PowerPoint Template

STATUS LAYAK SPBTSEMUA MURID WARGANEGARA MALAYSIA LAYAK MENDAPAT BUKU TEKS DI SEMUA SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN SERTA SMAR

SETIAP MASALAH ADA PENYELESAIAN JGN MUDAH MARAH4

DASAR SPBTDASAR GANTIAN/TAMBAHAN BUKU TEKS1. Buku Teks - Mengikut keperluan sekolah (pertambahan murid, tawaran mata pelajaran baharu, pembukaan kelas baharu)

2. Buku Latihan dan Aktiviti - Gantian sepenuhnya setiap tahun3. Bencana alamSekolah Menengah- Empat Tahun

Sekolah Rendah -Tiga Tahun

TEMPOH HAYAT BUKU TEKS SPBTPERPINDAHAN MURIDPerpindahan dalam negeri atau luar negeri BAWA buku (buku teks, aktiviti, surat iringan rujuk lampiran 2(i)Pertukaran murid ke MRSM/SWASTA perlu pulang buku teksPertukaran murid ke SK/SJKC/SJKT kecuali buku yang sama penggunaannyaDASAR KELAYAKANSurat Pekeliling Ikhtisas Bil. 11/2007"Kerajaan Malaysia telah bersetuju melalui Rang Undang-undang Perbekalan (2008) yang telah dibentangkan di Dewan Rakyat pada 7 September 2007, supaya Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) diperluaskan kepada SEMUA MURID WARGANEGARA MALAYSIA tanpa mengira pendapatan isi rumah dan bilangan anak yang layak di SEMUA SEKOLAH KERAJAAN, SEKOLAH BANTUAN KERAJAAN DAN SEKOLAH MENENGAH AGAMA RAKYAT, berkuatkuasa mulai 1 Januari 2008.7 September 2007 Pindaan Dasar Kelayakan SPBT

BORANG PESANAN : BTBTR190KEGUNAAN TANGGUNGJAWABBTBTR190BORANG PESANANUntuk membuat pesanan buku teks BCS dan BTB bagi tahun berikutPerlu disemak dan ditandatangan PK HEM DAN PGB (1 salinan perlu hantar ke PPD)

BTBTR190

BTBTR190Lengkapkan semua LAMPIRAN GUntuk mengisi maklumat buku di BOSS/ditangan murid/anggaran buku sehingga akhir tahun. Juga terdapat semua judul buku ikut jenis sekolahPenyelaras SPBT perlu isi maklumat ini dan hantar bersama BTBTR190/ BTBTR170Lampiran GPerlu disemak dan ditandatangan PK HEM DAN PENGETUA/GB (1 salinan perlu hantar ke PPD)

CONTOH LAMPIRAN G

BORANG PESANAN : BTBTR170Untuk mengisi buku DAN Maklumat buku bagi sekolah yang baru dibuka/ PESANAN TERCICIRPenyelaras SPBT perlu isi maklumat ini BAGI sekolah BAHARU- (hantar bersama Lampiran G)BTBTR170Perlu disemak dan ditandatangan PK HEM DAN PENGETUA/GB (1 salinan perlu hantar ke PPD)

BORANG PESANAN : BTBTR170

ISI SEMUA BAHAGIANBORANG PENERIMAAN : BTBT460BTBTR460 / BTBTB460PENERIMAAN BUKU TEKS MESTI SAMA DENGAN BORANGPerlu disemak dan ditandatangan PK HEM DAN PGB (1 salinan dihantar ke PPD selepas selesai penerimaan dan Laporan Penerimaan ke dalam EMATEKS)BTBTR460Iaitu senarai judul buku dan jumlah buku teks cetakan semula (BCS) yang akan diterima oleh sekolahBTBTB460Iaitu senarai judul buku dan jumlah buku teks terbitan baharu (BTB) yang akan diterima oleh sekolahBTBTR460

Lengkapkan semua bahagianTANDA TANGAN / TARIKH TERIMAALIRAN PESANAN DAN PENERIMAAN BCS EMATEKS -(BTBTR460)SELESAIOGOS- KEY-IN EMATEKS HANTAR SALINAN BTBTR460/EMATEKS KE PPDPENERIMAAN BUKU TEKS RUJUK BTBTR460 (GARISKAN GUNA PEN MERAH/TARIKH/ SEMAK DAN SAH tndtangan HEM/PGBJULAI/OGOSJUNMUAT TURUN BORANG BTBTR460 (Buku Cetakan Semula)FEBRUARIMUAT TURUN BAHAN DR PORTAL JPN/PPD/TAKLIMAT / PENGISIAN BTBT190/ LAMPIRAN G (hantar ke PPD)BUKU CETAKAN SEMULAJika ada masalah : maklum terus kepada PPD ATAU JPNALIRAN PESANAN DAN PENERIMAAN BTB EMATEKS -(BTBTB460)SELESAINOVEMBER DISEMBER- KEY-IN EMATEKS HANTAR SALINAN BTBTR460/EMATEKS KE PPDPENERIMAAN BUKU TEKS RUJUK BTBTB460 (GARISKAN GUNA PEN MERAH/TARIKH/ SEMAK DAN SAH tndtangan HEM/PGBMUAT TURUN BORANG BTBTB460 (Buku Terbitan Baharu)JULAI -SEPTEMBEROKTOBER DISEMBERBUKU TERBITAN BAHARUWAJIB KEY-IN TANPA GAGAL JULAI /OGOSOKTOBER /NOVEMBER DISEMBERSELESAIEMATEKSKEY-IN MAKLUMAT PENERIMAAN BUKU TEKS BTB BERDASARKAN BTBTB460KEY-IN MAKLUMAT PENERIMAAN BUKU TEKS BCS BERDASARKAN BTBTR460ALIRAN SISTEM MAKLUMAT SPBT : APLIKASI EMATEKSKEY-IN MAKLUMAT PENERIMAAN BUKU TEKS BTB BERDASARKAN BTBTB460www.themegallery.com

KOD SEKOLAH

Klik hubungiklikwww.themegallery.com

Klik Enrolmenklikwww.themegallery.com

Klik 2 kali pada judul bukuJudul buku akan keluar dipaparan iniKlik simpanwww.themegallery.com

Klik senarai pesananwww.themegallery.com

Isi jumlah pesananJumlah terimaTarikh terimaKlik kemaskini rekod sedia adawww.themegallery.com

PESANAN TAMBAHAN / AGIHAN NEGERIOKTOBERNOVEMBER - JANUARIDISEMBER - JANUARIJANUARI- FEBRUARIEBULKAGIHAN ANTARA SEKOLAH DAN DAERAHAGIHAN ANTARA DAERAHKEY-IN MAKLUMAT BUKU LEBIH DAN KURANGALIRAN SISTEM MAKLUMAT SPBT : APLIKASI EBULKID PENGGUNA : KOD SEKOLAH ABA2306KATA LALUAN KOD SEKOLAH : ABA2306SPBTwww.themegallery.com

aba0001aba0001spbtLOG MASUK KE SISTEMwww.themegallery.com

PROFIL EDIT MAKLUMAT GURU SPBTwww.themegallery.com

MENU MAKLUMAT BUKU REKOD BUKU(ARUS PERDANA)www.themegallery.com

REKOD BUKU ARUS PERDANAwww.themegallery.com

MENU- REKOD BUKU PPSMIwww.themegallery.com

MENU REKOD BUKU TERCICIRwww.themegallery.com

REKOD BUKU TERCICIRwww.themegallery.com

MENU- SENARAI BUKU KURANG /LEBIH DI BOSDwww.themegallery.com

MENU - ADUAN SISTEM FAILFAIL 1FAIL 2FAIL4FAIL 10FAIL5FAIL6FAIL7FAIL8FAIL9FAIL 3Sistem fail SPBT yang kemas dan teraturSekolah perlu mewujudkan sekurang-kurangnya 9 fail SPBTSemua Fail perlu dilabel dan dinomborkanPerlu ikut sistem fail yang telah ditetapkanContoh : SMKRPS/HEM/SPBT/3

SISTEM FAILFAIL PENGURUSAN AM

Minit failTakwimCarta organisasiPeraturan SPBT sekolahSurat lantikan penyelarasFAIL 1

SISTEM FAILFAIL PEKELILING SPBT

Minit failSurat pekeliling ikhtisasSurat siaranSurat arahan pentadbiranSurat makluman SPBT daripada KPM/BBTFAIL 2

SISTEM FAILFAIL SURAT MENYURAT BERKAITAN SPBT

Minit failSurat menyurat bekaitan pesanan dan bekalanSurat-surat edaran daripada BBT/JPN/PPDSalinan surat makluman/tindakan/jawapan daripada sekolah ke BBT/JPN/PPDFAIL 3

SISTEM FAILFAIL RUMUSAN ENROLMEN MURID, BORANG KEPERLUAN DAN PENYATA BEKALAN

Rumusan enrolmen murid ikut tahun/tingkatanBorang BTBTR190/170Lampiran GPenyataBTBT460Cetakan emateksRekod buku lebih/kurang ebulk

FAIL 4Disimpan 5 tahun pihak sekolah boleh mengadakan pembahagi untuk asingkan maklumat mengikut tahun

SISTEM FAILFAIL SIJIL AKAUN PENERIMAAN/ INVOIS/ NOTA SERAHAN

Salinan sijil akaun penerimaan(SAP)Salinan invois Salinan nota serahan

FAIL 5Disimpan 7 tahun

SISTEM FAILFAIL REKOD PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT G)

BORANG SPBT G YANG LENGKAP

TANDATANGAN PGB / HEM / GURU / MURID / TARIKH / JUMLAH

FAIL 6Disimpan 5 tahun

SISTEM FAILFAIL REKOD PELUPUSAN BUKU TEKS SPBT

Minit failSalinan surat menyuratSalinan surat kelulusan daripada arkib/jpnSalinan BORANG ARKID 2/08 - PERMOHONANSalinan BORANG ARKID 12/08 CARA PEMUSNAHAN REKOD bersama bukti (gambar, resit jualan jika jual)FAIL 7

SISTEM FAILFAIL LAPORAN BUKU HILANG/ MUSNAH DAN GANTIAN

FAIL 8Minit failSurat makluman kepada ibu bapa/penjagaDokumen, penyata dan laporan kehilangan, musnah dan gantian buku teks

SISTEM FAILFAIL PENYELIAAN/ PEMANTAUAN DAN ADUANFAIL 9Minit failDokumen atau surat laporan, teguran hasil penyeliaan dan pemantauan BBT/JPN/PPD/ NAZIR/ AUDIT / ADUAN IBU BAPA

LAIN LAIN FAILFAIL KELABSENARAI AHLI DAN JAWATANKUASAAKTIVITI KELABLAPORANFAIL KATALOG BUKUJUDUL BUKU YANG DIGUNA SELURUH NEGARAMURID PINDAH KELUARTEXTTEXTTEXTTEXTKEMASKINI BUKU STOK / BORANG SPBT G

MURID PINDAH MASUK

PENGURUSAN BUKU/FAIL STOKRekod rasmi tentang bilangan pakej buku teks SPBT di sekolah

Perlu disediakan mengikut format yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia

Sentiasa dikemaskini

Memudahkan proses pemesanan buku teks yang diperlukan

Jenis STOKCONTOH BORANG BUKU STOK SPBT TINGKATAN :-JUDUL BUKU :NAMA PENGARANG :PENERBIT :- KOD BUKU : HARGA :PENERIMAANKELUARANBAKITarikhRujukanBil. NaskhahDrpd.Oleh (Nama & Jawatan)TarikhTahun/ TingkatanNo. Rujukan Bilangan NaskhahTarikhJumlah NaskhahCATATANNo.FailNota SerahanRUANGAN PENERIMAANRekod tentang buku teks SPBT yang diterima dari : Penerbit/Pengedar

Guru Kelas

Agihan Dalaman (Stor Pusat/Sekolah Lain)PENERIMAAN Tarikh

Rujukan No. Fail : SPBT G No. Nota Serahan/Invois

Bilangan Naskah

Daripada (Penerbit/pengedar)

Oleh (Nama & Jawatan)RUANGAN KELURANRekod tentang Buku Teks SPBT Yang Dikeluarkan Dari BOSS Agihan Kepada Murid

Agihan Dalaman ( ke sekolah lain)

Pelupusan yang telah diluluskanKELUARAN Tarikh

Kepada

- tahun/tingkatan - Stor pusat/sekolah lain - Pelupusan setelah mendapat kelulusan

No. Rujukan

Bilangan naskahKELUARANwww.themegallery.comBAKIRekod Tentang Jumlah Buku Semasa Pada Tarikh :

Penerimaan buku teks (Tarikh)

Keluaran buku teks (Bilangan Naskhah)

RUANGAN CATATANMakluman buku teks yang dikeluarkan (secara kekal) dari BOSS berkaitan : Pelupusan

Buku hilang

Agihan dalaman

Buku dibawa pindah oleh murid

Musnah akibat bencana

Habis Guna (buku aktiviti tahap 1)www.themegallery.com

MAKLUMAT TAMBAHANeSPBT online tahun hadapanSalam dari ketua sektor dan kpp hemPEMANTAUAN BILIK BOSS DAN BOSD

DISINI LAHIRNYA SEBUAH CINTASELAMAT MENYAMBUT HARI KEMERDEKAAN KE 57

SEKALONG BUDI DAN UCAPAN TERIMA KASIH KEPADA SEMUA JU SPBT DAERAH HULU PERAKJASA DI KENANG, SEMOGA SENTIASA CEMERLANG

TERIMA KASIH !

SAYANGI BUKU MANFAAT ILMUTerima kasih kepada semua Penyelaras SPBT sekolah Daerah Batang Padang