bab iv analisa dan perancangan sistemrepository.dinamika.ac.id/257/7/bab iv.pdf25 bab iv analisa dan...

25

BAB IV

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Analisa merupakan cara untuk menganalisa permasalahan berdasarkan data yang

telah diperoleh dari hasil studi lapangan. Sedangkan desain sistem merupakan

langkah yang harus ditempuh untuk menyajikan sebuah sistem informasi agar

dapat terorganisir dengan baik dan jelas.

4.1 Analisa Sistem

Dalam pengembangan teknologi informasi saat ini, dibutuhkan analisa dan

perancangan sistem pengolahan data yang baik. Sistem pengolahan data tersebut

diharapkan mampu meningkatkan kinerja Sistem Informasi Cash Flow di CV.

Padantya Alam Panglungan yang akan dibuat. Untuk mendukung semua ini maka

dibutuhkan analisis yang tepat, kebutuhan bisnis dan beberapa teknis analisis

untuk menghasilkan perencanaan yang baik.

Data dan informasi yang dibutuhkan ialah berkenan dengan tujuan dari

Sistem Informasi Cash Flow di CV. Padantya Alam Panglungan. Informasi

tentang kebutuhan sistem informasi diperlukan untuk menghasilkan perencanaan

yang dapat mendukung kerja aplikasi. Dari hasil penelitian disimpulkan bahwa

diperlukan basis data untuk menyimpan data tentang cash flow.

Dalam bab ini disampaikan rancangan sistem yang menjadi landasan

dalam pembuatan aplikasi Sistem Informasi Cash Flow di CV. Padantya Alam

Panglungan dengan menggunakan VB.Net dan menggunakan database Microsoft

SQL Server 2005 Express.

STIKOM S

URABAYA

26

4.2 Perancangan Sistem

Berdasarkan analisis yang telah dilakukan, maka dibuatlah sistem yang

baru dimana sistem yang baru ini akan digambarkan pada system flow, Data Flow

Diagram (DFD), rancangan database berupa Entity Relationship Diagram (ERD),

serta desian I/O dari aplikasi yang akan dibuat.

4.2.1 Document Flow Cash Flow

Document Flow terdiri dari dua sub proses yaitu proses penerimaan kas

dan pengeluaran kas.

A. Document Flow Penerimaan Kas

Pengolahan data pemasukan kas secara manual di mulai dari bagian

marketing memberikan bukti pembayaran DP dan bukti pembayaran pelunasan ke

bagian accounting, setelah itu bagian accounting mencatat pembayaran DP dan

pelunasan yang ada di bukti pembayaran DP dan bukti pelunasan. Sesudah itu

bagian accounting membuat laporan penerimaan kas selama sebulan dan laporan

penerimaan kas akan di berikan kepada menejernya untuk di tandatangani jika

sudah sesuai, tetapi jika belum sesuai maka bagian accounting kan membuat lagi

laporan penerimaan kas yang sesuai.

STIKOM S

URABAYA

27

Marketing Accounting Manager

Start

Bukti Transfer DP

dan Pelunasan

Data Pembayaran

DP dan pelunasan

Membuat

Laporan

penerimaan kas

Laporan

Penerimaan Kas

Laporan

Penerimaan Kas

Memeriksa

Laporan

Penerimaan

Kas

Laporan

Penerimaan Kas

yang telah

ditandatangani

Finish

Bukti Transfer DP

dan Pelunasan

Mencatat

Pembayaran

DP dan

pelunasan

D

D

Sesuai

Tidak

Mendatangani

ya

Gambar 4.1 Document Flow Penerimaan Kas

B. Document Flow Pengeluaran Kas

Pengolahan data pengeluaran kas secara manual di mulai dari bagian

operasional melakukan permintaan barang tetapi sebelum melakukan permintaan

barang, bagian operasional mengecek nominal barang yang akan di beli. Jika

barang tersebut maksimal Rp. 500.000 maka bagian operasional langsung mebeli

barang dengan menggunakan uangnya sendiri lalu memberikan nota/bukti

STIKOM S

URABAYA

28

pembelian barang ke bagian kasir. Bagian kasir akan mengecek nota, apabila

sesuai maka kasir langsung mggantikan uangnya, jika belum sesuai maka kasir

akan melakukan pengecekan nota kembali.

Jika permintaan barang lebih dari Rp. 500.000 maka bagian operasional

akan melakukan permintaan barang atau mengisi form data permintaan kas

sementara dan data permintaan kas sementara akan di serahkan ke bagian

accounting dan bagian accounting akan mengecek data sementara. Apabila sesuai,

maka bagian accounting akan langsung memberikan permintaan data kas

sementara kepada menejer untuk di periksa, apakah disetujui atau tidak. Setelah

data permintaan sudah di setujui oleh menejer, menejer akan mendatangani data

tersebut dan bagian operasional harus menunggu beberapa hari untuk mengambil

uang.

STIKOM S

URABAYA

29

Bagian Operasional Kasir Accounting Manager

Start

Data Barang

Nota

Menggantikan

Uang

Mengecek

Nominal

Barang

Maksimal

500 ribu?

Ya

Mengisi Form

Permintaan Kas

Sementara

Tidak

Data Permintaan

Kas Sementara

Mengecek

Nota

Sesuai

Tidak

Ya

2 Mencatat

Data

Pengeluaran

Harian

Laporan

Pengeluaran

Harian

4

2

Data Permintaan

Kas Sementara

Mengecekan

Data Kas

Sementara

Sesuai

Tidak

Ya

Memeriksa

Data Kas

Sementara

Data Permintaan Kas

Sementara yang

telah diperiksa

Setuju

Ya

Mendatangani

Data yang telah di

tandatangani

Mengeluarkan

Uang

3

3

4

Laporan Pengeluaran

Harian

Mencatat Data

Pengeluaran

Bulanan

Laporan Pengeluaran

Kas Bulanan

Memeriksa

Laporan

pengeluaran

Kas

Laporan Pengeluaran

Kas Bulanan yang

telah diperiksa

Finish

5

5

D

D

D

Uang

Uang

Uang

Tidak

Sesuai

Ya

Tidak

1

1

Gambar 4.2 Document Flow Pengeluaran Kas

STIKOM S

URABAYA

30

4.2.2 Sistem Flow Cash Flow

Sistem Flow terdiri dari dua sub proses yaitu proses penerimaan kas dan

proses pengeluaran kas.

A. Sistem Flow Penerimaan Kas

Pengolahan data penerimaan kas secara sitem terkomputerisasi di mulai

dari bagian marketing memberikan bukti pembayaran DP dan bukti pembayaran

pelunasan ke bagian accounting, setelah itu bagian accounting mengentry data

pembayaran DP dan pelunasan yang ada di bukti pembayaran DP dan bukti

pelunasan dan transaksi pembayaran akan di simpan di database. Sesudah itu

bagian accounting mengentry data penerimaan kas dan membuat laporan

penerimaan kas selama sebulan dan laporan penerimaan kas akan di berikan

kepada menejer.

STIKOM S

URABAYA

31

Marketing Accounting Manager

Start

Bukti Transfer Dp

dan Pembayaran

Rafting

Bukti Transfer Dp

dan Pembayaran

Rafting

Entry data Dp dan

Pembayaran

Rafting

Transaksi

Pembayaran

Membuat Laporan

Penerimaan Kas

1

2

Laporan

Penerimaan Kas

D1

1

1

Laporan

Penerimaan Kas

Entry Data

Penerimaan Kas

Penerimaan

Kas

Data

Pelanggan

Finish

Gambar 4.3 System Flow Penerimaan Kas

B. Sistem Flow Pengeluaran Kas

Pengolahan data pengeluaran kas secara sistem terkomputerisai di mulai

dari bagian operasional melakukan permintaan barang tetapi sebelum melakukan

permintaan barang, bagian operasional mengecek nominal barang yang akan di

beli. Jika barang tersebut maksimal Rp. 500.000 maka bagian operasional

STIKOM S

URABAYA

32

langsung mebeli barang dengan menggunakan uangnya sendiri lalu memberikan

nota/bukti pembelian barang ke bagian kasir. Bagian kasir akan mengentry data

pengeluaran kas harian dan membuat laporan pengeluaran kas harian.

Jika permintaan barang lebih dari Rp. 500.000 maka bagian operasional

akan melakukan permintaan barang atau mengisi form data permintaan kas

sementara dan data permintaan kas sementara akan di serahkan ke bagian

accounting dan bagian accounting akan mengentry data kas dan membuat laporan

kas sementara lalu memberikannya kepada menejer untuk diperikasa. Apabila di

setujui maka menejer akan mendatangani laporan kas sementara. Sesudah itu

bagian accounting membuat laporan pengeluaran kas bulanan dan laporan akan

diserahkan kepada menejer.

STIKOM S

URABAYA

33

Bag. Operasional Kasir Accounting Manager

Start

Data Permintaan

Barang

Maksimal

500?

Nota

Ya

Entry Data Kas

Sementara

Tidak

1

1

Membuat Laporan

Kas Sementara

Laporan Kas

Sementara

D

2

2

Laporan Kas

Sementara

Entry Data

Pengeluaran Kas

Harian

Membuat Laporan

Pengeluaran Kas

Harian

Laporan

Pengeluaran Kas

Harian

D 3

Setuju?

ya

4 Tidak

4

Laporan yang

telah di

tandatangani3

Laporan

Pengeluaran Kas

Harian

Entry Data

Pengeluaran Kas

1

Laporan

Pengeluaran Kas

Pengeluaran

Kas

Kas

Sementara

Pengeluaran

Kas

Membuat

Laporan

Pengeluaran Kas

1

D

Data Barang Data Barang

2

Laporan

Pengeluaran Kas

Memeriksa

Laporan Kas

Sementara

Finish

Mengecek

Nominal

Barang

Mendatangani

Gambar 4.4 System Flow Pengeluaran Kas

STIKOM S

URABAYA

34

4.2.3 Data Flow Diagram

Data Flow Diagram merupakan perangkat yang digunakan pada

metodologi pengembangan sistem yang terstruktur. DFD menggambarkan seluruh

kegiatan yang terdapat pada sistem secara jelas.

A. Context Diagram

Context Diagram yang ditampilkan pada gambar 4.5 merupakan context

diagram untuk sistem informasi Cash Flow di CV.Padantya Alam Panglungan

Surabaya.

Data DP dan Pembayaran Raf ting

Data Permintaan Barang

Laporan Penerimaan Kas

Data Penerimaan Kas

Bukti DP dan Pembayaran

Laporan Pengeluaran Kas

Data Pengeluaran Kas

Laporan Kas Sementara

Data Kas Sementara

Laporan Pengeluaran

Laporan Pembayaran

Data Pembayaran

Nota

0

Sistem Informasi Cash Flow

+

Kasir

Manager

Accounting

Operasional

Marketing

Gambar 4.5 Context Diagram Sistem Informasi Cash Flow

STIKOM S

URABAYA

35

B. DFD Level 0 Sistem Informasi Cash Flow

Setelah membuat context diagram dari sistem informasi cash flow di CV.

Padantya Alam Panglungan Surabaya, untuk selanjutnya context diagram tersebut

akan dibagi menjadi sub proses yang lebih detail.

Simpan Data

Simpan Data

Simpan Data

Simpan Data

Ambil Data


Data Kas Sementara


Data Penerimaan Kas

Laporan Pengeluaran



Data Pembayaran

Laporan Pembayaran


Nota

Data Output Karyaw an


Ambil Data



Operasional

Kasir

Accounting

Manager

Marketing

Manager

1

Penerimaan Kas

+

2

Pengeluaran Kas

+

1 Data Pelanggan

2 Data Karyaw an

3Transaksi

Pembayaran

4 Penerimaan Kas

5 Data Barang

6 Kas Sementara

7 Pengeluaran Kas

Gambar 4.6 Level 0 Sistem Informasi Cash Flow

STIKOM S

URABAYA

36

Proses pemecehan context diagram menjadi sub-sub kecil disebut juga

decompose. Dari hasil decompose itu sendiri menghasilkan DFD Level 0 yang

didalamnya terdapat proses pengolahan data penerimaan kas dan data pengeluaran

kas, dimana proses ini lah yang menjelaskan tentang alur data pada sistem

informasi cash flow di CV. Padantya Alam Panglungan seperti yang terlihat pada

gambar 4.6.

C. DFD Level 1 Pengolahan Data Penerimaan Kas

Simpan Data



Simpan Data

Ambil Data


Data Penerimaan Kas



Marketing

Accounting

Manager

1 Data Pelanggan

2 Data Karyaw an

Accounting

3Transaksi

Pembayaran

4 Penerimaan Kas

3Transaksi

Pembayaran

4 Penerimaan Kas

1

Pembayaran

2

Penerimaan Kas

Gambar 4.7 DFD Level 1 Pengolahan Data Penerimaan Kas

STIKOM S

URABAYA

37

Gambar 4.7 merupakan gambar yang menjelaskan alur data dari sistem

informasi cash flow di CV. Padantya Alam Panglungan. Dua proses utama

didalam sistem informasi cash flow yaitu mencatat data pembayaran dan data

penerimaan kas. Empat datastore yang terdiri dari dua file master yaitu file master

pelanggan dan file master karyawan, dan dua file transaksi yaitu file pembayaran

dan penerimaan kas.

D. DFD Level 1 Pengolahan data Pengeluaran Kas

Simpan Data

Simpan Data

Ambil Data






Data Kas Sementara

Laporan Pengeluaran

Laporan Pembayaran

Data Pembayaran

Nota


Operasiona

l

KasirKasir

AccountingAccounting

Manager

Accounting

Manager

2 Data Karyaw an

Operasional

5 Data Barang

6 Kas Sementara

7 Pengeluaran Kas

1

Permintaan Barang

2

Pengeluaran Kas

Gambar 4.8 DFD Level 1 Pengolahan Data Pengeluaran Kas

STIKOM S

URABAYA

38

Gambar 4.8 merupakan gambar yang menjelaskan alur data dari sistem

informasi cash flow di CV. Padantya Alam Panglungan. Dua proses utama

didalam sistem informasi cash flow yaitu mencatat data permintaan barang dan

data pengeluaran kas. Empat datastore yang terdiri dari dua file master yaitu file

master barang dan file master karyawan, dan dua file transaksi yaitu file kas

sementara dan pengeluaran kas.

4.2.4 Entity Relationship Diagram

Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan proses yang menunjukkan

hubungan antar entitas dan relasinya. ERD terbagi menjadi Conceptual Data

Model (CDM) dan Physical Data Model (PDM).

A. Conceptual Data Model

Conceptual Data Model (CDM) pada gambar 4.9 merupakan CDM untuk

sistem

informasi cash flow di CV. Padantya Alam Panglungan. Ada tiga tabel yang

terdapat pada sistem informasi cash flow di CV. Padantya Alam Panglungan

diantaranya adalah tabel jenis akun, akun, dan jurnal.

STIKOM S

URABAYA

39

Gambar 4.9 Conceptual Data Model Sistem Informasi Cash Flow

B. Physical Data Model

Physical Data Model (PDM) adalah hasil generate dari CDM. Data tabel pada

PDM inilah yang nantinya akan digunakan pada saat pembuatan aplikasi. PDM

dari sistem informasi cash flow di CV. Padantya Alam Panglungan dapat dilihat

pada gambar 4.10.

memiliki_Jurnal Memiliki

Memiliki_Jurnal

Mempunyai_Pelunasan

Mempunyai_DP

Membayar_Pelunasan

Membayar_D P

Mempunyai jenis

Memiliki_Produk

Book ing

Mempunyai Jenis Barang

Melakukan

Membeli2MembeliMembeli

Karyaw an

Id_Karyaw an

Nama_Karyaw an

Alamat

Tgl_Lahir

Telepon

Barang

Kode_Barang

Nama_Barang

Status

Umur_Ekonomis

Reparasi_Barang

Id_Reparasi

Tgl_Reparasi

Biaya_Reparasi

Id_Teknisi

Keterangan_Teknisi

Jenis_Barang

Kode_Jenis

Nama_Jenis_Akun

Pelanggan

Id_Pelanggan

Nama_Pelanggan

Alamat

Telepon

DP

Id_DP

Tgl_DP

Sisa_Pembayaran

Cara_Pembayaran

Pelunasan

Id_Pelunasan

Tgl_Pelunasan

Cara_PembayaranReservasi

Kode_Reservasi

Tanggal_Reservasi

Pax

Produk

Kode_Produk

Nama_Produk

Harga_Produk

Fasilitas

Jurnal

No_Jurnal

Tanggal

Keterangan

Debit

Kredit

Jumlah_Rupiah

Akun

Kode_Akun

Nama_Akun

Saldo_Aw al

Jenis_Akun

Kode_Jenis_Akun

Nama_Jenis_Akun

Saldo_Nominal

STIKOM S

URABAYA

40

Gambar 4.10 Physical Data Model Sistem Informasi Cash Flow

KODE_AKUN = KODE_AKUN ID_PELU NASAN = ID _PELUN ASAN

ID_D P = ID_DP

KODE_RESERVASI = KODE_RESERVASI

KODE_RESERVASI = KODE_RESERVASI

ID_PELANGGAN = ID _PELAN GGAN


KODE_JENIS_AKUN = KODE_JENIS_AKU N

KODE_PRODU K = KOD E_PRODUK


KODE_JENIS = KODE_JENIS

ID_R EPAR ASI = ID _REPARASIKODE_BARANG = KOD E_BARANG ID_KARYAWAN = ID_KARYAWAN

KARYAWAN

ID_KARYAWAN char(10)

ID_REPARASI char(10)

NAMA_KARYAWAN char(50)

ALAMAT char(50)

TGL_LAHIR datetime

TELEPON int

BARANG

KODE_BARANG char(10)

KODE_JENIS char(10)

NAMA_BARANG char(50)

STATUS char(10)

UMUR_EKONOMIS char(10)

REPARASI_BARANG

ID_REPARASI char(10)

TGL_REPARASI datetime

BIAYA_REPARASI int

ID_TEKNISI char(10)

KETERANGAN_TEKNISI char(50)

JENIS_BARANG

KODE_JENIS char(10)

NAMA_JENIS_AKUN char(25)

PELANGGAN

ID_PELANGGAN char(10)

NAMA_PELANGGAN char(50)

ALAMAT char(50)

TELEPON int

DP

ID_DP char(10)


KODE_RESERVASI char(10)

TGL_DP datetime

SISA_PEMBAYARAN int

CARA_BAYAR char(10)

PELUNASAN

ID_PELUNASAN char(10)



TGL_PELUNASAN datetime

CARA_BAYAR char(10)

RESERVASI



KODE_PRODUK char(10)

TANGGAL_RESERVASI datetime

JUMLAH_ORANG char(25)

PRODUK

KODE_PRODUK char(10)

NAMA_PRODUK char(50)

TARIF int

FASILITAS char(150)

JURNAL

ID_JURNAL varchar(10)

ID_DP char(10)

ID_PELUNASAN char(10)

TANGGAL_JURNAL datetime

KETERANGAN varchar(100)

DEBIT int

KREDIT int

JUMLAH_RUPIAH int

KODE_AKUN varchar(10)

AKUN

KODE_JENIS_AKUN char(10)

KODE_AKUN varchar(10)

NAMA_AKUN varchar(50)

SALDO_AWAL int

JENIS_AKUN

KODE_JENIS_AKUN char(10)

NAMA_JENIS_AKUN char(25)

SALDO_NOMINAL varchar(10)

MEMBELI

ID_KARYAWAN char(10)

KODE_BARANG char(10)

STIKOM S

URABAYA

41

4.2.5 Struktur Tabel

Tabel yang nantinya akan dibuatkan databasenya pada sistem informasi

cash flow . Padantya Alam Panglungan yaitu tabel jenis akun, akun, dan jurnal.

A. Nama Tabel : Jenis Akun

Primary Key : Kode_Jenis_Akun

Foreign Key : -

Keterangan : Berisi Jenis Akun

Tabel 4.1 Tabel Jenis_Akun

No Field Type Length Key

1. Kode_Jenis_Akun Varchar 15 Primary Key

2. Nama_Jenis_Akun Varchar 25 -

3. Saldo_Nominal Varchar 10 -

B. Nama Tabel : Akun

Primary Key : Kode_Akun

Foreign Key : Kode_Jenis_Akun

Keterangan : Berisi Akun

Tabel 4.2 Tabel Akun


1. Kode_Akun Varchar 15 Primary Key

2. Kode_Jenis_Akun Varchar 15 Foreign Key

3. Nama_ Akun Varchar 10 -

4. Saldo Awal int - -

STIKOM S

URABAYA

42

C. Nama Tabel : Jurnal

Primary Key : No_Jurnal

Foreign Key : Kode_Akun

Keterangan : Berisi jurnal kas masuk, kas keluar dan non kas

Tabel 4.3 Tabel Jurnal

4.2.6 Desain Input Output

Desain input/output Sistem Informasi Manajemen Aset CV. Padantya

Alam Panglungan adalah sebagai berikut :

1. Form Login

Berikut ini merupakan tampilan dari form login yang berfungsi untuk

validasi user yang menggunakan aplikasi.


1. No_Jurnal Varchar 10 Primary Key

2. Nama_Jurnal Varchar 25 -

3. Tanggal_Jurnal Datetime 10 -

4. Keterangan Varchar 100

5. Debit int - -

6. Kredit int - -

7. Jumlah_Rupiah int - -

8. Kode_Akun Varchar 10 Foreign Key

STIKOM S

URABAYA

43

Login

< Input >

< input >

Username

Password

Login Keluar

Ganti Password

Gambar 4.11 Form Login

2. Form Menu Utama

Berikut ini merupakan tampilan dari form menu utama yang berfungsi

untuk masuk sebagai username.

Menu Utama

Menu Master Transaksi

Gambar 4.12 Form Menu Utama

3. Form Master Akun

Berikut ini merupakan tampilan dari form akun yang berfungsi untuk input

data akun. STIKOM S

URABAYA

44

Form Akun

< Input>

< Otomatis >

< input >

< otomatis >

Nama_Jenis_Akun

Kode_Jenis_Akun

Kode_Akun

Nama_Akun

Saldo_Nominal

< Pilihan >

Simpan Ubah Hapus Keluar

Gambar 4.113 Form Akun

4. Form Master Jenis Akun

Berikut ini merupakan tampilan dari form jenis akun yang berfungsi untuk

input data jenis akun.

Form Jenis_Akun

Kode_Jenis_Akun

Kelompok

Nama_Jenis_Akun

Saldo_Nominal

< Otomatis >

< Pilihan >

< input >

< Pilihan >


Gambar 4.14 Form Jenis Akun

STIKOM S

URABAYA

45

5. Form Transaksi Jurnal Kas Masuk

Berikut ini merupakan tampilan dari form jurnal kas masuk yang berfungsi

untuk input data jurnal kas masuk.

Form Jurnal_Kas_Masuk

Nomor_Jurnal

Tanggal

Keterangan

Nominal

< Otomatis >

< Pilihan >

< Otomatis >

Kode_Akun

Nama_Akun

Jumlah_Rupiah

< Otomatis >

< Pilihan >

< input >

Total < Otomatis >


.

.

Gambar 4.15 Form Jurnal Kas Masuk

6. Form Transaksi Jurnal Kas Keluar

Berikut ini merupakan tampilan dari form jurnal kas keluar yang berfungsi

untuk input data jurnal kas keluar.

STIKOM S

URABAYA

46

Form Jurnal_Kas_MasukForm Jurnal_Kas_Keluar

Nomor_Jurnal

Tanggal

Keterangan

Nominal

< Otomatis >

< Pilihan >

< Otomatis >

Kode_Akun

Nama_Akun

Jumlah_Rupiah

< Otomatis >

< Pilihan >

< input >

Total < Otomatis >


.

.

Gambar 4.16 Form Jurnal Kas Keluar

7. Form Transaski Jurnal Non Kas

Berikut ini merupakan tampilan dari form jurnal non kas yang berfungsi

untuk input data jurnal non kas.

STIKOM S

URABAYA

47

Form Jurnal_Kas_MasukForm Jurnal_Non_Kas

Nomor_Jurnal

Tanggal

Keterangan

Nominal

< Otomatis >

< Pilihan >

< Otomatis >

Kode_Akun

Nama_Akun

Debit

< Otomatis >

< Pilihan >

< input >

Kredit

< Otomatis >

.

.

Total_Debit

Total_Kredit < Otomatis >

< input >


Gambar 4.17 Form Jurnal Non Kas

8. Laporan Neraca

Berikut ini merupakan desain dari output laporan neraca yang berfungsi

untuk memberikan informasi tentang neraca.

STIKOM S

URABAYA

48

CV. Padantya Alam Panglungan Club House - Wisma Sier Jl. Rungkut Industri No. 10 Surabaya

Telp. (031) 8479095 Fax. (031) 8479096

Laporan NeracaAktiva Lancar

Aktiva Tetap

Hutang Jangka Panjang

Hutang Lancar

Modal

Pendapatan

Biaya

Total

Gambar 4.18 Laporan Neraca

9. Laporan Jurnal Kas Masuk

Berikut ini merupakan desain dari output laporan jurnal kas masuk yang

berfungsi untuk memberikan informasi tentang kas masuk selama per hari, per

bulan dan per tahun.


Telp. (031) 8479095 Fax. (031) 8479096

Laporan Jurnal Kas Masuk

No Jurnal Tanggal Keterangan Kode Akun Nama Akun Jumlah Rupiah Total

Tanggal Periode

Gambar 4.19 Laporan Jurnal Kas Masuk

STIKOM S

URABAYA

49

10. Laporan Jurnal Kas Keluar

Berikut ini merupakan desain dari output laporan jurnal kas kelur yang

berfungsi untuk memberikan informasi tentang kas keluar selama per hari, per



Telp. (031) 8479095 Fax. (031) 8479096

Laporan Jurnal Kas Keluar

No Jurnal Tanggal Keterangan Kode Akun Nama Akun Jumlah Rupiah Total

Tanggal Periode

Gambar 4.20 Laporan Jurnal Kas Keluar

11. Laporan Jurnal Non Kas

Berikut ini merupakan desain dari output laporan jurnal non kas yang

berfungsi untuk memberikan informasi tentang kas non kas selama per hari, per


STIKOM S

URABAYA

50


Telp. (031) 8479095 Fax. (031) 8479096

Laporan Jurnal Non Kas

No Jurnal Tanggal Keterangan Kode Akun Nama Akun Debit Kredit

Tanggal Periode

Gambar 4.21 Laporan Jurnal Non Kas

12. Laporan Laba/Rugi

Berikut ini merupakan desain dari output laporan laba rugi yang berfungsi

untuk memberikan informasi tentang laporan laba rugi selama per tahun.


Telp. (031) 8479095 Fax. (031) 8479096

Laporan Laba Rugi

Pendapatan

Biaya

Total

Gambar 4.22 Laporan Laba Rugi

STIKOM S

URABAYA

51

4.3 Implementasi Sistem

Implementasi sistem merupakan tahap pengujian dimana desain sistem

dapat berjalan dengan baik. Desain form yang telah dibuat cukup sesuai untuk

mengimplementasikan sistem, sehingga tidak membutuhkan banyak perubahan.

4.3.1 Kebutuhan Sistem

Pada tahap ini dijelaskan mengenai implementasi dari perangkat keras

dan lunak yang harus dipersiapkan oleh pengguna. Untuk perangkat keras,

minimal pengguna harus mempersiapkan spesifikasi sebagai berikut :

1. Intel Pentium 4 CPU 2.00 Ghz

2. Memory 512 MB RAM

3. VGA 64 GB

Kebutuhan minimum perangkat lunak untuk aplikasi ini adalah sebagai berikut :

1. Microsoft Windows 7

2. Microsoft SQL Server 2005

3. Visual Basic.Net 2005

Microsoft Office 2010

4.3.2 Penjelasan Pemakaian Aplikasi

Tahap ini merupakan langkah-langkah dari pemakaian aplikasi sistem

informasi cash flow pada CV. Padantya Alam Panglungan Surabaya. Berikut sub-

sub pembahasan pemakaian aplikasi ini :

STIKOM S

URABAYA

52

1. Form Menu

Form menu merupakan tampilan awal dari program ini. Pada form ini

terdapat menu-menu yang bermanfaat dalam menjalankan sistem informasi

cash flow oleh masing-masing karyawan.

Gambar 4.23 Form Menu Utama

Pada menu utama terdapat beberapa sub menu seperti berikut ini :

a. Home : berisi sub menu login yang berfungsi untuk masuk ke

dalam aplikasi sesuai dengan username dan password

masing-masing, logout yang berfungsi untuk keluar dari

aplikasi sesuai dengan username dan password masing-

masing.

b. Menu : berisi master akun, master jenis akun.

c. Transaksi : berisi form-form transaksi yang meliputi transaksi

Jurnal umum.

d. Laporan : berisi form-form untuk menampilkan laporan.

STIKOM S

URABAYA

53

e. Keluar : untuk keluar membatalkan masuk ke dalam aplikasi.

2. Form Login

Form login ini adalah form pertama yang muncul ketika program

dijalankan. User harus menginputkan username dan password yang sesuai agar

dapat masuk ke menu utama dari aplikasi ini. Form Login ini untuk mengontrol

agar hanya orang yang berhak saja yang dapat mengakses aplikasi ini. Jika orang

tersebut tidak memiliki wewenang, maka ia tidak akan dapat membuka aplikasi

ini. Hal ini untuk menjaga keamanan data. Tampilan dari form login ini dapat

dilihat sebagai pada gambar 4.24.

Gambar 4.24 Form Login

STIKOM S

URABAYA

54

3. Form Master Jenis_Akun

Gambar 4.25 Master Jenis akun

Pada form ini user dapat maintenance data jenis akun. Pada textbox

kode_jenis_akun mincul otomatis ketika combobox kelompok dipilih. textbox

nama_jenis_akun di inputkan sendiri dan combobox saldo_awal dipilih.

Dalam form ini terdapat beberapa button, yaitu :

1. Button simpan, berfungsi untuk menyimpan data jenis_akun yang dientry

oleh user.

2. Button ubah, berfungsi untuk menyimpan data jenis_akun yang telah

diupdate oleh user.

3. Button hapus, berfungsi untuk menghapus data jenis_akun yang tidak

diperlukan lagi.

4. Button keluar, berfungsi untuk keluar dari form data jenis_akun.

STIKOM S

URABAYA

55

4. Form Master Akun

Gambar 4.26 Master Akun

Pada form ini user dapat maintenance data akun. Pada combobox

nama_jenis_akun harus di pilih sesuai yang ada di jenis_akun setelah di pilih,

textbox kode_jenis_akun dan textbox kode_akun akan muncul secara

otomatis. Kemudian textbox nama_akun dan textbox saldo_awal diinputkan.


1. Button simpan, berfungsi untuk menyimpan data yang dientry oleh user.

2. Button ubah, berfungsi untuk menyimpan data yang telah diupdate oleh

user.

3. Button hapus, berfungsi untuk menghapus data akun yang tidak

diperlukan lagi.

4. Button keluar, berfungsi untuk keluar dari form data akun.

STIKOM S

URABAYA

56

5. Transaksi Kas Masuk

Gambar 4.27 Transaksi Kas Masuk





1. Button simpan, berfungsi untuk menyimpan data transaksi kas masuk yang

dientry oleh user.

2. Button ubah, berfungsi untuk menyimpan data transaksi kas masuk yang telah

diupdate oleh user.

3. Button hapus satu jurnal, berfungsi untuk menghapus data transaksi kas

masuk per baris jurnal

4. Button hapus satu baris berfungsi untuk menghapus per baris..

STIKOM S

URABAYA

57

5. Button list jurnal berfungsi untuk melihat data transaski kas masuk yang

sudah di simpan.

6. Button keluar, berfungsi untuk keluar dari form data transaksi kas masuk

6. Transaksi Kas Keluar

Gambar 4.28 Transaksi Kas Keluar





1. Button simpan, berfungsi untuk menyimpan data transaksi kas keluar yang

dientry oleh user.

STIKOM S

URABAYA

58

2. Button ubah, berfungsi untuk menyimpan data transaksi kas keluar yang telah

diupdate oleh user.

3. Button hapus satu jurnal, berfungsi untuk menghapus data transaksi kas keluar

per baris jurnal

4. Button hapus satu baris berfungsi untuk menghapus per baris..

5. Button list jurnal berfungsi untuk melihat data transaski kas keluar yang sudah

di simpan.

6. Button keluar, berfungsi untuk keluar dari form data transaksi jurnal kas

keluar..

7. Transaksi Non Kas

Gambar 4.29 Transaksi Non Kas

STIKOM S

URABAYA

59

8. Laporan Neraca

Gambar 4.30 Laporan Neraca

Laporan ini berfungsi untuk memberikan informasi mengenai neraca yang

tersedia.

STIKOM S

URABAYA

60

9. Laporan Kas Masuk

Gambar 4.31 Laporan Jurnal Kas Masuk

Laporan ini berfungsi untuk memberikan informasi mengenai jurnal kas

masuk yang tersedia.

10. Laporan Kas Keluar

Gambar 4.32 Laporan Jurnal Kas Keluar

STIKOM S

URABAYA

61

Laporan ini berfungsi untuk memberikan informasi mengenai jurnal kas

keluar yang tersedia.

11. Laporan Non Kas

Gambar 4.33 Laporan Non Kas

12. Laporan Laba Rugi

Gambar 4.34 Laporan Laba Rugi

STIKOM S

URABAYA

62

Laporan ini berfungsi untuk memberikan informasi mengenai laporan laba

rugi yang tersedia.

STIKOM S

URABAYA

bab iv analisa dan perancangan sistemrepository.dinamika.ac.id/257/7/bab iv.pdf25 bab iv analisa dan...

Documents