KOPERASI SMK SERI LIPIS PAHANG BERHAD27200 KUALA LIPIS,

PAHANG DARUL MAKMUR

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KETIGAKOPERASI SMK SERI LIPIS PAHANG BERHAD

TAHUN 2011/2012

TARIKH : 24 APRIL 2013HARI : RABUMASA : 3.30 PETANGTEMPAT : DEWAN BESAR SMK SERI LIPIS

1

ATURCARA MAJLIS

3.00 ptg : Pendaftaran kehadiran anggota

3.30 ptg : Kata-kata aluan pengacara majlis Bacaan Doa

3.35 ptg : Mesyuarat Agung dimulakan

Agenda Mesyuarat: 1. Ucapan Pengerusi Koperasi2. Membentangkan dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung

Kedua3. Menimbang Laporan-laporan Lembaga Koperasi4. Menimbang laporan dan pandangan Juruaudit5. Menimbang laporan dan pandangan Ketua Pendaftar

mengenai akaun-akaun teraudit sehingga tahun kewangan berakhir 31Mac 2012

6. Menimbang dan meluluskan akaun-akaun teraudit koperasi7. Memilih anggota Lembaga Koperasi dan Jawatan Audit

Dalaman8. Meluluskan cadangan pembayaran dividen dan elaun

honorarium kepada Ahli Lembaga Koperasi9. Menentukan had maksimum keterhutangan.10. Menimbang dan meluluskan skop had pelaburan.11. Menimbang dan meluluskan apa-apa cadangan pindaan

kepada undang-undang kecil koperasi 12. Melantik satu jawatan kuasa yang terdiri daripada enam

orang anggota dan empat orang anggota lembaga untuk menentusahkan draf minit mesyuarat agung.

13. Mendengar dan memutuskan apa-apa usul daripada mana-mana anggota, dengan syarat baginya satu notis yang tidak kurang dari tujuh hari telah diberikan kepada koperasi mengenainya.

14. Ucapan Penangguhan.

4.30 ptg : Majlis bersurai

2

JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

KOPERASI SMK SERI LIPIS PAHANG BERHAD KALI KEDUA

TAHUN 2013

Penasihat : Puan Hajah Normahiyah Binti Mahiyudin

Pengerusi : En. Mat Daud Bin Mamat

Setiausaha : En. Taufik Bin Yusof

Bendahari : Pn. Siti Zubaidah Binti Fazai

Pendaftaran : Pn. Hasniah Binti Jaif

Persiapan Tempat dan Siaraya : En. Zulmajdi Bin Omar Mokhtar

Jamuan : Pn. Siti Zubaidah Binti Fazai

Pencatat Minit Mesyuarat : Pn. Nor Fadilah Binti Husin

Dokumentasi : En. Shah Nazrul Bin Shaari

3

ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI

KOPERASI SMK SERI LIPIS PAHANG BERHAD

TAHUN 2012

Penasihat : Puan Hajah Normahiyah Binti Mahiyudin

Pengerusi : En. Mat Daud Bin Mamat

Setiausaha : En. Taufik Bin Yusof

Bendahari : Pn. Siti Zubaidah Binti Fazai

ALK (guru) : En Zulmajdi Bin Omar Mokhtar

En. Shah Nazrul Bin Shaari

Pn. Nur Fadilah Binti Hussin

Pn. Norbaini Binti Yusof

Pn. Hasniah Binti Jaif

Ahli jawatankuasa murid :

Syed Iskandar Zulkarnain Bin Syed Mohammad (4IBK)

Muhammad Amir Nurhakim Bin Taufik (2IBS)

Izzuddin Bin Mohd Zaharuddin (2IBS)

Norzaqia Binti Samrah (4IBH)

Nurul Asyiqin Binti Kamaruddin (3IBS)

Wardah Qurratu Ain Bin Fazli (3IBS)

Nursyafiqa Binti Musa (4IBK)

Jawatankuasa Audit Dalaman :

Guru : Pn. Norazam Binti Yusof

Pelajar : Siti Khatijah Binti Mat Intan

4

MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KEDUATAHUN 2010

MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KEDUATAHUN 2010

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI LIPIS

MINIT MESYUARAT AGUNG KOPERASI TAHUN 2010

Tarikh : 15 NOVEMBER 2011Masa : 8.30 PAGITempat : DEWAN BESAR SMKSLPengerusi : EN SHAMSUDDIN BIN SHUKOR (PK HEM)Kehadiran(Bilangan) : 387 ORANGTurut Hadir (Jika ada) : PUAN HAJAH AINEN BINTI ABDUL RAHMAN (PENGETUA SMKSL)

1.0 KATA ALU-ALUAN PENGERUSI :

1.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih di atas kesudian guru dan pelajar selaku Ahli koperasi SMK Seri Lipis Pahang Berhad untuk menghadiri Mesyuarat Agung kali kedua bagi tahun 2010.

2.0 PEMBUBARAN AHLI LEMBAGA KOPERASI (ALK) SESSI 2009/2010 :

2.1. Cadangan pembubaran J/K Koperasi 2009/2010 oleh Puan Hasniah Binti Jaif dan disokong sebulat suara.

Tindakan: Makluman

3.0 UCAPAN PERASMIAN PENGETUA SELAKU PENASIHAT KOPERASI:

3.1 Puan Hajah Ainen selaku Penasihat meminta Mesyuarat Agung Koperasi dijalankan setiap tahun selepas penubuhan pada tahun 2004. Beliau memaklumkan kedai koperasi telah dipindahkan ke blok bangunan KH untuk menempatkan bilik badan pengawas dan disiplin di blok pentadbiran sekolah. Perpindahan kedai koperasi pada akhir 2009 telah menyebabkan koperasi tidak dapat beroperasi seperti biasa di mana koperasi hanya mampu meraihkan keuntungan bersih sebanyak RM142.88 sahaja berbanding RM2,092.70 pada tahun 2009.

Beliau menyatakan semua pelajar adalah wajib menjadi ahli koperasi sekolah dan mereka akhirnya akan mendapat pulangan dalam bentuk dividen dengan berbelanja di koperasi sekolah. Keuntungan yang diperoleh oleh koperasi akan diagihkan kepada semua ahli.

3.2 Beliau melafazkan perasmian Mesyuarat Agung Koperasi Tahun 2010

Tindakan: Makluman

4.0 PELANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA :

4.1 Puan Hayati Binti Zaid mencadangkan Puan Siti Zubaidah dilantik sebagai pengerusi

Sementara. Cadangan disokong sebulat suara

Tindakan: Makluman

5.0 LAPORAN LEMBAGA DAN JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN

5

5.1 LAPORAN AUDIT DALAMAN :

5.1.1 Puan Norazam Binti Yusof selaku juruaudit dalaman memaklumkan bahawa Akuan telah diaudit oleh pihak Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM)

5.2 MENIMBANGKAN DAN MELULUSKAN AKAUN-AKAUN TERAUDIT KOPERASI :

5.2.1 Puan Hayati Binti Zaid selaku bendahari membentangkan akaun koperasi Tahun 2019 merujuk kepada Penyata Kewangan tahun 2009 pada muka surat 15-19 dalam buku program yang diedarkan.

5.2.2 Puan Hayati Binti Zaid menyatakan berdasarkan Laporan Berkanun Lembaga, koperasi tidak bercadang membuat cadangan dividen dan lain-lain peruntukan pada tahun ini.

Tindakan: Makluman

6.0 PEMILIHAN DAN PELANTIKAN ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI (ALK) TAHUN 2010/2011 :

6.1 Pencalonan dicadang dan dipersetujui oleh ahli-ahli koperasi yang hadir adalah seperti berikut :

Senarai Ahli Lembaga Koperasi SMKSL PAHANG Berhad Tahun 2010/2011 -

Pengerusi : En Mat Daud Bin Mamat

Setiausaha : En Taufik Bin Yusof Bendahari : Puan Siti Zubaidah Binti Fazai ALK Guru : En Zulmajdi Bin Omar Mokhtar En Shah Nazrul Bin Shaari Puan Nur Fadilah Binti Hussin Puan Norbaini Binti Yusof Puan Hasniah Binti Jaif

ALK Pelajar : Mohd Zufar bin ZairiNor Arifah bt Awang KechikAmmar Ulwan bin Mohd Alayuddin

Nurul Nadhirah bt Idris Ahmad Harith bin Suhairi

Tindakan: Makluman

6

7.0 MENIMBANG DAN MELULUSKAN SKOP DAN HAD PELABURAN :

7.1 Puan Hayati Binti Zaid mencadangkan agar pihak Koperasi menetapkan had minimum

pelaburan saham ahli biasa agar tidak melebihi RM 1,000 dan dipersetujui sebulat suara.

8.0 MENENTUKAN HAD MAKSIMUM KEBERHUTANGAN KOPERASI :

8.1 Puan Salbiah Binti Idrus mencadangkan agar pihak koperasi menetapkan had maksimum hutang sebanyak RM20,000 dan tempoh bayaran kepada pembekal barangan koperasi tidak lebih daripada sebulan untuk mengelakkan pihak koperasi berhutang dengan mana-mana pembekal.

Cadangan disokong sebulat suara.

9.0 PELANTIKAN JAWATANKUASA UNTUK MENENTUSAHKAN DRAF MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN :

9.1 Cik Suhaila Binti Sulaiman mencadangkan satu jawatankuasa yang terdiri dari 6 orang

Anggota dan 4 orang ALK untuk menentusahkan minit mesyuarat agung tahunan Cadangan disokong sebulat suara.

10.0 CADANGAN MELULUSKAN PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN BAGI PEMEGANG SAHAM :

10.1 Koperasi tidak bercadang membuat cadangan dividen dan lain-lain peruntukan pada tahun ini.

11.0 PENUTUP 11.1 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 9.20 pagi.

Disediakan oleh, Disemak Oleh,

..........................................……… ……...............................……….(PN SITI ZUBAIDAH BINTI FAZAI ) (EN MAT DAUD BINTI MAMAT) Setiausaha Pengerusi

Tarikh : (20 NOVEMBER 2010 ) Tarikh : (20 NOVEMBER 2010)

7

LAPORAN TAHUNAN LEMBAGA KOPERASISESI 2010/2011/2012

Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Lipis Pahang Berhad telah

ditubuhkan secara rasminya pada 20 Ogos 2003 dengan Bil Daftar C-1-381 di bawah

Akta Koperasi 1993. Seterusnya koperasi telah menjadi ahli ANGKATAN KOPERASI

KEBANGSAAN MALAYSIA BERHAD (ANGKASA) pada 27 April 2004 dengan Bil. Ahli

3293/PC0311. Tahun ini merupakan tahun kesepuluh koperasi beroperasi. Keahlian

koperasi ini terbuka kepada guru-guru, kakitangan dan juga pelajar-pelajar sekolah ini.

Manakala jumlah syer pula berjumlah RM1,500.00 pada tahun 2012 dengan

keanggotaan 300 orang.

Pada tahun kewangan berakhir 2011 koperasi telah mencatat kerugian bersih

tahunan sebanyak RM7816.15 berbanding keuntungan bersih sebanyak RM142.88

dalam tahun 2010. Bagaimanapun untuk tahun kewangan 2012, keuntungan koperasi

telah melonjak kepada RM10,786.55. Koperasi bercadang untuk membayar dividen

keuntungan kepada ahli-ahlinya sebanyak sejumlah RM158.00 iaitu 10% daripada

jumlah modal saham ahli. Koperasi juga bercadang untuk membayar honorarium

kepada anggota lembaga sebanyak RM 1,000.00.

Berdasarkan keuntungan yang begitu menggalakkan pada tahun 2012 koperasi

bercadang membuat peruntukan sebanyak RM1,000.00 untuk Kumpulan Wang

Kebajikan dan RM1,000.00 untuk Kumpulan Wang Pelajaran. Koperasi juga akan

membantu pihak sekolah dengan memberi sumbangan berbentuk kewangan dan

kemudahan-kemudahan lain yang dapat memberi manfaat kepada ahli-ahlinya dan

pihak sekolah.

Koperasi akan meneruskan aktiviti jualan peralatan persekolahan murid dan

guru, seperti makanan, minuman, alat tulis dan pakaian. Koperasi juga telah

mendapatkan persetujuan dengan pembekal Mesin Peruncitan Automatik (Air Minuman

tidak berkarbonat) untuk menempatkan mesin tersebut di luar asrama puteri.

Dijangkakan mesin itu akan ditempatkan pada hujung bulan April 2013. Ini akan

membolehkan anggota koperasi khususnya yang tinggal di asrama untuk

menggunakan kemudahan tersebut selepas waktu persekolahan. Seterusnya koperasi

juga akan meluaskan aktiviti perniagaannya kepada bidang peruncitan dengan

kerjasama Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM), Suruhanjaya Koperasi Malaysia

8

(SKM) dan ANGKASA dalam tahun 2013. Perbincangan dengan wakil ANGKASA telah

dilaksanakan pada 3 April 2013 untuk merealisasikan Program Peruncitan Koperasi

Sekolah di SMK Seri Lipis. Oleh itu, Koperasi telah melaksanakan pengubahsuaian di

kedai koperasi pada hujung tahun 2012. Sebelum itu keluasan koperasi hanyalah

10x20 kaki persegi. Setelah pengubahsuaian dilakukan keluasan koperasi telah

bertambah kepada 20x30 kaki persegi. Bagaimanapun, dengan keluasan yang ada,

kedai koperasi dijangka tidak mampu menampung stok barang-barang apabila program

peruncitan dilaksanakan kelak.

Oleh itu, koperasi bercadang untuk memohon bantuan Pembangunan Koperasi

daripada SKM untuk mengubahsuai kedai koperasi. Koperasi telah mengusulkan untuk

memohon bantuan tersebut pada mesyuarat agung tahunan kali ke-2 tetapi

disebabkan prestasi kewangan yang tidak memuaskan, permohonan tidak dibuat.

Permohonan ini akan dibuat pada tahun 2013 dan diharapkan dapat diluluskan oleh

SKM untuk menyokong pengoperasian kedai koperasi.

Sepanjang tahun 2011dan 2012, pengurusan koperasi telah berjaya

melangsaikan hutang-hutang dengan pemiutang perdagangan kecuali Macro Sports &

Gifts Centre sebanyak RM4,272.00. Perbincangan dengan pemiutang tersebut telah

dilakukan untuk menjadualkan bayaran dalam tahun 2013. Bermula dari tahun 2011

pengurusan koperasi telah mengambil keputusan untuk tidak lagi mengambil pekerja

di kedai koperasi untuk mengurangkan kos pengoperasian kedai koperasi. Oleh itu 10

orang pelajar dan dibantu oleh 5 orang guru (ALK) telah dilantik sebagai jurujual

sepanjang tahun 2011 dan 2012 pengoperasian kedai koperasi. Mereka bertugas

secara bergilir setiap hari di mana 2 orang pelajar dan seorang guru akan membuka

kedai koperasi pada waktu rehat sahaja. Walaupun dibuka hanya dalam tempoh 20

minit pada waktu rehat, tetapi jumlah pendapatan kedai koperasi telah meningkat dari

RM34,636.80 pada tahun 2010 kepada RM52,314.20 pada tahun 2011 dan

RM63,574.80 pada tahun 2012. Peningkatan jualan ini menunjukkan kedai koperasi

telah berjaya meraih sokongan semula dari anggota-anggota koperasi untuk berbelanja

di kedai koperasi.

Untuk meningkatkan kebolehan dan kemahiran pengurusan dan pentadbiran

pihak koperasi telah menghantar Ahli Lembaga Koperasi (ALK) untuk mengikuti kursus,

klinik akaun dan seminar yang dianjurkan oleh SKM, Maktab Koperasi Malaysia dan

ANGKASA. Antara kursus yang telah dihadiri oleh ALK dan ahli koperasi ialah :-

9

i. Kursus Wajib Tatacara Pengurusan Mesyuarat dan minit mesyuarat

koperasi

ii. Kursus wajib Tadbir Urus Koperasi Sekolah

iii. Kursus Membuat Roti dan Kek

iv. Seminar Kepenggunaan

v. Seminat Akta Wang Tidak Dituntut

vi. Seminar Peruncitan Koperasi Sekolah

vii. Taklimat Aktiviti Koperasi Sekolah

viii. Klinik Akaun Koperasi Sekolah

Koperasi turut terlibat secara aktif dalam aktiviti luar anjuran ANGKASA. Setiap

tahun koperasi akan menghantar pasukan petanque terdiri daripada pasukan guru,

pelajar lelaki dan pelajar perempuan untuk menyertai Pertandingan Petanque peringkat

Negeri Pahang Zon 3. Selain itu koperasi juga menganjurkan sambutan Hari Koperasi

Sekolah dengan mengadakan aktiviti-aktiviti luar seperti aktiviti sukan, melukis poster,

mengarang esei, menanam pokok dan perhimpunan khas. Koperasi juga menganjur

aktiviti pelancongan ke destinasi seperti Langkawi, Tambun Lost World dan Gambang

Water City.

Koperasi telah melantik ANGKASA sebagai wakil zakat bermula pada tahun 2013.

Wakil ANGKASA telah hadir ke sekolah dan membuat pengiraan jumlah zakat yang

akan dikeluarkan oleh koperasi berdasarkan Laporan Kewangan Tahun 2012. ¾

daripada jumlah zakat akan dikendalikan oleh koperasi sendiri untuk diagihkan kepada

anggota-anggota koperasi yang berhak menerimanya. Manakala ¼ daripada jumlah

zakat akan diserahkan kepada Pusat Zakat Negeri Pahang. Koperasi juga bercadang

untuk menjemput wakil ANGKASA untuk memberi penerangan Skim Infaq Lil-Waqf

kepada anggota terutama guru-guru untuk menyumbang sejumlah wang sebagai

amalan kebajikan berasaskan konsep waqaf.

Disediakan oleh :

…………………………..(Taufik Bin Yusof)SetiausahaKoperasi SMK Seri Lipis Pahang Berhad

10

11

ANGGOTA LEMBAGA KOPERASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI LIPIS PAHANG

BERHADTAHUN 2013

Penasihat : Puan Hajah Normahiyah Binti Mahiyudin

Pengerusi : En Mat Daud Bin Mamat

Setiausaha :

Bendahari :

Ahli jawatankuasa guru :

1. (Belian)

2. (Jualan)

3. (Saham)

4. (Stok)

Ahli jawatankuasa murid :

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Jawatankuasa Audit Dalaman :

Guru :

Pelajar:

12

ANGGARAN BELANJAWANSEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI LIPIS PAHANG

BERHADTAHUN 2013

PENDAPATAN RM

Keuntungan jualan kasar 70 000.00Pelbagai pendapatan 500.00

Jumlah pendapatan 70 500.00

PERBELANJAAN RM

Kedai 50000.00Elaun Pembantu Kedai 1000.00Fi Audit SKM 500.00Belanja Am 2000.00Caj Bank 50.00Tambang 300.00Klinik Akaun 100.00Belanja Pelbagai 100.00

Jumlah perbelanjaan 54050.00

Lebihan 16450.00 Jumlah besar 70 500.00

13

PENYATAAN USUL 2012

PERKARA USULDividen Pembahagian dividen akan diberikan

selepas setiap mesyuarat agong dan akan dimasukkan ke dalam akaun kebajikan jika tidak dituntut oleh pemegang saham selepas tamat tempoh 3 bulan dari tarikh mesyuarat agong.

Dividen dan Honorarium Lembaga bagi tahun 2004, 2007, 2008 dan 2009 masing-masing sebanyak RM845.80 dan RM4,162.28 belum dijelaskan

Menjelaskan dengan segera bayaran dividen dan honorarium lembaga yang telah disyorkan pembayarannya oleh mesyuarat agung tahunan. Pembayaran honorarium mestilah mendapatkan surat kelulusan Suruhanjaya Koperasi Malaysia terlebih dahulu

Menjadi anggota Koperasi Pembiayaan Syariah ANGKASA Berhad (KOPSYA)

Memperuntukan Rm1000 sebagai saham untuk menjadi anggota KOPSYAKelebihan menjadi anggota KOPSYA ialah :-i. Pembiayaan peribadi kepada anggotaii. Pembiayaan perumahaniii. Pembiayaan pajak gadaiiv. Pembiayaan Korporat untuk anggota

menjalankan projek berdaya majuv. Simpanan Khas dengan pulangan yang

lebih tinggi

14