bab 3 analisis_pekerjaan-dec0607_1_
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
ANALSIS PEKERJAAN
Objektif Pembelajaran: Menjelaskan definisi analisis
pekerjaan Menghuraikan objektif analisis
pekerjaan Membincangkan proses analisis
kerja Membincangkan isu-isu dan
kepentingan analisis pekerjaan
Pengenalan
Menganalisa Kerja Menilai Kerja
Meninjau Amalan Bayaran Pasaran
Menetapkan Gaji Pokok
Menghasilkan Sistem Gaji Organisasi
Determining the internal job structure (the pay model) Job analysis (collecting information) Job descriptions (comparisons of jobs) Job evaluation job structure (an
ordering of jobs based on content or relative value)
Job analysis Job descriptions Job evaluation
Introduction
The systematic process of collecting information that identifies similarities and differences in the work (Milkovich and Newman, 2005)
prosedur dalam mengenalpasti tanggungjawab, duti dan kelayakan yang diperlukan untuk menjawat sesuatu pekerjaan (Faridahwati et al., 2005).
Definisi analisis pekerjaan
Performance evaluation: skills and experience required to perform the work
Internal job structure: work related rationale for pay differences (job related information)
Why perform job analysis?
HRM function:
Compensation: Establish similarities and differences
in the work contents Internally fair and aligned job
structure Equal content, equal pay structure Differs job content, differences pay (along
with the market rates paid by competitors)
Why perform job analysis?
Maklumat Analisis Kerja Tugas & t/j kerja iaitu aktiviti kerja
sebenar yg dilakukan Peralatan & mesin yg digunakan dlm
sesuatu kerja Konteks kerja iaitu keadaan kerja seperti
suasana fizikal di tempat kerja Pengetahuan, kemahiran, kebolehan dan
tingkah laku yg diperlukan Penetapan prestasi yg dikehendaki
1. Temuduga Temuduga boleh dibuat dalam 3
bentuk, iaitu:(1) menemuduga pekerja secara individu, (2) menemuduga pekerja secara
berkumpulan, atau (3) menemuduga penyelia kepada pekerja.
Kaedah Mengumpul Fakta Kerja
2. Soalselidik Perlu diingat soalan-soalan dalam
soalselidik yang bakal digunakan itu sesuai, sah dan mempunyai kadar boleh percaya yang tinggi.
Selain itu, faktor masa di mana borang-borang soalselidik .
Kaedah Mengumpul Fakta Kerja
3. Pemerhatian/Pengamatan
Kecekapan/kemahiran menterjemah tafsiran
Pengaruh latarbelakang pemerhati dan kepentingan diri.
Jika pengaruh ini dapat dikawal, kaedah ini tetap satu pilihan yang baik untuk digunakan dalam proses menganalisa kerja.
Kaedah Mengumpul Fakta Kerja
4. Buku Log Pekerja Ketersediaan sumber? Keperluan organisasi terhadap
buku log. Satu lagi faktor yang harus diberi
perhatian adalah faktor kebolehpercayaan kepada apa yang tercatat dalam buku log.
Kaedah Mengumpul Fakta Kerja
Merupakan satu dokumen bertulis yg menerangkan skop, fungsi, tugas, tanggungjawab & aspek-aspek kerja lain
Deskripsi kerjaIdentifikasi
Nama Jawatan: Kerani Kod Jawatan:0016Penyelia: Ketua KeraniJabatan: Pengurusan Sumber Manusia
Rumusan KerjaMembantu Ketua Kerani dalam urusan pentadbiran, menaip dan mengurus surat keluar masuk. Bertanggungjawab merekod surat keluar masuk, menyemak dan mengemaskini fail, menaip, menerima dan menghantar faks.
Spesifikasi KerjaBerkelulusan minima SPM. Boleh menaip menggunakan komputer dan trengkas, serta boleh bertutur dalam Bahasa Melayu dengan baik.
1. Job Identification2. Job Summary 3. The Job Definition4. Accountabilities 5. Job Specifications
Written by Approved by The division/section Salary/pay scale Job’s grade/level
Job identification
Job identification Job Title mesti tepat, betul & sama bagi
kerja/tugas yg serupa supaya: Menjelaskan aktiviti bidang tugas &
kepentingan kerja Menunjukkan hubung kait kerja Hubungan dgn jawatan lain, jabatan,
unit & fungsi bagi tujuan kenaikan pangkat, pertukaran & pembangunan
Penting bagi urusan bayaran gaji & perekrutan
Membolehkan perbandingan dgn tugas yg sama di organisasi lain
The job summary menggambarkan keseluruhan
aktiviti pekerjaan (listing only the major functions or activities) dpt kenal pasti serta membezakan
fungsi-fungsi utama setiap aktiviti dlm jawatan
Spesifikasi kerja States the minimum acceptable
qualifications that the incumbent must possess to perform the job successfully.
Knowledge, skills and abilities
tq