garis panduan program biasiswa sub kepakaran di

33
1 Kementerian Pendidikan Malaysia GARIS PANDUAN PROGRAM BIASISWA SUB KEPAKARAN DI BAWAH TAJAAN BAHAGIAN BIASISWA, KPM

Upload: trandang

Post on 13-Jan-2017

309 views

Category:

Documents


21 download

TRANSCRIPT

Page 1: GARIS PANDUAN PROGRAM BIASISWA SUB KEPAKARAN DI

1

Kementerian Pendidikan Malaysia

GARIS PANDUAN PROGRAM

BIASISWA SUB KEPAKARAN

DI BAWAH TAJAAN

BAHAGIAN BIASISWA, KPM

Page 2: GARIS PANDUAN PROGRAM BIASISWA SUB KEPAKARAN DI

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA

SURAT

1. Tujuan 1

2. Latar Belakang 3

3. Takrifan 3

4. Punca Kuasa dan Peraturan 4

5. Prinsip-Prinsip Asas 5

6. Gaji, Emolumen, Elaun dan Kemudahan 6

7. Ikatan Perjanjian, Ganti Rugi dan Penalti 7

8. Tanggungjawab Urus Setia Cuti Belajar 7

9. Tanggungjawab Urus Setia Biasiswa SLAB/SLAI/SKPD 9

10. Tanggungjawab Pegawai 12

11. Tarikh Kuat Kuasa 14

12. Pemakaian 15

13. Lampiran A: Syarat-Syarat Pemberian Elaun dan Kemudahan

14. Lampiran B: Jenis-Jenis Tindakan Penalti yang Dikenakan kepada Pemegang Biasiswa dalam Perkhidmatan yang Gagal Menamatkan Pengajian dengan Jaya

15. Lampiran C: Borang Senarai Semakan Permohonan Biasiswa Subkepakaran

16. Lampiran D: Carta Aliran Permohanan Biasiswa SLAB/SLAI/SKPD

17. Lampiran E: Senarai Pejabat Education Malaysia di Luar Negara

18. Lampiran F: Jenis-Jenis Penyakit Kronik

Page 3: GARIS PANDUAN PROGRAM BIASISWA SUB KEPAKARAN DI

1

1. TUJUAN

1.1. Garis panduan ini bertujuan memberi panduan mengenai pelaksanaan

program Biasiswa Sub Kepakaran secara sepenuh masa di bawah tajaan

Bahagian Biasiswa, Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM).

2. LATAR BELAKANG

2.1. Biasiswa Sub Kepakaran adalah ditawarkan kepada skim perkhidmatan

Pensyarah Perubatan di Universiti Awam (UA) untuk melanjutkan pengajian

di peringkat Ijazah Lanjutan. Objektif biasiswa ini adalah untuk:

2.1.1. meningkatkan mutu pengajaran dan pendidikan di UA melalui

latihan berterusan dalam pelbagai kepakaran bagi seseorang

pensyarah;

2.1.2. menyokong pelaksanaan rancangan latihan sedia ada yang

dijalankan oleh UA; dan

2.1.3. menggalakkan seseorang pensyarah mempunyai dua (2) bidang

kepakaran yang berlainan dalam memantapkan pembangunan modal

insan.

2.2. Semenjak biasiswa ini diperkenalkan pada tahun 2009, tempoh maksima

penajaan adalah selama 24 bulan bagi kursus yang dijalankan sama ada

sepenuhnya dalam negara ataupun sepenuhnya luar negara. Pada tahun

2013, terdapat keperluan untuk melihat kembali tempoh penajaan yang

dibenarkan dan pelaksanaan biasiswa yang bersesuaian. Mesyuarat

Jawatankuasa Biasiswa SLAB/SLAI/SKPD Bil. 5 Tahun 2013 telah bersetuju

supaya tempoh penajaan dipinda kepada tiga (3) hingga empat (4) tahun.

Tempoh maksima penajaan ke luar negara yang dibenarkan adalah setahun

seperti mana dasar penajaan KKM.

2.3. Program biasiswa bagi pensyarah UA adalah berbeza dengan program

biasiswa yang ditawarkan oleh Kementerian lain. Polisi yang digunapakai

oleh Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM) dalam program Sub Kepakaran

bagi skim Pegawai Perubatan Kerajaan menjadi landasan bagi garis

panduan ini. Walau bagaimanapun pelaksanaan KKM adalah lebih menjurus

kepada Pegawai Perubatan yang dilantik dan berkhidmat dengan Kerajaan

Persekutuan sedangkan UA pula merupakan agensi Kerajaan bertaraf badan

berkanun. Cadangan-cadangan berkaitan isu dan pelaksanaan Biasiswa Sub

Kepakaran telah dibincangkan dalam dua bengkel berbeza iaitu pada 23 Mei

2014 dan 21 Ogos 2014.

2.4. Justeru itu, garis panduan ini yang dibentuk berlandaskan kepada dasar dan

pelaksanaan KKM akan bertindak sebagai platform penghubung dalam

memastikan proses-proses pengurusan biasiswa antara KPM sebagai

Kerajaan Persekutuan dan UA sebagai badan berkanun berjalan lancar.

Page 4: GARIS PANDUAN PROGRAM BIASISWA SUB KEPAKARAN DI

2

3. TAKRIFAN

3.1. Bagi tujuan Garis Panduan ini:

3.1.1. “Biasiswa” bermaksud kemudahan yang diperuntukkan oleh

Kerajaan Persekutuan, Kerajaan Asing atau Badan Antarabangsa bagi

membiayai yuran pengajian, elaun sara hidup dan kemudahan-

kemudahan lain semasa dalam tempoh berkursus;

3.1.2. “Cuti Belajar” bermaksud cuti yang diluluskan oleh Kerajaan kepada

seseorang Pegawai bagi mengikuti kursus jangka sederhana dan

kursus jangka panjang secara sepenuh masa. Dalam tempoh tersebut,

Pegawai dibenarkan meninggalkan tugas untuk berkursus dan tidak

dikira sebagai putus perkhidmatan atau sebagai berhenti kerja;

3.1.3. “Kursus” bermaksud bermakna sebarang kursus atau latihan

berbentuk akademik atau kemahiran atau kepakaran, latihan amali/

latihan praktikal, program sangkutan/internship;

3.1.4. “Kursus Jangka Panjang” bermaksud kursus sepenuh masa yang

tempohnya melebihi dua belas bulan kalendar termasuk hari

kelepasan mingguan, kelepasan am dan cuti akademik;

3.1.5. “Kursus Jangka Sederhana” bermaksud kursus sepenuh masa yang

tempohnya melebihi tiga (3) bulan tetapi tidak melebihi dua belas

(12) bulan kalendar termasuk hari kelepasan mingguan, kelepasan

am dan cuti akademik;

3.1.6. “Majikan” bermaksud universiti awam termasuk Universiti Islam

Antarabangsa Malaysia (UIAM) dan diselia oleh KPM;

3.1.7. “Pegawai” bermaksud seseorang yang diambil bekerja secara tetap,

sementara atau kontrak dibawah skim perkhidmatan pensyarah atau

yang bersamaan dengannya oleh UA, dan dibayar emolumen oleh UA

itu, dan termasuklah seseorang yang dipinjamkan ke mana-mana

perbadanan subsidiari atau syarikat UA berkenaan atau mana-mana

Kementerian, Jabatan atau Agensi Kerajaan Persekutuan atau mana-

mana Jabatan atau Agensi Kerajaan Negeri atau mana-mana syarikat

yang dalamnya Kerajaan Persekutuan atau Kerajaan mana-mana

Negeri mempunyai kepentingan;

3.1.8. “SLAB” bermaksud Skim Latihan Akademik Bumiputera;

3.1.9. “SLAI” bermaksud Skim Latihan Akademik IPTA;

Page 5: GARIS PANDUAN PROGRAM BIASISWA SUB KEPAKARAN DI

3

4. PUNCA KUASA DAN PERATURAN

4.1. Garis panduan program Biasiswa Sub Kepakaran ini disediakan berdasarkan

peraturan/rujukan daripada senarai yang berikut:

DASAR PENAJAAN

4.1.1. Surat Edaran Bilangan 3 Tahun 2014: Penajaan ke Universiti Terbaik

Dunia bagi Penajaan di Peringkat Biasiswa dibawah Tajaan

Kementerian Pendidikan Malaysia bagi Tahun 2014;

4.1.2. Surat Edaran Bilangan 2 Tahun 2014: Kenaikan Kadar Biasiswa

Persekutuan bagi Pegawai dan Pelajar Tajaan Kerajaan di New

Zealand dan Indonesia;

4.1.3. Surat Edaran Bilangan 1 Tahun 2014: Pemilihan Tempat Pengajian

Luar Negara yang Menggunakan Biasiswa dibawah Tajaan

Kementerian Pendidikan Malaysia bagi Tahun 2014;

4.1.4. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2013: Pemeriksaan

Kesihatan bagi Maksud Pelantikan ke dalam Perkhidmatan Awam;

4.1.5. Bahagian Pembangunan Modal Insan, Jabatan Perkhidmatan Awam

(JPA): Garis Panduan Kemudahan Cuti Belajar kepada Pegawai yang

Mengikuti Kursus Jangka Sederhana dan Kursus Jangka Panjang

Secara Sepenuh Masa;

4.1.6. Bahagian Pengurusan Latihan, KKM: Buku Panduan Syarat-Syarat

dan Kadar-Kadar Kemudahan Tajaan bagi Program Subkepakaran;

4.1.7. Bahagian Pembangunan Modal Insan, Jabatan Perkhidmatan Awam

(JPA): Garis Panduan Dasar Pelaksanaan Tindakan Mengenakan

Penalti kepada Pemegang Biasiswa dalam Perkhidmatan yang Gagal

Menamatkan Pengajian dengan Jayanya;

4.1.8. Jabatan Perdana Menteri (JPM): Garis Panduan Tindakan ke atas

Sokongan yang Diterima daripada Pemimpin Kerajaan, Individu

Berpengaruh atau Mana-Mana Orang Mengenai Sesuatu Urusan

Kerajaan;

4.1.9. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2007: Bayaran

Pasport dan Visa bagi Pegawai yang Diluluskan Mengikuti Kursus

Jangka Sederhana dan Kursus Jangka Panjang di Luar Negara;

KEWANGAN

4.1.10. Pekeliling Perbendaharaan Malaysia W.P. 1.3/2013: Kadar dan

Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan dan Bayaran bagi Pegawai-

Pegawai Perkhidmatan Awam kerana Memindahkan Barang-Barang

Persendirian Sebelum dan Selepas Berkursus;

4.1.11. Pekeliling Perbendaharaan Malaysia W.P. 1.10/2013: Kadar dan

Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan dan Bayaran kepada Pegawai

Perkhidmatan Awam Semasa Berkursus Kecuali Kursus Pra-

Perkhidmatan;

SKIM PERKHIDMATAN PENSYARAH

Page 6: GARIS PANDUAN PROGRAM BIASISWA SUB KEPAKARAN DI

4

4.1.12. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 12 Tahun 2012: Pindaan Skim

Perkhidmatan Pensyarah Perubatan dan Pensyarah Pergigian;

4.1.13. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun 2012: Bayaran Insentif

Akademik Pensyarah Perubatan di Institusi Pengajian Tinggi Awam;

4.1.14. Akta A1443: Akta Perubatan (Pindaan) 2012;

4.1.15. Akta A1433: Akta Universiti dan Kolej Universiti (Pindaan) 2012;

4.1.16. Akta 605: Akta Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000;

4.1.17. Akta 50: Akta Perubatan 1971;

KEMUDAHAN CUTI

4.1.18. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2014: Kemudahan Cuti

Menjaga Anak;

4.1.19. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2013: Pemeriksaan

Kesihatan Bagi Maksud Pelantikan Ke Dalam Perkhidmatan Awam;

4.1.20. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 29 Tahun 2009: Cuti Tanpa Gaji

Bagi Pegawai Yang Mengikuti Pasangan Bertugas Atau Berkursus Di

Dalam Atau Berkursus Di Dalam Atau Luar Negeri;

4.1.21. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2009:

Penambahbaikan Kemudahan Cuti Bersalin Pegawai Perkhidmatan

Awam; dan

4.1.22. lain-lain peraturan/pekeliling/akta berkaitan yang berkuat kuasa

semasa.

4.2. Garis panduan ini disediakan dengan beranggapan bahawa kesemua

peraturan yang disenaraikan pada perenggan 4.1 diterimapakai oleh UA

sebagai Majikan bagi Pegawai berkenaan.

5. PRINSIP-PRINSIP ASAS

5.1. Pegawai yang berminat untuk memohon Biasiswa ini perlu memenuhi

syarat-syarat yang berikut:

5.1.1. warganegara Malaysia;

5.1.2. telah disahkan dalam jawatan;

5.1.3. bebas daripada tindakan tatatertib;

5.1.4. berkhidmat sekurang-kurangnya satu (1) tahun selepas

dianugerahkan PhD atau Sarjana Kepakaran;

5.1.5. diperakukan oleh Majikan;

5.1.6. lulus dengan jayanya Kursus Khas Kenegaraan anjuran Biro

Tatanegara; dan

5.1.7. IELTS/TOEFL dikecualikan.

5.2. Terdapat dua jawatankuasa yang terlibat dalam pemberian Biasiswa Sub

Kepakaran iaitu Jawatankuasa Cuti Belajar peringkat Majikan dan

Jawatankuasa Biasiswa SLAB/SLAI/SKPD di peringkat Kementerian. Kuasa

melulus Cuti Belajar bagi Pensyarah Perubatan adalah Naib Canselor UA

berkenaan tertakluk kepada perubahan polisi semasa UA. Kuasa melulus

Page 7: GARIS PANDUAN PROGRAM BIASISWA SUB KEPAKARAN DI

5

Biasiswa Sub Kepakaran pula adalah Ketua Setiausaha II, Kementerian

Pendidikan Malaysia.

5.3. Urus Setia Cuti Belajar peringkat Majikan adalah Jabatan Pendaftar UA

masing-masing manakala Urus Setia Biasiswa SLAB/SLAI/SKPD peringkat

Kementerian adalah Unit SLAB/SLAI, Bahagian Biasiswa, KPM. Merujuk

pada perenggan 5.1.5, permohonan Pegawai perlu dihantar terlebih dahulu

kepada Urus Setia Cuti Belajar. Selepas semakan dan pengesahan yang

sewajarnya dalam Mesyuarat Jawatankuasa Cuti Belajar, Urus Setia Cuti

Belajar akan memanjangkan permohonan kepada Urus Setia Biasiswa

SLAB/SLAI/SKPD mengikut tarikh tutup yang ditetapkan. Permohonan yang

tidak diperakukan oleh Jawatankuasa Cuti Belajar akan ditolak.

5.4. Pegawai tersebut belum pernah menerima hadiah latihan yang serupa di

peringkat pengajian yang sama oleh Bahagian Biasiswa KPM, KKM ataupun

Badan Penaja Kerajaan yang lain. Hadiah latihan berupa Biasiswa Sub

Kepakaran Bahagian Biasiswa KPM hanya boleh dinikmati sekali sahaja

oleh Pegawai berkenaan sekiranya memenuhi kriteria yang ditetapkan.

5.5. Penetapan kuota tahunan Biasiswa Sub Kepakaran adalah bergantung

kepada unjuran keperluan yang dikemukakan oleh Majikan kepada Urus

Setia Biasiswa SLAB/SLAI/SKPD dan juga peruntukan mengurus

Kementerian.

5.6. Program Biasiswa Sub Kepakaran boleh dilaksanakan menerusi tiga (3)

kaedah iaitu:

5.6.1. Sepenuhnya Dalam Negara

5.6.1.1. Latihan ini dijalankan sepenuhnya di dalam negara sahaja

bagi tempoh tiga (3) atau empat (4) tahun di hospital

KKM atau institusi latihan yang dikenal pasti.

5.6.1.2. Pegawai akan diberikan biasiswa penuh sepanjang

tempoh latihan.

5.6.2. Kombinasi Dalam dan Luar Negara

5.6.2.1. Latihan ini dijalankan di dalam negara terlebih dahulu

bagi tempoh dua (2) atau tiga (3) tahun dan satu (1)

tahun di luar negara dalam bidang berkaitan.

5.6.2.2. Pegawai akan diberikan biasiswa penuh bagi latihan

dalam dan luar negara.

5.6.2.3. Sekiranya latihan dijalankan di Hospital/Institut

sesebuah Universiti luar negara, Universiti berkenaan

mesti berada dalam senarai 200 universiti terbaik

berdasarkan Times Higher Education World University

Ranking ataupun senarai 100 universiti terbaik

berdasarkan QS World University Ranking by Subject .

Dasar ini adalah dikecualikan jika tempat latihan

Page 8: GARIS PANDUAN PROGRAM BIASISWA SUB KEPAKARAN DI

6

merupakan hospital/institut kesihatan swasta/awam

negara berkenaan.

5.6.3. Sepenuhnya Luar Negara

5.6.3.1. Latihan ini dijalankan sepenuhnya di luar negara sahaja

bagi tempoh satu (1) tahun di hospital atau institusi

latihan yang dikenal pasti.

5.6.3.2. Pegawai akan diberikan biasiswa penuh sepanjang

tempoh latihan.

5.6.3.3. Sekiranya latihan dijalankan di Hospital/Institut

sesebuah Universiti luar negara, Universiti berkenaan

mesti berada dalam senarai 200 universiti terbaik

berdasarkan Times Higher Education World University

Ranking ataupun senarai 100 universiti terbaik

berdasarkan QS World University Rankings by Subject.

5.7. Cuti belajar boleh diberi kepada Pegawai yang diluluskan mengikuti kursus

atau pengajian yang melebihi tiga (3) bulan. Bagi kursus yang tempohnya

tiga (3) bulan atau kurang, Pegawai layak diberikan cuti menghadiri kursus.

5.8. Pegawai yang telah mengikuti cuti belajar melebihi 12 bulan di dalam atau

luar negara, boleh dipertimbangkan untuk mengikuti kursus jangka

sederhana atau jangka panjang yang berikutnya sama ada di dalam atau luar

negara selepas genap dua (2) tahun tamat mengikuti kursus yang terdahulu

dengan jayanya.

5.9. Pegawai yang telah mengikuti cuti belajar kurang 12 bulan tetapi melebihi

tiga (3) bulan di dalam atau luar negara, boleh dipertimbangkan untuk

mengikuti kursus jangka sederhana atau panjang yang berikutnya sama ada

di dalam atau luar negara selepas genap satu (1) tahun tamat mengikuti

kursus yang terdahulu dengan jayanya.

5.10. Pegawai yang diluluskan untuk mengikuti pengajian atas pembiayaan Badan

Swasta, Badan Bukan Kerajaan, Badan Antarabangsa atau Negara Asing

boleh diberikan kemudahan cuti belajar mengikut kelayakan masing-

masing.

5.11. Pegawai yang menarik diri tanpa izin/kelulusan daripada mengikuti

kursus/pengajian setelah diluluskan cuti belajar tidak layak

dipertimbangkan untuk kemudahan cuti belajar seterusnya.

5.12. Pegawai yang ingin memohon kemudahan cuti belajar untuk Kursus Jangka

Panjang, kursus yang diikuti oleh Pegawai mestilah pada peringkat yang

lebih tinggi daripada kelayakan akademik yang telah dimiliki.

5.13. Tempoh cuti belajar tidak boleh diambil kira sebagai tempoh sedang

berkhidmat bagi tujuan menyelesaikan tempoh ikatan perjanjian

Page 9: GARIS PANDUAN PROGRAM BIASISWA SUB KEPAKARAN DI

7

sebelumnya atau tempoh perkhidmatan wajib seperti yang diperuntukkan

oleh undang-undang melainkan dinyatakan sebaliknya.

5.14. Pegawai yang diluluskan cuti belajar masih tertakluk kepada Akta Universiti

dan Kolej Universiti (Pindaan) 2012 dan Akta Badan Berkanun (Tatatertib

dan Surcaj) 2000 dan lain-lain peraturan yang berkuatkuasa. Pegawai yang

sedang bercuti belajar dengan biasiswa dan dikenakan tindakan

tatatertib/disiplin atau tindakan mahkamah, akan ditamatkan cuti belajar

dan biasiswa.

5.15. Pegawai yang diluluskan cuti belajar akan dikenakan ikatan kontrak

berkhidmat dengan Kerajaan dan sekiranya melanggar syarat-syarat dalam

perjanjian akan dikenakan tuntutan ganti rugi.

5.16. Kelulusan kemudahan dan penempatan latihan Pegawai adalah untuk

tempoh dan tempat yang ditetapkan/dinyatakan sahaja. Sebarang

penangguhan/pertukaran tempat latihan hendaklah dipohon dan mendapat

perakuan Majikan sebelum mendapat kelulusan daripada Bahagian

Biasiswa, KPM.

5.17. Pegawai yang disahkan mengidap penyakit kronik sebelum memulakan

latihan tidak akan dipertimbangkan untuk biasiswa dan tawaran biasiswa

akan ditarik balik. Bagi Pegawai yang jatuh sakit dan disahkan mempunyai

penyakit kronik dalam tempoh latihan, Urus Setia Biasiswa

SLAB/SLAI/SKPD/SKPD melalui perakuan Jawatankuasa Cuti Belajar pihak

Majikan akan membawa kes untuk pertimbangan Jawatankuasa Biasiswa

SLAB/SLAI/SKPD/SKPD sama ada boleh meneruskan latihan atau

sebaliknya.

5.18. Jabatan Perdana Menteri (JPM) telah menetapkan bahawa semua Pegawai

Kerajaan yang akan mengikuti kursus di luar negara untuk tempoh

melebihi tiga (3) bulan diwajibkan mengikuti Kursus Kenegaraan

anjuran Biro Tatanegara (BTN), JPM. Kegagalan mengikuti kursus ini

dengan jaya akan menyebabkan Pegawai tidak dibenarkan berlepas ke luar

negara.

5.19. Tempoh sah laku sijil Kursus Kenegaraan adalah dua (2) tahun dari

tarikh sijil dikeluarkan . Sijil tersebut mesti dalam tempoh sah laku

semasa permohonan Pegawai diangkat untuk kelulusan Jawatankuasa

Biasiswa SLAB/SLAI/SKPD/SKPD dan semasa berangkat ke luar negara.

6. GAJI, EMOLUMEN, ELAUN DAN KEMUDAHAN

6.1. Pegawai dalam latihan Sub Kepakaran adalah layak dibayar elaun dan

kemudahan mengikut kaedah latihan yang diikuti dan tempoh yang

dibenarkan. Penajaan adalah berbentuk single program iaitu tanggungan

terhadap Pegawai sahaja tidak termasuk kos-kos yang melibatkan keluarga.

Page 10: GARIS PANDUAN PROGRAM BIASISWA SUB KEPAKARAN DI

8

Segala urusan pembayaran elaun dan tuntutan adalah dibawah

tanggungjawab Bahagian Biasiswa, KPM.

6.2. Tiada sebarang kemudahan membawa keluarga diberikan kepada Pegawai.

Segala perbelanjaan adalah dibawah tanggungan Pegawai sekiranya ingin

membawa keluarga bersama semasa menjalani latihan.

6.3. Pegawai yang pasangannya juga menerima/sedang menjalani latihan atau

sedang menerima biasiswa Kerajaan bagi melanjutkan pengajian ijazah

lanjutan akan dipertimbangkan elaun dan kemudahan program mengikuti

pasangan (spouse program). Sebagai contoh, Pegawai akan menerima

Biasiswa Sub Kepakaran bertaraf spouse program kerana pasangannya

sedang melanjutkan pengajian peringkat Sarjana Kepakaran. Pegawai boleh

memohon kepada Bahagian Biasiswa KPM untuk mendapatkan biasiswa

penuh sekiranya pasangannya telah menamatkan tempoh latihan Sub

Kepakaran.

6.4. Elaun dan kemudahan yang diberikan bagi Program Biasiswa Sub

Kepakaran adalah seperti berikut:

6.4.1. Elaun Sara Hidup;

6.4.2. Elaun Buku;

6.4.3. Elaun Alat Perkakas;

6.4.4. Elaun Penempatan;

6.4.5. Elaun Akhir Pengajian;

6.4.6. Elaun Pakaian Panas (luar negara);

6.4.7. Elaun Tesis (jika berkaitan);

6.4.8. Yuran Pengajian (jika berkaitan);

6.4.9. Tiket penerbangan (luar negara);

6.4.10. Tuntutan Pasport dan Visa (luar negara);

6.4.11. Yuran Pendaftaran Profesional (jika berkaitan); dan

6.4.12. Insurans (bagi negara tertentu bagi penajaan luar negara).

Perincian elaun adalah seperti di Lampiran A.

6.5. Sebarang bentuk cukai contohnya council tax yang dikenakan oleh negara

berkenaan merupakan tanggungjawab Pegawai.

6.6. Sebarang tuntutan hendaklah sampai ke Bahagian Biasiswa KPM selewat-

lewatnya pada 7hb bulan yang berikutnya selepas perbelanjaan dibuat .

Sebagai contoh, perbelanjaan yang dibuat pada Januari 2015 hendaklah tiba

di Bahagian Biasiswa KPM sebelum 7 Februari 2015. Sekiranya Pegawai

lewat mengemukakan tuntutan, bayaran balik tidak akan diproses dan tidak

dipertimbangkan.

6.7. Tuntutan bagi bulan Disember setiap tahun perlu dihantar selewat-

lewatnya pada 2 Januari tahun yang berikutnya. Sebagai contoh,

Page 11: GARIS PANDUAN PROGRAM BIASISWA SUB KEPAKARAN DI

9

perbelanjaan yang dibuat pada Disember 2015 hendaklah tiba di Bahagian

Biasiswa KPM sebelum 2 Januari 2016. Sekiranya Pegawai lewat

mengemukakan tuntutan, bayaran balik tidak akan diproses dan tidak

diberi pertimbangan. Walau bagaimanapun, tarikh tutup penghantaran

tuntutan bagi bulan Disember setiap tahun mungkin berbeza mengikut

polisi kewangan yang berkuat kuasa dari semasa ke semasa. Pegawai

digalakkan untuk menghubungi Bahagian Biasiswa KPM terlebih dahulu

bagi mendapatkan pengesahan tarikh tutup terkini.

6.8. Pegawai perlu memastikan pembayaran dimasukkan ke akaun yang masih

aktif dengan mengemukakan salinan muka depan buku akaun bank yang

jelas mencatatkan nombor akaun bagi tujuan bayaran. Salinan ini adalah

diperlukan setiap kali menghantar tuntutan yang dibuat.

6.9. Tuntutan yang dikemukakan perlulah munasabah. Majikan dan Bahagian

Biasiswa KPM boleh menolak pembayaran bagi tuntutan yang meragukan

dan tidak diperuntukkan bagi Program Biasiswa Sub Kepakaran.

6.10. Segala pembayaran dan tuntutan mengambil masa 14 hingga 21 hari

bekerja untuk dikreditkan ke akaun Pegawai/Institusi. Pegawai perlu

menghubungi Bahagian Biasiswa KPM sekiranya tuntutan belum diperolehi

dalam tempoh yang dianggarkan.

6.11. Pegawai yang sedang menjalani latihan di luar negara dan kembali ke

Malaysia dalam tempoh tersebut atas sebab menjalani latihan amali,

penyelidikan tesis, bercuti dan seumpamanya tanpa kebenaran Majikan dan

Bahagian Biasiswa KPM, akan diberhentikan pembayaran elaun sara hidup

sepanjang Pegawai tidak berada di negara berkenaan. Segala tuntutan

tambang perjalanan dan elaun juga tidak akan diberi pertimbangan

walaupun tujuan kembali ke Malaysia adalah berkaitan dengan kerja kursus.

6.12. Majikan dan Bahagian Biasiswa akan membuat pelarasan dan kutipan balik

pembayaran berlebihan sekiranya berkaitan dengan kaedah yang

dipersetujui oleh kedua-dua pihak tertakluk bahawa kaedah berkenaan

adalah yang dibenarkan oleh prosidur kewangan Kementerian. Pegawai

adalah bertanggungjawab untuk memastikan lebihan bayaran diselesaikan

dalam tempoh yang dibenarkan oleh Majikan dan Bahagian Biasiswa KPM.

6.13. Pegawai adalah layak menerima kemudahan gaji dan semua elaun seperti

yang diterima sedia ada sepanjang tempoh latihan Sub Kepakaran kecuali

semasa menjalani latihan Sub Kepakaran di luar negara dimana Elaun

Kritikal tidak dibayar. Pembayaran ini akan dilaksanakan oleh Majikan

masing-masing.

6.14. Bayaran Insentif Akademik juga tidak dibayar semasa mengikuti latihan Sub

Kepakaran melebihi 92 hari dalam negara.

Page 12: GARIS PANDUAN PROGRAM BIASISWA SUB KEPAKARAN DI

10

6.15. Jika Pegawai menerima apa-apa bayaran gaji/elaun atau apa-apa bayaran

daripada mana-mana pihak selain Kerajaan semasa mengikuti latihan Sub

Kepakaran:

6.15.1. jumlah yang diterima itu akan ditolak daripada bayaran gaji/elaun

yang dibayar oleh Kerajaan kepada Pegawai.

6.15.2. Pegawai perlu memaklumkan Majikan dan Bahagian Biasiswa KPM

mengenai bayaran gaji/elaun yang diterima supaya pemotongan

boleh dibuat dengan sewajarnya.

6.15.3. Majikan dan Bahagian Biasiswa KPM akan mengenakan tindakan

tatatertib yang sewajarnya menarik balik kemudahan biasiswa

Pegawai sekiranya menerima pengesahan bahawa Pegawai tidak

mengisytiharkan bayaran tersebut.

7. IKATAN PERJANJIAN, GANTI RUGI DAN PENALTI

7.1. Terdapat dua (2) perjanjian yang perlu Pegawai tandatangani iaitu

perjanjian dengan Majikan dan perjanjian dengan Kementerian.

7.2. Pegawai dikehendaki menandatangani kedua-dua dokumen perjanjian

sebelum mengikuti latihan. Kegagalan mematuhi urusan ini akan

menyebabkan tawaran biasiswa ditarik balik.

7.3. Pegawai dikehendaki kembali berkhidmat dengan Kerajaan berdasarkan

kepada tempoh ikatan perjanjian Kementerian berdasarkan kepada Jadual

yang berkaitan iaitu:

Page 13: GARIS PANDUAN PROGRAM BIASISWA SUB KEPAKARAN DI

11

No. Tempoh Latihan

Berbiasiswa

Tempoh Ikatan Perjanjian Bagi Kursus Bertaraf

Profesional (Tahun)

Jumlah Ganti Rugi (RM)

Dalam Negeri

Luar Negeri & IPTS

7.3.1. Tempoh kurang 3 bulan

Tiada Tiada Tiada

7.3.2. Tempoh 3 bulan hingga 1 tahun

3 40,000 Kos Sebenar

7.3.3. Tempoh melebihi 1 tahun hingga 2 tahun

5 100,000 Kos Sebenar

7.3.4. Tempoh melebihi 2 tahun hingga 3 tahun

6 120,000 Kos Sebenar

7.3.5. Tempoh melebihi 3 tahun

7 160,000 Kos Sebenar

Jadual 1: Jumlah Tuntutan Ganti Rugi Biasiswa bagi

Penajaan Sebelum 1 Januari 2015

Tempoh Penajaan

Tempoh Ikatan Perjanjian Jumlah Ganti rugi

Dalam Negara

Kombinasi Dalam & Luar

Negara

Dalam Negara

Kombinasi Dalam & Luar

Negara Tempoh pengajian lebih 3 bulan hingga 1 tahun

3 tahun 3 tahun Kos sebenar

Tempoh pengajian lebih 1 tahun hingga 2 tahun

4 tahun 5 tahun Kos sebenar

Tempoh pengajian lebih 2 tahun hingga 3 tahun

5 tahun 6 tahun Kos sebenar

Tempoh pengajian lebih 3 tahun

6 tahun 7 tahun Kos sebenar

Jadual 2: Jumlah Tuntutan Ganti Rugi Biasiswa bagi

Penajaan Mulai 1 Januari 2015

7.4. Kos sebenar merangkumi segala perbelanjaan yang ditanggung oleh pihak

Kerajaan termasuk segala jenis yuran, elaun, perbelanjaan tiket kapal

terbang, kemudahan, gaji dan elaun.

7.5. Bagi Pegawai yang gagal menamatkan pengajian dengan jaya, tindakan

penalti seperti di Lampiran B akan dikenakan.

7.6. Kutipan balik ganti rugi akan dibuat sebaik sahaja Pegawai ditamatkan

penajaan kerana gagal menamatkan pengajian dengan jayanya.

7.7. Sekiranya Pegawai ingkar dan tidak mematuhi mana-mana syarat, Kerajaan

berhak menarik balik kemudahan ini. Walau bagaimanapun, peruntukan

yang dinyatakan dalam garis panduan ini, Kerajaan berhak meminda syarat-

Page 14: GARIS PANDUAN PROGRAM BIASISWA SUB KEPAKARAN DI

12

syarat kemudahan ini dari semasa ke semasa tanpa memberi notis dan

Pegawai adalah tertakluk kepada pindaan-pindaan tersebut.

8. TANGGUNGJAWAB URUS SETIA CUTI BELAJAR

8.1. Memastikan permohonan yang diperakukan memenuhi syarat-syarat di

perenggan 5.1 dan dihantar mengikut tarikh tutup yang ditentukan oleh

Kementerian. Senarai Semak Permohonan adalah seperti di Lampiran C.

8.2. Memantau perjalanan dan status latihan Pegawai supaya berjaya

disempurnakan.

8.3. Memastikan Pegawai mengikuti taklimat persediaan sebelum ke luar

negara.

9. TANGGUNGJAWAB URUS SETIA BIASISWA SLAB/SLAI/SKPD/SKPD

9.1. Mengeluarkan takwim tarikh tutup permohonan kepada Urus Setia Cuti

Belajar pada sebelum atau pada bulan Januari tahun berkenaan.

9.2. Memproses permohonan yang diperakukan UA untuk dibentangkan di

Mesyuarat Jawatankuasa Biasiswa SLAB/SLAI/SKPD. Carta Aliran

Permohonan Biasiswa SLAB/SLAI/SKPD seperti di Lampiran D.

9.3. Mengeluarkan pemakluman keputusan biasiswa secara e-mel kepada Urus

Setia Cuti Belajar dan Pegawai dalam masa tujuh (7) hari bekerja. Pakej

tawaran yang boleh dimuatturun daripada laman web

https://biasiswa.moe.gov.my/ez-offer/ meliputi:

9.3.1. Surat Tawaran;

9.3.2. Financial Affidavit (bagi latihan luar negara);

9.3.3. Syarat-Syarat Tawaran Biasiswa;

9.3.4. Jadual Kadar Elaun;

9.3.5. Panduan Mengisi Dokumen Perjanjian;

9.3.6. Dokumen Perjanjian;

9.3.7. Borang Setuju Terima;

9.3.8. Borang Pemeriksaan Kesihatan.

9.4. Memastikan elaun dan kemudahan Pegawai dibayar mengikut jangka masa

yang ditetapkan.

9.5. Menuntut elaun terlebih bayar seperti mana kaedah pada perenggan 6.12.

10. TANGGUNGJAWAB PEGAWAI

10.1. Pegawai boleh menyemak keputusan melalui e-mel yang didaftarkan dalam

borang permohonan dan laman web https://biasiswa.moe.gov.my/ez-

Page 15: GARIS PANDUAN PROGRAM BIASISWA SUB KEPAKARAN DI

13

offer/. Dokumen penawaran perlu dilengkapkan dalam masa 14 hari dari

tarikh surat tawaran dikeluarkan.

10.2. Sekiranya Kementerian tidak menerima sebarang dokumen ataupun

maklum balas sama ada bersetuju atau menolak tawaran dalam tempoh 14

hari, Pegawai adalah dianggap tidak berminat dengan tawaran Kementerian.

10.3. Mengembalikan dokumen-dokumen berikut untuk proses lanjut Bahagian

Biasiswa:

10.3.1. Dokumen Perjanjian Lengkap dan Dimatikan Setem dalam tiga (3)

Salinan Asal;

10.3.2. Borang Setuju Terima;

10.3.3. Borang Pemeriksaan Kesihatan; dan

10.3.4. Borang Maklumat Bank;

10.4. Slip Pembukaan Akaun Tanpa Buku Bank Islam Malaysia Bhd (Passbookless

Account) yang Jelas Menunjukkan Nombor Akaun Bank, Nama dan No. Kad

Pengenalan Pegawai;

10.5. Pegawai perlu memaklumkan dari semasa ke semasa kepada Majikan dan

Bahagian Biasiswa KPM sebarang pertukaran maklumat peribadi seperti

alamat surat-menyurat, nombor telefon dan maklumat akaun bank.

10.6. Pegawai perlu terus meningkatkan ilmu pengetahuan bagi mencapai

kompetensi yang dikehendaki dalam sub bidang tertentu.

10.7. Pegawai perlu mengikuti kitaran latihan yang telah ditetapkan dimana

Pegawai akan diberi tanggungjawab profesional secara berperingkat

dibawah pengawasan seorang penyelia berdasarkan kepada tahap latihan,

kebolehan dan pengalaman Pegawai.

10.8. Sekiranya kemudahan makan dan tempat kediaman disediakan oleh pihak

universiti dan Kerajaan dikehendaki membuat pembayaran bagi

kemudahan-kemudahan tersebut, maka Pegawai berkenaan tidak lagi akan

dibayar Elaun Sara Hidup. Oleh itu Pegawai bertanggungjawab

memaklumkan Bahagian Biasiswa, KPM jika kemudahan tersebut

disediakan.

10.9. Pegawai perlu melapor diri di Pejabat Education Malaysia/Kedutaan

Malaysia yang terdekat sama ada secara fizikal ataupun secara online,

mengikut kepada arahan daripada pejabat perwakilan Malaysia di luar

Negara (sila rujuk Lampiran E).

10.10. Laporan Kemajuan ataupun Borang P.S.D. hendaklah dilengkapkan dan

dihantar setiap enam (6) bulan sekali sehingga tamat pengajian kepada

Bahagian Biasiswa KPM. Pengisian maklumat dan aktiviti muatnaik laporan

boleh dibuat menerusi sistem eSP.

Page 16: GARIS PANDUAN PROGRAM BIASISWA SUB KEPAKARAN DI

14

10.11. Pegawai perlu melapor diri apabila tamat latihan/ditamatkan/menarik diri

dengan kadar segera pada Majikan dan pada Bahagian Biasiswa KPM

menerusi sistem eSP. Elaun sara hidup akan dihentikan sekiranya Bahagian

Biasiswa KPM atau Majikan tidak menerima laporan mengikut tempoh yang

ditetapkan.

10.12. Pegawai dikehendaki melengkapkan laporan penilaian kursus menggunakan

borang seperti di Lampiran F. Borang tersebut perlu dikemukakan ke

Bahagian Biasiswa KPM dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh Pegawai

melapor diri dengan Majikan.

10.13. Semasa mengikuti kursus, Pegawai mestilah bertanggungjawab untuk

menjaga nama baik Kerajaan dan Negara di sepanjang pengajian.

Sehubungan dengan ini, peraturan-peraturan berikut mestilah dipatuhi:

10.13.1. tidak boleh terlibat dalam mana-mana kesalahan jenayah dan

apa-apa kegiatan yang difikirkan oleh Kerajaan tidak selaras

dengan kepentingan Pegawai atau dengan kepentingan

Kerajaan;

10.13.2. tidak dibenarkan mengambil bahagian dalam apa-apa kegiatan

yang difikirkan oleh Kerajaan tidak selaras dengan kepentingan

Pegawai atau dengan kepentingan Kerajaan;

10.13.3. tidak dibenarkan memegang apa-apa jawatan di dalam apa-apa

pertubuhan, badan berkanun atau kumpulan orang yang boleh

ditafsirkan sebagai bercorak politik tanpa terlebih dahulu

mendapat kebenaran bertulis daripada Kerajaan. Kerajaan

mengikut budibicara mutlaknya boleh memberi atau tidak

memberikan kelulusan itu; dan

10.13.4. sekiranya Pegawai berkenaan didapati masih melakukan

perkara-perkara di perenggan 10.13.2 dan 10.13.3 di atas tanpa

mendapat kebenaran KPM dan Majikan, maka Kerajaan berhak

menarik balik tawaran Hadiah Latihan tersebut dan tindakan

tatatertib akan diambil. Pegawai juga dikehendaki membayar

ganti rugi sebagaimana yang ditetapkan di dalam perjanjian.

11. TARIKH KUAT KUASA

11.1. Garis panduan ini berkuat kuasa mulai 1 September 2015.

Page 17: GARIS PANDUAN PROGRAM BIASISWA SUB KEPAKARAN DI

15

12. PEMAKAIAN

12.1. Tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa masing-masing, garis

panduan ini terpakai kepada semua UA.

Unit SLAB/SLAI

Bahagian Biasiswa

Kementerian Pendidikan Malaysia

08 Julai 2015

Page 18: GARIS PANDUAN PROGRAM BIASISWA SUB KEPAKARAN DI

Lampiran A

1

SYARAT-SYARAT PEMBERIAN ELAUN DAN KEMUDAHAN

No. Elaun/Kemudahan Syarat-Syarat Pemberian

1. Elaun Sara Hidup (ESH)

a. Dibayar setiap empat (4) bulan sekali sepanjang tempoh tajaan dengan kadar bujang (single program)

b. ESH bagi Februari – Mei dibayar pada hujung Januari c. ESH bagi Jun – September dibayar pada hujung Mei d. ESH bagi Oktober – Januari dibayar pada hujung

September

2. Elaun Buku (EBK) a. Dibayar secara outright grant b. Setahun sekali c. Dibayar secara proportionate bagi pengajian yang kurang

daripada 12 bulan

3. Elaun Alat Perkakas (EAK)

a. Dibayar secara outright grant b. Setahun sekali c. Dibayar secara proportionate bagi pengajian yang kurang

daripada 12 bulan

4. Elaun Penempatan

(EPT)

a. Dibayar sekali sahaja sepanjang pengajian sebelum pegawai memulakan pengajian dengan kadar bujang

b. Elaun ini dibayar untuk menampung perbelanjaan seperti berikut:

i. Tambang dari rumah ke KLIA dan tambang daripada lapangan terbang berkenaan ke rumah/tempat latihan

ii. Cukai lapangan terbang iii. Perbelanjaan semasa dalam perjalanan sebelum

memulakan latihan atau sebelum mendapat rumah kediaman yang tetap dan lain-lain perbelanjaan runcit

5. Elaun Akhir

Pengajian (EAP)

a. Dibayar sekali sahaja sebelum tamat latihan dengan kadar bujang

b. Elaun ini dibayar untuk menampung perbelanjaan seperti berikut:

i. Tambang dari rumah ke lapangan terbang negara berkenaan dan dari KLIA ke rumah kediaman

ii. Cukai lapangan terbang iii. Perbelanjaan semasa dalam perjalanan selepas

tamat latihan termasuk upah mengangkut barang-barang, excess luggage dan lain-lain perbelanjaan runcit

Page 19: GARIS PANDUAN PROGRAM BIASISWA SUB KEPAKARAN DI

Lampiran A

2

No. Elaun/Kemudahan Syarat-Syarat Pemberian

6. Elaun Pakaian

Panas (EPP)

a. Dibayar sekali sahaja sepanjang tempoh latihan b. Tempat latihan di negara-negara beriklim

sederhana/sejuk iaitu negara yang terletak di utara Garisan Sartan (Tropic of Cancer) dan Negara yang terletak di selatan Garisan Jadi (Tropic of Capricon)

c. Hanya pegawai yang belum menerima elaun ini dalam masa tiga (3) tahun atau lebih sahaja yang layak membuat tuntutun

d. Kadar RM1,500.00 e. Borang tuntutan perlu disahkan oleh Majikan dan

perlu direkodkan dalam buku rekod perkhidmatan

7. Elaun Tesis (jika

berkaitan)

a. Dibayar jika latihan mewajibkan pegawai menyediakan tesis

b. Sekali sepanjang tempoh latihan c. Disediakan secara individu d. Dibayar setelah setelah pegawai mengemukakan

permohonan tuntutan kepada Bahagian Biasiswa KPM semasa atau selepas melapor diri dengan mengemukakan:

i. borang permohonan elaun tesis; ii. satu salinan hard copy tesis;

iii. surat senat pengesahan bergraduat; iv. Slip Pembukaan Akaun Tanpa Buku Bank Islam

Malaysia Bhd (Passbookless Account).

8. Yuran Pengajian (jika berkaitan)

a. Bayaran akan terus dibuat kepada Institusi latihan oleh Bahagian Biasiswa KPM selepas menerima tuntutan/invois yang meliputi yuran pengajian, bayaran peperiksaan atau bayaran lain yang berkaitan

b. Pegawai perlu memastikan bahawa salinan asal invois telah dihantar ke alamat yang betul. Institusi latihan juga digalakkan menghantar salinan invois secara e-mel kepada [email protected]

9. Tiket Penerbangan a. Kerajaan akan menyediakan tiket penerbangan sekali pada permulaan dan sekali pada penghujung latihan mengikut perjalanan terdekat dan termurah

b. Penerbangan adalah dari KLIA ke lapangan terbang yang hampir dengan tempat latihan pegawai

c. Kelayakan bagi pegawai adalah Kelas Ekonomi.

Page 20: GARIS PANDUAN PROGRAM BIASISWA SUB KEPAKARAN DI

Lampiran A

3

No. Elaun/Kemudahan Syarat-Syarat Pemberian

10. Bayaran Pasport dan Visa

a. Bayaran pasport dan visa hanya diperuntukkan bagi Pegawai yang diluluskan Cuti Belajar dengan Biasiswa sama ada tajaan Kerajaan Persekutuan atau Kerajaan Asing/Badan Antarabangsa untuk mengikuti kursus di luar negara yang tempohnya melebihi tiga (3) bulan.

b. Bayaran pasport dan visa bagi keluarga Pegawai adalah untuk Pegawai yang mengikuti kursus di luar negara yang tempohnya melebihi 12 bulan dan Pegawai telah diluluskan membawa keluarga. Kelulusan ini perlu dipohon kepada Majikan dan tiada jaminan bahawa keluarga Pegawai akan ditanggung oleh Majikan.

c. Bayaran pasport hanyalah untuk pasport antarabangsa Malaysia 32 muka surat sahaja dan tidak termasuk pasport kecemasan atau pasport yang baru kerana kehilangan atau kecuaian Pegawai.

d. Bayaran visa hanyalah untuk permohonan visa yang diluluskan oleh Kedutaan/Pesuruhjaya Tinggi negara yang berkenaan.

e. Bayaran pasport dan visa diuruskan oleh Bahagian Biasiswa KPM atau Majikan masing-masing melalui kaedah tuntutan dengan resit rasmi asal.

f. Pegawai juga boleh membuat tuntutan bayaran pembaharuan pasport dan visa bagi diri dan keluarga sekiranya terdapat keperluan untuk berbuat demikian sepanjang dalam tempoh latihan.

11. Kemudahan Lain a. Yuran Pendaftaran yang diwajibkan oleh institusi latihan atau badan professional di negara tempat pegawai menjalani latihan contohnya General Medical Council dan Professional Indemnity Insurance.

12. Insurans, Rawatan Perubatan dan Pergigian

a. Bagi negara yang mempunyai Skim Insurans Kesihatan, pegawai hendaklah mengambil insuran tersebut.

b. Kerajaan akan membayar premium insurans tersebut dan pembayaran premium ini terhad kepada tempoh latihan yang ditaja sahaja. Dengan pengambilan insuran ini, Kerajaan tidak lagi bertanggungjawab untuk membayar sebarang bil-bil rawatan perubatan.

c. Pegawai diminta mendapatkan insuran kesihatan yang berpatutan dan tidak melibatkan premium yang terlalu mahal. Namun begitu, pegawai dinasihatkan agar tidak mendapatkan insurans yang menawarkan perlindungan terlalu minimum sehingga menjejaskan pengajian pegawai.

Page 21: GARIS PANDUAN PROGRAM BIASISWA SUB KEPAKARAN DI

Lampiran A

4

No. Elaun/Kemudahan Syarat-Syarat Pemberian

(sambungan) Insurans, Rawatan Perubatan dan Pergigian

d. Bagi negara yang tidak terdapat Skim Insurans Kesihatan pegawai boleh menuntut bayaran rawatan perubatan dan pembelian ubat mengikut prescription doktor tetapi tidak termasuk pembelian ubat-ubatan yang tidak memerlukan prescription doktor.

e. Bagi negara yang mempunyai hospital kerajaan, Kerajaan akan menanggung kos rawatan dan perubatan di hospital kerajaan negara tersebut. Walau bagaimanapun, sekiranya negara tersebut tidak mempunyai hospital atau klinik kerajaan, Kerajaan Malaysia akan menanggung kos rawatan dan perubatan di hospital/klinik swasta.

f. Rawatan pergigian yang akan dibayar oleh Kerajaan adalah terhad kepada perbelanjaan mencabut dan menampal gigi (tidak termasuk penampalan yang dibuat dengan logam yang mahal).

g. Bayaran untuk menggantikan gigi palsu, menyalut gigi dan kerja-kerja mencantikkan gigi adalah tidak diluluskan.

h. Pegawai dikehendaki kembali ke Malaysia sekiranya mendapat sakit teruk berpanjangan yang menyebabkan pengajian pegawai tidak boleh diteruskan.

i. Kerajaan akan menamatkan biasiswa ini dan tidak akan melayani apa- apa tuntutan berkenaan perkara ini.

j. Pegawai dinasihatkan mengambil Skim Insurans Kesihatan yang diperakukan oleh Bahagian Biasiswa/Majikan/Education Malaysia contoh Skim Insurans Kesihatan Berkelompok bagi tajaan di Amerika Syarikat.

Page 22: GARIS PANDUAN PROGRAM BIASISWA SUB KEPAKARAN DI

Lampiran B

1

Page 23: GARIS PANDUAN PROGRAM BIASISWA SUB KEPAKARAN DI

Lampiran B

2

Page 24: GARIS PANDUAN PROGRAM BIASISWA SUB KEPAKARAN DI

Lampiran B

3

Page 25: GARIS PANDUAN PROGRAM BIASISWA SUB KEPAKARAN DI

Lampiran B

4

Page 26: GARIS PANDUAN PROGRAM BIASISWA SUB KEPAKARAN DI

Lampiran B

5

Page 27: GARIS PANDUAN PROGRAM BIASISWA SUB KEPAKARAN DI

Lampiran B

6

Page 28: GARIS PANDUAN PROGRAM BIASISWA SUB KEPAKARAN DI

Lampiran C

BORANG SENARAI SEMAKAN PERMOHONAN BIASISWA SUBKEPAKARAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

NAMA

NO. K/P (BARU)

Sila lampirkan dokumen-dokumen permohonan Biasiswa SLAB/SLAI/SKPD dan tandakan ( / ) bagi ruangan dokumen-dokumen yang dilampirkan.

Salinan dokumen-dokumen tersebut hendaklah disahkan oleh pihak Universiti:

Borang Senarai Semakan Permohonan Biasiswa Subkepakaran

Borang Perakuan Universiti - Permohonan Biasiswa SLAB/SLAI/SKPD

(Disediakan oleh pihak Universiti)

Salinan Surat Tawaran Universiti / Institusi Pengajian

Borang JPA(L)LDP 1B/96

Salinan Sijil Lahir & Kad Pengenalan Calon

Salinan Sijil Lahir & Kad Pengenalan Ibu & Bapa

(Jika masih hidup)

Salinan Sijil / Ijazah Akademik

Salinan Keputusan Kursus Biro Tatanegara

(Bagi permohonan pengajian di Luar Negara)

*Tarikh pegawai menghadiri kursus:

1 Salinan Asal Borang Soalan Keselamatan (Am 480 Pin. 2/88)

(Bagi permohonan pengajian di Luar Negara)

Salinan Surat Pelepasan / Pemindahan Kontrak Dengan Penaja / Institusi Dahulu

(Jika berkaitan)

Page 29: GARIS PANDUAN PROGRAM BIASISWA SUB KEPAKARAN DI

Lampiran D

CARTA ALIRAN PERMOHANAN BIASISWA SLAB/SLAI/SKPD PEGAWAI ALIRAN PROSES PEGAWAI YANG YANG DIRUJUK BERTANGGUNGJAWAB KPSUK(B)S PENDAFTAR IPTA KPSUK(B)S PSU(B)S Tidak Ya KPSU(B)S PSU(B)S PSU(B)S PT(B)S KSU II KPSUK(B)S SUB(B) KPSUK(B)S

MULA

Menerima permohonan daripada universiti

Menyemak borang menggunakan checklist

Setuju Kembalikan borang –

borang permohonan

atau dapatkan

maklumat – maklumat

tambahan daripada

uniersiti

Menyediakan senarai

nama dan dokumen –

dokumen yang

diperlukan untuk

mesyuarat JKB

SLAB/SLAI/SKPD

Bentangkan dalam mesyuarat

JKB SLAB/SLAI/SKPD

Maklumkan keputusan

mesyuarat kepada universiti

TAMAT

Page 30: GARIS PANDUAN PROGRAM BIASISWA SUB KEPAKARAN DI

Lampiran E

SENARAI PEJABAT EDUCATION MALAYSIA DI LUAR NEGARA

No. Pejabat

1. Education Malaysia United Kingdom & Ireland

Alamat 30 – 34 Queensborough Terrace London W2 3 ST

Tel 00-44-20-7985 1252

Faks 00 44-20-7221 5615

Web http://educationmalaysia.co.uk/

E-emel [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

2. Education Malaysia

New Zealand

Alamat 10 Washington Avenue Brooklyn, P.O. Box 9422 Wellington 6002 New Zealand

Tel 00-644-385 2439

Faks 00-644-384 7339

Web www.msdnz.webs.com

E-emel [email protected]

3. Education Malaysia Australia

Alamat 67, Victoria Road, Bellevue Hill NSW 2023 Australia

Tel 00-612-9327 7565/7596

Faks 00-612-9363 1257

Web www.msda.org.au

4. Education Malaysia Kanada

Alamat 60 Boteler Street, Ottawa Ontario K1N 8Y7 Canada

Tel 001613–241–5182 001613–241–1213

Faks 001613–241–4723

Page 31: GARIS PANDUAN PROGRAM BIASISWA SUB KEPAKARAN DI

Lampiran E

No. Pejabat

5. Education Malaysia Indonesia

Alamat Kedutaan Besar Malaysia JI. H.R. Rasuna Said Kav. X/6 Kuningan Jakarta Selatan Indonesia

Tel 006221 5224938 / 5224267 / 5224203

Faks 006221 5224958

E-emel [email protected]

6. Education Malaysia Jordan

Alamat No. 24, Moh’d Baseem Al-Khammash Street Sweifieh, P.O.Box 143310 Amman 11185 Jordan

Tel 00 962 6 5927766 / 5922998

Faks 00 962 6 5921880

7. Education Malaysia Kaherah

Alamat No. 21, El-Anab Street, Mohandessein Giza, Egypt

Tel 002–02–37610013 / 19 / 68 / 73

Faks 002–02–37610192 / 7622395

8. Education Malaysia Washington DC

Alamat 3516 International Court, NW Washington DC 20008, Amerika Syarikat

Tel 001202-572–9700

Faks 001202–572–9784

9. Education Malaysia Chicago

Alamat 820 Davis Street, Suite # 510, Evanston Illinois 60201, Amerika Syarikat

Tel 001847–328–2440/2516/2526

Faks 001847–328–2517

10. Education Malaysia Los Angeles

Alamat 550 South Hope Street, Suite 400 Los Angeles, CA 90071

Tel 001–213-9550182

Faks 001–213–9559175

Page 32: GARIS PANDUAN PROGRAM BIASISWA SUB KEPAKARAN DI

Lampiran F

Page 33: GARIS PANDUAN PROGRAM BIASISWA SUB KEPAKARAN DI

Lampiran F