buku aturcara pibg 2015

of 35 /35
SMK BANDAR RINCHING SEKSYEN 5, BANDAR RINCHING 43500 SEMENYIH, SELANGOR DARUL EHSAN (BEA 4632) TEL. : 03-87247578 FAX : 03-87248206 sel.edu.my Website : smkbr.edu.my Dirasmikan Oleh DATUK ABD JABAR BIN CHE NAI Tarikh : 24 JANUARI 2015 Tempat : DEWAN PUSPA BUDI SEMEKAR

Upload: cikgu-mim

Post on 07-Apr-2016

329 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

 

TRANSCRIPT

Page 1: Buku aturcara pibg 2015

SMK BANDAR RINCHINGSEKSYEN 5, BANDAR RINCHING

43500 SEMENYIH, SELANGOR DARUL EHSAN(BEA 4632)

TEL. : 03-87247578 FAX : 03-87248206Emel : [email protected] Website : smkbr.edu.my

Dirasmikan Oleh

DATUK ABD JABAR BIN CHE NAI

Tarikh :

24 JANUARI 2015

Tempat :

DEWAN PUSPA BUDI SEMEKAR

Page 2: Buku aturcara pibg 2015

MESYUARAT AGUNG PIBG SEMEKAR KALI KE-10

NAMA RINGKASAN SEKOLAH : SEMEKAR

SE : SekolahME : MenengahK : KebangsaanA : BandarR : Rinching

VISI SEKOLAH

SMK Bandar Rinching Berupaya Melaksanakan Sistem Pendidikan Berkualiti Untuk Melahirkan Insan Yang Terbilang Demi Menjamin

Kesejahteraan Bangsa Dan Negara

MISI SEKOLAH

SMK Bandar RinchingTeguh Melaksanakan Sistem Pendidikan Berkualiti Demi Membangunkan Potensi Murid-murid Melalui

Kepimpinan Unggul Melalui Pengurusan Organisasi, Kurikulum, Hal Ehwal Murid Dan Kokurikulum

Bagi Memenuhi Aspirasi Negara

FALSAFAH SEKOLAH

Warga SMK Bandar Rinching berpegang kepada prinsip mengajar, membimbing dan mendidik murid-murid bagi membina dan

melahirkan komuniti sekolah yang dinamik serta insan yang sihat fizikal dan minda, berilmu, berakhlak, berinovatif, seimbang dari segi jasmani, emosi, rohani dan intelek berpaksikan kepatuhan kepada

Tuhan selaras dengan hasrat falsafah pendidikan kebangsaan

MOTO SEKOLAH

BERILMU BERAKHLAK BERINOVATIF

TAGLINE SEKOLAH

‘BERGERAK SEDERAP SEMEKAR MEWANGI”

2

Page 3: Buku aturcara pibg 2015

MESYUARAT AGUNG PIBG SEMEKAR KALI KE-10

KANDUNGAN

1. Kata-kata aluan Penasihat

2. Kata-kata aluan Yang Dipertua

3. Intisari Majlis dan Agenda Mesyuarat

4. Minit Mesyuarat Agung PIBG SMK Bandar Rinching Kali Ke-9

5. Laporan Tahunan PIBG sesi 2014/2015

6. Laporan Kewangan PIBG sesi 2014/2015

7. Usul-usul Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-9

8. Usul-usul Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-10

9. Senarai AJK PIBG sesi 2015/2016

3

Page 4: Buku aturcara pibg 2015

MESYUARAT AGUNG PIBG SEMEKAR KALI KE-10

KATA ALU-ALUAN PENGETUA SEMEKAR

Bismillahirrahmanirrahim.

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan selamat sejahtera.

Syukur ke hadrat Allah S.W.T. dengan limpah kurnia dan izin-Nya dapat kita bersama-sama mengadakan Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SMK Bandar Rinching kali ke-10. Syabas dan tahniah kepada Ahli Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG 2015 yang telah berusaha secara bersungguh-sungguh untuk menjayakan program ini. Jutaan terima kasih kepada Ahli Jawatankuasa PIBG dan ibu bapa yang dapat hadir pada mesyuarat kali ini.

Sekalung tahniah kepada warga SEMEKAR kerana pelaksanaan mesyuarat ini membuktikan bahawa SEMEKAR sememangnya mempunyai standard yang dapat dibanggakan dalam usaha kita melahirkan modal insan kamil sejajar dengan hasrat negara.

Marilah kita sama-sama mendidik dan membetulkan kesilapan yang berlaku, dan sentiasa seiring dalam mengejar arus perkembangan dunia pendidikan. Justeru, semua guru, ibu bapa, dan para pelajar perlu bergerak sederap untuk melakar impian mencipta kecemerlangan .

PIBG memainkan peranan penting dalam usaha pembangunan dan kecemerlangan sekolah. Sebagai Pengetua, saya akan terus memberi sokongan terhadap segala program yang bakal dilaksanakan oleh PIBG di sekolah ini. Dan saya berharap agar PIBG dijadikan sebagai medium untuk mendekatkan lagi masyarakat sekolah dengan komuniti setempat.

Akhir kata, semoga usaha murni kita mendapat keberkatan dan keredaan Allah S.W.T hendaknya. PIBG dan sekolah perlu bersikap bagai aur dengan tebing demi menjamin kejayaan agenda pendidikan. Lantaran itu diharap PIBG SMK Bandar Rinching terus mara dan proaktif dalam usaha merealisasikan visi dan misi sekolah seterusnya mencipta kegemilangan SMK Bandar Rinching.

Sekian. Terima kasih

PUAN SALIHA BINTI MANSORPengetua SMK Bandar Rinching

4

Page 5: Buku aturcara pibg 2015

MESYUARAT AGUNG PIBG SEMEKAR KALI KE-10

KATA ALU-ALUAN YDP PIBG SEMEKAR

Bismillahirrahmanirrahim.

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan Salam 1 Malaysia.

Segala pujian tertentu bagi Allah, tuhan sekalian alam. Selawat dan salam ke atas junjungan besar Nabi Muhammad S.A.W., keluarganya serta para sahabatnya. Dalam kesempatan ini, ingin saya memanjatkan kesyukuran ke hadrat Ilahi kerana dengan izin-Nya dapat kita bersama-sama mengadakan Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SMK Bandar Rinching kali ke-10.

Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) merupakan wadah yang bertanggungjawab memikul amanah membantu menggilap kecemerlangan anak-anak dan memperkasakan SMK Bandar Rinching. Komitmen yang padu dalam kalangan anggota PIBG akan menjanjikan kejayaan dan kepuasan bagi melahirkan insan cemerlang iaitu bangsa Malaysia yang bertanggungjawab dan berbakti untuk agama, nusa, dan bangsa . Sebuah sekolah yang mencapai kejayaan yang melebihi sasaran dalam bidang akademik dan kokurikulum sesungguhnya disokong oleh kemantapan PIBG. Melalui PIBG, diharap semua pihak dapat mencambahkan idea-idea bernas serta buah fikiran yang berupaya meningkatkan lagi prestasi akademik dan kokurikulum SMK Bandar Rinching bagi melahirkan insal kamil yang bertepatan dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

Saya yakin bahawa segala program yang telah dirancang dapat dilaksanakan dengan jayanya. Semua pihak khususnya PIBG haruslah memainkan peranan yang lebih efektif untuk kecemerlangan murid-murid dan SMK Bandar Rinching. Marilah kita sama-sama mendokong dan membuat perancangan rapi bagi memajukan PIBG SMK Bandar Rinching selari dengan perubahan arus perdana hari ini. Usaha-usaha dan penambahbaikan berterusan perlu dilakukan segera agar kita tidak akan ketinggalan. Kesepaduan dalam permuafakatan yang tinggi daripada warga PIBG SMK Bandar Rinching amat diperlukan bagi menjayakan setiap program yang akan dilaksanakan nanti. Moga budaya kerja cemerlang sentiasa direalisasikan.

Akhir kata, saya amat berharap barisan peneraju PIBG yang baru dilantik sesi 2015/2016 bersikap proaktif dalam merangka dan melaksana program PIBG yang mampu menjana kecemerlangan SMK Bandar Rinching.

Sekian, terima kasih.

DATUK ABD JABAR BIN CHE NAIYang Dipertua PIBG SMK Bandar Rinching 2014/2015

5

Page 6: Buku aturcara pibg 2015

MESYUARAT AGUNG PIBG SEMEKAR KALI KE-10

TENTATIF MAJLIS

8.00 pagi Pendaftaran Ibu Bapa dan Guru-guru8.30 pagi Ketibaan Perasmi8.45 pagi Ucapan Alu-aluan Pengerusi Majlis

Bacaan DoaUcapan Penasihat PIBG (Puan Saliha bt Mansor)Ucapan YDP PIBG dan Perasmian(Datuk Abd Jabar bin Che Nai)

9.30 pagi Mesyuarat Agung bermula11.30 pagi Mesyuarat Agung Tamat

Penyampaian Sijil dan Cenderamata AJK PIBG Sesi 2014/2015

11.45 pagi Jamuan Ringan12.30 tghBersurai

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-10

Ucapan Yang Dipertua PIBG

Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-9

Perkara-perkara berbangkit

Pembentangan Laporan Setiausaha PIBG 2014/2015

Pembentangan Laporan Kewangan PIBG 2014/2015

Pembubaran AJK PIBG 2014/2015

Perlantikan AJK PIBG 2015/2016

Perlantikan Juruaudit

Pembentangan usul-usul

Majlis bersurai

6

Page 7: Buku aturcara pibg 2015

MESYUARAT AGUNG PIBG SEMEKAR KALI KE-10

MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KALI KE-9

Tarikh : 22 Februari 2014

Hari : Sabtu

Masa : 8.00 pagi

Tempat : Dewan Puspa Budi SEMEKAR

Pengerusi : Y.Bhg Datuk Abd Jabar b Che Nai

Kehadiran : 218 orang

Nama Yang Hadir :

1 Y.Bhg Datuk Abd Jabar b Che Nai 2 Pn. Fuziah bt Md Ali 3 En. Mohamad Thani b Mohd Ibrahim 4 En. Salim b Zainuddin @ Jantan 5 Pn. Junaidah bt Ismail 6 En. Musa b Abdul Wahab 7 Pn. Siti Zubaidah bt Ibrahim 8 Pn. Norlela bt Mohd Nor 9 Pn. Adilah bt Ahmad10 Pn. Nor Azazlina bt Sidek11 Pn. Salmah bt Basir12 Pn. Prema A/P Maruthaveeran13 En. Ahmad Munawar b Basir14 Pn. Aina A/P Murugesu15 Pn. Aminah bt Sahji 16 Pn. Arita bt Zainuddin 17 Pn. Azah Asyikin bt Idris 18 Pn. Che Asnah bt Hassan 19 Pn. Rosada bt Khalid20 Pn. Fadilah bt Kamaruddin 21 En. Harun b Abdullah22 Pn. Hartini bt Rusli 23 Pn. Jamilah bt Md Said 24 En. Mahadzir b Othman25 En. Khairuddin b Nordin 26 Pn. Manis bt Mamat @ Mohamed27 Pn. Latipah bt Ahmad 28 En. Madrawi b Harun 29 Pn. Mas Azura bt Ahmad

7

SMK BANDAR RINCHINGSEKSYEN 5, BANDAR RINCHING

43500 SEMENYIH, SELANGOR DARUL EHSAN(BEA 4632)

TEL. : 03-87247578 FAX : 03-87248206Emel : [email protected] Website : smkbr.edu.my

_______________________________________________________________________________________________________________

Page 8: Buku aturcara pibg 2015

MESYUARAT AGUNG PIBG SEMEKAR KALI KE-10

30 Pn. Masdiah bt Md Sap 77 Pn. Hasnah bt Yahya31 Pn. Minarni bt Saiab 78 Pn. Hatijah bt Saroh32 Pn. Mahfuza bt Murad 79 Pn. Norasyikin bt Habibullah Hashim33 En. Mohd Ali b Abdullah 80 Pn. Kalson@Kalthom bt Hashim34 En. Mohd Amri b Hussin 81 Pn. Krishnadevi A/P Muniyandy35 Pn. Noraini bt Zainuddin 82 Pn. Mary A/P Balasubramaniam36 Pn. Azizah bt Abd Rahman 83. En. Mohd Azahar Bin Kamarudin37 Pn. Norsuriana bt Ahmad 84 Pn. Nor Intan bt Ismail38 Pn. Nur Faizah bt Mustafa 85 Pn. Norhamizan bt Mohd Yusof39 Pn. Jasemah bt jamaluddin 86 Pn. Norlela bt Samsudin40 Pn. Omi Kalsom bt Husain 87 Pn. Norazimah bt Md Yusof41 En. On b Arasad 88 Pn. Nursalwati bt Ali42 Pn. Rohaidah bt Mohamed 89 En. Mohd Fitri b Ismail43 En. Roslan b Abd Razak 90 Pn. Shahidah bt Jaafar44 Pn. Rosliza bt Abd Rahman 91 Pn. Zalina bt Othman45 Y.Bhg Datin Rosni bt Mohamad 92 Cik Noor Wahidah bt Abdul Wahab46 Pn. Rosyida bt Awang 93 Pn. Noor Hamizah bt Abd Hamid47 Cik Rozana bt Yunus 94 Pn. Noor Azifah bt Mat Ali48 Pn. Ruzitah bt Yaacob 95 Pn. Nor Hamidah bt Yaakub49 Pn.Sakinah bt Abd Ghani 96 Pn. Nor Haslida bt Harun50 Pn.Kalsum bt Ayup 97 Pn. Norhayati bt Saharin51 Pn. Sarina bt Hashim 98 Pn. Shahida Salwa bt Mohamad52 Pn. Khairiah bt Nawawi 99 Pn. Norisa Rozita bt Mat Hassan53 Pn. Noraini bt Mohamad 100 Pn. Normalisa bt Abdol54 Pn. Rafidah bt Mohamad Yusof 101 Pn. Norzarina bt Jusoh55 Pn. Rohaidal bt Ismail 102 Pn. Nur Hidayah bt Alawi56 En. Uthaiya Sooriyan A/L Subramaniam 103 Pn. Hapy bt Andy57 Pn. Salmah bt Rejab 104 Pn. Nurulhuda bt Zakaria58 Pn. Zaleha bt Ahmad 105 Pn. Rinarul Emma bt Mohd Nor59 Pn. Siti Zarinah bt Sahir 106 Pn. Rodiah bt Husin60 Pn. Thavamani A/P Ramasamy 107 Pn. Mornisah bt Md Nor61 Pn. Norazlina bt Chu Ahmad 108 Pn. Ruhana bt Rasul62 Pn. Norlia bt Othman 109 Pn. Rosmazira bt Abd Malek63 Pn. Ummi Hezrein bt Azman 110 Pn. Selamiah bt Haldin64 En. Ismail b Ahmad 111 En. Muhammad Khairi b Shariff65 Cik Siti Wardina bt Ahmad Saad 112 En. Shamsul Bahri b Daud66 Pn.Zira bt Awang 113 Pn. Wan sumarni bt Wan Salleh67 Pn. Norhaniza bt Saiddin 114 Pn. Zailah bt Kasdi68 Cik Wan Fatihah bt Wan Norazmin 115 Pn. Zaleha bt Mohd Daud69 Pn. Roziah bt Faisal 116 Pn. Siti Haslinda bt Mohamad70 Pn. Norazita bt Lokman 117 Pn. Zarina bt Bidin @ Abidin71 En. Abu Bakar b Maan 118 En. Mohd Kamarudzaman b Nordin72 En. Aidi Shariman b Ismail 119 Pn. Aliamah bt Mohammad73 Pn. Asmani bt Hj Mohd Amin 120 Pn. Zakiah Mohamad74 Pn. Hamidah bt Mohd Shah 121 En. Ahmad Noor Zaimi b Mohd Amin75 Pn. Faridah bt Abdul Wahab 122 Cik Mira Mumtaz bt Abd Wa’fa76 Pn. Masniyati bt Mansor 123 Cik Samirah bt Baharuddin

8

Page 9: Buku aturcara pibg 2015

MESYUARAT AGUNG PIBG SEMEKAR KALI KE-10

124 En. Azhar b Ali 172 Pn. Clara Daniel125 En. Md Taufik 173 En. Murugan A/L Doraisamy126 Pn. R Vijaya 174 En. Ramachandran127 En. Md Nor 175 En. Mahadi b Bungsu128 En. Ahmad Dini 176 En. Ahmad Rishal129 En. Hassrun Noor b Abd Rahman 177 En. Mahmud 130 En. Mohd Yusof b Lasim 178 En. G Elangovan131 En. A Ayyanar 179 En. Nasarudin b Musa 132 En. Adam b Tambi 180 Pn. Taibah bt Ismail133 Pn. Asmalela bt Hj Ismail 181 Pn. Noraniza bt Ahmad Salleh134 Pn. Rohaya bt Ibrahim 182 Pn. Rosnani bt Ismail135 En. Abd Aziz b Md Zain 183 En. Mainor b Baris 136 En. Mohammad Zabidi b Ya’acob 184 En. Abd Rashid b Abas137 Pn. Noor Syafiqah bt Abdullah 185 Pn. Norafisah bt Abdullah138 En. Mohd Kamal b Arifin 186 Pn. M Rajakumari139 Pn. Rozimah bt Yunus 187 En. S Tamil Selvam 140 Pn. Nursheela bt Abdullah 188 Pn. Maliga141 En. Zulkarnain b Seman 189 Pn. Norhayati bt Hj Sabirin 142 Pn. Zaimah b Mohd 190 En. Abdul Hameed b Abd Majeed143 En. Rusli b Ismail 191 Pn. K Kausalya Devi 144 En. Abd Malik b Ahmad 192 Pn. Mazian bt Mokhtar145 En. M Adam b M Daud 193 En. M Paramasivam146 Pn. Amutha A/P Marimuthu 194 En. N Parimaliam147 En. Ahmad Supawi 195 Pn. Sabariah bt Ahmad 148 Pn Norsarihawati bt Baharom 196 En. Wan Zainol b Wan Ahmad149 En. Nasruddin b Omar 197 En. Shukri b Yusof 150 En. Shamshul 198 Pn. Norzahera bt baharom151 En. M Fadhil 199 En. M Ganesh152 Pn. R Kamaladevi 200 Pn. P Saranthi153 Pn. Rosmawati bt Kasim 201 Pn. Rohana b Md Som154 Pn. Rodiah bt Abu Hasan 202 Pn. Vasantha155 En. Md Rahim b Abd Rashid 203 En. Pusparao A/L Ramarao156 En. Saharin b Wahab 204 En. Masrul b Mokhtar157 En. Md Jaafar 205 En. Raffee b Hj Razali158 Pn. M Poovaneesvari 206 En. S Perumal159 Pn. R Jayanthi 207 Pn. M Bavani160 En. Suhaimi b Mat Rosidin 208 Pn. B Nirmalah 161 Pn. Rohaidah bt Othman 209 En. Salehuddin b Selamat162 Pn. Saripah bt Che Mat 210 Pn. Shubashini A/P Kanniah 164 Pn. Noridah bt Abd Kadir 211 En. Azman b Mohd Yusof165 Pn. Zaleha bt Md Daud 212 En. Ruzaini b Mohamad166 Pn. Nora’siah bt Mohd Nor 213 Pn. Renuka Devi A/P Veeramutoo167 Pn. Norizah bt Zainuddin 214 En. Chandrathevan A/L Seevalan168 En. Munshi b Minhat 215 En. M Marimuthu169 Pn. Hawa bt Mohd Talib 216 Pn. Rostina bt Yusoff170 Pn. Sumadi Nagappan 217 Pn. Shariful Izam b Abdullah171 En. Mesman b Husin 218 Pn. Kalyanni A/P Suparmainam

9

Page 10: Buku aturcara pibg 2015

MESYUARAT AGUNG PIBG SEMEKAR KALI KE-10

1.0 Kata Alu-aluan1.1 Ucapan Alu-aluan Pengetua

1.1.1 Pn. Fuziah bt Md Ali, selaku pengetua SMK Bandar Rinching mengucapkan terima kasih kepada semua hadirin kerana sudi melapangkan masa untuk hadir ke Mesyuarat Agung PIBG SEMEKAR kali ke-9. Beliau mengharapkan semoga kerjasama antara pihak sekolah dan ibu bapa mampu melonjakkan nama dan usaha sekolah agar lebih cemerlang dan gemilang seiring misi dan visi sekolah.

Tindakan : Makluman

1.2 Ucapan Yang Dipertua PIBG

1.2.1 Y.Bhg Datuk Abd Jabar b Che Nai mengucapkan terima kasih kepada hadirin kerana dapat menghadirkan diri dan berkumpul demi merealisasikan Mesyuarat Agung PIBG SEMEKAR kali ke-9.

Tindakan : Makluman

1.2.2 Beliau seterusnya meminta hadirin meneliti Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-9 dan seterusnya mengesahkan minit mesyuarat tersebut.

Tindakan : Makluman

2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-8 2013/2014Pn. Manis bt Mamat @ Mohamed, selaku setiausaha kehormat membentangkan minit mesyuarat agung sesi 2013/2014 kali ke-8 untuk disahkan oleh ahli mesyuarat. Minit mesyuarat telah disahkan dan disokong sebulat suara oleh ahli-ahli yang hadir.

Tindakan : Makluman

3.0 Perkara Berbangkit Tiada perkara-perkara berbangkit ditimbulkan oleh ahli mesyuarat.

4.0 Pembentangan Penyata Kewangan 2013/20144.1 Pembentangan penyata kewangan telah dibuat oleh Pn. Zarina bt Bidin @

Abidin selaku bendahari kehormat untuk disahkan oleh ahli mesyuarat. Tindakan : Makluman

4.2 En. Mahadi b Bungsu meminta penjelasan berkaitan perbezaan bayaran balik wang modal Hari Usahawan sebanyak RM 3,400.00 berbanding pinjaman modal Hari Usahawan berjumlah RM3,402.00. Bendahari menjelaskan perbezaan tersebut ialah caj yang dikenakan oleh pihak bank untuk cek yang ditunaikan.

Tindakan : Makluman

4.3 Pn. Sarina bt Hashim mencadangkan baki tahun 2013 berjumlah RM 22,278.45 digunakan untuk membiayai program peningkatan akademik seperti mengadakan Perkampungan Ilmu kepada para pelajar.

Tindakan : Makluman

10

Page 11: Buku aturcara pibg 2015

MESYUARAT AGUNG PIBG SEMEKAR KALI KE-10

4.4 Pandangan Pn. Sarina telah dipersetujui oleh Pengerusi dan disokong oleh En. Musa b Abdul Wahab dan Pn. Fuziah bt Md Ali. Penyata kewangan seterusnya telah disahkan oleh En. Musa b Abdul Wahab dan disokong oleh Pn. Fuziah bt Md Ali.

Tindakan : PIBG

5.0 Pembubaran AJK PIBG 2013/2014 dan Pelantikan AJK PIBG 2014/2015

5.1 YDP PIBG mengumumkan pembubaran AJK PIBG 2013/2014 dan meminta pencalonan AJK baru bagi sesi 2014/2015

5.2 Senarai AJK PIBG 2013/2014

Penasihat : Pn. Fuziah bt Md Ali

Yang Dipertua : Y. Bhg Datuk Abd Jabar b Che Nai

Naib Yang Dipertua : Dr. Abd. Hameed b Abdul Majid

Setiusaha Kehormat : Pn. Manis bt Mamat @ Mohamed

Bendahari Kehormat : Pn. Zarina bt Bidin @ Abidin

AJK Ibu bapa : En. Mohammad Zabidi b Ya’acob

En. Mainor b Baris

Tn. Hj Adam b Tambi

En. Ramachandran A/L Maruthiah

En. Rusli b Ismail

Pn. Noor Syafiqah bt Abdullah

AJK Guru : En. Ahmad Munawar b Basir

En. Mohd Azahar b Kamarudin

En. Mohd Amri b Hussin

Cik Wan Fatihah bt Wan Norazmin

Pn. Thavamani A/P Ramasamy

Juru Audit : En. Nasarudin b Musa

Pn. Nor Azazlina bt Sidek

6.0 Pembentangan Usul

6.1 Usul kurikulum iaitu wang tabung PIBG digunakan untuk program yang

melibatkan murid-murid terutamanya yang berkaitan pembelajaran, motivasi

dan peningkatan disiplin yang dikemukakan oleh En. Rafiy b Saleh diterima

sebulat suara oleh ahli-ahli.

6.2 Usul kokurikulum iaitu wang tabung PIBG digunakan untuk menambah

peralatan sukan dan jasmani supaya pengaliran keluar wang PIBG lebih

11

Page 12: Buku aturcara pibg 2015

MESYUARAT AGUNG PIBG SEMEKAR KALI KE-10

memberi imanfaat kepada murid-murid yang dikemukakan oleh En. Rafiy b

Saleh juga diterima sebulat suara oleh ahli-ahli.

6.3 Usul daripada En. Shamshul b Nordin iaitu pihak PIBG mewujudkan locker

untuk setiap pelajar di dalam kelas ditolak kerana saiz kelas yang kecil.

6.4 En. Elangovan meminta penjelasan berkaitan harga makanan dan

mencadangkan konsep medan selera diadakan di kantin dengan pelbagai

pilihan makanan yang lebih berkhasiat kepada murid-murid.

En. Salim b Zainudin selaku Penolong Kanan HEM menjelaskan bahawa harga

makanan yang dijual dikantin telah ditetapkan dalam sebut harga dan harga

tersebut telah persetujui setelah perbincangan dijalankan. Beliau juga memberi

jaminan bahawa tiada sebarang peningkatan harga terhadap makanan dan

minuman yang dijual kepada murid-murid berdasarkan perbincangan dengan

pengusaha kantin yang telah dijalankan.

En. Salim turut menjelaskan bahawa Kementerian Pelajaran Malaysia telah

menyediakan garis panduan makanan berkhasiat yang boleh dijual di kantin.

Oleh itu, makanan seperti roti canai adalah tidak digalakkan dijual di sekolah

kerana faktor kesihatan. Beliau turut menegaskan bahawa kementerian hanya

menyerahkan tender kantin kepada satu pengusaha sahaja. Jadi, terpulanglah

kepada pengusaha sama ada pengusaha ingin melaksanakan konsep medan

selera atau tidak. Walau bagaimanapun, konsep yang dicadangkan itu akan

dibincangkan kelak dengan pengusaha kantin.

6.5 En. Elangovan turut meminta sokongan daripada pihak sekolah berhubung isu

kerosakan jalan di laluan utama menuju ke sekolah.

En. Mohamad Thani b Mohd Ibrahim selaku Penolong Kanan, menjelaskan

bahawa isu kerosakan jalan tersebut bukan di bawah bidang kuasa MPKJ

sebaliknya merupakan tanggungjawab pemaju iaitu National Land. Namun,

pihak sekolah sentiasa bersedia menyokong usaha Persatuan Penduduk

Bandar Rinching berhubung hal ini.

6.6 En. Elangovan mencadangkan slot motivasi untuk pelajar India diadakan

semasa sesi persekolahan kerana jika diadakan diluar waktu persekolahan,

kehadiran pelajar amat kurang dan program tersebut tidak berkesan.

En. Mohamad Thani b Mohd Ibrahim menjelaskan bahawa slot motivasi untuk

pelajar India dan pelajar bukan Melayu yang lain sememangnya telah

12

Page 13: Buku aturcara pibg 2015

MESYUARAT AGUNG PIBG SEMEKAR KALI KE-10

dilaksanakan oleh pihak sekolah pada setiap hari Jumaat iaitu program

Pemantapan Insan di bawah kelolaan Panitia Pendidikan Moral.

6.7 En. Mohd Taufik b Razali meminta penjelasan berkaitan sasaran pencapaian

pelajar dalam peperiksaan PMR dan SPM oleh pihak sekolah.

En. Mohamad Thani b Mohd Ibrahim menjelaskan bahawa pihak sekolah

mensasarkan pencapaian GPS 2.48 untuk PMR manakala GPS 4.46 untuk

SPM. Untuk makluman, tahun lalu pencapaian SPM pelajar SMKBR mencapai

GPS 4.52, iaitu semakin menghampiri sasaran sekolah. Oleh itu, pihak sekolah

telah pun membuat sasaran dan pelan strategik untuk meningkatkan

pencapaian murid pada tahun ini.

6.8 En. Elangovan meminta penjelasan berkaitan ketiadaan guru yang mengajar

subjek Sejarah Tingkatan 2 selama dua bulan. Beliau juga turut menyuarakan

kekecewaan kerana pihak PPD tidak menghadirkan diri pada mesyuarat kali

ini.

En. Mohamad Thani b Mohd Ibrahim menjelaskan bahawa pihak sekolah

menghadapi kekangan kekurangan guru sekarang dan pihak PPD sudah pun

maklum akan hal ini . Oleh itu, JPNS sedang berusaha mengatasi hal ini

secepat mungkin. Sebagai inisiatif untuk menyelesaikan masalah ini, pihak

sekolah meminta murid berkenaan datang awal ke sekolah dan guru-guru lain

yang mengajar Sejarah akan mengambil alih membantu pelajar berkenaan.

Tindakan : Makluman

7.0 Hal-hal lain

7.1 Pihak PIBG mencadangkan sumbangan PIBG pada tahun 2014 adalah

seperti berikut :

RM 50.00 - Sumbangan PIBG satu keluarga

RM 25.00 - Program Peningkatan Akademik (PPA) setiap pelajar

RM 15.00 - Majalah sekolah

RM 10.00 - Kad ID (Pelajar tingkatan 1 sahaja)

RM 3.00 - Saham Koperasi (Pelajar tingkatan 1 sahaja)

Cadangan ini telah diterima sebulat suara.

7.2 En. Azahar b Kamaruruddin mengucapkan tahniah kepada pihak sekolah

kerana telah berjaya menyiapkan majalah sekolah walaupun sedikit terlewat.

13

Page 14: Buku aturcara pibg 2015

MESYUARAT AGUNG PIBG SEMEKAR KALI KE-10

Beliau mencadangkan penerbitan majalah sekolah diteruskan pada tahun

2014 ini dan diedarkan lebih awal.

Penolong Kanan HEM memaklumkan bahawa majalah sekolah akan tetap

diterbitkan dan pihak sekolah akan mengedarkan surat makluman kepada ibu

bapa serta penjaga.

7.3 Y.Bhg Datuk Abd Jabar turut menyampaikan sijil dan cenderamata kepada

AJK PIBG sesi 2013/2014.

7.4 Pn. Fuziah bt Md Ali juga menyampaikan hadiah-hadiah cabutan bertuah

kepada hadirin.

8.0 Penutup

Y.Bhg Datuk Abd Jabar selaku YDP PIBG yang baharu mengucapkan terima kasih

kepada hadirin yang hadir. Beliau juga mengucapkan tahniah kepada barisan AJK

PIBG yang baru dilantik dan berharap agar setiap AJK memberikan kerjasama yang

baik dalam memastikan kecemerlangan sekolah. Beliau turut memohon kepada ibu

bapa yang berkemampuan agar memberikan sumbangan kepada pihak sekolah

untuk membantu membangunkan sekolah dan seterusnya memastikan segala aktiviti

yang dirancang dapat direalisasikan dengan sempurna.

Mesyuarat PIBG ditangguhkan pada jam 12.00 tengah hari.

Disediakan oleh; Disemak oleh;

........................................................ ...........................................

(PN. MANIS BT MAMAT@MOHAMED) (PN.FUZIAH BT MD ALI )Setiausaha Kehormat PIBG Pengetua SMK Bandar Rinching SMK Bandar Rinching

Disahkan oleh :

…………………………………….

(Y. BHG DATUK ABD JABAR B CHE NAI)Yang Dipertua PIBG

SMK Bandar Rinching 2014/2015

14

Page 15: Buku aturcara pibg 2015

MESYUARAT AGUNG PIBG SEMEKAR KALI KE-10 15

Page 16: Buku aturcara pibg 2015

MESYUARAT AGUNG PIBG SEMEKAR KALI KE-10

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK BANDAR RINCHING, SEKSYEN 5, BANDAR RINCHING, SEMENYIH, SELANGOR

AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2014/2015

Penasihat : Puan Fuziah binti Md Ali /

Puan Saliha binti Mansor

Yang Dipertua : Datuk Abd Jabar bin Che Nai

Naib Yang Dipertua : Dr. Abd Hameed bin Abdul Majid

Setiausaha : Puan Manis binti Mamat@Mohamed

Bendahari : Puan Zarina binti Bidin@Abidin

AJK Ibu Bapa : 1. Encik Rusli bin Ismail

2. Encik Mohammad Zabidi bin Ya’acob

3. Encik Ramachandran a/l Maruthiah

4. Tuan Haji Adam bin Tambi

5. Encik Mainor bin Baris

6. Puan Noor Syafiqah binti Abdullah

AJK Guru : 1. Encik Mohd Amri Bin Hussin

2. Encok Mohd Azhar Bin Kamarudin

3. Cik Wan Fatihah binti Wan Norazmin

4. Puan Thavamani a/p Ramasamy

5. Encik Ahmad Munawar bin Basir

Juru Audit : 1. Puan Nor Azazlina binti Sidek

2. Encik Nasarudin bin Musa

16

Page 17: Buku aturcara pibg 2015

MESYUARAT AGUNG PIBG SEMEKAR KALI KE-10

MESYUARAT

AJK PIBG sesi 2014/2015 telah mengadakan lima kali mesyuarat seperti butiran berikut:

i. 21/03/2014

ii. 16/05/2014

iii. 15/08/2014

iv. 17/10/2014

v. 02/01/2015

NAMA AJK TARIKH MESYUARAT21/3/14 16/5/14 15/8/14 17/10/14 2/1/15

AJK IBU BAPADatuk Abd Jabar Bin Che Nai / / / / /Dr. Abd Hameed bin Abdul Majid / / 0 / /En.Rusli Bin Ismail / / / / 0Tuan Haji Adam bin Tambi / / / / /En. Mohammad Zabidi bin Ya’acob / / 0 / /En. Mainor bin Baris / 0 / / /En. Ramachandran a/l Maruthiah / / 0 / /Pn. Noor Syafiqah binti Abdullah / / / 0 /AJK GURUPn. Manis binti Mamat@Mohamed / / / / /Pn. Zarina binti Bidin@Abidin / / / / /En.Mohd Amri Bin Hussin / / / 0 0En.Mohd Azhar Bin Kamarudin / 0 / / /Encik Ahmad Munawar bin Basir 0 0 0 0 0Cik Wan Fatihah bt Wan Norazmin / / / / /Puan Thavamani a/p Ramasamy 0 0 / 0 0

AKTIVITI PIBG SMK BANDAR RINCHING SESI 2014/2015

17

Page 18: Buku aturcara pibg 2015

MESYUARAT AGUNG PIBG SEMEKAR KALI KE-10

Bil Sumbangan/ Aktiviti/ Program

1234567

8910

AkademikMenampung kos program Pendaftaran Tingkatan 1Membiayai sewa lori untuk mengangkut buku SPBTMembiayai perbelanjaan untuk Mesyuarat Agung PIBGMenampung kos Program Kecemerlangan Akademik Membiayai perbelanjaan untuk Hari Anugerah CemerlangMenampung kos Hari Graduasi pelajar Tingkatan 5Membantu menyalurkan sumbangan kepada pelajar Pendidikan Khas cemerlang kokurikulumMenyalurkan sumbangan Program Solat Hajat SPMMenyalurkan sumbangan program Motivasi Pecutan Akhir PT3Menyalurkan sumbangan Hari Anugerah Cemerlang dan Graduasi PPKI

1

2345

67

KokurikulumMenyalurkan sumbangan baju peserta Persatuan Seni Silat Gayong dan jersey pelajar yang menyertai Merentas Desa Peringkat Kebangsaan.Menyalurkan sumbangan lawatan sambil belajar Pendidikan MoralMenyalurkan sumbangan program Kepimpinan PengawasMembiayai kos program 3KMembantu menyalurkan sumbangan Program Gotong-royong Keceriaan SekolahMenyalurkan sumbangan program Motivasi Pelajar IndiaMenyalurkan sumbangan program Motivasi Mutiara Gemilang

12345

6

Kebajikan dan KeselamatanMembiayai jamuan Mesyuarat AJK PIBGMembiayai pengurusan Mesyuarat Agung PIBGMenyalurkan sumbangan Jamuan Akhir Tahun SEMEKARMenyalurkan sumbangan Program NILAM 2014Menyalurkan sumbangan program Lawatan Kelab Guru ke Taman Sinar HarapanMenyalurkan sumbangan Majlis Persaraan Pengetua

123456

Pembangunan dan PrasaranaMembiayai kos baik pulih dewan sekolahMembiayai pembelian meja pelajarMembiayai kos pemasangan langsir buluh di foyerMembiayai kos membaiki lantai dewanMembiayai kipas dan lampu untuk sesi persekolahan 2015Membiayai kos fotokopi bahan sarana ibu bapa

PENYATA KEWANGAN PIBG SMK BANDAR RINCHING

18

Page 19: Buku aturcara pibg 2015

MESYUARAT AGUNG PIBG SEMEKAR KALI KE-10

BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2014

PENDAPATAN(WANG MASUK )

AMAUN(RM)

PERBELANJAAN(WANG KELUAR)

AMAUN(RM)

BAKI B/B

SUMBANGAN IBU BAPA PELAJAR

22,278.45

25,155.00

PEMBELIAN MEJA PELAJAR

BAYARAN PENDAHULUAN BAIKI LANTAI DEWAN

PERBELANJAAN PENGURUSAN MESYUARAT AGUNG PIBG 2014

BAYARAN SEWA LORI BUKU TEKS

PROGRAM MOTIVASI PELAJAR INDIA

SUMBANGAN LAWATAN KELAB GURU KE TAMAN SINAR HARAPAN KUALA KUBU BARU

SEWA KERUSI UNTUK MESYUARAT AGUNG PIBG

MAJLIS PELANCARAN PROGRAM NILAM 2014

SUMBANGAN BAJU PESERTA PERTANDINGAN SENI SILAT GAYONG

JAMUAN MESYUARAT AJK PIBG

SUMBANGAN JERSEY KEPADA PELAJAR MEWAKILI KEBANGSAAN ACARA MERENTAS DESA

KEM MOTIVASI MUTIARA GEMILANG

PEMASANGAN LANGSIR BULUH DI FOYER

HARI ANUGERAH CEMERLANG

JAMUAN MESYUARAT AJK PIBG

BAYARAN BAKI BAIKI LANTAI DEWAN

KEM KEPIMPINAN PELAJAR SMKBR

SUMBANGAN MAJLIS PERSARAAN PENGETUA

SUMBANGAN UTK PELAJAR PENDIDIKAN KHAS YANG CEMERLANG DALAM KOKURIKULUM

LAWATAN SAMBIL BELAJAR PENDIDIKAN MORAL

JAMUAN MESYUARAT AJK PIBG PADA 16/5/2014

PROGRAM GOTONG ROYONG KECERIAAN SEKOLAH

JAMUAN MESYUARAT AJK PIBG PADA 15/8/2014

MOTIVASI PECUTAN AKHIR TING. 3 / PT3 ANJURAN PIBG

JAMUAN MESYUARAT AJK PIBG PADA 17/10/2014

3400.00

3000.00

4863.00

200.00

1100.00

500.00

200.00

400.00

600.00

75.00

200.00

1500.00

2200.00

8095.00

150.00

6400.00

1000.00

1200.00

200.00

500.00

75.00

1500.00

75.00

700.00

75.00

19

Page 20: Buku aturcara pibg 2015

MESYUARAT AGUNG PIBG SEMEKAR KALI KE-10

HARI ANUGERAH CEMERLANG & GRADUASI PELAJAR PPKI

SUMBANGAN JAMUAN AKHIR TAHUN KELAB GURU SEMEKAR

PEMBELIAN BUKU RESIT PIBG / FOTOSTAT BAHAN SARANA IBUBAPA

PEMBELIAN KIPAS DAN LAMPU UNTUK SESI PERSEKOLAHAN 2015

PENGURUSAN MESYUARAT AGUNG PIBG TAHUN 2015

1000.00

1500.00

269.00

3000.00

3000.00

JUMLAH PENDAPATAN 47,433.45 46,977.00

BAKI WANG DALAM BANK PADA 31.12.2014TUNAI DITANGAN

456.45-

JUMLAH 456.45JUMLAH BESAR 47,433.45 47,433.45

Disediakan oleh, Disemak oleh,

……………………………………. ………………………………………( PN ZARINA BT ABIDIN ) ( DATO’ ABDUL JABAR BIN CHE NAI)BENDAHARI PIBG SESI 2014/2015 YANG DIPERTUA PIBG SESI 2014/2015SMK BANDAR RINCHING SMK BANDAR RINCHING

Adalah disahkan penyata pendapatan dan perbelanjaan diatas telah diperiksa dan didapati betul berdasarkan butir-butir yang ditunjukkan dalam buku akaun PIBG SMKBR bagi tahun 2014

…………………………………….. ………………………………………..( PN NOR AZAZLINA BT SIDEK ) ( EN NASARUDIN BIN MUSA )JURUAUDIT PIBG GURU JURUAUDIT PIBG IBUBAPASMK BANDAR RINCHING SMK BANDAR RINCHING

20

Page 21: Buku aturcara pibg 2015

MESYUARAT AGUNG PIBG SEMEKAR KALI KE-10

USUL-USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-9

BIL USUL TINDAKANKurikulum

1 Wang tabung PIBG digunakan untuk program yang melibatkan murid-murid terutamanya yang berkaitan pembelajaran, motivasi dan peningkatan disiplin murid.(Daripada : Encik Rafiy bin Saleh)

Telah dilaksanakan

Kokurikulum1 Wang tabung PIBG digunakan untuk

menambah peralatan sukan dan jasmani supaya pengaliran keluar wang PIBG lebih memberi manfaat kepada murid-murid(Daripada : Encik Rafiy bin Saleh)

Telah dilaksanakan

Hal-hal Lain1 Wujudkan locker untuk setiap pelajar dalam

kelas.(Daripada : Encik Shamshul bin Nordin)

Tidak dapat dilaksanakan kerana kekangan sumber/dana serta melibatkan kos yang tinggi

21

Page 22: Buku aturcara pibg 2015

MESYUARAT AGUNG PIBG SEMEKAR KALI KE-10

USUL-USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-10

BIL USUL TINDAKANKurikulum

1 Mengadakan pertemuan antara guru kelas dan ibu bapa(Daripada : Pn Tamil Selvy a/p Sivagmanam)

2 Mengadakan kelas tambahan pada setiap minggu untuk pelajar tingkatan 5(Daripada : En. Zamri bin Talib)

3 Awalkan tarikh kelas tambahan untuk pelajar tingkatan 5. (Daripada : Pn. Nor Azlita)

4 Menggunakan dwibahasa semasa pengajaran dan pembelajaran di kelas terutamanya untuk mata pelajaran Bahasa Inggeris bagi pelajar aliran Sains.(Daripada : En. Selvam a/l Manickam)

5 Tiada guru Sejarah dari bulan Januari hingga April 2014, dan tiada guru ganti.(Daripada : En. Md. Iszainudin b Ismail)

Kokurikulum1 Mengadakan hari keusahawanan atau hari kantin untuk

menambahkan dana PIBG atau membuat jualan barangan terpakai dan barang dikumpul mengikut kelas.(Daripada : Pn. Hezreen Mazura bt Jamel)

Hal Ehwal Murid1 Mengambil tindakan tegas kepada pelajar yang ponteng

serta mengutamakan keselamatan pelajar sama ada di dalam dan luar sekolah.(Daripada : En. Zamri bin Talib)

2 Pemantauan kebersihan di kantin sekolah kurang memuaskan dan makanan yang dijual di kantin agak mahal.(Daripada : En. Md. Iszainudin b Ismail)

3 Menurunkan harga makanan di kantin serta memperbanyakkan menu.(Daripada : Pn. Nor Azwati bt Awaluddin)

22

Page 23: Buku aturcara pibg 2015

MESYUARAT AGUNG PIBG SEMEKAR KALI KE-10

4 Memantau harga dan kebersihan makanan di kantin dari masa ke semasa.(Daripada : En. Selvam a/l Manickam)

5 Memastikan pelajar-pelajar beratur semasa membeli makanan di kantin.(Daripada : En. Wan Zaini b Zakaria)

6 Memanjangkan waktu rehat bagi pelajar Tingkatan 4 dan 5 kerana bilangan pelajar yang ramai.(Daripada : En. Wan Zaini b Zakaria)

7 Pemakaian tali leher hanya pada hari Isnin sahaja memandangkan cuaca yang panas.(Daripada : En. Zainuddin b Jaffar)

Hal-hal Lain1 Memilih 2 AJK PIBG dari kalangan kaum India supaya

dapat membantu pelajar khususnya pelajar-pelajar India.(Daripada : En. Ramachandran)

2 Mengadakan program meningkatkan nilai-nilai murni atau keagamaan untuk pelajar-pelajar Islam pada setiap pagi.Mengadakan bacaan doa pada setiap pagi(Daripada : En. Amran bin Abdullah)

3 Kipas dan lampu di dalam kelas sering rosak.(Daripada : En. Md. Iszainudin b Ismail)

4 Membersihkan tandas dengan lebih kerap.(Daripada : En. Jeffri b Ismail)

5 Membaik pulih tandas-tandas.(Daripada : Pn. Mazlina bt Abdullah Sani)

6 Memperbanyakkan lagi kemudahan telefon awam untuk memudahkan pelajar-pelajar menghubungi ibu bapa semasa berada di sekolah.(Daripada : Pn. Rohayati bt Hassan)

7 Cadangan untuk membuat jalan kereta ke Taman Pelangi Semenyih.(Daripada : En. Kamarulzaman b Adam)

23

Page 24: Buku aturcara pibg 2015

MESYUARAT AGUNG PIBG SEMEKAR KALI KE-10

AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2015/2016

Penasihat :

Yang Dipertua :

Naib Yang Dipertua :

Setiausaha :

Bendahari :

AJK Ibu Bapa : 1.

2.

3.

4.

5.

6.

AJK Guru : 1.

2.

3.

4.

5.

Juru Audit : 1.

2.

24

Page 25: Buku aturcara pibg 2015

MESYUARAT AGUNG PIBG SEMEKAR KALI KE-10

SEKALUNG BUDI

Bergerak sederap SEMEKAR mewangi merakamkan

setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat atas sumbangan dan sokongan terhadap segala aktiviti dan program yang telah dijalankan

oleh persatuan untuk kepentingan dan kebajikan

warga SEMEKAR.

25