borang evaluasi diri profesi ners 2014-

Borang | Laporan Evaluasi Diri Proram Studi Profesi Ners_STIKES KJP 2014 0

BAN-PT

LAPORAN

EVALUASI-DIRI

PROGRAM STUDI PROFESI NERS

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN

(STIKES) KURNIA JAYA PERSADA

BADAN AKREDITASI NASIONAL PERGURUAN TINGGI

JAKARTA 2014


KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb.

Alhamdulillah, Puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT atas

petunjuk dan bimbingan-Nya sehingga penyusunan hasil evaluasi diri Program Studi

Profesi Ners STIKES Kurnia Jaya Persada pada akhirnya dapat diselesaikan. Selama

menyusun laporan evaluasi diri ini kami telah banyak memperoleh sumbangsih pemikiran,

dukungan moril maupun materil dari berbagai pihak. Olehnya itu melalui kesempatan

ini kami menyampaikan rasa terima kasih dan penghargaan yang sebesar-besarnya

kepada :

1. Ketua Yayasan Kurnia Jaya Persada

2. Ketua Senat STIKES Kurnia Jaya Persada

3. Ketua STIKES Kurnia Jaya Persada

4. Pembantu Ketua I, II, III

5. Ketua Program Studi Profesi Ners

6. Staf Dosen Program Profesi Ners

7. Staf Tenaga Kependidikan Program Studi Profesi Ners

8. Segenap pihak yang telah memberikan konstribusi.

Tim penyusun menyadari bahwa laporan evaluasi diri ini masih mengandung

beberapa kelemahan olehnya itu pembinaan secara berkesinambungan dari berbagai pihak

sangat kami harapkan.

Semoga laporan hasil evaluasi diri dapat menjadi bahan telaah guna perbaikan

sehingga memberi manfaat yang sebesar-besarnya khususnya bagi Program Studi

Profesi Ners STIKES Kurnia Jaya Persada dan masyarakat serta pihak-pihak terkait

lainnya.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Palopo, Januari 2014

Tim Penyusun


RANGKUMAN EKSEKUTIF EVALUASI DIRI

Program Studi Profesi Ners secara resmi didirikan pada tanggal 14 November

2012 berdasarkan Surat Keputusan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Nomor : 392/E/O/2012. Program Studi Profesi Ners telah menjadi anggota Asosiasi Institusi Pendidikan Ners Indonesia (AIPNI) dengan Nomor Anggota 145/AIPNI/2011.

Kampus STIKES KURNIA JAYA PERSADA terletak di Jl. Dr Ratulangi No 172 Kota

Palopo Provinsi Sulawesi Selatan adalah milik sendiri dibawah naungan Yayasan Pendidikan Kurni Jaya Persada dengan fasilitas ruangan representatif, laboratorium Keperawatan,dan Laboratorium Bahasan dan IT, perpustakaan dan fasilitas penunjang lainnya. Visi Program Studi Profesi Ners adalah Menghasilkan lulusan NERS yang mampu memberikan pelayanan keperawatan profesional dan kompetitif tahun 2015 dan unggul dalam keperawatan komunitas dan gawat darurat, kemudian dikembangkan Misi sebagai berikut : Mengembangkan akses pendidikan yang aplikatif dan berkualitas dengan memanfaatkan perkembangan teknologi kesehatan terkini, Mengembangkan penelitian yang memberikan kontribusi dalam pengembangan pusat riset keperawatan gawat darurat dan keperawatan komunitas, Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat melalui pengembangan pelayanan keperawatan gawat darurat dan keperawatan komunitas berbasis masyarakat, Menghasilkan lulusan profesional yang unggul dalam keperawatan gawat darurat dan keperawatan komunitas, Menghasilkan lulusan yang berbudi pekerti dan berakhlak, Menjalin kerjasama di berbagai bidang untuk meningkatkan mutu Tridharma Perguruan Tinggi

Tolok ukur pencapaian visi dan misi di atas tercermin dalam tujuan Program Studi Profesi Ners yaitu : Tersedianya layanan pendidikan kepada mahasiswa melalui program inovatif sesuai perkembangan teknologi kesehatan terkini, terlaksananya penelitian dalam jumlah dan mutu sesuaidengan perkembangan IPTEK, terlaksananya kegiatan pengabdian masyarakat untuk meningkatkan kemandirian dalam penanganan kegawatdaruratan dan bencana melalui praktik profesi keperawatan komunitas, tersedianya lulusan perawat professional yang unggul dalam keperawatan gawat darurat dan keperawatan komunitas, tersedianya lulusan yang memiliki kepribadian yang baik dan adaptif terhadap perkembangan kebutuhan masyarakat akan layanan keperawatan yang professional serta terlaksananya penjaminan mutu program akademik untuk evaluasi dan perbaikan. Sedangkan Sasaran dan strategi pencapaian tertuang dalam renstra dan renov program studi ilmu keperawatan.

Sistem tata pamong Program Studi Profesi Ners berjalan secara efektif melalui kepemimpinan partisipatif berdasarkan mekanisme yang disepakati bersama, sehingga dapat memelihara dan mengakomodasi semua unsur, fungsi, dan peran setiap unit kerja. Sistem ini berjalan dengan optimal dengan dibudayakannya sistem nilai akuntabilitas; transparansi;; penjaminan mutu dan efektivitas; dan efisiensi dalam sistem nilai demokratis. Hal ini diperkuat dengan pola hubungan antar personal lebih bersifat kolegial. selain itu diterapkan kaidah-kaidah ilmiah, menjunjung tinggi kejujuran, kebenaran, dan keunggulan ilmiah dan rasa tanggung jawab, serta ikut memiliki sebagai modal dasar dalam mencapai keunggulan yang diharapkan. Dalam rangka mewujudkan harmonisasi dan akselerasi maka diciptakan suasana kerja yang kondusif, saling asih, asah, dan asuh senantiasa menjiwai kehidupan organisasi . Meskipun demikian untuk mewujudkan tata kelola yang baik diperlukan keteraturan sehingga dibuat aturan dan tatakerja formal yang tersusun dalam struktur organisasi STIKES Kurnia Jaya Persada. Kepemimpinan efektif diterapkan melalui forum formal seperti rapat-rapat rutin maupun situasional


maupun informal (hubungan kerja sehari-hari), yang didukung dengan kode etik yang diatur berdasarkan normal kebiasaan yang berlaku. Keterlibatan secara aktif civitas akademika dalam penyusunan kebijakan, pengelolaan dan koordinasi Program Studi diwujudkan dalam rapat koordinasi dan pertemuan khusus dengan menghadirkan unsur terkait. Rencana strategis disusun untuk 5 tahun ke depan berdasarkan bidang kerja, masalah strategis, sasaran, tujuan, strategi, dan indikator kinerja yang jelas dilakukan penjaminan mutu internal program Studi.

Sejak penyelenggaraan Program Studi Profesi Ners telah memiliki lulusan sebanyak 242 orang. Dalam upaya sosialisasi kepada calon mahasiswa dibentuk tim promosi dengan melakukan roadsow ke sekolah-sekolah, penyebaran leaflet/brosur, promosi melalui media massa dan elektronik, Pubilkasi melalui website STIKES KJP. Kegiatan sosialisasi dan penerimaan mahasiswa baru dilakukan secara sentral oleh panitia Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB), Mekanisme PMB dilakukan melalui 2 (dua) cara : 1).penelusuran minat dan kemampuan (PMDK) yang didasarkan prestasi mahasiswa melalui Kartu Hasil Studi setiap akhir semester), 2).seleksi reguler dengan cara tes masuk mahasiswa baru.

Sumber Daya Manusia dalam hal ini dosen dan Tenaga Kependidikan di Program Studi Profesi Ners, terdiri dari 44 dosen tetap dan dosen tidak tetap sebanyak 8 orang, diantara dosen tetap terdapat 3 Dosen Lulusan S3 dan saat ini 4 dosen sedang menempuh pendidikan S2 Keperawatan. Selain tenaga dosen, Program Studi S-1 Keperawatan didukung oleh 27 tenaga kependidikan dengan kualifikasi pendidikan S1 dan SMU/SMK, 10 orang tenaga Administrasi, 14 tenaga laboran dan IT, dan 5 Pustakawan, serta 2 Cleaning Service. Dosen dan tenaga pendidikan diberdayakan secara optimal sesuai spesifikasi keahliannya. Beberapa karya akademik dosen antara lain menyusun Garis-garis Besar Program Studi Pengajaran (GBPP), Satuan Acara Perkuliahan (SAP), diktat/modul kuliah, laporan hasil penelitian dan pengabdian masyarakat.

Dalam rangka menciptakan suasana akademik yang menunjang tercapainya penyelenggarakan tri darma perguruan tinggi diperlukan suatu kode etik yang yang mengatur tata kehidupan civitas akademik dengan memberlakukan peraturan dan kode etik dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa, pengembangan dan peningkatan keahlian dan karir, serta penghargaan. Mekanisme pelaksanaanya diatur oleh keputusan Ketua STIKES Kurnia Jaya Persada. Pengembangan SDM diberdayakan secara maksimal untuk meningkatkan mutu dalam upaya pencapaian visi, misi, dan tujuan Program Studi Profesi Ners. Kebijakan Program Studi Profesi Ners mengacu kepada kurikulum perguruan tinggi untuk pendidikan profesi Ners sesuai (Kerangka kualifikasi Nasional Indonesia), revisi kurikulum dilakukan berdasarkan masukan stakeholder, para dosen dan pakar. Pada tahun 2010 mulai diadaptasikan kurikulum baru ini diharapkan dapat menghasilkan lulusan dengan kompetensi hard skills dan soft skills. Kompetensi hard skills terkait penguasaan ilmu pengetahuan, teknologi dan keterampilan tehnis yang berhubungan dengan bidang ilmu keperawatan, sedangkan kompetensi sof skills Ners berkaitan dengan nilai-nilai dasar profesi keperawatan, sehingga lulusan Ners STIKES Kurnia Jaya Persada memiliki daya saing dalam pasar kerja, adaptatif dan antisipatif terhadap kemajuan kesehatan terkini. Untuk mewujudkan komitmen tersebut dengan membentuk unit penjaminan mutu dan hasilnya dapat dilihat dari IPK, lama studi dan prosentase lulusan dengan IPK rerata lebih 3.00.

Pembiayaan penyelanggaraan pendidikan di Program Studi Profesi Ners merupakan bagian tak terpisahkan dari sistem pengelolaan keuangan STIKES Kurnia Jaya Persada yang sentralistik. Sumber penerimaan utama adalah Sumbangan Penyelenggaraan Pendidikan (SPP), Sumbangan Wajib,Sumbangan Sukarela, dan


Dana Pengembangan Mahasiswa (DPM), serta sumber-sumber lain seperti biaya operasional penerimaan mahasiswa baru, skripsi, wisuda, dan Praktik klinik dan profesi. Alokasi kebutuhan dana disusun dalam rencana anggaran belanja Prodi Keperawatan yang pencairannya dengan mekanisme uang muka kerja tiap bulan bersama dengan pelaporan penggunaan dana bulan berikutnya. Untuk menjamin mutu penggunaan dana dilakukan audit tahunan oleh Lembaga Audit Internal.

Sarana dan prasarana pendukung Program Studi pendidikan pada Profesi Ners terdiri dari ruang perkantoran, ruang kuliah, perpustakaan, dan laboratorium keperawatan, beserta kelengkapan di dalamnya. Perkantoran terdiri dari ruang pimpinan, ruang tamu dan dosen tidak tetap, ruang dosen, dan tenaga administrasi. Ketersediaan ruang-ruang tersebut mencukupi dan dapat mendukung proses pendidikan. Ruang laboratorium dikelola oleh Koordinator Laboratorium , Ruang perpustakaan dikelola secara sentral di tingkat STIKES Kurnia Jaya Persada untuk semua program studi yang relevan. Penggunaannya diatur oleh STIKES Kurnia Jaya Persada melalui kepala perpustakaan sehingga terwujud mekanisme kerja yang efektif dan efisien, yang bermuara pada pencapaian visi, misi dan tujuan STIKES Kurnia Jaya Persada umumnya dan Program Studi Profesi Ners Keperawatan pada khususnya.

Sistem informasi dikembangkan bertahap. Pertama dari sistem informasi akademik (SIAk), dilanjutkan keuangan, perpustakaan, kepegawaian, penerimaan mahasiswa baru, dan eksekutif yang seluruhnya dikelola secara terpusat oleh STIKES Kurnia Jaya Persada Pengembangan akhir berupa sistem informasi manajemen STIKES Kurnia Jaya Persada, yang bertujuan untuk mendukung kegiatan manajerial dengan menyediakan data dan informasi yang cepat, akurat dan lengkap. Lebih lanjut, mutu pembelajaran ditingkatkan dengan sistem penjaminan mutu, saat masih dalam tahap pengembanga dari LAN untuk dikembangan berbasis WAN.

Kegiatan Penelitian,Pelayanan dan Pengabdian Kepada masyarakat dikelola oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat secara terpusat oleh STIKES Kurnia Jaya Persada. Jumlah dan kualitas penelitian yang dilakukan dosen selalu ditingkatkan setiap tahun. Dosen tetap melaksanaan penelitian minimal 1 kali dalam satu tahun dan menjadi kewajiban untuk semua dosen tetap karena merupakan salah satu bagian dari pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Hasil penelitian yang dilakukan oleh dosen tetap dengan kualitas cukup baik dilihat dari metodologi yang digunakan, substansi, dan hasil penelitian. Publikasi, pada tahun 2010 sampai dengan 2012 baru dihasilkan 1 (satu) tulisan publikasi di jurnal ilmiah. Kegiatan pengabdian masyarakat diarahkan pada kegiatan pemberdayaan masyarakat diantaranya pelatihan kegawatdaruratan berbasis masyarakat, pengembangan desa siaga, pelatihan kader posyandu, pelatihan perawat kecil dan beberapa kegiatan lainnya yang dilaksanakan bersamaan dengan pengalaman belajar lapangan (PBL) mahasiswa. Menyadari masih rendahnya publikasi ilmiah yang dihasilkan maka PS Profesi Ners merencanakan akan menerbitkan jurnal ilmiah pada akhir tahun 2014 dalam rangka publikasi hasil penelitian, karya inovatif dan rangkuman skripsi. Dosen didorong untuk menghasilkan produk seperti buku bahan ajar serta buku publikas dan mengikuti kompetisi dana hibah penelitian dan pengabdian masyarakat melalui Dikti. Demikian halnya kebijakan STIKES Kurnia Jaya Persada pada tahun 2014 dengan meningkatkan alokasi dana untuk merangsang dosen melakukan kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat, termasuk peningkatan kemampuan metodologi SDM dosen tetap melalui pelatihan.


DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL ................................................................................................................ i

KATA PENGANTAR ............................................................................................................ 1

DAFTAR ISI .......................................................................................................................... 2

RANGKUMAN EKSEKUTIF ................................................................................................. 3

SUSUNAN TIM PENYUSUN DAN DESKRIPSI TUGASNYA ............................................... 7

BAB I DESKRIPSI SWOT SETIAP KOMPONEN ................................................................. 9

A. Visi ,Misi,Tujuan,dan Sasaran,Serta Strategi Pencapaianya ....................................... 9

B. Tata Pamong,Kepemimpinan,Sistem Pengelolaan,dan Penjaminan Mutu .................. 12

C. Mahasiswa dan Lulusan .................................................................................................. 36

D. Sumber Daya Manusia ................................................................................................... 41

E. Kurikulum,Pembelajaran ,dan Suasana Akademik ....................................................... 46

F. Pembiayaan,Saranan dan Prasarana,serta Sistem Informasi ...................................... 56

G. Penelitian,Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat,dan kerjasama ..................... 67

BAB II ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI ILMU KEPERAWATAN SECARA

KESELURUHAN ....................................................................................................... 70

A. Analisis antar komponen ............................................................................................... 70

B. Strategi dan Pengembangan ......................................................................................... 85

REFERENSI ......................................................................................................................... 86


SUSUNAN TIM EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI PROFESI NERS STIKES KURNIA JAYA PERSADA

No Nama Jabatan Deskripsi tugas Keterangan

1 Hj. Nuraeni Azis, S.Kp.,M.Kes

Pembina Membina dan mengevaluasi kinerja pelaksanaan penyusunan Evaluasi Diri

Ketua STIKES

2 Hairuddin Safaat, S.Kep, Ns, M.Kep

Pengarah Membina dan mengevaluasi kinerja pelaksanaan penyusunan Evaluasi Diri

Puket I

3 Musdalifah Mega lestari, SH Pengarah Membina dan mengevaluasi kinerja pelaksanaan penyusunan Evaluasi Diri

Puket II

4 Munafrin Hoesny, S.Psi, M.Kes

Pengarah Membina dan mengevaluasi kinerja pelaksanaan penyusunan Evaluasi Diri

Puket III

5 Grace Tedy Tulak, S.Kep, Ns, M.Kep

Ketua Membina dan mengevaluasi kinerja pelaksanaan penyusunan Evaluasi Diri

Ketua Prodi

6 Lestari Lorna Lolo, S.Kep, Ns

Sekretaris Melaksanakan penyusunan Evaluasi Diri Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas penyusunan

Sekerataris prodi


Evaluasi Diri PROGRAM Mengkompilasi seluruh materi terkait penyusunan Evaluasi Diri

5 Dr.dr Simon Liling, SH, MH. Anggota Menyusunan dan menyediakan data penyusunan evalusi diri

Ketua LP2M

6 dr H Mahafudin Situdju, M.Kes

Anggota Menyusunan dan menyediakan data penyusunan evalusi diri

Ketua Unit Penjaminan Mutu

7 Rezkiyah Hoesny, S.Kep, Ns

Anggota Menyusunan dan menyediakan data penyusunan evalusi diri

BAAK

8 Dewiyanti, S.Kep Anggota Menyusunan dan menyediakan data penyusunan evalusi diri

Koor. Laboratorium

9 Yusri Anggota Menyusunan dan menyediakan data penyusunan evalusi diri

Pengelola ESBED


BAB I

DESKRIPSI SWOT SETIAP KOMPONEN

A. VISI ,MISI ,TUJUAN DAN SASARAN,SERTA STRATEGI PENCAPAIANNYA

1. Visi Program Studi Profesi Ners:

Menghasilkan lulusan NERS yang mampu memberikan pelayanan keperawatan

profesional dan kompetitif tahun 2015 dan unggul dalam keperawatan komunitas

dan gawat darurat

2. Misi Program Studi Profesi Ners:

a. Mengembangkan akses pendidikan yang aplikatif dan berkualitas dengan

memanfaatkan perkembangan teknologi kesehatan terkini

b. Mengembangkan penelitian yang memberikan kontribusi dalam pengembangan

pusat riset keperawatan gawat darurat dan keperawatan komunitas

c. Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat melalui pengembangan

pelayanan keperawatan gawat darurat dan keperawatan komunitas berbasis

masyarakat

d. Menghasilkan lulusan profesional yang unggul dalam keperawatan gawat

darurat dan keperawatan komunitas

e. Menghasilkan lulusan yang berbudi pekerti dan berakhlak

f. Menjalin kerjasama di berbagai bidang untuk meningkatkan mutu Tridharma

Perguruan Tinggi

3. Tujuan Prodi Profesi Ners

a. Tersedianya layanan Pendidikan kepada mahasiswa melalui program inovatif

dan perkembangan Teknologi kesehatan terkini

b. Terlaksananya penelitian dalam jumlah dan mutu sesuai dengan perkembangan

IPTEK

c. Terlaksananya kegiatan pengabdian kepada masyararakat untuk meningkatkan

kemandirian dalam penanganan kegawatdaruratan dan bencana melalui praktif

profesi keperawatan komunitas;

d. Tersedianya Lulusan perawat professional yang unggul dalam keperawatan

gawat darurat dan keperawatan komunitas


e. Tersedianya lulusan yang memiliki kepribadian yang baik dan adaptif terhadap

perkembangan kebutuhan masyarakat akan layanan keperawatan yang

professional

f. Terlaksananya penjaminan mutu program akademik dan non akademik untuk

evaluasi dan perbaikan..

4. Sasaran Serta strategi pencapaian

Sasaran dan strategi pencapaian dari program studi Profesi Ners di tahun 2015

adalah.

Sasaran :

a. Sasaran bidang organisasi dan manajemen b. Sasaran bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat dan

kerjasama c. Sasaran bidang sarana dan prasarana, dan sistem informasi; d. Sasaran bidang kemahasiswaan dan alumni

Sasaran dan strategik dijabarkan sebagai berikut :

1) Sasaran bidang organisasi dan manajemen, diharapkan dapat dicapai melalui sasaran strategik sebagai berikut : a. Menetapkan mekanisme penyusunan program kerja dan penganggaran

secara terpadu berpedoman pada visi, misi dan tujuan PS. Targetnya dilakukan setiap tahun dan tersusunnya Rencana Kerja Anggaran (RKA).

b. Tersusunnya struktur organisasi PS yang lebih efaktif, efisien dan fungsional untuk menjamin terlaksanakan tata kelola yang kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab dan adil. Targetnya pada tahun 2013 semua unit kerja mencapai indikator kinerja yang diharapkan 80 % (katebori Baik).

c. Terlaksananya sistem penjaminan mutu internal bidang akademik. Targetnya evaluasi kinerja akademik oleh UPM internal dilakukan minimal 2 kali dalam 1 tahun

d. Terselenggaranya pengembangan SDM tenaga dosen dan kependidikan secara bertahap dan berkelanjutan sesuai kebutuhan PS. Targetnya pada tahun 2015 hasil evalusi kinerja dosen dan tenaga kependidikan dalam kategori baik.

2) Sasaran bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat dan kerjasama yang diharapkan dapat dicapai melalui sasaran strategik sebagai berikut : a. Meningkatnya mutu penyelenggaraan pendidikan dengan target akreditasi

minimal baik. b. Tersusunnya kurikulum sesuai keunggulan prodi dan relevansi kebutuhan

stekholder. Targetnya minimal dilakukan peninjauan kurikulum 2 tahun sekali.

c. Meningkatnya kuantitas dan kualitas dosen pada PS Ners targetnya pada tahun 2015 rasio mahasiswa:dosen adalah 1 : 20 pada tahap akademik dan 1 : 5 pada tahap profesi dan proporsi dosen pendidikan S2 minimal 65 %.


d. Meningkatnya mutu pembelajaran mulai dari tahap perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi. Targetnya pada tahun 2015 : mahasiswa dapat lulus 100 % dengan IPK rata-rata 3.50 , mahasiswa dapat lulus 100 % tepat waktu, mahasiswa lulus uji kompetensi (100 %), kehadiran dosen minimal 90 %, tingkat kesesuaian kuliah dengan silabus/SAP 100 %. Rata-rata tingkat kepuasan mahasiswa terhadap PBM 80 %, Jumlah mahasiswa yang remedial maksimal 20%, Kehadiran mahasiswa untuk setiap mata kulaih minimal 80 %

e. Meningkatnya jumlah dan mutu penelitian dan pemanfaatan hasil-hasil penelitian yang dapat diaplikasikan pada pendidikan dan pelayanan kesehatan masyarakat. Targetnya minimal 3 judul penelitian yang didanai oleh institusi dan 1 judul penelitian bersumber dana dari luar setiap tahunnya, dan dipublikasi melalui jurnak terakakreditasi.

f. Meningkatnya jumlah dan mutu kegiatan pengabdian kepada masyarakat dengan fokus pembinaan forum desa siaga dan pengembangan kagawatdaruratan berbasis masyarakat. Targetnya minimal 2 kegiatan pengabdian masyarakat yang dilakukan setiap tahunnya.

g. Meningkatkan jumlah jejaring kerjasama kemitraan dengan institusi ditingkat lokal dan nasional untuk mendukung penyelenggaraan kegiatan pembelajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat sivitas akademika. Targetnya tahun 2015 jumlah MoU RS type C sebanyak 6, Type A 5 buah, Puskesmas 12 buah, desa binaan 4 buah.

3) Sasaran bidang sarana dan prasarana, dan sistem informasi yang diharapkan dapat dicapai melalui sasaran strategik sebagai berikut : a. Tercapainya standar pelayanan minimal (SPM) sarana dan prasarana utama

pembelajaran. Targetnya pada tahun 2015 : laboratorium keperawatan (mini hospital) yang memadai dan sesuai dengan student body, laboratorium IT dan bahasa serta perpustakaan dengan koleksi yang cukup dan penggunaan e-library.

b. Menyiapkan layanan akademik berbasis jaringan lokasl (LAN). Targetya pada tahun 2014 minimal 10 jenis layanan (Mahasiswa, KRS, Jadual MK, Nilai MK, Transkrip akademik, data base Lulusan, SDM, Keuangan, Inventaris dan Perpustakaan).

4) Sasaran bidang kemahasiswaan dan alumni, yang diharapkan dapat dicapai melalui sasaran strategik sebagai berikut : a. Meningkatnya kemampuan penalaran ilmiah, berpikir kritis dan sikap

enterpneurship untuk mendukung kompetensi keunggulan lulusan. Targetnya setiap tahun dilakukan pelatihan berkaitan dengan unggulan PS.

b. Evaluasi kinerja alumni dan pengguna. Targetnya minimal dilakukan pertemuan alumni dan study tracer sekali dalam setahun.

c. Melakukan promosi unggulan lulusan melalui brosur dan internat web kampus ke stekholder dalam/ luar negeri. Target dilakukan pemutakhiran promosi lulusan setiap tahun.

d. Memperpendek masa tunggu kerja lulusan. Targetnya pada tahun 2015 < 6 bulan.

e. Alumni memiliki unit layanan keperawatan rumah ditingkat regional (target 2015).


Tabel 1.1 Deskripsi SWOT Visi, Misi, dan Sasaran, dan Tujuan

Program Studi Profesi Ners STIKES Kurnia Jaya Persada Tahun 2014

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

Visi dan Misi Prodi selaras dengan Visi dan STIKES KJP Komitmen pengelola program studi untuk melakukan perubahan dalam mencapai Visi dan Misi sejalan dengan dukungan dan kebijakan pimpinan STIKES KJP Keunggulan lulusan yang berbasis keperawatan gawat darurat dan keperawatan komunitas sejalan dengan visi Indonesia Sehat 2015 yang tertumpu pada kemandirian masyarakat. Tujuan sasaran serta strategi pencapaian terdapat dalam renstra maupun renov STIKES KJP dan di implementasikan pada tingkat Prodi Keperawatan.

Perlu dilakukan sosialisasi secara intensif tentang visi dan misi prodi kepada civitas akademik STIKES KJP maupun stekholder Sinkronisasi antar pengembangan Keilmuan Keperawatan untuk diarah kan pada keunggulan melalui integrasi disetiap Bidang Ilmu masih rendah. Blue Print Renstra dan Renov STIKES KJP maupun Prodi masih memerlukan kajian mendalam untuk mencapai Visi Misi di tahun 2015

PELUANG (O) ANCAMAN (T)

Respon positif dari pimpinan pelayanan kesehatan khususnya kawasan Luwu Raya tentang keunggulan prodi :keperawatan gawat darurat dan keperawatan komunitas Otonomi yang diberikan oleh Perguruan Tinggi khususnya dalam pengembangan kurikulum Trend arah program-program pembangunan dibidang kesehatan yang dicanangkan pemerintah berkaitan dengan kesehatan komunitas (pomotif dan preventif) dan peningkatan SDM dalam penanggulangan bencana Kecendrungan pendayagunaan tenaga perawat professional semakin meningkat dibandingkan dengan perawat vokasional baik pemerintah maupun swasta Trend dan isu keperawatan terkini berkaitan dengan praktik mandiri seperti rumah perawatan luka dan sejenisnya.

Makin banyaknya Program Studi yang sejenis baik regional maupun nasional. Permintaan Stekholder kepada lulusan untuk siap kerja semakin tinggi disisi lain Persaingan Global AFTA mulaiberlaku penuh 2015 Perkembangan layananan keperawatan yang cepat yang diikuti oleh pandangan masyarakat mengenai profesi keperawatan Regulasi Organisasi AIPNI dan PPNI dalam menata pendidikan Ners di Indonesia, maupun Internasional Masyarakat yang semakin kritis menuntut pelayanan kesehatan yang berkualitas termasuk layanan keperawatan


B. TATA PAMONG, KEPEMIMIPINAN,SERTA PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN

MUTU

1. Personil beserta fungsi dan tugas pokoknya.

Penyelenggaraan program studi dipimpin oleh ketua program studi yang

bertanggung jawab kepada Ketua STIKES. Program studi Profesi Ners memiliki

hak otomomi penuh dalam menjalankan fungsinya dan menjalin hubungan

antara program studi yang ada di STIKES Kurnia Jaya Persada. Dalam

menjalankan tugas dan fungsinya sebagai pimpinan operasional, ketua prodi

mengarahkan seluruh unit penunjang untuk melaksanakan tugas dan fungsinya

sesuai visi dan misi Program studi. Selanjutnya, dalam upaya operasionalisasi

segala program dan peraturan yang berlaku, kaprodi selalu berkomunikasi dan

berdiskusi dengan setiap komponen agar dapat berlangsung dengan efektif dan

efisien.

Bentuk struktur program studi Profesi Ners sangat sederhana dan bersifat alur

komando yang dikelola oleh satu orang ketua program studi dan dibantu satu orang

sekretaris serta Koordinator Biro Adminitrasi akademik dan kemahasiswaan

dengan sub bagian pengajaran dan evaluasi dan adminitrasi kemahasiswaan.

Ditunjang oleh Koordinator Litbang & PKM, Koordinator Profesi dan Unit

Penjaminan Mutu internal sehingga Prodi memudahkan kaderisasi organisasi

unsur tenaga kependidikan dan Kelompok Bidang keilmuan keperawatan. Personil

yang menempati posisi dalam organisasi Program Studi Profesi Ners adalah

sebagai berikut :


Bagan struktur Organisasi STIKES Kurnia Jaya Persada

Uraian Tugas Organisasi Program Studi Profesi Ners sebagai berikut :

a. Ketua Prodi : Grace Tedy Tulak, S,Kep.Ns.M.Kep Tugas Pokok dan Fungsi:

JOB DESCRIPTION

Nama Jabatan

: Ketua Program Studi Profesi Ners

Rumusan Tugas Pokok

: Mempimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, administrasi Program Studi serta membina tenaga kependidikan, mahasiswa dan tenaga administrasi

Fungsi : Merumuskan kebijakan dan strategi pengembangan prodi sesuai dengan visi, misi dan tujuan jurusan, aspirasi civitas akademika dan ketentuan perundang-undangan

Merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan, mengendalikan, dan menilai program-program pengembangan jurusan yang sesuai dengan aspirasi civitas akademika prodi

Menyusun konsep beban tugas mengajar dosen setiap semester

LP2M

UPM

Yayasan

Ketua

Puket I Puket II Puket III

Ka.Prodi Profesi Ners

Sek.Prodi

Prodi Kebidanan

Sek.Prodi

BAAK BAUK

Pengajaran & Evaluasi Adm. Kemahasiswaan ADM kepegawaian Bag. Keuangan

Tim Dosen

Senat Akademik

Unit penunjang

Perpustakaan Lab Lab Bhs/IT


berdasarkan ketentuan yang berlaku Menyusun instrumen monitoring pelaksanaan perkuliahan sesuai

dengan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas

Menyusun konsep evaluasi hasil-hasil pelaksanaan perkuliahan berdasarkan data dan informasi untuk meningkatkan mutu

Membimbing dan menilai kegiatan kemahasiswaan di lingkungan j prodi sebagai bahan pengembangan

Menyusun dan merumuskan anggaran kebutuhan manajemen operasional pengembangan prodi

Mempertanggungjawabkan hasil-hasil pengembangan kepada dewan dosen dan pihak-pihak yang berkepentingan

Menggali sumber-sumber keuangan untuk membiayai pengembangan manajemen operasional prodi

Menjalin kemitraan dengan pihak-pihak yang terkait Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Ketua

sesuai bidang tugasnya

Indikator kinerja

: Tersusunnya rencana kerja bidang akademik prodi Tersusunnya jadual perkuliahan setiap tahun akademik Tersusunnya pedoman pelaksanaan pembelajaran tahap

akademik dan profesi Terselenggaranya Sistem Informasi Manajemen bidang prodi

dengan optimal Tersusunnya laporan pelaksanaan kegiatan prodi di setiap akhir

semester

b. Sekretaris Prodi : Lestari Lorna Lolo, S.Kep, Ns

Tugas Pokok dan Fungsi:

JOB DESCRIPTION

Nama Jabatan

: Sekretaris Ketua Program Studi Profesi Ners

Rumusan Tugas Pokok

: Membantu tugas-tugas Ketua Program Studi dalam bidang akademik

Fungsi : Mengadministrasikan kebijakan-kebijakan prodi dalam bidang-bidang pengembangan kurikulum dan keilmuan, penelitian dan pengembangan Laboratorium, pembinaan kemahasiswan dan alumni, pengembangan ketenagaan, kerjasama, publikasi dan penerbitan serta kesejahteraan

Mengadministrasikan program-program pengembangan prodi untuk setiap bidang tugas pokok jurusan

Menyusun dosen pembimbing bagi mahasiswa yang menyelesaikan tugas akhir (penyusunan skripsi), membimbing dan menilai kegiatan kemahasiswaan di lingkungan prodi sebagai bahan pengembangan

Mengadministrasikan surat menyurat, dokumen-dokumen dan inventaris sarana dan prasarana prodi,

Mengadministrasikan arus pemasukan dan pengeluaran


keuangan dalam lingkup manajemen operasional prodi Melakukan analisis kebutuhan alat bantu pendidikan

keperawatan berdasarkan kegiatan yang akan dilaksanakan Mendistribusikan informasi kegiatan prodi yang akan

dilaksanakan kepada dosen berdasarkan arahan dari Ketua STIKES Kurnia Jaya Persada

Menyusun rancangan jadwal / kalender pendidikan berdasarkan program STIKES Kurnia Jaya Persada untuk kelancaran kegiatan pendidikan dan pengajaran selama satu tahun

Menyusun dan membuat jadwal pelaksanaan program studi Mengumpulkan dan menyusun bahan-bahan kegiatan

pengajaranyang meliputi satuan pengajaran, metode pengajaran, penunjukkan dosen, data peserta didik dan data lainnya yang terkait dengan pengajaran agar pelaksanaan kegiatan pendidikan di lingkungan STIKES tertib dan lancar.

Memantau dan memonitor kegiatan pengajaran. Mengadakan rapat dosen untuk membuat kesepakatan

pembelajaran yang akan dilaksanakanakan.

Indikator kinerja

: Tersusunnya rencana kerja bidang akademik prodi Tersusunnya jadual perkuliahan setiap tahun akademik Tersusunnya pedoman pelaksanaan pembelajaran tahap

akademik dan profesi Terselenggaranya Sistem Informasi Manajemen bidang akademik

dengan optimal Tersusunnya laporan pelaksanaan kegiatan akademik di setiap

akhir semester

c. Ketua Unit penjaminan mutu : dr. H.Mahafuddin Situdju, M.Kes


JOB DESCRIPTION

Nama Jabatan

: Ketua Unit Penjaminan Mutu

Rumusan Tugas Pokok

: Mempimpin pemeliharaan dan peningkatan penerapan Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi dan Sistem Manajemen Mutu

Rician Tugas : Memastikan proses-proses yang dibutuhkan dalam Sistem Manajemen Mutu ditetapkan, diimplementasikan dan dipelihara;

Merencanakan dan memantau program Audit Internal; Mengidentifikasikan dan mengelola program-pogram untuk

perbaikan Sistem Manajemen Mutu; Mengadakan tinjauan Manajemen untuk melakukan perbaikan; Perubahan yang berdampak pada sistem manajemen mutu; Rekomendasi untuk perbaikan (improvement) kepada ketua

Indikator kinerja

: Tersusunnya Kebijakan Standar Tersusunnya Manual Penetapan Standar Tersusunnya Manual Pelaksanaan Standar


Tersusunnya Manual Pengendalian Standar Tersusunnya laporan pelaksanaan kegiatan penjaminan mutu

secara periodic

d. ketua Lembaga Penelitian & Pengabdian Kepada Masyarakat : Dr.dr. Simon

Liling, SH, MH Tugas Pokok dan Fungsi:

JOB DESCRIPTION

Nama Jabatan

: Ketua Lembaga Penelitian & Pengabdian Kepada Masyarakat

Rumusan Tugas Pokok

: Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat merupakan unsur pelaksana akademik di bawah Ketua yang melaksanakan sebagian tugas dan fungsi STIKES KURNIA JAYA PERSADA di bidang penelitian ilmiah, pengembangan instruksional, dan pengabdian kepada masyarakat

Rician Tugas : Merencanakan dan mengarahkan penelitian untuk kemajuan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni, khususnya kajian bidang kesehatan/keperawatan yang bermanfaat bagi kesejahteraan umat manusia untuk mengangkat citra STIKES KJP;

Meningkatkan mutu penelitian secara berkelanjutan melalui program penelitian unggulan, sistem penghargaan penelitian, dan pembinaan peneliti muda;

Mendorong perolehan HAKI; Mendorong pelibatan mahasiswa dalam setiap penelitian untuk

menunjang terselenggaranya penelitian; Memfasilitasi sarana dan prasarana penelitian yang mudah

diakses dan dimanfaatkan sivitas akademika dan masyarakat pengguna;

Mengembangkan kapasitas pengelolaan pada unit-unit pelaksana penelitian sebagai wahana penelitian multi, lintas dan inter disiplin;

Melakanakan penilaian dan konsolidasi pusat-pusat penelitian/studi di STIKES KJP dalam rangka meningkatkan relevansi, keberlangsungan, efisiensi, dan akuntabilitas;

Menyelenggarakan penerapan standar mutu penelitian dan akreditasi kompetensi sarana dan prasarana penelitian;

Melakukan penggalangan sumber daya penelitian melalui kegiatan penelitian kompetitif yang bersinergi dengan industri, institusi penelitian serta pemerintah pusat dan daerah;

Meningkatkan kegiatan pengabdian kepada masyarakat sebagai penerapan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni yang berorientasi pada kebutuhan masyarakat;

Melaksanakan Kuliah Kerja Nyata tematik mahasiswa sebagai wahana penerapan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni secara multi atau lintas disiplin;

Menyelenggarakan program kemitraan dan pemberdayaan masyarakat dan menengah serta Pemerintah Daerah;

Menyelenggarakan pelayanan masyarakat sebagai katalisator


pengembangan derajat kesehatan.

Indikator kinerja

: Tersusunnya Manual Prosedur Pedoman Penelitian Tersusunnya Manual Prosedur Pedoman Pengabdian Masyarakat Tersusunnya laporan kegiatan penelitian dan pengabdian

masyarakat

e. Kepala Biro Administrasi Administrasi Akademik & Kemahasiswaan (BAAK) :

Rezkiyah Hoesny. S.Kep.Ns Tugas Pokok dan Fungsi:

JOB DESCRIPTION

Nama Jabatan

: Kepala Biro Administrasi Administrasi Akademik & Kemahasiswaan (BAAK)

Rumusan Tugas Pokok

: Layanan yang diberikan adalah kegiatan pengajaran dan evaluasi secara periodik.

Rician Tugas : Siklus Tahunan Menyusun perencanaan kerja tahunan beserta proyeksi

anggaran biayanya di bidang administrasi akademik sesuai dengan Rencana Strategis dan Rencana Induk Pengembangan (RIP) STIKES KJP.

Berkoordinasi dengan Program Studi menyusun Kalender Akademik untuk 1 Tahun Akademik pada setiap awal tahun akademik;

Berkoordinasi dengan Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru untuk mempersiapkan administrasi akademik mahasiswa baru yang berupa menyiapkan SK PMB, membuat/menyusun Nomor Induk Mahasiswa (NIM), input data mahasiswa baru, dan Panduan Akademik bagi mahasiswa;

Berkoordinasi dengan Program Studi untuk mempersiapkan administrasi akademik bagi calon lulusan yang berupa menyusun SK Panitia Ujian Akhir Program, SK Pembimbing KTI/Skripsi, SK Penetapan Penguji KTI/Skripsi, SK Yudicium, SK Panitia Wisuda, SK Penetapan Peserta Wisuda, menyiapkan transkrip akademik dan Ijazah bagi lulusan, serta melakukan legalisasi dokumen akademik lulusan.

Merekapitulasi pencapaian Indeks Prestasi Semester (IPS) dan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) dari semua mahasiswa lengkap dengan analisis kuantitatif dan kualitatifnya untuk diserahkan kepada Unit Penjaminan Mutu melalui Pembantu Ketua I Bidang Akademik

Siklus Semesteran : Berkoordinasi dengan Program Studi menyusun Kalender

Akademik Semester Gasal/Genap dan Jadual Perkuliahan Berkoordinasi dengan Program Studi dalam mempersiapkan

dan menyelenggarakan Rapat Dosen pada setiap awal semester dan Rapat Yudicum pada setiap akhir Semester

Melakukan sosialisasi Heregistrasi secara terbuka kepada


seluruh mahasiswa pada setiap akhir Semester Mempersiapkan Kartu Rencana Studi (KRS) pada setiap awal

semester Mencetak dan mendistribusikan Kartu Hasil Studi pada setiap akhir semester berdasarkan ketuntasan administrasi keuangan

Mempersiapkan administrasi akademik pada awal semester berupa penyiapan Daftar Hadir Mahasiswa dan Dosen (DHMD) untuk setiap mata kuliah pada semua jenjang, SK Penetapan Dosen Pengampu, SK Penetapan Dosen Wali, SK Penetapan Pembi mbing Klinik

Menyiapkan data nilai ujian dan data lainnya ke pengelola EPSBED

Melakukan validasi internal laporan EPSBED Siklus Triwulan Berkoordinasi dengan Program Studi mempersiapkan

administrasi akademik pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) berupa Kartu Peserta Ujian (KPU), Daftar Hadir Mahasiswa, dan Berita Acara Pelaksanaan Ujian.

Melakukan monitoring pelaksanaan PBM melalui analisis ketepatan jadual perkuliahan sesuai kalender akademik

Siklus Bulanan Melakukan updating EPSBED melalui download di website

EPSBED Dikti Melaksanakan penataan dan pengarsipan administrasi akademik

sesuai SOP Berkoordinasi dengan Program Studi melaksanakan sosialisasi

kegaiatan akademik yang dilaksanakan Program Studi Mempersiapkan naskah MoU dengan mitra STIKES KJP dalam

pelaksanaan kegiatan Tri Dharma PT Mempersiapkan pelaksanaan Rapat Koordinasi Akademik

setiap minggu pertama pada setiap bulannya Membuat laporan/berita acara/notulensi Rapat Koordinasi

Akademik Siklus Harian dan Mingguan Memberikan pelayanan administrasi akademik kepada

mahasiswa yang berupa Surat Keterangan Kuliah, Surat Ijin Penelitian, Surat Pemberitahuan

Ujian, dan surat -surat lainnya yang berkaitan dengan bidang akademik dan kemahasiswaan

Melaksanakan penataan sistem administrasi surat-menyurat di bidang akademik

Melakukan download surat-surat dan aturan-aturan terbaru dari website Dikti dan kemudian dikompilasi serta dilaporkan kepada Pembantu Ketua I Bidang Akademik

Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan dalam rangka pelaksanaan tugastugas di dalam ruang lingkup kemahasiswaan atau kegiatan institusi lainnya


Indikator kinerja

: Tersusunnya rencana kerja bidang administrasi akademik Tersusunnya rencana anggaran biaya bidang administrasi

akademik Tersusunnya Kalender Akademik Tahunan/Semesteran Tersusunnya Jadual Perkuliahan, Jadual UTS/UAS Validitas EPSBED pada setiap akhir semester Terselengganya Rakor Akademik setiap bulan Terlaksananya seluruh tugas pokok dalam bidang penyiapan

administrasi akademik mahasiswa dan lulusan Tersusunnya laporan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan di

setiap akhir semester

f. Kepala Koordinator pengajaran dan evaluasi : Herna, S.Kep,Ns


JOB DESCRIPTION

Nama Jabatan

: Ketua Unit Pengajaran dan evaluasi

Rumusan Tugas Pokok

: Mempimpin penyelenggaraan pengajaran dan evaluasi kegiatan akademik

Rician Tugas : Mengumpulkan data anggaran pelaksanaan evaluasi UTS, UAS maupun evaluasi akhir program berdasarkan kebutuhan bahan dan peralatan serta kebutuhan lainnya yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan evaluasi di lingkungan STIKES.

Memantau dan mengkoordinasikan penyusunan dan penggandaan bahan-bahan UTS, UAS maupun evaluasi akhir program yang dibuat oleh Dosen/ Panitia untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan ujian

Mengumpulkan dan menyusun data-data prestasi hasil belajar peserta didik baik yang mampu maupun yang kurang mampu dalam mengikuti pelajaran dilingkungan STIKES untuk disampaikan kepada Ketua.

Membuat konsep teguran terhadap peserta didik yang mempunyai prestasi kurang mampu atau kurang baik dalam mengikuti pelajaran maupun peserta didik yang mempunyai perilaku menyimpang dari ketentuan-ketentuan yang berlaku di lingkungan STIKES berdasarkan data prestasi belajar, masukan-masukan dari Dosen bidang studi maupun Dosen pembimbing untuk disampaikan kepada kaprodi dan ketua STIKES

Menyusun dan membuat konsep surat penugasan / penunjukan kepada dosen yang terkait untuk secara khusus membimbing peserta didik yang kurang mampu atau kurang baik prestasi belajarnya

Mengadministrasikan penilaian Drop Out (DO) yang diperoleh dari Sidang Dewan Dosen guna pemrosesan usulannya terhadap peserta didik yang disebabkan kelalaian dan kesalahan sendiri ataupun oleh karena sesuatu hal sudah tidak dimungkinkan lagi


untuk mengikuti serta melanjutkan pendidikan Mengkompilasi data-data hasil pelaksanaan kegiatan

pendidikan dan pengajaran keperawatan berdasarkan laporan kegiatan dan masukkan dari Dosen untuk bahan evaluasi dan pelaporan kegiatan pendidikan dan pengajaran di lingkungan STIKES

Membuat konsep surat penunjukkan Dosen Pembimbing Praktik Lapangan berdasarkan arahan atasan dan kebijaksanaan Ketua STIKES

Menyusun proposal praktik keperawatan dengan instansi terkait Menyusun dan membuat usulan bahan-bahan kebutuhan dan

lahan praktik untuk kegiatan praktik lapangan peserta didik Mengadakan pembekalan mahasiswa menjelang

dilaksanakannya kegiatan praktik

Indikator kinerja

: Tersusunnya Jadual kegiatan pengajaran dan evaluasi Terlaksanakan kegiatan pengajaran sesuai pedoman Tersusunnya panduan pelaksanaan praktik profesi/klinik dan

lapangan Tersusunnya laporan pelaksanaan kegiatan penjaminan mutu

secara periodic

g. Fungsi Unit penunjang

JOB DESCRIPTION

Nama Jabatan

: Kepala Perpustakaan

Rumusan Tugas Pokok

: Mengkoordinasi semua kegiatan pelayanan perpustakaan di lingkungan STIKES KJP

Rician Tugas : Menyusun rencana kegiatan dan anggaran tahunan perpustakaan (tim);

Merencanakan, memonitor dan mengevaluasi kegiatan pelayanan perpustakaan

Mengadakan buku, dan pustaka lainnya untuk dipakai oleh dosen, mahasiswa dan staf lainnya bagi kelancaran program pengajaran di perguruan tinggi.

Mengadakan buku, jurnal dan pustaka lainnya yang diperlukan untuk penelitian sejauh dana tersedia.

Mengusahakan, menyimpan dan merawat pustaka. Menyediakan sarana bibliografi untuk menunjang pemakaian

pustaka Menginformasikan bahan pustaka secara intensif Memberi layanan kepada pengguna koleksi bahan pustaka dan

fasilitas perpustakaan. Meneliti kebutuhan para pengguna. Menyelenggarakan bimbingan kepada pengguna. Bekerjasama dengan perpustakaan lain untuk mengembangkan

program perpustakaan Membuat laporan kinerja secara periodik kepada Ketua STIKS

KJP


Indikator kinerja

: Tersusunnya Panduan layanan perpustakaan Tersusunnya Rencana Kerja rencana kegiatan dan anggaran

tahunan perpustakaan Tersusunya laporan kinerja

Nama Jabatan

Kepala Laboratorium : Dewiyanti, S.Kep

Rumusan Tugas Pokok

Mengkoordinir kegiatan layanan laboratorium mulai dari perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengendalian layanan.

Rician Tugas Menyusun rencana dan program kerja unit Laboratorium Mengkoordinir staf dalam melakukan pelayanan laboratorium Membuat jadual dan pengaturan pelayan Membuat program jangka pendek dan jangka panjang Membuat program pengadaan kebutuhan alat-alat laboratorium

dan reagensia laboratorium Mengontrol pelayanan, administrasi, pemeriksaan, bahan, alat

serta seluruh operasional pelayanan laboratorium Memberikan informasi dan rekomendasi menyangkut teknik

pengelolaan laboratorium Melakukan perawatan, pengecekan, peralatan, bahan

laboratorium. Melakukan pemantapan kualitas laboratorium internal Bertanggung jawab menjaga keamanan, kebersihan, kenyamanan

lingkungan kerja laboratorium Melakukan pencatatan dan pelaporan, menyusun, menyampaikan

permintaan barang, peralatan dan bahan habis pakai. Melakukan pengamprahan barang dan bahan

Indikator kinerja

Tersusunya rencana dan program kerja unit Laboratorium Tersusunnya panduan layanan laboratorium Tersusunnya panduan praktik laboratorium setiap program studi

Nama Jabatan

Kepala laboratorium bahasa dan IT

Rumusan Tugas Pokok

Laboratorium bahasa dan teknologi informasi merupakan unsur penunjang STIKES KJP yang mempunyai tugas mengelola laboratorium bahasa dan IT. Unit ini diharapkan membantu civitas akademik khususnya masaiswa mempunyai kemampuan bahasa Inggris yang cukup memadai dan mampu mengoperasikan computer terutama kemampuan pengoperasian software dasar dan aplikasi teknologi informasi yang sering digunakan dalam proses belajar di STIKES KJP dan dalam praktek sehari-hari di bidang kesehatan.

Rician Tugas Menyusun Rencana Kerja dan anggaran tahunan Melakukan perencanaan standar peralatan laboratorium bahasa,

Teknologi Informasi, pengoperasian, pendayagunaan, dan pemeliharaan jaringan dilingkungan STIKES KJP;

Mensosialisasikan layanan laboratorium bahasa dan Teknologi Informasi kepada pengguna dan calon pengguna ;


Melakukan pengendalian keamanan dan keandalan kinerja jaringan baik dari sisi hardware maupun software sesuai dengan kemajuan teknologi;

Melaksanakan pengelolaan layanan laboratorium bahasa Teknologi Informasi dan Komunikasi yang antisipatif terhadap kebutuhan STIKES KJP dan responsif terhadap keluhan pengguna;

Melakukan koordinasi dan memberikan konsultasi teknis jaringan secara berkala kepada unit kerjai di lingkungan STIKES KJP;

Mengelola dan menjamin kelancaran akses informasi dan komunikasi ke jaringan lokal dan jaringan global bagi semua pengguna;

Menginput data dan melaporkan ESBED secara berkala Membuat laporan secara periodik kepada Ketua STIKES KJP.

Indikator kinerja

Panduan layanan laboratorium bahasa, Teknologi Informasi, Jaringan web, email (hostpot)

h. Tugas pokok tim dosen

JOB DESCRIPTION

Nama Jabatan

: Dosen

Rumusan Tugas Pokok

: Melaksanakan kegiatan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

Rician Tugas : Menyiapkan Silabus, SAP dan Kontrak Perkuliahan sebelum proses pembelajaran dimulai.

Menyiapkan media pembelajaran. Menyiapkan sumber pembelajaran dan menginformasikan sumber

pembelajaran yang dimaksud (buku ajar, bahan ajar, jurnal ilmiah, dan berbagai referensi lainnya) kepada mahasiswa.

Memulai perkuliahan sesuai dengan jadual yang ditetapkan Mengembangkan dan melaksanakan metode belajar yang sesuai

strategi pembelajaran yang akan diterapkan yang berlandaskan Student Centered Learning (SCL)

Membimbing praktikum atau praktek lapangan. Membimbing dan membantu mahasiswa menemukan solusi bila

muncul permasalahan dalam proses pembelajaran. Melakukan evaluasi dan menyerahkan nilai sesuai waktu yang

ditetapkan Melakukan kegiatan penelitian baik secara individu maupun

kelompok dan atau melibatkan mahasiswa dengan mengacu pada pencapaian visi prodi

Melakukan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dengan mengacu pada pencapaian visi prodi

Indikator kinerja

: Tersusunnya Silabus, SAP pengajaran Modul dan buku pengajaraan Laporan beban kerja mencakup tridarma perguruan tinggi dan

kegiatan penunjang lainnya.


2. Sistem kepemimpinan, dan pengalihan (deputizing) serta akuntabilitas

pelaksanaan tugas

Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku

semua unsur dalam program studi, mengikuti nilai, norma, etika, dan

budaya organisasi yang disepakati bersama, serta mampu membuat

keputusan yang tepat dan cepat.

Penyelenggaraan program studi dipimpin oleh ketua program studi yang

bertanggung jawab kepada Ketua STIKES. Program studi Profesi Ners memiliki

hak otomomi penuh dalam menjalankan fungsinya dan menjalin hubungan

antara program studi yang ada di STIKES Kurnia Jaya Persada. Pola

kepemimpinan ini berjalan kondusif serta memungkinkan terjadinya

pemerataan sumber daya. Hal ini ditunjukkan dengan lancarnya proses

akademik, administrasi dan keuangan serta bidang kemahasiswaan selama

ini. Prinisp ini mampu menciptakan tata laksana proses belajar mengajar dan

program kerja yang telah ditetapkan berjalan efektif dan efisien. Pola

kepemimpian dalam hal pengambilan keputusan, menganut sistem

sentralisasi untuk bidang administrasi, keuangan dan sumberdaya manusia,

serta sistem desentralisasi untuk bidang akademik dan kemahasiswaan.

Keputusan-keputusan penting yang bersifat jangka panjang, dilakukan oleh

Ketua dengan terlebih dahulu mendiskusikannya dalam Rapat Pimpinan,

Rapat Dosen atau dalam Rapat Senat. Mekanisme pengambilan keputusan

yang dilakukan dengan pola ini diharapkan setiap permasalahan dapat

ditangani secara tepat, cepat dan luwes. Selain itu, diharapkan dengan

pola yang telah diterapkan, pertanggungjawaban pimpinan dapat dilakukan

secara transparan dan dapat dipertanggungjawabkan. Dengan demikian

semua komponen ikut terlibat dalam penentuan kebijakan dan pelaksanaan

berbagai aktivitas; sehingga diharapkan semua akan merasa ikut

bertanggungjawab dalam mewujudkan visi, misi, tujuan , dan sasaran

Program studi. Kondisi seperti ini mencerminkan bahwa, Prodi menerapkan

pola kepemimpinan yang efektif, baik dalam kepemimpinan operasional,

kepemimpinan organisasi, maupun kepemimpinan publik.

Dalam menjalankan tugas dan fungsinya sebagai pimpinan

operasional, ketua prodi mengarahkan seluruh unit penunjang untuk


melaksanakan tugas dan fungsinya sesuai visi dan misi Program studi.

Selanjutnya, dalam upaya operasionalisasi segala program dan peraturan

yang berlaku, kaprodi selalu berkomunikasi dan berdiskusi dengan setiap

komponen agar dapat berlangsung dengan efektif dan efisien.

Berbagai kritik, saran dan masukan dari setiap komponen; ditampung,

dievaluasi dan dirumuskan oleh kaprodi dan selanjutnya di konsultasikan ke

ketua untuk pengembangan organisasi. Pengambilan keputusan terutama

yang berkaitan dengan pengembangan organisasi oleh ketua dengan

melibatkan pimpinan lainnya termasuk kaprodi dan/atau dosen, serta Senat

akademik dalam hal-hal tertentu, agar keputusan yang diambil menjadi lebih

efektif dan difahami semua komponen, sehingga dapat dilaksanakan

dengan baik. Demikian juga halnya dengan kepemimpinan di masing-masing

komponen / unit kerja; pengambilan keputusan-keputusan penting yang

akan dilaksanakan, juga selalu didiskusikan terlebih dahulu. Ketua dan seluruh

pimpinan berupaya maksimal agar kepemimpinan organisasi tidak

menyimpang dari nilai-nilai, norma, dan etika serta budaya organisasi. Dengan

demikian, pola kepemimpinan organisasi PS Profesi Ners diharapkan dapat

lebih berdaya guna mewujudkan visi, misi, tujuan dan sasaran yang

diharapkan.

3. Partisipasi civitas akademika dalam pengembangan kebijakan, serta

pengelolaan dan koordinasi pelaksanaan program

Pengelolaan fungsional dan operasional di prodi ilmu keperawatan

dilakukan dengan mengacu pada standar operasional yang disusun oleh

Unit Penjaminan Mutu PS Profesi Ners STIKES KJP oleh karena itu

pengelolaan fungsional dan operasional harus dilakukan secara efektif melalui

kegiatan sebagai berikut:

a. Perencanaan program kerja yang terkait pelaksanaan tridharma

dilakukan setiap awal tahun ajaran baru dengan mengacu pada sasaran

mutu pelaksanaan tridharma dan telah disepakati bersama antara kaprodi,

dosen dan stakeholder lainnya. Perencanaan pengelolaan prodi mengacu

pada Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Operasional (Renop).

Renstra dan Renop merupakan acuan untuk segala aktivitas prodi,

namun dapat dikreasikan oleh setiap komponen (unit kerja) sepanjang


tidak menyimpang dari upaya untuk mewujudkan visi, misi, tujuan dan

sasaran yang telah ditetapkan. Untuk menjamin pelaksaanaan program

dengan baik maka perencanaan tentang pendidikan, penelitian dan

pengabdiaan masyarakat harus memperhatian sumberdaya dan sasaran

mutu yang telah ditetapkan. Program kerja prodi diarahkan untuk

memperoleh calon mahasiswa, mengelola mahasiswa melalui proses

pembelajaran dan mengelola para lulusan prodi. Proses rekruitmen

mahasiswa baru secara terpadu dikelola oleh pembantu Ketua III dengan

membentuk tim promosi dan secara terintegrasi dengan BAAK sampai yang

bersangkutan diserahkan kepada prodi untuk dikelola. Setelah peserta

program ilmu keperawatan diterima prodi, kaprodi, seluruh staf prodi

melakukan koordinasi untuk mengatur jadwal mengenai proses belajar

sampai yang bersangkutan selesai ujian akhir (diwisuda), Setelah

mahasiswa diwisuda prodi harus memantau bagaimana eksistensi alumni

berkarya di tengah masyarakat. Pengelolaan mulai dari tahap masuk

sampai lulus sebagai alumni di prodi ilmu keperawatan dikelola

berdasarkan standar operasional agar terjaminnya sasaran mutu

pelayanan yang telah ditetapkan.

b. Pengorganisasian merupakan pengelolaan untuk mensinergikan

sumberdaya secara terpadu dan terintegrasi baik dosen dan tenaga

kependidikan, sarana dan prasarana yang di perlukan untuk

terlaksananya program tridharma secara efektif. Struktur organisasi

mencerminkan tugas dan fungsi setiap komponen dalam pengelolaan

prodi. Setiap level hirarki jabatan jelas tugas, wewenang dan

tanggungjawabnya, dengan model kepemimpinan partisipatif; prinsip

profesionalisme menjadi pilar utama dalam mengambil kebijakan

penempatan jabatan. Penyusunan struktur organisasi setiap kegiatan

dilakukan sesuai kebutuhan sehingga kegiatan dapat berjalan secara

efektif dan afisien. Hal ini karena masing-masing unit kerja beserta dengan

personilnya dilengkapi dengan pembagian tugas secara jelas sesuai dengan

kedudukan, kewenangan dan tanggung jawab serta fungsinya sebagaimana

diatur dalam peraturan akademik. Pengorganisasian senantiasa diarahkan


untuk menjamin sinergitas antar-unit/komponen dalam upaya mencapai

tujuan.

Program kerja yang telah disetujui segera ditindaklanjuti dengan

mengorganisir unit terkait, ditunjuk pihak pelaksana dan

penanggugjawabnya, pengarahan , pengawasan dan dievaluasi secara

periodik termasuk rencana anggaran sesuai kebutuhan.

c. Pengembangan staf berpedoman pada kompetensi, profesionalisme dan

hasil evaluasi kinerja. Pengembangan staf dilakukan berdasarkan

kebutuhan terkait dengan upaya peningkatan mutu penyelenggaraan

tridharma melalui studi lanjut, magang, dan pelatihan. Pengembangan staf

bagi dosen didasarkan atas kebutuhan kualifikasi bidang ilmu yang

tercermin pada program studi yang dibina oleh Prodi dalam rangka

mengembangkan profesionalisme keilmuan. Sedangkan pengembangan staf

bagi tenaga kependidikan terkait dengan pengembangan keterampilan dan

kecakapan teknis untuk meningkatkan mutu layanan penyelenggaraan

akademik.

d. Pengarahan, merupakan upaya untuk memberi intruksi atau pemahaman

tugas secara jelas terhadap pihak pihak yang ditunjuk sebagai

pelaksana, agar melaksanaan tridharma dapat berjalan sesuai dengan

yang direncanakan, oleh karena itu pengarahan merupakan bentuk

penegasan bagaimana SOP tridharma harus dipahami dan di jalankan

secara benar dan konsekwen. Kaprodi selalu mengarahkan dan memotivasi

seluruh sivitas akademika; baik dosen, tenaga kependidikan, dan

mahasiswa agar melaksanakan tugas dan fungsinya dengan baik.

e. Pengawasan, untuk memastikan bahwa pelaksanaan program berjalan

sesuai dengan yang direncanakan, diperlukan kegiatan pengawasan

secara terstruktur dan terpadu terhadap pelaksanaan tridharma, agar

bentuk ketidaksesuaian pelaksanaan program dapat dipantau secara dini

serta dapat dicarikan solusi yang terbaik. Pimpinan mengontrol kinerja

dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa; baik secara langsung

maupun secara tidak langsung. Pengontrolan secara langsung, antara

lain dilakukan terhadap proses belajar-mengajar, kegiatan penelitian dan

pengabdian pada masyarakat, kegiatan ekstrakurikuler mahasiswa,


maupun terhadap penerapan peraturan-peraturan yang berlaku di PS

Profesi Ners STIKES KJP. Pengontrolan terhadap kekonsistenan

penerapan program kerja dilakukan mulai dari perencanaan sampai dengan

pelaksanaan evaluasi suatu kegiatan.

f. Representasi, merupakan gambaran kinerja pelaksana yang mengemban

tugas pelaksanaan tridharma sesuai dengan kompetensi dan kewenangan

yang dimiliki, agar pelaksanaan operasional program prodi berjalan secara

efektif dan efisien dalam rangka pencapaian sasaran prodi.

g. Penganggaran, menggambarkan penataan sumberdaya finansial secara

efektif agar peengelolaan operasional yang menyangkut pelaksanaan

tridharma berjalan baik, oleh karena itu perencanaan program yang

telah disetujui oleh pimpinan, juga harus di sertai dengan anggarannya,

agar pengololaan operasional berjalan secara efektif dan Secara

keseluruhan dana akan diajukan secara berkala sesuai dengan kebutuhan

serta keperuntukannya.

Secara keseluruhan sistem pengelolaan yang terkait pelaksanaan tridharma

dituangkan dalam bentuk SOP baik menyangkut kegiatan pendidikan,

penelitian dan pengabdian masyarakat, kebutuhan sumberdaya akan dilakukan

monev secara berkala agar dapat terjamin tercapai sasaran sesuai dengan yang

ditentukan.

Tabel 1.2 Deskripsi SWOT Tata Pamong dan kepemimpinan

Program Studi Profesi Ners STIKES Kurnia Jaya Persada Januari 2014


Sistem Tata kelola Program Studi Profesi Ners menggunakan pola Fungsi operasional Kepemimpinan Prodi cukup Kredibel, transfaran, akuntabel, bertanggung jawab Tugas Pokok dan Fungsi masing-masing Koordinator sangat jelas dan senantiasa dilakukan sosialisasi Tata kelola manajemen pengelolaan menerapkan sistem Informasi Manajemen

Pengembangan staf dalam optimalilisasi pemanfaatan sistem informasi manajemen belum maksimal Sistem koordinasi antar unit dalam pelaksanaaan tugas yang belum berjalan baik. Pengelola Program Studi Profesi Ners sering mengalami Perubahan Pola pengembangan dan sistem kaderisasi untuk jenjang karir staf yang masih perlu ditingkatkan Pengembangan Prodi belum


Semua unit kerja prodi telah dilengkapi dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) kerja Unsur pimpinan memiliki kepemimpinan publik seperti Ketua STIKES KJP (Ketua Dewan penasehat PPNI Kota) dan Ketua Prodi sebagai anggota sehingga memiliki hubungan kerjasama dan komunikasi eksternal

tersusun secara terukur dan sistematis


Upaya Kemendiknas untuk memberikan pembinaan untuk menyusun statuta dan membuat tatakelola perguruan tinggi semakin baik Pembinaan Kopertis IX melalui program pengawasan & pengendalian Dukungan Organisasi Profesi PPNI dan AIPNI Otonomi dalam membentuk struktur organisasi

Persaingan global antar perguruan tinggi Lokal dan nasional Tuntutan masyarakat akan status akreditasi yang lebih baik Perdagangan bebas AFTA 2015 Masyarakat makin cerdas dam kritis menilai mutu perguruan tinggi Perubahan Sistem informasi dan teknologi pengelolaan perguruan tinggi yang berlangsung cepat dan membutuhkan SDM yang adaptif.

4. Pengelolaan Program

a. Efisiensi dan efektivitas kepemimpinan

Pola kepemimpinan prodi berjalan kondusif serta memungkinkan terjadinya

pemerataan sumber daya. Hal ini ditunjukkan dengan lancarnya proses

akademik, administrasi dan keuangan serta bidang kemahasiswaan

selama ini. Prinisp ini pada mampu menciptakan tata laksana proses

belajar mengajar dan program kerja yang telah ditetapkan berjalan efektif

dan efisien. Pola kepemimpian dalam hal pengambilan keputusan,

menganut sistem sentralisasi untuk bidang administrasi, keuangan dan

sumberdaya manusia, serta sistem desentralisasi untuk bidang akademik

dan kemahasiswaan.

b. Evaluasi Program Studi dan pelacakan lulusan

Evaluasi Program Studi dilakukan dengan memberikan kuesioner kepada

stekholder maupun kepada alumni. Program studi telah memiliki panduan

manual studi pelacakan (tracer study) untuk mendapatkan input kinerja

alumni dari sisi pengguna. Studi pelacakan dilakukan 6 bulan atau 1 tahun


sekali. Mekanisme yang dilakukan dengan melakukan kunjungan ke sarana

kesehatan seperti RS dan puskesmas dengan memberikan kuesioner. Hasil

kuesioner ditabulasi dan dianalisis untuk mengetahui masalah utama

selanjutnya dilakukan pembahasan pada tingkat prodi untuk dilakukan

perbaikan. Hasilnya berupa review kurikulum, metode mengajar,

pengembangan sarana dan prasana belajar secara bertahap sesuai

kemampuan prodi.

c. Perencanaan dan pengembangan Program Studi, dengan

memanfaatkan hasil evaluasi internal dan eksternal

1) Perencanaan Program Studi Profesi Ners jangka panjang tercermin

dalam Renstra STIKES Kurnia Jaya Persada 2011 2015.

Perencanaan Program Kerja mengacu pada renstra kemudian

dituangkan dalam Dokumen Perencanaan dan Rencana Operasional

yang disusun bersama dengan unit terkait. Untuk mengukur capaian

setiap indiktor program kerja, dilakukan evaluasi secara periodik

setiap akhir tahun mengenai capaian kegiatan ataupun adanya deviasi

pelaksanaan terhadap perencanaan serta kesesuaian antara rencana

dan kebutuhan, dengan demikian Renstra sebagai pedoman dan

arah kerja manajemen dapat berfungsi dengan baik dan adaptif terhadap

perkembangan pengelolaan perguruan tinggi.

2) Pengembangan Program Studi Profesi Ners diarahkan untuk

meningkatkan responsibility terhadap berbagai perkembangan dan

dinamika sistem kelembagaan, IPTEK dan kebutuahan masyarakat.

d. Kerjasama dan kemitraan

Kerjasama dan kemitraan terutama dengan stakeholders sangat

diperlukan untuk menetapkan standar penjaminan mutu, pendayagunaan

lulusan terutama kualitas lulusan agar memenuhi kompetensi yang

diperlukan oleh pengguna lulusan. Kerjasama ini juga dibangun dalam

rangka peningkatan SDM tenaga dosen dan tenaga kependidikan. Oleh

karenanya kerjasama dijalin baik dengan instansi pemerintah dan swasta

maupun dengan perguruan tinggi.


e. Dampak hasil evaluasi Program Studi Profesi Ners terhadap

pengalaman dan mutu pembelajaran mahasiswa

Hasil evaluasi Program Studi Profesi Ners pada akhir tahun akan

dijadikan dasar untuk pengembangan Program Studi pada tahun

berikutnya. Karena dalam proses pembelajaran relevansi kompetensi

lulusan dengan kebutuhan stakeholders sangat signifikan, maka

penyusunan Program Studi akan disesuaikan pula dengan tuntutan

stakeholders. Karena dimasa depan kelulusan bukan semata-mata

merupakan peristiwa pencapaian jumlah sks dan IPK, melainkan

pemenuhan mutu kompetensi yang dibutuhkan stakeholders. Oleh

karenanya prodi menetapkan dosen wajib menerapkan metode

pembelajaran yang efektifdan efisien, kegiatan pembelajaran sesuai

dengan Rencana Program Kegiatan Pembelajaran Semester (RPKPS),

dan administrasi kegiatan pendukung dilakukan secara transparan dan

kuntabel (melalui rapat dosen; dan penyelenggaraan pembelajaran :

berupa tatap muka, pemberian tugas dan pemberian tes formatif; dan

evaluasi hasil pembelajaran melalui UTS dan UAS atau ujian BLOK.

Hasilnya secara bertahap menunjukkan peningkatan kinerja dosen demikian

halnya dengan indeks kepuasan mahasiswa terhadap layanan akademik

dan kegiatan pengajaran dan IPK lulusan menunjukkan trend yang semakin

meningkat dari tahun ke tahun.

f. Deskripsi SWOT Pengelolaan Program Studi

Tabel 1.3. Deskripsi SWOT Pengelolaan Program Studi Profesi Ners STIKES

Kurnia Jaya Persada, Januari 2014


Program studi S1 Keperawatan sudah terakreditas Pengelolaan Program Studi Studi dilakukan secara efisien

Sistem manajemen perguruan tinggi yang belum efisien Adanya Pengelola Melanjutkan Pendidikan, sering terjadi pergantian


Terbukanya peluang Ners membuka praktik mandiri Tindak lanjut hasil dan saran melalui kegiatan pengawasan dan pengendalian Kopertis IX

Realisasi kesepakatan MDGs mengakibatkan persaingan ketat di semua bidang


5. PENJAMINAN MUTU

Prodi Profesi Ners telah mengimplementasikan Sistem Penjaminan

Mutu Internal Perguruan Tinggi (SPMI-PT) dengan model manajemen PDCA

(Audience Behaviour Competence Degree ) juga mengharuskan setiap unit

kerja bersikap terbuka, kooperatif, dan siap untuk diaudit atau diperiksa oleh tim

auditor internal. Kegiatan penjaminan mutu internal dilaksanakan oleh Unit

Penjaminan Mutu (UPM).

Dalam proses audit tersebut, jika ditemukan adanya penyimpangan

atau kurang suksesnya pencapaian Sasaran Mutu / Target Kerja, maka unit

kerja yang bersangkutan diajak diskusi untuk mencari akar penyebabnya.

Selanjutnya tim penjaminan mutu mendikusikan tindakan perbaikan apa

yang akan dilakukan oleh unit kerja yang bersangkutan untuk memperbaiki

kinerjanya serta kapan langkah tersebut akan dilaksanakan. Hasil monitoring

akan disampaikan kepada kaprodi melalui internal mailling system secara

berkala (smesteran, tahunan) dengan didukung oleh sumber data yang valid

(kehadiran dosen,pelaksanaan pengajaran, kesesuaian materi perkuliahan,

kehadiran mahasiswa). Semua hasil monitoring pelaksanaan tridharma

didokumentasikan secara sistematis sesuai dengan tujuannya, oleh karena

monitoring dari unit penjaminan mutu akan ditindaklanjuti oleh kaprodi melalui

koordinasi internal prodi dalam bentuk informasi pada pihak yang terkait baik

berupa pembenahan maupun penyampaian dalam bentuk informasi (kehadiran,

teguran, peringatan dan tindakan dalam bentuk SK) . Setiap akhir semester

prodi ilmu keperawatan diaudit oleh lembaga internal dan dilakukan secara

independen (Audit Mutu Internal), dimana hasil temuan audit internal akan

ditindak lanjuti berdasarkan kesepakatan prodi dengan tim audit sampai

terjadi penyelesaian dan disetujui oleh tim audit internal.

a. Pengelolaan mutu secara internal pada tingkat Program Studi Profesi Ners

(kajian kurikulum, monitoring dan mekanisme Umpan Balik bagi

mahasiswa, dosen dan penguji eksternal)

Kurikulum disusun dalam bentuk yang mudah dikomunikasikan kepada

stakeholders di dalam institusi pendidikan, akuntabel, dan aplikatif dalam

praktek. Pada tingkat Program Studi Profesi Ners , standar mutu

dinyatakan dalam Spesifikasi Mutu Lulusan Program Studi. Implementasi


kurikulum yang efektif dan sesuai standar diwujudkan melalui kegiatan

pembelajaran yang terdiri atas komponen perkuliahan dan komponen

pendukung perkuliahan (praktikum, pembimbingan tugas akhir; diskusi dan

seminar, Project, tutorial dan administrasi kelas), masing masing

mempunyai 3 (tiga) komponen pokok, yaitu Perencanaan Pembelajaran,

Pelaksanaan Pembelajaran, dan Evaluasi Pembelajaran. Monitoring dan

mekanisme umpan balik dari mahasiswa adalah menyebarkan kuesioner

setiap mata kuliah kepada seluruh mahasiswa peserta suatu mata kuliah

pada setiap akhir perkuliahan untuk memastikan bahwa dosen telah

menjamin bahwa mahasiswa memperoleh pengalaman pembejaran

sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. Hasil evaluasi dosen oleh

mahasiswa digunakan sebagai bahan untuk mengevaluasi proses

pembelajaran. Manajemen pengendali kurikulum dilakukan secara terus

menerus selama kurikulum tersebut diimplementasikan yang dilakukan

setiap akhir semester sehingga hasil penyempurnaan kurikulum dapat

diimplementasikan pada semester berikutnya.

b. Hubungan dengan penjaminan mutu pada tingkat lembaga

Kegiatan Penjaminan mutu akademik dan non akademik dilakasanakan

oleh Koordinator Penjaminan mutu PS Profesi Ners sesuai tugas masing

masing, sehingga pelaksanaannya menjadi tanggungjawab masing

masing Pimpinan Unit, baik pada tingkat institusi maupun program studi,

adanya Unit Penjamin Mutu (UPM), selanjutnya digunakan sebagai bahan

evaluasi proses belajar mengajar dan perbaikan.

c. Dampak proses penjaminan mutu terhadap pengalaman dan mutu hasil

belajar mahasiswa

Dengan adanya jaminan bahwa proses hasil pencapaian pembelajaran

berjalan sesuai dengan kurikulum yang telah ditetapkan, maka hal ini

akan berdampak pada peningkatan kualitas proses pembelajaran

mahasiswa hal ini dapat dilihat dari hasil evaluasi pembelajaran pada

setiap semester yang menunjukkan tren peningkatan indeks kepuasan

mahasiswa dan indeks prestasi setiap semester.


d. Metodologi baku mutu (benchmarking)

Pada dasarnya, penyusunan / pengembangan kurikulum didasarkan

pada 2 (dua) tahapan, yaitu :

1) Tahap perumusan Masalah

Pada tahap ini diperlukan visi Prodi dan kebutuhan stakeholders.

a) Pernyataan Visi, adalah uraian tentang tujuan lembaga di masa

depan

b) Kebutuhan Layanan Kesehatan, dengan mempertimbangkan

persyaratan dari lapangan kerja terhadap tingkat pengetahuan,

keterampilan, dan kompetensi dari lulusan,

c) Kebutuhan Masyarakat, persyaratan tentang peran dan

tanggungjawab lulusan, serta dampak ilmu dan / atau teknologi

terhadap pembangunan masyarakat.

d) Kebutuhan Profesional, persyaratan tentang kompetensi lulusan

yang ditetapkan oleh organisasi profesi Keperawatan (PPNI) maupun

AIPNI, dan keunggulan Program Studi Profesi Ners.

e) Hasil Evaluasi atas Kurikulum yang berlaku, yang menentukan

sejauh mana kurikulum yang berlaku tersebut masih memenuhi

sasaran dan tujuan Jurusan, dapat digunakan sebagai umpan

balik dalam penyusunan/pengembangan kurikulum

Melalui proses perumusan masalah yang tepat akan menghasilkan

rumusan Tujuan Pendidikan dan Kompetensi Lulusan

2) Tahap Penyusunan Struktur dan Organisasi Kurikulum.

Pada tahap ini diperlukan masukan berupa tujuan pendidikan dan

kompetensi lulusan, ditambah dengan berbagai masukan berupa:

a) Ranah Ilmu, adalah cakupan pengetahuan dari Jurusan / kelompok

ilmu yang memuat prinsip prinsip keilmuan serta aplikasi

praktisnya.

b) Karakteristik Mahasiswa, perlu diakomodasi oleh Program Studi,

antara lain berupa kebiasaan / cara belajar, motivasi,

pengalaman, latar belakang, dan jumlah mahasiswa.

c) Kriteria dan prosedur akreditasi dari Badan Akreditasi, perlu

diperhatikan pada perancangan / pengembangan kurikulum.


d) Kurikulum harus mempertimbangkan sumber daya dan prasarana

sarana yang diperlukan untuk pelaksanaan kurikulum.

e) Penguasaan Metode Pembelajaran dapat memperkuat proses

pembelajaran mahasiswa, selanjutnya dapat mempengaruhi

rancangan kurikulum, metode pembelajaran, prosedur penilaian,

dan teknologi pembelajaran.

Sehingga dapat dihasilkan Struktur Kurikulum pada tingkat makro

sesuai KKNI berdasarkan Level Profesi Ners dan Struktur

Kurikulum pada tingkat rinci (silabus, kegiatan pembelajaran, metode

pembelajaran, criteria penilaian, alokasi waktu kuliah, tutorial, kerja

laboratorium, belajar mandiri, belajar terstruktur, dan tugas pekerjaan

rumah

e. Pengembangan dan penilaian pranata kelembagaan

Seperti telah diuraikan sebelumnya bahwa PS Profesi Ners telah

mengimplementasikan Sistem Penjaminan Mutu Internal Perguruan

Tinggi (SPMI-PT) dengan model manajemen PDCA (Audience Behaviour

Competence Degree ) juga mengharuskan setiap unit kerja bersikap

terbuka, kooperatif, dan siap untuk diaudit atau diperiksa oleh tim auditor

internal. Kegiatan penjaminan mutu internal dilaksanakan oleh Unit

Penjaminan Mutu (UPM). Penjaminan mutu dilakukan secara fungsional

yang telah menyatu dengan tugas masing masing unit. Untuk itu perlu

secara berkesinambungan dilakukan penilaian kinerja untuk masing

masing unit kerja agar dapat diketahui tingkat keberhasilan pengelolaan dan

pengendalian mutu unit kerja.

f. Pemanfaatan hasil evaluasi internal dan eksternal/akreditasi dalam

perbaikan dan pengembangan Program Studi Profesi Ners

Hasil evaluasi internal dan eksternal, serta hasil akreditasi

dipergunakan untuk perbaikan dan pengembangan PS Profesi Ners. Hal ini

tercermin dari upaya peningkatan sarana dan prasaran pendukung

pelaksanaan Tridarma, perbaikan kurikulum dan metode belajar.


g. Kerjasama dan kemitraan instansi terkait dalam pengendalian mutu

Evaluasi ini dilakukan pada waktu tertentu dengan mempertimbangkan

perkembangan IPTEK dan masukan stekholder. Evalusi juga dilakukan

dengan setelah menganalisis dampak dari implementasi KBK yang

mengharuskan PS Profesi Ners STIKES Kurnia Jaya Persada meninjau

kurikulumnya. Pada evaluasi ini melibatkan stakeholders secara eksternal

atau internal. Dalam evaluasi ini diperlukan masukan dari Pakar di

Bidang Keperawatan, umpan balik dari pengguna, dan / atau hasil

pencapaian mahasiswa dan alumni.

h. Deskripsi SWOT Sistem Penjaminan Mutu

Tabel 1.4. Deskripsi SWOT Penjaminan Mutu

Program Studi Profesi Ners STIKES Kurnia Jaya Persada Januari 2014


Penjaminan mutu dilaksanakan secara fungsional sesuai fungsi dan tugas masing-masing unit kerja Terbentuknya unit penjaminan mutu dengan pedoman standar operasional setiap kegiatan akademik dan non akademik

Belum optimalnya fungsi Manajemen Penjaminan Mutu Penjaminan mutu lebih fokus pada fungsi penjaminan akademik


Tersedianya berbagai peluang pengembangan dan pemberdayaan SDM baik tenaga dosen maupun tenaga kependidikan Monitoring, evaluasi dan pembinaan dari Kopertis wil IX Pertambahan penduduk dan angka partisipasi pendidikan tinggi makin meningkat Deregulasi pendidikan, membuka peluang untuk meningkatkan kualitas melalui kerjasama dengan PT berkualitas

Persaingan antar PT dalam negeri yang semakin kompetetitif dalam hal jumlah dan mutu serta terbukanya peluang bagi PTA untuk membuka cabangnya di Indonesia


C. MAHASISWA DAN LULUSAN

1. Mahasiswa

a. Sistem Seleksi

Sistem Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru, dilakukan sebanyak 3 kali,

sebagai berikut:

1) Seleksi Tertulis : Matematika, Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris dan Ilmu

Pengetahuan Alam

2) Seleksi Kesehatan : termasuk tidak buta warna;

3) Seleksi Wawancara Calon Mahasiswa baru : untuk mengetahui minat,

attidude dan motivasi pemilihan Program Studi .

Hasil keseluruhan dari 3 (tiga) kali tes diakumulasi, untuk kemudian dijadikan

dasar dalam menentukan passing gradenya.

b. Profil Mahasiswa Dan Lulusan

Profil penerimaan mahasiswa baru dan Lulusan Program Studi Profesi Ners

(reguler) adalah sebagai berikut:

Tahun Akade-mik

Da ya

Tampu ng

Jumlah Calon Mahasiswa

Reguler

Jumlah Mahasiswa

Baru

Jumlah Total Mahasiswa

Jumlah Lulusan

IPK Lulusan Reguler

Persentase Lulusan Reguler

dengan IPK :

Ikut Seleksi

Lulus Seleksi

Regular

bukan Trans

fer

Trans-fer

(3)

Reguler

bukan Tran-sfer

Transfer

(3

)

Reguler

bukan Trans

fer

Transfer(3)

Min Rat Mak

< 2,75

2,75-

3,50

> 3,50

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16)

TS-4 120 164 112 64 47 64 47

TS-3 320 295 291 114 296 114 296 38 72 2.57 2.90 3.63 18 57 25

TS-2 400 513 397 106 408 106 408 64 47 2.72 3.00 3.81 0 78 22

TS-1 480 573 454 86 368 86 368 59 296 2.95 3.25 3.85 0 81 19

TS 480 505 288 66 288 66 288 75 397 2.92 3.28 3.87 0 77 23

Jumlah 2050 1540 436 1407 436 1407 236 812

c. Keterlibatan Mahasiswa Dalam Komisi yang Relevan

Keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan komisi, diwadahi dalam kegiatan

Senat Mahasiswa. Senat merupakan suatu wadah kegiatan mahasiswa

untuk mahasiswa PS Profesi Ners yang berada di bawah BEM.Kegiatan

resmi yang mengikut sertakan mahasiswa adalah :Latihan Dasar

Kepempimpinan Mahasiswa (LDK), pelatihan pencegahan dan konseling

narkotika dengan membentuk Kelompok Mahasiswa Peduli Narkoba memalui


kerjasama dengan pihak terkait yaitu BNN kota Palopo. Kegiatan lainnya

dengan membentuk (Pusat Informasi dan Konseling-Mahasiswa), Unit kegiatan

khusus diberi nama PIK-M Kurnia Jaya Persada. PIK-M (Pusat Informasi

dan Konseling Mahasiswa), yaitu kegiatan yang bertujuan memberikan

pelayanan konseling, pendampingan dan pemberian informasi mengenai

kesehatan reproduksi kepada remaja usia sekolah yang dilaksanakan

bersamaan dengan promosi kampus saat penerimaan mahasiswa baru.

d. Kegiatan Ekstra Kurikuler

Kegiatan pengembangan minat dan bakat dilakukan secara otonom oleh

lembaga kemahasiswaan. Prodi memfasilititasi pelaksanaannya baik melalui

kerjasama dengan lembaga lain maupun bantuan pendanaan kegiatan

ektrakurikuler mahasiswa. Pelaksanaan diarahkan pada kegiatan olah raga dan

seni, keagamaan maupun kegiatan ilmiah. Mahasiswa juga difasilitasi mengikuti

tes duta mahasiswa penaggulangan narkoba melalui BNN kota Palopo.

Hasilnya beberapa prestasi yang diperoleh dari berbagai ajang lomba olah

raga dan seni maupun kegiatan ilmiah seperti lomba pidato dan debat bahasa

Inggris, juara II lomba penulisan KTI, juara I lomba penulisan proposal

wirausaha dan sebanyak 12 mahasiswa terpilih sebagai duta anti narkoba.

Kegiatan Ekstra Kurikuler lainnya berupa : Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)

adalah unit di bawah Senat Mahasiswa yang berfungsi untuk menyalurkan

minat, bakat dan inisiatif mahasiswa ada beberapa UKM yang

diselengarakan di Perguruan Tinggi Kurnia Jaya Persada antara lain: Unit

Kegiatan Kesenian, Unit Kegiatan Olahraga, Unit Kerohanian.

e. Keberlajutan Penerimaan Mahasiswa (Minat Calon Mahasiswa dan Kebutuhan

akan lulusan)

1) Keberlanjutan penerimaan mahasiswa dengan melakukan promosi

dibawah koordinasi PUKET III bersama senat mahasiswa. Upaya untuk

peningkatan animo calon mahasiswa:

- Roadshow dan pembagian brosur ke sekolah-sekolah dengan

melibatkan mahasiswa

- Pubilkasi prodi melalui website STIKES KJP

- Bekerjasama dengan instansi terkait melakukan lomba prestasi siswa,

misalnya lomba azan dan kegiatan lainnya


- Peningkatan status akreditasi program studi

2) Kebutuhan akan lulusan selama ini terserap diberbagai klnik seperti RS

dan puskesmas baik miliki pemerintah maupun swasta, disamping itu prodi

terus menerus melakukan sosialisasi bagi lulusan untuk mengembangkan

keahlian khusus dalam bidang keperawatan seperti perawatan luka , dll

sehingga dapat membuka Praktik Mandiri, termasuk melakukan rekruitmen

alumni terbaik untuk bekerja di PS Profesi Ners STIKES KJP.

f. Beasiswa dan Ikatan Kerja

Selama proses pembelajaran dilakukan, institusi memberi kemudahan dengan

menyediakan beasiswa dan tunjangan ikatan kerja bagi mahasiswa

berprestasi.Jumlah total mahasiswa yang memperoleh beasiswa adalah 30 %

dari total jumlah mahasiswa tahun terakhir. Dana beasiswa di peroleh dari

Beasiswa Yayasan Kurnia Jaya Persada yang diberikan pada 2 kategori yaitu

beasiswa keluarga tidak mampu dan mahasiswa berprestasi, Beasiswa dari

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (DIKTI) melalui Kopertis Wilayah IX

Sulawesi yang Meliputi Beasiswa Bantuan Belajar Mahasiswa (BBM), Beasiswa

Peningkatan Prestasi Akademik (PPA), dan Beasiswa Bantuan Khusus

Mahasiswa (BKM), beasiswa tersebut ditawarkan setiap tahun ole

borang evaluasi diri profesi ners 2014-

Documents