aturcara pentadbiran mesy agung pibg ke-4 dan majlis anugerah kecemerlangan akademik 2014.docx

ATUR CARA PENTADBIRAN MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN AKADEMIK 2014MESYUARAT AGUNG PIBG KE-4 / 2015BILMASA TINDAKANTINDAKAN

MAJLIS BERMULA 27 MAC 2015 (SABTU)

17.30 pagiPegawai bertugas mula mengambil kedudukan masing-masing

Semua AJK kerja

Memastikan Dewan SMK Desa Serdang berada dalam keadaan bersih dan bersedia (siaraya)

En. Abdullah Saat /En. Saferi Ab Namsah

Memastikan kelancaran laluan keluar masuk di lobi dan tempat letak kereta VVIP telah tersedia.

En. Muhammad Arif Fazila/ En. Nasaruddin

AJK Pendaftaran bersedia

28.00 pagiAJK pendaftaran melaksanakan tugas mendaftar tetamu jemputan , guru-guru , ibubapa dan pelajar

Pn Rosaslinnah/ Pn Erni/ Pn Norhidayah

Semua ahli AJK Sambutan dan Protokol bersedia untuk menyambut kedatangan tetamu dan membawa mereka ke tempat duduk berdasarkan pelan tempat duduk.

Pentadbir Pn Masitah bt Mustafa

38.20 pagi

Semua Pentadbir dan petugas penyambut tetamu bersedia untuk menerima ketibaan VVIP.

Pentadbir

8.25pagi

AJK Pendaftaran menyerah senarai nama kehadiran penerima anugerah kepada Pengurus Penerima Hadiah.

Pn. Rosaslinnah

8.30 pagiKompang, pembawa bunga manggar dan bunga pahar bersedia.

Pn. Amira

48.30 pagiKETIBAAN TETAMU KEHORMAT

Paluan kompang dan perarakan VVIP diiringi pentadbir. Didahului oleh pembawa bunga bunga manggar dan bunga pahar.

AJK sambutan mengiringi VVIP ke dewan

Pentadbir

Pn. Amira

Juruacara bersedia di Rostrum.(Juruacara membuat pengumuman kepada tetamu) :

Meminimumkan urusan keluar masuk semasa acara berlangsung Matikan off kan telefon bimbit/Silent mode

Pn. Siti Salha Pn. Rozana

Juruacara mengumumkan ketibaan tetamu VVIP diiringi oleh pengetua , pentadbir sekolah dan dif-dif jemputan

Tetamu diminta berdiri ketika VVIP berjalan masuk

Semua tetamu berdiri dengan senyap

5NYANYIAN LAGU NEGARAKU DAN LAGU NEGERI SELANGORSemua hadirin

Hadirin semua berdiri dan menyanyikan lagu dengan iringan muzik dan sari kata

Semua hadirin

Nyanyian lagu bermula

Semua hadirin

Nyanyian tamat dan semua hadirin diminta dudukPn.Siti Salha/PnRozana

6BACAAN DOA

Ucapan alu-aluan daripada juruacara majlis dan mempersilakan guru yang memimpin bacaan doa

Pn.Siti Salha/PnRozana

Guru yang memimpin bacaan doa bersedia di rostrum

En. Mohd Zaini

Bacaan doa di rostrum

En. Mohd Zaini

Juruacara mengucapkan penghargaan kepada guru yang membaca doa

Pn.Siti Salha/Pn.Rozana

7

UCAPAN PENGETUA

Juruacara mempersilakan Pengetua untuk memberikan ucapanPn.Siti Salha/PnRozana

Pengetua berucap di rostrumPn Gayah bt Daud

Pengetua selesai berucap dan beredar ke tempat dudukPn Gayah bt Daud

8UCAPAN YDP PIBG

Juruacara mempersilakan YDP PIBG untuk memberikan ucapan


YDP PIBG berucap di rostrum

Datuk Lim Meng Hui

YDP PIBG selesai berucap dan beredar ke tempat duduk

Datuk Lim Meng Hui

Juruacara mengucapkan penghargaan kepada YDP PIBG atas ucapan yang disampaikan

Pn.Siti Salha/Pn. Rozana

9UCAPAN PERASMIAN OLEH VVIP

Juruacara mempersilakan Yg Berbahagia Encik Hasnul Hadi bin Ayub (Penolong PPD bahagian J-QAF) untuk memberikan ucapan dan merasmikan Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik 2014


Perasmi berucap di rostrum

En. Hasnul Hadi Ayub

Perasmi selesai berucap dan beredar ke tempat duduk

En. Hasnul Hadi Ayub

Juruacara mengucapkan penghargaan kepada perasmi atas ucapan yang disampaikan dan kesudian beliau merasmikan Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik

Pn.Siti Salha/Pn.Rozana

10PERSEMBAHAN MULTIMEDIA

Juruacara mempersilakan persembahan MultimediaPn.Siti Salha/Pn Rozana

Persembahan dimulakanPn. Siti Zaleha

Selesai Persembahan Pn. Siti Zaleha

Juruacara mengucapkan penghargaan kepada persembahan MultimediaPn.Siti Salha/Pn Rozana

Pelajar penerima anugerah bersedia.Pn. Wee/Pn.Adawiyah/ Pn.Hilmoon

11PENYAMPAIAN CENDERAHATI DAN SIJIL PENGHARGAAN AJK PIBG SESI 2014/2015

Juruacara mempersilakan Pengetua untuk menyampaikan cenderahati dan sijil penghargaan kepada semua AJK PIBG sesi 2014/2015

Pn.Siti Salha/Pn Rozana

Semua AJK menerima cenderahati dan sijil penghargaan

Pn Gayah bt Daud

Juruacara mengucapkan penghargaan kepada Pengetua atas penyampaian cenderahati dan sijil penghargaan


12MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN AKADEMIK 2014

AJK hadiah bersedia untuk penyampaian anugerahPn. Salmi/Pn Sakinah/ Cik Victoria/ Pn. Shanti

Penyampaian hadiah dan sijil kepada pelajar cemerlang tahun 2014

Juruacara mempersilakan Pengetua diiringi oleh PK 1 untuk penyampaian hadiah


Penyampaian anugerah kepada:-Pelajar terbaik setiap kelas dalam tingkatan a. Peralihan Teratai, Melur b. Tingkatan 1 Teratai, Melur, Kenanga, Dahlia, Cempaka, Anggerik

Pn Gayah bt Daud

Juruacara mengucapkan terima kasih kepada Pengetua atas penyampaian hadiah tersebut.


Pengetua berjalan balik ke tempat duduk VIP.

Pn Gayah bt Daud

Juruacara mempersilakan YDP PIBG diiringi oleh PK HEM untuk menyampaikan anugerah seterusnya.


YDP menyampaikan anugerah.Anugerah seterusnya untuk pelajar cemerlang c. Tingkatan 2 Teratai, Melur, Kenanga, Dahlia, Cempaka d. Tingkatan 4 Teratai, Melur, Kenanga

Datuk Lim Meng Hui

Juruacara mengucapkan terima kasih kepada YDP PIBG atas penyampaian hadiah tersebut.Pn.Siti Salha/Pn Rozana

YDP PIBG diiringi oleh PK HEM bergerak balik ke tempat duduk

Penyanyi nasyid berkumpulan bersedia Cik Siti Hashidah

13PERSEMBAHAN MURID- NASYID

Juruacara mempersilakan persembahan murid dengan tajuk Pesan Kakak


Persembahan dimulakan

Selesai Persembahan

Juruacara mengucapkan penghargaan kepada persembahan murid


14PENYAMPAIAN ANUGERAH KEPADA PELAJAR CEMERLANG PEPERIKSAAN DALAMAN 2014

Juruacara mempersilakan VVIP diiringi oleh Pengetua bagi penyampaian anugerah seterusnya.

Juruacara menjemput penerima anugerah cemerlang PT3 dan SPM ke pentas


Anugerah Murid Cemerlang PT3 (5 orang)Anugerah Murid Terbaik PT3 (9A) (1 orang)Anugerah Pencapaian Panitia 90% ke atas PT3 (1)Anugerah Murid Cemerlang SPM 2014 (5 orang)Anugerah Murid Terbaik SPM 2014 aliran Sains (1 orang)Anugerah Murid Terbaik SPM 2014 aliran Sastera (1 orang)Anugerah Pencapaian Cemerlang M/Pelajaran SPM 2014 (14)Anugerah Pencapaian Panitia 90% ke atas SPM (4)Anugerah Pencapaian Panitia bagi Lonjakan Saujana (1)

Juruacara mengucapkan terima kasih kepada VVIP.


Juruacara menjemput pengetua menyampaikan cenderahati kepada VIP


Pengetua menyampaikan cenderahati kepada VIP.

Pn Gayah bt Daud

Juruacara mengucapkan terima kasih kepada VIP dan Pengetua atas penyampaian hadiah tadi.


VIP dan Pengetua berjalan balik ke tempat duduk VIP.

15

10.30 pagi

Juruacara mengucapkan ucapan terima kasih dari pihak sekolah dan PIBG kepada semua tetamu dan guru-guru kerana menjayakan Majlis Anugerah Kecemerlangan 2014.Ibubapa diminta tunggu untuk Mesyuarat PIBGPenerima hadiah pula diminta tunggu untuk sesi bergambar


Pengetua bersama Tetamu ke holding room untuk jamuan ringan

Persediaan untuk Mesyuarat PIBG.

1611.00pgMESYUARAT PIBG KE-4

MC menjemput YDP PIBG, Pengetua dan AJK PIBG 2014/2015 mengambil tempat duduk masing-masing di hadapan dewan.

MC

MC mempersilakan YDP PIBG mengendalikan Mesyuarat Agung PIBG Ke 4

YDP PIBG 2014/2015

MC memohon audiens melantik pengerusi sementara.

MC

YDP PIBG memulakan mesyuarat mengikut agenda sehingga pembubaran AJK PIBG 2014/2015YDP PIBG 2014/2015 menyerahkan majlis kepada MC.AJK PIBG 2014/2015 beredar ke tempat duduk audiens.

YDP PIBG 2014/2015

17MESYUARAT PIBG BERMULA

MC menjemput YDP PIBG, Pengetua dan AJK PIBG 2015/2016 mengambil tempat duduk masing-masing di hadapan dewan.

MC

MC mempersilakan Pengerusi sementara mengendalikan Mesyuarat Agung PIBG Ke 4

MC

Pencalonan dan pengundian AJK PIBG yang baru dimulakan oleh Pengerusi Sementara

Pengira undi bersedia menjalankan tugas untuk mengira undi dan mencatat keputusan undian di papan putih.

Pengerusi sementara

Pengerusi sementara mempersilakan barisan AJK PIBG 2015/2016 mengambil tempat di hadapan dewan.

Pengerusi sementara

YDP PIBG 2015/2016 menyambung agenda seterusnya sehingga akhir.YDP PIBG 2015/2016 menyerahkan majlis kepada juruacara.

YDP PIBG2015/2016

1812.30 t/hari MAJLIS BERSURAI

5

aturcara pentadbiran mesy agung pibg ke-4 dan majlis anugerah kecemerlangan akademik 2014.docx

Documents