41

BAB 3

ANALISIS DAN PERANCANGAN

3.1. Riwayat Sekolah

3.1.1. Sejarah MA Al-Khairiyah

Al-Khairiyah adalah lembaga pendidikan Islam (Madrasah).

Madrasah ini dikelola oleh sebuah yayasan, bernama Yayasan Waqfiyah

Perguruan Al-Khairiyah. Lembaga pendidikan ini mulai berdiri sejak zaman

penjajah Belanda, yaitu pada tahun 1928. Pertama kali berdiri di Jalan

Buncit III (Jalan Mampang Prapatan VI), kelurahan Tegal Parang dan pada

tahun 1968 ada yang berlokasi di Jalan Buncit I (Mampang Prapatan IV)

Kelurahan Mampang Prapatan, yaitu sejak berdirinya Madrasah

Tsanawiyah.

Para pendiri lembaga pendidikan Islam ini antara lain ialah:

1. K. H. Ishaq Musa

2. K. H. Abdul Hadi Musa

3. K. H. Abdullah Musa

Setelah Madrasah ini diakui keberadaannya oleh Pemerintah

Belanda pada tahun 1928, mulailah diajarkan berbagai macam ilmu

pengetahuan agama Islam dan bahasa Arab, antara lain:

1. Ilmu Fiqih

2. Aqidah (Ilmu Tauhid)

3. Membaca Al-Qur'an

4. Ilmu Tajwid dan lain-lain.

42

Pada tahun pertama kali didirikan, madrasah ini belum mempunyai

tingkatan kelas, baru pada tahun kedua mulai ada kelas I dan II. Dari sejak

awal di Madrasah Al-Khairiyah pelajaran agama Islam sangat mendalam,

sehingga lulusan Madrasah Ibtidaiyah mampu mendirikan dan memimpin

sebuah madrasah.

Tahun berikutnya, yaitu tahun ketiga mulai dipelajari ilmu

pengetahuan umum, tetapi masih menggunakan teks bahasa Arab. Sesuai

dengan tuntutan zaman, di Madrasah Al-Khairiyah akhirnya mulai

mempelajari huruf latin, hal ini hanya sekedar untuk bisa membaca.

Para pengajar di Madrasah Al-Khairiyah adalah sebagian lulusan

Perguruan Tinggi Al-Azhar Mesir, lulusan Mu'alimin Jam'an Tanah Tinggi

Jakarta Pusat, lulusan Pondok Pesantren Tebuireng Jombang, lulusan

PGAAN dan juga tamatan dari Perguruan Al-Khairiyah itu sendiri yang

telah mempunyai Ijazah Guru Agama yaitu setelah mengikuti Ujian Guru

Agama (UGA).

Untuk memperluas dan menjawab tantangan zaman serta memenuhi

kebutuhan masyarakat akan lembaga pendidikan agama yang lebih tinggi,

maka pada tahun 1968, K.H. Abdullah Musa setelah berkali-kali

mengadakan musyawah untuk mendirikan Madrasah Tsanawiyah dengan

para guru dan para ustadz serta tokoh masyarakat. Berdirinya Madrasah

Tsanawiyah ini adalah untuk menampung lulusan Ibtidaiyah Al-Khairiyah

yang tidak meneruskan ke lain tempat. Usaha ini ternyata disambut baik

oleh masyarakat serta didukung oleh dewan guru Ibtidaiyah.

43

K.H. Abdullah Musa dalam mengelola lembaga pendidikan Islam

tidak puas dengan hanya memiliki madrasah tingkat Ibtidaiyah dan

Tsanawiyah saja, beliau berkeinginan dan bercita-cita untuk mendirikan

madrasah tingkat Aliyah, cita-citanya terwujud pada tahun 1975, dan

kebetulan pada waktu itu ada bantuan pembangunan satu unit gedung

madrasah dari Pemda DKI Jakarta, sewaktu gubernur bapak Ali Sadikin.

Mulai Tahun Ajaran 1975/1976 Departemen Agama dalam rangka

memperbaiki dan meningkatkan status madrasah, baik untuk tingkat

Ibtidaiyah, Tsanawiyah, dan Aliyah diwajibkan untuk mengikuti dan

melaksanakan Surat Keputusan Bersama Tiga Menteri (SKB 3 Menteri)

yaitu Menteri Pendidikan dan Kebudayaan, Menteri Agama, dan Menteri

Dalam Negeri. Adanya SKB 3 Menteri itu adalah pengakuan pemerintah RI

terhadap madrasah yang dikelola oleh Departemen Agama disamakan

dengan lembaga pendidikan yang dikelola oleh Departemen Pendidikan dan

Kebudayaan. Artinya untuk tingkat Madrasah Ibtidaiyah disamakan dengan

SD, untuk Madrasah Tsanawiyah disamakan dengan SMP, dan untuk

tingkat Aliyah disamakan dengan SMA.

Saat ini siswa di MA Al-Khairiyah berjumlah 180 orang untuk kelas

X, XI, dan XII. Sementara guru pada MA Al-Khairiyah berjumlah 31 orang.

3.1.2. Visi dan Misi MA Al-Khairiyah

Adapun visi yang dimiliki oleh MA Al-Khairiyah yaitu :

Unggul, inovatif, mandiri, kreatif, berwawasan IPTEK, dan berlandaskan

IMTAQ.

44

Sedangkan misi yang dimiliki oleh MA Al-Khairiyah yaitu :

1. Menumbuhkan semangat belajar untuk pengembangan IPTEK

berlandaskan IMTAQ;

2. Meningkatkan kualitas akademik dan non akademik;

3. Mengembangkan penelitian untuk mendapatkan gagasan-gagasan

baru yang berorientasi masa depan;

4. Menumbuhkan life skill dan jiwa wirausaha yang kompetitif; dan

5. Mengembangkan kreatifitas siswa dalam kegiatan intra dan

ekstrakurikuler.

3.1.3. Susunan Pengurus MA Al-Khairiyah

Gambar 3.1 Struktur Organisasi MA Al-Khairiyah

45

3.1.4. Tugas dan Wewenang

1. Kepala Sekolah

Tugas Kepala Sekolah disingkat dengan EMAS (Edukator,

Manajer, dan Supervisi)

1. Edukator.

2. Manajer :

2.1. Menyusun Perencanaan

2.2. Mengorganisasikan kegiatan

2.3. Mengarahkan kegiatan

2.4. Mengkoordinasikan Kegiatan.

2.5. Melaksanakan Pengawasan.

2.6. Melakukan Evaluasi Terhadap Kegiatan.

2.7. Menentukan Kebijaksanaan.

2.8. Mengadakan rapat.

2.9. Mengambil Keputusan.

2.10. Mengatur KBM.

2.11. Mengatur ADM :

a. Ketatausahaan

b. Siswa

c. Sarana dan Prasarana

2.12. Mengatur organisasi intra sekolah (OSIS).

2.13. Mengatur hubungan madrasah dengan masyarakat dan instansi

terkait .

46

3. Administrator :

3.1. Perencanaan.

3.2. Pengorganisasian.

3.3. Pengarahan.

3.4. Pengkoordinasian.

3.5. Pengawasan.

3.6. Kurikulum.

3.7. Kesiswaan.

3.8. Ketatausahaan.

3.9. Ketenagaan.

3.10. Kantor.

3.11. Keuangan.

3.12. Perpustakaan.

3.13. Laboratorium.

3.14. Ruang keterampilan/kesenian.

3.15. Bimbingan Konseling.

3.16. UKS.

3.17. OSIS.

3.18. Wali Kelas.

3.19. Guru.

3.20. 9 K.

4. Supervisor

4.1. Proses KBM.

4.2. Kegiatan bimbingan dan konseling.

47

4.3. Kegiatan Ekstrakurikuler.

4.4. Kegiatan Ketatausahaan.

4.5. Kegiatan kerja sama dengan masyarakat dan instansi terkait.

4.6. Sarana dan Prasarana.

4.7. Kegiatan OSIS.

4.8. Kegiatan 9K.

Tugas dan wewenang dari masing-masing bagian lainnya pada

struktur organisasi untuk lebih jelasnya bisa dilihat pada Lampiran (L1

sampai L3).

3.2. Analisis Sistem

3.2.1. Sistem yang sedang Berjalan

Untuk menganalisis sistem yang sedang berjalan di MA Al-

Khairiyah, kami melakukan wawancara dalam susunan pertanyaan dan

jawaban berikut ini.

Nama : Drs. Haris Makhri

Jabatan : Kepala Sekolah

Hari dan tanggal wawancara : Sabtu, 16 Oktober 2010

Waktu : 16.00 WIB

Berikut adalah daftar pertanyaan beserta jawaban dari wawancara:

1. Apakah hanya dari buku pelajaran saja panduan guru dalam mengajar?

Atau adakah media lainnya?

Dalam proses belajar mengajar, setiap anak diwajibkan memiliki

buku sesuai kurikulum yang ditetapkan oleh pemerintah. Selain itu, ada

48

beberapa guru yang mengajar dengan bantuan media lain seperti internet

atau bahan presentasi dengan menggunakan infocus.

2. Bagaimana cara menyampaikan pengumuman atau informasi penting

kepada siswa seperti untuk jadwal pelajaran, pembagian kelas, nilai, dan

jadwal ujian?

Di tiap kelas disediakan speaker (pengeras suara), jika ada

pengumuman maka akan disampaikan melalui speaker tersebut. Jika ada

pengumuman khusus untuk kelas tertentu maka speaker yang lain akan

dimatikan. Pengumuman pribadi bagi siswa tertentu biasanya

disampaikan melalui surat pemberitahuan misalnya surat pemberitahuan

untuk pemanggilan siswa untuk mengikuti kegiatan lomba dan

pengumuman bagi siswa yang telat membayar iuran sekolah atau SPP.

Informasi mengenai pembagian kelas dan jadwal pelajaran baru

diinformasikan kepada siswa di awal tahun ajaran baru dan untuk jadwal

ujian, terutama UN (Ujian Nasional) menunggu pengumuman dari

pemerintah. Pengumuman-pengumuman tersebut diumumkan di mading

sekolah dan di kelas masing-masing oleh wali kelas.

3. Bagaimana cara dalam pengumpulan suara siswa dan guru seperti

misalnya pada saat pemilihan ketua OSIS?

Masih manual, jadi calon ketua OSIS dicantumkan di mading agar

dapat dilihat oleh para siswa dan guru. Di mading tersebut juga

dicantumkan visi dan misi dari masing-masing calon. Pada saat proses

49

pemilihan OSIS, biasanya siswa datang ke sekolah dalam jangka waktu

satu sampai dua jam saja untuk pengumuman dan proses pemilihan OSIS

tersebut.

4. Apakah sistem pembelajaran di MA Al-Khairiyah sudah efektif menurut

Bapak?

Belum, ada beberapa kendala seperti saat guru mengajar. Tidak

semua anak mudah menyerap materi pelajaran yang disampaikan oleh

guru di kelas sehingga kadang guru merasa kewalahan. Untuk mengatasi

kendala tersebut, sekolah mengikutsertakan guru dalam pelatihan karena

tidak semua guru bisa mengatasi kendala itu. Sebenarnya sudah lama

ingin diadakan pelajaran Bimbingan Konseling, akan tetapi Yayasan

merasa belum memerlukannya. Jadi untuk sementara, Bimbingan

Konseling ditangani oleh wali kelas.

Selain itu, jika guru berhalangan hadir dan tidak membuat rencana

mengajar selama satu tahun maka akan repot. Tapi kalau guru sudah

membuat program kerja untuk satu tahun, saat berhalangan hadir akan

mudah untuk memberi tugas ataupun melanjutkan materi pelajaran di

kelas.

5. Apakah komputer sudah mencukupi secara fasilitas dan pengajaran?

Sudah tersedia 15 unit komputer di lab komputer dan saat ini akan

ada penambahan fasilitas komputer. Setiap siswa sudah mampu

mengoperasikannya dengan baik. Sebagian besar guru juga sudah mampu

50

mengoperasikan komputer dengan baik walau ada beberapa guru senior

yang kurang menguasai penggunaan komputer. Di akhir tahun ajaran,

diadakan ujian praktek dan teori untuk pelajaran komputer. Siswa yang

lulus akan mendapatkan sertifikat sebagai tanda kelulusan.

6. Bagaimanakah interaksi antara siswa dan guru?

Dalam pelaksanaannya di kelas, ada interaksi antara guru dan

murid dalam bentuk tanya-jawab, diskusi ataupun presentasi di depan

kelas. Namun, ada beberapa siswa yang malu bertanya langsung kepada

guru di kelas lalu akhirnya mereka bertanya kepada temannya yang lain

atau mereka mengurungkan niatnya bertanya.

7. Apakah Bapak tahu mengenai pembelajaran e-learning?

Kalau saya pribadi belum tahu. Madrasah memang hal-hal seperti

itu cenderung lebih tertinggal dibandingkan dengan sekolah umum.

Meskipun tidak untuk semua madrasah. Tetapi saya menginginkan agar

siswa di sekolah ini dapat bersaing dalam hal teknologi informasi dengan

sekolah lainnya.

8. Apakah bapak setuju bila diterapkan e-learning di MA Al-Khairiyah?

Setelah saya diberi penjelasan dan contoh mengenai aplikasi e-

learning, saya setuju diterapkannya e-learning pada MA

Al-Khairiyah.

51

9. Menurut Bapak, apakah orang tua murid akan setuju dengan pengadaan

sistem e-learning ini?

Saya rasa mereka pasti setuju karena semua untuk kemajuan anak

juga. Nanti sekolah akan memberi penjelasan tentang hal ini. Cepat atau

lambat sistem seperti ini harus bisa dikuasai demi kebaikan masa depan

anak karena lama-kelamaan sistem digital ini akan menghapus sistem

manual yang selama ini ada.

3.2.2. Proses Bisnis

MA Al-Khairiyah memiliki tahapan dalam pelaksanaan Kegiatan

Belajar Mengajar tiap tahunnya. Diawali dengan rapat antara Kepala

Sekolah dan para guru di awal tahun ajaran baru, maka disusunlah

kerangka kerja selama satu tahun.

Berikut ini merupakan tabel proses bisnis yang ada pada MA Al-

Khairiyah.

Tabel 3.1 Proses Bisnis Kegiatan Belajar Mengajar Nama Proses Bisnis Aktor Dokumen

Penyusunan materi Guru Berkas kerangka kerja guru

Pembuatan jadwal sekolah Kepala Sekolah, Guru

Berkas jadwal

Pengumuman jadwal sekolah

Guru Lembar pengumuman

Pemberian materi Guru Buku mengajar guru Pemberian catatan Guru dan Siswa Buku catatan Pemberian tugas rumah Guru Berkas tugas, Buku

tugas Pengumpulan tugas rumah Guru dan Siswa Berkas tugas, Buku

tugas Pemberian latihan soal Guru Berkas latihan soal,

Buku latihan

52

Pengumpulan jawaban latihan soal

Guru dan Siswa Berkas latihan soal, Buku latihan

Pelaksanaan ulangan harian

Guru dan Siswa Berkas ulangan harian, Lembar ujian

Pengumuman jadwal UTS (Ujian Tengah Semester)

Guru Lembar jadwal UTS

Pengumuman jadwal UAS (Ujian Akhir Semester)

Guru Lembar jadwal UAS

Pengumuman jadwal ujian remedial

Guru dan Wali Kelas Lembar jadwal ujian remedial

Pelaksanaan ujian remedial

Guru, Wali Kelas, dan Siswa

Berkas ujian, Lembar ujian

Absensi siswa Wali Kelas, Guru, dan Siswa

Buku absensi siswa

Masukkan nilai ujian semester dan ulangan harian

Guru Buku nilai

Laporan nilai siswa Guru dan Wali Kelas Buku nilai Pembagian rapor Wali Kelas dan Wali

Murid Rapor

Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, proses bisnis yang

terjadi di MA Al-Khairiyah diawali dengan rapat antara Kepala Sekolah,

staf sekolah, dan para guru sebelum tahun ajaran baru dimulai. Dalam rapat

tersebut dibicarakan dan ditentukan semua hal yang berhubungan langsung

dengan kegiatan belajar mengajar di kelas maupun kegiatan yang mungkin

akan diadakan selama satu tahun ke depan. Setelah penentuan wali kelas

dan bimbingan terhadap para guru oleh Kepala Sekolah selesai, beberapa

guru membuat kerangka kerja mereka selama satu tahun yang di dalamnya

berisi materi-materi yang akan diajarkan.

Saat tahun ajaran baru dimulai, pengumuman kegiatan sekolah

diumumkan di papan pengumuman sedangkan untuk mata pelajaran tiap

kelas diumumkan di kelas oleh wali kelas masing-masing. Jadwal ulangan

53

harian diatur dan diumumkan oleh guru mata pelajaran yang bersangkutan

tapi jadwal UTS maupun jadwal UAS diumumkan di papan pengumuman.

Jika ada ujian susulan ataupun ujian remedial maka yang mengumumkan

kepada siswa adalah wali kelas masing-masing dan guru mata pelajaran

yang bersangkutan.

Nilai siswa pada tiap mata pelajaran dilaporkan oleh guru tiap

mata pelajaran kepada wali kelasnya untuk nantinya dimasukkan dalam

buku rapor. Seperti sekolah pada umumnya, di tiap akhir semester atau

tahun ajaran baru akan dibagikan rapor siswa oleh guru dan diambil oleh

wali murid masing-masing.

Gambar 3.2 DFD Penyusunan Jadwal Pelajaran

54

Data Flow Diagram (DFD) diatas menggambarkan proses

penyusunan jadwal pelajaran pada MA Al-Khairiyah sebelum tahun ajaran

baru dimulai. Kepala sekolah memberikan berkas kurikulum yang sudah

ditentukan Departemen Pendidikan dan Yayasan kepada staf kurikulum

kemudian staf kurikulum menyusun jadwal pelajaran yang akan diajarkan

selama satu tahun mendatang. Setelah penyusunan jadwal selesai, staf

kurikulum memberikan berkas jadwal pelajaran kepada guru agar guru

dapat menyusun kerangka kerjanya selama satu tahun ke depan. Saat

semua selesai, diadakan rapat antara semua guru dan staf kurikulum untuk

pembinaan pelaksanaan proses belajar mengajar satu tahun ke depan.

Gambar 3.3 DFD Pengumuman jadwal

DFD pada gambar 3.3 di atas menggambarkan proses

pengumuman jadwal oleh wali kelas kepada siswa. Pengumuman jadwal

55

pelajaran dilakukan oleh wali kelas di kelas di hari pertama awal tahun

ajaran baru.

Gambar 3.4 DFD Pengisian nilai

DFD di atas menggambarkan proses pengisian nilai siswa oleh guru

mata pelajaran yang bersangkutan lalu setelah semua nilai terkumpul akan

diberikan kepada wali kelas untuk bisa dimasukkan ke dalam rapor siswa.

56

3.2.3. Hasil Survei

Untuk mengetahui kesiapan MA Al-Khairiyah dalam pembelajaran

e-learning, kami melakukan survei dengan menyebarkan 72 kuesioner

yang diisi oleh 55 orang siswa sebagai sampel dari jumlah keseluruhan 120

orang siswa kelas X dan XI, serta 17 orang guru sebagai sampel dari

jumlah keseluruhan 31 orang guru.

Berikut ini adalah hasil dari kuesioner yang telah diisi oleh para

siswa :

9%(5 orang)

91%(50 orang)

Sangat bisaBisaTidak bisaSangat tidak bisa

Gambar 3.5 Persentase kemampuan siswa dalam menggunakan fasilitas

komputer.

45%(37 org)17%(14 org)

31%(26 org)

7%(6 org)

Tugas

Game

Chatting

Browsing

Gambar 3.6 Persentase kegiatan yang dilakukan oleh siswa

menggunakan komputer.

57

55%(30 org)

45%(25 org)

YaTidak

Gambar 3.7 Persentase siswa yang memiliki komputer pribadi di rumah.

27%(15 org)

73%(40 org)

YaTidak

Gambar 3.8 Persentase siswa yang komputernya dilengkapi fasilitas

internet.

Sangat BisaBisaKurang bisaTidak bisaSangat tidak bisa

82% (45 org)

13% (7 org)

5% (3 org)

Gambar 3.9 Persentase siswa yang bisa menggunakan fasilitas internet.

58

68%(40 org)

3%(2 org)

29%(17 org)

Rumah

Rumahteman/tetangga/saudaraWarnet

Hotspot Area

Gambar 3.10 Persentase tempat dimana kebanyakan siswa menggunakan

fasilitas internet.

24%(13 org)20%(11 org)

40%(22 org)13%(7 org)

3%(2 org)

Setiap hari

3‐5 kalidalam satuminggu1‐2 kalidalam satuminggu1‐2 kalidalam satubulantidak pernah

Gambar 3.11 Persentase tingkat keseringan siswa menggunakan fasilitas

internet.

9%(5 org)

11%(6 org)

33%(18 org)

38%(21 org)

9%(5 org)

>Rp.100.000

Rp.50.000‐Rp.100.000

Rp.10.000‐Rp.50.000

<Rp.10.000

Gambar 3.12 Persentase banyaknya biaya yang dikeluarkan siswa untuk

fasilitas internet dalam satu bulan.

59

27%(15 org)

(40 org)

Sangat baikBaikTidak baikSangat tidak baik

Gambar 3.13 Persentase interaksi antara guru dan siswa saat kegiatan

belajar mengajar di kelas.

100%(55 org)

Sangat mampuMampuTidak mampuSangat tidak mampu

Gambar 3.14 Persentase kemampuan siswa dalam menyerap materi yang

diberikan di kelas.

54%(30 org)6%(25 org)

Sangat tertarikTertarikTidak tertarikSangat tidak tertarik

Gambar 3.15 Persentase ketertarikan siswa dalam belajar menggunakan

media internet.

60

27%(15 org)

(38 org)

4%(2 org)

Sangat tahuTahuTidak tahuSangat tidak tahu

Gambar 3.16 Persentase pemahaman siswa tentang sistem pembelajaran

e-learning.

29%(16 org)

71%(39 org)

Sangat setujuSetujuTidak setujuSangat tidak setuju

Gambar 3.17 Persentase persetujuan siswa jika MA Al-Khairiyah

menerapkan sistem pembelajaran e-learning.

40%(22 org)

49%(27 org)

11%(6 org)

Sangat mendukungMendukungTidak mendukungSangat tidak mendukung

Gambar 3.18 Persentase kemungkinan orang tua mendukung dan

bersedia memfasilitasi proses pembelajaran e-learning menurut masing-

masing siswa.

61

Sementara itu Gambar 3.19 sampai Gambar 3.31 di bawah ini

merupakan hasil survei terhadap 17 orang guru :

6%(1 org)

82%(14 org)

12%(2 org)

Sangat bisaBisaTidak bisaSangat tidak bisa

Gambar 3.19 Persentase kemampuan guru dalam menggunakan fasilitas

komputer.

80%(16 org)

5%(1 org)

5%(1 org) 10%(2 org)

Mengerjakan tugasBermain gameChattingBrowsing

Gambar 3.20 Persentase kegiatan yang dilakukan guru dengan

menggunakan fasilitas komputer.

12%(2 org)

88%(15 org)

YaTidak

Gambar 3.21 Persentase guru yang memiliki komputer pribadi di rumah.

62

29%(5 org)

71%(12 org)

YaTidak

Gambar 3.22 Persentase komputer pribadi guru yang dilengkapi dengan

fasilitas internet

82%(14 org)

18%(3 org)

Sangat bisa

Bisa

Tidak bisa

Sangat tidak bisa

Gambar 3.23 Persentase kemampuan guru dalam menggunakan fasilitas

internet.

17%(3 org)

22%(4 org)61%(11 org)

Rumah

Rumahteman/tetangga/saudaraWarnet

Hotspot area

Gambar 3.24 Persentase tempat dimana guru biasa menggunakan

fasilitas internet.

63

6%(1 org)35%(6 org)

18%(3 org) 18%(3 org)

23%(4 org)Setiap hari

3‐5 kali dalam satu minggu

1‐2 kali dalam satu minggu

1‐2 kali dalam satu bulan

Tidak pernah sama sekali

Gambar 3.25 Persentase tingkat keseringan guru dalam menggunakan

fasilitas internet.

18%(3 org)

35%(6 org)29%(5 org)

6%(1 org)12%(2 org)

>Rp.100.000

Rp.50.000‐Rp.100.000

Rp.10.000‐Rp.50.000

<Rp.10.000

Tidak ada biaya yangdikeluarkan

Gambar 3.26 Persentase biaya yang biasanya dikeluarkan oleh guru

dalam satu bulan.

6%(1 org)

94%(16 org)

Sangat baik

Baik

Tidak baik

Sangat tidak baik

Gambar 3.27 Persentase interaksi antara guru dan siswa pada saat

kegiatan belajar mengajar di kelas.

64

100%(17 org)

Sangat mampu

Mampu

Tidak mampuSangat tidak mampu

Gambar 3.28 Persentase kemampuan siswa dalam menyerap materi yang

diberikan oleh guru di kelas.

29%(5 org)

71%(12 org)

YaTidak

Gambar 3.29 Persentase kesulitan beberapa guru dalam pemberian

materi saat berhalangan hadir di kelas.

47%(8 org)

47%(8 org)

6%(1 org)

Sangat tahu

Tahu

Tidak tahu

Sangat tidak tahu

Gambar 3.30 Persentase pengetahuan guru tentang sistem pembelajaran

e-learning.

65

71%(12 org)

29%(5 org)

Sangat setuju

Setuju

Tidak setuju

Sangat tidak setuju

Gambar 3.31 Persentase persetujuan guru terhadap penerapan sistem

pembelajaran e-learning pada MA Al-Khairiyah.

3.2.4. Analisis Permasalahan

3.2.4.1. Rumusan Permasalahan

Berdasarkan hasil wawancara dan kuesioner yang telah

dilakukan, maka dapat diketahui permasalahan dalam sistem

pembelajaran yang dihadapi oleh MA Al-Khairiyah, yaitu :

1. Pemanfaatan waktu yang kurang efektif bagi siswa dan guru

untuk :

a. Melihat pengumuman penting. Siswa melihat pengumuman

di mading seperti misalnya melihat data calon ketua OSIS,

jadwal ujian, dan informasi penting lainnya. Dari jumlah

siswa keseluruhan sebanyak 180 orang dengan hanya

memiliki satu mading untuk MA Al-Khairiyah. Selama

masa liburan, siswa tidak dapat mengetahui pengumuman

penting dari sekolah.

66

b. Mengetahui atau mendapatkan pesan pribadi. Selama ini

proses penyampaian pesan pribadi terhadap siswa masih

menggunakan surat.

c. Mengisi dan mengakses nilai. Guru harus memasukkan data

nilai setiap siswa ke dalam buku nilai, selain menghabiskan

banyak kertas, siswa juga harus menunggu pengumuman

dari guru yang bersangkutan untuk mengetahui nilainya.

d. Melihat jadwal pelajaran baru di tahun ajaran baru sehingga

waktu yang seharusnya bisa digunakan untuk belajar di

kelas menjadi terhambat.

e. Mendapatkan informasi penting, misalnya segala informasi

dan keperluan yang harus dibawa dan diketahui siswa dalam

pelaksanaan study tour. Kadang ada beberapa siswa tidak

masuk sekolah saat pemberitahuan informasi data dan data

yang dicatat siswa biasanya hilang akibat kecerobohan

mereka sendiri.

f. Melakukan proses pengumpulan suara, misalnya pemilihan

OSIS. Selama ini siswa dan guru harus datang ke sekolah

hanya untuk melakukan pemilihan OSIS, padahal

seharusnya waktu tersebut bisa digunakan untuk proses

belajar mengajar.

2. Hubungan komunikasi yang kurang antara guru dan siswa di

luar jam belajar mengajar di dalam kelas, terutama saat guru

berhalangan hadir di kelas, misalnya untuk mewakili sekolah

67

dalam pelatihan atau seminar untuk guru tentang pendidikan

ataupun jika guru ada keperluan pribadi yang mendesak,

sehingga guru merasa kesulitan dalam memberi tugas maupun

materi pelajaran.

3.2.4.2. Analisis Kebutuhan Pengguna

Berdasarkan hasil analisis dengan melakukan wawancara

dan menyebarkan kuesioner maka didapat kebutuhan-kebutuhan

pengguna antara lain yaitu :

1. Kebutuhan data

Siswa

Berisikan data-data siswa pada MA Al-Khairiyah.

Guru

Berisikan data-data guru yang mengajar di MA Al-Khairiyah.

Materi

Data yang berisi tentang materi pelajaran yang akan diajarkan

selama satu tahun.

Jadwal

Data yang berisi jadwal pelajaran yang akan diajarkan selama

satu tahun.

Pengumuman

Data yang berisi informasi mengenai kegiatan sekolah, jadwal

UTS maupun UAS, ujian susulan ataupun ujian remedial,

68

serta informasi-informasi penting lainnya yang disampaikan

sekolah baik kepada guru maupun siswa.

Nilai

Data yang berisi nilai siswa untuk setiap mata pelajaran baik

itu nilai UTS, UAS, tugas harian, ulangan harian, dan nilai

akhir.

2. Kebutuhan transaksi

Data entry

Memasukkan data Siswa

Memasukkan data Guru

Memasukkan data Materi

Memasukkan data Jadwal

Memasukkan data Pengumuman

Memasukkan data Nilai

Data update dan delete

Mengubah data Siswa

Mengubah data Guru

Mengubah dan menghapus data Materi

Mengubah dan menghapus data Jadwal

Mengubah dan menghapus data Pengumuman

Mengubah dan menghapus data Nilai

Data query

Daftar rincian data Siswa

Daftar rincian data Guru

69

Daftar rincian data Materi

Melihat data Jadwal

Daftar Pengumuman

Daftar rincian data Nilai

3.2.4.3. Usulan Pemecahan Masalah

Berdasarkan analisis permasalahan dalam sistem

pembelajaran yang dihadapi oleh MA Al-Khairiyah, maka

diusulkan suatu aplikasi e-learning yang diharapkan dapat :

1. Memanfaatkan waktu lebih efektif bagi siswa maupun guru

dengan dibuatnya :

a. Fitur pengumuman untuk menginformasikan pengumuman

penting bagi seluruh siswa dan guru;

b. Fitur pesan pribadi untuk mempermudah sekolah

mengirimkan pesan penting yang ditujukan bagi siswa atau

guru tertentu;

c. Fitur nilai untuk guru dan siswa dimana guru dapat

memasukan data nilai siswa dan kemudian siswa dapat

melihat langsung nilainya;

d. Fitur jadwal pelajaran bagi siswa untuk melihat langsung

jadwal pelajaran baru;

e. Fitur polling disediakan juga untuk mempermudah sekolah

dalam melakukan pengumpulan suara siswa dan guru

misalnya dalam pemilihan ketua OSIS.

70

Fitur-fitur tersebut dapat diakses kapan saja dan dimana saja

oleh siswa dan guru tanpa harus datang ke sekolah.

2. Membantu meningkatkan hubungan komunikasi antara guru dan

siswa di luar jam belajar mengajar dengan dibuatnya fitur forum

yang diharapkan dapat mempermudah siswa dan guru dalam

berdiskusi. Selain itu, siswa dapat mengakses materi, soal materi,

dan materi tambahan untuk meningkatkan kemampuan siswa

yang telah disiapkan oleh guru pada fitur materi.

Dibuat juga fitur unduh agar siswa dan guru dapat

mengunduh informasi/pengumuman dari sekolah yang

disediakan dalam bentuk file.

3.3. Perancangan Sistem

3.3.1. Perancangan Basis Data

Rancangan basis data yang akan digunakan untuk pembuatan

aplikasi e-learning pada MA Al-Khairiyah ialah dengan menggunakan basis

data dari MySQL. Basis data ini terdiri dari 19 tabel, yaitu :

siswa

Tabel 3.2 Tabel Basis Data Siswa

Nama Field Tipe Data (PK)idSiswa Varchar(10) (FK)idKelas Int(11) namaSiswa Varchar(40)

jenisKelamin Enum(‘L’,’P’) tempatLahir Varchar(20) tanggalLahir Varchar(20)

agama Varchar(10)

71

alamat Text kodePos Varchar(10)

telp Varchar(20) hp Varchar(30)

email Text foto Varchar(50)

pathFoto Varchar(100) namaAyah Varchar(40) namaIbu Varchar(40)

pekerjaanAyah Varchar(20) pekerjaanIbu Varchar(20) alamatOrtu Text

kodePosOrtu Varchar(10) telpOrtu Varchar(20) hpOrtu Varchar(30)

password Varchar(20)

guru

Tabel 3.3 Tabel Basis Data Guru

Nama Field Tipe Data (PK)idGuru Varchar(10) namaGuru Varchar(40)

jenisKelamin Enum(‘L’,’P’) tempatLahir Varchar(20) tanggalLahir Varchar(20)

agama Varchar(10) alamat Text

kodePos Varchar(10) telp Varchar(20) hp Varchar(30)

email Text foto Varchar(50)

pathFoto Varchar(100) password Varchar(20)

72

admin

Tabel 3.4 Tabel Basis Data Admin

Nama Field Tipe Data (PK)idAdmin Varchar(10)

passwordAdmin Varchar(10) namaAdmin Varchar(20)

kelas

Tabel 3.5 Tabel Basis Data Kelas

Nama Field Tipe Data (PK)idKelas Int(11) tingkatKelas Enum(‘1’,’2’,’3’) namaKelas Varchar(5)

jurusanKelas Varchar(6)

pelajaran

Tabel 3.6 Tabel Basis Data Pelajaran

Nama Field Tipe Data (PK)idPelajaran Int(11)

(FK)idKelas Int(11) (FK)idGuru Varchar(10)

namaPelajaran Varchar(20)

materi

Tabel 3.7 Tabel Basis Data Materi

Nama Field Tipe Data (PK)idMateri Int(11)

(FK)idPelajaran Int(11) judulMateri Text

isiMateri Longtext materi Varchar(50)

pathMateri Varchar(100) materiTambah Varchar(50)

pathMateriTambah Varchar(100) linkMateri Text

73

soalMateri Longtext pathSoalMateri Varchar(100) tanggalMateri Varchar(20)

nilai

Tabel 3.8 Tabel Basis Data Nilai

Nama Field Tipe Data (PK)idNilai Int(11) (FK)idSiswa Varchar(10)

(FK)idPelajaran Int(11) uh1 Int(5) uh2 Int(5) uh3 Int(5) tgs1 Int(5) tgs2 Int(5) tgs3 Int(5)

motorik Int(5) afektif Int(5)

uts Int(5) us Int(5) na Int(5)

jadwal

Tabel 3.9 Tabel Basis Data Jadwal

Nama Field Tipe Data (PK)idJadwal Int(11) (FK)idKelas Int(11)

jamKe Int(11) senin Varchar(40) selasa Varchar(40) rabu Varchar(40)

kamis Varchar(40) jumat Varchar(40)

74

forum

Tabel 3.10 Tabel Basis Data Forum

Nama Field Tipe Data (PK)idForum Int(11) (FK)idKelas Int(11) namaForum Varchar(40)

topik

Tabel 3.11 Tabel Basis Data Topik

Nama Field Tipe Data (PK)idTopik Int(11) (FK)idForum Int(11)

namaTopik Varchar(50) isiTopik Longtext

waktuTopik Varchar(50) pengirimTopik Text

balas

Tabel 3.12 Tabel Basis Data Balas

Nama Field Tipe Data (PK)idBalas Int(11) (FK)idTopik Int(11)

isiBalas Longtext waktuBalas Varchar(50)

pengirimBalas Text

polling

Tabel 3.13 Tabel Basis Data Polling

Nama Field Tipe Data (PK)idPolling Int(11) tanyaPolling Text

jawab1 Text jawab2 Text jawab3 Text jawab4 Text

75

hasilpolling

Tabel 3.14 Tabel Basis Data HasilPolling

Nama Field Tipe Data (FK)idPolling Int(11)

idUser Varchar(10) jawab Text

pengumuman

Tabel 3.15 Tabel Basis Data Pengumuman

Nama Field Tipe Data (PK)idPengumuman Int(11)

judulPengumuman Text isiPengumuman Longtext tglPengumuman Varchar(20)

pesanpribadi

Tabel 3.16 Tabel Basis Data PesanPribadi

Nama Field Tipe Data (PK)idPesanPribadi Int(11)

idTujuan Varchar(10) judulPesan Text

isiPesan Longtext

ayat

Tabel 3.17 Tabel Basis Data Ayat

Nama Field Tipe Data (PK)idAyat Int(11) judulAyat Mediumtext

isiAyat Mediumtext

76

file

Tabel 3.18 Tabel Basis Data File

Nama Field Tipe Data (PK)idFile Int(11) judulFile Varchar(50) pathFile Varchar(100)

jawabsoal

Tabel 3.19 Tabel Basis Data Jawab Soal

Nama Field Tipe Data (PK)idJawabSoal Int(11)

(FK)idSiswa Varchar(15) (FK)idMateri Int(11)

jawab Varchar(50) pathJawab Varchar(100)

waktuJawab Varchar(50)

77

Berikut ini merupakan Entity Relationship Diagram (ERD) yang

menggambarkan hubungan antar tabel dalam basis data, yang akan

menjelaskan secara keseluruhan dari sistem yang ada untuk aplikasi e-

learning.

Gambar 3.32 Entity Relationship Diagram

78

3.3.2. Perancangan Unified Modelling Language (UML)

3.3.2.1. Diagram Use Case

Diagram use case berikut ini menggambarkan fungsi-fungsi

aplikasi e-learning dari perspektif pengguna untuk mengerti lebih

baik dan mendokumentasikan kebutuhan sistem.

Gambar 3.33 Diagram Use Case Siswa

79

Gambar 3.34 Diagram Use Case Guru

80

Gambar 3.35 Diagram Use Case Admin

81

3.3.2.2. Diagram Kelas

Diagram kelas berikut menunjukkan objek kelas yang

menyusun sistem dan juga hubungan antara objek kelas.

Gambar 3.36 Diagram Kelas

82

3.3.2.3. Diagram Sequence

Diagram sequence berikut menggambarkan interaksi antar

objek di dalam dan di sekitar sistem (termasuk pengguna, tampilan

antarmuka, dan sebagainya).

Gambar 3.37 Diagram Sequence Login Siswa

Gambar 3.38 Diagram Sequence Kelas Siswa

83

Gambar 3.39 Diagram Sequence Biodata Siswa

Gambar 3.40 Diagram Sequence Jadwal Siswa

Gambar 3.41 Diagram Sequence Nilai Siswa

84

Gambar 3.42 Diagram Sequence Poling Siswa

Gambar 3.43 Diagram Sequence Forum Siswa

85

Gambar 3.44 Diagram Sequence Unduh Siswa

Gambar 3.45 Diagram Sequence Login Guru

Gambar 3.46 Diagram Sequence Biodata Guru

86

Gambar 3.47 Diagram Sequence Kelas Guru

Gambar 3.48 Diagram Sequence Unduh Guru

87

Gambar 3.49 Diagram Sequence Nilai Guru

Gambar 3.50 Diagram Sequence Poling Guru

88

Gambar 3.51 Diagram Sequence Forum Guru

89

Gambar 3.52 Diagram Sequence Login Admin

Gambar 3.53 Diagram Sequence Kelas Admin

90

Gambar 3.54 Diagram Sequence Ubah/Hapus Data Siswa Admin

91

Gambar 3.55 Diagram Sequence Tambah Data Guru Admin

Gambar 3.56 Diagram Sequence Ubah/Hapus Data Guru Admin

92

Gambar 3.57 Diagram Sequence Ubah Data Admin

Gambar 3.58 Diagram Sequence Tambah Mata Pelajaran Admin

93

Gambar 3.59 Diagram Sequence Ubah/Hapus Mata Pelajaran

Admin

94

Gambar 3.60 Diagram Sequence Jadwal Admin

95

Gambar 3.61 Diagram Sequence Unduh File Admin

96

Gambar 3.62 Diagram Sequence Pengumuman Admin

97

Gambar 3.63 Diagram Sequence Pesan Pribadi Admin

Gambar 3.64 Diagram Sequence Ayat Hari Ini Admin

98

Gambar 3.65 Diagram Sequence Poling Admin

99

Gambar 3.66 Diagram Sequence Tambah/Hapus Forum Admin

Gambar 3.67 Diagram Sequence Tambah Forum Admin

100

Gambar 3.68 Diagram Sequence Tambah/Hapus Topik Forum

Admin

101

Gambar 3.69 Diagram Sequence Balas Topik Forum Admin

102

3.3.2.4. Diagram Aktivitas

Diagram aktivitas berikut ini menggambarkan berbagai alir

aktivitas dalam aplikasi e-learning.

Gambar 3.70 Diagram Aktivitas Siswa

103

Gambar 3.71 Diagram Aktivitas Beranda Guru

104

Gambar 3.72 Diagram Aktivitas Biodata Guru

105

Gambar 3.73 Diagram Aktivitas Kelas Guru

106

Gambar 3.74 Diagram Aktivitas Nilai Guru

107

Gambar 3.75 Diagram Aktivitas Unduh Guru

Gambar 3.76 Diagram Aktivitas Polling Guru

108

Gambar 3.77 Diagram Aktivitas Forum Guru

109

Gambar 3.78 Diagram Aktivitas Beranda Admin

Gambar 3.79 Diagram Aktivitas Kelas Admin

110

Gambar 3.80 Diagram Aktivitas Pengguna Admin

111

Gambar 3.81 Diagram Aktivitas Mata Pelajaran Admin

112

Gambar 3.82 Diagram Aktivitas Jadwal Admin

Gambar 3.83 Diagram Aktivitas Unduh Admin

113

Gambar 3.84 Diagram Aktivitas Informasi Pengumuman Admin

114

Gambar 3.85 Diagram Aktivitas Informasi Pesan Pribadi Admin

115

Gambar 3.86 Diagram Aktivitas Informasi Ayat Admin

116

Gambar 3.87 Diagram Aktivitas Informasi Polling Admin

117

Gambar 3.88 Diagram Aktivitas Forum Admin

118

3.3.3. Hierarki Menu

Hirarki menu berikut ini menjelaskan hubungan yang ada diantara

halaman-halaman aplikasi e-learning.

Gambar 3.89 Hierarki Menu Siswa

Gambar 3.90 Hierarki Menu Guru

119

Gambar 3. 91Hierarki Menu Admin

120

3.3.4. Perancangan Layar

Perancangan layar aplikasi e-learning untuk memberikan gambaran

secara kasar mengenai tampilan halaman pada aplikasi tersebut yaitu

sebagai berikut :

Gambar 3.92 Perancangan Layar Login Siswa dan Guru

Gambar 3.93 Perancangan Layar Beranda Siswa dan Guru

121

Gambar 3.94 Perancangan Layar Biodata Siswa dan Guru

Gambar 3.95 Perancangan Layar Pelajaran Siswa

122

Gambar 3.96 Perancangan Layar Materi Siswa

Gambar 3.97 Perancangan Layar Jadwal Siswa

123

Gambar 3.98 Perancangan Layar Nilai Siswa

Gambar 3.99 Perancangan Layar Polling Siswa dan Guru

124

Gambar 3.100 Perancangan Layar Forum Siswa

Gambar 3.101 Perancangan Layar Topik Forum Siswa dan Guru

125

Gambar 3.102 Perancangan Layar Kelas Guru

Gambar 3.103 Perancangan Layar Pelajaran Guru

126

Gambar 3.104 Perancangan Layar Tambah Materi Guru

Gambar 3.105 Perancangan Layar Nilai Detail Guru

127

Gambar 3.106 Perancangan Layar Tambah Nilai Baru Guru

Gambar 3.107 Perancangan Layar Ubah Nilai Guru

128

Gambar 3.108 Perancangan Layar Forum Guru

Gambar 3.109 Perancangan Layar Login Admin

129

Gambar 3.110 Perancangan Layar Beranda Admin

Gambar 3.111 Perancangan Layar Kelas Admin

130

Gambar 3.112 Perancangan Layar Tambah Data Siswa Admin

Gambar 3.113 Perancangan Layar Ubah dan Hapus Data Siswa

Admin

131

Gambar 3.114 Perancangan Layar Tambah Data Guru Admin

Gambar 3.115 Perancangan Layar Ubah dan Hapus Data Guru

Admin

132

Gambar 3.116 Perancangan Layar Ubah Data Admin

Gambar 3.117 Perancangan Layar Tambah Mata Pelajaran

Admin

133

Gambar 3.118 Perancangan Layar Ubah dan Hapus Mata

Pelajaran Admin

Gambar 3.119 Perancangan Layar Jadwal Admin

134

Gambar 3.120 Perancangan Layar Unduh Admin

Gambar 3.121 Perancangan Layar Pengumuman Admin

135

Gambar 3.122 Perancangan Layar Pesan Pribadi Admin

Gambar 3.123 Perancangan Layar Polling Admin

136

Gambar 3.124 Perancangan Layar Forum Admin

Gambar 3.125 Perancangan Layar Detail Forum Admin