cadangan pendekatan pelaksanaan 6 modul sps_2

Kementerian Pelajaran Malaysia

Bahagian Teknologi Pendidikan

SPS 2013

Sistem Pengurusan SekolahKementerian Pelajaran Malaysia


Perancangan Pelaksanaan Peluasan

2



Reaksi

Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) akan

digunakan di semua sekolah mulai 2013Sumber Kementerian Pendidikan Malaysia

reaksi

…. aplikasi on-line lagi !

…. boleh pakai ke SPS ni ?

…. bertambahlah lagi beban kerja

cikgu …. bilalah nak mengajar ?

persoalan

…. fakta atau andaian?

.... pandangan atau tentangan?

.... dah guna? ...... guna dengan betul?



Punca Kuasa Pelaksanaan

Taklimat Jawatankuasa Pelaksanaan Bagi

Menangani Isu Beban Tugas Guru Bil. 3/2012 bersama

Dato’ Sri KPPM pada 24 Februari 2012

Mesyuarat Jawatankuasa Perancangan Pendidikan (JPP) KPM Ke-199 Bil.3/2012 bersama YAB Tan Sri Muhyiddin, Menteri Pelajaran pada 26 Mac 2012

Mesyuarat Profesional KPM Bil.10/2012 bersama Datuk Dr TKPPM Sektor Pembangunan

Profesionalisme Keguruan pada 29 Mac 2012.

SPS menjadi inisiatif 43C PPPM KPM 2013-2015 sebagai komponen inisiatifpengintegrasian 1 data KPM kendalian Performance Delivery Unit (PADU) KPM

Punca kuasa peluasan pelaksanaan SPS

1 2

3 4

4



Makluman dan Keputusan

SPS akan menjadi aplikasi kemasukan data

unggul di sekolah

SPS digunakan di semua sekolah menjelang

penghujung tahun 2013

Pelaksanaan SPS adalah KPI JPN Negeri

1

2

36 modul teras SPS di gunakan di semua sekolah

Maklumat sekolah, staf dan murid di pindahkan ke

pangkalan data EMIS, SMM, APDM dan SMG

SPS

5



Perancangan Peluasan SPS

→SPS di gunakan di sekolah

Pengguna SPS Tempoh Tindakan

FASA I SPS• 88 sekolah bestari (semua modul)

• 50 sekolah bestari luar Bandar

• 351 Champion School

• JPN+PPD+BTPN merancang

peluasan SPS di peringkat

negeri dan mula

menggunakan 6 modul teras

menjelang Jun 2013

Jan- Jun2013

(Pengurusan)

Julai-Oktober2013

(Pengunaan)

Bahagian KPM:

BPM, BPG, BPSM,

BPSH, BSukan, BP,

BM, BPI, BKew, BBT,

DMO, PMO ICT,

BPSBPSK, LP,

IPGM, IAB, BPPA,

JNJK, BPKhas, BS,

BPTV

-JPN

-PPD

Sektor BTP:• PPTP• PCB• SSMS• TISI• Meja Bantuan• CMT

BTPN

• Semua BTPN

PKG

• Semua PKGFASA II SPS+

• Semua sekolah (semua modul

+ integrasi data SPS-KPM

Oktober -Disember

2013

data SPS untuk pangkalan data

sekolah, guru dan murid KPM

6



Pengurusan Maklumat Sekolah

Pengurusan Kemudahan Sekolah

Pengurusan Takwim Sekolah

Pengurusan Pentadbir Sistem

Pengurusan Staf

Pengurusan Murid

Pengurusan Sistem Rumah

Pengurusan Jadual Waktu

Pengurusan Asrama

Pengurusan Kehadiran

Pengurusan Kedatangan Murid

Pengurusan Bimbingan & Kaunseling

Pengurusan SPBT

Pengurusan Disiplin

Pengurusan Kurikulum

Pengurusan Kandungan

Pengurusan Program Nilam

Pengurusan Peperiksaan

Pengurusan Kokurikulum

Pengurusan Laporan

Pengurusan Utiliti

Pengurusan e-Cuti

Aplikasi SPS

22 modulSistem Pengurusan Sekolah

7



21 (22 – 1) modul pengurusan sekolahdigunakan di 88 sekolah bestari

Pengurusan Maklumat Sekolah

Pengurusan Kemudahan Sekolah

Pengurusan Takwim Sekolah

Pengurusan Pentadbir Sistem

Pengurusan Staf

Pengurusan Murid

Pengurusan Sistem Rumah

Pengurusan Jadual Waktu

Pengurusan Asrama

Pengurusan Kehadiran

Pengurusan Kedatangan Murid

Pengurusan Bimbingan & Kaunseling

Pengurusan SPBT

Pengurusan Disiplin

Pengurusan Kurikulum

Pengurusan Kandungan

Pengurusan Program Nilam

Pengurusan Peperiksaan

Pengurusan Kokurikulum

Pengurusan Laporan

Pengurusan Utiliti

Pengurusan e-Cuti

Modul SPS

Pelaksaan e-Cuti melalui HRMIS

SMG

SMM-APDM

EMIS

1

2

3

4

5

6

Portal

sekolah



SPS adalah aplikasi yang dibangunkan KHUSUS BAGI TUJUAN

OPERASI HARIAN SEKOLAH yang memberi kemudahan kepada:

Pengurusan sekolah

Guru kanan

Guru

Murid

Ibu bapa / Penjaga

SPS dilihat sebagai penyelesaian kepada

Menangani Isu Beban Tugas Guru dan

Pengintegrasian Satu Data Pendidikan KPM

Faktor Kejayaan SPS



SPS tidak seperti aplikasi-aplikasi KPM yang lain yang hanya diurus oleh

beberapa pegawai di sekolah.

SPS hanya akan dapat dilaksanakan

dengan jayanya jika setiap warga

sekolah melaksanakan peranan

masing-masing dalam SPS

Faktor Kejayaan SPS

Proses kerja dalam SPS bukan proses kerja baru tetapi

merupakan pengautomasian proses sedia ada dalam operasianharian sekolah yang sebelum ini dilaksanakan secara manual



Ketepatan ke tiga-tiga maklumat ini akan memastikan

kelancaran keseluruhan modul-modul lain dalam SPS danketepatan ke tiga-tiga maklumat ini akan memastikan

kesahihan data yang akan dihantar kepada EMIS, APDM/SMM

dan SMG

Kejayaan pelaksanaan operasi SPS

adalah berasaskan kepada data asas

yang tepat bagi yang berikut: Maklumat sekolah

Maklumat staf

Maklumat murid

Faktor Kejayaan SPS

11



1.10,000 pelayan untuk sekolah

2.10,000 aplikasi SPS

3.10,000 pangkalan data SPS

untuk diurus

4.Pusat data SPS untuk 10,000

sekolah

1.1 pusat data SPS untuk

10,000 sekolah

2.1aplikasi SPS untuk 10,000

sekolah

3.1 pangkalan data SPS untuk

10,000 sekolah

4.1 aplikasi integrasi untuk

memindahkan data dari

pangkalan data SPS ke

pangkalan-pangkalan data

KPM

Pendekatan Asal Pendekatan Peluasan

Pendekatan Teknologi

12

Keperluan Peluasan SPS



Peluasan

SPS → Semua sekolah

Sistem yang berfungsidan stabil SPS sedia untuk semua

sekolah

Middleware yang

berupaya memindahkan

data dari sekolah ke KPM

Capaian internet yang baik

Proses kerja yang

jelas, cekap dan

terurus SOP penggunaan SPS

yang jelas di semua

peringkat pelaksanaan

Persekitaran

pelaksanaan

yang kondusif Sekolah

menggunakan

hanya 1 aplikasi

kutipan maklumat

Arahan yang jelas

serta konsisten Dasar dan SPI yang jelas dan dipantau

pelaksanaannya

Khidmat sokongan

penggunaan yang

baik Perkhidmatan sokongan

teknikal dan pengguna

aras 1, aras 2 dan aras 3

bagi menyokong

pelaksanaan SPS

12

3

45

1

13

Dashboard Pemantauan SPS



Sekolah, PPD dan PKG yang

menyokong pelaksanaan

Status pelaksanaan mengikut negeri

Modul yang digunakan

Pelaksanaan peringkat negeri

14



…untuk makluman

14

di dalam KPM:

Tan Sri KPPM

PADU (Performance Delivery Unit) KPM

BPPDP (pemantauan dasar pelaksanaan)

JNJK (penaziran dasar pelaksanaan)

oleh agensi Lain:

Audit Negara (Ketua Audit Negara)

MAMPU – EPU

MDeC (CEO MDeC)

FCC (KSN)

JPA

Peluasan SPS dalam pemerhatian:

15



Keperluan Asas Pelaksanaan

15

Terdapat empat(4) keperluan asas,

mengikut keutamaan, bagi sekolah untuk

melaksanakan SPS.

keperluanpelaksanaan

Kesanggupan serta komitmen

pengurusan sekolah untuk

melaksanakan SPS di sekolah

Ketersediaan maklumat/data

yang diperlukan bagi memastikan

SPS dapat beroperasi dan

dilaksanakan secara berkesan

dalam persekitaran operasi

sekolahSumber manusia untuk mengurus

SPS dan penglibatan semua

warga sekolah dalam

penggunaan SPS

Ketersediaan capaian internet di

dalam persekitaran sekolah dan

juga di luar sekolah

(untuk kegunaan di luar waktu

persekolahan)

mula menggunakan SPS

16



Satu Pendekatan Pelaksanaan

16

Capai url

https://sps.1bestarinet.net/SPS Taipkan

Username: admin.kodsekolah

Password: admin

Log masuk kali Pertama

Tukar passwordSemak maklumat modul:• Papar Maklumat Sekolah

• Selenggara Tahun Aktif Persekolahan

• Selenggara Tahap Persekolahan

• Selenggara Aliran Persekolahan Laksana Pengurusan Maklumat

Sekolah

Sedia username & password staf

Sediakan kumpulan pengurusan

staf dan pengurusan murid

Serah username & password staf

Staf mula memasukkan 11 butiran

ke dalam SPS

Tempoh : 2 minggu

Tempoh : 1 minggu

17



Satu Pendekatan Pelaksanaan

17

• Selenggara Tahun/Tingkatan

Persekolahan

• Selenggara Darjah/Tingkatan

Pengurusan Pentadbir Sistem• Proses penterjemahan kerja-kerja manual sedia ada dibuat secara berterusan bagi membolehkan

pengautomasian proses kerja berlaku

Guru kelas mula memasukkan 11

butiran murid dalam SPS

Tempoh : 5 hari

Tempoh : 6 minggu

Selenggara Takwim Sekolah• Takwim sekolah dalam SPS diurus secara berterusan

18



Siapa yang perlu dihubungi

18

Telefon: 1-800-882875

e-mel: [email protected]

Meja bantuan Aras 1 : BTP



Terima Kasihsesi soal jawab

cadangan pendekatan pelaksanaan 6 modul sps_2

Documents