bahagian pembangunan organisasi ... - … jpa... · bahagian pembangunan organisasi jabatan...
TRANSCRIPT
BAHAGIAN PEMBANGUNAN ORGANISASI
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
BAHAGIAN PEMBANGUNAN ORGANISASI
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
18 DISEMBER 2014
Slaid 2
DASAR SEMASA PERJAWATAN
Slaid 3
DASAR SEMASA PERJAWATAN (1)
Struktur operasi & proses kerja
berteraskan matriks
Proses Kerja yang
mudah, efektif dan
cekap
Mengekal & memahami
peranan sebagai sebuah
pasukan projek
Mencapai objektif
berteraskan outcome
Membolehkan
komunikasi yang
berkesan di antara
semua pihak
Mewujudkan saluran
pembelajaran yang efektif
Slaid 4
DASAR SEMASA PERJAWATAN (2)
Struktur organisasi mendatar (flatter organisation), kurang hierarki (delayering) & cara kerja matriks
Pertambahan perjawatan dihadkan
• Jawatan bagi infrastruktur siap dibina
• Jawatan bagi Sektor Pendidikan, Keselamatan, Kesihatan & dll
Penumpuan kepada peningkatan mobiliti & kemajuan kerjaya
Tiada pertambahan implikasi kewangan
• Peningkatan perbelanjaan OE
Slaid 5
KAJIAN PERJAWATAN
Slaid 6
KAJIAN PERJAWATAN (1)
HALA TUJU BAHARU ORGANISASI
SEMASA BAHARU
• Struktur tidak menyokong ke arah pencapaian objektif Kementerian/Jabatan
• Peningkatan kompleksiti tugas
• Peningkatan beban tugas
• Kemajuan Kerjaya
CABARAN
Slaid 7
• Meneliti struktur sedia ada masih relevan dengan maklamat/ objektif jabatan berdasarkan carta fungsi
MENILAI STRUKTUR ORGANISASI SEDIA
ADA
• Meneliti tugas jabatan sedia ada
• Meneliti skim perkhidmatan jumud yang masih terdapat di agensi
PERJAWATAN SEDIA ADA
• Meneliti ratio jawatan gred lantikan-naik pangkat & skim perkhidmatan kecil/ terpencil
MOBILITI & KEMAJUAN KERJAYA
KAJIAN PERJAWATAN (2)
Slaid 8
Struktur Organisasi
Matlamat Organisasi
Program
Aktiviti
Sub aktiviti
Perjawatan
Diskripsi tugas (JD):
Akauntabiliti dan key task (menentukan skim & kumpulan perkhidmatan )
Penilaian tugas (JE):
know how, problem solving & accountability (menentukan gred jawatan)
Ratio perjawatan lantikan dan kenaikan pangkat
KAJIAN PERJAWATAN (3)
Slaid 9
PROSES KERJA BAHARU
Slaid 10
PERMOHONAN
PERUNDINGAN
PEMBENTANGAN
PERAKUAN
PROSES KERJA BAHARU (2)
Slaid 11
PROSES KERJA BAHARU (1)
Keperluan
Surat Niat
Kepada JPA
Perbincangan/
Taklimat Awal
Kajian
Bentang
Perakuan
TAMAT
Bantuan Perunding JPA
MOF TIDAK LULUS
BPO sebelum 1 Julai 2013 :
1. Kajian bermula selepas Maklumat
Lengkap;
2. Kemaskini semula kertas permohonan;
3. Bentang; dan
4. Sediakan Perakuan
Slaid 12
PERMOHONAN
PERUNDINGAN
PEMBENTANGAN
PERAKUAN
LAMA BAHARU
Menerima
permohonan melalui
surat rasmi
Memaklumkan BPO
melalui
e-mel, telefon &
perbincangan yang
disusuli secara rasmi
melalui Surat Niat yang
ditandatangani oleh
KSU atau YB SUK
LAMA BAHARU CATATAN
Senarai Semak Tiada
Pegawai
Perunding akan
memberi nasihat
sehingga selesai
Mohon Maklumat
Tambahan (Melalui
Surat)
Tiada
Perbincangan 2 Hala
& Turun Padang Perundingan
BPO sediakan Kertas
Pertimbangan
Agensi
Pemohon Kertas yang
disediakan oleh
agensi dibawa
secara terus
kepada Mesyuarat
JKKPO/JKTT
BPO bentang kepada
JKKPO/JKTT
Agensi
Pemohon
BPO sediakan
perakuan kepada
MOF
Agensi
Pemohon
Agensi
menyediakan draf
perakuan kepada
BPO
Kemaskini maklumat
& data agensi Kekal Kekal
LAMA BAHARU
BPO membentangkan
permohonan bagi
pihak agensi
Ketua Jabatan Agensi
Pemohon
membentangkan
permohonan masing-
masing kepada JKKPO
LAMA BAHARU
BPO sediakan perakuan
mengikut keputusan
mesyuarat
Agensi Pemohon
sediakan draf
manakala BPO akan
menyemak serta
mengemukakannya
kepada MOF
BPO sediakan
pindaan/pembetulan
Waran dan Surat
Kelulusan Perjawatan
Analisis perjawatan yang
berkuatkuasa Kekal
PROSES KERJA BAHARU (3)
Slaid 13
