bengkeltraining of trainers (tot) · berkaitan sistem epsm,hrmis dan e-hadir kakitangan jabatannya....

Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP

BENGKEL TRAINING OF TRAINERS (TOT)

BAGI PENGENDALIAN SISTEM MPLBP


OBJEKTIF

•Menyeragamkan proses kerja melalui penyelia-penyelia di peringkat jabatan-jabatan (trainers)MPLBP yang mengendalikan pengemaskinian databerkaitan sistem EPSM,HRMIS dan E-HADIRkakitangan jabatannya.


PENGENDALIAN SISTEM

• SISTEM EPSM – kemaskini maklumat berkaitan latihan / kursus / bengkelkakitangan

• SISTEM HRMIS – kemaskini maklumat berkaitan kakitangan seperti profilperkhidmatan, rekod peribadi,pegisytiharan harta,cuti, SKT dan LNPT

• SISTEM E-HADIR – kemaskini maklumat kehadiran kakitangan


ATURCARA PROGRAM

MASA AKTIVITI

9.00 pagi Pengenalan

9.30 pagi Sistem E-PSM

11.00 pagi Sistem HRMIS

12.30 tgh hari Rehat / Makan tengah hari

2.30 petang E-HADIR dan pengurusan cuti

4.00 petang Tamat


SISTEM E-PSM


Username: no K/PPassword: 6 digit no K/P

Admin: En Shyfulizan


Username: no K/PPassword: 6 digit no K/P


PERANAN PENYELIA JABATAN

• Mengemaskini latihan / bengkel / kursus kakitangan jabatannya samada kursusdalaman dan luaran.


PERANAN PENYELIA JABATAN


SISTEM HRMIS


Username: no K/PPassword: mplbp + (6 atau 8 digit no K/P)

Admin: Pn Anis Sallihah


KPI HRMIS 2018

SKT Harta PemurnianData

PenamatanPerkhidmatan

Data Perjawatan CUTI LNPT

- 31 Mac (pengisian)

- 31 julai(penjejakansemula)

30 April

30 Dis

- Rekodperibadi

- Profilperkhidmatan

Admin

14 Februaritahun

berikutnya31 Dis


Peranan Penyelia: Memastikan maklumat kakitangan dikemaskinimengikut modul dan masa yang ditetapkan

SKT HARTA PemurnianData

PenamatanPerkhidmatan

Data Perjawatan CUTI LNPT

- 31 Mac (pengisian)

- 31 julai(penjejakansemula)

30 April

30 Dis

- Rekodperibadi

- Profilperkhidmatan

Admin

14 Februaritahun

berikutnya31 Dis


SISTEM E-HADIRDAN PENGURUSAN CUTI


LAPORAN KEHADIRAN

Submit semula sebelum atau pada 10hb setiap bulan


LOG AUDIT


REKOD CUTI


SENARAI REKOD KELUAR DAERAH


SISTEM PERANAN PENYELIA

e-HADIR

e-HADIR

Dilaksana berdasarkan Surat Pekeliling Am Bil.11 Tahun 1981 [Sistem Penggunaan Kad Perakam Waktu [Punch Card]di pejabat-pejabat Kerajaan.

Pengesanan kehadiran bertugas kakitangan dilakukan merujuk kepada :-

Rekod Cuti – Rekod cuti kakitangan MPLBP [tetap dan kontrak]

Fail Keluar Daerah – Rekod aktiviti/tugas rasmi kakitangan keluar daerah bagi menjalankan tugas rasmi yangdiarahkan.

Fail Cuti Tanpa Rekod – Aktiviti/tugas rasmi cuti tanpa rekod kakitangan MPLBP yang mendapat kelulusan daripadaPentadbiran Majlis.

Fail Kursus Dalaman/Luaran – Rekod kursus yang dihadiri kakitangan MPLBP di dalam/di luar Majlis.

Laporan Kehadiran [Electronic Time Card] – Cetak laporan kehadiran [electronic time card] dalam sistem e-Hadir bagimengesan dan mengenalpasti kehadiran bertugas kakitangan MPLBP, jika didapati ada keraguan daripada laporan e-Hadir tersebut, Pentadbiran akan mencetak laporan ‘audit roll’ bagi pengesahan terakhir.

Tindakan

Jika terdapat kakitangan yang dikesan tidak hadir bertugas tanpa sebab, Pentadbiran akan menghubungi kakitangantersebut melalui penyelia cuti jabatan/telefon/surat pohon penjelasan.

Jika terbukti kakitangan gagal mengemukakan penjelasan, kakitangan dinasihatkan untuk mengisi borang cuti.


KAJIAN KES 1


KAJIAN KES


KAJIAN KES 2

bengkeltraining of trainers (tot) · berkaitan sistem epsm,hrmis dan e-hadir kakitangan jabatannya....

Documents