PIAGAM PELANGGAN UNIT ICT SEKOLAHBuku Pengurusan ICT

Melahirkan guru dan pelajar yang celik komputer dan ICT.

Memberi perkhidmatan mesra guru dalam penggunaan peralatan dan perkakasan ICT.

Melapor dengan segera sebarang kerosakan peralatan ICT kepada pihak yang bertanggungjawab.

Memastikan semua guru dan pelajar dapar menggunakan peralatan ICT yang dibekalkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran.

Memastikan makmal komputer berada dalam keadaan baik dan kondusif sesuai dengan pusat teknologi maklumat dan komunikasi.

Menwujudkan Laman Web Sekolah menjelang 2008 selaras dengan perkembangan teknologi masa kini.

Memastikan makmal komputer dibuka dan beroperasi pada setiap hari Sabtu minggu ke-2 dan ke-4.

JAWATANKUASA INDUK UNIT ICT SEKOLAH

Buku Pengurusan ICT

PENGERUSIGURU BESAR

NAIB PENGERUSIPEN. KANAN PENTADBIRAN

NAIB PENGERUSI 2PEN. KANAN HEM

NAIB PENGERUSI 3PEN. KANAN KO

SETIAUSAHAPENYELARAS ICT

NAIB SETIAUSAHA

PPSMIS/U PPSMIAJK PPSMI

MAKMAL KOMPUTER

PENYELARAS MAKMALAJK MAKMAL

UNIT DATA SEKOLAHGURU EMIS

GURU DATA MURID

PEJABAT SEKOLAHPEMBANTU TADBIR N17

PEN. PEMBANTU TADBIR

PEM. AM RENDAH

AHLI JAWANTANKUASA

JAWATANKUASA KERJA UNIT ICT SEKOLAH

Buku Pengurusan ICT

PENASIHATGURU BESAR

PENGERUSIPENYELARAS ICT

SETIAUSAHAPENYELARAS MAKMAL/PPSMI

AHLI JAWANTANKUASA

REKOD INVENTORI

BULETIN/INFORMASI

LAMAN WEB

BPPTM DAN PEND. ICT

PENYELENGGARAAN/SERVIS

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT ICT SEKOLAH

Buku Pengurusan ICT

1. Pengerusi ICT Sekolah

1.1 Mengetuai jawatankuasa untuk merancang pelaksanaan program ICT di sekolah.1.2 Mengemukan keperluan sekolah berkenaan ICT kepada PPD/JPN/KPM.1.3 Mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa induk ICT sekolah.1.4 Merancang, melaksana dan memantau keseluruhan program ICT sekolah.1.5 Menggubal dan membangunkan dasar ICT sekolah agar program ICT dilaksanakan dan

mencapai matlamatnya.1.6 Menerima laporan dan mengadakan perbincangan dengan Penyelaras ICT untuk

memastikan segala urusan berkaitan program ICT berjalan dengan lancer.

2. Timbalan/Naib Pengerusi ICT Sekolah

2.1 Mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa induk ICT sekolah semasa ketiadaan pengerusi.

2.2 Membantu pengerusi ICT sekolah dalam menjalankan tugas-tugas pengerusi.

3. Penyelaras IT/ICT Sekolah

3.1 Pengurus IT/ICT Sekolah3.11 Memastikan kemudahan Infrastruktur Teknologi yang diterima adalah betul dari

segi kualiti dan kuantiti seperti yang terdapat dalam spesifikasi.3.12 Menyediakan inventori bagi kemudahan Infrastruktur Teknologi yang dibekalkan.3.13 Mengurus akaun pengguna dan e-mail.3.14 Memastikan kesemua kemudahan Infrastruktur Teknologi berada dalam keadaan

baik dan bersedia untuk digunakan.3.15 Memastikan kebersihan dan persekitaran yang selesa bagi bilik-bilik kemudahan

Infrastruktur Teknologi di tempatkan.3.16 Menyediakan garis panduan/peraturan/tetacara pengunaan kemudahan

Infrastruktur Teknologi.3.17 Menyediakan keperluan Infrastruktur Teknologi untuk kegunaan guru-guru dan

membantu serta membimbing mereka sewaktu menggunakannya.3.18 Mengenal-pasti masalah yang timbul samada masalah yang berkaitan perkakasan.

Sistem Pengoperasian Rangkaian atau perisian-perisian seperti SSMS dan TLM dan menyelesaikan masalah tersebut.

Buku Pengurusan ICT

3.19 Merancang pembelian bahan habis guna (consumables).

3.2 Pakar Rujuk IT/ICT Sekolah3.21 Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber (resource person) IT/ICT sekolah.3.22 Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran IT/ICT dengan cara belajar sendiri atau

melalui kursus/seminar/bengkel dan sentiasa mengokuti perkembangan ICT semasa.

3.23 Mempunyai pengetahuan dan kemahiran dalam penggunaan system aplikasi SSMS dan TLM.

3.24 Mempunyai pengetahuan dan kemahiran menilai TLM.3.25 Memberi latihan secara ‘inhouse’ kepada masyarakat sekolah.3.26 Meningkatkan budaya IT/ICT di sekolah.

3.3 Keselamatan3.31 Mencadangkan pemasangan jeriji besi di bilik yang ditempatkan banyak komputer.3.32 Memastikan bilik server hanya boleh dimasuki oleh pihak yang diberi kuasa sahaja.3.33 Memastikanalat hawa dingin yang dibekalkan berfungsi dengan baik.3.34 Memastikan alat pemadam api berada dalam keadaan baik dan berada di tempat

yang telah dikenal pasti.3.35 Memastikan komputer bebas dari virus.3.36 Membuat backup dan replikasi.

3.4 Webmaster3.41 Membina laman web sekolah.3.42 Memastikan kandungan betul dan terkini.

3.5 Laporan3.51 Menyediakan laporan aktiviti sekolah bestari.3.52 Mendokumentasikan laporan/surat/dokumen yang berkaitan

3.6 Tugas-tugas lain3.61 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengurusan sekolah dari

semasa kesemasa.

Buku Pengurusan ICT

4. Penyelaras Makmal Komputer Sekolah

Merancang reka bentuk kedudukan makmal di bawah kelolaannya.Memastikan keselamatan dan kebersihan makmal.Menyediakan jadual penggunakan makmal harian.Merangka peraturan penggunaan makmal.Menyediakan inventori peralatan makmal.Membuat anggaran perbelanjaan tahunan.Menyemak buku stok dan inventori peralatan.Membuat perancangan pengurusan makmal.Menyediakan laporan tahunan pengurusan makmal.Melapor dengan segera jika terdapat kerosakan alat-alat IT/ICT dan non IT kepada Pengetua/Guru

Besar/Penyelaras IT/ICT Sekolah.

5. Setiausaha

Menyediakan dan mengedar jemputan mesyuarat ICT sekolah.Mencatat minit mesyuarat ICT sekolahMenyediakan dan mengedar minit mesyuarat ICT sekolahMenguruskan fail mesyuarat ICT sekolah

6. Bendahari

Membantu Penyelaras ICT menguruskan kewangan ICT sekolahMenyimpan rekod kewangan ICT sekolah dengan kemas dan selamat.Membuat lapoan kewangan ICT setiap kali mesyuarat atau jika diperlukan oleh pihak pentadbir

sekolah.

7. Juru Audit

7.1 Menyemak dan memastikan laporang kewangan jawatankuasa ICT sekolah mempunyai kebolehpercayaan yang sewajarnya.

7.2 Melaksanakan tugas-tugas lain sebagai juru audit jawatankuasa ICT sekolah.

Buku Pengurusan ICT

7.3 Mempunyai hak kebebasan dan budi bicara professional dalam membuat keputusan penyemakan laporan kewangan ICT sekolah.

8. Pembantu Penyelaras Makmal Komputer

Menjaga keselamatan dan kebersihan makmal dalam waktu pejabat.Menyimpan fail surat-menyurat dan perkeliling.

Menyimpan inventori stok dan dokumentasi peralatan makmal komputer (Kew312, Kew313, Kew314 dan Kew 315).

Membantu Penyelaras makmal menguruskan pergerakan peralatan makmal komputer.Memantau aktiviti pelajar semasa menggunakan makmal komputer.Membuka dan menutup pintu makmal komputer pada waktu yang ditetapkan atau dalam keadaan tertentu.Menghidupkan komputer pelayan (Server) dan menutup semua komputer pada waktu yang ditetapkan.Menghidup/mematikan suiz utama elektrik pada waktu yang ditetapkan.

Menyemak dan memastikan buku log penggunaan komputer dilengkapkan oleh pengguna setiap kali digunakan.Memastikan tiada peralatan makmal dibawa keluar tempa kebenaran Penyelaras Makmal.Melaporkan sebarang kerosakan kepada Penyelaras Makmal.Membanyu Penyelaras Makmal menyelenggara perkakasan komputer.Menguatkuasakan peraturan makmal yang telah ditetapkan.Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberi oleh pengurusan sekolah dan Penyelaras Makmal.

9. Jurulatih TMK (P&P)

Melaksanakan kursus TMK (P&P) untuk guru-guru dan warga sekolah.Membantu Penyelaras ICT/Penyelaras Makmal Komputer merancang dan melaksanakan kursus-kursus Literasi Komputer yang sesuai untuk warga sekolah.

10. Guru Data Dan Maklumat (EMIS)

10.1 Melengkapkan data dan maklumat staf seperti yang ditetapkan oleh PPD, JPN dan KPM.

Buku Pengurusan ICT

10.2 Memberikan maklumat yang diperlukan oleh Penyelaras ICT untuk melengkapkan Pangkalan Data Sekolah/ICT sekolah.

10.3 Membuat laporan pelaksanaan aktiviti ICT sekolah jika diperlukan oleh Unit Maklumat JPN.

11. Ketua-ketua Panitia

11.1 Menggerakan pemikiran guru-guru untuk meningkatkan keberkesanan pengajaran dan pembelajaran melalui penggunaan ICT.

11.2 Mengatus penggunaan bahan sumber pengajaran dan pembelajaran oleh guru-guru.11.3 Memantau penggunaan bahan sumber dan aplikasi ICT dalam pengajaran dan

pembelajaran.11.4 Menambahkan koleksi bahan sumber pengajaran dan pembelajaran.11.5 Menilai kesesuaian bahan sumber pengajaran dan pembelajaran ICT.11.6 Mengurus penghasilan bahan sumber pengajaran dan pembelajaran dengan

menggunakan kemahiran ICT seperti pembentangan melalui Power Point.11.7 Memberi cadangan/pandangan kepada Jawatankuasa ICT untuk meningkatkan

penggunaan ICT dalam pengajaran dan pembelajaran.

PENGURUSAN UNIT ICT SEKOLAH

Mengurus dan mengemaskini Daftar Harta Modal dan Iventori berkaitan peralatan dan perkakasan ICT yang terdapat di sekolah.

Menyelaras urusan berkaitan dengan pembaikian dan servis peralatan ICT di sekolah.

Buku Pengurusan ICT

Menyelaras urusan berkaitan dengan pelupusan peralatan/perkakasan ICT yang tidak ekonomi untuk dibaiki atau yang diarahkan berbuat demikian.

Memastikan semua peralatan/perkakasan ICT yang dihantar ke sekolah memenuhi kehendak dalam boring pesanan/Invois serta berkeadaan baik dan sempurna.

Menyelaras sebarang kursus yang berkaitan dengan komputer dan ICT kepada semua guru dan staff sokongan.

Menyelaras kelas komputer dan ICT kepada para pelajar.

Memastikan semua rekod penggunaan komputer dan ICT sekolah diurus dengan baik dan sempurna.

Membantu dan memberi tunjuk ajar kepada guru menggunakan peralatan komputer dan ICT.Mengawal selia penggunaan komputar dan internet di sekolah.

Menggalakan semua guru dan pelajar menggunakan dengan sepenuhnya kemudahan ICT.

Memastikan semua peralatan komputer dan ICT disimpan di tempat yang selamat dan dilengkapi dengan cirri-ciri keselamatan terkini.

CADANGAN AKTIVITI TAHUNAN UNIT ICT SEKOLAH

BIL

AKTIVITI TARIKH TINDAKAN

1 MESYUARAT1.1 Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kali Pertama1.2 Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Kali Pertama1.3 Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kali Dua1.4 Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Kali Dua1.5 Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kali Tiga1.6 Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Kali Tiga

JanuariJanuariMeiMeiNovemberNovember

Setiausaha/AJK IndukSetiausaha/AJK KerjaSetiausaha/AJK IndukSetiausaha/AJK KerjaSetiausaha/AJK IndukSetiausaha/AJK Kerja

Buku Pengurusan ICT

2 PENYELENGGARAAN DAN PEMBAIKAN2.1 Preventive Meintenance

2.2 Corrective Meintenance

Dijalankan secara berkalaDua kali setahunApabila berlaku kerosakan

Penyelaras ICTJuruteknik yang dilantikPenyelaras ICT

3 KURSUS/LATIHAN KEPADA GURU3.1 Kursus Aplikasi Teknologi Maklumat - MS Word3.2 Kursus Aplikasi Teknologi Maklumat - MS Excel3.3 Kursus Aplikasi Teknologi Maklumat - MS Power

Point3.4 Kursus Menggunakan Internet

FebruariMacMacApril

Penyelaras ICTPenyelaras ICTPenyelaras ICTPenyelaras ICT

4 KELAS KOMPUTER KEPADA PELAJAR4.1 Melibatkan pelajar Tahun 3, 4, 5, dan 6 Februari - November Penyelaras ICT

5 PENGGUNAAN MAKMAL KOMPUTER DALAM P&P5.1 Melibatkan Mata pelajaran utama bagi pelajar

Tahap 2Mac - November Guru-guru mata pelajaran

utama Tahap 2

6 PERTANDINGAN DAN KUIZ6.1 Kuiz ICT6.2 Pertandingan mencipta kad Ucapan

Ditentukan mengikut kesesuaian dan keadaan

Jawatankuasa Kerja ICT

Buku Pengurusan ICT

KENAL PASTI JENIS KEROSAKAN

Perisian atau perkakasan

Maklumat yang jelas dan tepat daripada pengguna

LAPOR SEGERA KEROSAKAN KAPADA PENYELARAS ICT

Dapatkan borang aduan kerosakan

LAPOR MELALUI STS/PPD

Penyelaras ICT akan melapor melalui STS/PPD

PERALATAN AKAN DIBAIKI OLEH JURUTEKNIK SYARIKAT ATAU PEMBEKAL ATAU WAKIL YANG DILANTIK

Note Book tempoh jaminan 3 tahunSebarang urusan pembaikian dalam tempuh jaminan adalah percuma kecuali kerosakan skrin atau kerana bencana alam

PC makmal komputer jaminannya selama 2 tahun

CARTA ALIRAN LAPORAN KEROSAKAN PERALATAN ICT

Buku Pengurusan ICT

PERALATAN ICT DISERAHKAN KEMBALI KEPADA GURU DALAM KEADAAN BAIK DAN

SEMPURNA UNTUK DIGUNAKAN

SENARAI HARTA MODAL MAKMAL KOMPUTER

SENARAI HARTA MODAL PPSMI

Buku Pengurusan ICT

SENARAI HARTA MODAL PERALATAN KOMPUTER PEJABAT

Buku Pengurusan ICT

Buku Pengurusan ICT