buku pengurusan spbt smk kandis

5/26/2018 Buku Pengurusan Spbt Smk Kandis

1/85

Sekapur sirih seulas pinangAssalamualaikum w.b.t

Tahniah dan syabas saya ucapkan kepada pengurusan BOSS terutamanya gurupenyelaras SPBT iaitui Pn Nik Nor AZlina Bt Nik Abdullah dan jawatankuasa BOSSkerana telah berjaya merealisasikan pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks dengan

jayanya.

BOSS yang cemerlang melambangkan pengurusan yang mantap dan berkesandisebabkan oleh komitmen dan kerjasama yang padu daripada semua pihak. Semoga

peningkatan prestasi BOSS di SMK. Kandis akan menjadi hasrat seluruh warga.Menerusi pengurusan yang cemerlang ini juga diharapkan kadar gantian buku teksdapat dikurangkan dan seterusnya memanjangkan jangka hayat buku teks. Usaha inisesungguhnya dapat menjimatkan wang kerajaan bagi mengantikan buku yang rosaksetiap tahun.

Akhir kata, marilah kita kukuhkan lagi pengurusan BOSS dari semasa ke semasa.Saya berharap semua warga SMK. Kandis mampu berusaha dengan lebih gigih dan

saling bekerjasama kearah pengurusan BOSS yang cemerlang.Sekian.Terima kasih

Hajjah Normah binti SallehPengetua SMK kandis


2/85

SECEBIS RASAAssalamualaikum w.b.t

Secara amnya kejayaan proses pengajaran dan pembelajaran di dalam kelasadalah bermula daripada pengurusan BOSS yang baik.Teks ibarat kunci ilmu kepada

para pelajar.

Walaupun kini pengurusan Bilik Operasi SPBT sekolah menggunakan SISTEKSBBT yang banyak meringankan tugas guru SPBT namun ia memerlukan pengkhususanmasa yang banyak untuk melaksanakannya .saya amat percaya perlaksanaan sistemSISTEKS BBT di SMK. Kandis adalah satu langkah je arah pengurusan BOSS yanglebih cemerlang.

Pengurusan Bilik Operasi SPBT sekolah SMK Kandis pernah memenangibeberapa pertandingan Anugerah Juara Bilik BOSS iaitu memenenagi tempat Ke-3Peringkat Negeri pada tahun 2003, Naib Johan Peringkat Negeri Pada Tahun 2004,Naib Johan Peringkat Negeri pada tahun 2008 dan menjadi johan pada tahun 2009dan 2011 seterusnya dapat mewakili Peringkat Kebangsaan pada tahun 2009 dan

2011.

Sesungguhnya semua ini terhasil kerana kerjasama dan komitmen yang padudaripada pihak pentadbir sekolah serta semangat kerja berpasukan oleh ahliJawatankuasa SPBT yang mantap.

Akhir kata saya amat berterima kasih dan bersyukur di atas keikhlasan sertahubungan erat para guru, pengawas SPBT dan ahli Kelab SPBT demi meningkatkan

pengurusan BOSS dan seterusnya mampu mengharumkan nama baik sekolah keperingkat yang lebih tinggi.

Nik Nor Azlina Bt Nik AbdullahGuru Skim Pinjaman Buku TeksSMK KANDIS,16310 Bachok, Kelantan.


3/85

SEJARAH dan

PENGURUSAN

Boss


4/85

SEJARAH SEK. MEN . KEB. KANDIS

Sekolah ini terletak di Kg Telong, Bachok Kelantan. Sejauh 13.8 km

dari Pejabat Pelajaran Daerah Bachok. Idea pembinaan sekolah ini banyakdiusahakan oleh Dato Haji Ahmad Shahibuddin b Hj Mohd Noor yang

ketika itu menjadi ADUN Kawasan Jelawat . Sekolah yang dibina dikawasan seluas 17.8 ekar ini mula beroperasi pada 1 Disember 1992.

Sekolah yang menjadi kebanggaan masyarakat sekitarnya ini berdiri megah

dengan mempunyai 3 blok bangunan 3 tingkat , 3 blok bangunan 2 tingkat

termasuk asrama, 1 bangunan musalla , 1 bangunan kantin dan 1 bangunanmakmalkomputer.

Seiring dengan pembangunan Kawasan Tok Bali, kecemerlangan yangbanyak dicapai oleh pelajar-pelajar dan kepercayaan yang tinggi ibu bapa

terhadap sekolah ini, bilangan pelajar telah bertambah dengan pesat sekali

iaitu daripada seramai 175 orang pelajar pada tahun 1992 kepada 1076 orangpelajar pada tahun ini(2006). Semua pelajar sekolah ini adalah berbangsa

Melayu dan lebih dari 99% ibu bapa penjaga pelajar sekolah ini adalahpetani, buruh kasar dan nelayan.


5/85

Lencana sekolah

Logo smk kandis

PENGERTIANWARNAKuningSinarancahayayanggilang-gemilangdancemerlangpadamasahadapan

BiruMenunjukkanperpaduandanmuhibahMerahMenunjukkanketeguhandansemangat,sertacita-cita,menunjukkankesucian,kesabaran,kesempurnaandankeamanan


6/85

Latar belakang program spbtProgram Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) mula dilaksanakan padatahun1975.SPBTadalahmerupakansatuprogrammemberipinjamanbukutekskepada murid yang layak di semua Sekolah Kerajaan dan Sekolah BantuanKerajaan.Program ini terhad kepada yang ibu bapa mereka warganegaraMalaysia sahaja. Pada tahun 1983, program ini diperluaskan ke SekolahMenengah Agama Rakyat (SMAR). Bermula pada tahun 2008 semua pelajartidak mengira status kewangan layak menerima buku teks setelah kerajaanmenggubaldasarmemberibukutekskepadasemuapelajartanpamengiradarisegikelayakan.Semuawarganegaralayakmendapatbukuteks.

MATLAMAT skim pinjaman buku teksAntara matlamat utama Skim Pinjaman Buku Teks dilaksanakan adalah:1-Program inibertujuanuntukmeringankanbebankewanganyang ditanggungolehibubapaataupenjaga.

2-Program ini juga bertujuanuntukmemastikanmurid daripada keluarga yangkurangmamputidaktercicirdalampersekolahanmereka.3-MembuktikankeperihatinanpihakKerajaandalamusahamemartabatkanilmupengetahuandalamkalanganmasyarakat.4-Dapat mewujudkan daya saing dalam kalangan masyarakat luar BandardenganmasyarakatBandar.5-Memudahkanprosespengajarandanpembelajaran.


7/85

Sejarah penubuhun bosS

Bilik ini telah ditubuhkan pada tahun 1992. Bilik ini terletak di tingkat

3, Blok A. Tujuan bilik ini adalah untuk menguruskan hal ehwal SPBT disekolah ini. Bilik ini digunakan untuk menyimpan dan menguruskan stok

dan pelupusan buku teks. Dengan adanya bilik ini, ianya dapat melincinkanlagi pengurusan SPBT.

Setiap tahun, kemasukan pelajar semakin bertambah dan inimenyebabkan jumlah buku teks juga semakin meningkat. Keadaan inimenyebabkan bilik SPBT tidak dapat menampung jumlah buku yang ada.

Halangan daripada kekurangan bilik, pada tahun 2002, Stor buku telahdiubahsuai menjadi bilik Boss. Bermula dengan 2 buah bilik disebelahnya ,

yang mana dulunya adalah tandas telah diubahsuai menjadi bilik BOSS.

Walaupun bilik BOSS berada di tingkat atas, namun ia amat populardalam kalangan guru dan pelajar . Ini adalah kerana bilik bukan sahaja

sebagai tempat pengurusan buku teks malah ianya menjadi tempat rehat

yang selesa.


8/85

Motto, VISI DAN MISI BOSS

MottoCEKAP CEPAT DAN BERINTEGRITI

VISIMEMACU PENGURUSAN SPBT DAN BILIK BOSS MENJADI JUARAPERINGKAT KEBANGSAAN MENJELANG 2011

MISIBERTANGGUNGJAWAB PRIHATIN DAN BERDEDIKASI TERHADAPPENGURUSAN SPBT BAGI MENJAMIN KECEMERLANGAN ILMU


9/85

Piagam pelanggan spbtKami warga Unit SPBT dengan penuh tekad dan iltizam berikrar akan menumpukan

sepenuh tenaga dan usaha kami untuk:-

Menguruskan hal-hal buku teks dengan berkualiti dan menepatikehendak Kementerian Pelajaran Malaysia

Menguruskan pemerolehan dan bekalan buku teks dengan secukupnya

Memastikan bekalan buku teks yang diperolehi oleh para pelajar beradadalam keadaan baik

Memastikan buku- buku yang disimpan di dalam bilik Operasi SPBTdijaga dengan baik.

Member respon kepada permasalahan dalam kalangan guru-gurutingkatan

Sentiasa peka dengan maklumat terkini SPBT

Mengutamakan kepuasan hati pelanggan dalan pengagihan danpemulangan buku teks.


10/85

Carta organisasi pengurusan spbt

PENGERUSIPN.HJH NORMAH BINTI SALLEH

(PENGETUA)

TIMBALAN PENGERUSI

EN. ANUAR BIN REPING

(PK HEM)

NAIB PENGERUSI 1

EN MOHAMED AZMAN BIN

MOHAMAD(PK PENTADBIRAN)

NAIB PENGERUSI 2

UDIN BIN DOLLAH

(PK KOKURIKULUM)

PENYELARASHJH. ZAINI BT ABDULLAH

EN. MOHD YUSOFF BIN SALLEH

TN. HJ MOHD SANUSI B ZAINALEN. MAZUHA BIN AHMAD

SETIAUSAHAPN NIK AZLINA BT NIK

ABDULLAH

PEN. SETIAUSAHAEN RAHMAT BIN IBRAHIM

AJK INDUKPN WAN ZABIDAH BT WAN OMAR

EN RASIDI BIN TEH

PN AZITAWATI BT AZIZPN AZURAWATI BT ISMAIL

EN SAPRI BIN NOR

SEMUA GURU TINGKATAN


11/85

Jawatankuasa induk pengurusan skimpinjaman buku teks spbt) dan bilik boss

PENGERUSI:PN HJH NORMAH BINTI SALLEH

(PENGETUA SMK KANDIS)

TIMBALAN PENGERUSI:EN ANUAR BIN REPING

(PK HEM)

NAIB PENGERUSI 1:EN MOHAMED AZMAN BIN MOHAMAD(PK PENTADBIRAN)

NAIB PENGERUSI 2:EN UDIN BIN DOLAH

(PK KOKURIKULUM)

PENYELARAS: HJH ZAINI BT ABDULLAH

EN MOHD YUSOFF BIN SALLEH

TN HJ MOHD SANUSI BIN ZAINAL

EN MAZUHA BIN AHMAD

SETIAUSAHA:PN NIK NOR AZLINA BT NIK ABDULLAH

PENOLONG SETIAUSAHA:EN RAHMAT BIN IBRAHIM

AJK INDUK:PN WAN ZABIDAH BT WAN OMAR

EN RASHIDI BIN THEPN AZITAWATI BT AZIZ

PN AZURAWATI BT ISMAIL

EN SAPRI BIN NORSEMUA GURU TINGKATAN


12/85

UNIT SPORT CHECK spbt

PENGERUSI

EN. ANUAR BIN REPING

(PK HEM)

SETIAUSAHA

PN. NIK NOR AZLINA BT NIK

ABDULLAH

AJK INDUK

TING 1 : EN RAHMAT BIN IBRAHIM

TING 2 : PN AZURAWATI BT ISMAIL

TING 3 : EN RASIDI BIN TEH

TING 4 : PN AZITAWATI BT AZIZ

TING 5 :

PENGAWAS SPBT


13/85


14/85


15/85

SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

SEK. MEN. KEB. KANDIS. BACHOK, KELANTAN

PERANCANGANAKTIVITI TAHUNAN

BULAN AKTIVITI YANG DIRANCANG TINDAKAN

JANUARI

Menerima dan mengemaskini Bekalan Buku Teks Mengadakan mesyuarat pembahagian tugas AJK

kerja SPBT Mengadakan taklimat ringkas kepada guruguru

tingkatan:-

Menyerahkan fail mengandungi senarai nama pelajar ,

kehilangan buku dan borang SPBT G

Cara pengisian borang SPBT G

Senarai semak buku-buku tingkatan 1 hingga 5Borang Aku Janji Pelajar Tingkatan 1

Pekeliling Sekolah -Penjagaan Buku Teks

Jadual Pengagihan Buku Mengikut TingkatanBuku Pengurusan SPBT

Mengagihkan buku teks kepada para pelajar Menyemak borang SPBT G yang telah disi oleh

guru tingkatan Pinjaman buku-buku Rujukan Guru Taklimat Penjagaan Buku-Buku Teks Minggu

Orientasi Pelajar Tingkatan 1

Guru SPBT

Penyelaras

SPBT

Guru

Tingkatan

Guru ting/pelajarPenyelaras

SPBT

Semua guru

Guru SPBT


16/85



PERANCANGAN AKTIVITI TAHUNAN


FEBRUARI Mengedarkan buku teks kepada pelajar yangmasuk lewat dan kes- kes tertentu

Mengemaskini bukustock, CD Rom danpenyusunan fail

Menghantar semula Borang BTBTR 460 keUNIT HEM JPN

Mengisi borang maklumat enrolmen pelajar

Mengadakan spot check buku-buku teks ditangan pelajar bagi memastikan buku di

balut,dicatat nama, tingkatan, tahun di ruang

yang disediakan Menceriakan bilik BOSS dan Taman

Persinggahan Ilmu Mesyuarat dan perlantikan Pengawas Bimbingan Penjagaan Buku Teks

Guru SPBT

Setiausaha

SPBT

Guru SPBT

Penyelaras

Ting 1PengawasSPBT

Guru M/Pel

PengawasSPBT

Guru SPBT

Pelajar

MAC Bengkel SPBT peringkat JPNPenyemakanBorang BTBTR 190

Menyemak lebihan dan kurangan buku teksdalam stock

Mengasingkan buku-buku teks yang rosak danyang akan dihapuskira

Membuat permohonan pelupusan buku teks Melaporkan lebihan buku dan menghadiri

proses jual beli buku teks peringkat PPD

Bachok

Operasi Pengawas SPBT

Guru SPBT

Setiusaha

SPBT

PengawasSPBT

Guru SPBT

Guru SPBT

Pengawas

SPBT


17/85



PERANCANGAN AKTIVITI TAHUNAN


APRIL Memproses buku- buku yang diluluskanuntuk dilupuskan

Meningkatkan keceriaan Bilik BOSS Mengemaskini stor BOSS

Guru SPBTPengawas

SPBT

Penyelaras

Ting

MEI Mengemaskini fail maklumat murid Mengemaskini fail pendapatan ibubapa Mengemaskini fail rekod pinjaman

pelajar Ting 15

Mengemaskini datadata komputerSPBT

Guru SPBTSetiausaha

SPBT

JUN Penyediaan borangborang

pengambilan dan penyerahan buku teks,

rekod pinjaman dan maklumat pelajarmengikut tingkatan

Lawatan sambil belajar Pengawas SPBT Mesyuarat bersama Pengawas SPBT dan

Guru SPBT

Guru SPBT

Setiausaha

SPBT

JULAI Menyenarai namanama pelajar yang

akan menerima buku teks Operasi Pengawas SPBT

Guru SPBT

PengawaasSPBT


18/85



PERANCANGANAKTIVITI TAHUNAN


OKTOBER Memungut buku teks daripada pelajartingkatan tiga (PMR)

Menyemak borang BTBTR 460penerimaan buku teks baru

PelajarTingkatan 3

Guru SPBT

NOVEMBER Memungut buku teks daripada pelajartingkatan 1, 2, 4 dan 5

Pengiraan stok bukubuku tingkatan1 hingga 5

Pengagihan buku teks kepada pelajartingkatan 3 dan 5

Guru

Tingkatan

PenyelarasTingkatan

DISEMBER Menghantar borang semakan BTBTR460 ke PPD

Menerima dan memproses BekalanBuku Teks

Penyusunan Takwim dan perancanganTahunan

Memproses buku teks Tingkatan 1, 2dan 4 menggunakan SISTEKS BBT

Guru SPBT

Pengawas

SPBTPenyelaras

SPBT


19/85


20/85

Tugas dan tanggungjawab guru

spbt

1. Menghayati, mematuhi dan melaksanakan semua arahan berkaitan

dengan SPBT

2. Menguruskan bilik Operasi SPBT

3. Membuat permohonan keperluan buku teks SPBT dengan tepat

4. Mengedar, mengumpul dan menyemak Borang SPBT 1/1A

5. Menyediakan data enrolmen pelajar yang terkini

6. Menyelaras pengagihan buku teks kepada pelajar menerusi penyelaras

tingkatan atau guru tingkatan

7. Menyelaras pengisian Borang Rekod Pinjaman Buku teks (Borang

SPBT G )

8. Mengurus dan mengemaskini semua fail dan buku stok SPBT dari

semasa ke semasa

9. Menerima dan menyemak bekalan daripada pengedar atau penerbit

seperti yang diarahkan oleh Pengetua

10.Menandatangani SAP atau Invois dan Nota Serahan sekiranya

diperturunkan kuasa oleh Pengetua

11.Menguruskan gantian buku teks yang hilang atau rosak daripadapelajar.

12.Membuat pemeriksaan fizikal ke atas buku teks SPBT yang diterima

daripada penerbit dan di tangan pelajar dari semasa ke semasa.


21/85

13.Memastikan buku teks SPBT dicop dengan menggunakan cop SPBT

dan mencatatkan tarikh penerimaannya.

14.Menguruskan pelupusan buku teks dari semasa ke semasa

15.Menjadi setiausaha kepada Jawatankuasa SPBT sekolah,

Jawatankuasa kelayakan Murid dan Jawatankuasa Lembaga

Pemeriksa Pelupusan Buku Teks Sekolah

16.Melaporkan kepada Guru Penolong Kanan I atau Penolong Kanan

HEM sebarang masalah yang berkaitan dengan SPBT untuk tindakan

selanjutnya.

17.Merancang dan mengurus baik pulih buku teks


22/85

Tugas dan tanggungjawab penyelaras

tingkatan

Mamahami, menghayati, dan melaksanakan segala prosedur prinsippelaksanaan dan pengurusan Unit SPBT sekolah.

Bertanggungjawab memaklumkan kepada guru tingkatan segalaprosedur prinsip pelaksanaan dan pengurusan SPBT sekolah danmenjadi pakar rujuk utama kepada tingkatan beliau

dipertanggungjawabkan sebagai penyelaras

Bertanggungawab mengedar dan memungut sebarang borang SPBTdaripada Kementerian , JPN, PPD kepada guru tingkatan untuk diisioleh guru tingkatan atau pelajar

Bertugas sepenuh masa di bilik Operasi Skim Pinjaman Buku TEksSekolah (BOSS) semasa jadual Agihan dan Kutipan Buku Tekspelajar tingkatan. Beliau dipertanggungjawabkan sebagai Penyelaras

Menyemak fail SPBT kelas semasa proses agihan atau kutipan di bilikOperasi BOSS

Bertanggungjawab sepenuhnya ke atas kelicinan Proses Agihan dankutipan buku teks pelajar

Melengkap dan mengemaskini borang SPBT G mengikut tahun dantingkatan

Bertanggungjawab menyelesaikan penghantaran buku pelajar bertukarsekolah

Bertanggunjawab sepenuhnya dalam operasi merampas, mendendabuku- buku rampasan

Melengkap dan mengemaskini buku stok SPBT


23/85

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU

TINGKAtaN

Guru kelas berperanan memastikan pinjaman buku teks diberikan kepada

pelajar seperti yang ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.Beliau juga wajar memupuk rasa sayang akan buku teks dan menimbulkan

kesedaran tentang faedah yang diterima oleh murid melalui SPBT. Oleh itu,guru kelas mempunyai tugas dan tanggungjawab seperti berikut:-

1. Bekerjasama dengan guru SPBT dalam pelaksanaan dan pengurusanSPBT

2. Mengedarkan, mengumpulkan dan menyemak borang kelayakanmurid (Borang SPBT 1)

3. Bertanggungjawab mengagihkan dan mengumpulkan semula bukuteks daripada pelajar.

4. Mengisi borang SPBT G dan mendapatkan pengesahan penerimaandan pemulangan buku teks daripada pelajar

5. Memastikan pelajar menggantikan buku teks yang dihilangkan / dirosakkan oleh mereka.

6. Memastikan buku teks di tangan murid dijaga dengan baik7. Memastikan murid membalut buku teks dan melengkapkan maklumat

diri mereka di ruang yang disediakan pada buku teks.

1) Bekerjasama dengan guru SPBT dalam pelaksanaan danpengurusan SPBT

Dibawah perkara ini guru- guru tingkatan dikehendaki :

Mematuhi tarikh dan masa pengagihan serta pemulanganbuku teks berdasarkan surat pekeliling sekolah yang

diedarkan.

Menyimpan dan mengemaskini semua maklumat dandata-data berkaitan pelajar kelas masing- masing dalamfail yang disediakan oleh Unit BOSS


24/85

Menyiapkan dan melengkapkan semua maklumat pelajardan bahan-bahan berkaitan dengannya mengikut tarikhdan masa yang ditetapkan oleh pihak pengurusan SPBT.

Mematuhi prosedur dan peraturan yang telah disusun atur

untuk melicinkan proses peminjaman dan pemulanganbuku teks tanpa prejudis dan membuat prosedur sendiri

yang menyulitkan pelbagai pihak.

Tidak menyerahkan tanggungjawab semasa prosespeminjaman dan pemulangan buku teks kepada ketua

kelas untuk diuruskan bagi pihak guru kelas.

Tidak menyerahkan tanggungjawab semasa prosespeminjaman dan pemulangan buku kepada ketua kelasuntuk diuruskan bagi pihak guru kelas.

Mengambil serius soal agihan, pinjaman dan pengurusanbuku teks ke arah pengajaran dan pembelajaran yang

lebih berkesan.

2) Mengeluarkan, mengumpul dan menyemak Borang SPBT 1 danSPBT 2

Di bawah perkara ini, guru-guru tingkatan dikehendaki:-

Mengedar dan mengumpul borang kepada pelajar

Mengetahui jenis borang SPBT yang perlu diserah olehpelajar kepada guru tingkatan

Borang SPBT 1 diisi oleh pelajar yang ibu bapa merekabukan warga pendidik manakala SPBT 2 diisi oleh

pelajar yang ibu bapa mereka adalah warga pendidik dankakitangan Kementerian Pelajaran Malaysia

Menyemak borang SPBT 1 dan SPBT 2 ditandatanganioleh ibu bapa dan pengesahan telah dibuat oleh pihak

majikan atau ketua kampong seborang SPBT 1 dan

Borang SPBT 2 dikumpul dan disimpan dalam fail yangdisediakan oleh unit Pengurusan SPBT


25/85

3) Bertanggungjawab mengagihkan dan mengumpulkan semula

buku teks daripada pelajar

Di bawah ini, guru- guru tingkatan dikehendaki :-

I. Mematuhi prosedur proses pengagihan dan pemulangan buku teksseperti yang telah ditetapkan oleh pengurusan SPBT

II. Tatacara pengambilan buku teks dari bilik BOSS:-

Mengarahkan pelajar mengisi Borang Agihan atau BorangKutipan Buku Teks iaitu ruangan No Siri dan Ambil dan

mengutip semula borang berkenaan pada hari itu juga. Menyata dan mencatatkan jumlah buku yang diperlukan

mengikut jadual dalam borang pengambilan buku teks

berdasarkan bilangan pelajar di dalam kelas berkenaan

Borang pengambilan buku teks hendaklah dibawa bersama gurukelas ketika mengambil buku dari bilik BOSS

Guru tingkatan diminta hadir bersama wakil pelajar untukmengambil buku yang telah dipesan mengikut jadual yang telahditetapkan oleh Unit SPBT. Buku teks tidak akan diberi tanpa

kehadiran guru Proses penyerahan buku teks kepada pelajar hendaklah

direkodkan di dalam Borang SPBT G

Senarai semak agihan buku:BORANG AGIHAN BUKU TEKS

BORANG SENARAI NAMA PELAJAR

BORANG AGIHAN/ KUTIPAN BUKU TEKSBORANG SPBT G


26/85

4)Tatacara pemulangan buku teks:-

Guru tingkatan bertanggungjawab penuh atas kelicinan prosespenghantaran buku ke Bilik SPBT.

Proses pemulangan buku teks mestilah melalui guru tingkatansebelum buku tersebut diserahkan ke bilik BOSS mengikutjudul buku.

Pastikan pelajar membuka semua ikatan buku dan buku-bukuyang dihantar mestilah dibalut dengan sempurna

Guru diminta menyelesaikan urusan pungutan buku teks dikelas masing-masing.

Guru tingkatan bertanggungjawab memaklumkan kepadapelajar yang menghilangkan buku iaitu mereka boleh

menggantikan buku yang hilang dengan BUKU BARU atauBAYAR TUNAI .Urusan gantian sama ada GANTI BUKU

atau BAYAR TUNAI (akan diberikan resit) hendaklah dibuatdengan Setiausaha SPBT/ Penolong Satiausaha SPBT di bilik

SPBT (BOSS)

Menyerahkan semula Borang Agihan/ Kutipan Buku Tekskepada pelajar untuk ditanda ruangan HANTAR

Guru diminta menyemak semula ruangan Hantardi BorangAgihan Kutipan Buku Teks Pelajar

Mengisi Borang Senarai Nama Pelajar Tidak Hantar Buku

Teks setelah analisa Borang Agihan / Kutipan Buku TeksPelajar dibuat.

Pastikan semua pelajar mengisi dan menandatangani BorangSPBT G semasa pungutan buku dibuat.

Guru Tingkatan juga dikehendaki menandatangani BorangSPBT G diruangan yang dikhaskan.

Senarai semak kutipan Buku:-BORANG AGIHAN BUKU TEKS

BORANG SENARAI NAMA PELAJAR

BORANG AGIHAN/ KUTIPAN BUKU TEKSBORANG SPBT G


27/85

5) Mengisi Borang SPBT G dan mendapatkan pengesahan penerimaan

dan pemulangan buku teks daripada pelajar.

Di bawah perkara ini guru-guru kelas dikehendaki :-

Memahami bahawa borang SPBT G adalah dokumen rasmikerajaan dan mesti dipenuhi dengan lengkap setiap ruangan

yang ada dalam borang tersebut

Antara maklumat penting yang perlu dilengkapkan di dalam

borang ini ialah :-

1. Tahun semasa

2. Jumlah buku yang diterima3. Tandatangan guru dan nama

4. Tandakan__/ pada ruagan judul buku yang diberi5. Tandakan __/ pada ruagan judul buku yang

dipulangkan

6. Catat naskhah yang diberi kepada pelajar7. Pelajar wajib menandatangani ruangan penerimaan

dan pemulangan yang disediakan serta tarikh.

6) Memastikan pelajar menggantikan buku teks yang dihilangkan /

dirosakkan oleh mereka.


Mengambil tindakan tegas terhadap pelajar berkenaan denganmencatat nama dalam borang yang disediakan iaitu borangkesalahan dan denda.

Mengenakan denda merit serta diserahkan nama pelajarberkenaan kepada unit disiplin

Memaklumkan kepada pelajar harga buku yang dihilangkanatau dirosakkan untuk diganti atau dibayar mengikut harga

buku tersebut Tidak memberi kemudahan pinjaman untuk tahun-tahun akan

datang sekiranya gagal melangsaikan denda atau menggantikanbuku yang dirosakkan atau dihilangkan.


28/85

7) Memastikan buku teks di tangan pelajar dijaga dengan baik

Di bawah perkara ini guru-guru tingkatan dikehendaki:-

I. Memaklumkan kepada pelajar surat pekeliling sekolah- peraturan dansyarat-syarat pinjaman buku teks di bawah SPBT

II. Antara peringatan yang perlu diberitahu kepada pelajar-pelajar:-

Membalut buku dengan pembalut plastik

Tidak menggunakan stapler

Tidak meninggalkan buku di merata-rata tempat dan di bilikdarjah sewaktu lepas sekolah atau cuti persekolahan.

Membawa buku ke sekolah sewaktu mata pelajaran berkenaan

dijalankan Tidak memberi pinjam kepada orang lain

Memastikan buku sentiasa berada dalamkeadan baik danselamat

Didenda atau menggantikan buku-buku yang hilang atau rosak

Menghantar buku tepat pada tarikh yang ditetapkan

Mengembalikan buku teks apabila berhenti sekolah

Tidak merosakkan barkod dengan baik

Menjaga cardboard dengan baik

III. Merujuk pekeliling sekolah berhubung penjagaan buku teks


29/85

8) Memastikan murid melengkapkan maklumat diri mereka di ruang

yang disediakan pada buku teks.


Menyemak dan memastikan pelajar melengkapkan nama dantingkatan yang betul pada buku-buku yang dipinjam

Memastikan pelajar tidak membuat sebarang contengan diruangan untuk maklumat diri.

Membuat teguran pada pelajar yang gagal memenuhi maklumatdiri pada buku mereka.

9) Prihatin terhadap perubahan semasa berkaitan dengan SPBT

Di bawah perkara ini guru-guru kelas dikehendaki:-

a) Peka terhadap perubahan semasa dan prosedur yang ditetapkan pihakpengurusan SPBT

b) Perlaksanaan SISTEKS BBT adalah perubahan terkini yang akandilaksanakan mulai tahun 2008

c) Melalui SISTEKSBBT peranan guru kelas adalah seperti berikut:-

Mengedar kad barkod kepada pelajar Memaklumkan kepada pelajar kad barkod agar tidak

dihilangkan

Memaklumkan kepada pelajar agar tidak merosakkan buku dandenda harga buku berkenaan akan dikenakan bagi barkod bukuyang dirosakkan

Proses peminjaman dan pemulangan akan dilakukansepenuhnya melalui sistem komputer dan guru kelas akan

memantau perjalanan pengambilan buku teks setiap pelajar didalam kelasnya.


30/85

10) mengenalpasti jenis borang SPBT

Di bawah perkara ini guru-guru tingkatan dikehendaki :-

a) Mengenali borang-borang dan surat pekeliling yang berkenaan denganpengurusan SPBT sebagaimana dilampirkan.

Lampiran 1 : Surat pengakuan pelajar

Lampiran 2 : pekeliling peraturan dan syarat SPBTLampiran 3 : SPBT 1-pin 11/03

Lampiran 4 : spbt-2

Lampiran 5 : sisteksLampiran 6 : merit dan denda

Lampiran 7 :borang penyerahan buku teks

Lampiran 8 : borang pengambilan buku teksLampiran 9 :borang murid menggantikan buku teksLampiran 10 : Borang SPBT G

Lampiran 11 :contoh surat rayuan SPBT

Lampiran 12 : contoh kad barkod


31/85

Carta alir proses penentuan kelayakan spbtpelajar

Tindakan

Guru SPBT

Guru kelas

Guru SPBT

Tidak

Ya

Guru SPBT

pelajar

pelajar

Guru kelas

Guru kelas

Guru SPBT

MULA

Memberi taklimat kepada guru kelas

Membuat pesanan buku teks SPBT untuk kelas

Menyemak stok

Menandatangani Borang SPBT G

Mengedar buku teks SPBT kepada pelajar melalui Guru kelas

CUKUP ?Memohon

buku teks

dari storspbt daerah

Melengkapkan maklumat diri pada ruangan khas dalam bukuteks

Mengedar dan mengumppul semula surat akaun pelajarpengesahan

enerimaan dan e en a aan buku SPBT dan failkan

Menyerahkan fail SPBT kelas kepada Guru SPBT

Mengemas kini buku stok dan fail SPBT

TAMAT


32/85

Carta alir proses keperluan buku Teks spbt

Tindakan

PK HEM /

Guru SPBT

Guru Kelas

pelajar

Guru Kelas

Tidak

Ya

Guru kelas

GuruSPB

PK HEM/

Pengetua

MULA

Taklimat pemulangan buku teks SPBT dan penyerahan fail SPBT

kelas

Mengeluarkan Surat Pemberitahuan Pemulangan Buku Teks

kepada ibu bapa/ penjaga

Memeriksa keadaan dan bilangan buku yang dikembalikanserta melengkapkan Borang SPBT G

CUKUP ?

Surat

pemberitahuanganti buku yanghilang / rosak

kepada

ibubapa/penjaga

Menyerahkan fail SPBT tingkatan kepada Guru SPBT

Mengemaskini buku stok dan menutup kira-kira

Menyemak dan mengesahkan kira-kira stok

TAMAT

Memulangankan buku teks kepada guru tingkatan


33/85

Carta alir proses penerimaan bekalan buku teksspbt

Tindakan

Guru SPBT

pengetua/

PK Hem/

Guru SPBT

Tidak

YaPengetua /

PK HEM

Guru SPBT

Pengetua /

PK HEM

Guru SPBT

Guru SPBT

Guru SPBT

Guru SPBT

Guru SPBT

MULA

Menerima dan menyemak BTBT 40

Menerima bekalan buku teks SPBT

Mencatat tarikh penerimaan di ruangan M pada

penyata BTBT 460

Menandatangani SAP/Invois

SEMAKMemohonbuku teks

dari stor

spbt daerah

Menyerahkan fail SPBT kelas kepada Guru


TAMAT

Memproses buku teks yangditerima

Cop sekolah/SPBT

No.Perolehan

Tarikh

SELESAI

TERIMA


Hubungi penerbit

Hantar LBPT 1 keJPN

Tindakan susulan

Penerimaan buku

teks

Memproses

Tindakan susulan


34/85

Carta alir proses pengagihan buku teks SPBTkepada pelajar

Tindakan

Guru SPBT

Guru kelas

Guru SPBT

Tidak

Ya

Guru SPBT

pelajar

pelajar

Guru kelas

Guru kelas

Guru SPBT

MULA



Menyemak stok



CUKUP ?Memohonbuku teks

dari stor

spbt






TAMAT


35/85

Carta alir proses pemulangan buku teks spbt

Tindakan

PKHEM

GURU SPBT

Guru kelas

pelajar

Guru kelas

Tidak

Ya

Guru kelas

Guru SPBT

PKHEM/Pengetua

MULA



Memulangkan buku teks kepada guru kelas

Memeriksa keadaan dan bilangan buku yang dikembalikanserta melen ka kan Boran SPBT G

CUKUP ?

Surat pemberi

bapa/penjagatahuan ganti buku

yang hilang/rosak kepada

ibubapa/penjaga


Mengemaskini buku stok dan mengesahkan kira kira

Menyemak dan mengesahkan kira-kira stok

TAMAT


36/85

Carta alir proses pelupusan buku teks SPBT

Tindakan

Guru SPBT

Pengetua/PKHEM

Guru SPBT

Tidak

Ya

PPD/JPN

JPN

Pengetua/PKHEM/Guru SPBT

Pengetua/PKHEM/Guru SPBT

PengetuaPK hem

Guru SPBT

Guru SPBT

MULA

Mengisi borang Kew 300v

Menyemask dan mengemaskini Borang Kew 3oov

Menyerahkan kepda PPD

Mengembalikan Borang Kew 300v. kepada sekolah

Menyerahkan kepada PPD / JPN untuk kelulusan

Lengkap ?

Mengembali

kan kepada

sekolah

Mengawasi proses pengambilan buku teks SPBT oleh kontraktor

Menyediakan Borang Kew 300-x

Menandatangani Lampiran E dann sijil saksi yang

dikemukakan oleh kontraktor

Mengemaskini buku stock SPBT

TAMAT


37/85

Carta alir kehilangan dan hapus kira buku teksSPBT

Tindakan

PengetuaPKHEM

PKHEM

PengetuaPKHEM

Pegawaipenyiasat

Pegawai

penyiasat

Pengetua

Pengetua

Tidak

YA

JPN

Guru SPBT

Guru SPBT

MULA

Melaporkan kehilangan kepada polis

Menyediakan laporan awal (Lampiran J)

Melantik pegawai Penyiasat

Membuat ulasan & syor

Mengemukakan laporan akhir (Lampiran K)

LULUS ?

Membuat siasatan

Memaklumkan kelulusan kepada sekolah

Merekodkan ke dalam fail SPBT

Mengemaskini buku stok SPBT

TAMAT

Mengemukakan kepada JPN


38/85

Carta alir penggunaan sisteks

Tindakan

Guru SPBT

Guru kelas

Guru SPBT

Guru SPBT

pelajar

pelajar

Guru kelas

Guru kelas

Guru SPBT

MULA

Pemasangan


Menyemak stok








TAMAT

Menyemak stok

Menyemak stok


39/85

Carta alir proses Emateks

MULA

Sekolah memasukkan maklumat buku teks SPBT

Maklumat dicapai oleh banyak pihak

PPG/PPD/

PPDK

TAMAT

JPN BBT

PIHAK ATASAN

KPM


40/85


41/85

Senarai no rujukan failSMKK/SPBT/800/8/01 KEPERLUAN BUKU TEKS BTBT 190/170/460

SMKK/SPBT/800/8/02 INVOIS

SMKK/SPBT/800/8/03 REKOD PELUPUSAN BUKU TEKS

SMKK/SPBT/800/8/04(A) SENARAI SENARAI PELAJAR LAYAK DAN TIDAKLAYAK

SMKK/SPBT/800/8

/04(B)

DOKUMEN SPBT (SAMBUNGAN)

SMKK/SPBT/800/8/05 PEKELILING SPBT KPM/JPN/PPD

SMKK/SPBT/800/8/06 FAIL SURAT MESYUARAT SPBT KPM/JPN/PPD

SMKK/SPBT//800/8/07 REKOD PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT G)

SMKK/SPBT/800/8/08 REKOD BUKU HILANG,ROSAK DAN GANTIAN

SMKK/SPBT/800/08/09 LAPORAN PENYELIAAN/ADUAN & TEGURAN

SMKK/SPBT/800/8/10 SURAT AKU JANJI PELAJAR

SMKK/SPBT/800/8/11 PEKELILING SPBT SEKOLAH

SMKK/SPBT/800/8/12 MAKLUMAT PENDAPATAN/ PENYATA IBU BAPASMKK/SPBT/800/8/13 RUMUSAN MAKLUMAT MURID PERINGKAT SEKOLAH

SMKK/SPBT/800/8/14 BUKU STOK

SMKK/SPBT/800/8/15 KELAB SPBT

SMKK/SPBT/800/8/16 SENARAI HARGA BUKU TEKS

SMKK/SPBT/800/8/17 BUKU PANDUAN DAN RUJUKAN GURU

SMKK/SPBT/800/8/18 CD ROM TING. 1 HINGGA 5

SMKK/SPBT/800/8/19 JAWATANKUASA SPBT DAN KELAYAKAN MURID

SMKK/SPBT/800/8/20 STOK BUKU ARKID

SMKK/SPBT/800/8/21 STOK PERALATAN PEJABAT

SMKK/SPBT/800/8/22 BORANG SENARAI PINJAMAN BUKU TEKS SPBTMENGIKUT PELAJAR

SMKK/SPBT/800/8/23 KES RAYUAN PELAJAR

SMKK/SPBT/800/8/24 DATA ANAK GURU DAN ANAK PEGAWAI

SMKK/SPBT/800/8/25 LAPORAN AGIHAN BUKU

SMKK/SPBT/800/8/26 MAKLUMAT SISTEM SPBT MENGIKUT SISTEK

SMKK/SPBT/800/8/27 MINIT MESYUARAT

SMKK/SPBT/800/8/28 REKOD MURID TIDAK MEMULANGKAN BUKU TEKS

SPBT

SMKK/SPBT/800/8/29 REKOD MAKLUMAT PERPINDAHAN PELAJAR DAN

BUKU TEKS SPBT

SMKK/SPBT/800/8/30 GANTIAN BUKU TEKS SPBT YANG HILANG ATAUROSAK

SMKK/SPBT/800/8/31 SURAT PERJANJIAN IBUBAPA

SMKK/SPBT/800/8/32 JADUAL PENGAGIHAN BUKU TEKS SPBT

SMKK/SPBT/800/8/33 BORANG PELAJAR MEMINJAM SEMULA BUKU TEKS

SMKK/SPBT/800/8/34 SURAT PEMBERITAHUAN PEMULANGAN BUKU TEKS

SPBT

SMKK/SPBT/800/8/35 LAPORAN OPERASI (OPS) BUKU TEKS


42/85

SMKK/SPBT/01/03/36 LAPORAN OPERASI (OPS) BUKU TEKS

SMKK/SPBT/01/03/37 MAKLUMAT SISTEM SPBT (TINGKATAN 5)

Senarai inventori boss


43/85

SENARAI ASET ALIH KERAJAAN

BAHAGIAN : SMK. KANDIS, BACHOK, KELANTANLOKASI : BILIK SPBT

BIL KETERANGAN ASET KUANTITI

1 RAK KAYU KEKAL 2

2 RAK BUKU BESI 5

3 MEJA PEJABAT 1

4 ALMARI KABINET 3

5 RAK FAIL 1

6 MEJA GURU 1

7 KERUSI GURU 1

7 KERUSI SOFA 1

8 MEJA SOFA 1

9 KERUSI PEJABAT 1

10 KOMPUTER 1

11 PRINTER 1

12 CERMIN MUKA 1

13 WHITE BOARD 114 TONG SAMPAH 1

15 RAGA MAJALAH 1

16 MEJA JEPUN 3

17 KERUSI BATU 1

18 PERMAIDANI 5

19 PANCURAN AIR TERJUN (LANDSKAP) 1

20 KIPAS BERDIRI 1

21 JAM DINDING 1

22 ALAT PEMADAM API 1


44/85

23 RAK CD 1

24 LANGSIR 6

25 LAMPU KALIMANTANG 6

26 KIPAS SILING 3

27 PAPAN KENYATAAN 4

28 PETI AIS 4

29 TELIVISYEN 1

30 MINERAL POT 1


45/85


46/85


47/85

PENASIHAT

PN NIK NOR AZLINA BT NIK ABDULLAH

PENGERUSI

MOHAMMAD PAISAL B. PAK DEK

NAIB PENGERUSI

NURUL HATIQAH BT HAMZAN

SETIAUSAHA

NUR SYAZANA AMNI

BT ZAINAL

PEN SETIAUSAHA

TG. NADIRA

AJK KESELAMATAN

AKMAL FARHAN

IZZAKI

NIK MUSLIM

SHAHMIN

FARIS NIZAMUDDIN

AZMI PEN. BENDAHARI

SHAHRUL AZIZI

AJK KECERIAAN

ISMAT

LAILA AKMA

HAMIMI

SUHAIZAN

AJK STOK

NOR FARHANA

NOR FARHAINTUAN AZROY AMINIZAL

KAMARUL SHAFFARI

BENDAHARI

NIK NOOR ADILAH


48/85

JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS SPBT/BOSS SEKOLAH

DAMN

BENDAHARI

NIK NOOR

ADILAH


49/85

SEJARAH PENUBUHAN PENGAWAS SPBT Badan pengawas SPBT SMK KANDIS mula ditubuhkan pada

tahun 1992.

Bermula dengan keahlian seramai 30 orang pelajar pada awalpenubuhannya sekarang jumlah pengawas SPBT meningkat

kepada 35

Penubuhan badan pengawas SPBT telah banyak membantumelicinkan pengurusan Bilik SPBT sekolah

Disamping itu mereka turut sama dalam usaha menceriakanbilik BOSS dari masa ke semasa

Pada setiap tahun seorang pengawas lelaki dan seorangpengawas perempuan akan dipilih untuk menerima anugerahpengawas lelaki dan perempuan terbaik


50/85

Tugas pengawas/tanggungjawabpengawas

spbt semasa bertugas didalam/ diluar bilik boss

Ketua pengawas mesti memantau tugas pengawas di bawahseliaannya

Pastikan pengawas hadir mengikut jadual bertugas

Mencatat nama dalam buku kehadiran bertugas

Mengemas dan menyapu bilik BOSS

Menyusun buku yang tidak tersusun dan membantu guru- gurupenasihat menyiapkan tugastugas yang diarahkan

Menyusun fail SPBT dengan kemas Mengurus keluaran buku kepada pelajar

Mengurus kemasukan buku daripada pelajar

Mengurus pinjaman buku kepada guru

Tidak membuat bising

Membaik pulih buku-buku yang rosak

Pengawas hendaklah mematuhi masa datang dan balik bertugas

Mengisi Buku Stokhanya 5 orang pengawas yang dipilih dandilantik oleh S/U SPBT

Mencatat dan mengemaskini sistem kad cepat setiap berlakukemasukan dan keluaran buku di BOSS

Mengurus penebusan buku oleh pelajar-Kempen WE LOVE OURTEXT BOOK

Mengurus penebusan buku oleh pelajar- KEMPEN MEMBALUTBUKU

Bertugas sepenuh masa semasa sport check KEMPEN MEMBALUTBUKU dijalankan bersama dengan guru SPBT

Bertugas sepenuh masa semasa agihan pakej kelas dijalankan semasa

SPBT (Pengawas dipilih khas) Bertugas sepenuh masa semasa kutipan pakej kelas dijalankan semasa

guru SPBT (Pengawas dipilih khas)

Memproses borang SPBT G

Mengecop dan menulis nombor siri buku iaitu senarai bekalan bukubaru yang dihantar oleh Kementerian


51/85

Membuat pelupusan buku

Menolong guru SPBT / guru penyelaras tingkatan membuat kerja-kerja berikut berdasarkan arahan iaitu mengisi :-

a) Borang Pengiraan Buku Di tangan Pelajar (SPBT G) Agihan

b) Borang Pengiraan Buku Di tangan Pelajar (SPBT G) Kutipan Membantu guru menceriakan BOSS dengan pelbagai cara seperti :-

i. Sistem fail SPBT BOSSii. Sistem Buku Catatan SPBT BOSS

iii. Sistem Dokumentari Prinsip Pelaksanaan Pengurusan SPBTBOSS

Perjumpaan Badan pengawas SPBT sekolah akan dikendalikansepenuhnya oleh Ahli Jawatankuasa tertinggi Badan Pengawas SPBTsekolah dengan bimbingan dan pemerhatian oleh Unit SPBT

diperingkat awalnya.

Pengawas SPBT wajib bergiat secara aktif dalam Badan PengawasSPBT dan Kelab SPBT Sekolah

Memberi sumbangan tenaga dan minda untuk menjayakan projekJUARA BOSS . Penglibatan pengawas adalah secara langsung danberterusan


52/85

Panduan pengurusan boss Pengawas spbt)

1 Pelajar datang ke Bilik BOSS untuk meminta Borang KelayakanMurid

Pengawas SPBT hendaklah membekalkan kepada pelajar senaraiborang berikut bersama-sama dengan Borang Kelayakn Murid iaitu

:-i) Senarai Tugas dan Tanggungjawab Murid/Ibu Bapaii) Surat Perjanjian Ibu Bapaiii) Maklumkan kepada pelajar jika pendapatan ibu bapa mereka

melebihi RM 1000.00 maka ibu bapa mereka hendaklahmenyertakan surat permohonan rayuan buku teks bersama

dengan slip gaji.

2 Pelajar datang ke BOSS untuk mengambil bukui) Semak senarai dokumen permohonan sebagaimana senarai

di atas.

ii) Proses Borang SPBT 1/1A (Borang Kelayakan Murid).iii) Ambil pakej buku yang diperlukan mengikut kelas pelajar.iv) Tanda ambil mengikut judul buku di ruangan yang

dikhaskan dalam SPBT G (baris atas)v) Sekiranya ada judul buku yang tiada stok, tinggalkan kosong

ruangan judul buku tersebut. Jangan ditanda apa-apa.

vi) Pastikan pelajar tandatangan ambil di ruangan yangdikhaskan dalam SPBT G.

vii) Tulis tarikh ambil di ruangan yang dikhaskan dalam SPBTG.

viii) Rekodkan ke dalam buku Rekod Keluaran.ix) Rekod keluar dalam system kad cepat di rak buku kemudian

tolak dengan baki sebelum untuk mencatat baki terkini.

3 Pelajar datang ke Bilik BOSS untuk menghantar bukui) Semak jumlah buku yang diserahkan.ii) Tanda hantar mengikut judul buku di ruangan yang

dikhaskan dalam SPBT G (baris bawah)

iii) Sekiranya ada judul buku yang hilang :


53/85

a) pelajar berkenaan wajib menggantikannyab) jika pelajar ganti wang-keluarkan resit ganti

buku

c) wang gantian serahkan kepada guru S/U SPBT

d)

serahan wang dibuat terus ke tangan guru,bukan ditinggalkan di atas meja

e) catat nama pelajar dalam Buku Catatan PelajarGanti Buku.

iv) Pastikan pelajar tandatangan hantar di ruangan yangdikhaskan dalam SPBT G.

v) Tulis tarikh hantar diruangan yang dikhaskan dalam SPBTG

vi) Rekodkan ke dalam Buku Rekod Terimaan.vii) Rekod terima dalam system kad cepat di rak buku kemudian

tambah dengan baki sebelum untuk mencatat baki terkini.

4 Pelajar datang ke Bilik BOSS untuk menebus buku yang dirampaskerana Kempen Kami Cakna Buku Teks

i) Cari buku pelajar berkenaan di kabinet Buku Rampasan.ii) Pastikan nama pelajar berkenaan ada tertulis di cop SPBT

dalam buku tersebut.

iii) Catat bayaran tebus buku dalam Buku Catatan Pelajar TebusBuku.

iv) Jika buku pelajar berkenaan tidak berbalut, denda tambahancatat dalam Buku Catatan Kempen Membalut Buku.Wang tebusan serahkan guru S/U SPBT


54/85

Peraturan

1. Berpakaian lengkap semasa bertugas2. Mencatat kehadiran semasa bertugas dan selesai bertugas3. Masa bertugas selepas waktu persekolahan dan waktu habis jam

3 petang

4. Pengawas dilarang berasa di kawasan meja guru penasihatkecuali dengan kebenaran

5. Penggunaan komputer tidak dibenarkan sama sekali kecualiguru penasihat ada bersama anda

6. Segala fail adalah maklumat sulit

7. Pengawas tidak dibenarkan membuka fail tanpa kebenaran gurupenasihat

8. Pelajar juga harus pastikan buku-buku teks yang diterimaadalah dari judul dan tingkatan yang betul serta elok

keadaannya sebelum meninggalkan bilik SPBT9. Segala peralatan dalam bilik BOSS tidak boleh dibawa keluar

tanpa kebenaran guru penasihat10.Peminjaman dan pemulangan buku mesti dibawah pengetahuan

guru penasihat11.Tidak dibenarkan membawa pelajar atau rakan bukan pengawas

masuk ke bilik BOSS12.Tidak dibenarkan membuat bising di bilik BOSS13.Suis lampu dan kipas dimatikan sekiranya tiada orang di dalam

bilik BOSS manakala kerusi dan meja serta segala peralatan

diletakan di tempat asal setelah digunakan

14.Segala peraturan yang ditetapkan hendaklah dipatuhi dari masake semasa


55/85

Senarai tugas dan tanggungjawabpelajar / ibu bapa

1)Tugas dan Tanggungjawab murid

Dalam pelaksanaan SPBT di sekolah,kesedaran di kalangan murid dalam

menghargai bantuan yang diberikan kepada mereka adalah amatpenting.Mereka seharusnya dipupuk dengan rasa kesedaran atas sumbangan

yang disediakan oleh kerajaan dalam pendidikan mereka.Oleh itu,muridperlu memainkan peranan dengan tugas dan tanggungjawab seperti yang

berikut:

i. Murid sebagai pengguna buku teks hendaklah menghargai sumbangankerajaan.sekolah demi

ii. Murid hendaklah mempunyai sikap bertanggungjawab dan sayangakan buku teks dengan cara:

a) Membalut buku teks.b) Menjaga kebersihan dan keselamatan buku teks.c) Mengembalikan buku teks yang dipinjam pada masa yang

ditetapkan.d) Menggantikan buku teks yang dihilangkan/dirosakkan.

iii) Mengisi maklumat diri yang lengkap sebagai pinjaman di ruang yang

disediakan pada cop SPBT.

2)Tugas dan Tanggungjawab ibu bapa atau penjaga.

i. Ibu bapa atau penjaga pelajar perlu memainkan peranan pentingdalam pelaksanaan dan pengurusan SPBT sekolah demi menghargai

bantuan yang disediakan oleh kerajaan.ii. Ibubapa seharusnya :

Memberikan maklumat yang tepat dan benar dalam pengisianborang kelayakan murid

Memastikan buku teks yang dipinjamkan oleh anak / tangunganmereka dikembalikan pada masa yang ditetapkan


56/85

Menggantikan buku teks yang dihilangkan atau dirosakkan olehanak / tanggungan mereka.

Memastikan anak / tanggungan ibubapa atau penjaga membawabuku teks mengikut jadual yang ditetapkan oleh sekolah

3) Kerjasama semua pihak

Kerjasama positif daripada pihak pelajar dan ibu bapa amatlah kami alu-

alukan dalam usaha melicinkan lagi sistem pengurusan unit SPBT SMKKmenepati piawaian pengurusan yang ditetapkan oleh Kementerian

pendidikan Malaysia.


57/85

Aktiviti tahunan

Mengadakan majlis perlantikan pengawas SPBTMengadakan kursus kepimpinanMemberi pengiktirafan anugerah Pengawas SPBT TerbaikMenjalankan tugas-tugas rutin sebagai pengawas

Tugas-tugas mengawas Tugas mengurus buku Tugas keceriaan bilik dan taman

Menceriakan bilik SPBT

Spot CheckMembaik pulih buku SPBTMelabel dan mengecop buku SPBTJamuan Akhir TahunMinggu SPBTLawatan Kelab SPBTJamuan akhir tahun dan penyampaian sijil

AKTIVITI/PROGRAM SPBT Anugerah JUARA Kempen Membalut Buku Teks Kempen Kami Cakna Buku Teks Pertandingan Menulis Esei Sayangi Buku Teks`.


58/85


59/85

PROGRAM BOSS

Topik Butiran keteranganNAMAPROGRAM KEMPENMEMBALUTBUKUTEKSTEMA SAYANGIBUKUTEKSANDAJANGKAMASA MACHINGGAOKTOBER

MATLAMAT MenjadikanpelajarmenghargaibantuanBukuTeksyangdiberi

MenjagaBukuTeksdenganbaik,membalutnyaagartidakrosakdantidakmeninggalkanbukuteksdisekolah

Menyedarkanpelajarbahawabukuteksadalahhakpenggunabersamadan

diberiolehKementeriaanPelajaransebagaikemudahankepadapelajar.

Mengelakkanbukuteksdaripadahilangataudicuriolehpelajar-pelajarlain.

Mengingatkankepadapelajarbahawabukuteksadalahpentinguntukpeperiksaan.

RASIONAL RasionalPrograminiadalahkerana

kebanyakannyaPelajarSMKKandis. Tidakmenjagadanmembalutbukuteksdenganbaik.

Meninggalkanbukuteksdimerata-ratatempatdikawasansekolah.

TidakmembawabukutekssemasaprosesP&P.

Kes-keskehilanganbukuteksamatketaradalamkalanganpelajar.

SASARAN Semuapelajar.

STRATEGIPELAKSANAAN

Ceramah,taklimat,spot-check,ganjaran(Hadiahpenghargaanpenjagaanbukuterbaikdandendaan)(merit)


60/85

Program boss

Topik Butiran/keterangan

NAMA PROGRAM KAMI CAKNA BUKU TEKSTEMA BUKU TEMAN SETIA,MEMBACANYAAMALAN MULIA

JANGKA MASA MAC HINGGA OKTOBERMATLAMAT Menggalakkan pelajar dan warga

sekolah mengenai BOSS dan tahu akanperanan dan fungsinya.

Pelajar menghargai bantuan bukuteks yang diberi.

Menjaga buku teks dengan

baik,membalutnya agar tidak rosak dantidak meninggalkannya di sekolah.

Mengelakkan buku teks daripadahilang atau dicuri oleh pelajar-pelajarlain.

Menyedarkan kepada pelajarbahawa buku teks adalah hakpengguna bersama dan diberi olehKementeriaan Pelajaran sebagai

kemudahan intuk pelajar.RASIONAL Kempen menjaga dan membalutbuku teks dengan kemas.

Pelajar meninggalkan buku teks dimerata tempat di kawasan sekolah.

Tidak membawa buku teks kesekolah semasa proses P&P.

Kes-kes kehilangan buku teks amatketara dalam kalangan pelajar.

SASARAN Semua pelajarSTRATEGIPELAKSANAAN

Buletin BeritaBOSS,ceramah,taklimat,spot-checkdan ganjaran.


61/85

PROGRAM BOSS

MINGGU SILATURAHIM TINGKATAN 1 & 4

Topik Butiran/keterangan

NAMA PROGRAM PENGAWASAN DAN PENJAGAAN BUKUTEKS

TEMA BUKU AMALAN SETIA,MEMBACANYAAMALAN MULIA.

MATLAMAT Mendidik pelajar mematuhi

peraturan dan syarat-syarat pinjamanbuku teks yang meliputipenjagaan,penggunaan danpemulangan buku teks.

Membuat aku janji untuk menjagabuku dengan baik

Memastikan pelajar mematuhiarahan penjagaan keselamatan bukuteks.

RASIONAL Mendidik pelajar-pelajar Tingkatan1 agar mematuhi peraturan di sekolahbaru.

Mengingatkan pelajar tingkatan 4tentang kesinambungan penjagaanbuku teks di tangan pelajar.

SASARAN Pelajar tingkatan 1 dan Tingkatan4.

STRATEGIPELAKSANAAN

Taklimat dalam program minggusilaturahim.


62/85

PROGRAM BOSS

Topik Butiran/keteranganNAMA PROGRAM NOTA BUKU TEKS DI MANA-MANATEMA BUKU TEKS GEDUNG ILMU

MATLAMAT Membantu pelajar menyediakannota

Pelajar mengenalpasti nota-notapenting

Mengingati fakta lebih lama

RASIONAL Membantu pelajar mengingatifakta lebih lama

Menanam minat pelajar supayasentiasa manfaatkan masa yang adauntuk belajar

Membentuk suasana belajar yangkondusif.

Menjadi pelajar yang bermaklumatSASARAN Semua pelajarSTRATEGIPELAKSANAAN

Nota di meja-meja kantin Nota di pondok-pondok


63/85

TANGKAP SIAKAP DI TEPI JETI,SAYANG DIGULAI TIDAK

BERLADA,CEPAT,CEKAP DAN

BERINTEGRITI,GEMILANG BOSS DI PERSADA,


64/85


65/85


66/85


67/85

1.PENDAHULUAN

SPBT memainkan peranan yang penting dalam sesebuah sekolah.Kelicinanperjalannya akan memantapkan lagi perjalanan sekolah.Peranannyamenjaga,menerima dan mengedarkan buku teks merupakan satu amanah yang

terpaksa dipikul oleh pengurusan SPBT.

2.RASIONAL

Bagi mendekatkan dan mendedahkan kepada masyarakat terhadap fungsibilik BOSS.

3.OBJEKTIF

3.1.Melatih dan mencungkil bakat kepimpinan pelajar-pelajar dalammenjayakan minggu tersebut3.2.Mewujudkan semangat kerjasama

3.3.mendekatkan masyarakat sekolah dengan fungsi bilik BOSS.3.4.Menjadikan bilik BOSS sebagai tempat untuk beristirehat bagi paraguru.3.5.Menimbulkan kesedaran dalam kalangan para pelajar supayamenghargai dan menjaga buku teks dengan sebaik-baiknya.

4.AKTIVITI YANG AKAN DIJALANKAN SEPANJANG MINGGU

1.Perasmian/penutup oleh tuan pengetua.2.Lakonan oleh para pelajar.

3.Pertandingan mencipta sajak.4.Pertandingan mengarang.5.Ceramah.6.Kuiz.7.Pertandingan membalut buku.8. Program sisipan ilmu9. Pertandingan melukis poster `Sayangi Buku Teks Anda`.10.Dan lain-lain.

.

5.ANGGARAN PERBELANJAAN UNTUK UPACARA PENYAMPAIANHADIAH RM200.00


68/85

6.PENUTUP

Semoga segala yamg dirancang dapat dilaksanakan denganbaik.Kerjasama semua pihak adalah diharapkan bagi menjayakan programtersebut.


69/85

UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS


70/85

KEMPEN MEMBALUT

BUKU TEKS

1.JANGKA MASA : MAC HINGGA OKTOBER

2.KUMPULAN SASARAN: SEMUA PELAJAR

3.MATLAMAT :MEWUJUDKAN WARGA PENYAYANGSMKK TERHADAP BUKU TEKSUNTUK MEMANJANGKAN TEMPOH HAYATPENGGUNAAN.

4.PENCAPAIAN : SEMUA BUKU TEKS BERBALUT.

5.OPERASI : SPORT CHECK OLEH UNIT SPBT YANGDIANGGOTAI OLEH PENGAWAS SPBT AKANDIJALANKAN DARI SEMASA KE SEMASASEPANJANG KEMPEN ITU BERJALAN.BUKUPELAJAR YANG DIRAMPAS ATAS KESALAHANTIDAK DIBALUT DAN DITINGGALKAN MERATA-RATATEMPAT AKAN DIDENDA.


71/85

KAMI CAKNA BUKU TEKS

1.JANGKA MASA : MAC HINGGA OKTOBER 2008

2.KUMPULAN SASARAN : SEMUA PELAJAR

3.MATLAMAT :MENANAM SIKAP BERTANGGUNGJAWAB

DIKALANGAN PELAJAR TERHADAP BUKUTEKS DENGAN TIDAK MENINGGALKAN BUKU

TEKS MERATA-RATA TEMPAT.

4.PENCAPAIAN ; PEMUTIHAN KELAS DAN KAWASAN SEKOLAH

DARIPADA BUKU TEKS YANG DITINGGALKANMERATA-RATA TEMPAT DENGAN SENGAJA ATAU

TIDAK SENGAJA.

5.OPERASI : SPORT CHECK OLEH UNIT SPBT AKAN DIJALANKANDARI SEMASA KE SEMASA SEPANJANG KEMPEN ITU

DIJALANKAN.BUKU PELAJAR YANG DIRAMPASATAS KESALAHAN TIDAK DIBALUT DAN DITINGGALKAN

MERATA-RATA TEMPAT AKAN DIDENDA.


72/85


SURAT PENGESAHAN UNIT SPBT

(PENGHANTARAN BUKU TEKS)

NAMA :..

TINGKATAN :...

1)Pelajar berkenaan telah menjelaskan penghantaran buku pinjaman unit SPBT

2)Pelajar berkenaan masih belum menghantar buku subjek berikut;

Judul buku harga

1).

2).

3).

4). 5).

*Sila gantung surat keluar pelajar ini.

3)Pelajar berkenaan telah menjelaskan hutang pinjaman buku teks

dengan cara;

i) Gantikan buku

ii) Gantikan wang (No Resit.)

Saya Yang Menjalankan Tugas.

.

( )


73/85

BORANG ADUAN BUKU HILANG

NAMA PELAJAR :..

TINGKATAN :

TAHUN :

BUTIRAN BUKU HILANG

JUDUL BUKU :..

NOMBOR SIRI :..

KOD BUKU :.

HARGA :.

TARIKH HILANG :.

TEMPAT HILANG :.


74/85


SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KANDIS

BORANG PELAJAR MEMINJAM BUKU TEKS

NAMA :..TINGKATAN :..........

SESI :

JANGKAMASA MEMINJAM BUKU: 1 HARI, 1 MINGGU,1 BULAN,LAIN-

LAIN(SILA NYATAKAN).

BIL JUDUL BUKU NO.KOD NO.SIRI CATATAN

1. Borang ini hendaklah diisi dalam dua salinan. Satu salinan disimpan oleh pelajardan satu disimpan oleh Unit SPBT.

2. Segala kehilangan satu kerosakan mesti ditanggung sepenuhnya oleh pelajar yangMeminjam buku berkenaan.

3. Jangkamasa pinjaman bergantung kepada kelulusan pihak Unit SPBT SMKKANDIS


75/85

UNIT PINJAMAN BUKU TEKS

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN

KANDIS

NAMA PELAJAR :.

TINGKATAN :..

TAHUN :.

BUTIRAN BUKU HILANG

JUDUL BUKU :..........

NOMBOR SIRI :..

KOD BUKU :..

HARGA :..

TARIKH HILANG :..

TEMPAT HILANG :.


76/85


BORANG SENARAI NAMA PELAJAR TIDAK HANTAR

BUKU TEKS

Tingkatan:

Sesi :

BIL NAMA PELAJAR BIL JUDUL BUKU HARGA CATATAN


77/85



BUKU TEKS

Tingkatan:

Sesi :



78/85



BUKU TEKS

Tingkatan:

Sesi :



79/85


80/85

RIBUAN TERIMA KASIH DIUCAPKANKEPADA SEMUA:

PIH K PENT DBIR SEKOL HJ B T N PEL J R N KEL NT N

PEJ B T PEL J R N D ER H B CHOKP NITI M T PEL J R N

UNIT K UNSELINGUNIT KOKURIKULUM

PUS T SUMBER SEKOL HSEMU GURU D N K KIT NG N SEKOL H

SEMU Y NG TERLIB T S M D L NGSUNG T U TID K L NGSUNG


81/85

BUKU PENGURUSANDANLAPORAN KEGIATANKELAB SPBT SMKKANDIS2 11


82/85


83/85

Secalit tintaSekalung tahniah dan syabas diucapkan kepada semua warga SMK Kandis

terutamanya unit BOSS 2011 kerana telah Berjaya menceria dan menguruskan bilik

BOSS dengan sebaiknya.Sesungguhnya ini adalah amat penting bagi merealisasikan

bilik ini selaras dengan moto SPBT iaitu CEKAP,CEPAT DAN BERINTEGRITI.Pengurusan SPBT yang berkesan menjadi wardah kepada semua warga SMK

Kandis mencurahkan kreativiti yang seterusnya membantu pelajar

memperkembangkan potensi diri selaras dengan hasrat Pendidikan Negara.

Untuk mencapai agenda tahap pengurusan dan keceriaan BOSS yang

gemilang,semua warga dan pelajar perlu memberi komitmen yang tinggi dalam

meningkatkan kemahiran,keperibadian dan berdisiplin supaya mampu mengangkat

martabat BOSS ke mercu tertinggi.Semua guru khususnya guru SPBT perlu lebih

kreatif,inovatif dan proaktif dalam melaksanakan pelaksanaan bilik BOSS.Disampingitu,pelajar juga perlu menimba pengalaman dan harus bersedia serta menjadi pelajar

yang sentiasa cintakan ilmu menerusi buku teks.

Akhir kata saya amat berterima kasih dan bersyukur diatas keikhlasan serta

hubungan erat para guru,Pengawas SPBT dan ahli kelab SPBT demi meningkatkan

pengurusan BOSS dan seterusnya mampu mengharumkan nama baik sekolah ke

persada Antarabangsa.

Sekian,terima kasih

(EN ANUAR BIN REPING)

Timbalan Pengerusi

Unit Skim Pinjaman Buku Teks

SMK Kandis,Bachok,Kelantan


84/85

PROGRAM INOVASI BUKU TEKS

YM Tengku Azmi telah menghasilkan modul pengajaran menggunakan ICT

berasaskan buku teks sains tingkatan tiga.Hasil yang dilakukan oleh beliau telah berjaya

ke peringkat Antarabangsa yang diadakan di Amerika Syarikat.Beliau juga telah

dinobatkan sebagai guru inovatif dan telah dilantik sebagai guru cemerlang.

Guru pendidikan seni iaitu Tn Haji Noruddin telah menghasilkan beberapa buku

teks Pendidikan Seni bagi memudahkan proses pengajaran dan pembelajaran.

En Rosli Ibrahim telah menghasilkan modul menggunakan ICT bagi mata pelajaran

Kemahiran Hidup.Program ini telah Berjaya menarik minat pelajar seterusnya

meningkatkan lagi prestasi mata pelajaran tersebut.


85/85

Cik Koo Siu Lee telah memudahkan pengajaran komsas bahasa Inggeris dengan

menghasilkan buku yang telah diterjemahkan dari novel `Catch Us If U Can`.Buku inimembolehkan para pelajar memahami novel tersebut dengan lebih baik.

En Rosli Hamzah telah menghasilkan lukisan kartun berdasarkan bahan komsas untuksemua tingkatan.Program ini dapat menarik minat para pelajar untuk membaca tekstersebut yang selama ini membosankan mereka.

`

buku pengurusan spbt smk kandis

Documents