borang pemantauan bilik operasi spbt sekolah boss.xls
TRANSCRIPT
-
7/26/2019 Borang Pemantauan Bilik Operasi SPBT Sekolah BOSS.xls
1/16
BORANG PEMANTAUAN BILIK OPERASI SPBT SEKOLAH
JABATAN PENDIDIKAN SELANGOR
Nama Sekolah: Kod Sekolah
Nama Guu Pe!"elaa# SPBT Pe!$alama! No% Tele&o! #eko
' Tahu! Takh Pema!a
* Tahu!
ENROLMEN MURID JUMLAH
' DATA MURID LA+AK SPBT
* DATA MURID TIDAK LA+AK SPBT
TARA, SKOR DESKRIPSI SKOR
-
.
/
0
*
'
BIL ASPEK
'
PENGURUSAN ('*2 Makah)
1.1 Jawatankuasa SPBT Sekolah
1.2 Senarai tugas jawatankuasa disediakan
1.3 Carta organisasi :
1.3.1 Disediakan
1.3.2 Dipamerkan
1.3.3 Struktur jawatankuasa menepati panduan dari P!
1." Jawatankuasa SPBT mengadakan mes#uarat
1.".1 !init mes#uarat disediakan
1.".2 !init mes#uarat telah di$ailkan
1.".3 !init mes#uarat dise%arkan kepada ahli
1.& Peran'angan Strategik SPBT (program dan akti)iti :
1.&.2 Peran'angan *perasi +P*, disediakan %erdasarkan PT
1 & 3 -kti)iti #ang dilaksanakan mengikut pera'angan
1EMERLANG( 526 4'226 )
Semua kekuaa! "a!$ dhuaka! dalam de#k7# #ko . d7e!uh% Teda7a u!#u !o8ame!!$kaka! keemela!$a! #ekolah "a!$ mem9a;a ke7ada 7e!!$kaa! 7e!a7aa!la!%
BAIK ( 56 )
Semua kekuaa! "a!$ dhuaka! dalam de#k7# #ko 0 d7e!uh% Teda7a 9a!"ak kekde#k7# #ko .% Ba!"ak kekuaa! "a!$ mele9h ke7elua! m!mum%
MEMUASKAN( -26 4 -56 )
Ke7elua! mud dke!al 7a# da! 9a!ua! d9e 9eda#aka! kea kela"aka! "a!$ dd7a!au% Ba!"ak kekuaa! "a!$ meme!uh ke7elua! m!mum%
LEMAH( /26 4 .56 )
Teda7a #edk kekuaa! ea7 ma#h 9a!"ak kelemaha! "a!$ !"aa da! 9elum me!akelemaha!%
SANGAT LEMAH( 26 4056 )
Ba!ua! d9e a!7a me!$ku kea "a!$ dea7ka! da! 7e#a# mud "a!$ me!ememeluka! !daka! 7em9eula!%
1.&.1 Peran'angan taktikal0tahunan +PT, disediakan %erasaskan Peran'angan Strategik+PS,
-
7/26/2019 Borang Pemantauan Bilik Operasi SPBT Sekolah BOSS.xls
2/16
1.
Pelaksanaan pengurusan SPBT
1..1 Jadual pengagihan %uku teks disediakan
1..2 Semua murid #ang la#ak telah menerima %uku teks
1..3 Setiap murid menerima set %uku teks #ang lengkap
1.." Penjagaan %uku teks ditegaskan kepada murid
1..& Buku stok dikemaskini ditutup setiap 31 Dis
1../ Prosuder pesanan %uku teks diuruskan +BTBT 101 ,
Sko :
*
SISTEM ,AIL (>* Makah)
2 Pengurusan $ail mengikut Buku Panduan Pengurusan SPBT 4disi 3
2.1 5ail Pengurusan -m
2.2 5ail Pekeliling SPBT
2.3 5ail Surat men#urat %erkaitan SPBT
2." 5older 6umusan 4nrolmen murid dan Pen#ata Bekalan
2.& 5older Sijil -kuan Penerimaan 0 n)ois 0 7ota Serahan
2./ 5older 6ekod Pinjaman Buku Teks + Borang SPBT 8 ,
2. 5ail Pelupusan Buku Teks SPBT
2.9 5ail 6ekod %uku hilang 0 rosak dan gantian
2. 5ail Pen#eliaan 0Pemantauan dan -duan
2.1
2.11 5ail !es#uarat Pengurusan SPBT peringkat sekolah
2.12 5ail ela% SPBT + Jika ada kela% ,
Sko :
0 REKOD ? PEN+IMPANAN DOKUMEN (*/ Makah) 1ATATAN
3.1 -da tempat simpanan $ail SPBT
3.2 Disusun rapi mengikut Judul 0 Tahun 0 Tingkatan
3.3 Dila%elkan mengikut Judul 0 Tahun 0 Tingkatan
3." Buku stok SPBT mengikut Tahun 0 Tingkatan
Sko :
/ KEMUDAHAN BILIK OPERASI SPBT SEKOLAH ( BOSS ) (>* Makah) 1ATATAN
".1 6ak %uku 0 -lmari
".2 ipas angin 0 hawa dingin dan lampu %ilik
".3 !eja dan kerusi
"." Papan ken#ataan SPBT
".& aunter SPBT
"./ 8eriji + untuk keselamatan %ilik ,
". Sudut %aikpulih %uku teks
5ail surat0dokumen %erkaitan pertukaran murid #ang mem%awa %ersama %uku teksSPBT
-
7/26/2019 Borang Pemantauan Bilik Operasi SPBT Sekolah BOSS.xls
3/16
. BUKU TEKS PADA MURID (./ Makah)
&.1 Ber'ap dan diisi maklumat peminjam
&.2 Di'atat nom%or perolehan
&.3 Surat akuan penerimaan %uku teks diedar melalui murid kepada i%u%apa0penjaga
&." !engadakan peraturan penjagaan %uku teks SPBT
&.& !emastikan %uku teks 0 Buku atihan ; -kti)iti +B-,digunakan sepenuhn#a
&./
&. Penggantian %uku teks hilang diurus mengikut prosuder
&.9 -da rekod murid #ang tidak memulangkan %uku
&. -da rekod %aik pulih %uku teks #ang rosak dan masih %oleh digunakan
Sko :
- PELUPUSAN SPBT (02 Makah)
/.1
/.2 Pelupusan SPBT di%uat pada setiap tahun
/.3 Buku #ang akan dilupuskan telah dila%elkan 0 diasingkan
/." Buku #ang dilupus direkodkan dalam %uku stok SPBT
/.&
Sko :
> KELAB SPBT (02 Makah)
.1 !enu%uhkan ela% SPBT
.2 Perlantikan Jawatankuasa
.3 !engadakan mes#uarat
." Takwim kela%
.& !enjalankan akti)iti 0 ada program khas
Sko :
< PROGRAM I1T +ANG DILAKSANAKAN ('* Makah)
9.1 !enggunakan aplikasi Sisteks
9.2
Sko :
Makah 7e!uh /'/
Tandatangan Pemantau(
Surat pem%eritahuan pemulangan %uku teks diedar melalui murid kepadai%u%apa0penjaga
Pelupusan SPBT di%uat menggunakan %orang Permohonan Pemusnahan 6ekod -wam-rki% 209
Bukti sah pelupusan menggunakan Borang Penentusahan Pemusnahan 6ekod -wam-rki% 1209
!enggunakan e SPBT %agi pesanan SPBT dan e
-
7/26/2019 Borang Pemantauan Bilik Operasi SPBT Sekolah BOSS.xls
4/16
-
7/26/2019 Borang Pemantauan Bilik Operasi SPBT Sekolah BOSS.xls
5/16
)
TATAN
TAN DAPATAN
JPS3SPK4HEM3'/
8 "a!$ me!am9ah !la 7ada u#aha4u#ahaa um7ama ! #e#ua da!da aa# oleh #ekolah
! 7e#a# mud "a!$ me!ema 9a!ua!=ela#%
"aa ea7 9elum me!a7a ke#eluuha!
! 7e#a# mud "a!$ me!ema 9a!ua!
#ko 0% Sedk kekuaa! ea7 eda7a 9a!"ak
dak d7a!au% Ba!"ak kelemaha! "a!$
-
7/26/2019 Borang Pemantauan Bilik Operasi SPBT Sekolah BOSS.xls
6/16
JPS3SPK4HEM3'/
APATAN
-
7/26/2019 Borang Pemantauan Bilik Operasi SPBT Sekolah BOSS.xls
7/16
JPS0SP
-
7/26/2019 Borang Pemantauan Bilik Operasi SPBT Sekolah BOSS.xls
8/16
-
7/26/2019 Borang Pemantauan Bilik Operasi SPBT Sekolah BOSS.xls
9/16
BORANG PEMANTAUAN BILIK OPERASI SPBT SEKOLAH
JABATAN PELAJARAN SELANGOR
Nama Sekolah: Kod Sekolah
Nama Guu Pe!"elaa# SPBT Pe!$alama! No% Tele&o! #ek
' Tahu!
* Tahu!
ENROLMEN MURID JUMLAH
' DATA MURID LA+AK SPBT
* DATA MURID TIDAK LA+AK SPBT
TARA, SKOR DESKRIPSI SKOR
1EMERLANG -
BAIK .
HARAPAN /
MEMUASKAN 0
LEMAH *
SANGAT LEMAH '
BIL ASPEK
'
PENGURUSAN ('*2 Makah)
1.1 Jawatankuasa SPBT Sekolah
1.2 Senarai tugas jawatankuasa disediakan
1.3 Carta organisasi :
1.3.1 Disediakan
1.3.2 Dipamerkan
1.3.3 Struktur jawatankuasa menepati panduan dari P!
1." Jawatankuasa SPBT mengadakan mes#uarat
1.".1 !init mes#uarat disediakan
1.".2 !init mes#uarat telah di$ailkan
1.".3 !init mes#uarat dise%arkan kepada ahli
1.& Peran'angan SPBT (program dan akti)iti :
1.&.2 Peran'angan *perasi +P*, disediakan %erdasarkan PT
Semua kekuaa! "a!$ dhuaka! dalam de#k7# #ko . d7e!uh% Teda7a u!#u !o8me!!$kaka! keemela!$a! #ekolah "a!$ mem9a;a ke7ada 7e!!$kaa! 7e!a7aa!la!%
Ke7elua! mud dke!al 7a# da! 9a!ua! d9e 9eda#aka! kea kela"aka! "a!$ dd7a!au da! !daka! 7e!am9ah9aka! dam9l de!$a! #e$ea% Kekuaa! ke#eluuha!
Semua kekuaa! "a!$ dhuaka! dalam de#k7# #ko 0 d7e!uh% Teda7a 9a!"ak kekde#k7# #ko .% Ba!"ak kekuaa! "a!$ mele9h ke7elua! m!mum%
Ke7elua! mud dke!al 7a# da! 9a!ua! d9e 9eda#aka! kea kela"aka! "a!$ dd7a!au% Ba!"ak kekuaa! "a!$ meme!uh ke7elua! m!mum%
Teda7a #edk kekuaa! ea7 ma#h 9a!"ak kelemaha! "a!$ !"aa da! 9elum me!akelemaha!%
Ba!ua! d9e a!7a me!$ku kea "a!$ dea7ka! da! 7e#a# mud "a!$ me!ememeluka! !daka! 7em9eula!%
1.&.1 Peran'angan taktikal0tahunan +PT, disediakan %erasaskan Peran'angan Strategik+PS,
-
7/26/2019 Borang Pemantauan Bilik Operasi SPBT Sekolah BOSS.xls
10/16
1.
Pelaksanaan pengurusan SPBT
1..1 Jadual pengagihan %uku teks disediakan
1..2 Semua murid #ang la#ak telah menerima %uku teks
1..3 Setiap murid menerima set %uku teks #ang lengkap
1.." Penjagaan %uku teks ditegaskan kepada murid
1..& Buku stok dikemaskini ditutup setiap 31 Dis
1../ Prosuder pesanan %uku teks diuruskan +BTBT 101 ,
Sko :
*
SISTEM ,AIL (>< Makah)
2.1 Pengurusan $ail mengikut SP Bil &02
2.1.1 5ail 4nrolmen !urid 0 !urid la#ak dan Tidak a#ak
2.2 5ail BTBT 1 (BTBT 1 dan BTBT "/
2.3 5ail Sijil -kuan Penerimaan S-P0n)ois07ota Serahan
2." 5ail Pekeliling SPBT
2.& 5ail surat men#urat dengan BBT0JP70PPD %erkaitan SPBT
2./ 5ail 6ekod Pinjaman Buku Teks + Borang SPBT 8 ,
2. 5ail Pelupusan Buku Teks SPBT
2.9 5ail 6ekod %uku hilang 0 rosak dan gantian
2. 5ail Pen#eliaan 0Pemantauan dan -duan
2.1
2.11 5ail !es#uarat Pengurusan SPBT peringkat sekolah
2.12 5ail ela% SPBT + Jika ada kela% ,
Sko :
0 REKOD ? PEN+IMPANAN DOKUMEN (02 Makah) 1ATATAN
3.1 -da tempat simpanan $ail SPBT
3.2 Disusun rapi mengikut Judul 0 Tahun 0 Tingkatan
3.3 Dila%elkan mengikut Judul 0 Tahun 0 Tingkatan
3." Buku stok SPBT mengikut Tahun 0 Tingkatan
3.& Buku Stok BP8
Sko :
/ KEMUDAHAN BILIK OPERASI SPBT SEKOLAH ( BOSS ) (>* Makah) 1ATATAN
".1 6ak %uku 0 -lmari
".2 ipas angin 0 hawa dingin dan lampu %ilik
".3 !eja dan kerusi
"." Papan ken#ataan SPBT
".& aunter SPBT
. .Bagi Tujuan -gihan Bantuan epada !urid >arganegara !ala#sia di Sekolah KELAB SPBT (02 Makah)
.1 !enu%uhkan ela% SPBT
.2 Perlantikan Jawatankuasa
.3 !engadakan mes#uarat
." Takwim kela%
.& !enjalankan akti)iti 0 ada program khas
Sko :
< PROGRAM I1T +ANG DILAKSANAKAN ('* Makah)
9.1 !enggunakan aplikasi Sisteks
9.2 !enggunakan e
Sko :
Makah 7e!uh 2
Tandatangan Pemantau(
Surat pem%eritahuan pemulangan %uku teks diedar melalui murid kepadai%u%apa0penjaga
-
7/26/2019 Borang Pemantauan Bilik Operasi SPBT Sekolah BOSS.xls
12/16
-
7/26/2019 Borang Pemantauan Bilik Operasi SPBT Sekolah BOSS.xls
13/16
JPS3SPK4HEM3'/
)
TATAN
ATAN DAPATAN
8 "a!$ me!am9ah !la 7ada u#aha4u#ahaa um7ama ! #e#ua da!da aa# oleh #ekolah
! 7e#a# mud "a!$ me!ema 9a!ua!=ela#%
"aa ea7 9elum me!a7a ke#eluuha!
! 7e#a# mud "a!$ me!ema 9a!ua!
#ko 0% Sedk kekuaa! ea7 eda7a 9a!"ak
dak d7a!au% Ba!"ak kelemaha! "a!$
-
7/26/2019 Borang Pemantauan Bilik Operasi SPBT Sekolah BOSS.xls
14/16
JPS3SPK4HEM3'/
APATAN
-
7/26/2019 Borang Pemantauan Bilik Operasi SPBT Sekolah BOSS.xls
15/16
JPS0SP
-
7/26/2019 Borang Pemantauan Bilik Operasi SPBT Sekolah BOSS.xls
16/16