buku manual pengggunaan siman 03102014 14

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi

Menu Master Aset

BAB I

REKONSILIASI BMN

KHUSUS SATPOR KEMHAN/TNI

sa

hi

[Pick the date]

BUKU MANUAL TRAINING OF TRAINER

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET NEGARA

SIMAN PENGGUNA

Versi Beta

DIREKTORAT PENGELOLAAN KEKAYAAN NEGARA DAN

SISTEM INFORMASI

DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

2014


Menu Master Aset

BAB I

PENGERTIAN SIMAN

A. PENGERTIAN SIMAN

Merupakan aplikasi yang digunakan untuk mendukung proses pengelolaan BMN,

yang meliputi perencanaan, penggunaan, pemanfaatan, pemeliharaan,

penghapusan, pemindahtanganan, penatausahaan, serta pengawasan dan

pengendalian aset negara berbasis internet yang dapat diakses oleh Pengelola dan

Pengguna.

B. TUJUAN SIMAN

Tujuan utama dikembangkankan aplikasi SIMAN, yaitu:

1. Proses pengelolaan BMN menjadi lebih cepat, efisien dan terdokumentasi

secara digital.

2. Proses pengelolaan BMN dapat dimonitor secara online oleh Pengguna dan

Pengelola.

3. Melengkapi data BMN untuk kebutuhan manajemen aset.

4. Mengintegrasikan proses pengelolaan BMN kedalam satu sistem.

C. USER SIMAN


Menu Master Aset

User SIMAN pada Pengguna Barang, terdiri dari 4 level user yaitu:

1. Unit Akuntansi Pengguna Barang (UAPB)

2. Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Barang Eselon 1 (UAPPB-E1)

3. Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Barang Wilayah (UAPPB-W)

4. Unit Akuntansi Kuasa Pembantu Pengguna Barang (UAKPB)

User SIMAN pada Pengelola Barang, terdiri dari 3 level user yaitu:

1. Kantor Pusat DJKN

2. Kantor Wilayah DJKN

3. Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL)

D. HUBUNGAN SIMAK BMN DAN SIMAN

Data SIMAN bersumber dari data SIMAK BMN. SIMAN menyiapkan fitur

untuk melengkapi data SIMAK BMN dengan atribut aset dalam rangka

mendukung pengelolaan Barang Milik Negara, seperti: identitas aset, riwayat

pengelolaan, riwayat pemeliharaan, riwayat penilaian, riwayat pemakai, riwayat

mutasi, lokasi posisi GPS, foto dan dokumen digital.

E. PERBANDINGAN SIMAK BMN DAN SIMAN

SIMAK BMN dengan SIMAN saling berkaitan karena SIMAK BMN merupakan

sumber data dari SIMAN.

Perbandingan SIMAK BMN dan SIMAN dapat dilihat pada tabel di bawah ini:

No SIMAK BMN SIMAN

1 Aplikasi berbasis desktop dan

database local

Aplikasi berbasis dekstop dan database

terpusat dengan menggunakan

komunikasi internet

2 User Aplikasi terdiri dari 4 level

di Pengguna Barang, yaitu

UAPB, UAPPB-E1, UAPPB-W

dan UAKPB

User Aplikasi terdiri dari 4 level user di

Pengguna Barang, yaitu UAPB,

UAPPB-E1, UAPPB-W dan UAKPB

Ditambah 4 level user di Pengelola

Barang, yaitu UAPB, UAPPB-E1,

UAPPB-W dan UAKPB

3 Data Aset merupakan data hasil

pencatatan perolehan, mutasi,

penghapusan. Atribut aset masih

sederhana

Data Aset merupakan hasil

pemuktahiran dari SIMAK BMN,

selanjutnya di tambah atribut seperti

riwayat aset, foto dan dokumen aset

untuk kebutuhan pengelolaan.


Menu Master Aset

4 Fungsi Utama SIMAK BMN

adalah penatausahaan BMN

untuk mendukung penyusunan

laporan keuangan

Fungsi Utama SIMAN, adalah untuk

mendukung pengelolaan BMN yang

meliputi, perencanaan, penggunaan,

pemanfaatan, pemeliharaan,

penghapusan, pemindahtanganan,

penatausahaan, serta pengawasan dan

pengendalian.

F. MEKANISME PEMBENTUKAN DATABASE

SIMAN

1. Data Awal SIMAN berasal dari data hasil rekonsiliasi tingkat Satuan Kerja

antara KPKNL dan UAKPB pada rekonsiliasi BMN Semester II Tahun 2013.

2. Pemuktahiran data SIMAK BMN ke SIMAN dapat dilakukan oleh UAKPB

dapat dilakukan setiap saat.

G. FITUR-FITUR SIMAN

Fitur SIMAN yang akan digunakan untuk ujicoba tahap pertama adalah sebagai

berikut :


Menu Master Aset

1 Master Aset

Merupakan data aset yang bersumber dari data SIMAK BMN. SIMAN menyiapkan

fitur untuk melengkapi data SIMAK BMN dengan atribut aset dalam rangka

mendukung pengelolaan Barang Milik Negara, seperti: identitas aset, riwayat

pengelolaan, riwayat pemeliharaan, riwayat penilaian, riwayat pemakai, riwayat

mutasi, lokasi posisi GPS, foto dan dokumen digital.

2 Penelusuran Asset

a. Penelusuran lokasi, nilai, dll

b. Analisis BMN

3 Pemuktahiran Aset

Pengguna, untuk melakukan pemuktahiran Data SIMAN yang bersumber dari

transaksi SIMAK BMN

4 Pengawasan dan Pengendalian

c. Pengguna, untuk merekam tindak lanjut surat keputusan yang diterbitkan oleh

Pengelola dan mencetak laporan Wasdal.

d. Pengelola, untuk memonitoring tindak lanjut surat keputusan yang diterbitkan

oleh Pengelola dan mencetak laporan Wasdal.

BAB II

INSTALLASI SIMAN


Menu Master Aset

Komputer yang dapat diinstall SIMAN yaitu komputer yang mempunyai

spesifikasi dan OS yang digunakan Windows 7 atau Windows 8. RAM komputer

minimal 2 Gb. Adapun cara melakukan installasi SIMAN adalah sebagai berikut:

1. Klik kanan pada file SIMAN.beta.Setup.exe, kemudian pilih run as adminitrator

pada file

Maka akan muncul gambar dibawah ini

Selesai selesai maka akan muncul gambar di bawah ini :

Jika tombol Next sudah aktif maka klik tombol tersebut, apabila belum maka isi

kolom User Company dengan nama unit kemudian klik tombol Next


Menu Master Aset

Selanjutnya muncul gambar folder tujuan installasi berikut ini, klik Next

Maka akan muncul Start Menu seperti gambar di bawah ini, kemudian klik Next.


Menu Master Aset

Selanjutnya muncul proses insttaling SIMAN seperti gambar di bawah ini.

Tunggu beberapa saat sampai muncul Setup Complete. Klik finish maka otomatis

komputer akan melakukan restart.

2. Agar koneksi ke SIMAN dapat berjalan lancar maka perlu dilakukan setting

internet. Caranya Klik Control Panel>> Internet Options kemudian Pilih Tab

Connections.


Menu Master Aset

Selanjutnya klik LAN Setting, maka akan muncul gambar di bawah ini

Kemudian lakukan uncheklist pada proxy dan cheklist pada Automatically detect

settings

3. Setting koneksi dengan cara buka notepad, kemudian klik kanan runadministrator.

Selanjutnya klik file dan open file host di folder

C:\Windows\System32\drivers\etc\hosts kemudian ketik


Menu Master Aset

4. Setting koneksi dengan cara buka notepad, kemudian klik kanan runadministrator.

Selanjutnya klik file dan open file host di folder

C:\Windows\System32\drivers\etc\hosts kemudian ketik

202.137.230.162 api.siman.djkn.depkeu.go.id

202.137.230.162 api.siman.djkn.kemenkeu.go.id

BAB II


Menu Master Aset

LOGIN SIMAN

1. Pastikan komputer terkoneksi dengan internet.

2. Klik icon SIMAN Beta

Pastikan SIMAN terkoneksi dengan database, jika terkoneksi maka pada form

login SIMAN pada Tahun Anggaran muncul 2014, jika tidak maka aplikasi

belum terkoneksi. Cek kembali koneksi internet.

Maka akan muncul gambar form login di bawah ini.

Nama : Isikan kode Unit Organisasi

Password : Isikan password

Login sebagai : Pilih Pengguna

Grup : Pilih level Pengguna, misalnya sebagai UAKPB

Setelah terisi lengkap, lanjutkan dengan klik tombol Login

3. Jika login berhasil maka akan muncul tampilan SIMAN sebagai berikut:


Menu Master Aset

4. Lakukan penambahan modul sesuai kebutuhan dengan klik UPDATE MODUL.

Contoh update Modul Master Aset, klik pada Modul Master Aset kemudian

cari folder


Menu Master Aset

5. Setelah selesai kembali ke fitur utama maka akan muncul Modul Master Aset

6. Setelah selesai kembali ke fitur utama maka akan muncul Modul Master

BAB III

REGISTRASI USER

User SIMAN pada Pengguna Barang terdiri dari 4 level user, sedangkan Pengelola

Barang terdiri dari 3 level user, yaitu:

No USER PENGGUNA APPROVAL OLEH

1 Unit Akuntansi Pengguna Barang (UAPB) KP DJKN

2 Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Barang KP DJKN


Menu Master Aset

Eselon 1 (UAPPB-E1)

3 Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Barang

Wilayah (UAPPB-W)

Kanwil DJKN

4 Unit Akuntansi Kuasa Pembantu Pengguna

Barang (UAKPB)

KPKNL

Cara mendaftar User SIMAN adalah sebagai berikut :

1. Mendownload formulir pendaftaran sesuai level.

2. Mengisi dan menadatangani formulir pendaftaran user, untuk kemudian

ditandatangani oleh penanggung jawab unit kerja (minimal eselon3) dan di-scan.

3. Mengisi fitur registrasi pada aplikasi SIMAN, kemudian meng-upload scan

formulir yang sudah di tandatangani dan klik tombol kirim.

4. Admin KPKNL atau Kanwil DJKN atau KP DJKN akan segera mengecek

kebenaran data pada formulir yang dikirim.

5. Apabila sudah yakin maka pemohon user akan segera dapat memperoleh user dan

password SIMAN.

BAB IV

MASTER ASET

Master Aset adalah data Barang Milik Negara yang bersumber dari data

SIMAK BMN. Data tersebut yang dilengkapi dengan atribut aset dalam rangka

mendukung pengelolaan Barang Milik Negara. Atribut tersebut antara lain: identitas

aset, fasilitas pendukung, riwayat perolehan/ kepemilikan, riwayat pengelolaan, riwayat

pemeliharaan, riwayat penilaian, riwayat pemakai, riwayat mutasi dan foto aset.

Adapun proses pembentukan Master Aset dari SIMAN BMN ke SIMAN adalah

sebagai berikut:

No Master Aset Sub Master Aset


Menu Master Aset

1 Persediaan (1) Persediaan

(1) Persediaan - Untuk Masyarakat

2 Tanah (2) Tanah

3 Peralatan (3) Alat Angkutan

(3) Peralatan & Mesin Non TIK

(3) Peralatan & Mesin Khusus TIK

(3) Alat Senjata

4 Bangunan (4) Bangunan Gedung

(4) Rumah Negara

5 Jalan & Jembatan, Bangunan Air & Irigasi (5) Jalan & Jembatan

(5) Bangunan Air & Irigasi

6 Aset Tetap (6) Instalasi & Jaringan

(6) Aset Tetap Lainnya

(6) Aset Renovasi

7 Konstruksi Dalam Pengerjaan (7) Konstruksi Dalam Pengerjaan

8 Aset Tak Berwujud (8) Aset Tak Berwujud

9 Barang Lainnya (9) Barang Bersejarah

(9) BPYBDS

(9) Barang Hilang

(9) Barang Rusak Besar ke Pengelola

(9) Barang Pihak Ketiga

Dalam Fitur Master Aset ada beberapa ikon, yaitu sebagai berikut:

1. Ikon-Ikon Operasi Pada Master Aset

NO IKON NAMA KETERANGAN

1

Tombol Detail Untuk menampilkan detail data.

2

Tombol Refresh Untuk menampilkan ulang data.

3

Tombol Ambil

Data

Untuk menampilkan data lebih

banyak.

4

Tombol

Pencarian

Untuk mencari data yang

diperlukan dengan kata kunci

tertentu

5

Tombol Print Untuk mencetak data yang

dihasilkan

6

Tombol Tutup Untuk menutup form


Menu Master Aset

7

Opsi Style Untuk merubah style tampilan

sesuai preferensi user

8

Tombol Keluar Untuk keluar dari menu yang

sedang diakses

2. Ikon-Ikon Operasi Pada Detail Aset

NO IKON NAMA KETERANGAN

1

Tombol Simpan Data Untuk menyimpan perubahan (update) data

2

Tombol Refresh Untuk menampilkan ulang data.

3

Tombol Ambil Data Untuk menampilkan data lebih banyak.

4

Tombol Pencarian Untuk mencari data yang diperlukan dengan

kata kunci tertentu

5

Tombol Print Untuk mencetak data yang dihasilkan

6

Tombol Kembali Untuk kembali ke menu sebelumnya

7

Tombol Tambah Untuk menampilkan Form tambah data Detail

Aset

8

Tombol Edit Untuk menapmilkan Form ubah data Detail

Aset yang telah dipilih di Tabel Data Detail

Aset

9

Tombol Hapus Data Untuk menghapus data yang terpilih pada

Tabel Data Master aset

10

Tombol Muat Ulang Untuk memuat ulang data pada Tabel Data

Detail Aset

11

Tombol Ambil Data

Lagi

Untuk menampilkan data lebih banyak

12

Tombol Lihat Foto Untuk menampilkan foto yang diupload

13

Tombol Map Untuk menampilkan Peta dari data Detail Aset

(Pada Detail Aset Lokasi dan GPS)

Adapun Cara menggunakan menggunakan SIMAN fitur master aset adalah sebagai

berikut:

1. Buka Plugin Master Aset, maka akan muncul fitur utama Master Aset.


Menu Master Aset

Keterangan :

a. Fitur Master Aset berisi data BMN yang masih aktif, sedangkan Master Aset

Tidak Aktif berisi data BMN yang sudah dihapuskan.

b. Informasi jumlah data ada di sebelah kanan bawah.

c. Pada saat pertama kali maka data yang muncul hanya 20 row, untuk penarikan

data lagi gunakan tombol Ambil Data atau menggunakan menu pencarian.

d. Untuk melakukan pencarian data klik ikon . Setelah klik ikon tersebut akan muncul PopUp

pencarian seperti gambar berikut:

a. Pilih terlebih dahulu field pencarian dari drop-down list yang tersedia

b. Masukkan kata kunci yang akan dicari pada field kata kunci

c. Klik


Menu Master Aset

2. Selanjutnya klik dua kali pada grid maka akan muncul

a. Pilih salah satu data pada tabel yang akan dikelola:

b. Kemudian pilih tombol detail pada Menu Utama, maka panel workspace akan

menampilkan form detail tanah yang telah dipilih seperti pada gambar berikut ini :

Pada form data master aset tanah terbagi beberapa panel yang meliputi :

1) Panel Identitas Aset, yang terdiri dari:

- Field Foto, untuk menampilkan (preview) foto aset tanah

- Identitas Satker (Kode dan Nama Satker Pengguna atau Pengelola Barang)

- Kode Barang – NUP – No. KIB – Nama Aset

- Kondisi – Merk/Type

- No. Register Aset

- Dokumen KIB, meliputi Lihat KIB, Lihat Dokumen dan Cetak Kartu

Identitas Barang (KIB)

2) Panel Detail Data Aset Tanah, yang terdiri dari:

- Detail

- Foto

- Dokumen

- Batas dan GPS

- Dokumen NJOP

- Mutasi

- Bangunan

- Fasilitas

- Penilaian

- Pengelolaan

- Pemeliharaan

- Status Hukum

- Dokumen KIB

- SPM

3) Contoh Cara Upload Foto : - Untuk menampilkan informasi tentang detail foto aset tanah, klik tab Foto, kemudian akan

muncul tampilan sebagai berikut:

Pada detail foto aset tanah di atas, berisi informasi tentang jumlah foto unggah, keterangan

foto, nama file foto, dan ukuran file (mb) foto yang diunggah. Data foto yang ditampilkan dapat

lebih dari 1 (satu), sehingga pada panel foto disajikan dalam bentuk image slider.

- Tambah atau Edit Foto yang diunggah (upload)

Klik tombol untuk menambahkan foto atau klik tombol untuk

mengubah data foto tanah yang berada pada sisi bawah panel. Setelah klik tombol kemudian

akan muncul PopUp Riwayat Foto seperti gambar di bawah ini:

- Isi keterangan foto aset tanah pada field keterangan

- Unggah (upload) foto yang akan ditampilkan, kemudian akan tampil dialog box browse

image seperti gambar di bawah ini:

- Pilih gambar yang akan diunggah (upload) dengan memilih salah satu gambar dan klik

tombol . Setelah selesai proses unggah (upload) tampilan akan menjadi

seperti gambar di bawah ini:


Menu Master Aset

20 |Buku Manual SIMAN Bagi Pengguna Barang– Direkotarat PKNSI Kemenkeu 2014

- Menampilkan Foto

Klik untuk menampilkan foto, kemudian akan muncul

konfirmasi sebagai berikut:

Klik Yes jika setuju untuk mengambil foto dari database dan menampilkan dalam panel, klik

No jika batal mengambil foto.

- Hapus Foto yang diunggah (upload)

Pilih foto yang akan dihapus kemudian klik tombol yang berada pada sisi bawah

panel foto untuk menghapus data foto tanah yang telah diunggah. Setelah klik tombol

kemudian akan muncul PopUp konfirmasi penghapusan seperti gambar di bawah ini:

Klik Yes jika setuju untuk menghapus foto, klik No jika batal menghapus foto.

Pencarian Foto yang diunggah (upload)


Menu Master Aset

21 |Buku Manual SIMAN Bagi Pengguna Barang– Direkotarat PKNSI Kemenkeu 2014

Untuk melakukan pencarian data klik ikon di bagian bawah panel. Setelah klik

ikon tersebut akan muncul PopUp pencarian seperti gambar berikut:

Cara menggunakan fitur detail aset Tanah yang lain sama seperti contoh pada detail

foto. Dan cara menggunakan fitur MAster Aset yang lain sama seperti contoh pada

Master Aset Tanah.

buku manual pengggunaan siman 03102014 14

Government & Nonprofit