tugasan kumpulan pembangunan organisasi[1]

8/13/2019 TUGASAN KUMPULAN Pembangunan Organisasi[1]

1/17


2/17

194606 : Mohd Norbayusri bin Baharudin 194618 : Mohd Zuraidi Mohd Zainol194638 : Ngah Izwan bin Alang R !ab19"8#9 : Alias bin Muha$ad19#198 : %an Mohd Za&irudin bin Ari'in1949(" : )hai'ul bahari bin Is$ail194(#( : Zulhaz$i bin *as$ini

19"98" : Muha$$ad Zul'i+ar bin Mu&h,ar


3/17

Setiap organiasi beroperasi dalam persaingan ygdinamik serta mencabar. Perubahan-perubahan berlakudgn pantas mengikut peredaran masa terhadapperkara-perkara yg berada di sekeliling organisasi sptpolitik, ekonomi, teknologi serta sosial.

Selain itu, pelanggan, pembekal, persaing, pilihansemasa dan juga pendatang baru sentiasa memberiancaman kpd organisasi.

Oleh hal sedemikian, organisasi perlu melakukanperubahan-perubahan strategik bagi memastikansentiasa boleh bersedia menghadapi persekitarannya.


4/17

Strategi berasal dari perkataan Greek yang bermaksud to plan the destruction of ones enemies through the effective

use of resources.

Dalam konteks organisasi dan perniagaan, strategidapat membantu organisasi menghadapi tekanan daripersekitarannya dengan berkesan, seperti perubahandan tekanan politik, ekonomi, social, dan teknologi.

Perkataan strategi pd mulanya hanya digunakan bgmenghadapi musuh di dalam peperangan. ama-kelamaan konsep ini juga digunakan untuk duniaperniagaan yang juga mempunyai persaingan yg tinggi.

!ana-mana organisasi yg tidak mempunyai strategiakan ketinggalan manakala sebaliknya organisasi ygmempunyai perancangan strategi yg baik akan berupayamaju "alaupun menghadapi persaingan yg sengit.


5/17

Setiap organisasi perlu mempunyai halatuju yg jelas. #alatuju akanmenjelaskan matlamat oranisasi, apa yg hendak dicapai, bila, bagaimanaserta berapakah jumlah atau bilangannya.

Sama dengan oraganisasi, seseorg indi$idu juga perlu mempunyaihalatuju yang jelas dalam kehidupan. %ni menjadikan indi$idu pekerjatersebut serta organisasi mempunyai satu garis panduan yang jelas dalammengatur setiap langkah kehidupan.

Sekiranya kita mendapati sesbuah organisasi itu tidak mempunyaiperancangan strategik utk mengahadapi dunia perniagaan. %ni mungkinberpunca dari para pengurus tidak mempunyai pengetahuan tentangpentingnya perancangan strategi serta tidak tahu bagaimanamelakukannya.


6/17

Perancangan strategik menggambarkan halatuju yg hendak dicapaioleh sesebuah organisasi pada masa hadapan. Oleh hal sedemikian,sesebuah organisasi yg tidak mempunyai perancangan strategik tidakmempunyai halatuju & matlamat yg hendak dicapai pd suatu masa &ketika. %a boleh diibaratkan sbg sebuah kapal yg berlayar di lautantanpa haluan.

Organisasi yg tidak mempunyai sebrg strategi akan menjd lemah utkbersaing dlm pasaran terbuka. %a tidak mempunyai sebrg kaedah utkmenghadapi perubahan ' cabaran.

Para pengurus serta pekerja tidak mempunyai halatuju yang jelas.!asing-masing mempunyai matlamat tersendiri, baik di peringkat

jabatan, unit & indi$idu. (pabila matlamat yg berbe)a diba"a masuk dlmorganisasi maka akan berlaku kon*lik, salah guna kuasa, politik ' sbl


7/17

Salah satu inter$ensi yg boleh dilakukan ialah mengadakanpersidangan & dlm bhs inggeris dikenali sebagai +searchconference.

Persidangan merupakan inter$ensi yg sesuai utk sbrg isu & masalahyg dihadapi oleh sesebuah organisasi.

Persidangan boleh dilakukan "alaupun organisasi dlm keadaanbaik tanpa sebarang masalah.


8/17

PERKARA-PERKARA /

TINDAKAN YB BOLEHDILAKUKAN OLEH

AGEN PERUBAHAN /PENGAMAL OD UTK

MELAKUKANPERSIDANGAN

LANGKAH 1MEMBENTUK

JAWATANKUASA PELAKSANA

LANGKAH 2MELAKSANAKA

NPERSIDANGAN

LANGKAH 3PERBINCANGAN KUMPULAN

LANGKAH 4PERBINCANGAN

KUMPULANBESAR

LANGKAH 7MELAKSANAKA

N TINDAKAN

LANGKAH 6MENGENALPASTI KEUTAMAAN

LANGKAH 5PERBICANGAN

KEDUAKUMPULAN

KECIL


9/17

LANGKAH 1 (membentuk jawatankuasa pelaksana):LANGKAH 1 (membentuk jawatankuasa pelaksana):Jawatankuasa pelaksana perlu dibentuk dgn arahan dr pengurusan atasan.Jawatankuasa pelaksana perlu dibentuk dgn arahan dr pengurusan atasan.

ereka !g dilantik perlu menerima tanggunjwb se"ara sukarela. Keangg#taanereka !g dilantik perlu menerima tanggunjwb se"ara sukarela. Keangg#taanterdiri drpd pelbagai jabatan$ bhgian$ unit dlm #rganisasi. %ungsi men!ediakanterdiri drpd pelbagai jabatan$ bhgian$ unit dlm #rganisasi. %ungsi men!ediakantema persidangan$ melakukan diagn#sis awal.tema persidangan$ melakukan diagn#sis awal.

LANGKAH & (melaksanakan persidangan) :LANGKAH & (melaksanakan persidangan) : 'etelah semua'etelah semuaurusan persediaan dilakukan$ maka persidangan dilakukan. empat persidanganurusan persediaan dilakukan$ maka persidangan dilakukan. empat persidangansebaikn!a sesuatu tempat !g jauh dr l#kasi kerja. ni mengelakan dr gangguansebaikn!a sesuatu tempat !g jauh dr l#kasi kerja. ni mengelakan dr gangguankerja. *eserta diterangan tujuan persidangan + matlamat !g ingin di"apaikerja. *eserta diterangan tujuan persidangan + matlamat !g ingin di"apai

LANGKAH , (*erbin"angan berkumpulan) :LANGKAH , (*erbin"angan berkumpulan) : -i peringkat pertama-i peringkat pertamapeserta dibahagikan kpd beberapa kumpulan. Keahlian terdiri drpd pelbagaipeserta dibahagikan kpd beberapa kumpulan. Keahlian terdiri drpd pelbagai

jabatan$ bhgian unit. *erbin"angan dipe"ahkan kpd , iaitu : jabatan$ bhgian unit. *erbin"angan dipe"ahkan kpd , iaitu :i.i. Keja!aan/keja!aan !g dihadapi 0 thn kebelakanganKeja!aan/keja!aan !g dihadapi 0 thn kebelakanganii.ii. Kegagalan !g dihadapi 0 thn kebelakanganKegagalan !g dihadapi 0 thn kebelakangan

iii.iii.

Harapan + impian masa depanHarapan + impian masa depan


10/17


11/17

1 MENETAPKAN WAWASAN*eraturan 1: Ken!ataan isi estilah udah*eraturan &: -apatkan *andangan dari 'egenap rganisasi*eraturan ,: -apatkan *andangan *ihak Luar*eraturan 2: *emilihan *erkataan 'erta Nada A!at *atut enggambarkan *ers#naliti

rganisasi

*eraturan 0: 3erk#ngsi Ken!ataan isi dengan 'emua rang *eraturan 4: Jadikan Ken!ataan isi 'ebagai *anduan Harian

2 MENETAPKAN OBJEKTI! bjekti5 merupakan perkara/perkara !ang hendakdi"apai se"ara spesi5ik #leh sesebuah #rganisasi dalam sesuatu temp#h masatertentu. bjekti5 sebenarn!a b#eh diukur serta dinilai dalam ukuran/ukuran tertentu

seperti kuantiti$ peratusan$ nilai wang dan sebagain!a.

3 PELAN STRATEGIK'etelah #bjekti5/#bjekti5 #rganisasi ditetapkan$ maka berikutn!a pelan tindakan pundilakukan bagi men"apai setiap #bjekti5. *elan tindakan mungkin terdiri dari tindakan/tindakan berhubung dengan pekerja$ peralatan ataupun perbelanjaan.


12/17

-ilakukan apabila #rganisasi tidak lagi berupa!amenghadapi tekanan kuat dari persekitaran!ase"ara sendirian

3ergabung dengan #raganisasi !ang sesuaibagi memudahkan mereka menghadapi tekanan

Kerjasama juga dapat meningkatkan ke"ekapan#rganisasi/#rganisasi bagi menghadapi

gl#balisasi 6#nt#hn!a: Gabungan beberapa buah #rganisasi membentuk sebuah

k#ns#rtium


13/17

-R.)/) IN /R /N)I*/R2A)AMA


14/17


15/17

nter7ensi/inter7ensi !ang lain ialah mengubah BUDAYAORGANISASI" PENGGABUNGAN" DAN PEROLEHAN .

BUDAYA #rganisasi bermaksud sistem perk#ngsian makna !angdipegang dan dik#ngsi bersama #leh ahli sesebuah #rganisasi(8#bins$ 1994). 3uda!a #rganisasi juga merupakan set rangkaian$keper"a!aan dan mempun!ai nilai perk#ngsian di antara ahli/ahli#rganisasi dan menggunakan garis panduan sebagai 5ungsin!a(G#rd#n$ 1999). 3uda!a !ang lemah akan turut melemahkansesebuah #rganisasi. leh !ang demikian buda!a tersebut perludiubah bagi menjadikan #rganisasi berkenaan kuat serta mampu

menghasilkan prsstasi !ang tinggi.

anakala PENGGABUNGAN pula (disebut sebagai mergers) ialahbeberapa organisasi yang mempunyai persamaan akandigabungkan menjadi satu seperti mana bank/bank perdagangan di

ala!sia digabungkan menjadi beberapa buah bank.


16/17

*erubahan terhadap persekitaran seperti p#litik$*erubahan terhadap persekitaran seperti p#litik$ek#n#mi$ tekn#l#gi serta s#sial akan memberi kesanek#n#mi$ tekn#l#gi serta s#sial akan memberi kesanterhadap #rganisasi.terhadap #rganisasi.

nter7ensi/inter7ensi strategik akan memb#lehkannter7ensi/inter7ensi strategik akan memb#lehkan#rganisasi menghadapi persekitaran dinamik tersebut#rganisasi menghadapi persekitaran dinamik tersebut

nter7ensi !ang dipilih perlu berasaskan kepadanter7ensi !ang dipilih perlu berasaskan kepadamaklumat !ang diper#lehi sewaktu menjalankanmaklumat !ang diper#lehi sewaktu menjalankandiagn#sis untuk mengelakan pemba iran dan usaha/diagn#sis untuk mengelakan pemba iran dan usaha/

usaha perubahan tidak ter"apaiusaha perubahan tidak ter"apai Antara inter7ensi strategik !ang b#leh dilakukan ialahAntara inter7ensi strategik !ang b#leh dilakukan ialahpengurusan strategik$ perubahan buda!a$ danpengurusan strategik$ perubahan buda!a$ danmewujudkan kerjasama dengan #rganisasi lainmewujudkan kerjasama dengan #rganisasi lain


17/17

tugasan kumpulan pembangunan organisasi[1]

Documents