arkib negara malaysia (kementerian pelancongan … · negara malaysia, kementerian pelancongan dan...

48
` DOKUMEN SEBUT HARGA NO SEBUT HARGA : SHB/ANM/M/26/2016 TAJUK: MEMBEKAL, MENGKONFIGURASI DAN MENGUJITAULIAH PERKHIDMATAN PEMBAHARUAN LESEN DAN PENYELENGGARAAN PERISIAN ANTIVIRUS KASPERSKY SELAMA SATU (1) TAHUN KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA TARIKH TUTUP: ________________________ ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN) JALAN TUANKU ABDUL HALIM 50568 KUALA LUMPUR Nama Syarikat:………………………………….................... Alamat:……………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………… No.Daftar MOF :…………............... Tempoh Daftar :………………....... ………………........ Taraf: Bumiputera / Bukan Bumiputera 20 OKTOBER 2016

Upload: truongkiet

Post on 15-Aug-2019

259 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN … · Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana

`

DOKUMEN SEBUT HARGA

NO SEBUT HARGA : SHB/ANM/M/26/2016

TAJUK: MEMBEKAL, MENGKONFIGURASI DAN MENGUJITAULIAH

PERKHIDMATAN PEMBAHARUAN LESEN DAN PENYELENGGARAAN PERISIAN ANTIVIRUS KASPERSKY

SELAMA SATU (1) TAHUN KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA

TARIKH TUTUP: ________________________

ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN) JALAN TUANKU ABDUL HALIM 50568 KUALA LUMPUR

Nama Syarikat:…………………………………....................

Alamat:………………………………………………………

………………………………………………………………

………………………………

No.Daftar MOF :…………...............

Tempoh Daftar :……………….......

………………........

Taraf: Bumiputera / Bukan Bumiputera

20 OKTOBER 2016

Page 2: ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN … · Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana

`

SENARAI SEMAKAN (PERKHIDMATAN / BEKALAN)

Sila tandakan Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan.

Bil.

Perkara/Dokumen

Untuk Ditanda

Oleh Syarikat

Untuk Ditanda

Oleh Jawatankuasa

Pembuka Sebut

Harga

1. Salinan Perakuan Pemerbadanan Syarikat

Sendirian Dari Suruhanjaya Syarikat Malaysia

2. Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Dari Kementerian

Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan)

3. Salinan Sijil Akuan Bumiputera Dari Kementerian

Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan)

4. Salinan Sijil Akuan Pembuat Dari Kementerian

Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan)

5. Salinan Sijil Pendaftaran Dari Pusat Khidmat

Kontraktor (Kerja)

6. Salinan Sijil Taraf Bumiputera Dari Pusat

Khidmat Kontraktor (Kerja)

7. Salinan Sijil Pendaftaran Dari CIDB

8.

Lampiran Q

9. Borang Maklumat Penyebut Harga

10. Pematuhan Kepada Spesifikasi

11. Borang Penyerahan Contoh Dan Katalog (jika

berkaitan)

12.

Cadangan Penyelenggaraan/Penyenggaraan

(jika perlu)

/

Page 3: ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN … · Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana

`

Bil.

Perkara/Dokumen

Untuk Ditanda

Oleh Syarikat

Untuk Ditanda

Oleh Jawatankuasa

Pembuka Sebut

Harga

13. Senarai Kakitangan Teknikal

(jika berkaitan)

14.

Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi Tiga

(3) Bulan Terakhir

15. Surat Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang dan

Perkhidmatan (GST)

(Jika Berdaftar)

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah

membaca dan memahami semua syarat-syarat dan

terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga.

Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar.

Tandatangan:

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

UNTUK KEGUNAAN JABATAN

Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengesahkan

penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil.

................... (jika ada).

Tandatangan:

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

Tandatangan:

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

Page 4: ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN … · Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana

`

NO. SEBUTHARGA : SHB/ANM/M/26/2016

MEMBEKAL, MENGKONFIGURASI DAN MENGUJITAULIAH PERKHIDMATAN PEMBAHARUAN LESEN DAN

PENYELENGGARAAN PERISIAN ANTIVIRUS KASPERSKY SELAMA SATU (1) TAHUN KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA

KANDUNGAN

1.0 Notis Sebut Harga

2.0 Kenyataan Sebut Harga

3.0 Arahan dan Syarat-syarat Kepada Penyebut harga

4.0 Lampiran Q

5.0 Spesifikasi

6.0 Pematuhan Spesifikasi

7.0 Ringkasan Sebut Harga (Pukal)

8.0 Jadual Harga

9.0 Borang Maklumat Latar Belakang Syarikat

10.0 Lampiran 1 – Surat Akuan Pembida

11.0 Kedudukan Kewangan Penyebut Harga

(Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi tiga (3) bulan terakhir)

12.0 Salinan Sijil-sijil Kementerian Kewangan dan Sijil-sijil Berkaitan

13.0 Senarai Kerja Semasa

14.0 Rekod Pengalaman Kerja

15.0 Profil Syarikat

16.0 Katalog dan Brosur (jika berkaitan)

PERINGATAN PENTING:

SILA SUSUN DOKUMEN SEBUT HARGA INI MENGIKUT TURUTAN DI ATAS. SETIAP PENYEBUT HARGA DIKEHENDAKI MEMBACA DAN MEMAHAMI KESELURUHAN BUTIRAN YANG TERKANDUNG DI DALAM DOKUMEN SEBUT HARGA INI SEBELUM MENYEMPURNAKANNYA. PENYEBUT HARGA YANG MEMBUAT KESILAPAN DAN TIDAK MEMATUHI MANA-MANA PERUNTUKAN DI DALAM DOKUMEN SEBUT HARGA INI TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.

Page 5: ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN … · Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana

`

1.0 NOTIS SEBUT HARGA

1

Page 6: ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN … · Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana

`

NOTIS SEBUT HARGA

Tawaran adalah dipelawa kepada Syarikat-Syarikat Tempatan yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dalam kod bidang yang berkaitan dan masih sah tempohnya serta masih dibenarkan membuat tawaran pada masa ini bagi perkhidmatan berikut :-

No.Sebut Harga : SHB/ANM/M/26/2016 Tajuk Sebut Harga : MEMBEKAL, MENGKONFIGURASI DAN MENGUJITAULIAH

PERKHIDMATAN PEMBAHARUAN LESEN DAN PENYELENGGARAAN PERISIAN ANTIVIRUS KASPERSKY SELAMA SATU (1) TAHUN KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA

Syarat Pendaftaran : Kod Bidang 210103 DAN 210107 Tarikh Buka : 13 Oktober 2016 (Khamis) Tarikh Tutup : 20 Oktober 2016 (Khamis) Dokumen Sebut Harga hanya boleh didapati dengan memuat turun dari laman portal rasmi Arkib Negara Malaysia iaitu www.arkib.gov.my sepanjang tempoh iklan sebut harga. Dokumen Sokongan Tawaran Sebut Harga (hardcopy) yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat yang berlakri dan ditulis di sebelah kiri sampul Tajuk Sebut harga, No. Sebut harga dan dimasukkan ke dalam Peti Sebut harga di alamat seperti berikut:-

ARKIB NEGARA MALAYSIA,

BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN, SEKSYEN PEMBANGUNAN, PENYENGGARAAN DAN PEROLEHAN,

TINGKAT BAWAH, WISMA WARISAN, JALAN TUANKU ABDUL HALIM (JALAN DUTA),

50568 KUALA LUMPUR. Tarikh tutup tidak lewat dari jam 12.00 tengahari pada 20 Oktober 2016 (Khamis). Sebut harga yang lewat diterima dari tarikh dan masa ditetapkan TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN. Arkib Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana tawaran. Sebarang pertanyaan berkenaan sebut harga boleh hubungi Puan Noor Aizan binti Mahidin, Tel: 03-62090600 samb. 702 atau Puan Nur Wahidah binti Mohamed, Tel:03-62090600 samb. 707 atau Puan Raudhah binti Ahmad, Tel: 03-62090600 samb. 734.

Page 7: ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN … · Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana

`

2.0 KENYATAAN SEBUT HARGA

2

Page 8: ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN … · Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana

`

2.0 KENYATAAN SEBUT HARGA 2.1 Perihal

Penyebut harga adalah dipelawa bagi membekalkan MEMBEKAL, MENGKONFIGURASI DAN MENGUJITAULIAH PERKHIDMATAN PEMBAHARUAN LESEN DAN PENYELENGGARAAN PERISIAN ANTIVIRUS KASPERSKY SELAMA SATU (1) TAHUN KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA.

2.2 Perlaksanaan Sebut Harga

Tawaran sebut harga ini dilaksanakan secara manual.

2.3 Dokumen Sebut Harga

Pengambilan Dokumen Sebut harga hanya boleh diperolehi dengan memuat turun

melalui laman portal rasmi Arkib Negara Malaysia iaitu www.arkib.gov.my

sepanjang tempoh iklan sebut harga.

2.4 Kod Bidang

Sebut harga ini terbuka kepada semua pembekal yang berdaftar dengan

Kementerian Kewangan Malaysia sama ada bertaraf Bumiputera atau bukan

Bumiputera dengan kod bidang berikut:-

Tajuk Kod Bidang

MEMBEKAL, MENGKONFIGURASI DAN MENGUJITAULIAH PERKHIDMATAN

PEMBAHARUAN LESEN DAN PENYELENGGARAAN PERISIAN

ANTIVIRUS KASPERSKY SELAMA SATU (1) TAHUN KEPADA ARKIB NEGARA

MALAYSIA

210103

(Software)

dan

210107

( ICT Security and Firewall. Encryption, PKI, Anti Virus)

Page 9: ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN … · Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana

`

2.5 Pertanyaan Am

Sebarang pertanyaan mengenai urusan sebut harga boleh dibuat ke alamat berikut:-

Arkib Negara Malaysia

Bahagian Khidmat Pengurusan

Seksyen Pembangunan, Penyenggaraan dan Perolehan

Tingkat Bawah, Wisma Warisan

Jalan Tuanku Abdul Halim (Jalan Duta)

50568 Kuala Lumpur.

(u.p.: Puan Hadijah binti Taib)

Tel : 03-6209 0694

Faks : 03-6205 6891

2.6 Pertanyaan Teknikal

Sebarang pertanyaan teknikal hendaklah disalurkan kepada:-

Arkib Negara Malaysia

Bahagian Khidmat Pengurusan

Seksyen Teknologi Maklumat

Tingkat 1, Menara I lmu

Jalan Tuanku Abdul Halim ( Jalan Duta ),

50568 Kuala Lumpur.

(u.p.: Puan Nur Wahidah binti Mohamed)

Tel: 03-6209 0600 smbg. 707 Faks: 03-6201 5679

Atau

(Puan Raudhah binti Ahmad)

Tel: 03-6209 0600 smbg. 734 Faks: 03-6201 5679

2.7 Dokumen sebut harga yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam

sampul surat yang berlakri dan ditulis di sebelah atas kiri sampul Tajuk Sebut Harga, Nombor Sebut harga yang disertai. Semua tawaran hendaklah dimasukkan ke dalam peti sebut harga di:-

ARKIB NEGARA MALAYSIA,

BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN, SEKSYEN PEMBANGUNAN, PENYENGGARAAN DAN PEROLEHAN,

TINGKAT BAWAH, WISMA WARISAN, JALAN TUANKU ABDUL HALIM (JALAN DUTA),

50568 KUALA LUMPUR.

Penghantaran hendaklah tiba di alamat di atas sebelum atau pada jam 12.00

tengahari pada tarikh tutup sebut harga.

Page 10: ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN … · Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana

`

3.0 ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA

PENYEBUT HARGA

3

Page 11: ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN … · Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana

`

3.0 ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA PENYEBUT HARGA

NO. SEBUTHARGA : SHB/ANM/M/26/2016

3.1 Cadangan Sebut Harga

3.1.1 Penyebut harga hanya dibenarkan menghantar SATU (1) cadangan sahaja

bagi sebut harga yang ditawarkan.

3.1.2 Penyebut harga dilarang sama sekali membuat pindaan ke atas borang

yang telah disediakan.

3.1.3 Cadangan sebut harga (secara manual) yang lengkap dan sempurna diisi

hendaklah dimasukkan ke dalam peti sebut harga yang disediakan sebelum

tarikh dan waktu tutup sebut harga. Peti sebut harga ditempatkan di alamat

seperti berikut:-

ARKIB NEGARA MALAYSIA,

SEKSYEN PEMBANGUNAN, PENYENGGARAAN DAN PEROLEHAN, TINGKAT BAWAH, WISMA WARISAN,

JALAN TUANKU ABDUL HALIM (JALAN DUTA), 50568 KUALA LUMPUR.

Penghantaran dokumen tawaran sebut harga hendaklah tiba di alamat ini sebelum

12.00 tengahari pada tarikh tutup sebut harga. Kelewatan menghantar dokumen

tawaran sebut harga tidak akan dilayan.

3.1.4 Kandungan di dalam cadangan tawaran hendaklah seperti format susunan

berikut:

i. Notis Sebut harga

ii. Kenyataan Sebut harga

iii. Arahan dan Syarat-syarat Kepada Penyebut harga

iv. Lampiran Q

v. Spesifikasi

vi. Pematuhan spesifikasi

vii. Ringkasan Sebut harga (Pukal)

viii. Jadual Harga

ix. Borang Maklumat Latar Belakang Syarikat

Page 12: ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN … · Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana

`

x. Senarai Kerja Semasa

xi. Rekod Pengalaman Kerja

xii. Kedudukan Kewangan Penyebut harga

(Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi tiga (3) bulan terakhir)

xiii. Salinan Sijil-sijil Kementerian Kewangan dan Sijil-sijil Berkaitan

a. Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat daripada Kementerian

Kewangan Malaysia

b. Salinan Sijil Akuan Bumiputera daripada Kementerian Kewangan

c. Salinan Surat Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang dan

Perkhidmatan (GST) (jika berdaftar)

xiv. Profil Syarikat

xv. Katalog dan Brosur (jika berkaitan)

3.1.5 Pihak kerajaan berhak menolak mana-mana dokumen yang tidak lengkap

atau lewat diterima.

3.2 Jangka Masa Sah Laku Sebut Harga

Sebut harga mestilah sah laku dalam jangka masa sekurang-kurangnya 90 hari

daripada tarikh tutup sebut harga.

3.3 Keperluan Dan Spesifikasi

Keperluan dan spesifikasi bagi skop perkhidmatan ini adalah dinyatakan dalam

Spesifikasi Teknikal.

3.4 Pindaan Dokumen Sebut Harga

Pihak Kerajaan berhak pada bila-bila masa sebelum tarikh tutup sebut harga

meminda dokumen sebut harga dengan menyediakan Addendum. Kerajaan akan

memberi notis bertulis kepada penyebut harga yang telah membeli dokumen sebut

harga.

3.5 Pemberitahuan Tawaran

Kerajaan akan memberi notis bertulis dalam bentuk Surat Setuju Terima Sebut

harga kepada penyebut harga yang berjaya apabila sebut harganya dipersetujui

dalam jangka masa sah laku sebut harga atau jangka masa tambahan yang terlibat.

Page 13: ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN … · Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana

`

3.6 Cadangan Harga

3.6.1 Harga bagi semua perkara dan bidang kerja yang di sebut hargakan mestilah

dalam Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan hendaklah termasuk semua kos

perkhidmatan. Harga ini mestilah sah laku (valid) dalam tempoh 90 hari

daripada tarikh tutup sebut harga.

3.6.2 Harga-harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos seperti

pengangkutan, perkhidmatan, peralatan, insurans dan lain-lain yang

bersangkutan dengan perkhidmatan ini.

3.6.3 Harga-harga yang ditawarkan dalam sebut harga ini adalah tetap dan tidak

boleh dipinda selepas sebut harga ditutup, dan akan berkuatkuasa selama

tempoh sahlaku sebut harga. Syarikat yang berjaya ditawarkan sebut harga

ini hendaklah mematuhi sepanjang masa kontrak berjalan dan tidak boleh

dibuat sebarang perubahan.

3.6.4 Fi perkhidmatan yang dijana melalui ePerolehan akan dikenakan kepada

pembekal/syarikat yang dilantik adalah seperti berikut:

a. Kadar Fi perkhidmatan sebanyak 0.8% bagi setiap transaksi tertakluk

kepada had maksimum berjumlah RM9,600.00 bagi transaksi yang

bernilai RM1.2 Juta atau lebih bagi perolehan atau kontrak yang

melibatkan hanya sekali bayaran (one-time payment); dan

b. Kadar Fi Perkhidmatan sebanyak 0.4% bagi setiap transaksi tertakluk

kepada had maksimum berjumlah RM4,800.00 bagi transaksi yang

bernilai RM1.2 Juta atau lebih bagi perolehan atau kontrak yang

melibatkan beberapa kali bayaran (multiple payment) sama ada

melalui Jadual Penghantaran (Delivery Schedule), Pencapaian

Perkhidmatan (Milestone), Bayaran Kemajuan (Progressive Payment)

atau atas permintaan (as-and-when-required) yang ditetapkan dalam

tempoh kontrak.

Page 14: ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN … · Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana

`

3.7 Insurans

Syarikat dengan perbelanjaan sendiri dikehendaki mengambil polisi insurans yang

diperakui iaitu Insuran Tanggungan Awam, Insuran Pampasan Pekerja dan lain-lain

polisi yang difikirkan perlu dan diminta oleh Kerajaan. Polisi insuran yang diperakui

dan resit premium yang telah dibayar hendaklah dikemukakan kepada Kerajaan

dalam masa empat belas (14) hari selepas notis penerima tawaran.

3.8 Pelaksanaan Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST)

3.8.1 Semua tawaran harga oleh syarikat hendaklah dikemukakan tanpa kenaan

GST.

3.8.2 Syarikat hendaklah mengisytiharkan status pendaftaran dan

mengemukakan salinan Surat Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang

dan Perkhidmatan (GST) kepada Jabatan ini.

3.8.3 Sekiranya syarikat yang berjaya adalah berdaftar GST dengan Jabatan

Kastam Diraja Malaysia (JKDM), Jabatan akan mengeluarkan Surat Setuju

Terima kepada syarikat dengan tawaran harga termasuk kenaan GST

3.8.4 Bagi syarikat yang mengisytiharkan tidak dikenakan cukai dibawah Akta

GST, namun akan menjadi syarikat yang berdaftar GST setelah ditawarkan

perolehan tersebut, maka syarikat hendaklah memaklumkan dengan segera

kepada Jabatan ini perubahan status pendaftaran syarikat tersebut di bawah

Akta GST.

3.9 Iklan

Tiada maklumat mengenai kontrak boleh disiarkan di dalam akhbar, majalah atau

alat pengiklanan yang terkini melainkan jika pengiklanan itu telah pun dihantar dan

diluluskan oleh Kerajaan Malaysia terlebih dahulu.

Page 15: ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN … · Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana

`

3.10 Penyerahan Dokumen Sebut Harga

3.10.1 Setiap cadangan sebut harga (secara manual) hendaklah dimasukkan

ke dalam satu (1) sampul surat dan dilabelkan seperti berikut:-

Sampul ini hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri dan di

sebelah kiri (atas) dituliskan seperti berikut:-

SHB/ANM/M/26/2016

MEMBEKAL, MENGKONFIGURASI DAN MENGUJITAULIAH PERKHIDMATAN PEMBAHARUAN

LESEN DAN PENYELENGGARAAN PERISIAN ANTIVIRUS KASPERSKY SELAMA SATU (1) TAHUN KEPADA ARKIB

NEGARA MALAYSIA

3.11 Peringatan Mengenai Kesalahan Rasuah

3.11.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi,

meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan

daripada, mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu

kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah

Malaysia 2009.

3.11.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan

kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar

atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat

Badan Pencegah Rasuah atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan

berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta

Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.

3.11.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap

anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau

pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan

rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.

Page 16: ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN … · Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana

`

3.11.4 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran

berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan di

bekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi

dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan

berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya

Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.

3.12 Kaedah Pelaksanaan Integrity Pact Dalam Perolehan Kerajaan Melalui Sistem

ePerolehan

3.12.1 Penyebut harga adalah tertakluk kepada Surat Arahan Perbendaharaan

(SAP) mengenai pelaksanaan Integrity Pact bagi mengukuhkan usaha ke

arah meningkatkan integriti dan ketelusan dalam perolehan Kerajaan.

3.12.2 Sehubungan dengan itu penyebut harga DIWAJIBKAN mengisi Surat Akuan

Pembida seperti di Lampiran 1

4.0 Kesimpulan

Penyebut harga adalah dinasihat berhati-hati di dalam penyediaan semua maklumat

dan memastikan maklumat yang perlu diisi di semua jadual adalah dipatuhi.

Page 17: ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN … · Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana

`

4.0 LAMPIRAN Q

4

Page 18: ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN … · Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana

`

(PK2 – Lampiran 2.3) LAMPIRAN Q

(ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)

Bila menjawab sila nyatakan nombor ini No. Sebutharga :

SHB/ANM/M/26/2016

(Kew.284-Pin.5/94) KERAJAAN MALAYSIA

WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR

MEMBEKAL, MENGKONFIGURASI DAN MENGUJITAULIAH PERKHIDMATAN PEMBAHARUAN LESEN DAN PENYELENGGARAAN PERISIAN ANTIVIRUS KASPERSKY SELAMA SATU (1) TAHUN KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA

Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditaksirkan sebagai sebahagian daripada Perjanjian Sebut Harga.

1. Sila beri sebut harga untuk bekalan / perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk

kepada syarat-syarat yang ditetapkan:

1.1 Syarat Penyerahan/Penyempurnaan : mengikut spesifikasi yang ditetapkan.

1.2 Tarikh Penyerahan / Penyempurnaan : mulai tarikh diarahkan.

1.3 Arahan pengiriman : Dihantar/serah ke alamat di atas

1.4 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul surat berlakri dan bertanda “No. Sebut harga : “SHB/ANM/M/26/2016”

1.5 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat

di atas tidak lewat pada jam 12.00 tengahari, 20 Oktober 2016.

1.6 Tempoh sah laku sebut harga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup.

Kepada (Nama Syarikat):...................................................................

........................................................................................................................ No. Telefon :............................................................................................. No. Pendaftaran Kementerian Kewangan : .............................................................................................. Kod Bidang Pendaftaran yang releven dengan perolehan ini : 210103 DAN 210107 (Penyebut harga hendaklah ePerolehan enabled untuk menyertai sebutharga ini)

Pelawaan Sebut Harga dikeluarkan oleh :

ARKIB NEGARA MALAYSIA, SEKSYEN PEMBANGUNAN, PENYENGGARAAN DAN PEROLEHAN, TINGKAT BAWAH, WISMA WARISAN, JALAN TUANKU ABDUL HALIM (JALAN DUTA),

50568 KUALA LUMPUR

No.Tel : 03-62090694 No.Fax : 03-62056891 Tarikh : 13 Oktober 2016

Tarikh : 13 Oktober 2016

Tandatangan : - t.t. -

Nama Pegawai : MOHD FARIDZUL BIN AB RAHMAN

Jawatan : Ketua Seksyen

Seksyen Pembangunan, Penyenggaran dan Perolehan

Page 19: ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN … · Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana

`

(i) Harga yang ditawarkan adalah bersih; dan

(ii) Tarikh penyerahan / penyempurnaan ialah ……………………………………………………

Saya / kami dengan ini menawarkan untuk membekalkan bekalan / perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-

syarat yang ditunjukkan di atas dengan tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini.

Bil Perihal Bekalan/Perkhidmata dan Syarat-syarat Khas Harga (RM)

MEMBEKAL, MENGKONFIGURASI DAN MENGUJITAULIAH PERKHIDMATAN PEMBAHARUAN LESEN DAN PENYELENGGARAAN PERISIAN ANTIVIRUS KASPERSKY SELAMA SATU (1) TAHUN KEPADA ARKIB NEGARA

MALAYSIA

Untuk diisi oleh Jabatan Untuk diisi oleh Penyebut

Harga

1. Membekal, Mengkonfigurasi dan Mengujitauliah Perkhidmatan Pembaharuan Lesen dan Penyelenggaraan Perisian Antivirus Kaspersky Selama Satu (1) Tahun Kepada Arkib Negara Malaysia

...............................................

JUMLAH KESELURUHAN RM ................................

Tarikh : Tandatangan Penyebut harga :

Nama dan No. KP :

Alamat Syarikat :

Page 20: ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN … · Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana

`

SYARAT-SYARAT AM

Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-syarat am

yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am ini ditolak atau diubah dengan

khususnya oleh penyebut harga.

1. KEADAAN BARANG

Semua barang hendaklah tulin, baru dan belum digunakan.

2. HARGA

Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang

berikutan.

3. SEBUTHARGA SEBAHAGIAN

Sebutharga boleh ditawarkan bagi semua bilangan item atau sebahagian bilangan item.

4. BARANG-BARANG SETARA

Sebutharga boleh ditawarkan bagi barang-barang setara yang sesuai dengan syarat butir-butir penuh

diberi.

5. PERSETUJUAN

i. Kerajaan tidak terikat untuk seetuju terima sebut harga yang terendah atau mana-mana

sebutharga; dan

ii. Setiap butiran akan ditimbangkan sebagai satu sebut harga yang berasingan.

6. PEMERIKSAAN

i. Kerajaan sentiasa berhak melantik seorang pegawai untuk memeriksa dan menguji bekalan itu

semasa tempoh pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan bekalan tersebut;

dan

ii. Penyebut harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian apabila

dikehendaki.

7. PERAKUAN MENYATAKAN SPESIFIKASI TELAH DIPATUHI

Penyebut harga dikehendaki memperakui bahawa bekalan/perkhidmatan yang dibekalkan oleh

mereka adalah mengikut spesifikasi atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini.

8. PENOLAKAN

i. Barang-barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada bekalan yang telah

dipersetujui sebut harganya boleh ditolak;

ii. Apabila diminta, penyebut harga hendaklah menyebabkan barang-barang yang ditolak itu

dipindahkan atas tanggungan dan perbelanjaannya sendiri, dan ia hendaklah membayar balik

Page 21: ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN … · Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana

`

kepada Kerajaan segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai bekalan yangg ditolak

itu.; dan

iii. Fasal-kecil (i) dan (ii) di atas tidaklah memudaratkan apa-apa hak Kerajaan untuk mendapatkan

ganti rugi kerana kegagalan memenuhi obligasi kontrak.

9. PENGIKLANAN

Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebut harga boleh disiarkan dalam

mana-mana akbar, majalah, atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan Ketua Setiausaha

Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan Negeri terlebih dahulu.

10. TAFSIRAN

Sebutharga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan

dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan penyebut harga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang

kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin

timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.

11. INSURANS

Tiada apa-apa insurans atas barang-barang dalam perjalanan daripada negeri pembekal atau dalam

Malaysia dikehendaki dimasukkan ke dalam sebut harga.

BARANG-BARANG EK-STOK ATAU BARANG-BARANG KELUARAN MALAYSIA

12. CUKAI

Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan.

13. PEMBUNGKUSAN

i. Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja

pembungkusan; dan

ii. Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau bungkusan yang tidak mencukupi atau

yang cacat, hendaklah diganti oleh penjual.

14. PENGENALAN

Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat asal barang-

barang itu, jika berkenaan, hendaklah ditunjukkan.

BARANG-BARANG DIPESAN DARI LUAR MALAYSIA

15. CUKAI

Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai dan unsur-unsur cukai adalah

dikehendaki ditunjukkan berasingan.

Page 22: ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN … · Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana

`

16. MATAWANG

Sebut harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM)

17. PEMBUNGKUSAN

i. Barang-barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport ke Malaysia melainkan jika

mengikut norma perdagangan bekalan itu dieksport dengan tidak membungkus;

ii. Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja

pembungkusan; dan

iii. Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang mencukupi atau

cacat hendaklah diganti oleh penyebut harga.

Page 23: ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN … · Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana

`

5.0 SPESIFIKASI

5

Page 24: ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN … · Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana

`

SPESIFIKASI TEKNIKAL

MEMBEKAL, MENGKONFIGURASI DAN MENGUJITAULIAH PERKHIDMATAN PEMBAHARUAN LESEN DAN PENYELENGGARAAN PERISIAN ANTIVIRUS

KASPERSKY SELAMA SATU (1) TAHUN KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA

Penyebut harga dimestikan menjawab semua soalan yang disediakan. Penyebut

harga mungkin akan ditolak sekiranya gagal menjawab soalan yang disediakan.

BIL. KEPERLUAN SPESIFIKASI

DAN PERKHIDMATAN

PEMATUHAN

( YA / TIDAK )

CADANGAN PENYEBUT

HARGA

1.0

JADUAL-JADUAL SEBUT HARGA

1.1

Penyebut harga WAJIB mengisi semua

medan PEMATUHAN dan CADANGAN

PENYEBUT HARGA dengan lengkap

dan sempurna. Sekiranya tiada, isikan

‘TIADA’

1.2

Penyebut harga WAJIB membekalkan

dokumentasi sokongan yang diperlukan

dalam salinan yang jelas, terang dan

tidak mengelirukan.

1.3

Cadangan Penyebut harga yang

memberikan maklumat palsu atau

membuat percubaan untuk menipu

Kerajaan tidak akan dipertimbangkan

untuk penilaian.

2.0

MAKLUMAT PEMBEKALAN

2.1

Lokasi membekal, mengkonfigurasi dan

mengujitauliah perkhidmatan

pembaharuan lesen dan

penyelenggaraan perisian antivirus

Kaspersky selama satu (1) tahun di

alamat :

Arkib Negara Malaysia

Jalan Tuanku Halim (Jalan Duta)

50568, Kuala Lumpur.

Page 25: ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN … · Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana

`

3.0

PERISIAN

3.1

Memperbaharui lesen perisian antivirus

Kaspersky versi terkini bagi tempoh satu

(1) tahun.

3.2

Pembaharuan Lesen perisian antivirus

MESTI menyokong Sistem

Pengoperasian (OS) Windows dan Linux

seperti berikut :

Komputer Peribadi dan Komputer

Riba ( 359 lesen)

Server (15 lesen)

3.3

Penyebut harga WAJIB melaksanakan

instalasi pembaharuan lesen melalui

server antivirus yang terdapat di Ibu

Pejabat, Arkib Negara Malaysia, Jalan

Tuanku Abdul Halim, Kuala Lumpur.

3.4

Penyebut harga WAJIB memberi

perkhidmatan penyelenggaraan seperti

berikut :

Sokongan teknikal bagi 374 lesen

Pengurusan Server Antivirus

3.5

Penyebut harga WAJIB membuat

instalasi dan konfigurasi semula seperti

asal sekiranya kerosakan berlaku pada

perisian.

4.0 KEUPAYAAN PENYEBUT HARGA

4.1

Penyebut harga wajib mempunyai sekurang-kurangnya lapan (8) tahun pengalaman dalam kerja-kerja berkaitan antivirus Kaspersky kepada mana-mana agensi Sektor Awam * Sila nyatakan maklumat ini mengikut format di bawah perkara 14.0 Rekod Pengalaman Kerja

Page 26: ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN … · Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana

`

4.2

Penyebut harga WAJIB mengemukakan bersama-sama dengan cadangan sebutharga ini *SURAT SOKONGAN PRINSIPAL DARI KASPERSKY

*Kerajaan berhak untuk menghubungi pihak prinsipal yang diberi bagi mendapatkan pengesahan kesahihan surat sokongan yang disertakan tanpa perlu memaklumkan kepada penyebut harga.

5.0 PENYELENGGARAAN PENCEGAHAN

5.1

Penyebut harga WAJIB menyelesaikan

sebarang ralat, mengemaskini dan

membuat instalasi patches terkini

perisian antivirus

5.2

Penyebut harga WAJIB menyelesaikan

permasalahan teknikal dan

melaksanakan penyelenggaraan pada

aplikasi antivirus sebanyak satu (1) kali

dalam tempoh satu (1) tahun.

5.3

Penyebut harga WAJIB melaksanakan

perkhidmatan membaikpulih (corrective

maintenance) jika berlaku sebarang

permasalahan aplikasi antivirus.

5.4

Penyebut harga WAJIB mencadangkan

kaedah penyelesaian sekiranya berlaku

sebarang permasalahan pada aplikasi

antivirus.

5.5

Penyebut harga WAJIB menyediakan

khidmat sokongan peringkat pertama ( 1st

level support) melalui emel/telefon

helpdesk di sepanjang tempoh kontrak

dan ANM boleh mendapatkan khidmat

nasihat daripada Penyebut harga.

Page 27: ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN … · Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana

`

6.0 TEMPOH PERKHIDMATAN

6.1

Khidmat Sokongan Profesional bagi tempoh satu (1) tahun : i. 9 x 5 unlimited phone/email/web

support etc ii. On-site

troubleshooting/consultation iii. 4-hours response for critical

incidents (Unlimited) iv. 10 man-days onsite support

6.2

Penyebut harga WAJIB memberi respon

dalam tempoh empat (4) jam atau

penyebut harga perlu tiba di lokasi dalam

tempoh empat (4) jam sekiranya masalah

tidak dapat diselesaikan selepas laporan

dibuat.

6.3

Penyebut harga bertanggungjawab untuk

melaksanakan khidmat sokongan

peringkat kedua secara onsite support

sekiranya:

Aduan/masalah tidak dapat

diselesaikan secara khidmat

sokongan peringkat pertama

ANM meminta khidmat sokongan

teknikal dijalankan secara onsite

6.4

Jumlah maksimum man-days bagi onsite

support adalah sebanyak 10 hari

6.6

Penyebut harga WAJIB memberi

maklumat kaedah penyelesaian yang

dilakukan kepada ANM.

6.7

Laporan kerja-kerja instalasi dan

sebarang penyelenggaraan yang

dilaksanakan perlu dikemukakan kepada

ANM sebaik sahaja kerja-kerja tersebut

selesai.

Page 28: ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN … · Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana

`

7.0 PEMBAYARAN

7.1

Penyebut harga BERSETUJU untuk

menerima bayaran setelah perkhidmatan

disempurnakan dan disahkan oleh pihak

Kerajaan.

7.2

Penyebut harga BERSETUJU untuk

mengemukakan dokumen sokongan

yang lengkap dalam tempoh yang

ditetapkan bagi memastikan kelancaran

proses pembayaran.

7.3

Penyebut harga BERSETUJU untuk

membenarkan Kerajaan memotong

jumlah bayaran sama ada penalti/denda

dari jumlah bayaran yang perlu dibayar,

sekiranya Penyebut harga gagal

menyempurnakan perkhidmatan.

7.4

Penyebut harga BERSETUJU mematuhi

prosedur kewangan Kerajaan dalam

urusan perolehan ini.

8.0 PERBINCANGAN / MESYUARAT

8.1

Penyebut harga secara proaktif, WAJIB

memanggil dan mengadakan

perbincangan/mesyuarat dengan

Kerajaan sekiranya terdapat isu yang

timbul di sepanjang tempoh

penyelenggaraan peralatan ini. Minit

perbincangan ini hendaklah disediakan

oleh Penyebut harga, disemak dan

disahkan Kerajaan dalam tempoh tiga (3)

hari daripada tarikh

perbincangan/mesyuarat serta difailkan

sebagai rekod.

8.2

Penyebut harga MESTI menjadualkan

mesyuarat dan perbincangan (jika perlu)

di sepanjang tempoh pelaksanaan

penyelenggaraan ini bagi memastikan

Page 29: ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN … · Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana

`

Pengesahan daripada Penyebut harga: Tandatangan : …………………………………………………………... Nama : …………………………………………………………… Alamat : ……………………………………………….…………… Cop Syarikat : ………………………..………………………………….

kelancaran pelaksanaan perkhidmatan

ini.

8.3

Pihak Kerajaan berhak memanggil

Penyebut harga untuk mengadakan

perbincangan/ mesyuarat sekiranya

terdapat isu yang timbul di sepanjang

tempoh penyelenggaraan ini.

9.0 LATIHAN

9.1

Penyebut harga WAJIB menyediakan

latihan teknikal ( Kaspersky server

administrator ) kepada pentadbir aplikasi

antivirus.

9.2

Penyebut harga WAJIB menyediakan

nota rujukan / dokumentasi semasa

latihan teknikal dilaksanakan.

Page 30: ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN … · Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana

`

6.0 PEMATUHAN SPESIFIKASI

6

Page 31: ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN … · Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana

`

JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI

MEMBEKAL, MENGKONFIGURASI DAN MENGUJITAULIAH PERKHIDMATAN PEMBAHARUAN LESEN DAN PENYELENGGARAAN PERISIAN ANTIVIRUS

KASPERSKY SELAMA SATU (1) TAHUN KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA

BIL PERKARA PEMATUHAN

( YA / TIDAK )

CADANGAN PENYEBUT

HARGA

1.

Membekal, Mengkonfigurasi dan

Mengijutauliah Perkhidmatan

Pembaharuan Lesen dan

Penyelenggaraan Perisian Antivirus

Kaspersky Selama Satu (1) Tahun Kepada

Arkib Negara Malaysia (ANM)

2.

Khidmat Sokongan Profesional bagi tempoh satu (1) tahun : v. 9 x 5 unlimited phone/email/web

support etc vi. On-site troubleshooting/consultation vii. 4-hours response for critical

incidents (Unlimited) viii. 10 man-days onsite support

Penyelenggaraan pada aplikasi antivirus sebanyak (1kali setahun)

Pengesahan daripada Penyebut Harga:

__________________________________

Tandatangan Penyebut Harga

Nama : ...........................................................

No. K/P : ...........................................................

Alamat : ...........................................................

...........................................................

...........................................................

...........................................................

Tarikh : ..............................

Page 32: ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN … · Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana

`

7.0 RINGKASAN SEBUT HARGA (PUKAL)

7

Page 33: ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN … · Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana

`

RINGKASAN SEBUT HARGA (PUKAL)

TAJUK: MEMBEKAL, MENGKONFIGURASI DAN MENGUJITAULIAH PERKHIDMATAN PEMBAHARUAN LESEN DAN PENYELENGGARAAN PERISIAN ANTIVIRUS KASPERSKY SELAMA SATU (1) TAHUN KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA

NO.SEBUTHARGA : SHB/ANM/M/26/2016

BIL PERKARA JUMLAH HARGA

(RM)

1

Membekal, Mengkonfigurasi dan Mengujitauliah Perkhidmatan Pembaharuan Lesen dan Penyelenggaraan Perisian Antivirus Kaspersky Selama Satu (1) Tahun Kepada Arkib Negara Malaysia (ANM)

…………………

2 Khidmat Sokongan Profesional bagi tempoh satu (1) tahun.

………………….

JUMLAH HARGA DIBAWA KE BORANG SEBUT HARGA

(RM)

…………………...

Jumlah harga pukal sebanyak Ringgit Malaysia (dengan perkataan):

……………………………………………………………………………………….………………

………………………………………………………………………….……………………………

……………………………………………………………….………………………………………

__________________________________

Tandatangan Penyebut Harga

Nama : ...........................................................

No. K/P : ...........................................................

Alamat : ...........................................................

...........................................................

...........................................................

Tarikh : ..............................

Page 34: ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN … · Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana

`

8.0 JADUAL HARGA

8

Page 35: ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN … · Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana

`

JADUAL HARGA

TAJUK: MEMBEKAL, MENGKONFIGURASI DAN MENGUJITUALIAH PERKHIDMATAN PEMBAHARUAN LESEN DAN PENYELENGGARAAN PERISIAN ANTIVIRUS KASPERSKY SELAMA SATU (1) TAHUN KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA

NO. SEBUT HARGA : SHB/ANM/M/26/2016

BIL PERKARA UNIT KUANTITI KADAR HARGA

(RM)

JUMLAH HARGA

(RM)

1.

Membekal, Mengkonfigurasi

dan Mengijutauliah

Perkhidmatan Pembaharuan

Lesen dan Penyelenggaraan

Perisian Antivirus Kaspersky

Selama Satu (1) Tahun Kepada

Arkib Negara Malaysia (ANM)

No. 374 …………… ………….

2.

Khidmat Sokongan Profesional bagi tempoh satu (1) tahun : i. 9 x 5 unlimited

phone/emai/web support ii. On-site

troubleshooting/consultation

iii. 4-hours response for critical incidents (Unlimited)

iv. 10 man-days onsite support

Penyelenggaraan pada aplikasi antivirus sebanyak (1kali setahun)

Lot 1 …………… ……………..

JUMLAH KESELURUHAN

………………

Page 36: ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN … · Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana

`

9.0 MAKLUMAT LATAR BELAKANG SYARIKAT

9

Page 37: ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN … · Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana

`

LATAR BELAKANG SYARIKAT

(Arahan kepada Syarikat :- semua butir-butir di dalam borang ini hendaklah diisikan oleh Syarikat dengan betul dan lengkap dan dikembalikan bersama-sama dengan borang

sebut harga. Kegagalan berbuat demikian boleh mengakibatkan sebut harga ini ditolak atau/ dan mengakibatkan tindakan tatatertib diambil ke atas Syarikat berkenaan )

Bahagian A : Maklumat Asas 1. Nama Syarikat : ………………………………………………................................ 2. Alamat Syarikat : ………………………………………………................................ ………………………………………………................................. 3. No. Tel. Pejabat : ………………………………………………................................ 4. No. Pendaftaran Dengan Kementerian Kewangan : ………………………………………………................................ 5. Tarikh Didaftarkan : ………………………………………………................................ 6. Tempoh Sah Pendaftaran : Dari……………………… Hingga …………................. 7. ( i ) Taraf Bumiputra : Ya / Tidak * ( ii ) Tarikh Kuatkuasa : ………………………………………………..................... ( iii) Tarikh Tamat : ………………………………………………..................... 8. Bagi Syarikat Sdn Bhd, nyatakan : a) Modal Dibenarkan : ……………………………………………….................... b) Modal Berbayar : ……………………………………………….................... * potong mana tidak berkenaan

Page 38: ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN … · Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana

`

Ahli-Ahli Syarikat / Pemilik

i) Ahli Lembaga Pengarah

Bil Nama Jawatan Saham Modal

Dipegang

ii ) Ahli- Ahli Pengurusan

Bil Nama Jawatan Kelulusan

Akademik/ Ikhtisas

Page 39: ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN … · Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana

`

10.0 SURAT AKUAN PEMBIDA

10

Page 40: ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN … · Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana

`

LAMPIRAN 1

SURAT AKUAN PEMBIDA

MEMBEKAL, MENGKONFIGURASI DAN MENGUJITAULIAH PERKHIDMATAN PEMBAHARUAN LESEN DAN PENYELENGGARAAN PERISIAN ANTIVIRUS KASPERSKY SELAMA SATU (1) TAHUN KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA

NO. SEBUTHARGA: SHB/ANM/M/26/2016

Saya,………...………............................. No.Kad Pengenalan ……………....................

yang mewakili …………................................................. nombor Pendaftaran

…….......................…… dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana

individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada

mana-mana individu dalam Jabatan Arkib Negara Malaysia atau mana-mana individu

lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas. Bersama

ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di

atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati

cuba menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Jabatan

Arkib Negara Malaysia atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih

dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju

tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau

2.2 Penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan

2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang

berkuatuasa.

2. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya

atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk

dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan

segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan

Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

……….................………….. (Nama dan No. KP) Cop Syarikat : Catatan: i) *Potong mana yang tidak berkenaan. ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa

Page 41: ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN … · Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana

`

11.0 KEDUDUKAN KEWANGAN SYARIKAT

1. Sila sertakan dokumen berikut:

Salinan Penyata Bulanan Bank bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup

Sebutharga.

Sebutharga yang tidak disertakan dengan salah satu dokumen di atas akan DITOLAK.

11

Page 42: ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN … · Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana

`

12.0 SALINAN SIJIL-SIJIL KEMENTERIAN KEWANGAN DAN SIJIL-SIJIL BERKAITAN

Sila sertakan salinan Sijil Akuan Pendaftaran dan Sijil Akuan Bumiputra yang telah disahkan.

Sila sertakan Surat Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST) (jika berdaftar)

Sila sertakan lain-lain sijil yang berkaitan (jika ada)

12

Page 43: ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN … · Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana

`

13.0 SENARAI KERJA SEMASA

13

Page 44: ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN … · Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana

`

SENARAI KERJA SEMASA a)

Nota: Sila sertakan bukti

Nama Kontrak

Agensi Tempoh

Masa Harga

Kontrak

Tarikh Nama & No. Telefon Pegawai Yang

Bertanggungjawab Untuk dihubungi

Mula Tamat

Page 45: ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN … · Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana

`

14.0 REKOD PENGALAMAN KERJA

14

Page 46: ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN … · Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana

`

REKOD PENGALAMAN KERJA

Nota: Sila sertakan bukti

Nama Kontrak

Agensi Tempoh

Masa Harga

Kontrak

Tarikh Nama & No. Telefon Pegawai Yang

Bertanggungjawab Untuk dihubungi

Mula Tamat

Page 47: ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN … · Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana

`

15.0 PROFIL SYARIKAT

15

Page 48: ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN … · Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana

`

16.0 KATALOG DAN BROSUR

*Jika Berkaitan

16