buku pengurusan spbt

Sekapur sirih seulas pinang

Assalamualaikum w.b.t Tahniah dan syabas saya ucapkan kepada pengurusan BOSS terutamanya guru penyelaras SPBT iaitui Pn Nik Nor AZlina Bt Nik Abdullah dan jawatankuasa BOSS kerana telah berjaya merealisasikan pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks dengan jayanya. BOSS yang cemerlang melambangkan pengurusan yang mantap dan berkesan disebabkan oleh komitmen dan kerjasama yang padu daripada semua pihak. Semoga peningkatan prestasi BOSS di SMK. Kandis akan menjadi hasrat seluruh warga. Menerusi pengurusan yang cemerlang ini juga diharapkan kadar gantian buku teks dapat dikurangkan dan seterusnya memanjangkan jangka hayat buku teks. Usaha ini sesungguhnya dapat menjimatkan wang kerajaan bagi mengantikan buku yang rosak setiap tahun. Akhir kata, marilah kita kukuhkan lagi pengurusan BOSS dari semasa ke semasa. Saya berharap semua warga SMK. Kandis mampu berusaha dengan lebih gigih dan saling bekerjasama kearah pengurusan BOSS yang cemerlang. Sekian.Terima kasih

Hajjah Normah binti Salleh Pengetua SMK kandis

SECEBIS RASA

Assalamualaikum w.b.t

Secara amnya kejayaan proses pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas adalah bermula daripada pengurusan BOSS yang baik.Teks ibarat kunci ilmu kepada para pelajar. Walaupun kini pengurusan Bilik Operasi SPBT sekolah menggunakan SISTEKS BBT yang banyak meringankan tugas guru SPBT namun ia memerlukan pengkhususan masa yang banyak untuk melaksanakannya .saya amat percaya perlaksanaan sistem SISTEKS BBT di SMK. Kandis adalah satu langkah je arah pengurusan BOSS yang lebih cemerlang. Pengurusan Bilik Operasi SPBT sekolah SMK Kandis pernah memenangi beberapa pertandingan Anugerah Juara Bilik BOSS iaitu memenenagi tempat Ke-3 Peringkat Negeri pada tahun 2003, Naib Johan Peringkat Negeri Pada Tahun 2004, Naib Johan Peringkat Negeri pada tahun 2008 dan menjadi johan pada tahun 2009 dan 2011 seterusnya dapat mewakili Peringkat Kebangsaan pada tahun 2009 dan 2011. Sesungguhnya semua ini terhasil kerana kerjasama dan komitmen yang padu daripada pihak pentadbir sekolah serta semangat kerja berpasukan oleh ahli Jawatankuasa SPBT yang mantap. Akhir kata saya amat berterima kasih dan bersyukur di atas keikhlasan serta hubungan erat para guru, pengawas SPBT dan ahli Kelab SPBT demi meningkatkan pengurusan BOSS dan seterusnya mampu mengharumkan nama baik sekolah ke peringkat yang lebih tinggi. Nik Nor Azlina Bt Nik Abdullah Guru Skim Pinjaman Buku Teks SMK KANDIS, 16310 Bachok, Kelantan.

SEJARAH dan PENGURUSAN

Boss

SEJARAH SEK. MEN . KEB. KANDIS

Sekolah ini terletak di Kg Telong, Bachok Kelantan. Sejauh 13.8 km

dari Pejabat Pelajaran Daerah Bachok. Idea pembinaan sekolah ini banyak

diusahakan oleh Dato‟ Haji Ahmad Shahibuddin b Hj Mohd Noor yang

ketika itu menjadi ADUN Kawasan Jelawat . Sekolah yang dibina di

kawasan seluas 17.8 ekar ini mula beroperasi pada 1 Disember 1992.

Sekolah yang menjadi kebanggaan masyarakat sekitarnya ini berdiri megah

dengan mempunyai 3 blok bangunan 3 tingkat , 3 blok bangunan 2 tingkat

termasuk asrama, 1 bangunan musalla , 1 bangunan kantin dan 1 bangunan

makmalkomputer.

Seiring dengan pembangunan Kawasan Tok Bali, kecemerlangan yang

banyak dicapai oleh pelajar-pelajar dan kepercayaan yang tinggi ibu bapa

terhadap sekolah ini, bilangan pelajar telah bertambah dengan pesat sekali

iaitu daripada seramai 175 orang pelajar pada tahun 1992 kepada 1076 orang

pelajar pada tahun ini(2006). Semua pelajar sekolah ini adalah berbangsa

Melayu dan lebih dari 99% ibu bapa penjaga pelajar sekolah ini adalah

petani, buruh kasar dan nelayan.

Lencana sekolah

Logo smk kandis

PENGERTIAN WARNA Kuning – Sinaran cahaya yang gilang-gemilang dan cemerlang pada masa hadapan Biru – Menunjukkan perpaduan dan muhibah Merah – Menunjukkan keteguhan dan semangat, serta cita-cita, menunjukkan kesucian, kesabaran, kesempurnaan dan keamanan

Latar belakang program spbt

Program Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) mula dilaksanakan pada tahun 1975. SPBT adalah merupakan satu program memberi pinjaman buku teks kepada murid yang layak di semua Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan.Program ini terhad kepada yang ibu bapa mereka warganegara Malaysia sahaja. Pada tahun 1983, program ini diperluaskan ke Sekolah Menengah Agama Rakyat (SMAR). Bermula pada tahun 2008 semua pelajar tidak mengira status kewangan layak menerima buku teks setelah kerajaan menggubal dasar memberi buku teks kepada semua pelajar tanpa mengira dari segi kelayakan. Semua warganegara layak mendapat buku teks.

MATLAMAT skim pinjaman buku teks

Antara matlamat utama Skim Pinjaman Buku Teks dilaksanakan adalah: 1-Program ini bertujuan untuk meringankan beban kewangan yang ditanggung oleh ibu bapa atau penjaga. 2-Program ini juga bertujuan untuk memastikan murid daripada keluarga yang kurang mampu tidak tercicir dalam persekolahan mereka. 3-Membuktikan keperihatinan pihak Kerajaan dalam usaha memartabatkan ilmu pengetahuan dalam kalangan masyarakat. 4-Dapat mewujudkan daya saing dalam kalangan masyarakat luar Bandar dengan masyarakat Bandar. 5-Memudahkan proses pengajaran dan pembelajaran.

Sejarah penubuhun bosS

Bilik ini telah ditubuhkan pada tahun 1992. Bilik ini terletak di tingkat

3, Blok A. Tujuan bilik ini adalah untuk menguruskan hal ehwal SPBT di

sekolah ini. Bilik ini digunakan untuk menyimpan dan menguruskan stok

dan pelupusan buku teks. Dengan adanya bilik ini, ianya dapat melincinkan

lagi pengurusan SPBT.

Setiap tahun, kemasukan pelajar semakin bertambah dan ini

menyebabkan jumlah buku teks juga semakin meningkat. Keadaan ini

menyebabkan bilik SPBT tidak dapat menampung jumlah buku yang ada.

Halangan daripada kekurangan bilik, pada tahun 2002, Stor buku telah

diubahsuai menjadi bilik Boss. Bermula dengan 2 buah bilik disebelahnya ,

yang mana dulunya adalah tandas telah diubahsuai menjadi bilik BOSS.

Walaupun bilik BOSS berada di tingkat atas, namun ia amat popular

dalam kalangan guru dan pelajar . Ini adalah kerana bilik bukan sahaja

sebagai tempat pengurusan buku teks malah ianya menjadi tempat rehat

yang selesa.

Motto, VISI DAN MISI BOSS

Motto

CEKAP,CEPAT DAN BERINTEGRITI

VISI

MEMACU PENGURUSAN SPBT DAN BILIK BOSS MENJADI JUARA PERINGKAT KEBANGSAAN MENJELANG 2011

MISI

BERTANGGUNGJAWAB PRIHATIN DAN BERDEDIKASI TERHADAP PENGURUSAN SPBT BAGI MENJAMIN KECEMERLANGAN ILMU

Piagam pelanggan spbt

Kami warga Unit SPBT dengan penuh tekad dan iltizam berikrar akan menumpukan sepenuh tenaga dan usaha kami untuk:-

Menguruskan hal-hal buku teks dengan berkualiti dan menepati kehendak Kementerian Pelajaran Malaysia

Menguruskan pemerolehan dan bekalan buku teks dengan secukupnya

Memastikan bekalan buku teks yang diperolehi oleh para pelajar berada dalam keadaan baik

Memastikan buku- buku yang disimpan di dalam bilik Operasi SPBT dijaga dengan baik.

Member respon kepada permasalahan dalam kalangan guru-guru tingkatan

Sentiasa peka dengan maklumat terkini SPBT

Mengutamakan kepuasan hati pelanggan dalan pengagihan dan pemulangan buku teks.

Carta organisasi pengurusan spbt

PENGERUSI

PN.HJH NORMAH BINTI SALLEH

(PENGETUA)

TIMBALAN PENGERUSI

EN. ANUAR BIN REPING

(PK HEM)

NAIB PENGERUSI 1

EN MOHAMED AZMAN BIN

MOHAMAD

(PK PENTADBIRAN)

NAIB PENGERUSI 2

UDIN BIN DOLLAH

(PK KOKURIKULUM)

PENYELARAS HJH. ZAINI BT ABDULLAH

EN. MOHD YUSOFF BIN SALLEH

TN. HJ MOHD SANUSI B ZAINAL

EN. MAZUHA BIN AHMAD

SETIAUSAHA

PN NIK AZLINA BT NIK

ABDULLAH

PEN. SETIAUSAHA EN RAHMAT BIN IBRAHIM

AJK INDUK PN WAN ZABIDAH BT WAN OMAR

EN RASIDI BIN T‟EH

PN AZITAWATI BT AZIZ

PN AZURAWATI BT ISMAIL

EN SAPRI BIN NOR

SEMUA GURU TINGKATAN

Jawatankuasa induk pengurusan skim

pinjaman buku teks (spbt) dan bilik boss

PENGERUSI:PN HJH NORMAH BINTI SALLEH

(PENGETUA SMK KANDIS)

TIMBALAN PENGERUSI:EN ANUAR BIN REPING

(PK HEM)

NAIB PENGERUSI 1:EN MOHAMED AZMAN BIN MOHAMAD

(PK PENTADBIRAN)

NAIB PENGERUSI 2:EN UDIN BIN DOLAH

(PK KOKURIKULUM)

PENYELARAS: HJH ZAINI BT ABDULLAH

EN MOHD YUSOFF BIN SALLEH

TN HJ MOHD SANUSI BIN ZAINAL

EN MAZUHA BIN AHMAD

SETIAUSAHA:PN NIK NOR AZLINA BT NIK ABDULLAH

PENOLONG SETIAUSAHA:EN RAHMAT BIN IBRAHIM

AJK INDUK:PN WAN ZABIDAH BT WAN OMAR

EN RASHIDI BIN THE

PN AZITAWATI BT AZIZ

PN AZURAWATI BT ISMAIL

EN SAPRI BIN NOR

SEMUA GURU TINGKATAN

UNIT SPORT CHECK spbt

PENASIHAT

TN HJ AB. MANAH BIN JUSOH

(PENGETUA)

PENGERUSI

EN. ANUAR BIN REPING

(PK HEM)

SETIAUSAHA

PN. NIK NOR AZLINA BT NIK

ABDULLAH

AJK INDUK

TING 1 : EN RAHMAT BIN IBRAHIM

TING 2 : PN AZURAWATI BT ISMAIL

TING 3 : EN RASIDI BIN T’EH

TING 4 : PN AZITAWATI BT AZIZ

TING 5 :

PENGAWAS SPBT

SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

SEK. MEN. KEB. KANDIS. BACHOK, KELANTAN

PERANCANGANAKTIVITI TAHUNAN

BULAN AKTIVITI YANG DIRANCANG TINDAKAN

JANUARI

Menerima dan mengemaskini Bekalan Buku Teks Mengadakan mesyuarat pembahagian tugas AJK

kerja SPBT Mengadakan taklimat ringkas kepada guru –guru

tingkatan:-

Menyerahkan fail mengandungi senarai nama pelajar ,

kehilangan buku dan borang SPBT G

Cara pengisian borang SPBT G

Senarai semak buku-buku tingkatan 1 hingga 5

Borang Aku Janji Pelajar Tingkatan 1

Pekeliling Sekolah -Penjagaan Buku Teks

Jadual Pengagihan Buku Mengikut Tingkatan

Buku Pengurusan SPBT

Mengagihkan buku teks kepada para pelajar

Menyemak borang SPBT G yang telah disi oleh

guru tingkatan

Pinjaman buku-buku Rujukan Guru

Taklimat Penjagaan Buku-Buku Teks Minggu

Orientasi Pelajar Tingkatan 1

Guru SPBT

Penyelaras

SPBT

Guru

Tingkatan

Guru ting/

pelajar

Penyelaras

SPBT

Semua guru

Guru SPBT



PERANCANGAN AKTIVITI TAHUNAN


FEBRUARI

Mengedarkan buku teks kepada pelajar yang

masuk lewat dan kes- kes tertentu

Mengemaskini buku stock, CD Rom dan

penyusunan fail Menghantar semula Borang BTBTR 460 ke

UNIT HEM JPN Mengisi borang maklumat enrolmen pelajar Mengadakan spot check buku-buku teks di

tangan pelajar bagi memastikan buku di

balut,dicatat nama, tingkatan, tahun di ruang

yang disediakan Menceriakan bilik BOSS dan Taman

Persinggahan Ilmu Mesyuarat dan perlantikan Pengawas Bimbingan Penjagaan Buku Teks

Guru SPBT

Setiausaha

SPBT

Guru SPBT

Penyelaras

Ting 1

Pengawas

SPBT

Guru M/Pel

Pengawas

SPBT

Guru SPBT

Pelajar

MAC

Bengkel SPBT peringkat JPN – Penyemakan

Borang BTBTR 190

Menyemak lebihan dan kurangan buku teks

dalam stock

Mengasingkan buku-buku teks yang rosak dan

yang akan dihapuskira

Membuat permohonan pelupusan buku teks

Melaporkan lebihan buku dan menghadiri

proses jual beli buku teks peringkat PPD

Bachok

Operasi Pengawas SPBT

Guru SPBT

Setiusaha

SPBT

Pengawas

SPBT

Guru SPBT

Guru SPBT

Pengawas

SPBT



PERANCANGAN AKTIVITI TAHUNAN


APRIL

Memproses buku- buku yang diluluskan

untuk dilupuskan

Meningkatkan keceriaan Bilik BOSS

Mengemaskini stor BOSS

Guru SPBT

Pengawas

SPBT

Penyelaras

Ting

MEI

Mengemaskini fail maklumat murid

Mengemaskini fail pendapatan ibubapa

Mengemaskini fail rekod pinjaman

pelajar Ting 1 – 5

Mengemaskini data – data komputer

SPBT

Guru SPBT

Setiausaha

SPBT

JUN

Penyediaan borang – borang

pengambilan dan penyerahan buku teks,

rekod pinjaman dan maklumat pelajar

mengikut tingkatan

Lawatan sambil belajar Pengawas SPBT

Mesyuarat bersama Pengawas SPBT dan

Guru SPBT

Guru SPBT

Setiausaha

SPBT

JULAI

Menyenarai nama – nama pelajar yang

akan menerima buku teks

Operasi Pengawas SPBT

Guru SPBT

Pengawaas

SPBT



PERANCANGANAKTIVITI TAHUNAN


OKTOBER

Memungut buku teks daripada pelajar

tingkatan tiga (PMR)

Menyemak borang BTBTR 460

penerimaan buku teks baru

Pelajar

Tingkatan 3

Guru SPBT

NOVEMBER

Memungut buku teks daripada pelajar

tingkatan 1, 2, 4 dan 5

Pengiraan stok buku – buku tingkatan

1 hingga 5

Pengagihan buku teks kepada pelajar

tingkatan 3 dan 5

Guru

Tingkatan

Penyelaras

Tingkatan

DISEMBER

Menghantar borang semakan BTBTR

460 ke PPD

Menerima dan memproses Bekalan

Buku Teks

Penyusunan Takwim dan perancangan

Tahunan

Memproses buku teks Tingkatan 1, 2

dan 4 menggunakan SISTEKS BBT

Guru SPBT

Pengawas

SPBT

Penyelaras

SPBT

Tugas dan tanggungjawab guru spbt

1. Menghayati, mematuhi dan melaksanakan semua arahan berkaitan

dengan SPBT

2. Menguruskan bilik Operasi SPBT

3. Membuat permohonan keperluan buku teks SPBT dengan tepat

4. Mengedar, mengumpul dan menyemak Borang SPBT 1/1A

5. Menyediakan data enrolmen pelajar yang terkini

6. Menyelaras pengagihan buku teks kepada pelajar menerusi penyelaras

tingkatan atau guru tingkatan

7. Menyelaras pengisian Borang Rekod Pinjaman Buku teks (Borang

SPBT G )

8. Mengurus dan mengemaskini semua fail dan buku stok SPBT dari

semasa ke semasa

9. Menerima dan menyemak bekalan daripada pengedar atau penerbit

seperti yang diarahkan oleh Pengetua

10. Menandatangani SAP atau Invois dan Nota Serahan sekiranya

diperturunkan kuasa oleh Pengetua

11. Menguruskan gantian buku teks yang hilang atau rosak daripada

pelajar.

12. Membuat pemeriksaan fizikal ke atas buku teks SPBT yang diterima

daripada penerbit dan di tangan pelajar dari semasa ke semasa.

13. Memastikan buku teks SPBT dicop dengan menggunakan cop SPBT

dan mencatatkan tarikh penerimaannya.

14. Menguruskan pelupusan buku teks dari semasa ke semasa

15. Menjadi setiausaha kepada Jawatankuasa SPBT sekolah,

Jawatankuasa kelayakan Murid dan Jawatankuasa Lembaga

Pemeriksa Pelupusan Buku Teks Sekolah

16. Melaporkan kepada Guru Penolong Kanan I atau Penolong Kanan

HEM sebarang masalah yang berkaitan dengan SPBT untuk tindakan

selanjutnya.

17. Merancang dan mengurus baik pulih buku teks

Tugas dan tanggungjawab penyelaras

tingkatan

Mamahami, menghayati, dan melaksanakan segala prosedur prinsip

pelaksanaan dan pengurusan Unit SPBT sekolah.

Bertanggungjawab memaklumkan kepada guru tingkatan segala

prosedur prinsip pelaksanaan dan pengurusan SPBT sekolah dan

menjadi pakar rujuk utama kepada tingkatan beliau

dipertanggungjawabkan sebagai penyelaras

Bertanggungawab mengedar dan memungut sebarang borang SPBT

daripada Kementerian , JPN, PPD kepada guru tingkatan untuk diisi

oleh guru tingkatan atau pelajar

Bertugas sepenuh masa di bilik Operasi Skim Pinjaman Buku TEks

Sekolah (BOSS) semasa jadual Agihan dan Kutipan Buku Teks

pelajar tingkatan. Beliau dipertanggungjawabkan sebagai Penyelaras

Menyemak fail SPBT kelas semasa proses agihan atau kutipan di bilik

Operasi BOSS

Bertanggungjawab sepenuhnya ke atas kelicinan Proses Agihan dan

kutipan buku teks pelajar

Melengkap dan mengemaskini borang SPBT G mengikut tahun dan

tingkatan

Bertanggungjawab menyelesaikan penghantaran buku pelajar bertukar

sekolah

Bertanggunjawab sepenuhnya dalam operasi merampas, mendenda

buku- buku rampasan

Melengkap dan mengemaskini buku stok SPBT

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU

TINGKAtaN

Guru kelas berperanan memastikan pinjaman buku teks diberikan kepada

pelajar seperti yang ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.

Beliau juga wajar memupuk rasa sayang akan buku teks dan menimbulkan

kesedaran tentang faedah yang diterima oleh murid melalui SPBT. Oleh itu,

guru kelas mempunyai tugas dan tanggungjawab seperti berikut:-

1. Bekerjasama dengan guru SPBT dalam pelaksanaan dan pengurusan

SPBT

2. Mengedarkan, mengumpulkan dan menyemak borang kelayakan

murid (Borang SPBT 1)

3. Bertanggungjawab mengagihkan dan mengumpulkan semula buku

teks daripada pelajar.

4. Mengisi borang SPBT G dan mendapatkan pengesahan penerimaan

dan pemulangan buku teks daripada pelajar

5. Memastikan pelajar menggantikan buku teks yang dihilangkan / di

rosakkan oleh mereka.

6. Memastikan buku teks di tangan murid dijaga dengan baik

7. Memastikan murid membalut buku teks dan melengkapkan maklumat

diri mereka di ruang yang disediakan pada buku teks.

1) Bekerjasama dengan guru SPBT dalam pelaksanaan dan

pengurusan SPBT

Dibawah perkara ini guru- guru tingkatan dikehendaki :

Mematuhi tarikh dan masa pengagihan serta pemulangan

buku teks berdasarkan surat pekeliling sekolah yang

diedarkan.

Menyimpan dan mengemaskini semua maklumat dan

data-data berkaitan pelajar kelas masing- masing dalam

fail yang disediakan oleh Unit BOSS

Menyiapkan dan melengkapkan semua maklumat pelajar

dan bahan-bahan berkaitan dengannya mengikut tarikh

dan masa yang ditetapkan oleh pihak pengurusan SPBT.

Mematuhi prosedur dan peraturan yang telah disusun atur

untuk melicinkan proses peminjaman dan pemulangan

buku teks tanpa prejudis dan membuat prosedur sendiri

yang menyulitkan pelbagai pihak.

Tidak menyerahkan tanggungjawab semasa proses

peminjaman dan pemulangan buku teks kepada ketua

kelas untuk diuruskan bagi pihak guru kelas.

Tidak menyerahkan tanggungjawab semasa proses

peminjaman dan pemulangan buku kepada ketua kelas

untuk diuruskan bagi pihak guru kelas.

Mengambil serius soal agihan, pinjaman dan pengurusan

buku teks ke arah pengajaran dan pembelajaran yang

lebih berkesan.

2) Mengeluarkan, mengumpul dan menyemak Borang SPBT 1 dan

SPBT 2

Di bawah perkara ini, guru-guru tingkatan dikehendaki:-

Mengedar dan mengumpul borang kepada pelajar

Mengetahui jenis borang SPBT yang perlu diserah oleh

pelajar kepada guru tingkatan

Borang SPBT 1 diisi oleh pelajar yang ibu bapa mereka

bukan warga pendidik manakala SPBT 2 diisi oleh

pelajar yang ibu bapa mereka adalah warga pendidik dan

kakitangan Kementerian Pelajaran Malaysia

Menyemak borang SPBT 1 dan SPBT 2 ditandatangani

oleh ibu bapa dan pengesahan telah dibuat oleh pihak

majikan atau ketua kampong seborang SPBT 1 dan

Borang SPBT 2 dikumpul dan disimpan dalam fail yang

disediakan oleh unit Pengurusan SPBT

3) Bertanggungjawab mengagihkan dan mengumpulkan semula

buku teks daripada pelajar

Di bawah ini, guru- guru tingkatan dikehendaki :-

I. Mematuhi prosedur proses pengagihan dan pemulangan buku teks

seperti yang telah ditetapkan oleh pengurusan SPBT

II. Tatacara pengambilan buku teks dari bilik BOSS:-

Mengarahkan pelajar mengisi “Borang Agihan” atau “Borang

Kutipan Buku Teks “iaitu ruangan “No Siri” dan “Ambil” dan

mengutip semula borang berkenaan pada hari itu juga.

Menyata dan mencatatkan jumlah buku yang diperlukan

mengikut jadual dalam borang pengambilan buku teks

berdasarkan bilangan pelajar di dalam kelas berkenaan

Borang pengambilan buku teks hendaklah dibawa bersama guru

kelas ketika mengambil buku dari bilik BOSS

Guru tingkatan diminta hadir bersama wakil pelajar untuk

mengambil buku yang telah dipesan mengikut jadual yang telah

ditetapkan oleh Unit SPBT. Buku teks tidak akan diberi tanpa

kehadiran guru

Proses penyerahan buku teks kepada pelajar hendaklah

direkodkan di dalam Borang SPBT G

Senarai semak agihan buku:

BORANG AGIHAN BUKU TEKS

BORANG SENARAI NAMA PELAJAR

BORANG AGIHAN/ KUTIPAN BUKU TEKS

BORANG SPBT G

4)Tatacara pemulangan buku teks:-

Guru tingkatan bertanggungjawab penuh atas kelicinan proses

penghantaran buku ke Bilik SPBT.

Proses pemulangan buku teks mestilah melalui guru tingkatan

sebelum buku tersebut diserahkan ke bilik BOSS mengikut

judul buku.

Pastikan pelajar membuka semua ikatan buku dan buku-buku

yang dihantar mestilah dibalut dengan sempurna

Guru diminta menyelesaikan urusan pungutan buku teks di

kelas masing-masing.

Guru tingkatan bertanggungjawab memaklumkan kepada

pelajar yang menghilangkan buku iaitu mereka boleh

menggantikan buku yang hilang dengan “BUKU BARU” atau

“BAYAR TUNAI” .Urusan gantian sama ada “GANTI BUKU”

atau “BAYAR TUNAI” (akan diberikan resit) hendaklah dibuat

dengan Setiausaha SPBT/ Penolong Satiausaha SPBT di bilik

SPBT (BOSS)

Menyerahkan semula Borang Agihan/ Kutipan Buku Teks

kepada pelajar untuk ditanda ruangan “HANTAR”

Guru diminta menyemak semula ruangan “Hantar” di „Borang

Agihan Kutipan Buku Teks Pelajar”

Mengisi “Borang Senarai Nama Pelajar Tidak Hantar Buku

Teks” setelah analisa “Borang Agihan / Kutipan Buku Teks

Pelajar” dibuat.

Pastikan semua pelajar mengisi dan menandatangani “Borang

SPBT G” semasa pungutan buku dibuat.

Guru Tingkatan juga dikehendaki menandatangani “Borang

SPBT G” diruangan yang dikhaskan.

Senarai semak kutipan Buku:-

BORANG AGIHAN BUKU TEKS

BORANG SENARAI NAMA PELAJAR

BORANG AGIHAN/ KUTIPAN BUKU TEKS

BORANG SPBT G

5) Mengisi Borang SPBT G dan mendapatkan pengesahan penerimaan

dan pemulangan buku teks daripada pelajar.

Di bawah perkara ini guru-guru kelas dikehendaki :-

Memahami bahawa borang SPBT G adalah dokumen rasmi

kerajaan dan mesti dipenuhi dengan lengkap setiap ruangan

yang ada dalam borang tersebut

Antara maklumat penting yang perlu dilengkapkan di dalam

borang ini ialah :-

1. Tahun semasa

2. Jumlah buku yang diterima

3. Tandatangan guru dan nama

4. Tandakan__/ pada ruagan judul buku yang diberi

5. Tandakan __/ pada ruagan judul buku yang

dipulangkan

6. Catat naskhah yang diberi kepada pelajar

7. Pelajar wajib menandatangani ruangan penerimaan

dan pemulangan yang disediakan serta tarikh.

6) Memastikan pelajar menggantikan buku teks yang dihilangkan /

dirosakkan oleh mereka.


Mengambil tindakan tegas terhadap pelajar berkenaan dengan

mencatat nama dalam borang yang disediakan iaitu borang

kesalahan dan denda.

Mengenakan denda merit serta diserahkan nama pelajar

berkenaan kepada unit disiplin

Memaklumkan kepada pelajar harga buku yang dihilangkan

atau dirosakkan untuk diganti atau dibayar mengikut harga

buku tersebut

Tidak memberi kemudahan pinjaman untuk tahun-tahun akan

datang sekiranya gagal melangsaikan denda atau menggantikan

buku yang dirosakkan atau dihilangkan.

7) Memastikan buku teks di tangan pelajar dijaga dengan baik

Di bawah perkara ini guru-guru tingkatan dikehendaki:-

I. Memaklumkan kepada pelajar surat pekeliling sekolah- peraturan dan

syarat-syarat pinjaman buku teks di bawah SPBT

II. Antara peringatan yang perlu diberitahu kepada pelajar-pelajar:-

Membalut buku dengan pembalut plastik

Tidak menggunakan stapler

Tidak meninggalkan buku di merata-rata tempat dan di bilik

darjah sewaktu lepas sekolah atau cuti persekolahan.

Membawa buku ke sekolah sewaktu mata pelajaran berkenaan

dijalankan

Tidak memberi pinjam kepada orang lain

Memastikan buku sentiasa berada dalamkeadan baik dan

selamat

Didenda atau menggantikan buku-buku yang hilang atau rosak

Menghantar buku tepat pada tarikh yang ditetapkan

Mengembalikan buku teks apabila berhenti sekolah

Tidak merosakkan barkod dengan baik

Menjaga cardboard dengan baik

III. Merujuk pekeliling sekolah berhubung penjagaan buku teks

8) Memastikan murid melengkapkan maklumat diri mereka di ruang

yang disediakan pada buku teks.


Menyemak dan memastikan pelajar melengkapkan nama dan

tingkatan yang betul pada buku-buku yang dipinjam

Memastikan pelajar tidak membuat sebarang contengan di

ruangan untuk maklumat diri.

Membuat teguran pada pelajar yang gagal memenuhi maklumat

diri pada buku mereka.

9) Prihatin terhadap perubahan semasa berkaitan dengan SPBT

Di bawah perkara ini guru-guru kelas dikehendaki:-

a) Peka terhadap perubahan semasa dan prosedur yang ditetapkan pihak

pengurusan SPBT

b) Perlaksanaan SISTEKS BBT adalah perubahan terkini yang akan

dilaksanakan mulai tahun 2008

c) Melalui SISTEKSBBT peranan guru kelas adalah seperti berikut:-

Mengedar kad barkod kepada pelajar

Memaklumkan kepada pelajar kad barkod agar tidak

dihilangkan

Memaklumkan kepada pelajar agar tidak merosakkan buku dan

denda harga buku berkenaan akan dikenakan bagi barkod buku

yang dirosakkan

Proses peminjaman dan pemulangan akan dilakukan

sepenuhnya melalui sistem komputer dan guru kelas akan

memantau perjalanan pengambilan buku teks setiap pelajar di

dalam kelasnya.

10) mengenalpasti jenis borang SPBT

Di bawah perkara ini guru-guru tingkatan dikehendaki :-

a) Mengenali borang-borang dan surat pekeliling yang berkenaan dengan

pengurusan SPBT sebagaimana dilampirkan.

Lampiran 1 : Surat pengakuan pelajar

Lampiran 2 : pekeliling peraturan dan syarat SPBT

Lampiran 3 : SPBT 1-pin 11/03

Lampiran 4 : spbt-2

Lampiran 5 : sisteks

Lampiran 6 : merit dan denda

Lampiran 7 :borang penyerahan buku teks

Lampiran 8 : borang pengambilan buku teks

Lampiran 9 :borang murid menggantikan buku teks

Lampiran 10 : Borang SPBT G

Lampiran 11 :contoh surat rayuan SPBT

Lampiran 12 : contoh kad barkod

Carta alir proses penentuan kelayakan spbt pelajar

Tindakan

Guru SPBT Guru kelas Guru SPBT

Tidak

Ya

Guru SPBT

pelajar

pelajar

Guru kelas

Guru kelas

Guru SPBT

MULA

Memberi taklimat kepada guru kelas

Membuat pesanan buku teks SPBT untuk kelas

Menyemak stok

Menandatangani Borang SPBT G

Mengedar buku teks SPBT kepada pelajar melalui Guru kelas

CUKUP ? Memohon

buku teks

dari stor

spbt daerah

Melengkapkan maklumat diri pada ruangan khas dalam buku teks

Mengedar dan mengumppul semula surat akaun pelajar pengesahan

penerimaan dan pepenjagaan buku SPBT dan failkan

Menyerahkan fail SPBT kelas kepada Guru SPBT

Mengemas kini buku stok dan fail SPBT

TAMAT

Carta alir proses keperluan buku Teks spbt

Tindakan

PK HEM /

Guru SPBT

Guru Kelas

pelajar

Guru Kelas

Tidak

Ya

Guru kelas

Guru SPB

PK HEM/

Pengetua

MULA

Taklimat pemulangan buku teks SPBT dan penyerahan fail SPBT

kelas

Mengeluarkan Surat Pemberitahuan Pemulangan Buku Teks

kepada ibu bapa/ penjaga

Memeriksa keadaan dan bilangan buku yang dikembalikan

serta melengkapkan Borang SPBT G

CUKUP ?

Surat

pemberitahuan

ganti buku yang

hilang / rosak

kepada

ibubapa/penjaga

Menyerahkan fail SPBT tingkatan kepada Guru SPBT

Mengemaskini buku stok dan menutup kira-kira

Menyemak dan mengesahkan kira-kira stok

TAMAT

Memulangankan buku teks kepada guru tingkatan

Carta alir proses penerimaan bekalan buku teks spbt

Tindakan

Guru SPBT pengetua/

PK Hem/

Guru SPBT

Tidak

Ya Pengetua /

PK HEM

Guru SPBT

Pengetua /

PK HEM

Guru SPBT

Guru SPBT

Guru SPBT

Guru SPBT

Guru SPBT

MULA

Menerima dan menyemak BTBT 40

Menerima bekalan buku teks SPBT

Mencatat tarikh penerimaan di ruangan M pada

penyata BTBT 460

Menandatangani SAP/Invois

SEMAK Memohon

buku teks

dari stor

spbt daerah

Menyerahkan fail SPBT kelas kepada Guru

SPBT


TAMAT

Memproses buku teks yang

diterima

Cop sekolah/SPBT

No.Perolehan

Tarikh

p

SELESAI

TERIMA


Hubungi penerbit

Hantar LBPT 1 ke

JPN

Tindakan susulan

Penerimaan buku

teks

Memproses

Tindakan susulan

Carta alir proses pengagihan buku teks SPBT kepada pelajar

Tindakan


Tidak

Ya

Guru SPBT

pelajar

pelajar

Guru kelas

Guru kelas

Guru SPBT

MULA



Menyemak stok



CUKUP ? Memohon

buku teks

dari stor

spbt

daerah






TAMAT

Carta alir proses pemulangan buku teks spbt

Tindakan

PKHEM

GURU SPBT Guru kelas

pelajar

Guru kelas

Tidak

Ya

Guru kelas

Guru SPBT

PKHEM/

Pengetua

MULA



Memulangkan buku teks kepada guru kelas

Memeriksa keadaan dan bilangan buku yang dikembalikan

serta melengkapkan Borang SPBT G

CUKUP ?

Surat pemberi

bapa/penjagatahu

an ganti buku

yang hilang/

rosak kepada

ibubapa/penjaga


Mengemaskini buku stok dan mengesahkan kira kira

stok

Menyemak dan mengesahkan kira-kira stok

TAMAT

Carta alir proses pelupusan buku teks SPBT

Tindakan

Guru SPBT Pengetua/

PKHEM

Guru SPBT

Tidak

Ya

PPD/JPN

JPN

Pengetua/

PKHEM/

Guru SPBT

Pengetua/

PKHEM/

Guru SPBT

Pengetua

PK hem

Guru SPBT

Guru SPBT

MULA

Mengisi borang Kew 300v

Menyemask dan mengemaskini Borang Kew 3oov

Menyerahkan kepda PPD

Mengembalikan Borang Kew 300v. kepada sekolah

Menyerahkan kepada PPD / JPN untuk kelulusan

Lengkap ?

Mengembali

kan kepada

sekolah

Mengawasi proses pengambilan buku teks SPBT oleh kontraktor

Menyediakan Borang Kew 300-x

Menandatangani Lampiran E dann sijil saksi yang

dikemukakan oleh kontraktor

Mengemaskini buku stock SPBT

TAMAT

Carta alir kehilangan dan hapus kira buku teks SPBT

Tindakan

Pengetua PKHEM

PKHEM

Pengetua PKHEM

Pegawai

penyiasat

Pegawai

penyiasat

Pengetua

Pengetua

Tidak

YA

JPN

Guru SPBT

Guru SPBT

MULA

Melaporkan kehilangan kepada polis

Menyediakan laporan awal (Lampiran J)

Melantik pegawai Penyiasat

Membuat ulasan & syor

Mengemukakan laporan akhir (Lampiran K)

LULUS ?

Membuat siasatan

Memaklumkan kelulusan kepada sekolah

Merekodkan ke dalam fail SPBT

Mengemaskini buku stok SPBT

TAMAT

Mengemukakan kepada JPN

Carta alir penggunaan sisteks

Tindakan


Guru SPBT

pelajar

pelajar

Guru kelas

Guru kelas

Guru SPBT

MULA

Pemasangan


Menyemak stok








TAMAT

Menyemak stok

Menyemak stok

Carta alir proses Emateks

MULA

Sekolah memasukkan maklumat buku teks SPBT

Maklumat dicapai oleh banyak pihak

PPG/PPD/

PPDK

TAMAT

JPN

BBT

PIHAK ATASAN

KPM

Senarai no rujukan fail SMKK/SPBT/800/8/01 KEPERLUAN BUKU TEKS BTBT 190/170/460

SMKK/SPBT/800/8/02 INVOIS

SMKK/SPBT/800/8/03 REKOD PELUPUSAN BUKU TEKS

SMKK/SPBT/800/8/04(A) SENARAI SENARAI PELAJAR LAYAK DAN TIDAK

LAYAK

SMKK/SPBT/800/8

/04(B)

DOKUMEN SPBT (SAMBUNGAN)

SMKK/SPBT/800/8/05 PEKELILING SPBT KPM/JPN/PPD

SMKK/SPBT/800/8/06 FAIL SURAT MESYUARAT SPBT KPM/JPN/PPD

SMKK/SPBT//800/8/07 REKOD PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT G)

SMKK/SPBT/800/8/08 REKOD BUKU HILANG,ROSAK DAN GANTIAN

SMKK/SPBT/800/08/09 LAPORAN PENYELIAAN/ADUAN & TEGURAN

SMKK/SPBT/800/8/10 SURAT AKU JANJI PELAJAR

SMKK/SPBT/800/8/11 PEKELILING SPBT SEKOLAH

SMKK/SPBT/800/8/12 MAKLUMAT PENDAPATAN/ PENYATA IBU BAPA

SMKK/SPBT/800/8/13 RUMUSAN MAKLUMAT MURID PERINGKAT SEKOLAH

SMKK/SPBT/800/8/14 BUKU STOK

SMKK/SPBT/800/8/15 KELAB SPBT

SMKK/SPBT/800/8/16 SENARAI HARGA BUKU TEKS

SMKK/SPBT/800/8/17 BUKU PANDUAN DAN RUJUKAN GURU

SMKK/SPBT/800/8/18 CD ROM TING. 1 HINGGA 5

SMKK/SPBT/800/8/19 JAWATANKUASA SPBT DAN KELAYAKAN MURID

SMKK/SPBT/800/8/20 STOK BUKU ARKID

SMKK/SPBT/800/8/21 STOK PERALATAN PEJABAT

SMKK/SPBT/800/8/22 BORANG SENARAI PINJAMAN BUKU TEKS SPBT

MENGIKUT PELAJAR

SMKK/SPBT/800/8/23 KES RAYUAN PELAJAR

SMKK/SPBT/800/8/24 DATA ANAK GURU DAN ANAK PEGAWAI

SMKK/SPBT/800/8/25 LAPORAN AGIHAN BUKU

SMKK/SPBT/800/8/26 MAKLUMAT SISTEM SPBT MENGIKUT SISTEK

SMKK/SPBT/800/8/27 MINIT MESYUARAT

SMKK/SPBT/800/8/28 REKOD MURID TIDAK MEMULANGKAN BUKU TEKS

SPBT

SMKK/SPBT/800/8/29 REKOD MAKLUMAT PERPINDAHAN PELAJAR DAN

BUKU TEKS SPBT

SMKK/SPBT/800/8/30 GANTIAN BUKU TEKS SPBT YANG HILANG ATAU

ROSAK

SMKK/SPBT/800/8/31 SURAT PERJANJIAN IBUBAPA

SMKK/SPBT/800/8/32 JADUAL PENGAGIHAN BUKU TEKS SPBT

SMKK/SPBT/800/8/33 BORANG PELAJAR MEMINJAM SEMULA BUKU TEKS

SMKK/SPBT/800/8/34 SURAT PEMBERITAHUAN PEMULANGAN BUKU TEKS

SPBT

SMKK/SPBT/800/8/35 LAPORAN OPERASI (OPS) BUKU TEKS

SMKK/SPBT/01/03/36 LAPORAN OPERASI (OPS) BUKU TEKS

SMKK/SPBT/01/03/37 MAKLUMAT SISTEM SPBT (TINGKATAN 5)

Senarai inventori boss

SENARAI ASET ALIH KERAJAAN

BAHAGIAN : SMK. KANDIS, BACHOK, KELANTAN

LOKASI : BILIK SPBT

BIL KETERANGAN ASET KUANTITI

1 RAK KAYU KEKAL 2

2 RAK BUKU BESI 5

3 MEJA PEJABAT 1

4 ALMARI KABINET 3

5 RAK FAIL 1

6 MEJA GURU 1

7 KERUSI GURU 1

7 KERUSI SOFA 1

8 MEJA SOFA 1

9 KERUSI PEJABAT 1

10 KOMPUTER 1

11 PRINTER 1

12 CERMIN MUKA 1

13 WHITE BOARD 1

14 TONG SAMPAH 1

15 RAGA MAJALAH 1

16 MEJA JEPUN 3

17 KERUSI BATU 1

18 PERMAIDANI 5

19 PANCURAN AIR TERJUN (LANDSKAP) 1

20 KIPAS BERDIRI 1

21 JAM DINDING 1

22 ALAT PEMADAM API 1

23 RAK CD 1

24 LANGSIR 6

25 LAMPU KALIMANTANG 6

26 KIPAS SILING 3

27 PAPAN KENYATAAN 4

28 PETI AIS 4

29 TELIVISYEN 1

30 MINERAL POT 1

PENASIHAT

PN NIK NOR AZLINA BT NIK ABDULLAH

PENGERUSI

MOHAMMAD PAISAL B. PAK DEK

NAIB PENGERUSI

NURUL HATIQAH BT HAMZAN

SETIAUSAHA

NUR SYAZANA AMNI

BT ZAINAL

PEN SETIAUSAHA

TG. NADIRA

AJK KESELAMATAN

AKMAL FARHAN

IZZAKI

NIK MUSLIM

SHAHMIN

FARIS NIZAMUDDIN

AZMI PEN. BENDAHARI

SHAHRUL AZIZI

AJK KECERIAAN

ISMAT

LAILA AKMA

HAMIMI

SUHAIZAN

AJK STOK

NOR FARHANA

NOR FARHAIN

TUAN AZROY AMINIZAL

KAMARUL SHAFFARI

BENDAHARI

NIK NOOR ADILAH

JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS SPBT/ BOSS SEKOLAH

DAMN

BENDAHARI

NIK NOOR

ADILAH

SEJARAH PENUBUHAN PENGAWAS SPBT

Badan pengawas SPBT SMK KANDIS mula ditubuhkan pada

tahun 1992.

Bermula dengan keahlian seramai 30 orang pelajar pada awal

penubuhannya sekarang jumlah pengawas SPBT meningkat

kepada 35

Penubuhan badan pengawas SPBT telah banyak membantu

melicinkan pengurusan Bilik SPBT sekolah

Disamping itu mereka turut sama dalam usaha menceriakan

bilik BOSS dari masa ke semasa

Pada setiap tahun seorang pengawas lelaki dan seorang

pengawas perempuan akan dipilih untuk menerima anugerah

pengawas lelaki dan perempuan terbaik

Tugas pengawas/tanggungjawabpengawas

spbt semasa bertugas didalam/ diluar bilik boss

Ketua pengawas mesti memantau tugas pengawas di bawah

seliaannya

Pastikan pengawas hadir mengikut jadual bertugas

Mencatat nama dalam buku kehadiran bertugas

Mengemas dan menyapu bilik BOSS

Menyusun buku yang tidak tersusun dan membantu guru- guru

penasihat menyiapkan tugas –tugas yang diarahkan

Menyusun fail SPBT dengan kemas

Mengurus keluaran buku kepada pelajar

Mengurus kemasukan buku daripada pelajar

Mengurus pinjaman buku kepada guru

Tidak membuat bising

Membaik pulih buku-buku yang rosak

Pengawas hendaklah mematuhi masa datang dan balik bertugas

Mengisi Buku Stok – hanya 5 orang pengawas yang dipilih dan

dilantik oleh S/U SPBT

Mencatat dan mengemaskini sistem kad cepat setiap berlaku

kemasukan dan keluaran buku di BOSS

Mengurus penebusan buku oleh pelajar-Kempen WE LOVE OUR

TEXT BOOK

Mengurus penebusan buku oleh pelajar- KEMPEN MEMBALUT

BUKU

Bertugas sepenuh masa semasa sport check KEMPEN MEMBALUT

BUKU dijalankan bersama dengan guru SPBT

Bertugas sepenuh masa semasa agihan pakej kelas dijalankan semasa

SPBT (Pengawas dipilih khas)

Bertugas sepenuh masa semasa kutipan pakej kelas dijalankan semasa

guru SPBT (Pengawas dipilih khas)

Memproses borang SPBT G

Mengecop dan menulis nombor siri buku iaitu senarai bekalan buku

baru yang dihantar oleh Kementerian

Membuat pelupusan buku

Menolong guru SPBT / guru penyelaras tingkatan membuat kerja-

kerja berikut berdasarkan arahan iaitu mengisi :-

a) Borang Pengiraan Buku Di tangan Pelajar (SPBT G) Agihan

b) Borang Pengiraan Buku Di tangan Pelajar (SPBT G) Kutipan

Membantu guru menceriakan BOSS dengan pelbagai cara seperti :-

i. Sistem fail SPBT BOSS

ii. Sistem Buku Catatan SPBT BOSS

iii. Sistem Dokumentari Prinsip Pelaksanaan Pengurusan SPBT

BOSS

Perjumpaan Badan pengawas SPBT sekolah akan dikendalikan

sepenuhnya oleh Ahli Jawatankuasa tertinggi Badan Pengawas SPBT

sekolah dengan bimbingan dan pemerhatian oleh Unit SPBT

diperingkat awalnya.

Pengawas SPBT wajib bergiat secara aktif dalam Badan Pengawas

SPBT dan Kelab SPBT Sekolah

Memberi sumbangan tenaga dan minda untuk menjayakan projek

JUARA BOSS . Penglibatan pengawas adalah secara langsung dan

berterusan

Panduan pengurusan boss (Pengawas spbt)

1 Pelajar datang ke Bilik BOSS untuk meminta Borang Kelayakan

Murid

Pengawas SPBT hendaklah membekalkan kepada pelajar senarai

borang berikut bersama-sama dengan Borang Kelayakn Murid iaitu

:-

i) Senarai Tugas dan Tanggungjawab Murid/Ibu Bapa

ii) Surat Perjanjian Ibu Bapa

iii) Maklumkan kepada pelajar jika pendapatan ibu bapa mereka

melebihi RM 1000.00 maka ibu bapa mereka hendaklah

menyertakan surat permohonan rayuan buku teks bersama

dengan slip gaji.

2 Pelajar datang ke BOSS untuk mengambil buku

i) Semak senarai dokumen permohonan sebagaimana senarai

di atas.

ii) Proses Borang SPBT 1/1A (Borang Kelayakan Murid).

iii) Ambil pakej buku yang diperlukan mengikut kelas pelajar.

iv) Tanda ambil mengikut judul buku di ruangan yang

dikhaskan dalam SPBT G (baris atas)

v) Sekiranya ada judul buku yang tiada stok, tinggalkan kosong

ruangan judul buku tersebut. Jangan ditanda apa-apa.

vi) Pastikan pelajar tandatangan ambil di ruangan yang

dikhaskan dalam SPBT G.

vii) Tulis tarikh ambil di ruangan yang dikhaskan dalam SPBT

G.

viii) Rekodkan ke dalam buku Rekod Keluaran.

ix) Rekod keluar dalam system kad cepat di rak buku kemudian

tolak dengan baki sebelum untuk mencatat baki terkini.

3 Pelajar datang ke Bilik BOSS untuk menghantar buku

i) Semak jumlah buku yang diserahkan.

ii) Tanda hantar mengikut judul buku di ruangan yang

dikhaskan dalam SPBT G (baris bawah)

iii) Sekiranya ada judul buku yang hilang :

a) pelajar berkenaan wajib menggantikannya

b) jika pelajar ganti wang-keluarkan resit ganti

buku

c) wang gantian serahkan kepada guru S/U SPBT

d) serahan wang dibuat terus ke tangan guru,

bukan ditinggalkan di atas meja

e) catat nama pelajar dalam Buku Catatan Pelajar

Ganti Buku.

iv) Pastikan pelajar tandatangan hantar di ruangan yang

dikhaskan dalam SPBT G.

v) Tulis tarikh hantar diruangan yang dikhaskan dalam SPBT

G

vi) Rekodkan ke dalam Buku Rekod Terimaan.

vii) Rekod terima dalam system kad cepat di rak buku kemudian

tambah dengan baki sebelum untuk mencatat baki terkini.

4 Pelajar datang ke Bilik BOSS untuk menebus buku yang dirampas

kerana Kempen Kami Cakna Buku Teks

i) Cari buku pelajar berkenaan di kabinet Buku Rampasan.

ii) Pastikan nama pelajar berkenaan ada tertulis di cop SPBT

dalam buku tersebut.

iii) Catat bayaran tebus buku dalam Buku Catatan Pelajar Tebus

Buku.

iv) Jika buku pelajar berkenaan tidak berbalut, denda tambahan

– catat dalam Buku Catatan Kempen Membalut Buku.

Wang tebusan serahkan guru S/U SPBT

Peraturan

1. Berpakaian lengkap semasa bertugas

2. Mencatat kehadiran semasa bertugas dan selesai bertugas

3. Masa bertugas selepas waktu persekolahan dan waktu habis jam

3 petang

4. Pengawas dilarang berasa di kawasan meja guru penasihat

kecuali dengan kebenaran

5. Penggunaan komputer tidak dibenarkan sama sekali kecuali

guru penasihat ada bersama anda

6. Segala fail adalah maklumat sulit

7. Pengawas tidak dibenarkan membuka fail tanpa kebenaran guru

penasihat

8. Pelajar juga harus pastikan buku-buku teks yang diterima

adalah dari judul dan tingkatan yang betul serta elok

keadaannya sebelum meninggalkan bilik SPBT

9. Segala peralatan dalam bilik BOSS tidak boleh dibawa keluar

tanpa kebenaran guru penasihat

10. Peminjaman dan pemulangan buku mesti dibawah pengetahuan

guru penasihat

11. Tidak dibenarkan membawa pelajar atau rakan bukan pengawas

masuk ke bilik BOSS

12. Tidak dibenarkan membuat bising di bilik BOSS

13. Suis lampu dan kipas dimatikan sekiranya tiada orang di dalam

bilik BOSS manakala kerusi dan meja serta segala peralatan

diletakan di tempat asal setelah digunakan

14. Segala peraturan yang ditetapkan hendaklah dipatuhi dari masa

ke semasa

Senarai tugas dan tanggungjawab pelajar / ibu bapa

1)Tugas dan Tanggungjawab murid

Dalam pelaksanaan SPBT di sekolah,kesedaran di kalangan murid dalam

menghargai bantuan yang diberikan kepada mereka adalah amat

penting.Mereka seharusnya dipupuk dengan rasa kesedaran atas sumbangan

yang disediakan oleh kerajaan dalam pendidikan mereka.Oleh itu,murid

perlu memainkan peranan dengan tugas dan tanggungjawab seperti yang

berikut:

i. Murid sebagai pengguna buku teks hendaklah menghargai sumbangan

kerajaan.sekolah demi

ii. Murid hendaklah mempunyai sikap bertanggungjawab dan sayang

akan buku teks dengan cara:

a) Membalut buku teks.

b) Menjaga kebersihan dan keselamatan buku teks.

c) Mengembalikan buku teks yang dipinjam pada masa yang

ditetapkan.

d) Menggantikan buku teks yang dihilangkan/dirosakkan.

iii) Mengisi maklumat diri yang lengkap sebagai pinjaman di ruang yang

disediakan pada cop SPBT.

2)Tugas dan Tanggungjawab ibu bapa atau penjaga.

i. Ibu bapa atau penjaga pelajar perlu memainkan peranan penting

dalam pelaksanaan dan pengurusan SPBT sekolah demi menghargai

bantuan yang disediakan oleh kerajaan.

ii. Ibubapa seharusnya :

Memberikan maklumat yang tepat dan benar dalam pengisian

borang kelayakan murid

Memastikan buku teks yang dipinjamkan oleh anak / tangungan

mereka dikembalikan pada masa yang ditetapkan

Menggantikan buku teks yang dihilangkan atau dirosakkan oleh

anak / tanggungan mereka.

Memastikan anak / tanggungan ibubapa atau penjaga membawa

buku teks mengikut jadual yang ditetapkan oleh sekolah

3) Kerjasama semua pihak

Kerjasama positif daripada pihak pelajar dan ibu bapa amatlah kami alu-

alukan dalam usaha melicinkan lagi sistem pengurusan unit SPBT SMKK

menepati piawaian pengurusan yang ditetapkan oleh Kementerian

pendidikan Malaysia.

Aktiviti tahunan

Mengadakan majlis perlantikan pengawas SPBT

Mengadakan kursus kepimpinan

Memberi pengiktirafan anugerah Pengawas SPBT Terbaik

Menjalankan tugas-tugas rutin sebagai pengawas

Tugas-tugas mengawas

Tugas mengurus buku

Tugas keceriaan bilik dan taman

Menceriakan bilik SPBT

Spot Check

Membaik pulih buku SPBT

Melabel dan mengecop buku SPBT

Jamuan Akhir Tahun

Minggu SPBT

Lawatan Kelab SPBT

Jamuan akhir tahun dan penyampaian sijil

AKTIVITI/PROGRAM SPBT Anugerah JUARA Kempen Membalut Buku Teks Kempen Kami Cakna Buku Teks Pertandingan Menulis Esei `Sayangi Buku Teks`.

PROGRAM BOSS

Topik Butiran/keterangan NAMA PROGRAM KEMPEN MEMBALUT BUKU TEKS

TEMA SAYANGI BUKU TEKS ANDA JANGKA MASA MAC HINGGA OKTOBER

MATLAMAT Menjadikan pelajar menghargai bantuan Buku Teks yang diberi

Menjaga Buku Teks dengan baik, membalutnya agar tidak rosak dan tidak meninggalkan buku teks di sekolah

Menyedarkan pelajar bahawa buku teks adalah hak pengguna bersama dan diberi oleh Kementeriaan Pelajaran sebagai kemudahan kepada pelajar.

Mengelakkan buku teks daripada hilang atau dicuri oleh pelajar-pelajar lain.

Mengingatkan kepada pelajar bahawa buku teks adalah penting untuk peperiksaan.

RASIONAL Rasional Program ini adalah kerana kebanyakannya Pelajar SMK Kandis. Tidak menjaga dan membalut buku

teks dengan baik. Meninggalkan buku teks di merata-

rata tempat di kawasan sekolah. Tidak membawa buku teks semasa

proses P&P. Kes-kes kehilangan buku teks amat

ketara dalam kalangan pelajar.

SASARAN Semua pelajar.

STRATEGI PELAKSANAAN

Ceramah,taklimat,spot-check,ganjaran(Hadiah penghargaan penjagaan buku terbaik dan dendaan)(merit)

Program boss

Topik Butiran/keterangan

NAMA PROGRAM KAMI CAKNA BUKU TEKS

TEMA “BUKU TEMAN SETIA,MEMBACANYA AMALAN MULIA”

JANGKA MASA MAC HINGGA OKTOBER

MATLAMAT Menggalakkan pelajar dan warga sekolah mengenai BOSS dan tahu akan peranan dan fungsinya.

Pelajar menghargai bantuan buku teks yang diberi.

Menjaga buku teks dengan baik,membalutnya agar tidak rosak dan tidak meninggalkannya di sekolah.

Mengelakkan buku teks daripada hilang atau dicuri oleh pelajar-pelajar lain.

Menyedarkan kepada pelajar bahawa buku teks adalah hak pengguna bersama dan diberi oleh Kementeriaan Pelajaran sebagai kemudahan intuk pelajar.

RASIONAL Kempen menjaga dan membalut buku teks dengan kemas.

Pelajar meninggalkan buku teks di merata tempat di kawasan sekolah.

Tidak membawa buku teks ke sekolah semasa proses P&P.

Kes-kes kehilangan buku teks amat ketara dalam kalangan pelajar.

SASARAN Semua pelajar


Buletin “Berita BOSS”,ceramah,taklimat,spot-check dan ganjaran.

PROGRAM BOSS

MINGGU SILATURAHIM TINGKATAN 1 & 4


NAMA PROGRAM PENGAWASAN DAN PENJAGAAN BUKU TEKS

TEMA “BUKU AMALAN SETIA,MEMBACANYA AMALAN MULIA.”

MATLAMAT Mendidik pelajar mematuhi peraturan dan syarat-syarat pinjaman buku teks yang meliputi penjagaan,penggunaan dan pemulangan buku teks.

Membuat aku janji untuk menjaga buku dengan baik

Memastikan pelajar mematuhi arahan penjagaan keselamatan buku teks.

RASIONAL Mendidik pelajar-pelajar Tingkatan 1 agar mematuhi peraturan di sekolah baru.

Mengingatkan pelajar tingkatan 4 tentang kesinambungan penjagaan buku teks di tangan pelajar.

SASARAN Pelajar tingkatan 1 dan Tingkatan 4.


Taklimat dalam program minggu silaturahim.

PROGRAM BOSS


NAMA PROGRAM NOTA BUKU TEKS DI MANA-MANA

TEMA “BUKU TEKS GEDUNG ILMU”

MATLAMAT Membantu pelajar menyediakan nota

Pelajar mengenalpasti nota-nota penting

Mengingati fakta lebih lama

RASIONAL Membantu pelajar mengingati fakta lebih lama

Menanam minat pelajar supaya sentiasa manfaatkan masa yang ada untuk belajar

Membentuk suasana belajar yang kondusif.

Menjadi pelajar yang bermaklumat

SASARAN Semua pelajar


Nota di meja-meja kantin Nota di pondok-pondok

TANGKAP SIAKAP DI TEPI JETI,

SAYANG DIGULAI TIDAK BERLADA,

CEPAT,CEKAP DAN BERINTEGRITI,

GEMILANG BOSS DI PERSADA,

1.PENDAHULUAN SPBT memainkan peranan yang penting dalam sesebuah sekolah.Kelicinan perjalannya akan memantapkan lagi perjalanan sekolah.Peranannya menjaga,menerima dan mengedarkan buku teks merupakan satu amanah yang terpaksa dipikul oleh pengurusan SPBT.

2.RASIONAL

Bagi mendekatkan dan mendedahkan kepada masyarakat terhadap fungsi bilik BOSS.

3.OBJEKTIF

3.1.Melatih dan mencungkil bakat kepimpinan pelajar-pelajar dalam menjayakan minggu tersebut 3.2.Mewujudkan semangat kerjasama 3.3.mendekatkan masyarakat sekolah dengan fungsi bilik BOSS. 3.4.Menjadikan bilik BOSS sebagai tempat untuk beristirehat bagi para guru. 3.5.Menimbulkan kesedaran dalam kalangan para pelajar supaya menghargai dan menjaga buku teks dengan sebaik-baiknya.

4.AKTIVITI YANG AKAN DIJALANKAN SEPANJANG MINGGU 1.Perasmian/penutup oleh tuan pengetua. 2.Lakonan oleh para pelajar. 3.Pertandingan mencipta sajak. 4.Pertandingan mengarang. 5.Ceramah. 6.Kuiz. 7.Pertandingan membalut buku. 8. Program sisipan ilmu 9. Pertandingan melukis poster `Sayangi Buku Teks Anda`. 10.Dan lain-lain. . 5.ANGGARAN PERBELANJAAN UNTUK UPACARA PENYAMPAIAN HADIAH RM200.00

6.PENUTUP Semoga segala yamg dirancang dapat dilaksanakan dengan baik.Kerjasama semua pihak adalah diharapkan bagi menjayakan program tersebut.

UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

KEMPEN MEMBALUT BUKU TEKS

1.JANGKA MASA : MAC HINGGA OKTOBER 2.KUMPULAN SASARAN: SEMUA PELAJAR 3.MATLAMAT :MEWUJUDKAN WARGA PENYAYANG SMKK TERHADAP BUKU TEKS UNTUK MEMANJANGKAN TEMPOH HAYAT PENGGUNAAN. 4.PENCAPAIAN : SEMUA BUKU TEKS BERBALUT. 5.OPERASI : „SPORT CHECK‟ OLEH UNIT SPBT YANG DIANGGOTAI OLEH PENGAWAS SPBT AKAN DIJALANKAN DARI SEMASA KE SEMASA SEPANJANG KEMPEN ITU BERJALAN.BUKU PELAJAR YANG DIRAMPAS ATAS KESALAHAN TIDAK DIBALUT DAN DITINGGALKAN MERATA-RATA TEMPAT AKAN DIDENDA.

KAMI CAKNA BUKU TEKS

1.JANGKA MASA : MAC HINGGA OKTOBER 2008

2.KUMPULAN SASARAN : SEMUA PELAJAR

3.MATLAMAT :MENANAM SIKAP BERTANGGUNGJAWAB

DIKALANGAN PELAJAR TERHADAP BUKU

TEKS DENGAN TIDAK MENINGGALKAN BUKU

TEKS MERATA-RATA TEMPAT.

4.PENCAPAIAN ; PEMUTIHAN KELAS DAN KAWASAN SEKOLAH

DARIPADA BUKU TEKS YANG DITINGGALKAN

MERATA-RATA TEMPAT DENGAN SENGAJA ATAU

TIDAK SENGAJA.

5.OPERASI : „SPORT CHECK‟ OLEH UNIT SPBT AKAN DIJALANKAN

DARI SEMASA KE SEMASA SEPANJANG KEMPEN ITU

DIJALANKAN.BUKU PELAJAR YANG DIRAMPAS

ATAS KESALAHAN TIDAK DIBALUT DAN DITINGGALKAN

MERATA-RATA TEMPAT AKAN DIDENDA.


SURAT PENGESAHAN UNIT SPBT

(PENGHANTARAN BUKU TEKS)

NAMA :…………………………..

TINGKATAN :…………………………...

1)Pelajar berkenaan telah menjelaskan penghantaran buku pinjaman unit SPBT

2)Pelajar berkenaan masih belum menghantar buku subjek berikut;

Judul buku harga

1)…………………………………. ………………

2)…………………………………. ………………

3)…………………………………. ………………

4)…………………………………. ………………

5)…………………………………. ………………

*Sila gantung surat keluar pelajar ini.

3)Pelajar berkenaan telah menjelaskan hutang pinjaman buku teks

dengan cara;

i) Gantikan buku

ii) Gantikan wang (No Resit…….)

Saya Yang Menjalankan Tugas.

……………………………….

( )

BORANG ADUAN BUKU HILANG

NAMA PELAJAR :………………………………………………………..

TINGKATAN :………………………………

TAHUN :………………………………

BUTIRAN BUKU HILANG

JUDUL BUKU :………………………..

NOMBOR SIRI :………………………..

KOD BUKU :……………………….

HARGA :……………………….

TARIKH HILANG :……………………….

TEMPAT HILANG :……………………….


SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KANDIS

BORANG PELAJAR MEMINJAM BUKU TEKS

NAMA :…………………………………..

TINGKATAN :……………..........

SESI :……………

JANGKAMASA MEMINJAM BUKU: 1 HARI, 1 MINGGU,1 BULAN,LAIN-

LAIN(SILA NYATAKAN)………………….

BIL JUDUL BUKU NO.KOD NO.SIRI CATATAN

1. Borang ini hendaklah diisi dalam dua salinan. Satu salinan disimpan oleh pelajar

dan satu disimpan oleh Unit SPBT.

2. Segala kehilangan satu kerosakan mesti ditanggung sepenuhnya oleh pelajar yang

Meminjam buku berkenaan.

3. Jangkamasa pinjaman bergantung kepada kelulusan pihak Unit SPBT SMK

KANDIS

UNIT PINJAMAN BUKU TEKS

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN

KANDIS

NAMA PELAJAR :…………………………………………………….

TINGKATAN :……………………………..

TAHUN :………………….

BUTIRAN BUKU HILANG

JUDUL BUKU :……………..........

NOMBOR SIRI :…………………..

KOD BUKU :…………………..

HARGA :…………………..

TARIKH HILANG :…………………..

TEMPAT HILANG :………………….


BORANG SENARAI NAMA PELAJAR TIDAK HANTAR

BUKU TEKS

Tingkatan:

Sesi :

BIL NAMA PELAJAR BIL JUDUL BUKU HARGA CATATAN

RIBUAN TERIMA KASIH DIUCAPKAN KEPADA SEMUA:

PIHAK PENTADBIR SEKOLAH

JABATAN PELAJARAN KELANTAN

PEJABAT PELAJARAN DAERAH BACHOK

PANITIA MATA PELAJARAN

UNIT KAUNSELING

UNIT KOKURIKULUM

PUSAT SUMBER SEKOLAH

SEMUA GURU DAN KAKITANGAN SEKOLAH

SEMUA YANG TERLIBAT SAMA ADA LANGSUNG ATAU TIDAK LANGSUNG

BUKU PENGURUSAN

DAN

LAPORAN KEGIATAN

KELAB SPBT SMK

KANDIS

2011

Secalit tinta

Sekalung tahniah dan syabas diucapkan kepada semua warga SMK Kandis

terutamanya unit BOSS 2011 kerana telah Berjaya menceria dan menguruskan bilik

BOSS dengan sebaiknya.Sesungguhnya ini adalah amat penting bagi merealisasikan

bilik ini selaras dengan moto SPBT iaitu CEKAP,CEPAT DAN BERINTEGRITI.

Pengurusan SPBT yang berkesan menjadi wardah kepada semua warga SMK

Kandis mencurahkan kreativiti yang seterusnya membantu pelajar

memperkembangkan potensi diri selaras dengan hasrat Pendidikan Negara.

Untuk mencapai agenda tahap pengurusan dan keceriaan BOSS yang

gemilang,semua warga dan pelajar perlu memberi komitmen yang tinggi dalam

meningkatkan kemahiran,keperibadian dan berdisiplin supaya mampu mengangkat

martabat BOSS ke mercu tertinggi.Semua guru khususnya guru SPBT perlu lebih

kreatif,inovatif dan proaktif dalam melaksanakan pelaksanaan bilik BOSS.Disamping

itu,pelajar juga perlu menimba pengalaman dan harus bersedia serta menjadi pelajar

yang sentiasa cintakan ilmu menerusi buku teks.

Akhir kata saya amat berterima kasih dan bersyukur diatas keikhlasan serta

hubungan erat para guru,Pengawas SPBT dan ahli kelab SPBT demi meningkatkan

pengurusan BOSS dan seterusnya mampu mengharumkan nama baik sekolah ke

persada Antarabangsa.

Sekian,terima kasih

(EN ANUAR BIN REPING)

Timbalan Pengerusi

Unit Skim Pinjaman Buku Teks

SMK Kandis,Bachok,Kelantan

PROGRAM INOVASI BUKU TEKS

YM Tengku Azmi telah menghasilkan modul pengajaran menggunakan ICT

berasaskan buku teks sains tingkatan tiga.Hasil yang dilakukan oleh beliau telah berjaya

ke peringkat Antarabangsa yang diadakan di Amerika Syarikat.Beliau juga telah

dinobatkan sebagai guru inovatif dan telah dilantik sebagai guru cemerlang.

Guru pendidikan seni iaitu Tn Haji Noruddin telah menghasilkan beberapa buku

teks Pendidikan Seni bagi memudahkan proses pengajaran dan pembelajaran.

En Rosli Ibrahim telah menghasilkan modul menggunakan ICT bagi mata pelajaran

Kemahiran Hidup.Program ini telah Berjaya menarik minat pelajar seterusnya

meningkatkan lagi prestasi mata pelajaran tersebut.

Cik Koo Siu Lee telah memudahkan pengajaran komsas bahasa Inggeris dengan

menghasilkan buku yang telah diterjemahkan dari novel `Catch Us If U Can`.Buku ini

membolehkan para pelajar memahami novel tersebut dengan lebih baik.

En Rosli Hamzah telah menghasilkan lukisan kartun berdasarkan bahan komsas untuk

semua tingkatan.Program ini dapat menarik minat para pelajar untuk membaca teks

tersebut yang selama ini membosankan mereka.

`

buku pengurusan spbt

Documents