arkib negara malaysia (kementerian pelancongan … · kontraktor (kerja) 5. ... salinan penyata...
TRANSCRIPT
DOKUMEN SEBUTHARGA
NO SEBUTHARGA : SHB/ANM/M/2/2016
TAJUK: PERKHIDMATAN KAWALAN SERANGGA PEROSAK SELAMA
DUA (2) TAHUN DI ARKIB NEGARA MALAYSIA, JALAN TUANKU ABDUL HALIM, KUALA LUMPUR.
TARIKH TUTUP: ________________________
ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN) JALAN TUANKU ABDUL HALIM 50568 KUALA LUMPUR
Nama Syarikat:………………………………….................... Alamat:…………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………............................................................. No.Daftar MOF :…………............... Tempoh Daftar :………………....... ………………........ Taraf: Bumiputera / Bukan Bumiputera
20 JANUARI 2016
SENARAI SEMAKAN (BEKALAN / PERKHIDMATAN / KERJA)
Sila tandakan Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan.
Bil.
Perkara/Dokumen
Untuk Ditanda
Oleh Syarikat
Untuk Ditanda
Oleh Jawatankuasa
Pembuka Sebut
Harga
1.
Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Dari
Kementerian Kewangan
(Bekalan/Perkhidmatan)
2.
Salinan Sijil Akuan Bumiputera Dari
Kementerian Kewangan
(Bekalan/Perkhidmatan)
3.
Salinan Sijil Akuan Pembuat Dari Kementerian
Kewangan
(Bekalan/Perkhidmatan)
4. Salinan Sijil Pendaftaran Dari Pusat Khidmat
Kontraktor (Kerja)
5. Salinan Sijil Taraf Bumiputera Dari Pusat
Khidmat Kontraktor (Kerja)
6. Salinan Sijil Pendaftaran Dari CIDB
7.
Borang Sebut Harga Telah Diisi Dengan
Lengkap (termasuk nilai tawaran dan tempoh
siap) dan Ditandatangani
8. Borang Maklumat Penyebut Harga
9. Pematuhan Kepada Spesifikasi
10.
Borang Penyerahan Brosur, Katalog dan
Profail Syarikat
(jika berkaitan)
11. Cadangan Penyelenggaraan/Penyenggaraan
(jika perlu)
12. Senarai Kakitangan Teknikal
(jika berkaitan)
/
Bil.
Perkara/Dokumen
Untuk Di tanda
Oleh Syarikat
Untuk Di tanda
Oleh Jawatankuasa
Pembuka Sebut
Harga
13.
Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi Tiga (3) Bulan Terakhir
14. Surat Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST)
PENGESAHAN OLEH SYARIKAT Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh:
UNTUK KEGUNAAN JABATAN Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil. ................... (jika ada). Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh: Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh:
NO. SEBUTHARGA : SHB/ANM/M/2/2016
PERKHIDMATAN KAWALAN SERANGGA PEROSAK SELAMA DUA (2) TAHUN DI ARKIB NEGARA MALAYSIA, JALAN TUANKU ABDUL
HALIM, KUALA LUMPUR
KANDUNGAN
1.0 Notis Sebutharga
2.0 Kenyataan Sebutharga
3.0 Arahan dan Syarat-syarat Kepada Penyebutharga
4.0 Borang Sebutharga
5.0 Spesifikasi
6.0 Pematuhan Spesifikasi
7.0 Ringkasan Sebutharga (Pukal)
8.0 Jadual Harga
9.0 Borang Maklumat Latar Belakang Syarikat
10.0 Lampiran 1 – Surat Akuan Pembida
11.0 Kedudukan Kewangan Penyebutharga
(Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi tiga (3) bulan terakhir)
12.0 Salinan Sijil-sijil Kementerian Kewangan dan Sijil-sijil Berkaitan
13.0 Senarai Kerja Semasa
14.0 Rekod Pengalaman Kerja
15.0 Profil Syarikat
16.0 Katalog dan Brosur (jika berkaitan)
PERINGATAN PENTING:
SILA SUSUN DOKUMEN SEBUT HARGA INI MENGIKUT TURUTAN DI ATAS. SETIAP PENYEBUTHARGA DIKEHENDAKI MEMBACA DAN MEMAHAMI KESELURUHAN BUTIRAN YANG TERKANDUNG DI DALAM DOKUMEN SEBUTHARGA INI SEBELUM MENYEMPURNAKANNYA. PENYEBUTHARGA YANG MEMBUAT KESILAPAN DAN TIDAK MEMATUHI MANA-MANA PERUNTUKAN DI DALAM DOKUMEN SEBUTHARGA INI TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.
1.0 NOTIS SEBUTHARGA
1
NOTIS SEBUTHARGA
Tawaran adalah dipelawa kepada Syarikat-Syarikat Tempatan yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dalam kod bidang yang berkaitan dan masih sah tempohnya serta masih dibenarkan membuat tawaran pada masa ini bagi perkhidmatan berikut :- No.Sebutharga : SHB / ANM / M / 2 / 2016
Tajuk Sebutharga : PERKHIDMATAN KAWALAN SERANGGA PEROSAK SELAMA DUA (2) TAHUN DI ARKIB NEGARA MALAYSIA, JALAN TUANKU ABDUL HALIM, KUALA LUMPUR.
Syarat Pendaftaran : Kod Bidang 220901 Tarikh Buka : 14 Januari 2016 (Khamis) Tarikh Tutup : 20 Januari 2016 (Rabu) Dokumen Sebutharga hanya boleh didapati dengan memuat turun dari laman portal rasmi Arkib Negara Malaysia iaitu www.arkib.gov.my sepanjang tempoh iklan sebut harga. Dokumen Sokongan Tawaran Sebutharga (hardcopy) yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat yang berlakri dan ditulis di sebelah kiri sampul Tajuk Sebutharga, No. Sebutharga dan dimasukkan ke dalam Peti Sebutharga di alamat seperti berikut:-
ARKIB NEGARA MALAYSIA, SEKSYEN PEMBANGUNAN DAN PENYENGGARAAN,
BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN, TINGKAT BAWAH, WISMA WARISAN,
JALAN TUANKU ABDUL HALIM (JALAN DUTA), 50568 KUALA LUMPUR.
Tarikh tutup tidak lewat dari jam 12.00 tengahari pada tarikh 20 Januari 2016 (Rabu).
Sebutharga yang lewat diterima dari tarikh dan masa ditetapkan TIDAK AKAN
DIPERTIMBANGKAN. Jabatan Arkib Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan
Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana tawaran.
Sebarang pertanyaan berkenaan sebut harga boleh hubungi Puan Hadijah binti Taib Tel: 03-
62090 600 smbg. 694 atau En. Rafiqlutfi bin Rahman Tel: 03-62090600 smbg. 699
2.0 KENYATAAN SEBUTHARGA
2
2.0 KENYATAAN SEBUTHARGA 2.1 Perihal
Penyebutharga adalah dipelawa bagi membekalkan Penyelenggaraan Kawalan
Serangga Perosak Selama Dua (2) Tahun di Arkib Negara Malaysia, Jalan
Tuanku Abdul Halim, Kuala Lumpur.
2.2 Perlaksanaan Sebutharga Tawaran sebutharga ini dilaksanakan secara manual.
2.3 Dokumen Sebutharga Pengambilan Dokumen Sebutharga hanya boleh diperolehi dengan memuat turun
melalui laman portal rasmi Arkib Negara Malaysia iaitu www.arkib.gov.my
sepanjang tempoh iklan sebutharga.
2.4 Kod Bidang Sebutharga ini terbuka kepada semua pembekal yang berdaftar dengan
Kementerian Kewangan Malaysia sama ada bertaraf Bumiputera atau bukan
Bumiputera dengan kod bidang berikut:-
Tajuk Kod Bidang
Perkhidmatan Kawalan Serangga
Perosak Selama Dua (2) Tahun di Arkib
Negara Malaysia, Jalan Tuanku Abdul
Halim, Kuala Lumpur.
220901
(Kawalan Serangga Perosak,
Anti Termite)
2.5 Pertanyaan Am Sebarang pertanyaan mengenai urusan Sebutharga boleh dibuat ke alamat berikut:-
Arkib Negara Malaysia
Bahagian Khidmat Pengurusan
Seksyen Pembangunan Dan Penyenggaraan
Tingkat Bawah, Wisma Warisan
Jalan Tuanku Abdul Halim (Jalan Duta)
50568 Kuala Lumpur.
(u.p.: Puan Hadijah binti Taib)
Tel: 03-6209 0694
Faks: 03-6201 5679
2.6 Pertanyaan Teknikal Sebarang pertanyaan teknikal hendaklah disalurkan kepada:-
Arkib Negara Malaysia
Bahagian Khidmat Pengurusan
Seksyen Pembangunan Dan Penyenggaraan
Tingkat Bawah, Wisma Warisan
Jalan Tuanku Abdul Halim (Jalan Duta)
50568 Kuala Lumpur.
(u.p : Encik Rafiqlutfi bin Rahman) - Unit Selenggara Bangunan
Tel: 03-62090699
Faks: 03-6201 0688
2.7 Dokumen Sebutharga yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam
sampul surat yang berlakri dan ditulis di sebelah atas kiri sampul Tajuk sebutharga, Nombor Sebutharga yang disertai. Semua tawaran hendaklah dimasukkan ke dalam peti Sebutharga di:-
ARKIB NEGARA MALAYSIA,
BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN, SEKSYEN PEMBANGUNAN DAN PENYENGGARAAN,
TINGKAT BAWAH, WISMA WARISAN, JALAN TUANKU ABDUL HALIM (JALAN DUTA),
50568 KUALA LUMPUR.
Penghantaran hendaklah tiba di alamat di atas sebelum atau pada jam 12.00
tengahari pada tarikh tutup sebutharga.
3.0 ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA
PENYEBUTHARGA
3
3.0 ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA PENYEBUT HARGA
NO. SEBUTHARGA : SHB/ANM/M/3/2016
3.1 Cadangan Sebut harga
3.1.1 Penyebut harga hanya dibenarkan menghantar SATU (1) cadangan sahaja
bagi Sebut harga yang ditawarkan.
3.1.2 Penyebutharga dilarang sama sekali membuat pindaan ke atas borang
yang telah disediakan.
3.1.3 Cadangan sebutharga (secara manual) yang lengkap dan sempurna diisi
hendaklah dimasukkan ke dalam peti sebutharga yang disediakan sebelum
tarikh dan waktu tutup sebutharga. Peti sebutharga ditempatkan di alamat
seperti berikut:-
ARKIB NEGARA MALAYSIA,
SEKSYEN PEMBANGUNAN DAN PENYENGGARAAN, TINGKAT BAWAH, WISMA WARISAN,
JALAN TUANKU ABDUL HALIM (JALAN DUTA), 50568 KUALA LUMPUR.
Penghantaran dokumen tawaran sebutharga hendaklah tiba di alamat ini sebelum
12.00 tengahari pada tarikh tutup sebutharga. Kelewatan menghantar dokumen
tawaran sebutharga tidak akan dilayan.
3.1.4 Kandungan di dalam cadangan kewangan dan cadangan teknikal
hendaklah dipisahkan seperti format berikut:
i. Notis Sebutharga
ii. Kenyataan Sebutharga
iii. Arahan dan Syarat-syarat Kepada Penyebutharga
iv. Borang Sebutharga
v. Spesifikasi
vi. Pematuhan spesifikasi
vii. Ringkasan Sebutharga (Pukal)
viii. Jadual Harga
ix. Borang Maklumat Latar Belakang Syarikat
x. Surat Akuan Pembida
xi. Senarai Kerja Semasa
xii. Rekod Pengalaman Kerja
xiii. Kedudukan Kewangan Penyebutharga
(Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi tiga (3) bulan terakhir)
xiv. Salinan Sijil-sijil Kementerian Kewangan dan Sijil-sijil Berkaitan
a. Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat daripada Kementerian
Kewangan Malaysia
b. Salinan Sijil Akuan Bumiputera daripada Kementerian Kewangan
c. Salinan Surat Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang dan
Perkhidmatan (GST) (jika berdaftar)
xv. Profil Syarikat
xvi. Katalog dan Brosur (jika berkaitan)
3.1.5 Pihak kerajaan berhak menolak mana-mana dokumen yang tidak lengkap
atau lewat diterima.
3.2 Jangka Masa Sah Laku Sebutharga
Sebutharga mestilah sah laku dalam jangka masa sekurang-kurangnya 90 hari
daripada tarikh tutup Sebutharga.
3.3 Keperluan Dan Spesifikasi
Keperluan dan spesifikasi bagi skop perkhidmatan ini adalah dinyatakan dalam
Spesifikasi Teknikal.
3.4 Pindaan Dokumen Sebutharga
Pihak Kerajaan berhak pada bila-bila masa sebelum tarikh tutup Sebutharga
meminda dokumen Sebutharga dengan menyediakan Addendum. Kerajaan akan
memberi notis bertulis kepada Penyebutharga yang telah membeli dokumen
Sebutharga.
3.5 Pemberitahuan Tawaran
Kerajaan akan memberi notis bertulis dalam bentuk Surat Setuju Terima Sebut
harga kepada Penyebutharga yang berjaya apabila Sebut harganya dipersetujui
dalam jangka masa sah laku Sebut harga atau jangka masa tambahan yang
terlibat.
3.6 Cadangan Harga
3.6.1 Harga bagi semua perkara dan bidang kerja yang di sebut hargakan
mestilah dalam Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan hendaklah termasuk
semua kos perkhidmatan. Harga ini mestilah sah laku (valid) dalam tempoh
90 hari daripada tarikh tutup Sebutharga.
3.6.2 Harga-harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos seperti
pengangkutan, perkhidmatan, peralatan, insurans dan lain-lain yang
bersangkutan dengan Perkhidmatan ini.
3.6.3 Harga-harga yang ditawarkan dalam sebutharga ini adalah tetap dan tidak
boleh dipinda selepas sebutharga ditutup, dan akan berkuatkuasa selama
tempoh sahlaku sebutharga. Syarikat yang berjaya ditawarkan sebutharga
ini hendaklah mematuhi sepanjang masa kontrak berjalan dan tidak boleh
dibuat sebarang perubahan.
3.6.4 Fi perkhidmatan yang dijana melalui ePerolehan akan dikenakan kepada
pembekal/syarikat yang dilantik adalah seperti berikut:
a. Kadar Fi perkhidmatan sebanyak 0.8% bagi setiap transaksi tertakluk
kepada had maksimum berjumlah RM9,600.00 bagi transaksi yang
bernilai RM1.2 Juta atau lebih bagi perolehan atau kontrak yang
melibatkan hanya sekali bayaran (one-time payment); dan
b. Kadar Fi Perkhidmatan sebanyak 0.4% bagi setiap transaksi tertakluk
kepada had maksimum berjumlah RM4,800.00 bagi transaksi yang
bernilai RM1.2 Juta atau lebih bagi perolehan atau kontrak yang
melibatkan beberapa kali bayaran (multiple payment) sama ada
melalui Jadual Penghantaran (Delivery Schedule), Pencapaian
Perkhidmatan (Milestone), Bayaran Kemajuan (Progressive
Payment) atau atas permintaan (as-and-when-required) yang
ditetapkan dalam tempoh kontrak.
3.8 Insurans
Syarikat dengan perbelanjaan sendiri dikehendaki mengambil polisi insurans yang
diperakui iaitu Insuran Tanggungan Awam, Insuran Pampasan Pekerja dan lain-
lain polisi yang difikirkan perlu dan diminta oleh Kerajaan. Polisi insuran yang
diperakui dan resit premium yang telah dibayar hendaklah dikemukakan kepada
Kerajaan dalam masa empat belas (14) hari selepas notis penerima tawaran.
3.9 Pelaksanaan Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST)
3.9.1 Semua tawaran harga oleh syarikat hendaklah dikemukakan tanpa
kenaan GST.
3.9.2 Syarikat hendaklah mengisytiharkan status pendaftaran dan
mengemukakan salinan Surat Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang
dan Perkhidmatan (GST) kepada Jabatan ini.
3.9.3 Sekiranya syarikat yang berjaya adalah berdaftar GST dengan Jabatan
Kastam Diraja Malaysia (JKDM), Jabatan akan mengeluarkan Surat Setuju
Terima kepada syarikat dengan tawaran harga termasuk kenaan GST
3.9.4 Bagi syarikat yang mengisytiharkan tidak dikenakan cukai dibawah Akta
GST, namun akan menjadi syarikat yang berdaftar GST setelah ditawarkan
perolehan tersebut, maka syarikat hendaklah memaklumkan dengan
segera kepada Jabatan ini perubahan status pendaftaran syarikat tersebut
di bawah Akta GST.
3.10 Iklan
Tiada maklumat mengenai kontrak boleh disiarkan di dalam akhbar, majalah atau
alat pengiklanan yang terkini melainkan jika pengiklanan itu telah pun dihantar dan
diluluskan oleh Kerajaan Malaysia terlebih dahulu.
3.11 Penyerahan Dokumen Sebutharga
3.11.1 Setiap cadangan sebutharga (secara manual) hendaklah dimasukkan
ke dalam satu (1) sampul surat dan dilabelkan seperti berikut:-
Sampul ini hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri dan di
sebelah kiri (atas) dituliskan seperti berikut:-
SHB/ANM/M/3/2016
PERKHIDMATAN KAWALAN SERANGGA PEROSAK DI ARKIB NEGARA MALAYSIA, JALAN TUANKU ABDUL
HALIM, KUALA LUMPUR.
3.12 Peringatan Mengenai Kesalahan Rasuah
3.12.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi,
meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan
daripada, mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu
kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah
Malaysia 2009.
3.12.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan
kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar
atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat
Badan Pencegah Rasuah atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan
berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta
Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.
3.12.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap
anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau
pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan
rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.
3.12.4 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran
berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan di
bekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi
dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan
berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya
Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.
3.13 Kaedah Pelaksanaan Integrity Pact Dalam Perolehan Kerajaan Melalui Sistem
ePerolehan
3.13.1 Penyebut harga adalah tertakluk kepada Surat Arahan Perbendaharaan
(SAP) mengenai pelaksanaan Integrity Pact bagi mengukuhkan usaha ke
arah meningkatkan integriti dan ketelusan dalam perolehan Kerajaan.
3.13.2 Sehubungan dengan itu penyebutharga DIWAJIBKAN mengisi Surat
Akuan Pembida seperti di Lampiran 1
4.0 Kesimpulan
Penyebutharga adalah dinasihat berhati-hati di dalam penyediaan semua
maklumat dan memastikan maklumat yang perlu diisi di semua jadual adalah
dipatuhi.
4.0 BORANG SEBUT HARGA
4
BORANG SEBUT HARGA
Ketua Pengarah Arkib Negara Malaysia, Tingkat 2, Wisma Warisan, Jalan Tuanku Abdul Halim (Jalan Duta), 50568 Kuala Lumpur Tuan, NO. SEBUTHARGA : SHB/ANM/M/2/2016 PERKHIDMATAN KAWALAN SERANGGA PEROSAK SELAMA DUA (2) TAHUN DI ARKIB NEGARA MALAYSIA, JALAN TUANKU ABDUL HALIM, KUALA LUMPUR.
Saya/kami yang bertandatangan di bawah, dengan ini mengemukakan tawaran bagi
perkhidmatan yang disebuthargakan dengan harga berjumlah Ringgit Malaysia:
………...…………………......……….……......……………………………………………………
………………………………............................................................……………………………
……..….. Sahaja (RM...........................). Tawaran ini mempunyai sah laku untuk tempoh
selama sembilan puluh (90) hari dari tarikh sebutharga ini ditutup.
2. Saya/kami yang bertandatangan di bawah ini bersetuju sepenuhnya:
a) Bahawa tawaran ini akan dijadikan asas oleh Kerajaan untuk penerimaan
tawaran kami;
b) Bahawa Kerajaan tidak terikat untuk menerima sebutharga dengan harga
yang terendah atau mana-mana sebutharga atau memberi apa-apa sebab
di atas penolakan sesuatu sebutharga;
c) Bahawa Kerajaan berhak untuk menerima keseluruhan atau sebahagian
daripada tawaran Penyebutharga mengikut pakej atau menerima tawaran
pakej yang sama daripada lebih satu Penyebutharga;
d) Bahawa keputusan jawatankuasa sebutharga adalah muktamad;
e) Bahawa sekiranya tawaran kami diterima maka satu kontrak yang formal
akan ditandatangani antara pihak kami dengan Kerajaan selaras dengan
tawaran yang diberikan;
f) Bahawa Borang Sebut harga (Borang Tawaran sebut harga) berserta
dengan Surat Setuju Terima Sebut harga ini hendaklah menjadi
sebahagian daripada kontrak yang mengikat antara Kerajaan dan
Penyebutharga walaupun kontrak yang formal belum dilaksanakan;
g) Bahawa kami bersetuju untuk menyempurnakan perkhidmatan dalam
tempoh yang dinyatakan;
h) Bahawa sekiranya kami menolak tawaran ini atau jika maklumat yang
diberikan adalah palsu, Kerajaan boleh menarik balik penganugerahan
sebutharga yang diberikan dan membawa kes ini ke Mahkamah; dan
i) Bahawa kami akan mematuhi segala syarat-syarat seperti mana yang
dinyatakan di dalam dokumen sebutharga ini.
Bagi pihak Penyebutharga: Tandatangan Penyebutharga : …………………………………………………….
Nama Penuh : …………………………………………………….
No. Kad Pengenalan : …………………………………………………….
Alamat/Cop Syarikat : …………………………………………………….
…………………………………………………….
…………………………………………………….
Di hadapan:
Tandatangan Saksi : …………………………………………………….
Nama Penuh Saksi : …………………………………………………….
No. Kad Pengenalan Saksi : …………………………………………………….
Alamat : …………………………………………………….
…………………………………………………….
…………………………………………………….
5.0 SPESIFIKASI
5
SPESIFIKASI
PERKHIDMATAN KAWALAN SERANGGA PEROSAK SELAMA DUA (2) TAHUN DI
ARKIB NEGARA MALAYSIA, JALAN TUANKU ABDUL HALIM, KUALA LUMPUR.
A. Skop Perkhidmatan
The Contractor shall provide an effective control and preventive action to all types of pests inside
and outside the buildings and the surrounding area that is associated with the buildings to ensure
the building is free from pests. The equipments and chemicals used must be safe, good quality
and in accordance with the specification and relevant standards.
Pest Control Services provided are:
i. Fogging
ii. Rat baits
iii. Spraying and baits for ants and cockroaches
iv. Larvaciding
v. Termite Treatment
2.0 PEST CONTROL SERVICES SCHEDULE
The Maintenance Contractor shall follow strictly the pest control services schedule as
listed as such inspection record shall be verified by the Facility Manager. This report
shall be submitted to the S.O. as a supporting document for the monthly payment
together with the monthly invoice. The S.O. shall be entitled to deduct any payment for
any works not properly executed according to the contract.
B. Jadual Perkhidmatan
Note: Maintenance Frequency Letter Codes
D – Daily W – Weekly M – Monthly 3M – Three Monthly
6M – Six Monthly Y – Yearly 2Y – 2 Yearly X – Nos. of Frequency
No. Maintenance Frequency
Detail D W M 3M/6M Y/2Y
1.0
1.1
1.2
1.3
1.4
PEST CONTROL SERVICES Fogging using Resigen, Aqua Resigen, Sumithion. Place Rat baits Spraying and baits for ants and cockroaches Larvaciding using Abate 500E or equivalent
X
X
X
2M
C. Kawasan Kerja FOGGING
i. Kawasan Luar Bangunan
Di dalam pagar sempadan Arkib Negara Malaysia dan sistem perparitan/saliran seluruh bangunan Wisma Warisan, Menara Ilmu dan Bangunan PPPAV.
SPRAY AND BAIT FOR ANTS AND COCKROACHES AND PLACE RAT BAITS
i. Kawasan Dalam Bangunan
a. WISMA WARISAN
- Podium Blok (Tingkat G, 1, M dan 2) - Tower Blok (Gedung Tingkat 2 hingga 9) - Foyer dan Sculpture Court - Luar bangunan (bersimen dan longkang) - Bilik AHU,Riser,Bilik Pam,Bilik Telefon,Bilik Chiller
b. MENARA ILMU
- Ruang pejabat Tingkat 1, 2 dan 3 - Gedung Tingkat 2 hingga 9 - Laluan luar bangunan - Bilik AHU,Riser,Bilik Pam,Bilik Telefon,Bilik Chiller
c. BANGUNAN PPPAV
- Ruang pejabat Aras 1 hingga Aras 4 - Gedung Aras 1, 2, dan 4 - Foyer dan Lobi - Laluan kaki lima luar bangunan - Bilik AHU,Riser,Bilik Pam,Bilik Telefon,Bilik Chiller
d. LAIN-LAIN TEMPAT
- Balai Pengawal - Kafeteria dan Gym - Laluan Berbumbung dan Tangga Utama Parkir kereta - Laluan bertangga ke Dewan Penyelidikan dari Balai Pengawal - Bilik Cenderahati - Laluan belakang Sculpture Court ke parkir motor
D. Kehendak Jabatan
1. Arahan Am
i. Pihak Syarikat hendaklah lebih perihatin terhadap kerja – kerja Perkhidmatan
yang ditetapkan di spesifikasi dan jadual kerja bagi mencapai tahap
perkhidmatan yang tinggi di bangunan Arkib Negara Malaysia.
ii. Pihak Pengurusan Syarikat diminta berbincang dengan pihak Pengurusan
Penyenggaraan Ibu Pejabat, Arkib Negara Malaysia mengenai taraf
perkhidmatan yang diberi serta lain – lain perkara berkaitan dengan unsur –
unsur kontrak ini sekurang – kurangnya sekali sebulan atau pada bila – bila
masa yang difikirkan perlu oleh pihak jabatan.
iii. Perkhidmatan yang hendak dijalankan selepas waktu pejabat biasa atau pada
hari Sabtu, Ahad dan Cuti Umum hendaklah dimaklumkan secara bersurat dan
mendapat persetujuan pihak pengurusan Arkib Negara Malaysia terlebih
dahulu.
iv. Pihak syarikat dikehendaki mengemukakan jadual perkhidmatan bagi tempoh
perkhidmatan berdasarkan jadual perkhidmatan yang dinyatakan.
v. Syarikat yang gagal mematuhi waktu kerja yang ditetapkan dan gagal
memberikan mutu kerja yang berkualiti akan ditamatkan perkhidmatan dengan
notis sebulan tanpa diberi peluang untuk merayu.
vi. Laporan perkhidmatan hendaklah dihantar kepada Pihak Pengurus Bangunan
Arkib Negara dan hendaklah disahkan oleh pegawai bertanggungjawab di
Tapak Lokasi dan Ibu Pejabat Arkib Negara Malaysia.
6.0 PEMATUHAN SPESIFIKASI
6
JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI
PERKHIDMATAN KAWALAN SERANGGA PEROSAK SELAMA DUA (2) TAHUN DI
JABATAN ARKIB NEGARA MALAYSIA, JALAN TUANKU ABDUL HALIM,
KUALA LUMPUR.
KLAUSA KETERANGAN SPESIFIKASI PEMATUHAN (YA/TIDAK)
A DOKUMEN SEBUTHARGA
1.1 Penyebutharga WAJIB mengisi semua medan PEMATUHAN dan CADANGAN PENYEBUTHARGA dengan lengkap dan sempurna. Sekiranya tiada, isikan ‘TIADA’.
…………………….
1.2 Penyebutharga hendaklah memberikan perhatian khusus kepada kesempurnaan perkhidmatan yang ditawarkan merangkumi semua skop yang diperlukan bagi melengkapkan sistem kerja sama ada jelas dinyatakan dan diperincikan di dalam spesifikasi ini atau tidak. Sekiranya tidak dinyatakan atau tertinggal dari Jadual Peralatan dan Jadual Harga, tetapi kemudiannya didapati perlu bagi kesempurnaan dan fungsi sesuatu peralatan, maka kos peralatan tersebut akan ditanggung sepenuhnya oleh penyebutharga.
…………………….
B WAKTU BEKERJA
2.1 Penyebutharga mesti bersetuju untuk menjalankan kerja-kerja penyelenggaraan dalam tempoh Waktu Bekerja Berperingkat Kerajaan yang ditetapkan (7.30 pagi – 5.30 petang). Sebarang kerja yang ingin dilaksanakan diluar waktu kerja hendaklah dimaklumkan kepada Kerajaan untuk kelulusan
…………………….
C PERJANJIAN TANDA ARAS PERKHIDMATAN (SLA)
3.1 Penyebutharga perlu melaksanakan penyelenggaran kecemasan dan perkhidmatan menyelamat kecemasan didalam dan diluar waktu pejabat. Tindakan (Response Time) tidak melebihi satu (1) jam dan pembaikan hendaklah dilaksanakan dalam tempoh satu (1) hari bekerja dari Tarikh/Masa Laporan Kerosakan.
…………………….
KLAUSA KETERANGAN SPESIFIKASI PEMATUHAN (YA/TIDAK)
3.2 Jadual Perkhidmatan dan spesifikasi yang dinyatakan di Spesifikasi Teknikal hendaklah dipatuhi oleh Penyebutharga. Kegagalan mematuhi boleh menyebabkan pembayaran ditolak mengikut persetujuan pengurusan Arkib Negara Malaysia.
…………………….
3.3 Semua rekod perkhidmatan sokongan hendaklah disahkan oleh pegawai bertanggungjawab di Tapak Lokasi dan Ibu Pejabat Utama. Rekod perkhidmatan akan disemak oleh Kerajaan dari semasa ke semasa.
…………………….
Pengesahan daripada Penyebut Harga:
__________________________________
Tandatangan Penyebut Harga
Nama : ...........................................................
No. K/P : ...........................................................
Alamat : ...........................................................
...........................................................
...........................................................
...........................................................
Tarikh : ..............................
7.0 RINGKASAN SEBUTHARGA (PUKAL)
7
RINGKASAN SEBUT HARGA (PUKAL)
TAJUK: PERKHIDMATAN KAWALAN SERANGGA PEROSAK SELAMA DUA (2)
TAHUN DI ARKIB NEGARA MALAYSIA, JALAN TUANKU ABDUL
HALIM, KUALA LUMPUR
NO.SEBUTHARGA : SHB/ANM/M/2/2016
Bil Butir-butir kerja
Jumlah Harga
(RM)
A. Perkhidmatan Kawalan Serangga Perosak Selama Dua (2) Tahun
………………………
Jumlah dibawa ke Borang Sebut Harga (RM) …………………………
Jumlah harga pukal sebanyak Ringgit Malaysia (dengan perkataan):
……………………………………………………………………………………….………………
………………………………………………………………………….……………………………
……………………………………………………………….………………………………………
__________________________________
Tandatangan Penyebut Harga
Nama : ...........................................................
No. K/P : ...........................................................
Alamat : ...........................................................
...........................................................
...........................................................
Tarikh : ..............................
8.0 JADUAL HARGA
8
JADUAL HARGA TAJUK: PERKHIDMATAN KAWALAN SERANGGA PEROSAK SELAMA DUA ( 2)
TAHUN DI ARKIB NEGARA MALAYSIA, JALAN TUANKU ABDUL
HALIM.
NO.SEBUTHARGA : SHB/ANM/M/2/2016
Bil. Keterangan Unit Kuantiti/
Kekerapan
Kadar
(RM)
Jumlah
(RM)
Menyediakan bahan, peralatan, pekerja serta pengangkutan dan apa - apa yang perlu untuk melaksanakan kerja - kerja yang dinyatakan di bawah mengikut jadual penyelenggaraan (Maintenance Schedule), pelan, spesifikasi dan arahan Jabatan.
1.
Fogging using Resigen, Aqua Resigen, Sumithion.
Bulan 24 ……………… ………………..
2. Place Rat baits Bulan 24 ……………… ………………..
3.
Spraying and baits for ants and cockroaches
Bulan 24 ……………… ………………..
4. Larvaciding using Abate 500E or equivalent
Bulan 24 ……………… ………………..
JUMLAH KESELURUHAN
(Dibawa ke Ringkasan Sebut Harga Pukal) ………………..
9.0 MAKLUMAT LATAR BELAKANG SYARIKAT
9
LATAR BELAKANG SYARIKAT
(Arahan kepada Syarikat :- semua butir-butir di dalam borang ini hendaklah diisikan oleh Syarikat dengan betul dan lengkap dan dikembalikan bersama-sama dengan borang
sebutharga. Kegagalan berbuat demikian boleh mengakibatkan sebutharga ini ditolak atau/ dan mengakibatkan tindakan tatatertib diambil ke atas Syarikat berkenaan )
Bahagian A : Maklumat Asas 1. Nama Syarikat : ………………………………………………................................ 2. Alamat Syarikat : ………………………………………………................................ ………………………………………………................................. 3. No. Tel. Pejabat : ………………………………………………................................ 4. No. Pendaftaran Dengan Kementerian Kewangan : ………………………………………………................................ 5. Tarikh Didaftarkan : ………………………………………………................................ 6. Tempoh Sah Pendaftaran : Dari……………………… Hingga …………................. 7. ( i ) Taraf Bumiputra : Ya / Tidak * ( ii ) Tarikh Kuatkuasa : ………………………………………………..................... ( iii) Tarikh Tamat : ………………………………………………..................... 8. Bagi Syarikat Sdn Bhd, nyatakan : a) Modal Dibenarkan : ……………………………………………….................... b) Modal Berbayar : ……………………………………………….................... * potong mana tidak berkenaan
Ahli-Ahli Syarikat / Pemilik
i) Ahli Lembaga Pengarah
Bil Nama Jawatan Saham Modal
Dipegang
ii ) Ahli- Ahli Pengurusan
Bil Nama Jawatan Kelulusan
Akademik/ Ikhtisas
10.0 SURAT AKUAN PEMBIDA
10
LAMPIRAN 1 SURAT AKUAN PEMBIDA
PERKHIDMATAN KAWALAN SERANGGA PEROSAK SELAMA DUA (2) TAHUN
DI ARKIB NEGARA MALAYSIA, JALAN TUANKU ABDUL HALIM,
KUALA LUMPUR.
NO. SEBUTHARGA: SHB/ANM/M/2/2016
Saya,………...………............................. No.Kad Pengenalan ……………....................
yang mewakili …………................................................. nombor Pendaftaran
…….......................…… dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana
individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada
mana-mana individu dalam Jabatan Arkib Negara Malaysia atau mana-mana
individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di
atas. Bersama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat
seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.
2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati
cuba menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Jabatan
Arkib Negara Malaysia atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih
dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat
bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:
2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau
2.2 Penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan
2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang
berkuat-kuasa.
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya
atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk
dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan
segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan
Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.
Yang Benar,
……….................………….. (Nama dan No. KP) Cop Syarikat : Catatan: i) *Potong mana yang tidak berkenaan. ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa
11.0 KEDUDUKAN KEWANGAN SYARIKAT
1. Sila sertakan dokumen berikut:
Salinan Penyata Bulanan Bank bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh
tutup Sebutharga.
Sebutharga yang tidak disertakan dengan dokumen di atas akan DITOLAK.
11
12.0 SALINAN SIJIL-SIJIL KEMENTERIAN KEWANGAN DAN SIJIL-SIJIL BERKAITAN
Sila sertakan salinan Sijil Akuan Pendaftaran dan Sijil Akuan Bumiputra yang
telah disahkan.
Sila sertakan Surat Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang dan Perkhidmatan
(GST) (jika berdaftar)
Sila sertakan lain-lain sijil yang berkaitan (jika ada)
12
13.0 SENARAI KERJA SEMASA
13
SENARAI KERJA SEMASA a)
Nota: Sila sertakan bukti
Nama Kontrak
Agensi Tempoh
Masa Harga
Kontrak
Tarikh Nama & No. Telefon Pegawai Yang
Bertanggungjawab Untuk dihubungi
Mula Tamat
14.0 REKOD PENGALAMAN KERJA
14
REKOD PENGALAMAN KERJA
Nota: Sila sertakan bukti
Nama Kontrak
Agensi Tempoh
Masa Harga
Kontrak
Tarikh Nama & No. Telefon Pegawai Yang
Bertanggungjawab Untuk dihubungi
Mula Tamat
15.0 PROFIL SYARIKAT
15
16.0 KATALOG DAN BROSUR
16