) 1. Kekerapan anda berbincang dengan PPP dan pegawai atasan lain mengenai masalah kerja dan peribadi dalam usaha mempertingkatkan prestasi kerja sepanjang tahun yang dinilai. JENIS PENILAI PPP Dengan pegawai atasan lain: TNC[HEP&A] Dengan pegawai atasan lain: NC KEKERAPAN 3-5 Kali Seminggu 1-2 Kali Seminggu 1-2 Kali Seminggu MASA 10 Minit 5 Minit 5 Minit HAL PERBINCANGAN Masalah Kerja Masalah Kerja Masalah Kerja

Bil. (i) (ii) (iii)

2. Bil. (i) (ii) (iii)

Kekerapan anda diberi nasihat, bimbingan dan dorongan oleh PPP dan pegawai atasan yang lain secara khusus. JENIS PENILAI PPP Dengan pegawai atasan lain: NC Dengan pegawai atasan lain: NC KEKERAPAN 1-2 Kali Seminggu 1-2 Kali Seminggu 1-2 Kali Seminggu MASA 5 Minit 5 Minit 5 Minit HAL PERBINCANGAN Nasihat Nasihat Nasihat

3.

Kekerapan PPP dan pegawai atasan lain mengadakan perbincangan, dialog dan sesi percambahan fikiran atau sumbangan saran bersama anda dan pegawai-pegawai lain mengenai perancangan strategi serta peningkatan mutu dan daya pengeluaran Program, Institut, Sekolah, Universiti dalam tahun yang dinilai. JENIS PENILAI PPP Dengan pegawai atasan lain: NC KEKERAPAN 1-2 Kali Seminggu 1-2 Kali Seminggu MASA 5 Minit 5 Minit HAL PERBINCANGAN Perbincangan Perbincangan

Bil. (i) (ii)

5

(iii) 4. 5.

Dengan pegawai atasan lain: NC Adakah pertemuan di atas membantu anda? Ya

1-2 Kali Seminggu

5 Minit

Perbincangan

Sejauh manakah pertemuan tersebut dapat membantu meningkatkan kerjaya anda? Nyatakan.

6

BAHAGIAN F:

PERTALIAN DENGAN PYD (Bahagian ini hendaklah diiisi oleh PPP)

1.

Penyeliaan PYD Secara Rasmi Secara Tidak Rasmi Tempoh Tempoh : : Tahun Bulan Tahun Bulan

2.

Adakah anda mempunyai pertalian keluarga (secara keturunan atau perkahwinan) dengan PYD? Ya Jika Ya, Nyatakan hubungan pertalian tersebut. Secara keturunan Secara Perkahwinan PERHATIAN: Anak Cucu Biras Pasangan Menantu Besan Anak Saudara Sekiranya PPP ada hubungan pertalian dengan PYD, maka PPP tidak layak untuk membuat penilaian. Secara Terus Secara Tidak Terus

3. 4. 5.

Sifat perhubungan rasmi anda dengan PYD.

Kekerapan perhubungan anda dengan PYD dalam urusan kerja. Tiap-Tiap Hari Kerapkali Jarang-Jarang PYD dibimbing oleh: ____________________________________________

BAHAGIAN G:

ASPEK-ASPEK YANG DIBERI PENILAIAN (Bahagian ini terbahagi kepada Perkara 1 hingga 7. Bahagian ini hendaklah diisi dan dinilai oleh PYD sendiri serta serta PPP dan PPK hendaklah menilai dalam ruangan yang disediakan).

Terdapat 3 aspek yang perlu diberikan penilaian oleh PYD, PPP dan PPK iaitu: 1. Kuantiti (K) Kuantiti hasil kerja berbanding dengan sasaran kerja yang ditetapkan dari segi penggubalan dan pengurusan dasar, perancangan dan penyelarasan pelaksanaan program, projek dan kegiatan. Mutu kerja yang dihasilkan selaras dengan tahap mutu yang ditetapkan. Kebolehan melaksanakan tugas dalam tempoh yang telah ditetapkan.

2. 3.

Kualiti (K) Masa (M)

Universiti Malaysia Sabah Seksyen Penilaian Prestasi Diluluskan oleh: Hela Ladin Mohd Dahalan, Pendaftar

BORANG LAPORAN PENILAIAN PRESTASI-GURU TAHUN 2007 DA41/DG41 (TETAP/SEMENTARA/KONTRAK)Dokumen ini adalah DIKAWAL

BORANG 2.3P17(01a2) RUJUKAN A1 11/3/2011 Mukasurat 7 dari 17

1.

MENJALANKAN AKTIVITI PENGAJARAN KURSUS KECEKAPAN YANG DITETAPKAN OLEH JABATAN (50%) [Menyediakan bahan pengajaran, Menjalankan pengajaran dan Membantu pengendalian bahan pengajaran dan pembelajaran serta Alat Bantu Mengajar (ABM)]. Lampiran Disertakan. PIAWAI PENETAPAN SASARAN KERJA TAHUNAN KUANTITI Membantu menjalankan 1 aktiviti Pengajaran / Tutoran KUALITI 80% Pelajar Pra-Siswazah yang Mendapat C+ ke atas Dalam Peperiksaan MASA 8 Jam Seminggu

ASPEK HASIL KERJA

SUBJEK

SESI

SEM

KOD KURSUS AA2116 CC2136 CA1423

JUM. PELAJAR

JENIS PELAJAR

MASA PER/MINGGU 6 Jam 4 Jam 2 Jam 0 Jam 0 Jam

i. ii. iii. iv. v.

Teras Teras Elektif Tiada Tiada

2005/2006 2005/2006 2005/2006 2005/2006 2005/2006

1 2 3 1 1

50 50 30 0 0

Pra-Siswazah Pra-Siswazah Pra-Pasca Pra-Siswazah Pra-Pasca

BAHAGIAN PENILAIAN (Skala Penilaian : SKT K K M PURATA PYD

Cemerlang = 16.67 Sangat Memuaskan = 11.11 PPP PPK

Memuaskan = 5.55Tidak Mencapai Sasaran = 0)

11.11 11.11 11.11 33.33 0.00

Universiti Malaysia Sabah Seksyen Penilaian Prestasi Diluluskan oleh: Hela Ladin Mohd Dahalan, Pendaftar

BORANG LAPORAN PENILAIAN PRESTASI-GURU TAHUN 2007 DA41/DG41 (TETAP/SEMENTARA/KONTRAK)Dokumen ini adalah DIKAWAL

BORANG 2.3P17(01a2) RUJUKAN A1 11/3/2011 Mukasurat 8 dari 17

2.

MEMBANTU MENGURUSKAN KURIKULUM / SUKATAN KURSUS (10%) (Membantu dalam merancang dan merangka serta menyediakan kurikulum/sukatan mengikut kursus kecekapan (kursus baru), Membantu dalam memperbaiki atau menambahbaikan sukatan dan pro-forma kursus kecekapan yang sedia ada dan Menyediakan pro-forma dan rangka kursus kecekapan). Lampiran Disertakan. Nama Guru Pembimbing : PIAWAI PENETAPAN SASARAN KERJA TAHUNAN Kurikulum / Sukatan kursus hendaklah yang setaraf dengan program yang sama di IPTA lain

KUANTITI

1 Kurikulum / Sukatan

KUALITI

MASA

2 Jam

ASPEK HASIL KERJA

BIL.

JENIS

NAMA KURIKULUM/ KURSUS

MASA Jam/ Minggu

i. ii. iii. iv. v.

Kukurikulum Kukurikulum Kukurikulum Kukurikulum Kukurikulum

BAHAGIAN PENILAIAN (Skala Penilaian : SKT K K M PURATA PYD 2.22 2.22 2.22 6.66 0.00

Cemerlang = 3.33

Sangat Memuaskan = 2.22 PPK

Memuaskan =1.11 Tidak Mencapai Sasaran =0)

PPP

3.

MENGENDALIKAN URUSAN PEPERIKSAAN (10%)9

(Menggubal dan menyemak semula (setting and vetting) soalan peperiksaan serta menyediakan skema pemarkahan, Mengawasi peperiksaan, Memeriksa skrip jawapan/tugasan serta menjalankan penilaian berterusan akademik pelajar dan Menyediakan markah peperiksaan). PIAWAI PENETAPAN SASARAN KERJA TAHUNAN Mengendalikan satu (1) jenis urusan peperiksaan Peperiksaan diadakan mengikut Peraturan Peperiksaan UMS

KUANTITI

KUALITI

MASA

2 Jam

ASPEK HASIL KERJA

BIL.

JENIS PEPERIKSAAN

SESI

SEMESTER

MASA Jam/ Minggu

i. ii. iii. iv. v.

Ujian Ujian Ujian Ujian Ujian

2005/2006 2005/2006 2005/2006 2005/2006 2005/2006

1 1 1 1 1

BAHAGIAN PENILAIAN (Skala Penilaian : SKT K K M PURATA PYD 2.22 2.22 2.22 6.66 0.00

Cemerlang = 3.33

Sangat Memuaskan = 2.22 PPK

Memuaskan = 1.11Tidak Mencapai Sasaran = 0)

PPP

4.

MEMBIMBING DAN MEMBERI KHIDMAT NASIHAT KEPADA PELAJAR (10 %) (Mengadakan pertemuan dengan pelajar). Lampiran Disertakan.

10

PIAWAI PENETAPAN SASARAN KERJA TAHUNAN

KUANTITI

Lima (5) Orang Seminggu

KUALITI

Peningkatan Prestasi Pelajar

MASA

2 Jam seminggu

ASPEK HASIL KERJA

JENIS BIMBINGAN

NAMA GURU/ SEKOLAH

JAM PER SEMESTER

i. ii. iii. iv. v.

Penyelidikan Penerbitan Pengajaran dan Pembelajaran Pengajaran dan Pembelajaran Pengajaran dan Pembelajaran

Institut Penyelidikan Marin Borneo Institut Penyelidikan Marin Borneo

10 8

BAHAGIAN PENILAIAN (Skala Penilaian : SKT K K M PURATA PYD 2.22 2.22 2.22 6.66 0.00

Cemerlang = 3.33 PPP

Sangat Memuaskan = 2.22 PPK

Memuaskan = 1.11Tidak Mencapai Sasaran =0)

11

5.

KUALITI PERIBADI (20%) BAHAGIAN PENILAIAN (Skala Penilaian : Cemerlang = 2.50 Mencapai Sasaran = 0 ) Sangat Memuaskan = 1.67 Memuaskan = 0.83 Tidak

BIL 1. 2. 3 4. 5. 6. 7. 8.

KRITERIA Melaksanakan Pengajaran Mengikut Piawaian Dan Prosedur Akademik (ISO) Melaksanakan Peraturan Pengajian Prasiswazah. Pengajaran Dan Pembelajaran Dijalankan Mengikut Jadual Yang Ditetapkan. Memastikan Penilaian Ke Atas Guru Bahasa Dibuat Oleh Pelajar Untuk Kursus Yang Diajar Dalam Setiap Semester. Melaksanakan Tugas Menepati Masa, Keberkesanan Kos & Mematuhi Piawaian Serta Peraturan Yang Ditetapkan. Etika Akademik UMS Dipatuhi. Memberikan Maklumat Yang Tepat, Jelas Dan Sahih. Mematuhi Peraturan Tatatertib Akta 605 PURATA

PYD 1.67 1.67 1.67 1.67 1.67 1.67 1.67 1.67 14.19 0.00

PPP

PPK

BAHAGIAN H:

RINGKASAN MARKAH YANG DIBERI OLEH PYD, PPP DAN PPKBORANG LAPORAN PENILAIAN PRESTASI-GURU TAHUN 2007 DA41/DG41 (TETAP/SEMENTARA/KONTRAK)Dokumen ini adalah DIKAWAL BORANG 2.3P17(01a2) RUJUKAN A1 11/3/2011 Mukasurat 12 dari 17

Universiti Malaysia Sabah Seksyen Penilaian Prestasi Diluluskan oleh: Hela Ladin Mohd Dahalan, Pendaftar

(Ruangan ini hendaklah diisi) MARKAH DIPEROLEHI BIL 1. 2. 3. 4. 5. ASPEK PENILAIAN Menjalankan Aktiviti Pengajaran Kursus Kecekapan Yang Ditetapkan Oleh Jabatan Membantu Menguruskan Kurikulum / Sukatan Kursus Mengendalikan Urusan Peperiksaan Membimbing Dan Memberi Khidmat Nasihat Kepada Pelajar Kualiti Peribadi JUMLAH JUMLAH PERATUS (%) MARKAH DIPEROLEHI JUMLAH PURATA MARKAH BAGI TAHUN PENILAIAN/ MARKAH KESELURUHAN PEMBERAT 50 10 10 10 20 100 100 PYD 33.33 6.66 6.66 6.66 14.19 67.50 67.50 PPP PPK PURATA

Nota: Tafsiran (20%) Cemerlang Sangat Memuaskan Memuaskan Tidak Memuaskan Tafsiran (15%) Cemerlang Sangat Memuaskan Memuaskan Tidak Memuaskan Tafsiran (10%) Cemerlang Sangat Memuaskan Memuaskan Tidak Memuaskan KESELURUHAN Cemerlang Sangat Memuaskan Memuaskan Tidak Memuaskan = = = 80.00 70.00 = 100 90.00 89.99 79.99 < 69.99 = 16.00 14.00 = = 12.00 10.50 = 18.00 20.00 17.99 - 15.99 < 14.00 13.50 15.00 13.49 11.99 < 10.50

= =

= =

= =

= 9.00 10.00 8.00 8.99 7.00 7.99 = < 7.00

BAHAGIAN I: 1.

ULASAN KESELURUHAN DAN PENGESAHAN OLEH PPP tahun bulan

Tempoh PYD bertugas di bawah pengawasan saya adalah selama13

2.

Ulasan keseluruhan PYD oleh PPP: a. Prestasi pada tahun penilaian. ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ________________________ b. Kemajuan Kerjaya ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ________________________

3. 4.

Adalah diperakukan bahawa dan disahkan prestasi pegawai ini telah dimaklumkan kepada PYD. Saya Mengesahkan bahawa saya tiada pertalian/ hubungan kekeluargaan dengan PYD. : : : : Penyelaras Program Timbalan Dekan Dekan Tarikh

NAMA PPP NO. PEKERJA UMS JENIS PPP Tandatangan SEK/PUSAT/INST./UNIT BAHAGIAN J: 1. 2. 3.

ULASAN KESELURUHAN OLEH PPK tahun PYD bulan ulasan

Tempoh PYD bertugas di bawah pengawasan saya adalah selama Ulasan keseluruhan oleh PPK mengenai keseluruhan yang dibuat oleh PPP. pencapaian prestasi

berasaskan

Saya Mengesahkan bahawa saya tiada pertalian/ hubungan kekeluargaan dengan PYD. ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ __________________

NAMA PPP NO. PEKERJA UMS JENIS PPP SEK/PUSAT/INST./UNIT

: : : :

Timbalan Dekan Dekan

Tandatangan

Tarikh

LAMPIRAN A SASARAN KERJA TAHUNAN 2008

PERINGATAN Pegawai Yang Dinilai (PYD) dan Pegawai Penilai Pertama (PPP) hendaklah memberi perhatian kepada perkaraperkara berikut sebelum dan semasa melengkapkan borang ini: (i) PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama dalam membuat penetapan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) dan menurunkan tandatangan di ruangan yang ditetapkan di Bahagian I;14

(ii) (iii) (iv) (v)

SKT yang ditetapkan hendaklah mengandungi sekurang-kurangnya satu petunjuk prestasi iaitu sama ada kuantiti,kualiti, masa atau kos bergantung kepada kesesuaian sesuatu aktiviti / projek; SKT yang telah ditetapkan pada awal tahun hendaklah dikaji semula di pertengahan tahun. SKT yang digugurkan atau ditambah hendaklah dicatatkan di ruangan Bahagian II; PYD dan PPP hendaklah membuat laporan dan ulasan keseluruhan pencapaian SKT pada akhir tahun serta menurunkan tandatangan di ruangan yang ditetapkan di Bahagian III; dan Sila rujuk Panduan Penyediaan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) untuk mendapat keterangan lanjut.* Sila Sertakan Lampiran Ruangan Tidak Mencukupi

BAHAGIAN I Penetapan Sasaran Kerja Tahunan* (PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama sebelum menetapkan SKT dan petunjuk prestasinya) Bil. Ringkasan Aktiviti / Projek (Senaraikan Aktiviti / Projek) Petunjuk Prestasi (Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos)

Tandatangan PYD Tandatangan PYD Tarikh: Tarikh:

BAHAGIAN II Kajian Semula Sasaran Kerja Tahunan Pertengahan Tahun 1. Aktiviti / Projek Yang Di Tambah* (PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti / projek yang ditambah berserta petunjuk prestasinya setelah berbincang dengan PPP) Bil. Ringkasan Aktiviti / Projek (Senaraikan Aktiviti / Projek) Petunjuk Prestasi (Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos)

15

2.

Aktiviti / Projek Yang Digugurkan* (PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti / projek yang digugurkan setelah berbincang dengan PPP) Bil. Aktiviti / Projek

BAHAGIAN III Laporan dan Ulasan Keseluruhan Pencapaian Sasaran Kerja Tahunan Pada Akhir Tahun Oleh PYD dan PPP 1. Laporan / Ulasan Oleh PYD

2.

Laporan / Ulasan Oleh PPP

Tandatangan PYD Tandatangan PYD Tarikh: . Tarikh:

LAMPIRAN B MAKLUMAT JAWATAN

KOD JAWATAN PENYELIA PEGAWAI ATASAN FUNGSI PERANAN/ TANGGUNGJAWAB/ DISKRIPSI TUGAS

: : : : :

DA41 Tutor / DG41 Guru Bahasa Penyelaras Program Dekan 1) Membantu menguruskan kurikulum/sukatan kursus. 2) Menjalankan aktiviti pengajaran kursus kecekapan yang ditetapkan oleh Jabatan.16

3) Mengendalikan urusan peperiksaan. 4) Membimbing dan memberi khidmat nasihat kepada pelajar.

PERAKUAN PEGAWAI YANG DINILAI Saya mengesahkan bahawa semua pernyataan yang diberikan seperti di dalam Borang Laporan Penilaian Prestasi Tahun 2006 ini adalah betul dan benar.

Tandatangan

:

__________________________

Tarikh :

PERINGATAN: 1. Pastikan anda telah mengisi borang ini dengan lengkap dan teratur. Selepas melengkapkan borang ini, PYD hendaklah mencetaknya dalam Format Buku Size A3 atau Format Size A4 (Double-Sided) dengan menggunakan kertas berwarna Kuning Jambu. 2. Sila semak dengan teliti semua butiran sebelum menyerahkannya kepada pihak Urusetia, Seksyen Penilaian Prestasi, Bahagian Pembangunan Sumber Manusia sebelum atau pada 15 Februari 2007. 3. Sekiranya ada sebarang pertanyaan atau kemusykilan, sila berhubung terus dengan Pn. Alna Tugon di talian 088-320000 ext. 1088/ 1085.

17