LlNrvrr.,-slrr K nN MnlrlYstnThe Nuti.onal

No. Kelulusan : DN00559120L3Tarikh : 24 September 2013

NURUL FATIHAH BINTI KAMSANKETUA PROJEKRESONANS AZAM IIUNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

Sa uda ra/saudari,

KELULUSAN MENGORGANISASI/PERHIMPUNAN (KAEDAH UKM, TTP 1999 BAHAGIAN II,KAEDAH 9(1), (2) & (3) DAN 13(1) & 13(2)) KEPADA PROIEKRESONANS AZAM II

Adalah dimaklumkan bahawa Timbalan Naib Canselor (HEPA) telah meluluskan projek yang tersebut di atas

2. Maklumat kelulusan ini adalah seperti berikut:

: DNOO559/2O13:RM 2OO.OO

: Kegiatan Mahasiswa UPSP (BG-M-12HXOO1-O1-O602OO5-8421O0):o7lttl2O13 - 03/11 /2Ot3: KOLEJ UNGKU OMAR DAN PANGGUNG SENI

IAnjuran Iiuilll-*rt EKSEKUTIF PELAJAR ( SEKRETARIAT AKADEMIK DAN ESZ ) KOLEJ UNGKU

:Mahasiswa/i UKM

ffii&ffi,7jry

r,nic:sn

\o Kelulusan(ewanoanreru ntu kanI arikhempat

rtan-larn :1.

2.3.

4.

Sekian' terima kasih' ,,MENGTLHAM HARA^AN, MENcrprA MA^A DE^AN,,

'rfr'WMUSA ZAINAL ABIDIN OTHMANb.p Timbalan Naib Canselor (HEPA)

SK - TNC HEPA- Penasihat, RESONANS AZAM II- Ketua, Bahagian Keselamatan, UKM

Unit Pembangunan Sahsiah Pelajar, JaLratan

Teletbn: +603-8921 3146t53473194 Faksimili:Perkhidmatan Pelajar, Universiti Kcbangsaan Malaysia.41600 UKM Bangi, Selangor Darul Ehsan

Tertakluk kepada syaratjsyarat yang dinyatakan di muka sebelah.Sila jaga nama baik Universiti Kebangsaan Malaysia.Mendapatkan penggunaan ruang/tempat, kemudahan-kemudahan, peralatan,perkhidmatan di UKM adalah tertakluk kepada pihak-pihak yang berkenaan.Jika majlis perasmian atau aktiviti melibatkan kehadiran Y.B. Menteri Kabinet,Menteri Besar atau Timbalan Menteri hanyalah ditandatangani oleh Naib CanselorUKM sahaja.

5. Sebarang perubahan berkaitan dengan pengisian program seperti pertukaranperasmi, penceramah, masa, tempat dan tarikh program perlulah mendapatkelulusan daripada lPPel terlebih dahulu.

6. Jadikan progr6m ini sebagai medium/kaedah yang baik bagi mencapai matlamatintegrasi kaum di kalangan mahasiswa UKM.

7. Sila pilih pemudahcara yang komited, dedikasi, cemerlang, terlatih dan memahamiaspirasi UKM serta agenda Nasional.

Li t t i t' e rs i It.' oJ' M a I a.vs i ct

+603-8925 67 98 I 89Zl 4534 Emel : u nso. i nnelijrl)srnail.ronr Laman Web

7

KELULUSAN AKTIVITI TERTAKLUK KEPADA SYARAT-SYARAT BERIKUT:

Kelulusan ini tertakluk kepada kegunaan tempat/ruang.

Semua bahan penerbitan seperti poster, kadjemputan, buku cenderamata dan lainJain maklumat untuk sebaran hendaklahdiluluskan oleh JPPeI terlebih dahulu sebelum diedarkan-

Pihak JPPeI boleh mencadangkan supaya projek tersebut dipinda/dibatalkanjika terdapat perkara-perkara yang tidak dapatdielakkan.

Semua surat keluar bagi urusan projek ini hendaklah melalui pihak JPPeI dan satu salinan dikemukakan kepada JPPeI untuktindakan, perhatian dan simpanan/rekod,

Semua bentuk sumbangan dan tajaan hendaklah dibuat atas nama Berrdahari UKM.

Laporan Aktiviti dan Laporan Kewangan hendaklah dihantar serentak ke JPPeI dalm .tempoh I bulan selepasprogram berlangsung.

Laporan Aktiviti yang lengkap mengandungi butir-butir berikut

c.

a.

b.

d.

e

f.

o

h. Laporan Kewangan yang lengkap mengandungi butir-butir berikut:

l. Penyata akaun pendapatan dan perbelanjaan

2. Resit-resit dan bil-bil (henciaklah di cop/alamat syarikat). 3. Surat pengakuan menerima wang dari yang memberi perkhidmatan

Sekiranya peraturan ini tidak dipatuhi pihak penganjur boleh dikenakan tindakan yang berikut:l. Penahanan biasiswa2. Pemotongan biasiswa3. Penahanan keputusan peperiksaan dan ijazah

Penundaan/batal tarikh, tempat dan sebagainya sila beritahu dengan kadar segera kepada pihak yang berkenaan dengdnmelalui unit ini.

k. Kelulusan ini boleh ditarik balikjika pihak pentadbiran JPPeI mendapati maklumat yang diberikan tidak betul atau syarat-syarat yang dikenakan tidak dipatuhi.

Saya berjanji mematuhi semua syarat tersebut di atas dan akan melaksanaka*yu ."Uuit mungkin seperti yang telah ditetapkan olehpihak Universiti di bawah kelulusan mengorganisasi/perhimpunan (KAEDAH UKM, TTP 1999 BAHAGIAN II, KAEDAH 9(l), (2)& (3) DAN l3(r) & r3(2).

l. Butiran Aktiviti

2. Pengisian Aktiviti

3. Kesimpulan

4. Penutup

, Aittvl,Ao &uzH furt uil: NLilqT,

Lampiran A: Senarai Kehadiran Peserta

Lampiran B: Gambar-Gambar Sepanjang Aktiviti

Lampiran C: Aturcara/Buku Program Terkini

Lampiran D: Borang Ulasan Penasihat

Borang Soalselidik Program

fu6f{JXtrTandatangan

Tarikh

No. WP

Nama

No. Matrik

Miktuman: Tuntutan peruntukan kewangan JPPeI hendaklah dibuat 14 hari sebelum aktiviti dijalankan. Jika kurang darijumlah haritersebut, sila buat tuntutan dalam tempoh 30 hari selepas laporan aktiviti dan laporan kewangan dihantar ke JPPel. Hanya Bendahariaktiviti sahaja yang dibenarkan membuat tuntutan.

Unit Pembangunan Sahsiah Pelajar, Jabatan Perkhidmatan Pelajar, Univorsiti Kebangsaan Malaysia, 43600 UKM Bangi, Selangor Darul EhsanTelefon: +603-89213!461534U3194. Faksimili: +603-89214534 E-metrgiEEjpE!@gl83!!.cg!q Laman Web: htto://www.ukm.mv/ippel

1:!

?LCt- 4{2ql rL