UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRISUNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRISFAKULTI SENI DAN MUZIKFAKULTI SENI DAN MUZIKPROGRAM PENDIDIKAN SENIPROGRAM PENDIDIKAN SENI

SENARAI nama ahli kumpulan

BIL NAMA PENUH JAWATAN

1 NORAISAH BINTI MOHD KASIM PENGERUSI

2 NURRA BINTI MOHAMAD ABDUL WAHAB NAIB PENGERUSI

3 NORHAFIZAH BINTI HARUN SETIAUSAHA

4 NORFARAHANIM FATEHAH BINTI NORAZHAR PENOLONG SETIAUSAHA

5 KAMALIATUL NOOR HIDAYAH ZAINUDDIN BENDAHARI

6 NAZURAH BINTI MOHAMAD NAIB BENDAHARI

7 SITI RAUDHAH BINTI ABDUL KARIM AJK PUBLISITI & PROTOKOL

8 SITI ATIQAH BINTI MOHD JUHARI AJK PUBLISITI & PROTOKOL

9 NUR NADIA BINTI ADNAN AJK PUBLISITI & PROTOKOL

10 SITI IDAYU BINTI HUSIN AJK KEBAJIKAN

11 KHAIRIAH BINTI ESA AJK KEBAJIKAN

12 NOR HIDAYAH BINTI MASARAN AJK MAKANAN

13 SITI FATIMAH BINTI KHANUDIN AJK MAKANAN

14 NOR HIDAYAH BINTI BASRUN AJK TEKNIKAL

15 SITI RODIAH BINTI HAMRAN AJK LOGISTIK & KESELAMATAN

16 NOORHANIM BINTI MOHD RADZI AJK LOGISTIK & KESELAMATAN

17 NOR FATIN AINAA BINTI MOKHTAR AJK URUSETIA & CENDERAHATI

18 NORHIDAYAH BINTI MOHAMAD AJK URUSETIA & CENDERAHATI

Tujuan pelaksanaan

1. Memperkenalkan serta mendedahkan kepada mahasiswa dan mahasiswi cara- cara mengatasi kebakaran dan punca-punca berlaku kebakaran.

2. Mengadakan demonstrasi supaya peserta akan lebih mudah mengingati cara- cara mengatasi kebakaran secara teknikal.

3. Menimbulkan minat para peserta dengan keanggotaan kadet bomba.

4. Menyedarkan para peserta tentang kepentingan menjaga harta benda dan nyawa mereka daripada kebakaran serta mengubah pemahaman mereka.

OBJEKTIF PROGRAM

1. Mendedahkan mahasiswa dan mahasiswi cara untuk menguruskan aktiviti ko- kurikulum seperti ini di sekolah.

2. Menggalakkan mahasiswa dan mahasiswi untuk berani dalam setiap pengurusan dan kerja yang diberikan apabila sudah bergraduan kelak.

3. Memberi peluang kepada mahasiswa dan mahasiswi untuk menguruskan sesuatu majlis formal dan tidak formal.

4. Memupuk semangat kepimpinan, berkumpulan, dan kerjasama di antara mahasiswa dan mahasiswi.

5. Memupuk semangat kerjasama ‘de coorperate’ mengeratkan hubungan sesama mahasiswa dan mahasiswi dari Kumpulan D.

6. Memberi kesedaran umum kepada para peserta tentang aspek penjagaan diri, harta benda terutama sebelum atau semasa berlakunya kebakaran.

7. Mendedahkan para peserta dengan punca-punca berlakunya kebakaran dan cara- cara mencegahnya serta apa yang harus dilakukan sekiranya ia berlaku.

1. Penglibatan 1.1 Seramai 27 orang peserta dari persatuan-persatuan yang terdapat di UPSI. - 15 orang perempuan dan 12 orang lelaki menyertai bengkel ini.

1.2 Seramai 4 orang ahli bomba dari Balai Bomba Daerah Tanjong Malim telah dijemput untuk memberikan ceramah dan demonstrasi kebakaran kepada para peserta.

1.3 Penglibatan secara langsung 18 orang mahasiswi dalam meneruskan aturcara program ini.

2. tempat, masa dan tarikh - Dewan Kuliah B, Fakulti Bahasa, Universiti Pendidikan Sultan Idris

- 2.00 petang hingga 5.00 petang

- 25 Ogos 2008 (Isnin)

- Majlis hanya diadakan selama sehari sahaja.

Tinjauan kawasan

1. Sebab pemilihan 1.1 Kawasan yang paling mudah dan senang untuk para peserta berkumpul. 1.2 Kawasan DKB adalah tempat kuliah yang paling kerap digunakan oleh ahli kumpulan terutama semasa kuliah. 1.3 Tempat yang strategik bagi memudahkan pihak bomba meletakkan kenderaan rasmi dan melakukan demonstrasi kebakaran. 1.4 Kemudahan yang diperlukan bagi melaksanakan program telah lengkap di dalam dewan tersebut.

2. TINjauan kawasan 2.1 DKB terletak berdekatan dengan pintu utama, yang mana lebih berdekatan dengan Balai Bomba Tanjung Malim 2.2 Kawasan persekitaran yang terbuka dan selesa memudahkan peserta dan aktiviti luar dijalankan. 2.3 Persekitaran dalaman dewan yang luas dan selesa membantu peserta untuk selesa menimba ilmu dari penceramah. 2.4 Kemudahan asas seperti tandas terdapat di banyak kawasan berdekatan seperti Blok Pakar, SITC, Dewan Sri Tanjong & Perpustakaan.

- DKB merupakan salah satu bangunan yang terdapat di UPSI dan bercantum dengan sebuah lagi Dewan kuliah iaitu Dewan Kuliah A.- Terletak berhampiran dengan Blok Pakar, Dewan SITC, Perpustakaan UPSI,bangunan Teknologi Maklumat, auditarium serta berhadapan dengan Taman Astanoka.- Dewan ini mampu memuatkan sebanyak 300 orang pelajar dalam satu- satu masa.- Mempunyai ruang tengah yang mempunyai tangga yang bersambungan dengan pintu belakang dewan

Lokasi Dewan Kuliah B

DKB DKA

TAMAN ASTANOKA

PERPUSTAKAANUTAMA

UPSI

BLOKPAKAR

SITC

AUDITORIUM

DEWANSRI

TANJONG

PADANG BESAR UPSI

TAMAN DSBBANGUNANTADAHANSELATAN

TEMPAT LETAK KERETA

Peta Dewan Kuliah B (Dalam)

MejaWhite board

SUSUNAN PENCERAMAH & JEMPUTAN

TEMPAT DUDUK PESERTA

9 BARIS

4 BARIS

11 BARIS

Tentatif program2.00 ptg - Para peserta mendaftarkan diri dan mengambil tempat.2.15 ptg - Penceramah dan tetamu jemputan tiba2.20 ptg - Majlis bermula - Bacaan doa oleh Mohd Khairi Omar, salah seorang peserta. - Ucapan pengarah/ pengerusi projek.2.30 ptg - Ucapan aluan penasihat, Kapten Shahrizan bin Jamil. - Ucapan aluan pengerusi/pengarah projek dan menceritakan sedikit sebanyak tentang Jabatan Bomba daerah Tanjong Malim. 3.30 ptg - Bengkel bermula - ceramah dan tayangan bergambar oleh penceramah dari pihak bomba tentang cara mencegah kebakaran dan punca-puncanya. - Demonstrasi pencegahan kebakaran (di luar dewan) oleh ahli bomba yang terlatih. - Slide show tentang cegah kebakaran di sekolah-sekolah oleh pihak bomba4.30 ptg - Bengkel tamat - Penyampaian cenderahati kepada penceramah - Penyampaian cenderahati kepada tetamu jemputan4.45 ptg - Minum petang5.00 ptg - Bersurai

SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA

1. Pengerusi 1.1 Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas kesempurnaan perjalanan mesyuarat. 1.2 Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan diambil tindakan yang sewajarnya. 1.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh penasihat dari semasa ke semasa.

2. TIMBALAN PENGERUSI 2.1 Membantu pengerusi untuk menjalankan tugas dan tanggungjawab diberi. 2.2 Mempengerusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi. 2.3 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh penasihat dari semasa ke semasa.

SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA

1. SETIAUSAHA 1.1 Menguruskan urusan surat-menyurat. 1.2 Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat dan laporan. 1.3 Mencatat kehadiran ahli. 1.4 Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan. 1.5 Menjalankan tugas-tugas lain yang diminta oleh penasihat dari semasa ke semasa.

2. Penolong setiausaha 2.1 Membantu setiausaha untuk menjalankan tugas dan tanggungjawabnya. 2.2 Menjalankan tugas setiausaha sewaktu ketiadaan setiausaha. 2.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari semasa ke semasa.

SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA

1. bendahari 1.1 Bertanggungjawab tentang semua hal berkaitan kewangan persatuan. 1.2 Membuat dan menyimpan kira-kira tentang semua perkara berkaitan kewangan persatuan dan bertanggungjawab atas kesahihannya. 1.3 Menyediakan penyata kira-kira serta menandatanganinya. 1.4 Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta dalam mesyuarat ahli jawatankuasa. 1.5 Menyediakan laporan kewangan untuk diaudit dan dibentangkan dalam mesyuarat agung. 1.6 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh penasihat dari semasa ke semasa.

2. Penolong bendahari 2.1 Menjalankan tugas-tugas bendahari sewaktu ketiadaan bendahari. 2.2 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari semasa ke semasa.

SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA

1. ahli jawatankuasa (ajk) 1.1 Membantu pelaksanaan semua tugas dalam aktiviti kokurikulum. 1.2 Memastikan sesuatu aktiviti berkaitan berjalan dengan lancar dan teratur. 1.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengerusi dan penasihat dari semasa ke semasa. 1.4 Memastikan ahli-ahli bawahannya melakukan tugas dengan baik.

SETIAUSAha

1.1 Membuat segala berkaitan dengan kertas kerja, minit mesyuarat, surat- menyurat yang lain.

Kertas kerja Surat-menyuratMinit mesyuarat 1

Minit mesyuarat 2

Minit mesyuarat 3

UNJURAN ANGGARAN KEWANGAN (bendahari)

1.PENDAPATAN MASUK (DEBIT) 1.1 Yuran ahli (RM20) kepada 18 ahli : RM20 x 18 = RM360 1.2 Sumbangan daripada MHEP : RM150 1.3 Sumbangan daripada MPP : RM150

2. PENGELUARAN (KREDIT) 2.1 Unit persiapan & peralatan - Bunga klip (RM2.67 x 3) dan riben = RM10 2.2 Unit urusetia & cenderahati - Cenderamata kepada penceramah (pihak bomba) = RM150 - Cenderamata kepada tetamu jemputan = RM100 - Cenderamata kepada para peserta = RM80 2.3 Unit publisiti & protokol - Poster (10 keping=hitam putih) = RM45.70 - Kad jemputan = RM50 - Brousher = RM45

UNJURAN ANGGARAN KEWANGAN (bendahari)

2. PENGELUARAN (KREDIT) 2.4 Unit makanan - Kuih-muih =RM 54 - Air minuman = RM43.20 - Gula-gula = RM10.80 - Kos sampingan = RM22

2.3 Unit bendahari - Simpanan kecemasan = RM100

- Jumlah keseluruhan = RM660

UNJURAN ANGGARAN KEWANGAN (ajk makanan)

jeNis makanan & anggaran (Minum petang) 1.1 Kuih karipap (1 ketul = RM0.20) = RM0.20 x 27 org =RM5.40 1.2 Kuih donat (1 ketul saiz besar = RM1.20) = RM0.20 x 27 org = RM32.40 1.3 Air kotak milo (1 kotak = RM1.60) = RM1.60 x 27 org = RM43.20 1.4 Roti (1 bungkus = RM0.60) = RM0.60 x 27 org = RM 16.20 1.5 Gula-gula (4 biji = RM0.40) = RM0.40 x 27 org = RM10.80 1.6 Makanan & minuman lain (mee goreng & Teh O) - Mee goreng (RM3.00 x 5 org) = RM15 - Teh O (RM1.40 x 5 org) = RM7

- Bajet keseluruhan : RM110- Kos sampingan : RM22 (Makanan & minuman lain)- Anggaran sekepala : RM4 (27 orang)- Tugas AJK ini adalah untuk menyediakan juadah ringan atau berat kepada setiap peserta serta penceramah & tetamu jemputan.- Memastikan makanan dan minuman adalah cukup & memuaskan.

Publisiti & protokol

1. TUgas 1.1 Memastikan majlis disebarkan pada kalangan umum terutama peserta yang terlibat. 1.2 Mengedarkan surat jemputan yang dibuat dan ditandangani oleh setiausaha. 1.3 Memastikan peserta mengikut peraturan dan protokol sepanjang majlis berlangsung. 1.4 Membuat teks ucapan pengarah dan pengacara majlis. 1.5 Merangka aturcara majlis dan menghias dewan. 1.5 Memastikan majlis berjalan lancar mengikut aturcara yang telah ditetapkan. 1.6 Menyusun & memastikan susun atur setiap individu di dalam dewan.

2. Tujuan 2.1 Memastikan majlis berjalan lancar dan berkeadaan baik. 2.2 Memastikan setiap aturcara dan protokol dipatuhi terutama semasa majlis rasmi. 2.3 Menjadikan majlis lebih tersusun dan tidak tunggang langgang.

Logistik & keselamatan

1. TUgas logistik 1.1 Merancang & menguruskan semua hal-hal dengan cekap bagi menentukan keselamatan penceramah, tetamu jemputan dan kesemua peserta yang terlibat. 1.2 Merancang & memenuhi keperluan logistik di kawasan majlis berlangsung, iaitu Dewan Kuliah B. 1.3 Mencari kawasan yang sesuai untuk membuat demonstrasi dan tempat untuk penyampaian ceramah kepada para peserta.

2. Tujuan logistik 2.1 Memastikan kawasan yang dipilih adalah sesuai dengan aktiviti yang ingin dijalankan. 2.2 Memastikan keadaan semasa aktiviti dijalankan di dalam keadaan terkawal. 2.3 Bersiap sedia dengan pelan lokasi yang lain bagi pelan kecemasan sekiranya lokasi berkenaan tidak mendapat kelulusan dari pihak UPSI.

Lokasi Dewan Kuliah B

DKB DKA

TAMAN ASTANOKA

PERPUSTAKAANUTAMA

UPSI

BLOKPAKAR

SITC

AUDITORIUM

DEWANSRI

TANJONG

PADANG BESAR UPSI

TAMAN DSBBANGUNANTADAHANSELATAN

TEMPAT LETAK KERETA

Gambar kawasan Lokasi Dewan Kuliah B

Dalam Luar

Peta Dewan Kuliah B (Dalam)

MejaWhite board

SUSUNAN PENCERAMAH & JEMPUTAN

TEMPAT DUDUK PESERTA

9 BARIS

4 BARIS

11 BARIS

Peta Dewan Kuliah B (luar)

Dewan Kuliah B

Dewan Kuliah A

Tem

pat

let

ak k

eret

a

Demonstrasikebakaran

Ru

ang

leg

ar D

ewan

Logistik & keselamatan

1. Masalah logistik 1.1 Sukar mencari tempat sesuai bagi mengadakan bengkel yang memerlukan penerangan & demonstrasi seperti latihan kebakaran. 1.2 Sukar serta memerlukan masa yang lama untuk MPEH meluluskan kawasan yang dipohon. 1.3 Carian kawasan yang terbatas berikutan persaingan dengan kumpulan yang lain dalam mendapatkan tempat yang strategik serta pertindihan masa oleh acara lain yang turut berlaku di tempat-tempat yang ingin dipohon.

2. Penyelesaian logistik 2.1 Membuat kajian secara pembacaan, pencarian di laman web dan pertanyaan di kaunter MPEH. 2.2 Memberi penerangan secara terperinci kepada pegawai yang berkaitan dengan acara yang ingin dilangsungkan dengan mengirim surat permohonan tempat dengan lebih awal. 2.3 Menyemak aktiviti-aktiviti yang dijalankan di tempat-tempat yang ingin dipohon di MPEH pada tarikh dan masa yang ingin dilakukan dan memohon kawasan lebih awal.

Logistik & keselamatan

1. TUgas ajk keselamatan 1.1 Menjaga dan mengawasi para peserta di kawasan menuju ke tempat yang dinyatakan iaitu Dewan Kuliah B. 1.2 Menyediakan dan menyelenggara kawasan demonstrasi (hadapan DKB) 1.3 Menyediakan perkhidmatan kawalan keselamatan & mengurus aspek-aspek keselamatan sepanjang aktiviti demonstrasi berlangsung. 1.4 Menyelia dan memastikan aspek kebersihan di tempat ceramah dan demonstrasi dilaksanakan. 1.5 Membantu pihak sekretiat semasa berlaku kecemasan kepada peserta.

2. Tujuan keselamatan 2.1 Bersiap sedia sekiranya berlaku kecemasan di kawasan demonstrasi semasa aktiviti demonstrasi berjalan. 2.2 Menjaga keselamatan peserta sepanjang acara dilangsungkan terutama semasa aktiviti demonstrasi dijalankan. 2.3 Memastikan tiada berlaku kecelakaan kepada para peserta sepanjang dalam perjalanan dan pulang dari DKB. 2.4 Memastikan peserta mematuhi arahan keselamatan ketika demonstrasi.

Pelan keselamatan ke Dewan Kuliah B

DKB DKA

TAMAN ASTANOKA

PERPUSTAKAANUTAMA

UPSI

BLOKPAKAR

SITC

AUDITORIUM

DEWANSRI

TANJONG

PADANG BESAR UPSI

TAMAN DSBBANGUNANTADAHANSELATAN

TEMPAT LETAK KERETA

- Ajk keselamatan

teknikal

1. TUgas ajk teknikal 1.1 Memastikan alatan elektrik berfungsi dengan baik terutama semasa ceramah. 1.2 Tahu serba sedikit mengenai alatan elektrik yang digunakan dalam dewan semasa majlis berjalan terutama dekstop, lcd dan audio. 1.3 Memastikan tiada kerosakan berlaku pada setiap alatan sebelum, semasa & selepas majlis berlangsung. 1.4 Memastikan slide/paparan berfungsi dengan jelas/baik terutama semasa ceramah diberikan. 1.5 Memastikan tiada kemalangan berkaitan alatan elektrik berlaku semasa majlis 1.6 Sebagai tempat rujukan sekiranya alatan elektrik mengalami sebarang masalah yang tidak diingini.

2. Tujuan teknikal 2.1 Memastikan tiada berlaku sebarang kerosakan barangan elektrik bagi memastikan tiada tindakan dikenakan oleh pihak atasan. 2.2 Menjadikan majlis berlangsung dengan lebih baik dan lancar. 2.3 Memudahkan ceramah dijalankan secara elektronik berbanding manual.

teknikal

1. Alatan ajk teknikal 1.1 Aircond 1.2 Alatan komputer (dekstop, pendrive atau cd, LCD) 1.3 Lampu, skrin putih, papan putih 1.4 Audio (mikrofon, sound box /effect)

2. Masalah ajk teknikal 2.1 Terdapat banyak kerosakan yang dialami oleh alatan elektrik di DKB 2.2 Tidak mudah untuk mendapat pinjaman barangan elektrik daripada MHEP 2.3 Kurang pengetahuan tentang alatan elektrik yang digunakan.

3. penyelesaian ajk teknikal 3.1 Memanggil pekerja untuk membaiki kerosakan dan mendapatkan nombor supaya mudah untuk dihubungi. 3.2 memohon awal barangan elektrik tersebut dan memberikan alasan munasabah 3.3 menambah pengetahuan melalui pekerja teknikal UPSI.

Urusetia & cenderahati

1. TUgas ajk urusetia & cenderahati 1.1 Memastikan kemudahan para peserta dipenuhi seperti pen, kertas dan fail. 1.2 Memastikan bilangan peserta yang hadir dan mendapatkan maklum balas daripada para peserta tentang keberkesanan program tersebut. 1.3 Menyediakan alatan dan bahan yang diperlukan oleh ajk lain bagi memastikan kelancaran majlis. 1.4 Menyediakan cenderahati kepada penceramah dan tetamu jemputan. 1.5 Memastikan upacara pendaftaran peserta berjalan lancar dan dapat memberikan layanan terbaik kepada para peserta. 1.6 Sebagai tempat rujukan sekiranya ingin mengetahui lebih lanjut tentang apa-apa berkaitan dengan majlis.

2. Tujuan urusetia & cenderahati 2.1 Memastikan tidak berlaku kekeliruan dan kekalutan dalam majlis. 2.2 Menjadikan majlis berlangsung dengan lebih baik dan lancar. 2.3 Menyediakan cenderahati yang berpadanan sebagai menghargai kesudian penceramah & tetamu jemputan menghadirkan diri.

Urusetia & cenderahati

1. Alatan ajk urusetia & cenderahati 1.1 Kerusi & meja (letak di luar DKB) 1.2 Kertas, gunting, gam, soletip 1.3 Fail lipat 1.4 Pen mata bulat

2. Masalah ajk urusetia & cenderahati 2.1 Kebanyakan peserta tidak memberi kerjasama sepenuhnya semasa masa pendaftaran. 2.2 Harga cenderahati yang mahal dan kurang bernilai. 2.3 Kurang alatan untuk melancarkan majlis.

3. penyelesaian urusetia ajk cenderahati 3.1 Meminta mereka mematuhi peraturan dan menyuruh pulang untuk mengambil barangan tersebut. 3.2 Menempah barangan cenderahati di Bitarasiswa UPSI 3.3 menempah awal alatan yang diperlukan untuk mengacara majlis.