1. 1 MALAYSIA , RAKYAT DIDAHULUKAN PENCAPAIAN DIUTAMAKAN SKSMS : 30 / 002/1 (12) Tarikh : 30 DECEMBER 2013 Kepada, EN MOHD EFFENDI B. ABD RAHMAN - GURU BESAR PN. JAMILAH BT ZAINOL - PENOLONG KANAN KO-KURIKULUM PN ROFIZAH BT. OSMAN - KETUA PANITIA PN. RUSMINA BT. SAID - SETIAUSAHA PN. RASHIDAH BT. MD. DIN PN. HAMNAH BT. ABD HANI PN. NORIZAH BT. ZAINOL PN. ROSLINA BT. RAZAK PN. NORSHIDA BT. NORDIN PN. ASHIDA BT. ISMAIL PN. SURAINI BT. SHARIFF PN. ZAHARAH BT.MD. DESA. MESYUARAT PANITIA SAINS BIL 1 / 2014 Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa tuan/puan dijemput hadir ke mesyuarat tersebut mengikut ketetapan berikut : TARIKH : 29 DISEMBER 2013 ( AHAD ) MASA : 9.30 PAGI TEMPAT : BILIK MESYUARAT PENGERUSI : KETUA PANITIA Agenda : I. Aluan Pengerusi ( Ketua Panitia) II. Perutusan Guru Besar III. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu. IV Perkara berbangkit V. Pengurusan Kurikulum a) KSSR VI. Pengurusan Panatia VII. Perancagan Strategik VIII. Rancangan/ Aktiviti Tahunan XI. Hal-hal lain 2. Sehubungan itu, Tuan / Puan diminta membawa salinan minit mesyuarat Bil 3/ 2013 dan Borang Laporan Maklum Balas Keputusan Mesyuarat Panitia Bahasa Inggeris Bil 3/ 2013 yang telah diedarkan untuk dibentangkan dalam mesyuarat ini.Kerjasana daripada Tuan/ Puan amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian, terima kasih.

2. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah, ............ (EN MOHD EFFENDI B. ABD RAHMAN) GURU BESAR , SK SULTAN MUDZAFFAR SHAH, BUJANG 3. SK SULTAN MUDZAFFAR SHAH, BUJANG, O81OO BEDONG, KEDAH REKOD PENERIMAAN SURAT PANGGILAN MESYUARAT PANITIA SAINS BIL 1/2014 BIL NAMA TANDA TANGAN 1. EN MOHD EFFENDI B. ABD RAHMAN 2. PN JAMILAH BT ZAINOL 3. PN. ROFIZAH BT. OSMAN 4. PN. RUSMINA BT. SAID 5. PN. ROSLINA BT. RAZAK 6. PN. NORIZAH BT. ZAINOL 7. PN. HAMNAH BT. ABD HANI 8. PN. SURAINI BT. SHARIFF 9. PN. RASHIDAH BT. MD.DIN 10 NORSHIDA BT. NORDIN 11. ASHIDA BT. ISMAIL 12 PN. ZAHARAH BT. MD.DESA REKOD KEHADIRAN MESYUARAT PANITIA BAHASA INGGERIS BIL 1 / 2014 TARIKH : 02 JANUARY 2014 MASA : 3.00 PTG TEMPAT : BILIK MESYUARAT BIL NAMA TANDA TANGAN 1. EN. MOHD EFFENDI 2. PN JAMILAHBT ZAINOL 3. PN. ZURAINI BT DAHILI 4. PN. HASLINDA BT EMBI 5. PN. FATIMAH BT AHMAD 6. PN. NORHAMISHA BT ABD HALIM 7. PN. SAKINAH BT MUSA 8 EN ZAKARIA BT OSMAN 9 PN RASIDAH BT DIN 10 EN HAMIZAN B. IBRAHIM 11 PN KALADEWI A/P APLAINADHU 4. REKOD PENERIMAAN MINIT MESYUARAT PANTIA BAHASA INGGERIS BIL 1/2014 DAN LAPORAN MAKLUM BALAS KEPUTUSAN MESYUARAT PANITIA BAHASA INGGERIS BIL 1/2014 BIL NAMA TANDA TANGAN 1. EN MOHD EFFENDI B, ABD RAHMAN 2. PN JAMILAH B ZAINOL 3. PN ZURAINI BT DAHILI 4. PN. HASLINDA BT EMBI 5. PN. FATIMAH BT. AHMAD 6. PN. NORHAMISHA BT. ABD HALIM 7. PN. SAKINAH BT. MUSA 8. EN ZAKARIA B. OSMAN 9. PN RASIDAH BT DIN 10. EN HAMIZAN B. IBRAHIM 11. PN KALADEWI A/P APLAINAIDHU 5. SK SULTAN MUDZAFFAR SHAH, BUJANG, 08100 BEDONG KEDAH MINIT MESYUARAT PANITIA BAHASA INGGERIS BILANGAN 1/ 2014 TARIKH : 02 JANUARY 2014 MASA : 3.00 PTG TEMPAT : BILIK MESYUARAT HADIR : EN MOHD EFFENDI B. ABD RAHMAN - GURU BESAR PN JAMILAH BT ZAINOL - PENOLONG KANAN PENTADBIRAN PN. ZURANI BT DAHILI - KETUA PANATIA, GURU PN. HASLINDA BT EMBI - SETIAUSAHA, GURU BI 2A,2D&3C PN. SAKINAH BT MUSA - GURU BI 1E,1A,2B PN. FATIMAH BT AHMAD - GURU BI 6C,6B&5A PN. NORHAMISHA BT ABD HALIM - GURU BI 6A,4A,4B, EN. ZAKARIA B, OSMAN -GURU BI 3A,3B,3D EN. HAMIZAN B. IBRAHIM -GURU BI PN RASIDAH BT DIN -GURU BI PN KALADEWI -GURU BI URUSETIA 1. Pn. Haslinda bt Embi - Setiausaha I ALUAN PENGERUSI MESYUARAT PN. ZURAINI BT DAHILI ( KETUA PANITIA ) 1. Pn.Zuraini mengucapkan salam dan terima kasih kepada AJK yang hadir dan mengalu-alukan kehadiran En Mohd Effendi sebagai pengerusi dalam mesyuarat Panitia BI Bil 1/2014. Beliau berharap semua AJK dapat menyumbangkan idea dalam mesyuarat ini bagi menjayakan program yang dirancang serta dapat meningkatkan pencapaian yang ditarget berdasarkan Headcount yang telah disediakan. II PERUTUSAN PENGERUSI PANITIA EN MOHD EFFENDI B. ABD RAHMAN 2. Pengerusi menjemput En Mohd Effendi selaku pengerusi untuk menyampaikan amanat daripada pihak pentadbiran. Beliau megalu-alukan kedatangan guru-guru pada mesyuarat kali ini. 3. Ucapan terima kasih kepada semua guru yang hadir untuk mesyuarat kali pertama ini. 6. 4. Beliau menyeru agar guru-guru harus meningkatkan usaha untuk mempertingkatkan lagi penguasaan murid-murid dalam matapelajaran Bahasa Inggeris dan peningkatan peratus dalam UPSR. 5. Beliau juga menyarankan agar panatia bahasa Inggeris mengadakan aktiviti-aktiviti bahasa inggeris agar murid minat untuk mempelajari bahasa inggeris dan dapat meningkatkan peratus bahasa Inggeris. III MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LALU 6. Setiausaha membentangkan minit mesyuarat yang lalu. 7. Puan Fatimah bt Ahmad mencadang minit mesyuarat yang lalu disahkan 8. Disokong oleh Puan Rasidah bt Din IV PERKARA BERBANGKIT 9. Pn Sakinah mencadangkan supaya majalah Educator di jual supaya murid dapat membeli dan menambah ilmu pengetahuan di dalam subjek bahasa Inggeris. TINDAKAN: PN SAKINAH MUSA V PENGURUSAN KURIKULUM a) KSSR 10. .Bagi muridTahun satu, dua , tiga dan empat pentaksiran berlandaskan Instrumen Pentaksiran KSSR. Ia telah diadakan mengikut guru subjek masing-masing, di mana waktu tidak ditetapkan. Ia merupakan proses mendapatkan maklumat tentang sejauh mana murid tahu dan menguasai apa yang KSSR telah dilaksanakan bagi Tahun 1 , Tahun 2 , Tahun 3danThn 4 11. Bagi guru yang berkaitan telah diberi kursus tentang KSSR sebelum memulakan P&P. Semua fail telah disediakan untuk membolehkan evident disimpan. 12. Untuk subjek English waktu adalah sbanyak 10 waktu seminggu. Instrument Pentaksiran telah dilaksanakan dan evident telah difailkan. 13. Murid akan ditafsirkan mengikut band. Murid akan diukur dari Band 1- Band 6. Band ialah satu label yang digunakan untuk menunjukkan tanda aras tertentu yang disusun secara hierarki digunakan bagi tujuan pelaporan individu.Tafsiran band adalah seperti berikut: BAND 1 TAHU BAND 2 TAHU DAN FAHAM BAND 3 TAHU, FAHAM DAN BOLEH BUAT BAND 4 TAHU , FAHAM DAN BOLEH BUAT DENGAN BERADAB BAND 5 - TAHU , BUAT FAHAM DAN BOLEH BUAT DENGAN BERADAB TERPUJI BAND 6- TAHU,FAHAM DAN BOLEH BUAT DENGAN BERADAB MITHALI TINDAKAN : SEMUA GURU TAHUN 1,2,3&4 7. B SBOA 13. Dikendalikan seperti biasa. Ia dilaksanakan untuk tahun 5 tahun 6 shj. Pn Fatimah dilantik sebagai penyelaras untuk SBOA. TINDAKAN: PN FATIMAH BT AHMAD C. MBMMBI 14. Perlaksanaan MBMMBI telah dilaksanakan dengan kerjasama guru-guru subjek masing- masing. Berbagai aktiviti tahunan yang telah dirancang oleh panatia masing-masing telah berjalan seperti dirancang. TINDAKAN: SEMUA GURU BI D. LINUS 15. LINUS telah diperkenalkan untuk memastikan para pelajar dapat memahami dan menguasai Bahasa Inggeris dalam pendengaran, percakapan dan penulisan. Ia telah dijalankan untuk murid tahun 1 dan 2 secara berperingkat. Guru yang mengajar utk tahun 1 &2 telah dipanggil berkhusus untuk mengendalalikan program ini. Murid yang tidak melepasi ujian yang telah ditetapkan akan dimasukkan kedalam kumpulan Linus. P& P diajar seprti modul yang telah disediakan. 16. Pn Haslinda mencadangkan agar streaming kelas dilakukan apabila telah mendapat bilangan murid LINUS. Ini dapat menyenangkan para guru mengendalikan P&P dengan lebih berkesan. TINDAKAN: PN HASLINDA &PN SAKINAH VI. PENGURASAN PANATIA 17. Lesson plan yang ditulis dalam buku P&P mestilah diselaraskan. Ia mestilah seperti berikut: Phase 1- Introduction Phase 2- Presentation Phase 3- Content Phase 4- Closure TINDAKAN: SEMUA GURU BI 18. Pn Fatimah minta kipas dipasang di Bilik Sal untuk keselesaan murid semasa mereka menggunakan bilik tersebut. TINDAKAN : PENTADBIR 8. 19. Pn Haslinda mencadangkan supaya sebuah almari dibeli untuk menyimpan buku-buku rujukan, dictionary dan barang-barang panatia. Ia telah dicadangkan untuk diletakkan di dalam bilik guru. TINDAKAN: PENTADBIR 20. Pn Zuraini mencadangkan agar membeli dictionary untuk murid tahap satu. Dictionary itu akan disimpan oleh pihak Panatia. Guru boleh mengambil dan menyimpan kembali selepas pengajaran. TINDAKAN: PENTADBIR 21. Guru tahun 6 mesti menyediakan bahan seperti buku latihan untuk murid tahun 6. TINDAKAN: GURU BI THN 6 22. Guru yang hendak menggunakan LCD semasa P&P , boleh membawa murid ke bilik mesyuarat. TINDAKAN DAN MAKLUMAN: SEMUA GURU BI 23. Pn Rasidah akan mendapatkan sponsor dari Osman Store untuk pembelian Dictionary. TINDAKAN: PN RASIDAH VII. RANCANGAN STATEGIK 24. Telah disediakan oleh Pn Zuraini atas perbincangan dengan ahli-ahli Panatia. ( Ia seperti yang telah dilampirkan.) TINDAKAN : PN ZURAINI VIII. RANCANGAN DAN AKTIVITI TAHUNAN 25. Untuk permulaan pihak Panatia telah mencadangkan dan akan menjalankan aktiviti berikut: A. Setiap hari Selasa adalah Hari Bahasa Inggeris. Semua guru dan murid digalakkan bercakap bahasa Inggeris. B. Untuk Tahap satu- satu ayat pendek akan diberikan kepada pelajar setiap hari. Contohnya: What is your name? Untuk Tahap Dua Pocket Dictionary untuk setiap pelajar. C. Kelas tambahan akan diadakan untuk tahun 6. D. Workshop untuk Tahun 5 akan diadakan untuk peningkatan para pelajar dalam bahasa Inggeris TINDAKAN : SEMUA GURU BI 9. XI. HAL-HAL LAIN 26. Pn Zuraini mengucapkan terima kasih kepada Pn Rasidah , En Hamizan dan Pn Kala kerana sudi mengambil alih mengajar Bahasa Inggeris untuk kelas yang kekuranga gurU BI. 27. Pihak pentadbir memberitahu kemungkinan guru BI akan melaporkan diri pada bln March ini. Tindakan dan makluman: Semua Guru BI XII.UCAPAN PENANGGUHAN 29. En Effendi berharap semua keputusan mesyuarat kali ini akan dapat dilaksanakan demi kebaikan bersama. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.15petang. DISEDIAKAN OLEH DISEMAK OLEH ( PN. HASLINDA BT EMBI ) (PN ZURAINI BT DAHILI) Setiausaha Panitia BI Ketua Panitia BI SK Sultan Mudzaffar shah, Bujang SK Sultan Mudzaffar Shah, Bujang Tarikh : 11 Januari 2014 10. LAMPIRAN Nama Sekolah : Sekolah Kebangsaan Sultan Mudzaffar Shah, Bujang LAPORAN MAKLUM BALAS STATUS PELAKSANAAN KEPUTUSAN MESYUARAT 11. Tajuk Mesyuarat : MESYUARAT PANITIA BM BIL 1 / 2011 Bil Rujukan Minit / M.S Perkara Tindakan Status Pelaksanaan Catatan 1 2. 3. Perkara 18 PROTIM / ms2 Perkara 19. PROTIM Ms 2 Perkara 20 Headcount Tahun 4 Ms 2 .Guru Besar bersetuju menerima cadangan AJK menetapkan Pn. Rozita sebagai teraju utama menjayakan Program Kelas Minda pada hari Rabu bagi murid PROTIM . Program Anak Angkat akan diadakan bagi membimbing murid PROTIM.Kertas kerja akan disediakan oleh Kaunselor dan Pn.Normala Haedcount BM Tahun 4 akan disediakan selepas Peperiksaan Pertengahan Tahun. Pn. Rozita. Kaunselor dan PnNormala Pn. Ismarafeza bt Ismail