analisis dan perancangan aplikasi basisdata keluar masuk...

35
1 ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASISDATA KELUAR MASUK BARANG PERGUDANGAN BERBASIS WEB PADA PT KARINDO ALKESTRON Finda Novdelfina (1200965771), Ulfah Aulia Rizki(1200959541) ABS TRAK TUJUAN PENELITIAN, ialah merancang sistem basis data untuk proses keluar masuk barang yang sesuai dengan kebutuhan PT Karindo Alkestron, serta membuat program aplikasi berdasarkan rancangan basis data yang telah dibuat. Sistem ini mencatat setiap proses dalam alur sebuah barang, mulai dari pemasukan barang, pengecekan barang, request barang, approval barang, sampai pengeluaran barang dari gudang. METODOLOGI PENELITIAN yang digunakan adalah metode penelitian observasi yang dilakukan dengan studi langsung ke lapangan (perusahaan yang bersangkutan), wawancara dengan pihak yang terkait, mempelajari dokumentasi perusahaan lalu dilanjutkan dengan studi kepustakaan, dan metode perancangan basis data dengan tiga konsep p erancan gan (perancangan konseptual, perancangan logical, perancangan fisikal), serta merancang tampilan untuk membuat program aplikasi. HASIL YANG DICAPAI adalah terbentuknya sistem aplikasi basis data yang dapat meningkatkan kinerja perusahaan dan memberikan kemudahan serta kecepatan dalam melakukan proses keluar masuk barang pergudangan. S IMPULAN dari penelitian ini adalah dengan adanya perancangan basis data beserta dengan aplikasi yang berhubungan dapat mempermudah perusahaan dalam mengatur keluar masuk barang dan penggunaan sistem basis data menjadi terkomputerisasi. Kata Kunci : Analisis, Perancangan, Basisdata, Keluar, Masuk, Barang

Upload: truongngoc

Post on 24-Mar-2019

229 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASISDATA KELUAR MASUK ...thesis.binus.ac.id/Doc/Lain-lain/2012-1-00088-IF Ringkasan.pdfContoh signifikannya adalah dalam sistem aplikasi stock barang

 

ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASISDATA KELUAR MASUK

BARANG PERGUDANGAN BERBASIS WEB PADA PT KARINDO

ALKESTRON

Finda Novdelfina (1200965771), Ulfah Aulia Rizki(1200959541)

ABSTRAK

TUJUAN PENELITIAN, ialah merancang sistem basis data untuk proses

keluar masuk barang yang sesuai dengan kebutuhan PT Karindo Alkestron, serta

membuat program aplikasi berdasarkan rancangan basis data yang telah dibuat.

Sistem ini mencatat setiap proses dalam alur sebuah barang, mulai dari

pemasukan barang, pengecekan barang, request barang, approval barang, sampai

pengeluaran barang dari gudang.

METODOLOGI PENELITIAN yang digunakan adalah metode penelitian

observasi yang dilakukan dengan studi langsung ke lapangan (perusahaan yang

bersangkutan), wawancara dengan pihak yang terkait, mempelajari dokumentasi

perusahaan lalu dilanjutkan dengan studi kepustakaan, dan metode perancangan

basis data dengan tiga konsep perancangan (perancangan konseptual,

perancangan logical, perancangan fisikal), serta merancang tampilan untuk

membuat program aplikasi.

HASIL YANG DICAPAI adalah terbentuknya sistem aplikasi basis data yang

dapat meningkatkan kinerja perusahaan dan memberikan kemudahan serta

kecepatan dalam melakukan proses keluar masuk barang pergudangan.

SIMPULAN dari penelitian ini adalah dengan adanya perancangan basis data

beserta dengan aplikasi yang berhubungan dapat mempermudah perusahaan

dalam mengatur keluar masuk barang dan penggunaan sistem basis data menjadi

terkomputerisasi.

Kata Kunci : Analisis, Perancangan, Basisdata, Keluar, Masuk, Barang

Page 2: ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASISDATA KELUAR MASUK ...thesis.binus.ac.id/Doc/Lain-lain/2012-1-00088-IF Ringkasan.pdfContoh signifikannya adalah dalam sistem aplikasi stock barang

 

 

 

PENDAHULUAN

Dewasa ini teknologi informas i sudah bukanlah hal yang baru lagi di

masyarakat, terutama di era globalisasi sekarang. Lazimnya semua kegiatan

sehari-hari kita pastilah berhubungan dengan teknologi. Dari mulai alat-alat kecil

untuk keperluan pribadi, pendidikan, entertainment, business, dan sebagainya.

Begitu pun dengan penggunaan komputer yang semakin meningkat. Karena

komputer merupakan suatu teknologi yang memegang peranan penting, sehingga

mengalami perkembangan yang cukup signifikan untuk membantu proses kerja

menjadi lebih efektif dan efisien.

Selama ini penggunaan komputer telah banyak membantu pekerjaan

manusia. Hal ini dapat ditelusuri dengan adanya istilah komputerisasi, yang

menggantikan cara penulisan tangan dengan komputer. Karena komputer adalah

sistem elektronik untuk memanipulasi data yang cepat dan tepat, serta dirancang

dan diorganisasikan agar secara otomatis menerima dan menyimpan data input,

memprosesnya, lalu menghasilkan output dibawah pengawasan suatu langkah-

langkah instruksi program yang tersimpan di memori (stored program). Akan

tetapi masih banyak di beberapa perusahaan besar yang kurang memahami

betapa pentingnya penggunaan komputer dalam salah satu kegiatan mereka yang

cukup penting. Contoh signifikannya adalah dalam sistem aplikasi stock barang

yang belum diterapkan oleh PT Karindo Alkestron. Permasalahan perusahaan ini

terdapat pada keadaan stock barang yang masih dikontrol secara manual dengan

menggunakan kertas dan alat tulis. Hal ini mengakibatkan hanya staf gudang

yang dapat mengecek kondisi barang masuk dan keluar, sedangkan staf pada

jabatan lain seperti sales manager atau general manager tidak mengetahui status

barang tersebut dengan seksama.

Oleh karena itu, penulis memilih topik yang dapat memecahkan masalah

pada PT Karindo Alkestron agar sistem dapat terkomputerisasi dengan baik.

Penulis ingin membahas dan membuat sistem aplikasi basis data berupa

Page 3: ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASISDATA KELUAR MASUK ...thesis.binus.ac.id/Doc/Lain-lain/2012-1-00088-IF Ringkasan.pdfContoh signifikannya adalah dalam sistem aplikasi stock barang

 

 

 

penyimpanan barang sehingga perusahaan tersebut tidak melakukannya lagi

secara manual. Selain itu, dengan adanya aplikasi ini data-data di perusahaan

tersebut dapat tersusun rapih, terintegrasi dengan baik, dan mudah dikontrol.

Sehingga proses masuk dan keluarnya barang dapat diketahui oleh berbagai

pihak di perusahaan tersebut, terutama oleh staf yang bertanggungjawab.

TEORI PENDUKUNG

1. Teori-Teori Dasar / Umum

1.1 Pengertian Basis Data

Menurut Connoly dan Begg (2002, p14), Basis data adalah

sekumpulan data yang saling terhubung secara logikal, yang dirancang dalam

rangka memenuhi kebutuhan informasi dalam sebuah organisasi.

1.2 Database System Development Life Cycle (SDLC)

Sistem basis data merupakan komponen dasar dari suatu organisasi

besar dengan sistem informasi yang luas. Hal penting dalam database

lifecycle adalah bahwa tingkatannya tidak sepenuhnya berurutan, tetapi ada

beberapa tingkatan yang berulang dengan alur balik. Karena proses yang

terjadi harus mengecek ulang pada proses sebelumnya jika hasil tidak

optimal. Database Application Lifecycle merupakan tahapan dalam

merancang suatu sistem basis data.(Connolly dan Begg, 2002, p271).

Database Application Lifecycle digambarkan seperti bagan berikut :

Page 4: ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASISDATA KELUAR MASUK ...thesis.binus.ac.id/Doc/Lain-lain/2012-1-00088-IF Ringkasan.pdfContoh signifikannya adalah dalam sistem aplikasi stock barang

 

 

 

Page 5: ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASISDATA KELUAR MASUK ...thesis.binus.ac.id/Doc/Lain-lain/2012-1-00088-IF Ringkasan.pdfContoh signifikannya adalah dalam sistem aplikasi stock barang

 

 

 

2. Teori-Teori Khusus

2.1 Pergudangan

Warehouse atau pergudangan berfungsi menyimpan barang untuk

produksi atau hasil produksi dalam jumlah dan rentang waktu tertentu yang

kemudian didistribusikan ke lokasi yang dituju berdasarkan permintaan.

Kendala yang dihadapi dalam pengelolaan warehouse adalah akurasi

pergerakan barang dan menghitung rentang waktu barang disimpan.

Dibutuhkan kontrol aktivitas pergerakan barang dan dokumen untuk

meningkatkan efisiensi penggunaan warehouse agar jumlah dan rentang

waktu barang disimpan dalam nilai minimum atau sesuai perencanaan.

2.2 Sistem Inventori dan Backtracking

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam sistem inventory perusahaan

adalah sistem pemasukan, pengeluaran, pemeriksaan stok dan pembuatan

laporan. Sedangkan untuk pencarian tempat yang tepat untuk barang yang

akan diinventori adalah dengan menggunakan algoritma backtracking, yaitu

penelusuran kemungkinan satu persatu sampai didapat solusi yang paling

baik. Berikut adalah penjelasan sistem inventory yang berlaku dalam gudang

secara umum serta penjelasan algoritma backtracking secara terperinci.

Untuk sistem inventory, yang akan ditekankan pada proses

pemasukan barang, pengeluaran barang serta pemeriksaan stok barang.

Berikut akan dijabarkan lebih detail lagi mengenai ketiga proses tersebut.

1. Pemasukan barang

Pemasukan barang merupakan proses penambahan inventori

barang. Proses pemasukan barang dalam perusahaan terjadi setelah

adanya pembelian dari supplier. Jika terjadi retur penjualan, barang

Page 6: ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASISDATA KELUAR MASUK ...thesis.binus.ac.id/Doc/Lain-lain/2012-1-00088-IF Ringkasan.pdfContoh signifikannya adalah dalam sistem aplikasi stock barang

 

 

 

tidak akan disimpan sebagai inventori barang baru tetapi akan

disimpan sebagai barang rusak.

2. Pengeluaran barang

Pada proses pengeluaran barang, kegiatan utamanya yaitu

pengiriman barang kepada pelanggan sesuai dengan pesanan ataupun

pengiriman barang ke distributor pelanggan. Pengeluaran barang

sesuai dengan nota penjualan yang sudah dibuat dan dibuat juga surat

jalan untuk barang yang sudah dikeluarkan.

3. Pemeriksaan stok

Pemeriksaan stok dilakukan secara periodik, misal per

triwulan namun bisa juga dilakukan tidak secara periodik.

Pemeriksaan stok tidak selalu dilakukan secara keseluruhan, tetapi

lebih sering dilakukan untuk beberapa barang yang dianggap

memiliki penjualan yang baik.

Backtracking merupakan bentuk algoritma yang banyak dan sering

digunakan dalam memecahkan permasalahan yang bersifat kombinasi. Cara

kerja dari backtracking adalah mencoba satu demi satu kemungkinan cara

yang bisa dilakukan untuk memperoleh hasil yang terbaik.

3. Analisis dan Perancangan Sistem

3.1 Perancangan Basis Data

Untuk dapat membantu dalam merencanakan, mengatur, mengontrol, dan

mengevaluasi sistem program yang dibangun, maka penulis menggunakan teknik

metode design yang di bagi menjadi 3 tahap, yaitu :

1. Perancangan basis data konseptual

2. Perancangan basis data logikal

Page 7: ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASISDATA KELUAR MASUK ...thesis.binus.ac.id/Doc/Lain-lain/2012-1-00088-IF Ringkasan.pdfContoh signifikannya adalah dalam sistem aplikasi stock barang

 

 

 

3. Perancangan basis data fisikal

3.2 Perancangan Basis Data Konseptual

Proses membangun model informasi yang digunakan dalam suatu

perusahaan, independent dari semua pertimbangan fisik. Adapun langkah-

langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Identifikasi tipe entity

2. Identifikasi tipe relationship

3. Identifikasi tipe dan menggabungkan attributes pada tiap entity

4. Menentukan domain attribute

5. Menentukan attributes candidate dan primary key

6. Pengecekan Redudancy

7. Validasi model konseptual data lokal terhadap transaksi pengguna

Dari perancangan konseptual menghasilkan tabel ERD Konseptual :

Page 8: ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASISDATA KELUAR MASUK ...thesis.binus.ac.id/Doc/Lain-lain/2012-1-00088-IF Ringkasan.pdfContoh signifikannya adalah dalam sistem aplikasi stock barang

 

 

 

3.3 Perancangan Basis Data Logikal

Proses membangun model informasi berdasarkan data spesifik model,

tetapi independent dari DBMS tertentu dan pertimbangan fisik lainnya. Langkah-

langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Menghilangkan fitur yang tidak kompatibel

2. Menentukan relasi untuk model logikal data lokal

3. Validasi relasi dengan menggunakan normalisasi

4. Menentukan integrity constraint

5. Membangun dan memvalidasi model logikal data global

Page 9: ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASISDATA KELUAR MASUK ...thesis.binus.ac.id/Doc/Lain-lain/2012-1-00088-IF Ringkasan.pdfContoh signifikannya adalah dalam sistem aplikasi stock barang

 

 

 

Perancangan database logikal menghasilkan ERD Model Global :

 

 

3.4 Perancangan Basis Data Fisikal

Proses menghasilkan deskripsi implementasi database pada penyimpanan

sekunder. Menjelaskan langkah-langkah sebagai berikut :

Page 10: ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASISDATA KELUAR MASUK ...thesis.binus.ac.id/Doc/Lain-lain/2012-1-00088-IF Ringkasan.pdfContoh signifikannya adalah dalam sistem aplikasi stock barang

10 

 

 

 

1. Rancangan relasi dasar

2. Analisis transaksi

3. Pemilihan indeks

4. Estimasi kebutuhan disk space

5. Mekanisme keamanan

Dari perancangan database fisikal menghasilkan rancangan mekanisme

keamanan :

Pengguna

Entitas

Admin Pemasukan Pengeluaran

I R U D I R U D I R U D GeneralManager X X X

TelpGeneralManager X X X X X X X X

EmailGeneralManager X X X X X X X X

Jabatan X

Sales X X X

TelpSales X X X X X X X X

EmailSales X X X X X X X X

KaryawanGudang X X X X

TelpKaryawanGudang X X X X X X X X X X X X

EmailKaryawanGudang X X X X X X X X X X X X

Vendor X X X X X X X X

TelpVendor X X X X X X X X

EmailVendor X X X X X X X X

DetailVendor X X X X X X X X

KategoriBarang X X X X X

Satuan X X X X X

Barang X X X X X X X X X

RequestOrder X X

DetailRequestOrder X X

PengeluaranBarang X X X X

DetailPengeluaranBarang X X X X

Page 11: ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASISDATA KELUAR MASUK ...thesis.binus.ac.id/Doc/Lain-lain/2012-1-00088-IF Ringkasan.pdfContoh signifikannya adalah dalam sistem aplikasi stock barang

11 

 

 

 

ReturBarangKeluar X X X

DetailReturBarangKeluar X X X

PemasukanBarang X X X X

DetailPemasukanBarang X X X X

ApproveRequest X X X X

DetailApproveRequest X X X X

PengecekanStokBarang X X

DetailPengecekanStokBarang X X

I: Insert ; R: Read ; U: Update ; D: Delete

Pengguna

Entitas Sales

General

Manager

Karyawan

Gudang

I R U D I R U D I R U D GeneralManager X X X X

TelpGeneralManager X

EmailGeneralManager X

Jabatan X

Sales X X X X

TelpSales X

EmailSales X

KaryawanGudang X X

TelpKaryawanGudang X

EmailKaryawanGudang X

Vendor

TelpVendor

EmailVendor

DetailVendor

KategoriBarang

Satuan

Barang X X X

RequestOrder X X X X

DetailRequestOrder X X X X

Page 12: ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASISDATA KELUAR MASUK ...thesis.binus.ac.id/Doc/Lain-lain/2012-1-00088-IF Ringkasan.pdfContoh signifikannya adalah dalam sistem aplikasi stock barang

12 

 

 

 

PengeluaranBarang X X X

DetailPengeluaranBarang X X X

ReturBarangKeluar X X X

DetailReturBarangKeluar X X X

PemasukanBarang X

DetailPemasukanBarang X

ApproveRequest X X

DetailApproveRequest X X

PengecekanStokBarang X X

DetailPengecekanStokBarang X X

I: Insert ; R: Read ; U: Update ; D: Delete

4. Implementasi Sistem

Berikut adalah jadwal implementasi Aplikasi database pada PT.Karindo

Alkestron

Berikut beberapa tampilan print screen layar-layar untuk aplikasi sistem basis

data PT Karindo Alkestron dan juga panduan pengoperasian.

NO KEGIATAN MINGGU

1 2 3 4

1 Pengadaan software dan hardware X

2 Instalasi software dan hardware X X

3 Konversi data X X

4 Implementasi X

5 Evaluasi / test X

6 Pelatihan X

Page 13: ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASISDATA KELUAR MASUK ...thesis.binus.ac.id/Doc/Lain-lain/2012-1-00088-IF Ringkasan.pdfContoh signifikannya adalah dalam sistem aplikasi stock barang

13 

 

 

 

Halaman Login

Ini merupakan halaman Login. Dimana terdapat hak akses yang berbeda, yaitu untuk

Admin dan User (General Manager, Sales dan Karyawan Gudang).

 

Halaman Update Product Admin

Page 14: ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASISDATA KELUAR MASUK ...thesis.binus.ac.id/Doc/Lain-lain/2012-1-00088-IF Ringkasan.pdfContoh signifikannya adalah dalam sistem aplikasi stock barang

14 

 

 

 

Halaman ini untuk admin mengubah atau mengedit nama-nama product dll.

 

Halaman Add New Product Admin

Halaman ini untuk Admin menambah product baru yang datang ke gudang

Page 15: ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASISDATA KELUAR MASUK ...thesis.binus.ac.id/Doc/Lain-lain/2012-1-00088-IF Ringkasan.pdfContoh signifikannya adalah dalam sistem aplikasi stock barang

15 

 

 

 

 

Halaman Request Order

Merupakan halaman Sales untuk merequest barang ke general manager dan

menunggu persetujuan boleh tidaknya barang tersebut dikeluarkan.

Page 16: ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASISDATA KELUAR MASUK ...thesis.binus.ac.id/Doc/Lain-lain/2012-1-00088-IF Ringkasan.pdfContoh signifikannya adalah dalam sistem aplikasi stock barang

16 

 

 

 

 

Halaman General Manager

Merupakan halaman general manager, apabila ada sales yang merequest barang, maka

general manager melakukan status order.

Page 17: ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASISDATA KELUAR MASUK ...thesis.binus.ac.id/Doc/Lain-lain/2012-1-00088-IF Ringkasan.pdfContoh signifikannya adalah dalam sistem aplikasi stock barang

17 

 

 

 

 

Halaman Faktur Order Product

Halaman dimana general manager sudah mengapprove status order

Page 18: ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASISDATA KELUAR MASUK ...thesis.binus.ac.id/Doc/Lain-lain/2012-1-00088-IF Ringkasan.pdfContoh signifikannya adalah dalam sistem aplikasi stock barang

18 

 

 

 

 

Halaman List product

Halaman berisi list barang yang tersedia digudang

Page 19: ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASISDATA KELUAR MASUK ...thesis.binus.ac.id/Doc/Lain-lain/2012-1-00088-IF Ringkasan.pdfContoh signifikannya adalah dalam sistem aplikasi stock barang

19 

 

 

 

 

Halaman Checing of Product Karyawan Gudang

Merupakan halaman karyawan gudang melakukan pengecekan barang di dalam

gudang

5. Evaluasi Sistem

Pada tahapan ini dilakukan pengujian terhadap calon user sesuai dengan hak

akses masing-masing untuk menguji kesesuaian antara rancangan aplikasi dengan

kebutuhan pada PT.Karindo Alkestron dan diperoleh beberapa hasil evaluasi

diantaranya :

1. Sharing data

Data dapat digunakan bersama-sama pada tiap divisi sehingga memudahkan

untuk update data.

Page 20: ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASISDATA KELUAR MASUK ...thesis.binus.ac.id/Doc/Lain-lain/2012-1-00088-IF Ringkasan.pdfContoh signifikannya adalah dalam sistem aplikasi stock barang

20 

 

 

 

2. Konsistensi data

Data yang disimpan konsisten karena disimpan secara terpusat.

3. Redundansi data

Tidak terjadi redundansi data sehingga data yang sama tidak menumpuk.

4. Security

Keamanan data lebih terjamin karena adanya hak akses basis data sehingga basis

data tidak dapat diakses oleh sembarang user.

5. Backup

Mudah dalam melakukan backup data.

6. Simpulan

Berdasarkan hasil analisis dan perancangan yang telah dibahas pada bab-bab

sebelumnya, maka dapat disimpulkan hal – hal sebagai berikut :

1. Telah dihasilkan sistem aplikasi basis data yang dapat meningkatkan kinerja

perusahaan dan memberikan kemudahan serta kecepatan dalam melakukan

proses keluar masuk barang pergudangan.

2. Telah dihasilkan sistem basis data yang terintegrasi dengan baik antara transaksi

sales, general manager dan karyawan gudang.

3. Dengan adanya sistem ini, dapat mempermudah karyawan perusahaan

melakukan proses keluar masuk barang yang sebelumnya dilakukan secara

manual menjadi berlangsung lebih cepat dan akurat.

4. Adanya pembagian hak akses untuk membatasi user mengakses sistem sesuai

tugas dan wewenangnya, sehingga tingkat keamanan data lebih terjamin.

5. Sistem yang dihasilkan dapat mempermudah perusahaan dalam mencetak

laporan setiap transaksi – transaksi yang dibutuhkan.

Page 21: ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASISDATA KELUAR MASUK ...thesis.binus.ac.id/Doc/Lain-lain/2012-1-00088-IF Ringkasan.pdfContoh signifikannya adalah dalam sistem aplikasi stock barang

21 

 

 

 

7. Saran

Saran yang dapat diberikan oleh penulis kepada perusahaan untuk mendukung sistem

basis data yang telah dihasilkan adalah sebagai berikut :

1. Sistem aplikasi yang telah dibuat dapat dikembangkan dengan adanya pembuatan

notification setiap user melakukan login, baik itu oleh sales, General Manager,

atau karyawan gudang. Sehingga seluruh transaksi yang baru dilakukan dapat

diketahui satu sama lain secara seksama.

2. Melakukan perawatan operational secara berkala.

3. Penggunaan fasilitas backup database secara berkala untuk mencegah terjadinya

kerusakan data atau kerusakan pada hardware maupun software.

4. Melakukan evaluasi terhadap sistem agar dapat terus mengikuti perubahan dan

perkembangan yang terjadi di PT.KARINDO ALKESTRON.

8. Daftar Pustaka

Conolly, Thomas , Begg, Carolyn. (2002). Database System : A Practical Approach

to Design, Implementation, And Management. 3rd Edition. London : Addison

Wesley.

http://id.wikipedia.org/wiki/Pergudangan

Page 22: ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASISDATA KELUAR MASUK ...thesis.binus.ac.id/Doc/Lain-lain/2012-1-00088-IF Ringkasan.pdfContoh signifikannya adalah dalam sistem aplikasi stock barang

22 

 

 

 

9. Ringkasan Riwayat Hidup

Finda Novdelfina lahir di Jakarta pada tanggal 8 November 1990. Penulis

menamatkan pendidikan Strata 1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang Teknik

Informatika pada tahun 2012, SMA Labschool Kebayoran tahun 2008, SMP

Tritunggal tahun 2005.

Ulfah Aulia Rizki lahir di Tangerang pada tanggal 6 July 1991. Penulis menamatkan

pendidikan Strata 1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang Teknik Informatika

pada tahun 2012, MA Ma’had Al-zaytun tahun 2008, Mts Ma’had Al-zaytun tahun

2005.

Page 23: ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASISDATA KELUAR MASUK ...thesis.binus.ac.id/Doc/Lain-lain/2012-1-00088-IF Ringkasan.pdfContoh signifikannya adalah dalam sistem aplikasi stock barang

ANALYSIS AND DATABASE

APPLICATION DESIGN OF IN AND OUT

WAREHOUSE GOODS WEB-BASED AT

PT KARINDO ALKESTRON

Finda novdelfina and Ulfah Aulia Rizki

Jl. Kebon Jeruk Raya 27, Kemanggisan, Kebon Jeruk, Jakarta, Indonesia 11530

Page 24: ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASISDATA KELUAR MASUK ...thesis.binus.ac.id/Doc/Lain-lain/2012-1-00088-IF Ringkasan.pdfContoh signifikannya adalah dalam sistem aplikasi stock barang

Abstract

RESEARCH OBJECTIVES, is designing a database system to process goods in and

out as needed PT KARINDO Alkestron, and create programs based on the design of

database applications that have been made. This system records each process in a flow of

goods, ranging from the entry of goods, checking items, request items, approval of goods,

until the release of goods from the warehouse.

RESEARCH METHODOLOGY research methods used were observations made by

the direct study of the field (the company concerned), interviews with stakeholders,

including studying the company's documentation and then proceed with the study of

literature, and methods of database design with three design concepts (conceptual design,

design logical, physical design), as well as designing the look to create an application

program.

RESULUT ACHIEVED is the establishment of a database application system that can

improve corporate performance and provide the ease and speed the process and out of the

warehousing of goods.

CONCLUSION of this research is to design a data base along with related applications

can be easier for companies to set out the goods and the use of a computerized data base

system.

Keyword : Analysis, Design, Database, Out, In, Goods

Page 25: ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASISDATA KELUAR MASUK ...thesis.binus.ac.id/Doc/Lain-lain/2012-1-00088-IF Ringkasan.pdfContoh signifikannya adalah dalam sistem aplikasi stock barang

1. Introduction

Computer is a technology that plays an important role, so that experienced significant

growth and development to help the working process becomes more effective and efficient.

But PT Karindo Alkestron that works as a supplier of medical equipment here still has a

warehouse that still controlled manually.

We restrict the scope of this analysis by only taking these four sides which are the

entering goods by vendors, sales demand (demo, QC, selling, backup units), approval by

General Manager, and checking productss warehouse by warehouse employees. The

problems are, the demands and the product entering is still works manually. The risk of data

loss is possibly happen. General Manager is difficult to control the in and out of product

transaction. And difficult to track the availability of stock

By seeing these problems, we decide to give better solution in designing an integrated

database with a web-based application. So that would be expected to improve employee

performance. Not only that, the General Manager may make it easier to make decisions

quickly. In the end the company can reach many advantages with the process, be more

discipline in controlling product so it will be well-organized.

Page 26: ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASISDATA KELUAR MASUK ...thesis.binus.ac.id/Doc/Lain-lain/2012-1-00088-IF Ringkasan.pdfContoh signifikannya adalah dalam sistem aplikasi stock barang

2. General Guidelines

Authors need to get the true data from the company so that we can analyze the facts

to get solution. In this case we used to do an observation by going to the company and had an

interview with stakeholder. We asked about the history, vision, and mision of this company

and what they actually need. What kind of application they want us to make for them. After

we got those all, we did a literature study in library to fulfill this thesis.

These theories would help the authors in designing database. These are the general

theories that support. Authors used system, system design, system analyze, data, database,

database system, Database Management System (DBMS), DBMS Components, the

advantage of DBMS, the lack of DBMS, SDLC, Normalization, Entity Relationship

Diagram, Data Flow Diagram, and State Transition Diagram. And the specific theories are

warehouse, inventory and backtracking, internet, Adobe Dreamweaver CS3, PHP, World

Wide Web, Web Server, Graphical User Interface, Jquery, and MySQL.

Here are some of the application screens that authors made after designing the

database system.

Page 27: ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASISDATA KELUAR MASUK ...thesis.binus.ac.id/Doc/Lain-lain/2012-1-00088-IF Ringkasan.pdfContoh signifikannya adalah dalam sistem aplikasi stock barang

2.1. LogIn Screen

This is the Login page. There are different access rights here, actually for

Admin and User (General Manager, Sales and Warehouse Employees)

2.2. Update Product Admin Screen

This page is for admin to change or edit the names of the product

Page 28: ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASISDATA KELUAR MASUK ...thesis.binus.ac.id/Doc/Lain-lain/2012-1-00088-IF Ringkasan.pdfContoh signifikannya adalah dalam sistem aplikasi stock barang

2.3. Add New Product Admin Screen

Admin page for adding new products which has just coming to the warehouse

2.4. Request Order Screen

Sales page for requesting an item to the general manager and wait for approval

may be issued whether or not the item.

.

Page 29: ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASISDATA KELUAR MASUK ...thesis.binus.ac.id/Doc/Lain-lain/2012-1-00088-IF Ringkasan.pdfContoh signifikannya adalah dalam sistem aplikasi stock barang

2.5. General Manager Screen

This is a home login for General Manager. This page actually display all product

request that has been sent by the Sales. General Manager should change the status order

and give decision for what he or she about to accept or deny the request.

Page 30: ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASISDATA KELUAR MASUK ...thesis.binus.ac.id/Doc/Lain-lain/2012-1-00088-IF Ringkasan.pdfContoh signifikannya adalah dalam sistem aplikasi stock barang

2.6. Faktur Order Product Screen

This is the page where the General Manager has accepted request from

Approval Request page

2.7. List Product Screen

This page contains a list of products that available in warehouse

Page 31: ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASISDATA KELUAR MASUK ...thesis.binus.ac.id/Doc/Lain-lain/2012-1-00088-IF Ringkasan.pdfContoh signifikannya adalah dalam sistem aplikasi stock barang

2.8. Checking of Product Screen

This is the page where the warehouse employee do a product checking.

Page 32: ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASISDATA KELUAR MASUK ...thesis.binus.ac.id/Doc/Lain-lain/2012-1-00088-IF Ringkasan.pdfContoh signifikannya adalah dalam sistem aplikasi stock barang

3. Conclusion

Based on the analysis and discussion of issues that have been done on PT Karindo

Alkestron, it can be concluded that: system that had been created is able to increase all

employee performances, and would be easy and quick in processing the in and out

products because it has been integrated well by dividing the rights of the three users.

There is no manual processing anymore. Increase the data security because users do task

by their job description. And the important thing is users are able to print the data out as

well as they need to do.

The suggestions for further development of this website is: notification

establishment to let all users know what’s come up with the latest process that this

company did. Giving an operational maintanance and database backup to avoid from

data, hardware, and softeware decay.

Page 33: ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASISDATA KELUAR MASUK ...thesis.binus.ac.id/Doc/Lain-lain/2012-1-00088-IF Ringkasan.pdfContoh signifikannya adalah dalam sistem aplikasi stock barang

References

Alter, Steven (1999). Information system, Foundation of E-Business, Prentice Hall PTR, Upper

Saddle.

Conolly, Thomas , Begg, Carolyn. (2002). Database System : A Practical Approach to Design,

Implementation, And Management. 3rd Edition. London : Addison Wesley.

Conolly, Thomas , Begg, Carolyn. (2005). Database System : A Practical Approach to Design,

Implementation, And Management. 4rd Edition. Addison Wesley Publishing Company

Inc., USA.

Date, C.J. (2000). An Introduction to Database Systems. 7th Edition. Assition Wesley, Canada.

Laudon, K dan Laudon, J. (2003). Management Information System : Managing The Digital

Fir., 7th Edition. Prentice Hall, New Jersey.

Turban, Efraim, R. Kelly Rainer, Jr, Richard E. Potter. (2005). Introduction to Information

Technology. 3rd Edition. John Wiley & Sons Inc., New Jersey.

Hahn’s, Harley. (1996). Internet Complete Reference. 2nd Edition. McGraw-Hil, Inc Singapore.

Hofstetter, Fred T. (2001). Multimedia Literacy. 3rd Edition. The McGraw-Hill Companies, Inc,

New York.

Kusumo, A.S. (2003). Pemrograman Database dengan Visual Basic 6mm. Cetakan Kesua. P.T

Elex Media Komputindo, Gramedia, Jakarta.

O’Brien, James A. (2005). Pengantar Sistem Informasi : Perspektif Bisnis dan Manajerial. 12th

Edition. Salemba Empat, Jakarta.

Whitten, Jeffery L. Bentley, Lonnie D. Dittman, Kevin C (2004). System AnalysisDesign

Methods. 6th Edition. Purdue University, West Lafayette, IN.

Welling, Luke, Thomson, Laura (2001). PHP and My SQL Web Development. Sams Publishing.

McLeod Jr, Raymond and George Schell. (2001). Management Information System. 8th Edition.

Page 34: ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASISDATA KELUAR MASUK ...thesis.binus.ac.id/Doc/Lain-lain/2012-1-00088-IF Ringkasan.pdfContoh signifikannya adalah dalam sistem aplikasi stock barang

Prentice Hall, Inc., New Jersey.

Ramakrishnan, R., Gehkre, J. (2003). Database Management System. 3rd Edition. The

McGrawHill, Singapore.

Silberschatz, Abraham, Korth, Sudarshan. (2002). Database System Concept. McGrawHill,

New York.

Pressmen, Roger S. (2001). Software Engineering A Practioner’s Approach. 5th Edition.

McGrawhill.

Kurniawan, Yahya. (2001). Singkat Tepat Jelas Aplikasi Web Database dengan ASP. PT. Elex

Media Komputindo, Jakarta.

Lemay, Laura. (2000). Sams Teach Yourself Web Publishing with HTML 4 in 21 Days. 2nd

Edition. Sams Publishing.

Indrajani, S.kom., MM. (2011). Perancangan Basis Data dalam All in 1. Cetakan Pertama. P.T.

Elex Media Komputindo, Jakarta.

Deliana, Hartini, Cahya, Lisye Mareta & Kaisariza, Kikis Sabrina. (2009). Database dengan

SQL Server 2005. Edisi Pertama Jakarta : Mitra Wacana Media.

Bustami, Ahmad. (1999). Cara Mudah Belajar Internet, Home Site, dan HTML. Jakarta:

Dinastindo.

Peranginagin, Kasiman. (2006). Aplikasi Web Dengan PHP dan MySQL. Edisi I. C.V Andi

Offset. Yogyakarta)

Turban, E., et al. (2007). Introduction to Information System Surpotting and Transforming

Businnes. John Wiley & Sons. New York)

Sidik, Betha, dan Husni Iskandar Pohan. (2007). Pemrograman WEB dengan HTML, disertai

lebih dari 200 contoh program beserta tampilan grafisnya. Cetakan kelima. Informatika,

Bandung)

Page 35: ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASISDATA KELUAR MASUK ...thesis.binus.ac.id/Doc/Lain-lain/2012-1-00088-IF Ringkasan.pdfContoh signifikannya adalah dalam sistem aplikasi stock barang

Shneiderman, Ben and Catherine Plaisant, et al. (2003). Designing the User Interface : Strategies

for Effective Human-Computer Interaction. Four Edition. Pearson Education, University

of Maryland, College Park)

Hakim, Lukmanul. (2010). Dengan Bikin Website Super Keren dengan PHP dan jQuery.

Lokomedia, Yogyakarta)

http://id.wikipedia.org/wiki/Pergudangan

http://bethasidik.wordpress.com/category/jquery/