Bidang Tugas

Fasa persediaan Senarai tugas yang dijalankan

Sebelum Mewujudkan satu jawatankuasa kecil.

jawatankuasa bentuk kulit luar buku program.

Mendapatkan bahan dan perkara yang perlu di masukkan atau di

muatkan dalam buku program daripada ahli jawatankuasa kecil yang lain.

Mendapatkan atur cara majlis dari jawatankuasa atur cara yang terlibat

untuk dimasukkan dalam buku program.

Menyusun buku program untuk dihantar cetak dan memastikan buku

siap dicetak tepat pada masanya.

Semasa Memastikan buku yang dicetak cukup untuk diberikan kepada semua

tetamu-tetamu.

Memastikan perjalanan program dijalakan seperti yang dijadualkan dan

digambarkan di dalam buku program.

Selepas membantu ahli jawatankuasa yang lain dalam menyelesaikan tugas-

tugas.

membantu ahli jawatankuasa perotokol mengemas peralatan yang telah

digunakan sewaktu majlis perasmian dan majlis penutup.

membuat laporan dan menghantar kepada setiausaha.