buku peraturan penerima biasiswa

Buku Peraturan Penerima Biasiswa SMK Sungai Layar | m/s : 1

BUKU PERATURAN

PENERIMA BIASISWA SMK SUNGAI LAYAR

The file was converted using http://www.convertapi.com Please purchase credits to remove this text http://www.convertapi.com/prices


PRAKATA

Biasiswa murid di sekolah telah lama diperkenalkan oleh Kerajaan atas dasar

keprihatinan terhadap kebajikan murid. Bantuan berbentuk kewangan ini adalah untuk

memberi motivasi dan perangsang kepada murid dalam meningkatkan lagi mutu

pembelajaran sepanjang tempoh persekolahan. Biasiswa ini hanya diberikan kepada

murid yang bersekolah di sekolah menengah di bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

berdasarkan kriteria dan syarat yang telah ditetapkan.

PERATURAN UMUM

1) Biasiswa ditawarkan hanya kepada murid warganegara Malaysia di sekolah-

sekolah menengah kelolaan Kementerian Pelajaran Malaysia.

2) Pemilihan penerima biasiswa dibuat berdasarkan merit pendapatan ibu bapa /

penjaga, akademik murid dan penglibatan murid dalam aktiviti kokurikulum dan

sukan serta tertakluk kepada peruntukan tahun semasa. Keputusan Jawatankuasa

pemilihan adalah muktamad.

3) Bayaran biasiswa kepada penerima biasiswa dibuat sekali untuk tempoh setahun

bagi penerima baru dan penerima tertanggung. Pembayaran kepada penerima

biasiswa akan terus dibuat sehingga tamat tempoh persekolahan mereka iaitu

tingkatan 5 mengikut kadar yang telah ditetapkan selagi tidak melanggar kriteria

yang telah ditetapkan dan tiada penarikan balik penganugerahan dibuat oleh

KPM/JPN/Sekolah.

4) Buku akaun penerima biasiswa hendaklah disimpan oleh pihak sekolah untuk

tujuan kawalan selagi mereka masih bersekolah dan menerima biasiswa. Buku

akaun tersebut akan dikembalikan kepada murid setelah tamat tempoh

persekolahan (setelah salinan keputusan SPM diserahkan kepada Guru Biasiswa)

atau setelah pemberian biasiswa ditarik balik atas sebab-sebab tertentu.

5) Buku akaun hendaklah diposkan bersama borang pertukaran biasiswa secara

berdaftar ke sekolah baru.

6) Penerima biasiswa boleh mendapatkan buku akaun mereka untuk membuat

pengeluaran wang biasiswa dengan mengisi borang permohonan pengeluaran.

Penerima BKP turut dibekalkan kad ATM dengan amaun pengeluaran dihadkan

kepada RM150 bagi tempoh 2 bulan.

7) Penerima biasiswa perlu memastikan pencapaian akademik sentiasa berada di

tahap yang baik dan mematuhi peraturan-peraturan sekolah.

8) Surat Persetujuan/Aku Janji hendaklah ditandatangani oleh ibu bapa / penjaga

penerima biasiswa bagi memastikan penerima tersebut akur dengan syarat-syarat

penganugerahan.



LAMPIRAN H

SURAT PERSETUJUAN / AKU JANJI

Tarikh : ....................................

Pengetua :

Sekolah Menengah Kebangsaan Sungai Layar

Tuan,

PERSETUJUAN MENERIMA / MENOLAK TAWARAN

BIASISWA .....................................................................

Saya ............................................................................................................................ Ibu / Bapa / Penjaga kepada :

Nama murid : …………………………………………..…………..…………………………………..

Tingkatan : …………………………………………..…………..…………………………………..

No. KP : …………………………………………..…………..…………………………………..

murid Sekolah Menengah Kebangsaan Sungai Layar menerima / menolak tawaran biasiswa

tersebut yang ditawarkan kepada anak / tanggungan saya.

2. Saya bersetuju menerima tawaran biasiswa ini dengan tujuan bahawa biasiswa ini adalah semata-

mata untuk maksud membiayai keperluan persekolahan anak / tanggungan saya sahaja. Saya juga

bersetuju menerima dan mematuhi segala peraturan serta syarat yang dikenakan oleh Kementerian

Pelajaran Malaysia berhubung dengan penganugerahan ini.

3. Jawatankuasa Biasiswa Sekolah berhak menarik balik tawaran ini jika saya didapati melanggar

peraturan atau syarat-syarat yang telah ditetapkan.

Sekian.

......................................................................... .........................................................................

Tandatangan Ibu / Bapa / Penjaga Tandatangan Murid

Nama : …………………………………………………..……………….

No. KP : …………………………………………………..……………….

No. Telefon : …………………………………………………..………………. (yang boleh dihubungi)

Alamat surat-menyurat : ................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................... ..........................................................



JENIS BIASISWA YANG DITAWARKAN KEPADA PELAJAR TINGKATAN 1 HINGGA 5

1. Biasiswa Kecil Persekutuan 2 (Bumiputera) 2. Biasiswa Kecil Persekutuan 3 (Bukan Bumiputera) 3. Lembaga Biasiswa Negeri Kedah (LBNK) 4. Biasiswa Petronas 5. Biasiswa Sukan

KADAR BIASISWA

Bil Jenis Biasiswa Kadar Sebulan

(RM) Kadar Setahun

(RM)

1 2

Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP) BKP2 (Bumiputera) & BKP3 (Bukan Bumiputera) - T1 – T4 (Jan – Dis) - T5 (Jan – Nov)

70.00 70.00

840.00 770.00

3

Lembaga Biasiswa Negeri Kedah (LBNK) - T1 – T3 (Jan – Dis) - T4 (Jan – Dis) - T5 (Jan – Nov)

45.00 60.00 60.00

540.00 720.00 660.00

4 Biasiswa Petronas - T1 – T3 - T4 – T5

100.00 140.00

1200.00 1400.00

5 Biasiswa Sukan - T1 – T4 (Jan – Dis) - T5 (Jan – Nov)

70.00 70.00

840.00 770.00

TATACARA PENGGUNAAN WANG BIASISWA

Penerima biasiswa boleh menggunakan wang biasiswa untuk tujuan pembelajaran dan

perkara yang berkaitan dengan aktiviti persekolahan sahaja. Sekiranya didapati murid

menggunakan wang yang diberikan untuk tujuan lain dan mengabaikan keperluan

persekolahan, surat amaran akan dikeluarkan dan tindakan tarik balik penganugerahan

boleh dibuat jika penyalahgunaan wang biasiswa dilakukan secara berterusan.

Pengeluaran wang biasiswa dihadkan kepada RM150 bagi penerima BKP dalam

tempoh 2 bulan dengan menggunakan kad ATM yang dibekalkan. Murid perlu mengisi

Borang Permohonan Pengeluaran Wang Biasiswa di Lampiran L sebelum membuat

sebarang pengeluaran wang. Buku Akaun murid perlu disimpan oleh Guru Biasiswa

untuk tujuan kawalan. Buku akaun hanya akan dikembalikan kepada murid setelah

tamat tempoh persekolahan atau setelah pemberian biasiswa ditarik balik atas sebab-

sebab tertentu.



TATACARA PENGELUARAN WANG BIASISWA

1) Murid mengisi Borang Permohonan Pengeluaran Wang Biasiswa (Lampiran L)

untuk tujuan persekolahan (pastikan borang lengkap ditandatangani waris)

2) Guru Biasiswa menyemak amaun yang diperlukan dan memastikan untuk tujuan

persekolahan Lampiran L diisi lengkap serta disokong oleh Guru Tingkatan.

3) Guru Biasiswa melulus dan menyerahkan Buku Akaun kepada murid (murid tidak

dibenarkan memegang buku akaun melebihi dari tarikh yang ditetapkan atau

pelajar akan dikenakan denda 10 sen mengikut hari lewat).

4) Penerima biasiswa mengembalikan Buku Akaun beserta Lampiran L yang telah

dicop bank dan resit pembelian untuk disimpan didalam fail murid di bilik

biasiswa. Bagi yang membuat pengeluaran menggunakan kad ATM pastikan

membuat catatan baki akhir wang pengeluaran bagi tujuan perekodan (serahkan

penyata ATM).

5) Guru Biasiswa menerima, menyemak dan menyimpan Buku Akaun yang telah

dikembalikan oleh murid.

JADUAL PENGELUARAN WANG BIASISWA

Murid boleh membuat pengeluaran mengikut bulan yang telah ditetapkan iaitu

Januari, April, Julai dan November sahaja dengan had pengeluaran yang ditetapkan.

Murid boleh merujuk kepada jadual waktu Guru Biasiswa yang telah ditampalkan di

Papan Kenyataan Biasiswa untuk tujuan mengatur masa perjumpaan bermula jam

12.30 tengahari sehingga 6.20 petang sahaja. Murid tidak dibenarkan mengganggu

waktu Pengajaran dan Pembelajaran Guru Biasiswa.

TATACARA PERPINDAHAN MURID

Perpindahan murid ke SBP atau ke sekolah lain (Sekolah Menengah Harian, Sekolah

Berasrama Penuh, Sekolah Menengah Teknik, Sekolah Menengah Vokasional dan

Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK) Kementerian Pelajaran Malaysia) hendaklah

dimaklumkan kepada Guru Biasiswa untuk tujuan pengemaskinian data di

JPN/BPSBPSK. Murid perlu menyerahkan satu salinan surat tawaran atau surat

pertukaran kepada Guru Biasiswa bagi urusan pengeposan borang perpindahan murid

dan buku akaun BSN murid ke sekolah baru. Perkara ini perlu diambil perhatian bagi

mengelakkan keciciran pembayaran wang biasiswa murid.



LAMPIRAN L

Pengetua,

Sekolah Menengah Kebangsaan Sungai Layar,

08000 Sungai Petani,

Kedah Darul Aman.

PERMOHONAN UNTUK MENGELUARKAN WANG BIASISWA

1. Nama Pemohon :………………………………………………………………………………………………

2. Tingkatan :………………………………………………………………………………………………

3. No. Kad Pengenalan :………………………………………………………………………………………………

4. No. Biasiswa :………………………………………………………………………………………………

5. No. Buku Akaun :………………………………………………………………………………………………

6. Jumlah wang yang diperlukan :………………………………………………………………………………………………

7. Tujuan wang dikeluarkan

7.1 ……………………………………………………….……………………………………RM…………………………………………

7.2 ……………………………………………………….……………………………………RM…………………………………………

7.3 ……………………………………………………….……………………………………RM…………………………………………

7.4 ……………………………………………………….……………………………………RM…………………………………………

………………………………………….JUMLAH……………………………………RM…………………………………………

……………………………………………………… Tandatangan Murid

…………………………………….…………………… Tandatangan Ibu / Bapa / Penjaga

(Diisi oleh Guru Tingkatan)

Permohonan diSOKONG / TIDAK disokong.

……………………………………………………… Tarikh

…………………………………….…………………… (Tandatangan Guru Tingkatan)

(Diisi oleh Guru Biasiswa)

Permohonan diLULUSkan / TIDAK diluluskan.

Buku Akaun Bank mesti dikembalikan pada : ……………………………………………………………………………………

Baki sedia ada : RM……………………………………………. pada : ………….……………

Baki selepas pengeluaran : RM……………………………………………………………….

……………………………………………………… Tarikh

…………………………………….…………………… (Tandatangan Guru Biasiswa)

……………………………………………………… Tarikh

…………………………………….…………………… (Pengesahan Bank & Cap Rasmi)

(ditulis dalam perkataan)



SSEEKKOOLLAAHH MMEENNEENNGGAAHH KKEEBBAANNGGSSAAAANN SSUUNNGGAAII LLAAYYAARR 0088000000 SSUUNNGGAAII PPEETTAANNII,, KKEEDDAAHH E-MEL : [email protected] Tel/Faks : 04-4239581/4233841

LAMPIRAN L

NOTA MINTA PENGELUARAN

BIASISWA …………………………

Pengetua,

Sekolah Menengah Kebangsaan Sungai Layar,

08000 Sungai Petani,

Kedah Darul Aman.

Tuan,

PERMOHONAN PENGELUARAN WANG

Berhubung dengan perkara di atas, diharapkan tuan dapat meluluskan permohonan seperti berikut:

Bil Butiran barangan yang akan dibeli Kuantiti Anggaran

harga (RM) Tarikh

diperlukan Catatan oleh

Guru Biasiswa

1

2

3

4

Jumlah

(Nota : Jika melebihi RM200, waris mesti memohon melalui pengetua)

……………………………………………………… (PEN.KANAN HEM/GURU BIASISWA) Tarikh :…………………………………..……………..

……………………………………………………… (PEN.KANAN HEM/GURU BIASISWA) Nama Pemohon Tingkatan :…………….………..…………….. Tarikh :…………….………..……………..

(Diisi oleh Pengetua)

Permohonan di atas diluluskan / tidak diluluskan dengan pindaan.

Sila isikan Borang Pengeluaran Wang Biasiswa sebelum mengambil buku akaun daripada pengetua.

Tarikh :…………………………………..…………….. ……………………………………………………… (Pengetua)


mailto:[email protected]


TATACARA PENARIKAN BIASISWA

Penganugerahan biasiswa adalah berterusan sehingga murid berkenaan tamat

Tingkatan 5. Walaubagaimanapun, tindakan penarikan balik penganugerahan biasiswa

boleh dilaksanakan sekiranya berlaku perkara-perkara berikut :

1) Murid berhenti / diberhentikan sekolah atas kesalahan disiplin / meninggal

dunia;

2) Murid berpindah ke Maktab Rendah Sains Mara (MRSM) / Sekolah Menengah

Agama (Kerajaan Negeri) / sekolah swasta / Maktab Tentera Diraja

3) Menerima biasiswa atau bantuan kewangan lain daripada agensi kerajaan atau

bukan kerajaan;

4) Penipuan dalam pengisytiharan pendapatan semasa permohonan; dan

5) Kesalahan-kesalahan berat yang lain yang diputuskan oleh Jawatankuasa Biasiswa

di sekolah.

TATACARA PENGIRAAN SKOR AKADEMIK

Bagi memastikan pencapaian akademik sentiasa berada di tahap yang baik seperti

yang disyaratkan dalam Peraturan Umum penerimaan Biasiswa, murid perlu sentiasa

mengemaskini maklumat peperiksaan Penggal dan Akhir Tahun menggunakan borang

data berikut yang boleh diperoleh dari bilik biasiswa :

Murid yang tidak mencapai skor sekurang-kurangnya skor minimum akan

dikumpulkan untuk tujuan kaunseling dan sesi perjumpaan bersama PK HEM. Dan

sekiranya berterusan boleh diambil tindakan penarikan.

Sambungan …

20


buku peraturan penerima biasiswa

Documents